Luận văn thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty xây dựng điện và dịch vụ phát triển nông thôn

Phần I Một số vấn đề lý luận quản lý vËt t kü tht doanh nghiƯp I Kh¸i niệm, đặc điểm, vai trò, phân loại, yêu cầu nhiệm vụ công tác vật t kỹ thuật Khái niệm, đặc điểm vật t kỹ thuật Vật t kỹ thuật hay gọi vật t sản phẩm lao động bao gồm nguyên vật liệu, lợng, thiết bị máy móc, dụng cụ, phụ tùng thay vận động từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ Trong trình sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm mới, vật t đợc tiêu dùng toàn bộ, tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị đợc chuyển toàn lần vào giá trị sản phẩm Vai trò vật t kỹ thuật Nguyên vật liệu ba yếu tố cấu thành nên trình sản xuất Nguyên vật liệu nhân tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, định trực tiếp đến chất lợng sản phẩm chúng có đặc điểm dùng lần giá trị chuyển hết sang giá trị thành phẩm Nguyên vật liệu bao gồm nguyên vật liệu vật liệu phụ ảnh hởng không nhỏ đến trình sản xuất, xét mặt vật chất nguyên vật liệu trực tiếp cấu thành thực thể sản phẩm, chất lợng nguyên vật liệu ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm Do nói, đảm bảo chất lợng nguyên vật liệu cho sản xuất biện pháp quan trọng để nâng cao chất lợng sản phẩm Nếu xét mặt giá trị tỷ trọng yếu tố nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành Xét mặt tài ta thấy vèn bá mua nguyªn vËt liƯu thêng chiÕm mét tû lƯ lín vèn lu ®éng cđa doanh nghiƯp( khoảng từ 40%-60% tổng số vốn lu động) Nếu xét chi phí quản lý quản lý nguyên vật liệu cần lợng chi phí tơng đối lớn tổng chi phí quản lý Đứng góc độ ta rút kết luận: nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng trình sản xuất mà giữ vai trò quan trọng lĩnh vực quản lý giá thành tài doanh nghiệp Phân loại vật t kỹ thuật Vật t sử dụng doanh nghiệp thờng đa dạng chủng loại loại lại có tính tác dụng riêng Chính vậy, để đảm bảo cho việc quản lý, sử dơng vËt t cã hiƯu qu¶ chóng ta ph¶i tiÕn hành phân loại vật t a Căn vào nhóm vật t thuộc đối tợng lao động: vật t đợc chia thành: - Nguyên vật liệu chính: loại nguyên liệu, vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất nh bông, sợi, quặng, gỗ - Vật liệu phụ: loại vật liệu đợc sử dụng để làm tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất nh thuốc nhuộm, sơn, dầu, khâu - Nhiên liệu: thứ tạo nhiệt nh than, củi, xăng dầuThực chất nhiên liệu loại vật liệu phụ nhng vai trò quan trọng nhiên liệu kinh tế quốc dân yêu cầu kỹ thuật bảo quản sử dụng, đặc tính sinh lý hóa hoàn toàn khác với loại vật liệu phụ khác nên nhiên liệu đợc tách riêng thành loại - Bán thành phẩm: sản phẩm đà đợc hoàn thiện số giai đoạn định theo tiêu chuẩn nhng cha đợc hoàn thiện giai đoạn sản xuất cuối - Phụ tùng thay thế: phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải doanh nghiệp b Căn vào tính chÊt cđa viƯc sư dơng toµn bé vËt t kü thuật chia thành vật t công dụng vật t chuyên ngành Vật t công dụng: vật liệu phổ biến cho ngành nh sắt, thép, len Vật t chuyên ngành: loại vật liệu dùng riêng cho ngành, doanh nghiệp nh hóa chất, điện, than Nhiệm vụ công tác vật t kỹ thuật Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, trực tiếp cấu tạo nên thực thể sản phẩm Thiếu nguyên vật liệu trình sản xuất bị gián đoạn tiến hành đợc Chất lợng nguyên vật liệu ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm, đến việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu, ®Õn hiƯu qu¶ cđa viƯc sư dơng vèn VÊn ®Ị đặt với yếu tố phải thực nhiệm vụ sau công tác quản lý vật t: - Phải đảm bảo việc cung ứng vật t kĩ thuật tiến độ, số lợng , chủng loại, quy cách yêu cầu cho sản xuất - Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời số có tình hình luân chuyển vật t giá trị vật.tính toán đắn giá trÞ vènthùc tÕ cđa vËt t, nhËp, xt kho,nh»m cung cấp thông tin kịp thời, xác phục vụ cho việc lập báo cấotì quản lý doanh nghiệp - Giám sát chặt chẽ việc sủ dụng vật t - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua vật t , kế hoạch sư dơng vËt t, kÕ ho¹ch sư dơng vËt t cho sản xuất, tình hình kho tàng để kịp thời b¸o c¸o cho bé phËn thu mua cã biƯn ph¸p khấc phục kịp thời - Chấp hành tốt chế đọ quản lý vật t triệt để thực hành tiết kiệm vật t ảnh hởnglớn đến tình hình tài doanh nghiệp,ảnh hởng đến việc giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận - Phát hiện, ngăn chặn, đề xuất biện pháp xử lý tình trạng thừa, thiếu, ứ đọng chất lợng vật t - Phân tích tình hình thu mua, bảo sử dụng vật t nhằm hạ giá thành sản phẩm - Phân tích bảo vận chuyển, tình hình xuất dùng vật t Tham gia kiểm kê đánh giá vật t theo chế độ quy định, lập báo cáo vật t phục vụ cho công tác quản lý Yêu cầu công tác tổ chức quản lý vật t kĩ thuật Để vững kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí quản lý nhằm tối thiểu hóagiá thành sản xuất Muốn vậy, doanh nghiệp phải đặt nhiệm vụ hàng đầu tiết kiệm chi phí sản xuất, cụ thể chi phí liên quan đến nguyên vật liệu.Sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, hợp lý, hiệu việc làm cần thiết tất khâu, thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng Thúc đẩy trình luân chuyển nhanh vật t , sử dụng vốn hợp lý, có hiệu tiết kiệm Phải phục vụ đắc lực cho sản xuất, tổ chức cung ứng vật t kĩ thuật cho sản xuất, phải đảm bảo số lợng, chát lợng, chủng loại nhu cầu quy cách phẩm chất vật t thời hạn góp phần hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Phải chủ động đảm bảo vật t cho sản xuất nhằm khai thác triệt để khả vật t có sẵn, tích cực sử dụng vật t thay thế, vật t khan phải nhập Đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất đồng thời phải đảm bảo hiệu kinh tế sản xuất thực tốt chế độ hạch toán kinh tế II Nội dung công tác quản lý vật t kĩ thuật Xây dựng định mức tiêu dùng vật t kĩ thuật 1.1 Khái niệm ý nghĩa định mức tiêu dùng vật t kỹ thuật a Khái niệm Mức tiêu dùng vật t lợng vật t tiêu dùng lớn cho phép để sản xuất đơn vị sản phẩm để hoàn thành tốt công việc điều kiện tổ chức kĩ thuật định b Cơ cấu định mức tiêu dùng vật t kĩ thuật Mức tiêu dùng đợc xác định cho loại nguyên vật liệu chính,vật liệu phụ, động lực.Trong quan trọng phức tạp xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Do xây dựngmức tiêu dùng nguyên vật liệu cần nghiên cứu cấu mức tiêu dùng nguyên vật liệu Cơ cấu bao gồm: - Mức tiêu dùng túy có ích: phần hao phí cần thiết cho việc sản xt s¶n phÈm - Møc phÕ liƯu sinh tính chất công nghệ chia làm hai phần: phế liệu sử dụng đợc phế liệu bỏ + Phế liệu sử dụng đợc chia thành hai loại: loại đợc dùng để sản xuất sản phẩm đó( phế liệu dùng lại) loại để sản xuất sản phẩm khác + Phế liệu bỏ đi: phế liệu không sử dụng lại đợc Lợng vật t hao tổn trình quản lý: phần hao phí cần thiết cho việc sản xuất sản phẩm §Ĩ tÝnh møc tiªu dïng nguyªn vËt liƯu chÝnh ngêi ta vào công thức sau: H = H + H2 Trong đó: H1 : lợng nguyên vật liệu tiêu dùng túy có ích H2 mức phế liệu nguyên vật liệu sinh có tính chất công nghệ H mức tiêu dùng nguyên vật liệu Nghiên cứu cấu tiêu dùng nguyên vật liệu nhằm hạn chế mức tổn thất chúng trình sản xuất sản phẩm c ý nghĩa Định mức tiêu dùng vật t sở để xây dựng kế hoạch mua nguyên vật liệu, điều hòa, cân đối lợng vật t cần dùng doanh nghiệp Từ xác định đắn mối quan hệ mua bán ký kết hợp đồng doanh nghiệp với doanh nghiệp với đơn vị kinh doanh vật t Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu trực tiếp để tiến hành kế hoạch cung ứng sử dụng vật t tạo tiền đề cho việc thực chế độ hạch toán doanh nghiệp Định mức tiêu dùng vật t trực tiếp để tổ chức cấp phát vật t hợp lý, kịp thời cho phân xởng, phận sản xuất nơi làm việc, đảm bảo cho trình sản xuất đợc tiến hành cân đối, nhịp nhàng liên tục Định mức tiêu dùng vật t sở để tiến hành hạch toán kinh tế nội bộ, sở để tính toán giá thành xác, đồng thời sở để tính toán