cơ cấu tổ chức, quản lý nhân sự, tổ chức sản xuất của công ty tnhh thiết bị phụ tùng tmt

TRƯỜNG KHOA LUẬN VĂN Cơ cấu tổ chức, quản lý nhân sự, tổ chức sản xuất công ty TNHH Thiết bị Phụ tùng TMT BÁO CÁO THỰC TẬP TÙNG TMT CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ LỜI NĨI ĐẦU Quản trị nhân lĩnh vực ngày quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh để nâng cao khả cạnh tranh công ty Nó bao gồm vấn đề tâm lý, sinh lý, triết học, đạo đức Tuy nhiên lại vấn đế thiết doanh nghiệp chế thị trường Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển, phải đặt yếu tố nguồn nhân lực lên hàng đầu, tài ngun người vơ q giá Chính công tác quản lý lao động công ty yếu tố vơ quan trọng góp phần tạo nên sức mạnh công ty Công ty TNHH Thiết bị Phụ tùng TMT doanh nghiệp tư nhân 100% vốn tự có Cơng ty hoạt động lĩnh vực : Sản xuất, kinh doanh máy móc, thiết bị công cụ Nhận hợp đồng gia công, chế tạo, sửa chữa thiết bị công nghiệp, phụ tùng, thiết bị sản xuất đường, xi măng, thép cán… Trong báo cáo em xin giới thiệu trình hình thành, phát triển, cấu tổ chức, quản lý nhân sự, tổ chức sản xuất công ty Em xin chân thành cảm ơn Nguyễn Thế Cường – Giám đốc Công ty TNHH Thiết bị Phụ tùng TMT cán Công ty TNHH Thiết bị Phụ tùng TMT Trần Thị Thanh Bình nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành báo cáo tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Lớp 7A12 - QLDN BÁO CÁO THỰC TẬP TÙNG TMT CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ CHƯƠNG I I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Cơng ty TNHH Thiết bị Phụ tùng TMT thành lập ngày 21/8/1996 Tên gọi : Công ty TNHH Thiết bị Phụ tùng TMT Tên giao dịch quốc tế : TMT CO.,LTD ( TMT Spare part equipment company limited ) Địa : 179 Đường Trường Chinh, Phường Khương Mai, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội Tel : 0084-4-8522336 Fax : 0084-4-5634835 Tài khoản : 108.101.350.15016 Ngân hàng TMCP Kỹ Thương- Chi nhánh Hoàn Kiếm Mã số thuế : 0101264506 Giấy phép kinh doanh số : 0102001002 cấp ngày 21 tháng năm 1996 Sở Kế hoạch Đầu tư TP.Hà Nội Chức năng, nhiệm vụ cơng ty Cơng ty sản xuất kinh doanh máy móc, thiết bị công cụ Nhận hợp đồng gia công, chế tạo, sửa chữa thiết bị công nghiệp, phụ tùng, thiết bị sản xuất đường, xi măng, thép cán… Đặc điểm máy quản lý Công ty Bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh quản lý chất lượng biểu theo sơ đồ sau: Nguyễn Thị Thu Lớp 7A12 - QLDN BÁO CÁO THỰC TẬP TÙNG TMT CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ GIÁM ĐỐC CÔNG TY P.GIÁM ĐỐC THƯỜNG TRỰC PGĐ phụ trách máy công cụ PGĐ phụ trách sản xuất PGĐ kỹ thuật PGĐ kinh tế đối ngoại XNK PGĐ KHKD TM & QHQT Xưởng máy cơng cụ PGĐ nội VPCT TTXD & P.KHTKTC BDHT CSCN VP.GDTM P Bảo vệ P QTĐS TTĐHSX P.Y Tế XNSX&KDVTCTM P VHXH NXLĐĐT&BDTBCN Trung tâm TĐH Xưởng bánh Xưởng khí lớn Phịng kỹ thuật Xưởng GCAL-NL P.QLCLSP&MT Xưởng đúc Thư viện Xưởng cán thép Ghi chú: Tổ chức cơng ty Nguồn ( Phịng Tổ chức lao động hành chính) Nguyễn Thị Thu Lớp 7A12 - QLDN BÁO CÁO THỰC TẬP TÙNG TMT CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ 1.1 Giám đốc công ty - Chịu trách nhiệm trước nhà nước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Đề sách chất lượng cho cơng ty - Quyết định xây dựng xem xét theo định kỳ hoạt động hệ thống đảm bảo chất lượng - Quyết định nguồn lực đảm bảo cho hoạt động hệ thống quản lý chất lượng - Xây dựng chiến lược phát triển kế hoạch hàng năm công ty, cán bộ, đào tạo đào tạo lại, tuyển dụng lao động - Quyết định mua bán sản phẩm, dịch vụ công ty phù hợp chế thị trường pháp luật 1.2 Đại diện lãnh đạo chất lượng a Chức năng: Được Giám đốc