MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM ANH MINH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Dược phẩm Anh Minh 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh CHƯƠNG 2: 10THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH DƯỢC PHẨM ANH MINH 10 2.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh .10 2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 10 2.1.2 Kế toán khoản giảm trõ doanh thu 15 2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh 16 2.2 Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh .26 2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty TNHH Dc Phm Anh Minh 37 2.4 Kết toán tổng hợp xác định kết kinh doanh 43 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ KINH DOANH, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM ANH MINH .46 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí kinh doanh, doanh thu xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh 46 3.1.1 Những ưu điểm 46 3.1.2 Những tồn tại, nguyên nh©n 47 3.2.Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh 48 3.3.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh 49 3.4.Điều kiện thực 51 3.4.1 Về phía nhà nước 51 3.4.2.Về phía Công ty 51 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Bảng 1.1 Danh mục hàng hố Cơng ty .4 Bảng 2.1: Hoá đơn GTGT .11 Bảng 2.2: Bảng kê hoá đơn bán hàng 12 Bảng 2.3: Sổ chi tiết bán hàng .13 Bảng 2.4: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng 14 Bảng 2.5: Sổ Tài khoản 511 .15 Bảng 2.6: Phiếu Xuất kho 18 Bảng 2.7: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho sản phẩm 19 Bảng 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm) 20 Bảng 2.9: Sổ chi tiết tài khoản 632 (tổng hợp) 21 Bảng 2.10: Sổ Nhật ký chung, .22 Bảng 2.11: Sổ tài khoản 632 25 Bảng 2.12: Trích hóa đơn GTGT mua xăng dầu 27 Bảng 2.13: Phiếu chi tiền mặt 29 Bảng 2.14 Trích bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 30 Bảng 2.15: Bảng phân bổ CP NVL tháng 12/2012 31 Bảng 2.16: Trích bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 12/2012 32 Bảng 2.17: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng 34 Bảng 2.18: Nhật ký chung .35 Bảng 2.19: Sổ TK642 .36 Bảng 2.20: Trích hóa đơn GTGT mua mực in .38 Bảng 2.21: Phiếu chi 39 Bảng 2.22: Bảng tổng hợp chi phí QLDN quý 4/2012 40 Bảng 2.23: Sổ tài khoản 6422 41 Bảng 2.24: Trích sổ TK 642 .42 Bảng 2.25: Sổ tài khoản 911 45 Sơ đồ 1.1 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty LỜI MỞ ĐẦU Trải qua mười năm thực sách đổi mới, chuyển kinh tế từ chế kế hoạch hóa tập trung sang kinh tế thị trường có quản lý vĩ mơ nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, với xu tồn cầu hóa địi hỏi doanh nghiệp phải thích ứng với nhu cầu xã hội Có thể nói thị trường mơi trường cạnh tranh nơi diễn ganh đua cọ sát thành viên tham gia để dành phần lợi nhuận cho Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tập trung cố gắng, nỗ lực vào hai mục tiêu chính: có lợi nhuận tăng thị phần doanh nghiệp thị trường Doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ kịp thời thông tin có khả tạo thời phát huy chủ động kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao Kế toán lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Do kế tốn động lực thúc đẩy doanh nghiệp làm ăn ngày có hiệu Sự phát triển kinh tế đổi sâu sắc kinh tế thị trường địi hỏi hệ thống kế tốn phải khơng ngừng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý Doanh nghiệp thương mại đóng vai trị mạch máu kinh tế quốc dân có q trình kinh doanh theo chu kỳ định: mua – dự trữ- bán bán hàng khâu cuối có tính định đến q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do việc quản lý q trình bán hàng có ý nghĩa lớn doanh nghiệp thương mại Nhận thức tầm quan trọng cơng tác bán hàng, kế tốn bán hàng phần hành chủ yếu doanh nghiệp thương mại với chức công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu tiêu thụ phải củng cố hoàn thiện nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh với lý luận kế toán mà em học, em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh” cho chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề thực tập nghiên cứu dựa theo kiến thức lý luận trang bị nhà trường kế tốn thương mại, phân tích hoạt động kinh tế tình hình thực tế Cơng ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh Để tìm hiểu nội dung khâu kế toán từ chứng từ ban đầu lập báo cáo tài từ thấy vấn đề làm tốt vấn đề tồn nhằm đưa biện pháp khắc phục để hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty Chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn Bán hàng Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh Do thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến giúp đỡ dẫn GS.TS Đặng Thị Loan để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo GS.TS Đặng Thị Loan thầy cô, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM ANH MINH 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM ANH MINH 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh có chức thực công tác mua bán, kinh doanh loại dược phẩm, loại thiết bị máy móc phục vụ ngành y tế, kinh doanh dược phẩm, sản xuất mua bán hàng thực phẩm chức Danh mục hàng bán chính, cụ thể: - Các loại thuốc tây chữa bệnh - Các loại thực phẩm chức - Kinh doanh máy móc ngành dược phẩm Kinh doanh thiết bị ngành dược phẩm Mỗi chủng loại hàng lại có nhiều loại sản phẩm tuỳ theo nhu cầu sử dụng khách hàng: Bảng 1.1 Danh mục hàng hoá Công ty TÊN HÀNG ĐVT MÃ HÀNG + Thuốc giảm đau HT1 Cái CT001 + Thuốc giảm đau HT2 Cái CT002 + Thuốc giảm đau HT3 Cái CT003 + Thuốc giảm đau HT4 Cái CT004 … … + Thuốc kháng viên DL01 Cái DL001 + Thuốc kháng viên DL02 Cái DL002 + Thuốc kháng viên DL03 Cái DL003 ……………… … … + Vitamin tổng hợp HB004 Cái HB001 + Vitamin tổng hợp HB2 Cái HB002 + Vitamin tổng hợp HB3 Cái HB003 Hộp thuốc giảm đau ……………… Thuốc kháng viên Vitamin tổng hợp ……………… … (Nguồn: Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh) … 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh Tiêu thụ sản phẩm nhiệm vụ quan trọng, định đến tồn tại, phát triển hay suy vong doanh nghiệp Một doanh nghiệp có hiệu sản xuất kinh doanh tốt phải doanh nghiệp có khả tiêu thụ sản phẩm tốt có thị trường tiêu thụ tốt Nhất giai đoạn nay, tất doanh nghiệp hoạt động theo quy luật chế thị trường biện pháp sách tiêu thụ sản phẩm đặt cho doanh nghiệp phức tạp cần cụ thể tăng cường thường xuyên Nắm bắt điều cơng ty mở rộng thị trường khơng Thành phố Hà Nội mà mở rộng thị trường tỉnh 1.1.2.1 Thị trường đầu vào Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh Để có sản phẩm chất lượng tốt, đồng từ khâu lựa chọn nguyên vật liệu đầu vào Công ty coi trọng Đầu tiên phải doanh nghiệp có uy tín, có lực cung cấp tốt nguyên vật liệu đồng thời giá mang tính cạnh tranh doanh nghiệp mà Công ty ưu tiên lựa chọn để nhập nguyên liệu đầu vào Một bạn hàng phải kể đến số Cơng ty có uy tín chất lượng thâm niên thị trường như: + Công ty CP dược trung ương Mediplantex + Công ty CP dược phẩm trung ương + Công ty CP thiết bị y tế Hồng Anh Đối với cơng tác thu mua ngun vật liệu, hàng hố đầu vào Cơng ty vào đầu niên độ kế tốn Cơng ty tiến hành thực việc ký kết hợp đồng nguyên tắc với thống chủng loại, chất lượng hàng hố, phương thức tốn Sau đó, phát sinh nhu cầu hàng hố, Cơng ty cần fax “Đơn đặt hàng” sang “Nhà cung cấp” với số lượng, chất lượng thời gian giao hàng cụ thể theo đơn hàng NCC giao hàng tới tận kho Công ty 1.1.2.2 Thị trường đầu Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh Hiện thị trường chủ yếu Công ty bệnh viện, cửa hàng dược phẩm, công ty kinh doanh dược phẩm Ngồi cịn có bạn hàng tỉnh lân cận Hưng Yên, Hải Dương, Bắc Ninh, Việt Trì Một số khách hàng lớn Công ty như: + Công ty CP dược phẩm Hà Vân + Công ty CP CNC Traphaco (Hưng Yên) + Công ty CP Tam Kim (Hà Nội) + Cơng ty TNHH Hồng Đạt (Hải Dương) + Bệnh viện phụ sản Hà Nội + Bệnh viện bưu điện 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh *Phương thức bán buôn: Tại công ty hình thức khơng thể thiếu Nó chiếm tỷ trọng lớn q trình tiêu thụ hàng hố cơng ty Với hình thức giúp cho hàng hố tiêu thụ nhanh khối lượng bán lớn, tránh tồn đọng hàng hoá Mặt hàng với hình thức bán Cơng ty mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng khác Từ mở rộng quy mơ kinh doanh, tăng sức cạnh tranh uy tín thị trường Hiện hình thức bán bn chủ yếu Công ty bán buôn qua kho Công ty có kho hàng lớn đặt Trung tâm Thành Phố Hà Nội Khi có nghiệp vụ bán hàng, phịng nghiệp vụ cơng ty viết hố đơn xuất hàng kho Tuỳ theo thoả thuận hợp đồng ký kết mà cơng ty vận chuyển hàng đến cho khách hàng khách hàng trực tiếp đến kho công ty lấy hàng Cước vận chuyển bên thoả thuận Những mặt hàng kinh doanh cơng ty ngồi mặt hàng chủ đạo dược phẩm ( thuốc) cịn có hoạt động kinh doanh khác chiếm phần doanh thu công ty Do vậy, nhằm đẩy mạnh tiêu thụ, cơng ty áp dụng loạt sách, biện pháp khuyến mại, giảm giá, tổ chức tốt dịch vụ trước, sau bán * Phương thức bán lẻ Mạng lưới bán lẻ, bán buôn công ty nằm rải rác Hà Nội tỉnh tồn quốc Nhằm phục vụ đơng đảo dược phẩm cho dân cư địa bàn kinh doanh công ty - Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo hình thức bán hàng này, nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận để bán quầy hàng bán lẻ Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với người mua thường không cần lập chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hàng hoá bán lẻ quầy hàng, cuối ca Cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm kê lượng hàng bán ngày dựa vào quan hệ cân đối hàng luân chuyển (hàng có) ca, ngày để xác định số lượng hàng bán mặt hàng, lập báo cáo bán hàng làm chứng từ kế toán Tiền bán hàng ngày nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền để nộp cho thủ quỹ cơng ty Trong hình thức này, người bán hàng lập "Báo cáo bán hàng" "Giấy nộp tiền" gửi đến phịng kế tốn Kế tốn lập hố đơn GTGT cho nhóm hàng "Báo cáo bán hàng" "Hố đơn GTGT" để kế toán ghi sổ kế toán 1.1.3.1 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh 1.1.3.2 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Minh Trong trình bán hàng phịng ban Cơng ty Phịng Kinh doanh Phịng Kế tốn Cơng ty có quan hệ mật thiết với Mỗi phịng ban có nhiệm vụ trách nhiệm khác q trình xuất hàng bán Các phịng ban liên quan hoạt động bán hàng cơng ty khái quát qua sơ đồ sau: