ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG
Đăc điểm lao động của công ty
Công ty thuộc các lĩnh vực kinh doanh dịch vụ đặc thù (Dịch vụ trắc địa bản đồ) nên việc phân loại lao động khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu quản lý lao động trong điều kiện cụ thể của công ty
Công ty có hai loại lao động như sau:
- Lao động chính thức: Là lực lượng lao động do Công ty quản lý và chi trả lương,
- Lao động thuê ngoài: Là lượng lao động làm việc tại Công ty nhưng chỉ trong thời gian ngắn và trả theo hình thức lương khoán, hoặc trả cho toàn công trình
- Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động được chia thành:
+ Chuyên gia: Là những người có trình độ từ Đại học trở lên, có trình độ chuyên môn cao, có khả năng giải quyết công việc mang tính phức tạp và tư vấn về mặt kỹ thuật cho công ty Những người này có độ tuổi cao và dày dặn kinh nghiệm.
+ Nhân viên chính (Tổ trưởng): Là những người lao động đã tốt nghiệp đại học, ít nhất phải có thời gian công tác trong nghành từ 4 năm trở lên
+ Cán bộ kỹ thuật: Là những người lao động tốt nghiệp cao đẳng, đại học có thời gian công tác trên một năm.
+ Nhân viên: Là những người lao động với trình độ chuyên môn đã qua đào tạo các trường lớp chuyên môn hoặc các trường chuyên nghiệp, có thời gian làm việc ngắn tại công ty.
Các hình thức trả lương của công ty
Hiện nay Công ty đã áp dụng hai hình thức trả lương:
- Trả lương theo thời gian
- Trả lương theo hình thức khoán (nhân viên được hưởng 40% giá trị hợp đồng kinh tế công ty nhận được đã giao cho người lao động )
1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian lao động
Tiền lương tính theo thời gian là lương căn cứ vào hợp đồng lao động ,thời gian làm việc Hình thức lương theo thời gian được trả theo lương tháng, ngày, giờ
Tiền lương tháng là tiền lương trả theo bậc lương quy định và các khoản phụ cấp (nếu có) Hình thức lương này áp dụng cho nhân viên hành chính.
- Tiền lương tháng: Công ty quy định từng bậc lương trong bảng lương, thường áp dụng cho nhân viên hành chính Gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (nếu có).
- Tiền lương ngày: Căn cứ vào số ngày làm việc thực tế trong tháng chia cho số ngày làm việc thực tế Lương ngày căn cứ để tính BHXH phải trả nhân viên ,tính lương cho nhân viên trong những ngày hội họp, trả lương theo hợp đồng.
Mức lương ngày = Mức lương tháng
- Tiền lương giờ: Căn cứ vào mức lương ngày chia cho giờ và số giờ làm việc thực tế để tính tiền lương ngày Đây là cách để tính lương làm thêm giờ.
Mức lương giờ = Tiền lương ngày
Số giờ làm viêc theo chế độ (8 giờ/ngày)
* Ưu điểm và nhược điểm của hình thức trả lương theo thời gian:
- Ưu điểm: Cách tính lương theo thời gian, phản ánh được trình độ chuyên môn và điều kiện làm việc của người lao động.
- Nhược điểm: Hình thức này chưa thể nâng cao khả năng phát huy của người lao động.
Tiền lương khoán là hình thức trả lương cho nhân viên theo khối lượng và chất lượng công việc hoàn thành Hình thức này áp dụng cho những nhân viên thực hiện công việc trong các hợp đồng kinh tế mà nhân viên nhận lại của công ty Hình thức này bao gồm các cách trả lương sau:
+ Trả lương khoán toàn bộ theo sản phẩm cuối cùng: Là hình thức trả lương theo sản phẩm nhưng tiền lương được tính theo 40% giá trị hợp đồng mà công ty nhận và giao cho người lao động (40% được tính trả lương và chi phí chung thực hiện công trình)
Trả lương theo hình thức này có tác dụng làm cho nhân viên tích cực lao động,đảm bảo thành công việc giao khoán.
Trả lương khoán quỹ lương là hình thức áp dụng cho các công trình mà nhân viên phụ trách nhận được mức lương cố định theo tháng Những công trình này thường có đặc điểm là chậm tiến độ và thời gian thực hiện kéo dài Do đó, để đảm bảo tính công bằng và dễ quản lý, các công ty thường áp dụng hình thức trả lương khoán quỹ lương cho nhân viên phụ trách các công trình này.
+ Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lương: Tiền thưởng khi công trình đạt kết quả đúng tiến độ Việc xét thưởng này do hội đồng khen thưởng xem xét và quyết định.
Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty
BHXH là loại bảo hiểm bắt buộc có tính pháp lý nhằm bảo vệ người lao động có thu nhập thấp Loại bảo hiểm này giúp người lao động trang trải khi mất thu nhập khi tai nạn ốm đau,thai sản,tử tuất,nghỉ hưu, mất sức lao động.
BHXH là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.
Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH) được trích lập từ 22% tổng lương của người lao động, bao gồm 16% từ chi phí sản xuất kinh doanh của người sử dụng lao động và 6% từ lương của người lao động Mục đích trích lập quỹ này là để cung cấp trợ cấp cho người tham gia đóng góp nếu họ mất khả năng lao động.
Người lao động khi vào làm việc tại công ty sau 3 tháng thử việc được tham gia đóng BHXH theo mức quy định của Nhà nước.Người lao động được đảm bảo quyền lợi khi ốm đau, thai sản, …
Bảo hiểm y tế là hình thức bảo hiểm được áp dụng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, không vì mục đích lợi nhuận, do Nhà nước tổ chức thực hiện và các đối tượng có trách nhiệm tham gia theo quy định của Luật BHYT.
Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ qui định trên tiền lương phải trả công nhân viên trong kỳ Theo chế độ hiện hành doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương của người lao động Quỹ BHYT được chi tiêu trong trường hợp: khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang, kinh phí công đoàn.
1.3.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ):
Kinh phí công đoàn là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ 2% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động đồng thời duy trì hoạt động của công đoàn tại doanh nghiệp.
Theo Luật Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc áp dụng đối với đối tượng lao động và người sử dụng lao động như sau:
- Người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp là công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc mà các hợp đồng này không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ đủ mười hai tháng đến ba mươi sáu tháng với người sử dụng lao động.
