Đặc điểm hoạt đông sản xuất kinh doanh của công ty tnhh xd tm đông nam á

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM Á 1.1 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM Á 1.1.1 Sự hình thành phát triển công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI DƠNG NAM Á 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt đông sản xuất kinh doanh công ty TNHH XD & &TM Đông Nam Á 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty TNHH khí Xây Dựng Thương Mại Đông Nam Á 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐƠNG NAM Á .9 1.3.1 Sơ đồ máy quản lý Cơng ty TNHH khí XD &TM Đơng Nam Á 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận máy quản lý cơng ty TNHH khí Xây Dựng Thương Mại Đơng Nam Á 1.4 .TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐƠNG NAM Á 12 NGUYỄN THỊ THẮM – KT13B06 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHƯƠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM Á 17 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM Á .17 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM Á .19 2.2.1 Các sách kế tốn chung .19 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .19 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .20 2.2.4 Tổ chức vận hệ thống sổ sach kế toán 20 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .22 2.3 TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐƠNG NAM Á 23 2.3.1 Kế tốn TSCĐ .23 2.3.1.1 Đặc điểm kế toán TSCĐ: 23 2.3.1.2 Chứng từ sử dụng tài khoản sử dụng 24 2.3.1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ: .25 2.3.1.4 Quy trình ghi sổ: .26 2.3.2 Kế toán Nguyên vật liệu 28 2.3.2.1 Đặc điểm kế toán NVL 28 2.3.2.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 29 2.3.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho nguyên vật liệu 31 2.3.2.4 Quy trình ghi sổ 32 2.3.3 Kế toán tiêu thụ 34 2.3.3.1 Đặc điểm kế toán tiêu thụ 34 2.3.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 35 NGUYỄN THỊ THẮM – KT13B06 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN 2.3.3.3 Quy trình ln chuyển chứng từ .37 2.3.3.4 Quy trình ghi sổ 38 CHƯƠNG MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐƠNG NAM Á 40 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 40 3.1.1 Ưu điểm .40 3.1.2 Nhược điểm 41 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM Á 41 3.2.1 Ưu điểm 41 3.2.2 Nhược điểm 42 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM Á.43 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 46 NGUYỄN THỊ THẮM – KT13B06 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH TSCĐ GTGT CBCNV CSH TS GT VNĐ BHXH KT TK XD & TM Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Giá trị gia tăng Cán công nhân viên Chủ sở hữu Tài sản Giá trị Việt Nam đồng Bảo hiểm xã hội Kế toán Tài khoản Xây dựng thương mại NGUYỄN THỊ THẮM – KT13B06 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1-1: Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất Công ty Sơ đồ 1-2: Sơ đồ tổ chức hệ thống kinh doanh công ty Sơ đồ 1-3: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất nhôm Sơ đồ 1-4: Sơ đồ máy quản lý công ty Sơ đồ 2-1: Bộ máy kế tốn cơng ty 17 Sơ đồ 2-2: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật Ký Chung 21 Sơ đồ 2-3: Quy trình luân chuyển chứng mua TSCĐ 25 Sơ đồ 2-4: Quy trình luân chuyển chứng từ lý TSCĐ 26 Sơ đồ 2-5: Trình tự ghi sổ tổng hợp phần hành kế toán TSCĐ .27 Sơ đồ 2-6: Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho nguyên vật liệu 30 Sơ đồ 2-7: Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho nguyên vật liệu 31 Sơ đồ 2-8: Trình tự ghi sổ tổng hợp phần hành kế toán NVL .32 Sơ đồ 2-9: Quy trình luân chuyển chứng từ 37 Sơ đồ 2-10: Trình tự ghi sổ phần hành kế tốn tiêu thụ 38 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1: tình hình Tài sản - Nguồn vốn cơng ty TNHH khí Xây Dựng Thương Mại Đơng Nam Á .12 Bảng 1-2: Tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH khí Xây Dựng Thương Mại Đông Nam Á .14 Bảng 1-3: tình hình tài cơng ty TNHH khí Xây Dựng Thương Mại Đơng Nam Á 15 NGUYỄN THỊ THẮM – KT13B06 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam nước có kinh tế lên từ sản xuất kinh tế nơng nghiệp dần trở thành nước có sản xuất kinh tế công nghiệp Nền kinh tế Việt Nam theo đường kinh tế nước xã hội chủ nghĩa Năm 2007 Việt Nam thức trở thành thành viên tổ chức thương mại giới (WTO) Đây bước ngoặt quan trọng tạo hội thách thức thị trường cho doanh nghiệp Việt Nam Cơ chế thị trường cạnh tranh liệt đòi hỏi doanh nghiệp phải đổi phương thức sản xuất, quản lý phù hợp, cập nhật thông tin thường xuyên Và vào cuối năm 2008 nước Mỹ lại lần bị khủng hoảng tài chính, tồn cầu chịu ảnh hưởng bão tố kinh tế Điều làm cho khơng doanh nghiệp Việt Nam bị rơi vào bờ vực phá sản Làm cho số hợp đồng kinh tế bị ngưng trệ Nên đòi hỏi doanh nghệp phải xây dựng kế hoạch để đứng vững thị trường thời kỳ hội nhập cạnh tranh khốc liệt Doanh nghiệp phải xây dựng kế hoạch SXKD nhằm hạn chế chi phí SX làm giảm giá thành, tăng lợi nhuận công ty mục tiêu hàng đầu Điều u cầu cơng ty phải có hệ thống tổ chức kế toán vững mạnh hiệu Nhận thức vai trị quan trọng cơng tác kế tốn, em có q trình thực tập thật bổ ích, hiệu Cơng ty TNHH khí Xây Dựng Thương Mại Đơng Nam Á Đây khoảng thời gian quan trọng giúp sinh viên có chuẩn bị tốt kiến thức lý thuyết thực tế trước trường Điều góp phần đạt kết tốt cơng việc sau có định hướng đắn cơng việc thời gian thực tập Trong thời gian thực tập Cơng TNHH khí Xây Dựng Thương Mại Đông Nam Á , giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn, Ban lãnh đạo cơng ty anh, chị phịng Kế tốn- Tài chính, em bước làm quen với thực tế, vận dụng lí thuyết thực tiễn rút NGUYỄN THỊ THẮM – KT13B06 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN kinh nghiệm q báu cho thân Em hoàn thành báo cáo tổng hợp giai đoạn Em xin chân thành cảm ơn thầy PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh , cảm ơn ban lãnh đạo công ty Công ty TNHH khí Xây Dựng Thương Mại Đơng Nam Á , toàn thể anh chị cơng ty tận tình giúp đỡ, bảo hướng dẫn em hoàn thành tốt báo cáo Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo tổng hợp em gồm chương: Chương 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH khí Xây Dựng Thương Mại Đông Nam Á Chương 2: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn cơng ty TNHH khí Xây Dựng Thương Mại Đơng Nam Á Chương 3: Một số nhận xét công tác tổ chức kế tốn cơng ty TNHH khí Xây Dựng Thương Mại Đông Nam Á Do thời gian thực tập không nhiều, với nhận thức trình độ cịn hạn chế cố gắng nên chun đề khơng tránh khỏi sai sót Vì mong nhận ý kiến đóng góp thầy, Viện Kế Tốn – Kiểm Tốn để em có điều kiện bổ sung hồn thiện kiến thức chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Ngày 22 tháng năm 2014 Nguyễn Thị Thắm NGUYỄN THỊ THẮM – KT13B06 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM Á 1.1 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐƠNG NAM Á 1.1.1 Sự