Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thương mại long phú quý

Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân toán Khoa Kế Lời nói đầu Chuyển sang chế thị trờng thực hạch toán kinh tế độc lập, mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Việt Nam thực bảo toàn phát triển vốn kinh doanh với mục đích cuối bảo toàn lợi nhuận Để đạt đợc mục đích doanh nghiệp phải áp dụng nhiều biện pháp, mà biện pháp quan trọng doanh nghiệp sản xuất sản phẩm phải có chất lợng cao, giá thành hạ, tức chi phí bỏ phải tiết kiệm tới mức tối đa sở hợp lý có kế hoạch Tổ chức hạch toán kế toán, phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Quy mô sản xuất xà hội ngày phát triển yêu cầu phạm vi công tác kế toán ngày mở rộng, vai trò vị trí công tác kinh tế ngày cao Với đổi chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trờng, kinh tế mở đà buộc doanh nghiệp phải tìm đờng đắn phơng án sản xuất nh ờng, dành lợi nhuận tối đa Hạch toán xác chi phí sở t kinh doanh tối u để đứng vững kinh tế thị tr- Ki để tính đúng, tính đủ giá thành Tõ ®ã gióp cho doanh nghiƯp ận lu a Kh ú Nguyễn Thị Lan Lớp KT K41 Chuyên đề tốt nghiệp gh t tn thành sản phẩm - biện pháp tốt để tăng lợi nhuận i p tìm cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Trong doanh nghiệp sản xuất vật chất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu (NVL) chiÕm mét tû träng lín toµn bé chi phí doanh nghiệp, cần biến động nhỏ chi phí NVL làm ảnh hởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hởng đến thu nhập doanh nghiệp Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm kế toán tập hợp chi phí tính giá thành, tổ chức tốt công tác kế toán NVL vấn đề đáng đợc doanh nghiệp quan tâm điều kiện Trong thời gian thực tập, nhận đợc giúp đỡ tận tình lÃnh đạo Công ty, đặc biệt đồng chí phòng kế toán Công ty, em đà đợc làm quen tìm hiểu công tác thực tế Công ty Em nhận thấy kế toán vật liệu công ty giữ vai trò đặc biệt quan trọng có nhiều vấn đề cần đợc quan tâm Vì em đà sâu tìm hiểu phần thực hành kế toán vật liệu công cụ dụng cụ phạm vi viết này, em xin trình bày đề tài: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần thơng mại Long Phú Quý" Mặc dù đà cố gắng tìm hiểu nhận đợc giúp đỡ tận tình thầy cô giáo nh đồng chí ban lÃnh đạo phòng kế toán Công ty, nhng nhận thức trình độ t thân có hạn nên viết không tránh khỏi thiếu Ki nh sót hạn chế i p Em mong đợc tiếp thu xin chân thành cảm ơn n lu a Kh ú Nguyễn Thị Lan Lớp KT K41 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp tố tn gh ý kiÕn ®ãng gãp cho đề tài hoàn thiện Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Nội dung báo cáo lời mở đầu kết luận đợc chia thành chơng: CHNG 1: C IM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG Ty CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI LONG PHÚ QUÝ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI LONG PHÚ QUÝ CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI LONG PHÚ QUÝ CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG Ty C PHN THNG MI LONG PH QUí 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thơng mại Long Phú Quý 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công cụ dụng cụ: nh + Chỉ tham gia vào chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm t - Nguyên vật liệu: p Ki cung cấp dịch vụ gh i + Khi tham gia vào trình sản xuất nguyên vật liệu thay Kh ú t n a lu toàn lần vào chi phí sản xuất kinh doanh Nguyễn Thị Lan Lớp KT K41 Chuyên đề tốt nghiệp tn đổi hoàn toàn hình thái vật chất ban đầu giá trị đợc chuyển Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân toán - Công cụ dụng cụ: Khoa Kế + Thạm gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị bị hao mòn dần dịch chuyển phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ + Công cụ dụng cụ thờng có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn đợc 1.1.2 Yêu cầu quản lý NVLL_CCDC Xuất phát từ đặc điểm, vị trí vai trò nguyên vật liệu - CCDC, muốn quản lý tốt nguyên vật liệu, cần thực tốt yêu cầu sau đây: - Trong khâu thu mua: khâu đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ số lựơng, chất lợng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí mua tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sử dụng đơn vị - Trong khâu dự trữ, bảo quản: Yêu cầu doanh nghiệp phải tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bÃi, thực chế độ bảo quản xác định đợc mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho loại NVL - CCDC để giảm bớt h hỏng, mát, đảm bảo an toàn, - khâu sử dụng: Yêu cầu phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, nh mục đích, tiết kiệm sở định mức tiêu hao, dự toán chi t giữ đợc chất lợng NVL - CCDC i p Ki phí nhằm giảm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhn cho doanh nghiƯp ận lu a Kh ó Ngun Thị Lan Lớp KT K41 Chuyên đề tốt nghiệp t tn gh 1.1.3 Danh mơc nguyªn vËt liƯu Trêng Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Để xây dựng công trình dân dụng, công ty đà tiến hành thu mua số nguyên vật liệu cần thiết để phục vụ cho công trình Dới danh mục vài nguyên vật liệu mà doanh nghiệp thờng sử dụng: STT Tên NVL Thép hình loại Thép hộp ống loại ThÐp  14 thÐp  ThÐp 12 Đá 4x6 Đá1x2 Xi măng Que hàn loại Sơn chống rỉ 16 Dây điện loại 17 Cửa nhôm kính 18 Trần nhựa 19 Đinh loại 20 Gạch 21 Gạch lỗ Nguyễn Thị Lan Lớp KT K41 Chuyên đề tốt nghiệp nh 15 Ki Đá mài p 14 i Gạch ốp gh 13 tn Sắt loại t 12 n Cát đen lu 11 a Cát vàng Kh ú 10 t Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân toán 22 ống PVC 48 23 èng PVC 24 24 èng PVC 76 25 ống PVC 21 Khoa Kế 1.1.4 Phân loại nguyên vËt liÖu 1.1.4.1 Phân loại vật liệu: Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu bao gồm nhiều loại, thứ khác với nội dung kinh tế, công dụng q trình sản xuất tính khác nhau, Để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán với loại, thứ vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành phân loại chúng theo tiêu thc phự hp Muốn quản lí tốt hạch toán xác nguyên vật liêu nên loại vật liệu sử dụng tài khoản 152 Nguyên vật liệu Chính vậy, để quản lý cách chặt chẽ, chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho mục đích quản trị doanh nghiệp cần phải phân loại chúng theo yêu cầu phơng pháp định Ki nh Việc phân loại NVL DN thành loại, nhóm, t 1.1.4.2 Phơng pháp phân loại nguyên vật liệu i p thứ theo tiêu thức phân loại định Vì có số tiêu n lu a Kh ú Nguyễn Thị Lan Lớp KT K41 Chuyên đề tốt nghiệp t tn gh thức phân loại nh sau: Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán a) Căn vào nội dung kinh tế vai trò NVL trình kinh doanh: - NVL dùng xây dựng nh: sắt, thép, xi măng, cát, đá, gạch - NVL phụ loại vật liệu có tác dụng phụ trình xây dựng hoàn thiện công trình nh: nh: trần nhựa, đinh, sơn, dây điện - Nhiên liệu loại vật liệu bao gồm thể lỏng, rắn, khí dùng để phục vụ cho phơng tiện vận tải nh xăng, dầu - Phế liệu thu hồi: bao gồm đoạn thừa thép, tre, gỗ không dùng nữa, vỏ bao xi mng b) Căn vào nguồn gốc NVL: - NVL mua c) Căn vào mục đích sử dụng: - NVL trực tiếp cho xây dựng công trình 1.1.5 Phân nhóm mà hoá nguyên vật liệu nhanh chóng Công ty đà áp dụng hình thức phân nhóm Ki nh nguyên vât liệu Nguyên vật liệu nhập kho đợc chia thành t Để phục vụ công tác quản lý, hạch toán NVL đợc rõ ràng i p nhóm: tn gh Nhóm 1: Nguyên vật liƯu chÝnh ận lu a Kh ó Ngun ThÞ Lan Lớp KT K41 Chuyên đề tốt nghiệp t Trong mi loại chia thành nhiều nhóm khác nhau, ví dụ: Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán - Nhúm xi mng gồm: xi măng trng, xi mng PC30, xi mng PC40, xi măng bút sơn - Nhãm thÐp gåm: thép  6, thép 10, thép  12… thép tấm, thÐp V5, thÐp V2, thÐp vu«ng 12, - Nhãm g¹ch gåm : g¹ch èp, gạch chỉ, gạch lỗ - Nhóm đágồm : đá 1x2, đá 4x6 Nhóm 2: Nguyên vật liệu phụ: Đợc phân nhóm mà hoá tuỳ theo yêu cầu công trình Nh điện nớc gồm: dây điện, atomat, ổ cắm điện đơn, ổ cắm điện đôi, ống nớc 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty cổ phần thơng mại Long Phú Quý 1.2.1 Phơng thức hình thành nguyên vật liệu Công ty: Vì công ty xây dựng công ty sản xuất nên NVL phục vụ cho công trình chủ yếu thu mua bên 1.2.2 Hệ thống kho hàng chứa nguyên vật liệu Để đảm bảo cho vật liệu không bị mát hao hụt công ty có hai kho chứa hàng theo công trình kho lúc nh hoá thuận lợi cho việc tiến hành thi công xây dựng Các loại cát, t khô giáo thoáng mát, đảm bảo cho nguyên vât liệu không bị ô xy Ki sỏi, đá, xi măng đợc trở thẳng tới tận công trình Công ty xác i p định mức dự trữ cho công trình, định mức hao hụt hợp lý tn gh trình vận chuyển bảo quản dự kế hoạch mà phòng tài ận lu a Kh ó Ngun ThÞ Lan Líp KT K41 Chuyên đề tốt nghiệp t đa Để đảm bảo cho công tác hạch toán quản lý tốt Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán nguyên vật liệu công ty đà phân loại nguyên vật liệu cách hợp lý Còn riêng thủ kho nhng kiến thức chuyên môn cần phải có hiểu biết loại nguyên vật liệu công việc theo dõi ghi chép sổ sách cách tỉ mỷ xác loại nguyên vật liệu kết hợp với kế toán vật liệu để ghi chép xác việc nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần thơng mại Long Phú Quý 1.3.1 Khâu thu mua Trong khâu thu mua: khâu đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ số lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí mua tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sử dụng công ty 1.3.2 Khâu sử dụng, kiểm kê khâu sử dụng, kiểm kê: Yêu cầu phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, mục đích, tiết kiệm sở định mức tiêu hao, dự toán chi phí nhằm giảm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty 1.3.3 Khâu dự trữ, bảo quản nh chức tốt hệ thống kho tàng, bến bÃi, thực chế độ bảo t Trong khâu dự trữ, bảo quản: Yêu cầu doanh nghiệp phải tổ p Ki quản xác định đợc mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho loại gh i NVL để giảm bớt h hỏng, mát, đảm bảo an toàn, giữ đợc t n lu a Kh ú Nguyễn Thị Lan Lớp KT K41 Chuyên đề tốt nghiệp tn chất lợng Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân 10 toán Khoa Kế Chơng 2: thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần thơng mại long phú quý 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổphần th- t ¬ng m¹i Long Phó Q Ki nh 2.1.1 Thđ tơc nhËp kho nguyªn vËt liƯu iệ p Khi vật liệu, chuyển đến công ty, người nhận hàng phải mang ho¸ đơn ận lu a Kh ó Ngun Thị Lan Lớp KT K41 Chuyên đề tốt nghiệp t tn gh bờn bỏn vt liu, lờn phòng kề toán hoá đơn ghi rõ tiêu: chủng