Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty tnhh điện tử tin học hoàng phát

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIN HỌC HOÀNG PHÁT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty TNHH Điện tử tin học Hồng Phát óa 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Điện tử tin học Hồng Phát kh 1.1.2 Thị trường Cơng ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát.7 cu ối 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát tậ p 1.2.1 Chức phận tổ chức hoạt động bán hàng .9 ực 1.2.2 Nhiệm vụ phận hoạt động bán hàng cơng ty TNHH Điện tử tin học Hồng Phát 10 th CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH đề ĐIỆN TỬ TIN HỌC HỒNG PHÁT 13 n 2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát13 Ch uy ê 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 27 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 30 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 36 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 36 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 36 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 40 2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 42 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 42 2.2.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 46 2.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 48 Nguyễn Thu Hà MSV BH221225 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TIN HỌC HOÀNG PHÁT 54 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện 54 3.1.1 Ưu điểm 54 3.1.2 Tồn 55 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 56 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Điện tử tin học óa Hoàng Phát 56 kh 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng .57 ối 3.2.2 Về phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 57 cu 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 58 p 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 58 tậ 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 59 ực 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 59 th 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 60 đề KẾT LUẬN 61 Ch uy ê n DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 Nguyễn Thu Hà MSV BH221225 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT kh óa Chữ viết đầy đủ Trách nhiệm hữu hạn Giá trị gia tăng Tài khoản Giá vốn Ví dụ Việt Nam đồng Đơn vị tính Hóa đơn Báo cáo tài Ch uy ê n đề th ực tậ p cu ối Chữ viết tắt TNHH GTGT TK GV VD VNĐ ĐVT HĐ BCTC Nguyễn Thu Hà MSV BH221225 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Danh mục hàng bán công ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát Bảng 1.2: Danh mục khách hàng tiêu biểu công ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát Ch uy ê n đề th ực tậ p cu ối kh óa Biểu mẫu số 01: Hóa đơn GTGT Số 0004824 16 Biểu mẫu số 02: Phiếu giao hàng kiêm phiếu xuất kho ( phiếu đính kèm với hóa đơn GTGT giao hàng cho khách) 17 Biểu mẫu số 03: Phiếu thu số 0620 18 Biểu mẫu 04: Hóa đơn GTGT số 0004851 19 Biểu mẫu số 05: Phiếu thu số PT 0647 20 Biểu mẫu số 06: Hóa đơn GTGT số 0004881 21 Biểu mẫu số 07: Hóa đơn GTGT số 0005907 22 Biểu mẫu số 08: Hóa đơn GTGT số 0006000 23 Biểu mẫu số 09: Hóa đơn GTGT số 0006010 24 Biểu mẫu số 10: Biên trả lại hàng hoá 25 Biểu mẫu số 11: Hóa đơn GTGT số 0002248 26 Biểu mẫu số 12: Sổ chi tiết Doanh thu bán hàng ( trích dẫn ) 29 Biểu mẫu số 13: Sổ chi tiết tài khoản giảm trừ doanh thu .30 Biểu mẫu số 14: Sổ tài khoản 511(sổ tài khoản doanh thu) 33 Biểu mẫu số 15: Sổ TK 521 .35 Biểu mẫu số 16: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 38 Biểu mẫu số 17: Sổ tài khoản 632 41 Biểu mẫu số 18: Phiếu chi PC0610 .43 Biểu mẫu số 19: Phiếu chi PC0625 .44 Biểu mẫu số 20: Phiếu chi PC0655 .45 Biểu mẫu số 21: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 47 Biểu mẫu số22: Sổ tài khoản 6421 49 Biểu mẫu số 23: Sổ Nhật Ký Chung 50 Sơ đồ 01: Sơ đồ tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát .9 Nguyễn Thu Hà MSV BH221225 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ch uy ê n đề th ực tậ p cu ối kh óa Sơ đồ 02: Sơ đồ hạch toán chứng từ phần mềm 32 Nguyễn Thu Hà MSV BH221225 Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Ch uy ê n đề th ực tậ p cu ối kh óa Trong xu hội nhập quốc tế, kinh tế Việt Nam đứng trước nguy thách thức mới.Sự thành công hay thất bại kinh doanh yếu tố định tồn doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại Chính doanh nghiệp thương mại phải làm cầu nốigiữa nhà sản xuất người tiêu dùng, có tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thu lợi nhuận Các chu trình kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng doanh nghiệp thực tốt khâu tiêu thụ, để làm đựoc điều doanh nghiệp cần phải chọn mặt hàng kinh doanh có lợi nhất, phương