Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cp tư vấn trực tuyến việt nam

TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT NAM

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam

1.1.1 Thông tin sơ lược về Công ty

Công ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam, được thành lập vào ngày 09 tháng 4 năm 2006, đã nhận quyết định từ Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội.

- Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TRỰC TUYẾN

- Tên tiếng Anh: VIET NAM ONLINE CONSUL JOINT STOCK

- Tên viết tắt: VNOC.,JSC

- Trụ sở chính: Số 9, ngách 46, ngõ 521, đường Trương Định, quận Hai

Bà Trưng, thành phố Hà Nội

- Văn phòng giao dịch: 1267 đường Giải Phóng, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.

- Đại diện pháp luật: Trần Thị Huyền Sâm

- Email: vikhachhang@yahoo.com.vn

Chuyên đề thực tập Kế toán

- Tài khoản số 110 01 01 003059 5 mở tại Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam - CN Nam Hà Nội.

- Loại hình: Công ty cổ phần

- Vốn điều lệ: 35.000.000.000VNĐ (Ba mươi lăm tỷ đồng chẵn)

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Vào tháng 4 năm 2006, Công ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam chính thức ra đời với vốn điều lệ 35 tỷ đồng, theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0105253223 Công ty hoạt động theo phương pháp tự quản lý và hạch toán độc lập, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Nhà nước đối với công ty cổ phần Mặc dù mới thành lập, Công ty đã nhanh chóng nắm bắt thị trường và triển khai các chiến lược kinh tế hiệu quả, bao gồm đào tạo kỹ thuật viên lành nghề và tuyển dụng nhân sự có nghiệp vụ vững vàng, kỷ luật cao, năng động, sáng tạo, và luôn sẵn sàng học hỏi, tiếp thu công nghệ mới để áp dụng vào công việc.

Công ty đã từng bước hòa nhập vào thị trường, chủ động trong kinh doanh và tiếp cận khách hàng Chất lượng sản phẩm tốt giúp tạo dựng uy tín vững chắc với khách hàng.

Giai đoạn từ năm 2006 đến 2010, Công ty đối mặt với những thách thức do khủng hoảng kinh tế và cạnh tranh khốc liệt trong cơ chế thị trường Thị trường đầu ra còn hạn chế do tổ chức bán hàng chưa hiệu quả Tuy nhiên, trong bối cảnh khó khăn này, Công ty đã tìm ra hướng đi riêng, nâng cao năng lực cạnh tranh và đẩy mạnh hoạt động bán hàng.

Giai đoạn từ năm 2010 đến nay: Với những khó khăn sớm nhận được,

Ban lãnh đạo Công ty đã huy động mọi nguồn lực để triển khai các chiến lược kinh doanh mới, cải thiện điều kiện lao động cho cán bộ công nhân viên, và phát huy tính tự chủ sáng tạo Công ty cũng chú trọng mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng bán hàng và dịch vụ sau bán hàng, đạt được những thành công nhất định Trong bối cảnh khó khăn, Công ty luôn linh hoạt để thích ứng với xu hướng phát triển chung.

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, công ty đã khẳng định vị thế của mình thông qua việc phát huy năng lực và nỗ lực không ngừng của đội ngũ cán bộ công nhân viên Công ty đã đạt được nhiều thành tựu nổi bật như dịch vụ bán hàng chuyên nghiệp, tiết kiệm lao động, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm Thương hiệu và uy tín của công ty ngày càng được củng cố, với thị trường tiêu thụ sản phẩm mở rộng nhờ vào việc ký kết nhiều hợp đồng lớn trong nước Công ty cam kết duy trì tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng, đặc biệt là đảm bảo thời gian giao hàng.

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam

1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

 Chức năng và nhiệm vụ:

Thuộc loại hình công ty cổ phần, công ty đảm bảo hoàn thành các nghĩa vụ sau:

- Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, phải tự trang trải về tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi.

- Tìm kiềm thị trường, duy trì các thị trường tiềm năng.

