Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tnhh một thành viên tân khánh an

ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ -KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂN KHÁNH AN

LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

Tên đầy đủ : Công ty TNHH một thành viên Tân Khánh An.

Tên tiếng anh: Tan Khanh An one member Ltd., Co

Công ty TNHH một thành viên Tân Khánh An, có trụ sở tại Khu công nghiệp Bắc Vinh, TP Vinh, tỉnh Nghệ An, cung cấp dịch vụ chất lượng với thông tin liên hệ qua điện thoại: (0383) 514.527 (phòng hành chính).

Fax: (0383)852.094 Email : Tankhanhan@khatoco.com

Công ty TNHH một thành viên Tân Khánh An, trước đây là nhà máy thuốc lá Nghệ An, hiện là công ty con của tổng công ty Khánh Việt Công ty có trụ sở tại 84 Hùng Vương, Nha Trang, Khánh Hoà.

Công ty được thành lập vào ngày 10/02/2006 theo quyết định số 234/QĐ-UBND tỉnh Khánh Hoà,có giấy phép kinh doanh số 2704000028 do

Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Nghệ An cấp ngày 15/02/2006.

Vốn điều lệ : 30 tỷ đồng

Giám đốc công ty: Ông Phạm Văn Bình.

Trong 9 năm hoạt động, cùng với sự đổi mới và phát triển của nền kinh tế nước ta, công ty đã đi vào SXKD không ngừng phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu nhằm khai thác tối đa công suất sản xuất Đồng thời, công ty luôn ý thức trách nhiệm cao trong công việc cũng như nâng cao đời sống cho người lao động và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước Hiện nay, sản phẩm của công ty đã và đang có mặt trên thi trường toàn quốc và cả nước

Trần Khánh Ly- Kế toán 03- Khóa 25 Văn Bằng 2 5

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế

Đặc điểm hoạt động của công ty TNHH một thành viên Tân Khánh An

Các thành tích đã đạt được:

+ 5 năm được UBND tỉnh Nghệ An tặng bằng khen Hoàn thành tốt nhiệm vụ.

+ 5 năm Chi bộ đạt danh hiệu Chi bộ trong sạch vững mạnh tiêu biểu. + 5 năm liền được Cục thuế Nghệ An tặng bằng khen.

+ 2 năm 2008, 2009 được Bộ Tài chính tặng bằng khen.

+ Được Tạp chí Fast 500 công nhận nằm trong Top500 doanh nghiệp phát triển nhanh nhất Việt Nam thời kì 2006-2010

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG

TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂN KHÁNH AN.

1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty a) Chức năng:

Sản xuất thuốc lá điếu.

Sản xuất bao bì nhựa (bao xi măng,bao nông sản…)

Nhận và sử dụng hiệu quả các nguồn lực do tổng công ty Khánh Việt đầu tư.

Quyết định các dự án đầu tư,các hợp đồng kinh tế,dân sự theo phân cấp hoặc uỷ quyền của tổng công ty.

Xây dựng và áp dụng định mức lao động, vật tư, đơn giá tiền lương cùng các chi phí khác nhằm đảm bảo hiệu quả kinh doanh của công ty, đồng thời tuân thủ pháp luật và điều lệ của tổng công ty.

Kinh doanh có lãi, đảm bảo chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận trên vốn mà Tổng công ty Khánh Việt đã đầu tư.

Kê khai và nộp thuế, thực hiện nghĩa vụ đối với tổng công ty và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.

Thực hiện chế độ kế toán, kiểm toán và BCTC theo yêu cầu của Tổng công ty.

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An:

Sản xuất công nghiệp: sản xuất thuốc lá điếu, sản xuất bao bì xi măng, bao nông sản, bao bì nhựa…

Công ty tọa lạc trong khu Công nghiệp Bắc Vinh, sở hữu diện tích sản xuất lên đến 20.000m² với ba nhà xưởng lớn Hệ thống sản xuất được thiết kế với hệ thống thông gió và ánh sáng tối ưu, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sản xuất.

- Yếu tố đầu vào và thị trường các yếu tố đầu vào.

Nguyên liệu chính để sản xuất vỏ bao bì bao gồm hạt nhựa PP, PE và giấy Kraft Tuy nhiên, các nguyên liệu này chưa được sản xuất trong nước, do đó công ty phải nhập khẩu từ các quốc gia như Đài Loan, Thái Lan, Nga và Indonesia thông qua các công ty lớn và uy tín.

Nguyên liệu chính để sản xuất thuốc lá là sợi thuốc lá do Tổng công ty Khánh Việt cung cấp.

-Thị trường đầu ra và vị thế cạnh tranh.

Công ty chuyên sản xuất các loại bao bì, bao gồm bao bì nông sản và bao bì xi măng, chủ yếu cung cấp cho các đơn vị sản xuất xi măng như xi măng Sông Gianh và xi măng Đà Nẵng Bên cạnh đó, công ty cũng cung cấp bao bì cho nông sản như mía đường và phân bón.

Các nhãn hiệu thuốc lá công ty sản xuất ra như Seabird, whitehorse… hiện nay được bán ra khắp thị trường trong nước.

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An:

Công ty chúng tôi chuyên sản xuất theo đơn đặt hàng từ khách hàng, với quy trình sản xuất trải qua 6 công đoạn khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của từng sản phẩm.

Quy trình sản xuất của công ty được thực hiện khép kín, bao gồm nhiều bước từ nguyên liệu đến thành phẩm, nhằm tạo ra các sản phẩm chất lượng cao như bao bì xi măng và nông sản.

Hệ thống máy móc hiện đại và đồng bộ của chúng tôi có công suất bao bì đạt 35 triệu bao mỗi năm và thuốc lá đạt 25 triệu bao mỗi năm Quy trình sản xuất được chia thành 6 giai đoạn rõ ràng.

+ Công đoạn 1: Đây là công đoạn tạo ra sợi PP các loại ( sợi 999 del,

1.100 del….), sản phẩm của công đoạn này là đầu vào của công đoạn dệt vải.

Công đoạn 2 trong quy trình sản xuất liên quan đến việc dệt manh PP các loại, tạo ra sản phẩm đầu vào cho công đoạn tráng màng hoặc cắt theo yêu cầu từng loại sản phẩm.

Công đoạn 3 là bước quan trọng trong quy trình sản xuất bao bì nông sản, nơi diễn ra quá trình tráng ép để tạo ra manh PP Sản phẩm thu được từ công đoạn này sẽ được sử dụng làm đầu vào cho công đoạn tiếp theo, tức là công đoạn tạo bao.

+ Công đoạn 4: Đây là công đoạn tạo ra bao xi măng chưa may

+ Công đoạn 5: Đây là công đoạn cắt IN sản phẩm đối với bao nông sản.

+ Công đoạn 6: Đây là công đoạn may và gấp van để tạo ra sản phẩm.

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty được thể hiện thông qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1-1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Nguồn: Phòng Kế hoạch kỹ thuật

TẠO SỢI STAR TẠO SỢI SÀI GÒN

KHO MAY NÔNG SẢN KHO THÀNH

SẢN XUẤT PHỤ GẤP VAN MAY

Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

Tổng công ty Khánh Việt chọn cơ cấu tổ chức quản lý Công ty TNHH MTV Tân Khánh An theo mô hình :

- Phó giám đốc, kế toán trưởng, các bộ phận giúp việc.

- Chủ tịch công ty có thể kiêm giám đốc công ty.

Nguồn: Phòng hành chính – quản trị.

PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN

PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT

 Chức năng,nhiệm vụ của từng bộ phận trong cơ cấu điều hành:

Chủ tịch công ty do Tổng công ty Khánh Việt bổ nhiệm có thời hạn, thực hiện chức năng quản lý và chịu trách nhiệm trước người bổ nhiệm cũng như trước pháp luật về sự phát triển của công ty.

Là người đứng đầu công ty, có quyền lực cao nhất và chịu trách nhiệm về hoạt động SXKD của công ty.

Phó giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc điều hành các bộ phận theo phân công và chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ được giao Người này trực tiếp quản lý cán bộ, thực hiện luân chuyển và sắp xếp công việc, đồng thời quản lý nhân viên và tuyển dụng nhân sự cho công ty.

- Văn phòng và các phòng chuyên môn,nghiệp vụ có chức năng tham mưu, giúp việc chủ tịch, giám đốc trong quản lý, điều hành công ty.

Phòng nghiệp vụ chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc về việc khai thác và mở rộng thị trường, đảm bảo thông tin khách hàng về quy cách, mẫu mã, chất lượng sản phẩm được chính xác Phòng cũng giải quyết các vướng mắc trong quá trình giao hàng và thực hiện dịch vụ sau bán hàng Hơn nữa, phòng phối hợp với phòng kế hoạch-kỹ thuật để chuẩn bị các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm và vận tải, đồng thời xác nhận thanh toán Cuối cùng, phòng thống kê tổng hợp và quản lý vật tư phục vụ sản xuất.

Phòng kế hoạch - kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý công nghệ sản xuất, thiết kế mẫu mã và định mức kinh tế kỹ thuật Đồng thời, phòng cũng quản lý hệ thống kiểm tra chất lượng sản phẩm, đào tạo công nhân kỹ thuật và tổ chức thi tay nghề cho các bậc thợ Công tác kế hoạch của phòng đảm bảo cung cấp vật tư cần thiết phục vụ cho quá trình sản xuất.

Phòng hành chính-quản trị chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về công tác chính trị, quản lý lao động và hành chính Phòng thực hiện giáo dục chính trị tư tưởng cho cán bộ công nhân viên, quản lý kế hoạch lao động và biên chế hàng năm theo phương án sản xuất kinh doanh Ngoài ra, phòng phối hợp với các phòng ban chức năng để tính toán, thanh toán tiền lương và các chế độ liên quan đến người lao động Công tác hành chính bao gồm việc đón tiếp khách hàng hàng ngày, tổ chức Công Đoàn và xây dựng, sửa đổi thoả ước lao động, nội quy, quy chế công ty Phòng cũng tham mưu giải quyết các tranh chấp lao động và xây dựng mối quan hệ đoàn kết với địa phương và các cơ quan, đơn vị trên địa bàn.

Phòng tài chính-kế toán có trách nhiệm báo cáo trước Ban Giám đốc về hoạt động tài chính và công tác thống kê của công ty Phòng này quản lý tài sản, vật tư, hàng hóa, tiền tệ, thu hồi và thanh toán công nợ, đảm bảo chi tiêu đúng kế hoạch và theo quy định của Nhà nước cũng như công ty Ngoài ra, phòng lập kế hoạch tài chính theo tháng, quý, năm để báo cáo Ban Giám đốc nhằm tối ưu hóa việc sử dụng vốn Đồng thời, phòng kiểm soát mọi chi phí hoạt động, giá đầu vào và đầu ra, theo dõi chi tiêu để phát hiện và ngăn chặn các khoản chi không hợp lý cũng như các hành vi vi phạm pháp luật liên quan đến tài chính kế toán.

+ Tổ KCS: Có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng nguyên liệu đầu vào và chất lượng sản phẩm đầu ra cho quá trình tiêu thụ.

Các phân xưởng được quản lý bởi quản đốc và phó quản đốc, chịu sự chỉ đạo từ Ban giám đốc công ty và các phòng ban liên quan Họ có nhiệm vụ nhận và triển khai kế hoạch sản xuất theo lệnh sản xuất và kế hoạch giao ban hàng ngày Đồng thời, các phân xưởng cũng phải đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiến độ và số lượng hàng hóa, dịch vụ.

Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An

1.4.1 Những thuận lợi, khó khăn và kết quả kinh doanh chủ yếu của công ty: a) Thuận lợi:

- Kế thừa thương hiệu từ Tổng công ty giúp công ty giữ được bạn hàng truyền thống và thuận lợi trong việc tìm kiếm bạn hàng mới.

- Hệ thống dây chuyền sản xuất tiên tiến, phương pháp sản xuất khoa học, đội ngũ cán bộ có trình độ cao, nhiệt huyết với công việc.

Khách hàng chủ yếu của công ty bao gồm các tập đoàn lớn như Công ty xi măng Sông Gianh và Công ty xi măng Hoà Phát, với sản lượng tiêu thụ ổn định và thường xuyên Tuy nhiên, công ty cũng đối mặt với một số khó khăn trong quá trình hoạt động.

Việc tăng thuế suất và thuế tiêu thụ đặc biệt, cùng với tình trạng thiếu nguyên liệu trong và ngoài nước, đã dẫn đến việc gia tăng tình trạng nhập lậu thuốc lá Ngoài ra, giá nguyên vật liệu và xăng dầu tăng cao cũng ảnh hưởng đáng kể đến giá cả đầu ra của sản phẩm.

- Năm 2014 thị trường bất động sản chưa đẩy mạnh phát triển cũng ảnh hưởng đến sản lượng tiêu thụ mặt hàng bao bì xi măng của công ty.

- Việc thu hồi nợ từ khách hàng cũng là khó khăn trước mắt của công ty.

Trên thị trường bao bì hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp tham gia sản xuất, dẫn đến sự cạnh tranh khốc liệt Điều này tạo ra không ít thách thức cho các công ty trong việc duy trì khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững Kết quả kinh doanh của từng công ty sẽ phụ thuộc vào khả năng thích ứng và chiến lược cạnh tranh hiệu quả trong bối cảnh này.

Trong năm 2014, mặc dù nền kinh tế gặp nhiều khó khăn, công ty đã nỗ lực nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Chúng ta sẽ xem xét kết quả kinh doanh của công ty trong hai năm 2013 và 2014.

Bảng 1-1 Kết quả kinh doanh của công ty 2 năm 2013-2014 Đvt: nghìn đồng

So sánh Tuyệt đối Tương đối

Doanh thu thuần BH và CCDV 148,450,457 186,525,348 38,074,891 25.65 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 7,590,799 7,955,879 365,080 4.81 Lợi nhuận trước thuế 7,554,784 7,816,511 261,727 3.46 Lợi nhuận sau thuế 6,977,704 7,162,646 184,942 2.65

Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2013, 2014.

Qua bảng 1.1 ta thấy được trong năm 2014 công ty hoạt động có hiệu quả hơn so với năm 2013.

1.4.2 Tình hình tài chính chủ yếu của công ty a) Khái quát tình hình tài chính

Bảng 1-2 Tình hình tài sản và nguồn vốn năm 2013-2014 Đvt : nghìn đồng

1.Tài sản ngắn hạn 58,959,045 72.22 65,754,608 78.88 6,795,563 11.53 2.Tài sản dài hạn 22,684,046 27.78 17,603,031 21.12 (5,081,015) (22.40)

3.Nợ phải trả 38,506,174 47.16 38,836,784 46.59 330,610 0.86 4.Vốn chủ sở hữu 43,136,917 52.84 44,520,855 53.41 1,383,938 3.21

Tổng tài sản của công ty năm 2014 đạt 83,357,639 nghìn đồng, tăng 2.1% so với năm 2013 Tài sản ngắn hạn tăng 11.53%, chủ yếu nhờ vào việc tăng dự trữ tiền mặt và nợ phải thu khách hàng Việc tăng tiền mặt để ký quỹ L/C là hợp lý, nhưng công ty cần chú ý thu hồi nợ phải thu để tránh chiếm dụng vốn Ngược lại, tài sản dài hạn giảm 22.4% do khấu hao tài sản cố định, cho thấy công ty không đầu tư thêm tài sản cố định mà tập trung vào khai thác và mở rộng sản xuất để nâng cao lợi nhuận.

Tình hình nguồn vốn năm 2014 cho thấy tổng nguồn vốn đạt 83,357,639 nghìn đồng, tăng 2.1% so với năm 2013 Nợ phải trả tăng 0.86%, cho thấy công ty tiếp tục chiếm dụng vốn của khách hàng, trong khi vốn chủ sở hữu tăng 3.21% Sự hiệu quả trong kinh doanh của công ty đã góp phần quan trọng vào việc tăng cường nguồn vốn chủ sở hữu.

Bảng 1.3: Tình hình doanh thu,chi phí và lợi nhuận 2013-2014 Đvt: nghìn đồng

Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Chênh lệch

Số tiền Số tiền Số tiền Tỷ lệ (%)

Doanh thu thuần bán hàng và CCDV 148,450,457 186,525,348 38,074,891 25.65 Giá vốn hàng bán 133,515,343 169,398,826 35,883,483 26.88

Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV 14,935,114 17,126,522 2,191,408 14.67

Doanh thu hoạt động tài chính 88,985 794,072 705,087 792.37

Chi phí quản lý doanh nghiệp 3,022,130 4,383,488 1,361,358 45.05

Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 7,590,799 7,955,879 365,080 4.81

Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 7,554,783 7,816,512 261,729 3.46 Lợi nhuận sau thuế TNDN 6,977,704 7,162,646 184,942 2.65

Năm 2014, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty đạt 186,525,348 nghìn đồng, tăng 25.65% so với năm 2013 Mặc dù hầu hết các chi phí, bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý, cũng tăng theo, nhưng lợi nhuận trước thuế vẫn tăng từ 7,554,783 nghìn đồng năm 2013 lên 7,816,512 nghìn đồng năm 2014 Sự gia tăng lợi nhuận trước thuế cho thấy việc tăng chi phí là hợp lý, đặc biệt trong bối cảnh kinh doanh khó khăn của năm 2014, cho thấy nỗ lực đáng kể của công ty trong việc duy trì hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Kết luận: Năm 2014, công ty đã ghi nhận lợi nhuận cao hơn so với năm 2013, tổng tài sản tăng trưởng mạnh mẽ, và nguồn vốn chủ đầu tư được bảo toàn và phát triển Tuy nhiên, cần lưu ý rằng nợ phải thu tăng đáng kể và chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng tài sản.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế chỉ ra rằng trong tổng tài sản, doanh thu từ bao bì tăng trưởng chậm hơn, trong khi vốn bị chiếm dụng nhiều và rủi ro tài chính ngày càng gia tăng Do đó, công ty cần tập trung vào việc cải thiện quy trình thu hồi công nợ để đảm bảo ổn định tài chính.

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂN KHÁNH AN

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An

2.1.1 Mô hình bộ máy kế toán

Sơ đồ bộ máy kế toán

Ghi chú: Quan hệ trực tiếp

Kế toán ngân hàng, công nợ

Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng

Kế toán thanh toán kiêm báo cáo thuế

Kế toán vật liệu, CCDC

Kế toán TSCĐ và XDCB

Kế toán tiền lương Thủ quỹ

Bộ phận thống kê nhà máy

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của từng thành viên trong bộ máy kế toán

Tổ chức thực hiện công tác kế toán tại công ty, giúp Giám đốc giám sát hoạt động theo quy định pháp luật về tài chính và kế toán Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về các nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền, đồng thời cung cấp thông tin, báo cáo số liệu cụ thể về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

 Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng

Tùy thuộc vào yêu cầu thực tế và khả năng của Kế toán trưởng, công việc có thể được chia sẻ với một người hỗ trợ, người sẽ đảm nhận nhiệm vụ của Kế toán trưởng khi ông/bà vắng mặt.

Dựa trên số liệu từ các sổ chi tiết của kế toán phần hành, tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ là cần thiết để xác định giá thành sản phẩm, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính định kỳ.

 Kế toán thanh toán kiêm báo cáo thuế

- Kiểm tra, thực hiện các thủ tục thu chi theo quy định của công ty đảm bảo chấp hành các quy định Nhà nước ban hành.

Kiểm tra và rà soát các bảng kê liên quan đến thuế là rất quan trọng Cần đối chiếu số liệu kê khai thuế để đảm bảo tính chính xác và khớp đúng Việc nộp báo cáo cho cơ quan thuế cần được thực hiện kịp thời và tuân thủ đúng quy định hiện hành.

 Kế toán vật liệu, Công cụ dụng cụ

Theo dõi tình hình sử dụng vật tư, thành phẩm và hàng hóa theo định mức và quy định hiện hành là rất quan trọng để kịp thời phát hiện các bất hợp lý và lãng phí trong quá trình sử dụng.

- Báo cáo tình hình sử dụng và tồn kho vật tư, thành phầm, hàng hóa phục vụ cho công tác kiểm kê và quyết toán tài chính.

 Kế toán ngân hàng và công nợ

- Chịu trách nhiệm giao dịch, làm thủ tục và theo dõi các khoản thanh toán với ngân hàng.

- Theo dõi chi tiết tình hình công nợ với khách hàng và nhà cung cấp, đảm bảo tình hình thanh toán của công ty.

- Trong kì, xuất hoá đơn bán hàng, theo dõi chi tiết xuất hàng và tồn hàng , cuối tháng lập báo cáo tổng hợp.

 Kế toán TSCD và XDCB

- Theo dõi tình hình mua,thanh lí và sử dụng TSCĐ Theo dõi và tính khấu hao TSCĐ theo đúng quy định.

Theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội cho nhân viên là rất quan trọng Mỗi tháng, kế toán dựa vào bảng chấm công để tính toán lương phải trả cùng các khoản trích theo lương cho từng nhân viên.

Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt, ghi chép sổ sách, và thực hiện các lệnh thu chi tiền mặt dựa trên các chứng từ hợp lý, hợp lệ và hợp pháp.

TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

2.2.1 Các chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng và các chính sách kế toán chung

- Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.

- Đơn vị sử dụng tiền tệ trong kế toán là: Việt Nam đồng.

Công ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 20/3/2006 Chế độ này được thiết kế để đáp ứng và cập nhật các yêu cầu mới nhất của nền kinh tế thị trường Việt Nam, đồng thời tuân thủ chuẩn mực kế toán và phù hợp với nguyên tắc cũng như thông lệ kế toán phổ biến.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế tập trung vào việc phân tích hệ thống kế toán của các quốc gia có nền kế toán thị trường phát triển Đồng thời, chế độ kế toán mà công ty hiện đang áp dụng cần phải thích ứng và phù hợp với các đặc điểm kế toán, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế, tài chính hiện tại cũng như trong tương lai.

- Các chính sách kế toán áp dụng:

Nguyên tắc xác định các khoản tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm việc chuyển đổi các dòng tiền khác thành dòng tiền sử dụng trong kế toán Cụ thể, các khoản tiền này được quy đổi ra USD và sau đó chuyển đổi thành VND theo tỷ giá bình quân.

+ Chính sách kế toán đối với hàng tồn kho:

Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo nguyên tắc giá gốc

Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Bình quân

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp bình quân

Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: theo chế độ hiện hành

+ Ghi nhận và khấu hao TSCD:

Nguyên tắc ghi nhận TSCD Hữu hình, TSCD vô hình: Nguyên giá ghi theo giá vốn.

Phương pháp khấu hao TSCD hữu hình, TSCD vô hình: đường thẳng

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Công ty sử dụng hầu hết các chứng từ do Bộ Tài chính ban hành, bao gồm:

+ Chứng từ về tiền : Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán tạm ứng…

+ Chứng từ về TSCĐ : Biên bản giao nhận TSCĐ, thẻ TSCĐ, biên bản thanh lí TSCĐ, biên bản giao nhận TSCĐ sữa chữa lớn hoàn thành…

+ Chứng từ về hàng tồn kho : Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, biên bản kiểm kê vật tư, hàng hoá, sản phẩm…

+ Chứng từ về hàng hóa : Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho kiêm vân

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế chuyển nội bộ, hoá đơn thu mua hàng hoá…

+ Chứng từ về lao động, tiền lương: bảng thanh toán tiền lương, giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH…

Tất cả các giao dịch kinh tế và tài chính liên quan đến hoạt động của công ty đều được ghi chép đầy đủ bằng chứng từ kế toán do những người có chuyên môn và thẩm quyền thực hiện.

Tất cả chứng từ, dù được tạo ra từ nội bộ công ty hay từ bên ngoài, đều được tập trung tại phòng tài chính kế toán Các thành viên trong phòng tài chính kế toán sẽ kiểm tra và xác minh tính hợp lý, hợp pháp và hợp lệ của các chứng từ trước khi tiến hành ghi sổ kế toán.

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại công ty

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 20/03/2006, cùng với một số tài khoản chi tiết để quản lý và theo dõi hiệu quả.

Là một doanh nghiệp sản xuất, hoạt động bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra lợi nhuận Để phản ánh quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán sử dụng các tài khoản nhất định.

 TK 156: Hàng hóa + TK 1561: Giá mua hàng hóa.

+ TK1562: Chi phí thu mua hàng hóa + TK 1567: Hàng hóa bất động sản.

 TK 157: Hàng gửi đi bán

 TK 611: Mua hàng + TK 6111: Mua nguyên vật liệu

 TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng (TK 5111) là khoản thu nhập chính từ việc tiêu thụ sản phẩm, trong khi doanh thu bán thành phẩm (TK 5112) liên quan đến việc bán các sản phẩm chưa hoàn thiện Doanh thu cung cấp dịch vụ (TK 5113) phản ánh thu nhập từ các dịch vụ được cung cấp cho khách hàng Doanh thu trợ cấp, trợ giá (TK 5114) bao gồm các khoản hỗ trợ tài chính từ nhà nước hoặc tổ chức khác Cuối cùng, doanh thu kinh doanh bất động sản (TK 5117) liên quan đến các giao dịch trong lĩnh vực bất động sản.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế động sản.

 TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ

 TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính

 TK 521: Chiết khấu thương mại

 TK 531: Hàng bán bị trả lại

 TK 532: Giảm giá hàng bán

 TK 632: Giá vốn hàng bán

 TK 635: Chi phí hoạt động tài chính

 TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

+ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp + TK 3332: Thuế TTĐB

+ TK 3333: Thuế xuất khẩu, nhập khẩu + TK 3334: Thuế TNDN

+ TK 3335: Thuế TNCN + TK 3336: Thuế tài nguyên + TK 3337: Thuế nhà đất, tiền thuê đất + TK 3338: Các loại thuế khác

+ TK 3339: Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác

 TK 641: Chi phí bán hàng + TK 6411: Chi phí nhân viên

+ TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì + TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng + TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6415: Chi phí bảo hành.

+ TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6418: Chi phí bằng tiền khác.

 TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

+ TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý + TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý + TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng

+ TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6425: Thuế, phí, lệ phí

+ TK 6426: Chi phí dự phòng + TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6428: Chi phí bằng tiền khác.

 TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

 TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối

( Nguồn : phòng kế toán ) 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán

+ Hình thức kế toán áp dụng : chứng từ ghi sổ

Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế và thực hiện hạch toán kế toán Hình thức này dựa vào chứng từ ghi sổ để thực hiện ghi sổ kế toán tổng hợp Chứng từ ghi sổ được lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại và nội dung kinh tế tương tự Các chứng từ gốc được đánh số liên tục trong năm và cần có sự phê duyệt của kế toán trưởng trước khi thực hiện ghi sổ Hệ thống sổ kế toán áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ tại công ty bao gồm nhiều loại sổ khác nhau.

- Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

- Sổ cái các tài khoản

- Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ rất phù hợp cho công ty nhờ vào mẫu sổ đơn giản và dễ ghi chép Điều này không chỉ thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán mà còn mang lại nhiều lợi ích khi sử dụng máy tính trong xử lý số liệu kế toán.

Sơ đồ 2-2 Trình tự ghi sổ kế toán các nghiệp vụ kế toán

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

 Danh mục báo cáo kế toán

- Bảng Cân đối kế toán

- Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh

- Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ

- Bản Thuyết minh báo cáo tài chính

- Kỳ lập báo cáo : theo tháng, quý, năm

Tất cả các thành viên trong phòng kế toán tài chính có trách nhiệm hỗ trợ kế toán tổng hợp trong việc lập báo cáo Sau khi hoàn tất, báo cáo sẽ được xem xét và xử lý tiếp theo.

Chứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế cần được rà soát theo chỉ đạo của kế toán trưởng nhằm đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý và hợp lệ của các báo cáo.

 Nơi gửi báo cáo : sau khi báo cáo được lập xong thì thường được gửi cho các đối tượng sau :

- 1 bản lưu lại phòng kế toán tài chính

2.3 TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI

2.3.1 Kế toán theo dõi các khoản thanh toán với khách hàng

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Các chứng từ thanh toán như phiếu thu, giấy báo có…

- TK 131 – Phải thu khách hàng Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng khách hàng.

- Các tài khoản liên quan như: TK 511, TK 3331, TK 111, TK 112…

Hàng ngày, kế toán tiêu thụ cần cập nhật sổ sách về tình hình tiêu thụ của công ty Khi hạch toán doanh thu bán hàng, phần mềm sẽ tự động cập nhật số liệu về các khoản phải thu khách hàng vào sổ cái và sổ kế toán chi tiết, giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn.

Trong quá trình thanh toán, khi khách hàng thực hiện giao dịch, kế toán thanh toán sẽ lập phiếu thu, trong khi kế toán ngân hàng sẽ nhận giấy báo có từ ngân hàng.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế tập trung vào việc quản lý các chứng từ kế toán tiền mặt và tiền gửi Phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật số liệu vào các sổ tổng hợp và sổ chi tiết tài khoản 131, cũng như sổ cái TK 131, giúp nâng cao hiệu quả trong việc theo dõi và quản lý tài chính.

2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng.

ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂN KHÁNH AN

TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN

* 2.3 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

Công ty TNHH MTV Tân Khánh An đã xây dựng một bộ máy kế toán hiện đại và chuyên môn hóa cao, phù hợp với đặc thù kinh doanh và trình độ của từng nhân viên Mỗi kế toán viên được trang bị máy tính cá nhân kết nối mạng, tạo điều kiện cho việc xử lý công việc một cách khoa học và hợp lý Đội ngũ nhân viên có năng lực và nhiệt tình, được phân công hợp lý theo khả năng, đã đóng góp tích cực vào công tác hạch toán và quản lý tài chính của công ty.

2.4 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN

Về vận dụng chế độ kế toán: Hiện nay công ty áp dụng chế độ kế toán

Doanh nghiệp tuân thủ Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính cùng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản sửa đổi, bổ sung liên quan Giám đốc tài chính đã chỉ đạo nhân viên thực hiện nghiêm ngặt các quy định này để tránh các khoản phạt không cần thiết do lập sai chứng từ hoặc hóa đơn không hợp lệ.

Hệ thống tài khoản kế toán của công ty được thiết lập một cách đầy đủ và hợp lý, tuân thủ quy chế và quy định hiện hành, đồng thời phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.

Ngoài các tài khoản theo quy định, doanh nghiệp còn áp dụng thêm các tài khoản cấp 3, cấp 4 để chi tiết hóa thông tin kế toán, phục vụ cho công tác kế toán và quản lý hiệu quả.

Công ty hiện đang sử dụng phương pháp chứng từ ghi sổ trong kế toán, với hệ thống sổ sách đầy đủ Nhờ vào việc áp dụng phần mềm kế toán, quy trình hạch toán và ghi sổ được thực hiện nhanh chóng và chính xác hơn.

Hệ thống chứng từ kế toán của công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ theo quy chế tài chính hiện hành Công ty chú trọng thực hiện tốt công tác kế toán, từ việc kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của chứng từ cho đến việc ghi chép trên phần mềm kế toán và các sổ kế toán chi tiết, tổng hợp.

Công ty sử dụng các chứng từ theo mẫu do Bộ Tài chính ban hành và thực hiện lập, luân chuyển, lưu trữ chứng từ đúng quy định của Bộ Tài chính.

Công ty không chỉ tuân thủ các chứng từ theo chế độ kế toán mà còn áp dụng thêm các chứng từ khác theo quy định nội bộ Điều này nhằm hỗ trợ cho công tác hạch toán phát sinh và nâng cao hiệu quả trong hoạt động quản lý.

Công ty sử dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Phương pháp này giúp phản ánh kịp thời và thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.

Báo cáo kế toán phải được lập đầy đủ và tuân thủ các quy định chung Mỗi thành viên trong phòng kế toán tài chính cần kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp và hợp lệ của các chứng từ trước khi ghi sổ Sau mỗi ngày làm việc, cần tiến hành rà soát lại các chứng từ và sổ sách để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

Tiêu đề	Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Của Công Ty TNHH Một Thành Viên Tân Khánh An
Người hướng dẫn	GV Trần Trung Tuấn
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp

Định dạng
Số trang	31
Dung lượng	266,3 KB