Một số giải pháp về kế toán nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH gốm xây dựng đá bạc (nghiên cứu khoa học)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH GỐM XÂY DỰNG ĐÁ BẠC Chủ nhiệm đề tài: Nguyễn Thị Phƣơng Anh HẢI PHÕNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH GỐM XÂY DỰNG ĐÁ BẠC CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Chủ nhiệm đề tài: Nguyễn Thị Phƣơng Anh HẢI PHÕNG - 2014 LỜI CAM ĐOAN Tên em là: Nguyễn Thị Phƣơng Anh Sinh viên lớp: QT1405K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Khoa: Quản trị kinh doanh Trƣờng : Đại học Dân lập Hải Phòng Em xin cam đoan nhƣ sau : Những số liệu, tài liệu báo cáo đƣợc thu thập cách trung thực Các kết báo cáo chƣa có nghiên cứu, công bố chƣa đƣợc áp dụng vào thực tế Vậy em xin cam đoan nội dung trình bày xác trung thực Nếu có sai sót em xin chịu trách nhiệm trƣớc Khoa quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Hải Phòng, ngày 25 tháng 07 năm 2014 Ngƣời cam đoan Nguyễn Thị Phƣơng Anh LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài nghiên cứu này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến: Các thầy giáo, cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng tận tình truyền đạt kiến thức tảng sở, kiến thức chuyên sâu Kế toán - Kiểm toán kinh nghiệm thực tiễn quý báu thực hữu ích cho em trình thực tập sau Cơ giáo, Th.s Trần Thị Thanh Thảo hết lịng hỗ trợ em từ khâu chọn đề tài, cách thức tiếp cận thực tiễn đơn vị thực tập hồn thành đề tài Các cơ, chú, anh, chị cán làm việc Công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc tạo điều kiện cho em đƣợc thực tập Phịng Kế tốn Cơng ty Mặc dù cố gắng nghiên cứu lý luận, tìm hiểu thực trang cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty nhằm đƣa biện pháp hữu ích, có khả áp dụng với điều kiện hoạt động Cơng ty, nhƣng thời gian trình độ cịn hạn chế nên q trình hồn thành đề tài khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp quý báu bảo thầy cô bạn để viết đƣợc hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo giáo, Th.s Trần Thị Thanh Thảo cô, chú, anh, chị cán Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc nhiệt tình hƣớng dẫn, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh Nhà trƣờng tạo điều kiện giúp em hoàn thành đề tài nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 25 tháng 07 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Phƣơng Anh DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Ý nghĩa BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CPQL Chi phí quản lý GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí cơng đồn NVL Ngun vật liệu SP, HH Sản phẩm, hàng hóa TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Nguyên vật liệu vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.2 Vai trị ngun vật liệu q trình sản xuất 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trình sản xuất 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2 Phân loại nguyên vật liệu tính giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.1.1 Sự cần thiết phải phân loại nguyên vật liệu 1.2.1.2 Phƣơng pháp phân loại nguyên vật liệu 1.2.2 Tính giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu 1.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.3.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 1.3.1.2 Các sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu 10 1.3.1.3 Các phƣơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 10 1.3.2 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 15 1.3.2.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ 15 1.3.2.1.1 Tài khoản kế toán sử dụng 15 1.3.2.1.2 Phƣơng pháp hạch toán nghiệp vụ chủ yếu Error! Bookmark not defined 1.3.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp 16 1.3.3 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 16 1.3.3.1 Tài khoản sử dụng Error! Bookmark not defined 1.3.3.2 Phƣơng pháp hạch toán Error! Bookmark not defined 1.3.4 Tổ chức sổ sách kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo hình thức kế tốn Error! Bookmark not defined 1.3.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung Error! Bookmark not defined 1.3.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái Error! Bookmark not defined 1.3.4.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Error! Bookmark not defined 1.3.4.4 Hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ Error! Bookmark not defined 1.3.4.5 Hình thức kế tốn máy vi tính Error! Bookmark not defined 1.3.5 Cơ sở nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp 17 1.3.5.1 Các nhân tố ảnh hƣởng đến hiệu sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp 17 1.3.5.2 Các tiêu phân tích hiệu sử dụng nguyên vật liệu 17 1.3.5.3 Đánh giá hiệu việc sử dụng nguyên vật liệu 18 CHƢƠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH GỐM XÂY DỰNG ĐÁ BẠC 24 2.1 Tổng quan công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 24 2.1.1 Khái quát lịch sử hình thành phát triển công ty 24 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 24 2.1.2.1 Chức công ty 24 2.1.2.2 Nhiệm vụ công ty 25 2.1.3 Đặc điểm sản phẩm, công nghệ sản xuất 25 2.1.3.1 Đặc điểm sản phẩm 25 2.1.3.2 Công nghệ sản xuất 25 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 26 2.1.5 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 27 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán 27 2.1.5.2 Hình thức kế tốn 29 2.1.7 Những thuận lợi, khó khăn kiến nghị cho năm tới công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc trình hoạt động kinh doanh Error! Bookmark not defined 2.1.7.1 Những thuận lợi Error! Bookmark not defined 2.1.7.2 Những khó khăn Error! Bookmark not defined 2.1.7.3 Những kiến nghị công ty năm sau Error! Bookmark not defined 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 30 2.2.1 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu công ty 30 2.2.1.1 Đặc điểm chung vể nguyên vật liệu công ty 30 2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 30 2.2.2 Nhiệm vụ kế toán yếu tố nguyên vật liệu, đánh giá nguyên vật liệu công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 31 2.2.2.1 Nhiệm vụ kế toán yếu tố nguyên vật liệu 31 2.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu công ty 31 2.2.3 Phƣơng pháp xác định giá yếu tố nguyên vật liệu công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 31 2.2.3.1 Xác định giá thực tế vật liệu nhập kho 31 2.2.3.2 Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho 32 2.2.4 Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 33 2.2.4.1 Thủ tục chứng từ nhập kho nguyên vật liệu công ty 33 2.2.4.2 Thủ tục chứng từ xuất kho nguyên vật liệu công ty 38 2.2.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 41 2.2.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 47 2.2.6.1 Tài khoản sổ sách sử dụng 47 2.2.6.2 Hạch toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu công ty 47 2.2.6.3 Hạch toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu công ty 56 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ NGUN VẬT LIỆU 59 TẠI CÔNG TY TNHH GỐM XÂY DỰNG ĐÁ BẠC 59 3.1 Đánh giá chung cơng tác hạch tốn ngun vật liệu công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 59 3.1.1 Ƣu điểm 59 3.1.2 Những mặt hạn chế tồn 60 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 61 3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện 61 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện 61 3.2.3 Nội dung hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 62 KẾT LUẬN 67 LỜI MỞ ĐẦU I.Tính cấp thiết đề tài Kinh tế thị trƣờng gắn liền với cạnh tranh Muốn tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách chiến thắng đối thủ cạnh tranh Để đạt đƣợc mục tiêu ấy, doanh nghiệp có hƣớng khác nhau, giải pháp khác sử dụng công cụ khác Thực tế cho thấy, để tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trƣờng ngồi việc nâng cao chất lƣợng, đa dạng hố mẫu mã sản phẩm, phƣơng thức phục vụ khách hàng…, điều đặc biệt quan trọng phải tìm cách tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm tạo lợi cạnh tranh giá bán Để đạt mục đích này, nhà quản trị doanh nghiệp đặc biệt coi trọng việc sử dụng công cụ kế toán, kế toán nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất sở để hình thành sản phẩm Do muốn tối đa hố lợi nhuận bên cạnh việc sử dụng loại nguyên vật liệu, đảm bảo chất lƣợng Doanh nghiệp phải biết sử dụng tiết kiệm, hiệu nguyên vật liệu Hơn nữa, vật liệu phận quan trọng hàng tồn kho việc hạch tốn quản lý nguyên vật liệu đúng, đủ kịp thời cho sản xuất đồng thời kiểm tra, giám sát đƣợc việc chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu dự trữ, ngăn chặn việc sử dụng lãng phí vật liệu Nhƣ vậy, nói việc quản lý nguyên vật liệu cần thiết từ địi hỏi cơng tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu phải đƣợc thực tốt, góp phần nâng cao hiệu sản xuất, hạ thấp chi phí giá thành Xuất phát từ lý trên, đồng thời qua thời gian thực tập Công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc em sâu tìm hiểu thực tế nhận thấy đƣợc tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất, cần thiết phải tổ chức quản lý nguyên vật liệu công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty; với kiến thức thu nhận đƣợc trình học tập nhà trƣờng; giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phịng Tài chính- Kế tốn, đặc biệt với hƣớng dẫn tận tình giáo, Th.s Trần Thị Thanh Thảo, em sâu nghiên cứu lựa chọn đề tài: “Một số giải pháp kế toán nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc” làm đề tài nghiên cứu khoa học Mục đích ý nghĩa việc nghiên cứu đề tài - Nghiên cứu kháo sát thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp Biểu số 2.15: Đơn vị: CÔNG TY TNHH GỐM XD ĐÁ BẠC Địa chỉ: Cụm CN xã Gia Minh- Thủy Nguyên - HP Mã số thuế:0200744804 Tel: (031) 3693279 Số: PC 2289 Nợ: 152 Nợ: 133 Có: 1111 PHIẾU CHI Ngày 10 tháng 12 năm 2013 Họ tên ngƣời nhận Nguyễn Thị Hiền Địa (tên) Cơng ty Sản xuất Thƣơng Mại Hịa Lâm Lý chi Chi trả tiền mua bã xít phụ phẩm Số tiền 17.105.000 Bằng chữ Mƣời bảy triệu trăm lẻ năm nghìn Kèm theo 01 chứng từ gốc GGT (CMT) số: Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Ngày: 10 tháng 12 năm 2013 Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền : Mƣời bảy triệu trăm lẻ năm nghìn (bằng chữ) Ngày 10 tháng 12 năm 2013 Thủ quỹ Ngƣời nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 55 2.2.6.3 Hạch toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu công ty Việc xuất dùng nguyên vật liệu chủ yếu phục vụ nhu cầu sản xuất.Tuỳ theo mục đích sử dụng, hạch tốn tổng hợp xuất vật liệu phản ánh giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng vào bên có TK 152 vào bên nợ TK có liên quan Để xác định trị giá vốn xuất kho nguyên vật liệu, công ty áp dụng phƣơng pháp "Bình qn gia quyền kỳ" Kế tốn lập Bảng kê phiếu xuất kho: BẢNG KÊ PHIẾU XUẤT KHO Biểu số 2.16: Tháng 12 năm 2013 Bảng kê số: 01 Ghi Nợ TK: 621 Tên nguyên vật liệu: Đất sét Ngày tháng ghi sổ 05/12 05/12 15/12 18/12 31/12 31/12 Chứng từ Ngày Số 03/12 PX 1244 05/12 PX 1249 11/12 PX 1259 17/12 PX 1260 28/12 PX 1290 31/12 PX 1295 Tổng cộng Đơn vị tính: m³ Số lƣợng Ghi 1.000 500 1.000 1.000 500 500 10000 Ví dụ: Tháng 12/2013, cơng ty có tình hình nhập - xuất - tồn Đất sét nhƣ sau: Số lƣợng tồn kho đầu tháng 12/2013: 460 m³ Thành tiền: 36.800.000 đ Trong kỳ: Nhập kho: 16000 m³ Thành tiền: 1.318.000.000 đ Xuất kho: 10000 m³ Với tài liệu trên, cuối tháng (31/12) kế tốn tính trị giá vốn thực tế xuất kho nguyên vật liệu xuất kho dầu Diesel nhƣ sau: 56 Đơn giá 36.800.000 + 1.318.000.000 = 82.309 đ/m³ = BQGQ kỳ 460 + 16000 Trị giá vốn thực tế Đất sét xuất kho tháng 12/2013 là: 10000 × 82.309 = 823.090.000 đ Sau trị tính giá NVL xuất kho cuối kì, kế tốn vào sổ tài khoản chi phí (biểu số 2.16; 2.17) Biểu số 2.17: Cơng ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc Cụm CN xã Gia Minh – Thủy Nguyên - HP Mẫu số S03b- DN QĐ 15/2006- BTC Ngày 20/3/2006 SỔ CÁI Năm: 2013 SHTK: 621 Tên TK: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp NT ghi sổ Sổ NKC Số STT trang dòng Chứng từ Diễn giải SH NT Số tiền TKĐƢ Số dƣ 30/11 Nợ Có x x Phát sinh kỳ 31/12 BK 01 31/12 Xuất kho đất sét phục vụ sản xuất sản phẩm 152 823.090.000 31/12 BK 02 31/12 Xuất kho than pha phục vụ sản xuất sản phẩm 152 593.792.600 31/12 BK 03 31/12 Xuất kho xỉ than phục vụ sx sp 152 125.004.400 2.100.465.100 2.100.465.100 Cộng phát sinh Số dƣ 31/12 Ngƣời ghi sổ (Ký, tên) x Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) (Trích năm 2013) 57 x Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) Cuối tháng, vào sổ tài khoản cho phí, kế tốn lập bảng phân bổ vật liệu Số liệu hàng tổng cộng bảng phân bổ nguyên vật liệu (Biểu số 18) đƣợc đối chiếu khớp với số liệu dòng xuất bảng tổng hợp chi tiết vật tƣ Biểu số 2.18: Công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc Cụm CN Xã Gia Minh – Thủy Nguyên - Hải Phòng Mẫu số 07-VT QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006 BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU Tháng 12 năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ Ghi có TK 152 Đối tƣợng sử dụng STT (Ghi nợ TK) I II II III TK 152 TK 621 2.100.465.100 Xuất nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm 2.100.465.100 TK 627 990.750.200 Xuất NVL phục vụ sản xuất 990.750.200 TK 641 170.330.440 Xuất NVL phục vụ bán hàng 170.330.440 TK 642 142.000.260 Xuất NVL phục vụ quản lý DN 142.000.260 Tổng cộng 3.404.546.000 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc)[5] 58 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH GỐM XÂY DỰNG ĐÁ BẠC 3.1 Đánh giá chung cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc Hình thành phát triển kinh tế thị trƣờng, công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc gặp khơng khó khăn, thử thách Sự cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm, làm cho cung vƣợt cầu Song với nỗ lực mình, cơng ty phát triển không ngừng, sản phẩm công ty ngày có uy tín thị trƣờng Có đƣợc thành tích nhờ vào máy điều hành quản lý cơng ty nói chung máy kế tốn cơng ty nói riêng Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế tình hình sản xuất kinh doanh, cơng tác kế tốn cơng ty sở kiến thức đƣợc học, vận dụng lý luận vào thực tiễn, em nhận thấy cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty đạt đƣợc kết tích cực cịn số mặt hạn chế 3.1.1 Ưu điểm - Về cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu: + Công ty đánh giá nguyên vật liệu theo trị giá vốn thực tế tính giá xuất kho theo phƣơng pháp đơn giá bình quân gia quyền kỳ.Việc đánh giá nhƣ hợp lý + Công ty hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp ghi thẻ song song đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu + Kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên nên thời điểm tính đƣợc giá trị nhập, xuất, tăng, giảm, có ngun vật liệu Nhƣ vậy, cơng ty có điều kiện để quản lý tốt nguyên vật liệu hạch toán chặt chẽ quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế tốn cơng ty + Trong cơng tác hạch tốn chi tiết ngun vật liệu, phịng kế tốn thủ kho có phối hợp chặt chẽ: Thủ kho theo dõi, quản lý chi tiết nguyên vật liệu thẻ kho, kế toán theo dõi chi tiết sổ chi tiết nguyên vật liệu; hàng tuần nhân viên kế toán xuống kho để kiểm tra việc ghi chép thủ kho nhận phiếu xuất kho, phiếu nhập kho 59 3.1.2 Những mặt hạn chế tồn Bên cạnh những ƣu điểm bản, trình quản lý sử dụng kế tốn ngun vật liệu cịn số hạn chế sau: - Về công tác quản lý nguyên vật liệu + Khâu thu mua vận chuyển: Nguyên vật liệu chủ yếu đƣợc nhập từ địa phƣơng lân cận, nên việc vận chuyển tốn chi phí Tuy nhiên, tiêu chất lƣợng không đáp ứng đƣợc yêu cầu công ty + Khâu sử dụng: việc sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp chƣa hiệu quả, cịn gây nhiều lãng phí, chƣa tận dụng đƣợc phế liệu Bởi chƣa có sách quản lý việc sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp cách hợp lý Chƣa tạo đƣợc đức tính tiết kiệm việc sử dụng nguyên vật liệu công nhân + Khâu dự trữ, bảo quản: Công ty có 02 kho đựng nguyên vật liệu dự trữ Tuy nhiên, có thời gian nguyên vật liệu mua dự trữ cho sản xuất hai kho không đảm bảo chứa hết loại nguyên vật liệu Trong trƣờng hợp đó, nhiều nguyên vật liệu phải để sân kho Với đặc điểm dễ bị ảnh hƣởng thời tiết nhƣ: mƣa, gió, bão khơng đƣợc che đậy cẩn thận dẫn tới tình trạng nguyên vật liệu bị giá trị giảm chất lƣợng Ngoài ra, việc xếp nguyên vật liệu kho chƣa thật hợp lý nhiều loại nguyên vật liệu lại đƣợc để kho khác nhau, nhiều thủ kho quản lý Đến cuối tháng, kế toán tiến hành tổ chức đối chiếu số liệu với thủ kho bị nhiều công sức loại nguyên vật liệu phải đợi số liệu tổng hợp từ nhiều kho gửi lên tổng hợp đƣợc số liệu kế tốn - Về cơng tác kế toán nguyên vật liệu: + Về phân loại nguyên vật liệu: Doanh nghiệp có phân chia thành loại ngun vật liệu, là, ngun vật liệu nguyên vật liệu phụ Tuy nhiên, hạch toán kế tốn sử dụng loại tài khoản, TK152 - nguyên vật liệu, dùng chung cho hai loại 60 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 3.2.1 Nguyên tắc hồn thiện Việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty đặc biệt ý đến nguyên tắc sau: - Nguyên tắc quán: Kế toán chọn phƣơng pháp để hạch toán nguyên vật liệu phải áp dụng phƣơng pháp niên độ kế toán - Nguyên tắc giá gốc: Quy định nguyên vật liệu phải đƣợc đánh giá theo giá gốc - Ngun tắc thận trọng: Để hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu cần phải thận trọng bƣớc 3.2.2 u cầu hồn thiện Kế tốn doanh nghiệp nói chung mà cụ thể kế tốn nguyên vật liệu công cụ đắc lực doanh nghiệp quản lý sản xuất kinh doanh nói chung nên địi hỏi phải ln hƣớng tới hồn thiện Tuy nhiên, cơng việc kế tốn lại thay đổi thƣờng xuyên, liên tục tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn theo sách chế độ quản lý kinh tế tài nhà nƣớc Chính mà q trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đáp ứng đƣợc yêu cầu sau: - Tơn trọng ngun tắc, chế độ, chuẩn mực kế tốn Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phƣơng pháp kế tốn khác nhƣng phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế tốn Nhà nƣớc Đó hành lang pháp lý cơng tác kế tốn tạo khả so sánh, đối chiếu đƣợc thuận tiện cho việc kiểm tra, đạo, đào tạo đội ngũ cán kế tốn - Tổ chức kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp vể tổ chức sản xuất kinh doanh công tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác lựa chọn cho hình thức kế tốn, phƣơng pháp kế tốn khác (phƣơng pháp kế tốn hàng tồn kho, phƣơng pháp tính giá vốn xuất kho ) để đảm phù hợp Nếu doanh nghiệp áp dụng cứng nhắc hình thức, phƣơng pháp kế tốn khơng thích hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tất yếu tạo bất hợp lý hạch tốn khơng đem lại hiệu cơng tác kế toán nhƣ mong muốn 61 Tuy việc lựa chọn dù linh động đến đâu phải đảm bảo chế độ, chuẩn mực Nhà nƣớc - Cơng tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác u cầu có ý nghĩa vơ quan trọng việc đƣa định nhà quản trị doanh nghiệp Nếu thơng tin kế tốn khơng đáp ứng đƣợc yêu cầu định kinh tế doanh nghiệp khơng đảm bảo đƣợc tính thích hợp, đắn, sát với thực tế Hơn nữa, thơng tin kế tốn đƣợc cung cấp cịn tranh tồn cảnh doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tƣ, ngân hàng việc ký kết hợp đồng đấu thầu lớn, thực khoản vay, dự án lớn thơng tin kế tốn đƣợc cung cấp nhƣ định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trƣờng - Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác, kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết, kế tốn tài kế toán quản trị Kế toán nguyên vật liệu nhƣ phần hành kế toán khác phận tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, bổ sung cho nhau, khơng thể thiếu phận kế tốn Vì vậy, phần hành kế toán yếu ảnh hƣởng tới phần hành kế toán khác tác động xấu tới hệ thống kế tốn doanh nghiệp Chỉ có sở đảm bảo u cầu kế tốn vật liệu thực tốt vai trị trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp 3.2.3 Nội dung hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc Từ kiến thức lý luận đƣợc trang bị nhà trƣờng với tình hình thực tế công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc, nên em mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác nguyên vật liệu công ty nhƣ sau: Thứ nhất: Hoàn thiện luân chuyển chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký nhận vào sổ giao nhận chứng từ Nếu xảy tình trạng chứng từ dễ quy trách nhiệm cho ngƣời, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ Công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Cơng ty lập sổ giao nhận chứng từ theo biểu 3.1 62 Biểu số 3.1: SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Tháng… năm STT Chứng từ Ngày Số Nội dung chứng từ Nơi nhận chứng từ Ngƣời nhận Ký tên (Bộ Tài chính-2009)[1] Ví dụ 3.1: Về tình hình ngun vật liệu tháng 12 kho Công ty mục 2.2 nhƣ sau: Khi nhập - xuất kho nguyên vật liệu, kế toán tiến hành viết phiếu nhập kho, phiếu xuất kho; đồng thời chuyển cho thủ kho để vào thẻ kho, sau thủ kho lại chuyển lại cho kế toán nguyên vật liệu để vào sổ sách kế toán, thủ kho kế toán phải ký vào sổ giao nhận chứng từ Công ty theo biểu 3.2 63 Biểu số 3.2: SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Tháng 12 năm 2013 STT … 15 16 19 25 32 95 … Chứng từ Ngày … 02/12 02/12 03/12 05/12 Nội dung chứng từ Số … PN 1144 PN 1145 PX 1243 PX 1244 …… Nhập kho đất sét Nhập kho găng tay Xuất kho đất sét Xuất kho dầu diesel 05/12 PX 1249 Xuất kho đất sét 24/12 PN 1285 Nhập kho que hàn … … …… Nơi nhận chứng từ Ngƣời nhận Ký tên …… Phịng TC-kế tốn Phịng TC-kế tốn Phịng TC-kế tốn Phịng TC-kế tốn … Nguyễn Thị Hà Nguyễn Thị Hà Nguyễn Thị Hà Nguyễn Thị Hà … … … … … Phịng TC-kế tốn Nguyễn Thị Hà Phịng TC-kế tốn Nguyễn Thị Hà …… …… … Thứ hai: Cần phải xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu hoàn chỉnh thống Hiện nay, nguyên vật liệu công ty đƣợc phân loại thành nhóm khác Việc phân loại nhƣ đơn giản nhƣng chƣa khoa học, chƣa thể rõ đặc điểm công dụng loại nguyên vật liệu Xây dựng danh điểm vật tƣ việc quy định ký hiệu riêng hệ thống chữ số kết hợp với chữ thay tên gọi, quy cách, kích cỡ chúng Hệ thống danh điểm vật tƣ đƣợc xác định theo nhiều cách thức khác nhƣng phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Nguyên vật liệu công ty đa dạng chủng loại nên việc lập sổ danh điểm vật liệu thống nhất, hợp lý kho phịng kế tốn việc làm cần thiết Xây dựng sổ danh điểm vật tƣ giúp cho việc quản lý vật liệu đƣợc tốt, hạch toán kế tốn xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vi tính hố kế tốn vật liệu, góp phần giảm bớt khối lƣợng cơng việc hạch tốn kế tốn, xử lý vật liệu nhanh chóng, cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý, đạo sản xuất kinh doanh 64 … Việc xây dựng danh điểm vật tƣ phải có kết hợp chặt chẽ phòng ban chức quản lý để đảm bảo khoa học, hợp lý phục vụ yêu cầu quản lý công ty Về cách xây dựng danh điểm nguyên vật liệu, thực việc mở tài khoản chi tiết theo nội dung kinh tế nguyên vật liệu Biểu 3.3: SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƢ Ký hiệu Nhóm Mã số danh điểm Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tƣ Đơn vị tính Ghi Loại Nguyên vật liệu Đất sét 1521 1521-01 1521-01-01 Đất sét đỏ Tấn 1521-01-02 Đất sét trắng Tấn … … Nguyên vật liệu phụ 1522 Bã xít phụ phẩm 1522-01 Tấn …… 1522-02 1522-02-01 Bột borach loại kg 1522-02-02 Bột borach loại kg … … … … Nhiên liệu 1523 Dầu 1523-01 1523-01-01 Dầu Diezen lít 1523-02-01 Dầu nhờn lít … Một hệ thống danh điểm vật tƣ đƣợc xây dựng công ty ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn phát huy đƣợc hiệu quản lý, hạch toán nguyên vật liệu 65 Thứ ba: Về việc mở thêm tài khoản Kế tốn nên mở thêm tài khoản, TK 1521 – Nguyên vật liệu (ví dụ: Đất sét, than bùn, than pha, ), để phản ánh loại vật liệu chính, TK 1522 Vật liệu phụ (ví dụ: Bột Fric, bột Borach, ), để phản ánh loại vật liệu phụ Bởi nhƣ phản ánh chức nhƣ công dụng loại nguyên vật liệu sản xuất Ngoài ra, việc mở thêm tài khoản giúp cho việc quản lý theo dõi loại nguyên vật liệu cách khoa học thuận tiện hơn, tránh gây tình trạng nhằm lẫn, sai sót, đồng thời phản ánh theo quy định Nhà nƣớc Thứ tư: Ứng dụng phần mềm kế tốn Ngun vật liệu cơng ty khác đa dạng chủng loại, vậy, cơng ty nên nhanh chóng áp dụng phần mềm kế tốn vào tất phần hành kế tốn Cơng ty áp dụng số phần mềm kế toán sau: MISA, SASINOVA, FAST, ACMAN… Áp dụng phần mềm tin học vào tổ chức kế tốn cơng ty đem lại hiệu cao công việc nhƣ: + Giúp giảm sức lao động khối lƣợng công việc cho nhân viên kế toán + Tiết kiệm thời gian, chi phí, góp phần đại hố máy kế tốn công ty + Các thông tin đƣợc xử lý nhanh chóng, kịp thời, có độ xác cao + Tạo điều kiện cho Cơng ty dễ dàng kiểm sốt thơng tin tài kế tốn + Việc xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế tốn kết hoạt động Cơng ty đƣợc liên hồn, hệ thống hóa, có cứ; đáp ứng yêu cầu sử dụng thông tin đối tƣợng khác đồng thời lƣu trữ thông tin theo yêu cầu Nhà nƣớc + Hệ thống sổ sách, chứng từ kế tốn sử dụng đƣợc qn tồn Công ty giúp cho việc hệ thống sổ sách chứng từ nhanh chóng, đạt hiệu cao + Thơng tin cung cấp cho ngƣời sử dụng tùy theo mục đích sử dụng cách nhanh chóng, dễ dàng 66 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 1.Kết luận Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc, em thấy cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng công ty tƣơng đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Các thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu đƣợc tiến hành tƣơng đối chặt chẽ, kết hợp phòng ban cơng ty - Kế tốn chi tiết ngun vật liệu đƣợc thực theo phƣơng pháp thẻ song song - Phƣơng pháp tính đơn giá nguyên vật liệu xuất kho cuối kỳ theo phƣơng pháp bình quân gia quyền kỳ Tuy nhiên, bên cạnh ƣu điểm đạt đƣợc, cơng tác kế tốn cơng ty cịn tồn số nhƣợc điểm cần khắc phục nhƣ sau: - Công ty chƣa lập sổ giao nhận chứng từ nên khó kiểm sốt mặt sổ sách chứng từ, dễ gây nhầm lẫn, mát - Công ty chƣa lập hệ thống danh điểm nguyên vật liệu hoàn chỉnh thống - Công ty dừng lại việc sử dụng tài khoản cấp I để hạch tốn ngun vật liệu gây khó khăn cho việc ghi sổ quản lý nguyên vật liệu - Công ty sử dụng phƣơng pháp ghi sổ thủ công Kiến nghị - Công ty cần lập sổ giao nhận chứng từ, giúp thắt chặt việc kiểm soát mặt sổ sách chứng từ, tránh gây nhầm lẫn, mát - Công ty cần lập hệ thống danh điểm nguyên vật liệu hoàn chỉnh thống Việc giúp doanh nghiệp quản lý chủng loại nguyên vật liệu khác nhau, từ việc sử dụng loại nguyên vật liệu hợp lý hơn, thuận tiện áp dụng phần mềm kế toán 67 - Công ty dừng lại việc sử dụng tài khoản cấp I để hạch toán nguyên vật liệu Trong thời gian tới công ty cần phải bổ sung sử dụng tài khoản cấp II, giúp cho việc ghi sổ quản lý nguyên vật liệu đƣợc dễ dàng, hiệu - Công ty sử dụng phƣơng pháp ghi sổ thủ cơng Vì cơng ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy vi tính, giúp giảm số lƣợng sổ sách, giảm khối lƣợng cơng việc cho kế tốn 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp 1- Hệ thống tài khoản kế toán Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp 2- Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Trƣơng Thị Thủy – Ngơ Thế Chi (2012), Kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài Võ Văn Nhị - Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán - Nhà xuất tàu - Năm 2006 Các sổ sách chứng từ kế tốn năm 2013 Cơng ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 69 ... ISO 9001:2008 MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH GỐM XÂY DỰNG ĐÁ BẠC CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Chủ nhiệm... Công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc Chƣơng III: Một số giải pháp kế tốn ngun vật liệu nhằm nâng cao hiệu cơng tác quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ... cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 2.2.1 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu công ty 2.2.1.1 Đặc điểm chung vể nguyên vật liệu công ty Công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc