Luận văn thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty xây dựng điện và dịch vụ phát triển nông thôn

- Vật liệu phụ: là các loại vật liệu đợc sử dụng để làm tăng chất lợng sảnphẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho công việc quản lý sản xuất nhthuốc nhuộm, sơn, dầu, chỉ khâu… - Nhiên

Phần IMột số vấn đề lý luận về quản lý vật t kỹ thuật trong doanh

nghiệp

I Khái niệm, đặc điểm, vai trò, phân loại, yêu cầu và nhiệm

vụ của công tác vật t kỹ thuật.

1 Khái niệm, đặc điểm của vật t kỹ thuật

Vật t kỹ thuật hay còn gọi là vật t đó là những sản phẩm của lao động baogồm nguyên vật liệu, năng lợng, thiết bị máy móc, dụng cụ, phụ tùng thay thế nó

đang vận động từ nơi sản xuất ra nó đến nơi tiêu thụ nó

Trong quá trình sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm mới, vật t đợc tiêudùng toàn bộ, tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị của nó đợcchuyển toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới

2 Vai trò của vật t kỹ thuật

Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cấu thành nên quá trình sản xuất.Nguyên vật liệu là nhân tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, quyết định trực tiếp

đến chất lợng sản phẩm do chúng có đặc điểm chỉ dùng một lần và giá trị chuyểnhết sang giá trị thành phẩm

Nguyên vật liệu bao gồm cả nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ đều ảnhhởng không nhỏ đến quá trình sản xuất, nếu xét về mặt vật chất thì nguyên vậtliệu trực tiếp cấu thành thực thể của sản phẩm, chất lợng nguyên vật liệu ảnh h-ởng trực tiếp đến chất lợng của sản phẩm Do đó cũng có thể nói, đảm bảo chất l-ợng của nguyên vật liệu cho sản xuất còn là một biện pháp quan trọng để nângcao chất lợng sản phẩm Nếu xét về mặt giá trị thì tỷ trọng của yếu tố nguyên vậtliệu chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành Xét về mặt tài chính ta còn thấyvốn bỏ ra mua nguyên vật liệu thờng chiếm một tỷ lệ lớn trong vốn lu động củadoanh nghiệp( khoảng từ 40%-60% trong tổng số vốn lu động) Nếu xét về chiphí quản lý thì quản lý nguyên vật liệu cần một lợng chi phí tơng đối lớn trongtổng chi phí quản lý Đứng trên góc độ này ta có thể rút ra kết luận: nguyên vậtliệu không những giữ vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất mà nó còn giữvai trò quan trọng trong lĩnh vực quản lý giá thành và tài chính trong các doanhnghiệp

3 Phân loại vật t kỹ thuật

Vật t sử dụng trong mỗi doanh nghiệp thờng rất đa dạng về chủng loại vàmỗi loại lại có những tính năng tác dụng riêng Chính vì vậy, để đảm bảo choviệc quản lý, sử dụng vật t có hiệu quả chúng ta phải tiến hành phân loại vật t

a Căn cứ vào nhóm vật t thuộc đối tợng lao động: vật t đợc chia thành:

- Nguyên vật liệu chính: là những loại nguyên liệu, vật liệu khi tham giavào quá trình sản xuất thì cấu thành thực thể vật chất nh bông, sợi, quặng, gỗ

- Vật liệu phụ: là các loại vật liệu đợc sử dụng để làm tăng chất lợng sảnphẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho công việc quản lý sản xuất nhthuốc nhuộm, sơn, dầu, chỉ khâu…

- Nhiên liệu: là những thứ tạo nhiệt năng nh than, củi, xăng dầu…Thực chấtnhiên liệu là một loại vật liệu phụ nhng do vai trò quan trọng của nhiên liệu đốivới nền kinh tế quốc dân và do yêu cầu kỹ thuật về bảo quản sử dụng, về đặc tínhsinh lý hóa hoàn toàn khác với các loại vật liệu phụ khác nên nhiên liệu đợc táchriêng thành một loại

- Bán thành phẩm: là sản phẩm đã đợc hoàn thiện ở một số giai đoạn nhất

định theo tiêu chuẩn nhng cha đợc hoàn thiện ở giai đoạn sản xuất cuối cùng

- Phụ tùng thay thế: là các phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng thay thế, sửa chữacác máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải của doanh nghiệp

b Căn cứ vào tính chất của việc sử dụng toàn bộ vật t kỹ thuật chia thànhvật t công dụng và vật t chuyên ngành

Vật t công dụng: là vật liệu phổ biến cho các ngành nh sắt, thép, len

Vật t chuyên ngành: là những loại vật liệu dùng riêng cho từng ngành, từngdoanh nghiệp nh hóa chất, điện, than

4 Nhiệm vụ của công tác vật t kỹ thuật

Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất, trực tiếp cấutạo nên thực thể của sản phẩm Thiếu nguyên vật liệu thì quá trình sản xuất bịgián đoạn hoặc không thể tiến hành đợc Chất lợng nguyên vật liệu ảnh hởngtrực tiếp đến chất lợng sản phẩm, đến việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyênvật liệu, đến hiệu quả của việc sử dụng vốn Vấn đề đặt ra với yếu tố này là phảithực hiện các nhiệm vụ sau trong công tác quản lý vật t:

- Phải đảm bảo việc cung ứng vật t kĩ thuật đúng tiến độ, số lợng , chủngloại, quy cách và đúng yêu cầu cho sản xuất.

- Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình luân chuyểnvật t cả về giá trị và hiện vật.tính toán đúng đắn giá trị vốnthực tế của vật t, nhập,xuất kho,nhằm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác phục vụ cho việc lập báocấotì chính và quản lý doanh nghiệp

- Giám sát chặt chẽ việc sủ dụng vật t

- Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về mua vật t , kế hoạch

sử dụng vật t, kế hoạch sử dụng vật t cho sản xuất, tình hình kho tàng để kịp thờibáo cáo cho bộ phận thu mua có biện pháp khấc phục kịp thời

- Chấp hành tốt chế đọ quản lý vật t và triệt để thực hành tiết kiệm vật t ảnhhởnglớn đến tình hình tài chính của doanh nghiệp,ảnh hởng đến việc giảm giáthành sản phẩm, tăng lợi nhuận

- Phát hiện, ngăn chặn, đề xuất các biện pháp xử lý tình trạng thừa, thiếu, ứ

đọng kém chất lợng của vật t

- Phân tích tình hình thu mua, bảo quả và sử dụng vật t nhằm hạ giá thànhsản phẩm

- Phân tích bảo vận chuyển, tình hình xuất dùng vật t

Tham gia kiểm kê và đánh giá vật t theo chế độ quy định, lập báo cáo về vật

t phục vụ cho công tác quản lý

5 Yêu cầu của công tác tổ chức quản lý vật t kĩ thuật

Để đúng vững trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt thì các doanhnghiệp phải quản lý chặt chẽ các chi phí quản lý của mình nhằm tối thiểu hóagiáthành sản xuất Muốn vậy, các doanh nghiệp phải đặt nhiệm vụ hàng đầu là tiếtkiệm chi phí sản xuất, cụ thể là các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu.Sửdụng nguyên vật liệu tiết kiệm, hợp lý, hiệu quả là việc làm cần thiết ở tất cả cáckhâu, thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng…

Thúc đẩy quá trình luân chuyển nhanh vật t , sử dụng vốn hợp lý, có hiệuquả và tiết kiệm

Phải phục vụ đắc lực cho sản xuất, tổ chức cung ứng vật t kĩ thuật cho sảnxuất, phải đảm bảo về số lợng, chát lợng, chủng loại nhu cầu quy cách phẩmchất của vật t đúng thời hạn góp phần hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất củadoanh nghiệp

Phải chủ động đảm bảo vật t cho sản xuất nhằm khai thác triệt để mọi khảnăng vật t có sẵn, tích cực sử dụng vật t thay thế, những vật t khan hiếm hoặcphải nhập khẩu.

Đáp ứng đầy đủ nhu cầu của sản xuất đồng thời phải đảm bảo hiệu quả kinh

tế của sản xuất và thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế

II Nội dung của công tác quản lý vật t kĩ thuật.

1 Xây dựng định mức tiêu dùng vật t kĩ thuật

1.1 Khái niệm và ý nghĩa của định mức tiêu dùng vật t kỹ thuật.

a Khái niệm

Mức tiêu dùng vật t là lợng vật t tiêu dùng lớn nhất cho phép để sản xuấtmột đơn vị sản phẩm hoặc để hoàn thành tốt công việc nào đó trong điều kiện tổchức và kĩ thuật nhất định

b Cơ cấu của định mức tiêu dùng vật t kĩ thuật

Mức tiêu dùng đợc xác định cho từng loại nguyên vật liệu chính,vật liệuphụ, động lực.Trong đó quan trọng và phức tạp hơn cả là xây dựng định mức tiêudùng nguyên vật liệu chính Do vậy khi xây dựngmức tiêu dùng nguyên vật liệuchính cần nghiên cứu cơ cấu của mức tiêu dùng nguyên vật liệu Cơ cấu đó baogồm:

- Mức tiêu dùng thuần túy có ích: là phần hao phí cần thiết cho việc sảnxuất sản phẩm

- Mức phế liệu sinh ra do tính chất công nghệ chia làm hai phần: phế liệucòn sử dụng đợc và phế liệu bỏ đi

+ Phế liệu còn sử dụng đợc chia thành hai loại: loại đợc dùng để sản xuất

ra chính sản phẩm đó( phế liệu dùng lại) và loại để sản xuất ra sản phẩm khác.+ Phế liệu bỏ đi: là những phế liệu không sử dụng lại đợc

Lợng vật t hao tổn trong quá trình quản lý: là phần hao phí cần thiết choviệc sản xuất sản phẩm

Để tính mức tiêu dùng nguyên vật liệu chính ngời ta căn cứ vào công thứcsau:

H = H1 + H2

Trong đó:

H1 : là lợng nguyên vật liệu tiêu dùng thuần túy có ích

H2 là mức phế liệu nguyên vật liệu sinh ra do có tính chất công nghệ

H là mức tiêu dùng nguyên vật liệu chính

Nghiên cứu cơ cấu tiêu dùng nguyên vật liệu chính nhằm hạn chế mức tổnthất của chúng trong quá trình sản xuất sản phẩm

Định mức tiêu dùng vật t là căn cứ trực tiếp để tổ chức cấp phát vật t hợp lý,kịp thời cho các phân xởng, bộ phận sản xuất về nơi làm việc, đảm bảo cho quátrình sản xuất đợc tiến hành cân đối, nhịp nhàng và liên tục

Định mức tiêu dùng vật t là cơ sở để tiến hành hạch toán kinh tế nội bộ, làcơ sở để tính toán giá thành chính xác, đồng thời là cơ sở để tính toán nhu cầu vềvốn lu động và huy động các nguồn vốn một cách hợp lý

Định mức tiêu dùng vật t là mục tiêu cụ thể để thúc đẩy cán bộ công nhânviên sử dụng hợp lý và tiết kiệm vật t, ngăn ngừa mọi lãng phí có thể xảy ra

Định mức tiêu dùng vật t là thớc đo đánh giá trình độ tiến bộ khoa học, kỹthuật và ứng dụng kỹ thuật mới, công nghệ mới vào sản xuất Ngoài ra, định mứctiêu dùng vật t còn là cơ sở để xác định các mục tiêu cho các phong trào thi đuahợp lý hóa sản xuất và cải tiến kỹ thuật trong các doanh nghiệp

Ngoài những ý nghĩa quan trọng nêu trên còn một điều quan trọng nữa đốivới cán bộ công nhân viên chức trong doanh nghiệp là phải nhận thức đợc rằng:

định mức tiêu dùng vật t là một chỉ tiêu động, nó đòi hỏi phải thờng xuyên đợc

đổi mới và hoàn thiện theo sự tiến bộ của kỹ thuật, sự đổi mới và hoàn thiện củacác mặt quản lý, sự đổi mới công tác tổ chức sản xuất và trình độ lành nghề của

công nhân không ngừng đợc nâng cao Nếu không nhận thức đợc vấn đề này thìngợc lại là sự cản trở và kìm hãm sản xuất

sự khoa học chính xác đôi khi chứa đựng các yếu tố lạc hậu của kỳ trớc Trongthực tế, phơng pháp này thờng áp dụng ở những doanh nghiệp mặt hàng sản xuấtkhông ổn định

b Phơng pháp thực nghiệm

Là phơng pháp đợc tiến hành trong phòng thí nghiệm hoặc tại hiện trờng.Sau đó tiến hành nghiên cứu các điều kiện sản xuất nhất định để kiểm tra sửa đổicác kết quả đã tính toán hoặc tiến hành sản xuất thử trong một thời gian Phơngpháp này có u điểm là chính xác, khoa học hơn Tuy nhiên có nhợc điểm là chatiến hành phân tích toàn diện các nhân tố ảnh hởng đến mức trong chừng mựcnhất định, phơng pháp này còn phụ thuộc vào các điều kiện thí nghiệm cha phùhợp với điều kiện sản xuất Phơng pháp này áp dụng cho các xí nghiệp hóa chất,luyện kim, thực phẩm

II Phơng pháp phân tích

Là phơng pháp khoa học nhất có đầy đủ căn cứ kỹ thuật do đó đợc coi làphơng pháp chủ yếu để xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Thực chấtcủa phơng pháp này là kết hợp việc tính toán về kinh tế và kỹ thuật với việc phântích toàn diện các điều kiện sản xuất, các nhân tố ảnh hởng đến lợng tiêu haonguyên vật liệu, quản lý tiên tiến và kết hợp với các biện pháp hoàn thiện tổchức sản xuất

Về nội dung tiến hành, phơng pháp phân tích đợc tiến hành qua ba bớc:

- Bớc 1: Thu thập và nghiên cứu các tài liệu liên quan đến mức, trong đó

đặc biệt chú ý tới các tài liệu về thiết kế sản phẩm, quy trình công nghệ chế tạosản phẩm, đặc tính kinh tế, kỹ thuật của nguyên vật liệu, chất lợng sản phẩm,chất lợng máy móc, thiết bị, trình độ kỹ thuật của công nhân và các số liệu thống

kê về tình hình thực hiện mức của kỳ báo cáo

- Bớc 2: Phân tích từng thành phần trong cơ cấu định mức và các nhân tố

ảnh hởng tới nó để tìm giải pháp xóa bỏ mọi lãng phí, khắc phục các khuyết tật

về công nghệ, cải tiến thiết kế sản phẩm để tiết kiệm mức tiêu dùng nguyên vậtliệu

- Bớc 3: Tổng hợp các thành phần trong cơ cấu của mức, tính hệ số sử dụng

và đề ra biện pháp phấn đấu giảm mức trong kỳ kế hoạch

1 Xác định nhu cầu nguyên vật liệu

Muốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp tiếnhành đợc đều đặn, liên tục thờng xuyên đảm bảo cho nó các loại nguyên vật liệu,năng lợng, thiết bị máy móc đủ về số lợng, kịp về thời gian, đúng về quy cáchphẩm chất Đấy là một vấn đề bắt buộc nếu thiếu thì không thể có quá trình sảnxuất sản phẩm đợc

Doanh nghiệp sản xuất cần phải có nguyên vật liệu, năng lợng mới tồn tại

đợc Vì vậy, đảm bảo nguyên vật liệu, năng lợng cho sản xuất là một tất yếukhách quan, một điều kiện chung của mọi nền sản xuất xã hội

Đảm bảo lợng nguyên vật liệu cần dùng, dự trữ và cần mua có tác độngmạnh mẽ đến các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

2 Xác định lợng nguyên vật liệu cần dùng

Lợng nguyên vật liệu cần dùng là lợng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất

ra một khối lợng sản phẩm theo kế hoạch một cách hợp lý và tiết kiệm nhất ợng nguyên vật liệu cần dùng phải đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất sảnphẩm cả về hiện vật và giá trị, đồng thời doanh nghiệp cũng cần phải tính đếnnhu cầu vật liệu để chế thử sản phẩm mới, t trang, tự chế, sửa chữa máy mócthiết bị

L-Lợng nguyên vật liệu cần dùng không thể tính chung chung mà phải tínhcho từng loại nguyên vật liệu theo chủng loại, quy cách, cỡ, loại của nó sau đótổng hợp lại cho toàn xí nghiệp Tính toán nguyên vật liệu dựa trên cơ sở địnhmức tiêu dùng nguyên vật liệu của mỗi loại sản phẩm, nhiệm vụ sản xuất, chếthử sản phẩm mới và sửa chữa trong kỳ kế hoạch

Pdi PkixDvi

SixDvi

1

] )

( ) [(

Vcd =

Trong đó:

Vcd lợng nguyên vật liệu cần dùng

Si số lợng sản phẩm loại i kỳ kế hoạch

Dvi định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm loại i

Pi số lợng phế phẩm cho phép của loại sản phẩm i kỳ kế hoạch

Pdi lợng phế liệu dùng lại của loại sản phẩm i

Kpi tỷ lệ phế phẩm cho phép loại sản phẩm i kỳ kế hoạch

Kdi tỷ lệ phế liệu dùng lại loại sản phẩm i kỳ kế hoạch

2.2 Tính lợng nhiên liệu cần dùng

Để xác định lợng nhiên liệu thực tế mà doanh nghiệp sử dụng cần phải xác

định hệ số tính đổi( K)

K = Trong đó:

N nhiệt lợng của loại nhiên liệu mà doanh nghiệp sử dụng

- Tính lợng nhiên liệu cần dùng cho quá trình công nghệ, áp dụng côngthức

NLcd = Trong đó:

NLcd lợng nhiên liệu cần dùng cho quá trình công nghệ

Dm định mức tiêu dùng nhiên liệu i cho một sản phẩm

Si sản lợng sản phẩm loại i

Ki hệ số tính đổi loại nhiên liệu i

Lợng nhiên liệu cần dùng để chạy máy áp dụng công thức:

NLcd = Trong đó:

NLcd nhiên liệu (xăng, dầu) cần dùng

Cs công suất của máy móc thiết bị làm việc trong năm kế hoạch

Dm định mức sử dụng xăng (dầu) cho một đơn vị công suất trong một giờ

Ghd số giờ hoạt động của máy

Sm số máy hoạt động trong năm

Hn hệ số sử dụng nhiên liệu có ích

Lợng nhiên liệu cần dùng để sản xuất hơi nớc đợc tính theo công thức

NLcd = Trong đó:

NLcd lợng nhiên liệu( than) cần dùng ( tấn)

Sh sản lợng hơi nớc doanh nghiệp cần sản xuất( m3)

N1 nhiệt hàm của hơi nớc quá nhiệt (Kcal)

N2 nhiệt hàm của hơi nớc ban đầu( Kcal)

Hdn hệ số sử dụng nhiệt có hiệu quả của lò hơi

2.3 Xác định lợng nguyên vật liệu cần dự trữ

Trong điều kiện cơ chế thị trờng, dự trữ sản xuất là một đòi hỏi khách quan

Để đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc tiến hành liên tục, đạt hiệu qủa kinh

tế cao cần phải có một lợng nguyên vật liệu dự trữ hợp lý Lợng nguyên vật liệu

dự trữ hợp lý vừa đảm bảo sự lien tục cho quá trình sản xuất vừa tránh ứ đọngvốn ảnh hởng đến tốc độ luân chuyển vốn và hiệu quả sử dụng vốn Dự trữnguyên vật liệu hợp lý cũng có nghĩa là tiết kiệm chi phí quản lý nguyên vật liệu

nh chi phí về nhà kho, bến bãi, chi phí phát sinh do chất lợng nguyên vật liệugiảm, do giá thị trờng giảm

Nếu lợng dự trữ quá lớn sẽ gây ra tình trạng ứ đọng vốn, tăng thêm chi phíbảo quản Đó lại là những yếu tố trực tiếp làm tăng chi phí sản xuất và đẩy giábán hàng lên cao, làm các doanh nghiệp gặp khó khăn trong tiêu thụ sản phẩm.Ngợc lại, nếu lợng dự trữ quá ít, sẽ có thể dẫn đến nguy cơ làm gián đoạn sảnxuất, chậm trễ thời hạn đa sản phẩm của doanh nghiệp ra thị trờng và làm chodoanh nghiệp mất khách hàng

Lợng nguyên vật liệu dự trữ là lợng hàng tồn kho hợp lý đợc quy định trong

kế hoạch để đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc tiến hành liên tục, bình thờng

Căn cứ vào công dụng, tính chất của nguyên vật liệu , nguyên vật liệu dự trữ đợcchia làm ba loại: dự trữ thờng xuyên, dự trữ bảo hiểm và dự trữ theo mùa.

a.Tính lợng nguyên vật liệu dự trữ thờng xuyên

Lợng nguyên vật liệu dự trữ thờng xuyên là bộ phận dự trữ chủ yếu củadoanh nghiệp, nó đảm bảo cho sản xuất tiến hành liên tục giữa hai đợt cung ứngtiếp nhau Trong điều kiện sản xuất ổn định thì lợng nguyên vật liệu dự trữ thờngxuyên của mỗi loại nguyên vật liệu nào đó biến đổi từ tối đa (đầu kì cung ứng )

đến tối thiểu (cuối kỳ cung ứng) lợng nguyên vật liệu dự trữ tối đa đợc tính theocông thức sau:

Vdtx = Vnd + tdtx

Trong đó:

Vdtx lọng vật liệu dự trữ thòng xuyên lớn nhất

Vnd lợng vật liệu cần dùng bình quân một ngày đêm

Tdtx số ngày dự trữ thờng xuyên

b Tính lợng nguyên vật liệu dự trữ bảo hiểm

Là lợng nguyên vật liệu dự trữ ngoài lợng dự trữ thờng xuyên nhằm khắcphục trờng hợp thiếu nguyên vật liệu do những nguyên nhân nào đó gây nên, để

đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc tiến hành bình thờng liên tục

Lợng vật liệu dự trữ bảo hiểm đợc tính theo công thức:

Vdbh = Vnd + tdbh

Trong đó:

Vdbh lợng vật liệu dự trữ bảo hiểm

Vnd số lợng vật liệu cần dùng bình quân một ngày đêm

tdbh số ngày dự trữ bảo hiểm

III Tính lợng nguyên vật liệu dự trữ theo mùa (thời vụ)

Một số doanh nghiệp dựa vào nguyên vật liệu do nông nghiệp cung ứng nh

xí nghiệp đờng, thuốc lá thì cần phải dự trữ theo mùa Nguyên vật liệu dự trữtheo mùa đợc tính theo công thức:

Vdtm = Vnd + tdtm

Trong đó:

Vdtm lợng nguyên vật liệu dự trữ theo mùa

Vnd số lợng vật liệu cần dùng bình quan một ngày đêm

tdtm số ngày dự trữ theo mùa

1 Xác định lợng nguyên vật liệu cần mua

Trong sản xuất kinh doanh, việc xác định lợng nguyên vật liệu cần mua vàonhiều hay ít ảnh hởng rất lớn đến kết quả sản xuất sản phẩm cũng nh tình hình sửdụng vốn trong doanh nghiệp Nh vậy việc xác định chính xác lợng nguyên vậtliệu cần mua giúp cho việc xây dựng kế hoạch vốn lu động đợc hợp lý hơn do chiphí về mua sắm nguyên vật liệu chiếm phần đa trong vốn lu động Trớc hết để

có đánh giá hợp lý thờng tiến hành kiểm tra kế hoạch cung ứng vật t trong doanhnghiệp có phù hợp với nhu cầu sản xuất hay không Nhu cầu mua nguyên vậtliệu phụ thuộc vào khả năng sản xuất, sự dồi dào về nguyên vật liệu trên thị tr-ờng cung ứng, khoảng cách từ nguồn cung ứng đến doanh nghiệp

Lợng nguyên vật liệu cần mua trong năm phụ thuộc vào các yếu tố sau:Lợng nguyên vật liệu cần dùng

Lợng nguyên vật liệu dự trữ đầu kỳ

Lợng nguyên vật liệu dự trữ cuối kỳ

Công thức xác định nguyên vật liệu cần mua sắm nh sau

Vc = Vcd + ( Vd2 - Vd1 )Trong đó:

Vc lợng nguyên vật liệu cần mua

Vcd lợng nguyên vật liệu cần dùng

Vd1 lợng nguyên vật liệu dự trữ đầu kỳ

Vd2 lợng nguyên vật liệu dự trữ cuối kỳ

2 Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu

Sau khi xác định đợc lợng nguyên vật liệu cần dùng, cần dự trữ và cần muatrong năm, chúng ta phải xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu Xây dựng

kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu nghĩa là xác định số lợng, chủng loại, chất ợng, thời điểm mua của mỗi lần xác định số lần mua trong năm

l-2.1 Nuyên tắc và những căn cứ để xây dựng kế hoạch

Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu có vị trí rất quan trọng trong qúa trìnhsản xuất và kinh doanh Do đó, khi xây dựng phải xuất phát từ các nguyên tắcsau:

Kế hoạch sản xuất nội bộ

Hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm Các họp đồng mua bán vật t và giao nộp sản phẩm cho khách hàng

Mức độ thuận tiện và khó khăn của thị trờng mua, bán vật t

Các chỉ tiêu của kế hoạch mua nguyên vật liệu trong năm

Phơng tiện vận chuyển và phơng thức thanh toán

Hệ thống kho tàng hiện có của đơn vị

2.2 Nội dung của kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu

Mua nguyên vật liệu để phục vụ cho sản xuất là một công việc vô cùngphức tạp Trong điều kiện vốn có hạn phải mua nhiều loại nguyên vật liệu khácnhau và ở nhiều thị trờng khác nhau Các vấn đề đặt ra trong điều kiện: sản xuấttiến hành liên tục và đạt hiệu quả cao Do đó, về mặt nội dung, kế hoạch muasắm phải phản ánh rõ vấn đề sau:

Xác định chính xác từng loại nguyên vật liệu cần mua: lợng nguyên vật liệumua vào nhằm phục vụ cho yêu cầu sản xuất và dự trữ bảo đảm quá trình sảnxuất tiến hành bình thờng Rõ ràng việc mua nguyên vật liệu quá nhiều hoặc quá

ít đều gây nên bất lợi trong kinh doanh của doanh nghiệp

+ Nếu lợng mua về quá nhiều so với nhu cầu sử dụng và do vậy lợng dự trữcủa doanh nghiệp quá lớn , sẽ gây lên tình trạng ứ đọng vốn Mặt khác, điều đócòn làm cho chi phí của doanh nghiệp tăng lên, do doanh nghiệp phải bỏ thêmchi phí phục vụ cho việc bảo quản các loại nguyên vật liệu , cho kho bãi củadoanh nghiệp

+ Trong việc đáp ứng yêu cầu về số lợng, doanh nghiệp phải xác định: với ợng nguyên vật liệu cần mua nhất định, doanh nghiệp nên mua làm nhiều lầnhay mua một lần Rõ ràng là việc mua làm nhiều lần theo tiến độ sử dụng có lợihơn mua một lần vì điều đó không gây lên tình trạng ứ đọng vốn và nguyên vậtliệu , không tạo nên nhu cầu lớn đột biến về vốn lu động Việc xác định lợngmguyên vật liệu cần mua mỗi lần và số lần mua tơng ứng cần đảm bảo sao chochi phí mua một đơn vị khối lợng nguyên vật liệu là nhỏ nhất.

l Xác định đúng chủng loại và quy cách các loại nguyên vật liệu cần dùng:

có nghĩa là phải đảm bảo sự đồng bộ tất cả các loại nguyên vật liệu cần mua.Nguyên vật liệu gồm nguuyên vật liệu chính và vật liệu phụ, nếu ta chỉ muanguyên vật liệu chính mà không có vật liệu phụ thì không thể tiến hành đợc quátrình sản xuất hoặc không thể sản xuất độc một sản phẩm hoàn chỉnh Vì vậyviệc xác định đúng chủng loại cần mua là rất cần thiết

-Đúng chất lợng: có nghĩa là chất lợng phải phù hợp với yêu cầu chế tạo để

có đợc sản phẩm phù hợp với đòi hỏi của khách hàng trên thị trờng

-Xác định rõ thời điểm mua: Trên thực tế, chúng ta thấy rằng việc mua sớmquá hoặc muộn quá đều bất lợi

+ Nếu mua sớm hơn thời điểm mong muốn dờng nh ngời quản lý cảm thấyyên tâm hơn vì cái mình cần đã có sẵn Song điều đó lại gây nên những bất lợi vềkinh tế: ứ đọng vốn lu động, tăng chi phí bảo quản nguyên vật liệu

+ Ngợc lại, nếu mua chậm hơn thời điểm mong muốn sẽ dẫn đến mất cơhội kinh doanh, làm cho quá trình sản xuất sẽ chậm hơn

Vì vậy khi thực hiện việc mua hàng chúng ta phải chọn đúng thời điểm.Khi kế hoạch tiến độ mua sắm nguyên vật liệu đợc xác định hợp lý sẽ giúp chodoanh nghiệp không bị ứ đọng vốn, đảm bảo dự trữ hợp lý về sốl ợng, đúng chấtlợng, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đồng thời khi đáp ứng đợc các yêu cầu trên

sẽ giúp cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp sẽ diễn ra liên tục, bình thờng,không bị ngừng trệ trong sản xuất

2.3 Phơng pháp xây dựng kế hoạch mua sắm

Với nội dung kế hoạch mua sắm đã trình bày ở trên, việc tính toán các chỉtiêu kế hoạch đợc thực hiện theo hai phơng pháp:

- Đối với các loại nguyên vật liệu đã có định mức tiêu hao thì tính trựctiếp: lấy số lợng sản phẩm nhân với định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một

đơn vị sản phẩm đó

- Đối với những loại nguyên vật liệu cha xây dựng đợc định mức tiêuhao thì dùng phơng pháp tính gián tiếp: lấy mức tiêu hao kỳ trớc làm gốc nhânvới tỷ lệ tăng sản lợng của kỳ cần mua sắm.

3 Tổ chức thu mua và tiếp nhận nguyên vật liệu

3.1 Tổ chức thu mua nguyên vật liệu

3.1.1 Tìm kiếm nhà cung cấp

Đối với mỗi doanh nghiệp, hạ giá thành sản phẩm luôn là một biện pháp tốtnhất, tìm kiếm đợc một nhà cung cấp tin cậy có thể cung ứng lợng vật t có chất l-ợng cao, giá cả phải chăng sẽ giúp cho công ty giảm đợc chi phí về nguyên vậtliệu, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Thực tế trên thị trờng có rất nhiều nhà cung cấp, họ ở những địa điểm khácnhau, nhng đều có khả năng bảo đảmlợng nguyên vật liệu doanh nghiệp cần muavới chất lợng theo yêu cầu và theo cùng một mặt bằng giá Trong tình huốngnày, doanh nghiệp cần phải có sự cân nhắc là mua của nhiều ngời hay tập trungmua của một ngời Mỗi một trong số các sự lựa chọn ấy có thể có lợi và có thểbất lợi, tùy tính chất của loại nguyên vật liệu, lợng nguyên vật liệu cần mua,doanh nghiệp cần có sự lựa chọn thích hợp

Các doanh nghiệp có thể tìm kiếm nhiều nhà cung cấp điều này khôngnhững tránh đợc độc quyền trong việc cung cấp nguyên vật liệu mà còn làm chocác nhà cung ứng phải cạnh tranh để bán nguyên vật liệu, tìm ra những điều kiệnmua thuận lợi nhất Có khả năng bảo đảm an toàn, phòng ngừa sự trục trặc từnhà cung cấp gây gián đoạn trong cung ứng, đồng thời còn mở rộng các mốiquan hệ kinh tế xã hội Nh vậy doanh nghiệp sẽ mua đợc với giá u đãi hơn Nhnglại khó khăn cho việc theo dõi tiến độ, phức tạp về thanh toán và có thể làm tăngchi phí

Ngợc lại các doanh nghiệp có thể chỉ tìm một nhà cung cấp điều này thuậnlợi về sự tập trung của luồng tiền tệ đi ra từ doanh nghiệp, có khả năng giảm cớcphí vận tải nhờ ngời cung cấp gần, tận dụng phơng tiện vận tải, dễ theo dõi tiến

độ thực hiện Và đợc sử dụng u đãi về giá nếu mua với khối lợng lớn Nhng khó

đảm bảo an toàn có thể xảy ra tình trạng phụ thuộc

Mời nhà cung cấp tin cậy chào hàng và đánh giá từng đơn đặt hàng mộtcách toàn diện Sau đó phân tích và so sánh các đơn chào hàng để lựa chọn chínhxác nhà cung cấp mà mình cần tìm

3.1.2 Ký hợp đồng

Ký hợp đồng là một công việc quan trọng trong công tác mua sắm nguyênvật liệu.

Hợp đồng phải đợc ký kết theo đúng quy định của pháp luật

Cả hai bên đều cố gắng cụ thể hóa các điều khoản, điều kiện, yêu cầu, nộidung liên quan đến hợp đồng phải rõ ràng, chính xác về số lợng, chất lợng vật t,quy cách, phẩm chất, chủng loại, giá cả, danh mục đặt hàng, phơng thức vậnchuyển giao nhận, thanh toán những ràng buộc thực hiện hợp đồng

Hợp đồng sau khi ký là một văn bản mang tính chất pháp lý để quy địnhtrách nhiệm khi có phát sinh tranh chấp do vậy cần ký kết hợp đồng phải thậntrọng, phải có những ngời có trình độ xem xét và quyết định ký

3.2 Tổ chức vận chuyển và tiếp nhận nguyên vật liệu

Sau khi ký hợp đồng mua nguyên vật liệu, công tác mua và vận chuyển vềkho của doanh nghiệp do phòng vật t đảm nhận Giám đốc hoặc các phân xởng

có thể ký kết hợp đồng với phòng vật t về việc mua và vận chuyển nguyên vậtliệu Phơng tiện vận chuyển dù ở doanh nghiệp hay đi thuê đều phải khoán chiphí vận chuyển và phải cân đo đong đếm, kiểm tra về số lợng, chất lợng trớc khinhập kho

Việc vận chuyển nguyên vật liệu ảnh hởng lớn đến chi phí, chi phí nguyênvật liệu tính vào giá thành sản phẩm Nếu vận chuyển tốt vật liệu đa vào sản xuất

sẽ đảm bảo về chất lợng không để hiện tợng hao hụt quá mức xảy ra ảnh hởng

đến lao động xã hội và chi phí vật liệu của đơn vị

Tiếp nhận nguyên vật liệu là bớc chuyển giao trách nhiệm giữa bộ phậnmua, vận chuyển với bộ phận quản lý nguyên vật liệu trong nội bộ doanh nghiệp,

nó còn là cơ sở để hạch toán chính xác Chi phí lu thông và giá cả nguyên vậtliệu tổ chức tiếp nhận tốt sẽ giúp cho thủ kho lắm chắc đợc số lợng, chất lợng vàchủng loại nguyên vật liệu, phát hiện kịp thời tình trạng của nguyên vật liệu, hạnchế nhầm lẫn tham ô, thất thoát Tổ chức tiếp nhận phải thực hiện tốt hai nhiệm

vụ sau:

- Tiếp nhận chính xác số lợng, chủng loại và chất lợng nguyên vật liệu theo

đúng quy định trong hợp đồng, hóa đơn, phiếu giao hàng, phiếu vận chuyển vàthời gian giao hàng

- Đảm bảo chuyển nhanh chóng nguyên vật liệu từ điểm tiếp nhận vào khotránh h hỏng mất mát

- Để thực hiện tốt hai nhiệm vụ đó khi tiếp nhận phải thực hiện đầy đủ cácthủ tục sau:

- Khi tiếp nhận phải có đủ các giấy tờ hợp lệ

- Tất cả các loại nguyên vật liệu phải qua thủ tục kiểm nhận và kiểmnghiệm xác định chính xác số lợng, chất lợng, chủng loại Sau khi kiểm tra phải

có biên bản xác nhận, khi tiếp nhận thủ kho phải ghi rõ số thực nhận theo đúngchủng loại, kích cỡ, chất lợng từng loại vật t cùng với ngời giao hàng ký vàophiếu nhập kho và bộ phận ký vào sổ giao chứng từ

4.1.2 Phân loại kho

- Nếu căn cứ vào công dụng của kho chia thành:

+ Kho nguyên vật liệu chính

+ Kho nguyên vật liệu phụ

+ Kho nhiên liệu

+ Kho nửa thành phẩm

+ Kho công cụ dụng cụ

+ Kho máy móc thiết bị, phụ tùng

+ Kho phế liệu

- Nếu căn cứ vào địa điểm và phơng pháp bảo quản chia thành:

+ Kho ngoài trời

+ Kho trong nhà

+ Bên cạnh đó doanh nghiệp có thể có các kho đi thuê để dự trữ, tập trungvật liệu máy móc… đối với các kho đi thuê này cần phải ký hợp đồng với ngờicho thuê về các mặt nh giá cả, về việc trông coi, bảo quản cần quan tâm đếnchất lợng nhà kho sao cho không gây ảnh hởng đến chất lợng nguyên vật liệu.

- Căn cứ vào tính chất các loại vật t ngời ta chia thành:

+ Kho chuyên ngành

+ Kho không chuyên ngành

5 Nhiệm vụ và nội dung quản lý kho

5.1 Nhiệm vụ quản lý kho

Ngời làm công tác quản lý nguyên vật liệu cần quan tâm đến hệ thống khobãi, xác định vị trí đặt kho hợp lý sao cho chi phí vận chuyển đến nơi sản xuất làtối u

Đảm bảo hạ thấp chi phí, bảo quản toàn vẹn về số lợng và chất lợng nguyênvật liệu, ngăn ngừa và hạn chế h hỏng, mất mát

Nắm vững lực lợng vật t trong kho ở bất cứ thời điểm nào về số lợng, chất ợng, chủng loại và địa điểm sẵn sàng cấp phát kịp thời theo nhu cầu của sảnxuất

l-Bảo đảm thuận tiện cho việc xuất nhập, kiểm kê( dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy)nguyên vật liệu nhập trớc xuất trớc, nhập sau xuất sau, chấp hành nghiêm chỉnhchế độ và thủ tục đã quy định

Bảo đảm hạ thấp chi phí bảo quản bằng cách tổ chức lao động khoa họctrong kho, sử dụng hợp lý diện tích và dung tích kho

5.2 Nội dung quản lý kho

Cán bộ quản lý kho phải có hệ thống theo dõi rõ ràng, luôn luôn nắm vững

số lợng và chất lợng tồn kho đối với từng loại nguyên vật liệu để làm cơ sở choviệc lập kế hoạch tiến độ mua

Tổ chức tốt việc tiếp nhận vật t, chuyển nhanh vật t từ địa điểm tiếp nhận

đến kho của doanh nghiệp

Mọi vật t tiếp nhận đều phải có giấy tờ hợp lệ, sắp sếp vật t tùy tình hình và

đặc điểm của từng loại kho Bảo quản vật t sau khi tiếp nhận phải đúng quy định.Xây dựng và thực hiện tốt nội quybảo quản, nội quy nhập xuất nguyên vậtliệu, nội quy về an toàn trong bảo quản trách nhiệm kiểm tra

Lựa chọn và bố trí đúng cán bộ làm công tác quản lý kho tàng Bảo đảm cơ

sở vật chất kỹ thuật cho các kho tàng của doanh nghiệp: xe vận chuyển, quạtthông gió, hệ thống giá đỡ…

6 Chuẩn bị và cấp phát vật t cho sản xuất

Cấp phát vật t nghĩa là chuyển vật t từ nơi bảo quản, dự trữ hoặc trực tiếpsau khi mua kịp thời cho các bộ phận sản xuất có thể tận dụng triệt để, tận dụnghiệu quả công suất máy móc thiết bị và thời gian lao động của công nhân, cấpphát nguyên vật liệu kịp thời góp phần nâng cao năng suất lao động, nâng caochất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t đến hạ giá thành sản phẩm Không chỉ vậy, tổchức tốt công tác cấp phát nguyên vật liệu còn là điều kiện tốt để thực hiện chế

độ trả lơng theo sản phẩm và chế độ hạch toán kinh tế trong nội bộ doanhnghiệp

Tổ chức cấp phát vật t cho các bộ phận sản xuất có thể tiến hành theo haihình thức sau:

- Cấp phát theo yêu cầu của bộ phận sản xuất: theo hình thức này các phânxởng và bộ phận sản xuất gửi yêu cầu về số lợng vật t lên phòng vật t, đối chiếutheo yêu cầu đó và lợng vật t trong kho dựa trên hệ thống định mức là nhiệm vụ

đợc giao, phòng vật t lập phiếu cấp phát cho các bộ phận sản xuất lên kho lĩnhvật t

- Cấp phát theo định mức: căn cứ vào hệ thống định mức tiêu dùng vật t,căn cứ vào số lợng, chủng loại sản phẩm đã đợc xác định trong kế hoạch và tiến

độ sản xuất, phòng vật t lập phiếu cấp phát hạn mức giao cho các bộ phận sảnxuất và kho Nh vậy việc cấp phát theo hạn mức đợc quy định chẳng những về sốlợng mà cả về thời gian cấp phát nhằm đảm bảo tính chủ động cho bộ phận sửdụng cũng nh bộ phận cấp phát …

7 Tổ chức thanh quyết toán nguyên vật liệu và thu hồi phế liệu phế phẩm.

7.1 Tổ chức thanh quyết toán nguyên vật liệu

Thanh quyết toán nguyên vật liệu là việc bộ phận quản lý nguyên vật liệu

và bộ phận đối chiếu, so sánh giữa lợng nguyên vật liệu các đơn vị nhận về với ợng sản phẩm giao nộp để biết đợc kết quả của việc sử dụng nguyên vật liệu củacác đơn vị sản xuất

l-Dựa vào kết quả của công tác thanh quyết toán nguyên vật liệu, chúng tathực hiện việc hạch toán và đánh giá tình hình sử dụng nguyên vật liệu, xem xét

đợc tính hợp lý, tiết kiệm việc sử dụng nguyên vật liệu, đảm bảo hạch toán đầy

đủ, chính xác vào giá thành, xem xét lại định mức, đánh giá nên giữ lại định mức

đó hay thay đổi

Thanh quyết toán nguyên vật liệu phải làm rõ đợc các vấn đề sau:

Lợng nguyên vật liệu nhận đợc trong tháng hoặc quý

Lợng nguyên vật liệu sản xuất ra sản phẩm

Lợng nguyên vật liệu làm ra sản phẩm hỏng, kém chất lợng

Lợng nguyên vật liệu còn tồn đọng

Lợng nguyên vật liệu mất mát hao hụt

Đánh giá chung tình hình sử dụng nguyên vật liệu

7.2 Thu hồi phế liệu, phế phẩm

Là các loại vật liệu thu đợc trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản cố

định có thể sử dụng lại hay bán ra ngoài

Có thể nói bất cứ một dây chuyền sản xuất nào cũng không thể tránh khỏitình trạng sản xuất ra những mặt hàng không đủ tiêu chuẩn Chính vì vậy mà cácdoanh nghiệp cần phải đổi mới trang thiết bị hiện đại để giảm bớt tỷ lệ phếphẩm, phế liệu trong quá trình sản xuất Phế liệu, phế phẩm thu hồi đợc doanhnghiệp có thể sử dụng lại hoặc đem bán ra ngoài với giá thấp hơn

Sử dụng lại phế liệu, phế phẩm có ý nghĩa rất lớn nh tiết kiệm đợc chi phímua sắm nguyên vật liệu, tăng khối lợng sản phẩm… ảnh hởng đến các chỉ tiêuhoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

IV Những nhân tố ảnh hởng tới công tác quản lý vật t kỹ thuật.

Các nhân tố ảnh hởng tới công tác quản lý vật t kỹ thuật rất đa dạng vàphong phú Để nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vật t thì việc tính toán cácnhân tố ảnh hởng tới tình hình quản lý vật t là một tất yếu

1 Yếu tố bên trong

Trình độ, đạo đức của cán bộ quản lý nguyên vật liệu: trình độ đạo đức củacán bộ làm công tác quản lý nguyên vật liệu ảnh hởng trực tiếp đến công tácquản lý vật t ở tất cả mọi khâu, trình độ của cán bộ thu mua kém dẫn đến chất l-

ợng nguyên vật liệu có thể thấp mà vẫn phải mua với giá cao, đạo đức của thủkho kém dẫn đến thất thoát nguyen vật liệu.

Các nhân tố về trình độ tay nghề, ý thức kỷ luật của ngời lao động: con ngờiluôn luôn là chủ thể, là trung tâm của mọi hoạt động, để sử dụng hợp lý, tiếtkiệm nguyên vật liệu không chỉ là nhiệm vụ của cán bộ quản lý mà còn của trình

độ tay nghề, ý thức của ngời công nhân trực tiếp sản xuất Chính vì vậy, ngời làmcông tác quản lý cần quan tâm đến việc giáo dục, bồi dỡng cho ngời lao độngkhông chỉ về chuyên môn, nghiệp vụ mà còn về ý thức trách nhiệm, kỷ luật lao

ít qúa gây lên tình trạng quá trình sản xuất sẽ bị gián đoạn, không đợc liên tục.Vì vậy cần phải dự trữ lợng vật t họp lý để cho quá trình sản xuất đựơc diễn rabình thờng

Ngoài những nhân tố trên còn có các nhân tố khác nh về phơng pháp đánhgiá vật liệu xuất kho, về phơng pháp kiểm nghiệm vật liệu khi nhập kho, về mãhóa vật liệu , sự xuất hiện các vật liệu thay thế…

2 Yếu tố bên ngoài

Nhân tố về các chính sách của nhà nớc, mọi cá nhân và thành phần kinh tế

đều có nghĩa vụ tuân thủ pháp luật vì vậy chính sách của nhà nớc luôn là kim chỉnam cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, nhà nớc quản lý vĩ mô mọi hoạt

động của nền kinh tế Chính vì vậy, mọi chính sách có liên quan của nhà nớc đều

ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp nói chung và việc quản lýnói riêng: ví dụ nnh mặt hàng, những loại nguyên vật liệu cấm nhập khẩu thìphải tìm kiếm thị trờng trong nớc, mức giá trần của mỗi loại sản phẩm do nhà n-

ớc quy định sẽ ảnh hởng đến việc tổ chức quản lý sử dụng nguyên vật liệu Nhân tố về tài nguyên thiên nhiên: nguồn tài nguyên thiên nhiên phong phú

sẽ tạo điều kiện cho sản xuất phát triển, tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanhnghiệp Vì vậy nguồn nguyên vật liệu xa hay gần, nhiều hay ít đều ảnh hởng đếnviệc định vị doanh nghiệp và việc cung ứng nguyên vật liệu cho hoạt động củadoanh nghiệp

Nhân tố về khí hậu: khí hậu thất thờng cũng ảnh hởng đến chất lợng vật t Bên cạnh những nhân tố này, thì tùy thuộc vào tính chất sản xuất của mỗidoanh nghiệp mà việc quản lý nguyên vật liệu còn chịu ảnh hởng của nhiều nhân

tố khác nh: sự biến động về giá cả nguyên vật liệu, địa bàn quản lý vật liệu, sựlạm phát

V Phơng hớng sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu

1 Những quan điểm về sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu.

Nguyên vật liệu là yếu tố cấu thành chính nên thực thể sản phẩm do vậysửdụng hợp lý, tiết kiệm nnguyên vật liệu thực chất chính là góp phần lớn nhất làmgiảm chí phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nhằm duy trì khả năng cạnh tranh,tăng lợi nhuận của doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả sản xuất xã hội

Lợng nguyên vật liệu sử dụng hàng năm trong các doanh nghiệp rất lớn vàngày càng tăng theo quy mô sản xuất, nếu sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vậtliệu thì với một lợng nguyên vật liệu nh trớc chúng ta có thể sản xuất ra một lợngsản phẩm lớn hơn Nh vậy chúng ta có thể giảm chi phí về vốn dự trữ nguyên vậtliệu, chi phí lãi vay

Bảo quản toàn vẹn số lợng và chất lợng nguyên vật liệu ngăn ngừa và hạnchế h hỏng mất mát

Sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu còn thể hiện thông qua việcphấn đấu hạ thấp định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm,hạn chế sản phẩm hỏng Đồng thời cũng là một biện pháp cơ bản để tăng số lợngsản xuất, tăng chất lợng sản phẩm, góp phần vào việc giảm nhu cầu về vốn dự trữnguyên vật liệu, vốn nhập khẩu nguyên vật liệu, tiết kiệm ngoại tệ

Sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu là một chính sách của Đảng vàNhà nớc Trong báo cáo chính trị đọc tại Đại hội toàn quốc lần thứ VI của Đảng,

đồng chí Lê Duẩn đã chỉ rõ: “ Tận dụng mọi vật t hiện có, tăng cờng thu nhặt,thu mua vật t cũ Cải tiến và tăng cờng sử dụng vật t đúng phơng hớng, đúngmục đích, phấn đấu hạ thấp định mức tiêu hao vật t , hết sức khuyến khích tiếtkiệm vật t, đồng thời có kỷ luật nghiêm khắc đối với những hành động sử dụngvật t không đúng kế hoạch, tiêu hao vật t bừa bãi, để vật t mất mát, h hỏng’’.Bên cạnh những lợi ích do tiết kiệm và sử dụng hợp lý nguyên vật liệu màdoanh nghiệp có đợc thì việc này còn đem lại hiệu quả lớn cho xã hội Tiết kiệmnguyên vật liệu là tiết kiệm lao động sống, tiết kiệm chi phí xã hội, góp phần bảo

vệ môi trờng