nhu cầu vốn lu động huy động nguồn vốn cách hợp lý Định mức tiêu dùng vật t mục tiêu cụ thể để thúc đẩy cán công nhân viên sử dụng hợp lý tiết kiệm vật t, ngăn ngừa lÃng phí xảy Định mức tiêu dùng vật t thớc đo đánh giá trình độ tiến bé khoa häc, kü tht vµ øng dơng kü tht mới, công nghệ vào sản xuất Ngoài ra, định mức tiêu dùng vật t sở để xác định mục tiêu cho phong trào thi đua hợp lý hóa sản xuất cải tiến kỹ thuật doanh nghiệp Ngoài ý nghĩa quan trọng nêu điều quan trọng cán công nhân viên chức doanh nghiệp phải nhận thức đợc rằng: định mức tiêu dùng vật t tiêu động, đòi hỏi phải thờng xuyên đợc đổi hoàn thiện theo tiến kỹ thuật, đổi hoàn thiện mặt quản lý, đổi công tác tổ chức sản xuất trình độ lành nghề công nhân không ngừng đợc nâng cao Nếu không nhận thức đợc vấn đề ngợc lại cản trở kìm hÃm sản xuất 1.2 Phơng pháp xây dựng định mức tiêu dùng vật t Các phơng pháp xây dựng định mức tiêu dùng vật t bao gồm: a Phơng pháp thống kê kinh nghiệm Là phơng pháp xây dựng định mức từ sè liƯu thèng kª vỊ møc tiªu dïng vËt t thời kỳ trớc Phơng pháp có u điểm đơn giản, dễ vận dụng, đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất Song có nhợc điểm cha thật khoa học xác chứa đựng yếu tố lạc hậu kỳ trớc Trong thực tế, phơng pháp thờng áp dụng doanh nghiệp mặt hàng sản xuất không ổn định b Phơng pháp thực nghiệm Là phơng pháp đợc tiến hành phòng thí nghiệm trờng Sau tiến hành nghiên cứu điều kiện sản xuất định để kiểm tra sửa đổi kết đà tính toán tiến hành sản xuất thử thời gian Phơng pháp có u điểm xác, khoa học Tuy nhiên có nhợc điểm cha tiến hành phân tích toàn diện nhân tố ảnh hởng đến mức chừng mực định, phơng pháp phụ thuộc vào điều kiện thí nghiệm cha phù hợp với điều kiện sản xuất Phơng pháp áp dụng cho xí nghiệp hóa chất, luyện kim, thực phẩm II Phơng pháp phân tích Là phơng pháp khoa học có đầy đủ kỹ thuật đợc coi phơng pháp chủ yếu để xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Thực chất phơng pháp kết hợp việc tính toán kinh tế kỹ thuật với việc phân tích toàn diện điều kiện sản xuất, nhân tố ảnh hởng đến lợng tiêu hao nguyên vật liệu, quản lý tiên tiến kết hợp với biện pháp hoàn thiện tổ chức sản xuất Về nội dung tiến hành, phơng pháp phân tích đợc tiến hành qua ba bớc: - Bớc 1: Thu thập nghiên cứu tài liệu liên quan đến mức, đặc biệt ý tới tài liệu thiết kế sản phẩm, quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm, đặc tính kinh tế, kỹ thuật nguyên vật liệu, chất lợng sản phẩm, chất lợng máy móc, thiết bị, trình độ kỹ thuật công nhân số liệu thống kê tình hình thực mức kỳ báo cáo - Bớc 2: Phân tích thành phần cấu định mức nhân tố ảnh hởng tới để tìm giải pháp xóa bỏ lÃng phí, khắc phục khuyết tật công nghệ, cải tiến thiết kế sản phẩm để tiết kiệm mức tiêu dùng nguyên vật liệu - Bớc 3: Tổng hợp thành phần c¬ cÊu cđa møc, tÝnh hƯ sè sư dơng đề biện pháp phấn đấu giảm mức kỳ kế hoạch Xác định nhu cầu nguyên vật liệu Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành đợc đặn, liên tục thờng xuyên đảm bảo cho loại nguyên vật liệu, lợng, thiết bị máy móc đủ số lợng, kịp thời gian, quy cách phẩm chất Đấy vấn đề bắt buộc thiếu có trình sản xuất sản phẩm đợc Doanh nghiệp sản xuất cần phải có nguyên vật liệu, lợng tồn đợc Vì vậy, đảm bảo nguyên vật liệu, lợng cho sản xuất tất yếu khách quan, điều kiện chung sản xuất xà hội Đảm bảo lợng nguyên vật liệu cần dùng, dự trữ cần mua có tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xác định lợng nguyên vật liệu cần dùng Lợng nguyên vật liệu cần dùng lợng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất khối lợng sản phẩm theo kế hoạch cách hợp lý tiết kiệm Lợng nguyên vật liệu cần dùng phải đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất sản phẩm vật giá trị, đồng thời doanh nghiệp cần phải tính đến nhu cầu vật liệu để chế thử sản phẩm mới, t trang, tự chế, sửa chữa máy móc thiết bị Lợng nguyên vật liệu cần dùng tính chung chung mà phải tính cho loại nguyên vật liệu theo chủng loại, quy cách, cỡ, loại sau tổng hợp lại cho toàn xí nghiệp Tính toán nguyên vật liệu dựa sở định mức tiêu dùng nguyên vật liệu loại sản phÈm, nhiƯm vơ s¶n xt, chÕ thư s¶n phÈm míi sửa chữa kỳ kế hoạch 2.1 Tính lợng nguyên vật liệu cần dùng( Vcd) Vcd = n [(SixDvi) + ( PkixDvi) − Pdi] i =1 Trong ®ã: Vcd lợng nguyên vật liệu cần dùng Si số lợng sản phẩm loại i kỳ kế hoạch Dvi định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm loại i Pi số lợng phế phẩm cho phép loại sản phẩm i kỳ kế hoạch Pdi lợng phế liệu dùng lại loại sản phẩm i Kpi tỷ lệ phế phẩm cho phép loại sản phẩm i kú kÕ ho¹ch Kdi tû lƯ phÕ liƯu dïng l¹i loại sản phẩm i kỳ kế hoạch 2.2 Tính lợng nhiên liệu cần dùng Để xác định lợng nhiên liệu thực tế mà doanh nghiệp sử dụng cần phải xác ®Þnh hƯ sè tÝnh ®ỉi( K) K= Trong ®ã: N nhiệt lợng loại nhiên liệu mà doanh nghiệp sử dụng - Tính lợng nhiên liệu cần dùng cho trình công nghệ, áp dụng công thức NLcd = Trong đó: NLcd lợng nhiên liệu cần dùng cho trình công nghệ Dm định mức tiêu dùng nhiên liệu i cho sản phẩm Si sản lợng sản phẩm loại i Ki hệ số tính đổi loại nhiên liệu i Lợng nhiên liệu cần dùng để chạy máy áp dụng công thức: NLcd = Trong đó: NLcd nhiên liệu (xăng, dầu) cần dùng Cs công suất máy móc thiết bị làm việc năm kế hoạch Dm định mức sử dụng xăng (dầu) cho đơn vị công suất Ghd số hoạt động máy Sm số máy hoạt động năm Hn hệ số sử dụng nhiên liệu có ích Lợng nhiên liệu cần dùng để sản xuất nớc đợc tính theo công thức NLcd = Trong đó: NLcd lợng nhiên liệu( than) cần dùng ( tấn) Sh sản lợng nớc doanh nghiệp cần sản xuất( m3) N1 nhiệt hàm nớc nhiệt (Kcal) N2 nhiệt hàm nớc ban đầu( Kcal) Hdn hệ số sử dụng nhiệt có hiệu lò 2.3 Xác định lợng nguyên vật liệu cần dự trữ Trong điều kiện chế thị trờng, dự trữ sản xuất đòi hỏi khách quan Để đảm bảo cho trình sản xuất đợc tiến hành liên tục, đạt hiệu qủa kinh tế cao cần phải có lợng nguyên vật liệu dự trữ hợp lý Lợng nguyên vật liệu dự trữ hợp lý vừa đảm bảo lien tục cho trình sản xuất vừa tránh ứ đọng vốn ảnh hởng đến tốc độ luân chuyển vốn hiệu sử dụng vốn Dự trữ nguyên vật liệu hợp lý có nghĩa tiết kiệm chi phí quản lý nguyên vËt liƯu nh chi phÝ vỊ nhµ kho, bÕn b·i, chi phí phát sinh chất lợng nguyên vật liệu giảm, giá thị trờng giảm Nếu lợng dự trữ lớn gây tình trạng ứ đọng vốn, tăng thêm chi phí bảo quản Đó lại yếu tố trực tiếp làm tăng chi phí sản xuất đẩy giá bán hàng lên cao, làm doanh nghiệp gặp khó khăn tiêu thụ sản phẩm Ngợc lại, lợng dự trữ ít, dẫn đến nguy làm gián đoạn sản xuất, chậm trễ thời hạn đa sản phẩm doanh nghiệp thị trờng làm cho doanh nghiệp khách hàng 10 Danh mục nguyên vật liệu Mỗi loại nguyên vật liệu đợc sử dụng có công dụng vai trò khác Để tổ chức quản lý nguyên vật liệu có hiệu trình thi công nguyên vật liệu công ty đợc chia thành loại nguyên vật liệu chủ yếu Nguyên vật liệu chính: sở vật chất cấu thành nên công trình - Nguyên vật liệu phụ: gồm loại vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất làm tăng chất lợng sản phẩm xây lắp Phụ tùng thay : gồm loại phụ tùng dùng để sửa chữa máy móc thiết bị Nhiên liệu: phục vụ cho phơng tiện vận tải, máy móc thi công Thiết bị vận chuyển 30 Bảng 01 Bảng danh mục loại nguyên vật liệu công ty Xây dựng điện dịch vụ phát triển nông thôn Stt 10 11 12 13 Tên nguyên vật liệu Xi măng Sắt 60 * Cát vàng Cáp A70 Đá Cót ép ống nối A35 Sắt dẹt 80* Cáp PVC Ghíp A70 liên xô Ghíp nút đôi Máy biến áp Bulông 16 * Stt 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 34 25 26 Tên nguyên vật liệu Bảng dính điện nhỏ Hòm công tơ 3pha Bóng đèn tuýp 1,2m ThÐp v»n ThÐp èng ThÐp tÊm Kho¸ vËt t Dây sút đơn(1 * 2,5) Tôn cắt Hoá chất Sỏi Sứ cách điện Cáp xoắn Xác định nhu cầu nguyên vật liệu công ty 2.1 Khâu dự trữ nguyên vật liệu Nguyên vật liệu ba yếu tố cấu thành nên trình sản xuất chúng có đặc điểm sử dụng lần giá trị chuyển hết sang giá trị thành phẩm, nguyên vật liệu biến động thờng xuyên nên việc dự trữ nguyên vật liệu công ty đợc coi trọng Vì công ty Xây dựng điện dịch vụ phát triển nông thôn công ty sản xuất sản phẩm mà sản phẩm chủ yếu công trình điện có giá trị tơng đối lớn địa bàn khác Nên công trình bắt đầu tiến hành khối lợng nguyên vật liệu đợc chuyển thẳng đến tận chân công trình Tuy nhiên để tránh biến động nguyên vật liệu, tránh hao hụt, mát nguyên vật liệu việc dự trữ nguyên vật liệu công ty cần thiết công trình thi công đợc diễn liên tục Vì lợng nguyên vật liệu sử dụng cho công trình tơng đối lớn nên công ty phải dự trữ khối lợng nguyên vật liệu lớn để cung ứng kịp thời cho việc thi công công trình Ví dụ: Những vật liệu trình thi công phổ biến thị trờng song công ty dự trữ khối lợng lớn để cung ứng kịp thời cho công trình Bảng số 2: bảng tổng hợp dự trữ nguyên vật liệu 31 Stt Tªn nguyªn vËt liƯu Xi măng Cáp A70 Sắt dẹt 60 * Thép vằn Cột điện litâm đơn vị tính kg M M M Cột Số lợng 4.520 2.150 1.900 2.500 10 Đơn vị tính : Việt Nam đồng Đơn giá Thành tiền (đồng) ( ®ång) 6.800 30.736.000 20.000 43.000.000 5.500 10.450.000 4.523 41.837.750 950.000 9.500.000 2.2 Xác định lợng nguyên vật liệu cần dùng Xuất phát từ đa dạng sản phẩm quy trình sản xuất công trình khác Nên công ty phải sử dụng lợng nguyên vật liệu lớn Việc xác định lợng nguyên vật liệu cần dùng công ty quan trọng, công ty đà chi tiết vật liệu cho công trình cụ thể để tránh tình trạng chậm tiến độ thi công thất thoát nguyên vật liệu Căn xác định Số lợng, chủng loại nguyên vật liệu đợc xác định theo tiên lợng hợp đồng kinh tế sở quy mô công trình xây lắp đợc xác định năm kế hoạch Phòng kế hoạch- dự án vật t xác định kế hoạch mua nguyên vật liệu, thiết bị Số lợng vật t, thiết bị thờng chiếm tỉ trọng 70% giá trị đầu t xây dựng công trình Xây dựng công trình điện có quy mô 400 KVA đờng dây không dài 1000m với cấp điện áp 10 KV, tổng giá trị dự toán công trình ớc tính 200.000.000đồng Để hoàn thành công trình điện trên, phòng kế hoạch- dự án vật t đà xác định đợc lợng nguyên vật liệu cần dùng cho công trình : chi phí mua sắm thiết bị 30.000.000đồng, chi phí mua nguyên vật liệu 60.000.000đồng Còn lại xẽ đợc phân bổ vào chi phí khác nh : chi phí nhân công 15.000.000 đồng, chi phí t vấn thiếtkế 15.000.000đồng, chi phí khác 30.000.000đồng Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu đợc xây dựng sở kế hoạch xây lắp đầu t năm kế hoạch Phòng kế hoạch- dự án vật t vào khối lợng xây lắp thực để xây dựng kế hoạch mua sắm vật t thiết bị cho phù hợp với quy mô, khối lợng công trình Phòng kỹ thuật công ty có trách nhiệm cung cấp thông sè kü tht, chđng lo¹i tõng lo¹i vËt t thiÕt bị đà đợc phê duyệt 32 - Phòng kế hoạch dự án vật t vào khối lợng xây lắp đợc xây dựng năm kế hoạch - Căn vào khối lợng, chủng loại vật t thiết bị đề án thiết kế công trình hạng mục công trình 33 Bảng số mẫu biểu mua sắm vật t thiết bị cho công trình Đơn vị tính: 1.000đồng Stt I II 4 Tên thiết bị vật t Mà hiệuquy cách Đơn vị tính Thiết bị M¸y biÕn ¸p 10/0,4 KV C¸i 400KVA Chèng sÐt van PBD-35 Bộ 35 KV Cầu chì tự rơi Cái Vật t Cột điện tâm Số lợng 01 Đơn giá Thành tiền Đơn vị Toàn Đơn Toàn bộ vÞ 65.000 02 65.00 3.500 01 …… 2.000 …… 2.000 ……… Cét Cét Cét Kg 02 03 05 105 950 2.740 1.650 23,4 1.900 7.410 8.250 2.457 M C¸i 70 02 45 105 3.150 210 …… …… ……… 7.000 li L12-A L12-B L12-C Cáp nhôm lõi AC-70 thép Cáp đồngM95 PVC Công tơ điện 1-5A 2pha Tổ chøc tiÕp nhËn nguyªn vËt liƯu ViƯc tiÕp nhËn chÝnh xác số lợng, chủng loại nguyên vật liệu theo hợp đồng giao hàng, phiếu vận chuyển tránh đợc trờng hợp thất thoát nguyên vật liệu vật liệu không quy cách, phẩm chất Việc tiếp nhận nguyên vật liệu cuả công ty tơng đối tốt Công ty tiến hành chuyển nguyên vật liệu nhanh từ địa điểm nhận đến kho doanh nghiệp nên đà tránh đợc h hỏng mát Mặt khác công ty đà áp dụng đầy đủ tiêu thức sau tiếp nhận nguyên vật liệu - Mọi vật t, hàng hoá phải có giấy tờ hợp lệ - Mọi vật t tiếp nhận phải đủ thủ tục kiểm tra kiểm Kiểm tra xác định xác số lợng, chất lợng chủng loại vật t, phải có biên xác nhận có tợng thừa thiếu, sai hỏng quy cách 34 Với quy định đà đợc áp dụng nên đà tạo điều kiện thuận lợi cho thủ kho xuất nhập, kiểm kê tránh đợc thất thoát nguyên vật liệu công ty Đối với vật liệu nhập kho công ty đánh giá theo giá vèn thùc tÕ ë c«ng ty vËt liƯu chđ u mua kiểm kê phát thừa - Trờng hợp nhập kho vật liệu mua Trị giá vèn thùc tÕ vËt liƯu nhËp kho = Gi¸ mua ghi hoá đơn + Chi phí vận chuyển - Trờng hợp mua nguyên vật liệu có hoá đơn giá trị gia tăng Do công ty nộp thúê giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ nên vật liệu mua có hoá đơn giá trị gia tăng giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá mua( cha có thuế giá trị gia tăng) cộng chi phí mua( có) - Trờng hợp mua vật liệu có hoá đơn bán hàng Đối với hoá đơn bán hàng không tách riêng phần thuế giá trị gia tăng giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho tổng giá toán cho ngời bán - Trờng hợp phát thừa Giá vốn thực tế vật liệu nhập kho đợc xác định cách lấy số lợng vật liệu phát thừa nhân với đơn giá vật liệu loại - Trờng hợp vật liệu dùng không hết Đơn giá thực tế vật liệu đơn giá thực tế lần xuất trớc Căn vào hợp đồng kinh tế yêu xin cấp vật t đội xây lắp thủ kho nhập vật t theo số lợng, chất lợng, chủng loại ghi hợp đồng phải có hoá đơn mua hàng theo quy định Nhà nớc Các nguyên vật liệu mua phải đợc nghiệm thu sau nhập thủ kho vào thẻ kho, sổ kho theo dõi loại vật t Bảng số thẻ kho Ngày lập thẻ tháng năm 2003 Kho: Công ty Tên nguyên vật liệu: cáp xoắn Chứng từ Diễn giải Số lợng 35 Số hiệu Ngày tháng 12 7/2 Ngày nhập xuất Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Xuất kú Tån cuèi kú NhËp 2.875 36 XuÊt Tån 1.230 3.080 1.025 Bảng số 05 biên kiểm nghiệm vật t Ngày 10 tháng năm 2003 Ban kiểm nghiệm gồm: ông(bà): Nguyễn Thị Tần trởng ban ông ( bà): Lê Tuấn Anhuỷ viên ông ( bà): Vũ Huy Cờnguỷ viên Đà kiểm nghiệm loại vật t sau: Xi măng Cáp PVC Dây thép Kết luận: loại vật t quy cách, phẩm chất số lợng vật t đạt tiêu chuẩn nhập kho Uỷ viên trởng ban Ký ký 37 Công ty Xây dựng điện DVPTNT Phiếu nhập kho Ngày 10 tháng năm 2003 Họ tên ngời giao hàng: Trần Anh Tú Theo hoá đơn số 003998 ngày 10 tháng năm 2003 Nhập kho công ty Tên, nhÃn hiệu, đơn Stt quy cách, phẩm vị chất vật t tính Cột điện Cột Số lợng Theo Thực chứng nhập từ 50 50 đơn giá(đồng) 400.000 Cộng Thủ trởng đơn vị Ký Thành tiền (đồng) 20.000.000 20.000.000 phụ trách cung tiêu ngời giao hàng ký ký thủ kho ký Căn vào phiếu nhập kho nguyên vật liệu tháng kế toán công ty lập bảng kê nhập vật t nh sau: 38 Bảng số 06: bảng kê nhËp vËt liÖu Stt Tháng năm 2003 Đơn Tên nguyên vật liệu Số lợng vị tính Cáp A70 Kg 100 Đá Xe 2.5 Cát vàng Xe 1.5 Cót ép Tấm ống nối A35 Cái 60 Ghíp A70 Liên Xô Cái 80 Ghíp A nút đôi Cái 18 Tổng cộng Đơn giá ( đồng) 20.000 120.000 80.000 25.000 4.000 25.000 35.000 Thành tiền ( đồng) 2.000.000 300.000 120.000 75.000 240.000 2.000.000 630.000 …………… 109.320.000 Tỉ chøc cÊp ph¸t nguyên vật liệu Công ty đà tổ chức cấp phát nguyên vật liệu theo chơng trình công trình, cấp phát công ty thờng áp dụng đầy ®đ c¸c thđ tơc xt kho theo ®óng chn mùc công trình lập biên bản, giấy xác nhận công ty vào công trình đà đợc cấp phát Các đội xây lắp vào thông số kỹ thuật ,dự toán công trình để xác định lợng vật t sử dụng lập phiếu xin lĩnh vật t phòng kế hoạch- dự án vËt t B¶ng sè phiÕu xin lÜnh vËt t Stt Tên vật t Xi măng Đơn vị tính Kg Sè lỵng xin cÊp 300 Dut cÊp 300 Néi dung công việc Đổ chân cột điện Chữ ký đơn vị Phần III Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty xây dựng điện dịch vụ phát triển nông thôn I Cơ sở khoa học kiến nghị * Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Đứng trớc điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt ban lÃnh đạo Công ty phải định hớng cho ngày phải nâng cao chất