1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Thực trạng và giải pháp tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần vận tải ô tô vĩnh phúc

77 6 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 77
Dung lượng 1,05 MB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP (10)
    • 1.1. Khái niệm, chức năng, ý nghĩa của kế toán tiền lương và các khoản trích (11)
      • 1.1.1. Khái niệm và bản chất của tiền lương (11)
      • 1.1.2. Chức năng của tiền lương (11)
      • 1.1.3. Ý nghĩa, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương (13)
      • 1.1.4. Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương và các khoản trích theo lương (14)
    • 1.2. Các hình thức trả lương (15)
      • 1.2.1. Hình thức trả lương theo thời gian (15)
      • 1.2.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm (17)
      • 1.2.3. Hình thức lương khoán (Khoán quỹ lương) (18)
    • 1.3. Qũy tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ (19)
      • 1.3.1. Qũy tiền lương (19)
      • 1.3.2. Bảo hiểm xã hội (20)
      • 1.3.3. Bảo hiểm y tế (21)
      • 1.3.4. Bảo hiểm thất nghiệp (21)
      • 1.3.5. Kinh phí công đoàn (22)
    • 1.4. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương (22)
      • 1.4.1. Thủ tục, chứng từ, tính lương và các khoản trích theo lương (0)
      • 1.4.2. Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương (23)
    • 1.5. Các hình thức sổ kế toán (27)
      • 1.5.1. Hình thức sổ nhật ký chung (27)
      • 1.5.2. Hình thức sổ kế toán nhật ký sổ cái (27)
      • 1.5.3. Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ (28)
      • 1.5.4. Hình thức kế toán trên máy vi tính (28)
      • 1.5.5. Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ (28)
  • CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Ô TÔ VĨNH PHÚC (10)
    • 2.1. Khái quát chung về Công ty Cổ phần vận tải ô tô Vĩnh Phúc (29)
      • 2.1.1. Quá trình thành lập và phát triển của Công ty cổ phần vận tải ô tô Vĩnh Phúc (30)
      • 2.1.2. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty (31)
      • 2.1.3. Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty (31)
      • 2.1.4. Cơ cấu tổ chức của Công ty (32)
      • 2.1.5. Cơ cấu tổ chức kế toán của công ty (33)
    • 2.2. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần vận tải ô tô Vĩnh Phúc (34)
      • 2.2.1. Quy chế trả lương cho cán bộ công nhân viên của Công ty (34)
      • 2.2.2. Tổ chức hạch toán lao động, tính lương phải trả cho cán bộ công nhân (37)
    • 2.3. Đánh giá về thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty (63)
      • 2.3.2. Một số hạn chế (64)
      • 2.3.3. Nguyên nhân của những hạn chế (66)
  • CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Ô TÔ VĨNH PHÚC (10)
    • 3.1. Phương hướng, chiến lược phát triển của Công ty Cổ phần vận tải ô tô Vĩnh Phúc (67)
    • 3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích (68)
    • 3.3. Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần vận tải ô tô Vĩnh Phúc (69)
      • 3.3.1. Hoàn thiện bộ máy tổ chức và quản lý nhân sự (69)
      • 3.3.2. Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương (70)
    • 3.4. Một số kiến nghị với cơ quan quản lý (72)
      • 3.4.1. Kiến nghị với Nhà nước (72)
      • 3.4.2. Kiến nghị với Ban lãnh đạo công ty (74)
  • KẾT LUẬN.........................................................................................................68 (76)

Nội dung

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

Khái niệm, chức năng, ý nghĩa của kế toán tiền lương và các khoản trích

1.1.1 Khái niệm và bản chất của tiền lương

Theo quan niệm của Mác: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động.

Theo quan niệm của các nhà kinh tế học hiện đại: Tiền lương là giá cả của lao động, được xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trường lao động.

Trong nền kinh tế thì trường, tiền lương được định nghĩa: “Tiền lương là giá cả sức lao động, được hình thành qua thỏa thuận giữa người sự dụng lao động và người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động trong nền kinh tế thị trường”.

Tóm lại, tiền lương là số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao dộng theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh.

1.1.1.2 Bản chất của tiền lương

Về bản chất, tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động Mặt khác, tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần làm việc hăng hái của người lao động, kính thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ Nói cách khác tiền lương là một nhân tố thúc đẩy tăng năng suất lao động.

1.1.2 Chức năng của tiền lương

1 Chức năng tái sản xuất sức lao động.

Sức lao động là sản phẩm chủ yếu của xã hội, nó luôn luôn được hoàn thiện và phát triển nhờ thường xuyên được duy trì và khôi phục Như vậy, bản chất của tái sản xuất sức lao động nghĩa là đảm bảo cho người lao động có một số lượng tiền lương sinh hoạt nhất định để họ có thể:

- Duy trì và phát triển sức lao động của chính mình.

- Sản xuất ra sức lao động mới.

- Tích lũy kinh nghiệm, nâng cao trình độ để hình thành kỹ năng lao động, tăng cường chất lượng lao động.

1.1.2.2 Chức năng là đòn bẩy kinh tế.

Các Mác đã viết: "Một tư tưởng tách rời lợi ích kinh tế thì nhất định sẽ làm nhục nó" Thực tế cho thấy rằng khi được trả công xứng đáng thì người lao động sẽ làm việc tích cực, sẽ không ngừng hoàn thiện mình hơn nữa và ngược lại, nếu người lao động không được trả lương xứng đáng với công sức của họ bỏ ra thì sẽ có những biểu hiện tiêu cực không thuận lợi cho lợi ích của doanh nghiệp Thậm chí nó sẽ có những cuộc đình công xảy ra, bạo loạn gây nên xáo trộn về chính trị, mất ổn định xã hội. Ở một mức độ nhất định thì tiền lương là một bằng chứng thể hiện giá trị, địa vị và uy tín của người lao động trong gia đình, tại doanh nghiệp cũng như ngoài xã hội Do đó cần thực hiện đánh giá đúng năng lực và công lao động của người lao động đối với sự phát triển của doanh nghiệp, để tính tiền lương trở thành công cụ quản lý khuyến khích vật chất và là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển.

1.1.2.3 Chức năng điều tiết lao động

Trong quá trình thực hiện kế hoạch phát triển cân đối giữa các ngành, nghề ở các vùng trên toàn quốc, nhà nước thường thông qua hệt thống thang bảng lương, các chế độ phụ cấp cho từng ngành nghề, từng vùng để làm công cụ điều tiết lao động Nhờ đó tiền lương đã góp phần tạo ra một cơ cấu hợp lý tạo điều kiện cho sự phát triển của xã hội.

1.1.2.4 Chức năng thước đo hao phí lao động xã hội.

Khi tiền lương được trả cho người lao động ngang với giá trị sức lao động mà họ bỏ ra trong quá trình thực hiện công việc thì xã hội có thể xác định chính xác hao phí lao động của toàn thể cộng đồng thông qua tổng quỹ lương cho toàn thể người lao động Điều này có nghĩa trong công tác thống kê, giúp nhà nước hoạch định các chính sách điều chỉnh mức lương tối thiểu để đảm bảo hợp lý thực tế luôn phù hợp với chính sách của nhà nước.

1.1.2.5 Chức năng công cụ quản lý nhà nước

Bộ luật lao động ra đời, trong đó có chế độ tiền lương, bảo vệ quyền làm việc, lợi ích và các quyền khác của người lao động đồng thời bảo vệ quyền lợi người lao động và lợi ích hợp pháp của người lao động, tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động được hài hoà và ổn định góp phần phát huy trí sáng tạo và tài năng của người lao động nhằm đạt năng suất, chất lượng và tiến bộ xã hội trong lao động, sản xuất, dịch vụ, tăng hiệu quả sử dụng và quản lý lao động.

Tiền lương giữ vai trò then chốt trong việc thúc đẩy sản xuất và phát triển Nó phát huy tính chủ động, sáng tạo của người lao động, từ đó tăng năng suất lao động và hiệu quả sản xuất - kinh doanh.

1.1.3 Ý nghĩa, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1.1.3.1 Ý nghĩa

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động Ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca… Chi phí tiền lương là một phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất ra Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cở sở đó tính đúng thù lao lao động, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan từ đó kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí về lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động

1.1.3.2 Nhiệm vụ Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doang nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng và kết quả lao động của người lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao động.

- Tính toán, phân bổ hợp lý chính xác chi phí tiền lương, tiền công và các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho các đối tượng sử dụng liên quan.

- Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ tiền lương; cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan.

1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương và các khoản trích theo lương

- Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động.

+ Cung - cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương.

Các hình thức trả lương

Tiền lương thường được áp dụng các hình thức:

- Trả lương theo thời gian.

- Trả lương theo sản phẩm.

- Trả lương theo định mức biên chế (khoán quỹ lương).

1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian

Là hình thức trả lương được xác định căn cứ vào thời gian lao động thực tế và trình độ kỹ thuật, cấp bậc, thang lương của người lao động.

Theo hình thức này tiền lương thời gian được tính bằng thời gian làm việc nhân với mức lương thời gian.

Tiền lương thời gian có thể tính theo giờ, theo ngày, theo tháng và gọi là lương giờ, lương ngày, lương tháng. Ưu điểm của trả lương theo thời gian: Đơn giản, dễ tính toán, phản ánh được trình độ kỹ thuật và điều kiện làm việc của công nhân Song nó có nhược điểm cơ bản là: Chưa gắn thu nhập của mỗi người với kết quả lao động hay nói cách khác chưa gắn chặt tiền lương với kết quả và chất lượng lao động.

Hình thức này chỉ áp dụng khi mà tiền lương sản phẩm không thể áp dụng được trong những trường hợp công nhân lao động máy móc là chủ yếu hoặc những công việc không thể tiến hành quy định mức chặt chẽ và chính xác hoặc vì tính chất của sản xuất Nếu thực hiện trả lương theo sản phẩm sẽ không bảo đảm được chất lượng sản phẩm, không mang lại kết quả thiết thực Thường thì hình thức trả lương này áp dụng cho các cán bộ văn phòng như: Hành chính, quản trị, thống kê, tổ chức lao động, kế toán, ….

Hình thức trả lương thời gian được chia thành 2 hình thức như sau:

1.2.1.1 Tiền lương thời gian giản đơn

Chế độ trả lương này chỉ áp dụng ở những nơi khó xác định định mức lao động, khó đánh giá công việc chính xác

Tiền lương đựơc tính như sau:

Trong đó : Ltt - Tiền lương thực tế người lao động nhận được

Lcb - Tiền lương cấp bậc tớnh theo thời gian.

Hình thức này có ưu điểm cơ bản là: Đơn giản, dễ tính toán, dễ trả cho người lao động Tuy nhiên nó có nhược điểm là không xét đến thái độ của người lao động, đến tình hình sử dụng lao động, sử dụng nguyên vật liệu, sử dụng máy móc thiết bị và mang tính bình quân Để khắc phục những nhược điểm trên, bên cạnh trả lương theo thời gian nhiều doanh nghiệp đã kết hợp với hình thức tiền lương khi đạt được những chỉ tiêu về số lượng, chất lượng đã quy định Đó chính là hình thức tiền lương theo thời gian có thưởng.

1.2.1.2 Hình thức tiền lương theo thời gian có thưởng

Hình thức trả lương theo năng suất và thưởng là sự kết hợp giữa lương theo giờ và chế độ thưởng khi đạt hoặc vượt chỉ tiêu kế hoạch.

Tiền lương = Lương thời gian giản đơn + Tiền thưởng.

Hình thức này có nhiều ưu điểm hơn, nó vừa phản ánh được trình độ thành thạo, thời gian làm việc, thái độ đối với công việc góp phần nâng cao năng suất lao động Nhưng việc xác định tiền lương là bao nhiêu thực tế rất khó, vì vậy chưa đảm bảo theo lao động Do đó hình thức này chỉ áp dụng đối với những công nhân phụ làm việc phục vụ như: Công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị hoặc những công nhân chính làm việc ở những khâu sản xuất có trình độ cơ khí cao, tự động hoá hoặc những công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng.

1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm

Là hình thức tiền lương theo số lượng, chất lượng sản phẩm của công việc đã hoàn thành, đảm bảo yêu cầu chất lượng và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm công việc đó

Tiền lương sản phẩm có thể áp dụng đối với lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm gọi là tiền lương sản phẩm trực tiếp hoặc có thể áp dụng đối với người gián tiếp phục vụ sản xuất gọi là tiền lương sản phẩm gián tiếp. Ưu điểm của hình thức này là:

- Quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lương theo số lượng, chất lượng lao động.

Nó gắn việc trả lương với kết quả sản xuất của mỗi người, do đó kích thích nâng cao năng suất lao động.

- Khuyến khích người lao động ra sức học tập văn hoá, học tập nâng cao tay nghề, phát huy khả năng, tìm tòi phương pháp lao động hiệu quả, thành thạo máy móc thiết bị.

- Góp phần thúc đẩy công tác quản lý doanh nghiệp.

Trả lương theo sản phẩm gồm các hình thức sau:

2.2.1.1 Tiền lương sản phẩm giản đơn

Theo hình thức này tiền lương của người lao động được xác định theo số lượng sản phẩm sản xuất ra và đơn giá sản phẩm Công thức tính:

Lt = Q x Đg Trong đó: Lt - Là tiền lương theo sản phẩm cá nhân trực tiếp.

Q - Là số lượng sản phẩm hợp quy cách. Đg – Là đơn giá sản phẩm.

1.2.2.2 Hình thức tiền lương sản phẩm luỹ tiến

Bản chất của hình thức trả lương này là sử dụng nhiều đơn giá khác nhau, tăng dần theo mức độ vượt mức khởi điểm lũy tiến - là sản lượng quy định mà khi số sản phẩm sản xuất vượt quá mức này sẽ được trả đơn giá cao hơn (lũy tiến) Mức này có thể được thiết lập cao hơn hoặc bằng định mức sản lượng, và những sản phẩm vượt quá mức này sẽ được trả theo đơn giá lũy kế tiến.

Công thức: TL = Đg x Q1 + Đg x K(Q1 – Q0)

Trong đó: TL: Tổng tiền lương trả theo hình thức sản phẩm luỹ tiến. Đg: Đơn giá cố định tính theo sản phẩm.

Q1,Q0: Sản lượng thực tế và sản lượng định mức.

K: Tỷ lệ đơn giá sản phẩm được nâng cao.

1.2.2.3 Hình thức tiền lương sản phẩm có thưởng

Thực chất của hình thức tiền lương này có sự kết hợp chế độ tiền lương theo sản phẩm với chế độ tiền thưởng Tại các doanh nghiệp việc áp dụng hình thức trả lương này nhằm mục đích nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm mức phế phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu.

Trong đó: Lth: Tiền lương trả theo sản phẩm có thưởng.

L: Tiền lương trả theo đơn giá cố định.

M: % tiền thưởng cho 1% hoàn thành vượt mức chỉ tiêu.

H: % hoàn thành vượt mức chỉ tiêu thưởng.

1.2.3 Hình thức lương khoán (Khoán quỹ lương)

Chế độ tiền lương này chủ yếu áp dụng trong đơn vị xây dựng cơ bản hoặc một số công việc nông nghiệp, sau khi nhận tiền công do hoàn thành công việc các cá nhân sẽ được chia lương Việc chia lương có thể áp dụng theo cấp bậc và thời gian làm việc hoặc theo cách bình cộng điểm, nguyên tắc chung chia lương là chia hết.

Ngoài chế độ thù lao lao động các doanh nghiệp còn xây dựng chế độ tiền thưởng cho cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tiền thưởng gồm:

- Thưởng thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng).

- Thưởng trong SXKD (thưởng công nâng cao chất lương sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến,…).

Qũy tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương tính theo người lao động của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý và chi trả.

* Nội dung quỹ tiền lương:

Theo nghị định 235/HĐBT ngày 19/9/1995 của Hội đồng Bộ trưởng, quỹ tiền lương bao gồm:

- Tiền lương tháng, ngày theo hệ thống bảng lương Nhà nước.

- Tiền lương trả theo sản phẩm.

- Tiền lương công nhật cho người lao động ngoài biên chế.

- Tiền lương trả cho người lao động khi làm sản phẩm hỏng.

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian điều động công tác hoặc làm nghĩa vụ đối với Nhà nước, với xã hội.

- Tiền lương để trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc do thiết bị máy móc ngừng hoạt động và nguyên nhân khách quan.

- Tiền lương trả cho người lao động nghỉ phép định kỳ, nghỉ theo chế độ của Nhà nước.

- Tiền lương trả cho những người đi học nhưng vẫn thuộc biên chế.

- Các loại tiền lương thường xuyên.

- Các phụ cấp theo chế độ quy định và phụ cấp khác trong bảng lương.

Quỹ tiền lương trong kế hoạch còn được tính cả các khoản trợ cấp BHXH trong thời gian lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động

* Phương diện hạch toán quỹ tiền lương

Tiền lương chính bao gồm tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính được giao tại doanh nghiệp, cũng như tiền lương trả theo phụ cấp kèm theo.

+ Tiền lương phụ: Là khoản tiền lương, phụ cấp, trợ cấp trả cho người lao động trong thời gian người lao động làm việc khác mà vẫn được hưởng lương theo chế độ lao động quy định như: Tiền lương nghỉ phép, lương trong thời gian tạm nghỉ việc hoặc được huy động đi tập quân sự, nghiên cứu, học tập.

Tiền lương chính của công nhân sản xuất trực tiếp liên quan trực tiếp đến quá trình tạo ra sản phẩm cụ thể, trong khi tiền lương phụ không gắn liền với bất kỳ loại sản phẩm nào cụ thể Sự phân loại này giữa tiền lương chính và tiền lương phụ mang tính rất quan trọng đối với kế toán và phân tích chi phí trong giá thành sản phẩm, đảm bảo tính chính xác và rõ ràng trong hạch toán chi phí.

BHXH là một trong những nội dung quan trọng trong chính sách mà Nhà nước đảm bảo trước pháp luật cho mỗi công dân nói chung và mỗi người lao động nói riêng.

Theo điều 3 Luật BHXH: “BHXH là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ BHXH”.

Quỹ BHXH được hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí SXKD của doanh nghiệp.

Theo quy định của Luật BHXH, Nghị định số 152, ngày 22-12-2006 củaChính phủ hướng dẫn thi hành một số điều của Luật BHXH về bảo hiểm xã hội bắt buộc, thì từ ngày 1-1-2012 tỷ lệ đóng BHXH là 24% trên mức tiền lương,tiền công tháng đóng BHXH(trong đó: 3% đóng góp vào quỹ ốm đau, thai sản;1% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và 20% vào quỹ hưu trí, tử tuất) Trong đó, người sử dụng lao động đóng 17% và người lao động đóng 7%BHXH.

Quỹ BHXH được dùng cho các mục đích sau:

+ Trợ cấp ốm đau cho người lao động bị tai nạn (không phải tai nạn lao động), bị ốm đau phải nghỉ việc Tiền trợ cấp bằng 75% tiền lương.

+ Trợ cấp thai sản cho người lao đông nữ có thai sinh con Tiền trợ cấp bằng 100% tiền lương cộng 01 tháng tiền lương sinh con.

+ Trợ cấp tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp Tiền trợ cấp bằng 100% tiền lương trong quá trình điều trị.

+ Trả hưu trí cho người lao động đủ tiêu chuẩn theo quy định.

+ Chế độ tử tuất cho thân nhân người lao động khi người lao động chết. Quỹ BHXH do cơ quan BHXH quản lý, doanh nghiệp có trách nhiệm trích thu rồi nộp lên cơ quan cấp trên Doanh nghiệp còn có trách nhiệm thanh toán BHXH với người lao động dựa trên chứng từ hợp lý, sau đó lập bảng thanh toán BHXH để quyết toán với cơ quan cấp trên.

Bảo hiểm y tế là hình thức bảo hiểm phi lợi nhuận, được tổ chức bởi Nhà nước và áp dụng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe Những đối tượng theo quy định của Luật bảo hiểm y tế có trách nhiệm tham gia để được bảo vệ trong trường hợp gặp rủi ro về sức khỏe.

Quỹ BHYT được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ 4,5% trên tổng số tiền lương cấp bậc của công nhân viên, trong đó một phần do doanh nghiệp gánh chịu và tính vào chi phí SXKD là 3%, một phần do người lao động gánh chịu được tính trừ vào lương của công nhân viên theo tỷ lệ là 1,5% BHYT được nộp lên cơ quan chuyên trách cấp trên để phục vụ bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên như khám chữa bệnh,

Ngày 12 tháng 12 năm 2008, Chính phủ ban hành Nghị định số 127/2008/NĐ-

CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Bảo hiểm Xã hội về Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm thất nghiệp có hiệu lực thi hành từ ngày01/01/2009, người lao động và đơn vị sử dụng lao động bắt buộc phải tham gia bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội Theo đó thời gian người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp, khi không có việc làm (nghỉ việc) sẽ được hưởng trợ cấp thất nghiệp do quỹ bảo hiểm thất nghiệp chi trả.

Mức đóng bảo hiểm thất nghiệp, người lao động đóng 1% mức tiền lương, tiền công hàng tháng; người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền công và Nhà nước hỗ trợ 1% quỹ tiền lương, tiền công của những người tham gia bảo hiểm thất nghiệp Đơn vị sử dụng lao động là người đại diện đóng bảo hiểm thất nghiệp hàng tháng cho người lao động Cơ quan BHXH là nơi chịu trách nhiệm thu bảo hiểm thất nghiệp.

Công đoàn là một đoàn thể đại diện cho người lao động, nói lên tiếng nói chung của người lao động, đứng ra bảo vệ quyền lợi cho người lao động Đồng thời công đoàn cũng trực tiếp hướng dẫn, điều chỉnh thái độ người lao động đối với công việc người sử dụng lao động.

Do là một tổ chức độc lập, có tư cách pháp nhân nên công đoàn tự hạch toán thu - chi Nguồn chủ yếu của Công đoàn là sự trích nộp của Công đoàn cơ sở dựa trên tiền lương thực tế phát sinh và tỷ lệ quy định là 2% do người sử dụng lao động chịu và được tính vào chi phí SXKD Công đoàn cơ sở nộp 50% kinh phí cho Công đoàn cấp trên, 50% còn lại để chi tiêu tại cơ sở mình Nếu trả lương cho cán bộ công đoàn chuyên trách thì số tiền lương này được coi là một phần trong số tiền nộp lên Công đoàn cấp trên.

Với kinh phí Công đoàn, Công ty chỉ có trách nhiệm nộp lên cấp trên, người lao động sẽ trực tiếp hưởng chế độ thông qua cơ quan công đoàn.

Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

1.1 Thủ tục, chứng từ, tính lương và các khoản trích theo lương

Muốn quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động cần phải tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian và kết quả lao động Chứng từ để hạch toán lao động là bảng chấm công Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công, kế toán tổng hợp thời gian lao động và tính lương cho từng bộ phận, tổ đội sản xuất. Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau tuỳ theo loại hình thức và đặc điểm sản xuất ở từng doanh nghiệp Mặc dù sử dụng các mẫu chứng từ khác nhau nhưng các chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết: Tên công nhân, tên công việc hoặc sản phẩm, thời gian lao động, số lượng sản phẩm hoàn thành,… Đó chính là báo cáo kết quả sản xuất như: phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, phiếu báo làm thêm giờ, hợp đồng giao khoán, giấy báo ca, phiếu giao nhận sản phẩm,….

Trình tự cấp BHXH cho người lao động được kế toán căn cứ vào giấy nghỉ ốm kèm theo, biên bản kiểm tra tai nạn lao động, giấy chứng sinh Hàng tháng kế toán phải lập bảng thanh toán tiền lương để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản trợ cấp, phụ cấp cho người lao động Các khoản thanh toán về trợ cấp BHXH cũng được lập tương tự sau khi kế toán trưởng kiểm tra xác nhận ký, giám đốc duyệt. Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán phải lập bảng thanh toán tiền lương cho từng tổ, đội, phân xưởng sản xuất và các phòng ban Căn cứ vào bảng chấm công tính lương cho từng người, bảng tính lương cần phải ghi rõ ràng khoản tiền lương (lương sản phẩm, lương thời gian) và các khoản trợ cấp, phụ cấp, các khoản khấu trừ vào số tiền người lao động được lĩnh, khoản thanh toán về trợ cấp BHXH cũng được lập tương tự Sau khi kế toán trưởng kiểm tra, giám đốc duyệt (bảng thanh toán tiền lương - BHXH) sẽ làm căn cứ thanh toán lương và BHXH cho người lao động.

1.4.2 Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương 1.4.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng. Để theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản khác của người lao động, tình hình trích lập, sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

* Tài khoản 334 - Phải trả người lao động

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, tiền thưởng và các khoản phải trả thuộc về thu nhập của họ.

+ Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của công nhân viên.

+ Tiền lương, tiền công và các khoản đã trả cho công nhân viên.

+ Tiền lương công nhân viên chưa được lĩnh chuyển vào tài khoản thích hợp.

+ Tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên.

+ Số trả thừa cho công nhân viên.

+ Tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên.

* Tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác.

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, các tổ chức, đoàn thể xã hội cấp trên về BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, các khoản khấu trờ vào lương theo quyết định của toàn án (tiền nuôi con khi ly hôn, nuôi con ngoài giá thú, …), giá trị tài sản thừa chờ sử lý, các khoản vay mượn tạm thời, nhận ký quỹ, ký cược dài hạn, các khoản giữ hộ, doanh thu nhận trước.

+ Các khoản đã trả về kinh phí công đoàn của đơn vị

+ BHXH, đã trả cho công nhân viên.

+ Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý cấp trên.

+ Xử lý giá trị tài sản thừa.

+ Các khoản phải trả khác.

+ Giá trị tài sản thừa chờ xử lý (chưa xác định rõ nguyên nhân).

+ Số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải trả, phải nộp được cấp bù.

+ Trích BHXH, BHYT, BHTN phải nộp tính vào chi phí kinh doanh (23%), khấu trừ vào lương công nhân viên (9,5%).

+ Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán.

+ Số tiền còn phải trả, phải nộp.

+ Giá trị tài sản thừa chờ xử lý.

- Tài khoản 338 chi tiết làm 6 tài khoản cấp 2.

+ TK 3381 - Tài sản thừa chờ xử lý.

+ TK 3382 - Kinh phí công đoàn.

+ TK 3383 - Bảo hiểm xã hội.

+ TK 3385 - Phải trả cổ phần hóa.

+ TK 3386 - Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn.

+ TK 3387 - Doanh thu nhận trước.

+ TK 3388 - Phải trả, phải nộp khác.

+ TK 3389 - Bảo hiểm thất nghiệp.

Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được dựa trên cơ sở kế toán các tài khoản liên quan, bao gồm các nghiệp vụ phức tạp Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ phát sinh chính có thể là một công cụ hữu ích để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ luật định.

Sơ đồ 1: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG

Các khoản khấu trừ vào 641, 642 thu nhập của CNV (Tạm Tính lương phải trả cho ứng, bồi thường vật chất, người lao động thuế thu nhập cá nhân)

Phải đóng góp quỹ BHXH phải trả

BHXH, BHYT, BHTN trực tiếp.

TK 431 Thanh toán lương và các Qũy khen thưởng, khoản khác bằng tiền, phúc lợi sản phẩm, hàng hóa

Kết chuyển tiền lương của CNV chưa nhận cuối kỳ

Tiền lương tiền thưởng và các khoản khác phải trả công nhân.

Sơ đồ 2: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

BHXH phải trả trực tiếp Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo cho công nhân viên chức tỷ lệ quy định vào chi phí kinh doanh (23%).

Số BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trừ vào thu nhập của

Nộp BHXH, BHYT, BHTN Số BHXH, KPCĐ chi vượt

KPCĐ tại cơ sở được cấp.

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Ô TÔ VĨNH PHÚC

Khái quát chung về Công ty Cổ phần vận tải ô tô Vĩnh Phúc

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối tài khoản

Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc

2.1.1 Quá trình thành lập và phát triển của Công ty cổ phần vận tải ô tô Vĩnh Phúc

Công ty cổ phần vận tải ô tô Vĩnh Phúc tiền thân là Công ty vận tải ô tô và Dịch vụ cơ khí Vĩnh Phúc.

Năm 1997 với sự tái lập tỉnh Vĩnh Phúc, Công ty vận tải ô tô và Dịch vụ cơ khí Vĩnh Phúc được thành lập theo Quyết định số 172 và 173 của UBND Tỉnh Vĩnh Phúc ngày 01/02/1997 dựa trên cơ sở sáp nhập từ một bộ phận của Công ty vận tải ô tô Vĩnh Phú tách ra với Xí nghiệp cơ khí Công nghiệp Tam Đảo.

Ngày 01/11/1999 Công ty vận tải ô tô và Dịch vụ cơ khí Vĩnh Phúc chuyển thành Công ty Cổ phần Vận tải Ô tô Vĩnh Phúc theo Quyết định số 2849/ QĐ-UBND của UBND Tỉnh Vĩnh Phúc.

Qua nhiều năm, kể từ khi được thành lập và đi vào hoạt động cho đến nay, Công ty đã gặp không ít những thuận lợi và khó khăn cả về mặt khách quan lẫn chủ quan.

Về thuận lợi: Là doanh nghiệp đầu tiên của Tỉnh thực hiện Nghị định

44/NĐ-CP về cổ phần hoá nên cũng đã được sự quan tâm chỉ đạo của UBND Tỉnh, các ban ngành chức năng đã tháo gỡ kịp thời những khó khăn, tạo mọi điều kiện để doanh nghiệp được hưởng các ưu đãi theo chế độ chính sách và Pháp luật.

Doanh nghiệp đầu tiên chuyển đổi thành công ty cổ phần tại tỉnh gặp khó khăn trong quá trình tư tưởng hóa cho công nhân viên, dẫn đến việc mua cổ phần chậm và ít Hoạt động sản xuất kinh doanh còn nhiều hạn chế do thiếu vốn Ngoài ra, tình trạng cung vượt cầu, cạnh tranh không lành mạnh, giảm giá cước để giành khách hàng trở nên phổ biến trong lĩnh vực vận tải ngoài quốc doanh Điều này làm hiệu quả kinh doanh thấp.

Trong thời gian qua Công ty đã đạt được những kết quả kinh doanh như ởBảng 1.

Bảng 1: Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty qua 3 năm. Đơn vị tính: 1000 đ

STT Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011

2.1.2.Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty

Ngày đầu tiên do sự sáp nhập của hai Công ty nên hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty gồm:

- Sản xuất kinh doanh hàng hoá và hành khách; đại tu đóng mới vỏ xe, sửa chữa và bảo dưỡng kỹ thuật máy móc thiết bị, các phương tiện vận tải; kinh doanh xăng dầu, mỡ, các loại vật tư thiết bị, phụ tùng ngành vận tải và ngành nông nghiệp; đại lý bảo hành ô tô, xe máy.

Hiện nay với nhu cầu xã hội ngày càng phát triển, Công ty đã mở thêm ngành nghề kinh doanh:

- Kinh doanh vận tải bằng ô tô, cung cấp đa dạng các dịch vụ như: vận tải hành khách theo tuyến cố định, xe buýt, taxi; vận tải theo hợp đồng du lịch; vận chuyển hàng hóa Ngoài ra, còn kinh doanh lữ hành trong và ngoài nước.

- Đại tu đóng mới vỏ xe, sửa chữa và bảo dưỡng kỹ thuật các thiết bị máy móc và phương tiện vận tải; kinh doanh xăng dầu, mỡ, các loại thiết bị, vật tư, phụ tùng ngành vận tải.

- Mua bán thiết bị máy móc ngành xây dựng, mua bán máy móc, phương tiện vận tải; đào tạo công nhân kỹ thuật; sửa chữa ô tô, xe máy, cơ khí, gò, hàn. sơn, tiện, nguội, điện dân dụng, điện lạnh, nghiệp vụ vận tải; đào tạo lái xe mô tô và ô tô.

2.1.3 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Khác với các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty Cổ phần vận tải ô tô Vĩnh Phúc là đơn vị vận tải nên sản xuất của Công ty chủ yếu chính là lượng hành khách được vận chuyển tính trên số Km xe chạy (Sản lượng tính bằng người.Km) Vì vậy quá trình sản xuất của Công ty diễn ra ngay tại phương tiện (xe ô tô) và trên mặt đường, tức là một chiếc xe với người lái chính và phụ xe với cùng lượng khách thích hợp được chuyển là có thể tiến hành sản xuất kinh doanh Chiếc xe và người lái đã trở thành một đơn vị sản xuất kinh doanh hoàn chỉnh.

Ngoài kinh doanh vận chuyển hành khách, Công ty còn có một đơn vị sản xuất nữa là Xưởng sửa chữa.

2.1.4 Cơ cấu tổ chức của Công ty

Công ty hoạt động theo mô hình cổ phần hóa, bao gồm các bộ phận chính là: Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm cao nhất, Ban kiểm soát thực hiện giám sát hoạt động, Ban giám đốc điều hành công ty và các phòng ban chuyên môn hỗ trợ Các phòng ban gồm có Phòng Tổ chức hành chính - Lao động tiền lương chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, Phòng kế hoạch - kỹ thuật quản lý kế hoạch sản xuất, Phòng Kế toán quản lý tài chính, Đội xe quản lý phương tiện vận chuyển và Xưởng sửa chữa đảm bảo hoạt động của máy móc thiết bị.

Với tổng số cán bộ, công nhân viên hiện nay là: 224 người.

Trong đó: - Cán bộ quản lý: 34 người

- Nhân viên phục vụ: 14 người

- Công nhân sửa chữa: 56 người

Sơ đồ 4: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Ô TÔ VĨNH PHÚC Đại hội cổ đông

2.1.5 Cơ cấu tổ chức kế toán của công ty

Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần vận tải ô tô Vĩnh Phúc được tổ chức theo hình thức tập trung Toàn bộ Công ty có một phòng kế toán và bao gồm có

5 thành viên có nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, cùng với việc áp dụng hình thức kế toán, chứng từ hợp lý.

Phòng kế toán gồm: Kế toán trưởng, 3 kế toán viên và thủ quỹ.

- Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung công tác kế toán của Công ty.

Có trách nhiệm phân công lao động kế toán trong phòng kế toán hợp lý, đảm bảo cho từng bộ phận kế toán, từng nhân viên kế toán phát huy được khả năng chuyên môn, tạo nên sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận kế toán có liên quan. Tính khấu hao, quản lý tình hình tăng giảm tài sản cố định, đồng thời tham mưu cho giám đốc Công ty về tình hình kế hoạch tài chính của Công ty.

- Kế toán công nợ, tiền lương, nguyên vật liệu: Có trách nhiệm tổng

Xưởng sửa chữa Đội xe

Phó Giám đốc hợp theo dõi các công nợ, tính toán tiền lương Đồng thời theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu, tình hình sử dụng và tồn nguyên vật liệu.

- Kế toán thanh toán, kế toán tiền gửi: Có nhiệm vụ thực hiện các lệnh thu – chi trong Công ty hàng ngày, giữ gìn bảo quản các chứng từ ban đầu, đồng thời theo dõi tình hình tài chính của Công ty tại ngân hàng mà Công ty đã mở tài khoản tại đó.

Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần vận tải ô tô Vĩnh Phúc

ty Cổ phần vận tải ô tô Vĩnh Phúc.

2.2.1 Quy chế trả lương cho cán bộ công nhân viên của Công ty

Công ty Cổ phần vận tải ô tô Vĩnh Phúc xây dựng phương án trả lương trong Công ty như sau:

- Bộ phận gián tiếp: 147.200 đồng/10.000 người.Km.

- Công nhân lái xe: 470.700 đồng/10.000 người.Km.

- Công nhân xưởng: 12.000 đồng/1giờ công.

Kế toán công nợ, tiền lương và nguyên vật liệu

Kế toán thanh toán, tiền gửi ngân hàng

Căn cứ vào đơn giá tiền lương được giao cho từng bộ phận thì tổng quỹ lương được phân chia cho các quỹ như sau:

+ Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương khoán, lương sản phẩm, lương thời gian bằng 85% tổng quỹ lương.

+ Trích 15% tổng quỹ lương làm quỹ dự phòng cho năm sau: Đối với Công ty Cổ phần vận tải ô tô Vĩnh Phúc với đặc trưng là đơn vị kinh doanh vận tải hành khách, vận chuyển lưu thông hàng hoá, đóng mới, sửa chữa phương tiện hoạt động Sản phẩm của Công ty là hành khách nên sự phân công thành các nhóm lao động cũng dễ dàng Cụ thê Công ty chia làm 2 nhóm:

- Nhóm lao động trực tiếp sản xuất: Nhóm này bao gồm tất cả các lái xe của Công ty và khi tiến hành phân bổ tiền lương vào chi phí SXKD thì kế toán phản ánh vào TK 622.

- Nhóm lao động gián tiếp: Bao gồm lãnh đạo Công ty, cán bộ quản lý, các phòng ban, nhân viên phục vụ ở các phòng ban, phân xưởng.

+ Với bộ phận gián tiếp là công nhân sửa chữa thì khi hạch toán phân bổ tiền lương vào chi phí SXKD, kế toán phản ánh vào TK 627.

+ Với bộ phận gián tiếp là lãnh đạo, cán bộ nhân viên các phòng ban của Công ty thì khi tiến hành phân bổ lương, chi phí thì kế toán phản ánh vào TK 642.

Mỗi bộ phận, Công ty lại xây dựng hình thức trả lương khác nhau, cụ thể:

2.2.1.1 Đối với bộ phận văn phòng, nhân viên phục vụ, cán bộ quản lý ở các đơn vị sản xuất

Với bộ phận này Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian và có hệ số khuyến khích theo tính chất công việc, mức độ hoàn thành công việc, hoàn thành kế hoạch sản xuất.

- Lương hệ số điểm: Là lương ăn theo kết quả SXKD, mức độ hoàn thành công việc.

Tuỳ theo tính chất công việc mà Công ty quy định mức điểm đối với từng chức danh như Bảng 2.

Bảng 2: Mức điểm quy định cho các chức danh ở bộ phận văn phòng và nhân viên quản lý.

STT Chức danh công việc Điểm mức độ phức tạp (đ1i) Điểm trách nhiệm (đ2i)

1 Chủ tịch HĐQT, Giám đốc 70 30 100

2 Phó giám đốc, kế toán trưởng 59 25 84

3 Trưởng phòng và đội trưởng 49 20 69

4 Phó phòng và đội phó 39 15 54

5 Kỹ sư, kỹ thuật viên 29 12 41

Số điểm của một người là cơ sở để tính toán hệ số điểm của người đó.

2.2.1.3 Bộ phận lái xe Đây là bộ phận trực tiếp sản xuất ra sản phẩm cho Công ty, vì vậy Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm Công ty thực hiện khoán thẳng doanh thu, chi phí đến từng đầu xe, từng tuyến xe và quy định:

- Lái xe tự đảm nhiệm phụ xe.

- Lái xe tự tính lương, tính toán doanh thu phải nộp cho Công ty dựa trên bảng định mức giao sản lượng.

- Những lái xe trực tiếp tham gia vào sửa chữa lớn đầu xe được tính 100% lương cấp bậc, số ngày công được tính là những ngày công trực tiếp tham gia đưa xe vào sửa chữa và phải có xác nhận của kế toán (không phải là số lương theo hợp đồng sửa chữa đã ký giữa Công ty với đơn vị sửa chữa).

- Những ngày nghỉ lễ, tết, phép, hội họp thì được hưởng 100% lương cấp bậc.

2.2.1.4.Bộ phận công nhân sửa chữa Đối với thợ sửa chữa, Công ty thực hiện khoán đến từng tổ, từng nhóm người lao động, có đơn giá và định mức ngày công đối với từng công việc

2.2.2 Tổ chức hạch toán lao động, tính lương phải trả cho cán bộ công nhân viên và các khoản trích theo lương

2.2.2.1 Chứng từ hạch toán ban đầu về lương

- Hạch toán số lượng lao động ở công ty: Chỉ tiêu số lượng lao động của công ty được phòng tổ chức hành chính theo dõi, ghi chép trên các sổ sách lao động tương ứng với các bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên ở từng bộ phận

Hạch toán thời gian lao động là khâu đầu tiên và quan trọng trong quy trình thanh toán tiền lương theo thời gian Công tác này được thực hiện bằng việc cử một người tại mỗi bộ phận theo dõi thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên trong bộ phận mình Họ căn cứ vào sự hiện diện thực tế của từng người trong danh sách theo dõi trên bảng chấm công để đánh dấu vào bảng chấm công hàng ngày Thông tin thời gian làm việc này là cơ sở để tính lương cho người lao động.

- Hạch toán kết quả lao động: Đây là nội dung quan trọng trong toàn bộ công tác quản lý và hoạch toán ở Công ty Hàng tháng thông qua số lượng sản phẩm, tính chất công việc, mức độ hoàn thành của từng người để làm căn cứ tính lương.

2.2.2.2 Hình thức trả lương, tính lương phải trả cho cán bộ công nhân viên và các khoản trích theo lương a Hình thức trả lương theo thời gian có hệ số khuyến khích theo tính chất công việc, mức độ hoàn thành sản xuất Đối tượng trả lương theo hình thức này là cán bộ, nhân viên trên văn phòng, cán bộ quản lý ở các đơn vị sản xuất, nhân viên phục vụ. Đối với bộ phận này, chứng từ hạch toán ban đầu là bảng chấm công Cuối tháng, các phòng ban, đơn vị gửi bảng chấm công lên phòng kế toán để tính lương và lên bảng thanh toán lương cho từng bộ phận.

Tổng quỹ lương được trả cho bộ phận này được tính dựa trên cơ sở sản lượng thực hiện được trong tháng.

- Tổng quy lương thực trả cho khối gián tiếp:

= Tổng quỹ lương của khối gián tiếp x 85%.

- Tổng quỹ lương của khối gián tiếp:

= Sản lượng thực hiện x Đơn giá trả cho khối gián tiếp = + + +

+ Phụ cấp = Hệ số phụ cấp x Lương tối thiểu

+ Lương hệ số điểm của 1 người:

= x o Tổng lương hệ số điểm của khối gián tiếp:

= - [ + + ] o Hệ số điểm của 1 người:

- Tình hình trả lương cho khối gián tiếp của Công ty tháng 3/2012 Để tính quỹ lương của khối gián tiếp cần phải căn cứ vào bảng kê doanh thu sản lượng thực hiện của lái xe do phòng Kế hoạch - Kỹ thuật lập (Bảng này được căn cứ dựa trên cơ sở họp xét doanh thu do giám đốc hoặc phó giám đốc,phòng KH - KT, đội xe, phòng kế toán họp xét cho từng xe)

Bảng 3: Bảng kê doanh thu, sản lượng

T Họ tên lái xe Biển KS Số chuyến

Tổng sản lượng (người.Km)

Người lập bảng Giám đốc duyệt

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

- Tổng sản lượng tháng 3/2012: 15.982.345 người.Km

- Đơn giá trả cho bộ phận gián tiếp: 14,72đồng/người.km

- Tổng quỹ lương trả cho khối gián tiếp:

- Tổng quỹ lương thực trả cho khối gián tiếp:

Sau khi tính được lương thực trả trong tháng cho toàn bộ phận gián tiếp, kế toán căn cứ vào bảng chấm công và điểm chấm của từng người để tính lương

(Bảng 4) Đơn vị: ……… BẢNG CHẤM CÔNG Mẫu số: 01-LĐTL

Bộ phận: Phòng kế toán Tháng 3 năm 2009 Ban hành kèm theo QĐ số 1141-TC/CĐKT

Ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính

Cấp bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ

Ngày trong tháng Quy ra công

Số công hưởng lương sản phẩm

Số công hưởng lương thời gian

Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100% lương

Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng

Phương trưởng KT x x x x x x x 23 Lương K SP

Tuyết NV x x x x x x x 22 Lương thời gian

4 Trần Quốc Hà NV x x x x x x x 22 Con Cố ốm

Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt

(Ký, họ tên) Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Bảng 5: Mức điểm quy định cho các nhân viên phòng kế toán

Stt Họ và tên Chức vụ Điểm phức tạp Điểm trách nhiệm

1 Thiều Thị Phương K.toán trưởng 59 25 84

2 Bùi Diệu Hương Nhân viên 29 12 41

3 Nguyễn Thị Tuyết Nhân viên 29 12 41

4 Trần Quốc Hà Nhân viên 29 12 41

5 Nguyễn Văn Thắng Nhân viên 29 12 41

Tính lương của Kế toán trưởng: Thiều Thị Phương.

- Hệ số lương của bà Phương: 4,33

- Số ngày làm việc thực tế: 23 ngày công.

- Số điểm của bà Phương : 84 điểm.

- Số điểm của người nhỏ nhất: 41 điểm

- Bà Phương không có phụ cấp, trong tháng không nghỉ phép, không họp, không nghỉ ốm

- Lương thời gian của bà Phương :

- Hệ số điểm của bà Phương: = [(84 : 41) : 22] x 23 = 2,14

Sau khi tính được lương thời gian, lương phép, phụ cấp, hệ số điểm của bà Phương, kế toán tiền lương tính tiếp lương thời gian, lương phép, phụ cấp, hệ số điểm cho từng người khác.

Sau khi tính được lương thời gian, lương phép, phụ cấp, hệ số điểm của từng người, kế toán tính được:

- Tổng lương thời gian của khối: 97.222.600 đồng.

- Tổng hệ số điểm của cả khối: 66,97

- Tổng lương hệ số điểm:

199.971.100 - (97.222.600 + 7.235.000 + 5.054.500) = 90.459.000 đồng. + Vậy lương hệ số điểm của bà Phương:

Vậy tổng tiền lương phải trả trong tháng 12/2011 của bà Phương:

Ngoài ra bà Phương phải đóng BHXH, BHYT, BHTN Các khoản này được khấu trừ vào lương theo tỷ lệ trích là 9,5% lương cơ bản.

+ Trích BHXH, BHYT, BHTN khấu trừ vào lương (9,5%):

= (Hệ số lương + hệ số phụ cấp) x Lương tối thiểu x 9,5%.

BHXH, BHYT, BHTN khấu trừ vào lương của bà Phương:

+ Các khoản phải khấu trừ vào lương của bà Phương trong tháng 3/2012:

Tạm ứng lương kỳ I: 1.000.000 đồng.

Vậy số tiền thực lĩnh tháng 3/2012 của bà Phương:

Tiền lương của những người khác trong khối quản lý tính tương tự Sau khi tính được lương của toàn bộ khối gián tiếp kế toán lên bảng thanh toán tiền lương cho từng bộ phận

Bảng thanh toán tiền lương tháng 3/2012 cho khối gián tiếp được thể hiện ở Bảng 6.

BẢNG 6: TÌNH HÌNH THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG CHO KHỐI GIÁN TIẾP Đơn vị: ……… BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Mẫu số: 02-LĐTL

Tháng 3 năm 2012 Ban hành theo QĐ số 1141-TC/CĐKT

Ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính

TT Họ và tên Bậc lương

Lương thời gian và nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100% lương nghỉ việc ngừng việc hưởng 100%lương (lương phép) nghỉ việc ngừng việc hưởng

Phụ cấp thuộc quỹ lương

Phụ cấp khác Tổng số

Thuế thu nhập phải nộp Tạm ứng Các khoản phải trừ Kỳ II được lĩnh

Số công Số tiền Số công Số tiền Số công Số tiền Số công Số tiền Số tiền Ký nhận

Cộng Số tiền Ký nhận

Kế toán thanh toán Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) b Hình thức trả lương theo sản phẩm (lương khoán)

Công ty Cổ phần Vận tải ô tô Vĩnh Phúc áp dụnh trả lương khoán trực tiếp cho công nhân lái xe và công nhân sửa chữa.

* Đối với công nhân lái xe:

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Ô TÔ VĨNH PHÚC

Phương hướng, chiến lược phát triển của Công ty Cổ phần vận tải ô tô Vĩnh Phúc

Nền kinh tế Việt Nam đang dần hội nhập sâu hơn với nền kinh tế thế giới, nhất là sau khi Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại quốc tế WTO. Trong cùng sự phát triển ấy, Công ty Cổ phần vận tải ô tô Vĩnh Phúc đã đề ra những phương hướng phát triển trong những năm sắp tới của mình Đó là:

- Tiếp tục hoàn thiện và ổn định bộ máy lãnh đạo và nhân sự trong công ty.

- Tăng doanh thu, tăng lợi nhuận trong SXKD.

- Kinh doanh có hiệu quả và tuân thủ pháp luật.

- Duy trì và phát triển đội ngũ lao động có tay nghề cà trình độ kỹ thuật cao.

- Thực hiện các quy chế định mức kinh tế để khuyến khích lao động có hiệu quả.

- Tiếp tục mở rộng thị trường, mở rộng đầu tư nhưng phải có kế hoạch và chọn lọc.

- Nâng cấp tài sản và sử dụng tài sản, máy móc thiết bị hiệu quả, phát huy tối đa năng lực sử dụng của tài sản.

Áp dụng chính sách tiền lương liên kết với đời sống của người lao động bằng cách đưa ra mức đãi ngộ hợp lý, đảm bảo lương tương xứng với cống hiến Chính sách này vừa thu hút được nhân lực chất lượng cao, vừa gắn chặt lợi ích của họ với doanh nghiệp Từ đó vừa đảm bảo hiệu quả kinh doanh, vừa tạo động lực làm việc cho nhân viên.

- Nâng cao chất lượng phục vụ của lái, phụ xe, giúp khách thấy thoái mái và yên tâm khi đi xe.

- Tổ chức, phân công người giám sát ghi chép, chấm công của từng bộ phận trong công ty để đảm bảo được tính trung thực, kịp thời và hạch toán được diễn ra liên tục.

Ngoài việc đề ra những phương hướng trong tương lai, công ty cũng đã tiến hành phân tích thị trường dịch vụ vận tải trong năm 2011 để đặt ra những chiến lược cụ thể cho năm 2012 Đó là tăng doanh thu của toàn công ty lên15%

Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích

Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giao thông vận tải thì người lao động giữ một vai trò vô cùng quan trọng Bởi trong lĩnh vực này rất cần thiết người lao động nhất là người lao động có trình độ chuyên môn Để thu hút được nhân lực có trình độ và kinh nghiệm thì tiền lương là một nhân tố quan trọng.

Trên thực tế, công tác quản lý phân phối tiền lương, tiền thưởng là nguồn động viên khuyến khích được sự nhiệt tình, trách nhiệm của cán bộ công nhân viên trong công ty, để thực hiện tốt nhiệm vụ công tác của mình, nâng cao hiệu quả lao động, tăng doanh thu cho công ty và tăng thu nhập cho bản thân mình Qua phân tích đánh giá công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng của công ty, ta thấy rõ vai trò hết sức quan trọng cuả công tác này trong công cuộc xây dựng và phát triển của công ty Hơn nữa, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một bộ phận trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, trong việc đổi mới cơ chế quản lý thì các công cụ của nó không ngừng hoàn thiện Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán doanh nghiệp Vì vậy, hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một vấn đề quan trọng và cần thiết.

Khi hoàn thiện cần hoàn thiện cả nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế Có như vậy mới tạo được hệ thống chứng từ, sổ sách phù hợp và hoạt động của chúng thích ứng với hoạt động của doanh nghiệp, đáp ứng được các yêu cầu về cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác,trung thực và toàn diện Hơn nữa, việc hoàn thiện còn giúp cho toàn bộ hệ thống kế toán vận hành một cách nhịp nhàng hơn, ăn khớp hơn và đạt hiệu quả cao hơn.

Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần vận tải ô tô Vĩnh Phúc

và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần vận tải ô tô Vĩnh Phúc

3.3.1 Hoàn thiện bộ máy tổ chức và quản lý nhân sự

Lực lượng lao động đông đảo trong doanh nghiệp đóng vai trò chủ chốt, chi phí lao động là khoản chi đáng kể và doanh thu chủ yếu do công nhân tạo ra Quản lý lao động hiệu quả đồng nghĩa với tối ưu chi phí lao động và tăng thu nhập doanh nghiệp Bởi lẽ, quản lý tốt thúc đẩy sản xuất, giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô và nâng cao uy tín, vị thế trên thị trường.

- Trong bộ máy tổ chức của doanh nghiệp, bộ phận kế toán đóng một vai trò hết sức quan trọng Bộ phận kế toán có nhiệm vụ thu thập, xử lý thông tin kế toán để phản ánh tình hình hoạt động và năng lực tài chính của doanh nghiệp, để từ đó có các chính sách và định hướng phát triển phù hợp Tuy nhiên, bộ phận kế toán của công ty vẫn còn một số hạn ché cần khắc phục Để hạn chế tình trạng chồng chéo giữa các phần việc kế toán, công ty nên bổ sung thêm một số lượng nhân viên kế toán có trình độ nhằm đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm Ngoài ra, công ty cần thường xuyên tổ chức bồi dưỡng, tập huấn nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ công nhân viên kế toán.

- Căn cứ vào trình độ chuyên môn, tay nghề, bằng cấp cũng như thâm niên công tác trong công ty, Ban lãnh đạo công ty nên tiến hành sắp xếp người lao động sao cho đúng người, đúng việc.

- Công ty nên tăng cường hơn nữa công tác trẻ hóa đội ngũ công nhân viên. Đồng thời, vẫn chú trọng tới những thợ bậc cao, những cán bộ có trình độ,năng lực và lâu năm.

- Xây dựng chính sách khen thưởng, kỷ luật nghiêm ngặt với đội ngũ cán bộ trong công ty.

3.3.2 Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

3.3.2.1 Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ.

Hệ thống chứng từ của công ty được thiết kế theo quy định của Nhà nước và phù hợp với tình hình thực tế cảu công ty Tuy nhiên, trong quá trình luân chuyển chứng từ đôi khi còn chậm trễ, do đó công ty cần có các biện pháp nhằm khắc phục những hạn chế này Việc luân chuyển chứng từ cần được thực hiện nhanh chóng, gọn nhẹ để đảm bảo công tác hạch toán được thực hiện kịp thời Công ty cần có bộ phận kiểm soát nội bộ để đảm bảo tính trung thực và chính xác kịp thời từ khâu chấm công người lao động, tới khâu luân chuyển chứng từ tới bộ phận kế toán.

3.3.2.2 Hoàn thiện chính sách tiền lương

Công ty cần có các biện pháp quản lý, đánh giá đúng thành quả lao động để có chính sách khuyến khích hợp lý Chính sách tiền lương, tiền thưởng hợp lý sẽ khuyến khích, động viên tinh thần lao động

Công ty cần xây dựng hệ thống thanh lương, bảng lương và định mức lao động hợp lý Để đảm bảo đánh giá đúng năng lực, sức lao động mà họ bỏ ra và trả mức lương hợp lý cho người lao động Để người lao động thấy được sự công bằng trong các chính sách của công ty và phấn đấu hoàn thành công việc của mình.

3.3.2.3 Trích trước lương nghỉ phép của người lao động Đối với bất kỳ công ty nào tham gia sản xuất kinh doanh, việc trích trước lương nghỉ phép là cần thiết Chi phí nhân công trực tiếp là một khoản mục quan trọng cấu thành nên giá thành của sản phẩm Để đảm bảo sự ổn định của giá thành sản phẩm, doanh nghiệp nên trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp tính vào chi phí sản xuất, coi như một khoản chi phí phải trả.

Khi trích trước tiền lương nghỉ phép, kế toán ghi:

Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 335 - Chi phí phải trả

Thực tế, khi trả lương nghỉ phép, kế toán ghi:

Nợ TK 335 - Chi phí phải trả

Có TK 334 - Phải trả người lao động

3.3.2.4 Hình thành và hoàn thiện quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm.

Để giải quyết khó khăn trước mắt cho người lao động, doanh nghiệp nên hình thành quỹ hỗ trợ cho họ đề phòng trường hợp mất việc làm Theo quy định của Luật Lao động, mức trích hàng năm của quỹ này là 1% Việc thành lập quỹ này đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi người lao động, đảm bảo an sinh xã hội và góp phần nâng cao năng suất lao động.

- 3% tổng quỹ lương làm cơ sở đóng BHXH của công ty Khoản trích lập hàng năm được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Tài khoản sử dụng: TK 351 - Qũy dự phòng trợ cấp mất việc làm.

+ Cuối niên độ khi trích lập dự phòng trợ cấp mất việc làm.

Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 351: Qũy dự phòng trợ cấp mất việc làm + Khi chi trả trợ cấp thôi việc, mất việc cho người lao động.

Nợ TK 351: Qũy dự phòng trợ cấp mất việc làm

Có TK 111, 112 + Khi quỹ dự phòng trợ cấp mất việc không đủ để chi trả trợ cấp cho người lao động trong kỳ phần còn thiếu được xử lý:

Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 111, 112: Phần chênh lệch thiếu

3.3.2.5 Nâng cấp hệ thống máy vi tính

Tin học hóa công tác kế toán đang là xu thế của các doanh nghiệp hiện nay Không nằm ngoài xu thế này, Công ty Cổ phần vận tải ô tô Vĩnh Phúc cũng đã đưa vào sử dụng phần mềm kế toán Bravo cộng thêm với việc sử dụng bảng tính Excel cho công tác kế toán tại công ty Việc đưa vào sử dụng phần mềm kế toán đã đem lại nhiều lợi ích cho công tác kế toán của công ty.Với phần mềm này, các nhân viên kế toán chỉ cần nhập dữ liệu đầu vào thì chương trình sẽ tự chạy các báo cáo, từ đó giảm bớt khối lượng công việc,khối lượng ghi chép thông tin, tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý thông tin nhanh chóng Thêm vào đó, phần mềm kế toán cũng góp phần giảm bớt sức lao động, giải phóng các kế toán viên khỏi việc tìm kiếm và kiểm tra thông tin số liệu, nhằm tiết kiệm thời gian. Để tận dụng được những tiện ích cũng như tính năng mà phần mềm kế toán mang lại, hệ thống máy vi tính của công ty cần được nâng cấp hơn nữa. Mặc dù, mỗi kế toán viên đều được trang bị máy vi tính nhưng những chiếc máy đã cũ, dung lượng bộ nhớ nhỏ cần được nâng cấp, thay thế.

3.3.2.6 Thực hiện tính và khấu trừ thuế TNCN cho người lao động có thu nhập cao.

Công ty nên yêu cầu người lao động đăng ký mã số thuế cá nhân và tiến hành khấu trừ thuế đối với những lao động thuộc đối tượng phải nộp thuếTNCN Việc đăng ký mã số thuế và khấu trừ trực tiếp từ lương của người lao động giúp công ty quản lý được thu nhập của họ, đồng thời tránh thất thoát nguồn thu từ thuế của Nhà nước, đảm bảo công bằng xã hội.

Một số kiến nghị với cơ quan quản lý

3.4.1 Kiến nghị với Nhà nước

3.4.1.1 Về hành lang pháp lý

Một trong những điều kiện quan trọng để các doanh nghiệp có thể tiến hành hoạt động kinh doanh, đó là hành lang pháp lý của Nhà nước Hành lang pháp lý của Nhà nước là bộ khung để các doanh nghiệp dựa vào đó làm căn cứ cho sự phát triển của mình, không được vượt quá khuôn khổ mà pháp luật cho phép.

Trong những năm qua, Nhà nước Việt Nam đã ban hành rất nhiều Bộ Luật, Nghị định, Nghị quyết cũng như thông tư, văn bản hướng dẫn Nhưng những con số ấy vẫn chưa thể đáp ứng được những đòi hỏi ngày càng cao của nền kinh tế thị trường hiện nay Nhiều văn bản pháp luậ được đưa ra nhưng lại chồng chéo, mâu thuẫn với các văn bản trước đó, các thông tư hướng dẫn chưa cụ thể khiến các doanh nghiệp khó có thể xử lý cho đúng Từ đó đặt ra những yêu cầu cấp thiết đối với Nhà nước trong việc hoàn thiện hệ thống luật pháp Nhà nước nên chú trọng hơn nữa đến công tác lập pháp.

3.4.1.2 Ổn định môi trường kinh tế vĩ mô

Trong thời gian gần đây, nền kinh tế Việt Nam gặp khó nhiều khó khăn.Đây là khó khăn chung không chỉ của Việt Nam mà còn của các nước khác trên thế giới, nhất là trong thời buổi khủng hoảng kinh tế toàn cầu vẫn còn hiện diện Những áp lực của lạm phát, giá xăng dầu, giá vàng, tỷ giá,… đang tác động không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp.

Do đó, chính sách của Nhà nước cần linh hoạt, kịp thời hơn nữa để ổn định nền kinh tế vĩ mô Chỉ khi đó, các doanh nghiệp hoạt động trên thị trường Việt Nam mới có thể an tâm phát triển sản xuất kinh doanh.

3.4.1.3 Đối với các doanh nghiệp.

Thứ nhất, xây dựng mức lương tối thiểu chung hợp lý

Khi xây dựng một chính sách về tiền lương, Nhà nước phải đảm bào được sự bình đẳng giữa các loại hình doanh nghiệp, các chủ thể tham gia quan hệ kinh tế Tiền lương vì thế không thể áp đặt mà theo định hướng thị trường, được hình thành trên cơ sở mức sống, quan hệ cung cầu lao động và thỏa ước lao động tập thể Nhưng một thực tế cho thấy, mức tiền lương mà người lao động hiện đang nhận chưa đủ đáp ứng cho đời sống của họ, mức tăng tiền lương chưa bù được mức tăng giá do lạm phát Bên cạnh đó mức tiền lương này hầu như không dựa trên sự thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động mà là sự áp đặt theo hướng bám chặt vào mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định và cũng chính mức lương tối thiểu này hiện đang là cơ sở để điều chỉnh lương hưu, lương trợ cấp, BHXH, trợ cấp thôi việc tạo nên gánh nặng cho Ngân sách Nhà nước.

Vì vậy, Nhà nước cần phải xây dựng một chính sách tiền lương theo định hướng thị trường tức là tiền lương phải đủ cho người lao động sống, phụ thuộc vào quan hệ cung - cầu trên thị trường lao động và phải dựa vào sự thỏa thuận qua hợp đồng lao động Và đồng thời không vi phạm nguyên tắc phân biệt đối xử về tiền lương tức là các loại hình doanh nghiệp có quan hệ bình đẳng với nhau về trả lương.

Thứ hai, hoàn thiện hơn nữa các chính sách về bảo hiểm

Xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu về chăm sóc sức khỏe và đời sống tinh thần ngày càng tăng Tuy nhiên, không phải tất cả người lao động đều sswowcj tiếp cận với chăm sóc y tế Khi mắc bệnh nặng với đồng lương ít ỏi nhiều người dân không đủ khả năng để điều trị bệnh Vì vậy, công tác BHYT đối với mọi người dân cần được đẩy mạnh, đặc biệt là người lao động Có như vậy, mọi người dân mới có điều kiện được chăm sóc và bảo vệ sức khỏe, đặc biệt là người nghèo không có đủ điều kiện để chống lại bệnh tật có chi phí chữa trị lớn Chính sách chăm sóc sức khỏe được chú trọng phát triển giúp thực hieenjb công bằng xã hội và là nguồn tài chính bổ sung cho sự phát triển của ngành y tế.

Bên cạnh đó, để được thanh toán tiền bảo hiểm khi người lao động bị ốm đau, bệnh tật, tai nạn … tốn nhiều thời gian và công sức của họ Do đó, Nhà nước cần xem xét giảm bớt thủ tục rườm rà để người lao động nhanh chóng ổn định sức khỏe, đảm bảo cuộc sống cho bản thân và gia đình.

BHTN đã được đưa vào áp dụng được hơn ba năm và đã phần nào mang lại những lợi ích cho người lao động, nhất là trong giai đoạn kinh tế khó khăn, thất nghiệp gia tăng như hiện nay Tuy nhiên, để lấy được khoản trợ cấp này người lao động phải tốn công sức và thời gian rất nhiều cho những thủ tục hành chính Vì vậy, Nhà nước nên có những biện pháp mới, áp dụng thêm công nghệ thông tin vào công tác quản lý để giảm bớt những thủ tục không cần thiết.

Thứ ba, điều chỉnh lại luật thuế TNCN

Luật thuế TNCN ban hành năm 2009 với mức khởi điểm chịu thuế và giảm trừ gia cảnh chưa phù hợp với hoàn cảnh kinh tế xã hội hiện tại, gây ảnh hưởng đến đời sống người dân do thu nhập bình quân chỉ khoảng 2 triệu đồng/tháng khi ban hành luật Trong bối cảnh kinh tế khó khăn, lạm phát gia tăng, Nhà nước cần sớm xem xét, sửa đổi, bổ sung luật thuế TNCN để đảm bảo tính công bằng và phù hợp với tình hình kinh tế xã hội Việt Nam hiện nay.

3.4.2 Kiến nghị với Ban lãnh đạo công ty

- Hoàn thiện quy chế tiền lương: trả lương kết hợp với việc xem xét hiệu quả lao động để đánh giá chính xác mức hao phí lao động mà họ đã bỏ ra.Bên cạnh đó ban lãnh đạo công ty cần xây dựng định mức lao động phù hợp với sự biến động giá cả trên thị trường sao cho vừa có thể đảm bảo đời sống của người lao động vừa hợp lí với chi phí phát sinh trong kỳ Ngoài ra công ty cần có chính sách tiền thưởng hợp lí để khuyến khích tinh thần lao động sáng tạo của người lao động.

- Công ty cần xây dựng hệ thống bảng lương, định mức tiền lương phù hợp là cơ sở cho việc trả lương cho người lao động một cách đúng đắn.

Để thu hút và giữ chân nguồn nhân lực chất lượng, doanh nghiệp nên thiết lập quỹ dự phòng cho trợ cấp mất việc giúp người lao động yên tâm làm việc, gắn bó lâu dài với công ty Việc cho phép người lao động hợp đồng ngắn hạn tham gia bảo hiểm xã hội vừa tạo điều kiện thuận lợi cho họ, vừa thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể xây dựng được lòng tin, khuyến khích người lao động, hình thành nguồn lao động nòng cốt cho tương lai.

- Công ty nên chú trọng phát triển nguồn nhân lực từ khâu tuyển dụng nhân viên, lao động phổ thông Đồng thời thường xuyên tổ chức các chương trình đào tạo nâng cao trình độ người lao động, cán bộ quản lí, cán bộ kỹ thuật trong công ty để đảm bảo trình độ và năng lực, tạo ra một lực lượng lao động nòng cốt đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của công việc.

- Tăng cường đổi mới máy móc thiết bị hiện đại, ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lí và thi công các công trình Nguồn nhân lực có trình độ kết hợp với hệ thống máy móc thiết bị hiện đại giúp công ty hạn chế được rủi ro trong quá trình thi công, giảm chi phí và thời gian thi công đảm bảo công trình được thực hiện theo đúng kế hoạch đã đề ra đồng thời đảm bảo chất lượng cũng như mỹ quan của công trình Từ đó nâng cao uy tín của công ty trên thị trường.

Ngày đăng: 24/11/2023, 18:43

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

BẢNG NHỮNG TỪ VIẾT TẮT - Thực trạng và giải pháp tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần vận tải ô tô vĩnh phúc
BẢNG NHỮNG TỪ VIẾT TẮT (Trang 6)
Sơ đồ 1: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG - Thực trạng và giải pháp tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần vận tải ô tô vĩnh phúc
Sơ đồ 1 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG (Trang 26)
Sơ đồ 2: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ - Thực trạng và giải pháp tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần vận tải ô tô vĩnh phúc
Sơ đồ 2 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ (Trang 27)
Sơ đồ 3: SỐ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ - Thực trạng và giải pháp tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần vận tải ô tô vĩnh phúc
Sơ đồ 3 SỐ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ (Trang 29)
Sơ đồ 5:SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN - Thực trạng và giải pháp tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần vận tải ô tô vĩnh phúc
Sơ đồ 5 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN (Trang 34)
Bảng 2:  Mức điểm quy định cho các chức danh ở bộ phận văn phòng và nhân viên quản lý. - Thực trạng và giải pháp tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần vận tải ô tô vĩnh phúc
Bảng 2 Mức điểm quy định cho các chức danh ở bộ phận văn phòng và nhân viên quản lý (Trang 36)
Bảng 3: Bảng kê doanh thu, sản lượng Tháng 3/2012 - Thực trạng và giải pháp tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần vận tải ô tô vĩnh phúc
Bảng 3 Bảng kê doanh thu, sản lượng Tháng 3/2012 (Trang 40)
Bảng 5: Mức điểm quy định cho các nhân viên phòng kế toán - Thực trạng và giải pháp tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần vận tải ô tô vĩnh phúc
Bảng 5 Mức điểm quy định cho các nhân viên phòng kế toán (Trang 42)
BẢNG 6: TÌNH HÌNH THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG CHO KHỐI GIÁN TIẾP - Thực trạng và giải pháp tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần vận tải ô tô vĩnh phúc
BẢNG 6 TÌNH HÌNH THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG CHO KHỐI GIÁN TIẾP (Trang 44)
BẢNG KÊ DOANH THU SẢN LƯỢNG THỰC NỘP - Thực trạng và giải pháp tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần vận tải ô tô vĩnh phúc
BẢNG KÊ DOANH THU SẢN LƯỢNG THỰC NỘP (Trang 46)
BẢNG 8: BẢNG CHẤM CÔNG BỘ PHẬN LÁI XE DU LỊCH. - Thực trạng và giải pháp tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần vận tải ô tô vĩnh phúc
BẢNG 8 BẢNG CHẤM CÔNG BỘ PHẬN LÁI XE DU LỊCH (Trang 49)
BẢNG 9: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG CHO BỘ PHẬN LÁI XE DU LỊCH - Thực trạng và giải pháp tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần vận tải ô tô vĩnh phúc
BẢNG 9 BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG CHO BỘ PHẬN LÁI XE DU LỊCH (Trang 51)
BẢNG 10: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG TỔ SỬA CHỮA Ô TÔ SỐ 1. - Thực trạng và giải pháp tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần vận tải ô tô vĩnh phúc
BẢNG 10 BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG TỔ SỬA CHỮA Ô TÔ SỐ 1 (Trang 56)
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG - Thực trạng và giải pháp tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần vận tải ô tô vĩnh phúc
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG (Trang 58)

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w