Báo cáo thực trạng của việc quản lý tài sản cố định ở công ty mây tre

Lời nói đầu Trong tình hình kinh tế nay, chất lợng sản phẩm vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp Tài sản cố định (TSCĐ) lại phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật hoạt động sản xuất kinh doanh, giữ vai trò đặc biệt quan trọng trình sản xuất tạo sản phẩm Hơn nữa, điều kiện khoa học kỹ thuật trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp, TSCĐ thể trình độ công nghệ, lực sản xuất mạnh doanh nghiệp Vì tài sản cố định cần đợc quản lý chặt chẽ phát huy đợc hiệu cao trình sử dụng Hiệu quản lý TSCĐ định hiệu sử dụng vốn chất lợng sản phẩm doanh nghiệp Nhận thức đợc vấn đề đó, Công ty Mây Tre Hà Nội bớc bổ sung hoàn thiện sở vật chất nhằm góp phần tạo sản phẩm chất lợng cao đáp ứng nhu cầu khách hàng Tổ chức tốt công tác TSCĐ mối quan tâm chung Công ty, có ý nghĩa quan trọng việc quản lý sử dụng đầy đủ, hợp lý hoá công suất TSCĐ, góp phần phát triển sản xuất, hạ giá thành sản phẩm thu hồi nhanh vốn đầu t để tái sản xuất, trang bị thêm đổi không ngừng TSCĐ Trong trình thực tập, tìm hiểu thực tế Công ty Mây Tre Hà Nội nghiên cứu chọn đề tài: "Thực trạng việc quản lý TSCĐ Công ty Mây Tre để hoàn thành báo cáo quản lý Báo cáo đợc trình bày với ba phần chính: Phần thứ nhất: Cơ sở lý luận việc quản lý TSCĐ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Phần thứ hai: Tình hình thực tế việc quản lý TSCĐ Công ty Mây Tre Hà Nội Phần thứ ba: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý TSCĐ Công ty Mây Tre Hà Nội phần I: Cơ sở lý luận việc tổ chức quản lý tài sản cố định I tài sản cố định vai trò vị trí TSCĐ sản xuất kinh doanh Khái niệm chung TSCĐ * Sự phát sinh phát triển xã hội loài ngời gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xã hội phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố bản, tạo nên trình sản xuất Nói cách khác trình sản xuất trình kết hợp ba yếu tố: t liệu lao động, sức lao động, đối tợng lao động Mà TSCĐ yếu tố quan trọng hợp thành t liệu lao động Vậy TSCĐ gì? Tài sản cố định doanh nghiệp t liệu lao động chủ yếu có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, giá trị đợc chuyển dịch dần phần vào giá trị sản phẩm chu kỳ sản xuất Trong điều kiện kinh tế thị trờng, TSCĐ doanh nghiệp đợc coi nh loại hàng hoá nh loại hàng hoá thông thờng khác Nó giá trị mà có giá trị sử dụng Thông qua mua, bán trao đổi TSCĐ chuyển dịch quyền sở hữu quyền sử dụng từ chủ thể sang chủ thể khác thị trờng Theo quy định hành: Quyết định số 1082 Bộ Tài có hiệu lực thi hành kể từ ngày 1/1/977 t liệu lao động đợc coi TSCĐ phỉa đồng thời thoả mãn hai yêu cầu sau: Một là: Phải có thời gian sử dụng tối thiểu năm trở lên Hai là: Phải đạt giá trị từ triệu đồng trở lên Tuy nhiên số nghành nghề đặc thù có nhu cầu quản lý riêng tài sản, đặc biệt TSCĐ Bộ chủ quản xin phép Bộ Tài để quy định số t liệu lao động không đủ hai tiêu chuẩn đợc coi TSCĐ ngợc lại Vai trò vị trí TSCĐ sản xuất kinh doanh, kinh doanh Sản xuất trình tồn phát triển gắn liền với tồn phát triển xã hội loài ngời Nhng để sản xuất đợc đòi hỏi phải hội tụ đủ ba yếu tố Sức lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Mà TSCĐ giữ vai trò t liệu lao động chủ yếu, TSCĐ đợc coi sở vật chất kỹ thuật có vai trò quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh Xét góc độ vi mô nhận thấy Mỗi doanh nghệp tồn kinh tế thị trờng, yếu tố định tồn phát triển uy tín chất lợng sản phẩm Để có đợc sản phẩm đợc thị trờng chấp nhận đòi hỏi máy móc thiết bị quy trình sản xuất, phải theo kịp thời đại, theo kịp tiến củ khoa học kỹ thuật Đặc biệt điều kiện nay, sản xuất xã hội phát triển mạnh, khoa học kỹ thuật tiến nhanh chóng, TSCĐ thể rõ vai trò "theo mác" TSCĐ hệ thống xơng cốt bắp sản xuất TSCĐ điều kiện quan trọng để tăng suất lao động xã hội phát triển kinh tế quốc dân, thể cách xác lực trình độ trang thiết bị, sở vật chất doanh nghiệp Từ việc phân tích khái quát trên, lần khẳng định qúa trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng kinh tế quốc dân nói chung, TSCĐ sở vật chất có ý nghĩa vô quan trọng Các TSCĐ đợc cải tiến, hoàn thiện, đổi sử dụng cách có hiệu nhân tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng toàn kinh tế nói chung II Đặc điểm yêu cầu quản lý TSCĐ Một đặc điểm quan trọng TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất nhng cha giữ đợc hình thái ban đầu lúc h hỏng Trong trình tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn dần giá trị đợc chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh Khi snả phẩm đợc tiêu thụ hao mòn TSCĐ chuyển thành vốn tiền tệ nguồn vốn dùng để tái đầu t TSCĐ doanh nghiệp Ngoài ra, TSCĐ lại hàng hoá (nó vừa có giá trị giá trị sử dụng), đợc mua bán, chuyển nhợng, trao đổi thị trờng, t liệu sản xuất Hơn TSCĐ có giá trị đầu t lớn, thu hồi vốn chậm Từ đặc điểm cho thấy TSCĐ cần phải đợc quản lý chặt chẽ mặt vật giá trị Cụ thể, mặt vật cần phải kiểm tra chặt chẽ, thờng xuyên việc bảo quản, sử dụng TSCĐ doanh nghiệp, theo thu hồi vốn đầu t ban đầu củ loại TSCĐ để thực việc đầu t TSCĐ doanh nghiệp Cần phải có công cụ kiểm tra cung cấp thông tin đầy đủ, xác, kịp thời thực trạng TSCĐ để từ phận quản lý sử dụng TSCĐ có biện pháp khác phục khó khăn, tồn đồng thời tận dụng đợc khả năng, công suất TSCĐ III Khấu hao tài sản cố định: Khái niệm: Khấu hao bù đắp kinh tế hao mòn hữu hình hao mòn vô hình tài sản cố định tuỳ theo mức độ hao mòn Khấu hao đợc thực cách chuỷen dần giá trị tài sản cố định cách có kế hoạch, theo định mức quy định vào sản phẩm sản xuất vào công tác phục vụ suốt thời gia sử dụng tài sản cố định, đồng thời lập quỹ khấu hao để bù đắp lại phần toàn hình thái vật chất tài sản cố định Nh vậy, mục đích khấu hao tài sản cố định la tập trung vốn để bù đắp lại hao mòn tài sản cố định trình sử dụng đảm bảo khôi phục toàn tài sản cố định chúng hết hạn sử dụng Các hình thức khấu hao: Có hai hình thức khấu hao Khấu hao khấu hao sửa chữa lớn Do phơng thức bù đắp mục đích khấu hao khác nên tiền trích khấu hao tài sản cố định đợc chi làm hai phận: Tiền khấu hao dùng để bù đắp tài sản cố định sau bị đào thải giá trị sử dụng Nếu doanh nghiệp quốc doanh doanh nghiệp phải trích nộp phần tiền khấu hao vào ngân sách, phần lại để bổ sung vào quỹ phát triển sản xuất theo hớng đầu t bề rộng bề sâu Các doanh nghiệp thuộc loại hình khác phải lập quỹ khấu hao để trì hoạt động doanh nghiệp thực yêu cầu tái sản xuất mở rộng Tiền khấu hao sửa chữa bảo dỡng dùng để sửa chữa bảo trì bảo dỡng tài sản cố định cách có hệ thống nhằm trì khả sản xuất tài sản cố định suốt thời gian sử dụng Doanh nghiệp trích tiền khấu hao bảo dỡng sửa chữa gửi vào tài khoản riêng Ngân hàng để dùng làm nguồn vón cho kế hoạch sửa chữa bảo dỡng tài sản cố định Tuỳ theo mức độ sửa chữa mà chia thành sửa chữa thờng xuyên sửa chữa lớn tài sản cố định Sửa chữa thờng xuyên tài sản cố định công việc sửa chữa có tính chất bảo dỡng sửa chữa lặt vặt thay chi tiết, phận nhỏ không chủ yếu tài sản cố định Sửa chữa lớn , tài sản cố định công việc sửa chữa có tính chất thay thế, đại tu phận chủ yếu tài sản cố định nhằm khôi phục lực làm việc tài sản cố định, qúa trình sửa chữa lớn tài sản cố định tài sản cố định ngừng hoạt động Việc xác định mức khấu hao tỷ lệ khấu hao phục thuộc vào nhiều yếu tố, song phải xác định đợc thời hạn khấu hao Việc tìm thời gian hữu ích tài sản cố định việc không đơn giản có nhiều nhân tố tác động khác đến hao mòn tài sản cố định Đặc biệt hao mòn vô hình nh xuất phát minh khó dự đoán đợc xác Do khấu hao bù đắp hao mòn nên khấu hao phải bù đắp hao mòn hữu hình hao mòn vô hình, thời gia tính khấu hao phải ngắn thời gian sử dụng tài sản cố định Để tính đợc lợng khấu hao hàng năm tài sản cố định cần phải xác định đợc tổng giá trị bình quân tài sản cố định cần tính khấu hao tỷ lệ khấu hao Tài sản cố định năm tăng giảm nhiều nguyên nhân, chẳng hạn Tài sản cố định tăng mua sắm nguồn vốn khác doanh nghiệp, nhận góp vốn liên doanh, đợc cấp phát, xây dựng hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng, uy tín khách hàng ngày tăng, có phát minh sáng kiến mớiv.v Tài sản cố định giảm nhợng bán phần không cần dùng, lý phận bị h hỏng, đem góp vốn liên doanh, mát bàn giao cho đơn vị khác theo định cấp có thẩm quyền, danh tiếng bị dần, uy tín ngày giảmv.v Chính tính khấu hao phải tính tổng giá trị bình quân tài sản cố định theo công thức sau đây: Tổng giá trị Tổng giá trị tài Giá trị bình quân Giá trị bình bình quân tài sản cố định có tài sản cố định quân tài sản + tăng thêm - cố định giảm sản cố định cần = đầu năm tính khấu hao năm Giá trị tài sản cố định năm Số tháng sử dụng tăng thêm năm x tài sản cố định tăng năm Giá trị bình quân tài sản cố định tăng = thêm năm 12 Giá trị tài sản cố định Số tháng sử dụng giảm thêm năm x tài sản cố định giảm năm Giá trị bình quân tài sản cố định giảm = thêm năm 12 Do đơn vị thời gian để tính tổng giá trị sản lợng tài sản tháng nên ngời ta quy ớc nh sau: Tài sản cố định tăng vào ngày tháng tháng sau phải tính khấu hao; tài sản cố định giảm vào ngày tháng tháng sau không tính khấu hao Trong đó: Nguyên giá tài sản cố định đợc xác định theo nhiều cách khác dựa nhều nguồn hình thành khác nhau, chẳng hạn: - Đối với tài sản cố định mua sắm (kể trờng hợp mua tài sản cố định cũ mới) Nguyên giá tài sản cố định bao gồm: Trị giá mua tài sản cố định chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử, thuế phải nộp tài sản cố định mua (nếu có) - Đối với tài sản cố định tự chế, xây dựng Nguyên giá bao gồm: Giá thành thực tế (giá toán) tài sản cố định chi phí lắp đặt, chạy thử (nếu có) - Đối với tài sản cố định đợc cấp: Nguyên giá bao gồm: Gía mua ghi sổ kế toán đơn vị cấp chi phí lắp đặt, chạy thử (nếu có) - Đối với tài sản cố định thuê tài chính: Nguyên giá TSCĐ thuê tài (giá trị số tiền thuê phải trả) n = Ax n =1 (1 + i ) n Trong đó: - A: Là số tiền phải trả năm - i: Là tỷ lệ lãi xuất - n: số năm trả tiền Vậy tổng giá trị bình quân tài sản cố định năm N doanh nghiệp X là: 300.000.000đ +16.000.000đ=302.500.000đ Sau xác định đợc tổng gía trị bình quân tài sản cố định cần tính khấu hao, cần phải xác định tỷ lệ khấu hoa hàng năm Tỷ lệ khấu hao phụ thuộc vào phơng pháp tính khấu hao Gía trị BQ TSCDĐ tăng năm N = Giá trị BQ TSCĐ giả m năm N = 24 x8 = 16.000.000 đ 12 18 x 19 = 13.500.000 đ 12 Vậy tổng giá trị bình quân TSCĐ năm N doanh nghiệp X : 300.000.000đ + 16.000.000đ - 13.500.000đ = 302.500.000đ Sau xác định đợc tổng giá trị bình quân TSCĐ cần tính khấu hao, cần phải xác định tỷ lệ khấu hao hàng năm Tỷ lệ khấu hao hàng phụ thuộc vào phơng pháp khấu hao Các phơng pháp tính khấu hao tài sản cố định hữu hình: Phơng pháp khấu hao bình quân theo thời gian (khấu hao theo đờng thẳng, khấu hao tuyến tính) Đây phơng pháp khấu hao mà mức khấu hao phải trích kỳ nh Phơng pháp đợc nhiều doanh nghiệp áp dụng Theo phơng pháp việc xác định mức khấu hao phải trích năm đợc tính nh sau: Số tiền khấu hao Nguyên giá + Chi phí tháo dỡ để - Giá trị lý TSCĐ trung bình phải = tài sản cố định trích năm lý TSCĐ lý TSCĐ Số năm hữu dụng TSCĐ x Tỷ lệ thời gian sử dụng TSCĐ năm 10 I II TSCĐ đầu t NS cấp 1.TSCĐ dùng PX SX chế 450000 444000 526352.18 -6000 -1.351 82352.18 15.65 biến TSCĐ dùng SX Bộ phận bán hàng phận quản lý TSCĐ đầu t nguồn vốn 130000 320000 308000 12000 127000 317000 304000 13000 156352.18 370000 352000 18000 -3000 -3000 -4000 1000 -2.362 -0.946 -1.316 7.692 29352.18 53000 48000 5000 18.77 14.32 13.64 27.78 620177 726000 1168000 105823 14.576 442000 37.84 153035 476035 456000 20035 206000 520000 498000 22000 467000 721000 691000 30000 52965 43965 42000 1965 25.711 8.455 8.434 8.932 261000 201000 193000 8000 55.89 27.88 27.93 26.67 1010001 1032711.8 1450000 22710.989 2.199 417288.2 28.78 111000 113000 130000 2000 1.770 17000 13.08 899000.4 874000 25000.41 919711.8 891711.8 28000 1320000 1280000 40000 20711.395 2.252 1.986 10.713 400288.2 388288.2 12000 30.32 30.34 30.00 tự bổ sung TSCĐ dùng PXSX chế biến TSCĐ dùng SX Bộ phận bán hàng phận quản lý TSCĐ đầu t nguồn vay III khác TSCĐ dùng PXSX chế biến TSCĐ dùng SX Bộ phận bán hàng phận quản lý 17711.8 2999.595 Đánh giá: Tình hình TSCĐ Công ty ba năm qua (1999-2001) biến động tăng cao cho thấy năm Công ty trọng việc đầu t đổi mới, nâng cấp TSCĐ phận, Công ty hầu nh đổi toàn diện việc trang thiết bị máy móc, nhà xởng để phù hợp với quy trình sản xuất Xu hớng tạo điều kiện cho việc nâng cao chất lợng khách hàng nớc Từ bảng số liệu cho thấy TSCĐ Công ty đợc hình thành từ nhiều nguồn khác (Từ ngân sách cấp, từ nguồn vốn tự bổ xung từ nguồn vay khác ) đợc trang bị riêng cho phận Công ty cụ thể TSCĐ đợc đầu t từ ngân sách cấp năm 2000 giảm so với năm 1999 6000.000đ chiếm tỷ trọng -1,33% Trong TSCĐ dùng phân xởng sản xuất chế biến TSCĐ dùng sản xuất giảm 3000.000đ đặc biệt TSCĐ dùng phân xởng sản xuất chế biến chiếm tỷ trọng nhỏ (-2,3%) Nguyên nhân làm cho TSCĐ đợc đầu t nguồn ngân sách giảm, đơn việc đầu t vốn để trang bị, mua sắm TSCĐ năm 2000 31 thấp so voíi kế hoạch mà Công ty mong muốn, nên Công ty không mạnh dạn vào việc đầu t mua sắm TSCĐ Nhng riêng năm 2001 TSCĐ đợc đầu t từ ngân sách cấp tăng vọt hẳn, đạt 82.352.178đ phân xởng sản xuất chế biến đạt 29.352.178đ chiếm 23,11% phận quản lý (đối với TSCĐ dùng sản xuất) đạt mức 5000.000đ chiếm 38,46% Năm 2001 cho thấy TSCĐ củ Công ty hầu hết đợc đầu t cho phận quản lý phận sản xuất Đây hớng tiến mà Công ty hớng tới mục tiêu việc tận dụng nguồn vốn ỏi mà ngân sách đầu t để trang bị tiến vào phận chủ chốt Công ty để trực tiếp tạo nên sản phẩm chất lợng cao đủ sức cạnh tranh thị trờng nớc quốc tế TSCĐ đầu t nguồn vốn tự bổ sung năm 2000 tăng 105.823.000 đạt biến tăng 52.965.000đ, đạt tỷ trọng 34,6%, TSCĐ dùng sản xuất tăng 43.965.000đ, đạt tỷ trọng 9,23% Năm 2001 tăng 443.000.000 đạt 60,88% so với nm 2000, chủ yếu TSCĐ đợc dùng phân xởng sản xuất chế biến đạt 261.000.000đ chiếm 126,69% Có thể nhận thấy TSCĐ đầu t nguồn vốn tự bổ sung Công ty tăng lên có lợi cho Công ty, thông qua kết kinh doanh có lãi Công ty dùng khoản tiền để trang bị mua sắm, nâng cấp thêm TSCĐ trình sản xuất kinh doanh mà không cần quan tâm đến việc trả vốn bên ngoài, toàn số vốn đầu t TSCĐ Công ty tự có, tân lý quan trọng công việc kinh doanh, giúp cho nhà quản lý tâm đến công việc sản xuất: Sản xuất gì? sản xuất nh nào? phuowng châm mà Công ty định đầu t máy móc thiết bị đại vào hoạt động sản xuất TSCĐ đầu t vốn vay khác năm 2000 tăng 22.710.990 đạt tỷ tọng 2,2% so với năm 1999, TSCĐ dùgn phân xởng sản xuất tăng 2.000.000đ đạt tỷ trọng 1,8T, TSCĐ dùgn sản xuất tăng 20.711.395đ đạt 2,3% , tăng mạnh TSCĐ dùng sản xuất tăng 400.288.200đ đạt 43,52% (Bộ phận bán hàng tăng 338.288.200đ, đạt 43,54%) 32 Nhìn chung TSCĐ đợc đầu t nguồn vốn vay Công ty chủ yếu song Công ty chọn hớng để dù TSCĐ đợc đầu t từ nguồn vốn phải biết khai thác hết tính năng, tác dụng tiến củ TSCĐ nói chung máy móc thiết bị nói riêng hạot động sản xuất kinh doanh để nhanh chóng thu hồi đợc vốn đầu t ban đầu lợi nhuận sau để kịp thời cung cấp vốn cho hoạt động Công ty Tình hình trích khấu hao TSCĐ Công ty 33 Nhận xét: Hàng năm Công ty Mây tre sử dụng phơng pháp khấu hao bình quân để tính khấu hao cho loại TSCDD Mức khấu hao tính đợc đợc tính vào giá thành sản phẩm ổn định Mức khấu hao = NG x tỷ lệ KH bình quân Qua bảng tiêu cho thấy: Nguyên giá máy móc thiết bị hàng năm Công ty ba năm qua tăng dần kên, với mức tăng trông thấy, đặc biệt năm 2001 tăng vợt trội Nguyên nhân cho thấy Công ty đầu t mạnh vào việc trang bị máy móc thiết bị vào sản xuất Cùng với nguyên giá TSCĐ tăng mức khấu hao máy móc thiết bị đợc trích hàng năm tăng lên Chỉ tiêu tăng đảm bảo cho Công ty thu hồi đợc vốn nhanh để đầu t tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Nguyên giá đa nhà xởng tăng lên đặc biệt với việc mở rộng sản xuất Công ty đầu t mua sắm thêm số hàng để giới thiệu sản phẩm Việc mở rộng khu vực bán hàng tạo nên nhiều thuận lợi từ phía công ty, giúp cho việc thu hút khách hàng đến với Công yt dễ dàng Mà điều trực tiếp đem lại lợi nhuận tơng lai cho Công ty Công ty có điều kiện mở rộng thị trờng tiêu thụ Đánh giá công tác quản lý TSCĐ Công ty Tài sản cố định Công ty đợc dùng chủ yếu sản xuất kinh doanh, TSCĐ không cần dùng, cha cần dùng Tài sản cố định chờ lý chiếm tỷ trọng không nhỏ chứng tỏ điều kiện cần thiết đợc Công ty dành hầu hết cho sản xuất chính, sử dụng tối đa tài sản có, đem lại hiệu kinh tế cao 3.1 Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ: Hiệu suất sử = Doanh thu (hoặc doanh thu thuần) 34 dụng TSCĐ Nguyên giá TSCĐ bình quân kỳ STT Chỉ tiêu Doanh thu Nguyên giá TSCĐ BQ 1999 9721650 2080177811 kỳ Hiệu suất sử dụng 0,467 2000 2001 13530689,77 14.950865,28 2202711800 3144352178 0,614 0,475 TSCĐ Đánh giá: Chỉ tiêu cho thấy việc sử dụng TSCĐ nói chung máy móc thiết bị nói riêng vào sản xuất kinh doanh Công ty năm qua tơng đối cao, cụ thể: - Năm 1999 hiệu suất sử dụng đạt 0,196% chi tiêu cho biết đồng gía trị tài sản (máy móc thiết bị + Nhà xởng) nhằm tạo đợc 0,46đ doanh thu - Năm 2000 hiệu suất sử dụng TSCĐ tăng lên đạt 0,614%, tiêu cho biết bỏ đồng giá trị TSCĐ thu đợc 0,614 đồng doanh thu - Năm 2001 hiệu suất sử dụng TSCĐ giảm chút so với năm 2000 đạt 0,475, tiêu cho biết bỏ đồng giá trị TSCĐ thu đợc 0,475% đồng doanh thu Nh vậy, việc sử dụng có hiệu TSCĐ Công ty năm 2001 vừa qua có xu hớng giảm xuống cho thấy năm qua Công ty không tận dụng đợc nhiều giá trị sử dụng TSCĐ việc sản xuất kinh doanh so với năm 2000 Nếu tiêu tiếp diễn đến năm gây bất lợi cho Công ty gây lãng phí đến giá trị sử dụng TSCĐ, đặc biệt với máy móc thiết bị làm giảm khả thu hồi vốn đầu t vào TSCĐ, dẫn đến việc kinh doanh hiệu 3.2 Chỉ tiêu hiệu sử dụng vốn cố định 35 Để định hớng cho việc khai thác tạo lập nguồn vốn cố định đáp ứng yêu cầu kinh doanh Công ty, trớc hết phải xác định đợc nhu cầu vốn đầu t vào TSCĐ năm trớc mắt lâu dài Căn vào dự án đầu t TSCĐ đợc thẩm định để lựa chọn khai thác nguồn vốn đầu t phù hợp Hiệu sử dụng VCĐ = Doanh thu (doanh thu thuần) Số vốn cố định bình quân kỳ STT Chỉ tiêu Doanh thu Vốn cố định BQ Năm 1999 9721650 2156042341 Năm 2000 13530689,77 2578156735 Năm 2001 14950865,28 3700172812 năm Hiệu suất sử dụng 0,45 0,52 0,404 VCĐ(%) Nhận xét: Qua bảng tiêu chí cho thấy việc sử dụng hiệu vốn đầu t vào sản xuất kinh doanh Công ty ba năm qua tơng đối cha phát huy hết hiệu ma vốn đầu t đem lại để Công ty tiến hành sản xuất kinh doanh cụ thể Năm 1999 hiệu suất sử dụng vốn cố định đạt 0,45% cho thấy bỏ đồng vốn cố định thu đợc 0,52 đồng doanh thu Chỉ tiêu tăng năm 1999 cho thấy Công ty phát huy đợc hiệu vốn cố định để sử dụng sản xuất kinh doanh Năm 2001 tiêu lại giảm Thuận lợi khó khăn xu hớng phát triển Công ty Mây tre Hà nội Trong năm qua, có chuyển hớng kinh tế nhiều thành phần , nh thay đổi sách Nhà nớc thành phần kinh tế đợc tự kinh doanh, tự cạnh tranh, phát huy mạnh 36 Những thành tích mà Công ty đạt đợc nhờ có nỗ lực Giám đốc toàn thể cán Công nhân viên quan tâm ban lãnh đạo Công ty Thuận lợi: Công ty thành lập đợc 15 năm nhng Công ty tạo đợc tín nhiệm khách hàng nhờ phơng thức mua bán nhanh gọn Côg ty phấn đấu đạt kế hoạch , đợc giao vợt mức kế hoạch, đảm bảo kinh doanh có lãi, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Công ty, bảo toàn vốn đợc giao bổ sung thêm cho nguồn vốn kinh doanh, kết kinh doanh năm qua tạo đà cho Công ty phát triển Khó khăn Điều tồn công ty nguồn vốn hạn hẹp, dẫn tới tình trạng không tận dụng đợc hết quyền hạn mình, không đẩy mạnh đợc mặt hàng truyền thống quan để xuất khẩu, có biến động thị trờng cạnh tranh gay gắt đơn vị kinh doanh mặt hàng Xu hớng: Công ty phấn đấu để đạt đợc mục tiêu phơng hớng đề ra, không ngừng khẳng định nâng cao uy tín khách hàng nớc Để năm 2002 tới Công ty phát triển mặt hàng truyền thống, marketting, quảng cáo, chào hàng trogn nớc nớc để không ngừng phát triển lên Công ty Công ty phải đề biện pháp đẩy mạnh nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nh thị trờng, giá cả, chất lợng sản phẩm Công ty phải tăng cờng phát triển mối quan hệ với bạn hàng nớc Công ty ký kết hợp đồng kinh tế tranh thủ khai thác thị trờng lâu năm mở rộng thị trờng tiêu thụ 37 Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tài sản cố định công ty mây tre hà nội I Một số giải pháp sử dụng hiệu TSCĐ Công ty Qua trình tìm hiểu phân tích công tác sử dụng TSCĐ cho thấy nhiều khó khăn ban đàu việc chuyển đổi hoạt động kinh tế thị trờng sang Công ty vợt qua đuợc khó khăn để giữ vững phát triển sản xuất kinh doanh, trở thành doanh nghiệp hoạt động có hiệu nhờ việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất Qua việc nghiên cứu phân tích công tác sử dụng TSCĐ Công ty Mây tre Hà nội, xin nêu số giải pháp nhằm thúc đẩy nhanh việc sử dụng có hiệu TSCĐ Công ty Mây tre Hà nọi Tài sản cố định mua cần phải đợc sử dụng để tránh bị hao mòn đặc biệt hao mòn vô hình Nâng cao trình độ sử dụng TSCĐ mặt thời gian công suất Biện pháp làm cho với lợng tài sản định sản xuất khối lợng lớn sản phẩm lớn hơn, tiền trích khấu hao đơn vị sản phẩm giảm, vốn cố định luân chuyển nhanh Tuy nhiên liền với việc tăng thời gian hoạt động, nâng cao công suất sử dụng TSCĐ phải hớng vào việc khắc phục nguyên nhân làm cho TSCĐ ngừng hoạt động nh thiếu nguyên vật liệu, trình độ tay nghề công nhân không phù hợp, bố trí công suất loại thiết bị, không cân đối Tổ chức tốt công tác bảo dỡng sửa chữa TSCĐ 38 Tổ chức tốt công tác giữ gìn, sửa chữa TSCĐ có ảnh hởng đến việc đảm bảo trì tính năng, công suất TSCĐ Biện pháp hớng vào việc khắc phục tổn thất hao mòn hữu hình gây nên Những TSCĐ sử dụng không hiệu cần nhanh chóng làm thủ tục lý thay TSCĐ Trờng hợp nhu cầu sử dụng TSCĐ không thờng xuyên, mang tính chất mùa vụ ký hợp đồng để thuê Nâng cao chất lợng TSCĐ, hạ giá thành chế tạo xây lắp TSCĐ Mức độ hao mòn TSCĐ, (đặc biệt hao mòn hữu hình) phụ thuộc lớn vào chất lợng chế tạo xây lắp TSCĐ doanh nghiệp cần phải biết ý tới việc tạo TSCĐ có chất lợng cao nhng giá thành hạ Cải tiến, đại hoá máy móc thiết bị có Hiện đại hoá máy móc thiết bị hoàn thiện cấu trúc tài sản có làm cho chúng tiến kịp với trình độ kỹ thuật kinh tế sản xuất cách thay đổi kết cấu, chắc, hợp lý phận nhằm tăng giá trị gía trị sử dụng máy móc thiết bị Đây biện pháp tích cực nhằm làm giảm hao mòn vô hình cảu máy móc thiết bị cho phép doanh nghiệp mở rộng sản xuất với chi phí thấp hon đầu t Tuy thực biện pháp cần phải lu ý tới mặt kinh tế kỹ thuật máy móc thiết bị Xác định cấu vốn hợp lý phù hợp với đặc điểm kinh tế kỹ thuật ngành doanh nghiệp Quan hệ tỷ trọng cấu vốn tiêu động phải thờng xuyên cải tiến để có cấu vốn cố định tối u thời kỳ Việc đổi cải tiến cấu vốn phải hớng vào việc tăng tỷ trọng lại TSCĐ có ý nghĩa tích cực sản xuất kinh doanh Đó TSCĐ có hàm lợng khoa học kỹ thuật cao nh máy móc, thiết bị công nghệ, phát minh sáng chế Nâng cao trình độ lành nghề ý thức trách nhiệm ngời lao động 39 Chúng ta biết trình độ tay nghề ngời lao động đợc nâng cao họ sử dụng máy móc thiết bị tốt hơn, ý thức trách nhiệm bảo quản sủ dụng tốt mức độ hao mòn TSCĐ giảm đi, tránh đợc h hỏng tai nạn bất ngờ Việc nâng cao ý thức trách nhiệm ngời lao động phải kết hợp với bồi dỡng trình độ tay nghề, nghiệp vụ chuyên môn, kết hợp với việc áp dụng biện pháp kinh tế để kích thích ngời lao động giữ gìn bảo quản máy móc thiết bị Nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định mà biểu nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ cho phép Công ty nâng cao đợc hiệu sản xuất kinh doanh để để biện pháp sử dụng hợp lý tiết kiệm Các quan chủ quản cấp phải tạo điều kiện cho Công ty đợc tự chủ việc quản lý sử dụng, đầu t xây dựng đổi TSCĐ Mặt khác thân công ty phải biết tận dụng sáng tạo, nhiệt tình đội ngũ lao động tiên phong việc tạo cải vật chất cho xã hội II Điều kiện để thực việc sử dụng có hiệu TSCĐ Công ty Từ phía Nhà nớc Nhà nớc quan tâm giúp đỡ đầu t vốn cho ngành Mây tre đan để đổi công nghệ, xem xét ban hành mức đầu t vốn cho ngành đặc biệt Công ty Từ phía Công ty Công tác cán đào tạo Kết hợp phơng châm Bộ để hoàn thiện máy tổ chức thực có hiệu từ phòng ban chức năgn đến công nhân viên theo phơng thức khoa học, hoàn chỉnh đội ngũ cán chủ chốt thực có lực, trình độ để đảm đơng công tác đợc giao Mạnh dạn đề bạt thay vị trí lãnh đạo có lực hạn chế Công ty cần ban hành tiêu chuẩn quy định cho cán quản 40 lý để xác định đắn nhiệm vụ trớc mắt lâu dài, xác định đợc khâu then chốt, phân công công việc vụ thể hợp lý cho phận nhân viên d ới quyền, nhạy cảm động, có khả tiếp thu kiến thức nắm bắt kịp thời thông tin diễn biến thị trờng, khoa học kỹ thuật công nghệ đại vận dụng có hiệu vào hoàn cảnh cụ thể Hiện trình độ đội ngũ cán kỹ thuật Công ty hạn hẹp không tơng xứng Để giữ vững khắc phục tình trạng khan cán công nhân kỹ thuật công ty phải có kế hoạch vào chơng trình đào tạo đơn vị cho cán để họ có chuyên môn quản trị kinh doanh Dùng ngời không khai thác kiến thức cua rhọ, mà pảhi thờng xuyên bồi dỡng kiến thức cho họ để nâng cao trình độ cho họ Công ty phải thờng xuyên mời chuyên gia giỏi kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ truyền đạt cử cán dự hội thảo kinh tế kỹ thuật Đổi kỹ thuật công nghệ Căn vào mục tiêu có mục tiêu sản xuất kinh doanh năm tới tơng lai mà tìm hiểu, nghên cứu có kế hoạch đầu t thích đáng phù hợp với thiết bị công nghệ đại, tiên tiến Việc đầu t bớc đầu t vào khâu thiết yếu đầu t vào công đoạn sản xuất ròi tiến hành nâng cấp hoàn chỉnh quy trình công nghệ mới, phù hợp đáp ứng thị hiếu, nhu cầu khách hàng ngời tiêu dùng nớc nớc áp dụng chế độ thuởng, phạt để khuyến khích cán kỹ thuật có sáng kiến qúa trình nghiên cứu để họ có thêm nhều phát minh mới, khoa học phục vụ cho việc đổi nâng cao chát lợng sản phẩm Đồng thời, phải có chế độ thởng, phạt để khuyến khích cho phân xởng sản xuất có chất lợng tốt, sức tiêu thụ cao Chế độ thởng theo lợi nhuận tiêu thụ sản phẩm đợc áp dụng cho tất phận, để phận, ngời lao động phấn khởi chủ động sản xuất, tạo điều kiện kích thích nhu cầu làm việc khoa học 41 họ từu cho thấy khả thu hồi đợc vốn sản xuất kinh doanh nhanh chóng nhều 42 Kết luận TSCĐ tài sản doanh nghiệp giữ vai trò quan trọng sản xuất kinh doanh Công ty Mây tre Hà nội nói riêng doanh nghiệp nói chung TSCĐ sở vật chất trực tiếp sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, trực tiếp tạo sản phẩm cho doanh nghệp, có mặt công tác quản lý, công tác bán hàng, có mặt tất hoạt động Công ty, TDCĐ có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài nên việc quản lý, sử dụng chúng cách phù hợp có ảnh hởng lớn tới công việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập, tìm hiểu Công ty Mây tre Hà nội trang bị cho em kiến thức thực tiễn công tác quản lý, sử dụng TSCĐ đơn vị, đồng thời giúp em củng có vốn kiến thức học đợc nhà trờng tạo hội cho em hiểu biết thêm thực tế Trên sở điều đợc học nhìn thấy Công ty Mây tre Hà nội, em chọn đề tài thực trạng tổ chức sử dụng TSCĐ, kiến nghị nhằm bổ sung cho công tác quản lý TSCĐ ngày hoàn thiện để phục vụ tốt cho công việc sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên có hạn chế thời gian nh kiến thức nên phạm vi viết không tránh khỏi sai sót, em mong đợc bảo hớng dẫn thầy (cô), nh cô (chú) taok Công ty Mây tre Hà nội 43 Mục lục Lời nói đầu Phần I: Cơ sở lý luận việc tổ chức quản lý tài Trang sản cố định I Tài sản cố định vai trò vị trí TSCĐ sản xuất kinh doanh Khái niệm chung TSCĐ Vai trò vị trí TSCĐ sản xuất kinh doanh II Đặc điểm yêu cầu quản lý TSCĐ III Khấu hao tài sản cố định Khái niệm Các hình thức khấu hao Các phơng pháp tính khấu hao tài sản cố định hữu hình Một số tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định Phần II: Thực trạng công tác quản lý tài sản cố 2 3 10 11 định Công ty mây tre Hà Nội I Quá trình hình thành phát triển Công ty Mây Tre Hà Nội Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty Mây Tre Hà Nội Đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý Công ty Mây Tre Hà Nội Cơ cấu vốn sản xuất kinh doanh Cơ cấu mua hàng kinh doanh Công ty Tình hình lao động Công ty Kết hoạt động kinh doanh Công ty II Thực trạng công tác quản lý TSCĐ Công ty Mây Tre Hà Nội Tình hình tài sản cố định Công ty qua năm gần Tình hình trích khấu hao TSCĐ Công ty Đánh giá công tác quản lý TSCĐ Công ty Thuận lợi khó khăn xu hớng phát triển Công ty Mây Tre Hà Nội Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác 11 12 13 16 17 17 18 20 20 22 23 25 26 quản lý tài sản cố định Công ty mây tre Hà Nội I Một số giải pháp sử dụng hiệu tài sản cố định Công ty II Điều kiện để thực việc sử dụng có hiệu TSCĐ Công ty Từ phía Nhà nớc Từ phía Công ty 44 26 27 27 27 Kết luận 45 [...]... sắm thêm một số của hàng để giới thiệu sản phẩm của mình Việc mở rộng khu vực bán hàng tạo nên rất nhiều thuận lợi từ phía công ty, giúp cho việc thu hút khách hàng đến với Công yt dễ dàng Mà điều này trực tiếp đem lại lợi nhuận tơng lai cho Công ty Công ty có điều kiện mở rộng thị trờng tiêu thụ 3 Đánh giá công tác quản lý TSCĐ ở Công ty Tài sản cố định ở Công ty đợc dùng chủ yếu trong sản xuất kinh... nhau chịu sự quản lý của giám đốc, từ đó có thể hình thành nên sơ đồ tổ chức quản lý của công ty nh sau: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty Mây Tre Hà Nội Giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh doanh Phòng tài vụ Phòng kỹ thuật KCS Xưởng sản xuất chế biến Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban *Phòng kỹ thuật KCS Là công tác quản lý kỹ thuật, chỉ đạo kỹ thuật sản xuất tại Công ty cũng nh... triển của Công ty Mây Tre Hà Nội Công Ty Mây Tre Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc, trực thuộc Tổng Công Ty Lâm Nghiệp Việt Nam đợc thành lập theo quyết định số 82/TCCB ngày 27/01/1986 của Bộ Lâm Nghiệp nay là Bộ Nông Nghiệp và Phát triển Nông thôn Và khi đó Công Ty Mây Tre Hà Nội là một Xí Nghiệp Đặc Sản Rừng Xuất Khẩu Số 1 có giấy phép kinh doanh số 101028 cấp ngày 22/04/1995 Công Ty Mây Tre Hà... có công nghệ khép kín với các thiết bị cơ giới của Đài Loan - Xởng sản xuất chiếu tre xiên lố xuất khẩu: Sản xuất chiếu tre xiên lỗ với dây truyền công nghệ của Đài Loan - Xởng gia công chế biến đồ gỗ, mây tre đan thủ công mỹ nghệ - Cửa hàng giới thiệu sản phẩm Các quá trình sản xuất của công ty đợc tổ chức theo các quy trình công nghệ khép kín, tuỳ theo đặc điểm từng loại sản phẩm trong từng phân xởng... kế toán là một nhu cầu quan trọng của giám đốc và kế toán trởng Công ty Mây Tre Hà Nội là một đơn vị hạch toán độc lập chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng công ty Lâm Nghiệp Việt Nam, phòng kế toán của Công ty đã tích cực tổ chức tốt công tác kế toán với t cách là một công cụ quản lý hoạt động kinh doanh Bộ phận kế tóan của Công ty luôn cố gắng bám sát tình hình 23 của kinh doanh bảo đảm cung cấp đầy... thấy Công ty hiện nay đang làm ăn trên đã phát triển, cùng với sự đổi mới và đi lên của đất nớc, Công ty góp một phần không nhỏ vào sự tiến bộ của xã hội Có đợc kết quả nh vậy là nhờ vào bộ máy quản lý của Công ty cũng nh toàn bộ -CNV trong Công ty đã kiên kết chặt chẽ với nhau đẻ từng bớc đa Công ty ngày một trởng thành và giữ vững đợc vị trí trên thị trờng quốc tế II Thực trạng công tác quản lý TSCĐ... quốc tế II Thực trạng công tác quản lý TSCĐ tại Công ty mây tre Hà nội Cùng với sự phát triển đi lên của đất nớc, Công ty Mây tre Hà nội ngày nay đã không ngừng mở rộng và phát triển quy mô sản xuất, đó là kết quả lao động sáng tạo của toàn cán bộ công nhân viểntong công ty Hiện nay Công ty đã và đang phát triển sản xuất các mặt hàng Mây tre và đồ thủ công mỹ nghệ có giá trị cao đáp ứng đợc nhu cầu... bộ công nhân viên cho phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp Quản lý thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách của nhà nớc đối với ngời lao động Quản lý và điều hành các công việc thuộc về hành chính quản trị *Phòng kế toán - tài vụ Kế toán của Công ty là một bộ máy kế toán hợp lý và khoa học với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm phát huy vai trò của. .. hao cơ bản của tài sản cố định hữu hình ở trên, chúng ta cần phải tính mức khấu hao sửa chữa và bảo dỡng của tài sản cố định trong quá trình sử dụng theo công thức: Theo chế độ tài chính hiện hành ở nớc ta quy định thì Bộ tài chính xây dựng và quy định tỷ lệ khấu hao TSCĐ thống nhất đối với từng nhóm TSCĐ, các doanh nghiệp áp dụng theo quy định đó Mức khấu hao đựơc tính hàng tháng theo công thức sau:... 2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy ở công ty Bộ máy quản lý của Công ty đựơc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng bao gồm: *Giám đốc Vừa đại diện cho nhà nớc, vừa đại diện cho công Nhân viên chức tại Công ty, là ngời có quyền cao nhất, quyết định chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng kế hoạch, chính sách, pháp luật của nhà nớc và nghị quyết của đại hội công nhân viên chức, chịu trách