Với tư cách là một nhà quản lý, kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, tổ chức hệ thống thông tin hữu ích cho các quyết định kinh tế. Vì vậy, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ đối với tài chính nhà nước mà còn rất quan trọng đối với hoạt động tài chính doanh nghiệp của mọi thành phần kinh tế. từ đó có biện pháp và phương hướng để hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn, giúp công ty đứng vững trên thị trường mà nền kinh tế đang phát triển mạnh mẽ.
Trang 1MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP ĐIỆN TÂN KỲ 3
1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty CP công nghiệp điện Tân Kỳ 3
1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 3
1.1.2 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu thực tế tại công ty CP công nghiệp điện Tân Kỳ 5
1.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 5
1.1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 5
1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của công ty CP công nghiệp điện Tân Kỳ 8
1.2.1 Quá trình thu mua nguyên vật liệu 8
1.2.2 Phương thức sử dụng hệ thống kho tàng chứa đựng nguyên vật liệu công ty CP công nghiệp điện Tân Kỳ 9
1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của công ty CP công nghiệp điện Tân Kỳ 9
1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ của người quản lý kho 9
1.3.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 10
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP ĐIỆN TÂN KỲ 12
2.1 Chứng từ sử dụng 12
2.2 Tài khoản sử dụng 12
2.3 Sổ kế toán chi tiết và tổng hợp nguyên vật liệu 12
2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty CP công nghiệp điện Tân Kỳ 12
2.4.1 Hạch toán chi tiết nhập vật tư 13
2.4.2 Xuất vật tư 21
2.4.3 Trình tự ghi chép tại kho và phòng kế toán 29 2.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty CP công nghiệp điện
Trang 22.5.1 Hạch toán tăng nguyên vật liệu 33
2.5.3 Sổ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 36
2.6 Kiểm kê nguyên vật liệu 41
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP ĐIỆN TÂN KỲ 46
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP công nghiệp điện Tân Kỳ và phương hướng hoàn thiện 46
3.1.1 Ưu điểm 46
3.1.2 Hạn chế 48
3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP công nghiệp điện Tân Kỳ 49
3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 49
3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá 49
3.2.3 Về sổ kế toán tổng hợp 51
KẾT LUẬN 58
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59
Trang 3DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Trang 4DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
BIỂU SỐ 1: BẢNG ĐỀ XUẤT MUA VẬT TƯ 14
BIỂU SỐ 2: BẢNG BÁO GIÁ 15
BIỂU SỐ 3: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 17
BIỂU SỐ 4: BIÊN BẢN GIAO NHẬN & NGHIỆM THU HÀNG HÓA 18
BIỂU SỐ 5: PHIẾU NHẬP KHO 20
BIỂU SỐ 6: GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ 22
BIỂU SỐ 7: PHIẾU XUẤT ĐIỀU CHUYỂN 23
BIỂU SỐ 8: PHIẾU XUẤT KHO 24
BIỂU SỐ 9: BẢNG LIỆT KÊ VẬT TƯ HOÀN THÀNH 25
BIỂU SỐ 10: PHIẾU XUẤT KHO 26
BIỂU SỐ 11: BẢNG HOÀN CÔNG VẬT TƯ CƠ KHÍ 27
BIỂU SỐ 12: THẺ KHO 30
BIỂU SỐ 13: SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU 31
BIỂU SỐ 14: TRÍCH BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN 32
BIỂU SỐ 15: CHỨNG TỪ GHI SỔ 37
BIỂU SỐ 16: CHỨNG TỪ GHI SỔ 38
BIỂU SỐ 17: TRÍCH SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 39
BIỂU SỐ 18: TRÍCH SỔ CÁI 40
BIỂU SỐ 19: BẢNG KÊ VẬT TƯ THỪA, THIẾU 42
BIỂU SỐ 20: HÀNG TỒN KHO LÂU CẦN XỬ LÝ KCTY 43
BIẾU SỐ 21: BÁO CÁO TỒN KHO 44
BIỂU SỐ 22: SỔ NHẬT KÝ CHUNG 52
BIỂU SỐ 23: SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN 53
BIỂU SỐ 24 : SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN 54
BIỂU SỐ 25 : SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG 55
BIỂU SỐ 26 : SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG 56
BIỂU SỐ 27 : SỔ CÁI 57
Trang 5LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế nước Việt Nam ta trong mấy năm gần đây luôn trong tình trạngkhó khăn nhất là ngành bất động sản, rất nhiều doanh nghiệp đã phải phá sản vìkhông có vốn để hoạt động Chính phủ đã phải đưa ra rất nhiều biện pháp để khắcphục, giúp đỡ các doanh nghiệp thoát khỏi cuộc khủng hoảng Hiện nay, một trongnhững ưu tiên của chính phủ là phát triển mạnh mẽ và hiệu quả trên tất cả các ngànhnghề, các lĩnh vực, các doanh nghiệp đều có cơ hội đầu tư kinh doanh để thu đượclợi nhuận cao nhất Vì vậy muốn tồn tại và phát triển các doanh nghiệp cần có cácchính sách phát triển phù hợp để sản phẩm của mình được khách hàng chấp nhận cả
về chất lượng cũng như giá cả
Xuất phát từ nhu cầu trên, hạch toán kế toán đã trở thành công cụ quan trọng,đắc lực trong việc quản lý, điều hành các hoạt động, tính toán và kiểm tra việc bảotoàn, sử dụng và mở rộng tài sản, vật tư, tiền vốn đảm bảo cho quá trình sản xuấtliên tục, quản lý và sử dụng một cách tốt nhất các yếu tố chi phí tạo được hiệu quảtrong sản xuất kinh doanh Trong đó, hạch toán nguyên vật liệu đóng vai trò quantrọng vì nguyên vật liệu là cơ sở vật chất tạo ra thực tế sản phẩm, chiếm tỷ trọngkhá lớn trong chi phí và giá thành sản phẩm, tác động lớn tới quá trình sản xuất kinhdoanh Do đó việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trên cơ sở địnhmức và dự toán chi phí là biện pháp hữu hiệu để hạ thấp chi phí, giảm giá thành sảnphẩm
Trong ngành điện nguyên vật liệu có chủng loại đa dạng, có đặc tính và côngdụng không giống nhau, quản lý phức tạp, không phải nguyên vật liệu nào cũng cóthể bảo quản trong kho được Do vậy, việc tổ chức hạch toán tốt, quản lý tốt nguyênvật liệu là một công việc hết sức quan trọng và cần thiết, có như vậy mới tăng đượclợi nhuận cho doanh nghiệp
Qua thời gian thực tập tại công ty CP công nghiệp điện Tân Kỳ, tìm hiểuthực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty, nhận thức được tầm quantrọng của nguyên vật liệu, áp dụng những kiến thức được học cùng với sự hướngdẫn tận tình của cô giáo TS Nguyễn Thị Minh Phương và các cô, các chị trongphòng kế toán công ty CP công nghiệp điện Tân Kỳ em đã đi sâu nghiên cứu đề tài
“Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP công nghiệp điện Tân Kỳ”
làm đề tài nghiên cứu chuyên đề tốt nghiệp của mình
Trang 6Chuyên đề kết cầu nội dung thành 3 chương:
- Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty CP côngnghiệp điện Tân Kỳ
- Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP công nghiệpđiện Tân Kỳ
- Chương III: Hoàn thiện kế toán nguyên vât liệu tại công ty CP công nghiệpđiện Tân Kỳ
Trong quá trình viết chuyên đề, mặc dù em luôn nhận được sự giúp đỡ nhiệttình của cô giáo Nguyễn Thị Minh Phương song do kiến thức còn hạn chế nênchuyên đề chắc chắn không tránh khỏi thiếu sót Em rất mong nhận được sự đónggóp ý kiến của cô giáo Nguyễn Thị Minh Phương cũng như các anh, chị phòng kếtoán trong công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn
Trang 7CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP ĐIỆN TÂN KỲ.
1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty CP công nghiệp điện Tân Kỳ.
1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu
- Vật liệu là một yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh Mỗidoanh nghiệp lại có một đặc thù riêng về nguyên vật liệu Tại công ty CP côngnghiệp điện Tân Kỳ có những vật liệu có khối lượng lớn( đồng thanh cái, thép uđúc, tôn mạ kẽm), cồng kềnh( vỏ trạm kiost, máy biến áp) có những nguyên vật liệunhỏ gọn, nhẹ( chụp đầu cốt, bulong, long đen)
- Nguyên vật liệu trong công ty Tân Kỳ qui cách phong phú, đa dạng, cónhững vật liệu có giá trị lớn( tủ RMU, bộ báo sự cố đầu cáp, máy biến thế) nhưngcũng có vật liệu có giá trị nhỏ( đồng hồ vôn, dây điện, đầu cốt ), có nguyên vật liệunhập nguyên đai nguyên kiện( aptomat, tủ trung thế )
- Do công ty Tân Kỳ có hai bộ phận sản xuất đó là bộ phận sản xuất điện và
bộ phận cơ khí nên nguyên vật liệu của mỗi bộ phận không giống nhau, mỗi bộphận có đặc điểm nguyên vật liệu đặc trưng:
* Nguyên vật liệu trong bộ phận điện: có kích thước lớn, giá trị cao,khối lượng lớn (máy biến áp, đồng thanh cái…), đa dạng, phong phú
* Nguyên vật liệu trong bộ phận cơ khí: chủ yếu là nguyên vật liệucồng kềnh, sắc nhọn( thép, tôn mạ kẽm) và nguyên liệu có mùi độc hại( sơn,hóa chất sunfuric, thiếc…)
- Ngoài sự đa dạng về các loại nguyên vật liệu thì chủng loại qui cách, chấtlượng nguyên vật liệu theo yêu cầu kinh doanh cũng rất phong phú
Ví dụ như: aptomat gồm: aptomat MCCB 100A/3P.16KA, aptomat MCCB160A/3P.25KA, aptomat MCCB 250A/3P.36KA…; đồng gồm: đồng thanh cái20x3, đồng thanh cái 40x5, đồng thanh cái 80x10…;Cầu chì gồm: cầu chì CEF24KV.10A, cầu chì CEF 36KV.16A, cầu chì CEF 24KV.40A…
- Khi mua nguyên vât liệu thì thường mua theo cặp tương xứng nhau
Ví dụ: mua nguyên vật liệu để sản xuất tủ hạ thế thì:
Trang 8* Mua aptomat 1000A thì phải mua đồng thanh cái tương ứng là50x10.
* Mua bulong M12x60 đi cặp với long đen phẳng 12
- Vật liệu sau khi thi công thì phần lớn sẽ ở ngoài trời, nếu chất lượng khôngđảm bảo thì sẽ gây tai nạn Do đó chất lượng vật liệu là đối tượng đang đượcquan tâm hàng đầu của ngành điện
* Danh mục vật tư
Do đặc điểm của ngành điện là có rất nhiều loại nguyên liệu có tính năng,công dụng khác nhau, lại đa dạng, phong phú nên để quản lý chặt chẽ tình hình thumua, dự trữ cũng như sử dụng nguyên vật liệu trên sổ danh mục vật tư Những vậtliệu có tính năng, công dụng như nhau thì xếp vào cùng một nhóm và đánh mã sốcho từng nhóm đó
DANH MỤC VẬT TƯ
1 1LVNA2022400 Máy biến áp 1250KVA 22/0.4Kv
2 1LVNA2122400 Máy biến áp 1500KVA 35-22/0.4kV
3 1SDA050876R1 Aptomat MCB 63A/3P.16KA.ABB.T1B63
4 1SDA050878R1 Aptomat MCCB 100A/3P.16KA.ABB.T1B100
…
…
145 CAUCHI.CEF.40A Cầu chì CEF 24KV.40A.1YMB531004M005.ABB
146 CAUCHI.CEF.10A36 Cầu chì CEF 36KV.10A.1YMB531856M0002.ABB
…
278 DONGTC150X10 Đồng thanh cái 150x10
279 DONGTC80X10 Đồng thanh cái 80x10
…
Trang 9470 TLCN1.2X1450X320 Thép lá cán nguội 1.2x1450x3200
471 TLCN2X1250X2500 Thép lá cán nguội 2x1250x2500
…
Bảng 1.1: Danh mục vật tư 1.1.2 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu thực tế tại công ty CP công nghiệp
điện Tân Kỳ.
1.1.2.1Phân loại nguyên vật liệu
Do hoạt động chính của công ty là kinh doanh, lắp đặt, vận hành lưới điện, vìvậy không giống các doanh nghiệp sản xuất khác nguyên vật liệu được sử dụng chủyếu trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp cũng mang những đặc thù riêng
Nguyên vật liệu của công ty gồm nhiều chủng loại khác nhau, có qui cáchkích cỡ và đơn vị tính khác nhau nên được phân thành những loại khác nhau Công
ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quảntrị của doanh nghiệp, bao gồm các loại sau:
- Nguyên vật liệu chính: bao gồm các vật tư chủ yếu để làm nên vỏ tủ và lắpráp thành tủ điện như: máy biến áp, tủ RMU, đồng thanh cái, thép lá cán nguội, daocách ly…
- Nguyên vật liệu phụ: bao gồm: cáp các loại, hòm công tơ, hộp đầu cáp, ống
co nhiệt, bản lề…
- Nhiên liệu: bao gồm các loại dầu, mỡ, dầu máy biến thế, hóa chất bể mạ…
- Phụ tùng thay thế như công tơ điện, đồng hồ vôn, cầu đo…
- Phế liệu thu hồi: bao gồm các loại thép, tôn, đồng, dây điện, vỏ tủ…
Việc phân loại nguyên vật liệu trên nhằm tổ chức tốt việc bảo quản nguyênvật liệu Đây cũng là tiền đề tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi tiếtnguyên vật liệu, đảm bảo việc tính đúng, tính đủ giá thành sản xuất sản phẩm
1.1.2.2Đánh giá nguyên vật liệu
* Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu áp dụng tại công ty
Trang 10Khi tiến hành đánh giá nguyên vật liệu công ty đã tuân thủ các nguyên tắcnhư: nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc nhất quán và nguyên tắchoạt động liên tục.
* Giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho
Giá nguyên vật liệu nhập kho được xác định theo từng nguồn nhập:
- Giá nguyên vật liệu mua ngoài bao gồm:giá mua trên hóa đơn( không baogồm thuế GTGT) + chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản( nếu có) – chiết khấuthương mại, giảm giá hàng mua, giá trị hàng mua bị trả lại
VD: Ngày 15/04/2013 công ty mua 13 aptomat loại MCB 2P-40A, 6KA,SH202-C40 của công ty tự động hóa và do công ty này vận chuyển đến tận khocông ty với giá trên hóa đơn thuế GTGT là 2.700.000đ/cái( giá chưa thuế)
-> Giá nguyên vật liệu nhập kho là: 2.700.000đ/cái
+ Trường hợp nguyên vật liệu nhập kho chưa có hóa đơn, đơn vị lấy giá nhậpkho theo hợp đồng mua hoặc lấy theo giá trên báo giá( đã có chữ ký của hai bên).Sau khi hóa đơn về sẽ đối chiếu lại và điều chỉnh giá( nếu có chênh lệch)
+ Trường hợp nhập hàng của ABB thì giá nhập là giá tạm tính dựa vào gíanhập của lần nhập gần nhất Khi có hóa đơn về thì điều chỉnh lại giá theo đúng giátrên hóa đơn
+ Trường hợp nhập hàng với khách lẻ ( mua của cửa hàng lẻ) thì giá nhập làgiá trên hóa đơn bán lẻ đó( hóa đơn thông thường đã bao gồm thuế)
- Giá nguyên vật liệu do công ty tự gia công ( nhập kho thành phẩm) : baogồm giá nguyên vật liệu thực tế xuất kho để gia công, chế biến và chi phí gia côngchế biến
- Nguyên vật liệu phát hiện thừa, thiếu trong kiểm kê: căn cứ vào quyết địnhcủa ban giám đốc xử lý vật tư kiểm kê
- Nguyên vật liệu xuất dùng còn thừa nhập kho:
+ Nếu chất lượng nguyên vật liệu xuất sử dụng còn thừa vẫn đảm như chínhphẩm thì sẽ lấy đơn giá khi xuất để tính giá nhập kho
+ Nếu chất lượng không đảm bảo như chính phẩm thì phải lập biên bản đểxác định chất lượng và giá trị nhập kho
Trang 11- Nhập vật tư đem đi bảo hành về: giá nhập là giá đã xuất kho vật tư đem đibảo hành.
* Giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho
Công ty sử dụng phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập (bình quân liênhoàn) để tính đơn giá nguyên vật liệu xuất kho Theo phương pháp này thì sau mỗilần nhập kho nguyên vật liệu việc tính giá được thực hiện theo công thức sau:
VD: trong tháng 03/2013 công tơ 1 pha 220V 40A có tình hình nhập- xuất- tồn nhưsau:
+ Tồn đầu tháng: Số lượng: 2438 cái Số tiền: 255.989.961
+ Tình hình xuất hàng trong tháng như sau:
- Ngày 03/03/2013 xuất kho công tơ 1 pha cho mã TK0003/13 số lượng 400cái
- Ngày 20/03/2013 xuất kho công tơ 1 pha cho mã TK0008/13 số lượng 1152cái
* Tính giá nguyên vật liệu xuất kho
- Đơn giá công tơ xuất kho ngày 03/03
Trang 12->Trị giá công tơ xuất kho= 400 x 105.000=42.000.000đ
- Đơn giá công tơ xuất kho ngày 20/03
-> Trị giá công tơ xuất kho= 1152 x 105.000= 120.960.000đ
1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của công ty CP công nghiệp điện Tân Kỳ
1.2.1 Quá trình thu mua nguyên vật liệu
Xuất phát từ vai trò, đặc điểm của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuấtkinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị ở mọikhâu, từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng
Để có được nguyên vật liệu đáp ứng kịp thời quá trình sản xuất kinh doanhtrong doanh nghiệp thì nguồn chủ yếu là thu mua Do đó ở khâu này cần quản lýchặt chẽ về số lượng, chất lượng, qui cách, chủng loại, giá mua, chi phí mua, thựchiện kế hoạch thu mua đúng tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp Quá trình thu mua nguyên vật liệu của công ty CP côngnghiệp điện Tân Kỳ được thực hiện như sau:
- Phòng kỹ thuật vật tư căn cứ vào đơn hàng của khách lập bản vẽ kỹ thuật,tiến hành dự kiến vật tư sẽ sử dụng cho đơn hàng đó, bóc tách vật tư lập nên bản dựkiến vật tư
- Chuyển bản dự kiến vật tư xuống phòng kế toán kiểm tra vật tư tồn kho thếnào để lập đề xuất mua vật tư
- Đề xuất mua vật tư được ban giám đốc phê duyệt chuyển cho bộ phận thumua tiến hành mua vật tư
- Bộ phận thu mua sẽ liên hệ với nhà cung cấp quen thuộc đề nghị báo giávật tư đồng thời cũng phải tìm kiếm thêm nhà cung cấp mới so sánh giá cả để chọn
ra nhà cung cấp hợp lý
- Sau khi đã chọn được nơi mua hàng thì đến kiểm tra hàng và chuyển hàng
về kho rồi thanh toán cho người bán( chú ý khi mua hàng cần xem xét kỹ lưỡng chất
255.989.961 + ( 46.200.000 –42.000.000+120.960.000)
2.438 + 440 – 400 + 1152
= 105.000
Trang 13lượng vật tư, qui cách, chủng loại vật tư có đúng với vật tư mình đặt mua haykhông, thống nhất phương thức vận chuyển bên nào chịu để tối thiểu chi phí).
1.2.2 Phương thức sử dụng hệ thống kho tàng chứa đựng nguyên vật liệu công
ty CP công nghiệp điện Tân Kỳ
Do đặc điểm nguyên vật liệu của công ty là có giá trị lớn, dễ hỏng hóc nênviệc bảo quản vật tư là rất quan trọng nhất là kho tàng để chứa đựng nguyên vậtliệu Kho của công ty được xây dựng chắc chắn, rộng rãi, có thiết bị phòng chốngcháy nổ xảy ra Trong kho phân thành các khu khác nhau theo đặc điểm của nguyênvât liệu
Tất cả nguyên vật liệu được tập trung tại kho chính của công ty là kho côngty( KCT) , được bảo quản tốt, có thiết bị camera giám sát, có thiết bị chống trộm.Nguyên vật liệu được tập trung một chỗ sẽ dễ bảo quản hơn song do có nhữngnguyên vật liệu cồng kềnh không để trong kho được thì dựng lán trại để nguyên vậtliệu ở đó nhưng vẫn trong khuôn khổ gần kho công ty
Kho công ty được xây dựng nơi khô, thoáng, tránh ẩm ướt Công ty sử dụngphương thức tập trung tại một kho sau mới điều chuyển vật tư sang bộ phận sảnxuất, đó là kho của bộ phận điện và kho của bộ phận cơ khí Mặc dù điều chuyểnsang hai hai kho khác nhau nhưng vẫn cùng trong khuôn viên xưởng nguyên vậtliệu vẫn tập trung tại một nơi là xưởng sản xuất
1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của công ty CP công nghiệp điện Tân Kỳ.
Muốn quản lý tốt nguyên vật liệu thì phải có người quản lý tốt và khâu thu mua,bảo quản, khâu sử dụng, khâu dự trữ rồi sử dụng phải hợp lý
1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ của người quản lý kho
* Chức năng nhiệm vụ của quản đốc phân xưởng
Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động sản xuất của haiphân xưởng: phân xưởng cơ khí và phân xưởng điện theo nhiệm vụ, kế hoạch đượcgiao, đảm bảo đúng tiến độ, qui trình, kỹ thuật công nghệ Đề xuất với giám đốccông ty phương án cải tiến tổ chức sản xuất Quản lý toàn bộ máy móc thiết bị vật
tư, thành phẩm, kho bãi thuộc phân xưởng phụ trách
* Chức năng nhiệm vụ của thủ kho
- Chịu trách nhiệm toàn bộ số vật tư do mình quản lý
Trang 14- Theo dõi tình hình nhập- xuất – tồn kho vật tư theo hàng tuần, hàng tháng,hàng quí, hàng năm.
- Cùng với bộ phận kế toán kiểm kê kho định kỳ( theo quí)
- Căn cứ vào chứng từ nhập – xuất vào thẻ kho theo đúng tên, hàng, chủngloại hàng và cộng lấy số tồn cuối ngày
- Sắp xếp hàng hóa thật khoa học, cho thật dễ kiểm kho và nhập – xuất đảmbảo luân chuyển hàng hóa hợp lý, chú ý chất lượng hàng hóa
- Đề xuất cho phòng cung ứng vật tư thiết yếu để phục vụ cho nhu cầu sảnxuất kinh doanh của đơn vị
- Nếu để ra sự cố vât tư hư hỏng, mất mát, thiếu hụt phải bồi thường
- Chú ý công tác an toàn phòng cháy, chữa cháy và chống mối mọt, chốngdột
* Chức năng, nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu
Để đáp ứng được yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu trong doanhnghiệp cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức, đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêucầu quản lý của nhà nước và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp
- Tổ chức, phân loại chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phươngpháp hạch toán hàng tồn kho của doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp sốliệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng, giảm của nguyên vật liệu trong quátrình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm
- Thực hiện việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch mua cũngnhư tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất nhằm thúc đẩy nhanhquá trình chuyển hóa của nguyên vật liệu, hạn chế ứ đọng nguyên vật liệu để rútngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh
1.3.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu
- Đối với khâu thu mua nguyên vật liệu: cần quản lý chặt chẽ về số lượng,chất lượng, qui cách, chủng loại, giá cả, chi phí mua, thu mua đúng tiến độ thờigian
Trang 15- Đối với khâu bảo quản: doanh nghiệp tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bếnbãi, trang bị đầy đủ các phương tiện cân, đo, đong, đếm cũng như thực hiện đầy đủchế độ bảo quản hợp lý đối với nguyên vật liệu để tránh hư hỏng mất mát.
- Trong khâu sử dụng: phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm có hiệuquả việc tính toán đầy đủ, chính xác kịp thời giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trên
cơ sở định mức tiêu hao, dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng trong việc giảm chiphí, hạ giá thành từ đó tăng tích lũy cho doanh nghiệp
- Đối với khâu dự trữ: đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định được định mức dựtrữ tối đa và mức dự trữ tối thiểu để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanhđược tiến hành bình thường, không bị ngừng trệ, gián đoạn do công việc cung ứngnguyên vật liệu không kịp thời hoặc gây ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều
- Sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở định mức tiêu hao và dự toán chi phí
có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất (giá thành sản phẩm) làmcho lợi nhuận tăng và phần tích lũy của doanh nghiệp cũng tăng lên Do vậy, trongkhâu sử dụng nguyên vật liệu cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình
sử dụng cũng như khoản chi phí nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất sản phẩm,nhằn tìm ra nguyên nhân dẫn đến việc tăng, giảm chi phí nguyên vật liệu cho mộtđơn vị sản phẩm
- Kho vật tư phải đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật đối với từng chủng loại dựtrữ và bảo quản tại đó, có đủ các trang thiết bị cần thiết để quản lý theo yêu cầu củatừng chủng loại vật tư
- Mỗi loại vật tư đều phải có thẻ kho ghi số liệu nhập ban đầu, cập nhật vậtliệu nhập – xuất – tồn và số liệu qua các đợt kiểm kê
- Mỗi loại vật tư phải được để ở một vị trí, được đánh ký hiệu vị trí và ghi kýhiệu này vào thẻ kho để dễ tìm kiếm
- Có sơ đồ bố trí kho, phân vùng cho từng chủng loại vật tư
Trang 16CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG
TY CP CÔNG NGHIỆP ĐIỆN TÂN KỲ.
Công ty CP công nghiệp điện Tân Kỳ sử dụng:
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Bình quân gia quyền
2.1 Chứng từ sử dụng
- Phiếu nhập kho ( Mẫu 01 – VT)
- Phiếu xuất kho ( Mẫu 02 – VT)
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Giấy đề nghị mua vật tư
- Phiếu xuất điều chuyển
- Đề nghị báo giá
- Biên bản kiểm kê vật tư
- Báo cáo tồn kho
2.2 Tài khoản sử dụng
- TK 152 “ nguyên liệu, vật liệu” trong đó chi tiết thành 3 tiểu khoản:
+ TK 1521: Nguyên vật liệu chính+ TK 1522: Nguyên vật liệu phụ+ TK 1524: Hàng của hãng ABB
- TK 111, TK 112, TK 331
- TK 133
2.3 Sổ kế toán chi tiết và tổng hợp nguyên vật liệu
- Thẻ kho ( S09 – DNN)
- Sổ chi tiết nguyên vật liệu ( S07 – DNN)
- Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu ( S08 – DNN)
- Sổ cái ( S02c1 – DNN)
2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty CP công nghiệp điện Tân Kỳ
Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là bộ phận quan trọng trong tổ chức côngtác kế toán nguyên vật liệu, đặc biệt với công ty Tân Kỳ có khối lượng nguyên vậtliệu lớn, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối nhiều, đa dạng chủng loại
Trang 17nguyên vật liệu nên việc tổ chức hạch toán chi tiết cũng rất phức tạp Hiện nayphương pháp ghi sổ chi tiết nguyên vật liệu áp dụng tại công ty là phương pháp ghithẻ song song giúp cho việc ghi chép được đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu nhằmhạch toán chính xác, đầy đủ sự biến động của nguyên vật liệu Việc ghi sổ chi tiếtnguyên vật liệu được tiến hành ở hai nơi là ở kho và phòng kế toán được căn cứ vàophiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn và các chứng từ khác có liên quan.
Sơ đồ hạch toán như sau:
Sơ đồ 2-1: Qui trình ghi sổ
Ghi chú: - Ghi hàng ngày:
- Ghi cuối tháng:
- Đối chiếu, kiểm tra:
2.4.1 Hạch toán chi tiết nhập vật tư
- Nguyên tắc hạch toán : ở kho hạch toán về mặt số lượng, phòng kế toán ghichép cả về mặt số lượng và giá trị của từng chủng loại nguyên vật liệu
- Quá trình nhập kho vật tư :
+ Dưạ vào bản thiết kế của phòng kỹ thuật vật tư, đề xuất mua vật tư, xưởng cùng với phòng kế toán kiểm tra vật tư tồn kho rồi sẽ đưa ra những loại vật tư nào cần mua để làm giấy đề nghị mua vật tư ( bảng đề xuất mua vật tư)
+ Bảng đề xuất mua vật tư chuyển cho phòng giám đốc duyệt, giám đốc ký duyệt bộ phận thu mua sẽ liên hệ với nhà cung cấp đề nghị báo giá vật tư cần mua
+ Có báo giá rồi lại chuyển cho giám đốc xem xét, nếu giám đốc đồng ý thì xác nhận đặt hàng và bộ phận thu mua tiến hành quá trình mua hàng
Chứng từ gốc( phiếu nhập, phiếu xuất)
Thẻ kho
Sổ chi tiết vật liệu, CCDC
Bảng tổng hợp N-X-T
Trang 18BẢNG ĐỀ XUẤT MUA VẬT TƯ
Hà Nôi, ngày 02 tháng 03 năm 2013Người đề xuất: Hoàng Cao Khải
Bộ Phận: Xưởng- phân xưởng điện
Vật tư dùng cho: Sản xuất tủ điện cho mã TK0003/13
1 Aptomat MCB 3P-16A, 6KA
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Trang 19BIỂU SỐ 2:
CÔNG TY CP THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG HÓA
Địa chỉ: Số 6 Vũ Ngọc Phan, Q Đống Đa, Hà NộiĐT: 84-4.3 248 4194 – fax: 84-4.3 248 4194
Số TK: 1702 1485 1008 458 tại NH Eximbank- CN Hai Bà Trưng Hà Nội
BẢNG BÁO GIÁKính gửi: Công ty CP công nghiệp điện
Tân Kỳ
Người gửi: Trần Thị Thanh Mai
Hiệu lực báo giá: 3 ngày kể từ ngày báo giá
Hình thức thanh toán: Bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
Thanh toán: 100% tiền hàng trước khi nhận hàng
Địa điểm giao hàng: Giao hàng tại văn phòng công ty Tân Kỳ
Hà Nội, ngày 03 tháng 03 tháng 2013
(Ký, đóng dấu)+ Bộ phận cung ứng khi mua hàng sẽ mang hóa đơn GTGT về giao cho kế toán vật tư
Trang 20Trường hợp chưa có hóa đơn GTGT thì bộ phận cung ứng phải cầm về biênbản giao nhận và nghiệm thu hàng hóa hoặc là phiếu xuất kho của người bán để làmcăn cứ đã mua và nhận hàng về
+ Hàng về kiểm tra lại số lượng vật tư, qui cách, chất lượng và lập phiếu nhập kho vật tư
Trang 21BIỂU SỐ 3:
Mẫu số: 01 GTKT- 3LL Số: 15/2006/QĐ- BTC
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao cho khách hàngNgày 04 tháng 03 năm 2013 Số: 000589
Đơn vị bán hàng: Công ty CP thiết bị điện và hệ thống tự động hóa
Địa chỉ: Số 6 Vũ Ngọc Phan, Q Đống Đa, Hà Nội
Số TK: 1702 1485 1008 458 tại NH Eximbank- CN Hai Bà Trưng Hà Nội
Họ tên người mua hàng: Hoàng Cao Khải
Tên đơn vị: Công ty CP công nghiệp điện Tân Kỳ
Địa chỉ: số nhà A203 tập thể viện máy và dụng cụ công nghiệp, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Hình thức thanh toán: CK MST: 0101819571
Trang 22BIỂU SỐ 4:
5/10CÔNG TY CP THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG HÓA
VPGD: số 6 Vũ Ngọc Phan, Q Đống Đa, Hà NộiĐT: 84-4.3 248 4194 – Fax: 84-4.3 248 4194
Webside: wwwelas.com.vn
BIÊN BẢN GIAO NHẬN & NGHIỆM THU HÀNG HÓA
Số: 294 –A0413/BBGHHôm nay, ngày 04 tháng 03, tại văn phòng Công ty CP thiết bị điện và hệ thống tự động hóa chúng tôi gồm có:
BÊN MUA: Công ty CP công nghiệp điện Tân Kỳ
Địa chỉ: Số 2/37, ngõ 82 phố Chùa Láng, Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: (+84)43 775 9975 Fax: (+84)4 3 775 9974Đại diện: Ông Vũ Hồng Quân Chức vụ: Giám đốc
BÊN BÁN: Công ty CP thiết bị điện và hệ thống tự động hóa
VPGD: Số 6 Vũ Ngọc Phan, Q Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: 84.43.248 4194 Fax: 84.43.248 4194
Ông Nguyễn Khắc Hiển Chức vụ: Cán bộ KHCùng nhau tiến hành lập biên bản giao nhận & nghiệm thu một phần hàng hóa theo đơn hàng số: 294-A0413/VVT đã ký ngày 03 tháng 03 năm 2013 về việc:
“cung cấp thiết bị ABB”
Nội dung như sau:
Trang 231. Hàng hóa nghiệm thu
2 Biên bản nghiệm thu hàng hóa( 01 bản gốc) 01 bản gốc 01
3 Kết luận:
Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, so sánh hàng hóa và giấy tờ thực kiểm tra, các bên cùng thống nhất kết luận:
- Toàn bộ hàng hóa được bàn giao trong tình trạng mới 100%, đúng số lượng
và phù hợp về chất lượng theo đúng qui định của hợp đồng
Hai bên thống nhất lập biên bản giao nhận & nghiệm thu hàng hóa với nội dung như trên và ký tên dưới đây Biên bản này là căn cứ để bên mua quyết định nhận hàng cũng như để xem xét trách nhiệm thanh toán cho bên bán
Biên bản được lập thành 2 bản, mỗi bên giữ 01 bản, các bản có giá trị pháp
lý như nhau
Trang 24BIỂU SỐ 5:
CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP ĐIỆN TÂN KỲ
Số 2,ngõ 82 phố Chùa Láng- Đống Đa- Hà Nội
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 04 tháng 03 năm 2013
Số: 12/3Người giao hàng: Nguyễn Xuân Sản
Đơn vị: Công ty CP thiết bị điện và hệ thống tự động hóa
Địa chỉ: Số 6 Vũ Ngọc Phan- Đống Đa- Hà Nội
Nội dung: Nhập mua át hiệu ABB cho mã TK0003/13
Trang 25+ Trường hợp nhập kho thành phẩm thì cũng vào phiếu nhập kho bình thường sau khi đã tính được giá thành thành phẩm.
+ Đối với vật tư mà đơn vị khác gửi hàng thì vẫn nhập kho bình thường và theo dõi trên sổ riêng (chi tiết vật tư hàng gửi)
+ Trường hợp vật tư về đi thí nghiệm ngay không nhập kho thì phải báo cho kho để lập phiếu nhập đồng thời lập phiếu xuất kho nội bộ vật tư đi thí nghiệm
2.4.2 Xuất vật tư
- Khi thực hiện một dự kiến nào đó hoặc các bộ phận có nhu cầu sử dụngvật tư, bộ phận đó làm giấy đề nghị cấp vật tư Thủ kho xuất vật liệu căn cứ trêngiấy đề nghị cấp vật tư
- Trong công ty CP công nghiệp điện Tân Kỳ xuất kho bao gồm 4 loại xuấtkho:
- Xuất điều chuyển giữa các bộ phận
- Xuất phục vụ sản xuất
- Xuất kho hoàn công vật tư
- Xuất bán
Trang 26BIỂU SỐ 6:
CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP ĐIỆN TÂN KỲ
Số 2, ngõ 82 phố Chùa Láng- Đống Đa- Hà Nội
Hà Nội, ngày 05 tháng 03 năm 2013
GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ
Người đề nghị: Hoàng Cao Khải
Đơn vị: BP Điện
Lý do đề nghị: Xuất aptomat hiệu ABB để sản xuất tủ điện ATS cho mã TK0003/13
nghị
SL đượcduyệt
Ghichú2CDS21300R10164 Aptomat MCB 3P-
- Lưu…
Do vật liệu tại công ty chủ yếu là xuất để sản xuất vỏ tủ, để lắp ráp tủ điện
là chính Khi các đơn vị sử dụng vật tư xuất trình giấy đề nghị lĩnh vật tư đã đượcduyệt thì thủ kho phải xuất vật liệu và căn cứ vào đó để lập phiếu xuất điều chuyển.Khi xuất phải chú ý mã vật tư, tiến hành cân đong, đo, đếm chính xác, xuất đúngchủng loại theo yêu cầu Nghiêm cấm thủ kho không tự ý cho vay mượn vật liệu.Vật liệu đã xuất cho bộ phận nào thì bộ phận đó có trách nhiệm quản lý
Trang 27BIỂU SỐ 7:
CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP ĐIỆN TÂN KỲ
Số 2, ngõ 82 phố Chùa Láng- Đống Đa- Hà Nội
PHIẾU XUẤT ĐIỀU CHUYỂN
Ngày 05 tháng 03 năm 2013
Số: 16/3Người nhận hàng: Tạ Đình Hân
Nội dung: Xuất lắp tủ điện ATS 1200 của mã TK0003/13
Kho xuất: KCTY – kho công ty
Kho nhập: KDDLR – kho dở dang lắp ráp
Stt Mã vật tư Tên vật tư Đvt Số lượng Đơn giá T Tiền
1 2CDS21300R10164
AptomatMCB 3P-16A, 6KA
Bằng chữ: bốn triệu, một trăm ba mươi sáu nghìn đồng
Người giao hàng Kế toán trưởng Người nhận hàng Thủ kho(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
+ Trường hợp xuất phục vụ sản xuất: là những vật tư có giá trị nhỏ, tham gia phục vụ sản xuất, hỗ trợ các bộ phận sản xuất (bộ phận điện, bộ phận cơ khí)
BIỂU SỐ 8:
Trang 28CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP ĐIỆN TÂN KỲ
Số 2, ngõ 82 phố Chùa Láng- Đống Đa- Hà Nội
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 01 tháng 03 năm 2013
Số :1/3Nợ:TK 1544
Có TK 1521Người nhận hàng: Ngô Văn Kiên
Đơn vị: bộ phận cơ khí
Địa chỉ:
Nội dung: xuất phục vụ sản xuất
STT Mã vật tư Tên vật tư Đvt Số lượng Đơn giá T.Tiền
Số tiền bằng chữ: Ba triệu, bảy trăm mười chín nghìn, sáu trăm đồng
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận hàng Thủ kho(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
+ Trường hợp xuất hoàn công: tức là sau khi sản xuất xong vỏ tủ hoặc tủ điện tổ
trưởng mỗi bộ phận sẽ tập hợp toàn bộ vật tư đã xuất ra để làm nên thành phẩm đó.Mỗi bộ phận sẽ có bảng liệt kê vật tư hoàn thành, kế toán dựa vào đó để vào phiếuxuất kho
- Đối với bộ phận điện
BIỂU SỐ 9:
CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP ĐIỆN TÂN KỲ TANKY ELECTRICAL INDUSTRY JOINT STOCK
Trang 29BẢNG LIỆT KÊ VẬT TƯ HOÀN THÀNH
Người lập: Hoàng Cao Khải
Bộ phận: xưởng- BP điện
Vật tư dùng tủ điện: TĐKT & TMBM – TK0003/13
Phíp đỡ thanh cái
Aptomat MCB
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Kế toán căn cứ vào bảng liệt kê đó vào phiếu xuất kho nhưng vật tư lúc này là xuất
ra từ kho dở dang lắp ráp (vật tư ở kho này là từ kho công ty điều chuyển sangthông qua phiếu xuất điều chuyển)
BIỂU SỐ 10:
CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP ĐIỆN TÂN KỲ
Số 2, ngõ 82 phố Chùa Láng- Đống Đa- Hà Nội
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 16 tháng 03 năm 2013
Trang 30Số: 81/3
Nợ TK 1541
Có TK 1521Người nhận hàng: Hoàng Cao Khải
Đơn vị: Công ty TNHH KT và TM Ban Mai
Nội dung: xuất hoàn công tủ ATS 1200 của mã TK0003/13
lượng Đơn giá T.TiềnKDDLR DONGTC 50X8 Đồng thanh
cái 4 52.035,75 208.143
KDDLR 2CDS21300R10164
AptomatMCB 3P-16A, 6KA
Trụ sở: Số 2, ngõ 82 phố Chùa Láng- Đống Đa- Hà Nội
BẢNG HOÀN CÔNG VẬT TƯ CƠ KHÍ
Trang 31TrọnglượngCột phải+trái + sau M 1,972 0,165 4 2,60304 2 7,85 20,433
Hà Nội, ngày 16 tháng 03 năm 2013
Kế toán căn cứ vào bảng hoàn công vật tư cơ khí đó vào phiếu xuất kho củakho cơ khí để tính ra tổng vật liệu đã xuất ra sản xuất vỏ điện ATS 1200 Mẫu phiếuxuất kho giống như của bộ phận điện
CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP ĐIỆN TÂN KỲ
Số 2, ngõ 82, phố Chùa Láng, Đống Đa, Hà Nội
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 16 tháng 03 năm 2013
Số: 82/3
Trang 32Có TK 152Người nhận hàng: Kiều Xuân Quyết
Đơn vị: công ty TNHH KT và TM Ban Mai
Địa chỉ:
Nội dung: xuất hoàn công vỏ tủ ATS 1200 của mã TK0003/13
lượng Đơn giá
ThànhtiềnKDDSX TLCN2x1250x3200 Thép lá cán nguội
2x1250x3200 kg 44 13.818,18 608.000KDDSX TLCN1.6x1230x3200 Thép lá cán nguội
1.6x1230x3200 kg 7 13.818,18 92.273KDDSX SONVOTU.TRAM Khối lượng sơn, vỏ
Bằng chữ: chín trăm sáu mươi tám nghìn, hai trăm bảy mươi ba đồng
+ Trường hợp xuất bán (bán thương mại- vật tư mua về bán cho khách lẻ)thì vào phiếu xuất bán
+ Trường hợp đã làm hoàn công xong phát sinh nghiệp vụ xuất vật tư đểsửa hàng cho khách thì căn cứ vào yêu cầu của khách Nếu khách chịu khoản chiphí đó thì tính vào tiền phải thu của khách, còn nếu khách không chịu, lỗi do mìnhsản xuất thì xuất vật tư tính vào giá vốn hàng bán
2.4.3 Trình tự ghi chép tại kho và phòng kế toán
* Trình tự ghi chép tại kho
Hàng ngày thủ kho căn cứ vào chứng từ nhập- xuất nguyên vật liệu ghi sốlượng nguyên vật liệu thực nhập – xuất vào thẻ kho ( theo dõi thẻ kho của từngkho) Hàng ngày sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải chuyển các chứng từ nhập – xuất
về phòng kế toán và mỗi thẻ kho được mở cho từng vật tư