- Người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp bao gồm cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân; tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội khác; cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam; doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, tổ chức khác và cá nhân có thuê mướn, sử dụng và trả công cho người lao động có sử dụng từ mười lao động trở lên
Nguồn hình thành quỹ bảo hiểm thất nghiệp:
+ Người lao động đóng bằng 1% tiền lương tháng đóng BHTN
+ Người sử dụng lao động đóng1% trong quỹ tiền lương hàng tháng đóngBHTN của những người lao động tham gia BHTN.
+ Hàng tháng, Nhà nước hỗ trợ lấy từ Ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương,tiền công tháng đóng BHTN của những người lao động tham gia BHTH và mỗi năm chuyển một lần.
Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty
Tổng giám đốc công ty là người có thẩm quyền cao nhất, chịu trách nhiệm pháp lý về hoạt động của công ty Họ giám sát các hoạt động tài chính, lập kế hoạch kinh doanh và ký kết hợp đồng Để đảm bảo đạt hiệu quả công việc, Tổng giám đốc có quyền điều chỉnh lương cho nhân viên hành chính dựa trên thành tích Theo đề xuất từ cấp dưới, Tổng giám đốc cũng quyết định tăng lương cho các đội sản xuất hàng tháng.
Phó giám đốc công ty(PTGĐ): Gồm 5 phó giám đốc giúp việc cho giám đốc về các mặt, được giám đốc phân công công việc như sản xuất kinh doanh, kỹ thuật và đời sống an toàn lao động Đồng thời thay mặt giám đốc giải quyết các công việc khi giám đốc đi vắng Các phó tổng giám đốc có trách nhiệm quản lý các đội sản xuất, tiến độ công trình đề xuất mức lương phù hợp đối với nhân viên các đội đối với TGĐ.
Phòng kế toán: Có chức năng giúp công ty thực hiện những chính sách hiện hành về thuế, thống kê, kế toán, chế độ về tiền lương, tiền thưởng đối với người lao động Tổ chức hạch toán trong công ty, giúp giám đốc chuyển đổi hoạt động của công ty nhằm đạt hiệu quả cao, chịu trách nhiệm trước pháp luật và công ty về công tác tài vụ kế toán của mình Hàng tháng có nhiệm vụ tính lương cho nhân viên.
Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ quản lý máy móc, sủa chữa máy móc khi có sự cố xảy ra để kịp thời phục vụ sản xuất nhằm đạt kết quả cao, xây dựng kế hoạch phát triển kỹ thuật ngay một tốt hơn Cuối tháng thu thập số liệu,đánh giá mức độ hoàn thành công việc của các đội báo cáo TGĐ có mức lương phù hợp
Các đơn vị sản xuất: Đội trưởng làm quản lý các nhân viên, tham gia hoàn thành công trình Đội trưởng là người đánh giá khả năng làm việc của các nhân viên theo hệ số lương quy định đối với nhân viên sản xuất.
Ban giám đốc có bổ sung bộ phận cá nhân tham gia vào việc đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên, nhằm đề xuất mức lương, thưởng phù hợp.
Sơ đồ: 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động của công ty CP CNTH&TĐBĐ Bình Minh
CÁC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
V PHÒNG CHI NHÁNH XUÂN MAI
BAN QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN
LIÊN DANH LIÊN KẾT VÀ
HỢP TÁC VỚI CÔNG TY ĐOÀN ĐO ĐẠC BẢN ĐỒ ĐỊA CHÍNH
VÀ ĐỊA HÌNH ĐOÀN TƯ VẤN
SỬ DỤNG ĐẤT ĐOÀN QUY HOẠCH VÀ GIAO ĐẤT LÂM NGHIỆP ĐỘI 2 ĐỘI 20 ĐỘI 3 ĐỘI 1 ĐỘI 3 ĐỘI 2 ĐỘI 1 ĐỘI 10 ĐỘI 2 ĐỘI
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
Kế toán tiền lương tại công ty
Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương gồm các biểu mẫu sau:
- Bảng thanh toán tiền lương
- Phiếu nghỉ ốm hưởng BHXH
- Danh sách người lao động hưởng BHXH
- Bảng thanh toán tiền lương
- Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình
- Bảng chấm công làm thêm giờ
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ cái TK 334(TK cấp 2: 3341,3348), TK 338.Ngoài ra còn dùng một số
- Bảng tổng hợp thanh toán cho phần khối lượng công việc hoàn thành.
Trả l ươ ng theo thời gian:
Hình thức này áp dụng cho nhân viên hành chính được tính theo ngày công, thời gian lao động, cấp bậc lương, hệ số lương.
* Cách tính lương: Theo bảng chấm công từ phòng Tổ chức hành chính, kế toán lập bảng thanh toán lương: Chia lương được kết hợp cấp bậc lương, thời gian làm việc, phụ cấp(nếu có) Tại thời điểm năm 2011 công ty dang sử dụng mức lương cơ bản tối thiểu là 830.000đ.
- Lương cấp bậc = 830.000 x Hệ số lương
- Lương ngày = Lương cấp bậc / số ngày làm việc quy định trong tháng
- Lương tháng = Lương ngày x số ngày làm việc thực tế trong tháng ( Số ngày làm việc quy định trong tháng hiện nay ở Công ty là 26 ngày) Các khoản trích nộp Nhà nước thu của công nhân viên:
Phụ cấp ăn trưa: 20.000đ/ ngày làm việc thực tế.
Ngoài ra còn có phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp trách nhiệm áp dụng chung cho toàn Công ty với: Các phó tổng giám đốc hưởng: 500.000đ/tháng.
Kế toán trưởng, các trưởng phòng, tổ trưởng được hưởng: 300.000đ/tháng. Các phó phòng,: 200.000đ/tháng.
* Các chứng từ để tính lương gồm:
- Bảng thanh toán tiền lương từng bộ phận công ty.
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sau đây là quy trình tính lương của một số phòng ban tại công ty, áp dụng trả lương cho cán bộ công nhân viên theo hình thức lương thời gian.
Bảng 2-1 Đơn vị: Cty CP CNTH&TDBD Binh Minh BẢNG CHẤM CÔNG
Bộ phận: Phòng Tổ chức hành chính + Tài chính kế toán Tháng 6 năm 2011
Ngày trong tháng Tổng hợp
Số công nghỉ việc, hưởng 100% lương
Người duyệt Phụ trách bộ phận Người chấm công
(Nguồn: Phòng Hành chính tổng hợp – Cty CP CNTH&TĐBĐ Bình Minh)
Bảng chấm công có tác dụng tổng công làm việc của nhân viên thực tế dể chi trả lương, tính mức lương chi trả BHXH.
Hàng ngày phòng tổ chức hành chính chấm công cho từng người trong công ty ghi vào các cột tương ứng trừ ngày lễ,ngày chủ nhật.Ngoài ra bảng chấm công còn làm căn cứ tính lương phép, lương BHXH.
Bảng chấm công được lập hàng tháng,chấm hàng ngày cho toàn bộ công ty, ngoài ra mỗi đơn vị sản xuất củng lập bảng chấm công hàng tháng gửi về công ty để đối chiếu kiểm tra Bảng chấm công là căn cứ để tính lương hàng tháng, lương năm.
Ví dụ:Trong tháng 6 năm 2011
Lương của Trần Thị Thu Hường Trưởng phòng kế toán được tính như sau:
- Ngày công làm việc thực tế: 25
Tổng lương mà nhân viên Trần Thị Thu Hường được hưởng là:
Nhân viên Lê Thị Hường ( phòng kế toán )
- Ngày công làm việc trong tháng :26
Tổng lương mà nhân viên Lê Thị Hường được hưởng là:
* Thanh toán lương cho CBCNV trong Công ty:
Bảng thanh toán tiền lương của toàn phòng tài chính - kế toán tháng 6/2011 được lập dựa trên dữ liệu từ bảng chấm công do phòng tổ chức hành chính cung cấp Trách nhiệm lập bảng thanh toán thuộc về bộ phận kế toán sau khi đã tính lương cho cả công ty vào cuối tháng Bảng thanh toán này bao gồm thông tin tiền lương của bộ phận Tổ chức hành chính và bộ phận Tài chính - Kế toán.
Bảng 2-2: Bảng lương phòng Tổ chức hành chính + Phòng Tài chính kế toán Tháng 6 năm 2011 Đơn vị tính:
CÔNG SỐ TIỀN ĂN CA 20.000Đ/
Người duyệt chi (Tổng giám đốc – đã ký)
Hà Nội, ngày 30 tháng 6 năm 2011
(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán – Cty CP CNTH&TĐBĐ Bình Minh)
Bảng 2-3 Đơn vị: Công ty CP CNTH&TĐBĐ Bình Minh
Bộ phận: Phòng Tài chính - Kế toán
Mẫu số C31- BB Quyển số: 02
Họ tên người nhận tiền: Trần Thị Thu Hường Địa chỉ : Phòng tài chính - kế toán
Lý do chi: Thanh toán tiền lương tháng Phòng Tổ chức hành chính và phòng kế toán
Viết bằng chữ: Hai mươi bốn triệu không trăm mười ba nghìn đồng chẵn./. Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai mươi bốn triệu không trăm mười ba nghìn đồng chẵn./
Kèm theo 02 chứng từ gốc
(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán – Cty CP CNTH&TĐBĐ Bình Minh)
Hình thức lương khoán theo khối lượng sản phẩm, công việc là trả lương dựa trên khối lượng thành phẩm và công việc đã hoàn thành Sau khi đội trưởng nhận khối lượng công việc từ công trình, họ sẽ phân bổ cho các tổ trưởng Tổ trưởng có trách nhiệm chấm công hàng ngày cho nhân viên Lương được trả mỗi tháng, trong đó một phần được trả ứng trước và số tiền còn lại sẽ được thanh toán khi công trình hoàn thành.
Chứng từ sổ sách cần sử dụng:
- Hợp đồng lao động(Quản lý nhân viên)
- Bảng chấm công(Theo dõi ngày công thực tế)
- Phiếu giao việc(Theo dõi khối lượng hoàn thành sản phẩm)
- Biên bản nghiệm thu từng công đoạn,nghiệm thu công trình sản phẩm(Tính lương theo từng giai đoạn hoàn thành)
- Bảng thanh toán cho phần khối lượng công việc hoàn thành.
- Bảng thanh toán lương hàng tháng. Đầu năm, đội nhận được phiếu giao việc (Đối với thuê lao động ngoài thì là hợp đồng giao khoán) của Công ty giao cho đội tiến hành thực hiện việc chấm công cho từng nhân viên theo từng ngày để đối chiếu với phòng tổ chức hành chính Khi hoàn thành các giai đoạn công trình thì sẽ có biên bản nghiệm thu từng giai đoạn đó của công trình(Có ký và đóng dấu của đơn vị kiểm tra) Căn cứ vào biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành mà đội trưởng nhận được bảng tổng hợp thanh toán cho phần khối lượng công việc tại giai đoạn hoàn thành, trong đó ghi chi tiết đơn giá cho từng việc và tổng cộng tiền được thanh toán, kế toán tính lương cho công nhân thông qua số tiền nhận được cho toàn bộ công việc, sau phần lương đã ứng.
Chia lương căn cứ vào:
- Tổng công đã làm trong tháng (Đối chiếu từ bảng chấm công của phòng tổ chức hành chính và đội sản xuất gửi về)
- Biên bản họp đội sản xuất bình bầu hệ số của nhân viên trong tháng
Tính lương theo hình thức lương khoán cho đơn vị sản xuất được tính như sau:
Căn cứ vào phiếu giao việc:
CÔNG TY CP CNTH&TĐBĐ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Giám đốc Cty CPCNTH & TĐBĐ Bình Minh giao cho Đội CGCNQSDĐ số 01 do bà Nguyễn Thị Phương Mai làm đội trưởng.
Công trình: Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất xã Yên Lỗ - Bình Gia –Lạng Sơn
Chủ đầu tư: Sở Tài nguyên và môi trường Lạng Sơn
- Kê khai quyền sử dụng đất
- Hoàn thiện hồ sơ cấp giấy CNQSDĐ
- Chuyển văn phòng đăng ký QSDĐ thẩm định hồ sơ
- In và bàn giao giấy CN QSDĐ
II Tỷ lệ thanh toán: theo quy định hiện hành của Công ty: 40% giá trị hợp đồng ký được sau khi công trình hoàn thành đúng tiến độ.
III Công ty giao cho đội đủ số máy in, máy tính, phôi bìa cần thiết
IV Nguồn kinh phí tạm ứng: 20.000.000 đ
Hà Nội, ngày 31 tháng 3 năm 2011
(Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp – Cty CP CNTH&TĐBĐ Bình Minh)
Cuối tháng 6 năm 2011 căn cứ vào khối lượng công việc hoàn thành giai đoạn 3 Phòng kế giám đốc công ty xem xét sau khi đã được xác nhận đơn vị kiểm tra nghiệm thu thì Phòng Kế toán tiến hành thanh toán lương theo quy định.
CÔNG TY CP CNTH&TĐBĐ
BINH MINH PHÒNG TC-KT/BC BM
CỘNG HÓA XÃ HỘI CHŨ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BÁO CÁO KHỐI LƯỢNG HOÀN THÀNH
Kính gửi: - Văn phòng đăng ký quyền SDĐ huyện Bình Gia – tỉnh Lạng Sơn
- Sở Tài nguyên và môi trường tỉnh Lạng Sơn
Theo khối lượng công việc Đội CGCNQSDĐ số 01 do bà Nguyễn Thị Phương Mai đã thực hiện đến ngày 30/6/2011 gồm:
- Tiến hành kê khai mục đích sử dụng đất các hộ gia đình được 13/16 thôn
- Hoàn thiện hồ sơ cấp cấp giấy CNQSDĐ được: 5.800 hồ sơ
Trong đó: Hồ sơ cấp mới là 3.600 hồ sơ
Hồ sơ cấp đổi là 2.200 hồ sơ Nay phòng kỹ thuật Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học và Trắc địa Bản đồ Bình Minh làm báo cáo khối lượng công việc thực hiện được của đội cấp giấy CNQSDĐ số 01 trong thời gian từ ngày 01 tháng 04 năm 2011 đến ngày 30 tháng 6 năm 2011 lên Văn phòng đăng ký quyền SDĐ huyện Bình Gia – tỉnh Lạng Sơn để cơ quan biết tiến độ để sắp xếp nhân sự và thời gian thẩm định hồ sơ cấp giấy.
(Có danh sách chủ hộ và số thửa kèm theo)
Hà Nội, ngày 30 tháng 6 năm 2011
(Nguồn: Phòng Kế hoạch kỹ thuật – Cty CP CNTH&TĐBĐ Bình Minh)
Bảng 2-6 BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN
Công trình: Cấp giấy CNQSDĐ xã Yên Lỗ - huyện Bình Gia – tỉnh Lạng Sơn
Bắt đầu thực hiện ngày 01/4/2011 đến ngày 30/6/2011
TT Hạng mục công việc Đơn vị Khối lượng Đơn giá (đồng) Thanh tiền
Hà Nội, ngày 30 tháng 6 năm 2011
( Ký, ghi rõ họ tên)
(Nguồn: Phòng Kế hoạch kỹ thuật – Cty CP CNTH&TĐBĐ Bình Minh)
Tổng tiền được hưởng-các khoản chi phí đã ứng Đơn giá 1 ngày công Tổng số công thực hiện
Tiền lương thực lĩnh của nhân viên = Đơn giá 1 ngày công x Tổng công làm toàn công trình x Hệ số bình bầu
Để thanh toán lương cho đội sản xuất thực hiện công trình tại các địa phương, kế toán nộp tiền vào tài khoản công ty Sau đó, kế toán chuyển lương vào tài khoản cá nhân của các đội trưởng phụ trách công trình Tiếp theo, các đội trưởng gửi lại giải trình lương cho phòng kế toán vào kỳ tiếp theo.
Bảng 2-7 Đơn vị: Cty CP CNTH&TĐBĐ Bình Minh BẢNG CHẤM CÔNG
Bộ phận: Đội cấp giấy CNQSDĐ số 01 Tháng 6 năm 2011
Ngày trong tháng Tổng hợp
Số công nghỉ việc, hưởng 100% lương
Người duyệt Phụ trách bộ phận Người chấm công
(Nguồn: Phòng Hành chính tổng hợp – Cty CP CNTH&TĐBĐ Bình Minh)
CNTH&TĐ BĐ BÌNH MINH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHŨ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN BÌNH BẦU HỆ SỐ
Thời gian: Ngày 29 tháng 6 năm 2011 Địa điểm: Yên Lỗ - Bình Gia – Lạng Sơn Đơn vị: Đội cấp giấy chứng nhận quyến sử dụng đất Số 01
Lạng Sơn, ngày 29 tháng 6 năm 2011
(Nguồn: Phòng Hành chính tổng hợp – Cty CP CNTH&TĐBĐ Bình Minh)
Căn cứ vào bảng chấm công và hệ số bình bầu ứng lương của từng thành viên trong đội.
Lấy trường hợp của Nguyễn Thị Phương Mai để tính lương:
Trong tháng làm được 26 công được bầu hệ số tính lương là 3.0
Lương của Nguyễn Thị Phương Mai được tính như sau:
Lương Tháng = (Hệ số lương cơ bản x 830.000 đồng/ 26 ngày công) x Hệ số bình bầu
Ta lập bảng thanh toán tiền lương cho đội trong tháng 6 như sau :
STT Họ và tên Chức vụ Tổng số công
1 Nguyễn Thị Phương Mai Đội trưởng 26 3.0
2 Nguyễn Thị Anh Nhân viên 26 2.5
3 Đoàn Thị Mai Nhân viên 23 2.5
4 Nguyễn Thị Ngân Nhân viên 23 2.5
STT HỌ VÀ TÊN CHỨC
HỆ SỐ LƠNG CƠ BẢN
CƠ BẢN PHỤ CẤP NGÀY
CÔNG SỐ TIỀN HỆ SỐ ỨNG LƯƠNG ĂN CA 20.000Đ/1 NGÀY
2 Nguyễn Thị Anh Nhân viên 2.06 830,000 1,709,800 0 26.0 1,709,800 2.5 520,000 4,794,500
3 Đoàn Thị Mai Nhân viên 2.01 830,000 1,668,300 0 26.0 1,668,300 2.5 520,000 4,690,750
4 Nguyễn Thị Ngân Nhân viên 1.86 830,000 1,543,800 0 26.0 1,543,800 2.5 520,000 4,379,500
BẢNG TẠM ỨNG LƯƠNG ĐỘI CẤP GIẤY CHÚNG NHẬN QSDĐ SỐ 01
Bằng chữ: Mười chín triệu tám trăm mười bốn nghìn một trăm năm mươi đồng./.
TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY
Hà Nội, ngày 30 tháng 6 năm 2011
(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán – Cty CP CNTH&TĐBĐ Bình Minh)
Khách hàng nộp tiền: Trần Thị Thu Hường Điện thoại: ………
Số CMT/Hộ chiếu: ………Ngày cấp: ………nơi cấp: ………. Địa chỉ: Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học và Trắc địa Bản đồ Bình Minh
Khách hàng nhận tiền: Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học và Trắc địa Bản đồ Bình Minh Điện thoại: ………
Số CMT/Hộ chiếu: ……….Ngày cấp: ……….Nơi cấp: ………
Số tài khoản: 1450201018702 Tại ngân hàng: Chi nhánh ngân hàng NN&PTNT Bắc Hà Nội
Số tiền bằng chữ: Ba trăm triệu đồng chẵn Số tiền bằng số
Nội dung: Chuyển tiền vào tài khoản 300.000.000 đồng
(Ký và ghi rõ họ tên) Thủ quỹ Giao dịch viên Kiểm soát
(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán – Cty CP CNTH&TĐBĐ Bình Minh)
Bảng 2-11 ỦY NHIỆM CHI Số: ……
Ngày: 30/6/2011 Đơn vị trả tiền: Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học và Trắc địa Bản đồ Bình Minh Dành cho ngân hàng
Số tài khoản: 1450201018702 Điện thoại: ……… Tài khoản ghi nợ Tại ngân hàng: Chi nhánh Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Bắc Hà Nội Đơn vị thụ hưởng: Nguyễn Thị Phương Mai Tài khoản ghi có
CMT/Hộ chiếu:……….Ngày cấp:………
Tại ngân hàng: Chi nhánh Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Bắc Hà Nội 19.814.150 đồng
Số tiền bằng chữ: Mười chín triệu tám trăm mười bốn nghìn một trăm năm mươi đồng
Nội dung: Chuyển lương tháng 6/2011 Đơn vị trả tiền Ngân hàng A
Kế toán trưởng Chủ tài khoản Giao dịch viên Kiểm soát Giao dịch viên Kiểm soát
(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán – Cty CP CNTH&TĐBĐ Bình Minh)
Việc thanh toán tiền lương của công ty được phát vào ngày 30 hàng tháng
Công ty trả lương hàng tháng cho nhân viên do thủ quỹ thực hiện, căn cứ vào các “Bảng thanh toán lương”, “Bảng thanh toán BHXH” Khi nhận tiền, CNV phải ký tên vào: “ Bảng thanh toán tiền lương”, “Bảng thanh toán tiền BHXH”.
* Ngoài ra khi thực hiện công trình, dự án tại các địa phương Công ty còn thuê thêm nhân công ngoài với mức lương khoán cố định 2.500.000 đồng /26 ngày công. Cách tính lương đối với hình thức thanh toán tiền lương này kế toán dựa vào bảng chấm công của đội trưởng phụ trách công trình để lập bảng thanh toán tiền lương. Theo công thức:
Lương tháng = x Công thực tế trong một tháng
Tài khoản kế toán sử dụng :
* Tài khoán 334 – “phải trả nhân viên”
Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty CP CNTH & TĐBĐ Bình Minh
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành
Bảng thanh toán tiền thưởng
2.2.2 Tài khoản sử dụng : Để hạch toán các khoản trích theo lương, kế toán công ty sử dụng tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác, cụ thể sử dụng các TK chi tiết sau:
- TK 3382 – Kinh phí công đoàn
- TK 3383 – Bảo hiểm xã hội
- TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp
Ngoài ra, doanh nghiệp còn sử dụng một số TK 622, 627, 641, 642, 334,
- Tính số tiền BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương của công nhân viên, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3383, 3384, 3389).
- Khi nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho cơ quan quản lý ghi:
Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3389)
Hàng tháng, căn cứ tổng tiền lương thực tế phải trả cho các đối tượng và tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định, kế toán tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ:
Nợ TK 622 : 22% trên tổng tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp SX.
Nợ TK 627 : 22% trên tổng tiền lương phải trả cho công nhân phục vụ và QLPX.
Nợ TK 641 : 22% trên tổng tiền lương phải trả cho nhân viên bộ phận bán hàng.
Nợ TK 642 : 22% trên tổng tiền luơng phải trả cho nhân viên bộ phận QLDN.
Nợ TK 334 : 6% BHXH + 1,5% BHYT + 1% BHTN (nếu có) trên tổng tiền luơng phải trả trong tháng.
(Số phải nộp của công nhân viên được trừ vào lương)
Có TK 3382 : 2% trên tổng tiền luơng phải trả trong tháng (nếu DN có thành lập tổ chức công đoàn)
Có TK 3383 : 22% trên tổng tiền luơng phải trả trong tháng
Có TK 3384 : 4,5% trên tổng tiền luơng phải trả trong tháng
Có TK 3389 : 2% trên tổng tiền luơng phải trả trong tháng (nếu có)
2.2.3.1 Chế độ trích BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ, các trường hợp hưởng trợ cấp BHXH
Quỹ BHXH: Dùng để chi trả cho 1 người lao động trong thời gian nghỉ do ốm đau theo chế độ hiện hành BHXH phải được tính là 22% trên tổng quỹ lương trong đó 16% tính vào chi phí kinh doanh của công ty 6% do người lao động góp trừ vào lương
Ví dụ: Đơn vị tiến hành trích BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh cho nhân viên Bùi Văn Thiết có hệ số lương là 2,96:
BHXH tính vào chi phí sản xuất kinh doanh = 830.000 x 2,96 x16% = 393.088đ
BHXH khấu trừ vào lương = 830.000 x 2,96 x 6% = 147.408đ
Tháng 6 tổng quỹ lương của bộ phận phòng kỹ thuật công ty công ty là: 14.540.000 đ
Theo quy định công ty và người lao động sẽ nộp BHXH lên BHXH quận Đống Đa với số tiền là:
Trong đó người lao động đóng góp trừ vào lương là:
Còn lại 16% công ty tính vào chi phí:
Công ty trực tiếp chi trả BHXH cho công nhân viên bị ốm đau, thai sản… trên cơ sở chứng từ nghỉ hưởng BHXH Cuối quý công ty quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH với số đã chi BHXH tại công ty trong tháng
BHYT tính vào chi phí sản xuất kinh doanh = Mức lương cấp bậc x 1% BHYT khấu trừ vào lương = Mức lương cấp bậc x 1%.
- KPCĐ: Được lập để phục vụ cho hoạt động sản xuất công đoàn nhằm bảo vệ cho người lao động.
- KPCĐ được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ tiền lương phải trả cho công nhân viên trong kỳ.
Cuối tháng sau khi hạch toán tiền thưởng cộng các khoản cho công nhân viên, kế toán tiền lương và BHXH gửi thanh toán tiền lương và BHXH cho kế toán tổng hợp cùng chứng từ hoá đơn gốc, lập chứng từ ghi sổ, vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, và từ đó vào Sổ cái tài khoản 338, 334
2.2.3.2 Tính lương BHXH phải trả cho cán bộ công nhân viên
Theo quy định của Luật BHXH thì người lao động khi:
+ Bản thân ốm, khi bị tai nạn thì tỷ lệ được hưởng BHXH là 75% lương cấp bậc.
+ Lao động nữ khi nghỉ thai sản thì được hưởng BHXH là 100% lương trong suốt quá trình nghỉ làm việc.
Ví dụ: Sau đây là cách trích trợ cấp BHXH cho 1 số nhân viên trong công ty Sau đây là cách tính trợ cấp BHXH của nhân viên Nguyễn Thu Hòa (phòng TC kế toán ):
- Chứng từ gốc: phiếu nghỉ hưởng BHXH, giấy ra viện là căn cứ để tính lương BHXH
Tên cơ sở y tế: Bệnh viện GTVT Hà Nội Mẫu số 03-BH
GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ ỐM HƯỞNG BHXH
Họ và tên: Nguyễn Thu Hoài Đơn vị công tác: Phòng Kế hoạch kỹ thuật Công ty CXP CNTH Và TĐBĐ Bình Minh
Lý do nghỉ việc: Cảm sốt
Số ngày cho nghỉ : 5 ngày
Xác nhận của phụ trách đơn vị: Ngày 25/6/2011
Số ngày thực nghỉ: 5 ngày Bác sĩ KCB
(Nguồn: Phòng Hành chính tổng hợp – Cty CP CNTH&TĐBĐ Bình Minh)
Khi tính số tiền BHXH của Nguyễn Thu Hoài thì kế toán tính như sau:
Lương cơ bản x hệ số lương x Số ngày nghỉ x 75% Số tiền được hưởng BHXH 26 ngày công
Số tiền mà Nguyễn Thu Hoài nhận được trong thời gian nghỉ ốm hưởng lương BHXH là:
Số tiền được hưởng BHXH 26 = 538.700 đ
PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH
Bộ phận: Phòng kế toán
Họ tên: Nguyễn Thu Hoài
Số ngày nghỉ tính BHXH
1 ngày(đồng) % tính BHXH Số tiền (đồng)
Cán bộ cơ quan BHXH
Ngày 30 tháng 6 năm 2011 Phụ trách BHXH của đơn vị
(ký) (Nguồn: Phòng Tài chính kế toán – Cty CP CNTH&TĐBĐ Bình Minh)
Từ các phiếu thanh toán trợ cấp BHXH kế toán lập bảng thanh toánBHXH như sau
Bảng 2-17 BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN BHXH
Nghỉ ốm Nghỉ ốm con Nghỉ đẻ Nghỉ sẩy, nạo thai Nghỉ tai nạn lao động Tổng số tiền Ký nhận
Số ngày Số tiền Số ngày Số tiền Số ngày
Tháng 6 năm 2011 Đơn vị tính :VN đồng
(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán – Cty CP CNTH&TĐBĐ Bình Minh)
Kế toán BHXH Trưởng ban BHXH Kế toán trưởng 48
Ngày 30/6/2011 Công ty xuất tiền mặt để chi trả tiền nghỉ ốm hưởng BHXH cho Nguyễn Thu Hoài
B IỂU : 2.18 Đơnvị: Công ty CP CNTH&TĐBĐ Bình Minh
Bộ phận: Phòng tài chính - kế toán
Mẫu số C31- BB Quyển số: 02
Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thu Hoài Địa chỉ : Phòng tài chính - kế toán
Lý do chi: Thanh toán tiền lương BHXH
Viết bằng chữ: Năm trăm ba mươi tám nghìn bảy trăm đồng chẵn./. Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Năm trăm ba mươi tám nghìn bảy trăm đồng chẵn./.
Kèm theo 02 chứng từ gốc
(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán – Cty CP CNTH&TĐBĐ Bình Minh)
Dựa vào bảng tính tiền lương tháng 6 tại phòng kế toán, Tổng giám đốc đã ký UNC (Ủy nhiệm chi) cho kế toán chuyển tiền bảo hiểm xã hội (BHXH) cho cơ quan BHXH quận Đống Đa với số tiền là 67.500.000 đồng.
Biểu 2-19 ỦY NHIỆM CHI Số: ……
Ngày: 30/6/2011 Đơn vị trả tiền: Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học và Trắc địa Bản đồ Bình Minh Dành cho ngân hàng
Số tài khoản: 1450201018702 Điện thoại: ……… Tài khoản ghi nợ
Tại ngân hàng: Chi nhánh Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Bắc Hà Nội Đơn vị thụ hưởng: BHXH quận Đống Đa Tài khoản ghi có
CMT/Hộ chiếu:……….Ngày cấp:………
Tại ngân hàng: Ngân hàng Nông nghiệp và PTNT Đống Đa 67.500.000 đồng
Số tiền bằng chữ: Sáu mươi bảy triệu năm trăm nghìn đồng chẵn./.
Nội dung: Thanh toán tiền BHXH tháng 6/2011 Đơn vị trả tiền Ngân hàng A
Kế toán trưởng Chủ tài khoản Giao dịch viên Kiểm soát Giao dịch viên Kiểm soát
(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán – Cty CP CNTH&TĐBĐ Bình Minh)
Số 25/0106 Ngày 30/6/2011 Đơn vị tinhs: VN đ ồng
30/6/2011 9Chi phí nhân cô.ng trực tiếp 622 338 34.350.000
30/6/2011 Chi phí nhân viên phân xưởng 627 338 4.870.000
30/6/2011 Chi phí nhân viên quản lý 642 338 9.469.000
30/6/2011 Phấn trừ vào thu nhập người lao động 334 338 18.811.000
Kèm theo: chứng từ gốc
(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán – Cty CP CNTH&TĐBĐ Bình Minh)
Số:26/0106 Ngày 30/6/2011 Đơn vị tính: Đồng
Các khoản BHXH mà người lao động được hưởng
Kèm theo: chứng từ gốc
(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán – Cty CP CNTH&TĐBĐ Bình Minh)
Ngày 30/6/2011 Chứng từ ghi sổ
Diễn giải TK đối ứng Số tiền
Phần trừ vào thu nhập
BHXH mà người lao động được hưởng
(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán – Cty CP CNTH&TĐBĐ Bình Minh)
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công
Sự hiệu quả trong công tácquarn lý cảu công ty được thể hiện qua sự phân công lao động hết sức rõ ràng, cụ thể và khoa học giữa các phòng ban, bộ phận sản xuất Hơn thế nữa bộ máy kế toan của công ty được thiết kế gon nhẹ và được hỗ trợ bởi phần mềm Fast Accounting luôn được cập nhật Phần mềm kế toán này không chỉ được thiết kế phù hợp với từng phần hành kế toán mà còn tự động tổng hợp số liệu vào các sổ tổng hợp theo hình thức chứng từ ghi sổ Cuối kỳ, bằng các thao tác đơn giản, phần mềm kê toán cũng sẽ tự động lên các báo cáo tài chính theo yêu cầu Từ những báo cáo này ban lãnh đạo có thể đưa ra các quyết định nhanh chóng vàn kịp thời Có thể nói, nhờ có Fast Accounting mà công tác kế toán được cải thiện đáng kể Không chỉ giảm thiểu các thao tác kế toán cần thực hiện mà còn đảm bảo tính bảo mật và chính xác của số liệu kế toán và chỉ tiêu tài chính của công ty.
Có thể nói, bên cạnh sự giúp đỡ của phần mềm kế toán, sự phân công nhiệm vụ rõ ràng, cộng với tinh thần trách nhiệm cao trong công việc đã giúp cho bộ máy kế toán của công ty hoạt động hết sức hiệu quả Nguyên tắc thận trọng luôn được đặt lên hàng đầu Các quyết định tài chính quan trọng trước khi đưa ra luôn được cân nhắc kỹ lưỡng và có sự thông qua của Ban giám đốc công ty.
Do công tác tính lương tương đối phức tạp nên để tạo tính kịp thời trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, kế toán công ty đã thực hiện trích trước chi phí lương nhân viên theo một tỷ lệ xác định một khía cạnh nào đó đảm bảo nguyên tắc kịp thời trong kế toán và giúp công ty nhanh chóng xác định được chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để từ đó tổng hợp thành các báo cáo, phục vụ cho yêu cầu quản trị Bên cạnh đó, căn cứ để xác định tỷ lệ trích trước vào chi phí cũng tương đối hợp lý vì tỷ lệ này dựa trên cơ cấu tiền lương thực tế trả cho từng phòng ban, bộ phận.
Hiện nay, công ty chỉ phân bố khoảng 95% tổng quỹ lương vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ và giữ lại khoảng 5% để tích lũy đề phòng rủi ro xảy đến trong hoạt động sản xuất kinh doanh như mất điện, thiên tai bất thường,…. Việc giữ lại một phần chi phí lương để tích lũy cho thấy doanh nghiệp đã có các phương án chủ động đề phòng các rủi ro kinh doanh Tuy không ảnh hưởng đến tiền lương thực trả cho người lao động Việc trích một quỹ lương như vậy, đứng từ phía doanh nghiệp cho thấy sự chủ động về tài chính trước những rủi ro kinh doanh có thể xảy ra, đồng thời vào cuối năm công ty mới trả lại cho người lao động thì đây cũng là một cách tích lũy vốn để thực hiện kế hoạch kinh doanh của mình Mặc dù vậy, việc giữ lại 5% quỹ lương của toàn doanh nghiệp để tích lũy hàng năm không ảnh hưởng nhiều đến tiền lương thực tế chi trả cho người lao động Người lao động vẫn được hưởng đầy đủ tiền lương và tiền thưởng đúng theo kết quả lao động của mình.
Công tác kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương tại Công ty
Cổ phần Công nghệ Tin học và Trắc địa Bản đồ Bình Minh có đóng góp rất to lớn trong việc quản lý lao động và sản xuất kinh doanh, bằng các lợi ích, hạch toán đúng đủ, chinh xác, kịp thời trong hạch toán tiền lương sẽ là động lực thúc đẩy doanh nghiệp tăng năng suất lao động phát huy tính năng động sáng tạo, tính chuyên môn kỹ thuật.
Công ty thường đầu tư vào những dự án lớn, đòi hỏi phải có nguồn vốn lớn, do đó tình hình tài chính của công ty phải ổn định không sẽ dễ dẫn đến nguy cơ phá sản Đồng thời cần phải có kế hoạch phân bổ tiền mặt trang trải cho các kỳ sao cho hợp lý để tránh tình trạng thiếu tiền phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
Hiện nay, tổng chi phí lương phân bố theo tỷ lệ ước tính không chỉ được phân bổ cho chi phí nhân công trục tiếp mà còn được phân bổ cho cả chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp trong khi tổng chi phí lương này chỉ tính dựa trên tổng sản lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ, không tính đến sản phẩm dở dang quy đổi và cũng chưa có một căn cứ hợp lý đê phân bố chi phí lương này cho cả chi phí nhân công gián tiếp Như vậy, việc chấp hành nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kế toán và nguyên tắc kỳ kế toán chưa triệt để.
Chi phí ăn ca không được tính trực tiếp vào chi phí sản xuất mà cần hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp theo quy định của bảng thanh toán và phân bổ tiền lương Việc hạch toán này có thể làm giảm giá thành sản phẩm, từ đó dẫn đến lợi nhuận gộp không chính xác Dù không ảnh hưởng đến lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp, nhưng cách phân chia chi phí này chưa hợp lý và cần được xem xét điều chỉnh.
