BÁO CÁO THỰC TẬP-TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ PHƯƠNG ĐÔNG

TrÇn ThÞ Hång B¸o c¸o tæng hîp MỤC LỤC PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ PHƯƠNG ĐÔNG 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 1.1.1 Khái quát chung về Công ty 1.1.2 Lịch sử phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 1.2.1. Nhiệm vụ chung của Công ty 1.2.2. Phương hướng phát triển chung của Công ty 1.3 Đặc điểm bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh 1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý 1.3.2 Chức năng của các phòng ban 1.3.3 Chính sách quản lý tài chính áp dụng tại Công ty PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM VỀ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 2.1.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 2.1.2. Chức năng của các phần hành kế toán 2.2. Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại Công ty 2.2.1. Chế độ kế toán chung áp dụng tại Công ty 2.2.2. Chế độ chứng từ 2.2.3. Chế độ tài khoản 1 Trần Thị Hồng Báo cáo tổng hợp 2.2.4. Ch s sỏch 2.2.5. Ch bỏo cỏo ti chớnh 2.3. Mt s phn hnh k toỏn c th ti Cụng ty 2.3.1. Hch toỏn TSC ti Cụng ty 2.3.2. Hch toỏn tin lng PHN III. MT S XUT, í KIN NHM HON THIN CễNG TC K TON HNG HểA TI CễNG TY. 2 TrÇn ThÞ Hång B¸o c¸o tæng hîp LỜI NÓI ĐẦU Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thiết bị Y tế Phương Đông, em nhận thấy Công ty TNHH Thiết bị Y tế Phương Đông là một trong những doanh nghiệp kinh doanh Thiết bị Y tế lớn trên địa bàn TP.Hà Nội và là doanh nghiệp tư nhân hoạt động uy tín và có hiệu quả. Em xin chân thành cảm ơn chị Trần Hòa Nam – GĐ tài chính, chị Nguyễn Thị Thảo – KT bán hàng cùng tập thể cán bộ Công ty đã giúp đỡ em trong quá trình tìm hiểu, thu thập thông tin về Công ty và những nghiệp vụ kế toán áp dụng. Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên được tìm hiểu, làm việc cũng như tiếp xúc với công việc thực tế cùng với sự hiểu biết và nhận thức có hạn nên chắc chắn không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình tìm hiểu, trình bày, đánh giá về Công ty TNHH Thiết bị Y tế Phương Đông nên em rất mong nhận được sự đóng góp của các thầy cô giáo và các bạn. Em xin chân thành cảm ơn! 3 TrÇn ThÞ Hång B¸o c¸o tæng hîp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Từ viết đầy đủ GĐ Giám đốc XNK Xuất nhập khẩu TCKT Tài chính kế toán KH Kế hoạch KT Kỹ thuật KD Kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định NVKT Nghiệp vụ kế toán NV Nghiệp vụ DANH MỤC BẢNG BIỂU 4 TrÇn ThÞ Hång B¸o c¸o tæng hîp PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ PHƯƠNG ĐÔNG 1.1/ LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.1.1 Khái quát chung về Công ty Tên công ty : Công ty TNHH Thiết bị Y tế Phương Đông Tên giao dịch quốc tế : Eastern Medical Equiment Company Tên viết tắt : EMEC., LTD Logo Công ty : Địa điểm ĐKKD : Số 20, ngõ 7, Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội Địa điểm giao dịch : Số 366 Xã Đàn, Đống Đa, Hà Nội 5 TrÇn ThÞ Hång B¸o c¸o tæng hîp Tài khoản : 0011.0002.91942 Mở tại : Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam Email : Info@eastern.vn Điện thoại : (04).35738301/02 Fax : (04). 