Một số giải pháp về kế toán nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần công nghiệp nhựa phú lâm( nghiên cứu khoa học)

MỤC LỤC CHƢƠNG 1:NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP………1 1.1.Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp………1 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp………1 1.1.1.1 Khái niệm……………………………………………………………….1 1.1.1.2 Đặc điểm……………………………………………………………… 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp……………………………………………………………………………2 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý…………………………………………………………2 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp………………2 1.1.3 Phân loại tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp…………… 1.1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu………………………………………………3 1.1.3.2 Tính giá nguyên vật liệu……………………………………………….4 1.2 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp……………7 1.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp thẻ song song…….7 1.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển………………………………………………………………………… 1.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ số dƣ………….9 1.3 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp……………11 1.3.1 Kế toán nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên…… 11 1.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ….14 1.4 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho………………………… .17 1.5 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn vào cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp……………………………………………………….19 1.5.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung………………………………………19 1.5.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái……………………………………20 1.5.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ…………………………………… 21 1.5.4 Hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ…………………………………22 1.5.5 Hình thức kế tốn máy vi tính……………………………………23 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP NHỰA PHÚ LÂM………………………………………………………… 24 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm………24 2.1.1 Lịch sử hình thành, phát triển đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm…………………………………24 2.1.2 Đặc điểm máy quản lý Công ty Cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm……………………………………………………………………….25 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm…………………………………………………………………………….25 2.1.3.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty…………………………………25 2.1.3.2 Các sách phƣơng pháp kế tốn áp dụng cơng ty……….26 2.1.3.3 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế tốn áp dụng cơng ty… 26 2.1.3.4 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn cơng ty………………………………27 2.1.3.5 Tổ chức hệ thống Báo cáo tài chính………………………………… 27 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm………………………………………………… 28 2.2.1 Đặc điểm, phân loại tính giá nguyên vật liệu công ty………… 28 2.2.1.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu……………………………… 28 2.2.1.2 Tính giá ngun vật liệu cơng ty……………………………………29 2.2.3 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu cơng ty………………………………31 2.2.4 Kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm……………………………………………………………………… 39 2.2.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng………………………………………………39 2.2.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng…………………………………………… 39 2.2.4.3 Quy trình hạch tốn…………………………………………………….39 2.2.4.4 Ví dụ minh họa……………………………………………………….40 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP NHỰA PHÚ LÂM…………………………………………….47 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty…………47 3.1.1 Ƣu điểm………………………………………………………………… 47 3.1.2 Hạn chế………………………………………………………………… 50 3.2 Một số biện pháp kế toán nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm…………………………………………………………………………….51 3.2.1.Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm vật tƣ……………………………… 52 3.2.2.Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ…………………………… 55 3.2.3 Hồn thiện việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho…………56 3.2.4 Hoàn thiện việc kiểm nghiệm chất lƣợng nguyên vật liệu nhập kho… 58 3.2.5 Hoàn thiện việc đại hóa cơng tác kế tốn…………………… 60 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ……………………………………………… 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………………………………………66 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp thẻ song song………………………………………………………………………8 Sơ đồ 1.2: Quy trình hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ đối chiếu ln chuyển…………………………………………………………9 Sơ đồ 1.3: Quy trình hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ số dƣ………………………………………………………………………………11 Sơ đồ 1.4: Phƣơng pháp kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu theo Phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên…………………………………………………………….13 Sơ đồ số 1.5: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ……………………………………………………………………………….16 Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung…….19 Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Cái…20 Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ….21 Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ…22 Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính….23 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm………………………………………………………………………25 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần cơng nghiệp nhựa Phú Lâm………………………………………………………………………26 Sơ đồ 2.3: Quy trình hạch tốn kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Cơng ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm………………………………………27 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm…………………………………………………………32 Sơ đồ 2.5 : Quy trình hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm…………………………………………………….40 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: HOÁ ĐƠN GTGT……………………………………………… 33 Biểu số 2.2: PHIẾU NHẬP KHO………………………………………………34 Biểu số 2.3: PHIẾU XUẤT KHO…………………………………………… 35 Biểu số 2.4: THẺ KHO……………………………………………………… 36 Biểu số 2.5: SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HÓA)………………………………………………………………………… 37 Biểu số 2.6: BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HĨA………………………………………………… 38 Biểu số 2.7: HỐ ĐƠN GTGT……………………………………………… 41 Biểu số 2.8: PHIẾU NHẬP KHO………………………………………………42 Biểu số 2.9: GIẤY BÁO NỢ……………………………………………43 Biểu số 2.10: PHIẾU XUẤT KHO……………………………………………44 Biểu số 2.11: SỔ NHẬT KÝ CHUNG…………………………………………45 Biểu số 2.12: SỔ CÁI………………………………………………………….46 Biểu 3.1: SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƢ…………………………… 54 Biểu 3.2: SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ…………………………………….55 Biểu số 3.3: BẢNG KÊ DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO………58 Biểu số 3.4: BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƢ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HĨA……………………………………………………………………59 LỜI MỞ ĐẦU  Tính cấp thiết đề tài Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm khâu thu mua vật tƣ, sản xuất sản phẩm khâu cuối khâu tiêu thụ sản phẩm Bất kỳ khâu q trình sản xuất có tầm quan trọng riêng ảnh hƣởng đến hiệu sản xuất kinh doanh Tại Công ty cổ phần cơng nghiệp nhựa Phú Lâm chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn nói chung đặc biệt cơng tác kế tốn ngun vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm công ty Nguyên vật liệu tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh công ty với tƣ cách đối tƣợng lao động Đây ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh đặc biệt công ty sản xuất sản phẩm Sự ổn định yếu tố đầu vào yêu cầu tất yếu để đảm bảo cho hoạt động liên tục thời buổi kính tế thị trƣờng.Đối với doanh nghiệp sản xuất nhƣ Cơng ty cổ phần cơng nghiệp nhựa Phú Lâm sử dụng nguyên vật liệu hiệu yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp sản xuất hiệu quả, nâng cao chất lƣợng sản phẩm với mức giá thành hợp lý Với mục tiêu đạt hiệu cao quản lý sử dụng nguyên vật liệu, công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất phải ln đƣợc coi trọng Đội ngũ kế tốn công ty làm tốt công tác này, nhiên thực tế quy trình quản lý, cấp phát hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cơng ty chƣa hoàn thiện, để thực đáp ứng kịp thời đƣợc nhu cầu quản lý cấp lãnh đạo tiết kiệm tối đa chi phí nguyên vật liệu cho doanh nghiệp Đề tài đƣợc hình thành từ nhận định hy vọng đƣa đƣợc biện pháp thiết thực kế toán nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần cơng nghiệp nhựa Phú Lâm  Mục đích nghiên cứu đề tài - Khái quát vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Phản ánh thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần cơng nghiệp nhựa Phú Lâm, từ có đánh giá, phân tích khách quan - Đƣa số giải pháp kế toán nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm  Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tƣợng nghiên cứu: công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm - Phạm vi nghiên cứu: Về không gian: Công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm Về thời gian: từ ngày 21/04/2014 đến ngày 30/07/2014 Về liệu nghiên cứu: đƣợc thu thập vào năm 2013 từ phịng kế tốn Cơng ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm  Câu hỏi nghiên cứu: Có hai câu hỏi nghiên cứu đƣợc đặt đề tài nghiên cứu này: 1.Kế toán nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất đƣợc thực nhƣ nào? 2.Tại Công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm công tác quản lý nguyên vật liệu đƣợc thực nhƣ hiệu chƣa?  Phƣơng pháp nghiên cứu:  Đề tài sử dụng phƣơng pháp kế toán nhƣ phƣơng pháp chứng từ, phƣơng pháp đối ứng tài khoản, phƣơng pháp tính giá phƣơng pháp tổng hợp cân đối để đƣa minh chứng mô tả thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần cơng nghiệp nhựa Phú Lâm  Đề tài sử dụng phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu tham khảo ý kiến chuyên gia nghiên cứu tài liệu, giáo trình kế tốn ngun vật liệu, tài liệu hoạt động kinh doanh, chứng từ, sổ sách kế tốn…của Cơng ty cổ phần cơng nghiệp nhựa Phú Lâm, tham khảo ý kiến giám đốc, kế toán trƣởng công ty  Dự kiến kết nghiên cứu đề tài: - Đóng góp mặt khoa học, phục vụ công tác đào tạo: Là tài liệu chuyên ngành kế tốn quản trị phục vụ cho mơn học nhƣ: kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, quản trị tài chính, phân tích hoạt động kinh doanh… - Những đóng góp liên quan đến DN: Những giải pháp đƣa cơng trình nghiên cứu góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng doanh nghiệp  Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung đề tài gồm chƣơng: -Chƣơng 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp -Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần cơng nghiệp nhựa Phú Lâm -Chƣơng 3: Một số giải pháp kế toán nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm Sinh viên Ngô Thị Ngoan CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm Theo chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho ( Ban hành theo QĐ 149/2001/QĐ – BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001) hàng tồn kho tài sản: - Đƣợc giữ để bán kỳ sản xuất kinh doanh bình thƣờng - Đang trình sản xuất kinh doanh dở dang - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ đƣợc sử dụng trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ (Bộ Tài chính, 2009) [4] Nhƣ nguyên vật liệu phận hàng tồn kho, yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thƣờng xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hƣởng trực tiếp đến chất lƣợng sản phẩm đƣợc sản xuất đƣợc thể dƣới dạng vật hóa nhƣ: hạt nhựa doanh nghiệp sản xuất đồ nhựa, vải doanh nghiệp may mặc, sắt thép doanh nghiệp khí… 1.1.1.2 Đặc điểm Khi tham gia vào q trình sản xuất ngun vật liệu có đặc điểm sau: + Về mặt vật: Nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh định Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh dƣới tác động lao động tƣ liệu lao động nguyên vật liệu bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo thành thực thể sản phẩm + Về mặt giá trị: Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh giá trị nguyên vật liệu đƣợc chuyển dịch lần toàn vào giá trị sản phẩm tạo Nhƣ xét phƣơng diện giá trị vật, nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh Dƣới hình thái vật biểu phận quan trọng sản phẩm lao động Còn dƣới hai hình thái giá trị thành phần quan trọng vốn lƣu động 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý Trong kinh tế thị trƣờng nay, lợi nhuận trở thành mục đích cuối sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày đƣợc quan tâm Vì doanh nghiệp sức tìm đƣờng giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Do với tỷ trọng chiếm khoảng 60-70% tổng chi phí, nguyên vật liệu cần đƣợc quản lý thật tốt Nếu doanh nghiệp biết sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm, hợp lý sản phẩm làm có chất lƣợng tốt mà giá thành lại hạ tạo mối tƣơng quan có lợi cho doanh nghiệp thị trƣờng Quản lý nguyên vật liệu khoa học hội đạt hiệu kinh tế cao Với vai trò nhƣ nên yêu cầu quản lý nguyên vật liệu cần chặt chẽ tất khâu từ khâu thu mua, dự trữ bảo quản đến khâu sử dụng * Trong khâu thu mua Các doanh nghiệp phải thƣờng xuyên tiến hành thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nhu cầu khác doanh nghiệp Tại đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khối lƣợng, quy cách, chủng loại giá * Trong khâu dự trữ bảo quản Để trình sản xuất đƣợc liên tục phải dự trữ nguyên vật liệu đầy đủ, không gây gián đoạn sản xuất nhƣng không đƣợc dự trữ lƣợng cần thiết gây ứ đọng vốn, tốn diện tích Đồng thời phải thực đầy đủ chế độ bảo quản theo tính chất lý hố học vật liệu * Trong khâu sử dụng Doanh nghiệp cần tính tốn đầy đủ, xác, kịp thời giá ngun vật liệu có giá vốn thành phẩm Do khâu sử dụng phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Hiện nay, nguyên vật liệu công ty đa dạng phong phú nhƣng cơng ty chƣa có hệ thống mã hóa khoa học cho loại, thứ nguyên vật liệu gây khó khăn cho cơng tác quản lý ngun vật liệu.Các loại nguyên vật liệu đƣợc mã hõa chữ cãi theo ký hiệu viết tắt chúng thiếu thống khó để ngƣời nhận nguyên vật liệu đâu nguyên vật liệu phụ Do công tác quản lý nguyên vật liệu chƣa đạt đƣợc hiệu tối ƣu, khối lƣợng cơng việc nhiều Vì vậy, để thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý, kiểm tra loại nguyên vật liệu cách có hệ thống kế hoạch, theo em công ty nên xây dựng hệ thống danh điểm vật tƣ thống tồn cơng ty Sổ danh điểm vật tƣ sổ danh mục tập hợp toàn loại nguyên vật liệu, đƣợc theo dõi theo loại, nhóm, quy cách vật liệu cách chặt chẽ giúp công tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu cơng ty đƣợc thống Để lập sổ danh điểm vật tƣ điều quan trọng phải xây dựng đƣợc mã ngun vật liệu xác, đầy đủ khơng trùng lặp, thuận tiện, hợp lý Cơng ty xây dựng mật mã nguyên vật liệu dựa vào đặc điểm sau: - Dựa vào nhóm nguyên vật liệu - Dựa vào loại nguyên vật liệu nhóm - Dựa vào số thứ tự nguyên vật liệu đƣợc xây dựng sở số liệu tài khoản cấp nguyên vật liệu Sổ danh điểm vật liệu đƣợc mở theo tên gọi, quy cách nguyên vật liệu hệ thống chữ số, đơn vị tính gía hạch tốn muốn mở đƣợc sổ trƣớc hết công ty phải xác định số danh điểm vật liệu thống tồn cơng ty khơng phải xác định tuỳ ý kho phòng kế tốn Sổ danh điểm vật tƣ cịn cung cấp thông tin giá trị vật liệu xuất, tồn kho theo giá hạch tốn Bởi nhƣ nói trên, hạch tốn chi tiết vật liệu công ty áp dụng phƣơng pháp thẻ song song việc tính giá xuất vật liệu theo phƣơng pháp bình qn liên hồn, nhƣ việc mở sổ danh điểm vật tƣ góp phần giảm bớt khối lƣợng cơng việc hạch tốn, xử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản lý, điều chỉnh sản xuất kinh doanh Để lập sổ danh điểm vật tƣ công ty cần thực theo nguyên tắc sau: 52 + Mã hóa vật tƣ theo cách phân loại ban đầu, xây dựng hệ thống mã phân cấp, mã gồm nhiều trƣờng trƣờng tận bên trái mang đặc trƣng chủ yếu loại nguyên vật liệu Đối với nguyên vật liệu ta quy ƣớc 1521 Đối với nhóm vật liệu phụ ta quy ƣớc 1522 Đối với nhóm nhiên liệu ta quy ƣớc 1523 + Khi cần thiết ta kéo dài mã bên phải Ví dụ nguyên vật liệu có khoảng 10 loại tên loại ta thêm hai chữ số mã hóa bên phải đằng sau mã nhóm hết 10 loại, sau lại thêm hai chữ số đằng sau số vừa mã hóa để tên vật liệu loại Nhƣ ta có hệ thống mã hóa thống cho tất loại vật tƣ sử dụng công ty, thuận tiện cho công tác quản lý, thu mua bảo quản Qua nghiên cứu, tìm hiểu loại vật liệu cơng ty em thấy cơng ty xây dựng sổ danh điểm vật tƣ nhƣ sau:(biểu 3.1) 53 Biểu 3.1: SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƢ Ký hiệu Nhóm Mã số danh điểm Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tƣ Đơn vị tính Ghi Loại 1521 Nguyên vật liệu Hạt 1521-01 1521-01-01 Hạt màu kg 1521-01-02 Hạt tái chế kg 1521-01-03 Hạt Taican kg … … 1522 Nguyên vật liệu phụ 1522-01 Bột màu kg …… Sơn 1522-02 1522-02-01 Sơn 203 u/c kg 1522-02-02 Sơn 142 u/c kg … … … … 1523 Nhiên liệu 1523-01 Dầu 1523-01-01 Dầu Diezen lít 1523-02-01 Dầu nhờn lít … 54 Mở sổ danh điểm vật liệu phải có kết hợp nghiên cứu phịng kế tốn, phịng kế tốn cung ứng sau trình lên quan chủ quản công ty để thống quản lý sử dụng tồn cơng ty Khi cơng ty xây dựng đƣợc hệ thống danh điểm vật tƣ việc theo dõi, kiểm tra vật tƣ đƣợc dễ dàng nhiều nhƣ ban lãnh đạo đƣa hƣớng giải kịp thời để không làm ảnh hƣởng đến tiến độ sản xuất tránh đƣợc tổn thất ngồi ý muốn 3.2.2.Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ: Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho ngƣời, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Biểu 3.2 SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Năm…………… STT Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng Nội dung chứng từ Số tiền chứng từ Ký tên Ngƣời giao Ngƣời nhận 55 3.2.3 Hồn thiện việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Để đảm bảo nguyên tắc “thận trọng” kế tốn, tránh đƣợc tổn thất xảy hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ánh giá trị nguyên vật liệu tồn kho sát hợp với giá trị trƣờng thời điểm định, đồng thời góp phần phản ánh kết kinh doanh ký xác Dự phịng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá vật tƣ, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm Bộ tài ban hành thơng tƣ 228/2009/TT-BTC tháng 12 năm 2009, quy định chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng -Đối tƣợng lập dự phòng bao gồm nguyên vật liệu dùng cho sản xuất (gồm hàng tồn kho bị hƣ hỏng, phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển ), sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang (hàng tồn kho) mà giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực đƣợc đảm bảo điều kiện sau: + Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho +Là vật tƣ hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài Trƣờng hợp nguyên vật liệu có giá trị thực đƣợc thấp so với giá gốc nhƣng giá bán sản phẩm dịch vụ đƣợc sản xuất từ nguyên vật liệu khơng bị giảm giá khơng đƣợc trích lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu tồn kho -Phƣơng pháp lập dự phòng: Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch tốn vào giá vốn hàng bán (giá thành tồn sản phẩm hàng hoá tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đƣợc hàng tồn kho địa điểm trạng thái theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trƣởng Bộ Tài Giá trị thực đƣợc hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ƣớc tính) hàng tồn kho trừ (-) chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ƣớc tính) Để hạch tốn nghiệp vụ dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn sử dụng tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Tài khoản dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập 56 Theo chế độ kế toán hành, vào cuối kỳ kế tốn năm, giá trị thực đƣợc hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Phƣơng pháp hạch toán kế toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: -Cuối kỳ kế toán năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho -Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo: + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm nhỏ khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giúp cho việc hạch toán vật tƣ cơng ty đảm bảo độ xác thơng qua việc trích lập dự phịng, kế tốn ngun vật liệu nắm bắt đƣợc số chênh lệch cụ thể giá trị hàng tồn kho cơng ty có so với giá thị trƣờng Ví dụ: Cuối năm 2013 giá hạt nhựa tái chế thị trƣờng 30.000đồng/kg Trong giá ghi sổ cơng ty 31.230đồng/kg, kho cịn dự trữ 5.210kg, cơng ty cần lập dự phịng giảm giá cho vật liệu Mức giảm giá hạt nhựa tái chế: 31.230 – 30.000 = 1.230 đồng/kg Mức trích lập dự phịng : 1.230 (đồng) x 5.210 (kg) = 6.408.300 (đồng) Việc lập dự phòng giảm giá đƣợc tiến hành riêng cho loại nguyên vật liệu đƣợc tông hợp vào bảng kê dự phòng giảm giá nguyên vật liệu 57 Biểu số 3.3 BẢNG KÊ DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Năm 2013 Tên vật tƣ ĐVT Số lƣợng Đơn giá Đơn giá Mức ghi sổ thực tế chênh lệch Hạt nhựa tái chế kg 5.210 31.230 30.000 1.230 6.408.300 Hạt nhựa trắng ngà kg 3.218 68.900 67.800 1.100 3.539.800 kg 2.648 32.500 31.800 700 1.853.600 Hạt Taican Cộng Mã số Mức dự phịng 11.801.700 Kế tốn định khoản: Nợ TK 632: 11.801.700 Có TK 159: 11.801.700 Kế tốn lập phiếu kế toán cho nghiệp vụ từ vào sổ Nhật ký chung sổ tài khoản có liên quan 3.2.4 Hồn thiện việc kiểm nghiệm chất lƣợng nguyên vật liệu nhập kho Trong môi trƣờng phát triển kinh tế hội nhập nay, cạnh tranh trở thành yếu tố mang tính chất quốc tế đóng vai trị định đến tồn phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất chất lƣợng nguyên vật liệu trở thành chiến lƣợc quan trọng làm tăng lực cạnh doanh nghiệp.Quan tâm tới chất lƣợng, quản lý chất lƣợng nguyên vật liệu phƣơng thức tiếp cận tìm cách đạt đƣợc thắng lợi cạnh tranh gay gắt thƣơng trƣờng nhằm trì tồn phát triển công ty Để phục vụ nhu cầu sản xuất số lƣợng nguyên vật liệu nhập kho công ty lớn, nhiên công ty kiểm tra mặt số lƣợng, chất lƣợng nguyên vật liệu nhập kho chƣa đƣợc đặc biệt trọng 58 Vì cơng ty nên lập hội động kiểm nghiệm sử dụng biên kiểm nghiệm vật tƣ, công cụ, sản phẩm, hàng hóa để kiểm tra số lƣợng, quy cách chất lƣợng nguyên vật liệu nhập kho nhƣ quản lý chất lƣợng trình bảo quản sử dụng, từ làm để quy trách nhiệm tốn bảo quản Biểu số 3.4 CƠNG TY CP CÔNG NGHIỆP NHỰA PHÚ LÂM Hải Thành - Dƣơng Kinh - Hải Phòng Mẫu số: 03-VT (Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM Vật tƣ, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa Ngày…tháng…năm… Số: ………… -Căn cứ: ……….số: ……… ngày… tháng… năm……của……………… -Ban kiểm nghiệm gồm: + Ông/Bà ……… chức vụ: ………… Đại diện:…………… Trƣởng ban + Ông/Bà ……… chức vụ: ………… Đại diện: ………………….Ủy viên + Ông/Bà ……… chức vụ: ………… Đại diện: ………………….Ủy viên Đã kiểm nghiệm loại: …………………………………………………… S T T A Tên, nhãn hiệu, quy cách, Phƣơng Đơn Số lƣợng Mã phẩm chất vật thức kiểm vị theo số tƣ(sản phẩm, nghiệm tính chứng từ hàng hóa) B C D E Kết kiểm nghiệm Số lƣợng quy cách, phẩm chất Số lƣợng không quy cách, phẩm chất F Ý kiến ban kiểm nghiệm: …………………………………………………… Đại diện kĩ thuật ( Ký, họ tên) Thủ kho ( Ký, họ tên) Ghi Trƣởng ban ( Ký, họ tên) 3.2.5 Hoàn thiện việc đại hóa cơng tác kế tốn 59 Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin vào hạch tốn kế tốn hồn tồn cần thiết Hiện nay, cơng nghệ tin học phát triển không ngừng tạo ƣu việt công tác quản lý kế toán Nhiều doanh nghiệp mạnh dạn đầu tƣ nhằm tin học hóa cơng tác quản lý, kế tốn, cho phép nâng cao hiệu quản lý đồng thời tiết kiệm đƣợc chi phí sản xuất kinh doanh, qua tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp Áp dụng phần mềm kế tốn giảm thiểu khối lƣợng cơng việc, tránh tình trạng thất mang tính khách quan, tiết kiệm chi phí, đảm bảo tổ chức cơng tác kế tốn gọn nhẹ hiệu cao cơng tác kế tốn Hơn nữa, việc áp dụng phần mềm kế toán phải áp dụng phần mềm kế toán phải áp dụng cho tất phần hành kế toán để tạo đồng hệ thống sổ sách, tài khoản sử dụng, giảm thiểu đƣợc sai sót tính tốn, tiết kiệm thời gian ghi chép tính phần mềm đƣợc phát huy hết tác dụng Một số phần mềm kế tốn thơng dụng Phần mềm kế toán MISA *Ƣu điểm: - Giao diện thân thiện dể sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn 01 Phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế toán Hệ thống báo cáo đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị - Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị đƣợc thao tác sở liệu độc lập - Điểm đặc biệt Misa mà chƣa có phần mềm có đƣợc thao tác lƣu ghi sổ liệu - Tính xác: số liệu tính tốn Misa xác, xảy sai sót bất thƣờng Điều giúp kế tốn n tâm - Tính bảo mật: Vì Misa chạy cơng nghệ SQL nên khả bảo mật cao Cho đến phần mềm chạy CSDL SQL; NET; hầu nhƣ giữ nguyên quyền (trong số phần mềm viết CSDL Visual fox lại bị đánh cắp quyền dễ) *Nhƣợc điểm: - Vì có SQL nên Misa địi hỏi cấu hình máy tƣơng đối cao, máy yếu chƣơng trình chạy chậm chạp 60 - Tốc độ xử lý liệu chậm, đặc biệt cập nhật giá xuất bảo trì liệu - Phân hệ tính giá thành chƣa đƣợc nhà sản xuất ý phát triển - Các báo cáo kết xuất Excel xếp không theo thứ tự, điều tốn công cho ngƣời dùng chỉnh sửa lại báo cáo - Giá: 9,950,000 Phần mềm kế toán Fast Accounting *Ƣu điểm: - Giao diện dể sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế tốn hành Cũng giống Misa, fast có hệ thống báo cáo đa dạng, ngƣời dùng yên tâm yêu cầu quản lý (Báo cáo quản trị báo cáo tài chính) - Tốc độ xử lý nhanh - Cho phép kết xuất báo cáo Excel với mẫu biểu xếp đẹp Nhƣợc điểm: 61 - Tính bảo mật chƣa cao, thao tác thƣờng xảy lỗi nhỏ (không đáng kể) - Dung lƣợng lớn, ngƣời dùng khó phân biệt đƣợc data Giá: 12.000.000đ Phần mềm ACsoft *Ƣu điểm: - Giao diện đẹp, dễ sử dụng, tốt độ xử lý nhanh Ít tốn tài nguyên máy *Nhƣợc điểm - Bảo mật chƣa cao, thƣờng xảy lỗi, hỗ trợ hình thức kế tốn (Nhật ký chung), phƣơng pháp tính giá xuất kho (bình qn di động) 62 Theo em công ty nên lựa chọn phần mềm MISA SME.NET 2012 phần mềm có tính phù hợp với cơng ty giá hợp lý Để chuẩn bị cho việc áp dụng phần mềm kế tốn, cơng ty nên có kế hoạch bồi dƣỡng kỹ tin học cho cán bộ, kế toán Điều giúp cho việc làm kế toán máy đƣợc dễ dàng 63 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Về mặt lý luận, đề tài hệ thống hóa đƣợc lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Về thực tiễn, đề tài mơ tả phân tích đƣợc thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm cách khách quan, trung thực thông qua số liệu năm 2013 minh chứng cho lập luận đƣa Qua trình thực tập đƣợc tiếp cận thực tế cơng ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty có số ƣu điểm hạn chế sau: - Ƣu điểm: Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức theo hình thức tập trung, gọn nhẹ nhƣng có tính hồn thiện tƣơng đối cao, hoạt động nề nếp với quy trình làm việc khoa học Hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản kế toán khoa học, tuân thủ chế độ kế toán ban hành theo định 15/ 2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Về cơng tác kế tốn nguyên vật liệu khoa học, phù hợp với quy trình sản xuất, cung cấp thơng tin nhanh xác tình hình sản xuất - Hạn chế: Cơng ty chƣa xây dựng đƣợc hệ thống danh điểm vật tƣ khoa học gây khó khăn cho việc theo dõi, kiểm tra quản lý nguyên vật liệu Công ty chƣa áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế tốn Cơng ty chƣa trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Khi luân chuyển chứng từ phịng ban cơng ty chƣa lập Sổ giao nhận chứng từ Công ty chƣa lập biên kiểm nghiệm vật tƣ trƣớc làm thủ tục nhập kho nguyên vật liệu Kiến nghị Từ thực trạng nêu trên, đề tài đƣa đƣợc số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm, cụ thể: 64 - Công ty nên lập Sổ danh điểm vật tƣ để thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý, kiểm tra loại nguyên vật liệu cách khoa học thuận tiện cho việc áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty đại hóa cơng tác kế tốn - Cơng ty nên lập Sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận để tránh xảy mát, nhầm lẫn, bỏ sót giao nhận chứng từ - Cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho số vật liệu bị giảm giá năm theo chế độ kế toán - Cơng ty nên đại hóa cơng tác kế tốn - Công ty nên lập hội động kiểm nghiệm sử dụng biên kiểm nghiệm vật tƣ, công cụ, sản phẩm, hàng hóa để kiểm tra số lƣợng, quy cách chất lƣợng nguyên vật liệu nhập kho nhƣ quản lý chất lƣợng trình bảo quản sử dụng, từ làm để quy trách nhiệm toán bảo quản Các kiến nghị đƣa xuất phát từ thực tế công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty hy vọng góp phần giúp cơng ty nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Thơng tư số 228/2009/TT-BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009 hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Bộ tài (2001), Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 việc ban hành cơng bố chuẩn mực kế tốn Việt Nam Công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm (2013), Sổ sách kế tốn Cơng ty 66 ... 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP NHỰA PHÚ LÂM…………………………………………….47 3.1 Đánh giá chung công tác. .. pháp kế toán nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm  Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tƣợng nghiên cứu: cơng tác kế. .. pháp thiết thực kế toán nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm  Mục đích nghiên cứu đề tài - Khái quát vấn đề lý luận kế