Luận văn thực trạng của việc quản lý tài sản cố định ở công ty mây tre

Lời nói đầu Trong tình hình kinh tế nay, chất lợng sản phẩm vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp Tài sản cố định (TSCĐ) lại phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật hoạt động sản xuất kinh doanh, giữ vai trò đặc biệt quan trọng trình sản xuất tạo sản phẩm Hơn nữa, điều kiện khoa học kỹ thuật trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp, TSCĐ thể trình độ công nghệ, lực sản xuất mạnh doanh nghiệp Vì tài sản cố định cần đợc quản lý chặt chẽ phát huy đợc hiệu cao trình sử dụng Hiệu quản lý TSCĐ định hiệu sử dụng vốn chất lợng sản phẩm doanh nghiệp Nhận thức đợc vấn đề đó, Công ty Mây Tre Hà Nội đà bớc bổ sung hoàn thiện sở vật chất nhằm góp phần tạo sản phẩm chất lợng cao đáp ứng nhu cầu khách hàng Tổ chức tốt công tác TSCĐ mối quan tâm chung Công ty, nã cã ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi viƯc quản lý sử dụng đầy đủ, hợp lý hoá công suất TSCĐ, góp phần phát triển sản xuất, hạ giá thành sản phẩm thu hồi nhanh vốn đầu t để tái sản xuất, trang bị thêm đổi không ngừng TSCĐ Trong trình thực tập, tìm hiểu thực tế Công ty Mây Tre Hà Nội đà nghiên cứu chọn đề tài: "Thực trạng việc quản lý TSCĐ Công ty Mây Tre" để hoàn thành báo cáo quản lý Chuyên đề đợc trình bày với ba phần chính: Phần thứ nhất: Cơ sở lý luận việc quản lý TSCĐ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Phần thứ hai: Tình hình thực tế việc quản lý TSCĐ Công ty Mây Tre Hà Nội Phần thứ ba: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý TSCĐ Công ty Mây Tre Hà Nội Đề tài phức tạp, trình độ khả hạn chế, kinh nghiệm thực tế ỏi, viết không tránh khỏi thiếu sót, mong đợc giúp đỡ, góp ý thầy cô hớng dẫn, nhà trờng, quan thực tập toàn thể bạn độc để báo cáo đợc hoàn thiện phần I: Cơ sở lý luận việc tổ chức quản lý tài sản cố định I tài sản cố định vai trò vị trí TSCĐ sản xuất kinh doanh Khái niệm chung TSCĐ * Sự phát sinh phát triển xà hội loài ngời gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xà hội phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố bản, tạo nên trình sản xuất Nói cách khác trình sản xuất trình kết hợp ba yếu tố: t liệu lao động, sức lao động, đối tợng lao động Mà TSCĐ yếu tố quan trọng hợp thành t liệu lao động Vậy TSCĐ gì? Tài sản cố định doanh nghiệp t liệu lao động chủ yếu có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, giá trị đợc chuyển dịch dần phần vào giá trị sản phẩm chu kỳ sản xuất Trong điều kiện kinh tế thị trờng, TSCĐ doanh nghiệp đợc coi nh loại hàng hoá nh loại hàng hoá thông thờng khác Nó giá trị mà có giá trị sử dụng Thông qua mua, bán trao đổi TSCĐ chuyển dịch quyền sở hữu quyền sử dụng từ chủ thể sang chủ thể khác thị trờng Theo quy định hành: Quyết định số 1082 Bộ Tài chÝnh cã hiƯu lùc thi hµnh kĨ tõ ngµy 1/1/977 t liệu lao động đợc coi TSCĐ phỉa đồng thời thoả mÃn hai yêu cầu sau: Một là: Phải có thời gian sử dụng tối thiểu năm trở lên Hai là: Phải đạt giá trị từ triệu đồng trở lên Tuy nhiên số nghành nghề đặc thù có nhu cầu quản lý riêng tài sản, đặc biệt TSCĐ Bộ chủ quản xin phép Bộ Tài để quy định số t liệu lao động không đủ hai tiêu chuẩn đợc coi TSCĐ ngợc lại Vai trò vị trí TSCĐ sản xuất kinh doanh, kinh doanh Sản xuất trình tồn phát triển gắn liền với tồn phát triển xà hội loài ngời Nhng để sản xuất đợc đòi hỏi phải hội tụ đủ ba yếu tố Sức lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Mà TSCĐ giữ vai trò t liệu lao động chủ yếu, TSCĐ đợc coi sở vật chất kỹ thuật có vai trò quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh Xét góc độ vi mô nhận thấy Mỗi doanh nghệp tồn kinh tế thị trờng, yếu tố định tồn phát triển uy tín chất lợng sản phẩm Để có đợc sản phẩm đợc thị trờng chấp nhận đòi hỏi máy móc thiết bị quy trình sản xuất, phải theo kịp thời