Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh công nghệ cơ khí trúc lâm

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ CƠ KHÍ TRÚC LÂM 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Cơng ty TNHH cơng nghệ khí Trúc Lâm 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng Công ty 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu sử dụng Công ty .5 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH cơng nghệ khí Trúc Lâm 1.2.1 Đặc điểm hình thành nguyên vật liệu .7 1.2.2 Đặc điểm quản lý nguyên vật liệu kho 1.2.3 Đặc điểm sử dụng nguyên vật liệu: 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH công nghệ khí Trúc Lâm .9 1.3.1 Tổ chức quản lý khâu thu mua .10 1.3.2 Tổ chức quản lý khâu bảo quản kho: 10 1.3.3 Tổ chức quản lý khâu sử dụng .11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ CƠ KHÍ TRÚC LÂM 13 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty TNHH cơng nghệ khí 2.1.1 Thủ tục chứng từ 13 nh 2.1.2 Kế tốn chi tiết cơng ty 21 tế Trúc Lâm 13 p Ki 2.1.2.1 Trình tự ghi chép kho .23 gh iệ 2.1.2.2 Trình tự ghi chép phịng kế tốn 26 tn 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Cơng ty TNHH cơng nghệ khí lu a Kh ó Lê Thị Hương Chi - KT1 ận tố Trúc Lâm 31 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh 2.2.1.Tài khoản sử dụng 31 2.2.2.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Cơng ty TNHH cơng nghệ khí Trúc Lâm 32 2.2.2.1 Kế toán nghiệp vụ tăng nguyên vật liệu 33 2.2.2.2 Kế toán nghiệp vụ giảm nguyên vật liệu 37 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ CƠ KHÍ TRÚC LÂM 41 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH cơng nghệ khí Trúc Lâm phương hướng hoàn thiện 41 3.1.1 Ưu điểm: 41 3.1.2 Nhược điểm: 44 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty 45 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn ngun, vật liệu Cơng ty TNHH cơng nghệ khí Trúc Lâm 45 3.2.1 Hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu .45 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 47 3.2.3 Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ 48 3.2.4 Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết 49 3.2.5 Hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp 49 3.2.6 Hồn thiện báo cáo kế tốn liên nguyên vật liệu .49 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH cơng nghệ khí Trúc Lâm 49 KẾT LUẬN 51 nh NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 53 tế TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 Ki NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 54 lu a Kh ó Lê Thị Hương Chi - KT1 ận tố tn gh iệ p NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 55 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng danh mục nguyên liệu vật liệu công ty .6 Bảng 1.2: Các đơn vị thường xuyên cung cấp vật liệu cho Công ty Bảng 2.1: Biên kiểm nghiệm vật tư trước nhập kho 15 Sơ đồ 2.1: KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY 22 lu a Kh ó Lê Thị Hương Chi - KT1 ận tố tn gh iệ p Ki nh tế Bảng 1-1: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh DANH MỤC VIẾT TẮT Trách nhiệm hữu hạn DT: Doanh thu CF: Chi phí NVL: Ngun vật liệu CNV: Cơng nhân viên DN: Doanh nghiệp TK: Tài khoản TMDV: Thương mại, dịch vụ GTGT: Giá trị gia tăng Vt: Vật tư TCKT: Tài kế tốn lu a Kh ó Lê Thị Hương Chi - KT1 ận tố tn gh iệ p Ki nh tế TNHH: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh LỜI MỞ ĐẦU Với phát triển lớn mạnh kinh tế thị trường, đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế Hệ thống kế toán Việt Nam với tư cách công cụ quản lý kinh tế, tài khơng ngừng đổi mới, hồn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc quản lý tài nói chung quản lý doanh nghiệp nói riêng Việc Việt Nam gia nhập WTO đánh dấu bước ngoặt phát triển kinh tế kéo theo khẳng định rõ vai trị kế tốn với thách thức kinh tế Có thể nói, DN sản xuất hay kinh doanh thương mại, dịch vụ, vận tải tham gia vào kinh tế thị trường việc sử dụng kế tốn làm cơng cụ quản lý kinh tế, tài cần thiết, góp phần khơng nhỏ vào hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu Cơng tác kế tốn bao gồm nhiều khâu, nhiều phần hành khác chúng có mối quan hệ hữu gắn bó tạo thành hệ thống quản lý hữu hiệu Đối với DN sản xuất kể đến phần hành kế tốn là: Hạch tốn Ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ; hạch tốn chi phí kinh doanh tính giá thành sản phẩm; hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, Đối với DN kinh doanh Thương mại bao gồm: Hạch toán vốn tiền, tiền vay khoản tốn; hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương; hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ với loại hình DN khác nhau, sử dụng tế khâu kế tốn hình thức khác nhau, cho phù hợp với loại nh hình hoạt động DN p Ki Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí ngun vật liệu chiếm gh iệ tỷ trọng lớn toàn chí phí sản phẩm, cần biến động tn nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng lớn đến giá thành lu a Kh ó Lê Thị Hương Chi - KT1 ận tố sản phẩm, đồng thời ảnh hưởng đến lợi nhuận DN Do vậy, vấn đề đặt Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh DN phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu, biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành tăng lợi nhuận cho DN Kế tốn với vai trị cơng cụ quản lý kinh tế, tài đáp ứng yêu cầu Qua thời gian thực tập phịng Tài kế tốn Cơng ty TNHH cơng nghệ khí Trúc Lâm, nắm rõ tình hình sản xuất kinh doanh Công ty, em thấy nguyên vật liệu yếu tố vô quan trọng q trình sản xuất kinh doanh Vì kế tốn xác định công cụ thiếu công tác quản lý nguyên vật liệu Cơng ty TNHH cơng nghệ khí Trúc Lâm đảm bảo u cầu là: Chính xác, kịp thời, tồn diện Sau q trình nghiên cứu vấn đề lý luận công tác kế toán nhà trường kết hợp với thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Phịng Tài kế tốn Cơng ty TNHH cơng nghệ khí Trúc Lâm, đồng thời hướng dẫn nhiệt tình giáo: Nguyễn Thị Mai Anh, ban lãnh đạo cán phịng Tài kế tốn Cơng ty TNHH cơng nghệ khí Trúc Lâm, em sâu nghiên cứu Chun đề “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH cơng nghệ khí Trúc Lâm” làm chun đề Kết cấu Chun đề ngồi lời nói đầu phần kết luận, bao gồm phần sau:  Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty nh tế TNHH cơng nghệ khí Trúc Lâm Ki  Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Cơng ty TNHH cơng iệ p nghệ khí Trúc Lâm tn gh  Chương 3: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH lu a Kh ó Lê Thị Hương Chi - KT1 ận tố cơng nghệ khí Trúc Lâm Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh Chuyên đề hoàn thành với giúp đỡ tận tình giáo Nguyễn Thị Mai Anh anh chị kế tốn Cơng ty TNHH cơng nghệ khí Trúc Lâm Nhân em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc lịng kính trọng lu a Kh ó Lê Thị Hương Chi - KT1 ận tố tn gh iệ p Ki nh tế thầy cô giáo bạn bè giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ CƠ KHÍ TRÚC LÂM 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH cơng nghệ khí Trúc Lâm 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng Công ty Công ty TNHH cơng nghệ khí Trúc Lâm Cơng ty vừa kinh doanh sản xuất dụng cụ cắt gọt kim loại phục vụ cho doanh nghiệp, vừa tham gia sản xuất mặt hàng dùng cho trình sửa chữa xe máy Bàn nâng điện Máy nắn khung Nguyên vật liệu sử dụng dùng cho sản xuất Bàn nâng Máy nắn khung có vị trí quan trọng q trình sản xuất máy móc Cơng ty TNHH cơng nghệ khí Trúc Lâm Nhất điều kiện nay, yêu cầu thị trường cao chất lượng mẫu mã, mẫu mã Bàn nâng hay Máy nắn khơng đẹp mà cịn phải thay đổi liên tục hấp dẫn người tiêu dùng, chất lượng bàn nâng phải tốt giá thành hạ doanh nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng đặt hàng Nguyên liệu dùng cho sản xuất Bàn nâng Máy nắn khung có tính chất lý ổn định, với điều kiện khí hậu nước ta, Cơng ty có hệ thống nhà kho bảo quản, có máy tiện để đảm bảo tính đưa ngồi thị trường sản phẩm ảnh hưởng lớn đến chất tế lý Bàn nâng Máy nắn khung không bị sai lệch, khơng Ki nh lượng máy móc, cụ thể bàn nâng khơng nhấc không phát iệ p huy tác dụng, Máy nắn khơng thể nắn khung Vì vậy, tn gh địi hỏi Cơng ty phải quản lý tốt việc bảo quản NVL nhằm đạt hiệu lu a Kh ó Lê Thị Hương Chi - KT1 ận tố cao nhất, tránh lãng phí, từ tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh trình sản xuất, làm sở cho việc hạ giá thành sản phẩm để cạnh tranh, đứng vững thị trường 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu sử dụng Cơng ty Để phân loại NVL có nhiều cách khác như: Phân loại theo vai trò NVL hay phân loại theo nguồn hình thành cách lại có ưu điểm, nhược điểm riêng Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh Doanh nghiệp mà có sách quản lý, phân loại NVL cho phù hợp Công ty TNHH công nghệ khí Trúc Lâm đơn vị sản xuất kinh doanh bàn nâng máy nắn… để đáp ứng cho việc sản xuất cần phải có khối lượng lớn vật tư chia thành nhiều loại để phục vụ cho sản xuất Nguyên liệu dùng sản xuất Bàn nâng Máy nắn khung gồm nhiều loại thép tấm, ống hộp, động cơ, vít khác nhau, để giúp cho cơng tác hạch tốn xác với ngun vật liệu kế tốn Cơng ty TNHH cơng nghệ khí Trúc Lâm phải phân loại ngun vật liệu theo loại riêng với chức năng, nguồn nhập mua để nhằm quản lý tốt tình hình kho biến động thứ nguyên vật liệu Nhờ có phân loại mà kế tốn ngun vật liệu theo dõi tình hình biến động thứ nguyên vật liệu, cung cấp thơng tin xác kịp thời cho việc lập kế hoạch thu mua dự trữ ngun vật liệu Căn vào cơng dụng kế tốn nguyên vật liệu, Công ty phân loại nguyên vật liệu thành loại chủ yếu sau: Nguyên vật liệu chính: Gồm nhiều loại thép tấm, ống hộp, động nh tế loại, sơn màu… Ki Nguyên vật liệu phụ: Gồm nhiều loại xăng xe, que hàn, đá mài iệ p …tuy không cấu thành nên thực thể sản phẩm đóng vai trị tn gh quan trọng việc tạo nên mẫu mã bàn nâng máy nắn tăng chất lu a Kh ó Lê Thị Hương Chi - KT1 ận tố lượng sản phẩm như: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh Các loại sơn: loại sơn chia thành nhóm cơng ty sản xuất khác nhóm lại chia thành nhóm khác nhau: Nhóm Sơn đỏ: Sơn đỏ thẫm , Sơn đỏ nhạt, Sơn đỏ đại bàng Nhóm Sơn xanh : Xanh nhạt, xanh thẫm, xanh nõn chuối Nhóm Que hàn: Que hàn ly, Que hàn ly, Que hàn ly Do loại nguyên vật liệu sử dụng để tạo nên máy nắn bàn nâng cơng ty khơng đa dạng nhiều cơng ty phân loại nguyên vật liệu thành nhóm Công ty tiến hành lập bảng danh mục nguyên liệu vật liệu để tiện việc theo dõi nhập liệu sau: Bảng 1-1: Bảng danh mục nguyên liệu vật liệu công ty Mã vật tư Tên vật tư Thép ly SDN Sơn đỏ nhạt TAM02 Thép ly SDT Sơn đỏ thẫm TAM03 Thép ly XANG001 Xăng TAM04 Thép ly ĐC1 Động 1kw ĐC3 Động 3kw QH01 Que hàn 1ly HOP01 Ống hộp 1ly QH02 Que hàn ly HOP02 Ống hộp 2ly QH03 Que hàn ly HOP03 Ống hộp 3ly ĐM Đá mài ĐC Đá cắt DC Dao cắt ……… ……………… …………… ……………… lu a Kh ó Lê Thị Hương Chi - KT1 ận tố tn gh iệ p Ki TAM01 tế Tên vật tư nh Mã vật tư