NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LUƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
Khái niệm,ý nghĩa và vai trò của tiền lơng
Quá trình sản xuất là sự kết hợp và tiêu hao các yếu tố cơ bản như lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động Trong đó, lao động bao gồm cả hoạt động chân tay và trí óc của con người, sử dụng tư liệu lao động để tác động vào đối tượng lao động, biến chúng thành sản phẩm hữu ích cho nhu cầu của con người Để đảm bảo quá trình tái sản xuất, cần phải bù đắp sức lao động của con người dưới dạng thù lao lao động Tiền lương, hay tiền công, là phần thù lao lao động được doanh nghiệp trả cho người lao động dựa trên thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tiền lương đóng vai trò quan trọng đối với các chủ doanh nghiệp, vì đây là một phần chi phí sản xuất cần được tính toán và quản lý chặt chẽ Đối với người lao động, tiền lương không chỉ là thu nhập từ lao động mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến mức sống của họ.
Trong thành phần kinh tế Nhà nước và khu vực hành chính sự nghiệp, tiền lương là khoản tiền mà các doanh nghiệp quốc doanh chi trả cho người lao động Do đó, việc tính toán và quản lý tiền lương luôn được thực hiện một cách chặt chẽ.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế chặt chẽ nhấn mạnh rằng tiền là thu nhập từ quá trình lao động của người lao động, và nó có ảnh hưởng trực tiếp đến mức sống của họ.
Trong thành phần kinh tế Nhà nước và khu vực hành chính sự nghiệp, tiền lương là khoản tiền mà các doanh nghiệp quốc doanh và cơ quan tài chính chi trả cho người lao động, dựa trên cơ chế và chính sách của Nhà nước, được quy định trong hệ thống thang lương và bảng lương Đối với các thành phần kinh tế ngoài quốc doanh, tiền lương chịu ảnh hưởng lớn từ thị trường hàng hóa và thị trường lao động, mặc dù vẫn phải tuân thủ luật pháp và các chính sách hiện hành.
Nhà nớc nhng là giao địch trực tiếp giữa chủ và thợ, giữa một bên đi thuê và một bên làm thuê.
Tiền lương là khoản thù lao cần thiết để tái sản xuất sức lao động, đồng thời bù đắp cho hao phí lao động mà người lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.1.1.2 ý nghĩa và vai trò của tiền lơng:
* Đối với ngời lao động:
Tiền lương đóng vai trò quyết định trong việc ổn định và phát triển kinh tế gia đình, là nguồn thu chính của người lao động để trang trải và tích lũy cho cuộc sống Người lao động phụ thuộc vào tiền lương từ sức lao động của mình, điều này giúp họ yên tâm làm việc và góp phần vào sự phát triển của doanh nghiệp Ngược lại, nếu tiền lương không đủ, mức sống của họ sẽ giảm sút, dẫn đến tình trạng kinh tế khó khăn.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Tiền lương không chỉ phản ánh giá trị của sức lao động mà còn đóng vai trò quan trọng như một đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động nỗ lực hơn trong công việc Nó kích thích sự quan tâm của người lao động đối với kết quả lao động của họ, từ đó nâng cao hiệu suất và tinh thần làm việc.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy năng suất lao động, kích thích người lao động say mê với nghề nghiệp Khi nhận lương, người lao động cảm thấy cần phải không ngừng nâng cao trình độ và kỹ năng, từ đó tạo điều kiện cho sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp Mức lương hợp lý giúp người lao động tự nguyện nhận mọi công việc, kể cả những công việc khó khăn và nguy hiểm Ngoài ra, doanh nghiệp sử dụng tiền lương như một công cụ quản lý lao động, không chỉ để đảm bảo đời sống vật chất mà còn để giám sát và kiểm tra hiệu quả công việc của nhân viên Do đó, việc chi trả lương cần phải mang lại hiệu quả rõ rệt trong hoạt động sản xuất.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế của mỗi quốc gia, ảnh hưởng đến sự ổn định và phát triển Thu nhập của người lao động không chỉ giúp điều tiết tài chính giữa các tầng lớp dân cư mà còn là nguồn thu quan trọng cho ngân sách Nhà nước, góp phần tăng doanh thu quốc gia.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Vì vậy ,có thể nói tiền lơng là một nhân tố đông nhất, cách mạng nhất.
Các khoản trích theo lơng: 6
Theo chế độ hiện hành thì các khoản trích theo lơng bao gồm: a Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm xã hội là hệ thống bảo vệ các thành viên trong xã hội thông qua những biện pháp công bằng, giúp họ đối phó với khó khăn kinh tế do mất hoặc giảm thu nhập Điều này bao gồm các trường hợp ốm đau, mất sức lao động, tuổi già và tàn tật.
Phần sản phẩm xã hội dưới hình thái tiền tệ tạo thành quỹ BHXH, đóng vai trò quan trọng trong đời sống xã hội Nhà nước đảm bảo quyền lợi này theo pháp luật cho từng cá nhân cũng như toàn thể cộng đồng.
Quỹ BHXH được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân viên trong thời gian theo chế độ Hiện nay, doanh nghiệp trích lập quỹ BHXH với tỷ lệ 22% trên tổng tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng, trong đó 16% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 6% trừ vào lương.
Quỹ BHXH đợc thiết lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đống trong trờng hợp họ bị mất khả năng lao động.
- Trợ cấp công nhân viên ốm đau thai sản.
- Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động, bị bệnh nghề nghiệp.
- Trợ cấp công nhân viên khi về hu, mất sức lao động.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
- Trợ cấp công nhân viên về khoản tiền tuất.
Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một chế độ mà mọi công dân có quyền hưởng theo điều kiện xã hội của đất nước, nhằm tạo ra một mạng lưới an toàn bảo vệ người lao động Mục tiêu của BHXH là đảm bảo rằng khi người lao động không còn thu nhập, họ vẫn nhận được trợ cấp để duy trì cuộc sống Bảo hiểm y tế cũng đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ sức khỏe của người dân.
Xã hội phát triển đòi hỏi con người liên kết chặt chẽ theo nguyên tắc "mình vì mọi người, mọi người vì mình" Trong bối cảnh này, các cá nhân hỗ trợ lẫn nhau, và một trong những hình thức hỗ trợ hiệu quả là bảo hiểm y tế.
Bảo hiểm y tế là một hình thức hỗ trợ y tế cho người tham gia, nhằm xây dựng một mạng lưới bảo vệ sức khỏe cho toàn cộng đồng, không phân biệt địa vị xã hội hay mức thu nhập.
Quỹ bảo hiểm y tế được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ 4.5% trên tổng tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng Trong đó, 1.5% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1% trừ vào lương của người lao động Quỹ này nhằm tài trợ cho người lao động tham gia đóng góp trong các hoạt động khám chữa bệnh.
Bảo hiểm thất nghiệp là hỗ trợ tài chính tạm thời cho những người mất việc, miễn là họ đáp ứng đủ yêu cầu theo luật định Đối tượng đủ điều kiện nhận bảo hiểm thất nghiệp là những người đã bị mất việc làm.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế cho thấy rằng nhiều người lao động vẫn đang nỗ lực tìm kiếm việc làm mới để thoát khỏi tình trạng thất nghiệp Họ sẽ nhận được hỗ trợ tài chính theo tỉ lệ nhất định từ chính sách Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Bên cạnh đó, chính sách này cũng cung cấp hỗ trợ cho việc học nghề và tìm kiếm việc làm cho những người lao động tham gia BHTN.
Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội, mức đóng bảo hiểm thất nghiệp bao gồm 1% tiền lương, tiền công tháng của người lao động và 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng của người sử dụng lao động Nhà nước hỗ trợ 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng cho người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp Đối tượng nhận bảo hiểm thất nghiệp là công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ 12 đến 36 tháng, với người sử dụng lao động có từ 10 lao động trở lên.
Công đoàn là tổ chức đại diện cho người lao động, bảo vệ quyền lợi và tiếng nói chung của họ Ngoài việc đấu tranh cho quyền lợi, Công đoàn còn hướng dẫn và điều chỉnh thái độ của người lao động đối với công việc và đồng nghiệp.
Kinh phí Công đoàn được hình thành từ việc trích lập theo tỉ lệ 2% quy định trên tiền lương phải trả công nhân viên trong kỳ.
Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương và quỹ bảo hiểm xã hội
1.2.1 Các hình thức tiền luơng a Hình thức trả lương theo thời gian:
Tiền lương theo thời gian là hình thức trả lương dựa trên thời gian làm việc thực tế của người lao động, kết hợp với cấp bậc kỹ thuật và thang lương Mức lương phải trả được tính bằng cách nhân thời gian làm việc thực tế với mức lương theo giờ.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Tiền lương thời gian giản đơn, với đơn giá cố định, có thể kết hợp với chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả hơn Việc tạo ra hệ thống tiền lương thời gian có thưởng không chỉ nâng cao động lực làm việc mà còn giúp tăng năng suất lao động.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế b Hình thức tiền lương theo sản phẩm
Hình thức tiền lương này được tính dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, đảm bảo đáp ứng yêu cầu chất lượng Đơn giá tiền lương sẽ được xác định cho mỗi đơn vị sản phẩm hoặc công việc cụ thể.
Tiền lương sản phẩm được chia thành hai loại: tiền lương sản phẩm trực tiếp cho lao động sản xuất và tiền lương sản phẩm gián tiếp cho những người hỗ trợ sản xuất Doanh nghiệp có thể áp dụng các đơn giá lương sản phẩm khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp.
- Tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá tiền lương cố định gọi là tiền lương sản phẩm giản đơn.
- Tiền lương sản phẩm giản đơn có thể kết hợp với tiền thưởng về năng xuất chất lượng sản phẩm gọi là tiền lương sản phẩm có thưởng.
Tiền lương sản phẩm lũy tiến được tính theo đơn giá lương sản phẩm tăng dần, áp dụng cho mức độ hoàn thành vượt mức khối lượng sản phẩm.
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương tính theo người lao động của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý và chi trả.
- Quỹ tiền lương bao gồm:
+ Tiền lương trả theo thời gian + Các loại phụ cấp làm đêm làm thêm giờ và phụ cấp độc hại
- Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên;
Trong doanh nghiệp, để phục vụ cho công tác hạch toán và phân tích tiền lương có thể chia ra tiền lương chính và tiền lương phụ
Tiền lương chính là khoản tiền được chi trả cho người lao động thực hiện nhiệm vụ chính của họ, bao gồm cả lương theo cấp bậc và các phụ cấp đi kèm.
Tiền lương phụ là khoản tiền lương mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện các nhiệm vụ khác như tham gia hội họp, tập quân sự hoặc nghỉ phép năm theo chế độ.
Để doanh nghiệp hoàn thành và vượt kế hoạch sản xuất, việc quản lý và chi tiêu quỹ lương là rất quan trọng Cần tiết kiệm quỹ tiền lương nhằm hỗ trợ hiệu quả cho kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2.3 Quỹ bảo hiểm xã hội
Quỹ BHXH được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân viên Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích lập quỹ BHXH với tỷ lệ 22% trên tổng tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng, trong đó 16% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 6% trừ vào lương.
Quỹ BHXH đợc thiết lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng trong trờng hợp họ bị mất khả năng lao động
- Trợ cấp công nhân viên ốm đau thai sản.
- Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động, bị bệnh nghề nghiệp.
- Trợ cấp công nhân viên khi về hu, mất sức lao động.
- Trợ cấp công nhân viên về khoản tiền tuất.
1.3 Tổ chức hạch toàn lao động, tính lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội.
1.3.1 T ổ ch ứ c hạch toán lao động
Kết quả lao động của công nhân viên được thể hiện qua số lượng sản phẩm hoàn thành của từng cá nhân hoặc nhóm Để ghi nhận kết quả này, các chứng từ hạch toán như "Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành" (MS 05-LĐTL) và "Hợp đồng giao khoán" (MS 08-LĐTL) được sử dụng.
Hạch toán lao động là cơ sở để tính tiền lơng cho từng ngời hoặc cho bộ phận trong Doanh nghiệp.
1.3.2 Tính lơng và trợ cấp BHXH
Dựa trên các chứng từ như “Bảng chấm công”, “Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành” và “Hợp đồng giao khoán”, kế toán tiền lương được tính cho từng người lao động, tổng hợp theo từng bộ phận sử dụng lao động và được phản ánh trong “Bảng thanh toán tiền lương”.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế lập cho từng tổ, đội sản xuất phòng ban của Doanh nghiệp.
Trong các trờng hợp CBCNV ốm đau, tai nạn lao động, đã tham gia
BHXH thì đợc hởng trợ cấp BHXH, trợ cấp BHXH phải trả đợc tính theo công thức sau:
Số Bảo Hiểm số ngày nghỉ Lơng cấp bậc tỷ lệ%
Xã Hội = tính Bảo Hiểm x bình quân trong x tính Bảo Hiểm
Phải trả Xã Hội 1 ngày
Theo chế độ hiện hành thì tỷ kệ tính trợ cấp BHXH trong trường hợp nghỉ ốm là
75% tiền lương tham gia góp BHXH, trường hợp nghỉ thai sản tai nạn lao động tính theo tỷ lệ 100% tiền lương tham gia góp BHXH.
Dựa trên các chứng từ như “Phiếu nghỉ hưởng BHXH” (MS 03- LĐTL) và “Biên bản điều tra tai nạn lao động” (MS 09- LĐTL), kế toán sẽ tính toán trợ cấp BHXH phải trả cho công nhân viên và ghi nhận vào “Bảng thanh toán BHXH” (MS 04- LĐTL).
1.4 Tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng
1.4.1 Thủ tục hạch toán: Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản trợ cấp, phụ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập bảng thanh toán tiền lương cho từng tổ, từng bộ phận và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương của từng người Trên bảng thanh toán lương cần ghi rõ từng khoản tiền lương (lương khoán, lương thời gian), các khoản phụ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền người lao động còn được lĩnh
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Sau khi kế toán trưởng kiểm tra và ký xác nhận, giám đốc sẽ duyệt y bảng lương, làm căn cứ cho việc thanh toán lương và bảo hiểm xã hội cho người lao động Thông thường, doanh nghiệp chia việc thanh toán lương thành hai kỳ: kỳ 1 là tạm ứng và kỳ 2 là thanh toán số còn lại sau khi đã trừ các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên.
BHXH cần lập bảng kê danh sách những người chưa nhận lương và gửi báo cáo thu, chi tiền mặt kịp thời đến phòng kế toán để thực hiện kiểm tra và ghi sổ.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
Đặc điểm tình hình chung của Chi nhánh công ty đầu tư và xây dựng số 4 – Xí nghiệp xử lý nền móng và xây dựng
dựng số 4 – Xí nghiệp xử lý nền móng và xây dựng
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP đầu tư và xây dựng số 4.
Công ty CP Đầu tư và Xây dựng số 4, trước đây là Công ty xây dựng số 4, hiện là Doanh nghiệp Nhà nước hạng I thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội, đã trải qua quá trình hình thành và phát triển đáng chú ý Những mốc thời gian quan trọng và nhiệm vụ của công ty trong từng giai đoạn đã tạo nên nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của CTXD số 4.
Giai đoạn từ năm 1959 đến năm 1975, Bộ Kiến trúc đã quyết định thành lập Công trường xây dựng Nhà máy phân đạm Hà Bắc, đánh dấu bước khởi đầu quan trọng cho sự hình thành Công ty Kiến trúc Hà Bắc.
Giai đoạn từ năm 1975 đến năm 1982: Ngày 13/10/1975, Bộ xây dựng ra Quyết định hợp nhất Công ty Kiến trúc Hà Bắc và Công ty
Công ty xây dựng số 4, trực thuộc Bộ Xây Dựng, có trụ sở tại Lạng Giang - Hà Bắc, chuyên thi công các công trình trọng điểm trong phát triển xã hội chủ nghĩa Nhiệm vụ chính của công ty bao gồm xây dựng nhà máy phân đạm Hà Bắc và sân bay, góp phần vào sự phát triển kinh tế của khu vực Bắc Hà Nội.
Gia Lâm là nơi tọa lạc của Nhà máy ô tô 1-5 và Nhà máy gạch Thạch Bàn Trong giai đoạn hiện tại, Công ty áp dụng mô hình tổ chức tập trung, với các đơn vị thành viên bao gồm Xí nghiệp xây dựng số 6, 7, 8 và 10.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
11, Xí nghiệp cơ giới sửa chữa, Xí nghiệp vận tải, Xí nghiệp mộc xây dựng, Trường đào tạo công nhân kỹ thuật Hà Bắc.
Giai đoạn từ năm 1982 đến 1988 chứng kiến những chuyển biến lớn trong phương thức sản xuất và kinh doanh của Công ty xây dựng số 4 Bộ xây dựng đã tín nhiệm giao cho công ty thi công Nhà máy kính Đáp Cầu, đánh dấu bước tiến quan trọng trong sự nghiệp của đơn vị Đồng thời, công ty cũng bắt đầu chủ động tìm kiếm các cơ hội xây dựng ngoài những công việc và chỉ tiêu đã được đề ra.
Giai đoạn từ năm 1989 đến năm 1991 : Giai đoạn này nền kinh tế của Việt Nam và một số các nước XHCN đang gặp rất nhiều khó khăn.
Phương thức sản xuất bao cấp xã hội chủ nghĩa đã bị phá vỡ, nhường chỗ cho nền kinh tế thị trường được định hướng và điều tiết bởi Nhà nước Để thích ứng với những thay đổi trong chính sách, Công ty đã chủ động tinh giảm biên chế, sắp xếp lại tổ chức đội ngũ cán bộ và công nhân viên, đồng thời tích cực tìm hiểu và xúc tiến các công trình ngoài nhiệm vụ kế hoạch được giao.
Giai đoạn từ năm 1992 đến năm 1995 : trên cơ sở sáp nhập Xí nghiệp xây dựng số 3 và Công ty xây dựng số 4 theo Quyết định số
Theo Quyết định 132/BXD/TCLĐ ngày 23/3/1992 của Bộ Xây Dựng, Công ty xây dựng số 4 đã trở thành một trong những công ty lớn với đội ngũ cán bộ và công nhân viên lành nghề Đến năm 1995, theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ về đổi mới và thành lập lại Doanh nghiệp Nhà nước, Công ty xây dựng số 4 đã được chuyển đổi và sáp nhập vào Tổng công ty xây dựng Hà Nội.
Giai đoạn 1996-2005, Công ty xây dựng số 4 đã đạt được sự ổn định trong sản xuất và kinh doanh, đồng thời củng cố cơ cấu tổ chức Công ty bao gồm 08 phòng ban chức năng và 03 chi nhánh, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế nhánh (tại Bắc Ninh, Quảng Ninh và T.p Hồ Chí Minh), 13 xí nghiệp thành viên, 03 đội thi công xây dựng trực thuộc.
Từ năm 2005 đến nay, Công ty đã thực hiện cổ phần hóa theo xu hướng và chủ trương của Đảng, Nhà nước và Tổng công ty, hoàn thành các thủ tục cần thiết để chuyển đổi mô hình hoạt động.
Tổng Công ty nắm 51% vốn doanh nghiệp) với tên giao dịch là Công ty
CP Đầu tư & Xây dựng số 4 trực thuộc Tổng Công ty xây dựng Hà Nội theo Quyết định số 2370/QĐ-BXD ngày 26/12/2005;
Công ty CP Đầu tư & Xây dựng số 4 đã trải qua 53 năm hình thành và phát triển, khẳng định vị thế vững mạnh trong ngành xây dựng Việt Nam Với sự trưởng thành và lớn mạnh qua nhiều năm, công ty luôn là một trong những doanh nghiệp xây dựng hàng đầu, đóng góp tích cực vào sự phát triển của ngành.
Công ty CP Đầu tư & Xây dựng số 4, với đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao, cùng hệ thống trang thiết bị thi công hiện đại, đã khẳng định thương hiệu của mình không chỉ tại miền Bắc mà còn trên toàn quốc Đến nay, công ty đã tham gia thi công nhiều công trình trọng điểm về kinh tế và chính trị, bao gồm việc cải tạo và nâng cấp Nhà hát lớn và Trung tâm hội nghị quốc tế ASEM.5.
Trung tâm hội nghị Quốc gia Mỹ Đình
2.1.1.2.Quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh Công ty CP Đầu tư và xây dựng số 4 - Xí nghiệp xử lý nền móng và xây dựng
Vào cuối thập kỷ 90, nhu cầu của thị trường xây dựng Việt Nam tăng cao, điều này đã tạo ra cơ hội cho các doanh nghiệp phát triển dựa trên năng lực và điều kiện sẵn có của họ.
Lãnh đạo Công ty xây dựng số 4 đã xin chủ trương của Tổng Công ty ra
Xí nghiệp xử lý nền móng & xây dựng (XNXLNM) được thành lập theo Quyết định số 369/QĐ-TCT ngày 29/3/1999, trực thuộc Công ty CP Đầu tư & Xây dựng số 4, thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Chức năng và ngành nghề kinh doanh của đơn vị được hoạt động theo
Giấy đăng ký kinh doanh số 311818 ngày 17/4/1999 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cụ thể bao gồm:
- Xây dựng các công trình công cộng, nhà ở và xây dựng khác;
- Trang trí nội thất, kinh doanh nhà, thiết kế mẫu nhà ở;
- Sản xuất vật liệu xây dựng (gạch nung, gạch ốp lát ), sản xuất cấu kiện bê tông, sản xuất phụ tùng, phụ kiện kim loại phục vụ xây dựng;
- Kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng;
Chúng tôi chuyên nhận thầu thi công các công trình công nghiệp, giao thông, thủy lợi, bưu điện, đường dây, trạm biến thế và các dự án hạ tầng kỹ thuật trong đô thị và khu công nghiệp.
Bên cạnh các chức năng như đã đăng ký trên thì Xí nghiệp còn được
Công ty chuyên trách thi công và xử lý nền móng cho các công trình đặc biệt, đây là nhiệm vụ cốt lõi từ khi thành lập Ban lãnh đạo công ty luôn quan tâm và hỗ trợ trong việc đầu tư, phát triển kỹ thuật và công nghệ thi công nền móng.
Khi thành lập thì tên giao dịch của đơn vị là Xí nghiệp xử lý nền móng
& xây dựng trực thuộc Công ty xây dựng số 4 - Tổng công ty xây dựng Hà
Nội Cùng theo với quá trình phát triển, thay đổi của Công ty thì đến năm
2006, đơn vị chuyển đổi và có tên giao dịch là Chi nhánh Công ty CP Đầu tư
& Xây dựng số 4 - Xí nghiệp xử lý nền móng & xây dựng.
Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất của Xí nghiệp xử lý nền móng & xây dựng
2.1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ của xí nghiệp xử lý nền móng và xây dựng
XNXLNM & XD là đơn vị trực thuộc Công ty, hoạt động độc lập theo cơ chế "lãi hưởng - lỗ chịu" sau khi trích nộp chi phí theo Quy chế hoạt động Để thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn được giao, XNXLNM đã chủ động tìm kiếm nguồn việc thông qua các hoạt động marketing và đấu thầu dự án.
Các dự án của XNXLNM & XD chủ yếu tập trung vào các công trình nền móng, sử dụng các phương pháp xử lý và gia cố như móng sâu, móng cọc khoan nhồi, tường vây và cọc barrete Với đặc thù thi công nền móng có thời gian ngắn và giá trị sản phẩm lớn, Ban lãnh đạo và các Tổ, Đội thi công cần có trình độ chuyên môn cao để đảm bảo chất lượng công trình.
XNXLNM có một số đặc điểm sau:
- Thời gian thi công rất ngắn (trung bình từ 3-4 tháng);
- Giá trị sản lượng xây lắp lớn (giá thành phần nền móng công trình thường chiếm tới 30% giá thành toàn bộ công trình);
Thi công yêu cầu kỹ thuật cao với việc sử dụng các thiết bị hiện đại như máy khoan cọc nhồi và máy đào tường barrete Quá trình thi công chủ yếu được thực hiện bằng máy móc cơ giới, đảm bảo hiệu quả và chất lượng công việc.
- Đội ngũ nhân lực có chuyên môn cao do phải vận hành, điều khiển dây chuyền thi công phức tạp;
Lĩnh vực thi công bao gồm nhiều loại công trình, từ dân dụng như nhà chung cư và tổ hợp văn phòng cao tầng, đến các công trình công nghiệp như nhà máy xi măng, bến cảng và kho hàng.
Để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả, cơ cấu tổ chức của XNXLNM cần phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể.
- Ban lãnh đạo có chuyên môn quản lý tốt;
Các bộ phận chuyên môn có trình độ nghiệp vụ cao đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn kỹ thuật và hỗ trợ quản lý cho các tổ, đội thi công.
- Các tổ đội thi công bao gồm các chuyên gia, kỹ sư có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, đáp ứng được nhu cầu của công việc;
- Đội ngũ công nhân có chuyên môn, kinh nghiệm và kỹ thuật lành nghề tham gia vận hành, điểu khiển các thiết bị thi công hiện đại.
XNXLNM$XD là doanh nghiệp xây dựng chuyên về các công trình nền móng, sử dụng các phương pháp như móng sâu, móng cọc khoan nhồi, tường vây và cọc barrete Doanh nghiệp tập trung vào các dự án xây dựng quy mô vừa và lớn với kết cấu phức tạp, yêu cầu quản lý và hạch toán chặt chẽ Để đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn đầu tư, XNXLNM$XD cần lập dự toán thiết kế và thi công, đồng thời so sánh quá trình sản xuất với dự toán đã được phê duyệt, dựa vào bản vẽ thiết kế và giá trúng thầu từ bên A để thực hiện thi công.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ sản xuất của Xí Nghiệp
Trong quá trình thi công, Xí nghiệp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo từng thời kỳ, sau đó so sánh với giá trúng thầu Khi công trình hoàn thành, giá dự toán và giá trúng thầu sẽ là cơ sở để nghiệm thu, xác định giá quyết toán, cũng như để đối chiếu thanh toán và thanh lý hợp đồng với bên A Sơ đồ 1.1 minh họa quy trình công nghệ sản xuất của công ty.
2.1.3 Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý của Xí nghiệp xử lý nền móng và xây dựng
Mô hình và cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp được thiết lập dựa trên chức năng và nhiệm vụ quản lý, nhằm đảm bảo hiệu quả trong việc triển khai thực hiện các hoạt động.
Vật liệu mua về nhập kho của Xí Nghiệp
Xuất kho cho các công trình thi công
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
SƠ ĐỒ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp Xử lý nền móng &
Chức năng, nhiệm vụ của Ban lãnh đạo, các phòng ban chức năng đuợc trình bày như sau:
Giám đốc là người chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất và kinh doanh của Xí nghiệp Đồng thời, giám đốc cũng là đại diện pháp lý của Xí nghiệp và Công ty, có quyền ký kết các hợp đồng trực tiếp.
Phó Giám Đốc phụ trách về thiết bị : là người được bổ nhiệm giữ chức vụ
Phó Giám đốc và phụ trách các công tác quản lý, điều động, sửa chữa các máy móc thiết bị của xí nghiệp
Phó Giám Đốc phụ trách thi công là người đảm nhận vai trò quan trọng trong việc quản lý và giám sát các hoạt động thi công Họ chịu trách nhiệm về mọi vấn đề liên quan đến kỹ thuật thi công và báo cáo trực tiếp với Giám đốc.
Các tổ đội thi công trực tiếp
Phó giám đốc thiết bị
Phó giám đốc kỹ thuật
Phòng kế toán Phòng kỹ thuật ISO Bộ phận tổng hợp Phòng thiết bị
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Phòng Kế Toán bao gồm Kế toán trưởng và nhân viên kế toán, có nhiệm vụ xây dựng và kiểm tra công tác hạch toán nội bộ của Xí nghiệp Bộ phận này theo dõi và tập hợp tất cả chi phí, tổng hợp số liệu và tổ chức chứng từ ban đầu, từ đó lập các báo cáo kế toán gửi về phòng tài chính kế toán của Công ty.
Phòng Kế Hoạch & Kinh Tế Thị Trường bao gồm Trưởng bộ phận và các chuyên viên kỹ thuật, có nhiệm vụ lập kế hoạch thi công, tham gia công tác tiếp thị và đấu thầu các dự án.
Phòng kỹ thuật ISO và An toàn lao động có chức năng chính là kiểm soát các công tác an toàn lao động Để đảm bảo chất lượng, phòng thực hiện quản lý theo hệ thống ISO 9001:2000, bao gồm việc kiểm soát công trình và hoạt động kinh doanh của Công ty CP.
Xây dựng & Đầu tư số 4 kiểm soát và được cấp chứng chỉ Bureau Veritas
Bộ Phận Tổng Hợp : phụ trách các công tác văn phòng nội bộ và các công tác tổ chức hành chính, lao động, tiền lương, khối công đoàn
Phòng Thiết Bị chịu trách nhiệm quản lý một số lượng lớn thiết bị và tài sản máy móc Để đảm bảo hiệu quả trong công tác bảo trì và sửa chữa, Ban lãnh đạo đã quyết định thành lập Đội thiết bị, có chức năng chính là quản lý, bảo dưỡng và sửa chữa các máy móc thi công.
Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở xí nghiệp xử lý nền móng và xây dựng
nghiệp xử lý nền móng và xây dựng.
2.2.1 Tình hình chung về lao động và tiền lương tại Xí nghiệpxử lý nền móng và xây dựng
2.2.2.1 Đặc điểm về lao động và phân loại lao động tại Xí nghệp
Cơ cấu lao động của Xí nghiệp đã duy trì sự ổn định về số lượng kể từ khi thành lập, với tổng số cán bộ công nhân viên chính thức trung bình khoảng 65 người Sự ổn định này đạt được thông qua quá trình luân chuyển công tác và tuyển dụng thêm nhân sự.
Trong đội ngũ, có 15 người sở hữu trình độ đại học, 20 người có trình độ cao đẳng và trung cấp, cùng với hơn 30 người đã được đào tạo tại các trường nghề.
CBCNV ký hợp đồng chính thức, đồng thời công ty cũng thường xuyên ký hợp đồng ngắn hạn với các chuyên gia trong lĩnh vực nền móng và công nhân lao động thời vụ.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Để quản lý và hạch toán hiệu quả trong doanh nghiệp, việc phân loại lao động là cần thiết Phân loại lao động giúp sắp xếp nhân sự vào các nhóm khác nhau dựa trên các tiêu chí nhất định Trong quản lý và hạch toán, lao động thường được phân loại theo nhiều cách khác nhau.
Lao động trong doanh nghiệp được phân chia theo thời gian làm việc thành hai loại chính: lao động thường xuyên và lao động theo danh sách.
(gồm cả số hợp đồng ngắn hạn và dài hạn) và lao động tạm thời mang tính thời vụ.
Phân loại lao động giúp doanh nghiệp nắm rõ tổng số nhân viên, từ đó xây dựng kế hoạch sử dụng, đào tạo, tuyển dụng và huy động nhân lực khi cần thiết Đồng thời, việc này cũng giúp xác định chính xác các nghĩa vụ đối với người lao động và Nhà nước.
Trong quá trình kinh doanh sản xuất, lao động được phân loại theo chức năng, cho phép chia toàn bộ số lao động của doanh nghiệp thành nhiều loại khác nhau Phân loại này giúp xác định rõ vai trò và nhiệm vụ của từng nhóm lao động, từ đó tối ưu hóa hiệu quả sản xuất và nâng cao năng suất lao động trong doanh nghiệp.
Lao động trực tiếp tại hiện trường là nhóm công nhân làm việc tại công trường, thực hiện nhiệm vụ sản xuất sản phẩm và cấu kiện cho công trình Tất cả lao động tham gia vào quá trình sản xuất này đều đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra các sản phẩm và công trình hoàn chỉnh.
Lao động gián tiếp tại hiện trường đóng vai trò quan trọng trong quản lý và điều hành các tổ đội thi công trong lĩnh vực xây dựng Đội ngũ cán bộ kỹ thuật này đảm nhiệm việc giám sát và đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra hiệu quả và an toàn.
Lao động gián tiếp tại văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện chức năng quản lý chung Bộ phận này bao gồm cán bộ và công nhân viên làm việc tại văn phòng xí nghiệp, chịu trách nhiệm quản lý kinh doanh và quản lý hành chính.
Phân loại lao động giúp tập hợp thông tin về số lượng và tỷ trọng từng loại lao động trong tổng thể, từ đó hỗ trợ việc phân công và bố trí lao động hợp lý trong đơn vị.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
2.2.2.2 Các hình thức tính lương tại xí nghiệp
Căn cứ Nghị định số 22/2011/NĐ- CP ngày 1/5/2011 của Chính Phủ về việc điều chỉnh mức tiền lương tối thiểu là : 830.000đ
Căn cứ điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng số 4
Căn cứ Công văn của Công ty CP đầu tư và xây dựng số 4 về việc hướng dẫn xây dựng đơn giá tiền lương và quy chế trả lương
Để nâng cao năng suất lao động của cán bộ công nhân viên, Chi nhánh Xí nghiệp xử lý nền móng và xây dựng đã xây dựng quy chế trả lương và phân phối thu nhập tiền lương năm 2011, nhằm đảm bảo tiền lương là động lực khuyến khích lao động.
- Thu nhập của CBCNV không cố định, có thể tăng hoặc giảm tùy thuộc vào năng suất lao động và kết quả SXKD của đơn vị.
- Những người không trực tiếp làm ra sản phẩm, làm việc theo thời gian:
Đối với những cá nhân có thời gian làm việc từ 01 năm trở lên trong danh sách hộp đồng lao động, mức lương sẽ được tính dựa trên lương cơ bản, cùng với khoản tăng thêm do kết quả sản xuất kinh doanh Mức lương này sẽ được xác định theo cấp bậc chức vụ và phụ cấp trách nhiệm tương ứng của từng người.
+ Đối với những người trong danh sách hợp đồng ngắn hạn: Trả lương khoán tùy theo công việc của mỗi người
- Tất cả các CBCNV đang làm việc tại xí nghiệp
- Những người trực tiếp sản xuất, làm ra sản phẩm áp dụng trả lương theo định mức lao động và đơn giá tiền lương sản phẩm
- Những CBCNV nghỉ chờ giải quyết theo chế độ hoặc đi học dài hạn không được áp dụng theo quy chế này
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
2.2.2.3 Hình thức trả lương theo thời gian
Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng cho những công việc thường xuyên và ổn định, trong đó kết quả lao động không thể hiện rõ trên từng sản phẩm Phương thức này thường dành cho người lao động thuộc khối gián tiếp, bao gồm các cán bộ quản lý chuyên môn nghiệp vụ, nhân viên thừa hành phục vụ và những đối tượng khác không thực hiện trả lương khoán.
Mức lương của cán bộ công nhân viên khối gián tiếp được giám đốc xí nghiệp quyết định dựa trên nhiệm vụ và chuyên môn của từng cá nhân.