đại, theo kịp tiến củ khoa học kỹ thuật Đặc biệt điều kiện nay, sản xuất xà hội phát triển mạnh, khoa học kỹ thuật tiến nhanh chóng, TSCĐ thể rõ vai trò "theo mác" TSCĐ hệ thống xơng cốt bắp sản xuất TSCĐ điều kiện quan trọng để tăng suất lao động xà hội phát triển kinh tế quốc dân, thể cách xác lực trình độ trang thiết bị, sở vật chất doanh nghiệp Từ việc phân tích khái quát trên, lần khẳng định qúa trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng kinh tế quốc dân nói chung, TSCĐ sở vật chất có ý nghĩa vô quan trọng Các TSCĐ đợc cải tiến, hoàn thiện, đổi sử dụng cách có hiệu nhân tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng toàn kinh tế nói chung II Đặc điểm yêu cầu quản lý TSCĐ Một đặc điểm quan trọng TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất nhng cha giữ đợc hình thái ban đầu lúc h hỏng Trong trình tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn dần giá trị đợc chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh Khi snả phẩm đợc tiêu thụ hao mòn TSCĐ chuyển thành vốn tiền tệ nguồn vốn dùng để tái đầu t TSCĐ doanh nghiệp Ngoài ra, TSCĐ lại hàng hoá (nó vừa có giá trị giá trị sử dụng), đợc mua bán, chuyển nhợng, trao đổi thị trờng, t liệu sản xuất Hơn TSCĐ có giá trị đầu t lớn, thu hồi vốn chậm Từ đặc điểm cho thấy TSCĐ cần phải đợc quản lý chặt chẽ mặt vật giá trị Cụ thể, mặt vật cần phải kiểm tra chặt chẽ, thờng xuyên việc bảo quản, sử dụng TSCĐ doanh nghiệp, theo thu hồi vốn đầu t ban đầu củ loại TSCĐ để thực việc đầu t TSCĐ doanh nghiệp Cần phải có công cụ kiểm tra cung cấp thông tin đầy đủ, xác, kịp thời thực trạng TSCĐ để từ phận quản lý sử dụng TSCĐ có biện pháp khác phục khó khăn, tồn đồng thời tận dụng đợc khả năng, công suất TSCĐ III Khấu hao tài sản cố định: Khái niệm: Khấu hao bù đắp kinh tế hao mòn hữu hình hao mòn vô hình tài sản cố định tuỳ theo mức độ hao mòn Khấu hao đợc thực cách chuỷen dần giá trị tài sản cố định cách có kế hoạch, theo định mức đà quy định vào sản phẩm sản xuất vào công tác phục vụ suốt thời gia sử dụng tài sản cố định, đồng thời lập quỹ khấu hao để bù đắp lại phần toàn hình thái vật chất tài sản cố định Nh vậy, mục đích khấu hao tài sản cố định la tập trung vốn để bù đắp lại hao mòn tài sản cố định trình sử dụng đảm bảo khôi phục toàn tài sản cố định chúng hết hạn sử dụng Các hình thức khÊu hao: Cã hai h×nh thøc khÊu hao KhÊu hao khấu hao sửa chữa lớn Do phơng thức bù đắp mục đích khấu hao khác nên tiền trích khấu hao tài sản cố định đợc chi làm hai phận: Tiền khấu hao dùng để bù đắp tài sản cố định sau bị đào thải giá trị sử dụng Nếu doanh nghiệp quốc doanh doanh nghiệp phải trích nộp phần tiền khấu hao vào ngân sách, phần lại để bổ sung vào quỹ phát triển sản xuất theo hớng đầu t bề rộng bề sâu Các doanh nghiệp thuộc loại hình khác phải lập quỹ khấu hao để trì hoạt động doanh nghiệp thực yêu cầu tái sản xuất mở rộng Tiền khấu hao sửa chữa bảo dỡng dùng để sửa chữa bảo trì bảo dỡng tài sản cố định cách có hệ thống nhằm trì khả sản xuất tài sản cố định suốt thời gian sử dụng Doanh nghiệp trích tiền khấu hao bảo dỡng sửa chữa gửi vào tài khoản riêng Ngân hàng để dùng làm nguồn vón cho kế hoạch sửa chữa bảo dỡng tài sản cố định Tuỳ theo mức độ sửa chữa mà chia thành sửa chữa thờng xuyên sửa chữa lớn tài sản cố định Sửa chữa thờng xuyên tài sản cố định công việc sửa chữa có tính chất bảo dỡng sửa chữa lặt vặt thay chi tiết, phận nhỏ không chủ yếu tài sản cố định Sửa chữa lớn , tài sản cố định công việc sửa chữa có tính chất thay thế, đại tu phận chủ yếu tài sản cố định nhằm khôi phục lực làm việc tài sản cố định, qúa trình sửa chữa lớn tài sản cố định tài sản cố định ngừng hoạt động Việc xác định mức khấu hao tỷ lệ khấu hao phục thuộc vào nhiều yếu tố, song phải xác định đợc thời hạn khấu hao Việc tìm thời gian hữu ích tài sản cố định việc không đơn giản có nhiều nhân tố tác động khác đến hao mòn tài sản cố định Đặc biệt hao mòn vô hình nh xuất phát minh khó dự đoán đợc xác Do khấu hao bù đắp hao mòn nên khấu hao phải bù đắp hao mòn hữu hình hao mòn vô hình, thời gia tính khấu hao phải ngắn thời gian sử dụng tài sản cố định Để tính đợc lợng khấu hao hàng năm tài sản cố định cần phải xác định đợc tổng giá trị bình quân tài sản cố định cần tính khấu hao tỷ lệ khấu hao Tài sản cố định năm tăng giảm nhiều nguyên nhân, chẳng hạn Tài sản cố định tăng mua sắm ngn vèn kh¸c cđa doanh nghiƯp, nhËn gãp vốn liên doanh, đợc cấp phát, xây dựng hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng, uy tín khách hàng ngày tăng, có phát minh sáng kiến mớiv.v Tài sản cố định giảm nhợng bán phần không cần dùng, lý phận bị h hỏng, đem góp vốn liên doanh, mát bàn giao cho đơn vị khác theo ®Þnh cđa cÊp cã thÈm qun, danh tiÕng bÞ dần, uy tín ngày giảmv.v Chính vËy tÝnh khÊu hao chóng ta ph¶i tÝnh tỉng giá trị bình quân tài sản cố định theo công thức sau đây: Tổng giá trị Tổng giá trị tài Giá trị bình quân Giá trị bình bình quân tài sản cố định có tài sản cố định quân tài sản + tăng thêm - cố định giảm sản cố định cần = đầu năm tính khấu hao năm năm Giá trị tài sản cố định Số tháng sử dụng tăng thêm năm x tài sản cố định tăng năm Giá trị bình quân tài sản cố định tăng = thêm năm 12 Giá trị tài sản cố định Số tháng sử dụng giảm thêm năm x tài sản cố định giảm năm Giá trị bình quân tài sản cố định giảm = thêm năm 12 Do đơn vị thời gian để tính tổng giá trị sản lợng tài sản tháng nên ngời ta quy ớc nh sau: Tài sản cố định tăng vào ngày tháng tháng sau phải tính khấu hao; tài sản cố định giảm vào ngày tháng tháng sau không tính khấu hao Trong đó: Nguyên giá tài sản cố định đợc xác định theo nhiều cách khác dựa nhều nguồn hình thành khác nhau, chẳng hạn: - Đối với tài sản cố định mua sắm (kể trờng hợp mua tài sản cố định cũ mới) Nguyên giá tài sản cố định bao gồm: Trị giá mua tài sản cố định chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử, thuế phải nộp tài sản cố định mua (nếu có) - Đối với tài sản cố định tự chế, xây dựng Nguyên giá bao gồm: Giá thành thực tế (giá toán) tài sản cố định chi phí lắp đặt, chạy thử (nếu có) - Đối với tài sản cố định đợc cấp: Nguyên giá bao gồm: Gía mua ghi sổ kế toán đơn vị cấp chi phí lắp đặt, chạy thử (nếu có) - Đối với tài sản cố định thuê tài chính: Nguyên giá TSCĐ thuê tài (giá trị số tiền thuê ph¶i tr¶) n = Ax∑ n =1 (1 + i ) n Trong đó: - A: Là số tiền phải trả năm - i: Là tỷ lệ lÃi xuất - n: số năm trả tiền Vậy tổng giá trị bình quân tài sản cố định năm N doanh nghiệp X là: 300.000.000đ +16.000.000đ=302.500.000đ Sau đà xác định đợc tổng gía trị bình quân tài sản cố định cần tính khấu hao, cần phải xác định tỷ lệ khấu hoa hàng năm Tỷ lệ khấu hao phụ thuộc vào phơng pháp tính khấu hao Gía trị BQ TSCDĐ tăng năm N = Giá trị BQ TSCĐ giả m năm N = 24 x8 = 16.000.000 đ 12 18 x 19 = 13.500.000 đ 12 Vậy tổng giá trị bình quân TSCĐ năm N doanh nghiệp X : 300.000.000đ + 16.000.000đ - 13.500.000đ = 302.500.000đ Sau đà xác định đợc tổng giá trị bình quân TSCĐ cần tính khấu hao, cần phải xác định tỷ lệ khấu hao hàng năm Tỷ lệ khấu hao hàng phụ thuộc vào phơng pháp khấu hao Các phơng pháp tính khấu hao tài sản cố định hữu hình: Phơng pháp khấu hao bình quân theo thời gian (khấu hao theo đờng thẳng, khấu hao tuyến tính) Đây phơng pháp khấu hao mà mức khấu hao phải trích kỳ nh Phơng pháp đợc nhiều doanh nghiệp áp dụng Theo phơng pháp việc xác định mức khấu hao phải trích năm đợc tính nh sau: Số tiền khấu hao Nguyên giá + Chi phí tháo dỡ để - Giá trị lý TSCĐ trung bình phải = tài sản cố định trích năm lý TSCĐ lý TSCĐ Số năm hữu dụng TSCĐ x Tỷ lệ thời gian sử dụng TSCĐ năm 10 Giám đốc Chức năng, nhiệm vụ cụ thể phòng ban Phòng kỹ tổ chức Phòng kinh *Phòng thuật KCS hành Phòng tài vụ doanh Phòng kỹ thuật KCS Là công tác quản lý kỹ thuật, đạo kỹ thuật sản xuất Công ty nh sở liªn doanh, liªn kÕt KiĨm nghiƯm nguyªn vËt liƯu, vËt t, thành phẩm hàng hoá nhập kho, xuất kho theo tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, cácXưởng tiêu chuẩn sản xuấtvề chất lợng sản phẩm *Phòng kinh doanh: chế biến Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm ký kết hợp đồng kinh tế, xây dựng kế hoạch cung ứng vật t cho sản xuất, phối hợp với phận chức năng, trực tiếp tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh gồm kinh doanh nội địa kinh doanh nớc Tổ chức khai thác nguồn nguyên liệu, vật t, thiết bị cho sản xuất theo dõi, thống kê toàn hoạt động sản xuất kinh doanh định kỳ lập báo cáo loại theo đạo quan quản lý cấp *Phòng tổ chức hành chính: 23 Quản lý chất lợng cán công nhân viên giúp việc cho giám đốc, bố trí, xếp đội ngũ cán công nhân viên cho phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quản lý thực đầy đủ chế độ, sách nhà nớc ngời lao động Quản lý điều hành công việc thuộc hành quản trị *Phòng kế toán - tài vụ Kế toán Công ty máy kế toán hợp lý khoa học với đặc điểm tổ chức qu¶n lý s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp nh»m phát huy vai trò kế toán nhu cầu quan trọng giám đốc kế toán trởng Công ty Mây Tre Hà Nội đơn vị hạch toán độc lập chịu đạo trực tiếp Tổng công ty Lâm Nghiệp Việt Nam, phòng kế toán Công ty đà tích cực tổ chức tốt công tác kế toán với t cách công cụ quản lý hoạt động kinh doanh Bộ phận kế tóan Công ty cố gắng bám sát tình hình kinh doanh bảo đảm cung cấp đầy đủ thông tin kịp thời xác phục vụ cho công tác quản lý Cơ cấu vốn sản xuất kinh doanh Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 1.Tổng số vốn KD 4.003.124.346 4.301.074.356 5.173.091.700 - Vốn cố định 2.156.042.341 2.578.156.375 3.700.172.812 - Vèn lu ®éng 1.847.092.005 1.722.917.981 1.472.918.888 2.Vốn ngân sách 503.170.024 475.184.990 614.212.105 3.Vốn KD DN tự bæ 312.170.400 440.088.122 512.217.541 518.106.144 470.090.118 705.800.172 sung 4.Vèn vay ngân hàng 24 5.Nguyên giá TSCĐ - Máy móc thiết bị - Nhà xởng, kho 2.080.177.811 2.202.711.800 3.114.352.178 968.035.479 1.004.176.022 1515034156 1.112.142.332 1.192.535.778 1.599.318.022 Đánh giá chung: Qua bảng cấu vốn sản xuất kinh doanh công ty cho thấy tổng số vốn kinh doanh công ty hàng năm tăng dần Cụ thể năm 2000 tăng 51,79% so với năm 1999, năm 2001 tăng 56,37% so với năm 1999, vốn cố định năm 2000 tăng 54,46% năm 2001 tăng 58,93% so với năm 1999, vốn lu động năm 2000 giảm 45,54%, năm 2001 giảm 41,07% so với năm 1999 Do doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều loại mặt hàng mới, từ nhiều nguồn nguyên liệu nên phần đa vồn cố định đợc đầu t vào tài sản cố định, đặc biệt máy móc trang thiết bị đổi công nghệ, mở rộng thêm mặt để sản xuất kinh doanh Hàng năm doanh nghiệp kinh doanh có lÃi nên đà bổ sung thêm vào vốn kinh doanh, năm 2000 tăng 58,5%, năm 2001 tăng 62,1% so với năm 1999 Do vốn vay ngân hàng năm 2000 giảm đi, riêng 2001 tỷ lệ vốn vay tăng công ty mở rộng kinh doanh mặt hàng nên cần huy động thêm vốn từ bên Vậy hàng năm công ty không ngừng nâng cao việc đổi kết cấu mặt hàng xuất nớc đòi hỏi có số vốn kinh doanh lớn, để đầu t vào kinh doanh mặt hàng 4.Cơ cấu mặt hàng kinh doanh Công ty: Mặt hàng kinh doanh công ty chủ yếu mặt hàng đợc sản xuất chế biến từ nguyên liệu tre, trúc, gỗ Tình hình biến động kim ngạch mặt hàng xuất công ty đợc thể qua bảng sau 25 STT Tên mặt Năm 1999 Giá trị Năm 2000 Tỉ trọng % Giá trị Năm 2001 Tỉ trọng % Giá trị Tỉ trọng % Mành xâu Tủ khảm 1570914000 Bµn ghÕ 2589170270 21,89 36,1 520117702 3700812079 2781115034 5,07 2005127707 36,07 5412115343 27,1 3015201410 15,5 41,8 23,32 song M©y ChiÕu tróc Céng 42,01 3258140121 100 10260184940 31,76 2500079920 100 12932524 19,38 100 3015152177 7175236447 Đánh giá: Từ bảng số liệu cho thấy năm gần đây, mặt hàng truyền thống đợc xuật nh: tủ khảm, bàn ghế song mây thu đợc doanh thu lớn chiếm tỷ trọng cao 41,8% (năm 2001) tạo đợc uy tín lớn chiếm lĩnh đợc thi trờng nớc Do công ty có xu hớng phát triển kinh doanh thêm mặt hàng Còn mặt hàng nh : Mành xâu đợc sản xuất nhng đà mang lại doanh thu đáng kể, kim ngạch xuất năm 2001 tăng 15% mặt hàng nhng có nhiều triển vọng, công ty cần đẩy mạnh đầu t thêm Các mặt hàng cũ nh: Chiếu trúc, kim ngạch xuất giảm dần giá nhập nguyên vật liệu để sản xuất mặt hàng cao, nên giá bán sản phẩm công ty cao thi trờng, mặt hàng đà không cạnh tranh đợc Vậy xu hớng năm tới công ty đầu t mở rộng phát triển mặt hàng truyền thông nh : tủ khảm, bàn ghê song mây 5.Tình hình lao động công ty Tình hình lao động công ty thời gian gần đợc biểu qua số liệu: 26 tiêu Năm 1999 Tổng số lao động Trình độ Đại học &Cao đẳng Trình độ trung cấp Trình độ công nhân Thu nhập bình quân công nhân 150 50 30 70 600.000đ/tháng Năm 2000 Năm 2001 163 195 55 55 30 30 78 110 650000đ/tháng 800.000đ/tháng Đánh giá: Theo bảng số liệu cho thấy, số lao động công ty tăng dần : Năm 2000 tăng 13 ngời Năm 2001 tăng 45 ngời Đặc biệt số công nhân năm 2000 tăng ngời, năm 2001 tăng 40 ngời Do công ty mở rộng kinh doanh mặt hàng nên cần phải tuyển thêm số công nhân để đáp ứng nhu câu sản xuất Mức thu nhập hàng năm công nhân viên cung tăng dần cụ thể: năm 2000 tăng 50.000/tháng, năm 2001 tăng 200.000/ tháng so với năm 1999 Cho thấy doanh nghiệp làm ăn ngày phát triển, đủ trang trải chi phí đồng thời đảm bảo công ăn việc làm cho 195 lao động mức thu nhập ngày tăng Kết hoạt động kinh doanh công ty Từ thành lập công ty đến dới giúp đỡ đắn Tổng công ty Lâm nghiệp Việt Nam quan hữu quan Nhà nớc Công ty Mây Tre Hà Nội đà tổ chức sản xuất kinh doanh tốt bớc khẳng định thị trờng có vai trò chủ đạo doanh nghiệp lĩnh vực kinh doanh mặt hàng chế biến từ đặc sản rừng, mây tre song mây xuất thủ công mỹ nghệ 27 Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Tỉng DOANH THU 13.942.397.642 15.270.000.000 Trong ®ã DT xt khÈu 13.734.432.410 15.110.423.640 242.742.642 159.567.340 Chiết khấu 84.678.945 59.342.432 Giảm giá 79.642.434 45.642.642 Hàng bán bị trả lại 78.421.263 54.582.286 DT 13.530.689,77 14.950.865.280 Giá vốn hàng bán 11.095.165,61 12.259.709.530 2.435.524,16 2.691.155,75 1.643.542.642 1.924.642.764 Chi phÝ qu¶n lý 621.494.827 560.132.084 Lỵi nhn tõ SXKD 170.486.691 188.380.902 7.Thu nhập HĐtài 78.642.154 73.456.145 Chi phí HĐtài 69.158.942 68.426.458 Lợi nhuận từ HĐtài 9.483.212 5.029.687 10 Thu nhËp H§BT 5.489.631 4.589.692 11 Cho phÝ H§BT 4.892.789 3.958.691 12 Lợi nhuận từ HĐBT 596.842 631.001 13 Tỉng LN tríc th 172.031.745 194.041.590 14 Th thu nhËp DN 55.050.158, 32.093.308,8 116.981.586,6 161.948.281,2 Các khoản giảm trừ Lợi tức gộp Chi phí bán hàng 15.Tổng lợi nhuận sau thuế Đánh giá: Thông qua bảng báo cáo kết kinh doanh công ty hai năm gần cho thấy tổng doanh thu năm 2001 tăng 1.327.602.358đ, đạt tỷ trọng 9,52% so với năm 2000, phần lớn doanh thu hàng xuất tăng 28 đáng kể năm 2001 tăng 1.357.991.230đ doanh thu hàng xuất tăng nghĩa việc tiêu thụ hàng xuất Công ty thị trờng nớc chiếm khối lợng lớn hẳn nhng năm trớc, điều cho thấy mức tiêu thụ mặt hàng mà Công ty sản xuất có nhiều thuận lợi, với mức tăng tổng doanh thu đợc kết hợp nhiều yếu tố nh khoản giảm trừ, chiết khấu hàng bán giảm giá hàng bán hàng bán bị trạ lại năm 2001 giảm nhiều so với năm 2000 Cụ thể: - Các khoản giảm trừ năm 2001 giảm 83.175.302đ tỷ trọng giảm 52,12% - Chiết khấu hàng bán năm 2001 giảm 33.999.792đ, tỷ trọng giảm 42,69% - Hàng bán bị trả lại năm 2001 giảm 23.838.977đ, tỷ trọng giảm 30,9% Nguyên nhân làm cho khoản hàng bán bị trả lại, khoản giảm trừ giảm xuống hàng hoá tiêu thụ Công ty có chất