ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG
ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG
1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Đặc diểm nguyên vật liệu
Hiện nay sản phẩm chủ yếu của công ty là bốn mặt hàng: Bóng đèn tròn, bóng đèn huỳnh quang, bóng đèn huỳnh quang compact, sản phẩm phích nước, nhưng mỗi loại sản phẩm lại có nhiều chủng loại, quy cách hết sức phong phú, đa dạng và số lượng sản phẩm sản xuất ra rất lớn.
Vì vậy để sản xuất ra các loại sản phẩm trên công ty cần rất nhiều chủng loại nguyên vật liệu.
Từ những đặc điểm trên dẫn đến NVL của công ty bao gồm nhiều chủng loại, quy cách và số lượng NVL luân chuyển là rất lớn Một số NVL trong nước chưa sản xuất được nên công ty phải nhập từ nước ngoài như ống loa đèn nhỏ, ống loa A60TQ, ống loa B75TQ
Danh mục nguyên vật liệu
- Các loại vật liệu: Cát, trường thạch, bạch vân, sô đa, nhựa hạt, bã nhôm, xỉ kho, băng tải dây curoa….
- Các loại vỏ hộp: hộp giấy, hộp gỗ…
- Các chất phụ gia: Cacbonnat canxi, magie, silian, nhựa thông, bột miang…
- Các chất đốt: khí ga hóa lỏng, gas, dầu đốt lò FO và ĐO, than đúc vành ranh.
1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu
Xuất phát từ cơ cấu sản xuất sản phẩm của công ty đa dạng, nhiều chủng loại sản phẩm nên nguyên vật liệu của công ty rất đa dạng, có nhiều loại, nhiều nhóm khác nhau nên để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán thì nguyên vật liệu của công ty được chia làm 6 loại.
- Nguyên vật liệu chính: Đây là những nguyên vật liệu quan trọng nhất cấu thành nên thực thể của sản phẩm như: Cát Vân Hải, trường thạch, bạch vân, sô đa, nhựa hạt, nhôm thỏi, phụ tùng nhựa phích, thân phích, dây tóc, thép inox… chiếm tỷ trọng lớn khoảng 50% tổng chi phí về nguyên vật liệu.
- Nguyên vật liệu phụ: Vật liệu này cũng bao gồm rất nhiều chủng loại kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thiện sản phẩm và đảm bảo máy móc hoạt động bình thường Những vật liệu phụ như: Cacbonnat canxi, magie, silian, nhựa thông, bột miang, băng dính điện…
- Nhiên liệu: Công ty có phân xưởng cơ động chuyên cung cấp nguyên vật liệu cho toàn công ty Hiện nay, công ty đang sử dụng các loại nhiên liệu như: Khí gas hóa lỏng, gas, dầu đốt lò FO và ĐO, than đúc vành ranh Chi phí nhiên liệu chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí về nguyên vật liệu.
- Phụ tùng thay thế: Những phụ tùng quan trọng là: Băng tải, dây coroa, cầu dao…
- Bao bì ngoài: Là những vật liệu để đóng gói sản phẩm tạo nên những hộp lớn, kiện sản phẩm như: Hộp ngoài bóng đèn, hòm gỗ…
Phế liệu thu hồi đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất công nghiệp Chúng bao gồm các phế liệu sinh ra từ quá trình sản xuất như bã nhôm, xỉ kho, mảng bóng, mảng phích Những phế liệu này được tái sử dụng hoặc bán ra ngoài để phục vụ cho các mục đích sản xuất khác, góp phần tiết kiệm tài nguyên và bảo vệ môi trường.
ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG CỔ PHẦN BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG
1.2.1 Phương thức thu mua nguyên vật liệu tại công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông
Căn cứ vào yêu cầu sử dụng NVL tại các phân xưởng, bộ phận sản xuất gửi dự trù các loại NVL cần dùng cho bộ phận quản lý kho Căn cứ vào nhu cầu của bộ phận sản xuất bộ phận quản lý kho tiến hành lên kế hoạch lượng NVL cần mua thêm sau đó chuyển kế hoạch lượng NVL cần mua thêm cho phòng kế toán nhập, xuất NVL sau đó phòng kế toán nhập, xuất NVL sẽ có trách nhiệm cung cấp NVL cho bộ phận kho rồi bộ phận kho sẽ xuất cho các phân xưởng.
Do NVL của công ty là các loại vật liệu yêu cầu có nhiều quy cách, chủng loại do vậy mà nhà cung cấp NVL cũng được công ty lựa chọn kỹ và là những nhà cung cấp truyền thống cho DN.
Nhà cung cấp sau khi nhận được các đơn đặt hàng của công ty thì làm các thủ tục và chuyển NVL tới công ty theo đúng thời hạn đã thỏa thuận.
Khi nguyên vật liệu (NVL) được đưa đến công ty, bộ phận kế toán nhập, xuất NVL sẽ kiểm tra chặt chẽ từ chất lượng, quy cách đến mẫu mã của lô hàng Qua bước kiểm tra này, nếu đảm bảo đạt tiêu chuẩn, thủ kho sẽ tiến hành làm các thủ tục nhập kho để bảo quản.
Căn cứ vào nhu cầu sử dụng của phân xưởng mà bộ phận kho cung cấp đúng, đủ và kịp thời gian sản xuất.
1.2.2 Hệ thống kho bảo quản nguyên vật liệu tại công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông
Hiện nay công ty có ba kho để quản lý nguyên vật liệu, các kho được trang bị các phương tiện đo lường đầy đủ và điều kiện đảm bảo NVL cũng rất tốt Hệ thống định mức NVL được xây dựng và thực hiện một cách chặt chẽ.
Kho số 1: Là kho quản lý NVL, phòng số 1 và số 2 để chứa NVL chính, phòng số 3 để chứa nguyên vật liệu phụ và phụ tùng thay thế, phòng số 4 để chứa bao bì và phế liệu.
Kho số 2: Là kho chứa thành phẩm
Kho số 3: Là kho chứa nhiên liệu
Mỗi một kho do một thủ kho phụ trách, và có một phụ trách kho theo dõi phụ trách chung cho toàn bộ khối kho Khi vật liệu và thành phẩm nhập kho sẽ được thủ kho bảo quản theo đúng quy trình bảo quản do công ty quy định.
1.2.3 Phương thức đánh giá NVL tại công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông
1.2.3.1 Gía nguyên vật liệu nhập kho
Nguyên vật liệu của công ty chủ yếu mua ngoài bao gồm mua trong nước và mua nhập khẩu (chủ yếu thông qua hình thức ủy thác nhập khẩu) Công ty hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, do đó trị giá vốn thực tế NVL không bao gồm thuế GTGT đầu vào.
* Đối với NVL mua trong nước nhập kho.
Trị giá vốn thực tế Giá ghi trên Các chi phí Chi phí vận chuyển NVL nhập kho = hóa đơn + thu mua + bốc dỡ
Nếu công ty mua nguyên vật liệu mà chi phí vận chuyển bốc dỡ nằm trong giá mua thì giá vốn thực tế của NVL nhập kho chính là giá bán trên hóa đơn. Nếu chi phí vận chuyển bốc dỡ công ty chịu thì trị giá vốn của nguyên vật liệu nhập kho bao gồm cả chi phí vận chuyển bốc dỡ.
Các chi phí vận chuyển bốc dỡ được tập hợp vào cuối tháng và sẽ được cộng vào trị giá vốn thực tế NVL nhập kho cho từng loại nguyên vật liệu.
Trong trường hợp chi phí vận chuyển, bốc dỡ phát sinh cho một loại NVL thì tính cả vào trị giá NVL mua về đó.
Trong trường hợp chi phí vận chuyển, bốc dỡ phát sinh cho nhiều loại NVL thì tập hợp các chi phí này lại và cuối tháng phân bổ chi phí đó cho từng loại NVL theo giá trị NVL mua về.
* Đối với NVL mua nhập khẩu
Trị giá vốn thực của hàng hóa nhập kho bằng tổng của giá ghi trên hóa đơn, chi phí thu mua, chi phí bốc dỡ và các khoản thuế không được hoàn lại.
Các chi phí thu mua bao gồm: Phí lưu kho, phí mở L/C, chi phí hải quan, chi phí ưu đãi… các chi phí này được tập hợp riêng vào cuối tháng tiến hành phân bổ chi phí đó cho từng loại NVL mua về.
* Đối với phế liệu thu hồi: giá nhập kho tính theo giá bán
1.2.3.2 Giá nguyên vật liệu xuất kho
Từ tháng 1/1999 đến nay để xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho, công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền
Trị giá vốn thực tế NVL i Số lượng NVL i Đơn giá bình quân xuất kho trong kỳ = xuất kho trong kỳ * gia quyền của NVL i
Trong đó: Đơn giá bình quân Trị giá vốn thực tế NVL i tại thời điểm xuất kho gia quyền của NVL i = ———————————————————
Số lượng NVL i tại thời điểm xuất kho
Trị giá vốn thực tế Trị giá vốn thực tế Trị giá vốn thực tế NVL i NVL i tại thời = NVL i tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ điểm xuất kho tại thời điểm xuất kho tính đến thời điểm xuất kho
Số lượng NVL Số lượng NVL i tồn Số lượng NVL i nhập trong i tại thời điểm = đầu kỳ tại thời + kỳ tính đến thời xuất kho điểm xuất kho điểm xuất kho
TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG
1.3.1 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty
Xuất phát từ vai trò và đặc điểm quan trọng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ ở mọi khâu từ khâu thu mua, dự trữ và sử dụng là công tác không thể thiếu trong các doanh nghiệp sản xuất hiện nay.