thức kinh doanh tốt Do việc xác định doanh thu bán hàng, giá vốn mặt hàng , chi phí bán hàng để cung cấp thơng tin nhanh ,kịp thời nhất, xác cho nhà quản lý doanh nghiệp phân tích đánh giá chọn phương án kinh doanh cho hiệu vô quan trọng Việc xác định doanh thu , giá vốn, chi phí bán hàng nhiệm vụ quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại Xuất phát từ nhiệm vụ nhận thức vai trị quan trọng cơng tác kế toán Trong thời gian vừa qua em có hội tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn thơng qua đợt thực tập Cơng ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát Nhờ giúp đỡ nhiệt tình phịng ban chức cơng ty bảo tận tình cô giáo TS Trần Thị Nam Thanh, em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Điện tử tin học Hồng Phát” Chuyên đề gồm chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TIN HỌC HOÀNG PHÁT CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TIN HỌC HOÀNG PHÁT CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TIN HỌC HOÀNG PHÁT Nguyễn Thu Hà MSV BH221225 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIN HỌC HOÀNG PHÁT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty TNHH Điện tử tin học Hồng Phát óa Cơng ty TNHH Điện tử tin học Hồng Phát doanh nghiệp kinh doanh kh thương mại Chức chủ yếu của công ty tổ chức lưu thơng hàng ối hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua mua bán hàng Trong cu cơng ty đăc biệt trọng tới khâu bán hàng bán hàng khâu cuối tậ p q trình lưu chuyển hàng hóa sở để xác định kết kinh ực doanh doanh nghiệp Lãnh đạo công ty coi bán hàng điều th kiện quan trọng để cơng ty đứng vững thị trường Chính vậy, cơng ty đề TNHH điện tử tin học Hồng Phát trọng vào khâu bán hàng, kinh doanh mặt hàng phù hơp với thị hiếu người tiêu dùng Các mặt hàng Ch uy ê n kinh doanh xếp theo nhóm danh mục hàng bánbao gồm: - Máy tính: Máy tính bảng, máy tính để bàn, máy tính xách tay - Các linh kiện máy tính: Bo mạch chủ, vi xử lý, nhớ Ram, ổ cứng, Card hình, Card âm thanh, ổ đĩa quang, bàn phím, chuột… - Đồ chơi PC, HI-END, HI-TECH: Tản nhiệt CPU, tản nhiệt VGA, tản nhiệt ổ cứng - Thiết bị văn phòng: Máy in, máy chiếu, máy Fax… - Thiết bị lưu trữ: Usb flash, ổ cứng cắm ngoài, máy ghi âm, thẻ nhớ - Thiết bị nghe nhìn: Loa nghe nhạc, tai nghe, webcam… - Camera giám sát: Camera thân hồng ngoại, phụ kiện camera - Thiết bị mạng: Moderm, switch, card mạng, phụ kiện mạng Nguyễn Thu Hà MSV BH221225 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Phụ kiện khác: Dây cable mạng, thiết bị chuyển đổi… Danh mục hàng bán cơng ty TNHH Điện tử tin học Hồng Phát trình bày cụ thể bảng 1.1 đây: Bảng 1.1: Danh mục hàng bán công ty TNHH Điện tử tin học Hồng Phát Danh mục nhóm hàng bán Máy tính Chi tiết hàng bán Máy tính bảng Acer óa Máy tính bảng Samsung kh Máy tính bảng Asus ối Máy tính xách tay- Laptop Sony cu Máy tính xách tay - Laptop Asus p Máy tính xách tay – Laptop Acer tậ Linh kiện phụ kiện laptop ực Máy tính để bàn thương hiệu PC HP đề Lenovo th Máy tính để bàn thương hiệu PC n Máy tính để bàn PC DeLL Ch uy ê Máy tính để bàn PC Acer Máy chủ HP Linh kiện máy tính Nguyễn Thu Hà MSV BH221225 Bo mạch chủ Asus P8H61- MX/SI Màn hình LG 18.5” LCD E1940S LED Màn hình HP 18.5” LCD Model LV1911 LED Màn hình máy tính 20"HP Màn hình LG 18,5" LCD E1940S LED Bộ vi xử lý Intel Core I5-3470 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ch uy ê n đề th ực tậ p cu ối kh óa Bộ vi xử lý Intel Core i3-2120 3,3Ghz/3Mb/64bit/s Bộ nhớ Ram Bộ nhớ Gb Kington DDramlll 133 Bộ nhớ Gb Kington DDramlll 133 Ổ đĩa cứng 1Tb Wetern Digital 7200rpm Ổ đĩa cứng 2TB Western Digital 7200rpm Ổ đĩa cứng 500Gb Western Digital 7200rpm Card hình Ino3D Card hình Hids Card hình Evga Card âm Ổ đĩa quang Bộ bàn phím chuột Logitech MK100 Bộ bàn phím chuột Gigabyte GKKM6150 USB Bàn phím Chuột quang Logitech B100 Vỏ máy tính Orient 2115/2116B Vỏ máy ATX Orient 5826B Nguồn Acbel 400W CE2- 400 Nguồn Acbel 350W CE2-350 Đồ chơi PC, HI-END, HI- Tản nhiệt CPU TECH Tản nhiệt VGA Tản nhiệt ổ cứng Thiết bị phụ kiện Game Nguyễn Thu Hà MSV BH221225 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Keo tản nhiệt Máy in Thiết bị văn phòng Máy chiếu Máy Fax Máy hủy giấy Máy đọc mã vạch Máy quét ảnh Thiết bị lưu trữ USB Flash óa Ổ cứng cắm ngồi kh Máy ghi âm Loa nghe nhạc cu Thiết bị nghe nhìn ối Thẻ nhớ Webcam ực Đầu giải mã HD tậ p Tai nghe Camera thân hồng ngoại th Camera giám sát Phụ kiện camera Moderm đề Thiết bị mạng n Thiết bị chia mạng port Dlink DES- Ch uy ê 1005A 10/100Mbps Thiết bị chia mạng port Dlink DES1008A Card mạng không dây TP link USb TL-WN 722/722N Phụ kiện mạng Phụ kiện khác Dây cable mạng Thiết bị chuyển đổi Bàn di chuột ( Trích nguồn danh mục hàng bán công ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát) Nguyễn Thu Hà MSV BH221225