Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh kỹ thuật minh tuyết

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Những vấn đề cơ bản về bán hàng và XĐKQBH

Bán hàng là giai đoạn cuối trong chuỗi lưu chuyển hàng hóa của doanh nghiệp thương mại, nơi quyền sở hữu được chuyển giao từ doanh nghiệp sang khách hàng, cùng với việc khách hàng thực hiện thanh toán Quá trình này đánh dấu sự chuyển đổi vốn từ hàng hóa sang tiền tệ, thể hiện sự hoàn tất trong giao dịch thương mại.

Hàng hóa được đem đi bán trong doanh nghiệp thương mại là hàng hóa, vật tư hoặc lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng.

 Khái niệm kết quả bán hàng :

Kết quả bán hàng là chỉ tiêu quan trọng phản ánh hiệu quả hoạt động kinh tế trong một kỳ kế toán, được đo bằng các chỉ tiêu lãi lỗ Đây là thước đo chất lượng giúp đánh giá mức độ tích cực và hiệu quả của doanh nghiệp Việc xác định kết quả bán hàng cần phải chính xác và kịp thời, thực hiện ngay sau mỗi kỳ kế toán, bao gồm tháng, quý hoặc năm.

Kết quả bán hàng đóng vai trò quan trọng nhất trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Việc tiêu thụ hàng hóa nhanh chóng không chỉ tăng cường vòng quay vốn mà còn giúp doanh nghiệp thu hồi vốn kịp thời, từ đó đảm bảo khả năng chi trả.

Quá trình tổ chức bán hàng hiệu quả có mối quan hệ chặt chẽ với kết quả doanh thu cao, từ đó giúp doanh nghiệp tăng cường vòng quay vốn lưu động và luân chuyển hàng hóa Điều này không chỉ mang lại hiệu quả kinh doanh cao mà còn góp phần nâng cao sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Kết quả tiêu thụ không chỉ nâng cao đời sống người lao động mà còn thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước Nó là chỉ tiêu tài chính quan trọng, phản ánh hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp Tình hình tài chính tốt giúp doanh nghiệp tham gia thị trường vốn, tăng cường năng lực tài chính Đồng thời, quá trình bán hàng tạo mối quan hệ với các đơn vị khác, hỗ trợ thực hiện kế hoạch sản xuất và mở rộng kinh doanh, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững cân đối tiền hàng, góp phần ổn định và phát triển nền kinh tế.

Bán hàng là chức năng thiết yếu của mọi doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy nền kinh tế quốc dân và đặc biệt là trong lĩnh vực dịch vụ Việc thực hiện tốt chức năng bán hàng không chỉ giúp doanh nghiệp tồn tại mà còn phát triển bền vững.

Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, ảnh hưởng đến cung và cầu trên thị trường Hoạt động bán hàng không chỉ phục vụ mục tiêu của sản xuất hàng hóa mà còn hỗ trợ quá trình tái sản xuất kinh doanh Thông qua thị trường, bán hàng giúp cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, đồng thời đảm bảo sự cân bằng giữa các ngành nghề kinh doanh trong nền kinh tế.

Bán hàng là kết quả cuối cùng của quá trình kinh doanh, phản ánh mức lưu chuyển hàng hóa Tốc độ bán hàng nhanh hay chậm sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lưu chuyển hàng hóa Doanh nghiệp có khả năng tiêu thụ nhiều hàng hóa sẽ gia tăng sức mạnh và vị thế trên thị trường.

Như vậy, bán hàng sẽ quyết định sự sống còn của doanh nghiệp, có bán được sản phẩm thì doanh nghiệp mới có khả năng tái sản xuất.

SV: Nguyễn Thị Thúy Hằng 4 Lớp: CĐKT10A

Chuyên đề thực tập cuối khóa

1.1.3 Các phương thức bán hàng và thanh toán trong doanh nghiệp

Hoạt động mua bán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại thường diễn ra qua hai phương thức chính là bán buôn và bán lẻ Các doanh nghiệp cũng có thể áp dụng đồng thời cả hai phương thức này Bên cạnh đó, còn tồn tại một số hình thức bán hàng khác như bán hàng gửi đại lý và bán hàng theo phương thức trả góp.

 Bán buôn hàng hóa: Có hai phương thức bán hàng là bán qua kho và bán hàng qua vận chuyển thẳng

Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức mà hàng hóa được mua về và nhập vào kho của doanh nghiệp trước khi được xuất bán Phương thức này bao gồm hai hình thức giao nhận khác nhau.

 Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp:

Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại sẽ xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi hoàn tất thủ tục giao hàng, đại diện bên mua ký nhận hàng hóa đủ và bên mua thực hiện thanh toán tiền hàng, đồng thời hàng hóa được xác nhận là đã tiêu thụ.

Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng chờ chấp nhận là một phương thức trong đó doanh nghiệp thương mại vận chuyển hàng hóa tới địa điểm đã thỏa thuận dựa trên hợp đồng đã ký Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán cho đến khi bên mua nhận hàng, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

 Bán buôn hàng hóa theo phương thức chuyển thẳng: Đây là phương thức tiêu thụ mà doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng

Phương thức này có thể được thực hiện theo hai hình thức sau:

Bán buôn hàng hóa chuyển thẳng với tham gia thanh toán là hình thức mà doanh nghiệp mua hàng từ nhà cung cấp và tổ chức vận chuyển trực tiếp đến bên mua tại địa điểm đã thỏa thuận Hàng hóa được coi là đã tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được thanh toán từ bên mua hoặc chấp nhận phương thức thanh toán.

Doanh nghiệp thương mại hoạt động như trung gian trong mô hình bán buôn hàng hóa chuyển thẳng, không tham gia thanh toán Bên mua có trách nhiệm nhận hàng và thanh toán cho bên bán, trong khi đơn vị trung gian nhận hoa hồng từ bên mua hoặc bên bán theo thỏa thuận hợp đồng.

Bán lẻ hàng hóa là việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng với số lượng ít Các hình thức bán lẻ bao gồm :

Bán lẻ hàng hóa thu tiền tập trung là phương thức trong đó nhân viên bán hàng chỉ tập trung vào việc giao hàng, trong khi việc thu tiền được đảm nhiệm bởi một nhân viên chuyên trách Quy trình này giúp tối ưu hóa hiệu quả làm việc và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp phải cạnh tranh không chỉ với đối thủ trong nước mà còn với doanh nghiệp nước ngoài Khi Việt Nam ngày càng hội nhập sâu vào kinh tế toàn cầu, việc thu hút khách hàng và tối đa hóa lợi nhuận trở nên cần thiết Để đạt được điều này, vai trò của thông tin kế toán là vô cùng quan trọng Thông tin kế toán không chỉ phản ánh và giám sát các hoạt động tài chính mà còn hỗ trợ trong việc bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Để thực hiện tốt vai trò này, kế toán bán hàng cần tập trung vào việc cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho các quyết định quản lý.

Ghi chép đầy đủ và kịp thời về khối lượng thành phẩm, hàng hóa dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ là rất quan trọng Việc tính toán và phản ánh chính xác trị giá vốn của hàng bán sẽ giúp xác định đúng kết quả bán hàng.

Kiểm tra và đôn đốc thực hiện kế hoạch tiêu thụ là rất quan trọng để xác định chính xác doanh thu bán hàng Cần thu đúng, đủ và kịp thời, đồng thời giám sát việc thực hiện kế hoạch lợi nhuận và phân phối lợi nhuận Việc tuân thủ nguyên tắc và kỷ luật thanh toán cũng như thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước là những yếu tố thiết yếu trong quá trình này.

Cung cấp thông tin tài chính chính xác và đầy đủ về tình hình bán hàng là rất quan trọng để xác định kết quả kinh doanh Điều này hỗ trợ các bộ phận liên quan trong việc lập báo cáo tài chính một cách kịp thời và hiệu quả.

Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thươngmại

Chứng từ kế toán trong bán hàng bao gồm các tài liệu ghi nhận doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chứng từ thanh toán tiền hàng.

- Hóa đơn GTGT ( Mẫu 01-GTKT-3 LL )

- Hóa đơn bán hàng thông thường ( Mẫu 02-GTTT-3LL)

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi ( Mẫu 01-BH)

- Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra ( Mẫu 02/GTGT )

- Thẻ quầy hàng ( Mẫu 02-BH )

- Các chứng tù thanh toán ( phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán , ủy nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, bảng kê của ngân hàng…)

- Chứng từ liên quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại…

 Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đã thực hiện

TK 511 “ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ’’

- Thuế TTĐB hoặc thuế XK và thuế

GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính trên DT BH thực tế của DN trong kì.

- Các khoản ghi giảm DT bán hàng (giảm giá hàng bán, DT hàng đã bán bị trả lại và chiết khấu thương mại).

- Kết chuyển DT BH và cung cấp dịch vụ thuần, DT khác sang TK 911 để xác định kết quả bán hàng

- DN bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, DT khác của DN thực hiện trong kỳ kế toán.

 TK này có 6 TK cấp 2 sau:

- TK 5111 : Doanh thu bán hàng hóa

- TK 5112 : Doanh thu bán các thành phẩm

- TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ

- TK 5114 : Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- TK 5117 : Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

 Tài khoản 512 : Doanh thu bán hàng nội bộ

Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và lao vụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc cùng một công ty hạch toán ngành.

TK 512 “ doanh thu bán hàng nội bộ ’’

Trị giá hàng bán bị trả lại và khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận trong kỳ sẽ được tính trên khối lượng sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ tiêu thụ nội bộ.

-Số thuế TTĐB, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp của số hàng hóa tiêu thụ nội bộ.

-Kết chuyển doanh thu nội bộ thuần vào tk 911.

-Tổng số doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kì kế toán.

Tài khoản 512 không có số dư cuối kì

 Tài khoản 521 : Chiết khấu thương mại:

Là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn.

TK 521 “ Chiết khấu thương mại ’’

-Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

-Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khâu thương mại sang Tài khoản 511

“Doanh thu bán hàng và cung cấp dichj vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.

Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ

 Tài khoản 532 : Giảm giá hàng bán:

Giảm trừ là số tiền được trừ khỏi hóa đơn của khách hàng do những nguyên nhân đặc biệt như hàng hóa kém chất lượng, không đúng quy cách, hoặc việc giao hàng không đúng thời gian và địa điểm ghi trong hợp đồng.

TK 532 “ giảm giá hàng bán ’’

Các khoản giảm giá hàng bán được chấp nhận cho người mua do hàng hóa kém chất lượng, không đạt tiêu chuẩn hoặc không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế.

Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang Tài khoản “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” hoặc Tài khoản “Doanh thu bán hàng nội bộ” là một bước quan trọng trong quy trình kế toán, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

 Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại

Là số hàng đã được coi là tiêu thụ nhưng bị khách hàng từ chối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng kinh tế như đã ký kết.

TK 531 “ hàng bán bị trả lại ’’

Doanh thu từ hàng hóa bị trả lại được xử lý bằng cách hoàn tiền cho người mua hoặc trừ vào khoản phải thu từ khách hàng đối với số sản phẩm đã bán.

-Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại vào Nợ Tài khoản

511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, hoặc Tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ” để xác định doanh thu thuần trong kỳ báo cáo.

Tài khoản 531 không có số dư cuối kì

 Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

Tài khoản này dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hóa, thành phẩm lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ

- Trị giá vốn của hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ

- Giá vốn của hàng đã tiêu thụ bị trả lại

- Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ

 Tài khoản 611: Mua hàng, Tk cấp 2 : 6112- Mua hàng hóa

Tài khoán này được sử dụng để hạch toán biến động hàng hóa kỳ báo cáo

(nhập, xuất) trong trường hợp đơn vị sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho.

Giá vốn Giá vốn Giá vốn Giá vốn hàng xuất = hàng hóa + hàng nhập - hàng tồn bán tồn đầu kỳ trong kỳ Cuối kỳ

- Trị giá vốn thực tế hàng hóa nhập mua và nhập khác trong kỳ.

- TGV hàng hóa tồn đầu kỳ kết chuyển (tồn kho,tồn quầy,…)

- Trị giá vốn hàng hóa tồn cuối kỳ (tồn kho,tồn quầy,…)

- Giảm giá hàng hóa mua và chiết khấu thương mại được hưởng

- Trị giá vốn thực tế của số hàng hóa xuất bán và xuất khác trog kỳ

1.3.3 Phương pháp kế toán bán hàng

 Kế toán tiêu thụ theo phương thức bán buôn:

 Bán buôn hàng hóa qua kho

Theo phương pháp kê khai thường xuyên:

- Khi xuất trực tiếp hàng hóa, kế toán ghi:

Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán

Có TK 156(1561) : Trị giá hàng xuất bán

Chuyên đề thực tập cuối khóa chấp nhận,kế toán ghi :

Nợ TK 157 : Trị giá hàng gửi bán

Có TK 156(1561) : Trị giá thực tế hàng xuất kho

Khi khách hàng chấp nhận thanh toán :

Nợ TK 632 : Ghi tăng giá vốn hàng bán

Có TK 157 : Trị giá hàng gửi bán

Theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

- Đầu kỳ kế toán lần lượt kết chuyển trị giá hàng chưa bán (hàng tồn kho,tồn quấy,đang đi đường,gửi bán )

Nợ TK 611(6112) : Tổng trị giá hàng tồn đầu kỳ

Có TK 156,157,151 : Trị giá hàng tồn đầu kỳ

- Trong kỳ ,phản ánh các nghiệp vụ tăng hàng hóa:

Nợ TK 611( 6112) : Giá trị thực tế hàng tăng trong kỳ

Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Có TK 111,112,331…: Giá mua và chi phí thu mua

- Số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại ( nếu có) , kế toán ghi:

Nợ TK 11,112 : Số tiền đã nhận

Nợ TK 138 (1388) : Nếu người bán chấp nhận

Có TK 611( 6112): Trị giá mua của hàng tar lại hay số CKTM giảm giá hàng mua được hưởng.

Có Tk 133(1331) : Số thuế GTGT đầu vào tương ứng của số hàng mua được hưởng CKTM, gảm giá hoặc trả lại

- Cuối kỳ, căn cứ vào kiểm kê ,xác định kết quả bán hàng cuối kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 156,151,157: Giá trị hàng hóa tồn kho,đi đường, gửi bán

Có TK 611( 6112): Kết chuyển trị giá hàng chưa bán còn lại cuối

Chuyên đề thực tập cuối khóa kỳ. Đồng thời xác định và kết chuyển trị giá vốn hàng hóa bán trong kỳ :

Nợ TK 632 : Ghi tăng giá vốn

Có TK 611( 6112) : Trị giá vốn hàng bán trong kỳ

TH1 : Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Nợ TK 111, 112, 131, 136(1368)…: Tổng giá thanh toán

Có TK 511,512 : Doanh thu bán hàng chưa có thuế GTGT

Có TK 333(3331) : Thuế GTGT đầu ra phải nộp

TH2: Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Nợ TK 11,112,131 : Tổng giá thanh toán

Có TK 511 : Doanh thu bao gồm cả thuế GTGT

Căn cứ vào chứng từ liên quan, kế toán phản ánh thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp :

Nợ TK 511, 512 : Ghi giảm doanh thu bán hàng

Có TK 333(3331) : Thuế GTGT theo pp trực tiếp phải nộp

+ Các khoản giảm trừ doanh thu: CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

Nợ TK 521,531,532 : Số CK,doanh thu bị trả lại, giảm giá

Nợ TK 333(3331): Thuế GTGT trả lại cho khách hàng

Có TK 111, 112, 131, 338 (3388) : Tổng số thanh toán, giảm giá hàng bán Đối với hàng bán bị trả lại kế toán ghi :

Nợ TK 156(1561) : Nhập kho số hàng bị trả lại

Nợ TK 157 : Gửi tại kho người mua

Có TK 632 : Giá vốn hàng bán bị trả lại

Nợ TK 511 : Ghi giảm doanh thu bán hàng

Có TK 521,531,532 : Kết chuyển CKTM, HBBTL, GGHB Đồng thời, kết chuyển:

+ Nợ TK 511 : Kết chuyển doanh thu thuần

Có TK 911 : Xác định KQBH

Có TK 632 : Giá vốn hàng bán

 Bán buôn hàng hóa theo phương thức chuyển thẳng

TH: Bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán :

+ Phản ánh giá vốn hàng bán :

- Khi mua hàng vận chuyển bán thẳng, căn cứ vào chứng từ mua hàng kế toán ghi giá trị hàng mua bán thẳng:

Nợ TK 157 : Hàng gửi bán

Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Có TK 111,112,331…Tổng giá thanh toán

- Nếu mua bán thẳng giao nhận trực tiếp với nhà cung cấp và khách hàng mua, kế toán ghi:

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Có TK 111,112, 331 : Tổng giá thanh toán

Nợ TK 111,112,131: Tổng giá thanh toán của hàng bán đã thu hoặc phải thu

Có TK 511,512 : Doanh thu bán hàng

Có TK 3331 : Thuế GTGT đầu ra phải nộp

+ Các khoản giảm trừ doanh thu : CKTM , giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

Nợ TK 521,531,532 : Số CK,doanh thu bị trả lại, giảm giá

Nợ TK 333(3331): Thuế GTGT trả lại cho khách hàng

Có TK 111, 112, 131, 338 (3388) : Tổng số thanh toán, giảm giá hàng bán Đối với hàng bán bị trả lại kế toán ghi :

Nợ TK 156(1561) : Nhập kho số hàng bị trả lại

Nợ TK 157 : Gửi tại kho người mua

Có TK 632 : Giá vốn hàng bán bị trả lại Cuối kỳ kết chuyển:

Nợ TK 511 : Ghi giảm doanh thu bán hàng

Có TK 521,531,532 : Kết chuyển CKTM, HBBTL, GGHB Đồng thời, kết chuyển:

TH: Bán hàng vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán :

- Số hoa hồng môi giới được hưởng, kế toán ghi:

Nợ TK 111,112,131…Tổng số hoa hồng cả thuế GTGT

Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp

Có TK 511,512 : Hoa hồng môi giới được hưởng

- Các chi phí liên quan đến bán hàng

Nợ TK 641 ; Chi phí bán hàng

Nợ TK 1331 : Thuế GTGT đầu vào

Có TK 1561: Trị giá hàng xuất bán

- Phản ánh doanh thu của hàng đã bán ( căn cứ vào báo cáo bán hàng, giấy nộp tiền ), kế toán ghi:

Nợ TK 111,112,113: Tổng giá thanh toán

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng

Có TK 3331 : Thuế GTGT đầu ra phải nộp

- Trường hợp nộp thừa tiền bán hàng,hoặc thiếu chưa rõ nguyên nhân chờ xử lý, kế toán ghi:

Nợ TK 111,112,113: Số tiền đã nộp

Nợ TK 1381 : Số tiền nộp thiếu

Có TK 511: Doanh thu bán hàng thực tế

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp

Có TK 3381 : Số tiền nộp thừa Đồng thời, kết chuyển:

 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả góp

 K ế toán bán hàng theo phương thức đại lý, ký gửi

TK156 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK111,112,131

( 1) Trị giá gốc bán hàng và dịch vụ đã

Trị giá gốc của hàng gửi đã bán

Kết chuyển giá vốn hàng bán

TG hàng hóa gửi bán

Trị giá hàng xuất trả góp

Thu tiền bán hàng lần tiếp theo

DT theo giá bán thu tiền

Ghi nhận doanh thu trả chậm, trả góp

 Kế toán bán hàng bên nhận đại lý

Kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp

1.4.1 Kế toán chi phí bán hàng trong doanh nghiệp

- Bảng lương và các khoản trích theo lương

- Phiếu chi, ủy nhiệm chi

- Phiếu xuất kho, các hoá đơn dịch vụ mua ngoài,chi phí khác

- Bảng khấu hao TSCĐ,CCDC

 Tài khoản sử dụng: TK 641 “Chi phí bán hàng”

SV: Nguyễn Thị Thúy Hằng Lớp: CĐKT10A

Trị giá hàng hóa nhận ký gửi

TK 003- Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi

Trị giá hàng xuất bán hoặc bàn giao đại lý

Hoa hồng BH được hưởng Số tiền BH đại lý

Thanh toán tiền hàng cho chủ hàng

TK 641 -Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

-Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.

-Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

Tk 641 “Chi phí bán hàng” có 7 TK cấp hai:

- TK 641.1 “ Chi phí nhân viên”

- TK 641.2 “Chi phí vật liệu, bao bì”

- TK 641.3 “Chi phí dụng cụ, đồ dùng”

- TK 641.4 “Chi phí khấu hao TSCD”

- TK 641.5 “Chi phí bảo hành”

- TK 641.7 “Chi phí chi phí dịch vụ mua ngoài”

- TK 641.8 “Chi phí bằng tiền khác”

KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG

Lương và các khoản Các khoản ghi

CP phân bổ, CP trích trước

TK 111, 112, 331 trích theo lương giảm chi phí bán hàng

Chi phí VL, công cụ, dụng cụ

TK xác định kết quả

Chi phí khác liên quan

1.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

- Bảng lương và các khoản trích theo lương

- Phiếu chi, ủy nhiệm chi

- Phiếu xuất kho, các hoá đơn dịch vụ mua ngoài,chi phí khác

- Bảng khấu hao TSCĐ,CCDC

 Tài khoản sử dụng: TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

-Các khoản chi phí QLDN thực tế phát sinh trong kỳ.

-Trích lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả.

-Các khoản ghi giảm chi phí QLDN.

-Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả đã trích lập lớn hơn số phải trích cho kỳ tiếp theo.

-Kết chuyển chi phi QLDN để xác định kết quả kinh doanh.

TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” này có 8 tài khoản cấp hai bao gồm:

- TK 642.1 “Chi phí nhân viên quản lý”

- TK 642.2 “Chi phí vật liệu quản lý”

- TK 642.3 “Chi phí đồ đùng quản lý”

- TK 642.4 “Chi phí khấu hao TSCĐ”

- TK 642.5 “Thuế , phí lệ phí”

- TK 642.6 “Chi phí dự phòng”

- TK 642.7 “Chi phí dịch vụ mua ngoài”

- TK 642.8 “Chi phí bằng tiền khác”

KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Lương và các khoản Các khoản ghi

CP phân bổ, CP trích trước

TK 111, 112, 331 trích theo lương giảm chi phí

Chi phí VL, công cụ, dụng cụ

TK xác định kết quả

Chi phí khác liên quan

1.4.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng

- Tài khoản 911: Xác định kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng là mục tiêu cuối cùng của hoạt động bán hàng trong một thời kì và được biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ.

Kết quả bán hàng được xác đinh bằng công thức sau:

KQBán hàng = DTT bán hàng - GVHB - CPBH - CPQLDN kho bán đã bán đã bán đã bán Kết cấu tài khoản 911: Xác định kết quả bán hàng

TK 911 -Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán.

-Chi phí tài chính, chi phí thuế

TNDN và chi phí khác.

-Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.

-Doanh thu thuần về sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán.

-Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN.

Hệ thống sổ kế toán bán hàng và XDDKQBH trong doanh nghiệp thương mại

Hệ thống tổ chức sổ kế toán bao gồm số lượng và kết cấu mẫu sổ, cùng mối quan hệ giữa các loại sổ ghi chép và tổng hợp dữ liệu Việc hệ thống hóa số liệu từ chứng từ gốc theo trình tự và phương pháp ghi sổ nhất định giúp cung cấp tài liệu liên quan đến các chỉ tiêu kinh tế - tài chính, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính.

Doanh nghiệp nên lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình, nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý và khả năng của đội ngũ nhân viên kế toán Các hình thức kế toán có thể được áp dụng bao gồm nhiều lựa chọn khác nhau.

1.5.1 Hình thức kế toán Nhật kí – Sổ cái:

 Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật kí – Sổ cái:

 Đặc trưng cơ bản của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế

K/c giá vốn hàng bán K/c doanh thu

K/c CP quản lý doanh nghiệp

Chuyên đề thực tập cuối khóa phát sinh được kết hợp ghi theo thứ tự thời gian và theo nội dung kinh tế

(theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật kí – Sổ cái.

 Căn cứ ghi sổ Nhật kí – Sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bản tổng hợp chứng từ gốc.

 Hình thức kế toán Nhật kí – Sổ cái gồm các loại sổ kế toán chủ yếu sau:

Nhật kí – Sổ cái là công cụ kế toán tổng hợp quan trọng, được sử dụng để ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động bán hàng theo trình tự thời gian Nó giúp hệ thống hóa và tổ chức các nội dung kinh tế một cách rõ ràng và hiệu quả.

Các sổ và thẻ kế toán chi tiết bao gồm: sổ chi tiết hàng hóa, thẻ kho, sổ chi tiết giá vốn hàng bán, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết chi phí bán hàng, và sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp.

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ – SỔ CÁI

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Phương pháp kế toán này có nhiều ưu điểm nổi bật như tính đơn giản và dễ thực hiện, giúp người dùng dễ dàng kiểm tra và theo dõi Nó rất phù hợp cho các đơn vị kế toán nhỏ với ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời cũng thích hợp cho những nơi có số lượng nhân viên kế toán hạn chế.

Nhược điểm của phương pháp kế toán này là không phù hợp với các đơn vị kế toán vừa và lớn, nơi có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh và sử dụng nhiều tài khoản Việc tách rời sổ chi tiết và sổ tổng hợp có thể làm giảm tốc độ lập báo cáo tài chính, gây ảnh hưởng đến hiệu quả công việc kế toán.

 Điều kiện áp dụng: Chỉ áp dụng cho những đơn vị có quy mô nhỏ như HTX, đơn vị tư nhân, quản lý công trì

Chứng từ kế toán HĐGTGT,PT,PC,PXK,GBC

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sổ, thẻ kế toán chi tiết 511,521,531,532,632, 641,642,911

Bảng tổng hợp chi tiết 511,521.532.53 1,632, 641,642

1.5.2 Hình thức nhật ký chung

 Đặc trưng cơ bản hình thức Nhật kí chung

Hình thức kế toán này yêu cầu tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phải được ghi chép vào sổ nhật ký, đặc biệt là sổ Nhật ký chung, theo thứ tự thời gian phát sinh và định khoản nghiệp vụ Sau đó, dữ liệu từ các sổ nhật ký sẽ được chuyển ghi vào Sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

 Hình thức kế toán Nhật kí chung trong doanh nghiệp thương mại gồm các loại sổ kế toán chủ yếu sau:

Sổ Nhật kí chung là sổ kế toán tổng hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế - tài chính trong hoạt động bán hàng theo thứ tự thời gian và quan hệ đối ứng tài khoản, phục vụ cho việc ghi Sổ cái Nếu doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ bán hàng liên quan đến một hoặc nhiều loại hàng hóa, có thể sử dụng Sổ Nhật kí bán hàng để ghi riêng Trong trường hợp này, căn cứ để ghi Sổ cái sẽ là Sổ Nhật kí chung và Nhật kí bán hàng.

Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại, các loại Sổ cái thường được sử dụng bao gồm Sổ cái TK 632, 511, 521, 531 và 641.

Các sổ và thẻ kế toán chi tiết bao gồm: sổ chi tiết hàng hóa, thẻ kho, sổ chi tiết bán hàng và sổ chi tiết giá vốn hàng bán, là những tài liệu quan trọng trong chuyên đề thực tập cuối khóa.

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Chứng từ kế toán Hóa đơn GTGT,PT,PC,PXK,GBC

Sổ, thẻ kế toán chi tiết 511,521,531,532,641,642

Sổ nhật ký đặc biệt

Nk bán hàng,Nk Thu tiền

Bảng tổng hợp chi tiết 511,521,531,532,

Bảng cân đối số phát sinh

Việc sử dụng chứng từ gốc giúp dễ dàng đối chiếu và kiểm tra chi tiết, đồng thời thuận tiện cho việc kết chuyển trên máy vi tính và phân công công tác hiệu quả.

 Nhược điểm: Ghi một số nghiệp vụ trùng lặp vì vậy khi cuối tháng phải loại bỏ một số nghiệp vụ để ghi vào sổ cái.

Điều kiện áp dụng cho phương pháp này là phù hợp với các doanh nghiệp quy mô lớn, nơi có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh phức tạp Ngoài ra, yêu cầu về trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán cũng cần phải vững vàng.

1.5.3 Hình thức nhật ký-chứng từ

 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật kí chứng từ:

Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên Có của các tài khoản, đồng thời phân tích các nghiệp vụ này theo các tài khoản đối ứng Nợ.

Kết hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian và hệ thống hóa chúng theo nội dung kinh tế là một phương pháp hiệu quả Việc này giúp quản lý thông tin một cách chính xác và dễ dàng, đồng thời nâng cao khả năng phân tích và ra quyết định trong kinh doanh.

 Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.

 Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính.

 Hình thức Nhật kí chứng từ gồm các loại sổ chủ yếu sau:

Nhật ký chứng từ số 7 là công cụ quan trọng cho các doanh nghiệp thương mại, giúp phản ánh chính xác giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Việc sử dụng nhật ký này không chỉ đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc phân tích chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận.

 Bảng kê: Kế toán sử dụng Bảng kê số 5 để tổng hợp số phát sinh Có của các TK 156, 214, 334… đối ứng Nợ các TK 641, 642 Bảng kê số 8 để

Bảng kê số 9 dùng để tính giá thực tế của hàng hóa xuất kho Bảng kê số 10 dùng để phản ánh các loại hàng hóa gửi đi bán

 Sổ cái: Chỉ ghi một lần vào cuối kỳ kế toán sau khi đã khóa sổ và kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các Nhật kí chứng từ

 Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết dùng chung cho các TK 521, 531,532, 641, 642, 911

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN

Chứng từ kế toán Hóa đơn GTGT,PT,PC,PXK,GBC

Sổ, thẻ kế toán chi tiết 511,521.531,532,6 41,642,911

Bảng tổng hợp chi tiết 511,521,531,532, 641,642

Quang hệ đối chiếu, kiểm tra

 Ưu điểm: Có ưu điểm mạnh trong điều kiện kế toán thủ công

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT MINH TUYẾT

Giới thiệu tổng quan về công ty

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty

Công ty TNHH Kỹ Thuật Minh Tuyết được thành lập vào ngày

30/03/2002, theo quyết định số 030200/TLDN của uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội

Tên công ty : Công ty trách nhiệm hữu hạn kỹ thuật Minh Tuyết

Tên giao dịch : Minh Tuyết Technicial company limited

Tên viết tắt: Minh Tuyết technicial CO;,ltd Địa chỉ trụ sở : Xóm 2, Thôn Thượng, Xã đông Dư, Huyện Gia Lâm, Thành phố Hà Nội. Điện thoại : 043.8249.720

Tại ngân hàng Nông nghiệp và PTNT chi nhánh Nam Hà Nội

Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH

Loại hình hoạt động: Doanh nghiệp

Người đại diện theo Pháp luật: Giám đốc Ngô Minh Dân

- Sản xuất, kinh doanh trang thiết bị y tế

- Sản xuất, buôn bán các loại khoá, các sản phẩm từ Inox, đồ gia dụng, hàng điện tử, điện lạnh, điện dân dụng

- Mua bán vật liệu Xây dựng

- Sản xuất và buôn bán các máy móc thiết bị phục vụ ngành bưu chính viễn thông.

- Dịch vụ bưu chính viễn thông.

- Buôn bán điện thoại di động thiết bị nghe nhìn, máy tính, phần mềm máy tính và các thiết bị điện tử , các thiết bị chống trộm bằng điện

- Đại lý mua , đại lý bán, ký gửi hàng hoá

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh

2.1.2 Đặc điểm, tổ chức quản lý tại công ty

Công ty TNHH Kỹ Thuật Minh Tuyết chuyên tổ chức lưu thông hàng hóa từ sản xuất đến tiêu dùng qua hệ thống cửa hàng Với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp và có kinh nghiệm trong lĩnh vực hóa chất y tế, chúng tôi cam kết tư vấn khách hàng chọn lựa thiết bị phù hợp, mang lại hiệu quả sử dụng cao nhất với mức đầu tư hợp lý.

Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh Phòng tài chính - kế toán

Giám đốc là người đại diện cho nhân viên trong công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của doanh nghiệp Họ có quyền giám sát và quản lý trực tiếp các hoạt động kinh doanh, đưa ra những quyết định kịp thời nhằm thúc đẩy sự phát triển của công ty.

 Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm kiểm tra, sửa chữa và bảo hành máy móc thiết bị cho khách hàng.

Phòng kinh doanh cần thông báo kịp thời về sự biến động của thị trường hàng ngày, nhằm cung cấp thông tin chính xác cho các phòng ban liên quan Điều này giúp các bộ phận lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả cho thời gian tới.

Phòng tài chính – kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi hoạt động kinh doanh và kết quả của công ty Nhiệm vụ chính của phòng là quản lý toàn bộ vốn, kiểm tra số liệu và chứng từ để ghi chép vào sổ sách, đồng thời lập báo cáo quyết toán và báo cáo tài chính theo quy định của Bộ Tài chính.

2.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty

Công ty hiện đang hoạt động trên 3 lĩnh vực chính:

 Thương mại (nhập khẩu, đại diện phân phối độc quyền, đại lý phân phốichính thức cho các hang sản xuất nước ngoài…)

 Lắp ráp máy móc, thiết bị.

 Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa.

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty

2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Hình thức kế toán tập trung là mô hình trong đó toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp được thực hiện tại phòng Tài chính Kế toán Các bộ phận khác không có bộ máy kế toán riêng, mà chỉ bố trí nhân viên để hướng dẫn và kiểm tra công tác kế toán ban đầu cũng như thu nhận và kiểm tra các số liệu kế toán.

Chuyên đề thực tập cuối khóa tập trung vào việc ghi chép sổ sách và hạch toán nghiệp vụ, phục vụ nhu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của các bộ phận Bài thực tập yêu cầu lập báo cáo nghiệp vụ và chuyển chứng từ cùng báo cáo đến phòng Tài chính Kế toán để xử lý và thực hiện công tác kế toán.

Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm tổng hợp tất cả các số liệu từ các cửa hàng gửi lên, đồng thời hỗ trợ kế toán trưởng trong việc kiểm tra các báo cáo tài chính khi cần thiết.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:

Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế toán của công ty, báo cáo trực tiếp cho giám đốc và cấp trên Họ thực hiện chức năng giám sát tài chính và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành Thông qua việc tổng hợp báo cáo từ nhân viên kế toán, kế toán trưởng sẽ lập báo cáo tài chính phản ánh hoạt động của công ty, từ đó xây dựng kế hoạch và tư vấn cho ban giám đốc và lãnh đạo.

Chuyên đề thực tập cuối khóa tập trung vào xuất tồn hàng hóa, bao gồm việc ghi chép chứng từ kế toán và theo dõi, quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ Các hoạt động này giúp sinh viên nắm vững quy trình ghi sổ chi tiết và hiểu rõ hơn về quản lý hàng hóa trong doanh nghiệp.

Thủ quỹ chịu trách nhiệm thực hiện các giao dịch tiền mặt với ngân hàng, đảm bảo đăng ký chứng từ hợp pháp và hợp lệ để thực hiện việc xuất nhập quỹ, đồng thời ghi chép cẩn thận vào sổ quỹ.

2.1.4.2 Đặc điểm chính sách kế toán áp dụng tại công ty

 Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-

BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC

 Niên độ kế toán: từ ngày 1/1 đến ngày 31/12

Đơn vị tiền tệ chính được sử dụng trong kế toán là Việt Nam Đồng (VNĐ) Nguyên tắc chuyển đổi từ các đơn vị tiền tệ khác sang VNĐ dựa trên tỷ giá thực tế do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh giao dịch.

 Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Số thuế GTGT= Số thuế GTGT - Số thuế GTGT

Phải nộp đầu ra vào được khấu trừ

- Số thuế GTGT đầu ra: bằng tổng số thuế GTGT của hàng hóa,dịch vụ bán ra ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng

- Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ: bằng tổng số thuế

GTGT ghi trên hóa đơn GTGT mua hàng hóa, dịch vụ, chứng từ nộp thuế

GTGT của hàng hóa nhập khẩu và đáp ứng điều kiện quy định tại Điều 12

 Phương pháp kế toán hàng tồn kho

 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: ghi nhận theo giá gốc

 Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ

 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai

Chuyên đề thực tập cuối khóa thường xuyên

Hình thức sổ kế toán áp dụng là Nhật kí chung, trong đó tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh đều phải được ghi chép Đặc trưng nổi bật của hình thức này là ghi nhận theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế, với trọng tâm là sổ Nhật kí chung.

(định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật kí để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

 Các loại sổ chủ yếu sử dụng:

- Sổ kế toán tổng hợp: Sổ nhật kí đặc biệt bán hàng, Sổ Nhật kí chung, Sổ Cái.

- Sổ kế toán chi tiết: Sổ thẻ kế toán chi tiết TSCĐ, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản …

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ Nhật ký chung trước, sau đó chuyển số liệu sang Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ phát sinh cũng sẽ được ghi đồng thời vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Khi đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt, hàng ngày cần ghi chép các nghiệp vụ phát sinh dựa trên các chứng từ làm căn cứ ghi sổ.

Nhật ký đặc biệt cần được tổng hợp định kỳ, như mỗi 3, 5 hoặc 10 ngày, hoặc vào cuối tháng, tùy thuộc vào khối lượng nghiệp vụ phát sinh Sau khi tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, cần lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, đồng thời loại trừ số liệu trùng lặp do một nghiệp vụ có thể được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt.

(2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng

Thực trạng kế toán tại công ty

2.2.1 Đặc điểm hàng hóa và quản lý hàng hóa tại công ty

Công ty chuyên kinh doanh thiết bị y tế phục vụ cho việc khám chữa bệnh và nghiên cứu, với thị trường tiêu thụ chủ yếu là các bệnh viện và phòng nghiên cứu trên toàn quốc.

Công ty chuyên nhập khẩu thiết bị y tế cam kết cung cấp hàng hóa rõ ràng về nguồn gốc xuất xứ, được đóng gói theo quy định của nhà sản xuất Chúng tôi đảm bảo giao hàng tại nơi sử dụng trong vòng 03 tháng kể từ ngày ký hợp đồng Ngoài ra, công ty sẽ lắp đặt thiết bị, chạy thử và hướng dẫn sử dụng trong 20 ngày tiếp theo Chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ bảo hành và sửa chữa miễn phí trong thời gian bảo hành khi có yêu cầu từ khách hàng.

2.2.2.Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty

Công ty áp dụng phương thức bán buôn cho các loại vật tư y tế, đặc trưng bởi việc cung cấp hàng hóa với số lượng lớn Khách hàng mua buôn thường nhận hàng theo thùng, kiện, do đó công ty cung cấp chiết khấu cao cho các đơn hàng lớn.

Nghiệp vụ bán buôn bắt đầu khi nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, dẫn đến việc phòng kinh doanh lập hóa đơn bán hàng và phiếu xuất kho Hóa đơn bán hàng được tạo thành ba liên: liên 1 lưu tại đơn vị, liên 2 giao cho khách hàng, và liên 3 lưu tại phòng kinh doanh để theo dõi.

Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho người xuất kho, và liên 3 giao cho chủ kho Cuối mỗi kỳ, thủ kho sẽ chuyển liên 3 này cho kế toán để đảm bảo việc thanh toán được thực hiện chính xác.

Khi bán hàng và thu tiền ngay, liên 3 trong hóa đơn bán hàng trở thành căn cứ quan trọng để thu tiền hàng Kế toán sử dụng hóa đơn này để lập phiếu thu, trong khi thủ quỹ căn cứ vào đó để đảm bảo nhận đủ số tiền hàng.

Sau khi kiểm tra số tiền trên hóa đơn bán hàng, kế toán tiền mặt và thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu Nếu khách hàng yêu cầu một liên phiếu thu, kế toán sẽ lập 3 liên phiếu, sau đó xé một liên, đóng dấu và giao cho khách hàng để xác nhận việc thanh toán đã hoàn tất.

Trong phương thức bán buôn qua kho, công ty xuất hàng trực tiếp từ kho cho nhân viên bán hàng Nhân viên này sử dụng hóa đơn bán hàng và phiếu xuất kho do phòng kinh doanh lập để nhận hàng Hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ khi hóa đơn được phát hành.

 Công ty sử dụng phương thức bán lẻ đối với các hàng hóa là các thiết bị y tế nhập khẩu.

Dựa trên đơn đặt hàng của khách hàng, phòng kinh doanh sẽ lập hóa đơn bán hàng Hóa đơn này được phát hành thành ba liên: liên 1 được lưu giữ tại văn phòng, liên 2 được trao cho khách hàng và liên 3 được sử dụng để thực hiện thanh toán.

Dựa vào hóa đơn bán hàng, kế toán tiền mặt lập phiếu thu, và thủ quỹ sử dụng phiếu thu này để thu tiền từ khách hàng Sau khi nhận đủ số tiền hàng, quy trình thu tiền được hoàn tất.

Với phương thức này, công ty cũng sử dụng hình thức bán qua kho và giao hàng tận nơi.

 Phương thức thanh toán trực tiếp:

Phương thức thanh toán này sử dụng tiền mặt cho các giao dịch mua bán trực tiếp Sau khi ký hợp đồng, khách hàng sẽ thanh toán 30% giá trị hợp đồng trước Vào ngày giao hàng, khách hàng kiểm tra số lượng và chất lượng sản phẩm, sau đó thanh toán số tiền còn lại trực tiếp cho nhân viên bán hàng Nhân viên sẽ mang tiền về cho kế toán để viết phiếu thu và nộp cho thủ quỹ.

 Phương thức thanh toán không trực tiếp:

Phương thức thanh toán bằng séc hoặc chuyển khoản qua ngân hàng rất tiện lợi cho khách hàng ở xa hoặc những người có tài khoản ngân hàng.

Khi công ty nhận được đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế đã ký, quy trình thực hiện hợp đồng diễn ra như sau: Phòng kế toán sẽ xuất hóa đơn và chuyển cho thủ kho để xuất hàng Sau đó, nhân viên bán hàng sẽ nhận hàng và tiến hành giao đến tay khách hàng.

Phòng kinh doanh tạo bảng giá và gửi cho giám đốc để phê duyệt Sau khi được chấp thuận, bảng giá sẽ được chuyển cho phòng kế toán nhằm gửi đến khách hàng Khách hàng thực hiện thanh toán theo số tiền ghi trên hóa đơn.

2.2.3 Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty

2.2.3.1 Thực trạng kế toán chi tiết bán hàng tại công ty

Chứng từ kế toán công ty sử dụng:

Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Phiếu thu, Phiếu chi, Hóa đơn

 Tài khoản kế toán sử dụng:

- Tk 632: Giá vốn hàng bán

- Tk 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Tk 131, 331: chi tiết cho từng khách hàng và chủ hàng

- Tk 531: Hàng bán bị trả lại

- Tk 521: Chiết khấu thương mại

- Tk 532: Giảm giá hàng bán

- Tk 911: Xác định kết quả kinh doanh

Ngoài các tài khoản chính ở trên còn có các tài khoản liên quan như TK

 Trình tự hạch toán bán hàng tại công ty:

Khi nhận đơn đặt hàng hoặc hợp đồng cung cấp hàng hóa, kế toán kho kiểm tra số lượng hàng tồn để lập kế hoạch nhập, xuất hàng Nếu hàng có sẵn, thủ kho tiến hành xuất hàng theo thỏa thuận Ngược lại, nếu kho hết hàng, kế toán sẽ đặt hàng từ nhà cung cấp và nhập hàng vào kho để tiếp tục bán.

Trình tự xuất kho hàng hóa được tiến hành như sau:

Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty

Công ty TNHH Kỹ Thuật Minh Tuyết, mặc dù đã trải qua nhiều khó khăn và biến động thị trường, đã vươn lên mạnh mẽ nhờ sự lãnh đạo đúng đắn của Ban giám đốc và nỗ lực của toàn bộ nhân viên Công ty đã đạt được nhiều thành công trong kinh doanh và tiêu thụ hàng hóa, đồng thời không ngừng nghiên cứu và phát triển thị trường để đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Việc áp dụng các chế độ ưu đãi để thu hút khách hàng cũng đã góp phần tạo sự gắn bó với họ Thành tựu này phản ánh bộ máy quản lý hợp lý và sự cống hiến của các phòng ban, đặc biệt là Phòng Kế toán tài chính.

Với cấu trúc khoa học hiện tại, công tác kế toán, đặc biệt trong lĩnh vực bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa, đã đạt được những thành tựu đáng kể.

Bộ máy kế toán của công ty được thiết kế đơn giản và gọn nhẹ, với quy trình làm việc khoa học, phù hợp với quy trình kinh doanh hiện tại Cán bộ kế toán có nhiệm vụ đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công việc.

Chuyên đề thực tập cuối khóa giúp phát huy năng lực và nâng cao trách nhiệm trong công việc, đóng góp tích cực vào công tác hạch toán và quản lý kế toán tại công ty Kế toán trưởng có kinh nghiệm và trình độ cao, cùng với đội ngũ kế toán viên chuyên môn tốt, sử dụng thành thạo máy vi tính và thường xuyên cập nhật chế độ kế toán Điều này đảm bảo công việc được thực hiện nhanh chóng, giảm thiểu sai sót và gian lận, đồng thời cung cấp thông tin trung thực, chính xác cho yêu cầu quản lý.

Công ty TNHH Kỹ Thuật Minh Tuyết áp dụng hình thức Nhật ký chung, mang lại nhiều lợi ích như ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính, đồng thời dễ dàng theo dõi, kiểm tra và giám sát các hoạt động cũng như ghi chép tổng hợp.

Hệ thống sổ sách phản ánh triệt để tình hình bán hàng hoá, cho phép dễ dàng kiểm tra, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý.

 Về chứng từ kế toán :

Các chứng từ hạch toán được sử dụng phải đáp ứng yêu cầu quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo thông tin kinh tế được phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác Công ty áp dụng mẫu chứng từ do Bộ Tài chính ban hành, giúp quy trình hạch toán trở nên rõ ràng và chính xác hơn, từ đó nâng cao khả năng kiểm tra và kiểm soát trong nội bộ.

 Hệ thống tài khoản sử dụng:

Công ty tuân thủ hệ thống kế toán theo quy định của Nhà nước, đồng thời linh hoạt áp dụng các phương pháp kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đảm bảo độ chính xác của thông tin.

 Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

Công tác kế toán được phân chia rõ ràng, giúp từng cá nhân phát huy tính chủ động và thành thạo trong công việc Kế toán chi tiết bán hàng được thực hiện hiệu quả, theo dõi doanh thu theo từng nhóm hàng và chi tiết tiền hàng đến từng khách hàng Giá vốn hàng bán được xác định chính xác, tạo điều kiện cho công tác kế toán dễ dàng và đơn giản Kế toán đảm bảo phản ánh đầy đủ, trung thực và chính xác các nghiệp vụ kinh tế, giúp xác định kết quả kinh doanh nhanh chóng và đầy đủ, là cơ sở quan trọng để Ban giám đốc đưa ra quyết định kinh doanh cho công ty.

Công tác kế toán tại Công ty TNHH Kỹ Thuật Minh Tuyết ngày càng đáp ứng tốt các yêu cầu từ công ty và thị trường Đặc biệt, hoạt động kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp.

Tồn tại

Mặc dù công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Kỹ Thuật Minh Tuyết có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả hoạt động.

 Về việc lập dự phòng các khoản nợ khó đòi:

Do đặc điểm kinh doanh của công ty, việc bán hàng giao trước và thu tiền sau dẫn đến số tiền phải thu lớn Tuy nhiên, kế toán công ty không trích lập các khoản dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng đáng kể đến khả năng hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.

"Dự phòng phải thu khó đòi" được theo dõi trên tài khoản 139, phản ánh việc ghi nhận thiệt hại có thể xảy ra trong niên độ kế toán tiếp theo Khoản này được tính vào chi phí của năm báo cáo nhằm xử lý nợ khó đòi.

- Cách 1: Số dự phòng phải lập = Doanh số phải thu x Tỷ lệ ước tính.

- Cách 2: Dự phòng phải thu khó đòi cần lập = Nợ phải thu khó đòi x Số

TK 139 được mở chi tiết cho từng đối tượng.

 Kết cấu TK 139 “Dựphòngphải thu khó đòi”

+ Hoàn nhập dự phòng phải thu không dùng đến.

+ Xử lý nợ phải thu khó đòi.

 Bên có: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi.

- Dư có: Số dự phòng phải thu khó đòi hiện còn.

- Cuối niên độ kế toán năm N, căn cứ vào mức lập dự phòng nợ phải thu khó đòi được tính, ghi:

Nợ TK 642 (6): Chi phí QLDN.

Có TK l39: Dự phòng phải thu khó đòi.

- Cuối niên độ kế toán năm sau (N+ 1), tính mức dự phòng phải thu khó đòi cần lập:

+ Nếu số dự phòng năm N + l > N thì trích lập bổ sung:

Nợ TK 642 (6): Ghi tăng chi phí QLDN.

Có TK 139 (chi tiết): Trích lập bổ sung.

+ Nếu số dự phòng năm N + l < N thì hoàn nhập phần chênh lệch:

Nợ TK 139 (chi tiết): Số dự phòng hoàn nhập.

CóK 642 (6): Ghi giảm chi phí QLDN

Vào năm N+l, nếu phát sinh các khoản nợ khó đòi mà không thể thu hồi, kế toán sẽ thực hiện việc xóa sổ và trừ vào số dự phòng đã lập Trong trường hợp dự phòng không đủ, khoản thiếu hụt sẽ được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp, cụ thể là ghi nợ vào tài khoản 139: Dự phòng phải thu khó đòi.

Nợ TK 642: Chi phí QLDN.

Có TK 131: Phải thu khách hàng (chi tiết đối tượng) Đồng thời ghi: Nợ TK 004: Theo dõi 5 năm.

- Nếu khoản nợ phải thu khó đòi đã xoá, sau đó lại thu hồi được, ghi:

Có TK 711: Thu nhập khác. Đồng thời ghi: Có TK 004: Nợ khó đòi đã xử lý.

 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

Công ty TNHH Kỹ Thuật Minh Tuyết chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh với quy mô sản xuất nhỏ, tập trung vào thương mại Do thường xuyên nhập hàng về kho trước khi tiêu thụ, công ty gặp phải tình trạng giảm giá hàng tồn kho Tuy nhiên, kế toán công ty không thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều này đã ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả hoạt động kinh doanh.

Do vậy việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết phòng khi giá cả thị trường thay đổi.

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là dự phòng phần giá trị bị tổn thất do giá vật tư, hàng hoá tồn kho bị giảm giá.

Công thức xác định mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho: thức dự phòng Số lường HTK tại x ( Giá gốc HTK Giá trị thuần coi

Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Số lượng HTK tại thời điểm lập báo cáo tài chính x

Giá gốc HTK theo sổ kế toán

Giá trị thuần có thể thực hiện được của

Để hạch toán khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”, được mở chi tiết cho từng loại hàng hóa.

 Kết cấu TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”.

 Bên có: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

 Dư có: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có.

- Cuối niên độ kế toán, căn cứ vào mức trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán ghi:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán.

Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

- Cuối niên độ sau (N+1), tính mức dự phòng cần lập:

+ Nếu số dự phòng còn lại lớn hơn số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế toán tiến hành hoàn nhập:

Nợ TK 159: Hoàn nhập dự phòng còn lại

Có TK 632: Ghi giảm giá vốn hàng bán.

+ Nếu số dự phòng còn lại nhỏ hơn số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế toán tiến hành trích lập số chênh lệch lớn hơn:

Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ.

Có TK 159: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

- Trong niên độ kế toán tiếp theo, nếu hàng tồn kho không bị giảm giá, kế toán tiến hành hoàn nhập số dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

Nợ TK l59: Hoàn nhập dự phòng còn lại

Có TK 632: Ghi giảm giá vốn hàng bán.

Trong hoạt động tài chính, đối với các khoản vay có lãi suất phải trả trong nhiều kỳ, nếu việc thanh toán lãi bị trì hoãn, kế toán cần thực hiện việc trích trước cho các kỳ chưa phải trả lãi.

Nợ TK 635: Chi phí tài chính.

Có TK 335: Chi phí phải trả. Đến kỳ thanh toán lãi, kế toán ghi:

Nợ TK 335: Chi phí phải trả.

Có TK 111, 112…: Số tiền thanh toán.

 Đối với khoản chiết khấu thương mại:

Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, khi khách hàng mua với số lượng lớn, công ty sẽ áp dụng chiết khấu theo tỷ lệ phần trăm nhất định Khoản chiết khấu này cần được hạch toán vào tài khoản 521 trong sổ sách kế toán.

Chiết khấu thương mại không được kế toán bán hàng theo dõi chi tiết trên sổ tài khoản 521, mà chỉ được tổng hợp vào cuối quý và ghi giảm doanh thu trên sổ tổng hợp tài khoản 511 Chiết khấu này chỉ áp dụng trong nước, tuy nhiên, công ty có thể thực hiện chiết khấu cho khách hàng nước ngoài nhằm khuyến khích tiêu thụ và đôn đốc thanh toán kịp thời, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình luân chuyển vốn.

 Đối với các khoản hàng bán bị trả lại:

Công ty cần duy trì sổ theo dõi chi tiết về hàng bán bị trả lại trong sổ kế toán, nhằm xác định sản phẩm thường xuyên bị trả lại Việc này giúp công ty có biện pháp điều chỉnh phù hợp, từ đó giảm thiểu số lượng hàng bán bị trả lại.

 Đối với việc theo dõi công nợ:

Theo dõi khả năng thanh toán công nợ với khách hàng là nhiệm vụ quan trọng mà các công ty cần chú trọng Tuy nhiên, nhiều công ty kế toán chỉ cung cấp thông tin hạn chế qua các chứng từ, dẫn đến việc chỉ biết tên khách hàng và phương thức thanh toán Thiếu sót này khiến cho các công ty không nắm bắt được tình hình thanh toán công nợ của khách hàng, như khả năng thanh toán và thời hạn trả nợ Yêu cầu về thông tin này thực sự không quá cao nhưng lại rất cần thiết để quản lý công nợ hiệu quả.

Chuyên đề thực tập cuối khóa nhưng lại rất cần thiết, điều đó giúp cho các nhà quản lý biết tình hình tàichính và kinh doanh của họ.

Mặc dù những hạn chế trong công tác bán hàng của Công ty không lớn, việc khắc phục chúng sẽ tạo điều kiện cho bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả hơn Điều này không chỉ đáp ứng yêu cầu kinh doanh trong bối cảnh mới mà còn giúp kế toán bán hàng trở thành công cụ quan trọng trong việc cung cấp thông tin kịp thời và chính xác về kết quả tiêu thụ.

Ban giám đốc thiết lập các chính sách bán hàng hiệu quả nhằm tối ưu hóa lợi thế cạnh tranh, từ đó thúc đẩy động lực đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Kỹ Thuật Minh Tuyết

kết quả bán hàng tại công ty TNHH Kỹ Thuật Minh Tuyết

Trong bối cảnh kinh tế nước ta đang phát triển mạnh mẽ, quan hệ buôn bán mở ra nhiều cơ hội nhưng cũng đặt ra không ít thách thức cho doanh nghiệp Để nâng cao hiệu quả quản lý, hệ thống hạch toán kế toán cần được hoàn thiện nhằm đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản trị Việc cải tiến công tác kế toán không chỉ cần thiết để thích ứng với sự thay đổi của nền kinh tế mà còn phải nghiên cứu và áp dụng phù hợp với từng doanh nghiệp, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một phần quan trọng trong công tác kế toán của công ty, cung cấp thông tin kịp thời, trung thực và đầy đủ Thông qua đó, lãnh đạo công ty có thể đánh giá thực tế hoạt động bán hàng, nhận diện những điểm mạnh và điểm yếu, từ đó đưa ra phương hướng đầu tư và phát triển hợp lý.

Nghiên cứu tình hình kế toán bán hàng tại Công ty TNHH TBYT Đại Phát chỉ ra nhiều điểm chưa hợp lý và thiếu khoa học Để nâng cao hiệu quả và vai trò của kế toán, việc đổi mới và hoàn thiện quy trình này là cần thiết cho sự phát triển của công ty Dưới đây là một số đề xuất nhằm cải tiến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

 Lập dự phòng phải thu khó đòi

Công ty TNHH Kỹ Thuật Minh Tuyết gặp khó khăn trong việc thu hồi nợ từ khách hàng, dẫn đến ảnh hưởng tiêu cực đến doanh thu Để khắc phục tình trạng này, việc trích lập dự phòng theo quy định là cần thiết Khoản dự phòng này không được vượt quá lợi nhuận doanh nghiệp và sẽ được ghi vào chi phí quản lý dựa trên dự tính các khoản phải thu khó đòi trong năm quyết toán.

 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Công ty thường xuyên nhập hàng về kho để phục vụ cho hoạt động phân phối, điều này dẫn đến việc giá cả hàng hóa trong kho thường xuyên bị giảm.

Công ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để tính toán giá vốn hàng bán Dự phòng này phản ánh giá trị hàng tồn kho giảm xuống dưới mức ghi sổ, đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

Cuối kỳ kế toán, nếu có bằng chứng rõ ràng về sự giảm giá tài sản, kế toán cần tiến hành trích lập dự phòng để phản ánh đúng tình hình tài chính.

Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế từ hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời đảm bảo tính ổn định tài chính và khả năng hoạt động hiệu quả trong tương lai.

Chuyên đề thực tập cuối khóa hình ảnh trung thực về tài sản của công ty khi lập Báo cáo tài chính và cuối kỳ hạch toán.

 Đối với các khoản chiết khấu thương mại:

Chiết khấu thương mại là một yếu tố quan trọng trong việc thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm và thu hút khách hàng, mặc dù công ty chủ yếu chỉ áp dụng trong nước Để tăng nhanh vòng quay vốn, công ty nên xem xét việc áp dụng chiết khấu cho khách hàng nước ngoài, những người đóng vai trò chủ yếu trong việc tiêu thụ sản phẩm.

Đối với khách hàng thường xuyên, công ty có thể áp dụng mức giảm giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm nhất định khi khách hàng ký kết hợp đồng lớn Cuối quý hoặc cuối năm, công ty nên tính toán tổng giá trị hợp đồng của các khách hàng lớn để đưa ra ưu đãi hợp lý.

Đối với khách hàng không thường xuyên, công ty nên áp dụng các hình thức ưu đãi như giảm giá cho những khách hàng lâu năm Đối với khách hàng mới nhưng ký hợp đồng lớn, có thể xem xét việc thưởng hoa hồng cho người đại diện ký kết hợp đồng.

 Đối với hàng bán bị trả lại:

Để khắc phục những hạn chế trong công tác hạch toán hàng bán bị trả lại, công ty cần mở sổ theo dõi chi tiết các khoản hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ Dù giá trị hàng bán bị trả lại có thể rất nhỏ hoặc không phát sinh, kế toán vẫn nên ghi chép chi tiết về sản phẩm bị trả lại Điều này giúp công ty có phương hướng điều chỉnh trong tương lai và thực hiện các biện pháp giảm thiểu hàng bán bị trả lại.

 Đối với việc theo dõi công nợ:

Việc theo dõi công nợ đòi hỏi kế toán cần có cái nhìn tổng quát về khách hàng, bao gồm việc thu thập thông tin chi tiết và thực hiện phân tích hiệu quả.

Chuyên đề thực tập cuối khóa cho việc kinh doanh nhấn mạnh rằng công ty không nên chấp nhận hợp đồng lớn nhưng có khả năng thu hồi vốn chậm, điều này có thể ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh Để khắc phục, công ty cần nâng cao trình độ nhân viên kế toán thông qua việc đào tạo lại, tổ chức các lớp huấn luyện thường xuyên và tuyển dụng nhân viên có trình độ cao Thêm vào đó, việc luân chuyển công việc giữa các kế toán viên sẽ giúp họ có cái nhìn tổng quát hơn về kế toán và hiểu sâu hơn từng phần hành, từ đó cải thiện hiệu suất khi trở lại công việc cũ Việc nâng cao nghiệp vụ của cán bộ cũng sẽ hỗ trợ công ty trong việc hoàn thiện phần mềm kế toán.

Tiêu đề	Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH kỹ thuật Minh Tuyết
Tác giả	Nguyễn Thị Thúy Hằng
Trường học	Đại học Công Đoàn
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	123
Dung lượng	623,3 KB