35738303 Mã số thuế : 0101088272 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thiết bị Y tế Phương Đông Công ty TNHH Thiết bị Y tế Phương Đông là Công ty TNHH từ hai thành viên trở lên, được thành lập ngày 27/11/2000 và được sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102001508. Bản thân những thành viên có ý tưởng thành lập Công ty là những bác sỹ rất tâm huyết với nghề. Nhận thấy rằng nền y học Việt Nam còn kém phát triển, người dân Việt Nam còn chịu quá nhiều thiệt thòi khi phải 6 TrÇn ThÞ Hång B¸o c¸o tæng hîp sử dụng những trang thiết bị thô sơ trong quá trình điều trị, hoặc những bệnh nhân có hoàn cảnh quá khó khăn không thể có chi phí để trang trải những khoản viện phí khổng lồ. Những bác sỹ này đã nghĩ rằng: “ tại sao mình không góp một phần công sức nho nhỏ để có thể mang lại tiếng cười cho dân tộc mình?”. Chính suy nghĩ đó đã hình thành lên Công ty TNHH Thiết bị Y tế Phương Đông Khi mới thành lập Công ty gặp rất nhiều khó khăn, từ việc xây dựng cơ sở hạ tầng, tuyển dụng nhân viên, tìm các đối tác kinh tế cho đến các nhà sản xuất…. Tuy nhiên được sự giúp đỡ từ các đồng nghiệp và các bạn hàng Công ty đã dần đi vào ổn định. Các hoạt động của công ty bao gồm: mua bán, kinh doanh tiêu thụ các sản phẩm y tế ngoại nhập và nội địa theo đơn đặt hàng hoặc theo yêu cầu của thị trường. Từ năm 2002 cho đến nay Công ty đã cung cấp các máy móc trang thiết bị, dụng cụ Y tế, hóa chất và đồ tiêu hao cho các bệnh viện thuộc Trung ương lẫn địa phương, các cơ sở khám chữa bệnh trong phạm vi toàn quốc. Hầu hết nhân sự của Công ty đã từng công tác và được đào tạo nhiều năm tại các hãng nước ngoài như Nipon - Nhật Bản, Roche - Đức, Bohringer - Đức, Bayer - Đức, Nihon Kohden - Nhật Bản, Aloka -Nhật Bản, Gambro - Đức/ Thụy Điển, CaridianBCT - Mỹ,… Bên cạnh đó các mặt hàng hiện đang kinh doanh của Công ty cũng rất phong phú và đa dạng: Stt Hãng cung cấp Tên thiết bị, hóa chất, vật tư tiêu hao chính hãng Khoa thận nhân tạo 7 TrÇn ThÞ Hång B¸o c¸o tæng hîp Stt Hãng cung cấp Tên thiết bị, hóa chất, vật tư tiêu hao chính hãng 1. Gambro-Thụy Điển Máy thận nhân tạo 2. Gambro-Đức Hệ thống nước RO 10-50 máy thận 3. Minntech-Mỹ Máy rửa quả lọc thận tự động Khoa cấp cứu, điều trị tích cực và phòng mổ 1. Gambro-Pháp, Đức Máy lọc máu liên tục, máy siêu lọc gan 2. Arkray-Nhật Bản Máy đo lactate, amoniac máu nhanh, máy sinh hóa khô 3. A&T-Nhật Bản Máy xét nghiệm đông máu nhanh tại giường bệnh 4. Chad-Mỹ Máy tạo oxy nạp bình 5. Ummi-Đức, Malaysia Gường cấp cứu điều khiển điện 6. Sturdy-Đài Loan Bàn mổ thủy lực, đèn mổ Khoa huyết học-Truyền máu 1. Nihon Kohden-Nhật Bản Máy phân tích tế bào máu 18, 22, 28 thông số 2. CaridianBCT-Mỹ Máy tách thành phần máu, liệu pháp apheresis, xử lý tủy xương, thu tế bào gốc. Hệ thống giảm thiểu mầm bệnh các chế phẩm máu, hệ thống xử lý dữ liệu trung tâm huyết học - truyền máu 3. Electalab-Italy Máy đo tốc độ máu lắng tự động 4. Grifols-Tây Ban Máy phân tích đông máu 8 TrÇn ThÞ Hång B¸o c¸o tæng hîp Stt Hãng cung cấp Tên thiết bị, hóa chất, vật tư tiêu hao chính hãng Nha, BE-Đức 5. Chrono-Log/ Mỹ Máy phân tích chức năng và đo độ tập trung tiểu cầu 6. Haemocue-Thụy Điển Máy đo huyết sắc tố 7. Medirox-Thụy Điển Máy đo độ nhớt máu và dịch khớp 8. Tharmac-Đức Máy xét nghiệm dịch não tủy 9. Jokoh-Nhật Bản Máy điện di tự động 10. ABC-Nhật Bản Máy lắc cuộn ống lấy máu cho máy xét nghiệm huyết học Khoa sinh hóa 1. Arkray-Nhật Bản Máy xét nghiệm sinh hóa tự động, máy đo áp lực thẩm thấu, máy đo đường huyết cá nhân, máy đo HbA1c, máy xét nghiệm nước tiểu tự động 2. Hospitex-Italy Máy xét nghiệm sinh hóa bán tự động 3. Analyticon-Đức Máy xét nghiệm sinh hóa tự động, máy xét nghiệm nước tiểu tự động 11 thông số 4. Haemocue-Thụy Điển Máy đo micro albumin niệu 5. Jokoh-Nhật Bản Máy xét nghiệm điện giải Khoa xét nghiệm chung 9 TrÇn ThÞ Hång B¸o c¸o tæng hîp Stt Hãng cung cấp Tên thiết bị, hóa chất, vật tư tiêu hao chính hãng 1. Soltec-Italy Máy rửa dụng cụ thí nghiệm siêu âm 2. Dairei-Nhật Bản Tủ bảo quản hóa chất, tủ lạnh sâu 3. HTL-Ba Lan Pipette tự động 4. Nihon Kohden-Nhật Bản Ống xét nghiệm chân không lấy máu tự động Khoa hấp tiệt trùng 1. Hanshin-Hàn Quốc Nồi hấp ướt và hấp khí EO tự động, máy tiệt trùng bằng tia UV Khoa thăm dò chức năng và chụp mạch thông tim 1. Cardiac-Mỹ Holter huyết áp, holter điện tim, điện tim gắng sức, máy sốc tim 2. Minntech-Mỹ Máy rửa và tiệt trùng ống soi mềm tự động 3. A-Vox system-Mỹ Máy đo oxy toàn phần dùng cho máy thông tim (Cath-Lab) Khoa tai mũi họng 1. Sometech-Hàn Quốc Máy soi TMH thanh quản kỹ thuật số 2. Maico-Mỹ Máy đo điếc 3. Sturdy-Đài Loan Bàn, ghế khám tai mũi họng Khoa răng hàm mặt 1. Yoshida-Nhật, Ghế khám răng 10 [...]... cụng ty nhm ỏp ng y u cu ca nhim v kinh doanh Thc hin y cỏc chớnh sỏch ca nh nc i vi ngi lao ng X y dng qun lý qu tin lng v cỏc nh mc lao ng + Nhim v: X y dng mụ hỡnh t chc b m y qun lý phự hp vi nhim v kinh doanh ca cụng ty Ch trỡ x y dng cỏc quy nh v chc nng quyn hn ca cụng ty cng nh cỏc n v phũng ban Phi hp cỏc phũng ban, x y dng quy ch lm vic trong cụng ty Thc hin cụng tỏc quy hoch o to, bi dng,... Báo cáo tổng hợp PHN 2 C IM T CHC B MY K TON TI CễNG TY 2.1 T chc b m y k toỏn ti Cụng ty 2.1.1 C cu t chc b m y k toỏn ti Cụng ty B m y k toỏn ca cụng ty c t chc theo hỡnh thc tp chung Hin nay phũng k toỏn cụng ty cú s dng 5 m y tớnh chy phn mm MISA v hai m y in K toỏn ph trỏch phn mm no thỡ m nhn luụn vic lp chng t, ghi s chi tit n tng hp s liu v lp bỏo cỏo ti chớnh u c thc hin ti phũng K toỏn - ti... tũi, hc hi, nhy bộn trong vic nhn nh v th trng Vit Nam núi riờng Tuy nhiờn bờn cnh ú cng cú khụng ớt khú khn ũi hi cn t ra nhng phng hng gii quyt ng thi ra nhng nhim v vi mc ớch thỳc y ca Cụng ty trong tng lai 1.2 c im hot ng kinh doanh ca Cụng ty: 1.2.1 Chc nng, nhim v ca Cụng ty X y dng v thc hin cỏc k hoch kinh doanh ca cụng ty nhm khụng ngng m rng kinh doanh, ( hin nay th trng ca Cụng ty khụng ch... cho phự hp v t hiu qu cao nht Cụng ty TNHH Thit b Y t Phng ụng c phộp kinh doanh cỏc ngnh ngh sau: 13 Trần Thị Hồng Báo cáo tổng hợp + Buụn bỏn kinh doanh thit b y t, thit b mụi trng, dng c v húa cht thớ nghim + Bỏn buụn bỏn l cỏc húa cht v vt t tiờu hao khỏc 1.3 c im b m y qun lý hot ng ca cụng ty: 1.3.1 C cu t chc qun lý: S 1.1: S t chc b m y qun lý ca cụng ty Tng giỏm c Giỏm c iu hnh G ti chớnh... Cụng ty - Phũng xut nhp khu: + Chc nng: To mi liờn h mt thit gia Cụng ty vi cỏc bn hng trờn th gii Cng nh mi quan h vi Hi quan ca Vit Nam + Nhim v: Nhn v x lý cỏc n t hng do phũng k hoch chuyn giao Liờn h vi cỏc b phn ca Hi quan sao cho vic nhp khu hng húa l nhanh nht 1.4 Tỡnh hỡnh ti chớnh ca Cụng ty trong nhng nm gn y 1.4.1 Chớnh sỏch qun lý ti chớnh ỏp dng ti Cụng ty B m y k toỏn ca Cụng ty c t... x y dng ký kt cỏc hp ng vn chuyn vi c quan ngoi cụng ty, bỏo cỏo tỡnh hỡnh s dng vt t trang thit b ca cụng ty, x y dng v kim tra thc hin h thng ni quy kho hng, quy nh s dng bo qun vt t sn phm ni a qu kho hng quy nh s dng bo qun vt t ca cụng ty X y dng ký kt v thc hin cỏc hp ng tiờu th sn phm ni a Bo qun lu tr ti liu ca phũng v cụng ty cú liờn quan n k hoch XNK cung ng vt t v tiờu th sn phm - Phũng kinh. .. Hồng Báo cáo tổng hợp Tờn thit b, húa cht, Stt Hóng cung cp vt t tiờu hao chớnh hóng Shanghai 2 Sometech-Hn Quc M y soi rng Khoa sn v tiờu húa 1 Sometech-Hn Quc M y soi c t cung, trc trng k thut s, m y t in c t cung 2 Babycom-M M y doppler tim thai Khoa chn oỏn hỡnh nh 1 Sunlight-M, Israel M y siờu õm loóng xng 2 Daito-Nht Bn M y ra phim t ng Khoa mt 1 Grand Seiko-Nht M y o khỳc x, cong giỏc mc M y th... k toỏn ti Cụng ty 26 Trần Thị Hồng Báo cáo tổng hợp 2.2.1 Ch k toỏn chung ỏp dng ti Cụng ty p dng theo quyt nh s 48 /2006/Q - BTC ban hnh ngy 14/09/2006 doanh nghip s dng cỏc chng t k toỏn sau: - K k toỏn nm: Bt u t ngy 01/01 v kt thỳc ngy 31/12 - n v tin t s dng trong k toỏn: ng Vit Nam (VND) - Ch k toỏn ỏp dng: Ch k toỏn Doanh nghip Vit Nam - Hỡnh thc k toỏn ỏp dng: K toỏn m y - Phng phỏp khu... toỏn, bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh, bỏo cỏo lu chuyn tin t, bỏo cỏo ti chớnh - Ni gi bỏo cỏo: Chi cc thu qun ng a 2.3 Mt s phn hnh c th ti Cụng ty 2.3.1 Hch toỏn TSC ti Cụng ty S hch toỏn sa cha ln TSC (tk 2413) 30 Trần Thị Hồng Báo cáo tổng hợp S hch toỏn tng gim TSC (tk 211) 31 Trần Thị Hồng Báo cáo tổng hợp S hch toỏn TSC tha ch gii quyt (tk 3381) 32 Trần Thị Hồng Báo cáo tổng hợp S hch toỏn hao... hoỏ ngh nghip ca nhõn viờn trong Cụng ty 1.2.2 Quy trỡnh hot ng kinh doanh ca Cụng ty X y dng mt mng li giao dch thng mi rng, cng c y mnh hot ng kinh doanh sao cho cú hiu qu hn, m rng quan h i ngoi, cng c quan h vi bn hng lõu nm Bờn cnh ú a ra phng hng qun lý tt hn tiờu chớ ca Cụng ty l: sn sng b ra mt khon tin ln thuờ mt qun lý gii cũn hn cỏch t bo nhau qun lý Gim chi phớ n mc ti thiu cú th chp . LỤC PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ M Y QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ PHƯƠNG ĐÔNG 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 1.1.1. hîp PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ M Y QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ PHƯƠNG ĐÔNG 1.1/ LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.1.1. khác 1.3. Đặc điểm bộ m y quản lý hoạt động của công ty: 1.3.1. Cơ cấu tổ chức quản lý: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ m y quản lý của công ty 2. 3. Trong một nền kinh tế do đặc điểm về ngành nghề