TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP TNHH QUÊ HƯƠNG
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP
1.1.1 Thông tin sơ lược về Công ty CP TNHH Quê hương
Công ty CP TNHH Quê hương được thành lập vào ngày 11 tháng 03 năm 2008 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Phú Thọ ký quyết định.
- Tên giao dịch: Công ty CP TNHH Quê hương
- Trụ sở chính: Số nhà 04, phố Phú Thịnh, phường Phong Châu, thị xã Phú Thọ, tỉnh Phú Thọ.
- Văn phòng giao dịch: Số 287 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội, Việt Nam.
- Đại diện pháp luật: Nguyễn Văn Sủi
- Web: http://www.noithat.vn/index.aspx
- Loại hình: Công ty trách nhiệm hữu hạn
- Vốn điều lệ: 10.000.000.000VNĐ (Mười tỷ đồng chẵn)
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP TNHH Quê hương
Ngày 11/03/2008: Công ty CP TNHH Quê hương được ra đời và chính thức đi vào hoạt động với số vốn điều lệ ban đầu là 10.000.000.000VNĐ
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Công ty CP TNHH Quê Hương, với vốn điều lệ mười tỷ đồng theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0104590120, hoạt động theo phương pháp tự quản lý và hạch toán độc lập Công ty đã nhanh chóng nắm bắt thị trường và triển khai các chiến lược kinh tế hiệu quả, bao gồm đào tạo công nhân lành nghề và tuyển dụng cán bộ có nghiệp vụ vững vàng Nhờ vào ý thức chấp hành kỷ luật cao và sự năng động trong công việc, Công ty đã từng bước hòa nhập vào thị trường, chủ động trong kinh doanh và tạo dựng uy tín với khách hàng Mặc dù phải đối mặt với những khó khăn do nền kinh tế khủng hoảng và cạnh tranh gay gắt, Công ty đã tìm ra hướng đi riêng, nâng cao năng lực cạnh tranh và đẩy mạnh công tác bán hàng.
Năm 2008, công ty đã cho ra mắt các sản phẩm nội thất từ gỗ như giường, tủ, bàn ghế Mặc dù ban đầu thiết kế còn đơn giản, nhưng sản phẩm nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường nhờ chất lượng và sự sáng tạo.
Năm 2009, công ty đã tập trung đầu tư vào công nghệ sản xuất bằng cách nhập khẩu các máy móc hiện đại từ Nhật Bản như máy xẻ gỗ, máy bào và máy tiện Nhờ đó, công ty đã cho ra đời nhiều sản phẩm gỗ mỹ nghệ với mẫu mã đa dạng và độ tinh xảo cao Mặc dù quy mô sản xuất còn nhỏ, nhưng công ty đã nhanh chóng khẳng định được vị thế trong ngành.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế sự nỗ lực và phấn đấu của công ty nên công ty đã có cho mình một chỗ đứng trên thị trường.
Kể từ năm 2011, công ty đã triển khai các chiến lược kinh doanh mới để duy trì vị thế trên thị trường và mở rộng vào các thị trường tiềm năng Công ty không ngừng đưa sản phẩm nội thất bằng gỗ từ thị trường nội địa ra thế giới.
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP TNHH QUÊ HƯƠNG
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty CP TNHH Quê hương
Công ty CP TNHH Quê Hương hoạt động độc lập với con dấu riêng và tài khoản giao dịch tại ngân hàng Đơn vị này quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định hiện hành, tự trang trải tài chính và đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi.
Công ty cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật Nhà nước, cũng như các quy định của Bộ, Ngành Đồng thời, Công ty cũng chịu sự quản lý hành chính và an ninh từ UBND các cấp tại địa phương nơi đặt trụ sở.
Công ty CP TNHH Quê Hương chuyên tổ chức sản xuất và kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, tuân thủ quy chế hoạt động và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế theo quy định pháp luật.
Mở rộng quan hệ thị trường và khám phá các thị trường mới là mục tiêu quan trọng, đồng thời kinh doanh các mặt hàng và dịch vụ phù hợp với giấy phép đăng ký kinh doanh của Công ty.
Tổ chức thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ kinh doanh, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hạch toán kế toán và thống kê, đồng thời thực hiện chính xác chế độ báo cáo và chịu sự quản lý từ các cơ quan chức năng.
Đảm bảo chất lượng sản xuất theo tiêu chuẩn đã đăng ký, công ty cam kết chịu trách nhiệm trước khách hàng và pháp luật về hàng hóa và dịch vụ mà mình cung cấp.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
- Chấp hành các quy định về chế độ tuyển dụng, hợp đồng và quản lý lao động.
- Thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định và chịu sự thanh tra của cơ quan chức năng.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP TNHH Quê hương
Lĩnh vực sản xuất kinh doanh:
- Chế biến gỗ và các sản phẩm từ gỗ tre lứa ;
- Sản xuất đồ gỗ xây dựng ;
- Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ ;
- Sản xuất giường tủ bàn ghế bằng gỗ ;
- Buôn bán tre lứa gỗ cầy và gỗ chế biến ;
- Xây dựng kỹ thuật công trình dân dụng, công trình giao thông thuỷ lợi, xây dựng đường dây trạm biến áp ;
- Chuẩn bị mặt bằng san lấp nền ;
- Lắp đặt hệ thống điện ;
- Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước lò sưởi và điều hoà không khí ;
- Lắp đặt hệ thống xây dựng khác ;
- Hoàn thiện hệ thống xây dựng ;
- Hoàn thiện hệ thống xây dựng chuyên dụng khác ;
- Đại lý ký gửi mua bán hàng hoá ;
- Bán buôn vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng ;
- Chế biến gỗ và các sản phẩm từ gỗ đó là: Giường, tủ, bàn ghế, cửa khuôn.
Hiện nay, công ty sở hữu một lượng lớn máy móc hiện đại cho dây chuyền sản xuất, cho phép sản xuất hàng nghìn sản phẩm từ gỗ mỗi năm Đồng thời, nhiều phương án công nghệ tiên tiến đang được triển khai và phát triển để nâng cao hiệu quả sản xuất.
Công ty đã nâng cao năng lực sản xuất bằng cách đầu tư vào máy móc thiết bị tự động hoá, cho phép sản xuất các mặt hàng gỗ cao cấp và đa dạng hơn Điều này không chỉ giúp công ty đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thị trường trong nước mà còn mở rộng ra thị trường quốc tế Nhờ vậy, thương hiệu của công ty đã được khẳng định và tạo dựng được niềm tin vững chắc từ khách hàng.
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty CP TNHH Quê hương
Quy trình công nghệ sản xuất tại Công ty được tổ chức khép kín trong từng phân xưởng, đảm bảo rằng sản phẩm được hình thành qua nhiều công đoạn với quy trình sản xuất tối ưu.
Quy trình sản xuất sản phẩm bao gồm 4 công đoạn cơ bản, được thực hiện trên dây chuyền bán thủ công Mỗi giai đoạn trong quy trình này được phối hợp một cách tinh tế, đảm bảo chất lượng sản phẩm tối ưu.
Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm tại Công ty
Nguồn gỗ cây chủ yếu được nhập từ trong nước, bao gồm các loại gỗ như dổi, lim, trò chỉ Công ty tập trung sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng và cũng cung cấp sản phẩm để bán lẻ tại các cửa hàng.
Công ty sử dụng máy móc công nghệ tiên tiến từ Trung Quốc, đặc biệt trong công đoạn tiện, giúp tạo ra các hoa văn và họa tiết tinh xảo Công nghệ sơn PU được pha trộn khéo léo, đảm bảo tiêu chuẩn an toàn cho môi trường Sự kết hợp giữa hiện đại và truyền thống mang lại sự độc đáo cho sản phẩm giường tủ bàn ghế, đáp ứng sự hài lòng của khách hàng.
Tiện và làm bóng Sơn PU
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP TNHH QUÊ HƯƠNG
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP TNHH QUÊ HƯƠNG
Việc tổ chức bộ máy kế toán một cách hợp lý và hiệu quả là điều kiện thiết yếu để cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ cho người sử dụng, đồng thời nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán Vì vậy, Công ty đã xây dựng một bộ máy kế toán tối ưu.
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn: Phòng Kế toán) Chi tiết chức năng từng bộ phận trong bộ máy kế toán:
Kế toán trưởng có trách nhiệm chỉ đạo và tổ chức công tác kế toán trong toàn bộ Công ty, đồng thời hướng dẫn và kiểm tra các hoạt động kế toán Ngoài ra, vị trí này còn đảm nhiệm việc lập báo cáo kế toán theo yêu cầu.
Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán
Kế toán vật tư và TSCĐ
Luận văn thạc sĩ Kinh tế cầu yêu cầu tổ chức quản lý hiệu quả, phân công rõ ràng trách nhiệm cho từng nhân viên Mỗi cá nhân phải chịu trách nhiệm trước giám đốc, cấp trên và Nhà nước về các thông tin kế toán mà họ quản lý.
Phó phòng kế toán hỗ trợ kế toán trưởng trong việc lập kế hoạch tài chính và giám sát các hoạt động của phòng kế toán Họ tham gia vào quá trình lập báo cáo kế toán và kiểm toán, đồng thời đảm bảo các hoạt động trong phòng tuân thủ đúng quy định của Nhà nước và Công ty.
Kế toán sản xuất có vai trò quan trọng trong việc tập hợp các phần hành và báo cáo cho kế toán trưởng Họ đảm nhiệm việc giữ sổ cái, theo dõi sổ đối chiếu phát sinh tài khoản, và kiểm soát chi phí phát sinh trong sản xuất kinh doanh Ngoài ra, kế toán sản xuất còn thực hiện việc lập bảng cân đối và bảng tổng kết tài sản, đồng thời tính giá thành cho các sản phẩm của Công ty.
Kế toán thuế: Tập hợp, phản ánh các khoản thuế và các khoản thanh toán với Nhà nước.
Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi các khoản thu chi và sử dụng vốn tại Công ty Nó bao gồm việc quản lý các khoản vay, ký quỹ, ký cược, và các khoản bảo lãnh, đồng thời đảm bảo thanh toán đúng hạn các khoản nợ.
Kế toán vật tư và tài sản cố định (TSCĐ) đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình tăng, giảm của TSCĐ và vật tư Nhiệm vụ chính bao gồm lập kế hoạch sử dụng vật tư hiệu quả và thực hiện trích lập khấu hao cho TSCĐ, đảm bảo quản lý tài sản doanh nghiệp một cách hợp lý và hiệu quả.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu chi, tinh hình tăng giảm quỹ tiền mặt của Công ty.
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP TNHH QUÊ HƯƠNG
Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP TNHH Quê hương
Công tác tổ chức bộ máy kế toán hiện tại của Công ty phù hợp với mô hình kinh doanh, với cấu trúc quy mô và đầy đủ Các bộ phận kế toán được liên kết chặt chẽ và khoa học, đảm bảo hiệu quả trong hạch toán và báo cáo cho Ban giám đốc.
Bộ máy tổ chức kế toán chuyên nghiệp giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và phân công công việc một cách chi tiết cho từng bộ phận.
Sự chuyên môn hóa trong tổ chức bộ máy kế toán đã nâng cao độ chính xác, tính thông suốt và sự kịp thời của báo cáo kế toán, giúp Ban giám đốc nắm bắt thông tin kinh tế tài chính như tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí và lợi nhuận Điều này cho phép Ban giám đốc điều chỉnh kịp thời trong quản lý và đưa ra các chính sách phát triển hợp lý cho Công ty Tuy nhiên, bộ máy kế toán hiện tại vẫn đang trong quá trình chuẩn bị và hoàn thiện để theo kịp sự phát triển không ngừng của Công ty.
Mặc dù đã có những tiến bộ trong tổ chức bộ máy kế toán, vẫn tồn tại một số nhược điểm cần khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động Số lượng nhân viên kế toán hiện tại còn thiếu, khiến cho một số ít người phải kiêm nhiệm nhiều công việc khác nhau, dẫn đến hiệu suất công việc chưa đạt yêu cầu, đặc biệt là vào thời điểm cuối niên độ kế toán.
Đánh giá tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP TNHH Quê hương
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Các chứng từ trong hạch toán ban đầu phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đảm bảo có cơ sở pháp lý vững chắc cho các giao dịch.
Các chứng từ phải tuân thủ đúng mẫu do Bộ Tài chính quy định, đảm bảo rằng mọi thông tin kinh tế liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh được ghi chép đầy đủ và chính xác.
Tất cả các chứng từ đều được kiểm tra và giám sát một cách chặt chẽ, đảm bảo tính hoàn chỉnh và được xử lý kịp thời Công ty đã xây dựng một kế hoạch lưu chuyển chứng từ hiệu quả, với việc phân loại và hệ thống hóa các chứng từ theo từng nghiệp vụ và thời gian, trước khi tiến hành lưu trữ.
Công ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, một phương pháp kế toán đơn giản và dễ thực hiện, được thực hiện trên Excel, giúp theo dõi, quản lý và xử lý số liệu một cách hiệu quả Hệ thống sổ không phức tạp, đảm bảo rằng tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp thời theo trình tự thời gian Việc kiểm tra và đối chiếu số liệu trên máy tính diễn ra dễ dàng và chính xác.
Hệ thống chứng từ tài khoản và sổ kế toán được thiết lập, luân chuyển và lưu trữ theo đúng quy định của chế độ kế toán và công ty, đảm bảo tính chính xác và thường xuyên của thông tin.
Chứng từ lưu chuyển trong công ty hiện đang diễn ra chậm, gây ảnh hưởng tiêu cực đến tốc độ hạch toán kế toán Nguyên nhân của tình trạng này xuất phát từ nhiều yếu tố khác nhau.
- Quan niệm về việc luân chuyển chứng từ bị coi nhẹ và không được tập trung đẩy nhanh chứng từ vào lưu chuyển.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Chứng từ luân chuyển chậm dẫn đến việc tích tụ khối lượng công việc kế toán vào cuối tháng, quý và năm, gây khó khăn trong việc theo dõi và ghi chép sổ sách Điều này làm cho thông tin không được cập nhật kịp thời và chính xác, ảnh hưởng đến khả năng cung cấp số liệu cần thiết.
Mặc dù công ty đã nỗ lực cải thiện, nhưng công tác tổ chức kế toán vẫn còn hạn chế, đặc biệt là sự thiếu đồng bộ giữa các phòng ban trong quản lý chứng từ Việc thất lạc chứng từ diễn ra thường xuyên, buộc kế toán phải chủ động tìm kiếm để đảm bảo tính chính xác trong công việc.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Kế toán là một công cụ quản lý thiết yếu trong doanh nghiệp, cần được cải tiến và hoàn thiện liên tục để phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp và biến động của thị trường, nhằm đáp ứng các yêu cầu ngày càng cao trong quản trị doanh nghiệp.
Thời gian tìm hiểu thực tế về công tác kế toán tại Công ty CP TNHH Quê hương đã giúp tôi củng cố và nâng cao kiến thức của mình Bên cạnh kiến thức lý thuyết từ trường, việc hiểu biết về thực tiễn là rất quan trọng đối với tôi trước khi tốt nghiệp.
Thời gian thực tập hạn chế và sự khác biệt giữa kiến thức lý thuyết và thực tế phong phú khiến em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý từ các thầy cô, cô chú, anh chị trong công ty để cải thiện bản thân.
Em xin chân thành cảm ơn Nhà trường đã tạo điều kiện cho sinh viên thực tập, cũng như các cô chú, anh chị phòng Kế toán đã hỗ trợ em tiếp cận thực tế tại Công ty CP TNHH Quê Hương Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo Nguyễn Quốc Trung vì sự giúp đỡ và chỉ bảo tận tình, giúp em hoàn thiện báo cáo thực tập tổng hợp này.
Em xin chân thành cảm ơn !
Luận văn thạc sĩ Kinh tế