Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty tnhh dược phẩm anh minh

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM ANH MINH

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Dược phẩm Anh Minh

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh

Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh chuyên mua bán và kinh doanh dược phẩm, thiết bị y tế, cũng như sản xuất và phân phối thực phẩm chức năng, nhằm phục vụ nhu cầu của ngành y tế.

Danh mục các hàng bán chính, cụ thể:

- Các loại thuốc tây chữa bệnh

- Các loại thực phẩm chức năng

- Kinh doanh máy móc ngành dược phẩm

Kinh doanh các thiết bị ngành dược phẩm

Mỗi chủng loại hàng lại có rất nhiều loại sản phẩm tuỳ theo nhu cầu sử dụng của từng khách hàng:

Bảng 1.1 Danh mục hàng hoá của Công ty

TÊN HÀNG ĐVT MÃ HÀNG

+ Thuốc giảm đau HT1 Cái CT001

+ Thuốc kháng viên DL01 Cái DL001

+ Vitamin tổng hợp HB004 Cái HB001

(Nguồn: Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh) 1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh

Tiêu thụ sản phẩm là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Doanh nghiệp có hiệu quả sản xuất kinh doanh tốt cần có khả năng tiêu thụ sản phẩm và thị trường tiêu thụ mạnh mẽ Trong bối cảnh thị trường hiện nay, các biện pháp và chính sách tiêu thụ sản phẩm ngày càng phức tạp và cần được tăng cường thường xuyên Nhằm đáp ứng yêu cầu này, công ty đã mở rộng thị trường không chỉ tại Hà Nội mà còn ra các tỉnh lân cận.

1.1.2.1 Thị trường đầu vào của Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh Để có được những sản phẩm chất lượng tốt, đồng đều thì ngay từ khâu lựa chọn nguyên vật liệu đầu vào Công ty cũng hết sức coi trọng Đầu tiên phải là những doanh nghiệp có uy tín, có năng lực cung cấp tốt nguyên vật liệu đồng thời giá cả mang tính cạnh tranh là những doanh nghiệp mà Công ty ưu tiên lựa chọn để nhập nguyên liệu đầu vào.

Một trong những bạn hàng đó phải kể đến một số Công ty đã có uy tín về chất lượng và thâm niên trên thị trường như:

+ Công ty CP dược trung ương Mediplantex

+ Công ty CP dược phẩm trung ương 1

+ Công ty CP thiết bị y tế Hoàng Anh

Vào đầu niên độ kế toán, Công ty tiến hành ký kết các hợp đồng nguyên tắc với nhà cung cấp, đảm bảo sự thống nhất về chủng loại, chất lượng hàng hóa và phương thức thanh toán Khi có nhu cầu về hàng hóa, Công ty chỉ cần gửi fax “Đơn đặt hàng” đến nhà cung cấp, nêu rõ số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng, và nhà cung cấp sẽ giao hàng trực tiếp đến kho của Công ty.

1.1.2.2 Thị trường đầu ra của Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh

Hiện nay, Công ty chủ yếu phục vụ thị trường gồm các bệnh viện, cửa hàng dược phẩm và các công ty kinh doanh dược phẩm Ngoài ra, Công ty còn có khách hàng ở các tỉnh lân cận như Hưng Yên, Hải Dương, Bắc Ninh và Việt Trì Một số khách hàng lớn của Công ty bao gồm

+ Công ty CP dược phẩm Hà Vân

+ Công ty CP CNC Traphaco (Hưng Yên)

+ Công ty CP Tam Kim (Hà Nội)

+ Công ty TNHH Hoàng Đạt (Hải Dương)

+ Bệnh viện phụ sản Hà Nội

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh

Phương thức bán buôn là một hình thức thiết yếu tại công ty, chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình tiêu thụ hàng hóa Hình thức này giúp hàng hóa tiêu thụ nhanh chóng nhờ khối lượng bán lớn, đồng thời giảm thiểu tình trạng tồn đọng Bán buôn cũng tạo cơ hội mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều đối tác khác nhau, từ đó nâng cao quy mô hoạt động, tăng cường sức cạnh tranh và uy tín trên thị trường Hiện nay, hình thức bán buôn chủ yếu của công ty là bán buôn qua kho.

Công ty có kho hàng lớn tại trung tâm Hà Nội, nơi thực hiện việc xuất hàng và viết hóa đơn khi có nghiệp vụ bán hàng Dựa trên hợp đồng đã ký, công ty có thể vận chuyển hàng đến khách hàng hoặc cho phép khách hàng tự đến kho lấy hàng, với cước vận chuyển được hai bên thỏa thuận Ngoài sản phẩm chủ đạo là dược phẩm, công ty còn kinh doanh nhiều mặt hàng khác, đóng góp vào doanh thu Để tăng cường tiêu thụ, công ty đã triển khai nhiều chính sách khuyến mại, giảm giá và cải thiện dịch vụ trước, trong và sau bán hàng.

Mạng lưới bán lẻ và bán buôn của công ty được phân bố rộng rãi tại Hà Nội và các tỉnh trên toàn quốc, nhằm cung cấp dược phẩm đa dạng phục vụ nhu cầu của cư dân trong khu vực kinh doanh của công ty.

- Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp

Trong hình thức bán hàng này, nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm về số hàng đã nhận để bán tại quầy Họ trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách, không cần lập chứng từ cho giao dịch Cuối mỗi ca, nhân viên kiểm kê hàng tồn kho và xác định số lượng hàng đã bán dựa trên hàng luân chuyển Sau đó, họ lập báo cáo bán hàng làm chứng từ kế toán và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ công ty.

Người bán hàng sẽ tạo "Báo cáo bán hàng" cùng với "Giấy nộp tiền" để gửi đến phòng kế toán Sau đó, phòng kế toán sẽ tiến hành lập hóa đơn GTGT cho từng nhóm hàng.

"Báo cáo bán hàng" và "Hoá đơn GTGT" là căn cứ để kế toán ghi sổ kế toán.

1.1.3.1 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh

1.1.3.2 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh

Trong quá trình bán hàng, Phòng Kinh doanh và Phòng Kế toán của Công ty có mối quan hệ chặt chẽ, mỗi phòng ban đảm nhiệm những nhiệm vụ và trách nhiệm riêng biệt trong việc xuất hàng.

Các phòng ban liên quan trong hoạt động bán hàng của công ty có thể được khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty

1.1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận

- Phòng Giám Đốc: Trực tiếp lãnh đạo, điều hành toàn bộ mọi hoạt động của

Công ty có trách nhiệm đưa ra quyết định cuối cùng và phê duyệt các chứng từ liên quan đến giá bán và số lượng do khách hàng và Phòng Kinh doanh đề xuất Nếu các đề nghị này phù hợp, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh sẽ ký duyệt Trường hợp đề nghị chưa phù hợp, Trưởng phòng Kinh doanh sẽ được yêu cầu xem xét và điều chỉnh trước khi ký duyệt để thủ kho tiến hành xuất hàng cho khách hàng.

Phòng Kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm nguồn hàng và ký kết hợp đồng mua bán Nhiệm vụ của phòng là thỏa thuận giá cả với khách hàng, đưa ra mức giá phù hợp với yêu cầu của ban quản lý và đảm bảo lợi nhuận cho Công ty Sau khi hoàn tất hợp đồng, Trưởng phòng Kinh doanh sẽ ký duyệt để trình lên Giám đốc.

Thủ kho có nhiệm vụ xuất hàng theo yêu cầu của Phòng kinh doanh dựa trên đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã ký với khách hàng Trong quá trình xuất hàng, thủ kho cần giám sát chặt chẽ số lượng hàng xuất, đảm bảo xuất đúng và đủ cho khách hàng Sau khi hoàn tất việc xuất hàng, thủ kho sẽ chuyển chứng từ liên quan.

Thủ kho từ lên cho kế toán toán bán hàng làm “Hoá đơn bán hàng” và thu tiền của khách hàng.

Kế toán bán hàng có vai trò quan trọng trong việc thu tiền từ khách hàng, đồng thời lập các chứng từ cần thiết để ghi chép vào sổ chi tiết Công việc này giúp tổng hợp thông tin và xác định doanh thu của công ty một cách chính xác.

10THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty TNHH Dược Phẩm

2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là nguồn thu chính của Công ty, trong khi các nguồn doanh thu khác chỉ chiếm một tỷ trọng nhỏ Chính vì vậy, kế toán doanh thu bán hàng đóng vai trò rất quan trọng Để thực hiện việc hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán cần sử dụng các chứng từ liên quan.

- Biên bản giao nhận hàng hoá,

- Bảng kê hoá đơn bán hàng,

Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT, do đó sử dụng hóa đơn GTGT mẫu số 01/GTKT - 3LL theo quy định của Bộ Tài Chính Hóa đơn này được lập thành 3 liên.

- Một liên lưu tại quyển,

- Một liên giao cho khách hàng,

- Một liên lưu hành nội bộ dùng để ghi sổ kế toán, Để theo dõi doanh thu bán hàng kế toán sử dụng các sổ sách kế toán sau:

-Sổ chi tiết bán hàng (mở chi tiết cho từng sản phẩm).

-Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng.

Căn cứ vào Hợp đồng kinh tế ký ngày 1/11/2012 và Phiếu xuất kho bán hàng cho Công ty TNHH Thanh Bình cùng ngày, Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh đã lập Hóa đơn bán hàng theo mẫu quy định.

Bảng 2.1: Hoá đơn GTGT Hoá đơn GTGT

Liên 1(lưu tại quyển) Ngày 01/11/2012

Ký hiệu: BK/ 2012B Số: 006110 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh Địa chỉ: 125 Cầu Giấy - Hà Nội Điện thoại: 04,36649386

Họ tên người mua hàng: Công ty TNHH Thanh Bình Địa chỉ: Số 13, Nguyễn Sơn, Long Biên, Hà Nội Điện thoại: 04,37151556

Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số thuế: 0100516045

Stt Tên hàng hoá dịch vụ Đơnvị tính

Số lượng Đơn giá Thành tìên

Cộng tiền hàng: 12,824,000 Thuế suất: 5% Tiền thuế GTGT: 641,200 Tổng cộng tiền thanh toán: 13,465,200

Số viết bằng chữ: Mười ba triệu bốn trăm sáu mươi lăm nghìn đồng chẵn,

( kí, ghi rõ họ, tên)

Người bán hàng (kí, ghi rõ họ, tên)

Thủ trưởng đơn vị(kí, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Bảng 2.2: Bảng kê hoá đơn bán hàng BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG

Số lượng Giá bán Doanh thu

HAL Việt Nam -Thuốc kháng viên DL03

Dựa vào Phiếu xuất kho và Hóa đơn bán hàng, kế toán sẽ ghi vào Sổ chi tiết Doanh thu bán hàng để theo dõi tình hình tiêu thụ của từng sản phẩm Ví dụ, từ hóa đơn số 006110 ngày 01/11/2012, kế toán sẽ thực hiện ghi chép vào sổ chi tiết Doanh thu bán hàng.

Bảng 2.3: Sổ chi tiết bán hàng

Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh

Sổ chi tiết bán hàng

Tên sản phẩm: Vitamin tổng hợp HB004”

Mã sản phẩm HB004 Quý IV/2012 Chứng từ

Diễn giải TK đối ứng

Công ty TNHH Thanh Bình

Người ghi sổ ( Ký, họ tên)

Kế toán trưởng ( Ký, họ tên)

Cuối kỳ, kế toán sử dụng các sổ chi tiết để lập Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng Ví dụ, số liệu của Công ty TNHH trong Quý IV/2012 được tổng hợp từ các sổ này.

Dược Phẩm Anh Minh như sau:

Bảng 2.4: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng

Stt Tên sản phẩm tiêu thụ Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền 1

Thuốc kháng viên - linh kiện điện tử

Thuốc kháng viên - bánh kẹo HN

Kế toán trưởng ( Ký, họ tên)

Hạch toán tổng hợp: Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi vào Nhật kí chung:

Bảng 2.5: Sổ cái Tài khoản 511

Sau đó từ nhật kí chung kế toán ghi vào sổ cái TK 511:

Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh SỔ CÁI

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

01/11 Công ty HAL Việt Nam 111 25,924,124

31/12 Công ty CP dược phẩm

31/12 Kết chuyển xác định kết quả

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc (Ký, họ tên)

2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh hiện chỉ bao gồm hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán, do công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng Tuy nhiên, những khoản giảm trừ này chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng doanh thu, nhờ vào quy trình kiểm tra chất lượng và quy cách hàng hóa giữa hai bên trước khi ký kết hợp đồng và giao hàng.

Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại

Hàng bán bị trả lại là sản phẩm đã được tiêu thụ và chuyển giao quyền sở hữu, nhưng bị người mua từ chối do không phù hợp với hợp đồng kinh tế đã ký kết, chẳng hạn như không đáp ứng yêu cầu, tiêu chuẩn hay quy cách Kế toán cần sử dụng các chứng từ và sổ sách để ghi chép lại quá trình này.

-Phiếu nhập kho hàng bị trả lại.

-Hoá đơn hàng bán bị trả lại.

Trong Quý IV năm 2012 tại Công ty không có trường hợp hàng bán bị trả lại.

 Kế toán giảm giá hàng bán

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ doanh thu khi sản phẩm đã được bán nhưng không đạt chất lượng yêu cầu Do đó, công ty quyết định giảm giá cho khách hàng Kế toán sẽ ghi nhận khoản giảm giá này thông qua các tài khoản liên quan.

5213 để hạch toán Các sổ kế toán sử dụng:

Khi ghi nhận nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán dựa vào chứng từ để ghi vào Nhật ký chung, sau đó chuyển số liệu đến sổ cái tài khoản 5213 Cuối kỳ, số liệu này được kết chuyển vào tài khoản 511 nhằm xác định doanh thu thuần trong kỳ Tuy nhiên, trong Quý IV năm 2012, Công ty không có trường hợp nào giảm giá hàng bán.

Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh

Tại Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh, giá vốn hàng bán được xác định là giá thành xuất kho thực tế của hàng hóa Kế toán áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất bán, dựa vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn và bảng kê hàng bán để xác định số lượng hàng hóa bán ra Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng các chứng từ liên quan.

- Hợp đồng kinh tế kí với người mua.

-Phiếu xuất kho (Mẫu số 01 – VT).

-Biên bản giao nhận hàng hoá (Mẫu số 03 – VT).

-Bảng tổng hợp nhập xuất tồn.

Các chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận thông tin vào Nhật ký chung, Sổ cái tài khoản 632, Sổ chi tiết tài khoản 632 và Sổ theo dõi kho hàng, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.

Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh thương mại, với quy trình nhập kho thành phẩm trước khi xuất bán Nhờ đó, Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn luôn cung cấp số liệu chính xác về số lượng hàng hoá, giúp kế toán và thủ kho dễ dàng đối chiếu thông tin.

Vào ngày 1/11/2012, Công ty đã ký hợp đồng bán hàng hóa với Công ty TNHH Thanh Bình Sau khi đạt được thỏa thuận với khách hàng, Phòng Kinh doanh đã tiến hành lập hợp đồng (Phụ lục 01).

Theo Hợp đồng ký ngày 1/11/2012, Công ty đã xuất hàng hóa cho Công ty TNHH Thanh Bình theo Phiếu xuất kho số 205.

Bảng 2.6: Phiếu Xuất kho Phiếu xuất kho

Họ tên người nhận: Công ty TNHH Thanh Bình Địa chỉ : Số 13, Nguyễn Sơn, Long Biên, Hà Nội

Lý do xuất: Xuất bán theo Hợp đồng 208/HĐMB - VH - KB

Xuất tại kho: kho Công ty

Tên hàng hoá Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng thành tiền (bằng chữ): Mười triệu tám trăm nghìn đồng chẵn

Người nhận hàng (Ký, họ tên)

Thủ kho (Ký, họ tên)

Giám đốc ( Ký, họ tên)

Dựa trên Phiếu Xuất kho đã lập, Thủ kho tiến hành giao hàng cho khách hàng Khi khách hàng nhận đủ hàng, họ ký vào Biên bản giao nhận hàng hóa và đồng ý thanh toán Kế toán bán hàng sẽ lập Hóa đơn GTGT, đồng thời Thủ kho cũng thực hiện các bước cần thiết.

Kế toán bán hàng thực hiện hạch toán đơn giản nhờ vào việc áp dụng kế toán máy Các chứng từ được kế toán cập nhật vào hệ thống, và chương trình sẽ tự động chuyển dữ liệu vào các sổ tổng hợp, chi tiết, cũng như lập các Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn.

Ví dụ: Trích số liệu quý IV năm 2012 của Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh.

Bảng 2.7: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho sản phẩm

Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỔN

TT Tên, quy cách vật liệu

Tồn ĐK Nhập TK Xuất TK Tồn CK

Số lượng TT Số lượng TT Số lượng TT Số lượng TT

2 Thuốc kháng viên - linh kiện điện tử

3 Thuốc kháng viên - bánh kẹo HN

4 Hộp thuốc giảm đau CT003

5 Hộp thuốc giảm đau CT002

Bảng 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm)

Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán

Sản phẩm: Vitamin tổng hợp HB004”

PKT 27 30/9 Kết chuyển xác định kết quả quý IV/2012

Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Bảng 2.9: Sổ chi tiết tài khoản 632 (tổng hợp)

Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán

31/12 Kết chuyển xác định kết quả Quý IV/2012

5 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Bảng 2.10: Sổ Nhật ký chung,

PC 230 10/11 Thanh toán công nợ cho

Cty giấy 10.5 Phải trả người bán 331 29,127,000

PT 105 11/11 Cty miuon Việt Nam thanh toán tiền hàng

Thanh toán tiền mực máy in Chi phí quản lý DN 6422 1,020,000

31/12 Cty CP Kỹ thuật SIGMA

31/12 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Xác định kết quả

Chi phí quản lý DN 911

Người ghi sổ ( Ký, họ tên)

Cuối kì, số liệu trên Nhật kí chung được chuyển vào Sổ cái Tài khoản 632

Bảng 2.11: Sổ cái tài khoản 632

Chứng từ Diễn giải TK Số phát sinh đối ứn g

006131 1/12 Công ty TNHH mực in

31/12 Kết chuyển xác định kết quả

Giám đốc(Ký, họ tên)

Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh

Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh là một doanh nghiệp chuyên sản xuất và thương mại, trong đó hoạt động bán hàng đóng vai trò quan trọng và thường xuyên Chi phí bán hàng, mặc dù không chiếm tỷ trọng lớn như giá vốn hàng bán, bao gồm nhiều khoản mục và là yếu tố cần thiết để duy trì hoạt động của bộ phận bán hàng Do đó, việc hạch toán và theo dõi chi phí này là rất cần thiết.

Công ty là một doanh nghiệp nhỏ áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định 48/2006-QĐ-BTC Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản TK 6421, tài khoản này được phân chia thành các tài khoản cấp 3 nhằm theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí khác nhau.

- TK 64211: Chi phí nhân viên bán hàng,

- TK 64212: Chi phí vật liệu bao bì,

- TK 64213: Chi phí dụng cụ đồ dùng,

- TK 64214: Chi phí khấu hao TSCĐ,

- TK 64215: Chi phí bảo hành,

- TK 64217: Chi phí dịch vụ mua ngoài,

- TK 64218: Chi phí bằng tiền khác,

Mở chi tiết tài khoản giúp Công ty theo dõi chi phí hiệu quả, từ đó điều chỉnh các khoản chi phù hợp với hoạt động kinh doanh Chi phí bán hàng có nhiều khoản mục, dẫn đến việc sử dụng đa dạng các chứng từ hạch toán.

- Giấy báo Nợ của ngân hàng,

- Bảng tính và thanh toán tiền lương, thưởng của nhân viên bán hàng,

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ,

Vào ngày 01/12/2012, Công ty thanh toán tiền xăng A92 cho Công ty TNHH Hà Anh, số tiền này được sử dụng cho việc vận chuyển của nhân viên bán hàng, theo Hoá đơn số 003289.

Tổng tiền thanh toán là: 607,500

Bảng 2.12: Trích hóa đơn GTGT mua xăng dầu

Ký hiệu: BK/ 2012B Số: 003289 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Hà Anh Địa chỉ: 25 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nội Điện thoại: 04,36649386

Họ tên người mua hàng: Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh Địa chỉ: 125 Cầu Giấy - Hà Nội Điện thoại: 04,36649386

Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 52,500

Tổng cộng tiền thanh toán: 607,500

Số viết bằng chữ: Sáu trăm linh bảy nghìn, năm trăm đồng,

Thủ trưởng đơn vị (kí, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Sau khi mua xăng, nhận được hóa đơn giá trị gia tăng, kế toán tiến hành lập phiếu chi tiền mặt để thực hiện chi tiền

Kế toán lập Phiếu chi tiền mặt theo mẫu sau.

Bảng 2.13: Phiếu chi tiền mặt Đơn vị: Công ty TNHH Dược Phẩm

Phiếu chi Số: 401 Ngày 01/12/2012 Nợ: 6421 Có: 111

Họ và tên người nhận tiền: Công ty TNHH Hà Anh Địa chỉ: 25 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nội

Lý do chi: Thanh toán tiền xăng A92 và phí xăng dầu,

Viết bằng chữ: Năm trăm bẩy mươi nghìn đồng chẵn,

Kèm theo Hoá đơn GTGT số 003289,

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán trưởng ( ký, họ tên)

Người nhận tiền (Ký, họ tên)

Người lập phiếu ( Ký, họ tên)

Thủ quỹ (Ký, họ tên)

Hiện nay, tại Công ty, các khoản chi phí liên quan đến quá trình bán hàng bao gồm chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, chi phí lương của bộ phận bán hàng, và chi phí khấu hao tài sản cố định hữu hình Những chi phí này được tổng hợp và theo dõi trên các bảng phân bổ tương ứng, như bảng phân bổ nguyên vật liệu và bảng tính lương cùng bảo hiểm xã hội Dựa trên các sổ sách, kế toán lập bảng kê chi tiết, làm cơ sở để ghi vào sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 6421.

Bảng 2.14 Trích bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

Dựa vào bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán thực hiện ghi sổ chi tiết TK6421, sổ nhật ký chung và sổ cái TK642 theo định khoản đã quy định.

Chi phí nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh, với tài khoản 338: 8,181,250, chủ yếu bao gồm xăng dầu phục vụ cho việc vận chuyển hàng hóa Kế toán thực hiện ghi chép chi tiết dựa trên phiếu xuất kho và bảng phân bổ nguyên vật liệu, bao gồm sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản.

Bảng 2.15: Bảng phân bổ CP NVL tháng 12/2012 Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh

Ghi có TK Ghi nợ các đtg sd

4 242-CP trả trước dài hạn

Chi phí khấu hao TSCĐ liên quan đến quá trình bán hàng bao gồm khấu hao của gian nhà bán hàng, ô tô tải chở sản phẩm và các thiết bị như máy tính phục vụ cho công tác bán hàng Kế toán sẽ ghi chép dựa trên Bảng tính và bảng phân bổ khấu hao.

Bảng 2.16: Trích bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 12/2012

1 I - Số khấu hao trích tháng trước 50,400,000

2 II- Số KH tăng trong tháng 0 0

3 III- Số khấu hao giảm trong tháng 0 0

4 IV-số KH trích tháng này 50,400,000

Người lập biểu Kế toán trưởng

Chi phí dịch vụ mua ngoài cho công tác bán hàng bao gồm các khoản như tiền điện thoại, tiền thuê thợ bốc dỡ hàng, và tiền bồi dưỡng cho nhân viên làm đêm, làm thêm giờ Tổng số tiền cho các chi phí này trong tháng 12/2012 là 50,400,000 đồng, và kế toán sẽ ghi nhận dựa trên các chứng từ phát sinh liên quan.

Đến cuối quý, tổng hợp chi phí bán hàng theo tài khoản 111 là 47,611,200 đồng, và việc kết chuyển chi phí này giúp xác định kết quả tiêu thụ trong quý.

Từ sổ Nhật ký chung, kế toán tiến hành vào sổ cái TK 6421 với các nghiệp vụ liên quan.

Bảng số 2.17: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh

Chi phí dụng cụ, đồ dung

Chi phí dịch vụ mua ngoài 47,611,200 45,780,000

Chi phí bằng tiền khác

Bảng 2.18: Nhật ký chung Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh

Trích: quý 4 năm 2012 (Trích phần liên quan đến chi phí bán hàng) Chứng từ

Diễn giải TK PS Nợ PS Có

1/9 HĐ3289 Mua xăng A92-BP bán hàng 152 555,000

15/9 11 Thanh toán tiền cước v/c MH TK 7108H

18/9 PX235 Xuất xăng chạy ôtô

30/9 PKT75 Chi phí lương BPBH

Các khoản phải trích theo lương BPBH T12/2012

(Ký, ghi rõ họ tên) Người lập biểu

Bảng 2.19: Sổ cái TK642 Trích phần sổ cái tổng hợp 6421 – Chi phí bán hàng

Diễn giải TK ĐƯ PS Nợ PS Có

03/9 09 Thanh toán tiền cước vận chuyển DL001

15/9 11 Thanh toán tiền cước vận chuyển CT001

30/9 PKT69 Chi phí khấu hao TSCĐ

30/9 PKT75 Tiền lương bộ phận bán hàng 334 40,906,250

30/9 PKT79 Kết chuyển CPBH TK6421 sang TK 911 quý 4/2012

(Ký, ghi rõ họ tên)

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh

Chi phí quản lý doanh nghiệp, mặc dù chiếm tỷ trọng nhỏ hơn so với giá vốn hàng bán, đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động của bộ máy quản lý Các khoản chi phí này bao gồm lương và phụ cấp cho nhân viên quản lý, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài, cùng với các chi phí khác như điện thoại, nước, điện và đồ dùng văn phòng.

Công ty sử dụng tài khoản 6422 để ghi nhận chi phí quản lý doanh nghiệp, và tài khoản này được phân chia thành các tài khoản cấp 3 chi tiết.

- TK 64221: Chi phí nhân viên quản lý.

- TK 64222: Chi phí vật liệu quản lý.

- TK 64223: Chi phí đồ dùng văn phòng.

- TK 64224: Chi phí khấu hao TSCĐ.

- TK 64225: Thuế, phí, lệ phí.

- TK 64227: Chi phí dịch vụ mua ngoài.

- TK 64228: Chi phí bằng tiền khác.

Ví dụ: Ngày 15/11/2012 Công ty chi tiền mặt mua mực cho máy in dùng cho văn phòng, Kế toán lập phiếu chi số 235 theo số tiền trên hoá đơn:

Căn cứ vào Hoá đơn GTGT của Công ty TNHH Mực In Long Thành và Phiếu chi tiền mặt số 235, kế toán đã ghi vào Nhật ký chung, và cuối kỳ, số liệu sẽ được chuyển lên.

Bảng 2.20: Trích hóa đơn GTGT mua mực in

Ký hiệu: BK/ 2012B Số: 0012857 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH mực in Long Thành Địa chỉ: 39 Lương Định Của – Hà Nội Điện thoại: 0433 564 290

Họ tên người mua hàng: Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh Địa chỉ: 125 Cầu Giấy - Hà Nội Điện thoại: 04,36649386

Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 102,000

Tổng cộng tiền thanh toán: 1,122,000

Số viết bằng chữ: Một triệu một trăm hai mươi hai nghìn đồng,

(kí, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Căn cứ hóa đơn mua hàng, kế toán tiến hành lập phiếu chi để tiến hành chi tiền

Bảng 2.21: Phiếu chi Đơn vị: Công ty TNHH Dược Phẩm

Phiếu chi Số: 235 Ngày 15/11/2012 Nợ: 6422 Có: 111

Họ và tên người nhận tiền: Công ty TNHH mực in Long Thành Địa chỉ: 39 Lương Định Của – Hà Nội

Lý do chi: Thanh toán tiền mua mực cho máy in,

Viết bằng chữ: Một triệu một trăm hai mươi hai nghìn đồng,

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán trưởng ( ký, họ tên)

Người nhận tiền (Ký, họ tên)

Người lập phiếu ( Ký, họ tên)

Thủ quỹ(Ký, họ tên)

Bảng số 2.22: Bảng tổng hợp chi phí QLDN quý 4/2012

Chi phí dụng cụ, đồ dung

Chi phí dịch vụ mua ngoài 27,468,000 18,312,000 25,636,800

Chi phí bằng tiền khác

Từ các chứng từ gốc, các bảng kê chi tiết, kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết tài khoản 6422 như sau:

235 15/11 Thanh toán tiền mực máy in

236 16/11 Thanh toán tiền điện văn phòng Tháng 11

PKT75 30/9 Chi phí lương NVQLDN

PKT76 30/9 Chi phí các khoản trích theo lương T12/2012 BP,QLDN

PKT 80 31/12 Kết chuyển xác định kết quả

Bảng 2.24: Trích sổ cái TK 642

15/11 Thanh toán tiền mực máy in

236 16/11 Thanh toán tiền điện VP T09

356 31/12 Thanh toán lương nhân viên bán hàng Tháng 12

357 3/9/2012 Cước điện thoại bộ phận bán hàng

30/9 PKT69 Chi phí khấu hao TSCĐ

30/9 PKT75 Tiền lương bộ phận bán hàng

30/9 PKT76 Chi phí các khoản trích theo lương T12/2012 BP,QLDN

PKT 79 31/12 Kết chuyển xác định kết quả

PKT 80 31/12 Kết chuyển xác định KQ - CPQL

Kết toán tổng hợp xác định kết quả kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh thành tựu và yếu kém trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời là cơ sở để lập báo cáo kế toán và thuế cho các đối tượng như ngân hàng và cơ quan thuế Kết quả này bao gồm hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác Đối với Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh, hoạt động bán hàng chiếm ưu thế, đóng góp lớn vào kết quả kinh doanh tổng thể của doanh nghiệp.

Sử dụng phần mềm kế toán Cbook giúp Công ty đơn giản hóa và giảm bớt quy trình xác định kết quả kinh doanh Vào cuối kỳ, kế toán dựa vào số liệu từ các tài khoản doanh thu và chi phí để thực hiện các bút toán kết chuyển, từ đó xác định kết quả kinh doanh một cách hiệu quả.

-Kết chuyển các tài khoản doanh thu,

-Kết chuyển các tài khoản chi phí,

Kết chuyển xác định lợi nhuận là quá trình quan trọng trong kế toán, giúp tổng hợp các số liệu để đưa vào báo cáo tài chính của doanh nghiệp Để thực hiện điều này, kế toán sử dụng các chứng từ và sổ kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin tài chính.

- Phiếu kế toán (do phần mềm kế toán lập),

Diễn giải TK đối ứng

31/12 Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

31/12 Kết chuyển doanh thu tài chính 515 6,684,800

31/12 Kết chuyển chi phí tài chính 635 6,050,230

31/12 Kết chuyển CP bán hàng 6421 575,161,900

31/12 Kết chuyển CP quản lý DN 6422 550,124,000

Giám đốc(Ký, họ tên)

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM ANH MINH

Đánh giá thực trạng về kế toán chi phí kinh doanh, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh

Tại Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh, bộ máy kế toán được tổ chức hoàn chỉnh và phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đảm bảo phản ánh đầy đủ nội dung hạch toán phục vụ công tác quản lý Phòng tài chính kế toán có đội ngũ cán bộ có năng lực và trình độ chuyên môn cao, đáp ứng yêu cầu công việc Mỗi nhân viên kế toán phụ trách một phần cụ thể nhưng có sự liên kết chặt chẽ, hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình Việc phân công này giúp chuyên môn hóa công tác kế toán, tạo điều kiện cho nhân viên phát huy khả năng Công tác hạch toán tuân thủ đúng chế độ quy định về chứng từ và sổ sách, ghi chép phù hợp với mẫu sổ quy định.

Công tác kế toán tại công ty, đặc biệt là bộ phận kế toán bán hàng, cần đảm bảo ghi chép chính xác, đầy đủ và rõ ràng Việc hạn chế ghi chép trùng lặp là rất quan trọng để duy trì tính nhất quán của số liệu ban đầu.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung và gọn nhẹ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc luân chuyển chứng từ và ghi chép nghiệp vụ một cách nhanh chóng và đơn giản.

Công ty sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình Mẫu sổ nhật ký chung được thiết kế đơn giản, dễ hiểu và thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra, đảm bảo tính thống nhất và chính xác trong quá trình ghi chép.

Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Nhà nước và xác định kết quả kinh doanh một cách khoa học, hợp lý Điều này phù hợp với trình độ chuyên môn kế toán, đáp ứng đầy đủ yêu cầu thông tin và cung cấp dữ liệu cần thiết cho Ban lãnh đạo, giúp họ ra quyết định kịp thời và chính xác.

3.1.2 Những tồn tại, nguyên nhân

Mặc dù công tác kế toán bán hàng tại công ty đã có những tiến bộ, nhưng vẫn còn một số hạn chế như việc mở rộng thị trường tiêu thụ chưa được hỗ trợ bởi các chính sách và chiến lược cụ thể phù hợp.

Công ty chưa lập khoản dự phòng phải thu khó đòi đề phòng những tổn thất có thể xảy ra trong kỳ kế toán.

Để kinh doanh thành công và vững chắc trên thị trường cạnh tranh, công ty cần có chiến lược và chính sách rõ ràng trong quản lý và mở rộng thị trường Một trong những giải pháp là tài trợ cho các chương trình quảng cáo sản phẩm Ngoài ra, việc bổ sung nguồn nhân lực để tìm kiếm thị trường cũng rất quan trọng, giúp công ty cập nhật thông tin kịp thời và đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.

Công ty không sử dụng tài khoản 151 “hàng mua đang đi đường”, dẫn đến việc kế toán không hạch toán hàng nhập kho vào cuối kỳ nếu chưa có đủ chứng từ Việc này không chỉ vi phạm quy định hiện hành mà còn không phản ánh chính xác tình hình kinh doanh và giá trị thực tế hàng tồn kho của công ty.

Trong nhiều trường hợp, chi phí thu mua hàng hóa chưa được phân bổ cho hàng bán, dẫn đến việc giá vốn hàng xuất bán chỉ phản ánh giá mua thực tế mà không đầy đủ, vi phạm nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí Công ty sử dụng cả hình thức thanh toán trực tiếp và trả chậm, nhưng chưa thực hiện trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, gây ảnh hưởng đến tính chính xác và hợp lý của doanh thu bán hàng khi có nợ không thu hồi được.

Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Dược Phẩm

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, đặc biệt là trong thời kỳ mở cửa, các doanh nghiệp đối mặt với nhiều cơ hội nhưng cũng không kém phần thách thức Môi trường cạnh tranh khốc liệt, không chỉ trong nước mà còn trên thị trường quốc tế, yêu cầu mỗi doanh nghiệp phải tìm kiếm những phương thức kinh doanh hiệu quả và hợp pháp để duy trì và phát triển Do đó, kế toán bán hàng trở thành một vấn đề quan trọng mà các doanh nghiệp cần chú trọng và không ngừng hoàn thiện trong quá trình phát triển của mình.

Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá nhập và giá xuất hàng hóa, từ đó hình thành giá vốn hàng hóa và làm cơ sở để định giá bán Kết quả bán hàng là chỉ tiêu phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Việc xác định chính xác trị giá thực tế của hàng nhập và hàng xuất là rất cần thiết, ảnh hưởng lớn đến quyết định của nhà quản trị Do đó, doanh nghiệp cần liên tục cải thiện công tác quản lý và kế toán bán hàng để nâng cao hiệu quả kinh doanh và tăng cường sức cạnh tranh trong thị trường.

Tuy nhiên việc hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng ở các doanh nghiệp phải đảm bảo các nguyên tắc sau :

Quán triệt nguyên tắc tuân thủ chế độ kế toán đã được ban hành, bao gồm chuẩn mực kế toán, thông tư hướng dẫn, hệ thống tài khoản và hệ thống biểu mẫu sổ sách kế toán do Bộ Tài chính quy định.

+ Đảm bảo nguyên tắc phù hợp và vận dụng linh hoạt vào tình hình cụ thể của công ty Đảm bảo tính hiệu quả của công tác kế toán.

*Các nội dung chủ yếu cần hoàn thiện:

- Hoàn thiện về công tác quản lý bán hàng

- Hoàn thiện về sổ sách kế toán

- Hoàn thiện về quản lý hàng hóa tránh thất thoát

Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng là điều kiện thiết yếu cho mỗi doanh nghiệp, giúp thúc đẩy hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả quản lý.

Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh, một doanh nghiệp trẻ và đang trong quá trình khẳng định vị thế trên thị trường, nhận thức rõ tầm quan trọng của việc tối ưu hóa hoạt động bán hàng Với đặc thù là doanh nghiệp kinh doanh thương mại, việc nâng cao hiệu quả bán hàng là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển bền vững của công ty.

3.3.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh

Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng là yêu cầu thiết yếu cho doanh nghiệp, giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh và quản lý Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh, tôi nhận thấy công tác kế toán tại đây đã tuân thủ đúng chế độ kế toán của nhà nước và bộ tài chính, phù hợp với thực tế công ty Tuy nhiên, vẫn còn một số vấn đề tồn tại trong tổ chức kế toán bán hàng cần được cải thiện Dựa trên nghiên cứu lý luận và thực tiễn, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty.

Cần thiết phải triển khai nhiều chính sách ưu đãi hơn cho khách hàng lâu năm và khách hàng lớn Công ty có thể áp dụng giảm giá theo tỷ lệ hợp đồng cho những hợp đồng có giá trị lớn hoặc thanh toán nhanh Vào cuối kỳ, nên tổng hợp giá trị các hợp đồng để xác định khách hàng lớn nhất, từ đó đưa ra hình thức ưu đãi phù hợp Đối với các hợp đồng lớn, có thể xem xét việc thưởng hoa hồng cho người ký hợp đồng hoặc người giới thiệu, tùy thuộc vào giá trị của hợp đồng đó.

Trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay, việc áp dụng các hình thức ưu đãi linh hoạt trong bán hàng là một công cụ hiệu quả để thu hút khách hàng và tăng doanh thu Công ty cần đẩy mạnh hoạt động tiếp thị, bao gồm quảng cáo và dịch vụ sau bán hàng, cũng như tư vấn tiêu dùng, nhằm nâng cao tính cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường Điều này sẽ giúp mở rộng mối quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng và tăng khả năng sinh lợi nhuận.

Công ty nên xem xét việc mở thêm sổ nhật ký bán hàng để ghi chép các nghiệp vụ bán hàng theo hình thức thu tiền sau Nếu khách hàng thanh toán trực tiếp, các giao dịch này cũng có thể được phản ánh trong sổ nhật ký này.

SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG

Phải thu từ Người mua

Số trang trước chuyển sang

Điều kiện thực hiện

Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu gặp nhiều khó khăn, các doanh nghiệp trong nước cũng chịu ảnh hưởng lớn, đòi hỏi nhà nước cần triển khai nhiều chính sách hỗ trợ nhằm giúp doanh nghiệp vượt qua thách thức và duy trì sự cạnh tranh trên thị trường.

-Có thể miễn, giảm thuế cho các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp ngành dược nói chùng.

-Có thể tại điều kiện mở rộng và thúc đẩy ngành dược xuất khẩu ra các nước.

Cán bộ nhân viên cần nỗ lực tối đa để nâng cao vị thế và khẳng định chỗ đứng của công ty trên thị trường.

Ban giám đốc công ty cần thiết lập các chính sách nhằm đảm bảo hoạt động liên tục của công ty, đồng thời chú trọng đến công tác bán hàng để thúc đẩy doanh thu hàng năm tăng trưởng mạnh mẽ hơn.

Công ty cần nỗ lực nâng cao doanh thu thông qua việc tăng cường hoạt động bán hàng, nhằm gia tăng lợi nhuận trung bình.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Đề Tài Tốt Nghiệp

Định dạng
Số trang	59
Dung lượng	766 KB