Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tnhh kỹ thuật hùng vương

o Bá Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Trung Tuấn o cá th MỤC LỤC ực LỜI MỞ ĐẦU tậ PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT p VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT tổ KỸ THUẬT HÙNG ng KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VƯƠNG hợ 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương 1.2.1.1 Chức .5 1.2.1.2 Nhiệm vụ .5 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương 1.2.3 Đặc điểm tổ chức Sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH kỹ thuật Hùng Vương 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG .7 1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lí 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG 10 1.4.1 Kết kinh doanh Công ty TNHH Hùng Vương năm 2012 – 2014 .10 1.4.2 Nhận xét, đánh giá tình hình tài Cơng ty TNHH Kỹ tḥt Hùng Vương 11 SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: Kế toán 03 - K25 p TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG o Bá Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Trung Tuấn o cá ực th 1.4.2.1 Đánh giá khái quát tình hình tài Cơng ty 11 1.4.2.2 Một số tiêu tài khác .14 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ tậ p TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG .16 tổ 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KỸ ng THUẬT HÙNG VƯƠNG .16 THUẬT HÙNG VƯƠNG .18 2.2.1 Các sách kế tốn chung .18 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .19 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .21 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 22 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .23 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH HÙNG VƯƠNG 25 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG 25 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG .26 3.2.1 Kế tốn tài 26 3.2.1.1 Ưu điểm 26 3.2.1.2 Hạn chế .27 3.2.2 Kế toán quản trị 27 3.2.2.1 Ưu điểm 27 3.2.2.2 Hạn chế .28 KẾT LUẬN 30 SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: Kế toán 03 - K25 p hợ 2.1.1 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương 16 2.1.2 Chức nhiệm vụ kế tốn phịng kế tốn .17 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KỸ o Bá Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Trung Tuấn o cá th ực DANH MỤC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT tậ p hợ BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp ng KPCĐ: Kinh phí cơng đồn tổ BHYT: Bảo hiểm y tế p BHXH: Bảo hiểm xã hội TSCĐ: Tài sản cố đinh TNHH: Trách nhiệm hữu hạn CCDC: Cơng cụ dụng cụ BCTC: Báo cáo tài GTGT: Giá trị gia tăng CP: Cổ Phần SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: Kế toán 03 - K25 o Bá Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Trung Tuấn o cá th DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ ực Bảng 1.1: Một số tiêu Công ty giai đoạn 2011-2013 10 tậ Bảng 1.2 Bảng phân tích tiêu năm 2012 năm 2013 11 p Bảng 1.3 Bảng phân tích tiêu năm 2013 năm 2014 13 ng tổ Bảng 1.4 Một số tiêu tài giai đoạn 2012 - 2014 14 Sơ đồ 1.2: Mô hình tổ chức bộ máy quản lí của Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương 16 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ 20 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung .22 SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: Kế toán 03 - K25 p hợ Sơ đồ1.1: Quy trình bán hàng, cung cấp sản phẩm o Bá Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Trung Tuấn o cá th LỜI MỞ ĐẦU ực Ngày kinh tế thị trường, môi trường hoạt động kinh doanh tậ vô sôi động phức tạp, cạnh tranh thành phần kinh tế diễn p liệt, doanh nghiệp có quyền bình đẳng việc đảm bảo tổ thắng lợi thương trường để hoạt động kinh doanh có lãi địi hỏi doanh ng nghiệp phải khôn khéo linh hoạt định kinh doanh doanh nghiệp tồn liên tục