Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Trường Đại học kinh tế quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung Mục Lục Lời nói đầu……………………………………………………………………… Danh mục ký hiệu viết tắt………………………………………………… Danh mục sơ đồ, bảng biểu………………………………………………… CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN KINH TẾ KỸ THUẬT TOÀN CẦU Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty: Tổ chức máy quản lý của Công ty Kết hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty CHƯƠNG II: TỞ CHỨC BỢ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN KINH TẾ KỸ THUẬT TOÀN CẦU 2.1.TỔ CHỨC BÔ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN KINH TẾ KỸ THUẬT TOÀN CẦU 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 2.1.2 Chức năng: II.TỞ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN KINH TẾ KỸ THUẬT TOÀN CẦU 2.2.1 Chính sách kế toán chung 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Bình - Lớp: Liên thông KTA 01 i Trường Đại học kinh tế quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN KINH TẾ KỸ THUẬT TOÀN CẦU 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán - Ưu điểm - Nhược điểm 3.2.Đánh giá về tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty - Ưu điểm - Nhược điểm Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Bình - Lớp: Liên thông KTA 01 ii Trường Đại học kinh tế quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT HĐKD Hoạt động kinh doanh CBCBV Cán công nhân viên DT Doanh thu DTT Doanh thu thuần DT HĐTC Doanh thu hoạt động tài CP TC Chi phí Tài CPQLDN Chi phí Quản lý doanh nghiệp CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh TSDH Tài sản dài hạn TSCĐ Tài sản cố định VCSH Vốn chủ sở hữu NVKD Nguồn vốn kinh doanh XDCB Xây dựng bản GTGT Giá trị gia tăng DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Bình - Lớp: Liên thông KTA 01 iii Trường Đại học kinh tế quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung Sơ đồ Quy trình kinh doanh Sơ đồ Tổ chức Công ty Sơ đồ Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Sơ đờ Hình thức kế tốn Nhật ký chung Sơ đờ Trình tự ghi sổ máy vi tính Cơng ty Trình tự ghi sổ hạch tốn kế tốn Tài sản cố Sơ đồ Sơ đồ định Trình tự ghi sổ hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng Bảng Cơ cấu tài sản Công ty Kết quả kinh doanh Công ty năm gần LỜI NÓI ĐẦU Sau trình học tập mái trường đại học Kinh Tế Quốc Dân, em hồn thành xong mơn học khố học hồn chỉnh kiến thức hệ quy, Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Bình - Lớp: Liên thông KTA 01 iv Trường Đại học kinh tế quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung với mục đích cho sinh viên tiếp cận thực tế hoạt động kinh doanh công tác hạch toán kế toán, từ đó có hội vận dụng kiến thức lý thuyết chuyên ngành vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế, giải quyết bất cập sở thực tập, em được nhà trường cho thực tập thực tế doanh nghiệp Trong điều kiện hiện nay, để tồn phát triển doanh nghiệp phải tiền hành kinh doanh đạt hiệu quả, cuối phải được phản ánh thông qua tiêu lợi nhuận từ việc kinh doanh Để đạt được mục tiêu công ty cần phải tiêu thụ tốt sản phẩm mình hay mặt khác phải bán hàng doanh nghiệp thương mại việc bán hàng quan trọng toàn doanh nghiệp Để tiêu thụ đạt hiệu quả hàng hóa bán phải đạt yêu cầu chất lượng đảm bảo giá cả phải cạnh tranh với sản phẩm loại thị trường Việc bán hàng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp nó ảnh hưởng trực tiếp mang tính quyết định đến kết quả hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Việc cơng tác kế tốn bán hàng quan trọng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa quyết định hợp lý Trong trình thực tập được cán phịng kế tốn ban giám đốc “Công ty CP phát triển kinh tế kỹ thuật Toàn Cầu” giúp đỡ bảo với hưỡng dẫn tận tâm thầy giáo “Nguyễn Quốc Trung” Sau thời gian thực tập, em được nghiên cứu thực tế tiến hành viết báo cáo tổng hợp Em xin trân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 06 tháng 11 năm 2013 Sinh viên thực Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Bình - Lớp: Liên thông KTA 01 v Trường Đại học kinh tế quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung Nguyễn Thị Thanh Bình Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Bình - Lớp: Liên thông KTA 01 vi Trường Đại học kinh tế quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN KINH TẾ KỸ THUẬT TOÀN CẦU Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty CP phát triển kinh tế kỹ thuật Toàn Cầu được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0104259776, đăng ký lại lần 01, ngày 19 tháng 11 năm 2009 Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp, Công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp quy định hiện hành khác nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam Công ty CP phát triển kinh tế kỹ thuật Toàn Cầu có tư