Xây dựng chiến lược phát triển hàng năm và 5 năm nhằm đáp ứng mục tiêu đã đề ra và nhu cầu thị trường, đồng thời ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với đối tác.

- Đổi mới phương thức quản lý, thiết bị công nghệ của Công ty cho phù hợp với nhu cầu sử dụng.

- Thực hiện các nghĩa vụ với người lao động, theo qui định của Bộ Luật lao động, luật công đoàn.

- Thực hiện các qui định nhà nước về bảo vệ tài nguyên môi trường, quốc phòng và an ninh quốc gia.

Công ty cần thực hiện các chế độ báo cáo thống kê và kế toán định kỳ theo quy định, đồng thời chịu trách nhiệm về tính xác thực của các báo cáo này Để tổ chức hiệu quả các hoạt động kinh doanh, việc thực hiện các nhiệm vụ quản lý là rất quan trọng.

Công ty cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về quản lý vốn, tài sản, quỹ kế toán và hạch toán, cũng như thực hiện chế độ kiểm toán theo yêu cầu của Nhà nước Đồng thời, Công ty phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của các hoạt động tài chính của mình.

- Công bố báo cáo tài chính hàng năm, các thông tin đánh giá đúng đắn về hoạt động của Công ty theo qui định của Chính phủ.

- Chịu trách nhiệm nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác (nếu có) theo qui định của Pháp luật.

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

“Nhịp cầu thương mại – phát triển tương lai” là phương châm hành động của Công ty, thể hiện cam kết đạt được mục tiêu đề ra Với sự nỗ lực và tận tụy của từng cá nhân cũng như toàn thể Công ty, chúng tôi dựa trên hiểu biết sâu sắc về nhu cầu thị trường để phát triển bền vững.

Chuyên đề thực tập Kế toán của khách hàng không ngừng nâng cao năng lực, giúp công ty triển khai các hoạt động sản xuất kinh doanh thành công và mang lại hiệu quả cao Với phong cách phục vụ tận tình, công ty luôn đặt lợi nhuận sau quyền lợi của khách hàng, đồng thời áp dụng chiến lược giá cả cạnh tranh để chiếm được cảm tình của khách hàng tại Hà Nội Công ty xây dựng mối quan hệ lâu dài và tin cậy với tất cả khách hàng, bất kể quy mô, đồng thời duy trì chế độ bảo hành hậu mãi và tìm ra giải pháp tốt nhất để phục vụ khách hàng hiệu quả, đáp ứng nhu cầu phát triển trong tương lai.

Một công ty kinh doanh không thể đáp ứng mọi nhu cầu của tất cả người tiêu dùng, vì vậy họ lựa chọn thị trường mà có thể phục vụ hiệu quả Mục tiêu của công ty là phát triển bản thân, làm giàu cho doanh nghiệp và đóng góp cho xã hội, xây dựng một Việt Nam thịnh vượng thông qua sản phẩm và dịch vụ chất lượng Công ty cam kết lao động với trách nhiệm nghề nghiệp, luôn đổi mới và cung cấp giá trị cho khách hàng và xã hội Trước khi gia nhập thị trường, công ty đã xác định rõ khách hàng mục tiêu, đó là các tổ chức doanh nghiệp tư nhân, nhà nước và các đơn vị kinh doanh khác, chứ không phải từng cá nhân riêng lẻ.

Công ty, với lợi thế từ việc gia nhập thị trường muộn, đã nắm bắt được những điểm mạnh và yếu của đối thủ Nhờ vào đội ngũ lãnh đạo và thành viên trẻ trung, năng động, công ty đã đưa ra những quyết định táo bạo nhằm thâm nhập nhanh chóng vào thị trường và khẳng định vị thế trong hoạt động kinh doanh.

1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất - kinh doanh của Công ty

Nghiệp vụ bán hàng là yếu tố quan trọng nhất đối với công ty, với mỗi giao dịch tiêu thụ hàng hóa dựa trên hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng của khách hàng Hợp đồng hoặc đơn đặt hàng cần ghi rõ các thông tin thiết yếu như tên đơn vị mua hàng, địa chỉ đăng ký kinh doanh, mã số thuế, số tài khoản, chủng loại hàng, số lượng, đơn giá, quy cách, phẩm chất hàng hóa, thời gian và địa điểm giao hàng, cùng với thời hạn thanh toán Công ty sẽ căn cứ vào những thông tin này để thực hiện giao hàng và theo dõi quá trình thanh toán.

Hiện nay, các công ty đang tăng cường việc bán hàng dựa trên hợp đồng và đơn đặt hàng Hình thức này cung cấp nền tảng pháp lý vững chắc cho hoạt động kinh doanh, giúp công ty chủ động lập kế hoạch mua bán hàng hóa, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển kinh doanh.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam

Công ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam áp dụng mô hình tổ chức trực tuyến chỉ huy, trong đó mọi quyết định từ cấp trên được thông báo rõ ràng đến từng bộ phận và cá nhân có trách nhiệm thực hiện.

Công ty sở hữu một bộ máy quản lý đơn giản và gọn nhẹ, phù hợp với tình hình thực tế của mình Dưới đây là sơ đồ thể hiện cấu trúc bộ máy quản lý của Công ty.

 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý:

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)

 Nhiệm vụ và chức năng của từng phòng ban :

Là người cố vấn, bạn có vai trò quan trọng trong việc định hình đường lối và chiến lược hoạt động của Công ty Bạn sẽ đưa ra các quyết định cuối cùng và chịu trách nhiệm pháp lý, đồng thời trực tiếp lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động của Công ty.

Trung tâm Kinh doanh và CSKH

Chức năng của Trung tâm kinh doanh là hỗ trợ Giám đốc trong các hoạt động kinh doanh của Công ty, bao gồm xây dựng kế hoạch kinh doanh dựa trên định hướng sản xuất hàng năm Trung tâm cũng theo dõi và nắm bắt thị trường, đề xuất các phương án kinh doanh cụ thể, và thực hiện các nghiệp vụ phát sinh như giao dịch với khách hàng, xây dựng và thanh lý hợp đồng.

Chúng tôi phụ trách xây dựng hạ tầng và quản lý quy trình triển khai, nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới Nhiệm vụ bao gồm tổ chức hướng dẫn nâng cao tay nghề cho bộ phận kỹ thuật và tăng cường khả năng nghiệp vụ cho kỹ thuật viên Ngoài ra, chúng tôi còn nắm bắt thị trường, đề xuất phương án triển khai, khảo sát và thi công các hợp đồng mới ký kết.

Phòng Tài chính kế toán

Phòng Hành chính nhân sự

Phòng Tài chính Kế toán

Phòng Tài chính Kế toán có chức năng hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và giám sát hoạt động tài chính của Công ty, đảm bảo thực hiện đúng chế độ tài chính theo quy định của Nhà nước Đồng thời, phòng cũng giúp Giám đốc quản lý tài chính cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, đánh giá hiệu quả và đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

Phòng Hành chính nhân sự có trách nhiệm quản lý lao động, theo dõi thi đua, xử lý văn thư và tiếp khách, đồng thời bảo vệ tài sản của công ty Ngoài ra, phòng còn đảm nhiệm công tác tuyển dụng lao động và quản lý, theo dõi việc bổ sung nhân viên cho toàn bộ công ty.

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT NAM

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam

2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

Công ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ và được phép mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng Để quản lý tài sản hiệu quả, công ty đã xây dựng bộ máy kế toán theo mô hình tập trung Là doanh nghiệp tư nhân lớn trong lĩnh vực thương mại, công ty có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, do đó, mỗi nhân viên kế toán trong phòng Tài chính Kế toán sẽ đảm nhận một phần hành kế toán cụ thể.

- 01 Kế toán trưởng (Trưởng phòng Tài chính Kế toán);

- 01 Kế toán tổng hợp (Phó phòng Tài chính Kế toán);

- 01 Kế toán vốn bằng tiền

- 01 Kế toán chi phí đảm ;

Và được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán) 2.1.2 Nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán

Họ và tên: Nguyễn Quốc Đạt

Chuyên ngành đào tạo: Kế toán - Kiểm toán, tại trường ĐH Kinh tế quốc dân

Thâm niên công tác: 10 năm

Tổ chức bộ máy kế toán và thống kê của Công ty cần phải phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh và sự phát triển bền vững Việc kiểm tra kế toán nội bộ là cần thiết, đảm bảo tính chính xác của số liệu báo cáo tài chính mà Công ty phải chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và Ban giám đốc.

Họ và tên: Vũ Thị Vân Huyền

Chuyên ngành đào tạo: Kế toán - Kiểm toán, tại trường Học viện Tài chính

Kế toán vốn bằng tiền

Kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức phân tích hiệu quả kinh tế trong hoạt động kinh doanh của Công ty Dựa trên số liệu nhập trong hệ thống và các tài liệu liên quan như khấu hao, tiền lương, và phân bổ chi phí, kế toán sẽ tính giá thành và lập các báo cáo tổng hợp như cân đối kế toán, cân đối phát sinh và kết quả kinh doanh Đồng thời, cần chấp hành lệnh điều động và chỉ đạo từ kế toán trưởng.

Kế toán vốn bằng tiền

Họ và tên: Hà Thị Huế

Chuyên ngành đào tạo: Kế toán, tại trường ĐH Thương mại

Để đảm bảo quản lý vốn bằng tiền hiệu quả, cần phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác số hiện có cũng như tình hình biến động của vốn Việc kiểm tra và đối chiếu số liệu thường xuyên là rất quan trọng để duy trì tính chính xác của vốn bằng tiền Thông qua việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh liên quan, kế toán có thể thực hiện chức năng kiểm soát, giúp phát hiện kịp thời các trường hợp chi tiêu lãng phí và vi phạm chế độ.

Lập chứng từ thanh toán cần kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của chứng từ gốc cùng các tài liệu liên quan Quản lý tạm ứng và thanh toán tạm ứng cho từng đối tượng là rất quan trọng Đồng thời, cần chấp hành lệnh điều động và chỉ đạo từ kế toán trưởng.

Họ và tên: Nguyễn Thị Xuân

Chuyên ngành đào tạo: Kế toán, tại trường ĐH Thương mại

Họ và tên: Phạm Thị Minh Huệ

Chuyên ngành đào tạo: Kế toán - Kiểm toán, tại trường Học viện Tài chính

Phản ánh đầy đủ và kịp thời các chi phí kinh doanh thực tế là rất quan trọng Cần kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, nhân công và các chi phí dự toán khác để phát hiện sớm các khoản chênh lệch so với định mức Đồng thời, cần theo dõi các chi phí ngoài kế hoạch, cũng như các khoản thiệt hại, mất mát và hư hỏng, nhằm đề xuất các biện pháp ngăn chặn kịp thời.

Họ và tên: Đinh Thị Hà

Theo dõi tài sản cố định (TSCĐ) và công cụ dụng cụ (CCDC) trong tháng và năm là rất quan trọng Việc lập bảng trích khấu hao cho từng bộ phận giúp phân bổ chi phí một cách chính xác, hỗ trợ trưởng phòng trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất ngắn hạn, trung hạn và dài hạn Đồng thời, cần chấp hành lệnh điều động và chỉ đạo từ Kế Toán trưởng để đảm bảo hiệu quả công việc.

Họ và tên: Phạm Thị Hương

Lập chứng từ kế toán ban đầu như phiếu xuất và phiếu nhập dựa trên chứng từ gốc hợp lệ Kế toán thanh toán cần đối chiếu số liệu nhập và xuất với các chứng từ liên quan Cần báo cáo tình hình sử dụng và tồn kho vật tư để phục vụ cho công tác kiểm kê và quyết toán tài chính Đồng thời, chấp hành lệnh điều động và chỉ đạo từ kế toán trưởng.

Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại Công ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam

2.2.1 Các chính sách kế toán đang áp dụng tại Công ty

Công ty tuân thủ Chế độ kế toán Doanh nghiệp lớn theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính, cùng với các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản sửa đổi, bổ sung hướng dẫn thực hiện.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VND).

- Niên độ kế toán năm của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.

- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT.

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho.

Công ty áp dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) theo phương pháp đường thẳng Thời gian khấu hao được xác định dựa trên quy định trong Thông tư 203 ngày 20/10/2009 của Bộ Tài chính.

Phương pháp kế toán ngoại tệ yêu cầu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh.

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:

Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc, bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan khác Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì hàng tồn kho sẽ được tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.

+ Giá trị hàng tồn kho được xác định theo phương pháp nhập trước xuất trước.

+ Hàng tồn kho được tính theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được xác định vào cuối năm khi giá gốc của hàng tồn kho vượt quá giá trị thuần có thể thực hiện Giá trị thuần có thể thực hiện được được tính bằng cách lấy giá bán ước tính của hàng tồn kho trừ đi các chi phí ước tính cần thiết để tiêu thụ chúng.

- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

+ Phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa đã được chuyển giao cho người mua.

+ Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

Công ty sẽ nhận được lợi ích kinh tế từ các giao dịch bán hàng, đồng thời xác định rõ ràng chi phí liên quan đến những giao dịch này.

Hiện nay, với sự hiện đại hóa, công tác kế toán tại Công ty được thực hiện trên máy tính nhằm tự động hóa quy trình và nâng cao hiệu quả làm việc Nhận thức rõ tầm quan trọng của thông tin trong môi trường thị trường cạnh tranh khốc liệt, Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán Misa để phát huy tối đa khả năng sáng tạo của đội ngũ kế toán viên.

2.2.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

2.2.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán đơn vị áp dụng

Công ty áp dụng hệ thống chứng từ kế toán theo danh mục do Bộ Tài chính ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Hệ thống này bao gồm các văn bản bổ sung liên quan đến nội dung của hệ thống tài khoản kế toán được quy định trong quyết định trên.

- Kế toán hàng hóa: phiếu nhập kho (mẫu số 01-VT), phiếu xuất kho (mẫu số 02-VT), hóa đơn GTGT (mẫu số 01GTKT3/001),

Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán bao gồm các tài liệu quan trọng như phiếu thu (mẫu số 01-TT), phiếu chi (mẫu số 02-TT), giấy đề nghị tạm ứng (mẫu số 03-TT), giấy thanh toán tiền tạm ứng (mẫu số 04-TT) và giấy đề nghị thanh toán (mẫu số 05-TT) Những mẫu giấy này đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý dòng tiền và đảm bảo các giao dịch tài chính diễn ra một cách minh bạch và hiệu quả.

Kế toán Tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm các tài liệu quan trọng như Biên bản giao nhận TSCĐ (mẫu số 01-TSCĐ), Biên bản thanh lý TSCĐ (mẫu số 02-TSCĐ) và Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (mẫu số 06-TSCĐ) Những mẫu biểu này giúp quản lý, theo dõi và tính toán chính xác giá trị cũng như khấu hao của TSCĐ trong doanh nghiệp.

Kế toán chi phí bao gồm nhiều tài liệu quan trọng như phiếu xuất kho (mẫu số 02-VT), hóa đơn GTGT (mẫu số 01GTKT3/001), bảng chấm công (mẫu số 01a-LĐTL), bảng chấm công làm thêm giờ (mẫu số 01b-LĐTL), bảng thanh toán tiền lương (mẫu số 02-LĐTL), bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (mẫu số 06-LĐTL) và bảng phân bổ tiền lương và BHXH (mẫu số 11-LĐTL) Những mẫu biểu này đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý và theo dõi chi phí lao động cũng như các khoản thanh toán liên quan đến tiền lương và bảo hiểm xã hội.

2.2.2.2 Luân chuyển một số chứng từ chủ yếu tại Công ty

Cách thức tổ chức và quản lý chứng từ:

Mọi nghiệp vụ kinh tế đều cần lập chứng từ để đảm bảo tính pháp lý cho số liệu kế toán và ghi lại lịch sử doanh nghiệp Chứng từ kế toán phải được lập kịp thời, chính xác và phản ánh đúng nội dung nghiệp vụ phát sinh, làm cơ sở cho việc ghi chép vào sổ sách kế toán.

Khi lập chứng từ và ghi sổ kế toán, cần sử dụng đồng Việt Nam làm đơn vị chính Nếu có phát sinh ngoại tệ, phải quy đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá chính thức của Ngân hàng để ghi sổ, đồng thời ghi nhận số liệu ngoại tệ trong sổ quỹ.

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước:

- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán

- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc ký duyệt

- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán

- Lưu trữ, bảo vệ chứng từ kế toán.

2.2.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản kế toán hiện tại của công ty được áp dụng theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 14/09/2006.

Bộ Tài chính quy định rằng số lượng, nội dung và kết cấu các tài khoản tại Công ty phải thống nhất với hệ thống tài khoản được ban hành, theo Phụ lục 02.

MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT

Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam

Công tác tổ chức bộ máy kế toán hiện tại của Công ty phù hợp với mô hình kinh doanh, với cấu trúc quy mô và đầy đủ Các bộ phận kế toán được liên kết chặt chẽ và khoa học, đảm bảo hiệu quả trong hạch toán cũng như trong việc báo cáo cho Ban giám đốc.

Bộ máy tổ chức kế toán chuyên nghiệp giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, đảm bảo phân công công việc rõ ràng cho từng bộ phận.

Sự chuyên môn hóa trong tổ chức bộ máy kế toán giúp báo cáo tài chính trở nên chính xác, thông suốt và kịp thời Điều này cho phép Ban giám đốc nắm bắt thông tin quan trọng về tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí và lợi nhuận Nhờ đó, họ có thể theo dõi các hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện các điều chỉnh cần thiết trong quản lý, đồng thời đưa ra các chính sách phát triển hợp lý cho Công ty.

Hiện nay, bộ máy kế toán của Công ty đang được chuẩn bị và hoàn thiện một cách rõ ràng để theo kịp với sự phát triển không ngừng của doanh nghiệp.

Mặc dù đã có những tiến bộ trong tổ chức bộ máy kế toán, vẫn tồn tại một số nhược điểm cần khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động Đặc biệt, sự thiếu hụt về số lượng nhân viên là một vấn đề cần được chú trọng giải quyết.

Chuyên đề thực tập Kế toán thường yêu cầu người thực tập kiêm nhiệm nhiều công việc khác nhau, dẫn đến hiệu quả công việc không cao, đặc biệt vào thời điểm cuối niên độ kế toán Để đảm bảo hạch toán kế toán được thực hiện hiệu quả, công ty nên xem xét việc tuyển thêm nhân sự cho phòng Tài chính Kế toán Mỗi nhân viên nên đảm nhận một phần hành kế toán chuyên sâu, nhằm tránh tình trạng một người phải đảm nhiệm quá nhiều công việc, gây ra sự chồng chéo và sai sót trong quá trình làm việc.

Đánh giá tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam

Qua quá trình tìm hiểu về quản lý và tổ chức kế toán của Công ty, tôi nhận thấy điểm mạnh lớn nhất là sự tổ chức gọn nhẹ nhưng hiệu quả Công ty đã xây dựng mô hình quản lý phù hợp, đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế thị trường và tạo sự chủ động trong kinh doanh Công tác kế toán được thực hiện cẩn thận, kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của các chứng từ gốc, đảm bảo số liệu kế toán có căn cứ pháp lý, từ đó tránh được sai lệch trong việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán.

