Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty tnhh một thành viên dệt may trường phát

Trường Đại học kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỆT MAY TRƯỜNG PHÁT 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỆT MAY TRƯỜNG PHÁT 1.1.1 Tên trụ sở giao dịch công ty 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỆT MAY TRƯỜNG PHÁT 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH thành viên dệt may Trường Phát 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH thành viên dệt may Trường Phát .3 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất – kinh doanh công ty TNHH thành viên dệt may Trường Phát 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỆT MAY TRƯỜNG PHÁT .5 N EU 1.3.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 1.3.2 Chức nhiệm vụ máy quản lý si ty – 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY ve r TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỆT MAY TRƯỜNG PHÁT ni PHẦN II: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN CƠNG TY TNHH MỘT U THÀNH VIÊN DỆT MAY TRƯỜNG PHÁT 11 ic s 2.1.TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN no m DỆT MAY TRƯỜNG PHÁT 11 co 2.1.1 Tổ chức máy kế toán công ty 11 N at GVHD:ThS Nguyễn Thị Lan Anh io na lE 2.1.2.Chức nhiệm vụ nhân viên 11 SV thực hiện: Trần Thị Quyên Trường Đại học kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỆT MAY TRƯỜNG PHÁT .12 2.2.1 Các sách kế tốn chung 12 2.2.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán .13 2.2.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán 13 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 14 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .17 2.3 TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỆT MAY TRƯỜNG PHÁT .17 2.3.1 Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu 17 2.3.2 Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 23 PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỆT MAY TRƯỜNG PHÁT 29 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN .29 3.1.1 Ưu điểm .29 3.1.2 Nhược điểm 29 3.2.ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN .29 3.2.1 Ưu điểm .29 N EU 3.2.2 Nhược điểm 30 3.2.3 Một số giải pháp 30 N at GVHD:ThS Nguyễn Thị Lan Anh io na lE co no m ic s U ni ve r si ty – KẾT LUẬN 31 SV thực hiện: Trần Thị Quyên Trường Đại học kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC BẢNG VÀ SƠ ĐỒ Bảng 1.1 Các tiêu kinh tế Sơ đồ 1.1 Quy trình cơng nghệ may công ty TNHH thành viên dệt mayTrường Phát Sơ đồ 1.2 Tổ chức máy quản lý công ty .5 Sơ đồ 2.1 : Tổ chức máy kế tốn cơng ty 11 Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ theo nhật ký chung .16 Sơ đồ 2.3 Trình tự kế tốn chi tiết chi tiết nguyên vật liệu 19 Sơ đồ 2.4 Hạch toán tổng hợp NVL .21 Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ kế toán nguyên vật liệu 22 Sơ đồ 2.5 Hạch toán tổng hợp chi phí NVL trực tiếp 25 Sơ đồ 2.6 Hạch toán tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 26 Sơ đồ 2.7 Hạch toán tổng hợp CPSXC 27 N at GVHD:ThS Nguyễn Thị Lan Anh io na lE co no m ic s U ni ve r si ty – N EU Sơ đồ 2.8 Hạch toán tổng hợp CPSX 28 SV thực hiện: Trần Thị Quyên Trường Đại học kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường mở hội nhập tạo nhiều hội cho doanh nghiệp phát triển bên cạnh có khơng thách thức buộc doanh nghiệp phải tăng cường đổi công tác quản lý mà trước hết hạch toán kế toán Tính kịp thời xác thơng tin kế toán nhân tố quan trọng định thành bại doanh nghiệp Dệt may ngành đóng góp lớn cho ngân sách nhà nước giải cơng ăn việc làm cho nhiều lao động.Em xin thực tập công ty TNHH thành viên dệt may Trường Phát Trong thời gian thực tập công ty em tìm hiểu nghiên cứu tổ chức máy quản lý kế tốn cơng ty để làm báo cáo tổng hợp Nội dung báo cáo tổng hợp ngồi lời mở đầu kết luận gồm có phần sau: Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH thành viên rệt N EU may Trường Phát Phần II: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn cơng ty – TNHH thành viên rệt mayTrường Phát si ty Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch toán kế toán N at GVHD:ThS Nguyễn Thị Lan Anh io na lE co no m ic s U ni ve r công ty TNHH thành viên rệt may Trường Phát SV thực hiện: Trần Thị Quyên Trường Đại học kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỆT MAY TRƯỜNG PHÁT 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỆT MAY TRƯỜNG PHÁT 1.1.1 Tên trụ sở giao dịch công ty Tên công ty : công ty TNHH thành viên dệt may Trường Phát Tên giao dịch tiếng anh: TP Company Limited ( viết tắt TP CO., LTD) Giám đốc: Trần Văn Hiệu Trụ sở chính: 30/115 Trần Quang Khải – Phường Lăng Tĩnh – Nam Định Điện thoại: 0350386l6969 Fax: 03503995481 Email: truongphatch2gmail.com Số đăng ký kinh doanh: 0600721349 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty N EU Công ty TNHH thành viên dệt may Trường phát trước có tên cơng ty TNHH Huy Sỹ – Công ty TNHH Huy Sỹ thành lập 9/10/2007 Đến 15/7/2010 si ty lĩnh vực kinh doanh mở rộng nên đổi tên thành công ty TNHH ve r thành viên Trường Phát U ni Ngành nghề công ty sản xuất, gia công sản phẩm may, s thêu, dệt no m ic Công ty hoạt động với tổng số vốn điều lệ đến 10.500.000.000 N at GVHD:ThS Nguyễn Thị Lan Anh io na lE Vốn cố định 3.600.000.000 co Trong đó: SV thực hiện: Trần Thị Quyên Trường Đại học kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Vốn lưu động 6.900.000.000 Hiện cơng ty có 900 cơng nhân lao động 800 máy may công nghiệp 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỆT MAY TRƯỜNG PHÁT 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH thành viên dệt may Trường Phát Công ty TNHH thành viên Trường Phát doanh nghiệp tư nhân hoạt động sản xuất nhiều lĩnh vực lĩnh vực cơng ty sản xuất gia công dệt may, thêu Công ty sản xuất kinh doanh với mục tiêu: thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao thu nhập đời sống người lao động 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH thành viên dệt may Trường Phát Hiện công ty sản xuất kinh doanh mặt hàng chủ yếu như: N EU Quần áo trẻ em Quần áo bò – Áo sơ mi nam, nữ si ty Áo jacket loại ve r 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất – kinh doanh U ni công ty TNHH thành viên dệt may Trường Phát s Công ty chủ yếu sản xuất kinh doanh quần áo bò,áo sơ mi nam nữ, áo no m ic jacket loại nên trình sản xuất thường mang tính hàng loạt, số lượng N at GVHD:ThS Nguyễn Thị Lan Anh io na lE co sản phẩm lớn, chu kì sản xuất ngắn, sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn công SV thực hiện: Trần Thị Quyên Trường Đại học kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp nghệ liên tục theo trình tự định cắt – may – – đóng gói – nhập kho Do minh họa quy trình cộng nghệ may sau: Sơ đồ 1.1 Quy trình cơng nghệ may cơng ty TNHH thành viên dệt mayTrường Phát Nguyên vật Bộ phận cắt Bộ phận Bộ phận may liệu ( vải) giặt Bộ phận đóng Nhập kho KSC gói, đóng kiện Nhìn vào sơ đồ quy trình cơng nghệ may ta thấy bước N EU nguyên vật liệu ( vải) nhập kho theo chủng loại vải mà phòng kỹ thuật yêu cầu mặt hàng Vải đưa vào phận cắt vải – trải, đặt mẫu, đánh số vào cắt thành bán thành phẩm Sau si ty chuyển cho tổ may phận may Bước cuối hoàn thành sản ve r phẩm Khi sản phẩm may xong chuyển qua phận chuyển U ni qua phận KSC để kiểm tra chất lượng Sau kiểm tra, sản s phẩm đạt yêu cầu chuyển cho phận đóng gói, đóng kiện đưa N at GVHD:ThS Nguyễn Thị Lan Anh io na lE co no m ic vào nhập kho SV thực hiện: Trần Thị Quyên Trường Đại học kinh tế Quốc dân 1.3 Báo cáo thực tập tổng hợp TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỆT MAY TRƯỜNG PHÁT 1.3.1 Sơ đồ máy quản lý công ty Sơ đồ 1.2 Tổ chức máy quản lý công ty Ban giám đốc Phịng Phịng Phịng Phịng Phịng kinh kế tài kỹ thuật tổng doanh hoạch kế toán hợp Phân Ban xưởng xưởng xưởng điện – Phân si ty Phân N EU đầu tư N at GVHD:ThS Nguyễn Thị Lan Anh io na lE co no m ic s U ni ve r SV thực hiện: Trần Thị Quyên Trường Đại học kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty: Ban Giám đốc: gồm giám đốc, phó giám đốc Các phịng ban: phòng kế hoạch đầu tư, phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật, phịng tài kế tốn, phịng tổng hợp Có phân xưởng ban điện 1.3.2.Chức nhiệm vụ máy quản lý Ban giám đốc: gồm giám đốc phó gám đốc Giám đốc: ơng Trần Văn Hiệu người có quyền cao công ty Tham mưu cho giám đốc có phó giám đốc Phó giám đốc điều hành sản xuất: giám đốc bổ nhiệm có nhiệm vụ giúp giám đốc việc điều hành sản xuất, giám sát kỹ thuật Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: có chức tham mưu cho giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc việc đạo điều hành việc kinh doanh cơng ty Các phịng ban chức năng: Phòng kế hoạch đầu tư: tham mưu cho ban giám đốc kế hoạch sản N EU xuất chiến lược kinh doanh Báo cáo giám đốc tình hình sản xuất kinh doanh để xây dựng kế hoạch sản xuất Dựa vào kết điều tra mà phòng xây – dựng cho công ty kế hoạch, chiến lược sản phẩm tiêu thụ sản phẩm si ty Đồng thời phải lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho kỳ tiếp để tránh ve r trường hợphàng kho cịn q nhiều số lượng hàng khơng đủ đáp U ni ứng nhu cầu cho khách hàng s Phòng kỹ thuật: tham mưu cho ban giám đốc kỹ thuật, công nghệ no m ic sản xuất, thiết kế sản phẩm, kiển tra chất lượng sản phẩm, vận hành máy móc N at GVHD:ThS Nguyễn Thị Lan Anh io na lE co Trực tiếp giải đáp thắc mắc liên quan đến kỹ thuật cho khách hàng SV thực hiện: Trần Thị Quyên Trường Đại học kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Phịng tài kế tốn: có trách nhiệm tham mưu cho ban giám đốc tình hình tài chính, có nhiệm vụ toán lương cho nhân viên, người lao động Thu thập chứng từ, hạch toán kế toán, xác định kết sản xuất kinh doanh Phân tích số liệu có để hỗ trợ giám đốc đưa định xác kịp thời Lưu trữ chứng từ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Kiểm tra khoản thu chi, hoạt động toán công nợ với nhà cung cấp khách hàng Nhanh chóng phát bất cập luân chuyển chứng từ để kịp thời ngăn ngừa hành vi phạm pháp kịp thời hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Phịng tổng hợp: tham mưu cho ban giám đốc soạn thảo văn hợp đồng, quản lý hành chính, nhân Phịng kinh doanh : tham mưu cho ban giám đốc công tác bán sản phẩm, công tác xây dựng phát triển mối quan hệ khách hàng, nghiên cứu phát triển thị trường Phải nghiên cứu thị trường để phát biến đổi khác biệt thị trường từ cung cấp thơng tin cho phịng kế hoạch để có định kịp thời Xác định mức giá phù hợp cho loại sản phẩm thời kì định Điều tra phản ứng khách hàng để từ thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng có lợi cho cơng ty N EU định có nên tiếp tục sản xuất mặt hàng hay khơng mặt hàng – Các phân xưởng may: phân trưởng có giám đốc phụ si ty trách sản xuất thông qua tổ trưởng để thực quy trình sản xuất từ giai ve r đoạn cắt , may, hoàn thành sản phẩm, bố trí lực lượng phù hợp để đảm bảo U ni sản xuất, chất lượng tiến độ giao hàng s Phân xưởng giặt là, đóng gói: có nhiệm vụ giặt sản phẩm mà no m ic khách hàng yêu cầu co Ban điện: có trách nhiệm phụ trách, vận hành máy móc thiết bị sản N at GVHD:ThS Nguyễn Thị Lan Anh io na lE xuất SV thực hiện: Trần Thị Quyên Trường Đại học kinh tế Quốc dân 17 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Cơng ty áp dụng hệ thống báo cáo kế tốn theo định số 15/2006/QĐ-BTC tài Báo cáo kế toán gồm: Bảng cân đối kế toán Bảng báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Bảng thuyết minh báo cáo tài Kỳ lập báo cáo: quỹ , năm 2.3 TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỆT MAY TRƯỜNG PHÁT 2.3.1 Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu 2.3.1.1 Chứng từ sử dụng Chứng từ sử dụng gồm loại sau: Biên kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hóa Thẻ kho Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho N EU Sổ chi tiết nguyên vật liệu, sản phẩm, hàng hóa Bảng tổng hợp xuất – nhập – tồn – Phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng si ty Bảng phân bổ nguyên vật liệu ve r Sổ TK 152 U ni Các chứng từ gốc: hợp đồng mua bán, hóa đơn gtgt, biên giao nhận N at GVHD:ThS Nguyễn Thị Lan Anh io na lE co no m ic s hàng hóa SV thực hiện: Trần Thị Quyên