Việc quản lý nguyên vật liệu là yêu cầu khách quan của mọi nền sản xuất xã hội Tuy nhiên do trình độ sản xuất khác nhau nên phạm vi, mức độ và phương pháp quản lý cũng khác nhau Trong điều kiện nền sản xuất ngày càng mở rộng và phát triển như hiện nay Đặc biệt là nhu cầu của con người ngày càng cao thì đòi hỏi nhu cầu về nguyên vật liệu để làm ra sản phẩm ngày càng đa dạng, phong phú và có chất lượng tốt Với nhu cầu đó mà trong điều kiện hiện nay các ngành sản xuất ở nước ta vẫn chưa đáp ứng được đầy đủ vật liệu cho nhu cầu sản xuất dẫn đến một số nguyên vật liệu còn phải nhập từ nước ngoài lên việc sử dụng chúng thường có chi phí lớn gây không ít khó khăn cho các doanh nghiệp Do vậy bên cạnh việc tăng cường khai thác và sản xuất nguồn nguyên vật liệu cần đẩy mạnh công tác quản lý vật liệu đảm bảo cho việc sử dụng một cách tiết kiệm, hợp lý và có hiệu quả ngày càng cao Tổ chức quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ sẽ hạn chế được những mất mát hư hỏng, giảm bớt được những rủi ro thiệt hại xảy ra trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Việc quản lý nguyên vật liệu được tiến hành như sau:
Phòng tổ chức điều hành sản xuất
Phòng dịch vụ đời sống
Phòng tài chính kế toán tổng hợp
Văn phòng giám đốc và đầu tư phát triển
Hội đồng quản trị Chủ tịch HĐQT Tổng giám đốc
PGĐ điều hành sản xuất và nội dung chính
PGĐ kỹ thuật và đầu tư phát triển
Phân xưởng bóng đèn tròn
Phân xưởng thiết bị chiếu sáng
Hội đồng quản trị Chủ tịch HĐQT Tổng giám đốc
PGĐ điều hành sản xuất và nội dung chính
PGĐ kỹ thuật và đầu tư phát triển
Hội đồng quản trị Chủ tịch HĐQT Tổng giám đốc
PGĐ điều hành sản xuất và nội dung chính
PGĐ kỹ thuật và đầu tư phát triển
Hội đồng quản trị Chủ tịch HĐQT Tổng giám đốc
PGĐ điều hành sản xuất và nội dung chính
PGĐ kỹ thuật và đầu tư phát triển
Phòng tổ chức điều hành sản xuất
Phòng dịch vụ đời sống
Phòng tài chính kế toán tổng hợp
Văn phòng giám đốc và đầu tư phát triển
Hội đồng quản trị Chủ tịch HĐQT Tổng giám đốc
PGĐ điều hành sản xuất và nội dung chính
PGĐ kỹ thuật và đầu tư phát triển
- Tổng giám đốc: Là người có trách nhiệm ký kết các hợp đồng mua NVL, tìm nguồn hàng và đàm phán giá cả với bên bán.
Phó tổng giám đốc kiêm chủ tịch hội đồng quản trị có vai trò hỗ trợ tổng giám đốc trong việc tìm kiếm nguồn cung ứng, đàm phán giá cả để tối ưu hóa chi phí mua sắm nguyên vật liệu, góp phần gia tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
- Phó tổng giám đốc sản xuất: Là người chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch thu mua NVL, kế hoạch cung ứng NVL cho các phân xưởng cho kịp tiến độ sản xuất.
- Phó tổng giám đốc kĩ thuật: Là người xây dựng định mức NVL cho mỗi sản phẩm, mỗi phân xưởng để tránh lãng phí NVL.
- Phòng quản lý kho: Quản lý luân chuyển NVL, sắp xếp bảo quản NVL, thông báo tình hình luân chuyển NVL lên các phòng ban.
- Phòng bảo vệ: Bảo vệ sản xuất, bảo vệ NVL không bị mất mát
- Phòng tổ chức điều hành sản xuất: Phụ trách cung cấp NVL đầu vào, lên kế hoạch nhu cầu NVL sản xuất.
- Phòng thị trường: Phụ trách việc nghiên cứu tìm kiếm thị trường, đề xuất phương án mua NVL.
- Văn phòng giám đốc và đầu tư phát triển bao gồm 2 bộ phận:
+ Văn thư: Chăm lo công việc hành chính như: Lưu trữ các thông tin của người bán, các chứng từ trong đó có chứng từ về NVL
+ Tư vấn đầu tư: Thẩm định các dự án mua NVL lâu dài, xây dựng các dự án mua NVL mới.
- Phòng KCS: Kiểm tra giám sát các công đoạn bảo quản, lưu trữ, xây dựng định mức và cung ứng NVL của các phòng ban, và chất lượng sản phẩm là chính
- Phân xưởng thủy tinh: Là khâu mở đầu cho quá trình công nghệ sản xuất sản phẩm, có nhiệm vụ sản xuất ra thành phẩm thủy tinh và vỏ bóng đèn tròn, bóng đèn huỳnh quang và bình phích nước từ nguyên vật liệu: Cát vân hải, trường thạch bạch vân…
- Phân xưởng chấn lưu: Sản xuất ra các loại chấn lưu phục vụ cho phân xưởng huỳnh quang để sản xuất ra các loại đèn huỳnh quang.
- Phân xưởng bóng đèn: Có nhiệm vụ sản xuất một số phụ kiện như loa, trụ … lắp ráp bóng đèn tròn hoàn chỉnh.
- Phân xưởng phích nước: Có nhiệm vụ sản xuất thành ruột phích, trong đó có 1 phần ruột phích nhập kho để bán, 1 phần chuyển sang giai đoạn đột dập để lắp ráp thành phích hoàn chỉnh.
- Phân xưởng cơ động: Cung cấp năng lượng, động lực (điện nước, than, ga…) cho các phòng ban và các phân xưởng sản xuất.
- Phân xưởng huỳnh quang: Sản xuất các loại đèn huỳnh quang.
- Phân xưởng compact: Sản xuất ra đèn huỳnh quang compact.
1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
Nguyên vật liệu tại công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông có đặc điểm phong phú về chủng loại, các nhiệm vụ nhập, xuất diễn ra thường xuyên Tỷ trọng chi phí NVL chiếm tỷ trọng rất lớn tổng chi phí và giá thành tương đối lớn (khoảng 70%) Để giữ vững được thị trường trong nước và thị trường thế giới công ty phải không ngừng phấn đấu nâng cao chất lượng của sản phẩm làm ra và phải làm sao để giảm chi phí cho sản phẩm là thấp nhất, hạ giá thành sản phẩm Một trong ba yếu tố quyết định đến hạ thấp chi phí và hạ giá thành sản phẩm là yếu tố NVL do đó công ty rất quan tâm đến công tác quản lý và hạch toán NVL.
- Phòng kế toán tài chính: tổ chức hạch toán thực hiện các chế độ của nhà nước quy định và tập hợp số liệu NVL, theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn của NVL, tình hình thanh toán với người bán NVL cung cấp thông tin cho nhu cầu quản lý
Hiện nay kế toán NVL gồm 3 người:
- Hai người theo dõi tình hình nhập NVL và công nợ đối với người bán, hai người này nhận các phiếu nhập kho, ghi sổ chi tiết TK 131.
- Một người theo dõi tình hình xuất NVL, nhận các phiếu xuất kho, lập bảng kê xuất NVL, lập bảng phân bổ NVL.
Ngoài việc hạch toán NVL còn liên quan đến kế toán chi phí và giá thành trong việc kết chuyển chi phí NVL sang các bảng kê số 3,4,5.
Kế toán NVL không sử dụng sổ danh điểm vật liệu.
Từ vị trí, yêu cầu quản lý NVL trong doanh nghiệp, kế toán NVL của công ty thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
Tổ chức ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình luân chuyển của NVL vả về giá trị và hiện vật Tính toán đúng đắn giá trị vốn thực tế của vật tư nhập kho, xuất kho của từng loại, từng thứ vật liệu tiêu hao sử dụng cho sản xuất.
Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ và tiêu hao vật liệu phát hiện và xử lý kịp thời vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng kém phẩm chất, ngăn ngừa việc sử dụng vật liệu lãng phí và không đúng chế độ quy định của DN và của Nhà nước, lập báo cáo kế toán về vật liệu phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý, điều hành phân tích kinh tế.
Tổ chức vận dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán vật liệu theo hướng dẫn kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc, thủ tục nhập-xuất thực hiện đầy đủ đúng chế độ hạch toán ban đầu về vật liệu (Lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở các loại sổ thẻ chi tiết về vật liệu theo đúng chế độ, đúng phương pháp quy định giúp cho việc lãnh đạo, chỉ đạo công tác kế toán trong phạm vi toàn ngành và toàn bộ nền kinh tế.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC
KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG
2.1.1 Tổ chức chứng từ kế toán
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu là hoạt động theo dõi và phản ánh tình hình nhập xuất tồn kho theo từng loại nguyên vật liệu, bao gồm số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị Hoạt động này sử dụng các chứng từ về hàng tồn kho được quy định trong hệ thống chứng từ kế toán của Bộ Tài chính.
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Hóa đơn cước vận chuyển…
* Thủ tục nhập nguyên vật liệu
Tại Công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông việc cung ứng nguyên vật liệu chủ yếu là mua trong nước Theo qui định của Công ty thì tất cả các NVL khi mua về đều phải nhập kho Khi công ty có nhu cầu mua hàng thì công ty và bên cung ứng vật tư phải có hợp đồng mua bán và hoá đơn giá trị gia tăng khi giao hàng Căn cứ vào hợp đồng và hoá đơn giá trị gia tăng mà phòng kế hoạch vật tư cùng kế toán, thủ kho tiến hành kiểm nghiệm, lập biên bản kiểm nghiệm vật tư rồi nhập kho nguyên vật liệu của công ty Phiếu nhập kho do phòng kế hoạch vật tư lập thành 4 liên.
* Đối với nguyên vật liệu mua ngoài nhập kho
Khi nguyên vật liệu về tới công ty, người vận chuyển xuất trình hóa đơn, phòng bảo vệ xác nhận vào sau hóa đơn, tùy từng trường hợp mà hóa đơn có mẫu sau:
+ Trường hợp mua hàng nhập khẩu (chủ yếu thông qua hình thức nhận ủy thác nhập khẩu)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG ỦY THÁC NHẬP KHẨU
Hôm nay ngày 02 tháng 11 năm 2012 tại công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông chúng tôi gồm có:
- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông.
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 87-89 phố Hạ Đình, P Thanh Xuân Trung, Q. Thanh Xuân, Hà Nội.
- Tài khoản số: 10201 00000 79107 Mở tại ngân hàng Ngân Hàng Thương mại CP Công thương Việt Nam, Chi nhánh Đống Đa, Hà Nội.
- Đại diện là ông (bà): Nguyễn Đoàn Thăng Chức vụ: Tổng giám đốc.
Trong hợp đồng này gọi tắt bên A
- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần Transimex Việt Nam
- Địa chỉ trụ sở chính.: Số 14/69– KDT Bắc Linh Đàm –– Hà Nội
- Tài khoản số: Số TK: 0011004002748 Mở tại ngân hàng: Mở tại hội sở Vietcombank 31-33 Ngô Quyền _ Hoàn Kiếm _ Hà Nội
- Đại diện là ông (bà): Ngô Vân Anh Chức vụ: Tổng giám đốc
Trong hợp đồng này gọi tắt là bên B
Hai bên thống nhất thỏa thuận nội dung hợp đồng như sau: Điều 1: Nội dung công việc ủy thác
1) Bên A ủy thác cho bên B nhập khẩu những mặt hàng sau đây (giá chưa bao gồm thuế nhập khẩu 5% và thuế GTGT 10%)
STT Tên hàng Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
1 ống loa đèn nhỏ kg 2.000 21.000 42.000.000
Cộng: 129.000.000 đồng 2) Viết bằng chữ: Một trăm hai mươi chín triệu đồng chẵn./ Điều 2: Giá cả
- Đơn giá mặt hàng là như trên chưa bao gồm thuế nhập khẩu và thuế GTGT.
- Nếu giá cả có thay đổi bên B phải báo ngay cho bên A biết khi nắm được thông tin về giá để xử lý. Điều 5: Trả chi phí a) Tổng cộng toàn bộ chi phí ủy thác mà bên A có trách nhiệm phài thanh toán cho bên B là: 148.995.000đồng bao gồm cả chi phí thu mua như trên và thuế nhập khẩu 5%, thuế GTGT 10%. b) Thống nhất thanh toán theo phương thức chuyển khoản. Điều 9: Hiệu lực của hợp đồng
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày 02/11/2012 đến ngày 28/12/2012
Hai bên nhất trí họp và lập biên bản thanh lý hợp đồng vào lúc 9 giờ 30 phút ngày 28/12/2012 tại địa chỉ Công ty Cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đông.
Hợp đồng này sẽ được làm thành 02 bản, có giá trị như nhau, mỗi bên giữ
01 bản ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
( Ký tên và đóng dấu) ( Ký tên và đóng dấu)
Bảng 2 - 2: Hóa đơn giá trị gia tăng
HÓA ĐƠN Mẫu số : 01GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/12P
Liên 2: Giao khách hàng Số : 0000639
Ngày 07 tháng 12 năm 2012 Đơn vị bán hàng : Công ty cổ phần Transimex Việt Nam Địa chỉ : Số 14/69– KDT Bắc Linh Đàm –– Hà Nội
Số tài khoản : 0011004002748 Điện thoại: 0435402001 MST : 0105151172
Họ và tên người mua hàng :
Tên đơn vị : Công ty cổ phần BĐPNRĐ Địa chỉ : 87 – 89 Hạ Đình – Thanh Xuân – Hà Nội
Hình thức thanh toán : TM MST : 0101526991
Bộ phận:kho số 1, phòng số 1 Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC
Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Của Bộ trưởng BTC
Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa
- Căn cứ vào hóa đơn số 0000639 ngày 07 tháng 12 năm 2012 của công ty cổ phần Transimex Việt Nam Ban kiểm nghiệm gồm:
- Ông/bà: Nguyễn Trịnh Nguyên : Trưởng ban
- Ông/bà: Nguyễn Thị Linh : Uỷ viên
- Ông/bà: Vũ Thế Tuyển : Uỷ viên Đã kiểm nghiệm các loại:
STT Tên vật liệu ĐVT Số lượng theo chứng từ
Kết quả kiểm nghiệm Ghi chú
Số lượng đúng quy cách Số lượng không đúng quy cách
1 ống loa đèn nhỏ Kg 2.000 2.000 0
- Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Đủ tiêu chuẩn nhập kho, không vỡ, hỏng, thiếu hụt Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Căn cứ vào hóa đơn GTGT và biên bản kiểm nghiệm phòng quản lý kho lập phiếu nhập kho.
