Công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty dược liệu TW i

Báo cáo quản lý Tr-ờng CĐ KT- KT CN KHOA KINH Tế - PHáp CHế Lời nói đầu Trong trình sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng Nó ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp chi phí nguyên vËt liƯu chiÕm tû lƯ rÊt lín c¬ cÊu giá thành sản phẩm Chính vậyviệc sử dụng vật t- nghuyên vật liệu cách hợp lý tiết kiệm biện pháp chủ yếu để hạ giá thành sản phẩm Muốn làm đ-ợc đIều doanh nghiệp phải tổ chức tốt khâu quản lý nguyên vật liệu từ trình thu mua đến khâu dự trữ cho phận sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp phải kiểm tra giám sát chặt chẽ khâu dự trữ , mức tiêu hao, thúc đẩy kịp thời việc cung cấp nguyên vật liệu cho khâu sản xuất Làm để hạn chế tối đa thất thoát , chi phí không cần thiết ảnh h-ởng đến việc hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Doanh nghiệp cần quản lý cách hợp lý từ khâu thu mua đến khâu sử dụng vừa đủ đáp ứng cho sản xuất vừa tiết kiệm tránh lÃng phí, chống t-ợng xâm phạm đến tài sản nhà n-ớc , đơn vị Xuất phát từ lý trên, đ-ợc tiếp xóc trùc tiÕp víi thùc tÕ,d-íi sù chØ b¶o gióp đỡ thầy cô h-ớng dẫn cô phòng kế toán công ty D-ợc liệu TW I em đà lựa chọn đề tài : Công tác quản lý Nguyên vật liệu công ty D-ợc liệu TW I Để thấy rõ v-ớng mắc thực tế lý thuyết nhằm hoàn thiện bổ xung kiến thức mà em đà học Bố cục báo cáo quản lý nguyên vật liệu TạI công ty d-ợc liệu twi gồm phần sau Phần I : Khái quát nguyên vật liệu doanh nghiệp Phần ii : Thực trạng quản lý nguyên vật liệu công ty D-ợc liệu twi Phần iii : số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu công ty D-ợc liƯu tw I Do thêi gian thùc tËp cßn Ýt trình độ thân em nhiều hạn chế nên báo cáo thực tập em không tránh khỏi thiếu sót , em mong nhận đ-ợc ý kiến đóng góp thầy cô bạn dể hoàn thiện tốt Bùi tiến thành kế toán 9b hà nội 17 Báo cáo quản lý Tr-ờng CĐ KT- KT CN KHOA KINH TÕ - PH¸p CHÕ Em xin chân thành cảm ơn ! Mục lục PHần I : Khái niệm nguyên vật liệu doanh nghiệp I Một số vấn đề chung nguyên vật liệu : vai trò, đặc điểm nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu: II Nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp: Một số yêu cầu việc quản lý nguyên vật liệu: 1.1 Quản lý thu mua: 1.2 Khâu bảo quản , dự trữ: Nhiệm vụ doanh nghiệp việc quản lý nguyên vật liệu: III Phân loại đánh giá nguyên vật liệu: Phân loại nguyên vật liệu 1.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2 Phân loại công cụ, dụng cụ: Đánh giá nguyên vật liệu Phần ii : Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu công ty D-ợc liệu TWI Quá trình hình thành phát triển công ty: Chức nhiệm vụ công ty kinh tế: Chức Nhiệm vụ Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty D-ợc liệu TW I Khái quát máy quản lý Khái quát máy kế toán công ty D-ợc lệu TW I Thực trạng quản lý nguyên vật liệu công ty D-ợc liệu TW I Đặc đểm cách phân loại nguyên vật liệu công ty 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 1.2 Phân loại nguyên vạt liệu công ty Tình hình quản lý nguyên vật liệu công ty D-ợc liệu TW I 2.1Trong khâu thu mua 2.2 Khâu bảo quản 2.3 Khâu dự trữ 2.4 Khâu sử dụng 2.5 Định mức tiêu hao nguyên vật liệu Công tác quản lý nhập xuất kho nguyên vật liệu Bùi tiến thành kế toán 9b hà nội 18 Báo cáo quản lý Tr-ờng CĐ KT- KT CN KHOA KINH Tế - PHáp CHế Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu công ty D-ợc liệu TW I Thành tích đạt đ-ợc Những vấn đề cần khắc phục Phần iii : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu công ty D-ợc liệu TW I Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu công ty D-ợc liƯu TW I ý nghÜa cđa viƯc hoµn thiƯn Kết luận Bùi tiến thành kế toán 9b hà nội 19 Báo cáo quản lý Tr-ờng CĐ KT- KT CN KHOA KINH Tế - PHáp CHế Phần I KháI quát nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp Bùi tiến thành kế toán 9b hà nội 20 Báo cáo quản lý Tr-êng C§ KT- KT CN KHOA KINH TÕ - PHáp CHế I số vấn đề chung nguyên vật liệu : 1.Vai trò đặc, điểm nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 1.1 Khái niệm nguyên vật liệu : Nguyên vật liệu đối t-ợng lao động đ-ợc biểu d-ới hình tháivật chất, ba yếu tố trình sản xuất, đối t-ợng lao động, sức lao động, sở cấu thành nên thực thể sản phẩm 1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu: + Nguyên vật liệu tài sản l-u động thuộc nhóm hàng tồn kho vật liệu tham gia vào giai đoạn đầu trình sản xuất kinh doanh để hình thành nên sản phẩm mới, chúng đa dạng phong phú chủng loại + Nguyên vật liệu sở vật chất để hình thành nên thực thể sản phẩm.Trong trình sản xuất vật liệu không ngừng chuyển đổi mặt vật mặt giá trị + Giá trị nguyên vật liệu đ-ợc chuyển dịch vào giá trị sản phẩm tạo + Về mặt kỹ thuật nguyên vật liệu tồn d-ới nhiều dạng khác nhau, phức tạp vể lý hoá tính, dễ bị ảnh h-ởng thời tiết khí hậu môi tr-ờng chung quanh + Trong doanh nghiệp nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao tài sản l-u động Để tạo sản phẩm chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ đáng kể + Từ đặc điểm ta thấy đ-ợc vai trò quan trọng nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nhgiệp Vì phải tăng c-ờng công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất II.nội dung công tác quản lý nguyªn vËt liƯu doanh nghiƯp Mét sè yªu cầu việc quản lý nguyên vật liệu: Trong điều kiện nay, việc sử dụng nguyên vật liệu hợp lý tiết kiệm ngày đ-ợc coi trọng để với số l-ợng nguyên vật liệu Êy cã thĨ s¶n xt nhiỊu s¶n phÈm nhÊt, có giá thành hạ mà đảm bảo chất l-ợng Do công tác quản lý nguyên vật liệu cần phải đ-ợc coi trọng cần thiết cho ph-ơng thức sản xuất kinh doanh Việc quản lý tốt hay không phụ thuộc vào khả cán quản lý Đối với doanh nghiệp sản Bùi tiến thành kế toán 9b hà nội 21 Báo cáo quản lý Tr-ờng CĐ KT- KT CN KHOA KINH Tế - PHáp CHế xuất kinh doanh việc quản lý nguyên vật liệu xem xét khía cạnh sau: 1.1 Quả lý thu mua: Nhu cầu tiêu dùng xà hội ngày phát triển không ngừng, để đáp ứng điều buộc trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải đ-ợc diễn th-ờng xuyên, xu h-ớng ngày tăng qui mô, nâng cao chất l-ợng sản phầm Chính doanh nghiệp phải cung ứng th-ờng xuyên nguồn nguyên liệu đầu vào, đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất Muốn khâu thu mua cần phải quản lý tốt mặt khối l-ợng, qui cách chủng loại nguyên vật liệu cho phù hợp với yêu cầu sản xuất cần phải tìm đ-ợc nguồn nguyên liệu với giá mua hợp lý với giá mua thị tr-ờng, chi phí thu mua thấp Điều góp phần vào việc giảm tối thiểu chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm 1.2 Khâu bảo quản , dự trữ: Việc bảo quản nguyên vật liệu kho ,bÃi cần đ-ợc thực theo chế độ qui định cho loại nguyên vật liệu , phù hợp với tính chất lý hoá loại, với qui mô tổ chức doanh nghiệp, tránh tình trạng thất thoát, lÃng phí , h- hỏng, làm giảm chất l-ợng nguyên vật liệu Xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh , nguyên vật liệu biến động th-ờng xuyên nên việc dự trữ nguyên vật liệu nh- để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh yếu tè hÕt søc quan träng Mơc ®Ých cđa viƯc dự trữ đảm bảo nhu cầu sản xuất kinh doanh không nhiều làm ứ đọng vốn nh-ng không làm gián đoạn trình sản xuất Hơn doanh nghiệp phải xây dựng định mức dự trữ cần thiết mức tối đa mức tối thiểu cho sản xuất, xây dựng định mức tiêu hao vật liệu sử dụng nh- định mức hao hụt hợp lý việc vận chuyển bảo quản Quản lý nguyên vật liệu nội dung quan trọng cần thiết công tác quản lý nói chung nh- công tác quản lý sản xuất nói riêng đ-ợc nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm đến Muốn quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ có hiệu cần phảI cải tiến tăng c-ờng công tác quản lý cho phù hợp với thực tế sản xuất doanh nghiệp NhiƯm vơ cđa doanh nghiƯp viƯc qu¶n lý nguyên vật liệu: Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị tr-ờng, để tiến hành đạo sản xuất kinh doanh, nhà lÃnh đạo phải th-ờng xuyên nắm bắt đ-ợc thông tin thị tr-ờng, giá biến động yếu Bùi tiến thành kế toán 9b hà nội 22 Báo cáo quản lý Tr-ờng CĐ KT- KT CN KHOA KINH Tế - PHáp CHế tố đầu vào, đầu cách đầy đủ xác kịp thời Những số liệu kế toán gíup cho lÃnh đạo đ-a định đắn đạo sản xuất kinh doanh Hơn hạch toán kế toán nói chung hạch toán nguyên vật liệu nói riêng doanh nghiệp nêú thực xác,đầy đủ khoa học giúp cho công tác hạch toán tính giá thành phẩm đ-ợc xác từ đầu, ng-ợc lại ảnh h-ởng đến sản phẩm sản xuất Hạch toán vật liệu thể vai trò tác dụng to lớn thông qua chức nhiệm vụ sau: - Phải tổ chức đánh giá nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc , yêu cầu quản lý thống nhà n-ớc danh nghiệp nhằm mục đích phục vụ cho công tác lÃnh đạo quản lý tình hình nhập nguyên vật liệu, bảo quản nguyên vật liệu nhằm hạ giá thành sản phẩm - Tổ chức chứng từ tài khoản, sổ kế toán phù hợp với ph-ơng pháp kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp để ghi chép phản ánh tập hợp số liệu tình hình có biến động nguyên vật liệu nhằm cung cấp cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Giám sát,kiểm tra chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu Ngăn ngừa có biện pháp sử lý nguyên vật liệu thừa, thiếu ứ đọng phẩm chất, tính toán xác giá trị vật liệu đ-a vào sử dụng III phân loạI đánh giá nguyên vật liệu : 1.Phân loại nguyên vật liệu: Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác Mỗi loại nguyên vật liệu sử dụng có nội dung kinh tế khác vai trò hoạt động sản xuất kinh doanh khác Vì để quản lý tốt nguyên vật liệu đòi hỏi phải nhận biết đ-ợc loại nguyên vật liệu hay nói cách khác phải phân loại nguyên vật liệu ã Phân loại nguyên vật liệu : việc xắp xếp nguyên vật liệu theo loại , nhóm vào tiêu thức định để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán 1.1 Phân loại vật liệu: Căn vào nội dung kinh tế vai trò vật liệu trình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp , vật liệu đ-ợc chia làm loại sau: - Nguyên vật liệu (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài):là đối t-ợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nh- sắt thép doanh nghiệp khí chế tạo máy,các loại d-ợc liệu Bùi tiến thành kế toán 9b hà nội 23 Báo cáo quản lý Tr-ờng CĐ KT- KT CN KHOA KINH TÕ - PH¸p CHÕ doanh nghiƯp sản xuất thuốcĐối với nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất sản phảm hàng hoá - Nguyên vật liệu phụ:là loại vật liệu mang tính chất phụ trợ trình sản xuất kinh doanh , vật liệu phụ kết hợp với vật liệu làm tăng thêm tính tác dụng sản phẩm,phục vụ lao động ng-ời sản xuất (xà phòng , quần áo bảo hộ.) để trì hoạt động bình th-ờng ph-ơng tiện lao động(dầu nhờn) - Nhiên liệu:bao gồm loại thể rắn , khí, lỏng nh- xăng dầu, than củi, đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm - Phế liệu:là loại vật liệu loại trình sản xuất sản phẩm phế liệu thu hồi trình lý TSCĐ - Phụ tùng thay sửa chữa:là chi tiết phận máy móc, thiết bị, ph-ơng tiện vận tải Ngoài cách phân loại nguyên vật liệu đ-ợc phân loại nhờ số tiêu thức sau: - Căn vào nguồn nguyên liệu nhập n-ớc, n-ớc - Căn vào mục đích nh- nội dung qui định phản ánh chi phí vật liệu tài khoản kế toán vật liệu doanh nghiệp đ-ợc chia thành nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, nguyên vật liệu dùng cho yêu cầu khác nh- quản lý phân x-ởng ,bán hàng , quản lý doanh nghiệp 1.2 Phân loại công cụ dụng cụ: Do đặc điẻm hoạt động sản xuất kinh doanh đặc đIểm t- liệu lao động, t- liệu sau không phân biệt giá trị thời gian sử dụng đ-ợc coi công cụ dụng cụ: - Các loại bao bì dùng để đựng vật liệu, hàng hoá trình thu mua , bảo quản tiêu thụ hàng hoá - Các loại bao bì bán kèm theo hàng hoá có tính giá riêng nh-ng tính giá trị hao mòn để trừ dần vào giá trị bao bì trình dự trữ, bảo quản hay vận chuyển hàng hoá - Các công cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất Để phục vụ cho công tác kế toán toàn công cụ dụng cụ doanh nghiệp đ-ợc chia làm loại: + Công cụ , dụng cụ + Bao bì luân chuyển + Đồ dùng cho thuê 2.Đánh giá nguyên vật liệu: Đánh giá nguyên vật liệu dùng th-ớc đo tiền tệ để đánh giá xác định chúng theo nguyên tắc định Bùi tiến thành kế toán 9b hà nội 24 Báo cáo quản lý Tr-ờng CĐ KT- KT CN KHOA KINH Tế - PHáp CHế Việc đánh giá nguyên vật liệu nhËp – xuÊt – tån kho cã ¶nh h-ëng rÊt quan träng tíi viƯc tÝnh chi phÝ nguyªn vËt liƯu vào giá thành sản phẩm Nguyên tắc kế toán vật liệu hạch toán theo giá trị thực tế Bùi tiến thành kế toán 9b hà nội 25 Báo cáo quản lý Tr-ờng CĐ KT- KT CN KHOA KINH Tế - PHáp CHế Phần ii Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu TạI công ty d-ợc liệu twi Bùi tiến thành kế toán 9b hà nội 26 Báo cáo quản lý Tr-ờng CĐ KT- KT CN KHOA KINH TÕ - PH¸p CHÕ Phơ lơc IV Bảng giá Mua nguyên vật liệu STT Tên nguyên vật liệu Đơn vị tính Số l-ợng Đơn giá 10 11 12 Lactose (Hà Lan) IbuprofenPB (ân độ) Phênylpropanolamin Piracetam (TQ) Tetracyclin(TQ) Vitamin B1HCN (NhËt) §-êng kÝnh tinh lun aremisismin Nabica DD Dicatcnum Phốt phát Ti tan Đi ô xít Amidon Roquette Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg 7550 1000 300 500 5000 25 60 6,8 1800 200 25 42 12.300 121.446 478.764 108.640 179.833,5 335.000 5.181 2.760.000 3.200 28.000 55.000 25.340 2.2 Khâu bảo quản Công ty đà thực khâu bảo quản theo tiêu chí sau: - Nhà x-ởng khu vực khác sử dụng cho mục đích bảo quản cần phải xây dựng để bảo vệ nguyên vật liệu đ-ợc bảo quản khỏi bụi, mùi , động vật côn trùng điều kiện khắc nghiệt nhiệt độ độ ẩm,và cần phải đạt tiêu chuẩn tối thiểu đà định - Nguyên vật liệu cần phải đ-ợc quản lý phân phối theo GMP từ thời điểm chúng đ-ợc định cho mục đích sử dụng d-ợc phẩm - Nguyên vật liệu cần đ-ợc bảo quản theo cách cho ngăn ngừa đ-ợc tạp nhiễm nhiễm chéo - Các nguyên vật liệu đ-ợc đóng gói hộp cần đ-ợc bảo quản cách sàn cần có khoảng không phù hợp cho phép làm vệ sinh kiểm tra - Các nguyên vật liệu cần đ-ợc bảo quản điều kiện đảm bảo đ-ợc chất l-ợng chúng nêú phù hợp quay vòng cho hàng nhận đ-ợc tr-ớc đem sử dụng tr-ớc Nguyên tắc vào tr-ớc / Ra tr-ớc (FIFO)cần phải đ-ợc thực - Các nguyên vật liệu định chứa bao bì phù hợp Bùi tiến thành kế toán 9b hà nội 38 Báo cáo quản lý - - - Tr-êng C§ KT- KT CN KHOA KINH TÕ - PHáp CHế bảo quản trời, với điều kiện nhÃn nhận dạng vÃn giữ đ-ợc rõ ràng, dễ đọc bao bì phải đ-ợc làm vệ sinh thích hợp tr-ớc mở sử dụng Nguyên vật liệu bị loại cần phải có dấu hiệu nhận dạng, đ-ợc kiểm soát theo hệ thống biệt trữ đ-ợc thiết kế nhằm ngăn ngừa việc sử dụng chúng vào sản xuất chế biến Các nguyên vật liệu cần đ-ợc đánh giá lại cần thiết để xác định đáp ứng tiêu chuẩn tính phù hợp chúng cho sử dụng, ví dụ sau thời gian dài bảo quản hay tiếp xúc với nhiệt độ(nóng ) độ ẩm Cần có cách bảo quản đặc biệt việc bảo quản nguyên vật liệu nguy hiểm,nhạy cảm có nguy ví dụ chất rắn , lỏng dễ cháy nổ,khí ga nén, chất gây nghiện chất gây thói quen có tác dụng mạnh, nguyên liệu có độc tính cao, vật liệu phóng xạ Thuốc gây nghiện cần đ-ợc bảo quản theo quy định quốc gia quốc tế thuốc gây nghiện Các nguyên vật liệu cần điều kiện bảo quản đặc biệt phải đ-ợc để khu vực riêng đ-ợc xây dựng trang bị cho có đ-ợc ®iỊu kiƯn nh- mong mn, cã tÝnh c¶ ®Õn sù biến đổi khí hậu theo mùa gặp phải qui chế quốc gia hành Những h-ớng dẫn bảo quản đặc biệt,ví dụ cho vận chuyển gửi hàng cần phải yêu cầu nhà sản xuất cung cấp Nói chung điều kiện bảo quản cần phải đ-ợc ghi nhÃn theo thứ tự đ-a d-ới đây: 1- Về bao bì, ví dụ bảo quản bao bì đóng kín 2- Về ánh sáng nhiệt độ, ví dụ bảo quản tránh ánh sáng 3- Về nhiệt độ, ví dụ bảo quản nhiệt độ không X C Kiểm soát độ ẩm: Những nguyên vật liệu đòi hỏi đ-ợc bảo quản kho với độ ẩm đ-ợc kiểm soát cần phải đ-ợc bảo quản khu vực có nhiệt độ độ ẩm t-ơng đối nằm giới hạn cho phép Theo dõi điều kiện bảo quản: Trong tr-ờng hợp cần có điều kiện bảo quản đ-ợc kiểm soát môi tr-ờng điều kiện phải đ-ợc theo dõi liên tục cần có biện pháp khắc phục phù hợp cần thiết Tuỳ theo loại d-ợcphẩm, ví dụ nh- sản phẩm nhạy cảm với nhiệt độ ánh sáng, cần tiến hành theo dõi khía cạnh có tầm quan trọng để đảm bảo trì chất l-ợng sản phẩm đ-ợc bảo quản điều kiện đà định Trang thiết bị sử dụng để đo theo dõi cần đ-ợc kiểm tra theo định kỳ phù hợp đà định kết lần kiểm tra cần phải đ-ợc ghi vào hồ sơ l-u trữ Bùi tiến thành kế toán 9b hà nội 39 Báo cáo quản lý Tr-êng C§ KT- KT CN KHOA KINH TÕ - PHáp CHế Khu vực bảo quản: Những khu vực bảo quản cần phải sẽ, rác thải tồn đọng sâu mọt Cần có văn ch-ơng trình làm vệ sinh định kỳ ph-ơng pháp dùng để làm vệ sinh khu vực sở Nhân sự: Cần có biện pháp cảnh cáo để ngăn ngừa ng-ời trách nhiệm vào khu vực bảo quản có kiểm soát Ng-ời có bệnh truyền nhiễm có vết th-ơng hở khu vực tiếp xúc thể không đ-ợc phép làm việc khu vực bảo quản Nhân viên làm việc khu vực bảo quản cần mặc trang phục bảo hộ trang phục làm việc phù hợp bên thay cho quần áo đ-ờng NhÃn bao bì: Tất nguyên vật liệu phải đ-ợc bảo quản bao bì không gây ảnh h-ởng trái ng-ợc chất l-ợng nguyên vật liệu cho phép bảo quản phù hợp tránh ảnh h-ởng ngoại cảnh, số tr-ờng hợp gồm khả bị nhiễm khuẩn Tất bao bì phải đ-ợc dán nhÃn rõ ràng, dễ phân biệt có tên, loại nguyên liệu, số lô Không đ-ợc sử dụng tên tắt , tên mà không thức 2.2 Khâu dự trữ: Xuất phát từ việc nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh Giá nguyên vật liệu luôn biến động th-ờng xuyên nên việc dự trữ nguyên vật liệu đ-ợc công ty coi trọng Đặc biệt nguyên vật liệu phải nhập nh-: • Sharkcartilage nhËp cđa óc • Lactoza nhËp cđa Hµ Lan ã Amidon nhập Pháp ã Các nguyên vật liệu đ-ợc công ty dự trữ với số l-ợng lớn để tránh biến động giá đảm bảo không làm gián đoạn chu kỳ sản xuất kinh doanh 2.3 Khâu sử dụng: Công ty sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý tiết kiệm, không lÃng phí dựa sở định mức dự toán chi phí có ý nghĩa việc hạ thấp chi phí sản xuất Bùi tiến thành kế toán 9b hà nội 40 Báo cáo quản lý Tr-êng C§ KT- KT CN KHOA KINH TÕ - PHáp CHế Từ đặc điểm việc sử dụng vật liệu cho thấy công tác quản lý nguyên vật liệu công ty có nét riêng gặp không khó khăn Hạ thấp chi phí nguyên vật liệu sản xuất, sử dụng tiết kiệm không lÃng phí vật liệu biện pháp tích cực nhằm hạ giá thành sản phẩm góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Đó mục tiêu phấn đấu toàn công ty Tuy nhiên để quản lý khối l-ợng vật t- lớn đa dạng nh- đòi hỏi công ty phải thực đồng biện pháp quản lý tất khâu thu mua sử dụng, đặc biệt khâu bảo quản dự trữ , nh- bảo đảm cung cấp đầy đủ chất l-ợng vật liệu cho sản xuất, tạo điều kiện cho công ty hoạt động cách liên tục Phụ lục Bảng tổng hợp tồn kho Tháng 02 năm 2003 STT Tên nguyên vật liệu Đơn vị Đơn giá Nhập Xuất Tồn 10 11 … Lactose (Hà Lan) Ibuprofen (ấn Độ) Phenylpropanobamin Piracetan (TQ) Tetracyclin (TQ) Vitamin B1 (NhËt ) §-êngkÝnh tinh lun Aremisimin Nabica DD Dicatcnum phốt phát Ti tan Điôxít Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg … 12.300 121.446 478.764 108.640 179.833,5 335.000 5.181 2.760.000 3200 28.000 55.000 … 7.550 1000 300 500 5.000 25 60 6,8 1.800 200 25 … 5466 2.084 360 3.980 19 45 5,4 1.650 135 17,5 … 140 1.020 15 1,4 150 65 8,5 … Thđ kho KÕ to¸n tr-ëng (Ký, hä tên) (Ký, họ tên) 2.4 Định mức tiêu hao nguyên vật liệu: Công ty D-ợc liệu TW i xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu theo kế hoạch sản xuất(Lệnh sản xuất) theo loại thuốc VD: Lệnh sản xuất sản phẩm TETRAXYCLIN Bùi tiến thành kế toán 9b hà nội 41 Báo cáo quản lý Tr-ờng CĐ KT- KT CN KHOA KINH TÕ - PH¸p CHÕ Phụ lục V Lệnh sản xuất Số 150 Tên sản phẩm: tetraxycli Số lô sản xuất: 051102 Ngày sản xuất: / 11/ 2002 Hạn dùng: / 11/ 2004 Số l-ợng viên lý thuyết: 783760 viên Số l-ợng viên h- hao 1,4% : 10972 viên Số l-ợng viên tối thiểu phải đạt: 772788 viên Qui cách đóng gói: Hòm catton 48lọ 400 viên Ngày hoàn thành: ./ 11/ 2002 vật t- cung cấp Số TT Tên vật t(Hàm l-ọng, nguån gèc) Tetraxyclin HCL ( 97,97 %) Tinh bét s¾n Talcum Magnesi stearat Starch Sodium Glycolat N-íc cÊt Gelatin Cån 95 Lä nhùa vu«ng 200ml Nh·n lä 200ml Parafin rắn Bông mỡ DD Catton (48lọ) Phiếu đóng hòm NhÃn đầu hòm Băng dính Túi ni-lon 6090 10 11 12 13 14 15 16 17 LÔ Số phiếu KN Đơn vị phòng Q.A 020825-1 86/10/02 042266 39/7/02 100302 B19/3/02 MGSB0077 99/11/02 21116610 101001 Ng-ời lập (Ký, họ tên) Bùi tiến thành kế toán 9b hà nội B04/01/01 56/10/02 Kg Số l-ợng Định Thùc møc cÊp 200 LÝt Kg LÝt C¸i Kg Kg C¸i Cuén Kg 27,4 2,4 4,8 2,4 21,6 2,6 18 1960 1960 2,5 41 41 82 Hµ nội , ngày 18 tháng 11năm 2002 Giám đốc công ty 42 Báo cáo quản lý Tr-ờng CĐ KT- KT CN KHOA KINH Tế - PHáp CHế Công tác quản lý nhập xuất kho nguyên vật liệu: Đối với loại nguyên vật liệu nhập xuất kho phải lập chứng từ thủ tục kế toán đầy đủ, kịp thời xác theo chế độ nhà n-ớc ban hành Thủ tục nhập kho: - Theo chế độ kế toán quy định tất nguyên vật liệu đến công ty phải đ-ợc tiến hành thủ tục nhập kho Khi nguyên vật liệu đến công ty ng-ời chịu trách nhiệm mua nguyên vật liệu có hoá đơn bán hàng(do ng-ời bán giao cho), từ hoá đơn thủ kho vào sổ kho vật t-,thủ kho ng-ời có trách nhiệm kiểm tra số vật t- số l-ợng , chủnh loại , quy cách chất l-ợng Sau thủ kho ký vào sổ chứng minh số vật t- đà nhập, hoá đơn đ-ợc chuyển lên phòng kế toán, kế toán viên kiểm tra chứng từ để viết phiếu nhập kho sau thủ kho ký vào phiếu nhập để ghi vào thẻ kho Phiếu nhập kho đ-ợc lập thành liên có đầy đủ chữ ký kế toán,thủ kho, ng-ời mua hàng, thủ tr-ởng đơn vị Liên1: phòng kế toán l-u Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi vào sổ kho Liên 3: Giao cho ng-ời mua để toán Bùi tiến thành kế toán 9b hà nội 43 Báo cáo quản lý Tr-ờng CĐ KT- KT CN KHOA KINH TÕ - PH¸p CHÕ Phơ lơc VI Phiếu kiểm nghiệm Tên mẫu: Đồng Sunfat Tiêu chuẩn kiểm nghiệm: DĐVN II TậpIII Nhà sản xuất: Trung Tâm Thốc Nam-Bắc Lệnh nhập: 355/10 Số phiếu: 65/11 Số L-ợng: 3,75kg Ngµy lÊy mÉu: 04/11/ 02 Ngµy kiĨm nghiƯm:06/11/ 02 STT YÊU Cầu Tính chất: Theo DĐVN II Tập III Định tính: + Cho phản ứng ion Cu++ + Cho ph¶n øng cđa ion So4 KÕt Đúng Đúng Đúng Kết luận: Lô hàng đạt tiêu đề Có thể nhập kho Ngày 07 tháng 11 năm 2002 T.U.Q Giám đốc Kiểm nghiệm viên P.Phòng Đảm bảo chất l-ợng (Ký , họ tên) (ký, họ tên) Bùi tiến thành kế toán 9b hà nội 44 Báo cáo quản lý Tr-ờng CĐ KT- KT CN KHOA KINH TÕ - PH¸p CHÕ Phơ lục VII Đơn vị: Địa chỉ: Phiếu nhập kho Ngày 05 tháng 11 năm 2002 Mẫu số: 02- VT QĐ số: 1141- TC/QĐ/CĐKT Ngày tháng 11 năm 1995 Của Bộ Tài Chímh Họ , tên ng-ời giao hàng: Nguyễn Đình Kiệm Theo số.ngàythángnăm 200của Nhập kho : VT hoá chất STT Tên,nhÃn hiệu,quycách Mà số phẩm chất vật t(sản phẩm, hàng hoá) A B C Hoá chất Đồng Sunfat Đơn vị Số l-ợng tính Theo Thực CT nhập D kg 3,75 Cộng: Đơn giá Thành TiỊn 100000 375000 375000 Céng thµnh tiỊn (viÕt chữ): Ba trăm bẩy m-ơi lăm nghìn đồng Nhập, ngày 05 tháng 11năm 2002 Thủ tr-ởng đơn vị (ký, họ tên) Phụ trách cung tiêu ( ký, họ tên) Bùi tiến thành kế toán 9b hà nội Ng-ời giao hàng ( ký, họ tên) Thủ kho (ký, họ tên) 45 Báo cáo quản lý Tr-ờng CĐ KT- KT CN KHOA KINH TÕ - PH¸p CHÕ  Thđ tơc xuất kho: Mục đích chủ yếu dùng nguyên vật liệu công ty nhằm phục vụ cho trình sản xuất phân x-ởng Công tác quản lý kho công ty phục vụ cho trình bán hàng gia công chế biến Sau có kế hoạch sản xuất mặt hàng vào yêu cầu vật t- phân x-ởng, hàng tháng phòng kế hoạch kinh doanh nộp kế hoạch định mức sản xuất sản phẩm tháng để vào kế toán viết phiếu xuất kho cho ng-ời ®i lÜnh vËt t- xuèng kho lÜnh Tuy nhiªn, thực tế để đảm bảo linh hoạt trình sản xuất tránh thời gian phải qua nhiều khâu không đáp ứng kịp thời nguyên vật liệu phục vụ sản xuất phải đảm bảo thủ tục xuất kho Phiếu xuất kho đ-ợc lập làm liên: Liên1: phòng kế toán l-u Liên2: Thủ kho sử dụng để ghi vào sổ kho định kỳ chuyển lên phòng kế toán phiếu xuất kho Liên3: Giao cho ng-êi lÜnh vËt tKhi viÕt phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n ghi vào cột số l-ợng cột đơn giá thành tiền đ-ợc kế toán ghi vào cuối sở bảng đơn giá loại nguyên vật liệu ã Hiện công ty tính giá nguyên vật liệu xuất kho nh- sau: Đơn giá Giá trị NVL tồn đầu kỳ + Giá trị NVL nhập kú thùc tÕ = xt kho Sè l-ỵng NVL tồn đầu kỳ + Số l-ợng NVL nhập kỳ Sau đà có đơn giá thực tế xuất kho loại nguyên vật liệu kế toán nguyên vật liệu áp giá vào phiếu xuất kho cho đối t-ợng sử dụng từ tính giá trị thực tế xuất dùng Bùi tiến thành kế toán 9b hà nội 46 Báo cáo quản lý Tr-ờng CĐ KT- KT CN KHOA KINH TÕ - PH¸p CHÕ Phơ lơc VIII Đơn vị: Cty D-ợc liệuTWI Địa chỉ: 358 GIải Phóng Mẫu số 02-VT Phiếu xuất kho Ngày 01 tháng11 năm 2002 Theo QĐ: 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày tháng11 năm 1995 Của Bộ Tài Số: 156A / XV00 Họ tên ng-ời nhận hàng: Xuởng Viên Lý xuất kho: lô tetracyclin 05 081102 Xuất kho: Kho VT hoá chất Số Tên,nhÃn hiệu,quy cách Mà TT sản phẩm vật t-(sản số phẩm,hàng hoá) A B C Tetraxyclin HCL Đơn vị Bột sắn Magie Stearat Bét tal Starch Sodium Glycolat Gelatin tr¾ng Kg Kg Kg Kg kg D Kg Céng Sè l-ỵng Theo Thùc Chứng Xuất từ Đơn giá Thành Tiền 2000 159.65 3.524 4.600 24.200 85.500 42.000 319.300.000 272 24 48 24 6,5 958.528 110.400 1.161.600 2.052.000 273.000 323855528 Cộng thành tiền(bằng chữ): Ba trăm hai m-ơi ba triệu tám trăm năm m-ơi lăm ngàn năm trăm hai m-ơi tám đồng chẵn Xuất,ngày 01 tháng 11 năm 2002 Thủ tr-ởng đơn vị (Ký, họ tên) Phụ trách phận sử dụng (Ký, Họ tên) Bùi tiến thành kế toán 9b hà nội Phụ trách cung tiêu Ng-ời nhận Thđ kho (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tên) 47 Báo cáo quản lý Tr-ờng CĐ KT- KT CN KHOA KINH Tế - PHáp CHế V đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu công ty d-ợc liệu tw i Thành tích đạt đ-ợc: Đối với doanh nghiệp sản xuất nh- công ty hay doanh nghiệp sản xuất mục tiêu hàng đầu giảm bớt đ-ợc chi phí Trong hoạt động kinh doanh công ty chi phí nguyên vật liệu yếu tố chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản phẩm Do việc tăng c-ờng quản lý nguyên vật liệu vấn đề quan trọng góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Tại công ty công tác quản lý nguyên vật lệu đ-ợc thực cách chặt chẽ có hiệu khâu: + Khâu thu mua + Khâu bảo quản + Khâu dự trữ + Khâu sử dụng Chính việc làm đà góp phần tích cực vào trình sản xuất Mặc dù khối l-ợng nguyên vật liệu sử dụng t-ơng đối nhiều đa dạng nh-ng công ty đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu trình sản xuất sản phẩm Những vấn đề cần khắc phục: Bên cạnh -u điểm đạt đ-ợc khâu quản lý nguyên vật liệu, công ty không tránh khỏi khó khăn v-ớng mắc, tồn cần khắc phục xây dựng hệ thống kho bÃi thật tốt để bảo quản nguyên vật liệu Ph-ơng h-ớng: Trong hệ thống kho bÃi công ty cần ý đến hệ thống cách nhiệt cho phần mái kho Về mïa hÌ nhiƯt ®é cao cïng víi søc nãng cđa ánh nắng mặt trời làm cho không khí kho tăng cao dễ ảnh h-ởng đến chất l-ợng nguyên vật liệu bảo quản kho Bùi tiến thành kế toán 9b hà nội 48 Báo cáo quản lý Tr-ờng CĐ KT- KT CN KHOA KINH Tế - PHáp CHế Phần III Một hoàn số ý thiện kiến công nhằm tác quản lý nguyên vật liệu công ty d-ợc liệu twI Bùi tiến thành kế toán 9b hà nội 49 Báo cáo quản lý Tr-ờng CĐ KT- KT CN KHOA KINH TÕ - PH¸p CHÕ Mét số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu công ty D-ợc liệu TW i: Sau thời gian ngắn thực tập công ty D-ợc liệu TWI Cùng với kiến thức đà đ-ợc học lớp em mạnh dạn đ-a số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu công ty ã Công ty xây dựng hệ thống kho bÃi hợp lý đặc biệt hệ thống mái vòm kho nên có hệ thống chống nóng dể giảm độ nóng kho vào mùa hè ã Công ty cần hoàn thiện việc phân loại nguyên vật liệu Việc phân loại nguyên vật liệu có tính khoa học hợp lý đảm bảo cho việc quản lý nguyên vật liêụ đ-ợc thuận tiện Từ thực tế cho thấy công ty cần hoàn thiện việc phân loại nguyên vật liệu sở sau: + Tất nguyên vật liệu có công dụng, vai trò đ-ợc xếp vào loại + Nguyên vật liệu , nguyên vật liệu phụ, loại phải có sổ sách theo dõi riêng, chi tiết sổ kế toán + Trong loại vào tính chất lý , hoá vật liệu mà chia thành nhóm ký hiệu thứ vật liệu nhóm cho phù hợp ã Do biến động giá nguyên vật liệu t-ơng đối lớn, công ty nên tìm kiếm nhà cung cấp ổn định( kể n-ớc n-ớc) nhằm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu đầu vào Ngoài công ty nên tìm biện pháp làm giảm mức biến động giá mua nguyên vật liệu ã Cần cập nhật nắm bắt thông tin tỷ giá quy đổi ngoại tệ tiền VN đồng nhằm tạo điều kiện nắm bắt đ-ợc hội tình hình thực tế để có nguồn nguyên liệu đầu vào vối giá trị nguyên vật liệu hợp lý mà chất l-ợng cao, phục vụ tốt cho trình sản xuất kinh doanh ý nghĩa việc hoàn thiện: Trên sở nghiên cứu thực tế công tác quản lý công ty ý kiến đề xuất đ-ợc nêu nhằm mục đích khắc phục hạn chế, phát huy -u điểm công tác quản lý nguyên vật liệu đảm bảo theo quy định chế độ kế toán hành phù hợp với tình hình thực tế công ty Việc hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu cung cấp điều kiện cụ thể thuận lợi giúp cho giám đốc phòng ban công ty đề mục tiêu phấn đấu nhằm đạt hiệu kinh tế cao, đem lại lợi ích cho kinh tế quốc dân, lợi nhuận cho công ty, nâng cao mức sống cho cán công nhân viên toàn công ty Bùi tiến thành kế toán 9b hà nội 50 Báo cáo quản lý Tr-ờng CĐ KT- KT CN KHOA KINH Tế - PHáp CHế Kết luận Một lần ta cần khẳng định quản lý nguyên vật liệu có tác dụng to lớn việc quản lý kinh tế Thông qua công tác quản lý vật liệu giúp cho công ty bảo quản vật liệu an toàn, phòng ngừa t-ợng mát, lÃng phí vật liệu, tăng tốc độ chu chuyển vốn l-u động, từ tăng c-ờng tÝch luü vèn Võa mang tÝnh khoa häc ,võa mang tính nghệ thuật quản lý phát huy tác dụng nh- công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh điều kiện kinh tÕ nh- hiƯn Qua têi gian t×m hiĨu công ty D-ợc liệu TW i em thấy công tác quản lý nguyên vật liệu có ảnh h-ởng lớn đến phát triển công ty Quản lý nguyên vật liệu công cụ đắc lực giúp lÃnh đạo công ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất Quản lý nguyên vật liệu đảm bảo xác tình hình thu mua ,sử dụng dự trữ vật liệu lÃnh đạo công ty có biện pháp đạo đắn Sau thời gian ngắn thực tập công ty, nắm bắt đ-ợc tầm quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu công tác lÃnh đạo công ty em đà mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu để thấy đ-ợc -u điểm cần phát huy, mặt tồn cần khắc phục nhằm góp phần nhỏ hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng công tác quản lý công ty nói chung Thời gian thực tập công ty có hạn chế nh-ng đà giúp em nhiều việc củng cố lại kiến thức đà học vào thực tế Để đạt đ-ợc điều em đà đ-ợc giúp đỡ nhiệt tình cô làm công tác quản lý công ty D-ợc liệu TW I Đồng thời đ-ợc bảo h-ớng dẫn tận tình cô giáo Lê Ph-ơng Lan để hoàn thiện viết Tuy nhiên báo cáo thực tập em có khó khăn khách quan chủ quan nên không tránh khỏi thiếu sót Do em mong xin trân thành tiếp thu ý kiến đóng góp bổ sung nhằm hoàn thiện báo cáo thực tập tốt nghiệp mà em đà nghiên cứu Em xin trân thành cảm ơn ! Bảng tổng hợp tồn kho Tháng 02 năm 2003 STT Tên nguyên vật liệu Đơn vị Bùi tiến thành kế toán 9b hà nội Đơn giá Nhập Xuất Tồn 51 Báo cáo quản lý 10 11 … Tr-êng C§ KT- KT CN KHOA KINH Tế - PHáp CHế Lactose (Hà Lan) Ibuprofen (Ên §é) Phenylpropanobamin Piracetan (TQ) Tetracyclin (TQ) Vitamin B1 (NhËt ) §-êngkÝnh tinh lun Aremisimin Nabica DD Dicatcnum phèt phát Ti tan Điôxít Thủ kho Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg … 12.300 121.446 478.764 108.640 179.833,5 335.000 5.181 2.760.000 3200 28.000 55.000 … 7.550 1000 300 500 5.000 25 60 6,8 1.800 200 25 … 5466 2.084 360 3.980 19 45 5,4 1.650 135 17,5 … 140 1.020 15 1,4 150 65 8,5 Kế toán tr-ởng (Ký, họ tên) Bùi tiến thành kế toán 9b hà nội (Ký, họ tên) 52 ... vật liệu công ty D-ợc liệu TW I Đặc đểm cách phân lo? ?i nguyên vật liệu công ty 1.1 Đặc ? ?i? ??m nguyên vật liệu công ty 1.2 Phân lo? ?i nguyên vạt liệu công ty Tình hình quản lý nguyên vật liệu công ty. .. đặc ? ?i? ??m nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 1.1 Kh? ?i niệm nguyên vật liệu 1.2 Đặc ? ?i? ??m nguyên vật liệu: II N? ?i dung công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp: Một số yêu cầu việc quản lý nguyên. .. số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu công ty D-ỵc liƯu TW I Mét sè ý kiÕn đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu công ty D-ợc liệu TW I ý nghÜa cđa viƯc