BÁO CÁO THỰC TẬP-TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ PHƯƠNG ĐÔNG

Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên được tìm hiểu, làm việc cũng như tiếpxúc với công việc thực tế cùng với sự hiểu biết và nhận thức có hạn nên chắcchắn không thể tránh khỏi những thiếu s

MỤC LỤC

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔCHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT CỦA CÔNG TYTNHH THIẾT BỊ Y TẾ PHƯƠNG ĐÔNG

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

1.1.1 Khái quát chung về Công ty

1.1.2 Lịch sử phát triển

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh

1.2.1 Nhiệm vụ chung của Công ty

1.2.2 Phương hướng phát triển chung của Công ty

1.3 Đặc điểm bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh

1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý

1.3.2 Chức năng của các phòng ban

1.3.3 Chính sách quản lý tài chính áp dụng tại Công ty

PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM VỀ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

2.1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

2.1.2 Chức năng của các phần hành kế toán

2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại Công ty

2.2.1 Chế độ kế toán chung áp dụng tại Công ty

2.2.2 Chế độ chứng từ

2.2.3 Chế độ tài khoản

2.2.4 Chế độ sổ sách

2.2.5 Chế độ báo cáo tài chính

2.3 Một số phần hành kế toán cụ thể tại Công ty

2.3.1 Hạch toán TSCĐ tại Công ty

2.3.2 Hạch toán tiền lương

PHẦN III MỘT SỐ ĐỀ XUẤT, Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNGTÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY

LỜI NÓI ĐẦU

Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thiết bị Y tế Phương Đông,

em nhận thấy Công ty TNHH Thiết bị Y tế Phương Đông là một trong những

doanh nghiệp kinh doanh Thiết bị Y tế lớn trên địa bàn TP.Hà Nội và làdoanh nghiệp tư nhân hoạt động uy tín và có hiệu quả.

Em xin chân thành cảm ơn chị Trần Hòa Nam – GĐ tài chính, chịNguyễn Thị Thảo – KT bán hàng cùng tập thể cán bộ Công ty đã giúp đỡ emtrong quá trình tìm hiểu, thu thập thông tin về Công ty và những nghiệp vụ kếtoán áp dụng

Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên được tìm hiểu, làm việc cũng như tiếpxúc với công việc thực tế cùng với sự hiểu biết và nhận thức có hạn nên chắcchắn không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình tìm hiểu, trình bày,đánh giá về Công ty TNHH Thiết bị Y tế Phương Đông nên em rất mongnhận được sự đóng góp của các thầy cô giáo và các bạn

Em xin chân thành cảm ơn!

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC

BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH

THIẾT BỊ Y TẾ PHƯƠNG ĐÔNG

1.1/ LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

1.1.1 Khái quát chung về Công ty

Tên công ty : Công ty TNHH Thiết bị Y tế Phương ĐôngTên giao dịch quốc tế : Eastern Medical Equiment Company

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thiết

bị Y tế Phương Đông

Công ty TNHH Thiết bị Y tế Phương Đông là Công ty TNHH từ haithành viên trở lên, được thành lập ngày 27/11/2000 và được sở kế hoạch đầu

tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102001508

Bản thân những thành viên có ý tưởng thành lập Công ty là nhữngbác sỹ rất tâm huyết với nghề Nhận thấy rằng nền y học Việt Nam cònkém phát triển, người dân Việt Nam còn chịu quá nhiều thiệt thòi khi phải

sử dụng những trang thiết bị thô sơ trong quá trình điều trị, hoặc nhữngbệnh nhân có hoàn cảnh quá khó khăn không thể có chi phí để trang trảinhững khoản viện phí khổng lồ Những bác sỹ này đã nghĩ rằng: “ tại saomình không góp một phần công sức nho nhỏ để có thể mang lại tiếng cườicho dân tộc mình?” Chính suy nghĩ đó đã hình thành lên Công ty TNHHThiết bị Y tế Phương Đông

Khi mới thành lập Công ty gặp rất nhiều khó khăn, từ việc xây dựng

cơ sở hạ tầng, tuyển dụng nhân viên, tìm các đối tác kinh tế cho đến các

nhà sản xuất… Tuy nhiên được sự giúp đỡ từ các đồng nghiệp và các bạnhàng Công ty đã dần đi vào ổn định Các hoạt động của công ty bao gồm:mua bán, kinh doanh tiêu thụ các sản phẩm y tế ngoại nhập và nội địa theođơn đặt hàng hoặc theo yêu cầu của thị trường.

Từ năm 2002 cho đến nay Công ty đã cung cấp các máy móc trangthiết bị, dụng cụ Y tế, hóa chất và đồ tiêu hao cho các bệnh viện thuộcTrung ương lẫn địa phương, các cơ sở khám chữa bệnh trong phạm vi toànquốc

Hầu hết nhân sự của Công ty đã từng công tác và được đào tạo nhiềunăm tại các hãng nước ngoài như Nipon - Nhật Bản, Roche - Đức,Bohringer - Đức, Bayer - Đức, Nihon Kohden - Nhật Bản, Aloka -NhậtBản, Gambro - Đức/ Thụy Điển, CaridianBCT - Mỹ,…

Bên c nh ó các m t h ng hi n ang kinh doanh c a Công ty c ngạnh đó các mặt hàng hiện đang kinh doanh của Công ty cũng đó các mặt hàng hiện đang kinh doanh của Công ty cũng ặt hàng hiện đang kinh doanh của Công ty cũng àng hiện đang kinh doanh của Công ty cũng ện đang kinh doanh của Công ty cũng đó các mặt hàng hiện đang kinh doanh của Công ty cũng ủa Công ty cũng ũng

r t phong phú v a d ng:ất phong phú và đa dạng: àng hiện đang kinh doanh của Công ty cũng đó các mặt hàng hiện đang kinh doanh của Công ty cũng ạnh đó các mặt hàng hiện đang kinh doanh của Công ty cũng

Stt Hãng cung cấp

Tên thiết bị, hóa chất, vật tư tiêu hao chính hãng

Khoa thận nhân tạo

1. Gambro-Thụy Điển Máy thận nhân tạo

2 Gambro-Đức Hệ thống nước RO 10-50 máy thận

3 Minntech-Mỹ Máy rửa quả lọc thận tự động

Khoa cấp cứu, điều trị tích cực và phòng mổ

1. Gambro-Pháp, Đức Máy lọc máu liên tục, máy siêu lọc gan

2 Arkray-Nhật Bản Máy đo lactate, amoniac máu nhanh, máy sinh

hóa khô

Gường cấp cứu điều khiển điện

6 Sturdy-Đài Loan Bàn mổ thủy lực, đèn mổ

Khoa huyết học-Truyền máu

1. Nihon Kohden-Nhật

Bản

Máy phân tích tế bào máu 18, 22, 28 thông số

2 CaridianBCT-Mỹ Máy tách thành phần máu, liệu pháp apheresis,

xử lý tủy xương, thu tế bào gốc Hệ thống giảmthiểu mầm bệnh các chế phẩm máu, hệ thống

xử lý dữ liệu trung tâm huyết học - truyền máu

3 Electalab-Italy Máy đo tốc độ máu lắng tự động

4 Grifols-Tây Ban

Nha, BE-Đức

Máy phân tích đông máu

5 Chrono-Log/ Mỹ Máy phân tích chức năng và đo độ tập trung

tiểu cầu

6 Haemocue-Thụy

Điển

Máy đo huyết sắc tố

7 Medirox-Thụy Điển Máy đo độ nhớt máu và dịch khớp

8 Tharmac-Đức Máy xét nghiệm dịch não tủy

9 Jokoh-Nhật Bản Máy điện di tự động

10 ABC-Nhật Bản Máy lắc cuộn ống lấy máu cho máy xét nghiệm

Stt Hãng cung cấp

Tên thiết bị, hóa chất, vật tư tiêu hao chính hãng

huyết học

Khoa sinh hóa

1. Arkray-Nhật Bản Máy xét nghiệm sinh hóa tự động, máy đo áp

lực thẩm thấu, máy đo đường huyết cá nhân,máy đo HbA1c, máy xét nghiệm nước tiểu tựđộng

2 Hospitex-Italy Máy xét nghiệm sinh hóa bán tự động

3 Analyticon-Đức Máy xét nghiệm sinh hóa tự động, máy xét

nghiệm nước tiểu tự động 11 thông số

4 Haemocue-Thụy

Điển

Máy đo micro albumin niệu

5 Jokoh-Nhật Bản Máy xét nghiệm điện giải

Khoa xét nghiệm chung

1. Soltec-Italy Máy rửa dụng cụ thí nghiệm siêu âm

2 Dairei-Nhật Bản Tủ bảo quản hóa chất, tủ lạnh sâu

3 HTL-Ba Lan Pipette tự động

Stt Hãng cung cấp

Tên thiết bị, hóa chất, vật tư tiêu hao chính hãng

Khoa thăm dò chức năng và chụp mạch thông tim

1. Cardiac-Mỹ Holter huyết áp, holter điện tim, điện tim gắng

sức, máy sốc tim

2 Minntech-Mỹ Máy rửa và tiệt trùng ống soi mềm tự động

3 A-Vox system-Mỹ Máy đo oxy toàn phần dùng cho máy thông tim

(Cath-Lab)

Khoa tai mũi họng

1. Sometech-Hàn Quốc Máy soi TMH thanh quản kỹ thuật số

3 Sturdy-Đài Loan Bàn, ghế khám tai mũi họng

Khoa răng hàm mặt

1. Yoshida-Nhật,

Shanghai

Ghế khám răng

2. Sometech-Hàn Quốc Máy soi răng

Khoa sản và tiêu hóa

1. Sometech-Hàn Quốc Máy soi cổ tử cung, trực tràng kỹ thuật số, máy

đốt điện cổ tử cung

2. Babycom-Mỹ Máy doppler tim thai

Stt Hãng cung cấp

Tên thiết bị, hóa chất, vật tư tiêu hao chính hãng

Khoa chẩn đoán hình ảnh

1. Sunlight-Mỹ, Israel Máy siêu âm loãng xương

2. Daito-Nhật Bản Máy rửa phim tự động

Vật tư tiêu hao khoa mắt

Phát triển mạnh vào những năm 2007 - 2010 Công ty TNHH Thiết bị Y

tế Phương Đông đã tạo cho mình một vị thế riêng trên thị trường Việt Nam.Năm 2007 là bước ngoặt tạo sự đột phá bất ngờ khi Công ty thực hiện ápdụng một loạt sản phẩm mới mang tính ứng dụng và thực tế cao và được đôngđảo các Y, Bác sĩ trong cả nước ủng hộ Để có được thành công đó là cả mộtquá trình tìm tòi, học hỏi, nhạy bén trong việc nhận định về thị trường ViệtNam nói riêng Tuy nhiên bên cạnh đó cũng có không ít khó khăn đòi hỏi cầnđặt ra những phương hướng giải quyết đồng thời đề ra những nhiệm vụ vớimục đích thúc đẩy của Công ty trong tương lai

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty:

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

Xây dựng và thực hiện các kế hoạch kinh doanh của công ty nhằm khôngngừng mở rộng kinh doanh, ( hiện nay thị trường của Công ty không chỉ nằmtrong khuôn khổ là nước Việt Nam, nó đã được đầu tư rất kỹ lưỡng tại cácnước như Lào, Campuchia – những nước có nền y học chưa thực sự pháttriển) Để đạt được hiệu quả cao Công ty phải đưa ra được định hướng chấtlượng dịch vụ tốt, đảm bảo hài lòng cho người sử dụng và có tính cạnh tranhcao.

Tuân thủ pháp luật nhà nước về quản lý kinh tế tổ chức quản lý XNK vàgiao dịch đối ngoại

Chủ động tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, mở rộng quan hệ vớicác đối tác, đầu tư liên doanh, liên kết trong nước và nước ngoài Thườngxuyên cập nhật và thay đổi các mặt hàng chiến lược theo cơ chế của thịtrường Bởi bản thân ngành Y là ngành luôn đổi mới nên các thiết bị sử dụngcũng không thể tồn tại mãi nếu có những thiết bị khác tối tân hơn, mang lạihiệu quả thiết thực hơn

Cân đối thu – chi để bù đắp chi phí nhằm mang lai lợi nhuận tối đa để cóthể mang lại chất lượng cuộc sống tốt nhất cho cán bộ nhân viên trong toànCông ty

Quản lý sử dụng có hiệu quả, bảo toàn phát triển nguồn vốn nhằm ổn định

mở rộng thị trường kinh doanh

Mở rộng mối quan hệ hợp tác đầu tư nhằm nâng cao năng lực sản xuất

và chất lượng, cạnh tranh với nhiều đơn vị khác trên thị trường

Thực hiện phân phối theo nhân lực và công bằng xã hội Tổ chức tốt đờisống hoạt động xã hội Không ngừng nâng cao trình độ văn hoá nghề nghiệpcủa nhân viên trong Công ty

1.2.2 Quy trình hoạt động kinh doanh của Công ty

Xây dựng một mạng lưới giao dịch thương mại rộng, củng cố đẩy mạnhhoạt động kinh doanh sao cho có hiệu quả hơn, mở rộng quan hệ đối ngoại,củng cố quan hệ với bạn hàng lâu năm.

Bên cạnh đó đưa ra phương hướng quản lý tốt hơn – tiêu chí của Công tylà: “ sẵn sàng bỏ ra một khoản tiền lớn để thuê một quản lý giỏi còn hơn cách

tự bảo nhau quản lý” Giảm chi phí đến mức tối thiểu có thể chấp nhận được,

hạ giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh trên thị trường

Đối với những sản phẩm đã cũ có thể từ chối không tiếp tục hợp tác nếunhu cầu sử dụng và hiệu quả kinh tế không cao

Tích cực tìm hiểu thị trường Thế Giới để có thể đưa những sản phẩm mớinhất có tính ứng dụng thực tế cao nhất tới tay người sử dụng Dù biết chắcrằng muốn đưa một sản phẩm mới vào áp dụng không phải sẽ có kết quả ngay

mà phải mất rất nhiều thời gian, tiền của, công sức Nhưng để tồn tại và pháttriển chúng ta cần phải thay đổi và thích ứng theo nhu cầu của thị trường,không thể kinh doanh theo kiểu rập khuôn

Tư vấn về các phương thức sử dụng máy móc, hóa chất sao cho phù hợp

và đạt hiệu quả cao nhất

Công ty TNHH Thiết bị Y tế Phương Đông được phép kinh doanh cácngành nghề sau:

+ Buôn bán kinh doanh thiết bị y tế, thiết bị môi trường, dụng cụ và hóachất thí nghiệm

+ Bán buôn bán lẻ các hóa chất và vật tư tiêu hao khác

1.3 Đặc điểm bộ máy quản lý hoạt động của công ty:

1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý:

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

3.

Trong một nền kinh tế do đặc điểm về ngành nghề lĩnh vực sản xuấtkinh doanh khác nhau nên mỗi doanh nghiệp có một hình thức tổ chức bộmáy quản lý khác nhau

Công ty TNHH Thiết bị Y tế Phương Đông là công ty tư nhân có sốthành viên nhỏ lớn hơn 60 thành viên Đứng đầu bộ máy quản lý là Tổnggiám đốc, tiếp theo là giám đốc điều hành, giám đốc nhân sự, giám đốc tàichính, giám đốc kỹ thuật, giám đốc Marketing và 7 phòng ban

1.3.2 Chức năng của các phòng ban

- Phòng kế toán:

+ Chức năng: Giúp Giám đốc về lĩnh vực thống kê kế toán tài chính,

đồng thời có tránh nhiệm theo dõi kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kếhoạch thu chi tài chính và hướng dẫn thực hiện chế độ chi tiêu về hạch toánkinh tế nhằm giảm chi phí, nâng cao việc sử dụng tốt tài sản tiền vốn, pháthiện những lãng phí trong quá trình kinh doanh, đề xuất với ban giám đốc,tổng giám đốc các biện pháp về tài chính đạt hiệu qủa kinh tế cao

Tổng giám đốc

Giám đốc điều hành

PhòngTCHC

PhòngKH

PhòngKD

PhòngKT

PhòngTCKT

Phòng

XNK

+ Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch tài chính (theo năm, quý, tháng) Xây

dựng bảo vệ định mức vốn lưu động, tiến hành thủ tục vay vốn, xin cấp vốn Theo dõi tình hình thực hiện khấu hao giá thành và phân tích thực hiện.Nghiên cứu các biện pháp, sử dụng hợp lý vốn đem lại hiệu quả cao nhất.Giám sát việc sử dụng lợi nhuận và các loại quỹ Quản lý quỹ tiền mặt Thuchi, tiền mặt, chuyển lương Kế toán lao động tiền lương Kế toán chi phí sảnxuất Kế toán tiêu thụ Kế toán tổng hợp Kế toán xuất nhập khẩu Kế toánthanh toán và công nợ Tổ chức công tác phân tích hợp đồng kinh tế, để xuấtcác phương án biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm Tổ chức hướng dẫnnghiệp vụ kế toán thống nhất trong toàn doanh nghiệp Giám sát toàn bộ cáchoạt động tài chính kế toán Xét duyệt các dự trù chi tiêu tạm ứng làm báocáo định kỳ chấp hành các thủ tục của ngân hàng, giao dịch với ngân hàng,bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán

- Phòng kế hoạch:

+ Chức năng: Là phòng nghiệp vụ tham ưu cho giám đốc trong công tác

xây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch kinh doanh – xuất nhập khẩu - kỹthuật - tài chính trong công ty; giúp giám đốc điều hành tổ chức thực hiện cácnhiệm vụ phục vụ yêu cầu kinh tế đối ngoại; tổ chức thực hiện tốt kế hoạchtiêu thụ sản phẩm của công ty nhập về đảm bảo cho vòng quay vốn nhanh

+Nhiệm vụ: Tiến hành xây dựng kế hoạch dài hạn, gắn hạn, kế hoạch

tiêu thụ, kế hoạch phát triển sản phẩn, các kế hoạch khác thì phải phân phối

và đôn đốc các phòng nghiệp vụ có liên quan; phòng kinh doanh thì tổng hợpthành kế hoạch, hướng kinh doanh cho từng sản phẩm thống nhất toàn công

ty Các kế hoạch đều phải căn cứ vào chủ chương phát triển của Công ty vànhu cầu đòi hỏi của thị trường trong và ngoài nước

Căn cứ vào kế hoạch tiêu thụ sản phẩm và điều kiện thực tế của công tytiến hành giao kế hoạch từng quý, tháng cho các phòng ban khác Xây dựngtiến độ cụ thể và yêu cầu thực hiện tiến độ Yêu cầu các phòng ban liên quanbáo cáo tiến độ đồng thời thực hiện việc kiểm tra, đôn đốc tình hình thực hiện

kế hoạch đảm bảo việc tiêu thu hàng hóa được cân đối nhịp nhàng đều đặncho toàn công ty, tránh tình trạng thiếu hàng, thừa hàng dẫn đến tình trạng hếthạn sử dụng, làm lãng phí tài sản của Công ty Tính toán giao chỉ tiêu chotừng phòng ban trong việc đầu tư, phát triển các mảng sản phẩm khác nhau

Tổ chức thực công tác thống kê ban đầu, thống kê tổng hợp là báo cáothống kê định kỳ, đột xuất

Sơ kết tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch tính toán phần hạch toánnội bộ cho các phòng ban Đề ra các biện pháp chỉ đạo cho tháng tới

Tổ chức thực hiện kế hoạch nhập khẩu hàng hóa trên thị trường trongnước căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch nhập khẩu hàng năm được phân bố trong

kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty Xây dựng và triển khai kế hoạchnghiên cứu kiểm sát thị trường đề xuất với giám đốc điều hành các giải pháp

cụ thể trong kinh tế đối ngoại trên cơ sở nắm vững thông tin thương mại, tuânthủ các quy định hiện hành của Nhà nước về công tác xuất nhập khẩu

Phối hợp với các phòng và bộ phận có liên quan có kế hoạch dự trù máymóc, hóa chất, vật tư tiêu hao, phụ kiện sao cho hợp lý Căn cứ vào kếhoạch tiêu thụ cho năm sau Để trình ban giám đốc và tổng giám đốc duyệt,đăng ký hạn ngạch với thành phố và Bộ thương mại đối với kế hoạch nhậpkhẩu của phòng kế hoạch thị trường

Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môncho cán bộ nhân viên làm công tác xuất nhập khẩu, công tác kinh doanh và kỹthuật

Xây dựng kế hoạch cung ứng máy móc, hóa chất, vật tư và tiêu thụ sảnphẩm: xây dựng kế hoạch cung cấp và dự trù hàng hóa, linh kiện thay thế, xâydựng form mẫu hợp đồng chuẩn để tạo điều kiện thuận lợi trong quá trìnhđàm phán, lập báo cáo phân tích trách nhiệm của từng bên trong trường hợphợp đồng bị vi phạm, xây dựng ký kết các hợp đồng vận chuyển với cơ quanngoài công ty, báo cáo tình hình sử dụng vật tư trang thiết bị của công ty, xâydựng và kiểm tra thực hiện hệ thống nội quy kho hàng, quy định sử dụng bảoquản vật tư sản phẩm nội địa quỹ kho hàng quy định sử dụng bảo quản vật tưcủa công ty Xây dựng ký kết và thực hiện các hợp đồng tiêu thụ sản phẩmnội địa Bảo quản lưu trữ tài liệu của phòng và công ty có liên quan đến kếhoạch XNK cung ứng vật tư và tiêu thụ sản phẩm.

- Phòng kinh doanh:

+ Chức năng: Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc điều hành

trong công tác chuyển giao công nghệ mới và ứng dụng vào sản xuất Cán bộnhân viên của phòng kinh doanh sẽ được đào tạo chuyên nghiệp bởi cácchuyên gia nước ngoài để nhân viên kinh doanh có thể hiểu sâu về sản phẩmnhằm tư vấn cho khách hàng sự lựa chọn tối ưu nhất

+ Nhiệm vụ: Khi được đào tạo nhiệm vụ của nhân viên kinh doanh là

phải khảo sát thị trường, nhằm để khách hàng có thể biết về sản phẩm màmình định giới thiệu Bên cạnh đó cũng đưa ra những nhận xét khách quan vềchiều hướng tiếp nhận của thị trường, xem có nên tiếp tục sản phẩm định làmhay không, tránh tình trạng đầu tư dàn trải Có thể nói phòng kinh doanh làphòng rất quan trọng trong quá trình thúc đẩy sự phát triển của sản phẩm

- Phòng hành chính:

+ Chức năng: Giúp Ban giám đốc trong công việc hàng ngày, quản lý

điều hành mọi công việc thuộc phạm vi hành chính, tổng hợp, giao dịch văn

thư và truyền đạt chỉ thị, công tác của Ban giám đốc các phòng và phânxưởng Quản lý tài sản hành chính cung cấp cho văn phòng của công ty.

+ Nhiệm vụ: Có nhiệm vụ như là thư ký giúp việc cho Ban giám đốc và

xây dựng chương trình công tác hàng tháng, tuần của đơn vị Thực hiện côngtác văn thư, lưu trữ tài liệu, bảo quản con dấu, đặt vé máy bay, khách sạn chocán bộ nhân viên trong công ty cũng như cho khách hàng Đánh máy, in ấncác tài liệu, trực điện thoại, fax Tiếp khách và hướng dẫn khách đến công tycông tác Tổ chức các buổi họp cho toàn Công ty Báo cáo tổng hợp theo định

kỳ quy định

- Phòng kỹ thuật :

+ Chức năng: tham mưu giúp Ban giám đốc quản lý chung các mảng

công tác kỹ thuật của công ty Nghiên cứu thực hiện các chủ trương và biệnpháp kỹ thuật dài hạn, ngắn hạn, áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến trongthiết kế nhằm đưa công nghệ mới áp dụng cho các thiết bị mới Quản lý cácthiết bị máy móc, điện, năng lượng toàn công ty Tổ chức quản lý và kiểm trachất lượng sản phẩm, máy móc trong công ty

+Nhiệm vụ: Nhận viên phòng Kỹ thuật thường xuyên được đi đào tạo tại

các hãng mà Công ty đã hợp tác và nhiệm vụ rất lớn của họ là phải hoàn thiệnviệc sửa chữa cũng như bảo trì hệ thống trang thiết bị nhập về khi có vấn đềxảy ra Và cũng là những người thường xuyên tiếp xúc với khách hàng khi cócông nghệ mới Vì thế họ có thể nắm bắt được tâm lý khách hàng và có thểđưa ra hướng giải quyết nhanh nhất Bởi bản chất của các thiết bị Y tế là sửdụng cho Bệnh nhân, nếu gặp sự cố sẽ rất nguy hiểm đến tính mạng Xâydựng nội quy, quy trình vận hành (sử dụng) các máy móc thiết bị trong quátrình sửa chữa Xây dựng các phương án và giám sát thực hiện kế hoạch cải

tạo và lắp đặt mới hệ thống các chủng loại thiết bị cơ và điện phục vụ cho nhucầu của khách hàng

- Phòng Tổ chức Hành chính:

+ Chức năng: Giúp ban giám đốc xây dựng mô hình tổ chức sản quản lý

trong cụng ty Quản lý số lượng và chất lượng cán bộ công nhân viên chức

(CBCNVC) Sắp xếp đào tạo đội ngũ CBCNVC công ty nhằm đáp ứng yêucầu của nhiệm vụ kinh doanh Thực hiện đầy đủ các chính sách của nhà nướcđối với người lao động Xây dựng quản lý quỹ tiền lương và các định mức laođộng

+ Nhiệm vụ: Xây dựng mô hình tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với

nhiệm vụ kinh doanh của công ty Chủ trì xây dựng các quy định về chứcnăng quyền hạn của công ty cũng như các đơn vị phòng ban Phối hợp cácphòng ban, xây dựng quy chế làm việc trong công ty Thực hiện công tác quyhoạch đào tạo, bồi dưỡng, đề bạt và nhận xét khen thưởng hàng năm Thựchiện công tác kỷ luật, xét khếu nại của CBCNV trên cơ sở các chế độ chínhsách, quy định của nhà nước và của công ty Quản lý và thực hiện giải quyếtcác chế độ chính sách về BHXH, nghỉ phép của CBCNVC Xây dựng các kếhoạch đào tạo

- Phòng Marketing:

+ Chức năng: Giúp Ban lãnh đạo Công ty tạo dựng hình ảnh mới trên thị

trường Theo dõi và có kế hoạch triển khai quảng bá những sản phẩm mới,hoặc tìm cách đưa người sử dụng tiếp cận dần với hình ảnh của Công ty

+ Nhiệm vụ: Tiếp nhận được thông tin sản phẩm mới, thực hiện cácchiến dịch quảng bá sản phẩm bằng nhiều hình thức khác nhau, nhằm đưathông tin tới người sử dụng Có thể tổ chức các buổi họp báo, hội thảo đểquảng bá sản phẩm của Công ty