hình thành phát triển công ty * Thông tin giao dịch Cơng ty TNHH khí Xây Dựng Thương Mại Đông Nam Á Thành lập: ngày 02, tháng 3, năm 2009 Trụ sở chính: Đường 21A, Thị trấn Bình Mĩ, Huyện Bình Lục, Tỉnh Hà Nam Tên địa chỉ, địa điểm kinh doanh:Thị trấn Bình Mĩ, Huyện Bình Lục, Tỉnh Hà Nam Email: nhomdongnama@gmail.com Điện thoại : 03513862555 Fax : 03513862777 Vốn điều lệ : 12.000 000 000VNĐ Giám đốc cơng ty: Bà Đồn Thị Hà Mã số thuế: 0700640012 Tài khoản: TK ngân hàng: 167 977 389 NH TMCP Á Châu – CN Hà Nam Công ty TNHH Cơ khí Xậy Dựng Thương Mại Đơng Nam Á thành lập theo giấy phép đăng kí kinh doanh 1202000688 ngày 02 tháng 03 năm 2009 Sở Kế hoạch Đầu Tư Tỉnh Hà Nam cấp - Ngoài cơng ty cịn có sở sản xuất địa điểm sau : Hà Nội, TP Phủ Lý, Nam Định NGUYỄN THỊ THẮM – KT13B06 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN * Ngành nghề đăng ký kinh doanh: Chuyên sản xuất nhơm định hình, cửa Đức, cửa hệ nhơm Việt – Pháp sơn tĩnh điện, cầu thang nhôm - Gia công, chế tạo nhôm sản phẩm nhôm - Xây lắp nhà tiền chế, nhà xưởng khác - Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa nhơm - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp - Kinh doanh xuất nhập hàng hóa nhơm 1.1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty Qua năm hình thành phát triển, hoạt động sản xuất kinh doanh, gia công mặt hàng khí cịn gặp số khó khăn giai đoạn đầu sở hạ tầng cịn ngổn ngang tháng cơng ty xây dựng xong hàng nghìn mét vng nhà xưởng đưa vào sử dựng Đó nỗ lực đội ngũ cán quản lý anh em công nhân công ty tinh thần vừa học vừa làm đưa công ty vượt qua giai đoạn khó khăn Cơng ty đưa tiêu chủ trọng đến số ngành chủ yếu quan trọng để sử dụng nguồn vốn có cách có hiệu việc phất triển sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, tạo cơng ăn việc làm cho người lao động, đóng góp cho nguồn ngân sách nhà nước , phát triển công ty ngày lớn mạnh Hiện cơng ty thuộc loại hình vừa nhỏ,làm ăn có hiệu quả, sản xuất ổn định,sản phảm làm có uy tín chiếm lĩnh thị trường, số ngành nghề chủ yếu công ty giai đoạn ổn định vào sản xuất như:sản xuất lắp ráp hệ thống cửa nhôm tự động , hệ thống điện điều khiển tự động, lắp ráp kết cấu hạ tầng cơng trình nhơm NGUYỄN THỊ THẮM – KT13B06 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN * Thuận lợi khó khăn a) Thuận lợi - Trụ sở cơng ty đặt thị trấn Bình Mĩ trung tâm kinh tế trị huyện, thuận lợi cho công tác thủ tục ký kết hợp đồng công tác điều hành chung doanh nghiệp - Xưởng sản xuất nằm khu cơng nghiệp cịn xây dựng dở dang, tạo hội cho doanh nghiệp ký kết nhận nhiều hợp đồng gia công lớn - Nhà xưởng xây dựng địa bàn có khu đơng dân cư nên thu hút nguồn nhân cơng b) Khó khăn - Là cơng ty thành lập nên cịn gặp nhiều khó khăn cơng tác tổ chức, quản lý, chưa khai thác khách hàng lớn - Mặt khác thời điểm kinh tế thị trường, mặt không tích cực hội nhập kinh tế giới tác động không nhỏ vào thị trường tiền vốn Nên q trình làm việc cơng ty phải vừa học vừa làm để áp dụng vào tình hình thực tế công ty * Kế hoạch xây dựng năm - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty theo chế độ hành để thực mục đích nội dung hoạt động cơng ty - Khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn tự có để tự trang trải tài - Nghiên cứu khả sản xuất, nhu cầu thị trường nước, để cải tiến ứng dụng khoa học kỹ thuật nhằm đa dạng hóa sản phấm, nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng,sản xuất nước, góp phần phát triển kinh tế - xã hội NGUYỄN THỊ THẮM – KT13B06