lợng công trình hạng mục công trình Song nhờ nhạy bén, động, học hỏi sâu nghiên cứu thị trờng ban giám đốc Công ty đà tìm cho h- 39 ớng đắn, phơng pháp thi công có hiệu Nhận thức đợc tầm quan trọng nguyên vật liệu: để cấu thành nên giá trị sản phẩm hoàn thành đa vào sử dụng Công ty phải bỏ tài khoản tiền vèn rÊt lín cho chi phÝ nguyªn vËt liƯu cho đối tợng sử dụng Nhằm giảm bớt chi phí, tiêu hao nguyên vật liệu trình thi công, góp phần hạ giá thành sản phẩm xây dựng vừa tiết kiệm vốn cho Nhà nớc, vừa tăng thêm thu nhập cho công ty Một sóo thành tựu Công ty - Nhìn chung công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty tơng đối tốt nên chất lợng công trình thi công ngày cao điều đà góp phần vào việc nâng cao uy tín phát triển Công ty - Để nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Xây dựng điện Dịch vụ phát triển nông thôn áp dụng chế độ tiền thởng cho ngời lao động sản xuất trực tiếp họ sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu làm giảm giá thành mà đảm bảo chất lợng công trình - Nguồn lao động dồi dào, có trình độ chuyên môn, đợc đào tạo, quy chuyên ngành Cán quản lý có chuyên môn tốt, động tâm huyết với doanh nghiệp Công nhân lao động lành nghề (có 95% có tay nghề thợ bậc trở lên) - Đặc biệt thị trờng hoạt động rộng lớn đa dạng phù hợp với "chính sách điện khí hoá nông thôn" - Công tác tổ chức cán ổn định, cán quản lý đợc sử dụng ngời việc, tạo điều kiện phát huy lực chuyên môn Những mặt tồn - Cơ sở hạ tầng hạn chế cha đáp ứng đợc hết yêu cầu phát triển doanh nghiệp - Tài doanh nghiệp bất cập với yêu cầu phát triển sản xt, quan hƯ s¶n xt, quan hƯ tÝn dơng víi tổ chức ngân hàng hạn chế - Do đặc điểm hoạt động sản xuất công trình nằm rải rác khắp nơi nên Công ty không tổ chức đợc kho chứa vật liệu chung Công ty mà kho vật liệu đợc bố trí công trình Nhng việc hạch toán vật t lại thực phòng tài vuk Công ty, dới đội nhân viên kế toán, điều khiến cho công tác quản lý theo dõi tình hình nhập xuất tồn gặp phải số khó khăn 40 - Công ty cha lập riêng phòng kiểm tra chất lợng nguyên vật liệu nguyên vật liệu đến Công ty cha đợc kiểm tra chủng loại tiêu kỹ thuật nguyên vật liệu II Một số kiến nghị đề xuất nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Xây dựng điện Dịch vụ phát triển nông thôn Về phía doanh nghiệp Sau thời gian ngắn thực tập Công ty Xây dựng điện Dịch vụ phát triển nông thôn với kiến thức đà học em mạnh dạn đa ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty 1.1 Trớc mắt - Công ty nên xây dựng hệ thống kho bÃi hợp lý đặc điểm nguyên vật liệu Công ty có đặc điểm công trình cồng kềnh tốn diện tích Mỗi chủng loại nguyên vật liệu cần đặt kho nhỏ riêng biệt chống xúc tác lẫn gây hao hụt phẩm chất - Công ty cần trọng việc kiểm tra chất lợng nguyên vật liệu trớc nhËp kho Cã thĨ nãi nguyªn vËt liƯu víi chất lợng cao phù hợp với yêu cầu thi công có tác động tích cực đến chất lợng công trình từ góp phần tích cực vào việc tiết kiệm nguyên vật liệu - Công ty nên hoàn thiện việc phân loại nguyên vật liệu có tính khoa học hợp lý đảm bảo cho việc quản lý nguyên vật liệu đợc thuận tiên - Để khuyến khích ngời lao động tích cực tiết kiệm nguyên vật liệu, tích cực cải thiện nâng cao chất lợng công trình Công ty nên thành lập thêm quỹ khen thởng cho ngời lao động hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch đề Bên cạnh việc thởng tiết kiệm nguyên vật liệu cho công nhân sản xuất trực tiếp nên áp dụng hình thức thởng cán quản lý tìm đợc nơi cung ứng, ký kết hợp đồng với giá rẻ, chất lợng nguyên vật liệu cao trớc 1.2 Về lâu dài - Do nguyên vật liệu ba yếu tố cấu thành nên trình sản xuất Với t cách đối tợng lao động nguyên vật liệu yếu tố đầu vào thiếu trình sản xuất Vì lúc hết quan tâm quản lý nguyên vật liệu nhằm đảm bảo cho trình thi công đợc tốt phát huy vai trò kích thích 41 kinh tế công việc thúc đẩy động lực phát triển Đó nhiệm vụ quan trọng quản lý nguyên vật liệu - Do biến động giá nguyên vật liệu tơng đối lớn Công ty nên tìm nhà cung cấp ổn định có uy tín nhằm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu đầu vào - Để đảm bảo nguồn nguyên liệu có chất lợng giá thích hợp Ngoài việc giữ mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp trun thèng, C«ng ty kh«ng ngõng thu nhËp th«ng tin giá thị trờng loại nguyên vật liệu liên quan, tìm kiếm nhà cung cấp có điều kiện thuận lợi hơn, tìm kiếm khả thay loại vật t giá thành cao loại vật t giá thành rẻ mà đảm bảo chất lợng - Nâng cao trình độ cán công nhân viên hình thức nh cho đào tạo trờng Đại học chuyên nghiệp - Cập nhật thông tin tỷ giá đổi ngoại tệ Việt Nam đồng nhằm tạo điều kiện nắm bắt đợc hội, tình hình thực tế để có nguồn nguyên liệu đầu vào với giá trị nguyên vật liệu hợp lý mà chất lợng cao, phục vụ tốt cho trình thi công Tóm lại, việc hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu yêu cầu tất yếu Công ty nói riêng doanh nghiệp nói chung Mỗi doanh nghiệp cần phải ngày hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp để tính đúng, tính đủ đảm bảo cho trình thi công đợc liên tục không bị ngừng trệ tăng thêm lợi nhuận góp phần thúc đẩy kinh tế đất nớc ngày phát triển Về phía quan Nhà nớc Qua thời gian thực tập Công ty với lợng kiến thức mà em đà đợc tìm hiểu em có số kiến nghị với quan Nhà nớc nhằm xem xét sâu tìm hiểu tạo điều kiện cho doanh nghiệp 2.1 Trớc mắt - Nhà nớc nên có u đÃi định số mặt hàng nguyên vật liệu thuộc quản lý Nhà nớc - Các cấp quan Nhà nớc cần quan tâm tới công việc sản xuất kinh doanh, kiểm tra đôn đốc kế hoạch mà công ty đà đề nhng cha đạt đợc yêu cầu 42 - Đầu t vốn cho công ty để xây dựng sở hạ tầng, mở rộng quy mô sản xuất - Thị trờng cạnh tranh ngày gay gắt đòi hỏi chất lợng công trình công ty ngày phải cao 2.2 Lâu dài - Tạo thêm hội, tăng cờng đầu t tạo điều kiện cho Công ty ngày vững mạnh - Về vốn đầu t, Nhà nớc cần có quan tâm đầu t thích đáng Nhà nớc nên kéo dài thời gian vay vốn cho doanh nghiệp Tuy nhiên Nhà nớc cần phải đầu t có trọng điểm, không đầu t tràn lan hiệu * Các ý kiến đề xuất đợc đa nhằm mục đích phần lam giảm hạn chế, phát huy u điểm công tác quản lý nguyên vật liệu đảm bảo theo chế độ kế toán hành phù hợp với tình hình thực tế Công ty Việc hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu giúp cho Giám đốc Phòng ban Công ty đề mục tiêu phấn đấu nhằm đạt hiệu cao đem lại lợi ích cho kinh tế quốc dân lợi nhuận cho Công ty, nâng cao mức sống cán công nhân viên 43 Kết luận Trong kinh tế thị trờng cạnh tranh, hạ giá thành sản phẩm biện pháp để tạo lợi cạnh tranh tơng đối cho doanh nghiệp Quản lý nguyên vật liệu có hiệu công tác quan trọng để hạ giá thành sản phẩm Do công tác quản lý vật t phận thiếu công tác quản lý doanh nghiệp đóng góp vai trò tơng đối quan tọng việc tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty Xây dựng điện Dịch vụ phát triển nông thôn, em thấy công tác quản lý nguyên vật liệu công cụ đắc lực giúp lÃnh đạo Công ty nắm bắt tình hình quản lý vật liệu có đảm bảo phản ánh xác tình hình thu mua vật liệu, sử dụng dự trữ lÃnh đạo Công ty có biện pháp đạo đắn Sau thời gian ngắn thực tập Công ty, nắm bắt đợc tầm quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu công tác lÃnh đạo Công ty em đà mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu để thấy đợc u điểm cần phát huy, mặt tồn cần khắc phục nhằm góp phần hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng công tác quản lý nói chung Thời gian thực tập công ty có hạn chế nhng ®· gióp em rÊt nhiỊu viƯc cđng cè l¹i kiến thức đà học để vận dụng vào thực tế Để đạt đợc điều em đà đợc giúp đỡ nhiệt tình cán công nhân viên Công ty đồng thời nhờ bảo tận tình thầy Trần Mạnh Hùng Tuy nhiên báo cao thực tập em có khó khăn khách quan nên không tránh khỏi thiếu xót Do em mong góp ý thầy giáo cán công nhân viên Công ty để em hoàn thiện báo cáo thực tập đề tài em nghiên cøu 44