Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tnhh một thành viên tân khánh an

Báo cáo thực tập tổng hợp GV hướng dẫn : Trần Trung Tuấn MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ -KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂN KHÁNH AN 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂN KHÁNH AN 1.2 Đặc điểm hoạt động công ty TNHH thành viên Tân Khánh An 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty .6 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An: 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An: 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An: 10 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty TNHH tế Một thành viên Tân Khánh An: .13 nh 1.4.1 Những thuận lợi, khó khăn kết kinh doanh chủ yếu công ty: 13 Ki 1.4.2 Tình hình tài chủ yếu công ty .14 iệ p PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ gh TỐN CỦA CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂN tn KHÁNH AN 18 tố 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Một thành viên Tân óa lu ận Khánh An: 18 Kh Trần Khánh Ly- Kế tốn 03- Khóa 25 Văn Bằng Báo cáo thực tập tổng hợp GV hướng dẫn : Trần Trung Tuấn 2.1.1 Mô hình máy kế tốn 18 2.1.2 Chức nhiệm vụ thành viên máy kế toán 19 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 25 2.2.1 Các chuẩn mực chế độ kế toán áp dụng sách kế tốn chung .25 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .30 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty 34 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 43 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .45 PHẦN : ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂN KHÁNH AN 47 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN .47 óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 47 Kh Trần Khánh Ly- Kế tốn 03- Khóa 25 Văn Bằng 2 Báo cáo thực tập tổng hợp GV hướng dẫn : Trần Trung Tuấn DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Bảng 1.1: Kết kinh doanh công ty năm 2013-2014 14 Bảng 1.2: Tình hình tài sản nguồn vốn năm 2013-2014 .14 Bảng 1.3: Tình hình doanh thu,chi phí lợi nhuận 2013-2014 16 Bảng 2.1 Danh mục chứng từ sử dụng .30 Bảng 2.2 hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty 34 Bảng 2.4 Danh mục sổ sách kế tốn sử dụng cơng ty 44 Sơ đồ 01 Quy trình cơng nghệ (nguồn phòng kế hoạch kỹ thuật ) Sơ dồ 02 Bộ máy điều hành 10 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy kế tốn: (nguồn phịng tài chính-kế tốn) 18 Sơ đồ 2.3 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐNTHEO HÌNH THỨC KẾ óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH 44 Kh Trần Khánh Ly- Kế tốn 03- Khóa 25 Văn Bằng Báo cáo thực tập tổng hợp GV hướng dẫn : Trần Trung Tuấn DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ ĐKKD Đăng kí kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn SXKD Sản xuất kinh doanh BCTC Báo cáo tài óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế STT Kh Trần Khánh Ly- Kế tốn 03- Khóa 25 Văn Bằng Báo cáo thực tập tổng hợp GV hướng dẫn : Trần Trung Tuấn CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ -KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂN KHÁNH AN * * * * 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂN KHÁNH AN Tên đầy đủ : Công ty TNHH thành viên Tân Khánh An Tên tiếng anh: Tan Khanh An one member Ltd., Co Tên giao dịch : Công ty TNHH thành viên Tân Khánh An Địa công ty: Khu CN Bắc Vinh, TP Vinh, tỉnh Nghệ An Điện thoại: (0383)514.527 (phịng hành chính) Fax: (0383)852.094 Email : Tankhanhan@khatoco.com Công ty TNHH thành viên Tân Khánh An tiền thân nhà máy thuốc Nghệ An, công ty tổng công ty Khánh Việt (là đại diện chủ sở hữu) có trụ sở 84 Hùng Vương-Nha Trang-Khánh Hồ Cơng ty thành lập vào ngày 10/02/2006 theo định số 234/QĐ-UBND tỉnh Khánh Hồ,có giấy phép kinh doanh số 2704000028 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An cấp ngày 15/02/2006 nh Giám đốc cơng ty: Ơng Phạm Văn Bình tế Vốn điều lệ : 30 tỷ đồng Ki Trong năm hoạt động, với đổi phát triển kinh iệ p tế nước ta, công ty vào SXKD không ngừng phát triển chiều rộng gh lẫn chiều sâu nhằm khai thác tối đa công suất sản xuất Đồng thời, công ty tn ý thức trách nhiệm cao công việc nâng cao đời sống cho tố người lao động thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước Hiện nay, óa lu ận sản phẩm cơng ty có mặt thi trường toàn quốc nước Kh Trần Khánh Ly- Kế tốn 03- Khóa 25 Văn Bằng Báo cáo thực tập tổng hợp GV hướng dẫn : Trần Trung Tuấn ngồi, cơng ty ln nhận tín nhiệm cao khách hàng chất lượng, mẫu mã dịch vụ bán hàng Các thành tích đạt được: + năm UBND tỉnh Nghệ An tặng khen Hoàn thành tốt nhiệm vụ + năm Chi đạt danh hiệu Chi vững mạnh tiêu biểu + năm liền Cục thuế Nghệ An tặng khen + năm 2008, 2009 Bộ Tài tặng khen + Được Tạp chí Fast 500 cơng nhận nằm Top500 doanh nghiệp phát triển nhanh Việt Nam thời kì 2006-2010 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂN KHÁNH AN 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty a) Chức năng: Sản xuất thuốc điếu Sản xuất bao bì nhựa (bao xi măng,bao nông sản…) Nhận sử dụng hiệu nguồn lực tổng công ty Khánh Việt đầu tư tế Quyết định dự án đầu tư,các hợp đồng kinh tế,dân theo phân cấp Ki nh uỷ quyền tổng công ty p Xây dựng, áp dụng định mức lao động, vật tư, đơn giá tiền lương gh iệ chi phí khác sở đảm nhiệm hiệu kinh doanh công ty, tố b) Nhiệm vụ: tn phù hợp với pháp luật điều lệ tổng công ty ận Kinh doanh có lãi, đảm bảo tiêu tỷ suất lợi nhuận vốn mà Tổng óa lu cơng ty Khánh Việt đầu tư Kh Trần Khánh Ly- Kế tốn 03- Khóa 25 Văn Bằng Báo cáo thực tập tổng hợp GV hướng dẫn : Trần Trung Tuấn Kê khai nộp thuế, thực nghĩa vụ tổng công ty nghĩa vụ tài khác theo quy định pháp luật Thực chế độ kế toán, kiểm toán BCTC theo yêu cầu Tổng công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An: - Ngành nghề kinh doanh Sản xuất công nghiệp: sản xuất thuốc điếu, sản xuất bao bì xi măng, bao nơng sản, bao bì nhựa… - Địa điểm sản xuất: Công ty nằm địa phận khu Cơng nghiệp Bắc Vinh, có mặt sản xuất 20.000m², gồm nhà xưởng lớn tạo thành hệ thống sản xuất, thiết kế hệ thống thơng gió, ánh sáng phù hợp với u cầu sản xuất - Yếu tố đầu vào thị trường yếu tố đầu vào Nguyên liệu để sản xuất vỏ bao bì hạt nhựa PP, PE, giấy Kraft nước chưa sản xuất cơng ty phải nhập từ Đài Loan, Thái Lan, Nga, Inđơnêxia,… qua cơng ty lớn, có uy tín Ngun liệu để sản xuất thuốc sợi thuốc Tổng công ty nh -Thị trường đầu vị cạnh tranh tế Khánh Việt cung cấp Ki Sản phẩm bao bì loại bao bì nơng sản, bao bì xi măng,… iệ p Cơng ty làm chủ yếu cung cấp cho đơn vị sản xuất xi măng xi gh măng Sông Gianh, xi măng Đà Nẵng, ngồi cịn cung cấp bao bì nơng sản tn mía đường, phân bón,… tố Các nhãn hiệu thuốc công ty sản xuất Seabird, whitehorse… óa lu ận bán khắp thị trường nước Kh Trần Khánh Ly- Kế tốn 03- Khóa 25 Văn Bằng Báo cáo thực tập tổng hợp GV hướng dẫn : Trần Trung Tuấn 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An: Công ty sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng khách hàng, chu kỳ sản xuất công ty trải qua công đoạn sản xuất tuỳ theo yêu cầu sản phẩm Quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty quy trình khép kín, trải qua nhiều cơng đoạn sản xuất để tạo sản phẩm ( bao bì xi măng nơng sản ) Hệ thống máy móc đại đồng với cơng suất bao bì 35 triệu bao/năm thuốc 25 triệu bao/năm Quy trình trải qua giai đoạn: + Cơng đoạn 1: Đây công đoạn tạo sợi PP loại ( sợi 999 del, 1.100 del….), sản phẩm công đoạn đầu vào công đoạn dệt vải + Công đoạn 2: Đây công đoạn dệt manh PP loại, sản phẩm công đoạn đầu vào công đoạn tráng màng tuỳ cắt theo loại sản phẩm sản xuất + Công đoạn 3: Đây công đoạn tráng ép để tạo manh PP bao nông sản, sản phẩm công đoạn đầu vào công đoạn tạo bao + Công đoạn 4: Đây công đoạn tạo bao xi măng chưa may + Công đoạn 5: Đây công đoạn cắt IN sản phẩm bao nông sản tế + Công đoạn 6: Đây công đoạn may gấp van để tạo sản phẩm nh Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty thể óa lu ận tố tn gh iệ p Ki thông qua sơ đồ sau: Kh Trần Khánh Ly- Kế tốn 03- Khóa 25 Văn Bằng Báo cáo thực tập tổng hợp GV hướng dẫn : Trần Trung Tuấn Sơ đồ 1-1 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm KHO NGUN LIỆU TẠO SỢI STAR TẠO SỢI SÀI GÒN DỆT TRÁNG CẮT TẠO BAO IN KHO MAY NÔNG SẢN KHO THÀNH PHẨM gh iệ p Ki SẢN XUẤT PHỤ nh tế GẤP VAN MAY óa lu ận tố tn Nguồn: Phịng Kế hoạch kỹ thuật Kh Trần Khánh Ly- Kế toán 03- Khóa 25 Văn Bằng Báo cáo thực tập tổng hợp GV hướng dẫn : Trần Trung Tuấn 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂN KHÁNH AN Tổng công ty Khánh Việt chọn cấu tổ chức quản lý Công ty TNHH MTV Tân Khánh An theo mơ hình : - Chủ tịch cơng ty - Giám đốc - Phó giám đốc, kế tốn trưởng, phận giúp việc - Chủ tịch công ty kiêm giám đốc cơng ty Sơ đồ 1-2 Bộ máy điều hành CHỦ TỊCH CÔNG TY BAN GIÁM ĐỐC PHỊNG HÀNH CHÍNH-QUẢN TRỊ PHỊNG TÀI CHÍNH – KẾ TỐN PHỊNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT TỔ KCS iệ p PHÂN XƯỞNG THUỐC LÁ tn gh PHÂN XƯỞNG BAO BÌ Ki nh tế LÁI XE, HẬU CẦN, BẢO VỆ PHỎNG NGHIỆP VỤ óa lu ận tố Nguồn: Phịng hành – quản trị Kh Trần Khánh Ly- Kế tốn 03- Khóa 25 Văn Bằng 10 Báo cáo thực tập tổng hợp GV hướng dẫn : Trần Trung Tuấn đối lớn tổng tài sản Trong doanh thu bao bì tăng chậm hơn, vốn bị chiếm dụng nhiều rủi ro tài tăng lên Cho nên cơng ty cần óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế đặc biệt ý đến công tác thu hồi công nợ Kh Trần Khánh Ly- Kế tốn 03- Khóa 25 Văn Bằng 17 Báo cáo thực tập tổng hợp GV hướng dẫn : Trần Trung Tuấn CHƯƠNG II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂN KHÁNH AN 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂN KHÁNH AN 2.1.1 Mơ hình máy kế tốn Sơ đồ 2-1 Sơ đồ máy kế toán Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp kiêm phó phịng Kế toán vật liệu, CCDC Kế toán TSCĐ XDCB Kế toán tiêu thụ Kế toán tiền lương Thủ quỹ tế Kế toán toán kiêm báo cáo thuế tn gh iệ p Ki nh Kế tốn ngân hàng, cơng nợ Quan hệ trực tiếp tố Ghi chú: Bộ phận thống kê nhà máy óa lu ận Quan hệ gián tiếp Kh Trần Khánh Ly- Kế tốn 03- Khóa 25 Văn Bằng 18 Báo cáo thực tập tổng hợp GV hướng dẫn : Trần Trung Tuấn 2.1.2 Chức nhiệm vụ thành viên máy kế toán  Kế tốn trưởng: - Tổ chức thực cơng tác kế tốn cơng ty; Giúp Giám đốc giám sát công việc công ty theo pháp luật tài chính, kế tốn; Chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước pháp luật nhiệm vụ phân công uỷ quyền; có nhiệm vụ tham mưu, báo cáo số liệu cụ thể kết hoạt động kinh doanh công ty cho Giám đốc  Kế toán tổng hợp kiêm phó phịng Tùy thuộc vào u cầu thực tế, khả phân cơng Kế tốn trưởng, chia sẻ cơng việc Kế tốn trưởng, người trực tiếp giúp việc cho kế toán trưởng kế toán trưởng vắng : Căn vào số liệu phản ánh sổ chi tiết kế tốn phần hành,tổng hợp chi phí phát sinh kì, giá thành sản phục vụ cho việc lập báo cáo tài theo định kì  Kế tốn toán kiêm báo cáo thuế - Kiểm tra, thực thủ tục thu chi theo quy định công ty đảm bảo chấp hành quy định Nhà nước ban hành - Kiểm tra rà soát đối chiếu, in bảng kê liên quan thuế, đối chiếu số liệu kê khai thuế hạch toán khớp đúng, kịp thời nộp báo cáo cho quan tế thuế theo quy định nh  Kế tốn vật liệu, Cơng cụ dụng cụ Ki - Theo dõi tình hình sử dụng vật tư, thành phẩm, hàng hóa theo định gh lý, lãng phí q trình sử dụng iệ p mức qui định ban hành nhằm kịp thời phát bất hợp tn - Báo cáo tình hình sử dụng tồn kho vật tư, thành phầm, hàng hóa tố phục vụ cho cơng tác kiểm kê tốn tài óa lu ận  Kế tốn ngân hàng cơng nợ Kh Trần Khánh Ly- Kế tốn 03- Khóa 25 Văn Bằng 19 Báo cáo thực tập tổng hợp GV hướng dẫn : Trần Trung Tuấn - Chịu trách nhiệm giao dịch, làm thủ tục theo dõi khoản toán với ngân hàng - Theo dõi chi tiết tình hình cơng nợ với khách hàng nhà cung cấp, đảm bảo tình hình tốn cơng ty  Kế tốn tiêu thụ - Trong kì, xuất hố đơn bán hàng, theo dõi chi tiết xuất hàng tồn hàng , cuối tháng lập báo cáo tổng hợp  Kế toán TSCD XDCB - Theo dõi tình hình mua,thanh lí sử dụng TSCĐ Theo dõi tính khấu hao TSCĐ theo quy định  Kế toán tiền lương - Theo dõi tình hình tốn tiền lương– BHXH cho nhân viên Hàng tháng, vào bảng chấm cơng kế tốn tiến hành tính lương phải trả khoản phải trích theo lương nhân viên  Thủ quỹ - Chịu trách nhiệm quản lí tiền mặt, ghi sổ, thực lệnh thu chi tiền mặt vào chứng từ sổ sách hợp lí , hợp lệ, hợp pháp 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 2.2.1 Các chuẩn mực chế độ kế tốn áp dụng sách kế toán tế chung nh - Niên độ kế tốn cơng ty ngày 01/01 kết thúc vào Ki ngày 31/12 hàng năm iệ p - Đơn vị sử dụng tiền tệ kế toán là: Việt Nam đồng gh - Chế độ kế toán: Cơng ty áp dụng Chế độ Kế tốn doanh nghiệp ban tn hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tố Tài Chế độ kế toán thiết kế, xây dựng nguyên tắc thỏa ận mãn cập nhật yêu cầu kinh tế thị trường Việt Nam, óa lu tuân thủ chuẩn mực kế toán, phù hợp với ngun tắc thơng lệ có tính phổ Kh Trần Khánh Ly- Kế tốn 03- Khóa 25 Văn Bằng 20