TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG VIỄN ĐÔNG Á...9 1.4.. Được sự giúp đỡ và chỉ bảo nhiệt tình của các anh,chị trong phòng
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG VIỄN ĐÔNG Á
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG VIỄN ĐÔNG Á
1.1.1 Thông tin sơ lược về công ty
- Tên giao dịch: Công ty CP Đầu tư Thương mại và Xây dựng Viễn Đông Á
- Địa chỉ đăng kí kinh doanh: Số 21B Tập thể công ty thiết bị, ngõ 6, phường Mộ Lao, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội
- Giấy phép ĐKKD số 0105174740 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố
Hà Nội cấp lần đầu ngày 07/03/2007
- Đại diện pháp luật: ông Bùi Xuân Thế
- Tài khoản số 03501012946113 mở tại Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam – CN Hà Đông.
- Loại hình: Công ty cổ phần
- Chủ sở hữu: ông Bùi Xuân Thế
- Vốn điều lệ: 50.000.000.000VNĐ (Năm mươi tỷ đồng chẵn)
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Ngày 07/03/2007, Công ty mới thành lập đã đối mặt với nhiều khó khăn, bao gồm việc thu hút nhân sự, đặc biệt là cán bộ tư vấn có năng lực, trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt với các doanh nghiệp cùng ngành và doanh nghiệp Nhà nước Công tác điều hành doanh nghiệp cổ phần còn mới mẻ, cùng với cơ chế quản lý hành chính chậm đổi mới đã ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện hợp đồng Tuy nhiên, những thử thách này đã khơi dậy lòng quyết tâm và nhiệt huyết của đội ngũ nhân viên, giúp Công ty từng bước vượt qua khó khăn và phát triển.
Các sở ban ngành, quận huyện, cùng với các cá nhân và tổ chức trong và ngoài thành phố đã hỗ trợ Công ty trong việc tiếp cận và phát triển thị trường.
Công ty CP Đầu tư Thương mại và Xây dựng Viễn Đông Á, với hơn 7 năm kinh nghiệm, đã khẳng định vị thế trên thị trường nhờ phương châm “Chất lượng tạo lên uy tín” Đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và tâm huyết với nghề, đã đóng góp vào sự phát triển mạnh mẽ của công ty từ năm 2013 Toàn bộ công ty hoạt động như một bộ máy thống nhất, với đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư và công nhân lành nghề, luôn năng động, sáng tạo và kịp thời đáp ứng các yêu cầu của xã hội Việc sử dụng trang thiết bị tiên tiến và áp dụng kỹ thuật cao trong thi công là ưu tiên hàng đầu của công ty, đảm bảo chất lượng sản phẩm hoàn thiện.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế của Công ty đã tạo ra sự hài lòng cho các Chủ đầu tư nhờ vào sản phẩm chất lượng cao về kỹ thuật và mỹ thuật, đồng thời hoàn thành đúng tiến độ Công ty cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của Chủ đầu tư, tích cực tham gia đấu thầu và sẵn sàng ký kết hợp đồng với các đối tác trong và ngoài thành phố.
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG VIỄN ĐÔNG Á
1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Công ty CP Đầu tư Thương mại và Xây dựng Viễn Đông Á chuyên xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi, dân sinh, khu vui chơi giải trí, khu chung cư và khu tập thể, góp phần phát triển hạ tầng và nâng cao chất lượng cuộc sống.
Là Công ty cổ phần, công ty đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ sau:
- Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, phải tự trang trải về tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi.
- Tìm kiềm thị trường, duy trì các thị trường tiềm năng.
Xây dựng chiến lược phát triển 5 năm và hàng năm là cần thiết để đạt được các mục tiêu đã đề ra và đáp ứng nhu cầu thị trường Đồng thời, việc ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự thành công và bền vững của doanh nghiệp.
- Đổi mới phương thức quản lý, thiết bị công nghệ của Công ty cho phù hợp với nhu cầu sử dụng.
- Thực hiện các nghĩa vụ với người lao động, theo qui định của Bộ Luật lao động, luật công đoàn.
- Thực hiện các qui định nhà nước về bảo vệ tài nguyên môi trường, quốc phòng và an ninh quốc gia.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Công ty cần thực hiện chế độ báo cáo thống kê và kế toán định kỳ theo quy định, đồng thời chịu trách nhiệm về tính xác thực của các báo cáo này Để tổ chức hiệu quả các hoạt động kinh doanh, việc thực hiện các nhiệm vụ quản lý là rất cần thiết.
Công ty cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về quản lý vốn, tài sản, quĩ kế toán và hạch toán, cũng như chế độ kiểm toán theo yêu cầu của Nhà nước Đồng thời, Công ty phải chịu trách nhiệm về tính xác thực của tất cả các hoạt động tài chính.
- Công bố báo cáo tài chính hàng năm, các thông tin đánh giá đúng đắn về hoạt động của Công ty theo qui định của Chính phủ.
- Chịu trách nhiệm nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác (nếu có) theo qui định của Pháp luật.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP Đầu tư Thương mại và Xây dựng Viễn Đông Á luôn tuân thủ theo sơ đồ như sau:
Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức sản xuất sản phẩm tại Công ty
(Nguồn: Phòng Kỹ Thuật) Giải thích sơ đồ:
Sau khi Công ty CP Đầu tư Thương mại và Xây dựng Viễn Đông Á ký hợp đồng với bên A, các công trình và hạng mục công trình sẽ được triển khai Phòng kỹ thuật và phòng kế toán sẽ căn cứ vào thiết kế kỹ thuật và điều kiện thi công để thực hiện các bước tiếp theo.
Mua vật tư, tổ chức nhân công
Lập kế hoạch thi công
Nhận thầu Tổ chức thi công
Nghiệm thu bàn giao công trình
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế tiến độ công trình tập trung vào việc đánh giá năng lực thi công của các đơn vị để xây dựng hợp đồng khoán gọn cho Ban chỉ huy công trình Ban Giám đốc Công ty CP Đầu tư Thương mại và Xây dựng Viễn Đông Á trực tiếp chỉ đạo sản xuất và quản lý tại công trường thông qua Ban chỉ huy công trình và các bộ phận nghiệp vụ liên quan.
Với phương thức khoán gọn, nhân viên kinh tế tại các công trình sẽ thực hiện ghi chép và lập chứng từ ban đầu Việc cấp phát tài liệu được điều chỉnh theo nhu cầu sản xuất và kế hoạch cung ứng vật tư của Công ty cho từng dự án Tất cả vật tư đều được cân, đo, đong, đếm kỹ lưỡng, từ đó lập phiếu nhập kho, xuất kho và bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho, sau đó gửi lên phòng kế toán của Công ty.
Các công nhân điều khiển máy thi công hàng ngày theo dõi hoạt động và cung cấp nhiên liệu cho máy để hạch toán chi phí sử dụng Đội trưởng và tổ trưởng quản lý tình hình lao động trong đội, lập bảng chấm công, bảng theo dõi tiền công và khối lượng công việc hoàn thành, sau đó gửi lên phòng kế toán để hạch toán và thanh toán chi phí nhân công.
Công ty đã đạt được những tiến bộ đáng kể trong sản xuất kinh doanh, giúp chủ nhiệm có khả năng cạnh tranh với nhiều doanh nghiệp khác trong tỉnh và trên toàn quốc Số lượng hợp đồng xây dựng ký kết liên tục tăng, phản ánh những nỗ lực to lớn của ban lãnh đạo trong những năm qua.
1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Công ty CP Đầu tư Thương mại và Xây dựng Viễn Đông Á hiện có 5 đội xây dựng trực thuộc, bao gồm đội 1, đội 2, đội 3, đội 4 và đội 5, thực hiện thi công các công trình Mỗi công trình được giao khoán cho các đội, bao gồm không chỉ tiền lương mà còn các chi phí nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất chung Các đội xây dựng và Công ty thực hiện hạch toán phụ thuộc, với bộ máy hoạt động của mỗi đội được tổ chức một cách hiệu quả.
Ban chỉ huy công trình
Bộ phận thống kê kinh tế
Bộ phận Kỹ thuật công trình
Bộ phận vật tư công trình
Các tổ sản xuất và tổ lái máy
Công nhân kỹ thuật và
Sơ đồ 1.2: Tổ chức tại các đội xây dựng
(Nguồn: Phòng Kỹ Thuật) Giải thích sơ đồ:
Ban chỉ huy công trình hoạt động dưới sự quản lý trực tiếp của Ban giám đốc công ty, có nhiệm vụ tổ chức và điều hành các hoạt động của công trình Họ chịu trách nhiệm về tiến độ và kết quả thực hiện của các dự án.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Ban thống kê kinh tế bao gồm các nhân viên có nhiệm vụ theo dõi việc sử dụng nguyên vật liệu tại các công trình Họ thực hiện chấm công và tổng hợp các chứng từ liên quan đến công trình, sau đó định kỳ gửi lên văn phòng công ty để bộ phận kế toán thực hiện hạch toán.
Bộ phận kỹ thuật công trình đảm nhiệm hai nhiệm vụ chính: thí nghiệm công trình và giám sát công trình Nhiệm vụ thí nghiệm công trình bao gồm kiểm tra sự tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật trong mọi giai đoạn của dự án, nhằm phát hiện và sửa chữa kịp thời các sai sót kỹ thuật Trong khi đó, giám sát công trình tập trung vào việc đôn đốc và giám sát quá trình thi công của công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông, đảm bảo tiến độ thi công và quản lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.
Bộ phận vật tư công trình đảm nhận việc quản lý máy móc, trang thiết bị và bảo hộ lao động cho công nhân, đảm bảo phân bổ máy móc kịp thời theo yêu cầu của từng tổ sản xuất Ngoài ra, bộ phận này còn có trách nhiệm bảo dưỡng, sửa chữa và nâng cấp máy móc, đồng thời quản lý và phân bổ vật tư, nhiên liệu phù hợp với nhu cầu sản xuất.
- Bộ phận bảo vệ: Có trách nhiệm bảo vệ các tài sản của công trình.
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng, với Giám đốc đứng đầu và chỉ đạo công việc đến từng phòng ban Các phòng ban cũng có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong quá trình ra quyết định.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Giám đốc công việc điều hành của Công ty Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Giám đốc là người đứng đầu công ty, lãnh đạo các bộ phận và chịu trách nhiệm chung cho mọi hoạt động của doanh nghiệp Họ phải báo cáo trước cấp trên và pháp luật về các hoạt động của công ty Nhiệm vụ của giám đốc bao gồm xây dựng kế hoạch sản xuất, quản lý tài chính và tổ chức lao động hiệu quả.
Phó giám đốc Thiết bị, được Giám đốc uỷ quyền phụ trách chỉ đạo kỹ thuật và thiết bị, đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc Với sự giúp đỡ của phó giám đốc, hoạt động sản xuất và kinh doanh sẽ được đảm bảo hiệu quả hơn.
Phó giám đốc Kỹ thuật có trách nhiệm chủ động xây dựng các chỉ tiêu định mức kỹ thuật và quy trình công nghệ Họ thiết kế sản phẩm và kiểm tra chất lượng từ giai đoạn nhận phôi liệu cho đến khi hoàn thiện sản phẩm cuối cùng.
Phòng kế hoạch vật tư chịu trách nhiệm phân chia kế hoạch sản xuất của công ty thành từng quý và tháng, dựa trên kế hoạch mà công ty đã giao vào đầu năm.
Phòng kế hoạch vật tư
Phó Giám đốc Kỹ thuật Phó Giám đốc Thiết bị
Phòng tổ chức lao động, tiền lương
Phòng kỹ thuật cơ điện
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế đề xuất các chỉ tiêu cụ thể cho từng bộ phận nhằm thống nhất tổ chức chỉ huy và thực hiện kế hoạch toàn công ty Dựa trên đó, kế hoạch mua sắm vật tư cho sản xuất và dự phòng được xây dựng, kết hợp với việc tổ chức cấp phát và bảo quản chặt chẽ nguồn nguyên liệu.