uỷ quyền Phó giám đốc phụ trách kỹ thật trực tiếp điều hành để tổ chức sản xuất điều hành hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm, công tác 5S tác phong làm việc tồn cơng ty b Nhiệm vụ quyền hạn - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc việc xây dựng, điều hành, kiểm tra thực hệ thống đảm bảo chất lượng 1.3 Phó giám đốc kinh tế - đối ngoại - xuất nhập a Chức năng: Được Giám đốc uỷ quyền phụ trách hoạt động kinh doanh, xuất nhập đối ngoại công ty b Nhiệm vụ-quyền hạn - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc việc đạo hoạt động thuộc lĩnh vực: + Kế toán - thống kê - tài + Kế hoạch + Cơng tác đối ngoại kinh doanh thương mại - Chỉ đạo xây dựng phương án kinh doanh xuất nhập Nguyễn Thị Thu Lớp 7A12 - QLDN BÁO CÁO THỰC TẬP TÙNG TMT CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ 1.4 Phó giám đốc phụ trách sản xuất a Chức năng: Được Giám đốc uỷ quyền tổ chức điều hành, thực kế hoạch sản xuất, vật tư, điện theo mục tiêu định b Trách nhiệm - quyền hạn: - Chịu trách nhiệm việc đạo, điều hành hoạt động sản xuất, vật tư, điện - Ký lệnh sản xuất văn bản, quy chế, quy định liên quan đến điều hành sản xuất, vật tư điện công ty - Xây dựng phương án tổ chức sản xuất, xếp lao động hợp lý - Đề giải pháp kỹ thuật xử lý tượng phát sinh gây ách tắc sản xuất phục vụ sản xuất 1.5 Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật a Chức năng: Giúp Giám đốc quản lý lĩnh vực kỹ thuật, khoa học, công nghệ, môi trường, bảo hộ lao động, vệ sinh công nghiệp quản lý chất lượng sản phẩm b Nhiệm vụ - quyền hạn: - Đề giải pháp kỹ thuật xử lý tượng phát sinh gây ách tắc sản xuất phục vụ sản xuất - Có quyền đình chỉ, sau báo cáo giám đốc xử lý hoạt động vi phạm nghiêm trọng quy định quy trình, quy phạm, gây an tồn lao động, giảm chất lượng sản phẩm, thiết bị 1.6 Phó giám đốc kiêm giám đốc xưởng máy công cụ a Chức năng: Trực tiếp điều hành kiểm tra công việc sản xuất xưởng máy công cụ, người chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty mặt quản lý, tổ chức, điều hành, sử dụng tiềm lao động, thiết bị nguồn lực khác giao, thực nhiệm vụ Công ty phân công b Nhiệm vụ - quyền hạn: - Chịu trách nhiệm trước giám đốc về: thực kế hoạch giao, thời gian hoàn thành, yêu cầu mặt công nghệ, chế tạo, chất lượng sản phẩm - Sử dụng lao động, thiết bị phương tiện cần thiết, phân công điều hành sản xuất đảm bảo suất, chất lượng sản phẩm thời gian quy định Nguyễn Thị Thu Lớp 7A12 - QLDN BÁO CÁO THỰC TẬP TÙNG TMT CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ - Có quyền đình chỉ, sau báo cáo giám đốc xử lý hoạt động vi phạm nghiêm trọng quy định quy trình, quy phạm, gây an toàn lao động, giảm chất lượng sản phẩm, thiết bị 1.7 Phó giám đốc phụ trách nội a Chức năng: Được giám đốc cơng ty uỷ quyền quản lý, điều hành hoạt động nội chính, đời sống xây dựng b Nhiệm vụ - quyền hạn: - Chịu trách nhiệm trước công ty việc điều hành, giám sát việc thực nhiệm vụ thuộc lĩnh vực: quản trị, bảo vệ, y tế xây dựng - Xây dựng đề xuất phương án tổ chức máy, xếp lao động công tác phân cơng phụ trách 1.8 Trưởng phịng ban, phận Chịu trách nhiệm trước giám đốc phó giám đốc phụ trách hoạt động đơn vị Mỗi đơn vị trì sơ đồ tổ chức riêng mình, nêu rõ trách nhiệm quyền hạn cá nhân phạm vi nhiệm vụ họ Trưởng phận đồng thời điều phối viên hệ thống đảm bảo chất lượng 1.9 Phòng quản lý chất lượng sản phẩm mơi trường (QLCL SP & MT) Phịng QLCL SP & MT phòng chuyên trách kiểm tra chất lượng từ đầu vào đến đầu ra, lĩnh vực, khâu trình sản xuất, phạm vi hoạt động phòng rộng +Kiểm tra chất lượng đầu vào +Quản lý chất lượng khâu thiết kế +Kiểm tra chất lượng sản phẩm trình sản xuất II MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY Đặc điểm lao động Con người nhân tố có tính định thành cơng hay thất bại q trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Tại Công ty TNHH Thiết bị phụ tùng TMT, đặc điểm ngành sản xuất công nghiệp, công việc Nguyễn Thị Thu Lớp 7A12 - QLDN BÁO CÁO THỰC TẬP TÙNG TMT CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ lao động nặng nhọc, địi hỏi phải có sức khoẻ, đa số lao động Công ty nam giới Số nữ chủ yếu làm việc phòng ban nghiệp vụ Cơ cấu lao động công ty từ năm 2002 đến năm 2005 Đơn vị tính: Người Phân loại Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 lao động SL SL SL SL % Tổng số lao động 1047 937 100 TT % % % 100 1010 100 1008 100 - Nam 772 76,4 772 76,6 714 76,2 249 23,8 238 23,6 236 23,4 223 23,8 - Trực tiếp 750 71,6 710 70,3 711 70,5 714 76,2 - Gián tiếp 283 27,1 287 28,4 284 28,2 211 22,5 - Phục vụ 14 1,3 13 1,3 13 1,3 12 1,3 - Tiến sỹ 0,19 0,20 0,20 0,20 - Đại học 147 14,1 160 15,8 161 15,9 161 17,2 83 7,9 86 8,5 86 8,5 85 9,0 - Công nhân KT 579 55,3 593 58,7 595 59,2 529 56,5 - LĐ phổ thông 236 22,6 169 16,8 164 16,2 160 17,1 - Bậc - 230 21,9 219 21,6 219 21,8 186 19,9 - Bậc trở lên 76,2 - Nữ 798 349 33,3 374 37,1 376 37,4 343 36,6 PL theo tổ chức LĐ PL theo trình độ học vấn - Trung cấp + Cao đẳng PL theo trình độ tay nghề Nguồn (Phịng Tổ chức lao động hành chính) Nguyễn Thị Thu Lớp 7A12 - QLDN BÁO CÁO THỰC TẬP TÙNG TMT CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ Qua bảng thấy: - Sự biến động lao động công ty qua năm theo hướng giảm không nhiều Trong chế thị trường công ty phải tự tìm đơn đặt hàng, tự tiêu thụ sản phẩm, sản xuất theo yêu cầu thị trường - Vì vậy, số lao động dư thừa hay thiếu hụt công việc công ty thường xuyên biến động theo thay đổi hợp đồng Có lúc công ty phải cho công nhân phận nghỉ việc khơng lương, cịn cơng nhân phận khác phải làm thêm để hoàn thành kế hoạch - Lao động nam chiếm tỷ lệ cao (trên 76%) Điều phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty, nhiều công việc nặng nhọc độc hại địi hỏi phải có sức khoẻ tốt Lao động nữ khơng thích hợp với cơng việc nặng nhọc, độc hại, làm việc ban đêm Vì vậy, lao động nữ chiếm tỷ lệ thấp (23% - 24%) Tuy ảnh hưởng đến sản xuất cơng ty Điều địi hỏi cơng ty phải bố trí hợp lý lao động nữ cho ảnh hưởng đến sản xuất, kinh doanh công ty - Tỷ lệ lao động trực tiếp lao động gián tiếp Lao động gián tiếp (gồm lao động quản lý lao động phục vụ sản xuất) chiếm 18% - 20% Trung bình lao động gián tiếp phục vụ cho - lao động trực tiếp Trong điều kiện sản xuất chưa tự động hoá hoàn toàn, tỷ lệ lao động gián tiếp so với lao động trực tiếp thấp tốt, máy quản lý đỡ cồng kềnh hơn, hiệu Hiện tỷ lệ lao động gián tiếp công ty có chiều hướng giảm chút Đây dấu hiệu tốt cần tiếp tục phát huy Nó kết trình đổi cấu tổ chức hồn thiện cơng tác tổ chức lao động - Về trình độ học vấn, số lượng lao động tốt nghiệp trường đại học, trung cấp thấp Số người có trình độ trung học cơng nghệ chiếm 56,5% Số người có trình độ cao đẳng trở lên chiếm 26,4% Tỷ lệ nâng cao dần lên Hiện cơng ty có 161 người có trình độ đại học có 86 người có Nguyễn Thị Thu Lớp 7A12 - QLDN BÁO CÁO THỰC TẬP TÙNG TMT CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ trình độ trung cấp lĩnh vực kinh tế, kỹ thuật Một số cấp quản lý chưa qua đào tạo nghiệp vụ, làm việc dựa sở kinh nghiệm nên cịn nhiều hạn chế Trong cơng ty cịn nhiều cơng nhân tốt nghiệp trung học sở - Về trình độ tay nghề đội ngũ lao động Số lượng công nhân lành nghề, bậc thợ cao chưa nhiều Số cơng nhân có tay nghề bậc năm 2002 349 người, chiếm 33,3% tổng số công nhân Năm 2003 374 người (31,1%), năm 2004 376 người (37,4%), năm 2005 343 người (36,6%) Như số cơng nhân có tay nghề cao chiếm tỷ lệ chưa cao Tỷ lệ công nhân có tay nghề cao có nhích lên qua năm 2002, 2003, 2004 khơng đáng kể Trình độ tay nghề cơng nhân có tính định đến suất lao động chất lượng sản phẩm Mỗi năm công ty tổ chức sát hạch tay nghề để nâng cao tỷ lệ công nhân lành nghề, mức tăng chậm so với tốc độ tăng loại sản phẩm có kỹ thuật cơng nghệ thường xun đưa vào sản xuất Số cơng nhân có tay nghề bậc - 4, năm 2002 230 người, 21,9% so với tổng số công nhân Năm 2003 219 người (chiếm 21,6%), năm 2004 219 người (chiếm 21,8%), năm 2005 186 người (chiếm 19,9%) Như số công nhân thay đổi không nhiều qua năm Số cơng nhân có tay nghề bậc thấp chiếm tỷ lệ cao Nhưng lực lượng lao động trẻ đông đảo công ty Tuy tay nghề chưa cao đội ngũ lại có ưu điểm tuổi trẻ sức khoẻ, khéo léo nhanh nhẹn, thông minh, sáng kiến Họ lực lượng lao động nòng cốt hoạt động sản xuất công ty tương lai Số công nhân tuyển thường phận lao động ổn định chưa có lịng say mê nghề nghiệp, chưa có ý định gắn bó lâu dài với cơng ty Số lao động tuyển vào công ty thường ngần lao động xin thơi việc Điều gây tốn nhiều chi phí cho đào tạo sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, tượng tất yếu kinh tế thị trường Công tác quản trị nhân công ty 2.1 Tiền lương Nguyễn Thị Thu Lớp 7A12 - QLDN BÁO CÁO THỰC TẬP TÙNG TMT CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ LƯU ĐỒ MUA NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI: Tổng hợp định mức Dự trù VT theo kế hoạch sản xuất Có đủ Đối chiếu Kết thúc Dự trù VT cần mua, chuyển cho điều độ sản xuất Duyệt Dài hạn Dạng kế hoạch Lập phiếu mua VT Đánh giá nhà cung Gửi đơn hàng Xem xét VT Hợp đồng cung cấp dài hạn nhiều đợt Gửi phiếu báo yêu cầu Nguyễn Thị Thu -(Không đạt) +(Chấp nhận) +(Đạt yêu cầu) (Không chấp nhận) Ngắn hạn Đề nghị h đổi Duyệt mua 17 Cho SP đơn Mua hàng Lớp 7A12 - QLDN BÁO CÁO THỰC TẬP TÙNG TMT CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ Phối mẫu Phối mẫu Mẫu gỗ Làm ruột Cán thép Làm Rót thép Đúc Gia cơng khí chi tiết Nhập kho thành phẩm KCS Lắp đặt Tiêu thụ Đặc điểm nguồn vốn Năm 2004 Chỉ tiêu Số Tỷ Số Tỷ tiền trọng tiền trọng (Tr.đ) STT Năm 2005 % (Tr.đ) % 33818 100 Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ (Tr.đ) trọng % I Tổng vốn KD 27080 100 Vốn lưu động 20972 77,44 28318 83,74 7346 35,03 6,3 Vốn cố định 6108 22,56 5500 16,26 -6,08 -9,96 II Nguồn vốn Nguyễn Thị Thu 18 6738 % Tỷ 24,87 -6,3 Lớp 7A12 - QLDN BÁO CÁO THỰC TẬP TÙNG TMT CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ Vốn chủ SH 15409 56,91 20574 60,84 5165 33,51 3,93 Nợ phải trả 11671 43,09 13244 39,16 1573 13,48 -3,93 Nguồn ( Phịng Tài kế tốn) Nhìn vào bảng biểu cho thấy tình hình tổ chức vốn kinh doanh nguồn hình thành vốn công ty TNHH Thiết bị Phụ tùng TMT Tổng vốn kinh doanh năm 2005 so với năm 2004 tăng lên 6.738 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 24,87% Điều thể công ty trọng đầu tư, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh đơn vị, với nguồn vốn công ty chủ yếu đầu tư vào TSLĐ nên vốn lưu động công ty năm 2005 28.318 triệu đồng chiếm tỷ trọng 83,74% tăng 7.346 triệu đồng so với năm 2004 20.972 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 35,03%, chứng tỏ công ty tăng vốn lưu động cần thiết với việc tăng hoạt động kinh doanh công ty Vốn kinh doanh công ty hình thành từ nguồn vốn chủ sở hữu năm 2005 20.574 triệu đồng chiếm tỷ trọng 60,84% tổng vốn kinh doanh tăng 5.165 triệu đồng với tỷ lệ tăng 33,51% so với năm 2004, mức tăng chủ yếu vốn tự bổ sung, điều chứng tỏ cơng ty làm ăn có lãi Điều cho thấy với việc tăng cường hoạt động kinh doanh công ty mà nguồn vốn kinh doanh công ty bị cắt giảm gây ảnh hưởng vốn cơng ty, cơng ty cần huy động vốn giảm chi phí cho việc huy động vốn từ nguồn vốn CSH đầu tư cho hoạt động kinh doanh năm 2005 tăng 3,93% so với năm 2004, chứng tỏ hoạt động kinh doanh công ty năm 2005 chủ yếu vào vốn chủ sở hữu Xét nợ phải trả công ty năm 2005 13.244 triệu đồng chiếm tỷ trọng 39,16% tăng 1.573 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 13,48% so với năm 2004 11.671 triệu đồng III CÁC SẢN PHẨM CHỦ YẾU VÀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY Các sản phẩm chủ yếu Máy cơng cụ Nguyễn Thị Thu 19 Lớp 7A12 - QLDN BÁO CÁO THỰC TẬP TÙNG TMT CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ + Công ty sản xuất loại máy công cụ thông dụng loại máy tiện T630A, T630D, T14L, máy bào ngang B365, máy khoan cần K525, máy phay vạn năng, máy mài trịn ngồi, máy mài phẳng v.v loại máy chuyên dùng theo đơn đặt hàng + Công ty bắt đầu chế tạo máy cơng cụ điều khiển có CNC sở máy chương trình sản xuất máy dây chuyền dùng theo đơn đặt hàng Phụ tùng thiết bị công nghiệp + Bơm thiết bị thuỷ điện: loại bơm thuỷ lực bơm bánh răng, bơm piston hướng kính, hướng trục, bơm trục vít, áp suất đến 30MPa,bơm nước đến 36.000m3/h, trạm thuỷ điện với công suất đến 2000KW + Phụ tùng thiết bị đường: sản xuất lắp đặt thiết bị toàn cho nhà máy đường đến 200 TM/ngày, thiết bị lẻ cho nhà máy đường đến 8000 TM/ngày, loại nồi nấu chân không, nồi gia nhiệt, trợ tinh v.v + Phụ tùng thiết bị xi măng: cho nhà máy xi măng 80.000 T/năm, nhà máy xi măng lò quay cỡ lớn Phụ tùng thiết bị lẻ cho ngành công nghiệp khác dầu khí, giao thơng hố chất, điện lực, thuỷ lợi Thép cán xây dựng từ Φ đến Φ 24 trịn vằn theo góc loại Tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Hoạt động hội đồng kinh doanh Cơng ty Nhiệm vụ Hội đồng kinh doanh tư vấn cho giám đốc công ty vấn đề sau: - Công tác thị trường: Chiến lược thị trường, Phương án sản phẩm Phương án tổ chức sản xuất kinh doanh - Tổng hợp, phân tích tình hình kinh tế xã hội thời kỳ, đưa mục tiêu chiến lược cho hoạt động sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty chương trình cơng tác Hội đồng kinh doanh - Tổng hợp ý kiến thành viên Hội đồng kinh doanh phối hợp với đơn vị cá nhân nghiên cứu đề xuất phương án thực Nguyễn Thị Thu 20 Lớp 7A12 - QLDN BÁO CÁO THỰC TẬP TÙNG TMT CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ - Kiểm tra, giám sát toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Báo cáo định kỳ đột xuất với giám đốc công ty đề xuất, kiến nghị Hội đồng kinh doanh, thành viên Hội đồng Với nhiệm vụ giao, thời gian qua Hội đồng thực công việc giám đốc phê duyệt, tiếp tục triển khai Đề xuất quảng cáo, triển lãm số thiết bị, sản phẩm Nguyễn Thị Thu 21 Lớp 7A12 - QLDN BÁO CÁO THỰC TẬP TÙNG TMT CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ Kết sản xuất kinh doanh năm 2005 Tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng 12/2005 với tiêu: Doanh thu SXCN đạt 9.049.359.035; Doanh thu KDTM hoạt động khác đạt 1.725.684.118 đưa tổng doanh thu tháng 12/2005 10.775.043.153 đạt 153,79% so với KH đề Ta có số tiêu sản xuất kinh doanh Công ty sau: Nguyễn Thị Thu 22 Lớp 7A12 - QLDN BÁO CÁO THỰC TẬP CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG TMT KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA NĂM (2003-2005) Đơn vị STT Giá trị tổng sản lượng theo giá Năm Năm tính 2003 2004 2005 Tr.đ 37092 37673 38824 581 1,56 1151 3,06 Tr.đ 44242 46232 48048 1990 4,50 1816 8,93 Người Các tiêu chủ yếu Năm So sánh 04/03 So sánh 05/04 Số tuyệt Số tuyệt 1010 1008 937 -2 0,199 -71 -7,04 đối % đối % cố định Doanh thu tiêu thụ theo giá hành Tổng số lao động Tổng vốn kinh doanh bình quân Tr.đ 26898 34171 37010 7273 27,04 2839 8,31 4.a Vốn cố định bình quân Tr.đ 8172 9536 10428 1364 16,69 892 9,35 4.b Vốn lưu động bình quân Tr.đ 18726 24645 26582 5919 31,61 1937 7,86 Lợi nhuận Tr.đ 242 266 270 24 9,92 1,50 Nộp ngân sách Tr.đ 348 362 457 14 4,02 95 26,24 Thu nhập bình quân lao động 1000đ/T 750 800 850 50 6,67 50 6,25 Năng suất lao động BQ (W = Tr.đ 36,72 37,37 41,43 0,65 1,77 4,06 10,86 % 0,55 0,58 0,56 0,03 1/3)Ng/năm Tỷ suất lợi nhuận/DT tiêu thụ Nguyễn Thị Thu 23 Lớp 7A12 - QLDN -0,02 BÁO CÁO THỰC TẬP CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG TMT (5/2) 10 Tỷ suất lợi nhuận/Vốn KD (5/4) 11 Số vòng quay vốn lưu động % 0,89 0,78 0,73 -0,11 -0,05 Vòng 2,36 1,88 1,81 -0,48 -0,07 (2/4b) Nguồn (Phòng Kế hoạch kinh doanh) Nguyễn Thị Thu 24 Lớp 7A12 - QLDN BÁO CÁO THỰC TẬP TÙNG TMT CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ Trong năm đầu thành lập công ty gặp khó khăn, khoản chi phí quản lý đầu tư mua máy móc thiết bị phụ tùng phải ứng trước vốn tự có Từ bảng sản xuất kinh doanh công ty ta thấy: Lợi nhuận năm 2004 266 trđ so với năm 2003 242 trđ tăng 9,92 năm 2005 tăng 1,5 so với năm 2004 Mức lương thu nhập bình qn lao động hàng tháng cơng nhân gần trđ/tháng Vốn lưu động công ty năm 2004 24.645 trđ chiếm tỷ trọng 31,61% tăng 5919 trđ so với năm 2003 18.726 trđ năm 2005 26.582 trđ tăng 1937 trđ so với năm 2004 với tỷ lệ 7,86% Chứng tỏ công ty tăng vốn lưu động cần thiết với việc tăng hoạt động kinh doanh cơng ty Sự nhiệt tình tinh thần trách nhiệm với công việc cán công nhân viên công ty đáp ứng xứng đáng Năng suất lao động người/năm tăng lên rõ rệt, năm 2005 41,43 trđ tăng 10,86% so với năm 2004 37,37 trđ Bên cạnh hoạt động làm tăng doanh thu sản xuất, cơng ty ln ln hồn thành tốt nghĩa vụ đóng thuế loại phí, lệ phí nộp đủ ngân sách nhà nước TriƯu ®ång MỘT SỐ CHỈ TIÊU SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA TMT 80000 70000 60000 50000 40000 30000 20000 10000 Nguyễn Thị Thu GTSL DT LN 266 342 2002 2003 270 2004 25 2005 Năm Lp 7A12 - QLDN BO CO THỰC TẬP TÙNG TMT CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ IV TÌNH HÌNH QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG Ở CƠNG TY Bộ máy quản lý chất lượng Xuất phát từ nhận thức: chất lượng kết tổng hợp nỗ lực nhiều khâu trình từ việc nghiên cứu, thiết kế, sản xuất tới thành tựu khoa học công nghệ, sáng tạo người Để thực tốt công tác quản lý chất lượng điều phải làm xây dựng nội quy, quy chế phân định rõ trách nhiệm công việc Cơng tác quản lý chất lượng sản phẩm coi trọng, phân công, phân cấp rõ ràng Mọi hoạt động lãnh đạo cao đạo có tham gia thành viên, thường xuyên có chấn chỉnh để đảm bảo phù hợp với điều kiện doanh nghiệp, thích ứng với địi hỏi môi trường kinh doanh Quản lý chất lượng quản lý mặt chất quy trình, liên quan đến cơng đoạn suốt q trình hệ thống, liên quan đến người, đến chất lượng công việc Quản lý chất lượng phận hữu hệ thống quản lý Công ty Nâng cao hiệu lực quản lý nói chung quản lý chất lượng nói riêng có vai trị quan trọng công tác đảm bảo nâng cao chất lượng sản phẩm Công ty Các công cụ - Kiểm tra kiểm soát chất lượng Để đảm bảo mục tiêu chất lượng thực theo kế hoạch đề Công ty tiến hành hoạt động kiểm tra, kiểm soát chất lượng Kiểm soát chất lượng hoạt động mang tính tác nghiệp thực thông qua hoạt động kiểm tra chất lượng Kiểm tra chất lượng hoạt động theo dõi, thu thập, phát đánh giá khuyết tật sản phẩm, biến thiên trình vượt qua tầm kiểm sốt Các cơng cụ thống kê áp dụng chủ yếu biểu đồ PARETO biểu đồ nhân Nguyễn Thị Thu 26 Lớp 7A12 - QLDN BÁO CÁO THỰC TẬP TÙNG TMT CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ + Biểu đồ PARETO: Biểu đồ PARETO loại biểu đồ cột dùng liệu thu thập phiếu kiểm tra lấy từ nguồn khác Sau xếp liệu thao thứ tự từ lớn đến nhỏ kiện sai sót triệu chức, nguyên nhân Từ phát kiểu sai sót phổ biến nhất, tỷ lệ vấn đề xem tổng số sai sót thứ tự ưu tiên vấn đề cần ưu tiên khắc phục Các vẽ biểu đồ PARETO sau: Phân loại thu thập liệu Sắp xếp liệu có số lượng từ lớn đến nhỏ Tính số sai sót tích luỹ % sai sót, tích luỹ % i ót Vẽ biểu đồ hình cột Vẽ đường cong tích luỹ tương ứng với % tích luỹ + Sơ đồ nhân quả: Xác định đặc tính chất lượng Vẽ đặc tính (mũi tên dài) Nguyên nhân ảnh hưởng đến tiêu chất lượng (mũi tên ngắn) Nguyên nhân phụ ảnh hưởng đến nguyên nhân ( ũi tê Đây sơ đồ biểu diễn mối quan hệ nguyên nhân kết Sử dụng sơ đồ phát nguyên nhân gây nên vấn đề trục trặc chất lượng Từ đề xuất biện pháp khắc phục nguyên nhân, cải tiến chất lượng, hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng Các bước xây dựng sơ đồ nhân sau: Ngoài ra, tuỳ loại sản phẩm cụ thể, áp dụng cơng cụ thống kê khác cách thích hợp V NHỮNG MẶT ĐẠT ĐƯỢC VÀ NHỮNG TỒN TẠI CỦA CÔNG TY Những mặt đạt Qua kết cho thấy Công ty TNHH Thiết bị Phụ tùng TMT bước đạt nhiều thành to lớn, khẳng định phương thức sản xuất kinh doanh đắn khả đáp ứng nhu cầu thị trường Nguyễn Thị Thu 27 Lớp 7A12 - QLDN BÁO CÁO THỰC TẬP TÙNG TMT CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ ngành với tiến độ nhanh đảm bảo uy tín chất lượng cao, đồng thời ký nhiều hợp đồng có giá trị lớn mở rộng thị trường kinh doanh khắp nước 2.Những mặt tồn Bên cạnh kết đạt thể phấn đấu vươn lên tập thể cán công nhân viên Công ty lãnh đạo ban giám đốc Công ty, Cơng ty đạt thành tích kể Song số mặt hạn chế tồn đặt cho Công ty cần phải đầu tư nhiều công sức tập trung giải bước nhằm mục đích đưa hiệu sản xuất kinh doanh công ty ngày phát triển, điển hình là: Trình độ tay nghề thực tế đội ngũ công nhân Công ty chưa đáp ứng kịp thời với nhu cầu sản xuất kinh doanh chế thị trường Vì trình độ tay nghề cơng nhân có tính định đến suất lao động chất lượng sản phẩm Mỗi năm công ty tổ chức sát hạch tay nghề để nâng cao tỷ lệ công nhân lành nghề, mức tăng chậm so với tốc độ tăng loại sản phẩm có kỹ thuật cơng nghệ thường xuyên đưa vào sản xuất Nguyễn Thị Thu 28 Lớp 7A12 - QLDN BÁO CÁO THỰC TẬP TÙNG TMT CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ CHƯƠNG II PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG TMT TRONG MỘT SỐ NĂM TỚI Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2006 - Giá trị tổng sản lượng đạt: 55,684 tỷ đồng, tăng 24% so năm 2005 - Doanh thu bán hàng đạt: 60,600 tỷ đồng, tăng 18% so năm 2005 - Thu nhập bình quân tăng từ 10% đến 12% so năm 2005 - Các khoản phải nộp đảm bảo theo quy định nhà nước - Sản xuất - kinh doanh tiếp tục có lãi Mục tiêu chất lượng Công ty đến tháng 12/2006 Tiếp tục hoàn chỉnh hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9002 với phương châm phù hợp – khoa học – hiệu Từng bước thiết lập hệ thống văn hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001 : 2000 tảng tương thích văn hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9002 Công ty áp dụng - Tổ chức lớp đào tạo Công ty cho cán chủ chốt nhân viên phụ trách công việc quan trọng hệ thống ISO 9001 : 2000 - Xác định lựa chọn tiêu chuẩn cách giới hạn phạm vi áp dụng - Thiết lập tổ chức đạo cho việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001 : 2000 Công ty hướng mục tiêu vào tháng 6/2007 đưa hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001 : 2000 vào áp dụng kỳ đánh giá cuối vào tháng 12/2007 chuyển sang xin cấp chứng ISO 9001 : 2000 Duy trì tiếp tục tìm giải pháp cơng nghệ, kỹ thuật, quản lý, tổ chức sản xuất, quản lý chất lượng hữu hiệu để tỷ lệ hàng hỏng mức cho phép - Đúc gang: 5,5% Nguyễn Thị Thu 29 Lớp 7A12 - QLDN BÁO CÁO THỰC TẬP TÙNG TMT CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ - Đúc thép: 2,5% - Khâu khí: 0,4% - Rèn, cắt thép, chế tạo kết cấu thép: 0,5% - Nhiệt luyện: 0,3% Từng bước đưa công nghệ thông tin vào điều hành sản xuất kinh doanh phục vụ nhu cầu khách hàng Giữ vững nâng cao vị Công ty đội ngũ nhà sản xuất có chất lượng cao khách hàng tín nhiệm Phương hướng phát triển Cho dự án đầu tư chiều sâu - Hoàn thành cải tạo toàn hệ thống đường đi, cơng trình xây dựng Trung tâm tự động hoá - Sắp xếp lại đưa xưởng đúc với dây chuyền công nghệ vào hoạt động - Triển khai bước giai đoạn dự án - Tăng cường tiết kiệm vật tư lượng, phấn đấu giảm chi phí vật tư lượng xuống 70% chi phí sản xuất để tăng hiệu cạnh tranh tăng thu nhập cho cán bộ, cơng nhân viên - Hồn thiện hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh theo hướng tinh giảm nhân lực nâng cao hiệu Đặc biệt đẩy mạnh việc đổi tăng cường hiệu hoạt động hệ thống điều hành sản xuất, hệ thống Marketing, hệ thống cung cấp hệ thống quản lý tài - Nghiên cứu cải tiến hệ thống tiền lương cho phù hợp với tình hình nhằm mục đích nâng cao hiệu người lao động - Đẩy mạnh hoạt động khoa học - kỹ thuật theo hướng tăng cường áp dụng tự động hoá, nâng cao chất lượng sản phẩm đúc, ứng dụng công nghệ cao để tăng cường độ xác gia cơng chất lượng nhiệt luyện để chế tạo sản phẩm có đủ khả cạnh tranh phục vụ cho nhu cầu nước xuất Nguyễn Thị Thu 30 Lớp 7A12 - QLDN BÁO CÁO THỰC TẬP TÙNG TMT CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ KẾT LUẬN Quản trị nhân lĩnh vực ngày quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh để nâng cao khả cạnh tranh cơng ty Nó bao gồm vấn đề tâm lý, sinh lý, triết học, đạo đức Tuy nhiên lại vấn đế thiết doanh nghiệp chế thị trường Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển, phải đặt yếu tố nguồn nhân lực lên hàng đầu, tài ngun người vơ q giá Chính cơng tác quản lý lao động công ty yếu tố vô quan trọng góp phần tạo nên sức mạnh công ty Nhận thức tầm quan trọng quản trị nhân sự, công ty TNHH thiết bị phụ tùng TMT quan tâm, trọng đầu tư trí lực vào nó, nhằm có đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ, lực để nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm cơng ty Để q trình hoạt động kinh doanh ngày tốt hơn, công tác quản lý nguồn nhân lực cần tìm giải pháp thích hợp để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, sử dụng hợp lý nguồn nhân lực có tăng cường tạo động lực lao động Đề tài quản trị nhân vấn đề lớn phương diện lý luận thực tiễn Song với thời gian có hạn trình độ thực tế cịn nhiều hạn chế nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong quan tâm, bảo thầy, cô bạn để viết hoàn thiện Nguyễn Thị Thu 31 Lớp 7A12 - QLDN ... TẬP TÙNG TMT CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ CHƯƠNG I I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Công ty TNHH Thiết bị Phụ tùng TMT thành lập ngày 21/8/1996 Tên gọi : Công ty TNHH Thiết bị Phụ tùng. .. thiết bị công nghiệp, phụ tùng, thiết bị sản xuất đường, xi măng, thép cán… Trong báo cáo em xin giới thiệu trình hình thành, phát triển, cấu tổ chức, quản lý nhân sự, tổ chức sản xuất công ty. .. tư TP.Hà Nội Chức năng, nhiệm vụ cơng ty Cơng ty sản xuất kinh doanh máy móc, thiết bị cơng cụ Nhận hợp đồng gia công, chế tạo, sửa chữa thiết bị công nghiệp, phụ tùng, thiết bị sản xuất đường,