Bảng 2- 4: Phiếu nhập kho Đơn vị: Công Ty Cổ Phần BĐPNRĐ Mẫu số 01 – VT
Bộ phận: kho số 1, phòng số 1 Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006
Ngày 07 tháng 12 năm 2012 Số: 164 Nợ: 152
- Họ tên người giao hàng: Công ty cổ phần Transimex Việt Nam
- Theo hóa đơn GTGT số: 0000639 ngày 07 tháng 12 năm 2012 của công ty cổ phần Transimex Việt Nam
- Nhập tại kho: kho số 1, phòng số 1
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa
Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá
1 ống loa đèn nhỏ Kg 2.000 2.000 22.050 44.100.000
Cộng x 3 Danh mục vật tư
- Tổng số tiền viết bằng chữ: Một trăm ba mươi lăm triệu, bốn trăm lăm mươi nghìn đồng chẵn.
- Số chứng từ gốc kèm theo: Hóa đơn GTGT số 0000639
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Phiếu nhập kho do phòng quản lý kho lập, phòng quản lý kho ghi các mục như: Số thứ tự, tên vật tư, tên đơn vị, số lượng, đơn giá….
Phiếu nhập kho được thành lập làm 4 liên:
- 1 liên lưu tại phòng quản lý kho
- 3 liên còn lại: người nhập vật tư mang xuống làm thủ tục giao hàng.
Sau khi giao nhận hàng, thủ kho ghi số thực nhập lên phiếu nhập kho.
- 1 liên lưu thủ kho để thủ kho ghi thẻ kho.
- 1 liên giao cho người nhập vật tư để làm thủ tục thanh toán.
- 1 liên chuyển cho kế toán vật tư để ghi sổ kế toán.
+ Trường hợp mua hàng trong nước: Mẫu hóa đơn mua hàng GTGT và trình tự trong trường hợp này tương tự như trường hợp trên nhưng không có phần thuế suất thuế nhập khẩu như mẫu trên
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA
- Căn cứ Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế ngày 25-9-1989 của Hội đồng Nhà nước và các văn bản hướng dẫn thi hành của các cấp, các ngành.
- Căn cứ vào đơn chào hàng.
Hôm nay, ngày 05 tháng 12 năm 2012
Tại địa điểm : Công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông, Chúng tôi gồm :
- Tên doanh nghiệp : Công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông
- Địa chỉ trụ sở chính : Số 87-89 phố Hạ Đình, P Thanh Xuân Trung, Q. Thanh Xuân, Hà Nội.
- Tài khoản số : 10201 00000 79107 Mở tại ngân hàng Ngân Hàng Thương mại CP Công thương Việt Nam, Chi nhánh Đống Đa, Hà Nội.
- Đại diện là ông (bà): Nguyễn Đoàn Thăng Chức vụ: Tổng giám đốc
- Tên doanh nghiệp : Công ty TNHH Trần Thành
- Địa chỉ trụ sở chính : 110 Nguyễn Du, Q Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Tài khoản số : 133.22.966.335.013 Mở tại hội sở Techcombank
- Đại diện là Ông (bà) : Đặng Trần Thành Chức vụ : Tổng giám đốc
Hai bên thống nhất thỏa thuận nội dung hợp đồng như sau : Điều 1: Nội dung công việc giao dịch :
STT Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
Theo Điều 2, đơn giá trong bảng chưa bao gồm thuế GTGT 10% Tổng giá trị bằng chữ là "Hai mươi lăm triệu hai trăm nghìn đồng chẵn" Điều 5 quy định về phương thức thanh toán.
Bên A thanh toán cho bên B bằng hình thức chuyển khoản trong thời gian
7 ngày kể từ khi nhận được hàng.
Hợp đồng này được làm thành 02 bản, có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản. ĐẠI DIỆN BÊN A
Chức vụ ĐẠI DIỆN BÊN B
Ký tên, đóng dấu Ký tên, đóng dấu
HÓA ĐƠN Mẫu số : 01GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/12P
Liên 2: Giao khách hang Số : 0006859
Ngày 09 tháng 12 năm 2012 Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Trần Thành Địa chỉ : 110 Nguyễn Du, Q Hai Bà Trưng, Hà Nội
Số tài khoản : 13322966335013 Điện thoại: (04) 39423911 MST : 0100960807
Họ và tên người mua hàng :
Tên đơn vị : Công ty cổ phần BĐPNRĐ Địa chỉ : 87 – 89 Hạ Đình – Thanh Xuân – Hà Nội
Hình thức thanh toán : CK MST : 0101526991 Đơn vị: Công Ty Cổ Phần BĐPNRĐ Mẫu số 03 – VT
Bộ phận: kho số 1, phòng số 4 Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC
Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Của Bộ trưởng BTC
Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa
- Căn cứ vào hóa đơn số 0006859 ngày 09 tháng 12 năm 2012 của công ty cổ TNHH Trần Thành Ban kiểm nghiệm gồm:
- Ông/bà: Nguyễn Trịnh Nguyên : Trưởng ban
- Ông/bà: Nguyễn Thị Linh : Uỷ viên
- Ông/bà: Vũ Thế Tuyển : Uỷ viên Đã kiểm nghiệm các loại:
STT Tên vật liệu ĐVT Số lượng theo chứng từ
Kết quả kiểm nghiệm Ghi chú
Số lượng đúng quy cách
Số lượng không đúng quy cách
- Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Đủ tiêu chuẩn nhập kho, không vỡ, hỏng, thiếu hụt Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Căn cứ vào hóa đơn GTGT và biên bản kiểm nghiệm phòng quản lý kho lập phiếu nhập kho. Đơn vị: Công Ty Cổ Phần BĐPNRĐ Mẫu số 01 – VT
Bộ phận: kho số 1, phòng số 4 Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006
Ngày 09 tháng 12 năm 2012 Số: 165 Nợ: 152
- Họ tên người giao hàng: Công ty TNHH Trần Thành
- Theo hóa đơn GTGT số: 0006859 ngày 09 tháng 12 năm 2012 của công ty TNHH Trần Thành
- Nhập tại kho: kho số 1, phòng số 4
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa
T Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng x x 3 Danh mục vật tư
- Tổng số tiền viết bằng chữ: Hai mươi năm triệu hai trăm nghìn đồng chẵn./
- Số chứng từ gốc kèm theo: Hóa đơn GTGT số 0006859
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
* Đối với nguyên vật liệu xuất thừa hoặc cần thay đổi chủng loại thì thủ tục nhập kho như sau: Nguyên vật liệu xuất thừa hoặc cần thay đổi chủng loại sẽ được nhập kho khi KCS kiểm tra và lập phiếu kiểm nghiệm nhập kho Phòng quản lý kho căn cứ vào phiếu này lập phiếu nhập kho và lập thành 4 liên:
- Liên 1: Lưu tại phòng quản lý kho
- Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho
- Liên 3: Giao cho người nhập kho
- Liên 4: Chuyển cho kế toán nguyên vật liệu
* Đối với phế liệu thu hồi Được phòng quản lý kho lập phiếu nhập kho căn cứ vào biên bản tỷ lệ thu hồi và được lập thành 4 liên:
- Liên 1: Lưu tại phòng quản lý kho
- Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho
- Liên 3: Giao cho người nhập kho
- Liên 4: Chuyển cho kế toán nguyên vật liệu
Sau khi giao nhận phiếu nhập kho với thủ kho, kế toán NVL và công nợ sẽ định khoản, vào sổ chi tiết tài khoản TK331, TK141 và nhập phiếu nhập kho vào máy tính để cuối tháng làm cơ sở để lập bảng kê Nhập – Xuất – Tồn nguyên vật liệu.
Công ty Cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đông là doanh nghiệp chuyên sản xuất các sản phẩm chiếu sáng và đồ gia dụng Doanh nghiệp tập trung vào việc sản xuất sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, nên hoạt động xuất kho nguyên vật liệu chủ yếu phục vụ cho nhu cầu sản xuất, đảm bảo cung cấp đủ nguyên liệu cho quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ.
Căn cứ vào yêu cầu định mức sử dụng NVL để sản xuất sản phẩm và mục đích sử dụng của từng phân xưởng, phòng tổ chức điều hành sản xuất lập định mức NVL và lệnh cấp phát vật tư Mỗi tháng thường có nhiều lệnh cấp phát vật tư vì vậy thủ kho phải tiến hành ghi chéo kiểm tra hàng ngày.
Bảng 2-5: Lệnh cấp phát vật tư
LỆNH CẤP PHÁT VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT BÓNG ĐÈN
STT Tên NVL ĐVT Thực lĩnh
Tổng Chênh lệch Ghi chú
1 Ông loa đèn nhỏ Kg 800 800 -
Phòng tổ chức điều hành sản xuất (Ký, họ tên)
Cụ thể với tình hình tồn đầu tháng của các NVL trên như sau :
STT Tên ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Dựa trên phiếu nhập kho số 164 ngày 07/12/2012 và tình hình tồn đầu tháng, đơn giá xuất kho của các loại vật liệu sau được tính như sau:- Ống loa đèn nhỏ: (2.000 x 22.050 + 2.000 x 22.050) / (2.000 + 2.000) = 22.050 đ/kg (tại ngày 15/12/2013)- Ống loa A60TQ: (3.000 x 25.200 + 1.600 x 25.200) / (3.000 + 1.600) = 25.200 đ/kg (tại ngày 15/12/2013)- Ống loa B75TQ: (1.500 x 28.350 + 1.800 x 28.350) / (1.500 + 1.800) = 28.350 đ/kg (tại ngày 15/12/2013)
Dựa theo lệnh cấp phát vật tư, phòng quản lý kho sẽ lập phiếu xuất kho cho mỗi lần xuất kho Phiếu xuất kho được lập theo mẫu quy định, ghi rõ thông tin về các vật tư được xuất, số lượng, đơn vị tính và ngày tháng xuất kho Phiếu xuất kho là chứng từ quan trọng để theo dõi và kiểm soát việc xuất nhập vật tư trong kho.
Bảng 2- 6: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công Ty Cổ Phần BĐPNRĐ Mẫu số 02 – VT
Bộ phận: kho số 1, phòng số 1 Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC
- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Trịnh Nguyên Địa chỉ: Phân xưởng bóng đèn tròn
- Lý do xuất kho: sản xuất bóng đèn
- Xuất tại kho: kho số 1, phòng số 1
STT Tên vật liệu Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 ống loa đèn nhỏ kg 800 800 22.050 17.640.000
Cộng x x 3 Danh mục vật tư
- Tổng số tiền viết bằng chữ: Sáu mươi năm triệu, hai trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./
- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 lệnh cấp phát vật tư.
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Phòng quản lý kho ghi rõ các mục: Phân xưởng nhận, kho xuất, mục đích xuất, tên nguyên vật liệu, đơn vị tính, số lượng.
Phiếu xuất kho được quản lý kho ghi thành 4 liên:
- Liên 1: Lưu tại phòng quản lý kho
- Liên 2: Giao cho thủ kho
- Liên 3: Giao cho người nhận nguyên vật liệu giữ
- Liên 4: Giao cho kế toán nguyên vật liệu
* Người nhận nguyên vật liệu: Mang phiếu xuất kho xuống kho để nhận nguyên vật liệu, thủ kho căn cứ vào lượng xuất để ghi vào cột “thực xuất” Sau đó ghi vào thẻ kho cho từng loại nguyên vật liệu.
* Thủ tục kiểm kê NVL
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG
CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG
3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu
Khi định kỳ thủ kho giao nhận chứng từ nhập - xuất NVL cho phòng kế toán, sau khi kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ thì hai bên phải lập phiếu giao nhận chứng từ để tăng tính trách nhiệm cho mỗi bên, phiếu giao nhận được lập như sau:
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP-XUẤT NVL
STT Chứng từ Ngày tháng Tên vật tư ĐVT Số lượng
Tổng số phiếu giao nhận:
Trong đó: Tổng phiếu nhập:
Người giao (Thủ kho) Người nhận
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
3.2.2 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Như đã trình bày ở mục hạn chế để thuận tiện cho công tác quản lý nguyên vật liệu, công ty nên xây dựng “sổ danh điểm vật liệu” để thống nhất tên gọi, ký hiệu và đơn vị tính Sổ danh điểm vật liệu tạo điều kiện thuận lợi, tiết kiệm được thời gian quản lý, ghi sổ kế toán và số lượng từng nguyên vật liệu, dễ dàng đối chiếu giữa thủ kho và phòng kế toán.
Công ty nên sử dụng sổ danh điểm vật liệu như sau:
Sổ danh điểm nguyên vật liệu
Ký hiệu Tên NVL ĐVT Đơn giá Ghi chú
3.2.3 Về phương pháp đánh giá nguyên vật liệu nhập kho
Như đã trình bày ở mục “những hạn chế” việc phân bổ các loại chi phí cho từng loại nguyên vật liệu vào cuối tháng của công ty còn nhiều bất cập chưa đảm bảo các nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Để đảm bảo các nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu đồng thời tính đủ chi phí cho nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm thì doanh nghiệp nên bóc tách các phần chi phí cho việc vận chuyển riêng thì sẽ đảm bảo cho việc tính giá trị thực tế của từng đối tượng nguyên vật liệu được tốt hơn.
3.2.4 Về việc lập sổ cái TK152
Do có đặc điểm sản xuất sản phẩm đa dạng, nhiều chủng loại nên công ty phải sử dụng rất nhiều loại nguyên vật liệu.
Do đó việc lập sổ cái TK152 cần phản ánh như sau:
- Phát sinh nợ: Căn cứ vào các phiếu nhập kho và các chứng từ khác liên quan nếu có.
- Phát sinh có: Lấy từ tổng cộng mục (A + B) trên cột ghi Có TK152 của nhật ký chứng từ số 7 phần I.
- Dư đầu năm là dư cuối năm của năm trước
- Dư đầu tháng được tính bằng dư đầu tháng cộng phát sinh nợ trừ tổng phát sinh có.
Cách lập sổ cái TK152 như trên (sử dụng thêm nhật ký chứng từ số 7) giúp giảm bớt công việc của kế toán tổng hợp đồng thời không gây nhầm lẫn trong quá trình tập hợp phát sinh nợ của TK152