lợng cao, đợc bạn hàng tin tởng nên hầu nh tiêu thụ hết đến đó, hàng hoá Công chủ yếu để xuất nên năm gần việc kiểm tra chất lợng hàng hoá kỹ lỡng, mặt hàng không đạt tiêu chuẩn quy định mẫu Công ty để lại va xử lý chỉnh sửa lại sản phẩm theo mẫu đem tiêu thụ tiếp Do xu hớng năm tới Công ty khắc phục khâu kiểm tra chất lợng sản phẩm để khoản rủi ro giảm lại tỷ lệ nhỏ Tổng doanh thu tăng lên, tổng khoản giảm trừ , giảm gía , CK giảm làm cho doanh thu tăng lên năm 2001 tăng 1.420.176.110đ, tỷ trọng đạt 10, 49% so với năm 2000 Mặt khác vốn hàng bán năm 2001 tăng 1.164.543.920 , tỷ trọng đạt 10, 495% Điều khiến cho lợi tức gộp tăng lên cao năm 2001 tăng 255,631đ, tỷ trọng đạt 10,495% Lợi tức gộp tăng lên chi phí quản lý giảm, năm 2001 giảm 61.362.743đ, tỷ trọng giảm 10,95%, khiến cho lợi nhuận thu đợc hàng năm từ hoạt động kinh doanh Công ty tăng lên; năm 2001 tăn g17,894,211đ, tỷ trọng tăng 10,495% Mặt khác thu nhập từ hoạt động tài hoạt động bất thờng năm 2001 tăng, nhng tăng mức tơng đối Nguyên nhân làm tăng mức thu nhập từ hoạt động kinh 29 doanh hoạt động bất thờng chi phí từ hoạt động thấp đáng kể Mức tăng từ thu nhập hoạt đông làm lợi nhuận trớc thuế tăng (tỷ kệ thuế thu nhập 32%) khiến cho lợi nhuận sau thuế tăng theo năm 2001 tăng 44.966,694,6đ, đạt tỷ trọng 38,43% năm 2001 thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp, nhiều nguyên nhân khách quan khác Nh qua cách đánh giá sơ cho thấy Công ty làm ăn đà phát triển, với đổi lên đất nớc, Công ty góp phần không nhỏ vào tiến xà hội Có đợc kết nh nhờ vào máy quản lý Công ty nh toàn -CNV Công ty đà kiên kết chặt chẽ với đẻ bớc đa Công ty ngày trởng thành giữ vững đợc vị trí thị trờng quốc tế II Thực trạng công tác quản lý TSCĐ Công ty mây tre Hà nội Cùng với phát triển lên đất nớc, Công ty Mây tre Hà nội ngày đà không ngừng mở rộng phát triển quy mô sản xuất, kết lao động sáng tạo toàn cán công nhân viểntong công ty Hiện Công ty đà phát triển sản xuất mặt hàng Mây tre đồ thủ công mỹ nghệ có giá trị cao đáp ứng đợc nhu cầu nớc xuất thị trờng nớc Những thành to lớn đợc nhờ phần lớn, chđ u cđa viƯc ¸p dơng tiÕn bé khoa häc kỹ thuật vào sản xuất, Công ty chủ động việc đổi , đầu t vào máy móc thiết bị để chúng phát huy đợc hiệu cao sản xuất Tình hình tài sản cố định Công ty qua năm gần đây: STT Loại TSCĐ Năm Năm 2000 1999 30 Năm 2001 Chênh lÖch 2000/1999 Møc Tû lÖ Tû lÖ 2001/2000 Møc Tû lệ I II TSCĐ đầu t NS cấp 1.TSCĐ dïng ë PX SX vµ chÕ 450000 444000 526352.18 -6000 -1.351 82352.18 15.65 biến TSCĐ dùng SX Bộ phận bán hàng phận quản lý TSCĐ đầu t b»ng nguån vèn 130000 320000 308000 12000 127000 317000 304000 13000 156352.18 370000 352000 18000 -3000 -3000 -4000 1000 -2.362 -0.946 -1.316 7.692 29352.18 53000 48000 5000 18.77 14.32 13.64 27.78 620177 726000 1168000 105823 14.576 442000 37.84 153035 476035 456000 20035 206000 520000 498000 22000 467000 721000 691000 30000 52965 43965 42000 1965 25.711 8.455 8.434 8.932 261000 201000 193000 8000 55.89 27.88 27.93 26.67 1010001 1032711.8 1450000 22710.989 2.199 417288.2 28.78 111000 113000 130000 2000 1.770 17000 13.08 899000.4 874000 25000.41 919711.8 891711.8 28000 1320000 1280000 40000 20711.395 2.252 1.986 10.713 400288.2 388288.2 12000 30.32 30.34 30.00 tù bổ sung TSCĐ dùng PXSX chế biến TSCĐ dùng SX Bộ phận bán hàng phận quản lý TSCĐ đầu t nguồn vay III khác TSCĐ dùng PXSX chế biến TSCĐ dùng SX Bộ phận bán hàng phận quản lý 17711.8 2999.595 Đánh giá: Tình hình TSCĐ Công ty ba năm qua (1999-2001) biến động tăng cao cho thấy năm Công ty trọng việc đầu t đổi mới, nâng cấp TSCĐ phận, Công ty hầu nh đà đổi toàn diện việc trang thiết bị máy móc, nhà xởng để phù hợp với quy trình sản xuất Xu hớng đà tạo điều kiện cho việc nâng cao chất lợng khách hàng nớc Từ bảng số liệu cho thấy TSCĐ Công ty đợc hình thành từ nhiều nguồn khác (Từ ngân sách cấp, từ nguồn vốn tự bổ xung từ nguồn vay khác ) đợc trang bị riêng cho phận Công ty cụ thể TSCĐ đợc đầu t từ ngân sách cấp năm 2000 giảm so với năm 1999 6000.000đ chiếm tỷ trọng -1,33% Trong TSCĐ dùng phân xởng sản xuất chế biến TSCĐ dùng sản xuất giảm 3000.000đ đặc biệt TSCĐ dùng phân xởng sản xuất chế biến chiếm tỷ trọng nhỏ (-2,3%) Nguyên nhân làm cho TSCĐ đợc đầu t nguồn ngân sách giảm, đơn việc đầu t vốn để trang bị, mua sắm TSCĐ năm 2000 31 thấp so voíi kế hoạch mà Công ty mong muốn, nên Công ty không mạnh dạn vào việc đầu t mua sắm TSCĐ Nhng riêng năm 2001 TSCĐ đợc đầu t từ ngân sách cấp đà tăng vọt hẳn, đạt 82.352.178đ phân xởng sản xuất chế biến đạt 29.352.178đ chiếm 23,11% phận quản lý (đối với TSCĐ dùng sản xuất) đạt mức 5000.000đ chiếm 38,46% Năm 2001 cho thấy TSCĐ củ Công ty hầu hết đợc đầu t cho phận quản lý phận sản xuất Đây hớng tiến mà Công ty hớng tới mục tiêu việc tận dụng nguồn vốn ỏi mà ngân sách đầu t để trang bị tiến vào phận chủ chốt Công ty để trực tiếp tạo nên sản phẩm chất lợng cao đủ sức cạnh tranh thị trờng nớc quốc tế TSCĐ đầu t nguồn vốn tự bổ sung năm 2000 tăng 105.823.000 đạt biến tăng 52.965.000đ, đạt tỷ trọng 34,6%, TSCĐ dùng sản xuất tăng 43.965.000đ, đạt tỷ trọng 9,23% Năm 2001 tăng 443.000.000 đạt 60,88% so với nm 2000, chủ yếu TSCĐ đợc dùng phân xởng sản xuất chế biến đạt 261.000.000đ chiếm 126,69% Có thể nhận thấy TSCĐ đầu t nguồn vốn tự bổ sung Công ty tăng lên có lợi cho Công ty, thông qua kết kinh doanh có lÃi Công ty đà dùng khoản tiền để trang bị mua sắm, nâng cấp thêm TSCĐ trình sản xuất kinh doanh mà không cần quan tâm đến việc trả vốn bên ngoài, toàn số vốn đầu t TSCĐ Công ty tự có, tân lý quan trọng công việc kinh doanh, giúp cho nhà quản lý tâm đến công việc sản xuất: Sản xuất gì? sản xuất nh nào? phuowng châm mà Công ty định đầu t máy móc thiết bị đại vào hoạt động sản xuất TSCĐ đầu t vốn vay khác năm 2000 tăng 22.710.990 đạt tỷ tọng 2,2% so với năm 1999, TSCĐ dùgn phân xởng sản xuất tăng 2.000.000đ đạt tỷ trọng 1,8T, TSCĐ dùgn sản xuất tăng 20.711.395đ đạt 2,3% , tăng mạnh TSCĐ dùng sản xuất tăng 400.288.200đ đạt 43,52% (Bộ phận bán hàng tăng 338.288.200đ, đạt 43,54%) 32 Nhìn chung TSCĐ đợc đầu t nguồn vốn vay Công ty chủ yếu song Công ty đà chọn hớng để dù TSCĐ đợc đầu t từ nguồn vốn phải biết khai thác hết tính năng, tác dụng tiến củ TSCĐ nói chung máy móc thiết bị nói riêng hạot ®éng s¶n xt kinh doanh ®Ĩ nhanh chãng thu håi đợc vốn đầu t ban đầu lợi nhuận sau để kịp thời cung cấp vốn cho hoạt động Công ty Tình hình trích khấu hao TSCĐ Công ty 33 Nhận xét: Hàng năm Công ty Mây tre sử dụng phơng pháp khấu hao bình quân để tính khấu hao cho loại TSCDD Mức khấu hao tính đợc đợc tính vào giá thành sản phẩm ổn định Mức khấu hao = NG x tỷ lệ KH bình quân Qua bảng tiêu cho thấy: Nguyên giá máy móc thiết bị hàng năm Công ty ba năm qua tăng dần kên, với mức tăng trông thấy, đặc biệt năm 2001 đà tăng vợt trội Nguyên nhân cho thấy Công ty đầu t mạnh vào việc trang bị máy móc thiết bị vào sản xuất Cùng với nguyên giá TSCĐ tăng mức khấu hao máy móc thiết bị đợc trích hàng năm tăng lên Chỉ tiêu tăng đảm bảo cho Công ty thu hồi đợc vốn nhanh để đầu t tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Nguyên giá đa nhà xởng tăng lên đặc biệt với việc mở rộng sản xuất Công ty đà đầu t mua sắm thêm số hàng để giới thiệu sản phẩm Việc mở rộng khu vực bán hàng tạo nên nhiều thuận lợi từ phía công ty, giúp cho việc thu hút khách hàng đến với Công yt dễ dàng Mà điều trực tiếp đem lại lợi nhuận tơng lai cho Công ty Công ty có điều kiện mở rộng thị trờng tiêu thụ Đánh giá công tác quản lý TSCĐ Công ty Tài sản cố định Công ty đợc dùng chủ yếu sản xuất kinh doanh, TSCĐ không cần dùng, cha cần dùng Tài sản cố định chờ lý chiếm tỷ trọng không nhỏ chứng tỏ điều kiện cần thiết đợc Công ty dành hầu hết cho sản xuất chính, sử dụng tối đa tài sản có, đem lại hiệu kinh tế cao 3.1 Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ: Hiệu suất sử = Doanh thu (hoặc doanh thu thuần) 34 dụng TSCĐ Nguyên giá TSCĐ bình quân kỳ STT Chỉ tiêu Doanh thu Nguyên giá TSCĐ BQ 1999 9721650 2080177811 kú HiƯu st sư dơng 0,467 2000 2001 13530689,77 14.950865,28 2202711800 3144352178 0,614 0,475 TSCĐ Đánh giá: Chỉ tiêu cho thấy việc sử dụng TSCĐ nói chung máy móc thiết bị nói riêng vào sản xuất kinh doanh Công ty năm qua tơng đối cao, cụ thể: - Năm 1999 hiệu suất sử dụng đạt 0,196% chi tiêu cho biết đồng gía trị tài sản (máy móc thiết bị + Nhà xởng) nhằm tạo đợc 0,46đ doanh thu - Năm 2000 hiệu suất sử dụng TSCĐ tăng lên đạt 0,614%, tiêu cho biết bỏ đồng giá trị TSCĐ thu đợc 0,614 đồng doanh thu - Năm 2001 hiệu suất sử dụng TSCĐ giảm chút so với năm 2000 đạt 0,475, tiêu cho biết bỏ đồng giá trị TSCĐ thu đợc 0,475% đồng doanh thu Nh vậy, việc sử dụng có hiệu TSCĐ Công ty năm 2001 vừa qua có xu hớng giảm xuống cho thấy năm qua Công ty đà không tận dụng đợc nhiều giá trị sử dụng TSCĐ việc sản xuất kinh doanh so với năm 2000 Nếu tiêu tiếp diễn đến năm gây bất lợi cho Công ty gây lÃng phí đến giá trị sử dụng TSCĐ, đặc biệt với máy móc thiết bị làm giảm khả thu hồi vốn đầu t vào TSCĐ, dẫn đến việc kinh doanh hiệu 3.2 Chỉ tiêu hiệu sử dụng vốn cố định 35 Để định hớng cho việc khai thác tạo lập nguồn vốn cố định đáp ứng yêu cầu kinh doanh Công ty, trớc hết phải xác định đợc nhu cầu vốn đầu t vào TSCĐ năm trớc mắt lâu dài Căn vào dự án đầu t TSCĐ đà đợc thẩm định để lựa chọn khai thác nguồn vốn đầu t phù hợp Hiệu sử dụng VCĐ = Doanh thu (doanh thu thuần) Số vốn cố định bình quân kỳ STT Chỉ tiêu Doanh thu Vốn cố định BQ Năm 1999 9721650 2156042341 Năm 2000 13530689,77 2578156735 Năm 2001 14950865,28 3700172812 năm Hiệu suất sử dụng 0,45 0,52 0,404 VCĐ(%) Nhận xét: Qua bảng tiêu chí cho thấy việc sử dụng hiệu vốn đầu t vào sản xuất kinh doanh Công ty ba năm qua tơng đối cha phát huy hết hiệu ma vốn đầu t đem lại để Công ty tiến hành sản xuất kinh doanh cụ thể Năm 1999 hiệu suất sử dụng vốn cố định đạt 0,45% cho thấy bỏ đồng vốn cố định thu đợc 0,52 đồng doanh thu Chỉ tiêu tăng năm 1999 cho thấy Công ty đà phát huy đợc hiệu vốn cố định để sử dụng sản xuất kinh doanh Năm 2001 tiêu lại giảm Thuận lợi khó khăn xu hớng phát triển Công ty Mây tre Hà nội Trong năm qua, có chuyển hớng kinh tế nhiều thành phần , nh thay đổi sách Nhà nớc thành phần kinh tế đợc tự kinh doanh, tự cạnh tranh, phát huy mạnh 36 Những thành tích mà Công ty đạt đợc nhờ có nỗ lực Giám đốc toàn thể cán Công nhân viên quan tâm ban lÃnh đạo Công ty Thuận lợi: Công ty thành lập đợc 15 năm nhng Công ty đà tạo đợc tín nhiệm khách hàng nhờ phơng thức mua bán nhanh gọn Côg ty phấn đấu đạt kế hoạch , đợc giao vợt mức kế hoạch, đảm bảo kinh doanh có lÃi, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Công ty, bảo toàn vốn đợc giao bổ sung thêm cho nguồn vốn kinh doanh, kết kinh doanh năm qua tạo đà cho Công ty phát triển Khó khăn Điều tồn công ty nguồn vốn hạn hẹp, dẫn tới tình trạng không tận dụng đợc hết quyền hạn mình, không đẩy mạnh đợc mặt hàng truyền thống quan để xuất khẩu, có biến động thị trờng cạnh tranh gay gắt đơn vị kinh doanh mặt hàng Xu hớng: Công ty phấn đấu để đạt đợc mục tiêu phơng hớng đề ra, không ngừng khẳng định nâng cao uy tín khách hàng nớc Để năm 2002 tới Công ty phát triển mặt hàng truyền thống, marketting, quảng cáo, chào hàng trogn nớc nớc để không ngừng phát triển lên Công ty Công ty phải đề biện pháp đẩy mạnh nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nh thị trờng, giá cả, chất lợng sản phẩm Công ty phải tăng cờng phát triển mối quan hệ với bạn hàng nớc Công ty ký kết hợp đồng kinh tế tranh thủ khai thác thị trờng lâu năm mở rộng thị trờng tiêu thụ 37