TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM Á
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM Á
1.1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH cơ khí Xây Dựng và Thương Mại Đông Nam Á
Thành lập: ngày 02, tháng 3, năm 2009.
Trụ sở chính: Đường 21A, Thị trấn Bình Mĩ, Huyện Bình Lục, Tỉnh Hà Nam. Tên địa chỉ, địa điểm kinh doanh:Thị trấn Bình Mĩ, Huyện Bình Lục, Tỉnh
Email: nhomdongnama@gmail.com Điện thoại : 03513862555
Giám đốc công ty: Bà Đoàn Thị Hà
Công ty TNHH Cơ khí Xây Dựng và Thương Mại Đông Nam Á, được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 1202000688 vào ngày 02 tháng 03 năm, có tài khoản ngân hàng tại Ngân hàng Thương mại Cổ phần Á Châu với số tài khoản 167 977 389 tại chi nhánh Hà Nam.
2009 do Sở Kế hoạch và Đầu Tư Tỉnh Hà Nam cấp.
- Ngoài ra công ty còn có 3 cơ sở sản xuất tại các địa điểm sau : Hà Nội, TPPhủ Lý, Nam Định.
* Ngành nghề đăng ký kinh doanh:
Chuyên sản xuất thanh nhôm định hình, cửa cuốn Đức, cửa hệ nhôm Việt – Pháp và sơn tĩnh điện, cầu thang nhôm.
- Gia công, chế tạo nhôm và các sản phẩm về nhôm
- Xây lắp nhà tiền chế, và các nhà xưởng khác
- Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa nhôm
- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa nhôm.
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Qua 5 năm hình thành và phát triển, hoạt động sản xuất kinh doanh, gia công các mặt hàng cơ khí mặc dù còn gặp một số khó khăn nhất là trong giai đoạn đầu cơ sở hạ tầng còn ngổn ngang nhưng chỉ trong 3 tháng công ty đã xây dựng xong hàng nghìn mét vuông nhà xưởng và đã đưa vào sử dựng Đó là cả một sự nỗ lực của đội ngũ cán bộ quản lý cũng như anh em công nhân trong công ty trên tinh thần vừa học vừa làm đã đưa công ty vượt qua được giai đoạn khó khăn nhất.
Công ty tập trung vào một số ngành chủ yếu nhằm sử dụng hiệu quả nguồn vốn hiện có, phát triển sản xuất kinh doanh để tối đa hóa lợi nhuận, tạo việc làm cho người lao động, đóng góp cho ngân sách nhà nước và phát triển bền vững.
Công ty hiện nay thuộc loại hình vừa và nhỏ, hoạt động hiệu quả với sản xuất ổn định và sản phẩm có uy tín, đang chiếm lĩnh thị trường Một số ngành nghề chủ yếu của công ty đã và đang trong giai đoạn ổn định, bao gồm sản xuất và lắp ráp các hệ thống cửa nhôm tự động, hệ thống điện điều khiển tự động, cũng như lắp ráp kết cấu hạ tầng công trình nhôm.
* Thuận lợi và khó khăn a) Thuận lợi
Trụ sở chính của công ty nằm tại thị trấn Bình Mĩ, trung tâm kinh tế và chính trị của huyện, giúp thuận lợi cho việc ký kết hợp đồng và điều hành doanh nghiệp.
Xưởng sản xuất trong khu công nghiệp đang trong quá trình xây dựng tạo cơ hội cho doanh nghiệp ký kết nhiều hợp đồng gia công lớn.
- Nhà xưởng được xây dựng trên địa bàn có khu đông dân cư nên thu hút được nguồn nhân công. b) Khó khăn
- Là công ty mới thành lập nên còn gặp rất nhiều khó khăn trong công tác tổ chức, quản lý, chưa khai thác được các khách hàng lớn
Trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay, tác động tiêu cực của hội nhập kinh tế toàn cầu đã ảnh hưởng đáng kể đến thị trường và vốn đầu tư Do đó, các công ty cần phải kết hợp giữa việc học hỏi và thực hành để áp dụng hiệu quả vào tình hình thực tế của mình.
* Kế hoạch xây dựng trong những năm tiếp theo
Xây dựng và triển khai các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng quy định hiện hành là cần thiết để đạt được mục tiêu và nội dung hoạt động của công ty.
- Khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn tự có của mình để tự trang trải về tài chính.
Nghiên cứu khả năng sản xuất và nhu cầu thị trường trong nước là cần thiết để cải tiến ứng dụng khoa học kỹ thuật, từ đó đa dạng hóa sản phẩm và nâng cao chất lượng sản phẩm Điều này không chỉ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước mà còn góp phần quan trọng vào sự phát triển của nền kinh tế - xã hội.
Công ty cam kết tuân thủ đầy đủ các chính sách và luật pháp của Nhà nước liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời, chúng tôi thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế và hợp đồng lao động đã ký kết.
- Thêm vào đó, công ty phải không ngừng đào tạo nâng cao trình độ văn hóa, nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Trong tương lai gần, công ty hướng tới việc trở thành một doanh nghiệp phát triển bền vững và uy tín trên thị trường Chúng tôi cam kết phấn đấu để trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu tại tỉnh Hà Nam.
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG
1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty
Sản xuất những sản phẩm nhôm thanh cửa cuốn, nhôm thang phục vụ cho công trình nhà ở, văn phòng, nhà xưởng.
1.2.2 Đặc điểm hoạt đông sản xuất kinh doanh của công ty TNHH XD &
- Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất của Công ty TNHH XD & TM ĐôngNam Á.
Sơ đồ 1-1: Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất của Công ty
Giai đoạn chuẩn bị sản xuất bao gồm việc chuẩn bị khuôn mẫu để ép Bilet và nguyên vật liệu như Bilet và than đá Cần cân trọng lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất, đồng thời đo kích thước và tính toán để cắt sản phẩm một cách chính xác, tránh tình trạng lệch hoặc hỏng hóc.
Giai đoạn sản xuất: Sau khi đã chuẩn bị phân chia nguyên vật liệu sản xuất, chuẩn bị đúng khuôn mẫu bắt đầu sản xuất
Giai đoạn kiểm nghiệm nhập kho thành phẩm là quá trình quan trọng, trong đó phòng kiểm nghiệm tiến hành xác định hàm lượng và chất lượng của lô hàng Nếu lô hàng đạt tiêu chuẩn, sẽ được phép nhập kho.
- Sơ đồ tổ chức hệ thống kinh doanh của Công ty
Công ty TNHH Cơ khí Xây Dựng và Thương Mại Đông Nam Á chuyên cung cấp các sản phẩm kim loại, bao gồm nhôm, sắt và thép Để đảm bảo hoạt động hiệu quả, công ty cần tuân thủ một sơ đồ tổ chức kinh doanh cụ thể.
Công ty đã ký hợp đồng với bên nhận hàng sau khi xem xét kỹ lưỡng Tiếp theo, công ty tiến hành xuất kho thành phẩm và giao hàng cho khách hàng cả trong và ngoài tỉnh, đảm bảo cung cấp hàng hóa kịp thời cho người tiêu dùng.
Giai đoạn chuẩn bị sản xuất
Giai đoạn kiểm nghiệm nhập kho Giai đoạn sản xuất
Sơ đồ 1-2 : Sơ đồ tổ chức hệ thống kinh doanh của công ty
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty TNHH cơ khí Xây Dựng và Thương Mại Đông Nam Á
Sơ đồ 1-3 : Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất nhôm
Giao hàng và thanh toán
Nung & ủ Bilet Ép Bilet Căng & cắt nhôm
Kiểm nghiệm thành phẩm thô
Nhập kho thành phẩm Đóng gói thành phẩm Kiểm nghiệm thành phẩm sơn Sơn thành phẩm thô
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH
1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH cơ khí XD &TM Đông Nam Á
Sơ đồ 1-4 : Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
Công ty TNHH Cơ khí Xây Dựng và Thương Mại Đông Nam Á có một đội ngũ cán bộ và công nhân chủ yếu là cử nhân kinh tế, kỹ sư cơ khí và kỹ sư điện với trình độ đại học Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty được xây dựng từ các bộ phận chuyên môn hóa sản xuất, mỗi bộ phận có trách nhiệm riêng và liên kết chặt chẽ với nhau để thực hiện các chức năng quản lý hiệu quả.
Phân xưởng khuôn Phân xưởng máy
Phân xưởng sơn của công ty được quản lý bởi một đội ngũ lãnh đạo có năng lực và trình độ cao, giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất máy Nhằm đáp ứng hiệu quả các yêu cầu kinh doanh, ban lãnh đạo đã không ngừng cải tiến bộ máy quản lý, đảm bảo sự phát triển bền vững cho công ty.
Công ty hiện có 50 thành viên và 3 đại biểu cổ đông tham gia hội đồng quản trị Các phòng ban và bộ phận trong công ty được phân công chức năng và nhiệm vụ cụ thể để đảm bảo hoạt động hiệu quả.
Hội đồng quản trị được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông với ít nhất 2/3 số thành viên tán thành và là cơ quan quản lý cao nhất trong công ty Hội đồng có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty, đảm bảo tuân thủ pháp luật và sự đồng thuận của đa số cổ đông Cuối mỗi nhiệm kỳ, hội đồng phải báo cáo tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả tài chính và đề ra phương hướng, giải pháp cho kỳ tới Ngoài ra, hội đồng cũng có quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm, và giám sát hoạt động của ban giám đốc cùng kế toán trưởng.
Ban giám đốc được hội đồng quản trị tuyển chọn và có quyền bãi nhiệm, đảm nhận trách nhiệm điều hành tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Ban này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành công việc, chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty TNHH XD & TM Đông Nam Á được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh dưới sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc Các phòng ban đóng vai trò là bộ máy tham mưu cho ban giám đốc, có trách nhiệm quản lý và kiểm soát quá trình sản xuất, từ đó đánh giá hiệu quả kinh doanh Họ cũng đề xuất các biện pháp nhằm tháo gỡ khó khăn và thúc đẩy sản xuất, với mục tiêu duy trì sự ổn định và phát triển liên tục Công ty hiện có 4 phòng ban chức năng chính.
Phòng tài chính kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức hạch toán công ty theo quy định của nhà nước, quản lý chặt chẽ vốn và tài sản, cũng như giám sát các khoản thu chi trong hoạt động kinh doanh Phòng này theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn vật tư, hàng hóa, tập hợp chi phí giá thành một cách chính xác và đầy đủ Đồng thời, cung cấp thông tin kinh tế kịp thời cho Ban Giám Đốc, giúp họ nắm bắt tình hình sản xuất và đưa ra các biện pháp hiệu quả nhằm tháo gỡ khó khăn, thúc đẩy sự phát triển sản xuất và luân chuyển vốn nhanh chóng.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc thăm dò thông tin thị trường, tìm kiếm cơ hội mới và dự đoán nhu cầu tiêu dùng Nhân viên kinh doanh cần năng động trong việc mở rộng thị trường, đồng thời lập kế hoạch sản xuất phù hợp với xu hướng tiêu dùng Họ là cầu nối giữa sở thích của khách hàng và chiến lược sản xuất của công ty, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Phòng sản xuất chịu trách nhiệm sản xuất các sản phẩm nhôm cửa cuốn và nhôm thang Trong quá trình này, nhân viên tại từng phân xưởng luôn theo dõi cẩn thận từng công đoạn, nhằm ngăn chặn sai sót và đảm bảo tuân thủ quy trình công nghệ Đồng thời, họ cũng chú trọng đến an toàn lao động và các điều kiện cần thiết để phục vụ cho sản xuất hiệu quả.
Phòng kỹ thuật và kiểm nghiệm có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất theo kỳ báo cáo, thiết kế bản vẽ và mẫu mã sản phẩm, đồng thời giám sát quá trình thi công và theo dõi chất lượng sản phẩm khi nhập kho.
1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM Á
Bảng 1-1: tình hình Tài sản - Nguồn vốn của công ty TNHH cơ khí
Xây Dựng và Thương Mại Đông Nam Á. n v tính: tri u ng Đơn vị tính: triệu đồng ị tính: triệu đồng ệu đồng đồng
2011 2012 2013 So sánh Đồng % Đồng % Đồng %
(Nguồn : phòng tài chính kế toán)
Tổng tài sản năm 2011 đạt 14.349 triệu đồng, trong đó tài sản ngắn hạn chiếm 43,12% với 6.187 triệu đồng, và tài sản dài hạn chiếm 56,88% với 8.162 triệu đồng Nguồn vốn nợ phải trả chiếm 48,95% tổng nguồn vốn, tương đương 7.029 triệu đồng, trong khi vốn chủ sở hữu đạt 7.320 triệu đồng, chiếm 51,04% tổng nguồn vốn.
Năm 2012,tổng tài sản – nguồn vốn tăng lên là 17.363 triệu đồng tăng so với năm 2011 là 3.014 triệu tức là tăng 20.7% Tổng tài sản – nguồn vốn năm
Năm 2012, tài sản ngắn hạn của công ty tăng 1.469 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 23,76% so với năm 2011, trong khi tài sản dài hạn cũng tăng 1.545 triệu đồng, đạt 18,93% nhờ vào việc cải tiến thiết bị máy móc Nguồn vốn năm 2012 ghi nhận sự gia tăng 3.413 triệu đồng, tương đương với 48,55%, chủ yếu do công ty vay nợ để mua sắm thiết bị Đồng thời, vốn chủ sở hữu cũng tăng 2.610 triệu đồng, tương ứng với 60,02% Như vậy, tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty năm 2012 đã có sự tăng trưởng đáng kể so với năm 2011.
Năm 2013, tổng tài sản của công ty đạt 19.655 triệu đồng, trong đó tài sản ngắn hạn chiếm 38,07% (7.484 triệu đồng) và tài sản dài hạn chiếm 61,93% (12.171 triệu đồng) Công ty đã đầu tư vào máy móc, dẫn đến nợ phải trả là 11.591 triệu đồng, chiếm 58,97% tổng nguồn vốn Vốn chủ sở hữu của công ty là 8.064 triệu đồng, tương đương 41,03% tổng nguồn vốn.
Bảng 1-2: Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty TNHH cơ khí
Xây Dựng và Thương Mại Đông Nam Á n v tính: ng Đơn vị tính: triệu đồng ị tính: triệu đồng đồng
2 Vốn chủ sở hữu VNĐ 17.025.800.50
5 Tổng số lao động LĐ 229 240 257
(Nguồn : phòng tài chính kế toán)
Dựa trên bảng số liệu, tình hình sản xuất kinh doanh của công ty đang ngày càng phát triển Qua nhiều thách thức của nền kinh tế, với chiến lược sáng suốt từ Ban giám đốc và sự đồng lòng của toàn thể nhân viên, công ty đã vượt qua khó khăn và không ngừng vươn lên, khẳng định vị thế là một đơn vị chuyên ngành vững mạnh.
Năm 2013, tổng doanh thu của công ty tăng thêm 15.576.844.807 VNĐ so với năm 2011, tương ứng với mức tăng 48,30% Nguyên nhân chính cho sự tăng trưởng này là do công ty đã ký kết nhiều hợp đồng lắp ráp kết cấu hạ tầng nhà xưởng và hệ cửa cuốn nhôm, mang lại lợi nhuận cao Bên cạnh đó, công ty cũng đầu tư vào máy móc thiết bị mới, giúp đáp ứng nhu cầu thị trường một cách nhanh chóng và chính xác.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM Á
Sơ đồ 2-1: Bộ máy kế toán của công ty
(Nguồn : phòng tài chính kế toán)
Bộ máy kế toán đóng vai trò then chốt trong hệ thống quản lý kinh doanh của công ty, có nhiệm vụ tổ chức và kiểm tra toàn bộ thông tin kinh tế từ các bộ phận Nó đảm bảo thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán và quản lý kinh tế tài chính theo kế hoạch đã đề ra.
Công ty TNHH Cơ Khí Xây Dựng và Thương Mại Đông Nam Á có quy mô nhỏ, vì vậy bộ máy kế toán đảm nhiệm nhiều chức năng quan trọng Tại phân xưởng không có kế toán riêng, chỉ có một kế toán trưởng, một thủ quỹ và các kế toán viên Phòng kế toán hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc, trong đó kế toán trưởng quản lý và điều hành các kế toán viên Sự nhỏ gọn của công ty dẫn đến việc bộ máy kế toán phải kiêm nhiệm nhiều công việc khác nhau.
Kế toán bán hàng Kế toán kho
Bộ máy kế toán của Công ty có trách nhiệm hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra và thu thập đầy đủ các nội dung công việc kế toán, đảm bảo chất lượng công tác kế toán Họ thực hiện việc kiểm tra thường xuyên tất cả các chứng từ kế toán và tham gia vào công tác kiểm tra tài sản Ngoài ra, bộ máy kế toán còn tổ chức bảo quản và lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán theo quy định Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng thành viên trong bộ máy kế toán cũng được xác định rõ ràng.
Kế toán trưởng là người hỗ trợ giám đốc công ty trong việc quản lý tài chính và tổ chức công tác ghi chép hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Họ có nhiệm vụ đảm bảo tuân thủ pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nước, phụ trách các bộ phận dưới quyền, theo dõi tình hình tài chính của công ty, và chịu trách nhiệm trước giám đốc cũng như cơ quan cấp trên về công tác hạch toán kế toán và các chỉ tiêu tài chính.
Kế toán bán hàng: Kiểm tra các bảng giá mới và bảng giá cũ để tính được hàng xuất ra theo đúng giá
Kế toán kho: Xem xét tình hình nhập-xuất-tồn hàng của Công ty
Kế toán công nợ là quá trình ghi chép chi tiết các hóa đơn bán hàng và mua hàng hàng ngày, nhằm theo dõi từng hóa đơn, từng khách hàng và từng loại hàng hóa.
Thủ quỹ có nhiệm vụ bảo quản tiền mặt và thực hiện các giao dịch thu chi khi khách hàng nộp tiền Họ chỉ chi tiền khi có chứng từ được giám đốc ký duyệt và phải ghi chép cẩn thận vào sổ quỹ Cuối tháng, thủ quỹ cần tính toán số dư quỹ và gửi báo cáo cho kế toán trưởng.
TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM Á
2.2.1 Các chính sách kế toán chung
+ Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch Công ty áp dụng kì kế toán năm.
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng
+ Chế độ kế toán áp dụng: Công ty chỉ áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm
2006, công ty áp dụng toàn bộ hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông tư hướng dẫn.
+ Nguyên tắc ghi nhận giá trị hàng tồn kho: Ghi nhận theo giá gốc.
+ Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Theo phương pháp thực tế đích danh.
+ Phương pháp hạch toán: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
+ Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Tài sản cố định được tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng
+ Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Phương pháp thẻ song song.
+ Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty tính thuế theo phương pháp khấu trừ
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán của công ty không chỉ bao gồm các chứng từ bắt buộc theo quy định mà còn có những chứng từ được điều chỉnh linh hoạt để phù hợp với hoạt động kinh doanh Dưới đây là một số chứng từ chủ yếu mà công ty sử dụng.
+ Các chứng từ về tiền: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tam ứng,bảng thanh toán tạm ứng, séc chuyển khoản, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, …
+ Các chứng từ về hàng tồn kho: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,
+ Chứng từ bán hàng: Phiếu giao hàng, Hóa đơn GTGT, …
+ Chứng từ về tiền lương: bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, …
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty TNHH cơ khí Xây Dựng và Thương Mại Đông Nam Á áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC, được ban hành bởi Bộ Tài Chính vào ngày 14 tháng 9 năm 2006.
2.2.4 Tổ chức vận hệ thống sổ sach kế toán
- Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty :
Công ty TNHH cơ khí Xây Dựng và Thương Mại Đông Nam Á tổ chức kế toán theo hình thức Nhật Kí Chung, phù hợp với đặc điểm sản xuất và quản lý của mình.
- Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung
Sơ đồ 2-2 : Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung
Ghi chú : Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng: Đối chiếu :
Hàng ngày, kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và chứng từ hợp lệ vào sổ Nhật Ký Chung theo thứ tự thời gian Sau đó, căn cứ vào sổ Nhật Ký Chung, các thông tin được chuyển vào Sổ Cái theo các tài khoản tương ứng.
Khi đơn vị mở sổ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ được ghi vào sổ NKC và đồng thời được phản ánh trong sổ chi tiết của các tài khoản liên quan.
Nếu đơn vị mở sổ Nhật Ký Đặc Biệt, hàng ngày cần ghi chép các nghiệp vụ phát sinh dựa trên chứng từ gốc Việc ghi chép này được thực hiện định kỳ 3, 5 hoặc 10 ngày và từ đó, thông tin sẽ được chuyển vào Sổ Cái.
Sổ nhật kí đặc biệt
Sổ thẻ, kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng CĐ số phát sinhBáo cáo tài chính
Cuối kỳ, cần cộng số liệu trên Sổ Cái để lập bảng cân đối phát sinh Sau đó, tiến hành kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết nhằm hoàn thiện báo cáo tài chính.
* Ưu điểm: Đơn giản, thích hợp với đơn vị hạch toán đặc biệt khi sử dụng máy vi tính thuận tiện cho việc phân công tác.
* Nhược điểm: Ghi NKC dễ phát sinh trùng lắp Nên cuối tháng phải loại bỏ số liệu trùng lắp mới ghi sổ kế toán.
=> Phương pháp này phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ khối lượng phát sinh không nhiều, bộ máy kế toán ít người.
2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Công ty tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn liên quan Báo cáo tài chính được lập và trình bày theo đúng quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam, cũng như phù hợp với chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Quyết định số.
48 / 2006 / QĐ – BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
- Niên độ của báo cáo
Thời điểm lập báo cáo: Kết thúc quý IV của năm tài chính
- Các loại báo cáo theo quy định :
+ Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01 – DNN)
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02 – DNN)
+ Bản thuyết minh báo cáo tái chính (Mẫu số B09 – DNN)
- Báo cáo tài chính gửi cho cơ quan thuế phải lập và gửi kèm:
+ Bảng cân đối tài khoản
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM Á
ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được đánh giá là hợp lý và hiệu quả, với đội ngũ kế toán có trình độ và kinh nghiệm Kế toán trưởng có nhiều kinh nghiệm và hiểu biết sâu rộng về chế độ tài chính kế toán, giúp đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý và giám sát hoạt động công ty Nhờ vào khả năng đa nhiệm của nhân viên kế toán, công ty đã tiết kiệm lao động và quản lý sản xuất hiệu quả dựa trên định mức vật liệu Việc xây dựng định mức vật tư cho từng loại sản phẩm đã giúp công ty tiết kiệm đáng kể lượng vật tư sử dụng.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, tạo điều kiện cho sự trao đổi trực tiếp giữa Kế toán trưởng và các Kế toán phần hành Thông tin về nghiệp vụ chuyên môn, chế độ kế toán và chính sách tài chính kế toán của nhà nước được cung cấp và giải quyết nhanh chóng, kịp thời và hợp lý, đảm bảo lãnh đạo có sự tập trung trong công tác kế toán của công ty.
Bộ máy kế toán hiện tại còn cồng kềnh và chưa được tổ chức một cách hiệu quả Trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán còn hạn chế, với nhiều người có tuổi nghề thấp, dẫn đến thiếu kinh nghiệm trong công việc.
ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Công ty sử dụng chứng từ phù hợp với các yêu cầu quản lý và tính pháp lý theo quy định của Bộ Tài chính Chứng từ được luân chuyển một cách khoa học và hợp lý, đảm bảo ghi chép đầy đủ và kịp thời, tránh trùng lặp trong quá trình bán hàng Việc lưu trữ và bảo quản chứng từ tại phòng kế toán được thực hiện một cách khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu.
Việc lập và luân chuyển chứng từ hiện tại được thực hiện một cách hợp lý, không gây ra sự chồng chéo Các mẫu biểu của chứng từ được thiết kế khoa học, đáp ứng đầy đủ yêu cầu ghi chép và phản ánh thông tin một cách hiệu quả.
Công ty áp dụng phương pháp kế toán chi tiết bằng cách ghi thẻ song song và tính trị giá thực tế của vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ Phương pháp này rất phù hợp với điều kiện sản xuất và hệ thống máy tính của công ty.
Công ty đã tuân thủ nghiêm ngặt chế độ kế toán mới, áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung theo hệ thống tài khoản thống nhất hiện hành Công tác kế toán tổng hợp vật liệu được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp với đặc điểm và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời thích ứng với việc sử dụng máy vi tính.
Phần mềm kế toán Fast 2006 hỗ trợ Công ty quản lý hiệu quả khối lượng lớn nguyên vật liệu (NVL) nhập xuất Nhờ vào phần mềm này, Công ty có thể cung cấp đầy đủ thông tin về tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng loại và nhóm NVL, đáp ứng tốt yêu cầu quản trị NVL.
Trình tự hạch toán kế toán nguyên vật liệu phải tuân thủ quy định chung Doanh thu được ghi nhận khi khách hàng nhận hàng và thanh toán ngay, hoặc khi khách hàng nhận hàng và chấp nhận nợ.
Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý công việc, công ty cần theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa, thu hồi công nợ và quản lý vốn một cách hiệu quả Thông tin kế toán kịp thời sẽ hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác và phù hợp với quy mô, đặc điểm cụ thể của công ty.
Công ty đã thiết lập một quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất và kinh doanh, cũng như hình thức tổ chức sổ kế toán mà công ty áp dụng Điều này giúp đảm bảo các nghiệp vụ kinh tế được hạch toán một cách kịp thời và hiệu quả.
Công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo thực tế đích danh, yêu cầu tính giá cho từng danh điểm và hạch toán chi tiết thành phẩm tồn kho theo từng loại giá, gây tốn nhiều công sức Phương pháp này cũng khiến chi phí quản lý kinh doanh không phản ứng kịp thời với biến động giá cả thị trường.
Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, mặc dù đơn giản, nhưng không phản ánh chính xác giá trị thực tế của tài sản cố định (TSCĐ) đã hao mòn trong kỳ.
Mặc dù công ty đã áp dụng phần mềm kế toán để giảm khối lượng công việc, nhưng thực tế một nhân viên kế toán vẫn phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau Điều này vi phạm nguyên tắc không kiêm nhiệm trong kế toán theo quy định của Bộ Tài Chính.
Phần mềm kế toán có tính năng làm tròn đến hai chữ số sau dấu phẩy đối với đơn giá nguyên vật liệu, dẫn đến sự chênh lệch giữa số liệu trên thẻ kho và sổ kế toán Điều này khiến kế toán phải thường xuyên đối chiếu và chỉnh sửa, gây tốn thời gian đáng kể.
Việc trang bị máy tính tại công ty hiện đang ở mức thiếu hụt, không đủ để đáp ứng khối lượng công việc lớn của bộ phận kế toán Đặc biệt, vào cuối tháng, khối lượng nghiệp vụ cần hạch toán và xử lý tăng cao, gây khó khăn cho nhân viên kế toán trong việc thực hiện nhiệm vụ Hơn nữa, số lượng máy tính hạn chế cũng khiến công ty không thể phân quyền sử dụng hiệu quả, buộc kế toán phải phân chia và bố trí thời gian sử dụng máy tính.
Trong bối cảnh tài chính hiện nay thường xuyên biến động, nhiều công ty vẫn tiếp tục sử dụng các chứng từ kế toán cũ như bảng chấm công và biên bản thanh toán tiền thuê ngoài.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM Á.43
Là sinh viên thực tập tốt nghiệp tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Đông Nam Á, tôi đã áp dụng kiến thức học được để phân tích tình hình thực tế tại công ty Với mong muốn giúp công ty khắc phục những hạn chế và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tôi xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán, góp phần củng cố và phát triển bền vững cho công ty.
Công ty cần chú trọng đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực công nghệ thông tin, nhằm giúp họ dễ dàng tiếp cận và sử dụng các phần mềm kế toán hiện đại.
- Công ty nên bổ sung thêm nhân viên kế toán để hỗ trợ và hạn chế áp lực trong công việc cho kế toán trưởng.
Công ty cần cập nhật chế độ kế toán hiện hành để đảm bảo việc hạch toán chính xác và hiệu quả Việc sử dụng các mẫu chứng từ mới nhất sẽ giúp phù hợp hơn với nội dung ghi chép và nâng cao tính minh bạch trong quá trình quản lý tài chính.
Phần mềm kế toán hiện tại tại bộ phận kế toán đã trở nên lạc hậu và chưa được nâng cấp, gây khó khăn cho nhân viên kế toán Các mẫu sổ và chứng từ không phù hợp với quy định kế toán hiện hành, buộc bộ phận kế toán phải sử dụng Excel để lập bảng biểu, dẫn đến tốn nhiều thời gian do phải đối chiếu giữa hai hình thức kế toán Vì vậy, phòng kế toán cần yêu cầu ban Giám đốc trang bị phần mềm kế toán mới với các tính năng hiện đại, tuân thủ quy định, dễ đọc và cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác cho người sử dụng.
Quản trị người dùng trong tổ chức công tác kế toán là yếu tố quan trọng giúp bảo mật dữ liệu cho Công ty Việc phân công công việc và chuyên môn hóa, cùng với việc phân quyền nhập liệu, cho phép kế toán trưởng kiểm tra trách nhiệm của nhân viên khi có sai sót Điều này cũng giúp giám đốc điều hành và các nhân viên khác khai thác thông tin theo nhu cầu, trong khi những người không có quyền sẽ không thể truy cập, sửa đổi hay xóa dữ liệu của người khác.
Công ty cần áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán, chuyển từ phương pháp thủ công sang sử dụng máy tính Điều này không chỉ nâng cao năng suất lao động mà còn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác, thống nhất của số liệu kế toán Việc này giúp bộ phận kế toán có thêm thời gian để phân tích và đưa ra phương hướng thưởng phạt trong thanh toán, từ đó tối ưu hóa quy trình thu hồi vốn Đồng thời, việc áp dụng đồng bộ hình thức kế toán trên máy vi tính sẽ giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán.
Hàng năm, phòng tài chính cần xây dựng kế hoạch tài chính để hỗ trợ ban giám đốc trong việc hoạch định chiến lược kinh doanh Cần thiết lập cơ chế thanh toán và chính sách thưởng phạt kịp thời cho khách hàng, nhằm tối ưu hóa khả năng thu hồi vốn cho công ty.