Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh hanesbrands việt nam

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HANESBRANDS VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH Hanesbarands Việt Nam.3 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam 1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Hanesbrands Việt Nam 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam 1.1.4 Tính giá nguyên vật liệu công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu côn gty TNHH Hanesbrands Việt Nam 1.2.1 Tổ chức công tác thu mua nguyên vật liệu công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam 1.2.2 Tổ chức hệ thống kho tàng công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam .11 1.2.3 Sử dụng nguyên vật liệu công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam 12 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam 13 1.3.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam .13 1.3.2 Các phận Công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam công tác quản lý nguyên vật liệu 14 1.3.2.1 Phịng kỹ thuật (IE) với cơng tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 14 1.3.2.2 Phịng xuất nhập kế hoạch với cơng tác quản lý nguyên vật liệu 14 SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh 1.3.2.3 Cỏc phõn xng vi vic s dụng nguyên vật liệu 16 1.3.2.4 Kế toán cơng tác hạch tốn ngun vật liệu .17 1.4 Đặc điểm hệ thống tài khoản sổ kế tốn cơng ty TNHH Hanesbrands Việt Nam 17 1.4.1 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty .17 1.4.2 Đặc điểm hệ thống sổ kế tốn Cơng ty 18 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH HANESBRANDS VIỆT NAM 21 2.1 Khái quát hệ thống phần mềm quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam 21 2.2 Kế tốn chi tiết ngun vạt liệu cơng ty TNHH Hanesbrands Việt Nam 23 2.2.1 Thủ tục Nhập-Xuất kho nguyên vật liệu .23 2.2.1.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 23 2.2.1.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 31 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 36 2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam 43 2.3.1 Phương pháp hạch tốn hình thức ghi sổ tổng hợp 43 2.3.2 Tài khản kế toán sử dụng 43 2.3.3 Kế toán nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu .44 2.3.4 Kế toán nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu: .48 2.3 Kiểm kê nguyên vật liệu công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam .53 2.3.1 Thời điểm kiểm kê 53 2.3.2 Ban kiểm kê 53 2.3.3 Biên kiểm kê 53 2.3.4 Xử lý kiểm kê 54 2.4.2 Kế toán tổng hợp 58 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH HANESBRANDS VIỆT NAM 62 SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh 3.1 Nhn xột chung tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Hanesbrands Việt Nam 62 3.1.1 Ưu điểm 63 3.1.2 Nhược điểm 65 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Hanesbrands Việt Nam 67 3.2.1 Hoàn thiện thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu 67 3.2.2 Lập sổ danh điểm Vật liệu 68 3.2.3 Hồn thiện cơng tác kế tốn chi tiết nguyên vật liệu 68 3.2.4 Hoàn thiện cơng tác kế tốn tổng hợp ngun vật liệu .69 3.2.5 Theo dõi, quản lý chặt chẽ phế liệu thu hồi 69 3.2.3 Trong khâu bảo quản dự trữ 70 KẾT LUẬN 71 SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh DANH MC CC Kí HIU VIẾT TẮT NVL : Nguyên vật liệu GTGT : Giá trị gia tăng NXT : Nhập-Xuất-Tồn TK : Tài khoản HBI : Hanesbrands Vit Nam SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần §øc Vinh DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 19 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ sản xuất đóng gói theo hệ thống Apparnel 22 Biểu 2.1:Thủ tục nhập nguyên vật liệu Công ty HanesBrands Việt Nam (theo hệ thống Apparnel) .25 YBiểu 2.2 : Hóa đơn thương mại 26 Biểu 2.3 : Phiếu nhập hàng nguyên vật liệu 27 Biểu 2.4 : Phiếu nhập kho nguyên vật liệu 28 Biểu 2.5: Hóa đơn GTGT .29 Biểu 2.6 :Phiếu nhập kho 30 Biểu 2.7: Kế hoạch sản xuất 33 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho .34 Biểu 2.9: Phiếu xuất kho .35 Biểu 2.13: Sổ nhật ký mua hàng 47 Biểu 2.14: Mẫu sổ nhật ký chung 49 Biểu 2.16: Biên kiểm kê vật tư .54 Biểu 2.17: Sổ chi tiết toán với người bán: 57 Biểu 3.1: Sổ danh điểm NVL 68 SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần §øc Vinh LỜI MỞ ĐẦU Cơ chế thị trường quy luật khắt khe buộc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn phát triển phải khơng ngừng đổi hồn thiện cơng tác kế tốn Trong việc xác định yếu tố đầu vào hợp lý cho kết đầu cao với giá chất lượng sản phẩm có sức hút người tiêu dùng vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý Đối với doanh nghiệp, chi phí nguyên vật liệu có ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm Do mối quan tâm doanh nghiệp sản xuất công tác tổ chức ghi chép, phản ánh chi tiết, tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, nhập, xuất tồn kho vật liệu, tính tốn giá thành thực tế vật liệu thu mua tình hình thực kế hoạch cung ứng vật liệu số lượng, chất lượng mặt hàng Với phát triển xã hội, nhu cầu người ngày tăng, chủng loại hàng hoá phong phú đa dạng vai trị ngun vật liệu lớn việc đáp ứng nhu cầu thị trường Do vậy, Kế toán nguyên vật liệu điều kiện quan trọng việc quản lý vật tư nói riêng quản lý sản xuất nói chung Với kiến thức học nhà trường với trải nghiệm thực tế làm việc công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam hướng dẫn thầy Trần Đức Vinh em hồn thành chun đề tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Hanesbrands Vit Nam SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh Chuyờn gm cú phn: CHNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HANESBRANDS VIỆT NAM CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH HANESBRANDS VIỆT NAM CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HANESBRANDS VIỆT NAM Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy Trần Đức Vinh anh, chị phịng kế tốn Cơng ty giúp em hồn thành chun đề Do kiến thức tích lũy cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi sai sót định, em mong nhận ý kiến đóng góp anh, chị quý thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! Hưng Yên, ngày 21 tháng 10 năm 2013 Sinh Viên Đào Thị Thu Thy CHNG I SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần §øc Vinh ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HANESBRANDS VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH Hanesbarands Việt Nam 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam Hiện nay, dệt may ngành có kim ngạch xuất lớn Việt Nam Khi Việt Nam gia nhập Tổ chức thương mại giới WTO tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng thị trường tiêu thụ, đơng thời tạo cạnh tranh gay gắt Chính doanh nghiệp cần có biện pháp nhằm thúc đẩy phát triển khẳng định vị thị trường nước giới Công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam doanh nghiệp có quy mơ sản xuất lớn ngành dệt may xuất Việt Nam Sản phẩm công ty loại sản phẩm gia công phục vụ xuất quần lót nam, nữ, trẻ em… Do đặc điểm sản xuất theo đơn đặt hàng lên kế hoạc trước từ tập đoàn HBI nên nguyên vật liệu để sản xuất đa dạng mẫu mã, chủng loại, kích thước,màu sắc Nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm bao gồm: vải (cutpart), viền, chun, chỉ, nhãn mác, túi bóng, thùng carton Cũng doanh nghiệp sản xuất khác, nguyên vật liệu Công ty mang đặc điểm chung là: tài sản trữ thuộc tài sản ngắn hạn, đối tượng lao động-một ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, sở vật chất hình thành nên sản phẩm Trong tổng chi phí để sản xuất cá loại sản phẩm Cơng ty TNHH Hanesbrands Việt Nam chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn (65%-75% tổng giá thành), đặc biệt nguyên liệu Do vy, cú bin SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần §øc Vinh động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm công ty Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam nói riêng ngành may mặc nói chung khơng gây khó khăn cho trình vận chuyển, bốc dỡ bảo quản việc vận chuyển bảo quản không tốt gây ảnh hưởng đến chất lượng nguyên vật liệu không đảm bảo yêu cầu kỹ thuật gây ảnh hưởng trực tiếp chất lượng sản phẩm đầu Cơng ty Do Cơng ty cần có biện pháp quản lý, vận chuyển dự trữ phù hợp với loại nguyên vật liệu, tránh hư hỏng, mát làm ảnh hưởng đến trình sản xuất Cơng ty Ví dụ vải, vận chuyển bảo quản cần đảm bảo độ ẩm phù hợp, tránh để lâu không chúng dễ bị mốc, ố, bục, mủn không đảm bảo yêu cầu chất lượng cho công tác sản xuất sản phẩm Bên cạnh đó, đặc thù loại sản phẩm khác nên việc sử dụng nguyên phụ liệu, loại vải khác Với đợt sản xuất, Công ty sử dụng nguyên vật liệu với chất lượng, màu sắc, kích cỡ khác nên việc cung ứng vật tư công ty coi trọng Để vừa đảm bảo cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời cho sản xuất vừa tránh tình trạng tồn kho gậy ứ đọng hay thiếu hụt gây gián đoạn sản xuất Do việc tính tốn định mức kế hoạch thu mua cho phù hợp yếu tố quan trọng đảm bảo trình sản xuất diễn liên tục Từ đặc điểm cho thấy việc quản lý nguyên vật liệu Cơng ty có nét riêng biệt Việc sử dụng tiết kiệm sản xuất biện pháp tích cực nhằm hạ giá thành sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu sản xuất Vì cần phải quản lý chặt chẽ hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu tất khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liu c bit l nguyờn vt liu chớnh SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh 1.1.2 Vai trũ ca nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam Tại công ty TNHH Hanesbands Việt Nam tất doanh nghiệp sản xuất khác, vai trò nguyên vật liệu q trình sản xuất vơ quan trọng Trong trình tạo sản phẩm nguyên vật liệu đóng vao trị nhân tố chủ yếu khơng thể thiếu doanh nghiệp sản xuất Vì trình sản xuất trình kế hợp tư liệu lao động sức lao động để tạo sản phẩm phục vụ nhu cầu thị yếu khách hàng Giai đoạn mặt doanh nghiệp bỏ chi phí nguyên vật liệu yếu tố liên quan để tiến hành sản xuất, mặt khác doanh nghiệp lại thu lượng kết sản xuất thành phẩm Nguyên vật liệu đóng vai trị chủ yếu q trình tạo sản phẩm, khơng có ngun vật liệu đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải ngừng sản xuất Mà doanh nghiệp sản xuất Công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam gián đoạn sản xuất điều tối kị Và chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng lớn tới chất lượng sản phẩm đầu Vì cơng tác thu mua, bảo quản giám sát chất lượng nguyên vật liệu đầu vào trọng doanh nghiệp để đảm bảo đủ vật liệu tiêu chuẩn chất lượng đưa vào sản xuất Từ ta thấy nguyên vật liệu cơng ty yếu tố góp phần giúp cho hoạt động sản xuất diễn bình thường Mục đích cuối doanh nghiệp sản xuất kinh doanh lợi nhuận Tuy nhiên để đảm bảo bù đắp chi phí có lãi địi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng biến pháp để tăng lượng kết thu được, giảm lượng chi phí chi mà chi phí ngun vật liệu chiếm tỉ trọng cao Vì giảm chi phí ngun vật liệu đơng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Song để đạt yêu cầu đơn giản mà điều kiện tiên doanh nghiệp phải hạch toán nguyờn vt liu mt cỏch rừ rng, SV: Đào Thị Thu Thñy - KT12B05