Lập kế hoạch tài chính hiệu quả là yếu tố then chốt để sử dụng vốn một cách chủ động Doanh nghiệp cần nộp đúng hạn và đủ số tiền cho ngân sách nhà nước theo quy định, đồng thời trích lập và sử dụng các quỹ theo luật định nhằm mở rộng sản xuất và cải tiến kỹ thuật.
Tổ chức hạch toán kế toán và thống kê có trách nhiệm giám sát công tác tài chính, báo cáo trực tiếp với Giám đốc và cơ quan chủ quản cấp trên Cần thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, hạch toán và quản lý kinh tế theo quy định, đồng thời lập báo cáo quyết toán và thống kê tài chính đúng quy định.
Phòng tổ chức lao động tiền lương có nhiệm vụ tổ chức biên chế lao động một cách hợp lý và khoa học, đồng thời đào tạo nâng bậc cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) dựa trên việc sát hạch tay nghề từng cá nhân Ngoài ra, phòng cũng thực hiện tuyển dụng công nhân đúng quy định và quản lý quỹ lương hiệu quả, áp dụng hình thức trả lương phù hợp nhằm khuyến khích người lao động.
Phòng kỹ thuật cơ điện chịu trách nhiệm bảo vệ an toàn và sử dụng hiệu quả tài sản cố định Nhiệm vụ bao gồm lập phương án và kế hoạch cho việc sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên tài sản cố định, cũng như xây dựng kế hoạch nâng cấp thiết bị sản xuất.
Phòng hành chính đảm nhiệm nhiệm vụ bảo mật công văn giấy tờ và phục vụ đưa đón khách Đồng thời, phòng cũng tổ chức chăm sóc cán bộ công nhân viên, bao gồm phục vụ ăn ca, bồi dưỡng cho toàn thể nhân viên và chăm sóc sức khỏe ban đầu cho người lao động.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG VIỄN ĐÔNG Á
Khi mới bắt đầu, công ty đã đối mặt với nhiều khó khăn trong hoạt động kinh doanh Hiện tại, mặc dù công ty đang phát triển, nhưng cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt do sự gia tăng các đối thủ trong cùng lĩnh vực Tuy nhiên, trong bối cảnh đầy thách thức này, Ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên đã đoàn kết, quyết tâm đưa công ty tiến lên với những chiến lược mới, và đã đạt được những kết quả kinh doanh khả quan, được thể hiện qua bảng số liệu.
Bảng 1.1: Tình hình tài chính của Công ty
STT Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
6 Thu nhập bình quân (đ/người) 4.500.000 5.500.000 6.500.000
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2014 đạt 113.359.563.913đ, tăng 54,36% so với năm 2013 và 215.865.429.798đ, tương ứng với mức tăng 203,59% so với năm 2012 Sự tăng trưởng này cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đang phát triển tích cực qua các năm 2012, 2013 và 2014.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế chỉ ra rằng sự gia tăng vượt bậc của tổng doanh thu trong 3 năm qua chủ yếu nhờ vào việc Công ty ký kết nhiều hợp đồng có giá trị cao với các khách hàng như Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Hải Thiên (105.903,9 triệu đồng), Công ty CP Thương mại và Kỹ thuật môi trường Bách Khoa (135.569,85 triệu đồng), và Công ty CP Hỗ trợ Phát triển Chiến Thắng (144.851,4 triệu đồng) Điều này chứng tỏ vị thế và uy tín của Công ty đang ngày càng được nâng cao, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển Đồng thời, chỉ tiêu giá vốn hàng bán cũng tăng do Công ty nhập hàng hóa nhiều hơn để nâng cao hoạt động bán hàng và dịch vụ Mặc dù các chỉ tiêu chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp cũng tăng, tổng lợi nhuận kế toán trước thuế vẫn ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ, với lãi ròng đạt 4.373.848.416đ năm 2014, 2.291.338.201đ năm 2013 và 891.319.139đ năm 2012 Công ty đã sử dụng lợi nhuận để trích lập các quỹ và cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên, từ đó khích lệ người lao động cống hiến cho sự phát triển của Công ty.
Bảng 1.1 cho thấy tình hình tài sản và nguồn vốn chủ sở hữu của Công ty có sự biến động không ổn định Nguyên nhân chính của sự biến động này là do những khó khăn của nền kinh tế trong thời gian qua.
Khóa luận tốt nghiệp về kinh tế động sản xuất kinh doanh cho thấy công ty cần thận trọng trong việc nghiên cứu và nắm bắt thị trường để tìm kiếm hướng đầu tư phát triển phù hợp Tổng tài sản của công ty đã có sự biến động rõ rệt, cụ thể năm 2014 giảm 100.417.000đ so với năm 2013, tương ứng với tỷ lệ giảm 33,7% Ngược lại, trong năm 2013, tổng tài sản đã tăng 175.207.000đ so với năm 2012, với tỷ lệ tăng 142,3%.
Trong cơ cấu nguồn vốn, ngoài nợ phải trả, công ty còn có nguồn vốn chủ sở hữu, với chỉ tiêu này tăng 1.343.000đ, tương ứng với tỷ lệ tăng 3,8% vào năm 2013 Sự tăng trưởng này cho thấy công ty hoạt động có lãi, không phải do phát hành cổ phiếu Khi có lãi, công ty nên trích lập quỹ khen thưởng để khuyến khích cán bộ công nhân viên làm việc tích cực Ngoài ra, công ty cũng cần xem xét việc trích lập thêm các quỹ khác như quỹ dự phòng tài chính và bổ sung vốn điều lệ trong tương lai.
Thu nhập bình quân trên đầu người tại Việt Nam đã có xu hướng tăng qua các năm Cụ thể, năm 2012, thu nhập đạt 4.500.000đ/người/tháng, và đến năm 2013, con số này tăng lên 5.500.000đ/người/tháng, tương ứng với mức tăng 1.000.000đ Tiếp tục đà tăng, vào năm 2014, thu nhập bình quân đạt 6.500.000đ/người/tháng, với mức tăng thêm 1.000.000đ so với năm trước.
Năm 2013, đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty được cải thiện, tạo dựng lòng tin và động lực cho người lao động Kết quả này chứng tỏ sức sản xuất kinh doanh của nhân viên được nâng cao, thể hiện sự năng động, sáng tạo, trách nhiệm và chuyên môn giỏi, luôn thích nghi với biến đổi của thị trường Công ty không ngừng mở rộng thị trường ra toàn miền Bắc, góp phần vào sự thành công liên tục của doanh nghiệp.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Trong năm qua, nền kinh tế toàn cầu và trong nước đã trải qua nhiều biến động, nhưng Công ty vẫn ghi nhận những tín hiệu kinh doanh tích cực với doanh thu, lợi nhuận và tài sản đều tăng trưởng Điều này chứng tỏ Công ty đang đi đúng hướng và có khả năng đứng vững trong bối cảnh kinh tế đầy thách thức hiện nay, điều này thực sự đáng khen ngợi.
Trong những năm tới, công ty sẽ mở rộng thị trường bán hàng, khai thác các vùng tiềm năng và áp dụng biện pháp phù hợp cho khách hàng quen thuộc Điều này nhằm tăng cường sự gắn bó, tạo nguồn cung dồi dào và đảm bảo thị trường tiêu thụ ổn định.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG
TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG VIỄN ĐÔNG Á
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG VIỄN ĐÔNG Á
Công ty CP Đầu tư Thương mại và Xây dựng Viễn Đông Á sử dụng mô hình kế toán tập trung, giúp phòng kế toán theo dõi toàn bộ hoạt động tài chính của công ty Phòng kế toán thực hiện công tác hạch toán, từ việc xử lý chứng từ cho đến lập các báo cáo quyết toán.
Bộ máy kế toán của Công ty bao gồm 6 thành viên và được mô tả:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng – Trưởng phòng:
Người phụ trách tài chính và kế toán của công ty chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động liên quan đến lĩnh vực này Họ có nhiệm vụ tổng hợp, đôn đốc và kiểm tra các phần hành kế toán, đồng thời tổ chức và hướng dẫn thực hiện các chính sách, chế độ và quy định của Nhà nước Ngoài ra, họ cũng kiểm tra đối chiếu và làm báo cáo tổng hợp định kỳ theo yêu cầu quản lý của Bộ tài chính.
Kế toán kiêm kế toán tổng hợp CP và
Kế toán vật tư, TSCĐ, CCDC
Kế toán đội xây dựng
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Với vai trò là trợ lý cho Kế toán trưởng, công việc bao gồm tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, và theo dõi chi tiết các công trình, dự án cùng kế hoạch tài chính.
Kế toán vật tư, tài sản cố định:
Theo dõi và quản lý nhập, xuất vật liệu, công cụ, phụ tùng thay thế và tồn kho nguyên vật liệu là rất quan trọng Xuất nguyên vật liệu và công cụ cho các phân xưởng sản xuất và đội xây dựng cần tuân thủ định mức đã đề ra Đồng thời, việc giám sát tình hình tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định cũng cần được thực hiện chặt chẽ.
Theo dõi tình hình thu, chi quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, cùng với các khoản công nợ từ khách hàng và nhà cung cấp là nhiệm vụ quan trọng Kế toán cũng cần tính toán và thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên Hàng ngày, việc đối chiếu thanh toán giữa kế toán và thủ quỹ, cũng như các bộ phận kế toán khác, giúp nắm rõ tình hình tài chính của Công ty.
Kế toán Đội xây dựng:
Lập và tập hợp những chứng từ ban đầu phát sinh tại các công trường xây dựng gửi về phòng kế toán Công ty.
Quản lý và theo dõi chính xác tình hình thu, chi tiền mặt hàng ngày thông qua phiếu thu, phiếu chi, đảm bảo ghi chép kịp thời và phản ánh đúng số liệu vào quản lý tiền mặt hiện có Theo dõi các khoản thanh toán bằng tiền mặt với khách hàng và nhà cung cấp, đồng thời kiểm soát ngoại tệ để hỗ trợ các hoạt động quốc tế của Công ty Cần thường xuyên báo cáo về tình hình tiền mặt tồn quỹ của Công ty.
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG VIỄN ĐÔNG Á
ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG VIỄN ĐÔNG Á
Công tác tổ chức bộ máy kế toán hiện tại của Công ty phù hợp với mô hình kinh doanh, thể hiện qua sự quy mô và đầy đủ của hệ thống Các bộ phận kế toán được liên kết chặt chẽ và khoa học, đảm bảo hiệu quả trong hạch toán và báo cáo với Ban giám đốc.
Bộ máy tổ chức kế toán chuyên nghiệp giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và phân công công việc chi tiết cho từng bộ phận, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động.
Sự chuyên môn hóa trong tổ chức bộ máy kế toán đã nâng cao tính chính xác và kịp thời của báo cáo kế toán, giúp Ban giám đốc nắm bắt thông tin tài chính quan trọng như tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí và lợi nhuận Điều này cho phép Ban giám đốc điều chỉnh kịp thời trong quản lý và đưa ra các chính sách phát triển hợp lý cho Công ty Tuy nhiên, bộ máy kế toán hiện tại cần được chuẩn bị và hoàn thiện hơn nữa để theo kịp sự phát triển không ngừng của Công ty.
Mặc dù đã có những tiến bộ trong tổ chức bộ máy kế toán, vẫn còn một số nhược điểm cần khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động Số lượng nhân viên kế toán hiện tại chưa đủ, dẫn đến tình trạng một số nhân viên phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác nhau, ảnh hưởng đến chất lượng công việc.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế toán dẫn đến hiệu quả công việc chưa cao Đặc biệt vào những thời điểm cuối niên độ kế toán.
ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG VIỄN ĐÔNG Á
Các chứng từ sử dụng trong hạch toán ban đầu phải đáp ứng yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế phát sinh và có cơ sở pháp lý rõ ràng.
Các chứng từ phải tuân thủ đúng mẫu do Bộ Tài chính ban hành, đảm bảo rằng mọi thông tin kinh tế liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh đều được ghi chép đầy đủ và chính xác.
Tất cả các chứng từ đều được kiểm tra và giám sát chặt chẽ, đảm bảo tính hoàn chỉnh và xử lý kịp thời Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ hiệu quả, với việc phân loại và hệ thống hóa các chứng từ theo từng nghiệp vụ và thời gian trước khi lưu trữ.
Công ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, một phương pháp kế toán bán thủ công đơn giản và dễ thực hiện trên Excel, giúp dễ dàng theo dõi, quản lý và xử lý số liệu Hệ thống sổ không phức tạp, đảm bảo tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận đầy đủ, chính xác và kịp thời theo trình tự thời gian Việc kiểm tra và đối chiếu số liệu trên máy cũng diễn ra một cách đơn giản và chính xác.
Hệ thống chứng từ tài khoản và sổ kế toán được thiết lập, luân chuyển và lưu trữ theo đúng chế độ kế toán và quy định của công ty, đảm bảo thông tin được cập nhật thường xuyên.
Chứng từ lưu chuyển trong công ty hiện đang diễn ra chậm, điều này ảnh hưởng tiêu cực đến tốc độ hạch toán kế toán Nguyên nhân của tình trạng này có thể đến từ nhiều yếu tố khác nhau.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Trình độ lao động kế toán hiện nay chưa đồng đều, dẫn đến việc quan niệm về luân chuyển chứng từ không được chú trọng Hệ quả là quá trình đẩy nhanh chứng từ vào lưu chuyển bị xem nhẹ.
Mô hình kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, với toàn bộ công việc ghi sổ và lập báo cáo kế toán thực hiện tại phòng kế toán trung tâm Các đơn vị trực thuộc chỉ thực hiện hạch toán ban đầu theo chế độ báo sổ Tuy nhiên, do đặc điểm không gian và địa lý, việc báo sổ không đồng bộ dẫn đến tình trạng một số đơn vị hoàn thành đúng hạn trong khi một số khác thì không Điều này ảnh hưởng đáng kể đến công tác tổng hợp số liệu của phòng kế toán trung tâm.
Chứng từ luân chuyển chậm gây áp lực cho công tác kế toán, dẫn đến việc dồn công việc vào cuối tháng, quý và năm Điều này làm cho việc theo dõi và ghi chép vào sổ sách trở nên không kịp thời và không chính xác, ảnh hưởng đến chất lượng số liệu được cung cấp.
Mặc dù công ty đã nỗ lực nhiều trong công tác tổ chức kế toán, nhưng vẫn còn tồn tại những hạn chế do thiếu sự quan tâm và thống nhất giữa các phòng ban, đặc biệt trong việc quản lý chứng từ Hệ quả là chứng từ thường bị thất lạc, khiến kế toán phải chủ động tìm kiếm chúng.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Công tác kế toán là một công cụ quản lý quan trọng trong doanh nghiệp, cần được cải tiến và hoàn thiện liên tục để phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp và biến động của thị trường Việc này nhằm đáp ứng những yêu cầu ngày càng cao trong quản trị doanh nghiệp.
Thời gian tìm hiểu về tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP Đầu tư Thương mại và Xây dựng Viễn Đông Á đã giúp tôi củng cố và nâng cao kiến thức thực tiễn của mình Kiến thức lý thuyết từ trường lớp rất quan trọng, nhưng hiểu biết thực tế cũng đóng vai trò then chốt trong quá trình chuẩn bị tốt nghiệp.
Thời gian thực tập hạn chế cùng với kiến thức lý thuyết tại trường khiến em không tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình thực hành Em rất mong nhận được sự góp ý từ các thầy cô, cô chú, và anh chị trong công ty để cải thiện bản thân.
Em xin chân thành cảm ơn Nhà trường đã tạo điều kiện cho sinh viên thực tập, cùng với sự hỗ trợ nhiệt tình từ các cô chú, anh chị phòng Kế toán, giúp em tiếp cận thực tế tại Công ty CP Đầu tư Thương mại và Xây dựng Viễn Đông Á Đặc biệt, em xin gửi lời tri ân tới thầy PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang vì sự chỉ bảo tận tình, giúp em hoàn thiện báo cáo thực tập tổng hợp này.
Em xin chân thành cảm ơn !
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế