KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY
Giới thiệu chung về công ty
Doanh nghiệp nhỏ và vừa đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế Việt Nam, chiếm hơn 90% tổng số doanh nghiệp và góp phần lớn vào thu ngân sách, sản lượng và tạo việc làm Nhận thức được vai trò này, Nhà nước đã chú trọng khuyến khích phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa thông qua việc tạo môi trường kinh doanh thuận lợi, ban hành luật, và hỗ trợ tín dụng như thành lập ngân hàng chuyên cho vay Công ty TNHH Thương Mại - Kỹ Thuật Hoàng Nam là một ví dụ điển hình trong lĩnh vực này, chuyên sản xuất dây đai, băng tải truyền động và động cơ giảm tốc.
+ Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại-Kỹ Thuật Hoàng Nam
+ Hình thức sở hữu vốn: Công ty TNHH
+ Lĩnh vực kinh doanh: kinh doanh thương mại, dịch vụ
+Văn phòng giao dịch: Tầng 6 - Tòa nhà Seaprodex - 20 Láng Hạ - Đống Đa – Hà
+ Fax: 04 3776 0006 Website: http://www.hoangnam.vn
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Thương Mại - Kỹ Thuật Hoàng Nam, được thành lập vào ngày 07 tháng 8 năm 1997, có vốn điều lệ ban đầu là 1.750 triệu đồng và do ông Nguyễn Hoàng Cường đảm nhận vị trí Giám Đốc.
Công ty TNHH Thương Mại - Kỹ Thuật Hoàng Nam là nhà cung cấp hàng đầu về phụ tùng truyền động tại Việt Nam, đồng thời là đại diện chính thức phân phối các sản phẩm chất lượng cao trong lĩnh vực này.
+ Dây đai Công nghiệp: Hãng Optibelt (Đức), Megadyne (Italy), Volta Belting
+ Băng tải Công nghiệp: Hãng Sampla Belting (Italy), Volta Belting (Israel),
+ Động cơ, Động cơ giảm tốc: Hãng Motovario (Italy)
Khởi nghiệp từ một văn phòng nhỏ và không có kho xưởng hiện đại, công ty hiện đã phát triển với trụ sở chính rộng 150m2 tại Hà Nội cùng với một kho xưởng đầy đủ tiện nghi.
Số 4 Chùa Bộc – Kho Hoàng Nam rộng 300m2 với các điều kiện bảo quản hàng hóa hiện đại và an toàn gắn với khu gia công các sản phẩm với nhiều phương tiện máy móc đảm bảo cho việc gia công các sản phẩm, ngoài ra công ty còn có văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh và các đối tác là Đại lý phân phối sản phẩm tại Hồ Chí Minh, Nam Định, Việt Trì, Đà Nẵng, Công ty hoạt động lâu năm nên có mối quan hệ tốt với đối tác nước ngoài, nhập khẩu những sản phẩm chất lượng tốt và là bạn hàng thân thiết của nhiều công ty lớn như: Prime, Công ty Việt -
Mỹ, Gạch Mikado Thái Bình, Công ty TNHH NPT, Công ty Phúc Minh Nam Định
Sau 17 năm hoạt động, công ty đã khẳng định vị thế là một trong những đối tác cung cấp sản phẩm dây đai và phụ tùng truyền động uy tín, được nhiều khách hàng đánh giá cao Công ty không ngừng phát triển và thích ứng với xu thế của nền kinh tế hội nhập.
2.Chức năng, nhiệm vụ và quy mô của công ty
Chức năng
Công ty TNHH Thương mại - Kỹ thuật Hoàng Nam chuyên nhập khẩu, phân phối và gia công dây đai công nghiệp, băng tải, động cơ giảm tốc cho các doanh nghiệp trong nước Sản phẩm của công ty phục vụ đa dạng ngành sản xuất như gạch, dệt, cơ khí, thang máy, xây dựng và tự động hóa.
Công ty chuyên nhập khẩu, gia công sản xuất và kinh doanh trong nước, nhằm phục vụ các ngành sản xuất Hoạt động của công ty được thực hiện trên cơ sở kết hợp lợi ích của xã hội, công ty và toàn thể cán bộ công nhân viên.
Nhiệm vụ
Hầu hết các doanh nghiệp đều cần sử dụng động cơ giảm tốc, dây đai và băng tải truyền động, vì vậy công ty xác định nhiệm vụ của mình là cung cấp các sản phẩm chất lượng và đáp ứng nhu cầu này.
- Đảm bảokinh doanh cung cấp các sản phẩm với chất lượng cao , giá thành hợp lý.
Để đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp, việc tổ chức nghiên cứu thị trường là vô cùng cần thiết Hiểu rõ nhu cầu và thị hiếu của khách hàng giúp công ty xây dựng các chiến lược kinh doanh chính xác, từ đó chủ động giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.
Công ty cần tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh và quản lý, khai thác hiệu quả nguồn vốn này Điều này nhằm đảm bảo đầu tư mở rộng hoạt động kinh doanh, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước và phấn đấu đạt các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh ngày càng cao.
Công ty cần thực hiện hiệu quả các chính sách liên quan đến cán bộ, quản lý tài sản, tài chính, lao động, tiền lương và tiền thưởng Đảm bảo công bằng xã hội trong phân phối lao động và chú trọng đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ văn hóa và nghiệp vụ tay nghề cho cán bộ công nhân viên.
Công ty chúng tôi, với vai trò là đơn vị nhập khẩu và thường xuyên hợp tác với các đối tác nước ngoài, cam kết bảo vệ bí mật quốc gia và duy trì uy tín của Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam trong mọi giao dịch quốc tế.
Công ty cam kết tuân thủ đầy đủ các chính sách và quy định pháp luật của Nhà nước liên quan đến hoạt động kinh doanh, đồng thời thực hiện nghiêm túc các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thương và các văn bản đã ký kết.
Công ty chú trọng đến việc cải thiện đời sống tinh thần và vật chất cho nhân viên, đồng thời thường xuyên tổ chức các chương trình bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật cho cán bộ công nhân viên.
Quy mô
Tính đến thời điểm năm 2013 công ty có tổng nguồn vốn là 7.205.696.637 đồng với tổng số lao động là 45 nhân viên
Công ty sở hữu văn phòng giao dịch rộng 150m2 tại tầng 6 tòa nhà Seaprodex, số 20 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội Văn phòng được trang bị đầy đủ thiết bị văn phòng nhằm phục vụ hiệu quả cho công việc của cán bộ, công nhân viên.
Công ty còn có Kho xưởngrộng 300m2 tại : Số 4 Chùa Bộc – Kho Hoàng Nam, các công cụ tài sản máy móc hiện có :
Bảng 1: Máy móc của công ty
Tên máy móc thiết bị Số lượng (cái)
Nguồn :Bộ phận kho xưởng
ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG
Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại- Kỹ Thuật Hoàng Nam trong 4 năm 2010-2013
Kỹ Thuật Hoàng Nam trong 4 năm 2010-2013
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là một tài liệu tài chính tổng hợp, phản ánh toàn bộ kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, thể hiện dưới hình thức tiền tệ.
Báo cáo tài chính, đặc biệt là báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, là thông tin quan trọng đối với nhà đầu tư, người cho vay, cơ quan quản lý và nhân viên trong doanh nghiệp Khả năng sinh lời và kết quả kinh doanh là mục tiêu hàng đầu cho sự tồn tại và phát triển của bất kỳ doanh nghiệp nào.
BẢNG 2: BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH GIAI ĐOẠN 2010-2013 Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2 Các khoản giảm trừ doanh thu
6 Doanh thu hoạt động tài chính
- Trong đó: Chi phí lãi vay
8 Chi phí quản lý kinh doanh 2.397.636.385 2.450.579.527 2.656.368.462 2.998.680.244
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
Hình 1 : Biểu đồ thể hiện kết quả kinh doanh của Công ty giai đoạn 2010-2013
Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại - Kỹ Thuật Hoàng Nam trong giai đoạn 2010-2013 cho thấy công ty luôn đạt lợi nhuận qua từng năm, với sự gia tăng lợi nhuận liên tục Tuy nhiên, tỷ lệ lợi nhuận so với doanh thu vẫn còn thấp, cho thấy hiệu quả kinh doanh của công ty chưa đạt mức tối ưu.
Hình 2 : Biểu đồ thể hiện chi phí của Công ty giai đoạn 2010-2013
Chi phí của công ty đang ở mức cao, chủ yếu do đặc thù nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài và sau đó cung ứng hoặc gia công, dẫn đến khả năng sinh lời thấp và tỷ lệ lợi nhuận không cao so với doanh thu Do đó, công ty cần xem xét lại quy trình sản xuất và kinh doanh để nâng cao hiệu quả hoạt động.
+ Tổng doanh thu: năm 2011 là 10.615.091.141 đồng tăng 1.028.761.787 đồng ( tương ứng với mức tăng 10,73 %)so với năm 2010 ; năm 2012 là 11.542.121.096 đồng ( tương ứng với mức tăng 10,87% ) so với năm 2011 ; năm
Năm 2013, công ty đạt doanh thu 12.798.368.965 đồng, tăng 11,09% so với năm trước Điều này cho thấy công ty không chỉ đang có lãi mà còn phát triển bền vững qua từng năm, với sự tăng trưởng mạnh mẽ nhất ghi nhận vào năm 2013.
Mặc dù chịu ảnh hưởng từ cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu năm 2008, công ty vẫn đạt mức tăng trưởng khả quan trong giai đoạn 2010-2013 nhờ vào đặc tính sản phẩm truyền động, điều này khiến hầu hết các doanh nghiệp, dù chỉ sản xuất cầm chừng, vẫn cần đến sản phẩm của công ty Kể từ năm 2011, công ty đã triển khai chiến lược mở rộng thị trường, không chỉ tập trung vào các thị trường lớn như Hà Nội và Đà Nẵng.
Công ty tại TP Hồ Chí Minh đã mở rộng hoạt động sang các khu vực như Hải Dương, Hưng Yên và Nam Định, dẫn đến việc tiêu thụ sản phẩm tăng cao và góp phần vào sự gia tăng doanh thu liên tục trong những năm qua.
Tổng chi phí của công ty đã liên tục tăng qua các năm, cụ thể năm 2011 đạt 10.401.674.330 đồng, tăng 10,93% so với năm 2010; năm 2012 là 11.349.708.180 đồng, tăng 10,91%; và năm 2013 là 12.435.029.810 đồng, tăng 10,96% so với năm 2012 Mặc dù chi phí tăng, nhưng tốc độ tăng chi phí trong năm 2011 và năm 2012 cao hơn tốc độ tăng doanh thu, cho thấy công ty chưa sử dụng hiệu quả chi phí trong giai đoạn này.
Năm 2012, công ty ghi nhận tốc độ tăng doanh thu đạt 11,09%, vượt qua tốc độ tăng chi phí 10,96%, cho thấy sự cải thiện trong hiệu quả sử dụng nguồn lực Điều này không chỉ có ý nghĩa quan trọng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp mà còn góp phần vào mức tăng trưởng doanh thu cao nhất trong năm 2013.
Trong giai đoạn 2011 đến 2013, thuế thu nhập doanh nghiệp của công ty đã liên tục tăng trưởng, cụ thể năm 2011 đạt 66.535.998 đồng, tăng 18.196.321 đồng so với năm 2010; năm 2012 đạt 88.735.575 đồng, tăng 22.199.577 đồng so với năm 2011; và năm 2013 đạt 123.192.990 đồng, tăng 34.457.415 đồng so với năm 2012 Điều này cho thấy công ty luôn duy trì lợi nhuận và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước qua từng năm, với mức thuế năm sau cao hơn năm trước.
+ Lợi nhuận sau thuế : Năm 2011 là 199.607.996 tăng 54.558.962 đồng
Từ năm 2010 đến 2013, doanh thu đã có sự tăng trưởng đáng kể, với mức tăng 13,76% trong năm 2011, đạt 266.206.726 đồng, tăng 66.598.730 đồng (13,33%) so với năm 2011 Đến năm 2013, doanh thu đạt 369.578.973 đồng, tăng 103.372.247 đồng (13,89%) so với năm 2012 Năm 2013 ghi nhận mức tăng mạnh nhất, cho thấy sự phát triển vượt bậc trong doanh thu.
BẢNG 3 : HỆ THỐNG CHỈ TIÊU TỔNG HỢP Đơn vị tính : đồng
Sức sản xuất của vốn 1.40 1.58 1.62 1,71
Doanh thu trên chi phí 1,007 1,021 1,017 1,029
Qua bảng trên ta thấy :
Chỉ tiêu sức sản xuất của vốn đã có sự tăng trưởng đáng kể, từ 1,40 đồng thu về cho mỗi đồng vốn vào năm 2010, lên 1,71 đồng vào năm 2013 Sự gia tăng này phản ánh quá trình hồi phục của nền kinh tế sau khủng hoảng, cùng với việc các doanh nghiệp gia tăng đầu tư phát triển.
Chỉ tiêu doanh thu trên chi phí của công ty cho thấy sự tăng trưởng không đồng đều qua các năm Cụ thể, năm 2010, mỗi đồng chi phí tạo ra 1,007 đồng doanh thu, năm 2011 tăng lên 1,021 đồng, nhưng năm 2012 lại giảm xuống còn 1,017 đồng Đến năm 2013, chỉ tiêu này lại tăng lên 1,029 đồng cho mỗi đồng chi phí Điều này cho thấy công ty vẫn chưa kiểm soát tốt chi phí sản xuất.
+Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu : tăng dần đều qua các năm, năm
2010 cứ một đồng doanh thu có được 0,015 đồng lợi nhuận tới năm 2013 tăng lên 0,029 đồng.
Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận trên tổng vốn đã có sự cải thiện qua từng năm, từ 0,021 đồng lợi nhuận cho mỗi đồng vốn vào năm 2010, tăng lên 0,049 đồng vào năm 2013 Tuy nhiên, khi so sánh với chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, cả hai vẫn còn ở mức khiêm tốn Do đó, công ty cần nâng cao hiệu quả kinh doanh để đạt được kết quả tốt hơn trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt của nền kinh tế thị trường.
Các hoạt động khác của công ty
Công ty TNHH thương mại – kỹ thuật Hoàng Nam không chỉ tập trung vào kinh doanh mà còn tích cực tham gia các hoạt động cộng đồng Hàng năm, công ty dành hàng chục triệu đồng cho các hoạt động từ thiện và hỗ trợ cộng đồng trên toàn quốc, như ủng hộ quỹ người nghèo, xây dựng trường học tại các địa phương khó khăn, hỗ trợ kinh phí phẫu thuật tim cho trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt, và phát động các chương trình ủng hộ nạn nhân bão lũ ở miền Trung, cùng nhiều chương trình tài trợ khác.
Hoạt động Đền ơn đáp nghĩa là một truyền thống tốt đẹp của người dân Việt Nam, thể hiện lòng biết ơn và chia sẻ khó khăn với các mẹ, thương bệnh binh, và gia đình có công Công ty TNHH thương mại – kỹ thuật Hoàn Nam tổ chức hoạt động này hàng năm như một nét văn hóa ý nghĩa, nhằm tri ân những người đã hy sinh vì tổ quốc và góp phần vào hòa bình đất nước hôm nay.
Vào ngày 20 tháng 7 năm 2013, đại diện lãnh đạo Công ty đã tham gia lễ phát động quỹ “Đền ơn đáp nghĩa” tại huyện Từ Liêm, ủng hộ số tiền 30 triệu đồng Đồng thời, công ty cũng đã thăm và tặng quà cho các Mẹ Việt Nam Anh Hùng tại địa phương, với mỗi mẹ nhận được một sổ tiết kiệm trị giá 5 triệu đồng Hoạt động này thể hiện sự tri ân và tiếp nối truyền thống đền ơn đáp nghĩa của công ty.
Công ty thường xuyên tổ chức các hoạt động văn hóa giải trí nhằm nâng cao tinh thần làm việc cho cán bộ công nhân viên, bao gồm việc đi du lịch nghỉ mát hai lần mỗi năm vào mùa hè và sau Tết Nguyên Đán Ngoài ra, công ty cũng chú trọng đến đời sống của nhân viên và gia đình họ trong những lúc ốm đau hay tang chế Đặc biệt, những học sinh giỏi trong gia đình cán bộ công nhân viên sẽ nhận được phần thưởng kịp thời từ công ty Tất cả những hoạt động này đã tạo ra một bầu không khí làm việc vui vẻ, hứng khởi và sự nhiệt tình, tận tâm trong công việc của toàn thể nhân viên.
ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – KĨ THUẬT HOÀNG NAM
Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
3.1.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức
Công ty TNHH Thương Mại- Kỹ Thuật Hoàng Nam được tổ chức theo mô hình chức năng, chia thành các phòng ban với những nhiệm vụ riêng biệt Mô hình này phù hợp cho các công ty nhỏ và vừa, giúp đảm bảo cấu trúc chặt chẽ đồng thời duy trì tính linh hoạt và độc lập giữa các bộ phận.
Sơ đồ 1 : Bộ máy tổ chức Công ty TNHH Thương Mại- Kỹ Thuật Hoàng Nam
(Nguồn: Phòng Hành chính- Nhân sự )
3.1.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
- Ban giám đốc: gồm có Giám đốc và Phó giám đốc
Giám đốc là người đứng đầu công ty, có trách nhiệm toàn diện về mọi hoạt động của tổ chức Họ phải đảm bảo tuân thủ pháp luật trong việc quản lý và điều hành công ty.
Phó giám đốc là người hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành và quản lý công ty, có trách nhiệm trước Giám đốc và chủ sở hữu về bộ phận mình phụ trách, chẳng hạn như phòng kinh doanh Họ cũng đảm nhiệm việc liên hệ và đặt hàng với các đối tác nước ngoài trong phạm vi trách nhiệm và quyền hạn được giao.
Phòng Hành chính-Nhân sự
+ Có nhiệm vụđàm phán, ký kết, theo dõi và quản lý các đơn đặt hàng
+ Chăm sóc khách hàng và giải quyết mọi thắc mắc, khiếu nại của khách Tổ chức, thực hiện phân phối hàng hoá tới các đại lý.
+ Quảng bá, xúc tiến hình ảnh sản phẩm cũng như hình ảnh thương hiệu công ty, lập ra chiến lược kinh doanh ngắn, trung và dài hạn
+ Tìm kiếm những khách hàng và thị trường mới
Phòng Hành chính – Nhân sự có vai trò quan trọng trong việc tổ chức và quản lý nguồn nhân lực của công ty, bao gồm tuyển dụng, đào tạo và sa thải nhân viên phù hợp với yêu cầu công việc Ngoài ra, phòng cũng chịu trách nhiệm thông báo và truyền đạt các quyết định, quy định của công ty đến toàn bộ các phòng ban và nhân viên.
Phòng Kế toán có nhiệm vụ ghi chép và hạch toán thông tin tài chính, cung cấp số liệu để quản lý tài chính hiệu quả Đồng thời, phòng cũng đưa ra các giải pháp tối ưu nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất, đảm bảo chi trả đúng hạn cho nhân viên theo hợp đồng và các quy định hiện hành Ngoài ra, phòng còn thực hiện các thủ tục pháp lý và nghĩa vụ nộp ngân sách.
- Bộ phận Kho xưởng: có nhiệm vụ bảo quản hàng hoá trong kho và gia công sản phẩm trước khi đem bán cho khách hàng
Mỗi phòng ban trong công ty đều có chức năng riêng, nhưng mục tiêu chung là phục vụ lợi ích cho cán bộ nhân viên và sự phát triển của công ty Vì vậy, nhiệm vụ chính của các phòng là phối hợp hiệu quả để đạt được mục tiêu này.
- Chấp hành và kiểm tra việc chấp hành các chỉ tiêu kế hoạch, tài chính , các nội quy, quy định của công ty, các mục tiêu của Giám đốc.
Để phục vụ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh, việc liên tục tìm tòi và sáng tạo là rất quan trọng Điều này giúp nhận diện các ưu nhược điểm, từ đó đưa ra những biện pháp kịp thời và chính xác nhằm phát huy tối đa những lợi thế trong quá trình kinh doanh.
Quản trị và phát triển nguồn nhân lực
3.2.1 Tình hình nguồn nhân lực công ty giai đoạn 2010-2013
Lao động là nguồn lực quan trọng của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh và quyết định sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp Do đó, chính sách tuyển dụng và đào tạo cần đáp ứng đầy đủ yêu cầu của doanh nghiệp Mục tiêu kinh doanh đòi hỏi cán bộ quản trị phải đạt tiêu chuẩn cao Khi tuyển chọn lao động, doanh nghiệp xác định số lượng và trình độ cần thiết dựa trên loại công việc Chỉ tuyển những lao động có trình độ phù hợp và kỹ thuật nghiệp vụ để đổi mới cơ cấu lao động Để đảm bảo chất lượng đội ngũ, công ty áp dụng chế độ thử việc trước khi ký hợp đồng chính thức.
