Dac diem hoat dong san xuat kinh doanh cua cong ty 608229

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Lu ận BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP n vă th ạc Đơn vị thực tập: CÔNG TY TNHH QUÊ HƯƠNG sĩ Ki : Nguyễn Thị Ngọc Nhung Lớp : Kế toán tổng hợp 4B MSSV : TX100281 Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Quốc Trung nh Họ tên sinh viên tế Hà Nội, T9/2014 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ iv LỜI MỞ ĐẦU v PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP TNHH QUÊ HƯƠNG Lu 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CP ận TNHH QUÊ HƯƠNG vă 1.1.1 Thông tin sơ lược Công ty CP TNHH Quê hương n 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty CP TNHH Quê th ạc hương 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA sĩ Ki CÔNG TY CP TNHH QUÊ HƯƠNG nh 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty CP TNHH Quê hương 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP TNHH tế Quê hương 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty CP TNHH Quê hương 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP TNHH QUÊ HƯƠNG 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý 1.3.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 1.3.3 Nhiệm vụ chức phòng ban .7 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Nhung i Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CP TNHH QUÊ HƯƠNG PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP TNHH QUÊ HƯƠNG .12 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP TNHH QUÊ HƯƠNG 12 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP TNHH Q HƯƠNG 13 2.2.1 Các sách kế toán chung 13 Lu 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 16 ận 2.2.2.1 Hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty 16 vă 2.2.2.2 Tổ chức quản lý chứng từ 19 n 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản .19 th ạc 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .24 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .27 sĩ Ki PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH nh TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CP TNHH QUÊ HƯƠNG .29 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP TNHH Quê hương tế 29 3.1.1 Ưu điển .29 3.1.2 Tồn 29 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế tốn Cơng ty CP TNHH Q hương 30 3.2.1 Ưu điểm .30 3.2.2 Tồn 30 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Nhung ii Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung ận Lu n vă ạc th sĩ nh Ki tế SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Nhung iii Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Tên ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài bq Bình qn BHXH Bảo hiểm xã hội CCDC Công cụ dụng cụ CP Cổ phần CP Chi phí CBCNV Giá thành Quyết định ạc Thương mại cổ phần Ki TMCP Tài khoản sĩ TK th QĐ Hoạt động kinh doanh n GT Cán công nhân viên vă HĐKD Chi nhánh ận CN Lu Ký hiệu viết tắt Tài sản cố định … … tế SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Nhung nh TSCĐ iv Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Kết HĐKD Công ty giai đoạn 2011 – 2013 Bảng 2.1: Danh mục chứng từ kế tốn sử dụng Cơng ty .17 Bảng 2.2: Danh mục tài khoản kế tốn Cơng ty đăng ký áp dụng 21 ận Lu n vă ạc th sĩ nh Ki tế SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Nhung v Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm Cơng ty Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý Công ty CP TNHH Quê hương Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế toán 12 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung 25 ận Lu n vă ạc th sĩ nh Ki tế SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Nhung vi Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường thời kỳ mở cửa hội nhập, kế toán với chức trở nên đặc biệt quan trọng việc phản ánh cung cấp thông tin kinh tế tài phục vụ trực tiếp cho cơng tác quản lý tài tổ chức, doanh nghiệp Nhà nước Để tồn phát triển theo quy luật khắt khe kinh tế, doanh nghiệp phải thật động mặt, phải biết tận dụng biện pháp kinh tế cách linh hoạt khéo léo Một máy kế toán làm việc hiệu đảm bảo phản ánh Lu đầy đủ kịp thời thông tin, từ tham mưu cho cấp quản lý việc ận đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh có định đắn, kịp n vă thời Xuất phát từ lý qua thời gian tìm hiểu tại Cơng ty th ạc CP TNHH Quê hương, với kiến thức thu nhận trình học tập, giúp đỡ bảo nhiệt tình anh, chị phịng Kế tốn sĩ Ki tồn Cơng ty, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo nh Nguyễn Quốc Trung em sâu tìm hiểu thực tế máy kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty, thực báo cáo thực tập tổng hợp tế Về mặt kết cấu, phần mở đầu kết luận, phần nội dung báo cáo chia thành ba phần chính: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP TNHH Quê hương Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty CP TNHH Q hương Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty CP TNHH Q hương SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Nhung vii Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP TNHH QUÊ HƯƠNG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CP TNHH QUÊ HƯƠNG 1.1.1 Thông tin sơ lược Công ty CP TNHH Quê hương Công ty CP TNHH Quê hương thành lập vào ngày 11 tháng 03 Lu năm 2008 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Phú Thọ ký định ận - Tên giao dịch: Công ty CP TNHH Quê hương vă - Trụ sở chính: Số nhà 04, phố Phú Thịnh, phường Phong Châu, thị xã n Phú Thọ, tỉnh Phú Thọ th ạc - Văn phòng giao dịch: Số 287 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội, Việt Nam sĩ - Mã số thuế: 0312587217 nh - Chức vụ: Giám đốc Ki - Đại diện pháp luật: Nguyễn Văn Sủi tế - Web: http://www.noithat.vn/index.aspx - Email: noithat@gmail.vn - Điện thoại: 02103513366 Fax: 02103513366 - Loại hình: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn - Vốn điều lệ: 10.000.000.000VNĐ (Mười tỷ đồng chẵn) 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty CP TNHH Quê hương Ngày 11/03/2008: Công ty CP TNHH Quê hương đời thức vào hoạt động với số vốn điều lệ ban đầu 10.000.000.000VNĐ SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Nhung Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung (Mười tỷ đồng chẵn) theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 0104590120 Thời điểm này, Công ty hoạt động theo phương pháp tự quản lý, tự bỏ vốn hạch tốn độc lập, ln đáp ứng đủ u cầu mà Nhà nước đề loại hình Cơng ty trách nhiệm hữu hạn, Công ty CP TNHH Quê hương đời biết nắm bắt thị trường, triển khai chiến lược kinh tế, theo phương án kinh doanh phù hợp đào tạo công nhân lành nghề, tuyển dụng cán nhân viên có nghiệp vụ vững vàng, có ý thức chấp hành kỷ luật cao, động sáng tạo công việc, chịu khó học hỏi, tiếp thu khoa học kỹ thuật mới, áp dụng thực tế vào cơng việc Vì vậy, Cơng ty Lu bước hồ nhập vào thị trường, chủ động việc kinh doanh, tiếp ận cận khách hàng, chất lượng tốt tạo uy tín khách hàng Trong vă năm đầu vào hoạt động, Công ty phải đương đầu với khó khăn n kinh tế bắt đầu có dấu hiệu khủng hoảng, thời kỳ chế thị th ạc trường có cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế Thị trường đầu Cơng ty chưa mở rộng cịn hạn chế công tác tổ chức bán sĩ Ki hàng Nhưng điều kiện này, Cơng ty tìm hướng riêng nh cho mình, nâng cao lực cạnh tranh đẩy mạnh cơng tác bán hàng tế Năm 2008, công ty bắt đầu cho đời sản phẩm từ gỗ giường tủ bàn ghế Ban đầu kiểu dáng tương đối đơn giản, dần chiếm lĩnh thị trường Năm 2009, công ty bắt đầu trọng cho việc đầu tư công nghệ cho sản xuất việc nhập loại máy (máy xẻ gỗ, máy bào, máy tiện, ) với công nghệ tiên tiến Nhật Bản Do hàng loạt sản phẩm tạo với đa dạng mẫu mã sản phẩm đạt đến độ tinh sảo đồ gỗ mỹ nghệ Tuy thành lập quy mô hoạt động sản xuất chưa lớn SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Nhung Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung - Tổ chức luân chuyển chứng từ; - Ghi sổ chứng từ; - Bảo quản lưu trữ chứng từ 2.2.2.2 Tổ chức quản lý chứng từ Theo quy định, chứng từ kế tốn phải có đầy đủ yếu tố tên, số hiệu, ngày tháng năm lập chứng từ; tên, địa đơn vị lập nhận chứng từ; nội dung nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh; số lượng, đơn giá số tiền nghiệp vụ kinh tế; chữ ký, họ tên người lập, người duyệt người có liên quan Chứng từ phải lập đầy đủ số liên theo quy định Lu Đối với công ty, việc tổ chức quản lý chứng từ kế tốn có vai ận trị quan trọng, đảm bảo cho hoạt động công ty hợp pháp vă trình hoạt động sản xuất liên tục Do vậy, việc lập chứng từ, trình tự luân n chuyển lưu trữ chứng từ kế toán phải thực cách khoa học, th ạc có tổ chức hợp lý tạo thuận tiện cho phần hành công việc Với Công ty, từ lúc lập chứng từ chứng từ kế tốn người phân công trách sĩ Ki nhiệm lập, tuân theo biểu mẫu ghi đầy đủ yếu tố bắt buộc chứng nh từ Chứng từ kế tốn phải tn theo trình tự ln chuyển chúng từ, sau lập chứng từ phải kiểm tra ghi sổ kế toán Chứng từ kế toán sau qua tế phịng ban, phận có liên quan lưu trữ phận chuyên trách Khi lưu trữ, chứng từ xếp, phân loại bảo quản theo quy định chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán Nhà nước 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản kế tốn áp dụng cơng ty hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Chính Số lượng, nội dung kết cấu tài khoản sử dụng Cơng ty nhìn chung thống với hệ thống tài khoản ban hành SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Nhung 19 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Tuy nhiên có số TK mà đơn vị không sử dụng TK 113, TK 121, TK 128, TK 129, TK 157, TK 222 Tại Công ty, đặc thù doanh nghiệp sản xuất nên tài khoản quan trọng tài khoản liên quan tới tính giá thành sản phẩm Đó tài khoản 152, 153, 154, 334, 338, 621, 622, 627 TK 621, 622, 623, 627, 154 mở chi tiết cho sản phẩm, đơn hàng + TK 6211: Chi phí NVL trực tiếp đơn hàng 9339 + TK 6221: Chi phí NC trực tiếp đơn hàng 9339 Lu + TK 6271: Chi phí SXC đơn hàng 9339 ận + TK 1541: Chi phí SXKDDD đơn hàng 9339 vă TK 152 mở chi tiết cho đối tượng nguyên vật liệu: n - Nguyên vật liệu gồm: loại gỗ gỗ Xoan Đào, Tần Bì, Hương, ạc + 15211: gỗ Xoan Đào th Sồi, Lim, Táu,… tế + 15215: gỗ Lim nh + 15214: gỗ Sồi Ki + 15213: gỗ Hương sĩ + 15212: gỗ Tần Bì + 15216: gỗ Táu - Vật liệu phụ gồm: Các loại sơn chống thấm, keo, đinh, vít , giấy giáp,… + 15221: sơn chống thấm + 15222: sơn chống mốc + 15223: keo + 15224: đinh phân + 15225: đinh phân + 15226: đinh phân SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Nhung 20 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung + 15227: vít + 15228: giấy giáp + 15229: giấy bóng Để vận dụng có hiệu linh động Cơng ty xây dựng cho hệ thống tài khoản kế tốn riêng q trình hoạt động sản xuất kinh doanh cụ thể, Công ty chi tiết thêm số tiểu khoản cho phù hợp với loại hình kinh doanh Cơng ty mở tài khoản chi tiết cấp cấp cho khoản mục như: hàng tồn kho, nguyên vật liệu, khoản phải nộp Nhà nước, khoản phải trả, phải nộp khác khoản doanh thu Lu số tài khoản khác để tiện theo dõi chi tiết với khoản mục ận Bảng 2.2: Danh mục tài khoản kế tốn Cơng ty đăng ký áp dụng (Trích) Số hiệu TK TÊN TÀI KHOẢN Cấp ạc Cấp th Cấp n vă TT sĩ LOẠI TÀI KHOẢN 111 Tiền mặt 112 Tiền mặt Việt Nam Đồng tế 1111 nh Ki TÀI SẢN NGẮN HẠN Tiền gửi ngân hàng 1121 Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam – CN Nam Hà Nội 131 Phải thu khách hàng 133 Thuế GTGT khấu trừ 1331 Thuế GTGT khấu trừ HHDV 1332 Thuế GTGT khấu trừ TSCĐ 141 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Nhung Tạm ứng 21 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung 142 Chi phí trả trước ngắn hạn 1421 Tiền thuê nhà 1421 Quảng cáo 152 Nguyên liệu, vật liệu 1521 Nguyên liệu 1522 Vật liệu phụ 153 Cơng cụ, dụng cụ 154 Chi phí SXKD dở dang 10 156 Hàng hóa Lu ận LOẠI TÀI KHOẢN 12 214 Tài sản cố định vô hình Hao mịn TSCĐ Hao mịn Tài sản cố định hữu hình sĩ 2141 ạc 213 th 11 Tài sản cố định hữu hình n 211 vă 10 TÀI SẢN DÀI HẠN Hao mịn Tài sản cố định vơ hình Ki 2143 nh LOẠI TÀI KHOẢN 13 14 tế NỢ PHẢI TRẢ 331 Phải trả cho người bán 3311 Viễn Thông Quân Đội 3312 Điện lực Hải Dương 3313 Khác 333 Thuế khoản phải nộp Nhà nước 3331 Thuế giá trị gia tăng phải nộp 33311 Thuế GTGT đầu 33312 Thuế GTGT hàng nhập SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Nhung 22 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung 3333 Thuế xuất, nhập 3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp 3335 Thuế thu nhập cá nhân 3337 Thuế nhà đất, tiền thuê đất 3338 Các loại thuế khác 3339 Phí, lệ phí khoản phải nộp khác 334 Phải trả người lao động 16 335 Chi phí phải trả 17 338 Phải trả, phải nộp khác Lu 15 Tải sản thừa chờ giải 3382 Kinh phí cơng đồn ận 3381 vă 3383 Bảo hiểm y tế th Bảo hiểm thất nghiệp ạc 3389 n 3384 Bảo hiểm xã hội sĩ LOẠI TÀI KHOẢN Nguồn vốn kinh doanh 4111 Vốn đầu tư chủ sở hữu 4112 Thặng dư vốn cổ phần 4118 Vốn khác 421 tế 20 411 nh 19 Ki VỐN CHỦ SỞ HỮU Lợi nhuận chưa phân phối 4211 Lợi nhuận chưa phân phối năm trước 4212 Lợi nhuận chưa phân phối năm LOẠI TÀI KHOẢN DOANH THU 511 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Nhung Doanh thu bán hàng 23 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung 515 Doanh thu hoạt động tài LOẠI TÀI KHOẢN CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH 632 Giá vốn hàng bán 635 Chi phí tài 641 Chi phí bán hàng 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp LOẠI TÀI KHOẢN Lu THU NHẬP KHÁC Thu nhập khác ận 711 LOẠI TÀI KHOẢN vă CHI PHÍ KHÁC n Chi phí khác th 811 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Chi phí thuế TNDN hành sĩ 8211 ạc 821 Chi phí thuế TNDN hỗn lại Ki 8212 nh LOẠI TÀI KHOẢN tế XÁC ĐỊNH KQKD 911 Xác định kết kinh doanh (Nguồn: Phịng Kế tốn) 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty CP TNHH Q hương áp dụng hình thức “Nhật ký chung” để tiến hành hạch toán theo dõi ghi chép Ưu điểm hình thức dễ hiểu dễ làm kịp thời đầy đủ phù hợp với việc quản lý ghi chép cơng ty làm theo hình thức bán thủ công vừa sử dụng ghi tay vừa sử dụng phần mềm kế tốn mày vi tính Hình thức kế toán thể theo sơ đồ sau: SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Nhung 24 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ(thẻ) kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hơp chi tiết ận Lu Sổ nhật ký chung n vă ạc th Bảng cân đối số phát sinh sĩ nh Ki Báo cáo tài tế Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Trình tự ghi chép: ngày vào chứng từ gốc ghi NV phát sinh vào sổ Nhật ký chung sau vào Số cái, trường hợp dùng số Nhật ký đặc biệt hàng ngày vào chứng từ gốc ghi NV phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt có liên quan, định kỳ cuối tháng tổng hợp ghi lần vào sổ Cuối tháng tổng hợp số liệu từ Số để vào Bảng cân đối tài khoản SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Nhung 25 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Ngoài ra, sổ chi tiết vào chứng từ gốc để ghi Số chi tiết, cuối tháng tổng hợp để đối chiếu với Bảng cân đối tài khoản Với hình thức Nhật ký chung, công ty sử dụng loại sổ kế toán sau: sổ phần kế toán tổng hợp gọi sổ kế toán tổng hợp sổ phần kế toán chi tiết gọi sổ kế toán chi tiết - Sổ kế toán tổng hợp bao gồm: + Sổ nhật ký chung, + Sổ tài khoản 111, 112, 131, 141, 152, 153, 154, 211,… + Sổ nhật ký đặc biệt: nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, Lu nhật ký bán hàng ận - Sổ kế toán chi tiết bao gồm: vă + Sổ chi tiết tiền mặt, n + Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng (sổ phụ ngân hàng), + Sổ chi tiết giá vốn hàng bán, ạc th + Sổ chi tiết hàng hoá, tế + Sổ chi tiết phải trả nhà cung cấp, nh + Sổ chi tiết phải thu khách hàng, Ki + Sổ chi tiết theo dõi tạm ứng, sĩ + Sổ chi tiết doanh thu, + Sổ chi tiết tài sản cố định,… Các phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp như: kế toán thuế, kế toán nghiệp vụ toán, kế toán tài sản cố định áp dụng kế toán máy Tuy nhiên trợ giúp máy tính dừng lại khâu hạch tốn tổng hợp, cịn khâu hạch tốn chi tiết thực thủ cơng Các kế tốn phần hành ghi sổ chứng từ lên sổ chi tiết, sau kế toán tổng hợp tổng hợp phần hành lên máy tính cuối máy tính cung cấp báo cáo tài SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Nhung 26 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 2.2.5.1 Hệ thống báo cáo tài Hệ thống báo cáo tài nhằm mục đích tổng hợp trình bày cách tổng qt, tồn diện tình hình tài sản, nguồn vốn hình thành tài sản Cơng ty, tình hình kết hoạt động sản xuất, kinh doanh Cơng ty năm tài Hệ thống báo cáo tài cung cấp thơng tin kinh tế, tài chủ yếu cho việc đánh giá tình hình kết hoạt động Cơng ty, đánh giá tình hình tài Cơng ty năm tài qua dự tốn tương lai Thơng tin báo cáo tài Lu quan trọng cho việc đề định quản lý, điều hành sản xuất, ận kinh doanh đầu tư chủ sở hữu, nhà đầu tư vă Báo cáo tài bắt buộc lập theo mẫu Bộ Tài Kế n toán trưởng tập hợp số liệu lập Báo cáo tài chính, trình thủ trưởng đơn vị ký th ạc duyệt nộp cho quan thuế thị xã Phú Thọ quan thống kê thị xã Phú Thọ sĩ - Lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 02 – DN Mẫu số B 03 – DN tế - Bản thuyết minh báo cáo tài Mẫu số B 01 – DN nh - Báo cáo kết hoạt động SXKD Ki - Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B 09 – DN Kỳ lập báo cáo: + Hàng tháng Kế toán trưởng lập tờ khai thuế GTGT nộp cho quan thuế Chi cục thuế Thị xã Phú Thọ, thời hạn nộp chậm ngày thứ 20 tháng + Hàng quý: Kế toán trưởng lập tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính, tờ khai khấu trừ thuế thu nhập cá nhân báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trình thủ trưởng đơn vị nộp cho quan thuế Chi cục thuế Thị xã Phú Thọ, thời hạn nộp chậm ngày 30 quý SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Nhung 27 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung + Hàng năm: Sau kết thúc ngày 31/12 năm Dương lịch Kế toán trưởng tập hợp số liệu lập Báo cáo tài chính, trình thủ trưởng đơn vị ký duyệt nộp cho quan thuế thị xã Phú Thọ quan thống kê thị xã Phú Thọ Thời hạn nộp chậm ngày 90 niên độ kế toán 2.2.5.2 Hệ thống báo cáo nội Ngoài để phục vụ cho nhu cầu quản lý kinh tế, tài chính, yêu cầu đạo, điều hành Ban giám đốc, phịng kế tốn cịn sử dụng số báo cáo quản trị nội sau với kỳ lập báo cáo sau 03 tháng để Ban giám đốc có định hướng phát triển sản xuất kinh doanh, lên kế hoạch mua vật tư, Lu tốn cơng nợ,… ận - Báo cáo doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ vă - Báo cáo thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng n - Báo cáo công nợ nội bộ, công nợ khách hàng, công nợ với ạc th người cung cấp,… Phụ trách báo cáo doanh thu, báo cáo thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân sĩ Ki hàng Kế toán trưởng lập cịn báo cáo cơng nợ nội bộ, công nợ nh khách hàng, công nợ với người cung cấp kế toán toán chịu trách nhiệm tế PHẦN 3: SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Nhung 28 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP TNHH Q HƯƠNG 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán Công ty CP TNHH Quê hương 3.1.1 Ưu điển - Nhìn chung với cơng tác tổ chức máy kế tốn hành phù hợp với mơ hình kinh doanh Công ty Cách tổ chức máy kế tốn cơng ty quy mơ đầy đủ Các phận kế toán liên kết chặt chẽ khoa học việc hạch toán kế toán việc báo cáo với Ban giám đốc Lu Bộ máy tổ chức kế toán tạo chuyên nghiệp cách làm việc, quy ận trình làm việc hợp lý, phân công công việc chi tiết cho phận vă - Nhờ có chuyên mơn hóa cách tổ chức máy kế tốn mà việc báo n cáo kế tốn trở lên xác, thông suốt kịp thời giúp Ban giám đốc th ạc nắm bắt thông tin kinh tế tài tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí lợi nhuận… hoạt động sản xuất kinh doanh để từ sĩ Ki có điều chỉnh kịp thời công tác quản lý đưa nh sách phát triển Công ty hợp lý Nhưng tại, so với phát triển khơng ngừng Cơng ty máy kế tốn có chuẩn bị hồn tế thiện rõ ràng để bắt kịp với xu phát triển 3.1.2 Tồn Bên cạnh tiến tổ chức máy kế tốn cịn tồn số nhược điểm cần khắc phục để hoàn thiện tổ chức máy kế tốn cơng ty cao Số lượng nhân viên thiếu dẫn đến số người cịn phải kiêm nhiệm nhiều cơng việc khác phần hành kế tốn dẫn đến hiệu công việc chưa cao Đặc biệt vào thời điểm cuối niên độ kế toán 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP TNHH Quê hương SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Nhung 29 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung 3.2.1 Ưu điểm - Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh có sở pháp lý nghiệp vụ - Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ Tài ban hành, thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ - Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hồn chỉnh xử lý kịp thời Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ, trình độ thời gian trước Lu vào lưu trữ ận - Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung hình thức đơn giản vă dễ thực hình thức kế tốn bán thủ cơng thực exel máy n tính dễ theo dõi quản lý xử lý số liệu Đặc biệt hệ thống sổ không th ạc phức tạp tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh đầy đủ kịp thời theo trình tự thời gian Việc kiểm tra đối chiếu số liệu sĩ Ki máy tiến hành đơn giản xác nh - Hệ thống chứng từ tài khoản sổ kế toán lập luân chuyển lưu trữ theo chế độ kế toán theo quy định cơng ty Thơng tin mang tế tính thường xuyên 3.2.2 Tồn Thứ nhất, nhìn chung chứng từ lưu chuyển cơng ty cịn chậm làm ảnh hưởng đến tốc độ cơng tác hạch tốn kế tốn công ty Việc chứng từ lưu chuyển chậm nhiều nguyên nhân : - Quan niệm việc luân chuyển chứng từ bị coi nhẹ không tập trung đẩy nhanh chứng từ vào lưu chuyển SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Nhung 30 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung - Chứng từ luân chuyển chậm làm cho khối lượng cơng tác kế tốn dồn vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm, khiến cho việc theo dõi phản ánh vào sổ sách không cập nhật, khơng xác, khơng đảm bảo cung cấp số liệu kịp Mặc dù cơng ty có cố gắng nhiều không tránh khỏi hạn chế cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty chưa thực quan tâm chưa có thống đồng điệu phòng ban đặc biệt quản lý chứng từ Chứng từ hay bị thất lạc, kế tốn phải chủ động tìm kiếm chứng từ ận Lu n vă ạc th sĩ nh Ki tế SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Nhung 31 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung KẾT LUẬN Là công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp, cơng tác kế tốn phải ln cải tiến hoàn thiện phù hợp với phát triển doanh nghiệp vận động không ngừng thị trường, đáp ứng yêu cầu ngày cao quản trị doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu thực tế tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP TNHH Quê hương giúp em nhiều việc củng cố nâng cao kiến thức Bên cạnh kiến thức mang tính lý thuyết học Lu trường, hiểu biết thực tiễn quan trọng thân em trước ận tốt nghiệp trường vă Do thời gian thực tập có hạn với tầm nhận thức sinh viên n kiến thức học trường thực tế phong phú chắn em không th ạc tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến thầy cơ, cô chú, anh chị công ty sĩ Ki Em xin chân thành cảm ơn Nhà trường tạo điều kiện cho sinh viên nh thực tập, cô chú, anh chị phịng Kế tốn tạo điều kiện cho em có hội tiếp cận với tình hình thực tế Cơng ty CP TNHH Q hương tế đặc biệt giúp đỡ bảo tận tình của thầy giáo Nguyễn Quốc Trung để em hồn thiện báo cáo thực tập tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Nhung 32 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp GS.TS Đặng Thị Loan năm 2012 Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp NXB: Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tài năm 2011, 2012, 2013 Công ty CP TNHH Q hương (Nguồn: Phịng kế tốn) Website http://www.khoaketoan.neu.edu.vn/ ận Lu n vă ạc th sĩ nh Ki tế SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Nhung 33