phát triển phụ thuộc vào trình độ quản lý xử lý thơng tin kinh tế chủ doanh nghiệp người làm cơng tác kế tốn Mỗi doanh nghiệp q trình hoạt động phải tìm hướng thích hợp có tầm nhìn chiến lược từ việc tổ chức quản lý tới việc tiếp cận thị trường để đạt hiểu cao sản xuất kinh doanh Kế tốn mơn khoa học quản lý, kỹ thuật ghi chép, phân loại, tập hợp, cung cấp số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp, giúp nhà quản lý đưa định thích hợp Hạch tốn kế tốn hệ thống thơng tin kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, trình quan sát ghi nhận, hệ thống hố xử lý tượng kinh tế phát sinh góc độ tiền tệ Hạch tốn kế tốn quản lý hoạt động doanh nghiệp thực tốt cơng tác kế tốn tổ chức khoa học hợp lý Vì vậy, hiểu tầm quan trọng mà Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương có cách thức cụ thể để cơng ty ln hướng môi trường kinh doanh động Từ mong muốn tìm hiểu việc ứng dụng kiến thức kỹ có trình học tập vào thực tế hoạt động doanh nghiệp nhằm rèn luyện kỹ giao tiếp đồng thời giúp cho việc nghiên cứu SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: Kế toán 03 - K25 p hợ phát huy hết mạnh tiềm sẵn có Làm để o Bá Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Trung Tuấn o cá th kiến thức chuyên sâu ngành kế tốn em lựa chọn Cơng ty TNHH Kỹ ực thuật Hùng Vương làm nơi thực tập Qua trình thực tập tổng hợp với hướng dẫn nhiệt tình thầy tậ p Th.s Trần Trung Tuấn tồn thể phận kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ thuật tổ Hùng Vương, em hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp để đúc rút ng lại điều học hỏi Báo cáo thực tập tổng hợp gồm phần chính: quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương Phần 2: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương Do giới hạn kiến thức, thời gian thực tập số lí khách quan khác mà báo cáo thực tập tổng hợp khơng tránh khỏi có thiếu sót Em mong nhận góp ý kiến thầy cô để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Phượng SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: Kế toán 03 - K25 p hợ Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy o Bá Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Trung Tuấn o cá th PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT ực VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG p KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG tậ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH tổ 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY ng TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG thành lập hoạt động kinh doanh theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102019188, Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 25 tháng năm 2005 Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương Tên viết tắt: HVTECH Mã số thuế: 0101617800 Trụ sở chính: P206 - 5T2, TT Khí Tượng Thủy Văn, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội Văn phòng: Số 30 - M3, Ngõ 30 Phố Nguyễn Thị Định, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Tel : +84-4-62814227 Fax: +84-4-62814228 Các thành viên tham gia góp vốn: Góp vớn Số tiền (đồng) % Vốn góp Lê Tiến Dũng 3.000.000.000 50 Lê Hoài Nam 3.000.000.000 50 Tổng 6.000.000.000 100 SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: Kế toán 03 - K25 p hợ Công ty TNHH kỹ thuật Hùng Vương doanh nghiệp thương mại o Bá Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Trung Tuấn o cá th Trong những năm đầu thành lập, Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương ực không những phải đương đầu với sự cạnh tranh của các doanh nghiệp cùng ngành, bên cạnh đó Công ty còn gặp nhiều trở ngại về mặt nhân lực, thị tậ tổ động phát triển, Công ty đã trải qua thời kỳ sau: p trường, kinh nghiệm của Công ty còn non trẻ Sau 10 năm không ngừng hoạt ng * Thời kỳ đầu thành lập 2005 – 2006: Thời kỳ công ty thành với cố gắng toàn công nhân viên