Lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Khái niệm bán hàng, các phương thức bán hàng
1.1.1.1.Khái niệm về bán hàng
Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất - kinh doanh, đây là quá trình chuyển hoá vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hoá sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán.
1.1.1.2.Các phương thức bán hàng
Doanh nghiệp có thể bán hàng theo hai phương thức bán buôn và bán lẻ
Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng với số lượng lớn (hàng hóa thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn) Trong bán buôn thường gồm hai phương thức: Bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng.
* Phương thức bán buôn qua kho:
Bán buôn qua kho là phương thức bán mà trong đó, hàng bán phải xuất từ kho của doanh nghiệp Bán buôn hàng hóa qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức:
- Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp:
Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng. Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác định tiêu thụ.
- Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng:
Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã được kí kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải của mình hay đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng.
*Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng:
Theo phương thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phương thức này có thể thực hiện qua hai hình thức:
- Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là giao tay ba):
Theo hình thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho người bán Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua kí nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ.
- Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng:
Theo hình thức này lại có thể chia ra: Có tham gia thanh toán và không tham gia thanh toán:
+ Trường hợp có tham gia thanh toán:
Theo hình thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng, dùng phương tiện vận tải của mình hay thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho đại diện bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận.
+ Trường hợp không tham gia thanh toán:
Trong trường hợp này, doanh nghiệp là người trung gian và được hưởng hoa hồng.
Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc cho các tổ chức kinh tế Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc số lượng Hình thức này, mỗi quầy hàng bán thường nhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau:
*Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung:
Theo hình thức này, một nhân viên làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hóa đơn hoặc tích kê cho khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao.
*Hình thức bán lẻ thu tiền tực tiếp:
Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao cho khách hàng.
*Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn):
Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hóa và mang đến nơi thanh toán tiền hàng.
*Hình thức bán hàng trả góp:
Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường còn thu thêm một khoản do lãi trả chậm.
Yêu cầu quản lý bán hàng, vai trò, nhịêm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả
1.1.2.1 Yêu cầu quản lý bán hàng
Quá trình bán hàng tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trường một cách rõ rệt Đối với bản thân doanh nghiệp thì việc các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu của thị trường với mục tiêu là lợi nhuận Để thực hiện mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực hiện được giá trị sản phẩm, hàng hoá thông qua hoạt động bán hàng Vì vậy, đẩy nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Chính vì bán hàng có ý nghĩa quan trọng như vậy nên đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức quản lý chặt chẽ quá trình này Cụ thể:
- Phải tổ chức quản lý đến từng mặt hàng, từng loại thành phẩm từ khâu nghiên cứu thị trường, mua hàng (sản xuất), bảo quản dự trữ và khâu bán hàng, theo cả chỉ tiêu hiện vật và giá trị.
- Quản lý chặt chẽ quá trình bán hàng với từng khách hàng theo từng phương thức bán hàng, hình thức thanh toán, đôn đốc khách hàng thanh toán tiền hàng nhằm thu hồi đầy đủ và nhanh chóng tiền hàng
- Tính toán, xác định đúng đắn kết quả từng loại hoạt động và thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận.
1.1.2.2.Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Đối với bản thân doanh nghiệp có tiêu thụ được sản phẩm thì doanh nghiệp mới có khả năng để bù đắp toàn bộ chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung), chi phí ngoài sản xuất (chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp), từ đó tiếp tục tái sản xuất Việc tăng nhanh quá trình bán hàng (tăng về số lượng và rút ngắn thời gian), đồng nghĩa với việc tăng nhanh vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn cho doanh nghiệp, đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng để thực hiện tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng, là tiền đề vật chất tăng thu nhập cho doanh nghiệp Do đó việc tổ chức tốt công tác bán hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ sẽ làm tăng doanh thu, khẳng định vị trí của Đối với người tiêu dùng, bán hàng ngoài việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, còn góp phần hướng dẫn nhu cầu tiêu dùng của khách hàng Chỉ thông qua quá trình bán hàng thì giá trị sử dụng của hàng hóa mới được thực hiện Đối với các đơn vị có quan hệ trực tiếp với doanh nghiệp, vệc cung cấp sản phẩm kịp thời, đúng thời hạn, đúng quy cách phẩm chất, đúng yêu cầu số lượng sẽ giúp cho các đơn vị hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất đã đề ra, trên cơ sở đó tăng lợi nhuận cho các đơn vị này. Để thực hiện được vai trò quan trọng đó, kế toán bán hàng và xác định kết quả phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây:
Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.
Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.
Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động
Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả.
Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp
Quá trình lưu chuyển hàng hóa trong doanh được thực hiện theo 2 phương thức là bán buôn và bán lẻ.
Bán buôn là phương thức bán hàng theo lô hoặc bán với số lượng lớn, hàng hóa được bán cho các đối tượng như các tổ chức bán lẻ, các tổ chức sản xuất, kinh doanh, xuất khẩu và giá cả tùy thuộc vào khối lượng hàng bán, phương thức thanh toán Bán buôn hàng hóa được thực hiện theo hai phương thức: Bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng.
Là hình thức bán hàng mà hàng bán được xuất từ kho của doanh nghiệp, đây là hình thức bán hàng truyền thống Vì hàng hóa tiêu thụ được dự trữ trong kho nên khi doanh nghiệp áp dụng hình thức bán hàng này cần có kế hoạch dự trữ hàng hóa đầy đủ, bảo quản tốt hàng hóa đồng thời áp dụng kịp tiến độ giao hàng, giảm thiểu những chi phí không đáng có.
Bán buôn qua kho bao gồm 2 hình thức: bán buôn theo hình thức giao hàng trực tiếp và bán buôn theo hình thức gửi bán hàng hóa
- Bán buôn theo hình thức giao hàng trực tiếp: là việc bên mua cử đại diện trực tiếp đến kho của doanh nghiệp mua hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa để giao cho bên mua Đối với hình thức này, bộ phận kế toán không phải ghi chép khoản chi phí vận chuyển vì khoản này bên bán không phải chi.
