Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh bách kỳ phương

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Bách Kỳ Phương GV hướng dẫn : PGS.TS TRẦN QUÝ LIÊN Họ tên sinh viên : PHẠM THỊ HỒNG GẤM Lớp : KẾ TOÁN K45B Mã SV : TC412143 Hà Nội, tháng 3/2017 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Qúy Liên MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CÔNG TY TNHH BÁCH KỲ PHƯƠNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Bách Kỳ Phương .3 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH Bách Kỳ Phương 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Bách Kỳ Phương 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) 1.3.3 Kinh phí cơng đồn 1.3.4 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp .10 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Bách Kỳ Phương .11 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH BÁCH KỲ PHƯƠNG 17 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Bách Kỳ Phương .17 2.1.1 Chứng từ sử dụng 17 2.1.2 Phương pháp tính lương 19 2.1.3 Tài khoản sử dụng 25 2.1.4 Quy trình kế tốn 26 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Bách Kỳ Phương .47 2.2.1 Chứng từ sử dụng 47 2.2.2 Tài khoản sử dụng 47 SV: Phạm Thị Hồng Gấm Lớp: Kế toán K45B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Qúy Liên 2.2.3 Quy trình kế tốn 50 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH BÁCH KỲ PHƯƠNG 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Bách Kỳ Phương phương hướng hoàn thiện 59 3.1.1 Ưu điểm 60 3.1.2 Nhược điểm 64 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .64 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Bách Kỳ Phương 66 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 66 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .67 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 67 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .68 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 68 3.2.6 Về báo cáo kế toán có liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương .68 3.3 Điều kiện để thực giải pháp .69 KẾT LUẬN 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .73 SV: Phạm Thị Hồng Gấm Lớp: Kế toán K45B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Qúy Liên DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CP NC TT Chi phí nhân cơng trực tiếp CP NVL TT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP KD Chi phí sản xuất chung CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn LĐTT Lao động trực tiếp NLĐ Người lao động SXKD Kinh doanh TKĐƯ Tài khoản đối ứng TL Tiền lương TSCĐ Tài sản cố định SV: Phạm Thị Hồng Gấm Lớp: Kế toán K45B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Qúy Liên DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1-1 Sơ đồ máy tổ chức, quản lý Công ty TNHH Bách Kỳ Phương 11 Sơ đồ 2-1: Quy trình luân chuyển chứng từ lao động, tiền lương 18 Sơ đồ 2-2: Hạch toán tổng hợp phải trả người lao động 26 Sơ đồ 2-3: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung .45 Sơ đồ 2-4: Hạch toán tổng hợp quỹ KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN 509 Biểu đồ 1-1: Sự thay đổi số lượng lao động Biểu đồ 1-2: Cơ cấu lao động theo giới tính .5 Biểu đồ 1-3: Cơ cấu lao động theo độ tuổi Biểu 2-1: Bảng chấm cơng phịng hành 28 Biểu 2-2: Bảng tốn tiền lương phịng hành .30 Biểu 2-3: Bảng chấm cơng làm thêm phịng kế toán 322 Biểu 2-4: Bảng tốn làm thêm phịng kế tốn 333 Biểu 2-5: Bảng toán tiền lương phịng kế tốn .30 Biểu 2-6: Bảng toán tiền lương phận quản lý doanh nghiệp 34 Biểu 2-7: Phiếu xác nhận doanh thu hoàn thành .37 Biểu 2-8: Bảng tốn tiền lương phịng kinh doanh .39 Biểu 2-9: Bảng kê trích nộp khoản theo lương 40 Biểu 2-10: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 42 Biểu 2-11: Trích Sổ nhật ký chung tháng 11 năm 2016 .455 Biểu 2-12: Trích Sổ tháng 11/2016 46 Biểu 2-13: Phiếu nghỉ hưởng BHXH 50 Biểu 2-14: Bảng toán BHXH 51 Biểu -15: Phiếu chi .52 Biểu 2-16: Sổ chi tiết TK 3382 tháng 11 năm 2016 .533 Biểu 2-17: Sổ chi tiết TK 3383 tháng 11 năm 2016 .544 Biểu 2-18: Sổ chi tiết TK 3384 tháng 11 năm 2016 .55 SV: Phạm Thị Hồng Gấm Lớp: Kế toán K45B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Qúy Liên Biểu 2-19: Sổ chi tiết TK 3386 tháng 11 năm 2016 .56 Biểu 2-20: Trích Sổ nhật ký chung tháng 11 năm 2016 .577 Biểu 2-21: Trích sổ TK 338 tháng 11/2016 588 SV: Phạm Thị Hồng Gấm Lớp: Kế toán K45B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Qúy Liên LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt để đứng vững thị trường đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải vận dụng linh hoạt phương pháp quản lý, biện pháp kinh tế Tiền lương lao động phương pháp Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương trả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, khoản chi phí khơng nhỏ Do vậy, doanh nghiệp trọng công tác quản lý lao động tiền lương Việc quản lý lao động tiền lương có hiệu giúp doanh nghiệp hồn thành hồn thành vượt mức kế hoạch kinh doanh Tổ chức hạch tốn tiền lương giúp cho cơng tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu suất công tác Đồng thời tạo sở cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả lương khoản trợ cấp nguyên tắc, chế độ kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác Nhận thấy tầm quan trọng tiền lương công tác tổ chức quản lý hạch toán tiền lương hoạt động kinh doanh doanh SV: Phạm Thị Hồng Gấm Lớp: Kế toán K45B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Qúy Liên nghiệp Công ty TNHH Bách Kỳ Phương với hoạt động bn bán, kinh doanh loại dược phẩm thiết bị y tế nên việc xây dựng chế trả lương phù hợp có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển Doanh nghiệp Xuất phát từ lý kiến thức trang bị trường với kết trình tìm hiểu nghiên cứu Công ty TNHH Bách Kỳ Phương, giúp em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Bách Kỳ Phương” Ngồi phần mở đầu kết luận chuyên đề gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Bách Kỳ Phương Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Bách Kỳ Phương Chương 3: Hoàn thiện kế tốn lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Bách Kỳ Phương Mặc dù có nhiều cố gắng để thực thời gian thực tập ngắn, kiến thức thực tế kinh nghiệm hạn chế nên chuyên đề thực tập không tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận ý kiến đóng thầy giáo để chun đề thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình Thầy giáo PGS.TS Trần Quý Liên bảo tận tình cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH Bách Kỳ Phương giúp em hồn thành chuyên đề thực tập SV: Phạm Thị Hồng Gấm Lớp: Kế toán K45B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Qúy Liên CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CƠNG TY TNHH BÁCH KỲ PHƯƠNG Cơng ty TNHH Bách Kỳ Phương thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102008452 Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 21 tháng năm 2003, mã số thuế 0101360009, người đại diện theo pháp luật ông Phạm Tuấn Phương Với tổng vốn điều lệ ban đầu 5.000.000.000 đồng Công ty hoạt động nhiều lĩnh vực kinh doanh buôn bán dược phẩm thiết bị y tế mua bán loại hóa chất, … hoạt động kinh doanh dược phẩm Trải qua nhiều khó khăn đến 13 năm trơi qua Doanh nghiệp có vị định có đóng góp lớn cho kinh tế tồn thành phố Đó thành tồn thể Doanh nghiệp không ngừng phấn đấu suốt năm qua Để đạt thành Doanh nghiệp trọng đến đội ngũ lao động đảm bảo kết cấu hợp lý, xây dựng đội ngũ lao động với kết cấu trình độ chun mơn, tay nghề tương đối, hợp lý chất lượng số lượng 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Bách Kỳ Phương Số lượng lao động Từ bắt đầu hoạt động đến số lượng lao động Doanh nghiệp tăng lên đáng kể Cụ thể thể biểu đồ 1-1 (trang 4) SV: Phạm Thị Hồng Gấm Lớp: Kế toán K45B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Qúy Liên Biểu đồ 1-1: Sự thay đổi số lượng lao động Lao động (Nguồn: Phòng nhân sự) Qua bảng ta thấy từ năm 2012 đến năm 2016 số lượng lao động tăng liên tiếp qua năm Số lượng lao động năm 2016 so với năm 2012 tăng lên 20 lao động, tương ứng với tốc độ tăng 62,5% Sự tăng lên lao động hợp lý Doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh Cơng ty TNHH Bách Kỳ Phương góp phần tạo công ăn việc làm cho nhiều đối tượng lao động góp phần nâng cao đời sống cho người dân góp phần ổn định xã hội Phân loại lao động Do lao động Doanh nghiệp thuộc nhiều loại khác để thuận lợi cho công tác quản lý Doanh nghiệp phân loại lao động theo tiêu thức khác sau: - Phân loại theo trình độ lao động SV: Phạm Thị Hồng Gấm Lớp: Kế toán K45B