Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh mtv tổng công ty xăng dầu quân đội

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI 1.1.1 Quy mô lao động công ty Kh 1.1.2 Cơ cấu lao động công ty óa 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY ận lu 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV TỔNG CÔNG TY XĂNG tn tố DẦU QUÂN ĐỘI 1.3.1 Các khoản trích theo lương gh 1.3.2 Tình hình nộp sử dụng khoản trích lập theo lương 10 p iệ 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY Ki TNHH MTV TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI 11 nh 1.4.1 Tổ chức tuyển dụng, xếp lao động công ty 11 1.4.2 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty 13 tế CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI 16 2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI .16 2.1.1 Chứng từ sử dụng 16 2.1.2 Phương pháp tính lương 23 SV: Vũ Việt Tùng Lớp: KT-K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 2.1.3 Tài khoản sử dụng .26 2.1.4 Quy trình kế tốn tiền lương Công ty TNHH MTV Tổng Công ty xăng dầu quân đội 27 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Tổng Cơng ty xăng dầu quân đội .39 2.2.1 Chứng từ sử dụng 42 2.2.2 Tài khoản sử dụng .42 2.2.3 Quy trình kế toán 43 Kh CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC óa KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV TỔNG ận lu CÔNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI 54 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG tn tố VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN gh THIỆN 54 p iệ 3.1.1 Ưu điểm .55 Ki 3.1.2 Nhược điểm 57 nh 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 58 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC tế KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI 59 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 59 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 60 3.2.3 Về sổ sách kế toán .62 3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan 63 KẾT LUẬN 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO .66 SV: Vũ Việt Tùng Lớp: KT-K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Phát triển CP : Cổ phần ĐT : Đầu tư HT: Hạch toán XD : Xây dựng HC : Hành KT : Kế tốn TC : Tài BV : Bệnh viện TK : Tài khoản QL: Quản lý KD: Kinh doanh PT: Phải trả CNV: Công nhân viên THPT: Trung học phổ thông BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí cơng đồn TSCĐ : Tài sản cố định CCDC : Công cụ dụng cụ QLDN : Quản lý doanh nghiệp NCTT : Nhân cơng trực tiếp óa ận lu p iệ gh tn tố nh Ki tế SV: Vũ Việt Tùng Kh PT : Lớp: KT-K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Biểu 1.1: Thống kê đội ngũ cán cơng nhân viên tồn cơng ty Biểu 1.2: Thống kê trình độ cấu tuổi cán công nhân viên Biểu 2.1: Bảng chấm công 18 Biểu 2.2: Phiếu giao việc .19 Biểu 2.3: Mẫu bảng toán tạm ứng 20 Biểu 2.4: Bảng toán lương 22 Biểu 2.5 : Bảng tổng hợp tạm ứng lương kỳ I .29 Kh Biểu 2.6: Chứng từ ghi sổ số 30 óa Biểu 2.7: phiếu chi 31 lu Biểu 2.8: Bảng tổng hợp lương Công ty TNHH MTV Tổng Công ty xăng dầu quân ận đội 33 Biểu 2.9: Sổ chứng từ ghi sổ số 34 tố tn Biểu 2.10: Bảng tốn lương cơng nhân 35 Biểu 2.11: Sổ chứng từ ghi sổ số 10 36 gh Biểu 2.12: phiếu chi 36 iệ Biểu 2.13: Sổ chứng từ ghi sổ số 11 37 p Ki Biểu 2.14: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 38 nh Biểu 2.15: Sổ chứng từ ghi sổ số 12 39 Biểu 2.16: Sổ chi tiết tài khoản 334 .40 tế Biểu 2.17: Sổ tài khoản 334 .41 Biểu 2.18: Phiếu nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội 44 Biểu 2.19: Danh sách người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội 45 Biểu 2.20: Sổ chứng từ ghi sổ số 13 46 Biểu 2.21: Sổ chứng từ ghi sổ số 14 47 Biểu 2.22: Sổ chứng từ ghi sổ số 15 48 Biểu 23: Sổ chứng từ ghi sổ số 16 .49 Biểu 2.24: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 50 Biểu 2.25: Sổ chi tiết tài khoản 338 .51 SV: Vũ Việt Tùng Lớp: KT-K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Biểu 2.26: Sổ tài khoản 338 .53 Biểu 3.1: Bảng tổng hợp chấm công 60 Biểu 3.2: Bảng theo dõi ngày nghỉ ốm, phép 61 Biểu 3.3: Sổ nhật ký báo việc 62 Biểu 3.4: Báo cáo tổng hợp lương tháng 5/12 .63 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Công ty TNHH MTV Tổng Công ty xăng dầu quân đội .28 óa Kh ận lu p iệ gh tn tố nh Ki tế SV: Vũ Việt Tùng Lớp: KT-K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Lao động trình hoạt động tự giác, hợp lý người, nhờ người làm thay đổi đối tượng tự nhiên làm cho chúng thích ứng để thỏa mãn nhu cầu Lao động điều kiện tồn người, sức lao động người giữ vai trò quan trọng định tồn trình sản xuất Tuy nhiên, người lao động phát huy hết khả mà cơng sức lao động họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động, óa Kh gọi tiền lương Đối với người lao động, tiền lương khoản thu nhập nhằm ận lu trì nâng cao mức sống cho thân gia đình họ Cịn doanh nghiệp, tiền lương cơng cụ để trì phát triển nhân có lợi cho doanh tn tố nghiệp Làm tốt công tác tiền lương tạo động lực thúc đẩy người lao động mang hết tài nhiệt tình phấn đấu lợi ích chung doanh nghịêp, gh tạo niềm tin cấp với cấp dưới, thành viên doanh p iệ nghiệp Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương, bao gồm bảo nh quan tâm toàn xã hội đến thành viên Ki hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể Trong năm qua, với thay đổi mạnh mẽ kinh tế, tế Đảng nhà nước ta có cải cách tiền lương điều chỉnh mức lương tối thiểu, xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương Mặc dù chưa theo kịp phát triển kinh tế, thực tế cịn nhiều bất cập Như vậy, hồn thiện công tác tiền lương yêu cầu khách quan khơng doanh nghiệp mà cịn vấn đề mà Đảng nhà nước quan tâm Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH MTV Tổng Công ty xăng dầu quân đội, em nhận thức hiểu rõ tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh SV: Vũ Việt Tùng Lớp: KT-K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân nghiệp Với hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp anh chị phịng Tài - Kế tốn Cơng ty TNHH MTV Tổng Công ty xăng dầu quân đội, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Tổng Công ty xăng dầu quân đội” cho chuyên đề thực tập Ngồi Lời mở đầu Kết luận, Chuyên đề Em bao gồm ba phần lớn: Kh Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền óa lương Cơng ty TNHH MTV Tổng Công ty xăng dầu quân đội; ận lu Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Tổng Công ty xăng dầu quân đội; tố tn Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Tổng Công ty xăng dầu quân đội gh iệ Em xin chân thành cám ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy, cô giáo p giúp đỡ Ban lãnh đạo chị phịng kế tốn Công ty Ki TNHH MTV Tổng Công ty xăng dầu quân đội để Em hoàn thành Báo nh cáo tế Vì thời gian kiến thức cịn nhiều hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót biện pháp đưa chưa hồn hảo Kính mong quan tâm, bảo thầy, cô để Chuyên đề Em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! SV: Vũ Việt Tùng Lớp: KT-K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI Kh 1.1.1 Quy mơ lao động cơng ty óa Để đáp ứng đòi hỏi ngày cao thị trường xã hội, cạnh tranh lu ngày gay gắt, lao động công ty không ngừng tăng số lượng ận chất lượng Đồng thời để dáp ứng quy mô hoạt động kinh doanh công tố ty ngày mở rộng Hiện nay, tổng số cán công nhân viên công ty tn 100 người gh Dưới bảng thống kê số lượng cơng nhân viên cơng ty Phịng ban Số người p Stt iệ Biểu 1.1: Thống kê đội ngũ cán cơng nhân viên tồn cơng ty Hội đồng quản trị 2 Ban giám đốc 3 Phịng tài kế tốn Phịng vật tư 44 Phòng kinh doanh Phòng kho vận 38 Tổng cộng 100 nh Ki tế Nguồn: Phòng tổ chức nhân SV: Vũ Việt Tùng Lớp: KT-K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 1.1.2 Cơ cấu lao động công ty Với tổng số 100 cán công nhân viên công ty phân bổ cho phận, trình độ chun mơn nghiệp vụ cán xếp đồng phòng ban đội Ở phòng ban số lao động nhiều hay phải phụ thuộc vào nhiệm vụ sản xuất, trình độ trang thiết bị kỹ thuật trình độ tổ chức sản xuất Trưởng phòng ban có trình độ đại học có kinh nghiệm bốn năm lĩnh vực chun mơn sau đảm nhiệm vị trí quản lý Đội ngũ cơng nhân vận tải, kỹ thuật có tay nghề Kh cao, có kinh nghiệm việc thực kinh doanh sản phầm xăng dầu, óa chất đốt Hàng năm, cơng ty có tổ chức khóa đào tạo nâng bậc tay nghề ận lu cho đội ngũ công nhân kho vận, vận tải, công nhân kỹ thuật, công nhân hóa sinh,… Từ đó, làm nâng lương xét khen thưởng cho cán công tn tố nhân viên Biểu 1.2: Thống kê trình độ cấu tuổi cán công nh tế 55 55% Từ 4550 Ki 25 10 Từ 4445 p SV: Vũ Việt Tùng Từ 30-40 iệ Cán cơng Dưới 30 nhân viên Theo trình độ Trên đại học Đại học 20 Cao đẳng 10 Trung cấp Sơ cấp 10 Tốt nghiệp THPT   Tổng Cộng 40   Tỷ lệ % 40% Theo giới tính Nam 75 Nữ 25 Nguồn: Phòng tổ chức nhân Stt gh nhân viên 5% Lớp: KT-K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Tỷ lệ độ tuổi 30 40% độ tuổi 30-40 55% cịn độ tuổi từ 44-45 chiếm có % Hầu hết độ tuổi trẻ sung sức trí tuệ lẫn thể chất Đây dấu hiệu đáng khả quan, thành phần giúp công ty không ngừng phát triển mạnh mẽ Đội ngũ có năm kinh nghiệm nên họ nắm bắt nhanh nhạy kỹ thuật, máy móc thiết bị tiên tiến Và bên cạnh khơng thể khơng kể đến người có thâm niên công tác dày dặn kinh nghiệm năm đến 10 năm Họ đội ngũ quan trọng với cơng ty họ người hướng dẫn Kh truyền đạt kinh nghiệm công việc cho đội ngũ cán công nhân viên óa vào công ty Với kiến thức kết hợp với kinh nghiệm cho họ ận lu hướng đắn làm công việc giao cách tốt Vì vậy, nhìn vào cấu độ tuổi Công ty đem lại lợi nhuận tối đa cho Doanh tn tố Nghiệp Để tạo điều kiện cho Ban giám đốc quản lý tình hình kế hoạch lao động, gh tính lương trả lương theo chế độ, Công ty TNHH MTV Tổng công ty nh - Cơng nhân viên ngồi danh sách Ki - Cơng nhân viên danh sách p iệ xăng dầu quân đội có tiến hành phân loại cơng nhân viên thành loại: Cơng nhân viên danh sách tồn số người đăng ký tế danh sách lao động công ty, thuộc phạm vi quản lý công ty công ty trả lương hàng tháng Cơng nhân viên ngồi danh sách cơng nhân viên làm việc hưởng lương theo hợp đồng công ty công ty quản lý họ thời gian thực hợp đồng trả lương theo sản phẩm họ làm thời điểm theo hợp đồng Thường cơng nhân th ngồi mà cơng ty tuyển vào làm có u cầu cơng việc phải hồn thành theo kế hoạch SV: Vũ Việt Tùng Lớp: KT-K41