- Bán buôn theo hình thức gửi bán hàng hóa: Là việc doanh nghiệp xuất kho hàng hóa gửi cho các đại lý của mình Hàng gửi bán này chỉ được xác định là đã tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được báo cáo bán hàng của đại lý.
* Bán buôn vận chuyển thẳng:
Là hình thức mà hàng được giao bán ngay từ khâu mua không qua kho của doanh nghiệp Bán buôn vận chuyển thẳng bao gồm:
- Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp: doanh nghiệp thương mại nhận hàng ở bên bán và giao trực tiếp cho khách hàng của mình Khi bên mua nhận đủ hàng và kí nhận trên hóa đơn bán hàng thì hàng được coi là bán.
- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: doanh nghiệp thương mại nhận hàng từ bên bán và chuyển số hàng đó cho khách hàng của mình. Khi hàng đến tay khách hàng, được họ kiểm nhận và trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền thì hàng được coi là đã bán
Là việc trực tiếp bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng hoặc cho các tổ chức kinh tế mang tính chất tiêu dùng Bán lẻ bao gồm các hình thức sau:
* Bán hàng thu tiền tại chỗ: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng Hình thức này thường áp dụng cho các của hàng có quy mô nhỏ, công tác kế toán bán hàng đơn giản.
* Bán hàng thu tiền tập trung: tại điểm bán hàng, nhân viên bán hàng và nhân viên thu ngân thực hiện độc lập chức năng bán hàng và chức năng thu tiền. Hình thức này áp dụng cho các cửa hàng có quy mô lớn.
* Bán hàng trả góp: Người mua được phép trả số tiền mua hàng thành nhiều lần theo hợp đồng mua bán đã kí Theo hình thức này, ngoài doanh thu theo giá bán lẻ thông thường thì doanh nghiệp còn được hưởng một khoản lãi do việc trả chậm mang lại.
Các phương thức thanh toán
Có 2 loại phương thức thanh toán mà các doanh nghiệp đang áp dụng, đó là thanh toán dùng tiền mặt và thanh toán không dùng tiền mặt.
1.1.4.1 Thanh toán dùng tiền mặt
Doanh nghiệp bán hàng cho khách hàng và được khách hàng thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt
1.1.4.2 Thanh toán không dùng tiền mặt
Khách hàng sau khi mua hàng không thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt mà chấp nhận thanh toán bằng các hình thức thanh toán khác, như: chuyển khoản tiền gửi, séc, ủy nhiệm chi
Nội dung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất
1.2.1.1 Khái niệm về thành phẩm
Các sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra bao gồm thành phẩm, nửa thành phẩm và lao vụ dịch vụ mà doanh nghiệp tạo ra để phục vụ nhu cầu sản xuất hay tiêu dùng của xã hội Trong đó thành phẩm chiếm tỷ trọng lớn
Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất ra sản phẩm đó, đã qua kỉêm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, được nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng.
1.2.1.2 Phân loại và đánh gía thành phẩm
Các doanh nghiệp thường phân loại thành phẩm thành từng loại, từng nhóm, từng thứ căn cứ vào công dụng, phẩm cấp, trọng lượng hay kích cỡ của thành phẩm, tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp, cũng như công tác quản lý và hạch toán thành phẩm Tuỳ theo sự vận động của thành phẩm mà ta đánh giá cho phù hợp Cụ thể:
Đối với thành phẩm nhập kho:
Trong doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm có thể được nhập kho từ nhiều nguồn: Từ sản xuất, từ thuê ngoài gia công, nhập kho do mua ngoài Trong từng trường hợp, trị giá thực tế thành phẩm nhâp kho được xác định khác nhau: Đối với thành phẩm do doanh nghiệp tự sản xuất hoàn thành nhập kho được phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Đối với thành phẩm thuê ngoài gia công được đánh giá theo giá thành thực tế bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (đem gia công), chi phí thuê gia công, các chi phí khác có liên quan đến thành phẩm thuê gia công (như chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt trong gia công…). Đối với thành phẩm mua ngoài được tính theo trị giá vốn thực tế bao gồm: Giá mua theo hoá đơn, chi phí mua thực tế, thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu ( nếu có)
Đối với thành phẩm xuất kho:
Thành phẩm xuất kho cũng được phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế xuất kho Theo CMKT 02, việc tính giá trị hàng kho (hoặc xuất kho) được áp dụng
- Phương pháp tính theo gía đích danh.
- Phương pháp bình quân gia quyền.
- Phương pháp nhập trước, xuất trước.
- Phương pháp nhập sau, xuất trước.
1.2.1.3 Kế toán chi tiết thành phẩm
Hạch toán chi tiết thành phẩm là vịêc hạch toán kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toán trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho, nhằm đảm bảo theo dõi chặt chẽ số hiện có và tình hình biến động từng loại, nhóm, thứ sản phẩm về số lượng và giá trị.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập, xuất sản phẩm đều phải lập chứng từ đầy đủ, kịp thời, đúng chế độ quy định.
● Chứng từ kế toán sử dụng trong kế toán thành phẩm:
Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006, các chứng từ kế toán về vật tư, sản phẩm, hàng hóa bao gồm:
- Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT)
- Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT)
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03-PXK-3LL)
- Biên bản kiểm kê vật tư - sản phẩm, hàng hoá (mẫu 05-VT)
Các chứng từ này phải được chuyển đến bộ phận kế toán đúng thời hạn, chính xác và đầy đủ, căn cứ vào đó kế toán kiểm tra tính hợp pháp và tiến hành phân loại,tổng hợp, ghi sổ kế toán thích hợp.
● Kế toán chi tiết thành phẩm:
Tuỳ từng đặc điểm sản xuất và công tác kế toán ở mỗi doanh nghiệp mà kế toán chi tiết được tiến hành theo một trong những phương pháp sau:
* Phương pháp ghi thẻ song song.
* Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển.
* Phương pháp ghi sổ số dư.
Cả 3 phương pháp này đều có những điểm chung, điểm riêng, những ưu, nhược điểm và phạm vi áp dụng riêng.
Tuy nhiên, trong điều kiện áp dụng kế toán máy như hiện nay thì phương pháp ghi thẻ song song được áp dụng thích hợp nhất vì việc ghi chép đơn giản dễ kiểm tra, đối chiếu và máy sẽ hạn chế được những nhược điểm của phương pháp này là sự ghi chép trùng lặp về chỉ tiêu số lượng giữa kho và phòng kế toán.
1.2.1.4 Kế toán tổng hợp thành phẩm Để hạch toán thành phẩm nói riêng và hàng tồn kho nói chung, kế toán sử dụng một trong hai phương pháp: phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) hoặc phương pháp kiểm kê định kì (KKĐK) Mỗi phương pháp có đặc điểm riêng chi phối đến tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán.
Trường hợp DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:
Theo phương pháp này, kế toán theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục các nghiệp vụ nhập, xuất, tồn kho thành phẩm trên các TK 155, TK 157, TK 632 Việc hạch toán thành phẩm nhập, xuất kho căn cứ vào các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
- TK 155 (Thành phẩm): Dùng để phán ánh giá trị hiện có và tình hình biến động từng loại thành phẩm trong doanh nghiệp.
- TK 157 (Hàng gửi đi bán): Phản ánh trị giá thành phẩm đã gửi đi hoặc đã chuyển cho khách hàng, đại lý kí gửi nhưng chưa được chấp nhận thanh toán.
- TK 632 ( Giá vốn hàng bán): Phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã xuất bán trong kỳ.
* Trình tự kế toán tổng hợp thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên
Sơ đồ 1.0: Sơ đồ kế toán thành phẩm theo phương pháp KKTX
Trường hợp doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Theo phương pháp này, kế toán không theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục các nghiệp vụ nhập, xuất thành phẩm trên các TK 155, TK 157 mà phản ánh trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ.
Trị giá thành phẩm xuất kho không căn cứ trực tiếp vào các chứng từ xuất kho để tổng hợp mà căn cứ vào kết quả kiểm kê thành phẩm tồn kho cuối kỳ và giá trị thành phẩm nhập kho trong kỳ theo công thức sau:
Trị giá thành Trị giá thành Trị giá thành Trị giá thành phẩm xuất kho = phẩm tồn kho + phẩm nhập - phẩm tồn kho đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ
Xuất kho thành phẩm tiêu thụ Kết chuyển cuối kì
Xuất gửi đại lý hoặc gửi bên mua theo HĐ
Thành phẩm phát hiện thừa khi kiểm kê
Thành phẩm phát hiện thiếu khi kiểm kê
TP gửi bán đã bán
TP gửi bán trả lại nhập kho
Thành phẩm đã bán trả lại nhập kho
- TK 157 (Hàng gửi đi bán): Phản ánh trị giá thành phẩm gửi đi bán đầu kỳ, cuối kỳ.
- TK 632 (Giá vốn hàng bán): Phản ánh trị giá vốn của thành phẩm nhập, xuất kho trong kỳ.
* Trình tự kế toán tổng hợp thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán thành phẩm theo phương pháp KKĐK
1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.2.2.1 Khái niệm và điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Kế toán xác định kết quả bán hàng
1.3.1 Kế toán chi phí bán hàng
1.3.1.1 Nội dung chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là toàn bộ những chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ bao gồm chi phí phục vụ cho khâu bảo quản, dự trữ, tiếp thị, bán hàng và bảo hành sản phẩm Chi phí bán hàng bao gồm các nội dung sau:
Chi phí nhân viên bán hàng
Chi phí vật liệu, bao bì
Chi phí dụng cụ, đồ dùng
Chi phí khấu hao tài sản cố
Chi phí dịnh vụ mua ngoài bán hàng
Chi phí bằng tiền khác
1.3.1.2 Kế toán chi phí bán hàng
Tài khoản sử dụng Để hoạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 641 – chi phí bán hàng. Tài khoản này dùng để phản ánh, tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bao gồm các khoản chi phí như đã nêu:
TK 641: Không có số dư cuối kỳ và có 7 tài khoản cấp hai:
TK 6411 – Chi phí nhân viên
TK 6412 – Chi phí vật liệu bao bì
TK 6413 – Chi phí dụng cụ đồ dùng
TK 6414 – Chi phí khấu hao tài sản cố định
TK 6415 – Chi phí bảo hành
TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6418 – Chi phí bằng tiền khác
Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng
Chi phí nhân viên Khoản giảm trừ TK152(611)
Chi phí vật liệu TK153,142,242
Chi phí dụng cụ, đồ dùng
Chi phí khấu hao TSCĐ TK111,112,352,331
Chi phí bảo hành sản phẩm
Chi phí khác bằng tiền
1.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
1.3.2.1 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các nội dung sau:
Chi phí nhân viên quản lý
Chi phí vật liệu quản lý
Chi phí đồ dùng văn phòng
Chi phí khấu hao tài sản cố định
Thuế, phí, lệ phí: (Thuế môn bài, tiền thuê đất, các khoản phí và lệ phí…)
Chi phí khác bằng tiền
1.3.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán sử dụng TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp TK này dùng để tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp TK 642 không có số dư cuối kỳ và có 8 TK cấp 2:
TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý
TK 6422 – Chi phí vật liệu quản lý
TK 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng
TK 6424 – Chi phí khấu hao tài sản cố định
TK 6425 – Thuế, phí và lệ phí
TK 6426 – Chi phí dự phòng
TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6428 – Chi phí khác bằng tiền
Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí nhân viên Khoản giảm trừ TK152(611)
Chi phí vật liệu TK153,142,242
Chi phí dụng cụ, đồ dùng
Chi phí khấu hao TSCĐ TK3338,3337,111
Thuế môn bài, tiền thuê đất …
Trích lập dự phòng các loại
Chi phí dịch vụ mua ngoài …
1.3.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng
1.3.3.1 Xác định kết quả bán hàng
Kết quả hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ là phần chênh lệch giữa doanh thu (thu nhập) thuần của các hoạt động và chi phí của các hoạt động đó Kết quả hoạt động của doanh nghiệp có thể lãi hoặc lỗ.
Doanh thu thuần về bán hàng
- Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng -
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Trong đó: Doanh thu thuần tính bằng tổng doanh thu bán hàng trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
1.3.3.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng
TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh: Phản ánh kết quả hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ TK này không có số dư.
Trình tự hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán xác định kết quả bán hàng
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần ống sợi thủy tinh VINACONEX
Tổng quan về công ty cố phần ống sợi thủy tinh VINACONEX
2.1.1 Khái quát về Công ty cổ phần ống sợi thủy tinh VINACONEX:
Công ty Cổ phần Ống sợi thủy tinh Vinaconex tên giao dịch quốc tế VINACONEX GLASS FIBER REINFORCED POLYESTER PIPE JOINT STOCK COMPANY, tên viết tắt VIGLAFICO.,JSC, được thành lập và hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0303000182 ngày 09 tháng 6 năm 2004 do Sở
Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Tây cấp Công ty có 02 lần thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh gồm:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ nhất ngày 03/8/2005;
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ hai ngày 09/9/2008.
Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ hai thì:
Vốn Điều lệ: 30.000.000.000 đồng (Ba mươi tỷ đồng Việt Nam)
Số cổ phần phát hành: 3.000.000 cổ phần, mệnh giá một cổ phần là 10.000 đồng/ cổ phần.
Công ty hoạt động với tư cách pháp nhân hoàn chỉnh, có con dấu riêng, tài khoản riêng, tự chịu trách nhiệm về hoạt động của mình trước Pháp luật.
Tên công ty: Công ty cổ phần ống sợi thủy tinh Vinaconex
Số điện thoại: 043 3947145 Số Fax: 043.3947147
Trụ sở chính: Khu Công Nghệ Cao Hòa Lạc – Phú Cát – Quốc Oai - Hà Nội
Giám đốc Công ty: Ông Trần Cao Bằng
2.1.2 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính của Công ty
- Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu các loại ống, phụ kiện đường ống, các sản phẩm sản xuất theo công nghệ composit, vật tư ngành nước, vật liệu xây dựng;
- Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu các vật liệu cho sản xuất sản phẩm composit, các sản phẩm cơ khí, máy móc thiết bị xây dựng, các loại máy móc thiết bị khác.
- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, cấp thoát nước;
2.1.3.Tình hình và kết quả kinh doanh của Công ty (năm 2011 - 2012):
Bảng 2.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011-2012 ĐVT: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2011 Mức tăng trưởng
1 DT bán hàng 46.038.715.272 78.054.996.740 (32.016.281.468) -41% 2.Các khoản giảm trừ
5 Lợi nhuận gộp 9.279.977.622 13.169.047.580 (3.889.069.958) -30% 6.DT hoạt động tài chính 33.744.652 229.634.464 (195.889.812) -85%
12 Chi phí khác 140.299.837 47.619.050 92.680.787 195% 13.Lợi nhuận khác (38.519.873) 117.378.265 (155.898.138) -133% 14.Lợi nhuận trước thuế 2.494.791.144 2.729.434.256 (234.643.112) -9%
(Nguồn: Trích BCTC của Công ty năm 2011 – 2012)
*Nhận xét: Trong năm 2012, Công ty đạt được mức lợi nhuận không bằng năm
2011 do bị ảnh hưởng khá lớn bởi cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới do thiên tai, giá cả xăng dầu liên tục tăng, nhưng kết quả hoạt động sản xuất năm 2012 của
Công ty đạt được rất đáng ghi nhận.
2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán của công ty
Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm chung trước Ban giám đốc Công ty về công tác kế toán tài chính toàn Công ty Trực tiếp phụ trách chỉ đạo điều hành về tài chính, tổ chức và hướng dẫn thực hiện các chính sách, chế độ của Nhà nước về công tác kế toán tài chính Xây dựng, tổ chức thực hiện, giám sát kế hoạch tài chính với khối Công ty Tham gia ký kết và kiểm tra thực hiện các hợp đồng kinh tế, tổ chức thông tin và phân tích hoạt động kinh tế toàn Công ty.
Phó phòng Tài chính Kế toán - Kế toán tổng hợp: Thay mặt Kế toán trưởng điều hành công tác kế toán tài chính khi Kế toán trưởng đi vắng Trực tiếp làm kế toán tổng hợp, kế toán tài sản cố định Tham gia xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành- lao động tiền lương: Theo dõi, ghi chép, tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm Tính toán lương và các khoản theo lương khối Công ty, tập hợp ghi chép hạch toán sổ sách chi phí lương và các khoản theo lương của toàn Công ty.
Kế toán công nợ - kho: Thống kê ghi chép, tập hợp, theo dõi tình hình nhập xuất các kho hàng toàn công ty, tính toán, ghi chép giá trị hàng nhập, giá trị hàng xuất kho, xuất bán Theo dõi, ghi chép các khoản phải thu, phải trả toàn Công ty. Đảm nhiệm công tác thống kê, báo cáo thuế định kỳ hàng tháng.
P PHÒNG - KẾ TOÁN TỔNG HỢP
Kế toán thanh toán: Thực hiện công tác thu chi các khoản chi phí, thanh toán công nợ bằng tiền mặt, thực hiện thanh toán qua ngân hàng, theo dõi công nợ tín dụng với các tổ chức tín dụng
Quỹ: Thực hiện công tác chi trả, thu nhận bằng tiền mặt Thưc hiện các công việc khác trong phòng ( lưu trữ hồ sơ, công văn, giấy tờ ).
2.1.6 Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán của Công ty
Hiện nay, việc tổ chức bộ máy kế toán có ba hình thức tập trung, phân tán, vừa tập trung vừa phân tán Hình thức bộ máy kế toán ở công ty thuộc hình thức tập trung Theo hình thức này, toàn bộ công tác kế toán được tập trung trong phòng kế toán của công ty từ việc ghi sổ, kiểm tra chứng từ, khóa sổ cho đến khi lập báo cáo tài chính dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng Ở các bộ phận, phân xưởng không tiến hành công tác kế toán mà tập trung toàn bộ tại phòng kế toán trung tâm. Nhờ sự tập trung của công tác kế toán mà công ty nắm bắt được thông tin nhanh nhạy và việc kiểm tra, đánh giá được kịp thời.
Một số chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
Chế độ kế toán: Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số QĐ15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp xác định trị giá vốn hàng xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ.
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng
- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
Niên độ kế toán: Theo năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12.
Hình thức kế toán sử dụng
Hình thức kế toán mà công ty đang áp dụng là hình thức Nhật ký chung trên nền tảng phần mềm kế toán Fast 2005.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ trong kế toán máy
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty cổ phần ống sợi thủy tinh VINACONEX
Đặc điểm hàng hóa kinh doanh:
Thành phẩm của công ty cổ phần ống sợi thủy tinh VINACONEX là các loại ống, phụ kiện đường ống, các sản phẩm sản xuất theo công nghệ composit, vật tư ngành nước, vật liệu xây dựng; khi sản phẩm hoàn thành, qua bộ phận kiểm tra chất lượng, bao gói, gắn nhãn … theo tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật quy định, sau đó cho vào nhập kho hay xuất bán thẳng cho các cửa hàng, các tổ chức, cá nhân có nhu cầu.
Bán lẻ trực tiếp: Đây là hình thức tiêu thụ mà Công ty giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho và khách hàng thanh toán ngay tiền hàng
Bán buôn: Áp dụng với các khách hàng là các cửa hàng hoặc đơn đặt hàng cho dự án mua với khối lượng lớn hoặc ký hợp đồng dài hạn.
Do đặc điểm kinh doanh của Công ty là sản xuất ống sợi thủy tinh nên công ty thường áp dụng phương thức bán buôn và ít khi áp dụng phương thức bán lẻ.
Đối với thành phẩm nhập kho:
Thành phẩm nhập kho được đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế, bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.
Đối với thành phẩm xuất kho:
Trị giá vốn thành phẩm xuất kho chính là giá vốn hàng bán của số thành phẩm tiêu thụ Giá xuất kho thành phẩm được tính theo đơn giá thực tế bình quân gia quyền cả kỳ.Theo phương pháp này, giá xuất kho của thành phẩm được tính vào cuối tháng, sau khi kế toán đã cập nhật xong tất cả các chứng từ nhập, xuất thành phẩm trong tháng
2.2.2.2 Kế toán chi tiết thành phẩm
Đối với thành phẩm nhập kho:
Chứng từ kế toán sử dụng:
- Phiếu kiểm tra : Do phòng kiểm định chất lượng của Công ty lập để xác định, số lượng, quy cách, chất lượng của thành phẩm trước khi nhập kho,làm căn cứ để quy trách nhiệm trong bảo quản, sản xuất.
- Phiếu nhập kho: Nhằm xác định số lượng thành phẩm nhập kho làm căn cứ ghi thẻ kho, xác định trách nhiệm với người có liên quan và ghi sổ kế toán.
Trình tự luân chuyển chứng từ:
Thành phẩm sau khi hoàn thành công đoạn cuối của quy trình công nghệ được phòng quản lý chất lượng sản phẩm kiểm tra Phòng quản lý chất lượng sản phẩm phải lập phiếu kiểm tra cho số lượng sản phẩm hoàn thành đó Nếu đạt tiêu chuẩn chất lượng, quy cách, mẫu mã được nhập kho Nếu không đạt yêu cầu tuỳ theo trường hợp sai phạm cụ thể mà có biện pháp xử lý phù hợp.
Tại xưởng bao gói, căn cứ vào số lượng, loại thành phẩm nhập kho để tiến hành lập phiếu nhập kho thành phẩm, lập làm 3 liên:
1 liên lưu tại xưởng bao gói
1 liên giao cho thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho
1 liên giao cho phòng kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm để ghi sổ. Trên phiếu nhập kho phải có đầy đủ xác nhận của quản đốc phân xưởng, phòng kiểm tra chất lượng, thủ kho, kế toán mới được nhập kho Khi nhập thành phẩm, thủ kho ký vào phiếu nhập kho sau khi dã kiểm tra về mặt số lượng căn cứ vào số liệu ghi trên phiếu nhập kho thủ kho ghi vào thẻ kho Thẻ kho chỉ theo dõi về mặt số lượng, đồng thời thủ kho tập hợp các chứng từ nhập để định kỳ chuyển về phòng kế toán Ở kho thành phẩm: Thủ kho mở Thẻ kho để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại thành phẩm Căn cứ vào phiếu nhập kho và phiếu xuất kho, hàng ngày thủ kho ghi vào thẻ kho tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm theo chỉ tiêu số lượng. Ở phòng kế toán: Hàng ngày, căn cứ vào phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT đã đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, kế toán thành phẩm nhập dữ liệu vào máy.
Cuối tháng, tiến hành so sánh, đối chiếu số liệu tồn đầu kì, nhập, xuất trong kì, tồn cuối kì của từng loại thành phẩm trên “Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật tư, hàng hóa” với số liệu trên thẻ kho của thủ kho Nếu số liệu giữa các bộ phận không khớp nhau, phải tìm ra sai sót để sửa chữa.
Đối với thành phẩm xuất kho:
Chứng từ kế toán sử dụng:
Hóa đơn giá trị gia tăng: Do kế toán Công ty lập, sử dụng hóa đơn mua hàng này để vào sổ kế toán, là cơ sở để hạch toán doanh thu, đồng thời lập bảng kê khai thuế để tính thuế đầu ra
Phiếu xuất kho :Nhằm theo dõi chặt chẽ số lượng thành phẩm xuất kho, làm căn cứ ghi thẻ kho, xác định trách nhiệm của người có liên quan và ghi sổ kế toán, và làm căn cứ để hạch toán doanh thu, giá vốn hàng bán.
Quy trình luân chuyển chứng từ:
Căn cứ vào nhu cầu mua của khách hàng hoặc căn cứ vào hợp đồng mua hàng, phòng thống kê bán hàng sẽ viết phiếu xuất kho thành phẩm, lập làm 2 liên:
1 liên: do nhân viên kinh tế tại phòng thống kê bán hàng giữ.
1 liên: do thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho, định kỳ giao cho kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm làm cơ sở hạch toán và lưu giữ
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần ống sợi thủy tinh VINACONEX
Phương hướng phát triển của Công ty CP ống sợi thủy tinh VINACONEX
Công ty cổ phần ống sợi thủy tinh VINACONEX là thành viên của tổng Công ty cổ phần VINACONEX Tuy mới được thành lập từ năm 2004 nhưng Công ty đã có những bước tiến vượt bậc trong kinh doanh, Công ty luôn lấy uy tín và chất lượng sản phẩm đặt lên hàng đầu và luôn đáp ứng mọi yêu cầu ngày càng đa dạng của khách hàng nhằm mục tiêu xây dựng Công ty phát triển vững mạnh, nâng cao vị thế trên thị trường.
Trong chiến lược phát triển của Công ty cổ phần ống sợi thủy tinh VINACONEX trong giai đoạn 2010-2015 tầm nhìn 2020, định hướng phát triển của công ty là:
Giữ ổn định thị phần kinh doanh ống, phụ kiện đường ống, các sản phẩm sản xuất theo công nghệ composit, vật tư ngành nước, vật liệu xây dựng,… đồng thời tìm kiếm cơ hội để đầu tư và phát triển các lĩnh vực kinh doanh mới.
Tạo dựng một vị thế mạnh trên thị trường sản xuất các vật tư ngành nước, vật liệu ngành xây dựng Đảm bảo lợi nhuận tối đa trên nguyên tắc giữ ổn định thị trường, thị phần kinh doanh và tiếp tục đầu tư phát triển kinh doanh mở rộng thị trường.
Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP ống sợi thủy tinh VINACONEX
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, kế toán ngày càng trở thành một công cụ quan trọng để quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán không chỉ giúp cho các nhà quản lý nắm được tình trạng tài chính nhằm hoạch định kế hoạch phát triển công ty trong tương lai mà còn là mối quan tâm của Nhà nước, các công ty tài chính, các Ngân hàng để phục vụ cho mục đích riêng của từng tổ chức.
Trong những năm qua, cùng với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế,
Bộ tài chính đã liên tục thực hiện nhiều biện pháp quan trọng, dưa ra các chính sách, thông tư hướng dẫn nhằm cải cách và hoàn thiện hệ thống kế toán Nhờ đó hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng được đổi mới cho phù hợp với tốc độ phát triển của nền kinh tế Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời và có những điều chỉnh, hoàn thiện bộ máy kế toán công ty cho phù hợp.
Mặt khác, do nền kinh tế ngày càng phát triển, quan hệ buôn bán được mở rộng hơn, khách hàng cũng đa dạng hơn, có thể có cả những giao dịch với công ty nước ngoài Do đó, sẽ có nhiều nghiệp vụ kinh tế mới nảy sinh mà trước nay chưa từng có ở công ty, điều này đòi hỏi công ty phải có những nghiên cứu và điều chỉnh công tác kế toán của mình để hạch toán kịp thời và đầy đủ các nghiệp vụ mới đó, làm được điều này nghĩa là công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty đã tự hoàn thiện mình.
Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc nâng cao chất lượng đào tạo kế toán doanh nghiệp, giúp cho kế toán thực hiện tốt chức năng vốn có của mình để phục vụ cho sự phát triển chung của công ty.
Một số ý kiến đóng góp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần ống sợi thủy tinh VINACONEX
Trong quá trình thực tập và đi sâu nghiên cứu tình hình thực tế về công tác kế toán bán hàng của Công ty cổ phần ống sợi thủy tinh VINACONEX cho thấy, về cơ bản Công ty đã chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán của Bộ Tài Chính. Nhưng bên cạnh đó vẫn còn một số những tồn tại cần được khắc phục để công tác kế toán của Công ty ngày càng hoàn thiện và hiệu quả hơn Qua đây, em cũng xin mạnh dạn đưa ra một số đề xuất của bản thân em nhằm góp một phần nhỏ bé của mình góp phần hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng tại công ty như sau:
Thứ nhất là về dự phòng giảm giá vật tư, hàng hóa:
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so với giá ghi sổ của kế toán hàng tồn kho. Cuối kỳ nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên, cụ thể xảy ra trong kỳ, kế toán tiến hành trích lập dự phòng.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh giá trị thực tế thuần túy hàng tồn kho của Công ty nhằm đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của Công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được thực hiện trên cơ sở từng mặt
Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Số VT, HH bị giảm giá tại thời điểm lập x ( Giá đơn vị ghi sổ kế toán
Giá đơn vị trên thị trường )
Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được phản ánh trên tài khoản 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Việc ước tính giá trị thuần có thể thực hiện được của vật tư, hàng hóa phải dựa vào những bằng chứng tin cậy thu thập được tại thời điểm ước tính đến mục đích của việc dự trữ vật tư, hàng hóa.
- Cuối niên độ kế toán, căn cứ vào bảng tổng hợp về mức lập dự phòng giảm giá của các loại vật tư hàng hóa đã được duyệt, thẩm định của người có thẩm quyền, kế toán ghi:
Nợ TK 632: Số trích lập cuối
Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho niên độ
- Cuối kỳ niên độ kế toán sau:
+ Nếu số cần lập lớn hơn số đã trích lập cuối niên độ trước sẽ trích lập bổ sung:
Nợ TK 632: Số trích lập bổ sung
+ Nếu số cần lập nhỏ hơn số đã trích lập cuối niên độ trước sẽ tiến hành hoàn nhập dự phòng:
Nợ TK 159: Số chênh lệch được hoàn nhập
Ví dụ: Cuối năm 2012, Công ty có các mặt hàng cần trích lập dự phòng giảm giá như sau:
Bảng 3.1: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Giá đơn vị ghi sổ
Giá đơn vị trên thị trường
Mức dự phòng cần lập Ống sợi thủy tinh đường kính 200mm 100 md 859.493 761.193 9.830.000 Ống sợi thủy tinh đường kính 400mm 150 md 1.228.275 907.497 48.116.700
Kế toán tiến hành trích lập như sau:
- 632 (ống sợi thủy tinh đường kính 200mm): 9.830.000đ
- 632 (ống sợi thủy tinh đường kính 400mm): 48.116.700đ
Thứ hai là về tài khoản sử dụng:
Nhằm phân biệt doanh thu bán hàng ra bên ngoài và doanh thu bán hàng trong nội bộ doanh nghiệp, Công ty nên mở thêm tài khoản 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” nhằm cung cấp thông tin chính xác cho các nhà quản lý Hàng hóa được coi là tiêu dùng nội bộ trong các trường hợp: Điều chuyển cho các cơ sở hạch toán phụ thuộc, các chi nhánh, các cửa hàng, …, xuất hàng hóa để tiêu dùng nội bộ, khuyến mại, quảng cáo.
Trường hợp phục vụ cho sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT, sử dụng để biếu tặng, quảng cáo, chào bán hàng không thu tiền hoặc chuyển thành TSCĐ, trên hóa đơn GTGT phải gạch bỏ phần thuế suất và dòng tiền thuế GTGT, chỉ ghi dòng tổng thanh toán là giá thành sản xuất hay trị giá vốn của hàng xuất dùng:
Có TK 512 (5121): Doanh thu bán hàng nội bộ.
Trong kỳ, Công ty xuất một số mặt hàng mua về để dùng làm quà tặng tham gia hội chợ triển lãm và biếu tặng khách hàng tham quan Trị giá vốn của lô hàng là 550.000.000 đ.
Căn cứ phiếu xuất kho, kế toán tiến hành định khoản như sau:
Thứ ba là về các khoản phải thu khó đòi:
Công ty cần thực hiện việc trích lập dự phòng theo chế độ cho phép, khoản trích lập dự phòng không vượt quá số lợi nhuận đơn vị đạt được và ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp Dựa trên tài liệu hạch toán chi tiết các khoản nợ phải thu của từng khách hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ, các khách hàng quá hạn được xếp loại khách hàng khó đòi, nghi ngờ Doanh nghiệp cần thông báo cho khách hàng và trên cơ sở thông tin phản hồi từ khách hàng, và bằng cả phương pháp xác minh, để xác định số dự phòng cần lập theo số % có khả năng mất (thất thu): đòi cần lập đòi năng mất
Ví dụ: Công ty có 3 khách hàng khó đòi tại ngày cuối năm 2012:
Bảng 3.2: Trích lập dự phòng giảm giá nợ phải thu khó đòi
Khách hàng Nợ phải thu Tỷ lệ thất thu dự phòng Số dự phòng
*Cuối niên độ kế toán năm (N-1), kế toán tiến hành trích lập dự phòng:
*Trong kỳ hạch toán năm N, công ty H thanh toán một phần nợ bằng hàng theo tổng giá thanh toán là 27.500.000đ (Thuế GTGT 10%), bằng tiền mặt 10.000.000đ. số còn lại công ty H không thanh toán được, doanh nghiệp quyết định xóa sổ Kế toán tiến hành định khoản như sau:
Có TK 131 (H): 100.000.000đ Đồng thời mở sổ theo dõi khoản này vào TK “004” ngoài bảng.
*Nếu khoản nợ phải thu khó đòi đã xóa, nay thu hồi lại được, kế toán ghi:
Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi bên Có TK 004 - Nợ khó đòi đã xử lý
*Cuối niên độ kế toán năm N tính mức dự phòng phải thu khó đòi cần lập cho năm N+1, nếu:
- Số dự phòng còn lại của năm N lớn hơn số dự phòng cần lập cho niên độ kế toán mới năm (N+1), kế toán tiến hành hoàn nhập số chênh lệch lớn hơn:
Nợ TK 139 (chi tiết từng đối tượng): Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi.
Có TK 642: Ghi giảm chi phí QLDN
- Ngược lại, nếu số dự phòng còn lại nhỏ hơn số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế toán tiến hành trích lập số chênh lệch lớn hơn vào chi phí QLDN:
Nợ TK 642 (6426): Ghi tăng chi phí QLDN
Có TK 139 (Chi tiết từng đối tượng): Trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Thứ tư là về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
Công ty cần tính xem tỷ lệ một đồng doanh thu thì phải chi ra bao nhiêu đồng chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Tỷ lệ này muốn xác định được thì phải căn cứ vào tổng doanh thu và tổng chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp của năm trước.
Tổng chi phí bán hàng trong năm 2011: 322.074.130
Tỷ lệ chi phí bán hàng / Doanh thu cả năm = (322.074.130/78.054.996.740)x100%
Tỷ lệ chi phí QLDN / Doanh thu cả năm = (5.347.877.894/78.054.996.740)x100%
Với tỷ lệ phân bổ như trên, hàng tháng căn cứ vào doanh thu của Công ty, kế toán tiến hành phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong tháng vào 911 theo công thức:
CPBH phân bổ vào 911 = Tỷ lệ CPBH x Doanh thu trong tháng
CPQLDN phân bổ vào 911 = Tỷ lệ CPQLDN x Doanh thu trong tháng
Sau đó kế toán tiến hành so sánh giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đã phân bổ vào 911 với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh Lúc này sẽ xảy ra hai trường hợp:
+ Nếu chi phí bán hàng phân bổ vào 911 nhỏ hơn chi phí bán hàng thực tế phát sinh thì kế toán ghi:
Nợ TK 911: Chi phí bán hàng phân bổ
Nợ TK 1422: Phân chênh lệch
Có TK 641: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh+ Nếu chi phí bán hàng phân bổ vào TK 911 lớn hơn chi phí bán hàng thực tế
Nợ TK 911: Chi phí bán hàng phân bổ
Một số kiến nghị
3.4.1 Kiến nghị đối với Nhà nước
Trong bối cảnh kinh tế trong nước và thế giới còn đang gặp nhiều khó khăn, các doanh nghiệp đều trong tình trạng rất khó khăn để tồn tại và phát triển Nhà nước cần tạo điều kiện và đề ra các chính sách hỗ trợ để các doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh của mình như: Ổn định môi trường kinh tế vĩ mô trên cơ sở xây dựng những vấn đề chiến lược phát triển, ban hành chính sách kinh tế và cơ chế quản lý nhằm khuyến khích hỗ trợ các doanh nghiệp, hoàn thiện khuôn khổ pháp lý và các chính sách nhằm hỗ trợ doanh nghiệp như: Đơn giản hóa các qui định, cơ chế hành chính….
Tăng cường hoạt động có hiệu quả các tổ chức hỗ trợ các doanh nghiệp như: Cục xúc tiến thương mại thuộc Bộ thương mại, Hội đồng hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ trực thuộc chính phủ…….
Nhà nước cần hỗ trợ về nâng cao năng lực tài chính cho các doanh nghiệp như: Thúc đẩy các hoạt động của quĩ bảo lãnh tính dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ có điều kiện tiếp cận nguồn vốn của ngân hàng Cần cởi mở quy định cho vay tín chấp giữa ngân hàng và doanh nghiệp Và cần có các biện pháp hỗ trợ lãi suất để các doanh nghiệp có thể tiếp cận được với nguồn vốn vay dễ dàng hơn, nhất là đối với các doanh nghiệp còn non trẻ, Nhà nước cần đề ra một số chủ trương để các Ngân hàng xem xét, điều chỉnh lại điều kiện cho vay, thời hạn thanh toán sao cho phù hợp Bên cạnh đó, Nhà nước cũng cần tạo điều kiện cho doanh nghiệp tự huy động vốn thông qua phát hành trái phiếu, cổ phiếu để mở rộng được hoạt động sản xuất kinh doanh, không bị quá lệ thuộc vào nguồn vốn từ Ngân hàng và các tổ chức tín dụng.
Nhà nước cần ban hành, hướng dẫn và tổ chức thực hiện các quy chế đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ quản lý doanh nghiệp Mở rộng quyền của doanh nghiệp trong việc chuyển nhượng, thế chấp và những quyền khác về sử dụng đất thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp Đẩy nhanh tiến độ các quyền sử dụng đất hoặc quyền thuê đất cho các doanh nghiệp có thể yên tâm đầu tư lâu dài, tạo điều kiên đăng ký tài sản đảm bảo.
3.4.2 Kiến nghị đối với Tổng công ty cổ phần VINACONEX
Ngày nay thị trường ngày càng có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì cần phải nâng cao được vị thế của mình trên thị trường Muốn làm được điều đó thì bản thân doanh nghiệp cần hoàn thiện và nâng cao chất lượng sản phẩm của mình và hiệu suất làm việc Vì vậy việc đầu tư, đổi mới hệ thống dây chuyền sản xuất, mở rộng hoạt động sản xuất là một việc hết sức quan trọng, quyết định khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Tuy vậy, Công ty mới chỉ được thành lập từ năm 2004 cho nên nguồn vốn của công ty còn hạn hẹp, việc tiếp cận các nguồn vốn cho vay từ các tổ chức tín dụng còn gặp nhiều hạn chế và khó khăn Do đó, hiệu quả kinh doanh của công ty chưa cao “Tổng Công ty cổ phần VINACONEX” cần có chính sách hỗ trợ đơn vị thành viên trong việc tiếp cận các nguồn vốn cho vay nhằm giúp công ty có thể mở rộng hoạt động của mình cũng như đầu tư thêm vào máy móc trang thiết bị, dây chuyền sản xuất nhằm tăng tính cạnh tranh và tăng hiệu quả kinh doanh cho đơn vị thành viên Bên cạnh đó, công ty cần tăng cường hơn nữa việc quảng bá hoạt động của mình, mở rộng thêm nhiều thị trường đầu tư và làm cầu nối để cho các đơn vị thành viên mở rộng được địa bàn hoạt động
