Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty tnhh điện tử tin học hoàng phát

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIN HỌC HOÀNG PHÁT

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TIN HỌC HOÀNG PHÁT

Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát13 1 Chứng từ và thủ tục kế toán

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

- Chứng từ kế toán sử dụng:

Tất cả các giao dịch kinh tế liên quan đến hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Điện tử Tin học đều được ghi chép chi tiết qua các chứng từ kế toán.

Hoàng Phát các chứng từ kế toán doanh thu bán hàng bao gồm:

+ Phiếu xuất kho kiêm phiếu giao hàng

+ Bảng kê bán lẻ hàng hóa

+ Giấy báo có, bản sao kê của ngân hàng ( với phương thức bán buôn thanh toán bằng hình thức chuyển khoản)

Trong chứng từ kế toán bán hàng của Công ty có các yếu tố;

+ Tên và số hiệu của chứng từ kế toán;

+ Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán;

+ Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán;

+ Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán;

+ Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

Số lượng, đơn giá và tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính được ghi nhận bằng số Tổng số tiền trong các chứng từ kế toán liên quan đến việc thu và chi tiền cũng cần được thể hiện cả bằng số và bằng chữ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

+ Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Chứng từ kế toán của Công ty được lập đầy đủ theo quy định với số liên cụ thể, chẳng hạn như hóa đơn GTGT có 03 liên (liên 1: lưu, liên 2: giao cho người mua, liên 3: nội bộ) Đối với phiếu thu, cũng có 03 liên, trong đó người nộp tiền giữ 01 liên, liên 1 được kế toán lưu, và liên 3 được giao cho thủ quỹ.

Việc ghi chép chứng từ rõ ràng, trung thực, đầy đủ yếu tố Những chứng từ viết sai đều được hủy bỏ theo quy định.

Các chứng từ kế toán của Công ty được ký đầy đủ theo chức danh quy định, với chữ ký bằng bút bi hoặc bút mực, đảm bảo tính nhất quán với chữ ký đã đăng ký theo quy định.

- Quy trình luân chuyển chứng từ:

Bộ phận kế toán chịu trách nhiệm quản lý các chứng từ kế toán gốc Họ sẽ thực hiện việc kiểm tra kỹ lưỡng các chứng từ này, và chỉ sau khi xác minh tính chính xác, những chứng từ mới được nhập vào hệ thống máy tính.

+ Đối với phương thức bán buôn hàng hoá qua kho:

Khi bộ phận kinh doanh tìm được khách hàng và ký hợp đồng mua bán, kế toán sẽ lập phiếu giao hàng kiêm phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT Bộ phận kinh doanh chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đúng thời hạn theo hợp đồng Sau khi khách hàng ký vào phiếu giao hàng, hàng được chuyển giao cho bên mua, kết thúc nghiệp vụ bán Kế toán sẽ nhập chứng từ vào phần mềm dựa trên các tài liệu đã lập.

Fast được cài đặt trong máy tính.

+ Đối với phương thức bán lẻ hàng hoá qua kho:

Khi khách hàng quyết định mua sản phẩm của Công ty, bộ phận bán hàng sẽ lập phiếu giao hàng kiêm phiếu xuất kho để yêu cầu xuất hàng hóa Nhân viên kinh doanh sau đó giao phiếu này cho kế toán bán hàng Khi khách hàng thực hiện thanh toán, kế toán bán hàng sẽ xử lý giao dịch.

Chuyên đề thực tập cuối khóa yêu cầu lập phiếu thu tiền 3 liên, trong đó liên 2 được giao cho khách hàng, và kế toán sẽ đóng dấu "Đã thu tiền" vào phiếu giao hàng kiêm phiếu xuất kho Dựa trên phiếu xuất kho và phiếu thu tiền, kế toán sẽ xuất hóa đơn bán hàng 3 liên, với liên thứ 2 cũng giao cho khách hàng Nhân viên kinh doanh sẽ dựa vào hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu tiền mặt và phiếu giao hàng kiêm phiếu xuất kho để giao hàng cho khách Khi hàng hóa được giao, kế toán sẽ nhập các chứng từ bán hàng vào máy để ghi nhận doanh thu.

Khi tổng thanh toán hàng bán dưới 200.000 VNĐ trong một lần, kế toán không cần lập hóa đơn mà chỉ cần tạo bảng kê bán lẻ cho người tiêu dùng Cuối ngày, kế toán sẽ lập một hóa đơn tổng kết.

GTGT ghi nhận số tiền bán hàng hóa dịch vụ trong ngày trên dòng tổng cộng của bảng kê Kế toán cần ký tên và giữ liên giao cho người mua, trong khi các liên khác được luân chuyển như thường lệ Trên tiêu thức “Tên địa chỉ người mua” trên hóa đơn, kế toán ghi rõ là “bán lẻ không giao hóa đơn”.

Đối với hàng hóa bị trả lại, Công ty căn cứ vào biên bản trả lại và hóa đơn GTGT do khách hàng xuất để ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu.

Sau khi nhập liệu, kế toán sẽ lưu trữ chứng từ gốc theo tháng và bảo quản chúng theo quy định của công ty.

