LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN LỰC VÀ HẠ TẦNG – PIDI
Giới thiệu chung
- Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN LỰC VÀ HẠ TẦNG – PIDI
- Tên giao dịch quốc tế: PIDI – POWER INSTALLATION AND INFRASTRUCTURE CONSTRUCTION CORPORATION
- Trụ sở chính: Tòa nhà NEWTATCO, số 125 Hoàng Văn Thái, Phường Khương Trung, Quận Thanh Xuân , TP Hà Nội.
- Văn phòng giao dịch: P 404 – Nhà M – Trung tâm Văn Công Quân Đội – Mai Dịch – Cầu Giấy – Hà Nội.
- Tại ngân hàng TMCP Quân đội – Chi nhánh Điện Biên Phủ - Phòng giao dịch Thái Thịnh.
Tổng giám đốc: Ông.Trần Xuân Hiền.
Quá trình hình thành và phát triển
1.1.2.1.Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty Cổ phần Xây lắp Điện lực và Hạ tầng – PIDI, tiền thân là Xí nghiệp Xây lắp Điện – PIDI, được thành lập vào ngày 15 tháng 02 năm 2001, là một trong năm chi nhánh của Công ty Đầu tư và Phát triển Điện lực và Hạ tầng, thuộc Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam Đơn vị này hoạt động theo Giấy chứng nhận Đăng ký hoạt động chi nhánh số 011600370, với nhiệm vụ thi công xây lắp các công trình điện, công nghiệp và dân dụng, cũng như sản xuất và sửa chữa thiết bị ngành điện.
Xí nghiệp không ngừng phấn đấu để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, đảm nhận thi công nhiều công trình hạ tầng kinh tế có giá trị lớn và mang ý nghĩa xã hội sâu sắc.
Vào năm 2009, Xí nghiệp Xây lắp Điện – PIDI đã chính thức cổ phần hóa thành Công ty Cổ phần Xây lắp Điện lực và Hạ tầng – PIDI với sự cho phép của Viện khoa học và công nghệ Việt Nam Công ty có tên giao dịch quốc tế là PIDI – POWER INSTALLATION AND INFRASTRUCTURE CONSTRUCTION CORPORATION, và được cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0104068595, đăng ký lần đầu vào ngày 20/07/2009 và thay đổi lần thứ 3 vào ngày 11 tháng 01 năm 2012.
Trong 5 năm kể từ khi thành lập Công ty Cổ Phần Xây lắp Điện lực và Hạ tầng - PIDI đã không ngừng mở rộng và phát triển, trở thành một trong những đơn vị hoạt động có uy tín trong ngành xây lắp Với số vốn điều lệ ban đầu là 10 tỷ, hiện nay tổng nguồn vốn của công ty đạt hơn 67 tỷ Với mục tiêu “Chất lượng, tiến độ, an toàn và phát triển” Công ty Cổ Phần Xây lắp Điện lực và Hạ tầng - PIDI không ngừng cải tiến hệ thống quản lý, nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng tốt nhất mọi yêu cầu của khách hàng Hiện nay công ty đang hướng đến mục tiêu mở rộng lĩnh vực hoạt động trên cả nước mà không chỉ gói gọn ở khu vực miền Bắc, và những kết quả công ty đạt được là hết sức rất tích cực
1.1.2.2 Các thành tựu đạt được của công ty từ khi bắt đầu hoạt động đến nay:
Trong những năm qua, Công ty đã thi công nhiều công trình điện cao và hạ thế trên toàn quốc, đặc biệt tại miền Bắc, với hiệu quả cao về tiến độ, kỹ thuật và chất lượng, tạo dựng uy tín với các Chủ đầu tư Được thành lập từ các đội xây lắp điện của Xí nghiệp Xây lắp điện, Công ty không ngừng phát triển để trở thành một doanh nghiệp năng động và ổn định, phù hợp với cơ chế thị trường Dưới đây là một số dự án tiêu biểu mà công ty đã thực hiện từ năm 2001 đến 2013.
Bảng 1.1: Các công trình thi công tiêu biểu giai đoạn 2001 đến nay
Năm Nội dung thực hiện Chủ đầu tư Giá trị thực hiện
I Thi công xây lắp các công trình điện
Thi công công trình Cung cấp vật tư thiết bị và thi công xây lắp hạng mục Hệ thống cấp điện cho khu dân cư lấn biển
Công ty Xây dựng công trình 507 Quảng Ninh
Cung cấp thiết bị vật tư và thi công xây lắp hạng mục tuyến cáp ngầm cao thế và
Khu đô thị Cao Xanh – Hà Khánh, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh được cung cấp điện bởi 16 trạm biến áp với công suất 560 KVA và 450 KVA, cùng với hệ thống phân phối điện hạ thế.
Tổng Công ty Xây dựng công trình giao thông 5 chi nhánh Quảng Ninh
2005 Xây lắp hệ thống cấp điện dự án khu đô thị mới Cao Xanh – Hà Khánh B – GĐ1.
Công ty Xây dựng số 1- Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội
Thi công tuyến cáp ngầm HT cấp điện cho khu biệt thự, nhà điều hành trạm bơm, nhà bảo dưỡng sân Golf Tam Đảo
Công ty CP Đầu tư
2008 Cung cấp và lắp đặt hệt thống trạm biến áp và máy phát điện dự phòng Kho bạc
Thi công gói thầu Hệ thống cấp điện –
GĐ2, Dự án khu đô thị mới Cao Xanh –
Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 Hà Nội
Chúng tôi cung cấp vật tư thiết bị và thực hiện thi công lắp đặt hệ thống điện ngoài nhà cũng như hệ thống điều hòa không khí cho Khu nhà Quản lý vận hành tại Nhà máy điện CTHH Nhơn Trạch.
Công ty Cổ phần Xây lắp dầu khí 2 18.809.694.000
Cung cấp vật tư thiết bị và thi công hệ thống cung cấp điện công trình: Khu dân cư Nam SATO
II Thi công các công trình xây dựng
2003 Xây lắp hệ thống cấp thoát nước
TTTDTT CAND Thanh Liệt- Thanh Trì
2006 San lấp nhà máy chính – Dự án nhà máy nhiệt điện Hải Phòng
2007 Thi công công trình Trung tâm sinh viên trường CĐ CNTT hữu nghị Việt Hàn
XD Trường CĐ CNTT hữu nghị Việt Hàn
Thiết kế và thi công hệ thống cấp nước thị tứ Phùng Hưng – Khoái Châu – Hưng
BQLDA chương trình nước và vệ sinh các thị trấn tỉnh Hương Yên
Xây lắp phần thô công trình công cộng hỗn hợp cao tầng Dự án xây dựng khu biệt thự cao cấp Hồ Tây.
2011 Cung ứng cát tại khu vực lấn biển Kiên
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN LỰC VÀ HẠ TẦNG – PIDI
Chức năng, nhiệm vụ của công ty Công ty Cổ Phần Xây lắp Điện lực và Hạ tầng - PIDI
Công ty Cổ Phần Xây lắp Điện lực và Hạ tầng - PIDI có chức năng, nhiệm vụ:
Công ty Cổ Phần Xây lắp Điện lực và Hạ tầng - PIDI là doanh nghiệp độc lập, hoạt động theo quy chế và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo ngành nghề đã đăng ký Công ty cam kết thực hiện nghiêm túc các hợp đồng kinh tế, chịu trách nhiệm về sản phẩm trước khách hàng và pháp luật PIDI xây dựng chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh phù hợp, đồng thời thực hiện đúng nghĩa vụ đối với người lao động, đảm bảo phân phối thu nhập hợp lý và chăm lo đời sống tinh thần cho nhân viên.
Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty:
Từ khi thành lập, công ty luôn tập trung vào việc đổi mới và mở rộng thị trường, đồng thời phát triển sản xuất thi công xây lắp và đa dạng hóa sản phẩm Hiện tại, công ty đã mở rộng thị trường sản phẩm sang nhiều lĩnh vực khác nhau.
- Thiết kế xây dựng các công trình điện hạ thế và cao thế, thiết kế đường dây và trạm biến áp cho đến 35KV.
Giám sát thi công xây dựng công trình dân dụng, bao che công nghiệp và hạ tầng kỹ thuật là nhiệm vụ quan trọng trong lĩnh vực xây dựng Chuyên môn giám sát bao gồm các hoạt động xây dựng và hoàn thiện công trình, đảm bảo chất lượng và tiến độ dự án.
Chúng tôi chuyên thi công xây dựng các công trình công nghiệp, bao gồm đường dây cao thế, trạm biến thế, và hệ thống viễn thông nội bộ Ngoài ra, chúng tôi còn thực hiện xây dựng các nhà máy phát điện vừa và nhỏ, cùng với việc phát triển và kinh doanh các công trình cấp thoát nước và vệ sinh môi trường.
- Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp, hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước và điều hòa không khí.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp trong lĩnh vực xây dựng, bao gồm thẩm định hồ sơ thiết kế, lập hồ sơ đấu thầu, quy hoạch và tổng dự toán cho các công trình xây dựng Bên cạnh đó, chúng tôi cũng tư vấn về chuyển giao công nghệ xử lý môi trường, đảm bảo các dự án được thực hiện hiệu quả và bền vững.
Dịch vụ ứng dụng công nghệ mới trong kiểm định và kiểm tra kỹ thuật các công trình, cũng như thử nghiệm thiết bị điện, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và an toàn Chúng tôi cung cấp đánh giá tác động môi trường cho các công trình như đường dây tải điện, trạm biến áp, và các dự án công nghiệp, đồng thời chú trọng đến kỹ thuật hạ tầng đô thị.
- Tiến hành cho thuê máy móc, trang thiết bị xây dựng, phương tiện vận tải.
Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ Phần Xây lắp Điện lực và Hạ tầng - PIDI
Sản phẩm trong hoạt động xây lắp có những đặc thù riêng biệt, khác với các ngành sản xuất khác, và những đặc điểm này đã tác động mạnh mẽ đến công tác quản lý điều hành cũng như kế toán của công ty.
Địa điểm làm việc trong các công trình thi công thường xuyên thay đổi, yêu cầu máy móc, thiết bị và người lao động phải di chuyển theo từng vị trí sản xuất Điều này dẫn đến khó khăn trong việc quản lý và hạch toán tài sản vật tư do sự phân tán của các công trình ở nhiều nơi khác nhau.
Sản phẩm của công ty bao gồm các công trình hạ tầng có giá trị lớn và thời gian thi công dài, được tiêu thụ ngay sau khi nghiệm thu mà không cần lưu kho Các công trình này được bán theo giá dự toán hoặc giá đấu thầu thông qua hợp đồng giao nhận thầu, do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm không được thể hiện rõ.
Thời gian từ khi khởi công đến khi hoàn thành công trình phụ thuộc vào quy mô và tính phức tạp kỹ thuật, với quá trình thi công chia thành nhiều giai đoạn khác nhau Mỗi giai đoạn có những công việc riêng biệt, dẫn đến thời gian thực hiện có thể kéo dài qua nhiều năm Đặc điểm này yêu cầu tổ chức quản lý giám sát chặt chẽ để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình, đồng thời nhanh chóng hoàn thành để thu hồi vốn đầu tư Việc kéo dài thời gian thi công có thể gây thiệt hại lớn do lạm phát.
Vào thứ tư, do đặc thù của công trình xây dựng thường diễn ra ngoài trời và chịu tác động của thời tiết, việc quản lý tài sản và vật tư là rất quan trọng Nếu không được thực hiện một cách hiệu quả, có thể dẫn đến mất mát và hư hỏng nghiêm trọng.
Đặc điểm quy trình công nghệ công ty
Công ty Cổ Phần Xây lắp Điện lực và Hạ tầng - PIDI nhận các dự án thi công chủ yếu qua hợp đồng đấu thầu Phòng Kế hoạch – Vật tư – Kỹ thuật khảo sát và lập dự toán công trình để gửi đi đấu thầu Nếu trúng thầu, ban Giám đốc sẽ họp và lựa chọn đội thi công tại xí nghiệp Đội thi công được giao nhiệm vụ sẽ lập kế hoạch tiến độ cho các công việc cụ thể theo yêu cầu của chủ đầu tư.
Sơ đồ 1.1: Quy trình thi công công trình
Sau khi ký kết hợp đồng kinh tế, đội thi công tiến hành khảo sát thực địa để xây dựng phương án triển khai thi công hợp lý, nhằm đảm bảo tiến độ công việc.
Khảo sát kiểm tra hiện trường
Xây dựng phương án triển khai thi công
Tập kết máy móc, thiết bị, nhân lực, chuẩn bị kho bãi
Thi công xây dựng công trình có kiểm tra giám sát
Hồ sơ quyết toán công trình
Nghiệm thu và đưa công trình vào sử dụng
Quyết toán tài chính với chủ đầu tư và thanh lý hợp đồng kinh tế
Tập trung vật tư về kho công trình
Để bắt đầu công tác xây dựng, cần thực hiện các bước chuẩn bị ban đầu như xây dựng hàng rào và thiết lập kho bãi để tập kết nguyên vật liệu nếu cần thiết Sau đó, tiến hành tập kết máy móc, thiết bị và nguồn nhân lực tại địa điểm thi công để đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc.
Các vật tư cần được tập kết về kho công trình để bắt đầu thi công Công việc thi công sẽ được triển khai tại công trường theo kế hoạch chi tiết đã được lập ra Trong suốt quá trình thi công, việc kiểm tra, giám sát và nghiệm thu hoàn thành từng giai đoạn, từng hạng mục là rất quan trọng.
- Sau khi thi công hoàn thành, lập Hồ sơ quyết toán công trình trình chủ đầu tư
- Nghiệm thu và bàn giao công trình đưa vào sử dụng.
- Quyết toán tài chính với chủ đầu tư và thanh lý hợp đồng kinh tế.
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức công ty
8 Đội xây lắp 1 ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
Phòng Tài chính – Kế toán
XÍ NGHIỆP 1 XÍ NGHIỆP 2 Đội xây lắp 2 Đội xây lắp 1 Đội xây lắp 2 TRUNG TÂM TƯ
Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, chịu trách nhiệm quyết định các vấn đề theo quy định pháp luật và điều lệ công ty Cơ quan này thông qua báo cáo tài chính hàng năm, ngân sách cho năm tiếp theo, cùng với báo cáo của ban kiểm soát và hội đồng quản trị, đồng thời lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn cho sự phát triển của Công ty.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý tối cao của công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến quyền lợi của công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Nhiệm vụ của Hội đồng bao gồm việc quyết định các kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm, xác định các mục tiêu hoạt động dựa trên chiến lược tổng thể, và lựa chọn công ty kiểm toán.
Ban kiểm soát gồm 3 kiểm soát viên được bầu và bãi nhiệm bởi Đại hội đồng cổ đông, có nhiệm kỳ 3 năm trùng với nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị Nhiệm vụ của ban kiểm soát là hỗ trợ cổ đông trong việc giám sát hoạt động quản trị và quản lý điều hành công ty.
Ban Giám đốc: Gồm 1 Tổng giám đốc và 2 Phó tổng giám đốc
Tổng Giám đốc được Hội đồng quản trị bổ nhiệm và có trách nhiệm báo cáo trước Hội đồng về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao Vị trí này được ủy quyền đầy đủ quyền hạn để quản lý và điều hành tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc điều hành trong các hoạt động của công ty Trong ban lãnh đạo, có hai vị trí Phó giám đốc: một người quản lý kỹ thuật và một người phụ trách hành chính Phó giám đốc hành chính sẽ đảm nhận trách nhiệm của Giám đốc khi Giám đốc vắng mặt, đảm bảo sự liên tục trong quản lý và điều hành công ty.
Phòng Tổ chức – Hành chính có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ ban giám đốc quản lý nhân sự, bao gồm đào tạo, tuyển dụng và bố trí đội ngũ lao động Ngoài ra, phòng còn đảm nhiệm việc xét khen thưởng, kỷ luật, quản lý công tác hành chính văn phòng, đảm bảo an toàn cho người lao động và thực hiện các chế độ bảo hiểm cần thiết.
Phòng kế hoạch vật tư - kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý kế hoạch toàn công ty, giám sát và quản lý chất lượng các công trình xây dựng Phòng cũng thực hiện hồ sơ dự thầu, theo dõi tồn kho và tìm kiếm, ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp vật tư Ngoài ra, phòng còn điều phối thiết bị, tài sản và công cụ dụng cụ đến các phòng ban trong công ty.
Phong Tài chính – Kế toán có nhiệm vụ đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Bộ phận này thực hiện hạch toán kế toán theo quy định pháp luật và nội bộ công ty, đồng thời giám sát và kiểm tra các hoạt động tài chính kế toán tại đơn vị.
Mỗi phòng, ban trong công ty được lãnh đạo bởi Trưởng phòng, dưới sự hỗ trợ của các Phó phòng Họ có trách nhiệm đảm bảo hoạt động và kết quả công việc của phòng mình trước Ban giám đốc công ty.
Trung tâm tư vấn thiết kế cung cấp dịch vụ tư vấn cho chủ đầu tư trong việc lập hồ sơ dự thầu, kiểm tra và thẩm định hồ sơ thiết kế, cũng như lập dự toán cho các công trình Ngoài ra, trung tâm còn thực hiện thiết kế và giám sát kỹ thuật chất lượng cho các công trình thi công của công ty.
Xí nghiệp 1: bao gồm 2 đội xây lắp có nhiệm vụ thi công xây các công trình kỹ thuật điện.
Xí nghiệp 2: bao gồm 2 đội xây lắp có nhiệm vụ thi công các công trình công nghiệp và cơ sở hạ tầng dân dụng.
TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Tổng số lao động hiện nay : 82 lao động.
Bảng 1.2: Thống kế cán bộ chuyên môn theo trình độ
Cán bộ chuyên môn và kỹ thuật Số lượng Theo năm thâm niên
Trên đại học 2 0 0 2 Đại học 27 23 3 1
Cao đẳng và trung cấp 10 7 3 0
Bảng 1.3: T hống kê nhân viên kỹ thuật
Công nhân kỹ thuật theo nghề
Công nhân kỹ thuật điện 27 3 13 9 2
Công nhân kỹ thuật xây dựng 4 2 1 1
Công nhân kỹ thuật hàn 1 1
Công ty hiện có đội ngũ cán bộ và kỹ sư chuyên môn cao, với 36% có trình độ đại học và sau đại học Đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề, giàu kinh nghiệm, có khả năng tiếp thu và ứng dụng nhanh các tiến bộ khoa học kỹ thuật Ngoài ra, công ty cũng sử dụng lực lượng lao động thuê ngoài khi cần thiết.
Công ty đã trang bị máy móc thi công đặc chủng và chuyên ngành với khả năng cơ động cao, đáp ứng hiệu quả nhu cầu trong công tác thi công xây dựng.
Giai đoạn 2009 – 2013, nền kinh tế toàn cầu chịu ảnh hưởng nặng nề từ cuộc khủng hoảng kinh tế, khiến các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam, trong đó có Công ty Cổ Phần Xây lắp Điện lực và Hạ tầng - PIDI, gặp nhiều khó khăn trong việc duy trì và phát triển Dù vậy, PIDI đã không ngừng nỗ lực vươn lên, và những kết quả đạt được trong giai đoạn 2010 – 2013 là rất đáng khích lệ Dưới đây là một số chỉ tiêu nổi bật mà công ty đã đạt được trong thời gian này.
Bảng 1.4: Một số chỉ tiêu của công ty giai đoạn 2011-2013
Chỉ tiêu Năm Chênh lệch
Các tỉ suất tài chính(%)
7 Doanh thu/Tổng nguồn vốn 121.9 96.6 62.0 -25.3 -20.8 -34.5 -35.8
Giai đoạn 2009-2013 là thời kỳ khó khăn của nền kinh tế Việt Nam do khủng hoảng kinh tế, ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Mặc dù gặp nhiều thách thức, công ty vẫn đạt được những kết quả tích cực trong giai đoạn này.
Quy mô tài sản và nguồn vốn của công ty đã liên tục tăng trưởng trong những năm qua Cụ thể, tổng nguồn vốn năm 2011 đạt 61.023 triệu, tăng lên 64.587 triệu vào năm 2012, tương ứng với mức tăng 5,8% (4.564 triệu) Đến năm 2013, tổng nguồn vốn tiếp tục đạt 67.871 triệu, với tỷ lệ tăng 5,1%.
Năm 2012, tốc độ gia tăng nguồn vốn của công ty diễn ra nhanh chóng nhờ vào nỗ lực huy động vốn, chủ yếu từ các khoản vay ngắn hạn từ nhà đầu tư bên ngoài Cơ cấu nguồn vốn đã có sự thay đổi, với tỉ trọng vốn chủ sở hữu giảm và tỉ trọng nợ tăng, cụ thể tỉ trọng vốn chủ sở hữu so với tổng nguồn vốn trong các năm 2011, 2012, 2013 lần lượt là 16,8%; 16,5%; 16% Mặc dù việc sử dụng vốn vay ngắn hạn giúp bổ sung nguồn vốn hoạt động, nhưng điều này cũng làm giảm khả năng an toàn vốn do thời gian hoàn vốn ngắn, đặc biệt khi công ty đã đầu tư một số thiết bị thi công bằng nguồn vốn này.
Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty chỉ ra rằng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đã liên tục giảm, cụ thể doanh thu năm 2011 đạt 74.375 triệu đồng, trong khi năm 2012 ghi nhận sự suy giảm.
62381 triệu giảm 11994 triệu, tương ứng giảm 16,1%, năm 2013 doanh thu chỉ đạt
Doanh thu của công ty đã giảm 32,5% so với năm 2012, từ 42.106 triệu xuống 20.275 triệu Nguyên nhân chính cho sự suy giảm này là do số lượng dự án thi công xây lắp mà công ty nhận được trong năm 2012 và 2013 giảm, cùng với việc các hợp đồng có vốn đầu tư thấp hơn, đặc biệt là trong năm 2013 Hiệu quả sử dụng vốn đầu tư cũng giảm mạnh, chỉ số Doanh thu/Tổng nguồn vốn giảm từ 121,9% năm 2011 xuống chỉ còn 62,1% vào năm 2013.
- Lợi nhuận trước thuế của công ty trong 3 năm là: 2836 triệu, 2293 triệu,
Trong năm 2013, lợi nhuận trước thuế của công ty giảm mạnh khoảng 39,9% so với năm 2012 và 51,9% so với năm 2011, cho thấy công ty đang đối mặt với nhiều khó khăn do tác động của nền kinh tế Đây là tình trạng chung của nhiều doanh nghiệp hiện nay Tuy nhiên, nhờ những nỗ lực trong việc tìm kiếm nhà đầu tư và cải thiện chất lượng hoạt động, công ty vẫn duy trì được mức lãi dương Dự báo tình hình có thể cải thiện trong năm 2014 khi nền kinh tế được kỳ vọng phục hồi.
PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠICÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN LỰC VÀ HẠ TẦNG – PIDI.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Do quy mô sản xuất kinh doanh vừa của công ty, các hoạt động diễn ra cả gần và xa trụ sở chính, nên mô hình kế toán được tổ chức theo hướng tập trung Tất cả công việc kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán của doanh nghiệp.
Thủ quỹ Kế toán thanh toán
Kế toán vật tư – TSCĐ kiêm thủ kho
Nhân viên kế toán ở xí nghiệp 1
Nhân viên kế toán xí nghiệp 2
Nhân viên kế toán tại các xí nghiệp sẽ theo dõi các đội xây lắp, thực hiện nhiệm vụ thu thập, kiểm tra và phân loại chứng từ kế toán phát sinh tại địa điểm thi công Hàng tháng, họ sẽ gửi chứng từ này về phòng kế toán – tài chính để tiến hành hạch toán.
Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty có 8 người, trong đó:
Bảng 2.1: T hống kê số lượng nhân viên kế toán
Chức vụ Số lượng Trình độ
Kế toán trường 1 Trên đại học
Kế toán vật tư – tài sản cố đinh 1 Đại học
Kế toán thanh toán 1 Đại học
Kế toán tiền lương 1 Đại học
Kế toán tổng hợp 1 Đại học
Kế toán ở xí nghiệp 2 Trung cấp
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm tổ chức và tổng hợp công tác kế toán, thống kê của công ty, cung cấp thông tin kế toán cho Ban Giám đốc và các cơ quan liên quan, đồng thời chịu trách nhiệm pháp lý về số liệu đã cung cấp Họ có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát mọi số liệu trong sổ sách kế toán từ khâu ghi chép ban đầu, thực hiện báo cáo thống kê định kỳ và tổ chức công tác kế toán một cách chặt chẽ Kế toán trưởng cũng phải tổng hợp tài liệu từ các bộ phận kế toán để lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị định kỳ cho công ty Tất cả chứng từ, sổ sách và báo cáo phải được kiểm tra và phê duyệt bởi kế toán trưởng.
Thủ quỹ chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các hoạt động thu chi cùng quỹ tiền mặt của công ty, đồng thời phản ánh chính xác vào sổ quỹ Họ là người liên hệ, giao nhận và lưu trữ chứng từ, tín phiếu có giá trị theo chỉ đạo của Kế toán trưởng và Giám đốc Ngoài ra, thủ quỹ cũng thực hiện lập biên bản kiểm kê quỹ định kỳ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác tài chính.
Kế toán vật tư – tài sản cố định:
Theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu, mở sổ sách chi tiết và kiểm tra đối chiếu thường xuyên Cập nhật hạch toán chi tiết kịp thời cho từng đối tượng liên quan đến nguyên vật liệu.
Quản lý và kiểm soát toàn bộ tài sản của công ty là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc tập hợp, lập hồ sơ lưu trữ và quản lý hồ sơ tài sản Điều này giúp ghi chép và phản ánh sự hình thành của tài sản cố định trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
16 hoạt động và nguồn vốn hình thành, tình hình tăng giảm TSCĐ, sửa chữa nâng cấp TSCĐ, tính và trích khấu hao theo quy định của nhà nước.
Kế toán thanh toán có vai trò quan trọng trong việc theo dõi và phản ánh các khoản nợ phải thu và phải trả từ từng khách hàng Công việc này bao gồm việc thanh quyết toán các hợp đồng mua bán, kiểm tra quy trình nhập xuất hàng hóa theo hóa đơn báo giá, và quản lý các khoản phải thu, phải trả khác như tạm ứng Ngoài ra, kế toán thanh toán cũng đảm nhiệm các hoạt động liên quan đến ngân hàng, quản lý hóa đơn mua hàng, chứng từ liên quan, cũng như lưu trữ và lập báo cáo kịp thời.
Kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và phản ánh kịp thời tình hình nhân sự cũng như sự biến động của họ Công việc này bao gồm hạch toán và theo dõi các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trích theo lương và các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động Ngoài ra, kế toán tiền lương còn phải lập các báo cáo liên quan đến lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và các khoản chi phí khác.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và đối chiếu các định khoản phát sinh, đảm bảo tính chính xác giữa số liệu chi tiết và tổng hợp Ngoài ra, nó còn đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm xây lắp và hạch toán thu nhập, chi phí để xác định kết quả kinh doanh Hạch toán thuế giá trị gia tăng và thực hiện báo cáo thuế, báo cáo kế toán định kỳ cũng là những nhiệm vụ thiết yếu trong công tác kế toán tổng hợp.
Tổ chức bộ máy kế toán hiện tại phù hợp với điều kiện và nhu cầu của công ty, đặc biệt là với quy mô công ty bình thường Hạch toán tập trung mang lại nhiều ưu điểm như đảm bảo sự thống nhất và chặt chẽ trong công tác kế toán, chuyên môn hóa cán bộ kế toán, và giảm số lượng nhân sự cần thiết Nhân viên kế toán có chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ rõ ràng, đồng thời hỗ trợ và giám sát lẫn nhau Kế toán trưởng chịu trách nhiệm giám sát và điều hành tất cả các hoạt động tài chính kế toán dưới sự kiểm soát của Ban giám đốc công ty.
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Các chính sách kế toán áp dụng
Công ty Cổ Phần Xây lắp Điện lực và Hạ tầng - PIDI hiện đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ của Bộ trưởng Bộ Tài chính ngày 20/03/2006 và thông tư 244/2009/TT-BTC.
31/12/2009 hướng dẫn sửa đổi bổ xung chế độ kế toán DN, luật kế toán và các chuẩn mực kế toán đã ban hành.
Công ty thực hiện kỳ kế toán hàng năm, bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong báo cáo tài chính là Đồng Việt Nam (VND).
Hệ thống kế toán: Công ty sử dụng hệ thống kế toán Việt Nam (VAS)
Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho yêu cầu hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc, bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho tại thời điểm hiện tại.
Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: nhập trước – xuất trước. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ
Phương pháp hạch toán TSCĐ: TSCĐ ghi nhận theo nguyên giá và giá trị hao mòn. Phương pháp tính khấu hao: Theo phương pháp đường thẳng
Phương pháp kế toán ngoại tệ yêu cầu các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ trong năm được chuyển đổi sang đồng VN theo tỉ giá thực tế tại thời điểm phát sinh Để đảm bảo tính chính xác, tỉ giá bình quân liên ngân hàng được sử dụng trong quá trình chuyển đổi này.
Nguyên tắc ghi nhận bất động sản đầu tư và khâu hao BĐS đầu tư: Không có
Nguyên tắc chi nhận chi phí phải trả: Theo thực tế phát sinh
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:
Doanh thu hợp đồng xây dựng: theo khối lượng hoàn thành được chủ đầu tư chấp nhận.
Doanh thu cung cấp dịch vụ: Theo thực tế phát sinh.
Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận chi phi thuế thu nhập doanh nghiệp: theo quy định nhà nước.
Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Danh mục chứng từ sử dụng:
Công ty áp dụng hệ thống chứng từ theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC của Bộ Tài chính, phù hợp với đặc điểm kinh doanh Danh mục chứng từ kế toán của công ty bao gồm chứng từ lao động tiền lương.
Bảng chấm công làm thêm giờ
Bảng thanh toán tiền lương
Bảng thanh toán tiền thưởng
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội b Chứng từ hàng tồn kho:
Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá
Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ
Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá
Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ c Chứng từ bán hàng:
Hóa đơn giá trị gia tăng
Hóa đơn bán hàng d Chứng từ về tiền tệ:
Giấy đề nghị tạm ứng
Giấy thanh toán tiền tạm ứng
Giấy đề nghị thanh toán
Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VND) e Chứng từ về tài sản cố định:
Biên bản giao nhận TSCĐ
Biên bản thanh lý TSCĐ
Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành
Biên bản kiểm kê TSCĐ
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ f Kế toán chi phí giá thành:
Bảng tổng hợp chi phí thi công công trình
Biên bản kiểm nghiệm thu khối lượng SPDD
Bảng xác nhận khối lượng sản phẩm hoàn thành.
Cách tổ chức và quản lý chứng từ ở công ty:
Chứng từ kế toán được lập khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh và có thể được thực hiện tại phòng kế toán, các phòng ban hoặc dưới các đội thi công Để có giá trị thực hiện, chứng từ phải phản ánh chính xác nội dung nghiệp vụ, đầy đủ thông tin và chữ ký theo chức danh Tất cả chứng từ, dù được lập nội bộ hay chuyển từ bên ngoài, cần được tập trung tại phòng kế toán tài chính của công ty Tại đây, kế toán sẽ kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ trước khi sử dụng chúng để hạch toán và lập báo cáo tổng hợp, chi tiết Các chứng từ gốc sẽ được lưu giữ tại kho lưu trữ của công ty và sẽ được hủy theo quy định của pháp luật sau khi hết thời gian lưu trữ.
Trình từ luân chuyển một số chứng từ chủ yếu ở công ty: a Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho:
Khi hàng hóa được nhập kho, nhân viên phụ trách thu mua sẽ lập đề nghị giao hàng, kèm theo các chứng từ cần thiết như hợp đồng mua hàng và hóa đơn giá trị gia tăng.
Ban kiểm nghiệm vật tư thực hiện kiểm tra hàng hóa theo từng chủng loại để đảm bảo chất lượng đúng quy cách Sau đó, biên bản kiểm nghiệm sẽ được lập dựa trên số lượng và chủng loại thực tế đã nhận Biên bản này sẽ được chuyển cho kế toán vật tư để lập phiếu nhập kho, được thực hiện thành 3 liên và gửi cho kế toán trưởng cùng trưởng phòng VT – KT để phê duyệt Khi phiếu nhập kho được phê duyệt, nó sẽ được giao cho thủ kho làm căn cứ tiến hành kiểm nhận hàng, ghi thẻ kho và ký phiếu nhập.
Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho bao gồm việc gửi liên 1 phiếu xuất kho cho phòng Vật tư - kỹ thuật, liên 2 giao cho thủ kho, và liên 3 được lưu trữ kèm với chứng từ gốc tại phòng kế toán để đảm bảo ghi sổ chi tiết và tổng hợp chính xác.
Khi có nhu cầu nguyên vật liệu thi công, các đội thi công cần lập giấy xin xuất chuyển nguyên vật liệu gửi đến phòng vật tư kỹ thuật Trưởng phòng vật tư kỹ thuật sẽ xem xét và ký duyệt chứng từ này, sau đó chuyển cho kế toán vật tư để lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên và chuyển cho kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt Một liên phiếu xuất kho đã ký sẽ được gửi cho kế toán vật tư để ghi sổ và lưu trữ, trong khi 2 liên còn lại được chuyển đến bộ phận kho Thủ kho sẽ căn cứ vào đó để xuất vật tư, ký vào phiếu xuất kho, giữ lại một liên và giao một liên cho bên yêu cầu xuất vật tư lưu giữ.
Khi người nộp tiền đề nghị nộp tiền, kế toán thanh toán lập phiếu thu thành 3 liên, ghi đầy đủ và chính xác các nội dung, sau đó chuyển cho kế toán trưởng và giám đốc để xét duyệt Phiếu thu được ký duyệt sẽ được chuyển cho thủ quỹ, người thực hiện thủ tục nhập quỹ và ký vào phiếu thu Thủ quỹ giữ lại 1 liên, 1 liên giao cho người nộp tiền, và 1 liên chuyển cho kế toán tiền thanh toán để ghi sổ chi tiết, tổng hợp, sau đó kẹp với chứng từ gốc để lưu trữ.
Khi cần chi tiền cho các khoản phát sinh, người yêu cầu phải lập giấy đề nghị chi hoặc giấy đề nghị tạm ứng nếu muốn nhận tạm ứng Giấy đề nghị này sau đó được chuyển đến kế toán trưởng và giám đốc để xét duyệt Khi đề nghị chi được phê duyệt, kế toán thanh toán sẽ lập phiếu chi thành ba liên; một liên giữ lại để ghi sổ chi tiết và tổng hợp, hai liên còn lại kèm theo giấy đề nghị chi sẽ được chuyển cho thủ quỹ Thủ quỹ sẽ thực hiện thủ tục chi tiền, ký vào phiếu chi, giữ một liên để ghi sổ quỹ và giao liên còn lại cho bên nhận tiền.
Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quy định của chế độ kế toán hiện hành (Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006), phù hợp với đặc điểm kinh doanh Hiện tại, công ty sử dụng 41 tài khoản cấp một cho hạch toán, trong đó một số tài khoản được mở chi tiết đến cấp hai và cấp ba nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và hạch toán kế toán Nguyên tắc mở tài khoản cấp hai và cấp ba được quy định cụ thể tại công ty.
- TK 112 theo dõi chi tiết theo từng ngân hàng, ví dụ:
TK1121.NH AGRIBANK: theo dõi tiền VN gửi tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn.
TK1121.NH MBB: theo dõi tiền VN gửi tại Ngân hàng thương mại cổ phần Quân đội.
TK 131 và TK 331 cung cấp khả năng theo dõi chi tiết từng đối tượng khách hàng và nhà cung cấp Mỗi tài khoản con được gán một phần mở rộng, tương ứng với mã hóa của khách hàng hoặc nhà cung cấp đó.
TK131.CT RESCO: theo dõi công nợ Công ty kinh doanh dịch vụ nhà Hà Nội.
TK131.CT TJIC: theo dõi công nợ của công ty Cổ phần đầu tư Tam Đảo
TK 331.VICEM BS: theo dõi tình hình thanh toán với Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn.
- Các sản phẩm dở dang được theo dõi qua TK 154 TK này mở chi tiết theo mã của từng hạng mục công trình, ví dụ:
TK154.CT01: Hệ thống điện chiếu sáng khu đô thị cao xanh Hà Khánh A
TK154.CT06: Hạng mục xây lắp phần thô công trinh khu biệt thự cao cấp Hồ Tây – Hà Nội.
- Công ty sử dụng TK 5111: để theo dõi doanh thu xây dựng cơ bản và TK 5113 theo dõi doanh thu cung cấp dịch vụ.
- Các TK 621, TK623, TK622 cũng chi tiết theo mã từng hạng mục công trình tương tự TK 154.
- TK 141 được mở chi tiết thành 3 tài khoản con:
TK1411: Tạm ứng mua vật tư hàng hóa.
TK1412: Tạm ứng thi công
Các tài khoản chủ yếu đang được sử dụng để hạch toán tại công ty là: TK 111, 112,
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
Công ty Cổ phần Xây lắp Điện lực và Hạ tầng - PIDI hiện đang áp dụng hình thức hạch toán Chứng từ ghi sổ Hệ thống sổ tổng hợp và sổ chi tiết được sử dụng tại công ty bao gồm nhiều loại sổ khác nhau để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.
Bảng 2.2: Danh mục và mẫu sổ kế toán áp dụng trong công ty
STT Tên sổ Ký hiệu
1 Chứng từ ghi sổ S02a – DN
2 Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ S02b – DN
3 Sổ cái dùng cho hình thức Chứng từ ghi sổ S02c - DN
4 Bảng cân đối số phát sinh S06 – DN
5 Sổ quỹ tiền mặt S07 – DN
6 Sổ kế toán chi tiết tiền mặt S07a – DN
7 Sổ tiền gửi ngân hàng S08– DN
8 Sổ chi tiết vật liệu dụng cụ hàng hóa S10 – DN
9 Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, hàng hóa S11 – DN
12 Sổ theo dõi TSCĐ và công cụ dụng cụ tại nơi sử dụng S22 – DN
14 Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) S31 - DN
15 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh S36 – DN
16 Thẻ tính giá thành sản phẩm S37 – DN
17 Sổ chi tiết các tài khoản S38 - DN
18 Sổ theo dõi chi tiêt nguồn vốn kinh doanh S51 – DN
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ ở công ty:
Hàng ngày, các phòng ban trong công ty lập chứng từ theo quy định và chuyển lên phòng kế toán Đối với các đội xây lắp ở địa phương khác, kế toán tập hợp chứng từ hàng tuần và gửi về phòng tài chính kế toán Các chứng từ ban đầu được tổng hợp vào bảng tổng hợp chứng từ gốc, làm căn cứ để ghi vào chứng từ ghi sổ Cuối tháng, chứng từ ghi sổ được vào Sổ cái các tài khoản, trong khi các chứng từ gốc về thu chi tiền mặt hàng ngày được thủ quỹ ghi vào sổ quỹ tiền mặt.
Các chứng từ gốc sau khi sử dụng để lập chứng từ ghi sổ sẽ được ghi vào sổ và thẻ kế toán chi tiết Vào cuối tháng, kế toán sẽ khóa sổ để tính tổng phát sinh Nợ và tổng phát sinh Có trên sổ cái các tài khoản, từ đó lập bảng cân đối số phát sinh Quá trình này bao gồm việc đối chiếu số liệu trên Sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết và Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Khi các số liệu khớp nhau, kế toán sẽ dựa vào Bảng cân đối số phát sinh và Bảng tổng hợp chi tiết để lập Báo cáo kế toán và báo cáo quản trị.
Sơ đồ 2.2: Tổ chức hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Sổ quỹ Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số PS
Ghi chú: ghi hàng ngày ghi cuối tháng đối chiếu
Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Công ty Cổ phần Xây lắp Điện lực và Hạ tầng - PIDI là một doanh nghiệp cổ phần chưa niêm yết trên thị trường chứng khoán, với kỳ lập báo cáo hàng năm Các báo cáo tài chính của công ty được lập vào cuối niên độ kế toán hàng năm.
- Bảng cân đối kế toán (MSB01 – DN)
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (MSB02 – DN)
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (MSB03 – DN)
- Bản thuyết minh báo tài chính (MSB09 – DN)
Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện lập, nộp báo cáo tài chính (BCTC) cho công ty theo quy định BCTC cần được nộp cho các cơ quan chức năng như Cục thuế thành phố Hà Nội, Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội, và Cục thống kê TP Hà Nội Thời hạn nộp báo cáo tài chính là muộn nhất 90 ngày kể từ khi kết thúc niên độ kế toán.
Báo cáo tài chính được sử dụng trong các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị, đặc biệt trong hội nghị thường niên của công ty.
Hệ thống báo cáo quản trị nội bộ là công cụ quan trọng giúp ban giám đốc theo dõi và kiểm soát hoạt động của công ty, đồng thời là cơ sở cho quyết định quản lý Các báo cáo này thường được lập định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý, nhưng cũng có thể được thực hiện theo yêu cầu của nhà quản lý trong những tình huống cần thiết.
Dưới đây là danh mục một số mẫu báo cáo quản trị được lập và in định kỳ vào cuối tháng tại công ty Các báo cáo này có thể do Kế toán trưởng hoặc kế toán các phần hành thực hiện, nhưng đều phải được Kế toán trưởng xét duyệt Báo cáo quản trị phục vụ cho ban giám đốc và các nhà quản lý có nhu cầu, như trưởng phòng kế hoạch, vật tư, kỹ thuật và hành chính.
- Báo cáo chấp hành định mức hàng tồn kho
- Báo cáo tổng hợp tồn trên tất cả các kho
- Báo cáo cân đối nhập – xuất – tồn
- Dự toán tình hình nhập xuất vật tư tháng sau.
Báo cáo tiền lương – lao động:
- Bảng thanh toán tiền lương
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động.
- Sổ tiền gửi ngân hàng
- Bảng kê số dư ngân hàng, tồn quỹ tiền mặt.
- Dự toán thu – chi quỹ tháng tiếp theo.
- Chi tiết công nợ phải thu theo thời hạn nợ, khách nợ và khả năng thu nợ.
- Báo cáo chi tiết các khoản nợ vay, nợ phải trả theo thời hạn nợ và chủ nợ Quản trị chi phí:
- Báo cáo chi phí theo khoản mục chi phí
- Báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
- Báo cáo chi tiết giá thành sản phẩm
- Thống kê các khoản chi phí không hợp lý
TỔ CHỨC KẾ TOÁN MỘT SỐ PHẦN HÀNH CHỦ YẾU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN LỰC VÀ HẠ TẦNG – PIDI
Kế toán nguyên vật liệu
2.3.1.1.Đặc điểm kế toán nguyên vật liệu ở công ty:
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực xây lắp, nơi chi phí nguyên vật liệu chiếm từ 70-80% giá thành công trình Do đó, việc tổ chức quy trình quản lý và hạch toán nguyên vật liệu hiệu quả là rất cần thiết, nhất là khi doanh nghiệp có nhiều loại nguyên vật liệu không luân chuyển qua kho và dễ bị mất cắp Để nâng cao hiệu quả quản lý, công ty đã xây dựng hệ thống danh điểm nguyên vật liệu đầy đủ và đánh số nguyên vật liệu theo quy cách, chủng loại phù hợp.
NVL của Công ty được phân ra thành các loại sau đây:
Nguyên liệu và vật liệu chính là các thành phần thiết yếu trong quá trình sản xuất, tạo nên cấu trúc vật chất của sản phẩm xây dựng Các loại nguyên vật liệu này bao gồm cát xây dựng, đá xây dựng, xi măng và thép, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và độ bền của công trình.
Vật liệu phụ là các loại vật liệu không tạo thành thực thể chính trong công trình xây dựng, nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc kết hợp với nguyên vật liệu chính để thay đổi màu sắc và hình dáng bên ngoài sản phẩm, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thi công Các ví dụ về vật liệu phụ bao gồm kính trang trí, ván ép, formica và ximili.
- Nhiên liệu: cung cấp năng lượng vận hành các thiết bị thi công, ở công ty gồm có: xăng, dầu.
Hàng tồn kho của Công ty được định giá theo giá gốc, chủ yếu bao gồm nguyên vật liệu mua ngoài Giá thực tế của hàng tồn kho bao gồm hai yếu tố chính: giá hoá đơn và chi phí thu mua.
Công ty lựa chọn tính giá HTK theo phương pháp Nhập trước – Xuất trước để tính giá thực tế xuất kho
2.3.1.2 Sơ đồ luân chuyển chứng từ nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vật liệu tại công ty:
Sơ đồ 2.3: Tổ chức chứng từ nghiệp vụ nhập kho
Sơ đồ 2.4: Tổ chức chứng từ nghiệp vụ xuất kho
2.3.1.3.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu.
Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL
Kế toán vật tư Đề nghị nhập kho
Nhu cầu vật tư thi công
Trưởng phòng KH- VT-KT
Chứng từ xin xuất vật tư
Thủ kho mở thẻ kho cho từng danh điểm vật tư hàng hóa và ghi chép các chứng từ nhập xuất hàng ngày Cuối ngày, thủ kho tính số tồn trên từng thẻ kho và định kỳ 3 ngày một lần, chuyển toàn bộ chứng từ về phòng tài chính kế toán Cuối tháng, thủ kho tổng hợp số liệu nhập xuất tồn kho theo từng danh điểm Hàng quý, thủ kho thực hiện kiểm kê tồn kho để đối chiếu số tồn thực tế với sổ kế toán và lập biên bản kiểm kê vật tư.
Trong phòng kế toán, kế toán vật tư mở thẻ chi tiết cho từng danh mục vật tư hàng hóa tương ứng với các thẻ kho, theo dõi số lượng và giá trị Định kỳ, kế toán nhận phiếu nhập, xuất từ kho và kiểm tra đối chiếu với các chứng từ liên quan như hóa đơn mua hàng và hợp đồng vận chuyển, ghi đơn giá hạch toán ra thành tiền Dựa vào các chứng từ đã tính thành tiền, kế toán ghi vào thẻ kế toán chi tiết vật tư hàng hóa Cuối tháng, kế toán tiến hành cộng thẻ chi tiết, tính tổng nhập xuất tồn của từng danh mục và đối chiếu với thủ kho, từ đó lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp.
Sơ đồ 2.5: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu
2.3.1.4 Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu
- TK 152: Nguyên vật liệu: dùng để ghi chép số hiện có và tình hình tăng giảm NVL theo giá thực tế
Sổ , thẻ chi tiết vật tư
Sổ tổng hơp nhập xuất tồn
Chi tiết các tài khoản cấp 2 cho từng loại nguyên vật liệu theo yêu cầu quản lý của công ty bao gồm: TK1521 cho nguyên vật liệu chính, TK1522 cho nguyên vật liệu phụ, và TK1523 cho nhiên liệu.
- TK151: Hàng đang đi đường
Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ tổng hợp Nguyên vật liệu
Ghi cuối tháng Đối chiếu
Kế toán tiền lương
2.3.2.1 Đặc điểm hạch toán lương trong công ty:
Tiền lương không chỉ là nguồn thu nhập chính cho người lao động mà còn là yếu tố chi phí quan trọng trong giá trị sản phẩm của doanh nghiệp Do đó, các nhà quản trị cần xây dựng chế độ trả công và đãi ngộ hợp lý, nhằm khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động và đồng thời tiết kiệm chi phí hiệu quả.
Phiếu nhập, phiếu xuất, bảng phân bổ vật tư
Chứng từ ghi sổ nhập xuất
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ (thẻ) kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Hiện nay công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, tính như sau: Lương ngày = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương cấp bậc
Số ngày làm việc theo chế độ Lương tháng được lĩnh = Lương ngày x Ngày làm việc thực tế
2.3.2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ lao động tiền lương:
- Chứng từ người lao động gồm có:
Các quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, xa thải, nghỉ hưu, khen thưởng.
Các chứng từ phản ánh thời gian lao động: Bảng chấm công
- Chứng từ phản ánh tiền lương và các khoản thu nhập khác:
Bảng thanh toán tiền lương
Các chứng từ chi tiền thanh toán cho ngươi lao động.
Chứng từ đền bù thiệt hại, bù trừ nợ.
Sơ đồ 2.7: Quy trình luân chuyển chứng từ lao động tiền lương
2.3.2.3.Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- TK 334: Phải trả người lao động, bao gồm 2 TK cấp 2 sau:
TK 3341: Phải trả công nhân viên
TK 3348: Phải trả người lao động khác
- TK 338: Phải trả, phải nộp khác, TK này được chi tiết thành các TK cấp 2 sau:
TK 3382: Kinh phí công đoàn
Nghiệp vụ lao động và tiền lương
Bộ phận sử dụng lao động
Bộ phận quản lý lao động
Ra các quyết định về thay đổi cơ cấu lao động, lương, thưởng
Lập Bảng phân bổ tiền lương, các chứng từ thanh toán, ghi sổ kế toán
- TK 335: Chi phí phải trả
Mỗi tháng, kế toán sử dụng chứng từ gốc để ghi chép vào sổ quỹ, và vào cuối tháng, lập chứng từ ghi sổ dựa trên các chứng từ này Chứng từ ghi sổ sau đó được ghi vào sổ đăng ký và dùng để cập nhật sổ cái Các chứng từ gốc cũng được ghi vào các sổ kế toán chi tiết cho các tài khoản 334, 335, và 338 Cuối tháng, kế toán phải khóa sổ để tính tổng số tiền của các nghiệp vụ tài chính phát sinh, và sau khi đối chiếu khớp đúng với sổ cái, các số liệu này sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.
Sơ đồ 2.8: Trình tự ghi sổ tiền lương và các khoản trích theo lương
Chứng từ gốc về lương và lao động: Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương,
Bảng phân bổ tiền lương
Sổ ĐK Chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2.3.3.1 Đặc điểm kế toán chi phí và tính giá thành ở công ty:
Sản phẩm trong ngành xây lắp có những đặc điểm riêng biệt, khác với các ngành sản xuất khác, điều này ảnh hưởng đến quy trình hạch toán chi phí và xác định giá thành sản phẩm.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Với các dự án kéo dài qua nhiều năm, việc xác định giá trị sản phẩm hoàn thành và chi phí sản xuất kinh doanh dở dang trở nên phức tạp Hệ thống kế toán sẽ tập hợp chi phí theo từng hạng mục công trình cụ thể, giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn.
2.3.3.2 Các chứng từ kế toán sử dụng:
- Chứng từ phản ánh chi phí lao động: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
- Chứng từ phản ánh vật tư: bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ; bảng phân bổ chi phí phân bổ dần CCDC.
- Chứng từ phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố đinh: bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
- Chứng từ phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài: hóa đơn mua hàng, …
- Chứng từ phản ánh các khoản thuế, phí, lệ phí doanh nghiệp phải nộp
- Chứng từ phản ánh các khoản chi phí bằng tiền khác
Sơ đồ 2.9: Quy trình luân chuyển chứng từ
2.3.3.3 Kế toán chi tiết chi phí, giá thành
TK 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Hoá đơn chứng từ, thanh toán
Bảng tổng hợp theo từng đối tượng sử dụng
Sổ chi tiết chi phí
TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công
TK 627: Chi phí sản xuất chung
TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
TK 632: Tính giá thành sản phẩm.
- Kế toán mở sổ chi tiết cho các tài khoản 621, 622, 623, 627, 154 Các tài khoản này lại tiếp tục được mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí
Cơ sở ghi chép các sổ chi tiết 621, 622, 623, 627 là các chứng từ chi phí liên quan Cuối kỳ, cần tổng hợp số liệu từ các sổ chi tiết này để chuyển vào sổ chi tiết 154 tương ứng.
- Cuối kỳ cộng sổ chi tiết 154 lấy số liệu lập bảng tổng hợp chi tiết CPSX theo yếu tố và Bảng tính giá thành sản phẩm
2.3.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí, giá thành:
Sơ đồ 2.10: Quy trình kế toán tổng hợp chi phí gía thành
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng đối chiếu số phát sinh
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Chứng từ gốc, bảng tổng hợp và phân bổ
PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN LỰC VÀ
ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Những ưu điểm
Công ty đã chọn tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, phù hợp với đặc điểm hoạt động gần và xa trụ sở chính Hình thức này mang lại nhiều ưu điểm cho công ty quy mô nhỏ, bao gồm sự tập trung và thống nhất trong chỉ đạo kế toán, chuyên môn hóa cán bộ kế toán, cũng như giảm thiểu số lượng nhân sự cần thiết.
Bộ máy kế toán được tổ chức khoa học và hiệu quả với đội ngũ nhân viên có trình độ cao, bao gồm 6 nhân viên tốt nghiệp đại học và trên đại học Mặc dù có 2 nhân viên kế toán trung cấp tại xí nghiệp, họ không tham gia trực tiếp vào công tác hạch toán Việc bố trí cán bộ kế toán hợp lý theo trình độ và khả năng giúp nâng cao trách nhiệm công việc, từ đó nâng cao hiệu quả hạch toán nội bộ và hỗ trợ quản lý công ty tốt hơn.
Số lượng nhân viên kế toán đủ, phù hợp với công việc hàng ngày, không gây chồng chéo.
Những tồn tại
Khi công ty triển khai các dự án quy mô lớn và có thời gian thi công dài, việc cung cấp thông tin thường xuyên sẽ gặp khó khăn do chậm trễ trong vận chuyển chứng từ và thu thập dữ liệu Đối với những dự án này, chứng từ kế toán cần được tập hợp và chuyển đến phòng kế toán để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả.
Việc cung cấp thông tin kế toán định kỳ hàng tuần thường gặp phải độ trễ, điều này không đáp ứng kịp thời nhu cầu của các nhà quản lý trong việc ra quyết định nhanh chóng Nhược điểm này cho thấy sự cần thiết phải cải thiện mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.
Trong bộ máy kế toán, việc một người đảm nhiệm nhiều chức năng khác nhau có thể dẫn đến mất tính đối chiếu giữa các phần hành độc lập, như trường hợp nhân viên kế toán kiêm chức năng kế toán tiền và kế toán vật tư – TSCĐ kiêm luôn thủ kho Điều này gia tăng nguy cơ gian lận khi người ghi sổ cũng là người quản lý Để đảm bảo tính minh bạch và an toàn trong quản lý tài chính, khi công ty mở rộng quy mô hoạt động, nên phân chia công việc cho hai nhân viên độc lập đảm nhiệm các chức năng kế toán vật tư - TSCĐ và thủ kho.
ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Những ưu điểm
Công tác hạch toán kế toán của công ty có những ưu điểm cụ thể sau:
Công ty đã tổ chức hệ thống sổ sách và chứng từ hạch toán ban đầu một cách hiệu quả, tuân thủ quy định của chế độ kế toán nhà nước và phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình.
Hệ thống sổ sách hiện tại của công ty là chứng từ ghi sổ, phù hợp với đặc thù ngành xây dựng cơ bản Hình thức này thuận tiện cho việc báo cáo định kỳ tại các công trình xa và theo dõi tiến độ xây dựng qua nhiều kỳ kế toán Kết cấu sổ đơn giản giúp phân công lao động kế toán hiệu quả, không phụ thuộc vào số lượng tài khoản của công ty.
Hệ thống báo cáo quản trị được thiết lập đầy đủ, phục vụ nhu cầu thông tin nội bộ cho ban lãnh đạo công ty Công ty cũng phát triển danh mục báo cáo kế toán quản trị, cung cấp thông tin cho từng tình huống quyết định cụ thể, nâng cao hiệu quả ra quyết định Kế toán trưởng, với trình độ và kinh nghiệm cao, đã thực hiện xuất sắc chức năng này.
Những tồn tại
Những nhược điểm còn tồn tại trong công tác hạch toán kế toán ở công ty.
Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán thủ công với sự hỗ trợ của máy tính, nhưng chưa sử dụng phần mềm kế toán, dẫn đến khối lượng công việc kế toán lớn Tính đa dạng của chi phí trong ngành xây lắp khiến hệ thống sổ chi tiết trở nên cồng kềnh, ghi chép bị trùng lặp, gây khó khăn trong việc kiểm tra đối chiếu và phát hiện sai sót.
Phương pháp tính giá nguyên vật liệu nhập trước - xuất trước được áp dụng để xác định giá trị nguyên vật liệu xuất kho Mặc dù phương pháp này đơn giản, nhưng không phù hợp với công ty có lượng nguyên vật liệu lớn và tần suất nhập kho cao Việc hạch toán thủ công sẽ tốn nhiều công sức và không phản ánh chính xác giá thành sản phẩm xây lắp theo giá thị trường.
Tài khoản 141, dùng để tạm ứng, cần được theo dõi chi tiết theo từng hạng mục công trình thi công để thuận tiện cho việc kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp Tuy nhiên, tại công ty, công tác kế toán thường dồn dập vào cuối tháng và cuối năm, thiếu sự điều tiết hợp lý, dẫn đến áp lực lớn cho nhân viên phòng kế toán.