Công ty áp dụng phương pháp hạch toán kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh.

Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung phù hợp với quy mô, loại hình đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.

Công ty tuân thủ đầy đủ các chuẩn mực kế toán hiện hành, đảm bảo việc bảo quản và lưu giữ chứng từ, sổ sách kế toán một cách khoa học và cẩn thận Điều này giúp thuận tiện cho việc kiểm tra và sử dụng các chứng từ cũ khi cần thiết.

Các phương pháp tính toán được áp dụng hợp lý, đảm bảo công nợ được thanh toán nhanh chóng và chính xác Công tác kế toán tại các bộ phận được thực hiện một cách khoa học, không có tình trạng chiếm dụng vốn lâu từ khách hàng Giá cả luôn phù hợp với thị trường và được cập nhật thường xuyên, trong khi hàng hóa được bảo quản cẩn thận Hàng hóa của công ty được hạch toán rõ ràng cho từng quá trình sản xuất kinh doanh, với đầy đủ và chính xác các chứng từ liên quan đến tăng, giảm hàng hóa.

Kế toán luôn được thực hiện đầy đủ theo quy định nhà nước, nắm vững những quy định mà nhà nước đề ra

Hiện nay, công tác kế toán của Công ty được thực hiện theo hình thức nhật ký chung, giúp giảm khối lượng công việc và nâng cao hiệu quả kế toán Toàn bộ kế toán tài chính và một phần kế toán quản trị được theo dõi chi tiết, cho phép ban lãnh đạo truy cập báo cáo bất cứ lúc nào, từ đó nâng cao khả năng quản lý công ty.

Quản lý và kế toán mang lại nhiều lợi ích cho việc tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Mặc dù vậy, vẫn còn một số khó khăn trong công tác kế toán cần được khắc phục để hoàn thiện hơn.

Việc luân chuyển chứng từ giữa các đơn vị trực thuộc và phòng tài chính kế toán Công ty đang gặp phải tình trạng chậm trễ Các chứng từ phát sinh thường chỉ được kế toán đơn vị tập hợp và chuyển về phòng Tài chính Kế toán vào cuối tháng hoặc cuối quý, dẫn đến việc nhiều chứng từ phát sinh trong tháng này, kỳ này phải đợi đến tháng sau, kỳ sau mới được gửi lên Sự chậm trễ này ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo tài chính.

Chuyên đề thực tập Kế toán tập trung vào việc chính xác hóa chi phí phát sinh trong tháng, đồng thời đảm bảo các công việc kế toán được hoàn thành đầy đủ và đúng thời hạn.

Việc nộp chứng từ kế toán thường không được thực hiện thường xuyên, mặc dù quy định yêu cầu cập nhật trong vòng 10 - 15 ngày Thực tế, kế toán thường chỉ nhận được chứng từ vào cuối tháng, dẫn đến tình trạng dồn công việc vào thời điểm này Điều này gây khó khăn trong việc theo dõi sổ sách và không đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho các khoản mục kế toán.

Công ty cần thiết lập quy định về việc luân chuyển và nộp chứng từ cho phòng Tài chính Kế toán Các bộ phận, bao gồm cả bộ phận kế toán, phải có trách nhiệm xử lý và chuyển ngay chứng từ phát sinh cho phòng Tài chính Kế toán Điều này đảm bảo quá trình hạch toán diễn ra liên tục và kịp thời, cung cấp số liệu cần thiết khi Ban giám đốc hoặc cổ đông yêu cầu, phục vụ cho hoạt động kinh doanh hiệu quả.

Tiêu đề	Đặc Điểm Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Của Công Ty CP Tư Vấn Trực Tuyến Việt Nam
Tác giả	Dương Hoàng Tuấn
Người hướng dẫn	PGS.TS Phạm Thị Bích Chi
Trường học	Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
Năm xuất bản	2013
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	48
Dung lượng	439,26 KB