công ty, công ty khắc phục khó khăn ban đầu dần tìm cho chỗ đứng vững thị trường * Thời kỳ 2006 – 2008: Sang thời kỳ cơng ty khắc phục khó khăn ban đầu Đồng thời giai đoạn này, nhận biết nhu cầu thị trường, công ty khai thác mở rộng quy mô kinh doanh * Từ năm 2008 – 2010: Cơng ty thực sách ưu đãi giữ vững quan hệ với đối tác lâu dài, đồng thời khai thác mở rộng khách hàng tiềm năng, đẩy mạnh cung cấp cho cơng trình lớn Cơng ty liên tục tìm kiếm thị trường sản xuất đầu vào phong phú đa dạng để phù hợp với người tiêu dùng * Từ năm 2010 nay: Công ty mở rộng thị trường tiêu thụ thu hút nhiều khách hàng tiềm Công ty xây dựng lớn Đặc biệt đến tháng năm 2011, Cơng ty thức trở thành nhà phân phối độc quyền sản phẩm Yamada, Airman, Toyooki,Oiles, chuyên phân phối loại bơm thủy lực, bơm màng đơi, máy nén khí, chủng loại thị trường tiêu dùng đánh giá cao chất lượng hợp quy chuẩn quốc tế Từ cơng ty phát triển ngày mạnh với quy mô lớn Trong những năm qua, dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc, sự giúp đỡ của các quan ban ngành có liên quan, sự đoàn kết nhất trí và quyết tâm cao SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: Kế toán 03 - K25 p hợ lập, đội ngũ cán cơng nhân viên cịn ít, chưa có nhiều kinh nghiệm Song o Bá Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Trung Tuấn o cá th của tập thể cán bộ công nhân viên, Công ty đã phấn đấu khắc phục mọi khó ực khăn để vươn lên bằng nỗ lực cố gắng, hoàn thành tốt nhiệm vụ theo kế hoạch kinh doanh đã đề Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước, tạo tậ p việc làm ổn định và nâng cao đời sống thu nhập của người lao động tổ 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA ng CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương đơn vị sản xuất kinh doanh hạch tốn độc lập, có dấu riêng mở tài khoản giao dịch ngân hàng, thực chức lưu thông, phân phối dịng máy bơm, máy nén khí, thiết bị thủy lực phạm vi nước nhằm thỏa mãn nhu cầu xây dựng, phục vụ cho q trình cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Chấp hành nghiêm chỉnh chủ trương sách Đảng, pháp luật nhà nước, quy định Bộ, Ngành Ngoài chịu quản lý hành chính, an ninh UBND cấp đặt trụ sở công ty 1.2.1.2 Nhiệm vụ - Xây dựng kế hoạch, công việc vụ thể hàng tháng, quý, năm hoạt động công ty - Tuân thủ sách chế độ quản lý kinh tế, quản lý kinh doanh, tuân thủ pháp luật Việt Nam - Tổ chức thực tốt nhiệm vụ kinh doanh, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ hạch toán kế toán, kê khai, nộp thuế, thực chế độ báo cáo chịu quản lý quan ban ngành - Thực tốt sách cán bộ, quản lý tài sản, tiền lương, công tác phân phối lao động, đào tạo bồi dưỡng để nâng cao trình độ văn hóa, tay nghề, nghiệp vụ cho cán công nhân viên công ty SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: Kế toán 03 - K25 p 1.2.1.1 Chức hợ 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương o Bá Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Trung Tuấn o cá th 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty TNHH Kỹ ực thuật Hùng Vương Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương hoạt động lĩnh vực sau: tậ p - Là nhà phân phối độc quyền sản phẩm chất lượng hàng đầu tổ nhà sản xuất có uy tín cao giới bơm màng chạy khí ng nén - hãng YAMADA Nhật Bản, máy nén khí hiệu Airman - hãng Nhật Bản - Xây dựng cơng trình lĩnh vực, lắp đặt hệ thống đường ống công nghiệp, hệ thống điện lưới 35KV, hệ thống điều hịa thơng gió cấp nhiệt hệ thống báo cháy, chữa cháy - Dịch vụ vận tải, tư vấn xây dựng công trình dân dụng, cơng nghiệp thủy lợi Các sản phẩm công ty sử dụng ngành tơ xe máy, dầu khí, cơng nghiệp hóa chất, thực phẩm, khai khoáng, Một số khách hàng lớn Công ty là: Công ty Honda Việt Nam, Công ty TNHH Phụ tùng xe máy ô tô Showa Việt Nam, Công ty TNHH Aiston Thermo Việt Nam, Công ty TNHH Nichirin Việt Nam, Công ty xi măng Nghi Sơn, Cơng ty CP tập đồn Cơng nghệ Việt, Qua 10 năm phát triển, Công ty trải qua bước thăng trầm gặt hái khơng thành công Đến lãnh đạo Giám đốc, Cơng ty có nỗ lực đáng khích lệ, trở thành doanh nghiệp có uy tín thị trường nước với việc cung cấp các sản phẩm chất lượng cao, giá thành tốt SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: Kế toán 03 - K25 p hợ HOKUETSU Nhật Bản, thiết bị thủy lực - hãng TOYOOKI - JTECKT Group o Bá Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Trung Tuấn o cá th không cần vay dài hạn hoạt động kinh doanh cách hiệu ực Trên khía cạnh khác thấy doanh nghiệp chưa biết khai thác đòn bẩy tài chính, chưa biết cách huy động vốn hình thức vay tậ p ng tổ 1.5 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG 1.5.1 Sơ đồ máy kế toán Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương Bộ phận kế toán là bộ phận không thể thiếu đối với bất kỳ một đơn vị nào, việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ kế toán, thống kê và công tác tài chính Công ty bộ máy kế toán đảm nhận, việc xây dựng bộ máy kế toán cho phù hợp với đặc điểm, quy mô, lĩnh vực hoạt động của Công ty để hoạt động có hiệu điều kiện quan trọng nhằm cung cấp thơng tin kịp thời, xác, đầy đủ cho đối tượng sử dụng thơng tin Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung, bợ máy kế toán của đơn vị được khái quát qua sơ đồ sau: Kế toán trưởng KT kho SV: Nguyễn Thị Phượng KT viên 15 Thủ quỹ Lớp: Kế toán 03 - K25 p TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG hợ PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ o Bá Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Trung Tuấn o cá Kỹ thuật Hùng Vương Ghi chú: Quan hệ phối hợp tậ p Quan hệ đạo ực th Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty TNHH ng tổ 1.5.2 Chức nhiệm vụ kế tốn phịng kế tốn tồn diện cơng tác kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học, hợp lý phù hợp với quy mô phát triển công ty theo yêu cầu đổi chế quản lý kinh tế Tổ chức kê khai thường xuyên tài sản, vật tư tiền vốn, xác định giá trị tài sản theo mặt thị trường Chịu trách nhiệm lập nộp hạn báo cáo toán thống kê với chất lượng cao Tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu chứng từ, giữ bí mật số liệu thuộc quy định Nhà nước - Thủ quỹ: Bảo quản tiền mặt, thu tiền toán chi trả cho đối tượng theo chứng từ duyệt Hàng tháng vào sổ quỹ, lên báo cáo quỹ, kiểm kê số tiền thực tế két phải khớp với số dư báo cáo quỹ Thủ quỹ phải có trách nhiệm bồi thường xảy thất thoát tiền mặt chủ quan gây phải nghiêm chỉnh tuân thủ quy định Nhà nước quản lý tiền mặt Hàng tháng tổ chức thu tiền tổ chức hay cá nhân thiếu rút tiền mặt tài khoản ngân hàng nhập quỹ - Kế tốn kho: Là người theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóa, đồng thời theo dõi khoản phân bổ giá trị vật tư cần phân bổ cho phận sử dụng - Kế tốn viên: Làm cơng việc kế tốn hàng ngày lập phiếu thu, chi, xuất, nhập vào sổ chi tiết, tổng hợp,… chịu quản lý trực tiếp kế toán trưởng SV: Nguyễn Thị Phượng 16 Lớp: Kế toán 03 - K25 p hợ - Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Là người tổ chức đạo o Bá Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Trung Tuấn o cá th - Kế tốn kho:Xuất hàng có lệnh từ trên, xuất nhập hàng phải ực lập phiếu xuất kho, nhập kho, chuyển phiếu xuất nhập kho cho kế toán tổng hợp để làm bảng tổng hợp nhập xuất kho vào cuối tháng tậ p 1.6 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KỸ tổ THUẬT HÙNG VƯƠNG ng 1.6.1 Các sách kế tốn chung - Niên đợ kế tốn Cơng ty ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 năm báo cáo - Kỳ hạch toán: tháng, quý, năm - Đơn vị tiền tệ sủ dụng là: Đồng Việt Nam (VNĐ) , nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đồng Việt Nam chuyển đổi thành Đồng Việt Nam theo tỷ giá quy định Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam vào ngày phát sinh nghiệp vụ Chênh lệch tỷ giá phát sinh thực tế hạch toán vào doanh thu chi phí tài kỳ - Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Mức thuế GTGT 10% (VAT = 10%) Thuế thu nhập doanh nghiệp 22% - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: + Nguyên tắc ghi nhận: Được phản ánh theo giá trị thực + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên + Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền - TSCĐ ghi nhận theo giá gốc Trong trình sử dụng, TSCĐ ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế giá trị lại SV: Nguyễn Thị Phượng 17 Lớp: Kế toán 03 - K25 p 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài hợ - Cơng ty áp dụng Chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo QĐ o Bá Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Trung Tuấn o cá tiếp đến việc đưa TSCĐ vào hoạt động dự kiến ực th - Nguyên giá TSCĐ bao gồm giá mua chi phí có liên quan trực - Khấu hao TSCĐ Công ty thực theo phương pháp khấu hao tậ p đường thẳng, áp dụng cho tất tài sản theo tỷ lệ tính tốn để phân bổ tổ nguyên giá suốt thời gian ước tính sử dụng phù hợp với thơng tư số ng 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 Bộ Tài thơng tư số Phương tiện vận tải: – 10 năm - Nguyên tắc ghi nhận chi phí vay: Lãi tiền vay khoản vay liên quan trực tiếp đến việc mua, xây dựng hay sản xuất tài sản cần thời gian tương đối dài để hoàn thành đưa vào sử dụng, cộng vào nguyên giá tài sản tài sản sẵn sàng để sử dụng Các khoản thu nhập phát sinh từ việc đầu tư tạm thời khoản vay ghi giảm nguyên giá tài sản có liên quan Lãi tiền vay phát sinh từ khoản vay khác hạch toán vào kết hoạt động kinh doanh phát sinh - Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả: Các khoản chi phí thực tế chưa phát sinh tính trước vào chi phí phải đảm bảo phù hợp với chi phí thực tế phát sinh - Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá hối đoái: Chênh lệch tỷ giá phát sinh hạch toán vào kết hoạt động kinh doanh - Nguyên tắc phương pháp ghi nhận doanh thu: Doanh thu ghi nhận giao hàng hóa chuyển quyền sở hữu cho người mua Lãi tiền gửi ghi nhận dựa số dư khoản tiền gửi lãi suất áp dụng SV: Nguyễn Thị Phượng 18 Lớp: Kế toán 03 - K25 p Thời gian sử dụng ước tính sau: Thiết bị văn phòng: 3- năm hợ 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 Bộ Tài o Bá Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Trung Tuấn o cá th 1.6.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán ực Chứng từ kế toán áp dụng Công ty TNHH Hùng Vương thực theo nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định Luật Kế tậ p toán Nghị định Chính phủ, văn pháp luật khác có liên quan đến tổ chứng từ kế tốn quy định chế độ ng Chứng từ kế tốn lập thu nhận từ bên ngồi, sau làm ghi sổ, cuối lưu trữ, bảo quản sau hết thời hạn lưu trữ quy định loại chứng từ, hủy Các bước quy trình luân chuyển chứng từ: Lập hoặc thu nhận chứng từ Kiểm tra chứng từ Sử dụng ghi sổ kế toán Bảo quản, lưu trữ và hủy chứng từ Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ Dưới số chứng từ sử dụng chủ yếu Công ty theo tiêu: - Chỉ tiêu lao động tiền lương: + Bảng chấm công (01a-LĐTL) + Bảng toán tiền lương (02-LĐTL) + Bảng toán tiền thưởng (03-LĐTL) + Bảng kê trích nộp khoản theo lương (10-LĐTL) SV: Nguyễn Thị Phượng 19 Lớp: Kế toán 03 - K25 p hợ chuyển đến phận kế toán đơn vị, chứng từ kiểm tra sử dụng o Bá Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Trung Tuấn o cá th + Bảng phân bổ tiền lương BHXH (11-LĐTL) ực - Chỉ tiêu hàng tồn kho: + Hóa đơn GTGT tậ p + Phiếu nhập kho (01-VT) tổ + Phiếu xuất kho (02-VT) ng + Biên kiểm nghiệm vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa (03-VT) p + Bảng kê mua hàng (06-VT) hợ + Biên kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa (05-VT) - Chỉ tiêu bán hàng: + Hóa đơn GTGT + Hóa đơn bán hàng - Chỉ tiêu tiền tệ: + Phiếu thu (01-TT) + Phiếu chi (02-TT) + Giấy đề nghị tạm ứng (03-TT) + Giấy toán tiền tạm ứng (04-TT) + Biên lai thu tiền (06-TT) + Biên kiểm kê quỹ (08a-TT) + Giấy báo nợ, Giấy báo có Ngân hàng (đối với TGNH) - Chỉ tiêu TSCĐ: + Hợp đồng kinh tế + Hóa đơn GTGT + Biên giao nhận TSCĐ (01-TSCĐ) + Biên lí TSCĐ (02-TSCĐ) + Biên kiểm kê TSCĐ (05-TSCĐ) + Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ (06-TSCĐ) SV: Nguyễn Thị Phượng 20 Lớp: Kế toán 03 - K25 o Bá Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Trung Tuấn o cá th 1.6.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán ực Hiện nay, cơng tác hạch tốn kế tốn, Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương áp dụng danh mục tài khoản kế toán tổng hợp, chi tiết tậ p chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày tổ 14/09/2006, sửa chữa bổ sung theo thông tư số 138/2011/TT-BTC ngày ng 04/10/2011 Bộ tài có hiệu lực 01/01/2012 Ngồi cơng ty hợ có số sửa đổi bổ sung cho phù hợp với quy mô lĩnh vực hoạt p động đơn vị 1.6.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Để đảm bảo quy trình hạch tốn thống thuận lợi, phù hợp với đặc điểm kinh doanh quy mô công ty, Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương áp dụng ghi sổ kế tốn theo hình thức “Nhật ký chung” Các loại sổ kế toán hình thức “Nhật ký chung” gồm có: chứng từ ghi sổ, sổ Nhật ký chung, sổ Cái, sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ NK bán hàng,thu,chi Sổ NK bán hàng,thu,chi Hóa đơn GTGT, Phiếu Phiếu Sổ thẻ kế toán tiết kế Sổchithẻ chi tiế Bảng tổng hợp chi tiết tổn Bảng chi tiế 21 xuất kho, phiếu Hóa đơnthu GTGT, xuất kho, phiếu thu Sổ nhật ký chung Sổ nhật ký chung Sổ TK 511, 531, 532 632, 641, 642, 911 Sổ TK 511, 531, 532 632, 641, 642, 911 Bảng cân đối số phát sinh Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Báo cáo tài SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: Kế toán 03 - K25 án hợp o Bá Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Trung Tuấn o cá Ghi chú: Ghi hàng ngày ực th Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung tậ Ghi cuối tháng p tổ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra ng Hàng ngày vào chứng từ gốc kiểm tra hợp lệ, kế toán nhập số liệu vào phần mềm kế toán máy vi tính, sau máy tính tự động xử lý hợ liệu theo chế độ kế toán khai báo từ đầu, thực tự động ghi sổ nhật quan Ghi vào sổ theo tài khoản kế toán phù hợp Cuối tháng, cuối quý, cuối năm kế toán thực bút toán kết chuyển tự động phầm mềm Tiến hành khóa sổ kế tốn (các sổ cái, bảng cân đối tài khoản ), sau in báo cáo tài để lưu trữ sữ liệu chuyển số liệu sang kỳ sau 1.6.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán - Kỳ kế tốn: Cơng ty TNHH Kỹ Thuật Hùng Vương lập báo cáo định kỳ hàng quý, hàng năm, niên độ kế toán ngày 01/01 đến 31/12 Các báo cáo tài kế tốn phản ánh cách có hệ thống tình hình tài sản, cơng nợ, tình hình sử dụng vốn kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định, đồng thời chúng giải trình giúp cho đối tượng sử dụng thơng tin tài để nhận biết thực trạng tài tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị để đề định phù hợp Với vai trò quan trọng vậy, hàng năm sau kết thúc năm tài Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương tiến hành lập hệ thống báo cáo tài đầy đủ - Hệ thống Báo cáo tài cơng ty sử dụng gồm: Mẫu số B01 - DN: Bảng cân đối kế toán SV: Nguyễn Thị Phượng 22 Lớp: Kế toán 03 - K25 p ký chung theo thứ tự thời gian đồng thời ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên o Bá Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Trung Tuấn o cá th Mẫu số B02 - DN: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh ực Mẫu số B03 - DN: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B09 - DN: Thuyết minh Báo cáo tài tậ tổ Số dư tài khoản thời điểm 31/12 năm trước p - Nguồn để lập báo cáo tài chính: Bên cạnh hệ thống báo cáo tài chính, cơng ty nhận hệ thống báo cáo quản trị có vai trị quan trọng việc giúp cơng ty kiểm sốt chi phí, tận dụng tối đa nguồn lực đưa định sản xuất tối ưu Bởi vậy, công ty cố gắng trì mơ hình kết hợp hệ thống báo cáo tài với hệ thống báo cáo quản trị nhằm thu thập, xử lý cung cấp thông tin cách đầy đủ, xác cho ban quản lý Thông thường, hệ thống báo cáo quản trị bao gồm báo cáo tình hình cơng nợ, khả tốn, tình hình tăng giảm doanh thu, chi phí… SV: Nguyễn Thị Phượng 23 Lớp: Kế toán 03 - K25 p hợ Số dư tài khoản thời điểm lập báo cáo ng Số phát sinh kỳ báo cáo, số phát sinh lũy hế từ đầu năm tới kỳ báo cáo o Bá Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Trung Tuấn o cá th PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH ực TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH HÙNG VƯƠNG tậ 1.7 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH p KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG ng tổ * Ưu điểm: Bộ máy kế toán Cơng ty hoạt động có hiệu quả, bảo đảm phận liên quan Thành công trước hết cố gắng vượt bậc đội ngũ cán phịng kế tốn Cơng ty đào tạo bản, có tinh thần trách nhiệm trình độ nghiệp vụ cao Đồng thời việc Công ty sớm ứng dụng tin học công tác quản lý tài kế tốn đem lại hiệu đáng kể công tác quản lý tham mưu cho ban lãnh đạo Công ty, cung cấp số liệu kế tốn cách nhanh chóng, xác để phục vụ cho hoạt động kinh doanh Cơng ty Nhìn chung, việc tổ chức máy kế tốn tài nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty đáp ứng yêu cầu quản lý cơng ty xét hai khía cạnh: Tuân thủ chuẩn mực kế toán chung phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty * Hạn chế Cho đến nay, máy kế toán Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương đạt nhiều thành tựu mặt hạn chế cần phải hồn thiện Với quy mơ cơng ty ngày mở rộng phát triển lượng nhân viên kế tốn cơng ty vất vả để hồn thành khối lượng cơng việc ngày gia tăng, thời điểm cuối kỳ phải lập báo cáo tài chính.Với áp lực cơng việc cao dễ dẫn đến sai sót q trình hạch tốn, phản ánh, ghi chép thơng tin SV: Nguyễn Thị Phượng 24 Lớp: Kế toán 03 - K25 p hợ chức cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho ban giám đốc o Bá Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Trung Tuấn o cá 1.8.1 Kế tốn tài ực TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG th 1.8 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY tậ p 1.8.1.1 Ưu điểm tổ Nắm bắt vai trị quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn ng việc phát triển cách bền vững, công ty cố gắng sửa đổi, bổ sung điểm tích cực, cụ thể sau: - Về hệ thống chứng từ kế toán: Các chứng từ kế toán lập phản ánh nghiệp vụ, số liệu xác, khơng tẩy xóa, tương đối kịp thời Có quy định rõ trách nhiệm phận, cá nhân lập, phê duyệt, luân chuyển lưu trữ chứng từ Bên cạnh đó, hệ thống chứng từ bảo quản lưu trữ an toàn, xếp theo trình tự khoa học tạo điều kiện thuận lợi việc đối chiếu, kiểm tra có yêu cầu - Về hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán Bộ Tài Chính ban hành Bên cạnh cịn mở thêm tài khoản chi tiết phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh Điều phận kế tốn vận dụng có hiệu quả, góp phần tăng tính đối chiếu, kiểm tra cơng tác kế tốn - Về sổ sách kế tốn: Cơng ty có hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ loại sổ tổng hợp, sổ chi tiết, sổ chứng từ ghi sổ theo mẫu quy định hình thức sổ kế tốn mà cơng ty lựa chọn - Về hình thức ghi sổ: Hiện tại, cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ, phù hợp với cấu máy kế tốn, trình độ nhân viên quy mơ phát triển công ty SV: Nguyễn Thị Phượng 25 Lớp: Kế toán 03 - K25 p hợ để ngày hồn thiện Sau nhiều năm nỗ lực, cơng ty đạt o Bá Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Trung Tuấn o cá th - Về nghĩa vụ với Nhà nước: Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ với ực Nhà nước, nắm vững Luật định, Nghị định, Thông tư, văn liên quan tiến hành kê khai xác, nộp tờ khai hạn cho quan thuế tậ p - Bên cạnh đó, hệ thống tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty tổ ln cố gắng tiếp cận với hệ thống kế toán mới, đảm bảo thống ng phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kinh tế phận có 1.8.1.2 Hạn chế Mặc dù đội ngũ nhân viên kế tốn nói riêng tồn cơng ty nói chung cố gắng, nhiên tác động nhân tố chủ quan lẫn khách quan cơng tác kế tốn cơng ty cịn số tồn tại, cụ thể kể đến: - Lượng tiền mặt quỹ công ty thường lớn nhu cầu sử dụng từ 15 % đến 20 % khiến công ty chủ động toán cho nhà cung cấp chi tiêu hàng ngày lại gây lãng phí việc sử dụng lượng vốn nhàn rỗi - Cơng tác kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho chưa thực hiệu chưa cập nhập với biến đổi giá hàng hóa thị trường - Kho lưu trữ hàng hóa cơng ty cịn nhỏ, nhiều làm chậm kế hoạch mua hàng làm tăng chi phí th ngồi Bên cạnh chưa có điều kiện bảo quản kho hàng tốt, làm tăng lượng hỏng hàng hóa so với định mức 1.8.2 Kế toán quản trị 1.8.2.1 Ưu điểm Mặc dù hệ thống kế tốn quản trị cơng ty trọng đạt nhiều điểm tích cực: SV: Nguyễn Thị Phượng 26 Lớp: Kế toán 03 - K25 p hợ liên quan o Bá Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Trung Tuấn o cá th - Công ty xây dựng hệ thống định mức tiêu hao công cụ ực dụng cụ, nhân cơng … giúp kiểm sốt chi phí, tăng hiệu hoạt động kinh doanh tậ p - Xây dựng dự toán tiêu thụ, dự toán chi phí, dịng tiền tương tổ lai đánh giá cấu nguồn vốn, tài sản, khả tốn ng cơng ty để từ có điều chỉnh góp phần xây dựng hợ chiến lược kinh doanh phù hợp tương lai, hướng tới việc sử dụng nguồn p lực cách hiệu 1.8.2.2 Hạn chế Tuy đóng góp nhiều cho phát triển công ty hệ thống cơng tác kế tốn quản trị cịn nhiều điểm thiếu sót cần sửa đổi để hồn thiện Trong nói tới số điểm sau: - Cơng tác kế tốn quản trị tổ chức thực cách kiêm nhiệm, thơng tin kế tốn quản trị cung cấp từ thơng tin kế tốn tài theo u cầu nhà quản trị Mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn quản trị chi phí sử dụng mơ hình kết hợp - Chưa có mối liên hệ chặt chẽ nhà quản trị với nhân viên kế tốn hoạt động quản lý cơng ty, việc quy định nội dung nhiệm vụ cung cấp thông tin nội doanh nghiệp chưa chặt chẽ khoa học - Do sở vật chất phục vụ cho cơng tác kế tốn cịn nhiều hạn chế, phần mềm kế tốn cịn đơn giản nên khơng phục vụ nhiều cho cơng tác phân tích, việc phân tích chủ yếu thực thủ cơng - Do phận quản lý người có nhiều kinh nghiệm song chưa tiếp cận hết với phong cách quản lý đại nên việc phân tích đánh giá chưa thực mang lại hiệu cao SV: Nguyễn Thị Phượng 27 Lớp: Kế toán 03 - K25 o Bá Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Trung Tuấn o cá th - Xây dựng hệ thống định mức nhiều chưa kịp thời sửa đổi, bổ ực sung theo biến động thị trường thực tế Điều khiến cho việc xây dựng hệ thống định mức không mang lại nhiều ý nghĩa tậ p ng tổ p hợ SV: Nguyễn Thị Phượng 28 Lớp: Kế toán 03 - K25 o Bá Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Trung Tuấn o cá th KẾT LUẬN ực Qua trình học thực tập Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng tậ Vương, em có hội nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn Cơng p ty, từ có nhìn tổng qt thực trạng tổ chức hoạt động hệ tổ thống kế tốn cơng ty nắm bắt công việc cụ thể cần ng làm phần hành kế toán cụ thể Được bảo tận tình phịng kế tốn, đặc biệt hướng dẫn tận tình Thạc sĩ Trần Trung Tuấn giúp em hoàn thành báo cáo tổng hợp Do trình độ kiến thức lý luận, thực tiễn nhiều hạn chế nên chun đề khơng thể tránh khỏi nhiều thiếu sót Kính mong thơng cảm đóng góp ý kiến giảng viên, anh chị Công ty để chuyên đề hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.sỹ Trần Trung Tuấn tồn thể phịng Kế tốn tài vụ Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương nhiệt tình hướng dẫn, bảo em hồn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Phượng 29 Lớp: Kế toán 03 - K25 p hợ giảng viên trường Đại học Kinh tế Quốc dân, anh, chị