Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh kỹ thuật minh tuyết

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Cơng Đồn MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề bán hàng XĐKQBH 1.1.1 Khái niệm: óa 1.1.2 Ý nghĩa bán hàng kh 1.1.3 Các phương thức bán hàng toán doanh nghiệp 1.1.4 Các tiêu liên quan đến việc xác định kết bán hàng .8 ối 1.1.4.1 Doanh thu bán hàng .8 cu 1.1.4.2 Các khoản giảm trừ doanh thu tậ p 1.1.4.3 Giá vốn hàng bán 11 1.1.4.4 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nhiệp 14 ực 1.1.4.5 Kết bán hàng .16 th 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .16 đề 1.3 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thươngmại .17 n 1.3.1 Chứng từ kế toán 17 Ch uy ê 1.3.2 Tài khoản sử dụng 17 1.3.3 Phương pháp kế toán bán hàng 21 1.4 Kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp .28 1.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng doanh nghiệp 28 1.4.1.1 Chứng từ 28 1.4.1.2 Tài khoản sử dụng .28 1.4.1.3 Phương pháp kế toán 30 1.4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 31 1.4.2.1 Chứng từ 31 1.4.2.2 Tài khoản sử dụng .31 1.4.2.3 Phương pháp kế toán 32 SV: Nguyễn Thị Thúy Hằng Lớp: CĐKT10A Khóa luận tốt nghiệp Đại học Cơng Đồn 1.4.3 Kế tốn xác định kết bán hàng 33 1.4.3.1 Tài khoản kế toán 33 1.4.3.2 Phương pháp kế toán 34 1.5 Hệ thống sổ kế toán bán hàng XDDKQBH doanh nghiệp thương mại 34 1.5.1 Hình thức kế tốn Nhật kí – Sổ cái: 34 1.5.2 Hình thức nhật ký chung 37 1.5.3 Hình thức nhật ký-chứng từ .39 1.5.4 Hình thức chứng từ - ghi sổ 41 óa 1.5.5 Hình thức chứng từ kế tốn máy tính 43 kh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ ối BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT MINH TUYẾT 45 cu 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty 45 p 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 45 tậ 2.1.2 Đặc điểm, tổ chức quản lý công ty 46 ực 2.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 47 th 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 47 đề 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 47 2.1.4.2 Đặc điểm sách kế tốn áp dụng công ty 49 Ch uy ê n 2.2 Thực trạng kế tốn cơng ty 51 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa quản lý hàng hóa công ty .51 2.2.2.Các phương thức bán hàng phương thức tốn cơng ty 51 2.2.3 Thực trạng kế toán bán hàng công ty 53 2.2.3.1 Thực trạng kế tốn chi tiết bán hàng cơng ty .53 2.2.3.2 Thực trạng kế toán tổng hợp bán hàng công ty 81 2.2.4 Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng 85 2.2.4.1 Thực trạng kế tốn chi phí bán hàng .85 2.2.4.2 Thực trạng kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 93 2.2.4.3 Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng .99 SV: Nguyễn Thị Thúy Hằng Lớp: CĐKT10A Khóa luận tốt nghiệp Đại học Cơng Đồn CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT MINH TUYẾT 100 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 100 3.1.1 Ưu điểm 100 3.2 Tồn 102 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Kỹ Thuật Minh Tuyết 107 óa KẾT LUẬN 111 Ch uy ê n đề th ực tậ p cu ối kh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 112 SV: Nguyễn Thị Thúy Hằng Lớp: CĐKT10A Khóa luận tốt nghiệp Đại học Cơng Đồn LỜI NĨI ĐẦU Trong năm gần kinh tế nước ta có thay đổi lớn đặc biệt sau gia nhập tổ chức Thương Mại Thế Giới (WTO) Đây hội cho doanh nghiệp Việt Nam hội nhập phát triển kinh tế giới.Song vừa hội vừa thử thách doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Tham gia hoạt động lĩnh kh chức tổ chức lưu thơng hàng hóa thị trường óa vực thương mại, cầu nối sản xuất tiêu dùng DN thương mại với ối Với doanh nghiệp thương mại, bán hàng có vị trí đặc biệt quan cu trọng định trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp Việc tổ p chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn có lãi điều kiện để tậ doanh nghiệp tồn phát triển, ngược lại doanh nghiệp yếu ực tổ chức hoạt động kinh doanh khơng thể tồn kinh tế thị th trường đề Ngày Việt nam trở thành thành viên thức nhiều tổ Ch uy ê n chức kinh tế giới, với hội trình hội nhập mang lại ,việc bán hàng hóa cơng ty TNHH Kỹ Thuật Minh Tuyết phải đối mặt với khơng khó khăn thử thách Do để đứng vững thương trường DN phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có phương thức bán hàng phù hợp nhằm thích ứng với mơi trường, chủ động nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có để bảo tồn phát triển vốn giúp nâng cao hiệu kinh doanh Gắn liền với cơng tác bán hàng , kế tốn bán hàng phản ánh tồn q trình bán hàng doanh nghiệp việc xác định kết kinh doanh để cung cấp thông tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh loại hàng hóa để từ có định kinh doanh đắn , kịp thời SV: Nguyễn Thị Thúy Hằng Lớp: CĐKT10A Khóa luận tốt nghiệp Đại học Cơng Đồn Qua thời gian thực tập công ty, nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, với động viên giúp đỡ anh chị phịng kế tốn ,em mạnh dạn sâu tìm hiểu thực tế qua đề tài "Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Kỹ Thuật Minh Tuyết” cho chuyên đề thực tập Chuyên đề chia làm chương sau: óa Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng XĐKQBH kh doanh nghiệp thương mại ối Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cu Công ty TNHH Kỹ Thuật Minh Tuyết p Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Ch uy ê n đề th ực tậ xác định kết bán hàng Công ty TNHH Kỹ Thuật Minh Tuyết SV: Nguyễn Thị Thúy Hằng Lớp: CĐKT10A Khóa luận tốt nghiệp Đại học Cơng Đồn CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề bán hàng XĐKQBH óa 1.1.1 Khái niệm: kh  Khái niệm bán hàng : Bán hàng giai đoạn cuối q trình lưu chuyển hàng hóa cu ối doanh nghiệp thương mại.Nói cách khác q trình doanh nghiệp p chuyển giao quyền sở hữu cho khách hàng khách hàng toán hay tậ chấp nhận tốn Để thực q trình này, vốn doanh nghiệp ực thương mại chuyển từ hình thái vật hàng hóa sang hình thái tiền tệ đề lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng th Hàng hóa đem bán doanh nghiệp thương mại hàng hóa, vật tư n  Khái niệm kết bán hàng : Ch uy ê Kết bán hàng kết đạt kỳ kế toán hoạt động kinh tế thơng qua tiêu lãi lỗ Nó tiêu chất lượng để đánh giá hiệu hoạt động mức độ tích cực mặt doanh nghiệp Yêu cầu xác định kết bán hàng phải xác, kịp thời cần thực sau kỳ kế toán (tháng, quý năm)." 1.1.2 Ý nghĩa bán hàng Kết bán hàng phận quan trọng kết kinh doanh doanh nghiệp.Hàng hố bán nhanh chóng làm tăng vòng quay vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, doanh nghiệp trang trải chi phí, đảm bảo DN có lợi nhuận.Kết bán hàng q trình bán SV: Nguyễn Thị Thúy Hằng Lớp: CĐKT10A Khóa luận tốt nghiệp Đại học Cơng Đồn hàng có mối quan hệ nhân với Vì tổ chức trình bán hàng tốt sở để có kết bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động, tăng luân chuyển hàng hoá kỳ, đem lại kết cao kinh doanh Kết tiêu thụ phân phối cho chủ sở hữu, nâng cao đời sống cho người lao động thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước.Bên cạnh đó, kết bán hàng cịn tiêu tài quan trọng thể rõ nét hoạt động óa kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp.Nếu tình hình tài kh tốt, doanh nghiệp có điều kiện tham gia thị trường vốn, nâng cao lực ối tài chính.Hơn nữa, thơng qua q trình bán hàng đảm bảo cho đơn vị khác cu có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực kế hoạch sản xuất p mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, tậ giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho kinh tế ổn định phát triển ực Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp, th doanh nghiệp phải thực tốt chức bán hàng hố.Nó có ý đề nghĩa vô quan trọng kinh tế quốc dân nói chung với doanh nghiệp dịch vụ nói riêng Ch uy ê n - Đối với kinh tế quốc dân: Bán hàng có tác động lớn đến cung, cầu thị trường Bán hàng nhằm thực mục đích sản xuất hàng hố tái sản xuất kinh doanh Thông qua thị trường, bán hàng làm cân đối sản xuất tiêu dùng xã hội, đảm bảo cân đối nghề kinh doanh kinh tế quốc dân - Đối với doanh nghiệp: Bán hàng kết cuối qúa trình kinh doanh, tính mức lưu chuyển hàng hoá mà việc lưu chuyển hàng hoá lại phụ thuộc vào mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hàng hố, sức mạnh doanh nghiệp tăng thêm Như vậy, bán hàng định sống doanh nghiệp, có bán sản phẩm doanh nghiệp có khả tái sản xuất SV: Nguyễn Thị Thúy Hằng Lớp: CĐKT10A Khóa luận tốt nghiệp Đại học Cơng Đồn 1.1.3 Các phương thức bán hàng tốn doanh nghiệp Hoạt động mua bán hàng hóa doanh nghiệp thương mại thường tiến hành theo hai phương thức bán buôn bán lẻ, tiến hành đồng thời hai phương thức, ngồi cịn có số phương thức bán hàng khác như: bán hàng gửi đại lý, bán hàng theo phương thức trả góp… a) Phương thức bán hàng doanh nghiệp ối  Bán bn hàng hóa qua kho: theo phương thức hàng hóa mua kh qua kho bán hàng qua vận chuyển thẳng óa  Bán bn hàng hóa: Có hai phương thức bán hàng bán cu nhập vào kho doanh nghiệp xuất bán Phương thức bán hàng p qua kho có hai hình thức giao nhận: tậ  Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: ực Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiêp thương th mại nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp đề cho đại diện bên mua Sau hoàn tất thủ tục giao hàng, đại diện bên mua ký n nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận toán tiền Ch uy ê hàng, hàng hóa xác nhận tiêu thụ  Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng chờchấp nhận: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa phương tiện th ngồi, vận chuyển tới địa điểm thỏa thuận Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Số hàng xác định tiêu thụ bên mua nhận hàng, toán tiền hàng hay chấp nhận tốn  Bán bn hàng hóa theo phương thức chuyển thẳng: Đây phương thức tiêu thụ mà doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua không mang nhập kho mà chuyển thẳng cho khách hàng SV: Nguyễn Thị Thúy Hằng Lớp: CĐKT10A Khóa luận tốt nghiệp Đại học Cơng Đồn Phương thức thực theo hai hình thức sau:  Bán bn hàng hóa chuyển thẳng có tham gia tốn: Theo hình thức này, doanh nghiệp mua hàng bên cung cấp tổ chức vận chuyển thẳng tới giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Hàng hóa xác định tiêu thụ doanh nghiệp nhận tiền bên mua toán chấp nhận tốn  Bán bn hàng hóa chuyển thẳng khơng tham gia tốn: Về óa thực chất, doanh nghiệp thương mại đứng làm trung gian, môi giới kh bên mua bên bán để hưởng hoa hồng Bên mua chịu trách nhiệm nhận cu hưởng khoản phí định bên mua bên bán cung cấp ối hàng toán cho bên bán, tùy hợp đồng mà đơn vị trung gian p  Bán lẻ hàng hóa : tậ Bán lẻ hàng hóa việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng với số ực lượng Các hình thức bán lẻ bao gồm : th  Bán lẻ hàng hóa thu tiền tập trung: Theo phương thức này, nhân đề viên bán hàng phụ trách việc giao hàng, cịn việc bán hàng thu tiền có n người chun trách làm cơng việc Trình tự tiến hành sau: Ch uy ê Khách hàng xem xong hàng hóa đồng ý mua, người bán viết “hóa đơn bán lẻ” giao cho khách hàng đến bàn thu tiền để đóng dấu “đã thu tiền”, khách hàng đem hóa đơn đến nhận hàng Cuối ngày nhân viên thu ngân tổng hợp tiền, xác định doanh số bán hàng làm thủ tục nộp tiền cho thủ quỹ Định kỳ kiểm kê hàng hóa quầy, tính tốn lượng hàng bán để xác định lượng bán hàng thừa thiếu quầy  Bán hàng không thu tiền tập trung: Theo phương thức này, nhân viên bán hàng vừa làm nhiệm vụ giao hàng vừa làm nhiệm vụ thu tiền Do cửa hàng bán lẻ việc thu tiền bán hàng phân tán nhiều điểm Hàng ngày định kỳ nhân viên tiến hành kiểm kê hàng hóa cịn lại SV: Nguyễn Thị Thúy Hằng Lớp: CĐKT10A Khóa luận tốt nghiệp Đại học Cơng Đồn để tính lượng bán ra, lập báo cáo bán hàng, đối chiếu doanh số bán theo báo cáo bán hàng với số tiền thực nộp để xác định thừa thiếu tiền bán hàng  Phương thức bán hàng tự động: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hóa sau mang đến phận thu ngân để toán tiền hàng Nhân viên bán hàng thu tiền lập hóa đơn tốn tiền hàng cho khách Cuối ngày nộp tiền bán hàng cho thủ quĩ Định kỳ kiểm kê, xác định thừa thiếu tiền bán hàng óa  Phương thức bán hàng đại lý kh Là phương thức doanh nghiệp giao hàng cho đại lý để nhờ đại ối lý bán hộ Bên nhận đại lý trực tiếp bán, toán tiền hàng hưởng cu hoa hồng Số hàng chuyển giao cho đại lý ký gửi thuộc quyền sở hữu p doanh nghiệp Khi đại lý ký gửi toán tiền hàng chấp nhận tậ tốn gửi thơng báo số hàng bán số hàng ực coi tiêu thụ th  Phương thức bán hàng trả góp đề Bán hàng trả góp phương thức bán hàng thụ tiền nhiều lần Người n mua toán lần đầu thời điểm mua hàng, số tiền lại người mua Ch uy ê chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền trả kỳ nhau, gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Về thực chất, người bán quyền sở hữu người mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán, giao hàng cho khách khách hàng chấp nhận toán, hàng hoá bán trả góp coi tiêu thụ b) Phương thức toán doanh nghiệp  Phương thức toán trực tiếp tiền mặt Áp dụng trường hợp giao hàng toán tiền hàng thực môt thời điểm doanh nghiệp, việc tiêu thụ SV: Nguyễn Thị Thúy Hằng Lớp: CĐKT10A