Thực trạng và giải pháp tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần vận tải ô tô vĩnh phúc

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI CAM ĐOAN Sinh viên: Lưu Thị Thúy Lớp: KTA – CĐ26 Khoa: Kế toán - Kiểm toán Em xin cam đoan chuyên đề tốt nghiệp “Thực trạng giải pháp tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần vận tải ô tô Vĩnh Phúc” làm thân Các số liệu tư liệu sử dụng thu thập từ nguồn thực tế hoàn toàn trung thực, sai em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước khoa nhà trường Vĩnh Phúc, ngày 20 tháng năm 2012 Sinh viên Lưu Thị Thúy Lưu Thị Thuý Lớp KTA - CĐ26 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI CẢM ƠN Sau thời gian học tập Khoa Kế toán - Kiểm toán, Trường Học viện Ngân Hàng, giúp đỡ quý báu thầy giáo cô giáo bạn bè, em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Thực trạng giải pháp tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần vận tải ô tơ Vĩnh Phúc” Để hồn thành chun đề này, em xin cảm ơn thầy cô giảng viên Học viện Ngân Hàng, đặc biệt thầy cô khoa Kế tốn tận tình giảng dạy, cung cấp cho chúng em nên tảng kiến thức quý báu Em xin cảm ơn cô, Công ty Cổ phần vận tải ô tô Vĩnh Phúc, đặc biệt phịng kế tốn tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo thực tập hoàn thiện, xong nhiều hạn chế khả nghiên cứu kinh nghiệm thực tế em mong bảo chân thành thầy giáo phịng kế tốn để báo cáo thực tập tốt nghiệp có ý nghĩa phương diện lý luận thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Lưu Thị Thuý Lớp KTA - CĐ26 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN BẢNG NHỮNG TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, chức năng, ý nghĩa kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm chất tiền lương 1.1.2 Chức tiền lương 1.1.3.Ý nghĩa, nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.4.Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương khoản trích theo lương 1.2 Các hình thức trả lương 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian .8 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 10 1.2.3 Hình thức lương khoán (Khoán quỹ lương) .11 1.3 Qũy tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 12 1.3.1 Qũy tiền lương 12 1.3.2 Bảo hiểm xã hội .13 1.3.3 Bảo hiểm y tế 14 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp .14 1.3.5.Kinh phí cơng đồn 15 Lưu Thị Thuý Lớp KTA - CĐ26 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 1.4 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương .15 1.4.1.Thủ tục, chứng từ, tính lương khoản trích theo lương 15 1.4.2.Phương pháp hạch tốn tiền lương khoản phải trích theo lương 16 1.5 Các hình thức sổ kế tốn .20 1.5.1 Hình thức sổ nhật ký chung .20 1.5.2 Hình thức sổ kế toán nhật ký sổ 20 1.5.3 Hình thức sổ kế tốn nhật ký chứng từ 21 1.5.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 21 1.5.5 Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Ô TÔ VĨNH PHÚC 23 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần vận tải ô tô Vĩnh Phúc 23 2.1.1 Quá trình thành lập phát triển Công ty cổ phần vận tải ô tô Vĩnh Phúc 23 2.1.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty 24 2.1.3 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 25 2.1.4 Cơ cấu tổ chức Công ty .25 2.1.5 Cơ cấu tổ chức kế tốn cơng ty 26 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần vận tải ô tô Vĩnh Phúc .28 2.2.1 Quy chế trả lương cho cán công nhân viên Công ty .28 2.2.2.Tổ chức hạch tốn lao động, tính lương phải trả cho cán công nhân 30 2.3 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty .56 2.3.1 Ưu điểm 56 Lưu Thị Thuý Lớp KTA - CĐ26 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 2.3.2 Một số hạn chế 57 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế .58 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Ô TÔ VĨNH PHÚC 59 3.1 Phương hướng, chiến lược phát triển Công ty Cổ phần vận tải ô tô Vĩnh Phúc 59 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần vận tải ô tô Vĩnh Phúc 60 3.3 Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần vận tải ô tô Vĩnh Phúc 61 3.3.1 Hoàn thiện máy tổ chức quản lý nhân .61 3.3.2 Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 62 3.4 Một số kiến nghị với quan quản lý 64 3.4.1 Kiến nghị với Nhà nước 64 3.4.2 Kiến nghị với Ban lãnh đạo công ty 66 KẾT LUẬN .68 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 Lưu Thị Thuý Lớp KTA - CĐ26 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng BẢNG NHỮNG TỪ VIẾT TẮT STT Nguyên nghĩa Viết tắt Cán công nhân viên CBCNV Sản xuất kinh doanh SXKD Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm y tế BHYT Bảo hiểm thất nghiệp BHTN Kinh phí cơng đồn KPCĐ Thu nhập cá nhân TNCN Lưu Thị Thuý Lớp KTA - CĐ26 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch tốn chi phí tiền lương 19 Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 20 Sơ đồ 3: Số đồ trình tự ghi sổ kế tốn 22 Sơ đồ 4: Sơ đồ máy quản lý 26 Sơ đồ 5: Sơ đồ máy kế toán 27 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm 24 Bảng 2: Mức điểm quy định cho chức danh phận văn phòng nhân viên quản lý 29 Bảng 3: Bảng kê doanh thu, sản lượng 33 Bảng 4: Bảng chấm công cho phận gián tiếp 34 Bảng 5: Mức điểm quy định cho nhân viên phịng kế tốn 35 Bảng 6: Tình hình tốn tiền lương cho khối gián tiếp .37 Bảng 7: Bảng toán tiền lương cho tổ xe 40 Bảng 8: Bảng chấm công phận lái xe du lịch 42 Bảng 9: Bảng toán tiền lương cho phận lái xe du lịch 44 Bảng 10: Bảng toán tiền lương tổ sửa chữa ô tô số 49 Bảng 11: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 51 Lưu Thị Th Lớp KTA - CĐ26 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Đất nước ta đà phát triển hội nhập vào giới, doanh nghiệp muốn hoạt động để tồn phát triển nhân tố quan trọng hàng đầu người Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động tái sản xuất sức lao động đồng thời tích luỹ được gọi tiền lương Kế toán tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng quản lý kinh doanh mắt xích quan trọng hạch tốn kế tốn Khơng mà cịn có vai trị quan trọng trình thu, chi đơn vị sản xuất kinh doanh Vì khoản chi phí khơng thể thiếu nhằm bù đắp sức lao động người sản xuất kinh doanh, để tái đầu tư sức lao động, để đem lại hiệu kinh tế cao Mặt khác, tiền lương biểu tiền phận sản xuất mà người sử dụng dùng để bù đắp hao phí lao động mình, gắn với thời gian kết lao động mà người công nhân thực Tiền lương có vai trị địn bẩy kinh tế, có vai trị định phát triển ổn định kinh tế doanh nghiệp Tiền lương có vai trị kích thích, thúc đẩy tăng suất lao động đơn vị nhờ vào sách tiền lương hợp lý Phân tích tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương cách tốt tìm nguyên nhân nhân tố làm cho quỹ tiền lương thay đổi so với kế hoạch Từ sử dụng thơng tin đánh giá tiềm năng, hiệu sử dụng quỹ tiền lương đề định quản lý tối ưu hơn, khai thác khả năng, tiền doanh nghiệp để đạt mục đích kinh doanh đơn vị Lưu Thị Thuý Lớp KTA - CĐ26 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Phân tích nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương khoản trích theo lương q trình sản xuất kinh doanh khơng biết tình hình sử dụng lao động doanh nghiệp thời điểm mà cịn thấy hiệu mà doanh nghiệp đạt Mục đích việc phân tích nhân tơ ảnh hưởng tới tiền lương giúp cho người sử dụng quỹ tiền lương đánh giá xác lực nghề nghiệp nguồn lực doanh nghiệp, suất lao động, tiền lương bình qn cơng nhân Nhận thức tầm quan trọng vấn đề với giúp đỡ nhiệt tình làm việc phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần vận tải ô tô Vĩnh Phúc em chọn đề tài: “Thực trạng giải pháp tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần vận tải ô tô Vĩnh Phúc” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài - Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần vận tải ô tô Vĩnh Phúc - Trên sở nghiên cứu lý luận vận dụng vào thực tiễn nhằm đưa giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần vận tải ô tô Vĩnh Phúc Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Phạm vi: Tại Cơng ty Cổ Phần vận tải ô tô Vĩnh Phúc Phương pháp nghiên cứu Chuyên đề sử dụng đa dạng phương pháp nghiên cứu: phương pháp tổng hợp, phương pháp thống kê toán, phương pháp so sánh đối chiếu Chuyên đồ sử dụng sơ đồ, bảng biểu nghiên cứu phân tích Lưu Thị Thuý Lớp KTA - CĐ26 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Bố cục khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, kết cấu chuyên đề gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần vận tải ô tô Vĩnh Phúc Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần vận tải ô tô Vĩnh Phúc Do thời gian phạm vi nghiên cứu hạn hẹp, kiến thức kinh nghiệm thực tế không nhiều nên viết em không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Em mong nhận giúp đỡ góp ý thầy cô giáo, CBCNV Công ty Cổ phần vận tải tơ Vĩnh Phúc để em hồn thành tốt chun đề Em xin chân thành cảm ơn! Lưu Thị Thuý Lớp KTA - CĐ26