Đặc điểm hoạt đông sản xuất kinh doanh của công ty tnhh xd tm đông nam á

TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM Á

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM Á

1.1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH cơ khí Xây Dựng và Thương Mại Đông Nam Á

Thành lập: ngày 02, tháng 3, năm 2009.

Trụ sở chính: Đường 21A, Thị trấn Bình Mĩ, Huyện Bình Lục, Tỉnh Hà Nam. Tên địa chỉ, địa điểm kinh doanh:Thị trấn Bình Mĩ, Huyện Bình Lục, Tỉnh

Email: nhomdongnama@gmail.com Điện thoại : 03513862555

Giám đốc công ty: Bà Đoàn Thị Hà

Công ty TNHH Cơ khí Xây Dựng và Thương Mại Đông Nam Á, được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 1202000688 vào ngày 02 tháng 03 năm, có tài khoản ngân hàng tại Ngân hàng TMCP Á Châu, chi nhánh Hà Nam, với số tài khoản 167 977 389.

2009 do Sở Kế hoạch và Đầu Tư Tỉnh Hà Nam cấp.

- Ngoài ra công ty còn có 3 cơ sở sản xuất tại các địa điểm sau : Hà Nội, TP Phủ Lý, Nam Định.

Báo cáo thực tập tổng hợp ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

* Ngành nghề đăng ký kinh doanh:

Chuyên sản xuất thanh nhôm định hình, cửa cuốn Đức, cửa hệ nhôm Việt – Pháp và sơn tĩnh điện, cầu thang nhôm.

- Gia công, chế tạo nhôm và các sản phẩm về nhôm

- Xây lắp nhà tiền chế, và các nhà xưởng khác

- Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa nhôm

- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp.

- Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa nhôm.

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Qua 5 năm hình thành và phát triển, hoạt động sản xuất kinh doanh, gia công các mặt hàng cơ khí mặc dù còn gặp một số khó khăn nhất là trong giai đoạn đầu cơ sở hạ tầng còn ngổn ngang nhưng chỉ trong 3 tháng công ty đã xây dựng xong hàng nghìn mét vuông nhà xưởng và đã đưa vào sử dựng Đó là cả một sự nỗ lực của đội ngũ cán bộ quản lý cũng như anh em công nhân trong công ty trên tinh thần vừa học vừa làm đã đưa công ty vượt qua được giai đoạn khó khăn nhất.

Công ty tập trung vào các ngành chủ yếu để tối ưu hóa nguồn vốn hiện có, phát triển sản xuất kinh doanh, tối đa hóa lợi nhuận, tạo việc làm cho người lao động, đóng góp vào ngân sách nhà nước và phát triển bền vững.

Công ty hiện nay thuộc loại hình vừa và nhỏ, hoạt động hiệu quả với sản xuất ổn định và sản phẩm có uy tín, đang chiếm lĩnh thị trường Một số ngành nghề chính của công ty đã và đang trong giai đoạn ổn định, bao gồm sản xuất và lắp ráp hệ thống cửa nhôm tự động, hệ thống điện điều khiển tự động, và lắp ráp kết cấu hạ tầng công trình nhôm.

* Thuận lợi và khó khăn a) Thuận lợi

Trụ sở chính của công ty nằm tại thị trấn Bình Mĩ, trung tâm kinh tế chính trị của huyện, mang lại lợi thế cho việc ký kết hợp đồng và điều hành doanh nghiệp hiệu quả.

Xưởng sản xuất tọa lạc trong khu công nghiệp đang trong quá trình xây dựng, mang đến cơ hội cho doanh nghiệp ký kết nhiều hợp đồng gia công lớn.

- Nhà xưởng được xây dựng trên địa bàn có khu đông dân cư nên thu hút được nguồn nhân công. b) Khó khăn

- Là công ty mới thành lập nên còn gặp rất nhiều khó khăn trong công tác tổ chức, quản lý, chưa khai thác được các khách hàng lớn

Trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay, những tác động tiêu cực của hội nhập kinh tế toàn cầu đã ảnh hưởng đáng kể đến thị trường và nguồn vốn Do đó, các công ty cần phải kết hợp giữa việc học hỏi và thực hành để áp dụng hiệu quả vào tình hình thực tế của mình.

* Kế hoạch xây dựng trong những năm tiếp theo

Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty theo quy định hiện hành là cần thiết để đạt được mục tiêu và nội dung hoạt động của doanh nghiệp.

- Khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn tự có của mình để tự trang trải về tài chính.

Nghiên cứu khả năng sản xuất và nhu cầu thị trường trong nước là rất quan trọng để cải tiến ứng dụng khoa học kỹ thuật Việc này nhằm đa dạng hóa sản phẩm và nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước, từ đó góp phần phát triển nền kinh tế - xã hội.

Công ty cam kết tuân thủ đầy đủ các chính sách và luật pháp của Nhà nước liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Chúng tôi thực hiện nghiêm túc các hợp đồng kinh tế và hợp đồng lao động đã ký kết.

- Thêm vào đó, công ty phải không ngừng đào tạo nâng cao trình độ văn hóa, nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong công ty.

Trong tương lai gần, công ty hướng tới việc trở thành một doanh nghiệp phát triển bền vững và uy tín trên thị trường Chúng tôi nỗ lực để trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu và phát đạt tại tỉnh Hà Nam.

ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty

Sản xuất những sản phẩm nhôm thanh cửa cuốn, nhôm thang phục vụ cho công trình nhà ở, văn phòng, nhà xưởng.

1.2.2 Đặc điểm hoạt đông sản xuất kinh doanh của công ty TNHH XD &

- Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất của Công ty TNHH XD & TM Đông Nam Á.

Sơ đồ 1-1: Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất của Công ty

Giai đoạn chuẩn bị sản xuất bao gồm việc chuẩn bị khuôn mẫu để ép Bilet và nguyên vật liệu như Bilet và than đá Cần cân trọng lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất, đồng thời đo kích thước và tính toán cắt sản phẩm một cách chính xác để tránh tình trạng lệch lạc hoặc hỏng hóc.

Giai đoạn sản xuất: Sau khi đã chuẩn bị phân chia nguyên vật liệu sản xuất, chuẩn bị đúng khuôn mẫu bắt đầu sản xuất

Giai đoạn kiểm nghiệm nhập kho thành phẩm là quá trình quan trọng, trong đó phòng kiểm nghiệm sẽ xác định hàm lượng và chất lượng của lô hàng Nếu lô hàng đạt tiêu chuẩn, sẽ được phép nhập kho.

- Sơ đồ tổ chức hệ thống kinh doanh của Công ty

Công ty TNHH Cơ khí Xây Dựng và Thương Mại Đông Nam Á chuyên cung cấp các sản phẩm kim loại như nhôm, sắt và thép Để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động kinh doanh, công ty cần tuân thủ một sơ đồ tổ chức kinh doanh rõ ràng và nhất định.

Công ty đã ký hợp đồng với bên nhận hàng sau khi xem xét kỹ lưỡng Tiếp theo, công ty tiến hành xuất kho các sản phẩm thành phẩm và giao hàng cho khách hàng cả trong và ngoài tỉnh, nhằm đảm bảo hàng hóa được cung cấp kịp thời cho người tiêu dùng.

Giai đoạn chuẩn bị sản xuất

Giai đoạn kiểm nghiệm nhập kho Giai đoạn sản xuất

Sơ đồ 1-2 : Sơ đồ tổ chức hệ thống kinh doanh của công ty

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty TNHH cơ khí Xây Dựng và Thương Mại Đông Nam Á

Sơ đồ 1-3 : Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất nhôm

Giao hàng và thanh toán

Nung & ủ Bilet Ép Bilet Căng & cắt nhôm

Kiểm nghiệm thành phẩm thô

Nhập kho thành phẩm Đóng gói thành phẩm

Kiểm nghiệm thành phẩm sơn

TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH

1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH cơ khí XD &TM Đông Nam Á

Sơ đồ 1-4 : Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

Công ty TNHH Cơ khí Xây Dựng và Thương Mại Đông Nam Á có một đội ngũ cán bộ và công nhân chủ yếu là cử nhân kinh tế, kỹ sư cơ khí và kỹ sư điện với trình độ đại học Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty được thiết kế với các bộ phận chuyên môn hóa trong sản xuất, mỗi bộ phận đảm nhận những trách nhiệm cụ thể, đồng thời có mối liên hệ chặt chẽ với nhau để thực hiện hiệu quả các chức năng quản lý.

Phân xưởng khuôn Phân xưởng máy

Phân xưởng sơn P.sản xuất

Báo cáo thực tập tổng hợp tại Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán chỉ ra rằng công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ và đội ngũ lãnh đạo có trình độ, năng lực cao Với đặc điểm kinh doanh riêng, ban lãnh đạo đã nỗ lực hoàn thiện hệ thống quản lý nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.

Hiện tại, công ty có 50 thành viên cùng với 3 đại biểu cổ đông tham gia vào hội đồng quản trị Các phòng ban và bộ phận trong công ty đảm nhận những chức năng và nhiệm vụ cụ thể nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả và phát triển bền vững.

Hội đồng quản trị được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông với ít nhất 2/3 số thành viên tán thành, là cơ quan quản lý cao nhất trong mọi lĩnh vực của công ty Hội đồng có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty, đảm bảo tuân thủ pháp luật và sự đồng thuận của đa số cổ đông Cuối nhiệm kỳ, hội đồng phải báo cáo về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và kết quả tài chính, đồng thời đề ra phương hướng và kế hoạch cho kỳ tới Ngoài ra, hội đồng cũng có quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm và giám sát hoạt động của ban giám đốc cũng như kế toán trưởng.

Ban giám đốc, được hội đồng quản trị tuyển chọn và bãi nhiệm, có quyền điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Ban này chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành công việc của công ty.

Công ty TNHH XD & TM Đông Nam Á được tổ chức các phòng ban theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc Các phòng ban này đóng vai trò là bộ máy tham mưu, hỗ trợ ban giám đốc trong việc quản lý và kiểm soát quá trình sản xuất, từ đó đánh giá hiệu quả kinh doanh Họ cũng đề xuất các biện pháp nhằm tháo gỡ khó khăn và thúc đẩy sản xuất, với mục tiêu duy trì sự ổn định và phát triển liên tục Công ty hiện có 4 phòng ban chức năng chính.

Phòng tài chính kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức hạch toán công ty theo đúng quy định của nhà nước, quản lý chặt chẽ vốn và tài sản, cũng như giám sát các khoản thu chi trong mọi hoạt động kinh doanh Phòng này theo dõi nhập, xuất và tồn kho vật tư, hàng hóa, đồng thời tập hợp chi phí giá thành một cách chính xác và đầy đủ Họ cung cấp thông tin kinh tế kịp thời cho Ban Giám Đốc, giúp Ban Giám Đốc nắm bắt tình hình sản xuất và đưa ra các biện pháp hiệu quả nhằm tháo gỡ khó khăn, thúc đẩy sản xuất phát triển, và đảm bảo luân chuyển vốn nhanh chóng, cung cấp đầy đủ vật tư và tiển vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc thăm dò thông tin thị trường, tìm kiếm và dự đoán nhu cầu, cũng như lập kế hoạch sản xuất Ngoài ra, nhân viên kinh doanh cần năng động trong việc khai thác và mở rộng thị trường, nhằm kết nối giữa sở thích người tiêu dùng và chiến lược sản xuất của công ty.

Phòng sản xuất đảm nhận nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm nhôm cửa cuốn và nhôm thang Nhân viên trong từng phân xưởng luôn theo dõi chặt chẽ từng công đoạn để không xảy ra sai sót, đồng thời tuân thủ quy trình công nghệ và đảm bảo an toàn lao động cũng như các điều kiện cần thiết cho quá trình sản xuất.

Phòng kỹ thuật và kiểm nghiệm có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất theo kỳ báo cáo, thiết kế bản vẽ và mẫu mã sản phẩm, đồng thời giám sát quá trình thi công và đảm bảo chất lượng sản phẩm trước khi nhập kho.

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM Á

Bảng 1-1: tình hình Tài sản - Nguồn vốn của công ty TNHH cơ khí

Xây Dựng và Thương Mại Đông Nam Á. Đơn vị tính: triệu đồng

2011 2012 2013 So sánh Đồng % Đồng % Đồng %

(Nguồn : phòng tài chính kế toán)

Tổng tài sản năm 2011 đạt 14.349 triệu đồng, trong đó tài sản ngắn hạn chiếm 43,12% (6.187 triệu đồng) và tài sản dài hạn chiếm 56,88% (8.162 triệu đồng) Nguồn vốn nợ phải trả chiếm 48,95% tổng nguồn vốn, tương đương 7.029 triệu đồng, trong khi vốn chủ sở hữu đạt 7.320 triệu đồng, chiếm 51,04% tổng nguồn vốn.

Năm 2012,tổng tài sản – nguồn vốn tăng lên là 17.363 triệu đồng tăng so với năm 2011 là 3.014 triệu tức là tăng 20.7% Tổng tài sản – nguồn vốn năm

Năm 2012, tài sản ngắn hạn của công ty tăng 1.469 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ 23,76% so với năm 2011, trong khi tài sản dài hạn cũng tăng 1.545 triệu đồng, tức là 18,93%, nhờ vào việc cải tiến thiết bị máy móc Nguồn vốn năm 2012 ghi nhận sự gia tăng 3.413 triệu đồng, với tốc độ tăng 48,55% do công ty vay nợ để mua sắm thiết bị Đồng thời, vốn chủ sở hữu cũng tăng 2.610 triệu đồng, tương ứng với 60,02% Điều này cho thấy tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty năm 2012 đã có sự tăng trưởng đáng kể so với năm 2011.

Năm 2013, tổng tài sản của công ty đạt 19.655 triệu đồng, trong đó tài sản ngắn hạn chiếm 38,07% (7.484 triệu đồng) và tài sản dài hạn chiếm 61,93% (12.171 triệu đồng) Công ty đã đầu tư vào máy móc, dẫn đến nợ phải trả lên tới 11.591 triệu đồng, chiếm 58,97% tổng nguồn vốn Vốn chủ sở hữu của công ty là 8.064 triệu đồng, tương đương 41,03% tổng nguồn vốn.

Bảng 1-2: Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty TNHH cơ khí

Xây Dựng và Thương Mại Đông Nam Á Đơn vị tính: đồng

2 Vốn chủ sở hữu VNĐ 17.025.800.50

5 Tổng số lao động LĐ 229 240 257

Dựa vào bảng số liệu, rõ ràng tình hình sản xuất kinh doanh của công ty đang phát triển mạnh mẽ Mặc dù trải qua nhiều thách thức từ biến động kinh tế, sự lãnh đạo chiến lược của Ban giám đốc cùng với sự đồng lòng của toàn thể công nhân viên đã giúp công ty vượt qua khó khăn và nỗ lực không ngừng.

Báo cáo thực tập tổng hợp tại Đại học Kinh tế Quốc dân thuộc Viện Kế toán - Kiểm toán nêu rõ tầm quan trọng của việc vươn lên để tồn tại và phát triển, nhằm xây dựng công ty thành một đơn vị chuyên ngành vững mạnh.

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM Á

Sơ đồ 2-1: Bộ máy kế toán của công ty

Bộ máy kế toán đóng vai trò then chốt trong hệ thống quản lý kinh doanh của công ty, có nhiệm vụ tổ chức và kiểm tra toàn bộ thông tin kinh tế từ các bộ phận Đồng thời, bộ máy này đảm bảo thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán và quản lý tài chính theo đúng kế hoạch.

Kế toán bán hàng Kế toán kho Kế toán thanh toán Thủ quỹ

Công ty TNHH Cơ Khí Xây Dựng và Thương Mại Đông Nam Á có quy mô nhỏ, do đó bộ máy kế toán đảm nhận nhiều chức năng kiểm soát công việc Tại phân xưởng, không có kế toán riêng, chỉ có một kế toán trưởng, một thủ quỹ và các kế toán viên Phòng kế toán hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc, với kế toán trưởng quản lý và điều hành các kế toán viên Với quy mô nhỏ, bộ máy kế toán phải kiêm nhiệm nhiều công việc khác nhau.

Bộ máy kế toán của Công ty có nhiệm vụ hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra và thu thập đầy đủ các nội dung công việc kế toán, nhằm đảm bảo chất lượng công tác kế toán Đội ngũ kế toán thực hiện kiểm tra thường xuyên, kịp thời tất cả các chứng từ kế toán và tham gia vào công tác kiểm tra tài sản Họ cũng tổ chức bảo quản và lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán theo quy định Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng thành viên trong bộ máy kế toán sẽ được phân định rõ ràng.

Kế toán trưởng là người hỗ trợ giám đốc công ty trong quản lý tài chính và tổ chức công tác ghi chép hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Họ đảm bảo tuân thủ pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nước, phụ trách các bộ phận dưới quyền và theo dõi tình hình tài chính của công ty Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc và các cơ quan cấp trên về công tác hạch toán kế toán cũng như các chỉ tiêu tài chính của công ty.

Kế toán bán hàng: Kiểm tra các bảng giá mới và bảng giá cũ để tính được hàng xuất ra theo đúng giá

Kế toán kho: Xem xét tình hình nhập-xuất-tồn hàng của Công ty

Kế toán công nợ là quy trình quan trọng trong việc quản lý tài chính, trong đó hàng ngày, kế toán dựa vào hóa đơn bán hàng và mua hàng để ghi chép chi tiết vào bảng kê Việc này giúp theo dõi từng hóa đơn, từng khách hàng và từng loại hàng hóa, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý công nợ.

Thủ quỹ có nhiệm vụ bảo quản tiền mặt, thực hiện thu chi khi khách hàng nộp tiền, và chi tiền theo các chứng từ đã được giám đốc ký duyệt Ngoài ra, thủ quỹ còn phải ghi chép chính xác vào sổ quỹ Vào cuối tháng, thủ quỹ sẽ tính toán số dư quỹ và gửi báo cáo cho kế toán trưởng.

TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM Á

2.2.1 Các chính sách kế toán chung

+ Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch Công ty áp dụng kì kế toán năm.

+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng

+ Chế độ kế toán áp dụng: Công ty chỉ áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm

2006, công ty áp dụng toàn bộ hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông tư hướng dẫn.

+ Nguyên tắc ghi nhận giá trị hàng tồn kho: Ghi nhận theo giá gốc.

+ Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Theo phương pháp thực tế đích danh.

+ Phương pháp hạch toán: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

+ Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Tài sản cố định được tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng

+ Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Phương pháp thẻ song song.

+ Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty tính thuế theo phương pháp khấu trừ

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Hệ thống chứng từ kế toán bao gồm các chứng từ bắt buộc theo quy định và những chứng từ tùy chỉnh phù hợp với hoạt động của công ty Một số chứng từ chủ yếu của công ty cần được lưu ý.

+ Các chứng từ về tiền: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tam ứng, bảng thanh toán tạm ứng, séc chuyển khoản, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, …

+ Các chứng từ về hàng tồn kho: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,

+ Chứng từ bán hàng: Phiếu giao hàng, Hóa đơn GTGT, …

+ Chứng từ về tiền lương: bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, …

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Công ty TNHH Cơ Khí Xây Dựng và Thương Mại Đông Nam Á áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC, được ban hành bởi Bộ Tài Chính vào ngày 14 tháng 9 năm 2006.

2.2.4 Tổ chức vận hệ thống sổ sach kế toán

- Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty :

Công ty TNHH Cơ Khí Xây Dựng và Thương Mại Đông Nam Á tổ chức kế toán theo hình thức Nhật Kí Chung, phù hợp với các đặc điểm sản xuất và quản lý của mình.

- Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung

Sơ đồ 2-2 : Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung

Ghi chú : Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng: Đối chiếu :

Hàng ngày, dựa trên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và chứng từ hợp lệ, kế toán ghi chép vào sổ Nhật Ký Chung theo thứ tự thời gian Sau đó, thông tin từ sổ Nhật Ký Chung được chuyển vào Sổ Cái theo các tài khoản tương ứng.

Nếu đơn vị mở sổ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ được ghi vào sổ NKC và đồng thời được phản ánh trong sổ chi tiết của các tài khoản liên quan.

Nếu đơn vị mở sổ Nhật Ký Đặc Biệt, hàng ngày cần ghi chép các nghiệp vụ phát sinh dựa trên chứng từ gốc Việc ghi chép này nên được thực hiện định kỳ 3, 5 hoặc 10 ngày, sau đó sẽ tổng hợp và chuyển vào Sổ Cái.

Sổ nhật kí đặc biệt

Sổ thẻ, kế toán chi tiết

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng CĐ số phát sinh

Cuối kỳ, cần tổng hợp số liệu từ Sổ Cái để lập bảng cân đối phát sinh Sau đó, tiến hành kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết nhằm hoàn thiện báo cáo tài chính.

* Ưu điểm: Đơn giản, thích hợp với đơn vị hạch toán đặc biệt khi sử dụng máy vi tính thuận tiện cho việc phân công tác.

* Nhược điểm: Ghi NKC dễ phát sinh trùng lắp Nên cuối tháng phải loại bỏ số liệu trùng lắp mới ghi sổ kế toán.

=> Phương pháp này phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ khối lượng phát sinh không nhiều, bộ máy kế toán ít người.

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Công ty tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam cùng với các văn bản hướng dẫn liên quan Báo cáo tài chính được lập và trình bày theo đúng quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, theo Quyết định số.

48 / 2006 / QĐ – BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.

- Niên độ của báo cáo

Thời điểm lập báo cáo: Kết thúc quý IV của năm tài chính

- Các loại báo cáo theo quy định :

+ Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01 – DNN)

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02 – DNN)

+ Bản thuyết minh báo cáo tái chính (Mẫu số B09 – DNN)

- Báo cáo tài chính gửi cho cơ quan thuế phải lập và gửi kèm:

+ Bảng cân đối tài khoản

MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM Á

ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được đánh giá là hợp lý và hiệu quả, với đội ngũ kế toán có trình độ và kinh nghiệm, đặc biệt là kế toán trưởng có kiến thức sâu rộng về chế độ tài chính kế toán Nhân viên kế toán có khả năng đảm nhận nhiều công việc khác nhau, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý và giám sát hoạt động công ty Điều này không chỉ tiết kiệm lao động mà còn giúp quản lý sản xuất hiệu quả thông qua việc xây dựng định mức vật tư cho từng loại sản phẩm, góp phần tiết kiệm lượng vật tư đáng kể.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, tạo điều kiện cho sự trao đổi trực tiếp giữa Kế toán trưởng và các Kế toán phần hành Thông tin về nghiệp vụ chuyên môn, chế độ kế toán và chính sách tài chính kế toán của nhà nước được cung cấp và giải quyết nhanh chóng, kịp thời, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung trong công tác kế toán của công ty.

Bộ máy kế toán hiện tại còn cồng kềnh và chưa được tổ chức hiệu quả Trình độ chuyên môn của nhân viên còn hạn chế, với kinh nghiệm nghề nghiệp thấp do tuổi nghề còn trẻ.

ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

Công ty sử dụng chứng từ phù hợp với yêu cầu quản lý và tính pháp lý theo mẫu Bộ Tài chính quy định Chứng từ được luân chuyển một cách khoa học, đảm bảo ghi chép đầy đủ và kịp thời, tránh trùng lặp trong quá trình bán hàng Việc lưu trữ và bảo quản chứng từ tại phòng kế toán được thực hiện một cách hợp lý, thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu.

Việc lập và luân chuyển chứng từ hiện nay được thực hiện một cách hợp lý, không gây chồng chéo Các mẫu biểu của chứng từ rất khoa học, đáp ứng tốt yêu cầu ghi chép và phản ánh thông tin.

Công ty áp dụng phương pháp kế toán chi tiết bằng cách ghi thẻ song song, đồng thời tính trị giá thực tế của vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ Phương pháp này rất phù hợp với điều kiện sản xuất và trang bị máy tính của công ty.

Công ty đã thực hiện nghiêm túc chế độ kế toán mới, áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung theo hệ thống tài khoản thống nhất hiện hành Công tác kế toán tổng hợp vật liệu được thực hiện bằng phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp với đặc điểm và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời thích ứng với việc sử dụng máy vi tính.

Sử dụng phần mềm kế toán Fast 2006 giúp Công ty quản lý hiệu quả khối lượng lớn nguyên vật liệu (NVL) nhập xuất Phần mềm này đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin về tình hình nhập - xuất - tồn của từng loại, từng nhóm NVL, đáp ứng tốt yêu cầu quản trị NVL.

Trình tự hạch toán kế toán nguyên vật liệu tuân thủ quy định chung, trong đó kế toán ghi nhận doanh thu khi khách hàng nhận hàng và thanh toán ngay hoặc chấp nhận nợ.

Để đảm bảo hiệu quả trong công việc, công ty cần quản lý tốt khối lượng công việc phát sinh, theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa, thu hồi công nợ và quản lý vốn Thông tin kế toán kịp thời giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác, phù hợp với tình hình cụ thể và quy mô của công ty.

Công ty đã thiết lập quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất và kinh doanh cũng như hình thức tổ chức sổ kế toán áp dụng Điều này giúp các nghiệp vụ kinh tế được hạch toán một cách kịp thời và hiệu quả.

Công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo thực tế đích danh, yêu cầu tính giá từng danh điểm và hạch toán chi tiết thành phẩm tồn kho theo từng loại giá, dẫn đến tốn nhiều công sức Phương pháp này cũng khiến chi phí quản lý kinh doanh không phản ứng kịp thời với biến động giá cả thị trường.

Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, mặc dù đơn giản, nhưng phương pháp này không phản ánh chính xác giá trị thực tế của tài sản cố định (TSCĐ) đã bị hao mòn trong kỳ.

Mặc dù Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán để giảm bớt khối lượng công việc, nhưng thực tế cho thấy một nhân viên kế toán vẫn phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác nhau.

Báo cáo thực tập tổng hợp của Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán chỉ ra rằng việc thực hiện nhiều phần hành khác nhau trong kế toán vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm theo quy định của Bộ Tài Chính.

Phần mềm kế toán hiện tại chỉ làm tròn đến hai chữ số sau dấu phẩy đối với đơn giá nguyên vật liệu, dẫn đến sự chênh lệch giữa số liệu trên thẻ kho và sổ kế toán Điều này khiến kế toán phải thường xuyên đối chiếu và chỉnh sửa, gây tốn nhiều thời gian.

Việc trang bị máy tính cho bộ phận kế toán hiện nay là chưa đủ để đáp ứng khối lượng công việc lớn, đặc biệt vào cuối tháng khi khối lượng nghiệp vụ cần hạch toán gia tăng Tình trạng thiếu máy tính đã gây khó khăn cho nhân viên trong việc thực hiện nhiệm vụ, đồng thời cản trở việc phân quyền sử dụng do phải chia sẻ và bố trí thời gian sử dụng máy.

Trong bối cảnh hiện nay, khi chế độ tài chính liên tục thay đổi, nhiều công ty vẫn đang sử dụng các chứng từ kế toán cũ như bảng chấm công và biên bản thanh toán tiền thuê ngoài, điều này có thể gây ra sự không hiệu quả trong quản lý tài chính.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM Á.43

Là sinh viên thực tập tốt nghiệp tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Đông Nam Á, tôi đã áp dụng những kiến thức và phương pháp học được từ trường vào thực tế tại công ty Qua quá trình tìm hiểu và nghiên cứu, tôi hy vọng công ty sẽ khắc phục những hạn chế hiện tại, từ đó củng cố và hoàn thiện hơn nữa công tác quản lý, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và thúc đẩy sự phát triển bền vững.

Báo cáo thực tập tổng hợp tại Đại học Kinh tế Quốc dân, Viện Kế toán – Kiểm toán, em xin đưa ra một số ý kiến nhằm cải thiện công tác kế toán tại công ty.

Công ty cần thường xuyên nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực công nghệ thông tin Việc này sẽ giúp họ dễ dàng tiếp cận và sử dụng các phần mềm kế toán hiện hành, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.

- Công ty nên bổ sung thêm nhân viên kế toán để hỗ trợ và hạn chế áp lực trong công việc cho kế toán trưởng.

Công ty cần cập nhật chế độ kế toán hiện hành để áp dụng hiệu quả vào hạch toán, đồng thời sử dụng các mẫu chứng từ mới nhất nhằm đảm bảo tính chính xác và phù hợp với nội dung ghi chép.

Phần mềm kế toán hiện tại tại bộ phận kế toán đã trở nên lạc hậu và chưa được nâng cấp, gây khó khăn cho nhân viên Các mẫu sổ và chứng từ không phù hợp với quy định kế toán hiện hành, buộc bộ phận kế toán phải sử dụng thêm Excel để lập bảng biểu tương ứng Việc này tiêu tốn nhiều thời gian do phải đối chiếu giữa hai hình thức kế toán khác nhau Vì vậy, phòng kế toán cần yêu cầu ban Giám đốc trang bị phần mềm kế toán mới, với tính năng hiện đại, tuân thủ quy định, dễ đọc, dễ hiểu, và cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác.

Quản trị người dùng trong môi trường máy vi tính là yếu tố quan trọng trong công tác kế toán của tổ chức Việc này giúp tăng cường tính bảo mật dữ liệu, đồng thời cho phép Công ty phân công công việc và chuyên môn hóa cho từng nhân viên kế toán Thông qua việc phân quyền nhập liệu, in sổ sách và báo cáo kế toán, kế toán trưởng có thể quản lý hiệu quả hơn các hoạt động kế toán trong Công ty.

Báo cáo thực tập tổng hợp tại Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán - Kiểm toán nêu rõ quy trình kiểm tra và quy trách nhiệm cho nhân viên nhập liệu khi có sai sót, cho phép xác định ai đã nhập chứng từ cụ thể Giám đốc điều hành cùng các nhân viên khác có quyền truy cập thông tin theo nhu cầu và thực hiện khai thác trực tiếp trên máy tính cá nhân Ngược lại, những người không có quyền sẽ không thể xem, sửa hay hủy dữ liệu do nhân viên khác nhập vào.

Công ty cần áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán, chuyển từ phương pháp thủ công sang sử dụng máy tính Việc này không chỉ nâng cao năng suất lao động mà còn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác, thống nhất của số liệu kế toán Nhờ đó, bộ phận kế toán có thể tập trung vào việc phân tích và đưa ra phương hướng thưởng phạt trong thanh toán, giúp công ty thu hồi vốn nhanh chóng Đồng thời, việc áp dụng đồng bộ hình thức kế toán trên máy vi tính sẽ giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán.

Hàng năm, phòng tài chính cần xây dựng kế hoạch tài chính nhằm hỗ trợ ban giám đốc trong việc chủ động quản lý hoạt động kinh doanh Đồng thời, việc thiết lập cơ chế thanh toán và chính sách thưởng phạt theo thời gian cho khách hàng là cần thiết để công ty có khả năng thu hồi vốn một cách nhanh chóng.

Báo cáo thực tập tổng hợp

Tiêu đề	Đặc Điểm Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Của Công Ty TNHH Cơ Khí Xây Dựng Và Thương Mại Đông Nam Á
Tác giả	Nguyễn Thị Thắm
Trường học	Đại học Kinh tế Quốc dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	báo cáo

Định dạng
Số trang	51
Dung lượng	379,27 KB