- Một số chứng từ tiêu biểu của Công ty TNHH Điện tử tin học

VD1: Ngày 5/6/2012 công ty bán hàng linh kiện máy tính cho công ty

TNHH Đầu tư Biểu Đồ Vàng, số hóa đơn 0004824, khách hàng thanh toán bằng tiền mặt.

Các hóa đơn kế toán bán hàng lập trong trường hợp này bao gồm:

+ Phiếu giao hàng kiêm phiếu xuất kho : Đơn giá trên phiếu giao hàng kiêm phiếu xuất kho cho khách hàng là giá đã có thuế GTGT.

Biểu mẫu số 01: Hóa đơn GTGT Số 0004824

Ký hiệu: HP/12P Số: 0004824 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát

Mã số thuế: 0101148362 Địa chỉ: 34-36 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: Số tài khoản:

Tên đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư Biểu Đồ Vàng

Mã số thuế: 0105797720 Địa chỉ: Số 9 Thiền Quang, P.Nguyễn Du, Q.Hai Bà Trưng, Hà Nội

Hình thức thanh toán: TM

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Bộ vi xử lý Intel Core i3-

5 Vỏ máy ATX Orient 5826B Cái 2 255.000 510.000

Bộ nhớ trong 4 Gb Kington

7 Bộ bàn phím chuột Logitech

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.769.636

Tổng số tiền thanh toán: 19.466.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười chín triệu, bốn trăm sáu mươi sáu nghìn đồng chẵn

Ký, ghi rõ họ tên

Ký, ghi rõ họ tên Nguyễn Thanh Hải

Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên

Biểu mẫu số 02: Phiếu giao hàng kiêm phiếu xuất kho ( phiếu được đính kèm với hóa đơn GTGT khi giao hàng cho khách)

Giá trên đơn giá là giá đã bao gồm thuế GTGT

Công ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát

34-34 Thái Thịnh Đống Đa, Hà Nội

PHIẾU GIAO HÀNG KIÊM PHIẾU XUẤT KHO

Họ và tên người nhận hàng: Công ty TNHH Đầu tư Biểu Đồ Vàng Địa chỉ: Số 9 Thiền Quang, P.Nguyễn Du, Q.Hai Bà Trưng, Hà Nội

Xuất kho tại : Kho công ty

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá

1 Bộ vi xử lý Intel Core i3-2120

5 Vỏ máy ATX Orient 5826B Cái 2 280.500 561.000

6 Bộ nhớ trong 4 Gb Kington

7 Bộ bàn phím chuột Logitech

8 Chuột quang Logitech MK100 Cái 8 89.100 712.800

Cộng thành tiền (bằng chữ): Mười chín triệu, bốn trăm sáu mươi sáu nghìn đồng chẵn

Kể toán trưởng (đã ký)

Thủ trưởng đơn vị (đã ký, đóng dấu)

Biểu mẫu số 03: Phiếu thu số 0620

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Số: PT 0620 Nợ: 1111 Có: 5111 Có: 333

Họ và tên người nôp tiền: : Công ty TNHH Đầu tư Biểu Đồ Vàng Địa chỉ: : Số 9 Thiền Quang, P.Nguyễn Du, Q.Hai Bà Trưng, Hà Nội

Lý do nộp: Thu tiền bán hàng

Bằng chữ: Mười chín triệu, bốn trăm sáu mươi sáu nghìn đồng

Kèm theo: Chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền( viết bằng chữ) : Mười chín triệu , bốn trăm sáu mươi nghìn đồng

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Hồ Sỹ Toàn Nguyễn Thanh Hải

VD2: Ngày 06/06/2012 công ty bán hàng cho chị Nguyễn Thị Hoa linh kiện máy tính bao gồm 1 màn hình HP18,5” LCD, 1 ổ đĩa cứng 2Tb, số hóa đơn

0004851, khách hàng thanh toán bằng tiền mặt.

Biểu mẫu 04: Hóa đơn GTGT số 0004851

Họ tên người mua: Nguyễn Thị Hoa

Mã số thuế Địa chỉ: Ngõ 8 phố Bùi Ngọc Dương, Hà Nội

Hình thức thanh toán: TM

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 394.546

Số tiền viết bằng chữ: Bốn triệu, ba trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn.

Biểu mẫu số 05: Phiếu thu số PT 0647

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Quyển số: 6 Số: PT 0647 Nợ: 1111 Có: 5111 Có: 333

Họ và tên người nôp tiền: Nguyễn Thị Hoa Địa chỉ: : Ngõ 8 phố Bùi Ngọc Dương, Hà Nội

Lý do nộp: Thu tiền bán hàng

Bằng chữ: Bốn triệu, ba trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn

Kèm theo: Chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền( viết bằng chữ) : Bốn triệu, ba trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Hồ Sỹ Toàn Nguyễn Thanh Hải

VD3: Ngày 17/06/2012 công ty bán hàng cho công ty cổ phần Đại Tín

Techcovina hàng hóa linh kiện máy tính, số hóa đơn 0004881, khách hàng chưa thanh toán.

Biểu mẫu số 06: Hóa đơn GTGT số 0004881

Tên đơn vị: Công ty cổ phần Đại Tín Techcovina

Mã số thuế 0104750583 Địa chỉ: P2014 Vincom Park Place

Hình thức thanh toán: TM/ CK

1 Bộ vi xử lý Intel Core I5-3470 Cái 1 3.954.545 3.954.545

3 Bộ nhớ trong 2Gb Kington

6 Bộ bàn phím chuột Gigabyte

Số tiền viết bằng chữ: Mười triệu, tám trăm ba mươi tám bảy trăm chin mươi bảy đồng chẵn

Vào ngày 25 tháng 6 năm 2012, công ty đã tiến hành bán hàng cho công ty TNHH thương mại kỹ thuật Toàn Hưng với hóa đơn số 0005907, tuy nhiên khách hàng vẫn chưa thực hiện thanh toán.

Tên đơn vị: Công ty cổ TNHH thưong mại kỹ thuật Toàn Hưng

Mã số thuế: 0101612513 Địa chỉ: 23 Nguyễn Khắc Nhu

1 Card mạng không dây TP-

Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu, hai trăm tám mươi chín nghìn, chín trăm chín mươi mốt đồng chẵn.

Vào ngày 26/06/2012, công ty VD5 đã tiến hành bán hàng cho công ty cổ phần đầu tư và phát triển AZ, cung cấp linh kiện máy tính, cụ thể là ổ đĩa cứng Hiện tại, hóa đơn số 0006000 vẫn chưa được khách hàng thanh toán.

Mã số thuế: 0101148362 Địa chỉ: 34-36 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: Số tài khoản: 0021002065743, tại

Tên đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư và phát triển AZ

Mã số thuế: 0104705582 Địa chỉ: 42 chùa Láng, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội

Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu, ba trăm bảy mươi nghìn đồng chẵn

VD 6: Ngày 27/06/2012 Công ty bán hàng cho công ty đầu tư và phát triển thương mại và dịch vụ Á Châu số hóa đơn số 0006010, khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản

Mã số thuế: 0101148362 Địa chỉ: 34-36 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: Số tài khoản: 0021002065743, tại

Tên đơn vị: Công ty đầu tư và phát triển thương mại dịch vụ Á Châu

Mã số thuế: 0900629489 Địa chỉ: Thôn Kim Ngưu, xã Tân Tiến, Hưng Yên, Hà Nội

Hình thức thanh toán: CK

1 Màn hình máy tính 20"HP Cái 1 2.145.45

Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu, năm trăm mười nghìn đồng chẵn.

VD7: Ngày 28/06/2012,Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Toàn Hưng trả lại hàng cho công ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát do hàng có chất

Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

- Chứng từ kế toán công ty sử dụng để xác định giá vốn hàng bán bao gồm:

+ Biên bản chứng nhận về chất lượng hàng hóa, nguồn gốc hàng hóa, hóa đơn thương mại

- Quy trình luân chuyển chứng từ để xác định giá vốn hàng bán

Các chứng từ kế toán xác định giá vốn được quản lý bởi bộ phận kế toán của công ty Sau khi kiểm tra và đối chiếu, các chứng từ này sẽ được nhập vào phần mềm Fast Hóa đơn bán hàng được cập nhật dựa trên thực đơn.

Trong phân hệ "Kế toán bán hàng", hóa đơn bán hàng và chứng từ phiếu xuất kho được cập nhật, trong khi hóa đơn đầu vào được đối chiếu với số liệu trong thực đơn "Hóa đơn đầu vào" của phân hệ "Hàng tồn kho" Hàng hóa của công ty được tính giá vốn theo phương pháp trung bình, và giá vốn hàng bán được phần mềm Fast tự động tính toán và kết chuyển Cuối tháng, kế toán sẽ in ra sổ chi tiết giá vốn và sổ tổng hợp giá bán hàng bán theo yêu cầu quản lý của công ty.

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

2.2.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng

Chuyên đề thực tập cuối khóa trình bày việc phản ánh giá vốn hàng đã tiêu thụ trong kỳ kế toán thông qua tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Vào cuối tháng, tài khoản 632 sẽ được kết chuyển sang tài khoản khác để tổng hợp số liệu.

911 để xác định kết quả kinh doanh trong tháng Cuối tháng TK 632 không có số dư

2.2.2.3.Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn

Các chứng từ kế toán xác định giá vốn được quản lý bởi bộ phận kế toán của công ty Sau khi được kiểm tra và đối chiếu, các chứng từ này sẽ được nhập vào phần mềm Fast Cụ thể, kế toán sẽ sử dụng phân hệ "Bán hàng và công nợ phải thu" để nhập Hóa đơn GTGT vào "Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho" Hàng hóa của công ty được tính giá vốn theo phương pháp trung bình tháng, và giá vốn hàng bán sẽ được phần mềm tự động ghi sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán theo từng hóa đơn.

2.2.2.4 Sổ chi tiết giá vốn

Khi cập nhật các hóa đơn bán hàng vào phần mềm kế toán vào cuối tháng, hệ thống sẽ tự động tính toán giá vốn hàng bán Kết quả giá vốn của các mặt hàng trong các hóa đơn được hiển thị rõ ràng, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý chi phí.

- HĐ 0004824 ngày 05/06/2012, công ty bán hàng cho công ty TNHH đầu tư biểu đồ vàng khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, giá bán chưa thuế

17.696.364 VNĐ, trị giá vốn hàng xuất là 14.561.081VNĐ.

Vào ngày 06/06/2012, theo hợp đồng số 0004851, công ty đã thực hiện giao dịch bán hàng cho khách hàng Nguyễn Thị Hoa Giá bán hàng chưa bao gồm thuế là 3.945.454 VNĐ, trong khi trị giá vốn hàng xuất là 3.238.272 VNĐ.

- HĐ 0004881, ngày 17/06/2012 công ty xuất bán hàng cho công ty cổ phần đầu tư Đại Tín Techcovina khách hàng chưa thanh toán, giá bán chưa thuế

9.853.452 VNĐ, trị giá vốn hàng xuất là 8.081.831VNĐ.

Vào ngày 25/06/2012, công ty đã ký hợp đồng HĐ 0005907 để xuất bán hàng cho công ty TNHH thương mại kỹ thuật Toàn Hưng Đến nay, khách hàng vẫn chưa thực hiện thanh toán Giá bán hàng chưa bao gồm thuế là 2.081.810 VNĐ, trong khi trị giá vốn hàng xuất là 1.710.084 VNĐ.

Vào ngày 26/06/2012, HĐ 0006000 ghi nhận việc công ty xuất bán hàng cho công ty cổ phần đầu tư và phát triển đô thị AZ, với giá bán chưa bao gồm thuế là 2.154.545 VNĐ Tuy nhiên, khách hàng vẫn chưa thanh toán số tiền này, trong khi trị giá vốn hàng xuất là 1.769.727 VNĐ.

Vào ngày 26/06/2012, công ty đã xuất bán hàng hóa theo hợp đồng 0006010 cho công ty cổ phần đầu tư phát triển thương mại và dịch vụ Á Châu Khách hàng đã thanh toán bằng hình thức chuyển khoản với giá bán chưa bao gồm thuế là 2.281.818 VNĐ, trong khi trị giá vốn hàng xuất là 1.874.091 VNĐ.

- HĐ số 0002248, ký hiệu TH/12P ngày 28/06/2012 công ty TNHH thương mại kỹ thuật Toàn Hưng trả lại hàng trị giá vốn của hàng trả lại là 684.833

Từ các số liệu trên phần mềm kết xuất sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán như sau:

Biểu mẫu số 16: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán

34-36 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN GIÁ VỐN HÀNG BÁN

TK 632- Giá vốn hàng bán-Kho công ty

Khách hàng Diễn giải TK ĐƯ

Ngày Số hiệu PS Nợ PS Có

Công ty TNHH Đầu tư Biểu Đồ Vàng

Xuất bán linh kiện máy tính cho công ty TNHH Đầu tư Biểu Đồ Vàng

06/06/201 0004851 Nguyễn Thị Xuất bán linh 156 3.945.454

Hoa kiện máy tinh cho chị

Công ty cổ phần Đại Tín Techcovina

Xuất bán linh kiện máy tính cho công ty cổ phần Đại Tín Techcovina

Công ty TNHH thưong mại kỹ thuật Toàn Hưng

Xuất bán thiết bị mạng cho công ty TNHH thương mại kỹ thuật Toàn Hưng

Công ty cổ phần đầu tư và phát triển AZ

Xuất bán linh kiện máy tính cho công ty cổ phần đầu tư và phát triển AZ

Công ty đầu tư và phát triển thương mại dịch vụ Á Châu

Xuất bán linh kiện máy tính 156 1.874.091

Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Toàn Hưng

Nhập hàng bán bị trả lại 156 684.833

Kết chuyển doanh thu bán hàng

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán

2.2.3.1 Quy trình ghi sổ tổng hợp về giá vốn hàng bán

Hình thức ghi sổ: Nhật ký chung.

Sổ kế toán sử dụng:

Quy trình ghi sổ tổng hợp về giá vốn hàng bán:

Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán theo hình thức nhật ký chung yêu cầu ghi chép chứng từ gốc vào sổ nhật ký chung, với sổ nhật ký chung làm cơ sở cho sổ cái Công ty Hoàng Phát áp dụng hệ thống máy vi tính và phần mềm kế toán Fast để hỗ trợ công tác kế toán Sau khi cập nhật, số liệu từ chứng từ sẽ được chuyển đến phân hệ kế toán tổng hợp để lập sổ sách Phần mềm kế toán tự động nhập thông tin vào sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản, giúp tối ưu hóa quy trình kế toán.

Cuối tháng, kế toán sử dụng phần mềm Fast để tự động tổng hợp số liệu, làm cơ sở cho việc lập sổ sách kế toán Quá trình đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết cũng được thực hiện tự động, đảm bảo tính chính xác và trung thực dựa trên thông tin đã nhập trong kỳ.

Cuối tháng, kế toán tổng hợp của công ty in sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 632 và sổ kế toán chi tiết ra giấy, sau đó đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục theo quy định về sổ kế toán ghi tay.

2.2.3.2 Sổ kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán

Từ Sổ Nhật ký chung biểu mẫu số 23, phần mềm Fast tự động ghi vào sổ cái TK

632 ( sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán)

Sổ cái tài khoản 632 của Công ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát, theo mẫu số S03b-DNN, được lập tại địa chỉ 34-36 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội, tuân thủ Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Tên tài khoản:Giá vốn hàng bán

Số hiệu tài khoản đối ứng

Số phát sinh trong kỳ

Xuất bán linh kiện máy tính cho công ty

Xuất bán linh kiện máy tính cho chị

Xuất bán thiết bị mạng cho công ty cổ phần Đại Tín Techcovina 156 8.081.831

Xuất bán thiết bị mạng cho công ty TNHH thương mại kỹ thuật Toàn Hưng 156 2.081.810

Xuất bán linh kiện máy tính cho công ty cổ phần đầu tư AZ 156 1.769.727

27/06/201 0006010 27/06/201 Xuất bán linh kiện máy tính cho công ty 156 1.874.091

2 2 cổ phần đầu tư và phát triển thương mại dịch vụ Á Châu

Nhập lại hàng bán bị trả lại của công ty

TNHH thương mại kỹ thuật Toàn Hưng 156 684.833

2 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 1.091.929.04

Cộng số phát sinh tháng 1.092.613.881 1.092.613.88

Sổ này có trang, đánh số từ trang 01 đến trang

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Kế toán chi phí bán hàng

Công ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát áp dụng quyết định 48 của Bộ Tài chính để tập hợp chi phí bán hàng thông qua tài khoản 6421 Chi phí bán hàng bao gồm các khoản như tiền điện, nước phục vụ cho hoạt động bán hàng và tiền lương cho nhân viên kinh doanh Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc như phiếu chi và hóa đơn GTGT để nhập liệu vào máy tính, từ đó làm cơ sở cho việc lập sổ sách kế toán chi phí bán hàng.

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Chứng từ kế toán chi phí bán hàng:

Hóa đơn GTGT Giấy thanh toán tiền tạm ứng

Hóa đơn hợp đồng dịch vụ mua ngoài

Quy trình luân chuyển chứng từ để xác định chi phí bán hàng

Chứng từ kế toán xác định chi phí bán hàng được quản lý bởi bộ phận kế toán công ty Sau khi kiểm tra và đối chiếu, các chứng từ này sẽ được nhập vào phần mềm Fast Việc cập nhật chứng từ vào phần mềm Fast sẽ tạo cơ sở cho việc kết xuất sổ chi tiết chi phí bán hàng và sổ kế toán tổng hợp.

Một số chứng từ kế toán chi phí bán hàng của công ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát

Biểu mẫu số 18: Phiếu chi PC0610

Phiếu chi cho hóa đơn GTGT(tiền điện) số 0619405 điện lưc Hà Nội, tiền điện tháng 5 phục vụ cho công tác bán hàng.

CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TIN

Mẫu số 02-TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2009 của Bộ trưởng BTC

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Bích Hồng Địa chỉ: Phòng hành chính - Công ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát

Lý do chi: Thanh toán tiền điện tháng 05 năm 2012 phục vụ cho bán hàng

Bằng chữ: Bốn triệu, bảy trăm ba mươi mốt nghìn, ba trăm ba mươi tám đồng chẵn

Kèm theo: 01 chứng từ gốc

Có1111: 4.731.338 Chuyên đề thực tập cuối khóa

Phiếu chi cho hóa đơn dịch vụ viễn thông số 3461613, thanh toán cước điện thoại tháng 05 phục vụ cho bán hàng.

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Bích Hồng Địa chỉ: Phòng hành chính - Công ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát

Lý do chi: Thanh toán tiền điện thoại tháng 05 năm 2012 phục vụ cho bán hàng

Bằng chữ: hai triệu, năm trăm bốn mươi năm nghìn, sáu trăm ba mươi mốt đồng chẵn.

Kèm theo: 01 chứng từ gốc

Phiếu chi cho chi phí xăng dầu tháng , lệ phí xăng dầu tháng 06/2012 phục vụ cho việc vận chuyển hàng hóa

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Quang Minh Địa chỉ: Phòng Kinh Doanh - Công ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát

Lý do chi: Thanh toán chi phí lệ phí xăng dầu tháng 06/ 2012

Bằng chữ: Một triệu, một trăm nghìn đồng chẵn.

Kèm theo:… chứng từ gốc

2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

2.2.2.1 Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng

Kế toán công ty TNHH sử dụng tài khoản 6421 - Chi phí bán hàng để ghi nhận các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng Sau khi kiểm tra và xác minh, các chứng từ kế toán về chi phí bán hàng sẽ được nhập vào hệ thống máy tính.

Chương trình xử lý tự động của phần mềm Fast ghi nhận các số liệu của chứng từ đầu vào vào sổ chi tiết chi phí bán hàng Sổ chi tiết này sẽ được kết xuất hàng tháng, giúp quản lý chi phí hiệu quả và chính xác.

2.2.2.2 Sổ chi tiết chi phí bán hàng

Từ các chứng từ kế toán chi phí bán hàng ở mục 2.2.1( biểu mẫu số 18, 19, 20) , phần mềm máy tính kết xuất sổ chi tiết chi phí bán hàng như sau:

Biểu mẫu số 21: Sổ chi tiết chi phí bán hàng

34-36 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG

Số hiệu NT Nợ Có

PC 0610 07/06/2012 Chi phí tiền điện T5/2012 phục vụ cho bán hàng

PC 0625 15/06/2012 Chi phí tiền điện thoại T5/2012 phục vụ cho bán hàng

PC 0655 25/06/2012 Chi phí lệ phí xăng dầu 1111 1.000.000

30/06/2012 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 56.438.556

2.2.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng

Hình thức ghi sổ: Nhật ký chung.

- Sổ kế toán sử dụng:

Quy trình ghi sổ tổng hợpvề chi phí bán hàng:

+ Ghi sổ tại công ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát theo hình thức nhật ký chung

Sau khi cập nhật, số liệu từ các phân hệ kế toán cụ thể sẽ được tổng hợp và chuyển về phân hệ kế toán tổng hợp, từ đó làm cơ sở để ghi chép sổ sách kế toán.

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 6421.

Chứng từ gốc sẽ được ghi vào sổ chi tiết chi phí bán hàng và sổ nhật ký chung Sổ nhật ký chung là cơ sở để ghi sổ cái chi phí bán hàng.

Phần mềm Fast mà công ty đang sử dụng có khả năng xử lý thông tin từ chứng từ và cập nhật vào hệ thống, đồng thời tạo ra các báo cáo sổ sách kế toán một cách hiệu quả.

Từ Sổ Nhật ký chung biểu mẫu số 23, phần mềm tự động ghi vào sổ cái

6421( sổ cái chi phí bán hàng)

Biểu mẫu số22: Sổ cái tài khoản 6421

Công ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát Mẫu số S03b-DNN

34-36 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội (Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Tháng 06 năm 2012 Tên tài khoản:Chi phí bán hang

Nhật ký chung Số hiệu tài khoả n đối ứng

Số hiệu Ngày tháng Trang sổ STT dòng Nợ Có

Chi phí tiền điện T5/2012 phục vụ cho bán hàng 1111 4.301.216

Công ty điện lực Hà Nội

Chi phí tiền điện thoại T5/2012 phục vụ cho bán hàng 1111 2.314.210

25/06/2012 PC 0655 5/06/2012 Chi phí lệ phí xăng dầu Kết chuyển chi phí bán hàng 911 56.438.556

- Cộng số phát sinh tháng 56.438.556 56.438.556

Biểu mẫu số 23: Sổ Nhật Ký Chung

Công ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát Mẫu số S03a-DNN

34-36 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội (Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Diễn giải Đã ghi sổ cái STT dòng

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

Xuất bán linh kiện máy tính cho công ty TNHH Biểu Đồ Vàng

Doanh thu bán hàng hóa 5111 17.696.364

Hàng bán linh kiện máy tính 156 14.516.018

… 06/06/2012 HĐ 0004851 06/6/2012 Xuất bán linh kiện máy tính cho chị Nguyễn Thị Mai

06/06/2012 HĐ 0004851 06/06/2012 Tiền mặt tại quỹ 1111 394.546

Hàng hóa linh kiện máy tính 156 3.238.272

Xuất bán linh kiện máy tính cho công ty cổ phần Đại Tín Techcovina

25/06/2012 PC0655 25/06/2012 Chi phí,lệ phí xăng xeT6

Xuất bán thết bị mạng cho công ty TNHH Thương mại kỹ thuật Toàn Hưng

Hàng hóa thiết bị mạng 156 1.710.084

Xuất bán linh kiện máy tính cho công ty Cổ phần đầu tư và phát triển AZ

Xuất bán linh kiện máy tính cho công ty cổ phần đầu tư và phát triển thương mại dịch vụ Á Châu

Tiền gửi tại ngân hàng

Nhập lại hàng bán bị trả lại của công ty TNHH thương mại kỹ thuật Toàn Hưng

Hàng bán bị trả lại 521 832.724

Hàng hóa linh kiện máy tính 156 684.833

30/06/2012 30/06/2012 Kết chuyển hàng bán bị trả lại 521-> 5111

Hàng bán bị trả lại 521 832.724

Kết chuyển sang doanh thu bán hàng 5111 832.724

30/06/2012 30/06/2012 Kết chuyển doanh thu bán hàng 5111->911

Xác đinh kết quả kinh doanh 911 1.331.617.13

30/06/2012 30/06/2012 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632->911

8 Xác định kết quả kinh doanh 911 1.091.929.048

30/06/2012 30/06/2012 Két chuyển chi phí bán hàng 6421->911

Xác định kết quả kinh doanh 911 56.438.556

Số lũy kế chuyển kỳ sau

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI

CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TIN HỌC HOÀNG PHÁT

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

Bộ máy kế toán của công ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát được tổ chức theo mô hình tập trung, hợp lý và hiệu quả Kế toán trưởng đã phân rõ quyền hạn và trách nhiệm của các kế toán viên, giúp thuận lợi cho việc thực hiện các phần hành cụ thể như kế toán mua hàng, bán hàng và công nợ Nhân viên kế toán trong công ty có tác phong làm việc chuyên nghiệp và linh hoạt, góp phần nâng cao hiệu quả công việc.

Chế độ kế toán mới theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC được Bộ Tài chính ban hành ngày 14/9/2006 cho doanh nghiệp nhỏ và vừa đã được công ty kịp thời cập nhật và áp dụng, nhằm phù hợp với quy mô hoạt động và yêu cầu quản lý của mình.

Công ty áp dụng chế độ "Nhật ký chung" trong sổ sách kế toán, cho phép ghi chép chi tiết và kịp thời, phù hợp với đặc điểm kinh doanh Các sổ kế toán như doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng và sổ nhật ký chung được cập nhật thường xuyên và in theo dõi hàng tháng, phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng Từ những số liệu này, các phòng ban sẽ xây dựng kế hoạch nhằm tăng doanh số và lợi nhuận cho công ty.

Tổ chức và vận dụng hệ thống tài khoản kế toán của công ty được thực hiện theo chế độ tài khoản quy định tại quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày

Vào ngày 20 tháng 3 năm 2006, Bộ Tài chính đã ban hành hệ thống tài khoản cho doanh nghiệp nhỏ và vừa Kế toán công ty đã áp dụng và chi tiết hóa hệ thống tài khoản này để phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý cụ thể của công ty Danh mục tài khoản hiện tại của công ty được điều chỉnh để đáp ứng tốt nhất các yêu cầu quản lý.

Phần mềm kế toán FAST, do công ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát phát triển, đáp ứng hiệu quả nhu cầu quản lý kế toán của công ty TNHH Hoàng Phát.

Phần mềm kế toán Fast cung cấp giao diện thực đơn tiện lợi, giúp kế toán viên thực hiện công việc nhanh chóng và hiệu quả thông qua việc sử dụng bàn phím và chuột Với Fast, việc truy xuất dữ liệu kế toán trở nên nhanh và chính xác, đồng thời đảm bảo độ an toàn cao cho thông tin tài chính.

Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên, phương pháp này phù hợp với đặc điểm kinh doanh và giúp theo dõi chính xác tình hình hàng tồn kho.

Hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo quản trị của công ty được thiết lập đầy đủ và toàn diện, bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Tất cả các báo cáo tài chính đều được lập kịp thời và gửi đến các cơ quan quản lý theo đúng thời hạn quy định.

- Về phương pháp tính giá vốn hàng bán:

+ Công ty tính giá vốn hàng bán theo phương pháp trung bình tháng.

Phương pháp tính giá này sẽ làm cho việc lấy thông tin báo cáo kết quả kinh

Chuyên đề thực tập cuối khóa doanh phải chờ cuối tháng trong khi giá cả linh kiện, bộ máy vi tính luôn luôn có sự biến động.

Tất cả các linh kiện máy tính và bộ máy tính nguyên chiếc mà công ty mua đều được bảo hành trong thời gian 3 năm kể từ khi giao hàng Tuy nhiên, do công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo trung bình tháng, nên không chú ý đến thời gian bảo hành khi xuất hàng Điều này dẫn đến tình trạng một số sản phẩm hết hạn bảo hành vẫn tồn kho, gây ứ đọng vốn và ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Phương pháp tính giá vốn hàng bán theo cách trung bình tháng không cung cấp thông tin kịp thời cho các nghiệp vụ bán hàng, mua hàng và dự trữ hàng Điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến sức cạnh tranh của công ty trong lĩnh vực kinh doanh điện tử và tin học.

- Thay đổi phương pháp tính giá:

Công ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát cần thay đổi phương pháp tính giá hàng tồn kho sang phương pháp Nhập trước Xuất trước Phương pháp này cho phép công ty xác định kịp thời giá vốn hàng bán mà không phải chờ đến cuối tháng như phương pháp trung bình tháng Bằng cách xuất hàng theo thứ tự nhập, công ty sẽ khắc phục tình trạng hàng tồn kho hết thời hạn bảo hành.

Công ty cần thiết lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm ngăn chặn tình trạng ứ đọng vốn do hàng hóa chưa bán được hoặc bán lỗ do biến động giá cả thị trường máy tính.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát

Điện tử tin học Hoàng Phát

Sau một thời gian thực tập, tìm hiểu công tác kế toán bán hàng tại công ty

Công ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát có thể nâng cao hiệu quả tổ chức kế toán bằng cách áp dụng những kiến thức đã học tại trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Việc cải tiến quy trình kế toán sẽ giúp công ty quản lý tài chính tốt hơn và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng

Với mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ theo ý kiến cá nhân em công tác quản lý bán hàng của công ty phù hợp hiệu quả

Theo em, công ty nên giữ nguyên mô hình quản lý bán hàng Bên cạnh đó,

Công ty nên triển khai các chính sách như thưởng doanh số và thưởng sáng kiến để tăng cường doanh số bán hàng Những chính sách này sẽ khuyến khích nhân viên phát huy tối đa năng lực, từ đó mang lại lợi nhuận cao nhất cho công ty.