Thị trường lao động đang mở ra, nhưng các doanh nghiệp phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt trong việc tìm kiếm thị trường Để đáp ứng yêu cầu này, đội ngũ cán bộ cần có trình độ quản lý tốt và khả năng nắm bắt thông tin nhanh chóng, trong khi công nhân phải có tay nghề cao và sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị Do đó, công ty chú trọng nâng cao tay nghề cho nhân viên và khuyến khích họ phát huy tính chủ động sáng tạo, từ đó nâng cao hiệu quả và tăng thu nhập cho tập thể cán bộ công nhân viên.
Bảng 4: Cơ cấu lao động của công ty TNHH thương mại – kĩ thuật Hoàng Nam Đơn vị : người
Năm Tổng số nhân viên
Trong đó Đại học và cao đẳng
(Nguồn: Phòng Hành chính- Nhân sự)
Hình 3 : Biểu đồ thể hiện cơ cấu nhân lực theo trình độ
Trong 4 năm qua, đội ngũ nhân lực của công ty chỉ tăng nhẹ từ 40 lên 45 nhân viên, cho thấy sự phát triển không đáng kể Về chất lượng, công ty vẫn gặp khó khăn khi chưa có nhân viên nào đạt trình độ sau đại học; tính đến năm 2013, chỉ có 15 người có trình độ đại học và cao đẳng, chiếm 33,33%, trong khi 30 người còn lại, chiếm 66,67%, là lao động phổ thông.
Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, công ty cần cải thiện chất lượng nguồn nhân lực bằng cách tuyển dụng mới, tổ chức đào tạo, và cử nhân viên đi học thêm nhằm nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ thuật.
3.2.2 Quy trình tuyển dụng của công ty
Công ty có 8 bước tuyển dụng theo sơ đồ tuyển dụng sau :
Sơ đồ 2 : Quy trình tuyển dụng của công ty Công ty TNHH Thương Mại-
B4 : Phỏng vấn lần 1 B3 : Sơ tuyển vòng 1 B2 : Xác định nguồn TD
B5 : KT kĩ năng Phỏng vấn lần 2
B8 : Tuyển dụng và kí hợp đồng
Bước 1 Ban Giám đốc và Trưởng phòng chuyên môn xác định nhu cầu về nhân sự
1.1 Đánh giá nhu cầu tuyển dụng
- Nhu cầu ngắn hạn theo dự (Theo thời gian của dự án)
- Nhu cầu trung hạn: Phát triển nguồn nhân lực tác nghiệp
- Nhu cầu dài hạn (từ 1 năm trở lên)
- Liên tục theo tháng từ ngày 1 đến ngày 10 hàng tháng
- Tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu đột xuất
1.3 Xây dựng cơ sở tuyển dụng
- Bảng mô tả công việc
- Tiêu chuẩn theo yêu cầu kỹ thuật
- Kết quả phải hoàn thành của công việc
Bước 2.Xác định nguồn tuyển dụng
- Nhân viên trong công ty tự ứng tuyển vào vị trí cần tuyển
- Ứng viên tiềm năng là Nhân viên của công ty
- Ứng viên do Nhân viên của công ty giới thiệu
- Ứng viên có thông tin đăng tải trên các trang tuyển dụng
- Ứng viên ở các trường Đại học
- Ứng viên cao cấp lấy thông tin từ các công ty Tư vấn nhân sự
3.1.Tổng hợp các ứng viên của 2.1 và 2.2 và loại bỏ các ứng viên không thích hợp 3.2 Xét hồ sơ và loại các hồ sơ sau
- Trình bày cẩu thả, sai chính tả
- Chuyên môn của ứng viên không phù hợp với vị trí cần tuyển
- Kết quả học tập dưới mức trung bình ở bậc Đại học hoặc chỉ học ở cấp độ dưới Đại học
- Thay đổi liên tục về định hướng nghề nghiệp
- Quá độ tuổi quy định ở vị trí xác định
- Hoàn cảnh gia đình, bản thân không phù hợp với công việc
3.3 Lập danh sách các ứng viên tham gia tuyển Vòng 2 (Phỏng vấn lần 1)
Bước 4.Phỏng vấn lần 1 - Vòng 2
- Gửi thông tin về thời gian, địa điểm và yêu cầu chung đến các ứng viên đến phỏng vấn lần 1
- Lập chương trình phỏng vấn lần 1 gồm: nhân sự, tài liệu liên quan
- Họp bàn vấn đề phỏng vấn lần 1
- Chuẩn bị bản tiêu chuẩn chức danh và mô tả chi tiết thông tin đến ứng viên
4.3 Lưu kết quả phỏng vấn và Ra quyết định mời Kiểm tra kỹ năng và Phỏng vấn lần 2 (Vòng 3)
Bước 5 Kiểm tra kỹ năng và Phỏng vấn lấn 2 - Vòng 3
- Thái độ với công việc và với cộng đồng
- Hiểu biết về Sản phẩm và Dịch vụ của công ty
- Kỹ năng cơ bản : tiếng anh, tin học văn phòng
- Làm bài kiểm tra trắc nghiệm chuyên môn tiếng Việt
- Các thông tin về sự hợp tác
- Các yêu cầu bổ sung
6.1.Quyết định tuyển chọn ứng viên
6.2.Xác định lại nguyên tắc chọn lựa cho phù hợp
6.3 Định hình quy trình và Phương pháp lựa chọn ứng viên dựa trên cơ sở bổ sung các yếu tố
- Cung cầu nhân lực trên thị trường
- Chính sách về tiền lương, thu nhập
7.1 Gửi thư mời thử việc
7.2 Ký hợp đồng thử việc 01 tháng
7.3 Giới thiệu các nội dung cần thiết cho nhân viên thử việc
- Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
- Giới thiệu văn hóa công ty, các nội quy, quy định, thủ tục cần tuân thủ
- Thông báo nghĩa vụ và quyền lợi của nhân viên trong thời gian thử việc
- Giới thiệu nhân viên thử việc với các phòng ban chuyên môn
- Trao đổi với nhân viên thử việc về:
+ Bản mô tả công việc
+ Bản tiêu chuẩn chức danh
+ Bản báo cáo kết quả công việc
- Giới thiệu nhân viên sẽ kèm cặp nhân viên thử việc
Bước 8.Tuyển dụng chính thức và Ký kết hợp đồng Lao động
8.1.Thông báo kết quả tuyển dụng đến các bộ phận chuyên môn
8.2 Ký kết hợp đồng lao động
3.2.3 Công tác tiền lương, cách thức tính lương và các chính sách phúc lợi, đãi ngộ, đào tạo cho người lao động:
+ Thời gian làm việc và cách tính lương:
Do đặc thù là doanh nghiệp thương mại, thời gian làm việc được chia như sau: Mùa hè: Làm việc từ 8h đến 17h nghỉ trưa 1 tiếng
Mùa đông: Làm việc từ 8h30 đến 17h30 nghỉ trưa 1 tiếng
Việc tuyển dụng và trả lương cho nhân viên tại công ty được thực hiện theo hợp đồng lao động giữa Giám đốc và người lao động, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật cũng như điều lệ hoạt động của công ty Hiện tại, công ty áp dụng nhiều hình thức trả lương khác nhau.
Nhân viên tại các phòng ban chủ yếu nhận lương dựa trên số ngày làm việc và hệ số tiền lương, trong khi nhân viên kinh doanh còn được hưởng thêm doanh số.
Lương của công nhân được tính dựa trên số lượng và chất lượng công việc hoàn thành trong kỳ, phản ánh sự quan trọng của họ trong việc đóng góp cho thành công của công ty Đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ, năng động từ 23-45 tuổi, kết hợp với kinh nghiệm của những người đi trước, tạo nên một lực lượng lao động mạnh mẽ Lao động là yếu tố đầu vào quyết định hiệu quả hoạt động kinh doanh, và tập thể công ty luôn nỗ lực xây dựng sự đoàn kết, phấn đấu cho sự phát triển bền vững.
+ Các chính sách phúc lợi, đãi ngộ, đào tạo cho người lao động:
Trong bối cảnh thị trường kinh doanh ngày càng phát triển, công ty tổ chức các lớp tập huấn nhằm nâng cao kỹ năng cho người lao động, giúp họ đáp ứng tốt hơn với những yêu cầu ngày càng cao của môi trường làm việc.
Chúng tôi cam kết không ngừng phấn đấu và nghiên cứu để đề xuất các định mức tiền lương cao hơn Đồng thời, chúng tôi thực hiện đầy đủ các chế độ và chính sách liên quan đến nhân viên, bao gồm chế độ thai sản và ốm đau, nhằm đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho người lao động.
Tiền lương và thưởng trong tháng, cũng như các ngày lễ Tết, được đảm bảo đầy đủ theo đúng quy định Chúng tôi luôn động viên và khen thưởng kịp thời những cá nhân có sáng kiến trong quá trình kinh doanh, nhằm phát huy tối đa năng lực của từng người.
Công ty chú trọng đến việc hỗ trợ con em của người lao động bằng cách thành lập quỹ khuyến học nhằm khuyến khích các em có thành tích học tập xuất sắc Ngoài ra, công ty cũng tổ chức các chuyến tham quan nghỉ mát hàng năm cho các em và phụ huynh, tạo cơ hội gắn kết gia đình và nâng cao tinh thần cộng đồng.
Quản trị tài chính
3.3.1.Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính tổng hợp, thể hiện toàn bộ tài sản và nguồn vốn của công ty tại thời điểm lập báo cáo Để đạt hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần quan tâm đến việc huy động vốn bên ngoài và sử dụng vốn một cách hiệu quả Cơ cấu hợp lý giữa tài sản và nguồn vốn không chỉ phản ánh chính sách kinh doanh mà còn quyết định sự thành công của doanh nghiệp.
BẢNG 5 :CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI-KỸ THUẬT HOÀNG NAM
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Đơn vị tính: đồng
TÀI SẢN Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
I Tiền và các khoản tương đương tiền
II Các khoản phải thu ngắn hạn
1 Phải thu của khách hàng
2 Trả trước cho người bán
3 Các khoản phải thu khác
IV Tài sản ngắn hạn khác
2 Giá trị hao (975.589.999) (1.226.479.676) (1.365.310.856) (1.264.398.376) mòn luỹ kế
3 Chi phí xây dựng cơ bản dở dang
II Tài sản dài hạn khác
2 Phải trả cho người bán
3 Người mua trả tiền trước 92.103.700 15.364.000 40.395.685 76.358.954
4 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
5 Phải trả người lao động
6 Các khoản phải trả ngắn hạn khác
2 Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
1 Vốn đầu tư của chủ sở hữu
2 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
Hình 4 : Biểu đồ thể hiện sự thay đổi cơ cấu tài sản và nguồn vốn của Công ty giai đoạn 2010-2013
Trong giai đoạn 2010-2013, cơ cấu nguồn vốn và tài sản của công ty có sự biến động, nhưng mức độ dao động không lớn Năm 2011 ghi nhận sự giảm sút trong cơ cấu vốn so với năm 2010, nhưng sau đó đã tăng trở lại vào hai năm 2012 và 2013.
Năm 2011, tổng tài sản giảm 142.992.828 đồng, tương ứng mức giảm 2,08% so với năm 2010 Trong đó, tài sản ngắn hạn tăng 65.842.976 đồng, tương ứng mức tăng 1,20%, trong khi tài sản dài hạn lại giảm 208.835.804 đồng, tương ứng mức giảm 3,28%.
Năm 2012, tổng tài sản tăng 282.208.781 đồng, tương ứng với mức tăng 2,68% so với năm 2011 Trong đó, tài sản ngắn hạn ghi nhận mức tăng 83.616.266 đồng (1,51%), trong khi tài sản dài hạn tăng 198.592.515 đồng (1,17%).
- Năm 2013 tổng tài sản tăng 203.681.637 đồng ( tương ứng mức tăng 2,09% ) so với năm 2012, trong đó : Tài sản ngắn hạn tăng 106.681.344 đồng ( tương ứng mức tăng
1, 02% ) ; tài sản dài hạn tăng 97.000.293 đồng ( tương ứng mức tăng 1,07% ) + Về tổng nguồn vốn :
Năm 2011, tổng tài sản giảm 142.992.828 đồng, tương ứng mức giảm 2,08% so với năm 2010 Trong đó, nợ phải trả giảm 287.545.710 đồng, tương ứng mức giảm 4,74%, trong khi vốn chủ sở hữu tăng 144.552.882 đồng, tương ứng mức tăng 2,66%.
Năm 2012, tổng tài sản tăng 282.208.781 đồng, tương ứng với mức tăng 2,68% so với năm 2011 Trong đó, nợ phải trả tăng 98.398.152 đồng, tương ứng với mức tăng 1,07%, trong khi vốn chủ sở hữu tăng 183.819.629 đồng, tương ứng với mức tăng 1,61%.
Năm 2013, tổng tài sản tăng 203.681.637 đồng, tương ứng với mức tăng 2,09% so với năm 2012 Trong đó, nợ phải trả tăng 56.203.042 đồng (0,96%) và vốn chủ sở hữu tăng 147.478.595 đồng (1,13%).
Quản trị tiêu thụ
Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp yêu cầu ban lãnh đạo xác định kế hoạch sản xuất và kinh doanh rõ ràng cho cả ngắn hạn và dài hạn.
+ Lập kế hoạch tiêu thụ
Công ty lập kế hoạch tiêu thụ dựa vào nhiều yếu tố quan trọng, bao gồm chỉ tiêu từ lãnh đạo, tình hình tiêu thụ sản phẩm tại các đại lý năm trước, và kế hoạch sản xuất kinh doanh trước đó Ngoài ra, công ty xem xét tổng số vốn kinh doanh và lợi nhuận năm trước để xây dựng kế hoạch tiêu thụ phù hợp với thực tiễn Hơn nữa, tình hình phát triển kinh tế xã hội của đất nước và biến động của nền kinh tế thế giới cũng được xem xét để điều chỉnh kế hoạch nhập khẩu Cuối cùng, kết quả nghiên cứu thị trường từ phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành kế hoạch tiêu thụ hiệu quả.
Thực tế hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty luôn vượt kế hoạch đặt ra. Điều đó được thể hiện qua bảng số liệu sau:
Bảng 6 : TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH TIÊU THỤ
Qua bảng số liệu trên ta thấy công ty luôn thực hiện vượt mức kế hoạch đề ra Cụ thể:
+ Năm 2010 kế hoạch tiêu thụ đặt ra là 8.723 triệu đồng, kết quả thực hiện là 9.586 triệu đồng vượt mức kế hoạch 9,9%.
+ Năm 2011 kế hoạch tiêu thụ đặt ra là 9.685 triệu đồng, kết quả thực hiện là 10.615 triệu đồng vượt 9,6% so kế hoạch.
+ Năm 2012 kế hoạch tiêu thụ đặt ra là 10.854 triệu đồng, kết quả thực hiện là 11.542 triệu đồng tăng 6,4% so kế hoạch.
Năm 2013, kế hoạch tiêu thụ của công ty đặt ra là 11.732 triệu đồng, nhưng thực tế đạt được là 12.798 triệu đồng Kết quả này có được nhờ vào những biện pháp xúc tiến tích cực nhằm kích thích nhu cầu khách hàng, bao gồm việc giảm giá cho đơn hàng số lượng lớn và miễn phí vận chuyển đến địa điểm yêu cầu Ngoài ra, công ty cũng đã mở rộng thị trường tiêu thụ sang nhiều tỉnh thành, trong đó có Hải.
Dương, Hưng Yên, Nam Định… Do những hoạt động như vậy nên doanh thu của công ty ngày một tăng cao qua từng năm.
3.4.2 Tình hình tiêu thụ theo nhóm sản phẩm
Trong nền kinh tế thị trường, công tác tiêu thụ quyết định đến mọi hoạt động của doanh nghiệp, vì chỉ khi có tiêu thụ sản phẩm, các hoạt động mới diễn ra liên tục và giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu phát triển Công ty TNHH thương mại - kĩ thuật Hoàng Nam nhận thức rõ tầm quan trọng này và luôn chú trọng vào công tác tiêu thụ trong kinh doanh Dưới đây là bảng tiêu thụ sản phẩm của công ty trong giai đoạn 2010-2013.
Bảng 7 : Tình hình tiêu thụ theo nhóm sản phẩm (2010-2013) Đ n v tính : đ ngơn vị tính : đồng ị tính : đồng ồng
Sản lượng tiêu thụ của công ty đã liên tục tăng qua các năm, nhưng mức tăng chỉ khoảng 1 tỷ đồng mỗi năm, không có đột phá Hai sản phẩm chính, dây đai thang và dây đai PU, chiếm từ 25-30% doanh thu Đặc biệt, dây đai dẹt đã tăng từ 9,97% năm 2010 lên 27,14% năm 2013 Tuy nhiên, tỉ trọng của các mặt hàng khác không có sự biến động lớn, cho thấy sản phẩm của công ty chủ yếu phục vụ cho ngành công nghiệp, không phải hàng tiêu dùng, mà là để hỗ trợ các dây chuyền sản xuất.
3.4.3 Tình hình tiêu thụ sản phẩm theo nhóm khách hàng
Sản phẩm của công ty phục vụ cho hầu hết các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh và dịch vụ, do đó việc phân chia khách hàng chỉ mang tính tương đối Công ty đã tổ chức khách hàng thành 3 nhóm chính để quản lý tiêu thụ sản phẩm hiệu quả hơn.
Bảng 8: Tình hình tiêu thụ sản phẩm theo nhóm khách hàng giai đoạn 2010 - 2013 Đơn vị : triệu đồng
DT Tỷ lệ % DT Tỷ lệ % DT Tỷ lệ % DT Tỷ lệ% 1.Công nghiệp chế biến (bánh kẹo, thực phẩm ) 3.374 35,2% 3.800 35,8% 4.397 38,1% 4.620 35,8%
2 Công nghiệp sản xuất ( cơ khí,gạch, xi măng, dệt ) 5.589 58,3% 6.167 58,1% 6.487 56,2% 7.231 56,8%
(sân bay, siêu thị, bưu điện) 623 6,5% 648 6,1% 658 5,7% 947 7,4%
Hình 5: Biểu đồ thể hiện tình hình doanh thu theo nhóm khách hàng giai đoạn
Trong ba nhóm hàng mà công ty phân loại, nhóm khách hàng công nghiệp sản xuất chiếm tỷ trọng cao nhất, trung bình khoảng 60% doanh thu, mặc dù có xu hướng giảm từ 58,3% năm 2010 xuống 56,8% năm 2013 Điều này phản ánh nhu cầu tiêu thụ sản phẩm cao do số lượng doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam rất lớn Nhóm khách hàng đứng thứ hai là các ngành công nghiệp chế biến bánh kẹo và thực phẩm, với tỷ trọng ổn định khoảng 35% và doanh thu năm 2013 đạt mức khả quan.
Trong năm 2013, tỷ lệ khách hàng trong nhóm dịch vụ đã tăng lên 7,4%, so với 6,5% vào năm 2010, cho thấy sự phát triển mạnh mẽ của các ngành dịch vụ Sự gia tăng này phản ánh xu hướng ngày càng cao trong việc áp dụng cơ chế hoạt động tự động hóa.
3.4.4 Tình hình tiêu thụ sản phẩm theo khu vực thị trường
Công ty tiêu thụ sản phẩm trên một thị trường rộng lớn nhưng được tổng hợp lại gồm các thị trường chính sau :
Bảng 9 : Doanh thu đạt được theo khu vực thị trường ( 2010 -2013 ) Đơn vị tính : triệu đồng
Hình 6 : Biểu đồ thể hiện doanh thu theo khu vực thị trường (đv : nghìn đồng )
Theo bảng số liệu và biểu đồ, doanh thu tại bốn khu vực thị trường đều tăng qua các năm, trong đó Hà Nội dẫn đầu, tiếp theo là TP HCM, Đà Nẵng và các khu vực khác Mặc dù Hà Nội và Đà Nẵng có xu hướng giảm, thị trường TP HCM vẫn ổn định Tuy nhiên, Hà Nội vẫn chiếm tỷ trọng doanh thu lớn nhất nhờ vào việc công ty đã đầu tư nguồn lực mạnh mẽ để chinh phục thị trường này.
Năm 2010, công ty chưa mở rộng thị trường, dẫn đến tỷ trọng ở các khu vực khác bằng 0, chỉ tập trung vào một số thị trường tiềm năng Sang năm 2011, công ty quyết định mở rộng sang các tỉnh lân cận Hà Nội như Hải Dương, Hưng Yên, Bắc Ninh, Việt Trì và Nam Định, giúp doanh thu tăng nhanh do chi phí phân phối thấp và nhu cầu tiêu thụ sản phẩm tăng cao Sự gia tăng doanh thu liên tục qua các năm chứng tỏ quyết định mở rộng thị trường là hoàn toàn đúng đắn từ ban lãnh đạo công ty.
Tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty hiện khá ổn định, tuy nhiên tỷ trọng doanh thu giữa các tỉnh còn chênh lệch Điều này cho thấy mạng lưới tiêu thụ của công ty còn hạn chế, có thể do việc mở rộng thị trường còn mới mẻ và thiếu kinh nghiệm, cũng như đầu tư chưa đủ ở những khu vực này Để khai thác tối đa tiềm năng thị trường, công ty cần tăng cường đầu tư hơn nữa.
3.4.5 Hoạt động nghiên cứu thị trường
Công ty hiện chưa có phòng Marketing độc lập, điều này gây hạn chế lớn cho hoạt động nghiên cứu thị trường, hiện tại phòng Kinh Doanh đảm nhận nhiệm vụ này Họ thực hiện nghiên cứu thông qua việc tìm kiếm thông tin từ các bạn hàng lâu năm và các dự án xây dựng Mặc dù công ty cũng xây dựng kênh thông tin sơ cấp như tham gia hội nghị và bán hàng trực tiếp, nhưng việc tổng hợp và phân tích thông tin chủ yếu do nhân viên phòng Kinh Doanh thực hiện trong điều kiện thiếu thốn kinh phí và chuyên môn Điều này dẫn đến việc đánh giá kết quả nghiên cứu mang tính chủ quan Mặc dù đã có một số đầu tư trong những năm gần đây, nhưng hiệu quả vẫn chưa cao do hạn chế về tài chính và thiếu sự quan tâm đúng mức đến hoạt động nghiên cứu thị trường Đội ngũ nghiên cứu thị trường chưa có kiến thức chuyên sâu, chỉ tập trung vào mua bán sản phẩm mà xem nhẹ nghiên cứu Để cải thiện tình hình, công ty cần xây dựng kế hoạch và chính sách hợp lý cho hoạt động nghiên cứu thị trường nhằm tạo lập vị thế trên thị trường.
3.4.6 Hoạt động xây dựng và quản trị kênh phân phối
Về phân phối công ty sử dụng cả 2 kênh phân phối là trực tiếp và gián tiếp.
+ Kênh trực tiếp : thường được sử dụng cho các khách hang gần trụ sở công ty ở Hà
Chi phí phân phối tại Nội và các tỉnh lân cận thường nhỏ, chiếm 50-60% sản lượng tiêu thụ hàng năm của công ty Hình thức bán hàng này diễn ra trực tiếp từ kho hoặc phòng kinh doanh của công ty, giúp giảm thiểu chi phí trung gian Kênh tiêu thụ này cho phép công ty tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, từ đó nắm bắt thông tin thị trường nhanh chóng Tuy nhiên, kênh này chủ yếu hoạt động khi khách hàng có nhu cầu mua số lượng lớn thông qua hợp đồng trực tiếp, cùng với một số lượng nhỏ cho khách hàng gần kho.
Kênh gián tiếp được công ty sử dụng để phân phối sản phẩm qua các đại lý trên toàn quốc, chiếm một phần lớn sản lượng tiêu thụ Công ty chú trọng vào việc mở rộng mạng lưới tiêu thụ và phân phối sản phẩm Hiện nay, công ty đã thiết lập 5 địa điểm phân phối chính tại Hà Nội, Tp Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Việt Trì và Nam Định Chính sách dành cho các đại lý được áp dụng nhằm thúc đẩy hiệu quả kinh doanh.
- Giá bán : các đại lý bán theo giá công ty quy định
- Hoa hồng : được hưởng 5% trên giá bán VAT
Phương thức thanh toán được áp dụng là bán đến đâu, nộp tiền cho công ty đến đó Mỗi tháng, hai bên cần thực hiện kiểm kê và đối chiếu, xác định hàng tồn kho cùng với số tiền hàng đã thanh toán trước một lần.
- Nếu doanh thu một tháng đạt từ 80 trđ trở lên thì được cộng thêm 1% tỷ lệ hoa hồng trên phần doanh thu vượt
- Nếu doanh thu một tháng đạt từ 100 trđ trở lên thì được cộng thêm 1,2% doanh thu vượt.
- Nếu doanh thu một tháng đạt từ 150 trđ trở lên thì được cộng thêm 1,5% tỷ lệ hoa hồng trên phần doanh thu vượt.
ĐÁNH GIÁ CHUNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – KĨ THUẬT HOÀNG NAM GIAI ĐOẠN 2010 - 2013
Những ưu điểm đạt được
Trong 4 năm qua, Công ty TNHH thương mại – kỹ thuật Hoàng Nam luôn duy trì hoạt động có lãi và xây dựng cơ sở sản xuất, kho xưởng gia công quy củ Sau 17 năm hoạt động và phát triển trong nền kinh tế thị trường đầy biến động, công ty đã không chỉ thích nghi với môi trường kinh doanh mà còn khẳng định vị thế vững chắc và ngày càng phát triển.
Công ty đã đạt được nhiều thành tựu nổi bật trong những năm qua, thể hiện qua việc mở rộng quy mô sản xuất, gia tăng doanh thu và lợi nhuận, cũng như nghĩa vụ với nhà nước Những thành quả này không chỉ nâng cao mức thu nhập mà còn cải thiện đời sống vật chất cho người lao động Để có được những kết quả này, ngoài nỗ lực của bản thân, công ty còn hưởng lợi từ các chính sách vĩ mô thuận lợi và những điều kiện thuận lợi mà chính doanh nghiệp tạo ra.
Công ty sở hữu một cơ cấu tổ chức quản lý đơn giản và hiệu quả, với các bộ phận chức năng rõ ràng Hệ thống này hoạt động độc lập trong từng nhiệm vụ nhưng lại có sự liên kết chặt chẽ về nghiệp vụ và phối hợp trong các hoạt động.
Công ty TNHH Thương Mại - Kỹ Thuật Hoàng Nam chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu và gia công phụ tùng truyền động công nghiệp, thiết lập mối quan hệ lâu dài với các cơ sở sản xuất trong nước Với uy tín vững vàng và kinh nghiệm nhiều năm, Công ty đã tạo dựng được sự tin cậy trong giao dịch, đồng thời duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác nước ngoài và cung cấp sản phẩm chất lượng cao Trong thị trường cạnh tranh phụ tùng truyền động công nghiệp, Công ty vẫn giữ vị thế mạnh mẽ nhờ vào sự hợp tác lâu dài với nhiều khách hàng lớn như Prime, Công ty Việt - Mỹ, Gạch Mikado Thái Bình, Công ty TNHH NPT và Công ty Phúc Minh Nam Định.
Công ty chú trọng vào chiến lược phát triển nguồn nhân lực, thường xuyên cử cán bộ tham gia các khóa học và đào tạo tại chỗ để nâng cao trình độ chuyên môn Sự gia tăng hiệu quả kinh doanh qua từng năm đã khẳng định tính hợp lý của chiến lược này.
Công ty không chỉ hưởng lợi từ các chính sách nội bộ mà còn từ chính sách vĩ mô của nhà nước, đặc biệt là việc thực hiện chính sách kinh tế mở Sự tham gia của Việt Nam vào khu vực mậu dịch tự do châu Á (AFTA) cùng với việc hoàn thiện cơ chế xuất nhập khẩu đã mang lại nhiều thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Những hạn chế còn tồn tại
Ngoài những thành tựu đã được nói trên, Công ty còn có những hạn chế nhất định trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình như là:
Công ty chủ yếu hoạt động tại thị trường miền Bắc, với trọng điểm là Hà Nội, tuy nhiên, việc tập trung vào một thị trường cũng mang lại nhiều rủi ro và sự lệ thuộc vào biến động của thị trường Công ty chưa khai thác triệt để tiềm năng của thị trường miền Bắc do thiếu đội ngũ marketing và nghiên cứu thị trường chuyên nghiệp Khắc phục hạn chế này sẽ giúp mở rộng thị trường, tăng tốc độ tiêu thụ và doanh thu, đồng thời nâng cao hiệu quả kinh doanh Trong bối cảnh kinh tế thị trường, việc tìm kiếm khách hàng trở nên cần thiết, nhưng hiện tại, công ty chưa chú trọng đến nghiên cứu thị trường và quảng cáo, khiến khách hàng chủ yếu tự tìm đến Điều này cho thấy sự cần thiết phải thành lập một phòng marketing độc lập để nâng cao khả năng cạnh tranh trong môi trường kinh doanh ngày càng khốc liệt.
Giá sản phẩm của công ty không phản ánh đúng vị thế thị trường, khi nhiều sản phẩm có giá cao hơn hoặc tương đương với các sản phẩm từ những thương hiệu uy tín lâu năm Điều này gây khó khăn trong việc tiêu thụ sản phẩm, dẫn đến doanh thu tăng chậm và giảm hiệu quả kinh doanh.
Số vòng quay vốn lưu động thấp và hiệu quả sử dụng vốn chưa cao chủ yếu do lượng hàng tồn kho lớn và khả năng thu hồi nợ từ các đơn vị khác còn yếu Việc thiếu biện pháp hiệu quả để thu hồi nợ cũng là một nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng này.
Mặc dù Công ty đã xây dựng nhiều mối quan hệ kinh doanh trong nước và với các đối tác nhập khẩu quốc tế, nhưng vẫn chưa thiết lập được bất kỳ mối quan hệ liên kết kinh tế nào.
Các hạn chế hiện tại đang khiến Công ty gặp khó khăn trong việc khắc phục những điểm yếu như vốn kinh doanh, nguyên vật liệu sản xuất và đội ngũ lao động Đồng thời, Công ty cũng không thể tận dụng được những thế mạnh của mình, như mở rộng mối quan hệ kinh doanh và nâng cao uy tín.
Nhiều công ty quy mô nhỏ và vừa tại Việt Nam, bao gồm cả công ty này, đang đối mặt với tình trạng nguồn vốn hạn hẹp Điều này trở thành một trong những thách thức lớn nhất, gây khó khăn cho hoạt động sản xuất và ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của công ty.
Nghiên cứu tại Công ty đã chỉ ra một số tồn tại cơ bản, là nguyên nhân chính làm giảm hiệu quả kinh doanh Việc khắc phục những vấn đề này sẽ đóng góp đáng kể vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty.
PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY ĐẾN NĂM 2017
Mục tiêu
Công ty TNHH Thương mại – kĩ thuật Hoàng Nam hoạt động với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận bằng cách quản lý vốn và thời gian hoàn vốn hiệu quả Để đạt được doanh số bán hàng tối ưu, công ty cần chú trọng đến thời gian thu hồi lãi và các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận Để nâng cao hiệu quả hoạt động, công ty cần xác định rõ phương hướng đầu tư và biện pháp sử dụng tài nguyên hiện có, bao gồm cơ sở vật chất, công nghệ, tiền vốn và lao động, nhằm tối ưu hóa kết quả kinh doanh.
Trong quá trình hoạt động Công ty đã xây dựng cho mình những mục tiêu chiến lược cụ thể:
Chúng tôi sẽ tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất nhằm tăng lợi nhuận và đóng góp nhiều hơn cho ngân sách Mục tiêu là đạt được mức tăng trưởng lợi nhuận bình quân hàng năm từ 10% trở lên so với năm trước.
- Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng năng suất lao động, bảm bảo nâng cao hiệu quả kinh doanh.
-Nâng cao chất lượng sản phẩm thoả mãn khách hàng nhằm tiêu thụ mạnh sản phẩm, chú trọng hơn về khâu marketing nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Nâng cao sức cạnh tranh, chiếm lĩnh thị trường để từng bước tiến tới hội nhập kinh tế thế giới.
Chúng tôi cam kết chăm sóc và bảo vệ quyền lợi chính đáng của người lao động, đảm bảo việc làm ổn định và thu nhập bền vững, đồng thời hướng tới việc nâng cao thu nhập trong tương lai.
Định hướng phát triển của Công ty
Công ty TNHH Thương mại – kỹ thuật Hoàng Nam đã vượt qua những khó khăn ban đầu trong môi trường kinh doanh phức tạp của nền kinh tế thị trường, khẳng định vị thế là một doanh nghiệp hiệu quả Những thành tựu đạt được đã giúp công ty xây dựng nền tảng vững chắc và xem những hạn chế còn tồn tại là thử thách cho tương lai Tập thể cán bộ công nhân viên đã nỗ lực vượt qua những thử thách, hướng tới một thời kỳ mới đầy triển vọng.
Dựa trên mục tiêu kinh tế xã hội của đất nước và định hướng phát triển của ngành, Công ty đã xây dựng kế hoạch củng cố và mở rộng thị trường sau 17 năm hoạt động.
Công ty sẽ tập trung chỉ đạo và đầu tư mạnh mẽ vào thị trường Hà Nội, nơi có sức tiêu thụ cao, nhằm phát triển bền vững trong tương lai Mục tiêu là trong những năm tới, thị trường Hà Nội sẽ chiếm khoảng 60% tổng doanh thu của công ty.
+ Đầu tư mở rộng thị trường phía Bắc, Công ty dự định đến năm 2017 khu vực thị trường này sẽ chiếm 70% thị trường.
Để nâng cao doanh thu, chúng tôi sẽ mở rộng mạng lưới đại lý ủy quyền, bổ sung thêm ngoài 3 đại lý hiện có tại Việt Trì, Nam Định và Đà Nẵng Đồng thời, chúng tôi sẽ tăng cường đầu tư và xúc tiến thị trường Thành phố Hồ Chí Minh, với mục tiêu đạt 15-20% tổng doanh thu.
Để nâng cao quy mô và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, cần áp dụng những biện pháp tối ưu, hiện đại hóa cơ sở vật chất kỹ thuật và tăng cường hiệu quả sử dụng vốn Việc tìm kiếm các giải pháp thúc đẩy thu hồi vốn, xây dựng cơ cấu tài sản hợp lý và tăng tích lũy nội bộ là rất quan trọng Đồng thời, cần tập trung nghiên cứu và đầu tư mở rộng, phát triển thêm các lĩnh vực hoạt động khác trong tương lai.