cách pháp nhân, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có dấu riêng có tài khoản ngân hàng Tên đăng ký: Công ty CP phát triển kinh tế kỹ thuật Toàn Cầu Tên tiếng anh: Global Technical Economy Development JSC Tên viết tắt: Global Tech Trụ sở chính: Lơ B21 – Ơ D21 – Đường Trần Thái Tơng – P.Dịch Vọng Hậu – Q Cầu Giấy – TP.Hà Nội Cơng Ty CP Phát triển Kinh Tế Kỹ thuật Tồn Cầu – GLOBAL TECH Đang phân phối thức sản phẩm máy bơm nước, thiết bị ngành nước môi trường chất lượng cao từ nhà cung cấp tiếng Thế giới như:FRANKLIN, GRUNDFOS, GOULDS – ITT, EBARA , thị trường Việt Nam Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, công ty không cung cấp cho khách hàng sản phẩm chất lượng mà xây dựng giải pháp tối ưu kỹ thuật kinh tế cho khách hàng mình Các sản phẩm máy bơm thiết bị, dịch vụ chuyên ngành nước sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Bình - Lớp: Liên thông KTA 01 Trường Đại học kinh tế quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung Máy bơm nước loại sử dụng trong: • Khai thác nước ngầm, hạ mạch nước ngầm cơng trình xây dựng • Cấp nước thị, khu dân cư, khu cơng nghiệp • Cấp nước nhà cao tầng, chung cư, bệnh viện, trường học… • Các nhà máy cơng nghiệp: Ln chủn nước nhà máy, nước điều hồ, cơng nghiệp nời • Các hệ thống xử lý nước thải • Các hệ thống bơm hoàn chỉnh cho nhà máy, khách sạn, cao ốc, bệnh viện, trường học dự án đầu tư nước ngồi • Hệ thống bơm chuyển tải (Transfer pump system) • Hệ thống bơm chữa cháy (Hosereel, Sprinkler system) • Hệ thống bơm nước thải (Sump pump system) 2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty: Công Ty CP Phát triển Kinh tế Kỹ thuật Toàn Cầu trở thành nhà cung cấp thiết bị máy bơm, thiết bị điện thi công cho nhiều dự án lớn, nhỏ thành phố tỉnh lân cận như: Khu đô thị Ciputra Hà Nội, khu đô thị Nam Trung Yên, khu thị Mỹ Đình, tồ nhà 15,17 Ngọc Khánh, tồ tháp đơi, tồ nhà Suncity, Đài tiếng nói Việt Nam, Quán Sứ, Hà Nội Trạm Kiốt 630 VA trung tâm thương mại Quang Yên, Khu biệt thự Tam Đảo, khu đô thị Mêlinh Plaza, Vĩnh Phúc, nhà máy đóng tàu Phà Rùng, ngồi việc cung cấp cho cơng trình cơng ty cịn phân phối tới đại lý cửa hàng Hà Nội đại lý tỉnh Hiện cơng ty cịn muốn mở rộng thị trường tới tỉnh nâm cận khu vực miền bắc Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Bình - Lớp: Liên thông KTA 01 Trường Đại học kinh tế quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung Công ty hoạt động đa dạng nhiều ngành nghề, ngành nghề kinh doanh gờm: - Tổng cầu thi cơng xây lắp, lắp đặt thiết bị, hệ thống kỹ thuật cho công trình dân dụng, khu công nghiệp, công trình giao thông, thủy lợi, thủy điện - Kinh doanh vật tư , thiết bị phục vụ cho dự án đầu tư, cơng trình xây dựng, trang thiết bị cấp, nước - Dịch vụ cho thuê nhà xưởng, nhà kho Với ngành nghề kinh doanh được trọng phát cung cấp hệ thống bơm chất lượng cao có uy tín cho cơng trình lớn nên Công ty tuân thủ quy trình kinh doanh sau: Sơ đờ 1: Quy trình kinh doanh Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu Đàm phán ký kết hợp đồng cung cấp thiết bị Tiến hành cung cấp thiết bị theo thỏa thuận HĐ Bàn giao thiết bị, thu hồi vốn Bước 1: Bao gồm công việc từ việc tiếp thị cho Công ty, lập hồ sơ dự thầu, ký kết hợp đồng với khách hàng theo công trình Bước 2:Đàm phán ký kết hợp đông cung cấp thiết bị Bước 3: Tiến hành cung cấp thiết bị theo thỏa thuận hợp đồng Bước 4: Tiên hành bàn giao, nghiêm thu thiết bị đưa vào sử dụng thu hồi vốn Tổ chức máy quản lý của Công ty a) Sơ đồ tổ chức máy Công ty Đới với công ty thì yếu tố quản lý đặc biệt quan trọng, nó quyết định đến kết quả kinh doanh doanh nghiệp Một doanh nghiệp mạnh thì Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Bình - Lớp: Liên thông KTA 01 Trường Đại học kinh tế quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung không thể có máy quản lý yếu cấu tổ chức lộn xộn Cùng với phát triển Công ty CP phát triển kinh tế kỹ thuật Tồn Cầu thì cơng ty đặc biệt ý đến máy quản lý mình ngày hoàn thiện để máy hoạt động cách hiệu quả Hiện máy công ty có cấu tổ chức sau: Sơ đồ 2: Tổ chức Công ty Ban giám đốc Phịng hành nhân Phịng tài kế tốn Phòng quản lý dự án Phòng kế hoạch đầu tư Phòng nghiên cứu phát triển, nghiên cứu thị trường hợp tác Quốc tế Các phịng ban Cơng ty được tổ chức độc lập với nhau, phòng ban được phân công nhiệm vụ rõ rệt lại có liên kết chặt chẽ qua quy trình làm việc Công ty b) Chức nhiệm vụ của các phận máy quản lý Mỗi phòng ban thực hiện nhiệm vụ cụ thể mình cụ thể sau: Ban giám đốc: Là người chịu trách nhiệm hoạt động kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đại diện pháp nhân Công ty trước pháp luật, điều hành hoạt động Cơng ty Phịng hành nhân sự: quan chức tổ chức trực tiếp tuyển dụng, đào tạo, pháp chế, tiền lương chức tổ chức quản lý lao động Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Bình - Lớp: Liên thông KTA 01