3.2.2 Về phương pháp tính giá, phương pháp kế toán

Công ty nên xem xét thay đổi phương pháp tính giá sang phương pháp nhập trước xuất trước để phù hợp hơn với đặc điểm hàng hóa Kế toán trưởng cần yêu cầu thủ kho sắp xếp hàng hóa theo nguyên tắc này, giúp tránh tình trạng hàng cũ gần hết thời hạn bảo hành vẫn còn tồn kho.

Công ty áp dụng phương pháp kế toán dồn tích, trong đó doanh thu được ghi nhận khi phát hành hóa đơn và giao hàng, thay vì khi nhận tiền Tương tự, chi phí được ghi nhận khi hàng được đặt mua, không phải khi thanh toán Phương pháp này phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.

Chuyên đề thực tập cuối khóa tập trung vào hoạt động bán chịu cho một số khách hàng của công ty, nhằm đảm bảo sự cân đối giữa doanh thu và chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ kế toán.

Công ty nên duy trì phương pháp kế toán dồn tích và chú trọng theo dõi công nợ, đặc biệt là việc thu hồi các khoản phải thu từ khách hàng Điều này sẽ giúp giảm thiểu số hóa đơn chưa thu tiền, từ đó đảm bảo nguồn vốn kinh doanh ổn định cho công ty.

Để đảm bảo thận trọng trong kinh doanh, công ty cần chú trọng đến việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nguyên tắc tính khoản dự phòng này yêu cầu công ty phải xem xét tổng thể hàng hóa tồn kho, không được phép lấy tăng giá của mặt hàng này để bù đắp cho phần giảm giá của mặt hàng khác Thời điểm trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần được thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính.

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Công ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát thực hiện quy trình lập và luân chuyển chứng từ một cách hợp lý và khoa học, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc theo quy định tại Phần thứ tư của Chế độ chứng từ kế toán theo QĐ 48/2006-BTC.

Theo ý kiến cá nhân, công ty nên tiếp tục duy trì phương pháp lập luân chuyển chứng từ hiện tại Tuy nhiên, kế toán trưởng cần giao nhiệm vụ cho kế toán tổng hợp kiểm tra lại số liệu của chứng từ bán hàng và số liệu nhập vào máy Điều này sẽ đảm bảo tính chính xác trong việc nhập chứng từ kế toán và các số liệu ghi vào sổ kế toán chi tiết cũng như sổ kế toán tổng hợp, từ đó nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng của công ty.

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết

Dựa trên các chứng từ được cập nhật đầy đủ và chính xác vào phần mềm, số liệu trong sổ kế toán chi tiết của công ty đảm bảo tính chính xác và hợp lý.

Theo ý kiến của tôi, việc kiểm tra sổ kế toán chi tiết thường xuyên là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các số liệu kế toán.

Chuyên đề thực tập cuối khóa nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm cung cấp thông tin chính xác về doanh thu và giá vốn hàng bán cho kế toán trưởng Để đảm bảo thông tin kịp thời, kế toán trưởng cần phân công nhiệm vụ nhập chứng từ bán hàng và kiểm tra số liệu cho kế toán tổng hợp trước khi in sổ kế toán chi tiết Công việc kiểm tra hiện tại vẫn do kế toán bán hàng đảm nhiệm Từ những thông tin này, kế toán trưởng sẽ hỗ trợ giám đốc trong việc đưa ra các chính sách kinh doanh kịp thời và hiệu quả.

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp

Hình thức ghi sổ kế toán tổng hợp của công ty bao gồm sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản, đảm bảo việc ghi chép được thực hiện đầy đủ và đúng hạn theo yêu cầu quản lý Sau khi các chứng từ được nhập vào máy, chúng sẽ tự động được ghi vào sổ nhật ký chung, từ đó số liệu sẽ được chuyển vào các sổ cái tương ứng Phương pháp ghi sổ này phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, đồng thời mang lại sự tiện lợi trong việc kiểm tra và đối chiếu số liệu.

Theo ý kiến của tôi, sổ kế toán tổng hợp về doanh thu và giá vốn hàng bán của công ty được thực hiện đầy đủ và chính xác Kết cấu của sổ được tuân thủ theo mẫu quy định trong Quyết định số

Công ty cần duy trì phương pháp ghi sổ hợp lý và khoa học theo quy định 48/2006 QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC Kế toán trưởng nên khuyến khích kế toán tham gia các lớp học nâng cao kiến thức về phần mềm Fast để giảm thiểu lỗi trong quá trình nhập liệu và xuất sổ sách Đồng thời, việc cập nhật các phiên bản mới của phần mềm Fast cũng rất quan trọng để nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán bán hàng và kế toán chung của công ty.

3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Điện Tử Tin Học Hoàng Phát
Tác giả	Nguyễn Thu Hà
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	71
Dung lượng	584,84 KB