3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Để khắc phục những nhược điểm và phát huy những ưu điểm trên doanh nghiệp cần quyết tâm áp dụng những một cách đồng bộ, phối hợp nhị nhàng giữa các phòng ban kết hợp với việc kiểm tra, đánh giá thường xuyên kết quả đã thực hiện được đồng thời công ty cần nghiên cứu và cập nhật thường xuyên những quy định tài chính đang hiện hành và sữa đổi Không chỉ cập nhật, công ty cần đầu tư nâng cao trình độ cho nhân viên, tuân thủ các quy định của luật pháp nhằm tránh các sai sót trong công tác kế toán hạch toán.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP CNTH &TĐBĐ Bình Minh
Sau một thời gian thực tập tại Công ty em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến như sau:
3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
Từ những phân tích trên đây bên cạnh những thành tựu đạt được, công tác tính tiền lương và phương pháp tính lương của công ty còn tồn tại một số điểm bất cập nên việc đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tính tiền lương là cần thiết. Giải pháp quan trọng trong việc hoàn thiện công tác tính tiền lương là đảm bảo tuân thủ các chế độ kế toán và các quy định tài chính hiện hành, phù hợp với đặc điểm kinh doanh Khi tính lương công ty cần quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên, khuyến khích sự sáng tạo của họ trong công việc như: Tổ chức cho đi tham quan du lịch, đảm bảo đời sống tinh thần cho họ Đồng thời cuối quý, cuối năm công ty cần đẩy mạnh sản xuất để có kế hoạch tăng lương cho người lao động Điều quan trọng mà công ty cần đạt được là đảm bảo thanh toán tiền lương đúng thời hạn, tính lương công bằng, công khai đảm bảo lợi ích cho người lao động Riêng đối với bộ phận cán bộ kỹ thuật có thể áp dụng hình thức thanh toán tiền lương theo lương khoán để nhân viên tích cực tham gia lao động sản xuất hoàn thiện sản phẩm để nâng cao hiệu quả sản xuât cho công ty Khi nhân viên nghỉ phép thì kế toán công ty cần tính lương xếp đúng thời gian để đảm bảo công bằng cho người lao động Cần đề xuất giảm bớt một số thủ tục khi nhân viên ứng lương công trình, cần quyết toán đúng thời hạn phần còn lại được hưởng của các công trình đã hoàn thiện.
3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Cần hạch toán tiền ăn trưa vào đúng các tài khoản chi phí, tiền ăn trưa đang được hạch toán toàn bộ vào tài khoản 642 Với cách hạch toán đấy giá thành công ty đưa ra sẽ không được chính xác, lãi gộp của công ty cũng bị ảnh hưởng nên tiền ăn trưa của bộ phận nào cần phải được phân loại vào đúng bộ phận đó trong tháng Việc ước lượng chi phí lương vào các tài khoản chi phí trong kỳ để nhanh chóng xác định kết qảu sản xuất kinh doanh là tương đối hợp lý Khi có bản phân bổ tiền lương thực tế vào các tài khoản chi phí trong kỳ, khi nhận được bản thanh toán và phân bổ tiền lương thực tế phải trả Công ty nên sử dụng tài khoản chi tiết của TK 334 như: 334.1 - Lương cơ bản; TK334.2 - Lương sản lượng; TK334.3 - Lương chi cộng tác viên;….
3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Công ty hoạt động trên nhiều tỉnh thành nên việc thu thập chứng từ tại công ty còn nhiều chậm trễ, đôi khi bị thất lạc ảnh hưởng tới công tác thanh toán lương cho nhân viên sản xuất.Vì thế Công ty nên có những quy định rõ trong việc chuyển các chứng từ về công ty Nếu không gửi chứng từ đầy đủ sẽ không được thanh toán lương cho các kỳ phát lương.
3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết:
Khi vào sổ kế toán chi tiết thì phải ghi rõ tên các công trình tránh nhầm lẫn Kế toán đã thực hiện ghi các sổ kế toán chi tiết tương đối hợp lý phù hợp với quy định
3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp:
Số nghiệp vụ nhiều, nhiều đếnmúc phải phân loại nghiệp vụ kinh tế cùng loại, vì vậy phải tập hợp chứng từcùng loại vào bảng kế, hoặc từ chứng từ cùng loại vào CTGS
Để đảm bảo tính chính xác và nhất quán, kế toán viên và kế toán trưởng có trách nhiệm đối chiếu kỹ lưỡng số liệu giữa các chứng từ gốc (CTGS) với các CTGS khác do các đồng nghiệp và các bộ phận kế toán khác lập trước khi ghi vào sổ kế toán.
Sổ đang ký chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ cái.
- Trình độ kế toán viên tương đối đồng đều.
- Khi và chỉ khi đã ghi số liệu vào sổ cái mới ghi ngày tháng vào chổ: Đã ghi sổ cái ngày trên CTGS, như vậy mới khỏi bị sai sót, ghi trùng.
Khi số lượng chứng từ cùng loại của một nghiệp vụ từ 10 chứng từ trở lên trong một ngày, doanh nghiệp nên áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để giảm tải việc ghi chép từng chứng từ vào sổ kế toán, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Hình thức sổ phù hợp với tình hình hoạt động của công ty mang lại hiệu quả trong công tác tài chính.Công ty có thể giữ nguyên hình thức,phương pháp ghi sổ đang dùng.
3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương
Các báo cáo tiến độ do phòng kỹ thuật đưa lên cần chính xác,nhanh chóng đúng thời gian nhằm mục đích giúp phòng kế toán có thể tính lương kịp thời cho nhân viên các công trình để họ yên tâm hoàn thành tốt tiến độ đề ra.Vấn đề về các khoản trích theo lương cần thực hiện nhanh và chính xác.
Các báo cáo liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương tương đối hoàn chỉnh,không cần thay đổi kết cấu nội dung các sổ.
3.2.7 Điều kiện thực hiện các giải pháp
Công ty CP Công nghệ tin học và TĐ Bản đồ Bình Minh là một doanh nghiệp có kinh nghiệm và uy tin trên 11 năm trong nghành trắc địa đã ký kết được các hợp đồng kinh tế mà chủ đầu tư là các sở TN&MT tại các tinh Nghệ An, Lạng Sơn, Cao Bằng, Bắc Kạn, Nên để công ty có thể phát huy hết nguồn lực và đảm bảo nguồn thu nhập cho cán bộ công nhân viên thì các chủ đầu tư, ngân hàng cần quan tâm tạo điều kiện về nguồn vốn cho công ty.
Ngoài ra doanh nghiệp cần nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên đặc biệt là các kế toán viên để thực hiện tốt công tác kế toán của công ty, đảm bảo sản xuát ổn định, bền vững.
