Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần bóng đèn phích nước rạng đông

MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐƠNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐƠNG 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.2 ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐƠNG 1.2.1 Phương thức thu mua nguyên vật liệu cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông 1.2.2 Hệ thống kho bảo quản ngun vật liệu cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng 1.2.3 Phương thức đánh giá NVL cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng .7 1.2.3.1 Gía nguyên vật liệu nhập kho 1.2.3.2 Giá nguyên vật liệu xuất kho 1.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐƠNG .9 1.3.1 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty .9 1.3.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Công ty 13 Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC 16 RẠNG ĐÔNG 16 2.1 KẾ TỐN CHI TIẾT NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐƠNG .16 2.1.1 Tổ chức chứng từ kế toán 16 2.1.2 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng 36 2.2 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG .44 2.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng .44 2.2.2 Hạch toán tổng hợp ngun vật liệu cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng 46 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐƠNG 65 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 65 3.1.1 Ưu điểm .65 3.1.2 Những hạn chế 67 3.1.3 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông 68 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐƠNG 69 3.2.1 Về cơng tác quản lý nguyên vật liệu 69 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 70 Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải 3.2.3 Về phương pháp đánh giá nguyên vật liệu nhập kho .70 3.2.4 Về việc lập sổ TK152 71 KẾT LUẬN 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT KÝ HIỆU VIẾT TẮT TÊN BĐPNRĐ Bóng đèn phích nước Rạng Đơng ĐVT Đơn vị tính ĐG Đơn giá NVL Nguyên vật liệu GTGT Giá trị gia tăng TT Thành tiền Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ STT BẢNG SỐ TÊN TRANG SỐ Bảng 2- Lệnh chi 20 Bảng 2- Hóa đơn GTGT 21 Bảng 2- Biên kiểm nghiệm 22 Bảng 2- Phiếu nhập kho 23 Bảng 2- Lệnh cấp phát vật tư 32 Bảng 2- Phiếu xuất kho 34 Bảng 2- Thẻ kho 37 Bảng 2- Sổ chi tiết vật liệu 40 Bảng 2- Bảng kê nhập – xuất – tồn 42 10 Bảng 2- 10 Bảng phân bổ nguyên vật liệu 43 11 Bảng 2- 11 Sổ chi tiết toán với người bán 50 12 Bảng 2- 12 Sổ chi tiết TK 141 53 13 Bảng 2- 13 Nhật ký chứng từ số 58 14 Bảng 2- 14 Nhật ký chứng từ số 10 59 15 Bảng 2- 15 Bảng kê số 50 16 Bảng 2- 16 Bảng kê số 61 17 Bảng 2- 17 Sổ TK 152 62 18 Bảng 2- 18 Nhật ký chứng từ số 63 Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế mở cửa, kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước, đổi sâu sắc chế quản lý tài có tác động lớn đến doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp Việt Nam có bước phát triển mạnh mẽ quy mơ loại hình kinh doanh Với nhiều hình thức đa dạng, loại hình hoạt động phong phú, thay đổi linh hoạt, doanh nghiệp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường động đà ổn định phát triển mạnh mẽ Trong chế quản lý mới, tài ln mối tổng hịa mối quan hệ kinh tế, tổng thể nội dung phương pháp tài tiền tệ, khơng có nhiệm vụ khai thác nguồn lực tài chính, tăng thu nhập quốc dân, tăng trưởng kinh tế mà phải quản lý sử dụng có hiệu nguồn lực Trong kinh tế này, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tiến hành hạch toán kinh doanh, lấy thu bù chi cho thu nhập cao mà chi phí bỏ thấp nhất, đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi Nhằm đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp sử dụng công cụ quan trọng nhất, hiệu hạch toán kế toán để phản ánh cách khách quan có hiệu q trình sản xuất kinh doanh, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận Chi phí nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp, ngày trở nên quan trọng điều kiện mà chất lượng giá thành sản phẩm có tính chất định tới sống cịn doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp muốn tồn quy luật cạnh Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải tranh khắc nghiệt kinh tế thị trường phải không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí ngun vật liệu điều mà doanh nghiệp quan tâm Cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng đơn vị sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty sử dụng khối lượng nguyên vật liệu lớn phong phú chủng loại Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm, định giá thành sản phẩm, thay đổi nhỏ nguyên vật liệu làm cho giá thành sản phẩm thay đổi Hạch toán nguyên vật liệu yêu cầu phải ghi chép phản ánh cách đầy đủ xác, kịp thời nhằm cung cấp thông tin cho công tác quản lý nguyên vật liệu Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn ngun vật liệu nói riêng, đồng thời bảo tận tình giáo THS.Nguyễn Thị Lan Anh cô, chú, anh, chị phịng tài kế tốn nỗ lực thân em sâu vào tìm hiểu chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng” làm chun đề thực tập Mục đích chuyên đề vừa nắm bắt tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất, đồng thời đưa giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao tính hiệu cơng tác kế toán nguyên vật liệu Phạm vi nghiên cứu chun đề hạch tốn cơng tác kế tốn nguyên vật liệu quý IV doanh nghiệp năm 2012 Trong thời gian thực tập công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng, em cố gắng tìm hiểu, vận dụng lý luận lý thuyết kế toán áp Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải dụng vào hoạt động kinh tế nói chung, kế tốn nguyên vật liệu nói riêng để có nhận thức hiểu biết kinh nghiệm thực tế Tuy nhiên trình độ nhận thức chưa đầy đủ nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đóng góp thầy, giáo, cán phịng kế tốn cơng ty để chun đề hoàn thiện Trên sở nghiên cứu, sâu vào phân tích tầm quan trọng kế tốn ngun vật liệu nói chung vấn đề vận dụng kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng nói riêng, phạm vi chuyên đề thực tập em xin trình bày vấn đề sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng Trong q trình tìm hiểu nghiên cứu chun đề cịn hạn chế mặt lý luận, kinh nghiệm thực tế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy, cô cán công ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Lan Anh giúp em q trình hồn thành chun đề này! Sinh viên Nguyễn Thị Hải Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐƠNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Đặc diểm nguyên vật liệu Hiện sản phẩm chủ yếu cơng ty bốn mặt hàng: Bóng đèn trịn, bóng đèn huỳnh quang, bóng đèn huỳnh quang compact, sản phẩm phích nước, loại sản phẩm lại có nhiều chủng loại, quy cách phong phú, đa dạng số lượng sản phẩm sản xuất lớn Vì để sản xuất loại sản phẩm công ty cần nhiều chủng loại nguyên vật liệu Từ đặc điểm dẫn đến NVL công ty bao gồm nhiều chủng loại, quy cách số lượng NVL luân chuyển lớn Một số NVL nước chưa sản xuất nên công ty phải nhập từ nước ống loa đèn nhỏ, ống loa A60TQ, ống loa B75TQ Danh mục nguyên vật liệu - Các loại vật liệu: Cát, trường thạch, bạch vân, sô đa, nhựa hạt, bã nhôm, xỉ kho, băng tải dây curoa… - Các loại vỏ hộp: hộp giấy, hộp gỗ… - Các chất phụ gia: Cacbonnat canxi, magie, silian, nhựa thơng, bột miang… - Các chất đốt: khí ga hóa lỏng, gas, dầu đốt lị FO ĐO, than đúc vành ranh Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Xuất phát từ cấu sản xuất sản phẩm công ty đa dạng, nhiều chủng loại sản phẩm nên nguyên vật liệu cơng ty đa dạng, có nhiều loại, nhiều nhóm khác nên để thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu công ty chia làm loại - Nguyên vật liệu chính: Đây nguyên vật liệu quan trọng cấu thành nên thực thể sản phẩm như: Cát Vân Hải, trường thạch, bạch vân, sô đa, nhựa hạt, nhơm thỏi, phụ tùng nhựa phích, thân phích, dây tóc, thép inox… chiếm tỷ trọng lớn khoảng 50% tổng chi phí nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu phụ: Vật liệu bao gồm nhiều chủng loại kết hợp với ngun vật liệu để hồn thiện sản phẩm đảm bảo máy móc hoạt động bình thường Những vật liệu phụ như: Cacbonnat canxi, magie, silian, nhựa thơng, bột miang, băng dính điện… - Nhiên liệu: Cơng ty có phân xưởng động chun cung cấp ngun vật liệu cho tồn cơng ty Hiện nay, công ty sử dụng loại nhiên liệu như: Khí gas hóa lỏng, gas, dầu đốt lị FO ĐO, than đúc vành ranh Chi phí nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí nguyên vật liệu - Phụ tùng thay thế: Những phụ tùng quan trọng là: Băng tải, dây coroa, cầu dao… - Bao bì ngồi: Là vật liệu để đóng gói sản phẩm tạo nên hộp lớn, kiện sản phẩm như: Hộp ngồi bóng đèn, hịm gỗ… - Phế liệu thu hồi: Những phế liệu chủ yếu thu từ sản xuất như: Bã nhôm, xỉ kho, mảng bóng, mảng phích…Những phế liệu thu hồi cho vào tái sản xuất bán Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải