Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thiết bị phụ tùng TMT.docx

Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thiết bị phụ tùng TMT

Chun đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, đất nước ta đường phát triển kinh tế thị trường có quản lý vĩ mô nhà nước theo định hướng XHCN Đang bước hội nhập vào kinh tế khu vực giới Do đó, tính cạnh tranh ngày gay gắt liệt, đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện nâng cao mặt Để đứng vững phát triển lâu dài điều kiện nay, doanh nghiệp phải đạt mục tiêu hàng đầu lĩnh vực kinh doanh Muốn vậy, cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải đảm bảo việc tính đúng, tính đủ, cần có quản lý cách khoa học Bởi vì, Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển doanh nghiệp, yếu tố trình hoạt đọng SXKD Chi phí vầ lao động yếu tố chi phí quản lý, lao động nội dung quan trọng cơng tác quản lý tồn diện đơn vị SXKD Sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi nâng cao đời sống người lao động doanh nghiệp Tiền lương (tiền công) số tiền thù lao lao động phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình SXKD Tổ chức cơng tác hạch tốn lao động, giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp tổ chức tốt cơng tác hạch tốn lao động, doanh nghiệp phaỉ biết bố trí hợp lý sức lao động, tạo diều kiện dể cải tiến lề lối làm việc, bảo đảm an toàn lao động, xây dựng định mức lao động đơn giá trả công đắn điều kiện làm làm cho xuất lao động tăng, thu nhập doanh nghiệp nâng cao từ góp phần thu nhập cơng nhân viên nâng cao Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn Chun đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn Trong thời gian thực tập Cty thiết bị phụ tùng TMT, em sâu tìm hiểu em dã tìm hiểu cơng tác hạch toán kế toán Cty Với nhận thức tầm quan trọng đặc biệt cơng tác kế tốn tièn lương khoản trích theo lương nhu cầu hoàn thiện mặt lý luận thực tiễn, em chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cty TNHH thiết bị phụ tùng TMT ” Chuyên đề thực tập em gồm có phần: Phần I: Những vấn đề lý luận kế tốn tiền lương cáckhoản trích theo lương Phần II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương cáckhoản trích theo lương Cty TNHH thiết bị phụ tùng TMT Phần III: Một số ý kién nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cty TNHH thiết bị phụ tùng TMT Trong thời gian thực tập Cty, quan tâm cô chú, anh chi phịng ban, đặc biệt phịng kế tốn, hướng dẫn tận tình giáo Ngơ Thị Thu Hồng giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Song thời gian hạn chế, lại thiếu kinh nghiệp thực tế nên chuyên đề không tránh khỏi khiếm khuyết định Em mong nhận góp ý chân thành thầy q Cty để chuyên đề thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn Chun đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn CHƯƠNG MỘT NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KÉ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán lao động tiền lương doanh nghiệp sản xuất 1.1 Ý nghĩa lao động tiền lương Lao động hoạt động chân tay chí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu người Trong doanh nghiệp sản xuất, lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh Lực lượng lao động doanh nghiệp bao gồm: Số lao động danh sách lao động danh sách Lao động danh sách lực lượng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương gồm: Công nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác Lao động danh sách lực lượng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lương như: Cán chuyên trách đoàn thể, học sinh thực tập Để đáp ứng sức tái tạo lại lao động người doanh nghiệp phải vào giá trị sản phẩm mà người lao động tạo để trả công cho người lao động Phần giá trị ngày công coi tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động Chính vậy, tiền lương biểu tiên phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết mà người lao động cống hiến Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn Chun đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn Đối với người lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu Ngoài ra, người lao động hưởng chế độ khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca…Chi phí tiền lương doanh nghiệp phần chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm hoàn thành Chính mà doanh nghiệp muốn tạo sản phẩm nhiều cần phải kích thích người lao động cách trả lương cho xứng đáng để khuyến khích người lao động tạo nhiều sản phẩm cho doanh nghiệp 1.2 Nhiệm vụ kế toán lao động, tiền lương Để phục vụ điều hành quản lý lao động, tiền lương có hiệu quả, kế toán lao động, tiền lương doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động tiền lương tình hình sử dụng quỹ tiền lương doanh nghiệp - Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp, thực đầy đủ, chế ghi chép ban đầu lao động tiền lương, mở sổ, thẻ kế toán chi tiết để hạch toán lao động tiền lương theo chế độ - Tính tốn phân bổ xác đơi tượng chi phí tiền lương, khoản trích theo lương chi phí sản xuất kinh doanh phận sử dụng lao động - Lập báo cáo kế tốn phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ tiền lương nhằm đề xuất biện pháp giúp cho cán quản lý điều hành doanh nghiệp Chun đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn Chun đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ 2.1 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương 2.1.1 Các hình thức tiền lương Các doanh nghiệp thực tuyến dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động Người lao động phải tuân thủ cam kết ký hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi người lao động có tiền lương khoản trích theo lương quy định hợp đồng Hiện thang bậc lương Nhà nước quy định Nhà nước khống chế mức lương tối thiểu không khống chế mức lương tối đa mà điều tiết thuế thu nhập Tuỳ theo điều kiện tình hình thực tế doanh nghiệp mà áp dụng hình thức trả lương sau: - Hình thức tiền lương theo thời gian - Hình thức tiền lương theo sản phẩm Việc thực hình thức trả lương thích hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động có tác dụng địn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, cơng suất lao động * Hình thức tiền lương thời gian: Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang bậc lương theo quy định Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp, tính trả lương theo thơi gian thức theo hai cách: Lương thời gian giản đơn lương thời gian có thưởng Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn Chun đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn - Lương thời gian giản đơn: Là hình thức trả lương cho người lao động tính theo thời gian làm việc đơn giá tiền lương thời gian Trả lương theo thời gian giản đơn chia thành: + Lương tháng: Là số tiền lương mà người lao động tính theo thời gian làm việc tháng Lương tháng = Hệ số mức lương x Mức lương tối thiểu Số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày Lương = = x Số ngày làm việc tháng Lương tháng Số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày Chế độ (8h) - Tiền lương thời gian có thưởng hình thức trả lương theo thời gian giản đơn với chế độ tiền thưởng tuỳ theo điều kiện cụ thể: *Hình thức trả lương theo sản phẩm Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng chất lượng sản phẩm hồn thành khối lượng cơng việc làm xong nghiệm thu Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho loại sản phẩm, cơng việc quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ Hình thức trả lương sản phẩm gồm: - Trả lương theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức trả lương cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất như: Vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm nhập kho vào số lượng sản phẩm người trực tiếp tạo để trả cho phận phục vụ Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn Chun đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn - Trả lương theo sản phẩm có thưởng: Là hình thức trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm hoàn thành kèm theo chế độ có thưởng nhằm khuyến khích tăng suất chất lượng sản phẩm - Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lương tính theo sản phẩm luỹ tiến vào mức độ vượt định mức lao động họ - Trả lương khoán khối lượng, khốn cơng việc: Là hình thức tiền lương trả theo sản phẩm áp dụng cho công việc lao động giản đơn, cơng việc có tính đột suất như: Khoán bốc vác, khoán vận chuyển nguyên vật liệu thành phẩm - Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Tiền lương tính theo đơn giá tổng hợp cho sản phẩm hồn thành đến cơng việc cuối Hình thức tiền lương áp dụng cho phận sản phẩm - Trả lương khoán quỹ lương: Doanh nghiệp tính tốn giao khốn quỹ lương cho phịng ban phận theo ngun tắc hồn thành kế hoạch công việc hay không thành kế hoạch - Trả lương khoán thu nhập: Tuỳ thuộc vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh,hình thành quỹ lương để phân chia cho người lao động, tiền lương hạch toán riêng rẽ cho người lao động phải trả lương cho tập thể lao động đó, sau chia cho người Việc trả công cho người lao động doanh nghiệp vào hệ thống thang bảng lương thống Nhà nước quy định xây dựng sở thước đo chất lượng sở thống Tiền lương thực tế sở để tính lương cho chức danh viên chức, bậc công nhân cho tất ngành nghề Vì vậy, với hệ thống bảng tốn lương có chế độ phụ cấp: + Phụ cấp lãnh đạo + Phụ cấp khu vực Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: tài kế toán Chuyên đề tốt nghiệp + Phụ cấp thu hút Khoa: tài kế tốn + Phụ cấp trách nhiệm + Phụ cấp lưu động: Phụ cấp cho người thường xuyên phải thay đổi nơi làm việc Ngoài cịn có loại phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp độc hại phụ cấp độc hại, nguy hiểm 2.1.2 Nội dung quỹ lương Quỹ lương doanh nghiệp toàn tiền lương doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Theo nghị định số 235/HĐBT ngày 19/9/1995 Hội đồng trưởng (nay phủ) Quỹ tiền lương bao gồm khoản sau: - Tiền lương tháng, lương ngày theo hệ thống thang bảng lương Nhà nước - Tiền lương trả theo sản phẩm - Tiền lương công nhật cho người lao động biên chế - Tiền lương trả cho người lao động làm sản phẩm - Tiền lương trả cho người lao động thơi gian điều động công tác hay huy động làm nghĩa vụ Nhà nước xã hội - Tiền lương cho người học theo chế độ thuộc biên chế - Các loại tiền thưởng thường xuyên - Các phụ cấp theo chế độ quy định phụ cấp khác ghi theo quỹ lương * Về mặt hạch toán: Quỹ lương doanh nghiệp chia thành tiền lương tiền lương phụ Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn Chun đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn - Tiền lương tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc quy định cho họ, bao gồm tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp thường xuyên tiền lương sản xuất - Tiền lương phụ tiền lương trả cho người lao động thời gian khơng làm nhiệm vụ hưởng theo chế độ (lương nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất.) Việc phân chia tiền lương thành tiền lương tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn phân tích tiền lương giá thành sản phẩm Tiền lương cơng nhân sản xuất gắn với trình sản xuất sản phẩm hạch tốn trực tiếp vào chi phí loại sản phẩm, tiền lương phụ công nhân sản xuất không gắn liền với loại sản phẩm Quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp phải quan hệ với việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm sử dụng hợp lý quỹ tiền lương, tiền thưởng, thúc đẩy tăng suất lao động hạ giá thành sản phẩm 2.2 Quỹ bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm y tế 2.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) Quỹ hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp theo quy định Nhà nước Theo chế độ, việc trích lập BHXH thực hàng tháng theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên tháng 20% theo tổng quỹ lương, 15% đơn vị chủ sử dụng lao động đóng nộp tính vào sản xuất kinh doanh, 5% người lao động đóng góp trừ vào lương Quỹ BHXH thiết lập nhằm tạo nguồn vốn để tài trợ cho công nhân viên trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu Quỹ BHXH phân cấp quản lý sử dụng, phận nộp cho quan quản lý chuyên môn trường hợp quy định (nghỉ hưu, Chun đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn Chun đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn sức )một phận để chi tiêu trực tiếp doanh nghiệp cho trường hợp định (ốm đau, bệnh tật, thai san…) Việc sử dụng chi quỹ BHXH dù cấp quản lý phải thực theo chế độ quy định: 2.2.2 Kinh phí cơng đồn Nguồn kinh phí hình thành việc trích lập theo quỹ tiền lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hàng tháng Theo chế độ hành tỷ lệ trích kinh phí cơng đoàn 2% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho công nhân viên doanh nghiệp tháng CPCĐ doanh nghiệp trích lập tồn bộ, cơng nhân khơng phải đóng góp quỹ Quỹnày phân cấp quản lý chi tiêu theo chế độ quyđịnh Một phần nộp cho quan cơng đồn đơn vị 2.2.3.Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) Bảo hiểm y tế thực chất bảo trợ y tế cho người tham gia bảo hiểm, giúp họ phần trang trải phần khám chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc thang Quỹ BHYT quỹ sử dụng để đài thọ người lao động có tham gia đóng góp hoạt động khám chữa bệnh QuỹBHYT hình thành cách trích3%trên tổng số tiền lương phải trả cho người lao động đơn vị(người sử dụng lao động) phải chịu 2% tính vào chi phí kinh doanh, cịn 1% người lao động phải chịu trừ trực tiếp vào lương hàng tháng Quỹ BHYT quan y tế thống quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Khi tính mức tríchBHYT doanh nghiệp phải nộp hết 3% cho quan BHYT Quản lý việc trích lập sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ có ý nghĩa quan trọng việc tính chi phí sản xuất kinh doanh việc đảm bảo quyền lợi công nhân viên doanh nghiệp Tóm lại:Các quỹ bảo hiểm hình thành từ hai nguồn: 10 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn Chun đề tốt nghiệp Cơng ty TNHH thiết bị phụ tùng TMT Khoa: tài kế tốn TRÍCH BẢNG KÊ SỐ Tháng 2-2007 STT Ghi có TK Ghi nợ TK TK622 TK627.1 Cộng 38 Chuyên đề tốt nghiệp TK 334 TK338 386.833.080 57.460.000 444.293.080 73.460.286 10.917.400 84.377.686 Khoa: tài kế tốn Chun đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG TMT TRÍCH BẢNG KÊ SỐ Tháng 2-2007 STT Ghi có TK TK 334 TK338 Ghi nợ TK TK641.1 49.120.000 9.332.800 TK642.1 126.900.000 24.111.000 Cộng 176.020.000 33.443.800 Căn vào vào nhật ký, bảng phân bổ lương khoản trích theo lương, bảng kê xuất ta vào NKCT số TRÍCH NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Tháng 2-2007 STT Ghi có Tài Khoản Ghi nợ TK TK 622 TK627.1 TK641.1 TK642.1 Tổng TK334 386.633.080 57.460.000 49.120.000 126.900.000 620.113.080 TK338 73.460.286 10.917.400 9.332.800 24.111.000 117.821.486 Tổng cộng 460.093.365 68.377.400 58.452.800 151.011.000 737.934.565 - Nhật ký chứng từ số 7: dùng để tập hợp tồn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp dùng để phản ánh số phát sinh biên có TK liên quan đến chi phí sản xuất + Yếu tố tiền lương: vào số phát sinh bên có TK334 đối ứng với TK ghi NKCT + Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Căn vào số phát sinh bên có TK 338 (3382,3383,3384) đối ứng với TK ghi nhật ký Căn vào chứng từ ghi kế toán vào sổ TK334, 3382, 3383, 3384 Công ty TNHH thiết bị phụ tùng TMT 39 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn Chun đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn TRÍCH SỔ CÁI TK334 - "Phải trả cơng nhân viên" Tháng 2-2007 Số dư đầu tháng Nợ STT Có 14.861.700 Ghi có TK đối ứng nợ với TK TK111 Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có 40 Chuyên đề tốt nghiệp Số dư cuối tháng Tháng 290.740.900 290.740.900 620.113.080 Nợ Có 344.233.880 Khoa: tài kế tốn Chun đề tốt nghiệp Công ty :TNHH Thiết bị phụ tùng TMT Khoa: tài kế tốn TRÍCH SỔ CÁI TK338.2 - "Kinh phí cơng đồn" Tháng 2-2007 Số dư đầu tháng Nợ STT Có 11.789.033 Ghi có TK đối ứng nợ với TK TK111 Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có 41 Chuyên đề tốt nghiệp Số dư cuối tháng Tháng 11.000.000 11.000.000 12.402.262 Nợ Có 13.191.295 Khoa: tài kế tốn Chuyên đề tốt nghiệp Công ty TNHH thiết bị phụ tùng TMT Khoa: tài kế tốn TRÍCH SỔ CÁI TK338.3 - "Bảo hiểm xã hội " Tháng 2-2007 Số dư đầu tháng Nợ STT Có 140.088.386 Ghi có TK đối ứng nợ với TK TK112 Tháng 162.974.850 Đ/c theo duyệt toán năm 2002 Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có 162.974.850 124.022.616 42 Chuyên đề tốt nghiệp Số dư cuối tháng Nợ Có 101.136.152 Khoa: tài kế tốn Chun đề tốt nghiệp Cơng ty TNHH thiết bị phụ tùng TMT Khoa: tài kế tốn TRÍCH SỔ CÁI TK338.4 - "Bảo hiểm y tế" Tháng 2-2007 Số dư đầu tháng Nợ STT Có 8.101.015 Ghi có TK đối ứng nợ với TK TK111 Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có Số dư cuối tháng Tháng 6.563.054 6.563.054 18.603.392 Nợ Có 20.141.353 Cuối tháng vào phiếu chi tiền mặt, giấy báo nợ ngân hàng sổ TK 338 (3382, 3383, 3384) để nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Nợ TK 338 : 180.537.904 Chi tiết: 3382 : 11.000.000 3383 : 162.974.850 3384 : 6.563.054 Có TK 111 : 17.563.054 Có TK 112 : 162.974.850 CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG TMT 43 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn Chun đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn I NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG TMT Qua thời gian thực tập, nghiên cứu tìm hiểm thực tế cơng tác tổ chức kế tốn công ty TNHH thiết bị phụ tùng TMT, sở kiến thức tiếp nhận trường, giúp đỡ thầy, cô với giúp đỡ tận tình phịng kế tốn cơng ty em xin có vài nhận xét cơng tác tổ chức kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng cơng ty TNHH thiết bị phụ tùng TMT sau: Những ưu điểm mà công ty đạt công tác quản lý kế tốn tiền lương - Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung, hình thức phù hợp với quy mô, đặc điểm phạm vi hoạt động cơng ty Với hình thức kế tốn tập trung tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đạo nhiệm vụ bảo đảm lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời ban Giám đốc công ty, đồng thời điều kiện công ty việc phân công, chuyên môn hố cơng việc kế tốn viên Kế tốn viên sử dụng tốt máy vi tính quản lý - Hình thức sổ kế tốn Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chứng từ, hình thức thuận tiện cho việc phân công công tác phù hợp với máy kế tốn đơn giản gọn nhẹ cơng ty Cơng tác kế tốn cơng ty ln sát với thay đổi chế độ kế tốn cơng ty bước vận dụng cách ghi linh hoạt hệ thống vào thực tế - Về tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng TK hệ thống kế toán thống ban hành theo định Bộ trưởng Bộ tài kế toán tiền lương khoản 44 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn Chun đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn trích theo lương cơng ty sử dụng chứng từ kế toán quy định chế độ ghi chép ban đầu lao động tiền lương như: Bảng chấm công, bảng tốn BHXH Nhìn chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Thuỷ tinh Hà nội khoa học đạt kết sản xuất kinh doanh công ty Song thực tế bên cạnh ưu điểm đạt đó, cơng ty cịn số tồn cần khắc phục Những hạn chế mà công ty cần khắc phục ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Do việc nghiệm thu kết cơng việc hồn thành cơng ty dẫn đến việc tốn lương đơi cịn chậm, để việc tốn lương với thời gian quy định cơng ty cần có phối hợp chặt chẽ phận, phịng ban tổ đội cơng ty làm việc nhiệt tình động nhân viên kế tốn - Cơng ty cần áp dụng chế độ thưởng phạt tốt hơn: Công ty áp dụng hình thức trả lương thời gian cho phận gián tiếp cho công nhân sản xuất thời gian cho phận gián tiếp cho công nhân sản xuất thời điểm trái vụ cho tết dương lịch, ngun đán cơng ty áp dụng hình thức lương với cơng nhân sản xuất lương khốn, lương sản phẩm Trong trình tham gia lao động sản xuất người lao động trả tiền lương để bù đắp hao phí bỏ Tuy nhiên thực tế việc trả lương theo thời gian phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc người lao động chưa xét đến kết thái độ lao động Tiền lương sản phẩm khoán dựa vào kết lao động cụ thể số lượng chất lượng lao động hoàn thành chưa xét đến tình hình sử dụng máy móc 45 Chun đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn Chun đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn Trong q trình sản xuất chẳng hạn người cơng nhân phải hao phí thêm lượng lao động để suy nghĩ tiến hành thao tác cần thiết để tiết kiệm thời gian lao động mà đảm bảo chất lượng sản phẩm xuất lao động Do tiền lương phản ánh đầy đủ lượng lao động hao phí cống hiến người lao động Như tiền thưởng khoản thu nhập bổ sung để quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Vào tháng vụ hè, tháng sản xuất dồn dập để phục vụ cho tiết dương lịch, nguyên đán Công ty phải thuê thêm gia công ngồi Cơng ty nên áp dụng trả lương sản phẩm theo hình thức tiền lương sản phẩm luỹ tiến có thưởng có hiệu nhiều hơn, đảm bảo chất lượng sản phẩm thuê thêm gia công Hiệu quả: Việc thực tốt chế độ tiền thưởng cơng ty khuyến khích cơng nhân viên đề cao tinh thần trách nhiệm, ý thức làm chủ tập thể, nâng cao xuất lao động, hiệu suất cơng tác hồn thành vượt mức kế hoạch giao, người lao động giảm bớt ngày nghỉ không lý Tổ chức tiền lương tốt theo ngun tắc địn bẩy kinh tế có tác dụng thúc đẩy sản xuất phát triển với chi phí mang lại hiệu cao - Cơng ty hạch tốn tiền làm thêm chưa phù hợp tiền lương làm thêm trả tiền làm hành Lấy ví dụ: Cơ Nguyễn Thị Hà phịng kinh doanh hưởng lương thời gian, hệ số lương: 3,28; ngày công 41 Số tiền Hà thực lĩnh tính sau: 3,28 x 210.000 x 41 - (3,28 x 210.000 x 6%) 26 = 1.044.857 (đ) Nếu cơng ty hạch tốn tiền lương làm thêm cho công nhân Số tiền thực lĩnh = khơng ích ứng tinh thần làm việc người lao động thế, để khuyến khích cơng nhân làm việc tích cực không gây cho họ cảm giác 46 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn Chun đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn mệt mỏi làm việc cơng ty cần có chế độ trả lương, trả thưởng khoản làm thêm cách hợp lý, sứng đáng với sức lao động mà họ bỏ Trong trình thực việc hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty bỏ qua sổ chi tiết 334 Điều dẫn đến số khó khăn việc đối chiếu số liệu đồng thời không đảm bảo cung cấp đâỳ đủ thông tin cần thiết phần hành kế tốn Vì cơng ty cần có hướng áp dụng mẫu số cần thiết để đảm bảo cho thơng tin kế tốn đầy đủ, chi tiết, có hệ thống - áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn Ngày xã hội thông tin ngày phát triển tới đỉnh cao việc ứng dụng tin học vào đời sống xã hội trở thành xu hướng thời đại, tồn cầu Trong cơng tác kế tốn hạch tốn nói riêng tất yếu cần thiết Bởi ứng dụng máy vi tính vào cơng tác hạch tốn kế tốn vừa đảm bảo u cầu thơng tin nhanh nhạy xác, vừa đảm bảo yêu cầu quản lý giảm số lượng tính tốn Ở cơng ty TNHH thiết bị phụ tùng TMT trang bị cho phịng kế tốn máy vi tính máy in Tuy nhiên việc sử dụng cọn hạn chế chưa phát huy tối đa vai trò máy Hiện hầu hết phần hành công việc làm tay, máy vi tính để lập bảng biểu in Công ty chưa sử dụng phần mền kế tốn để phục vụ cho cơng tác hạch tốn khối lượng ghi chép nhiều, hệ thống sổ sách cồng kềnh Với cơng tác hạch tốn lương khoản trích theo lương cơng ty có đặc điểm khối lượng ghi chép tính tốn nhiêù Kế toán thực tay, điều dễ gây sai sót, nhầm lẫn nhiều thời gian Mặt khác khơng đảm bảo tính xác kịp thời cho công tác quản lý 47 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn Chun đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn Xuất phát từ lý trên, thời gian tới công ty cần đầu tư trang thiết bị, cài đặt phần mềm máy vi tính để sử dụng vào cơng tác hạch tốn kế tốn Đồng thời tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao kỹ sử dụng máy vi tính cho nhân viên kế tốn Tiến tới thực cơng việc chun mơn hố máy Điều khơng giúp thơng tin kế toán thu thập, xử lý cách nhanh nhạy kịp thời, xác mà cịn giúp cho cơng ty tiết kiệm chi phí nhân viên công tác quản lý, đáp ứng yêu cầu ngày cao kinh tế thị trường 48 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn Chun đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn KẾT LUẬN Tiền lương yếu tố thiếu trình sản xuất doanh nghiệp Vì thời gian thực tập tơi mạnh dạn sâu vào tìm hiểu thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty thiết bị phụ tùng TMT Nếu hạch tốn kế tốn nói chung cơng cụ quan trọng quản lý kinh tế cơng tác tiền lương khoản trích theo lương cơng cụ đắc lực cho công tác quản lý tiền lương, lao động doanh nghiệp sản xuất Việc quản lý chi phí tiền lương lao động tốt đồng nghĩa với việc tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, điều mà doanh nghiệp quan tâm Trong công đổi đất nước Việt nam, ban hành chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp việc làm cần thiết đáp ứng yêu cầu quản lý giai đoạn cuả kinh tế Trong trình thực tập công ty thiết bị phụ tùng TMT thời gian có hạn nên tơi sâu vào nghiên cứu tìm hiểu khâu cơng tác hạch toán kế toán dựa kiến thức học trường thời gian thực tập công ty, làm sáng tỏ mặt đạt mặt hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty thiết bị phụ tùng TMT Đồng thời mạnh dạn đưa số biện pháp khắc phục điểm cịn tồn với mong muốn góp phần nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền 49 Chun đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn Chun đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn lương khoản trích theo lương cơng ty thiết bị phụ tùng TMT giai đoạn Trong trình thực tập, hướng dẫn tận tình giáo, phịng kế tốn cơng ty thiết bị phụ tùng TMT Cùng với cố gắng học tập thân, tơi hồn thành chun đề thực tập Trong báo cáo thực tập chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong quan tâm góp ý thầy giáo, phịng kế tốn cơng ty thiết bị phụ tùng TMT bạn để chuyên đề hồn thiện Cuối tơi xin chân thành cảm ơn thầy giáo tồn thể cơ, phịng kế tốn tất người quan tâm giúp đỡ tơi hồn thành chuyên đề Hà nội, ngày 17 tháng năm 2007 Sinh viên Nguyễn Thị Nga 50 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn Chun đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn 51 Chun đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn Chun đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn MỤC LỤC Lời mở đầu: Phần I: Lý luận chung tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán lao động tiền lương doanh nghiệp sản xuất 1.1 Ý nghĩa lao động tiền lương 1.2 Nhiệm vụ kế toán lao động tiền lương .4 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ 2.1 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương .5 2.1.1 Các hình thức tiền lương .5 2.1.2 Nội dung quỹ lương 2.2 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 2.2.1 Quỹ BHXH 2.2.2 KPCĐ .10 2.2.3 Quỹ BHYT .10 Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ 11 3.1 Kế toán tiền lương .11 3.1.1 Kế toán chi tiết tiền lương 11 3.1.2 Kế toán tổng hợp tiền lương .13 3.2 Kế tốn khoản trích theo lương .14 3.2.1 Kế tốn chi tiết khoản trích theo lương 14 3.2.2 Kế toán tổng hợp khoản trích theo lương 14 3.3 Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất .15 Tổ chức hệ thống sổ sách để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 17 Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thiết bị phụ tùng TMT 19 Đặc điểm tình hình chung tổ chức kế tốn cơng ty thiết bị phụ tùng TMT 19 52 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: tài kế tốn ... I: Những vấn đề lý luận kế tốn tiền lương cáckhoản trích theo lương Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn tiền lương cáckhoản trích theo lương Cty TNHH thiết bị phụ tùng TMT Phần III: Một... KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG TMT Qua thời gian thực tập, nghiên cứu tìm hiểm thực tế cơng tác tổ chức kế tốn công ty TNHH thiết bị phụ tùng TMT,... TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TMT Đặc diểm tình hình chung tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 1.1 Q trình hình thành phát triển công ty - Tên công ty: