Thực trạng tổ chức kế toán tài sản cố định ở Công ty Cổ Phần Thức Ăn Chăn Nuôi Hải Hậu
Báo cáo quản lý chơng I khái quát chung doanh nghiệp 1.1 Tình hình công ty 1.1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Hải Hậu Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Hải Hậu nằm địa bàn thị trấn Yên Định Huyện Hải Hậu Tỉnh Nam Định Trên trục đờng quốc lộ 21 Nam Định Ninh Bình, Thái Bình, Hà Nội nên có điều kiện thuận lợi giao thông Sản phẩm ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty : - Sản xuất thức ăn chăn nuôi - Sản xuất, kinh doah thuốc thú y dụng cụ chăn nuôi - Sản xuất, cung øng gièng gia sóc, gia cÇm *Tríc cỉ phần hoá công ty dịch vụ nuôi Hải Hậu đợc thành lập vào ngày 24/10/1994 theo nghị định số 388 UBND tỉnh Nam Hà, QĐ số 25 trởng Nông nghiệp công nghệ thực phẩm bớc đầu thành lập công ty gặp nhiều khó khăn, trớc công ty dịch vụ chăn nuôi Hải Hậu đợc gọi công ty giống dịch vụ thu y thời kì bao cấp, chế độ quản lý công ty lỏng lẻo đà dẫn đến tình trạng thất thoát tài công ty buộc phải giải thể từ công ty dịch vụ nuôi Hải Hậu đợc thành lập Trải qua thời kì xây dựng phát triển, công ty dịch vụ nuôi Hải Hậu đà phải đơng đầu với nhiều thách thức, khó khăn, vất vả để xây dựng công ty vững mạnh nh ngày nay, nhờ vào lÃnh đạo tài tình ban giám đốc công ty đà nhiệt tình hăng say với công việc, dám nghĩ dám làm đội ngũ cán công nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao cố gắng vợt qua khó khăn để công ty ngày phát triển cao cấu tổ chức lao động sản xuất kinh doanh công ty đợc thay đổi phù hợp với kinh tế mới, máy hoạt động công ty đợc xắp xếp lại cho phù hợp với chế nên công tyđà trì đợc sản xuất, đảm bảo cho đời sống cán công nhân viên công ty Báo cáo quản lý * Từ cổ phần hoá Thc QĐ số 2960 UBND tỉnh Nam Định việc triển khai cổ phần hoá doanh nghiệp Ngày 18/12/2000 Công Ty Dịch Vụ Con Nuôi Hải Hậu đổi thành Công Ty Cổ Phần Thức Ăn Chăn Nuôi Hải Hậu Khi chuyển sang cổ phần hoá cố u điểm sau - Xoá bỏ toàn tồn mà thời kì bao cấp để lại (nợ khó đòi, tài sản đầu t hiệu quả) làm cho công ty cổ phần lành mạnh mặt tài - Nhà nớc u tiên vốn sản xuất cho ngêi lao ®éng (vèn u ®·i, vèn cho vay…) mua cổ phần đóng góp vào công ty cổ phần - Kiểm soát, kiểm tra đợc hoạt động tài ngời lao động bầu đơn vị gần gũi với hoạt động hàng ngày diễn ra, kiểm tra,kiểm soát đợc trình sản xuất kinh doanh, chất lợng, trình tiêu thụ sản phẩm 1.1.2 Chức năng, nhiệm vơ cđa c«ng ty a) NhiƯm vơ cđa c«ng ty - Sản xuất thức ăn chăn nuôi - Sản xuất, kinh doanh thc thó y - S¶n xt, cung øng gia súc , gia cầm b) Quyền hạn công ty - Căn vào khả công ty nhu cầu thị trờng, công ty đợc quyền mở rộng phạm vi kinh doanh, bổ xung thêm ngành nghề sản xuất, kinh doanh sau đợc quan thÈm qun cho phÐp - Lùa chon h×nh thøc cách thức huy động vốn nh:đợc quyền phát hành cổ phiếu, trái phiếu theo nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh - Đợc quyền tuyển dụng lao động, thuê mớn lao động, cho việc,cho việc, cho nghỉ việc theo yêu cầu sản xuất kinh doanh theo quy định luật lao động - Sử dụng phần thu nhập lại công ty - Chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh Báo cáo quản lý c) Nghĩa vụ trách nhiệm công ty - Kinh doanh đủ ngành nghề đà ghi giấy phép mục đích thành lập công ty - Đảm bảo chất lợng sản phẩm hàng hoá theo tiêu chuẩn đăng kí, chịu trách nhiệm trớc khách hàng, trớc pháp luật sản phẩm dịch vụ công ty thực - Đảm bảo lợi ích việc làm cho ngời lao động - Tuân thủ chế độ hoạch toán thống kê, nghĩa vụ thuế nghĩa vụ khác theo quuy định nhà nớc - Chấp hành quy định chế độ tuyển dụng, hợp đồng quản lí lao động, đản bảo quyền , lợi ích ngời lao động theo pháp luật luật lao động - Tuân thủ quy định nhà nớc bảo vệ môi trờng thực báo cáo định kì theo quy định nhà nớc ngành Chịu kiểm tra, tra quan chức Nhà Nớc 1.1.3.Cơ cấu tổ chức quản , Tổ chức sản xuất công ty *Cơ cấu tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Cổ Phần Thức Ăn Chăn Nuôi Hải Hậu: Báo cáo quản lý sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty Giám đốc Phó giám đốc Trợ lý GĐ Phòng tiếp thị cung ứng thị trờng Phòng tổ chức hành Phòng kế toán tài vụ Phòng dịch vụ kỹ thuật KCS Các quâỳ hàng, cửa hàng đại lý Phân xởng sản xuất thức ăn Báo cáo quản lý - Ban giám đốc gồm: + 01 giám đốc + 01 phó giám đốc + 01 trợ lý giám đốc - Phòng kế toán tài vụ - Phòng tổ chức hành - Phòng tiếp thị cung ứng thị trờng - Phòng dịch vụ kỹ thuật KCS - Phân xởng sản xuất thức ăn - Các quầy hàng, cửa hàng đại lý *Việc tổ chức sản xuất kinh doanh phận công ty: a) Giám đốc công ty - Chức nhiệm vụ giám đốc + Giám đốc ngời điều hành hoạt động công ty theo pháp luật, theo điều lệ công ty nghị đại hội cổ đông, nghị HĐQT + Giám đốc ngời đại diện hợp pháp công ty chịu trách nhiệm trớc HĐQT đại hội cổ đông trớc pháp luật giao dịch, quan hệ điều hành hoạt động công ty + Giám đốc có nhiệm vụ trình HĐQT phơng án: Kế hoạch sản xt kinh doanh KÕ hoach tµi chÝnh, sư dơng huy động vốn Các báo cáo tài chính, kết kinh doanh hàng tháng, hàng tháng, hàng quý, hàng nam Các nảy sinh điều hành vợt quyền hạn có ảnh hởng đến hiệu SXKD công ty Các dự kiến trích lập sư dơng q C¸c quy chÕ tun dơng lao động, tiền lơng, chế độ phúc lợi xà hội, chế độ BHXH, an toàn lao động ngời lao động cổ đông Báo cáo quản lý Nội quy kỉ luật lao động, quy chế quản lý điều hành - Quyền han trách nhiệm giám đốc + Ký văn báo cáo, hợp đồng, chứng từ công ty phù hợp với pháp luật điều lệ công ty + Lựa chon đề nghị HĐQT bổ nhiệm, bÃi nhiệm phó giám đốc, kế toán trởng + Ra định bổ nhiệm, bÃi nhiệm trởng, phó phòng, phận theo nghị HĐQT + Ký kết thoả ớc lao động tuyển dụng lao động theo kế hoạch , nâng bậc lơng , kỉ luật, chấm dứt hợp đồng lao động theo quy đinh pháp luật quy chế HĐQT ban hành + Đợc tham dự hội nghị HĐQT giám đốc thành viên HĐQT + Chịu trách nhiệm trớc HĐQT đại hội cổ đông sai phạm nghiệp vụ gây tổn thât cho công ty b) Phó giám đốc - Là ngời giúp việc cho giám đốc, trực tiếp điều hành hoạt động moi lĩnh vực công ty chịu trách nhiệm trớc giám đốc trớc pháp luật nhiệm vụ đợc giám đốc phân công c) Phòng tổ chức hành - Là phòng nghiệp vụ Công ty, giúp giám đốc thực hiên chức quản lý vàchức phục vụ lĩnh vực công tác, tổ chức máy sản xuất kinh doanh, công tác cán bộ, công tác quản lý lao động - Nhiệm vụ quyền hạn phòng tổ chức hành + Có kế hoạch xây dựng phát triển đội ngũ cán có cán lÃnh đạo, cán quản lý đội ngũ kế cận quy hoạch cán bộ, đảm bảo đủ số lợng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty +Tổ chức máy phòng ban nghiệp vụ quản lý sản xuất công ty, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, thực chức nhiệm vụ phận xí nghiệp phòng ban, nghiên cứu cấu tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý công ty Báo cáo quản lý + Quản lý cán công nhân viên, tham mu cho giám đốc công tác tổ chức sản xuất, công tác cán nhân + Quản lí hồ sơ, lý lịch, sổ lao động, sổ bảo hiểm xà hội cán nhân viên toàn công ty d) Phòng kế hoạch tài vụ - Là phòng nghiệp vụ Công ty, giúp Giám đốc theo dõi việc chi tiêu theo nguyên tắc tiền việc dới hình thức dùng đồng tiền giám đốc để giám đốc mời nguồn vốn, để tạo đủ vốn cho hoạt động công ty - Tổng hợp phân tích nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh, giúp lÃnh đạo công ty khắc phục nhũng thiếu sót, phát huy u điểm viẹc thực kế hoạch quản lý kinh tế cách toàn diện.khai thác nguồn vốn để tạo đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Nhiệm vụ phòng kế hoạch tài vụ + Lập quản lí việc thực kế hoạch thu chi tài vụ, tín dụng, ngân hàng, điều hoà sử dụng vốn hợp lý, chế độ, thể lệ, nguyên tắc tài nhà nớc +Tổ chức hoạch toán kế toán, thống kê kỳ hạn, kịp thời, đầy đủ xác toàn tài sản cố định tài sản cố định công ty + Căn vào kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài kế hoạch khác công ty, lập kế hoạch tài tín dụng hàng tháng, hàng quý, quan hệ trực tiếp với ngân hàng để giải yêu cầu chi vốn kinh phí phục vụ kịp thời yêu cầu sản xuất yêu cầu khác đơn vị e) Phòng tiếp thị cung ứng thị trờng - Có nhiệm vụ giúp ban giám đốc thực thủ tục ký kết hợp đồng Mua bán vật t, dự thảo xây dựng kế hoạch cung ứng, tìm hiểu thị trờng yêu cầu loại vật t giá cả, đồng thời kết hợp với thủ kho thực việc giao nhận hàng để đảm bảo số lợng, chất lợng với việc đóng gói sản phẩm điều cho phép f) Phòng dịch vụ kỹ tht vµ KCS - Cã nhiƯm vơ tham mu cho giám đốc hớng dẫn quy trình sản xuất thức ăn thực ký kết hợp đồng t vấn kỹ thuật cho hộ chăn nuôi việc điều tra phát dịch bệnh gia súc, gia cầm Đồng thời chịu trách nhiệm kiểm tra chất lợng s¶n phÈm tríc nhËp kho, xt kho cung øng thị trờng Báo cáo quản lý g) Phân xởng sản xuất - Thu mua nguyên vật liệu, tổ chức sản xuất thức ăn gia súc theo yêu cầu công ty Thực quy trình công nghệ, đảm bảo chất lợng sản phẩm Với máy tổ chức quản lý nh đà làm đơn giản hoá phơng thức quản lý, hạn chế tình trạng chồng chéo công việc hay chốn tránh trách nhiệm có phân công nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể với phòng ban, phân xởng, đồng thơi thúc đẩy lòng nhiệt tình, sáng tạo ngời công việc.Tổ chức máy theo chế trực tuyến chức đà giúp mệnh lệnh đợc truyền nhanh chóng, xác tới phòng ban.Tuy nhiên có lúc gây tải giám đốc h) Các quâỳ hàng , đại lý - Cửa hàng bán giới thiệu sản phẩm thức ăn chăn nuôi thuốc thú y: đơn vị trực thuộc công ty Của hàng có nhiệm vụ bán giới thiệu sản phẩm thị trờng * Tổ chức công tác kế toán Công Ty Cổ Phần Thức Ăn Chăn Nuôi Hải Hậu a áp dụng hệ thống chứng từ ban đầu công tác hạch toán- kế toán - Công ty áp dụng hệ thống chøng tõ ghi sỉ - Tr×nh tù ghi sỉ kÕ toán theo hình thức chứng từ ghi sổ + Hàng ngày, vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau dùng để ghi vào sổ Các chứng từ gốc sau làm lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết + Cuối tháng (Quý) phải khoá sổ tÝnh tỉng sè tiỊn cđa c¸c nghiƯp vơ kinh tế tài phát sinh tháng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có số d tài khoản sổ Căn vào sổ lập bảng cân đối tài khoản + Cuối tháng (Quý) phải tổng hợp số liệu, khoá sổ thẻ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết Sau đối chiếu khớp số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết đợc sử dụng để lập báo cáo kế toán sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán hình thức chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký Sổ quỹ C.Từ ghi sổ Bảng cântừ từ gốc Báo cáo đối Chứng tàitổng hợp chứng từ gốc thẻ Bảng tổng chi tiết Chứng ghi sổ Bảng tài khoản Sổ Số hạch toán hợp chi tiết Báo cáo quản lý 1 Ghi hµng ngµy Ghi cuèi tháng Quan hệ đối chiếu b) Hình thức kế toán mà Công Ty Cổ Phần Thức Ăn Chăn Nuôi Hải Hậu áp dụng hình thức hạch toán chứng t ghi sổ - Đặc trng hình thức kÕ to¸n chøng tõ ghi sỉ: 9 B¸o c¸o quản lý + Các hoạt động kinh tế tài đợc phản ánh chứng từ gốc đợc phân loại, tổng hợp, lập chứng từ ghi sổ, sau sử dụng chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ kế toán tổng hợp liên quan + Tách rời viƯc ghi sỉ theo thêi gian víi viƯc ghi sỉ theo hệ thống hai sổ kế toán tổng hợp riêng biệt: sổ tài khoản sổ đăng ký chøng tõ ghi sỉ + T¸ch rêi ghi sỉ kế toán tổng hợp với sổ kế toán chi tiết vào hai loại sổ kế toán riêng biệt + Chứng từ ghi sổ kế toán lập sở chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gèc cïng lo¹i cã cïng néi dung kinh tÕ + Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục tháng năm (theo số thứ tự bảng đăng ký chứng từ ghi sổ) có chứng từ gốc đính kèm, phải đợc kế toán trởng duyệt trớc ghi sổ kế toán - Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ có loại sổ kế toán sau: + Sổ kế toán tổng hợp: Bao gồm sổ tài khoản sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái: Là sổ phân loại(Ghi) theo hệ thống dùng để hạch toán tổng hợp Mỗi tài khoản đợc phản ánh trang sổ cái(Có thể kết hợp sổ với sổ chi tiết tờ sổ nhiều cột) Sổ đăng ký chøng tõ ghi sỉ: Lµ sỉ ghi theo thêi gian phản ánh toàn chứng từ đà lập tháng Sổ nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ kiểm tra đối chiếu với số liệu ghi sỉ c¸i Mäi chøng tõ ghi sỉ sau lập song phải đăng ký vào sổ để lấy số liệu ngày, tháng Số hiệu chứng từ ghi sổ đợc đánh liên tục từ đầu tháng(hoặc từ đầu năm) đến cuối tháng(hoặc đến cuối năm) ngày, tháng chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ kế toán chi tiết: Đợc mở để theo dõi chi tiết cho đối tợng kế toán đà đợc phản ánh sổ kế toán tổng hợp nhằm phục vụ nhu cầu thông tin chi tiết cho công tác quản lí tài sản, quản lí trình hoạt động kinh tế đơn vị Các sổ thẻ hoạch toán chi tiết thờng đợc sử dụng để phản ánh đối tợng cần hạch toán chi tiết nh: Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liƯu, dơng cơ, sỉ TSCĐ, sổ CPSX, sổ chi tiết tiêu thụ, sổ chi tiết toán - Ngoài kế toán theo hình thøc chøng tõ ghi sỉ cßn sđ dơng chøng tõ ghi sổ bảng cân đối tài khoản 10 Báo cáo quản lý + Chứng từ ghi sổ: Thực chất sổ định khoản theo kiểu tờ rơi để tập hợp chứng từ gốc loại, chứng từ ghi sổ sau vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đợc dùng làm ghi vào sổ +Bảng cân đối tài khoản: Là bảng kê đối chiếu toàn số d đầu kỳ, số phát sinh kỳ, số d cuối kỳ tất tài khoản tổng hợp sử dụng cách ghi kép Quan hệ cân đối: Tổng số tiền sổ đăng ký = Tổng số phát sinh Nợ(hoạc Chứng từ ghi sổ Có)của tất tài khoản sổ cái(hay bảng cân đối tài khoản) c) Bộ máy kế toán công ty Cổ Phần Thức Ăn Chăn Nuôi Hải Hậu - Sù chun híng nỊn kinh tÕ ph¸t triĨn theo kinh tế thị trờng chế quản lý đặt cho công ty tổ chức máy kế toán hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty - Bộ máy kế toán phải gọn nhẹ, đảm bảo thu thập thông tin kinh tế nhanh, kịp thời, hợp lý cung cấp đầy đủ cho đối tợng sử dụng thông tin - Bộ máy kế toán đợc xác định sở áp dụng chặt chẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết đảm bảo mặt kế toán đợc kết hợp với nhau, nh phòng ban khác, phòng kế toán có nhiệm vụ theo dõi quản lý tình hình chi tiêu tài công ty với nhiệm vụ tham mu cho lÃnh đạo công tác quản lý tài chính, tiền vốn, hoạch toán giá thành lập kế hoạch thu chi tài hàng tháng, quý, năm theo kế hoạch Đứng đầu kế toán trởng Kế toán TSCĐ vật tu hàng hoá Kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT Kế toán ngân hàng, tiền mặt Kế toán giá thành Kế toán tổng hợp 11 Báo cáo quản lý Thủ quỹ sơ đồ máy kế toán kế toán trởng kt tscđ vật t hàng hoá KT tiền lơng BHXH , BHYT Kế toán thuế gtgt KT ngân hàng tiền mặt kế toán giá thành 12 Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Báo cáo quản lý * Kế toán trởng: có nhiệm vụ tổ chức điều hành toàn hệ thống kế toán doanh nghiệp, tham mu cho giám đốc xây dựng phơng án tài tổng hợp số liệu kế toán viên cung cấp, tính giá thành, doanh thu kết hoạt động kinh doanh * Kế toán TSCĐ vật t hàng hoá: theo dõi việc tăng, giảm TSCĐ; lập bảng tính khấu hao TSCĐ cho tháng, quý, năm; theo dõi phơng án tình hình nhập-xuất-tồn vật liệu-công cụ, dụng cụ Ngoài tham gia với phòng vật t định mức vật t dự trữ kịp thời điều chỉnh trình nhập xuất-tồn vật t góp phần đảm bảo dự trữ vật t mức hợp lý sử dụng trờng hợp thừa, thiếu vật liệu-công cụ dụng cụ *Kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT: theo dõi công nợ, khoản trích nộp theo quy định; theo dõi tình hình thu chi, tăng giảm ngn vèn cđa doanh nghiƯp, theo dâi tỉng q tiỊn lơng * Kế tóan ngân hàng, tiền mặt :theo dõi tài khoản tiền gửi đơn vị từ lập kế hoạch toán thu dới hình thức séc chuyển khoản * Kế toán giá thành: theo dõi tập hợp chi phí tới kết thúc trình sản xuất từ tính giá thành, doanh thu kết hoạt động SXKD * Kế toán tổng hợp: theo dõi tổng hợp tất số liệu kế toán cung cấp để đối chiếu với kết tính gía thành xem có khớp không * Thủ quỹ : chịu trách nhiệm quản lý tiỊn cđa doanh nghiƯp thi hµnh lƯnh thu-chi kế toán tiền lơng, BHXH,BHYT lập có đủ chữ ký kế toán trởng giám đốc, không để mát thiếu hụt quỹ tiền Theo chúc thực công việc kế toán, lập chứng từ để làm sổ kế toán (mọi hình thức kế toán thoát ly chứng từ không hợp lệ) d) Tổ chức công tác kiểm tra công tác kế toán tài công ty Cổ Phần Thức Ăn Chăn Nuôi Hải Hậu - Để cho công tác đơn vị hoạt động có hiệu quả, thông tin tài đợc xác, đắn tuân thủ theo pháp luật nên công ty đà tổ chức kiểm tra kế toán với mục đích tìm chi tiêt thiếu sót để bổ sung, khắc phục 13 Báo cáo quản lý - Hàng năm, vào báo cáo toán công ty quan chủ quản đến duyệt báo cáo toán hàng năm sở tiêu mà công ty đà báo cáo - Xem xét tài sản tăng, giảm có hợp lệ không thống số liệu có biên kèm theo sau thông báo thức cho đơn vị Từ năm 1998 chế không chế độ duyệt toán đơn vị chịu trách nhiệm tính xác trung thực báo đơn vị Thực theo quy định 832TC/QĐ Bộ TC ban hành ngày 28-10-1997 chế ®é kiĨm tra néi bé, nh»m ®¸nh gi¸ vỊ chÊt lợng độ tin cậy thông tin kinh tế, tài chính, bảo vệ an toàn TS DN 14 Báo cáo quản lý Chơng II Thực trạng tổ chức kế toán TSCĐ Công Ty Cổ Phần Thức Ăn Chăn Nuôi Hải Hậu * Phân tích tình hình trang bị sử dụng TSCĐ Công Ty Cổ Phần Thức Ăn Chăn Nuôi Hải Hậu - Cùng với việc phát triển sản xuất, quy mô trang bị TSCĐ cho doanh nghiệp ngài đợc tăng cờng Thực tế đà tạo khả thuận lợi thúc đẩy sản xuất phát triển - Tuy nhấn mạnh trang bị thêm TSCĐ khả để tăng suất lao động, tăng sản lợng sản phẩm Khả trở thành thực hay không tuỳ thuộc vào tình hình quản lý sử dụng TSCĐ - Để củng cố hoàn thiện công tác quản lý TSCĐ có nhiều biện pháp đó:Phân tích tình hình trang bị sử dụng TSCĐ biện pháp có ý nghĩa quan trọng - Qua phân tích thấy rõ u, nhợc điểm việc đầu t vốn để tăngTSCĐ.Từ có biện pháp thúc đẩy doanh nghiệp cải tiến phơng hớng đầu t cho hợp lý Mặt khác phân tích rõ u điểm tồn sử dụng TSCĐ Trên sở tìm biện pháp giúp doanh nghiệp sử dụng đến mức cao thời gian, số lợng , lực máy móc thiết bị công tác góp phần tăng suất lao động, tăng sản lợng sản phẩm Phân tích tình hình trang bị TSCĐ : 15 Báo cáo quản lý Bảng phân tích tình TSCĐ hình tăng giảm Đầu kỳ Phân loại TSCĐ NGTSCĐ Nhà cửa vật kiến 922.317.000 Tăng Tỷ Giảm Cuối kỳ năm (đ) năm (đ) NGTSCĐ trọng 57.61 132.000.000 Tăng Tỷ giảm vÒ träng 1.054.317.000 59.55 +1.94 126.000.000 290.412.900 16.40 -9.61 187.034.000 23.500.000 425.744.400 24.05 +7.67 309.034.000 149.500.000 tróc M¸y mãc thiết bị Phơng tiện vận tải 416.412.900 262.210.400 26.01 16.38 Dụng cụ quản lý Tổng cộng 1600940300 1.770.474.300 a) Phân tích cấu TSCĐ: Dựa vào số liệu biểu ta thấy cuối kỳ so với đầu năm tỷ trọng : - Nhà cửa vật kiến trúc tăng : + 1.94% năm Công ty đà xây 01 nhà xởng nên tăng - Phơng tiện vận tải giảm : + 7.67% năm mua 01 xe ô tô zin 130 - Máy móc thiết bị giảm : - 9.61% năm nhợng bán 01 máy sấy b) Phân tích biến động TSCĐ : - Trong trình SXKD , TSCĐ doanh nghiệp thờng có biến động, tăng giảm loại TSCĐ có ảnh hởng không giống đến trình sản xuất Do trang bị TSCĐ cho doanh nghiệp cần phải nghiên cứu tác dụng tích cực loại để đầu t vốn theo hớng có lợi - Để phân tích vấn đề thờng so sánh số cuối kỳ với số đầu kỳ nguyên giá nh tỷ trọng loại chiếm tổng số Đồng thời dựa vào nhu cầu thực tế loại TSCĐ ë doanh nghiƯp ®Ĩ kÕt ln Cã thĨ biĨu diễn nội dung phân tích tình hình biến động TSCĐ công thức sau : NG = NGC NGđ 16 Báo cáo quản lý NG : Số tăng giảm nguyên giá NGC : Nguyên giá TSCĐ cuối kỳ NGđ : Nguyên giá TSCĐ đầu năm Dùa vµo biĨu sè ta thÊy sè ci kú so với số đầu năm TSCĐ Công ty tăng :169.534.000 chứng tỏ kỳ công ty đà trọng tới việc trang bị thêm TSCĐ để nâng cao lực sản xuất Trong : + Nhà vật kiến trúc tăng : 132.000.000đ + Phơng tiện vận tải tăng : 187.034.000đ Thực tế chứng tỏ kỳ Công ty đà quan tâm đến việc đầu t xây dựng nhà cửa vật kiến trúc Bên cạnh công ty không đầu t vào phơng tiện vận tải mà làm cho giảm xuống Do thay đổi loại TSCĐ cấu TSCĐ cuối kỳ so với đầu kỳ có thay đổi c) Phân tích tình trạng kỹ thuật TSCĐ : Để thấy rõ tình trạng TSCĐ hay cũ thờng sử dụng tiêu hệ số hao mòn TSCĐ, tiêu tính chung cho toàn TSCĐ tính riêng cho loại TSCĐ Nó đợc xác định cách so sánh số tiền khấu hao đà trích Với nguyên giá TSCĐ hệ số hao mòn lớn chứng tỏ TSCĐ cũ, ngợc lại Công thức xác định nh sau : Hm = TKH NG Trong ®ã : + Hm : Hệ số hao mòn TSCĐ + TKH : Số tiền khấu hao đà trích + NG : Nguyên giá TSCĐ Bằng cách so sánh hệ số hao mòn cuối kỳ so với đầu năm thấy đợc biến động tình trạng kỹ thuật TSCĐ doanh nghiệp Mặt khác thời điểm đầu năm cuối kỳ so sánh hệ số hao mòn loại TSCĐ với Để thấy rõ tình trạng kỹ thuật loại Trên sở 17 Báo cáo quản lý định phơng hớng đầu t cho hợp lý khái quát nội dung phân tích qua công thøc ∆Hm = Hmc - Hm® Trong ®ã : Hm : Số tăng giảm hệ số hao mòn Hmc : Hệ số hao mòn TSCĐ cuối kỳ Hmđ : Hệ số hao mòn TSCĐ đầu kỳ 18 Báo cáo quản lý Bảng phân tích tình trạng kỹ thuật TSCĐ Phân loại TSCĐ Nguyên giá TSCĐ Tiền khấu hao Hệ số hao mòn Đầu năm Cuối kỳ Đầu kỳ Cuối kỳ Nhà cửa vật kiến trúc 922.317.000 1.054.317.000 374.297.388 Máy móc thiết bị 416.412.900 290.412.900 Phơng tiện vận tải 262.210.400 425.744.400 Đầu Cuối Tăng kỳ kú gi¶m 392.857.272 0,50 0,26 -0,24 1.829.317.863 1.978.715.800 0,50 0,54 0,04 707.485.037 732.197.092 0,60 0,62 0,02 Dơng qu¶n lý - Nhµ cưa vËt kiÕn tróc ci kú so víi đầu kỳ hệ số hao mòn giảm 0,24 kỳ có tăng 01 nhà cửa - Máy móc thiết bị tăng so với đầu kỳ : 0,04 - Phơng tiện vận tải tăng so với đầu kỳ : 0,02 - Dụng cụ quản lý tăng so với đầu kỳ : 0,11 19 Báo cáo quản lý Qua bảng phân tích tình hình sử dụng TSCĐ Công ty Cổ Phần Thức ăn Chăn Nuôi Hải HËu ta thÊy : - Doanh thu quý IV so với quý III tăng lên : 2.059.829.335đ , tỷ lệ % 396.4% Chứng tỏ quý III Công ty làm ăn hiệu - Lợi nhuận quý III đồng chứng tỏ Công ty quý sử dụng TSCĐ không hiệu quả, ngợc lại quý IV hiệu , lợi nhuận tặng 100% số tiền : 47.376.869đ - Nguyên giá bình quân quý IV tăng so với quý III : 132.000.000đ, tỷ lệ 110.3% Công ty trú trọng đến việc củng cố tài sản cố định tăng xây dựng 01 nha sản xuất gian 20 Báo cáo quản lý Chơng III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Hải hậu Nhận xét chung công tác kế toán TSCĐ Công ty Cổ Phần Thức ăn Chăn Nuôi Hải Hậu Những thành tích Công ty a) Những thành tích Công ty đà đạt đợc quản lý sản xuất : - Nh đà nói Công ty Cổ Phần Thức ăn Chăn Nuôi Hải Hậu đợc thành lập ngày 18 tháng 02 năm 2000 Khi thành lập Công ty gặp nhiều khó khăn, nh sở vật chất nghèo làn, t tởng cán công nhân viên cha đợc ổn định Do phải trải qua xáo trộn thay đổi môi trờng công tác đến năm 2000 Công ty đợc cổ phần hoá trực thuộc Sở nông nghiệp phát triển nông thôn Nam Định - Trong lĩnh vực sản xuất đơn điệu, thực nhiệm vụ làm nhà xởng, mua sắm máy móc Sản phẩm Công ty đợc tiêu thụ Tỉnh Huyện mà vơn tỉnh - Chủ động sáng tạo quản lý đạo điều hành sản xuất củng cố tổ chức, ổn định sở vật chất tăng cờng máy móc thiết bị lao động để ổn định sản xuất - Về việc bồi dỡng nghiệp vụ, Công ty khuyến khích cán công nhân viên học thêm nghiệp vụ - Bộ máy kế toán Công ty dần đợc nâng cao, trình độ chuyên môn phù hợp với nhiệm vụ b) Những thành tích Công ty công tác kế toán TSCĐ * Về phân loại TSCĐ : - Công ty đà sử dụng cách phân loại theo nguồn hình thành kết cấu, 02 cách phân loại phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế Công ty đáp ứng đợc yêu cầu kế toán + Phân loại tài sản theo nguồn hình thành : Thông qua biết đợc số TSCĐ Công ty ngân sách cấp Nguồn vốn tự bổ xung nguồn vốn khác + Phân loại TSCĐ theo kết cấu : Nhìn vào thấy đợc TSCĐ đầu t vào SXKD dùng cho phận quản lý bao nhiêu, giúp cho kế toán phân bố xác khấu hao đối tợng sử dụng 21 Báo cáo quản lý * Về công tác hạch toán chi tiết TSCĐ : - Trong công tác kế toán chi tiết TSCĐ , Công ty tiến hành lập thẻ TSCĐ, số TSCĐ sổ theo dõi trích khấu hao TSCĐ đảm bảo theo dõi đợc đặc trng TSCĐ Đó tiêu, số thẻ, tên nớc sản xuất, nơi sử dụng TSCĐ đồng thời theo dõi đợc nguyên giá TSCĐ phân theo nguồn tỷ lệ khấu hao năm, thời gian lý lý, nhợng bán TSCĐ Điều giúp cho kế toán quản lý TSCĐ cách có hiệu - Tuy nhiên việc sử dụng thẻ TSCĐ mà không dùng sổ đăng ký TSCĐ khiến cho công tác ghi chép TSCĐ gặp khó khăn Phơng hớng hoàn thiện việc tổ chức hạch toán TSCĐ 2.1 Những mặt hạn chế : a) Phân loại TSCĐ : Công ty phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành theo kết cấu mà cha phân loại theo công dụng Do không thấy rõ đợc số TSCĐ không cần dùng, chờ lý để có hớng giải kịp thời b) Về việc đánh số TSCĐ : Công ty không tiến hành đánh số TSCĐ, việc làm cho công tác ghi chép TSCĐ kế toán không thuận lợi, kế toán cần xem xét để đánh số TSCĐ theo ký hiệu thuận lợi cho công tác kế toán TSCĐ c) Về kế toán chi tiết TSCĐ - Nh đà trình bày trên, sổ TSCĐ mà công ty đà giúp cho việc quản lý TSCĐ đợc hiệu song không dùng sổ đăng ký TSCĐ mà làm cho công tác ghi chép TSCĐ có khó khăn định Việc sử dụng thẻ TSCĐ làm cho lợng giấy tờ TSCĐ nhiều Công ty, định kỳ ghi sổ TSCĐ toàn Công ty trờng hợp TSCĐ bị bỏ sót không vào sổ có thực tế mà sổ sách - Công ty cần xem xét, bố trí lại sổ sách để quản lý TSCĐ đợc chặt chẽ d) Công tác kế toán khấu hao : Công tác kế toán khấu hao TSCĐ hợp lý công ty có TSCĐ chủ yếu hình thành từ nguồn vốn khác, khấu hao nhanh để thu hồi vốn 22 Báo cáo quản lý e) Về công tác kế toán TSCĐ Công ty : Công ty đà có số xe, máy móc thiết bị lạc hậu, cũ, công suất thấp, số tiền thu không đủ khấu hao sửa chữa, kế toán cần giải khắc phục tồn 2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ : a) ý kiến thứ : Về cách phân loại TSCĐ Công ty Phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế để thuận tiện cho việc theo dõi tình hình chung toàn TSCĐ Công ty - TSCĐ dùng - TSCĐ cha cần dùng - TSCĐ không cần dïng vµ chê lý b) ý kiÕn thøc hai : Về việc đánh số TSCĐ Công ty cần tiến hành đánh số TSCĐ (ghi số hiệu đối tợng ghi TSCĐ) Có thể chữ in hoa để làm ký hiệu c) ý kiến thứ ba : Về kế toán chi tiết TSCĐ Để cho việc quản lý TSCĐ đợc chặt chẽ, công ty nên lập sổ đăng ký TSCĐ , sổ gồm phần : - Phần thứ gồm cột : số thứ tự, số thẻ TSCĐ,, tên ký hiệu TSCĐ, nơi sử dụng, nớc sản xuất - Phần thứ hai : Là nguyên giá TSCĐ chi tiÕt theo nguån vèn - PhÇn thø ba : Là thông số kỹ thuật d) ý kiến thứ t : Về kế toán chi tiết TSCĐ đơn vị sử dụng đơn vị sử dụng cần phải có 01 số TSCĐ theo dõi tình hình biến động đơn vị Từ sổ kế toán TSCĐ tính khấu hao phân bổ xác cho đối tợng sử dụng 23 ... II Thực trạng tổ chức kế toán TSCĐ Công Ty Cổ Phần Thức Ăn Chăn Nuôi Hải Hậu * Phân tích tình hình trang bị sử dụng TSCĐ Công Ty Cổ Phần Thức Ăn Chăn Nuôi Hải Hậu - Cùng với việc phát triển sản. .. thiệu sản phẩm thức ăn chăn nuôi thuốc thú y: đơn vị trực thuộc công ty Của hàng có nhiệm vụ bán giới thiệu sản phẩm thị trờng * Tổ chức công tác kế toán Công Ty Cổ Phần Thức Ăn Chăn Nuôi Hải Hậu. .. tắc tài nhà nớc +Tổ chức hoạch toán kế toán, thống kê kỳ hạn, kịp thời, đầy đủ xác toàn tài sản cố định tài sản cố định công ty + Căn vào kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài kế hoạch khác công ty,