TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TÙNG MAI Họ tên sinh viên Nguyễn[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TÙNG MAI Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Loan Lớp : Kế toán tổng hợp MSSV : TX100548 Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Trần Quý Liên Hà Nội, T9/2014 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ .v LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TÙNG MAI.3 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CP THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TÙNG MAI 1.1.1 Khái quát chung công ty 1.1.2 Q trình phát triển cơng ty 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TÙNG MAI .5 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty .5 1.2.1.1 Chức 1.2.1.2 Nhiệm vụ .5 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 1.2.2.1 Đặc điểm điều kiện kinh doanh .6 1.2.2.2 Đặc điểm khách hàng 1.2.2.3 Đặc điểm đối thủ cạnh tranh 1.2.2.4 Đặc điểm trình độ tổ chức quản lý 1.2.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TÙNG MAI 12 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty .12 1.3.2 Nhiệm vụ chức phòng ban 12 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TÙNG MAI 13 1.4.1 Kết kinh doanh công ty 13 1.4.2 Tình hình tài cơng ty 15 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TÙNG MAI 18 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Loan i Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TÙNG MAI 18 2.1.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty .18 2.1.2 Chức nhiệm vụ phận kế toán 19 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TÙNG MAI 20 2.2.1 Các sách kế toán chung 20 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 22 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 26 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 28 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .30 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TÙNG MAI .32 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP Thương mại Xuất nhập Tùng Mai 32 3.1.1 Ưu điểm .32 3.1.2 Nhược điểm 32 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế tốn Cơng ty CP Thương mại Xuất nhập Tùng Mai 33 3.2.1 Ưu điểm .34 3.2.2 Nhược điểm 35 KẾT LUẬN 36 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 37 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Loan ii Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài CP Cổ phần CSKH Chăm sóc khách hàng CKTĐT Các khoản tương đương tiền GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho HĐTC Hoạt động tài MTV Một thành viên QLDN Quản lý cơng ty QĐ Quyết định SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TM Tiền mặt TGNH Tiền gửi ngân hàng TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp TMCP Thương mại cổ phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn SVTH: Nguyễn Thị Thanh Loan iii Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Kết hoạt động kinh doanh Công ty .13 Bảng 1.2: Tình hình tài Cơng ty .15 Bảng 1.3: Đánh giá khái quát tình hình tài cơng ty 17 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Loan iv Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Công ty 12 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế toán Công ty .19 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn phần mềm Fast Accouting 2012.29 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Loan v Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên LỜI MỞ ĐẦU Cạnh tranh thương mại tất yếu khách quan mang tính quy luật kinh tế thị trường Hơn khả “chết” doanh nghiệp Việt Nam thức thành viên WTO lớn Cái yếu doanh nghiệp Việt Nam không hoạt động tập trung vào ngành bảo hộ, trợ cấp nhiều Khi khơng có bảo hộ hay trợ cấp doanh nghiệp gặp khó khăn hoạt động kinh doanh việc cạnh tranh với đối thủ thị trường Vì thời điểm nhạy cảm này, điều khó khăn doanh nghiệp phải tự động tìm phương hướng để tồn phát triển cho mình, để thích nghi với điều kiện mới, bước hồ nhập với sơi động thị trường Để phát triển bắt kịp thời với xu chung thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất kinh doanh (tức từ bỏ vốn đến thu hồi vốn về) nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh mang lại lợi nhuận sau thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước bù đắp khoản chi phí phải bỏ Đồng thời không ngừng tái sản xuất, mở rộng cạnh tranh với doanh nghiệp khác lĩnh vực sản xuất kinh doanh Một số yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn, tổ chức cơng tác kế tốn khâu quan trọng mang tính chất định đến khả sống doanh nghiệp Bởi cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp tổ chức tốt hoạt động có hiệu giúp doanh nghiệp xác định chiến lược sản xuất kinh doanh từ mang lại hiệu cao cạnh tranh thị trường SVTH: Nguyễn Thị Thanh Loan Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên Xuất phát từ vấn đề qua trình thực tập Cơng ty CP Thương mại Xuất nhập Tùng Mai hướng dẫn PGS.TS Trần Quý Liên với giúp đỡ nhiệt tình Ban Giám đốc, cán phịng Tài Kế tốn Cơng ty em thực báo cáo thực tập tổng hợp Về mặt kết cấu, phần mở đầu kết luận, phần nội dung báo cáo thực tập tổng hợp chia thành ba phần chính: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty CP Thương mại Xuất nhập Tùng Mai Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán Công ty CP Thương mại Xuất nhập Tùng Mai Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty CP Thương mại Xuất nhập Tùng Mai SVTH: Nguyễn Thị Thanh Loan Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TÙNG MAI 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TÙNG MAI 1.1.1 Khái quát chung công ty - Tên công ty viết tiếng Việt: Công ty CP Thương mại Xuất nhập Tùng Mai - Tên công ty viết tắt: TUNG MAI TAP.,JSC - Địa đăng kí kinh doanh: xã Đạo Đức, huyện Bình Xuyên, tỉnh Vĩnh Phúc - Điện thoại: 0211.3663355 Fax: 0211.3230303 - Công ty thành lập theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 2500228704 ngày 07/9/2008 sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp - Địa email: tungmaitap@gmail.com - Website: www.tungmaitap.com - Mã số thuế: 2500228704 - Số TK 110 01 01 003059 ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam – CN Bình Xuyên - Vốn điều lệ: 5.000.000.000VNĐ (Năm tỷ đồng chẵn) - Tổng số cổ phần: 5.000, mệnh giá cổ phần: 1.000.000đ - Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần - Đại diện pháp luật: bà Đỗ Thị Huê - Chức vụ: Giám đốc 1.1.2 Q trình phát triển cơng ty SVTH: Nguyễn Thị Thanh Loan Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên Tháng 09/2008: Công ty CP Thương mại Xuất nhập Tùng Mai đời thức vào hoạt động với số vốn điều lệ ban đầu 5.000.000.000VNĐ (Năm tỷ đồng chẵn) theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 2500228704 Thời điểm này, Công ty hoạt động theo phương pháp tự quản lý, tự bỏ vốn hạch toán độc lập, đáp ứng đủ yêu cầu mà Nhà nước đề loại hình Cơng ty cổ phần, Công ty CP Thương mại Xuất nhập Tùng Mai đời biết nắm bắt thị trường, triển khai chiến lược kinh tế, theo phương án kinh doanh phù hợp đào tạo kỹ thuật viên lành nghề, tuyển dụng cán nhân viên có nghiệp vụ vững vàng, có ý thức chấp hành kỷ luật cao, động sáng tạo công việc, ln chịu khó học hỏi, tiếp thu khoa học kỹ thuật mới, áp dụng thực tế vào công việc Vì vậy, Cơng ty bước hồ nhập vào thị trường, chủ động việc kinh doanh, tiếp cận khách hàng, chất lượng tốt tạo uy tín khách hàng Giai đoạn từ năm 2008 đến năm 2010: Trong năm đầu vào hoạt động, Cơng ty phải đương đầu với khó khăn kinh tế bắt đầu có dấu hiệu khủng hoảng, thời kỳ chế thị trường có cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế Thị trường đầu Công ty chưa mở rộng cịn hạn chế cơng tác tổ chức bán hàng Nhưng điều kiện này, Cơng ty tìm hướng riêng cho mình, nâng cao lực cạnh tranh đẩy mạnh cơng tác bán hàng Giai đoạn từ năm 2010 đến nay: Với khó khăn sớm nhận được, Ban lãnh đạo Cơng ty huy động nguồn lực lực mình, đề chiến lược kinh doanh mới, cải thiện điều kiện lao động cho cán công nhân viên, phát huy tính tự chủ dáng tạo cán nhân viên, mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng bán hàng dịch vụ sau bán hàng có SVTH: Nguyễn Thị Thanh Loan Lớp: Kế toán ... MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TÙNG MAI 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty Công ty CP Thương mại Xuất nhập Tùng Mai với hệ... đặc biệt thời hàn giao hàng 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TÙNG MAI 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.1.1 Chức Công ty CP Thương mại Xuất. .. LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TÙNG MAI 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CP THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TÙNG MAI 1.1.1 Khái quát chung công