Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của chi nhánh công ty tnhh công nghệ hóa

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HÓA Họ tên sinh viên Lớp MSSV Giáo viên hướng dẫn : : : : Phùng Thị Thanh Nhàn Kế toán 4A TX100474 Nguyễn Quốc Trung Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm toán Hà Nội, T09/2014 SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn ii Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ .v LỜI MỞ ĐẦU vi PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HÓA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Chi nhánh cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa 1.1.1 Khái quát chung công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty .2 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty 1.2.1 Chức nhiệm vụ chủ yếu công ty 1.2.1.1 Chức 1.2.1.2 Nhiệm vụ 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh Chi nhánh cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH Cơng nghệ Hóa 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh .12 PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ HĨA 16 2.1.Tổ chức máy kế tốn cơng ty 16 2.1.1 Mơ hình máy kế tốn Công ty 16 SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn i Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm toán 2.1.2 Nhiệm vụ phận kế toán 16 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán Công ty .23 2.2.1 Các sách kế tốn chung 18 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .18 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .20 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 22 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .25 PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ HĨA 26 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán 26 3.1.1 Ưu điểm .26 3.1.2 Tồn nguyên nhân .27 3.2 Đánh giá tổ chức hệ thống kế toán 27 3.2.1 Ưu điểm .27 3.2.2 Những tồn nguyên nhân .29 KẾT LUẬN 31 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 32 SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn ii Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế tốn – Kiểm tốn DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt BCTC BHTN BHYT KPCĐ NH TK GTGT TNDN TSCĐ … Tên đầy đủ Báo cáo tài Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Ngân hàng Tài khoản Giá trị gia tăng Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định … DANH MỤC BẢNG BIỂU SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn iii Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm toán Bảng 1.1: Kết hoạt động kinh doanh công ty ba năm 2011, 2012 năm 2013 14 DANH MỤC SƠ ĐỒ SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn iv Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm toán Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức kinh doanh Cơng ty Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế toán .16 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký chung 29 LỜI MỞ ĐẦU SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn v Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm toán Trong giai đoạn nay, kinh tế Việt Nam nhiều kinh tế khác giới giai đoạn phục hồi sau suy thối thơng qua tác động hỗ trợ gói kích thích tiêu dùng Chính phủ Tất doanh nghiệp cố gắng tận dụng hỗ trợ Chính phủ để phát triển doanh nghiệp ngày phù hợp với nhu cầu thị trường Đóng góp kết đạt kinh tế nói chung khơng thể khơng nhắc đến vai trị tổ chức hạch tốn kế tốn việc cung cấp thơng tin để giúp nhà quản lý đưa định kinh doanh phù hợp Được giới thiệu khoa kế toán trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân chấp thuận Ban giám đốc, phịng kế tốn Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Hóa, em tìm hiểu thực tiễn công ty đưa đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Ngồi lời mở đầu kết luận báo cáo thực tập tổng hợp gồm phần: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH Công Nghệ Hóa Phần 2: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Hóa Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Hóa Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Nguyễn Quốc Trung ban giám đốc, anh chị phịng kế tốn Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Hóa giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Do kiến thức chuyên mơn cịn hạn chế mong giúp đỡ, bảo thầy để em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn vi Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm toán PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ HĨA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Chi nhánh cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa 1.1.1 Khái qt chung công ty Chi nhánh công ty TNHH Công nghệ Hóa (Sau gọi tắt Cơng ty) trực thuộc Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa có trụ sở Hải Phịng Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng tự chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Địa : Ngõ 3, Số Đê La Thành – Đống Đa – Hà Nội - Giấy phép kinh doanh số: CN102000130 Phòng Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp lần đầu ngày 28 tháng 02 năm 2001 - Điện thoại: 043 8687127 Số Fax: 043 8687120 - Mã số thuế: 0200417954 – 001 - Người đại diện theo pháp luật công ty: - Họ tên: NGUYỄN THỊ BÍCH HIỀN - Chức danh: Giám đốc - Ngày sinh: 21/01/1961 - Số CMND: 012834309 - Ngày cấp: Ngày 16 tháng 12 năm 2005 - Nơi đăng ký hộ thường trú: Số 4, Ngõ 3, Phố Đê La Thành, Phường Thổ Quan, Quận Đống Đa, Hà Nội SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế tốn – Kiểm tốn Cơng ty thành lập theo nguyên tắc dân chủ công khai, thống nhất, có điều lệ riêng phù hợp với quy định pháp luật, có dấu riêng, thực hạch tốn độc lập, tự chủ tài chính, đảm bảo nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách Nhà nước mở rộng quy mô phát triển thị trường Hiện cơng ty có bề dày 10 năm, hoạt động lĩnh vực kinh doanh chuyên mặt hàng hóa chất thơng thường, vật liệu nhựa composite, liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng… 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Ngày 28 tháng 02 năm 2001, Chi nhánh công ty TNHH Cơng Nghệ Hóa thành lập thức vào hoạt động, năm vừa qua, nhờ sách mở cửa, diện mạo kinh tế nước ta ngày khởi sắc Cơ chế thị trường thực mở bước ngoặt quan trọng đánh dấu đổi từ bên kinh tế đồng thời tạo nhiều hội thuận lợi cho phát triển mạnh mẽ Doanh nghiệp Việt Nam lĩnh vực đời sống kinh tế Giai đoạn năm 2001 đến trước năm 2008, năm đầu vào hoạt động, Công ty bắt đầu bước vào sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp non trẻ khác, Cơng ty gặp khơng khó khăn thị trường phát triển nhanh với việc môi trường cạnh tranh gay gắt, đối thủ cạnh tranh mạnh mẽ tài chính, chuyên nghiệp chuyên môn Giai đoạn từ năm 2008 đến khắc phục tình hình khó khăn đó, ban Giám đốc có thay đổi kinh doanh quản lý thị trường, đẩy mạnh trình tiêu thụ sản phẩm thu kết đáng mừng Công ty xếp máy quản lý hợp lý, đẩy mạnh quan hệ với cơng ty, cửa hàng có doanh số lớn, đồng thời sâu sát vào thị trường nhỏ lẻ Nhờ có xếp cấu tổ chức hợp lý mà Công ty bước ổn định đạt kết đáng mừng Doanh số liên tục tăng từ chỗ SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn