TỔNG QUAN về đặc điểm KINH tế – kỹ THUẬT và tổ CHỨC bộ máy QUẢN lý HOẠT ĐỘNG sản XUẤT KINH DOANH của CÔNG TY cổ PHẦN tư vấn và xây DỰNG THÀNH đạt

Trờng Đại học KTQD cáo tổng hợp Báo Li núi đầu Trong kinh tế thị trường, mà khoa học công nghệ phát triển, đời sống, kinh tế, văn hố, xã hội khơng ngừng nâng cao xây dựng trở thành ngành quan trọng Sản phẩm ngành xây dựng cơng trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài nên có ý nghĩa kinh tế Bên cạnh sản phẩm xây dựng thể ý thức thẩm mỹ có ý nghĩa to lớn văn hố xã hội, thể nét đẹp truyền thống Trong hoạt động xây lắp, qua thơng tin chi phí sản xuất gía thành sản phẩm kế tốn cung cấp, người quản lý doanh nghiệp nắm giá thành thực tế cơng trình, hiệu hoạt động sản xuất đội thi công, công trình tồn doanh nghiệp từ tiến hành phân tích đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm Trên sở đánh giá này, nhà quản lý có nhìn tồn diện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua tìm giải pháp cải tiến, đổi công nghệ sản xuất, phương thức tổ chức quản lý, giải pháp cải tiến, đổi công nghệ sản xuất, phương thức tổ chức quản lý sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm tăng khả cạnh tranh thị trường với mục tiêu cuối tối đa hoá lợi nhuận Nhận thức vai trị quan trọng cơng tác kế tốn đơn vị xây lắp, nên em đặt mục tiêu báo cáo là: vận dụng kiến thức học ghế nhà trường vào nghiên cứu công tác thực tiễn Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thành Đạt, từ tìm hiểu, bổ sung kiến thức thực tế Nội dung báo cáo tổng hp bao gm: Trờng Đại học KTQD cáo tổng hợp Báo Phn 1: TNG QUAN V C IM KINH TẾ - KỶ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY Phần 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Phần 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TON TI CễNG TY Trờng Đại học KTQD cáo tổng hợp Báo PHN I: TNG QUAN V C IM KINH Tế – KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THÀNH ĐẠT 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THÀNH ĐẠT Tên công ty: Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thành Đạt Địa chỉ: Phòng 703 - Chung cư CTB khu thị phía tây đại lộ Lê Nin - Thành phố Vinh - Nghệ An Mã số thuế: 2901210447 Điện thoại: 0383.855 249 Tài khoản: 0101000745469 Ngân hàng vietcombank Vinh Vốn điều lệ: 4.000.000.000 VNĐ (Bốn tỷ Việt Nam Đồng) Giám đốc - Kỹ sư xây dựng: Đặng Trọng Thanh Công ty thành lập từ ngày 15/3/2009, theo định số 2108/QĐ-UB UBND tỉnh Nghệ An Nhiệm vụ Công ty thi cơng xây dựng cơng trình cơng nghiệp dân dụng nước Mặc dù thành lập khoảng thời gian không lâu (hơn năm) ngày đầu thành lập công ty gặp nhiều khó khăn, với chủ trương, đường lối đắn với cố gắng nỗ lực toàn cán công nhân viên công ty, công ty vượt qua khó khăn ban đầu, bước phát triển ngày đứng vững thị trường: Cơng ty xây dựng nhiều cơng trình, có cơng trình có giá trị hàng t Trờng Đại học KTQD cáo tổng hợp Báo đồng, doanh thu năm sau cao năm trước, vốn tài sản bảo toàn bổ sung, tài ln lành mạnh ln đủ phục vụ cho sản xuất kinh doanh, thu nhập người lao động tăng lên, đời sống cán công nhân viên không ngừng cải thiện, chất lượng lao động ngày cao Trong trình hoạt động, với đổi kinh tế đất nước, Công ty tự vươn lên thích nghi với chế Công ty mạnh dạn đổi đầu tư, đổi cơng nghệ, thiết bị, đa dạng hố nghành nghề kinh doanh, mở rộng liên doanh, liên kết với nhiều doanh nghiệp ngồi tỉnh Cơng ty bước vươn lên trở thành doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đa nghành, thị trường kinh doanh mở rộng phạm vi tồn quốc, quy mơ tổ chức sản xuất Cơng ty có phát triển vượt bậc Từ làm cho sức sản xuất Cơng ty có tốc độ tăng trưởng cao năm gần đây, doanh thu thực hiện, nộp ngân sách nhà nước lợi nhuận doanh nghiệp; thu nhập người lao động cải thiện; nguồn vốn kinh doanh Công ty tăng nhiều lần so với năm trước Với động tập thể cán công nhân viên Công ty đạo trực tiếp lãnh đạo Công ty, năm gần Công ty không ngừng tăng trưởng phát triển với nhịp độ năm sau tăng năm trước Sự phát triển hợp với xu hướng phát triển ngành xây dựng Việt Nam 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THÀNH ĐẠT 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thành Đạt Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Thành Đạt phép thực công tỏc xõy dng sau: Trờng Đại học KTQD cáo tổng hợp Báo - Xõy dng cỏc cụng trỡnh dõn dụng cơng nghiệp - Xây dựng cơng trình giao thông thuỷ lợi - Xây dựng xử lý loại móng cơng trình - Lắp đặt thiết bị điện - nước cơng trình - Sản xuất cấu kiện bê tông - Khảo sát thiết kế xây dựng cơng trình có ứng dụng cơng nghệ - Xây dựng chống thấm công trình ngầm, mái cơng nghiệp dân dụng Trong q trình hoạt động, cơng ty quyền tự chủ kinh doanh, phép dùng dấu riêng, có nhiệm vụ lập, tổ chức thực kế hoạch kinh doanh xây dựng, hoàn thành hợp đồng kinh tế với tổ chức, quan, đơn vị nước đồng thời phải thực đầy đủ nghĩa vụ, trách nhiệm Nhà nước, quan cấp theo luật định Nhà nước 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thành Đạt Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thành Đạt hoạt động với ngành nghề kinh doanh là: xây lắp cơng trình cơng nghiệp, cơng trình dân dụng lắp đặt đường ống cấp thoát nước với phạm vi hoạt động nước Cơng ty hoạt động thơng qua gói thầu Tổng cơng ty giao tự công ty đấu thầu Trong q trình hoạt động mình, có địa bàn thi công trải dài diện rộng, từ tỉnh miền núi xa xôi tỉnh Trờng Đại học KTQD cáo tổng hợp Báo trung đầy khắc nghiệt, tuỳ theo cơng trình có quy mơ vừa nhỏ, phức tạp hay đơn giản mà công ty áp dụng mơ hình quản lí cho dự án, kết hợp với việc lãnh đạo bám sát, thường xuyên đạo đôn đốc tạo điều kiện kịp thời giúp cho cơng trình thi cơng đáp ứng mục tiêu là: Tiến độ – Chất lượng – An toàn – Hiệu Trong trình hình thành phát triển, Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Thành Đạt không ngừng mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh tăng cường huy động vốn, đào tạo tuyển dụng nhiều cán trẻ có tay nghề cao, tăng cường đầu tư chiều sâu, trang bị máy móc, thiết bị đại phù hợp Hiện nay, Công ty SXKD lĩnh vực chủ yếu sau đây: + Thi công xây lắp + Sản xuất VLXD + Tư vấn xây dựng Phạm vi hoạt động Công ty lĩnh vực cụ thể sau đây: (1) Lĩnh vực xây lắp: + Xây dựng cơng trình cơng nghiệp dân dụng + Xây dựng cơng trình thuộc dự án giao thông + Xây dựng công trình thuộc dự án thuỷ lợi + Xây dựng cơng trình cấp nước, điện dân dụng + Xây dựng cơng trình kỹ thuật hạ tầng KCN Trờng Đại học KTQD cáo tổng hợp Báo + Kinh doanh phát triển nhà (2) Lĩnh vực SXVLXD: + Khai thác chế biến đá xây dựng loại thiết bị đồng + Sản xuất bê tông thương phẩm + Sản xuất cấu kiện kê tông đúc sẵn (3) Lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng: Thiết kế cơng trình thuộc lĩnh vực xây dựng bản, tư vấn giám sát, kiểm nghiệm chất lượng vật liệu chất lượng sản phẩm xây dựng Cơng ty có quy mơ địa bàn hoạt động rộng, cơng trình thi cơng nhiều địa điểm khác việc tổ chức lực lượng thi công thành đội hợp lý Mỗi đội phụ trách thi cơng cơng trình tổ chức thành tổ có phân cơng nhiệm vụ cụ thể Đội trưởng phụ trách đội chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty việc quản lý tiến độ chất lượng cơng trình Mọi cơng việc kế toán lập chứng từ ban đầu báo cáo kế tốn gửi Cơng ty lập báo cáo chung tồn Cơng ty Hiện chủ yếu Cơng ty thực phương thức giao khoán sản phẩm xây dựng cho đội 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thành Đạt Hiện công trình Cơng ty thực chủ yếu theo quy chế đấu thầu Khi nhận thông báo mời thầu, Cơng ty tiến hành lập dự tốn cơng trình để tham gia dự thầu Nếu thắng thầu, Công ty ký kết hợp đồng với chủ đầu tư trúng thầu Công ty lập dự án, ký kết hợp đồng với bên chủ đầu tư Và sau tiến hành lập kế hoạch cụ thể tiến độ thi công, phng ỏn Trờng Đại học KTQD cáo tổng hợp B¸o đảm bảo yếu tố đầu vào nhằm đảm bảo chất lượng cơng trình Căn vào giá trị dự tốn, Cơng ty tiến hành khốn gọn cho đội thi cơng cơng trình khoản mục cơng trình Khi cơng trình hồn thành tiến hành nghiệm thu, bàn giao cho chủ đầu tư Quy trình hoạt động Cơng ty thể hin qua s sau : Sơ đồ 1.1: s đồ sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thành Đạt Dự thầu Thanh lý hợp đồng Tiếp nhận hợp đồng Lập kế hoạch Quyết tốn thẩm định kết Thi cơng Nghiệm thu bàn giao Do tính đa dạng phức tạp sản phẩm xây lắp mà công nghệ thi cơng xây lắp phụ thuộc vào tính chất kết cấu loại sản phẩm Mỗi cơng trình địi hỏi quy trình cơng nghệ riêng để phù hợp với hình dáng, kích thước, đặc điểm kết cấu u cầu kỹ thuật cơng trình xây lắp hay hạng mục cơng trình…) Tuy nhiên tất cơng trình xây lắp phải trải qua quy trình cơng nghệ là: - Xử lí móng: chuẩn bị mặt thi cơng, đổ móng - Xây dựng phần kết cấu thân cơng trình: Tiến hành làm từ lên tạo phần thô sản phẩm theo thiết kế kỹ thuật, đồng thời lắp đặt hệ thống máy móc thiết bị nh in, nc, cu thang mỏy Trờng Đại học KTQD cáo tổng hợp Báo - Hon thin cụng trỡnh: Từ xuống trang trí tạo vẻ mỹ quan kiến trúc cho sản phẩm sơn vôi, ve, trang trí nội thất… 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt sản xuất – kinh doanh Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thành đạt 1.3.1 Mô hình tổ chức máy: Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Thành Đạt đơn vị kinh doanh, xuất phát từ yêu cầu kinh doanh phải có hiệu để quản lý tốt q trình kinh doanh, cấu tổ chức máy quản lý Cơng ty xây dựng theo mơ hình trực tuyến chức với máy quản lý gọn nhẹ, quản lý theo chế độ thủ trưởng Với mô hình tổ chức trên, hoạt động Cơng ty thống từ xuống dưới, Giám Đốc Công ty điều hành qúa trình sản xuất kinh doanh thơng qua văn bản, định, nội quy…Còn phòng ban, đội xây dựng có trách nhiệm thi hành văn Đứng đầu phịng ban, đội xây dựng có trưởng phịng đội trưởng Cơng việc tồn Cơng ty tiến hành cách thuận lợi phân chia thành thành phần cụ thể giao cho phận chuyên trách khác Các trưởng phòng, đội trưởng thay mặt cho phịng mình, đội nhận phần việc giao, sau xếp cho nhân viên cơng việc cụ thể tuỳ theo trình độ khả họ Đồng thời có trách nhiệm theo dõi giám sát nắm bắt kết hoạt động thuộc lĩnh vực giao 1.3.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý ca cụng ty Trờng Đại học KTQD cáo tổng hợp Báo GIM C PHể GIM C Phũng k hoch Phịng kỹ thuật-vật tư-thiết bị Phịng kế tốn Phịng tổ chức-hành Các đội thi cơng 1.3.3.Chức năng, nhiệm vụ phòng ban mối quan hệ phịng ban,bộ phận cơng ty *Ban Giám Đốc: Giám Đốc: Là người đứng đầu cơng ty, có trách nhiệm quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm trước quan chức năng, trước nhà đầu tư, trước cán cơng nhân viên tồn cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 10 Trờng Đại học KTQD cáo tổng hợp Báo - Lựa chọn điều kiện để lưu trữ - Xây dựng u cầu an tồn, bí mật tài liệu - Xác định trách nhiệm vật chất đối tượng có liên quan đến việc lưu trữ chứng từ Khi có cơng việc cần sử dụng lại chứng từ sau đưa vào lưu trữ, kế tốn công ty tuân thủ yêu cầu: - Nếu sử dụng cho đối tượng doanh nghiệp phải xin phép Kế toán trưởng - Nếu sử dụng cho đối tượng bên doanh nghiệp thỡ phải đồng ý Kế toỏn trưởng thủ trưởng đơn vị Hủy chứng từ: Chứng từ hủy sau thời gian quy định cho loại Các giai đoạn chứng từ kế tốn có quan hệ mật thiết với mà chứng từ phải trải qua Đây quy trỡnh luõn chuyển chứng từ mà kế toỏn cụng ty cổ phần tư vấn xây dựng Thành Đạt thực chặt chẽ hiệu - Hệ thống chứng từ kế tốn bao gồm loại sau: Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Tại cơng ty có sổ sau: *Sổ, thẻ kế tốn chi tiết: -Sổ chi tiết TK621, 622, 627, 6277, 154, 632 mở chi tiết cho cơng trình -Sổ (thẻ) tài sản c nh 21 Trờng Đại học KTQD cáo tổng hợp B¸o -Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay -Sổ chi tiết toán với người mua- người bán -Sổ chi tiết nguồn vốn chủ sở hữu -Sổ chi tiết chi phí phải trả *Sổ kế tốn tổng hợp - Chứng từ ghi sổ - Sổ Cái TK 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Tài khoản kế toán dùng để phân loại , hệ thống hố nghiệp vụ kinh tế, Tài theo nội dung kinh tế Hệ thống tài khoản kế toán bảng kê tài khoản kế toán dùng cho đơn vị Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thành Đạt áp dụng hệ thống tài khoản tuân thủ theo nguyên tắc Thông tư TT89/2002/TT-BTC ngày 8/5/2003 chuẩn mực kế toán 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty Trên sở chứng từ gốc kế toán cập nhật hàng ngày số liệu bảng tổng hợp ghi vào chứng từ gốc sổ kế toán liên quan ghi vào chứng từ sổ sổ , cuối kỳ kế toán ghi vào tổng hợp chi tiết bảng cân đối số phát sinh từ để lập báo cáo tài  Sổ đăng ký chứng từ ghi s S cỏi ti khon 22 Trờng Đại học KTQD cáo tổng hợp Báo S chi tit k toán tài khoản liên quan sổ chi tiết tạm ứng cá nhân, sổ chi tiết vay khác, sổ chi tiết phải thu khách hàng, sổ chi tiết chi phí quản lý, sổ chi tiết tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang  Các loại bảng kê (bảng kê chứng từ phát sinh, bảng kê theo tài khoản đối ứng)  Các bảng phân bổ (phân bổ tiền lương, bảo hiểm xã hội, hao mòn tài sản cố định, chi phí quản lý doanh nghiệp.)  Các phiếu thu - chi, nhập - xuất - tồn vật tư, thành phẩm Riêng công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, bảng kê chứng từ phát sinh, tờ kê chi tiết tài khoản liên quan, bảng phân bổ chi phí quản lý, bảng trích khấu hao, sổ tập hợp chi phí sản xuất TK 1541, sổ chi tiết TK 152, 153, 334, 338, 131, 1362, 642, số tài khoản có liên quan khác Ngồi cơng ty chưa tiến hành vào sổ chi tiết TK 621, 622, 623, 627 mà chi tiết CTGS chứng từ phát sinh cho cơng trình tập hợp kết chuyển ln cho cơng trình đồng thời kế tốn giá thành tập hợp vào bảng tổng hợp giá thành theo khoản mục cơng trình Cơng ty khơng tổ chức đội máy thi cơng riêng biệt xây lắp cơng trình theo phương thức thi công hỗn hợp, vừa thủ công, vừa kết hợp máy Do nhu cầu ngày cao việc cung cấp thông tin nhanh nhạy kịp thời áp dụng kế tốn máy vi tính Vì phần áp ứng nhu cầu sử dụng thông tin đối tượng giảm đáng kể phần cơng việc kế tốn 23 Trờng Đại học KTQD cáo tổng hợp Báo S 2.2 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng thành đạt Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ thẻ kế toán chi tiết Bẳng tổng hợp chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: - Ghi hàng ngày: - Ghi cuối tháng: - Đối chiếu kiểm tra: * Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chng t ghi s ti 24 Trờng Đại học KTQD cáo tổng hợp Báo Cụng ty c phn t xây dựng Thành Đạt sau: - Hàng ngày, vào chứng từ kế toán Bảng Tổng hợp chứng từ kế tốn loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau làm lập Chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toỏn chi tiết cú liờn quan - Cuối tháng, phải khố sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh tháng sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tớnh Tổng số phỏt sinh Nợ, Tổng số phỏt sinh Cú Số dư tài khoản Sổ Cái Căn vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh - Sau đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có tất tài khoản Bảng cân đối số phát sinh phải Tổng số tiền phát sinh sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ tổng số dư Có tài khoản Bảng cân đối số phát sinh phải nhau, số dư tài khoản Bảng Cân đối số phát sinh phải số dư tài khoản tương ứng Bảng tổng hợp chi tiết 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán *Báo cáo tổng hợp: - Bng cõn i k toỏn 25 Trờng Đại học KTQD cáo tổng hợp Báo - Bỏo cỏo kt qu kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài *Báo cáo chi tiết : - Báo cáo công nợ - Báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất - Báo cáo giá thành *Bỏo cỏo thu 26 Trờng Đại học KTQD cáo tổng hợp Báo PHN MT S NH GI V TèNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THÀNH ĐẠT 3.1 đánh giá tổ chức máy kế tốn cơng ty Qua q trình thực tập cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Thành Đạt, em nhận thấy cơng ty làm tốt cơng tác kế tốn Cán phịng kế tốn ln hồn thành tốt nhiệm vụ cánh tay đắc lực giúp Giám đốc công tác quản lý sản xuất kinh doanh, đóng góp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty Tuy nhiên bên cạnh cơng tác Kế tốn cịn số hạn chế nhỏ, phần ảnh hưởng đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Bộ máy quản lý công ty tổ chức hoạt động gọn nhẹ, khoa học theo mơ hình trực tuyến, đảm bảo tính chủ đạo thống liên kết chặt chẽ phận cơng việc Bộ máy kế tốn hợp lý, có phân cơng trách nhiệm rõ ràng, với trình độ chun mơn đội ngũ Kế tốn thực cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty cách có hiệu góp phần tích cực vào công tác quản lý công ty Bộ máy kế toán trợ giúp đắc lực hệ thống máy vi tính, làm giảm bớt gánh nặng cơng việc cho kế tốn viên tránh sai sót thời điểm hạch toán 3.2 đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty * Ưu điểm 27 Trờng Đại học KTQD cáo tổng hợp Báo Trong cơng tác kế tốn, cơng ty tổ chức tốt hệ thống luân chuyển chứng từ, từ khâu thu nhận đến khâu bảo quản lưu trữ cuối Tại cơng trình cơng ty bố trí Kế tốn thống kê với trình độ chun mơn tương đối cao làm nhiệm vụ thu nhận chứng từ gốc ban đầu Tại chứng từ kế toán thu nhận, theo dõi phân loại sổ tổng hợp bảng kê loại Quá trình kiểm tra phân loại xử lý chứng từ công ty tổ chức tốt với liên kết chặt chẽ phịng quản lý sản xuất, phịng tổ chức hành phịng quản lý kế tốn đảm bảo tính hợp lý hợp pháp chứng từ đưa vào hạch tốn Cơng ty thực nghiêm chỉnh quy định lưu trữ thiêu huỷ chứng từ theo quy định Nhà nước Trong quản lý hạch tốn ngun vật liệu, cơng ty khơng dự trữ vật liệu vào kho mà giao cho chủ cơng trình Phịng Tài - Kế tốn cơng ty quản lý mặt giá trị, biện pháp thể động hoạt động kinh doanh công ty Với kinh tế mở, thị trường nguyên vật liệu đa dạng việc tìm kiếm cung cấp khơng khó khăn Cơng ty khơng mua ngun vật liệu kho dự trữ mà cung cấp theo tiến độ thi công, hạn chế việc ứ đọng vốn giảm chi phí bảo quản dự trữ hàng tồn kho, ngun vật liệu mua nhập kho khơng sử dụng chuyển thành hàng tồn kho cơng ty cịn giảm chi phí lưu kho, vận chuyển bốc xếp, hao mịn, thất Các cơng trình xây dựng thường nằm địa bàn cách xa Do chi phí định phát sinh công ty sử dụng kho dự trữ vật tư Ngồi hình thức cịn tạo chủ động thi công cho cho chủ nhiệm cơng trình Giảm bước thủ tục khơng cần thiết làm giảm tiến độ thi cụng *Nhc im Bên cạnh điểm mạnh phát huy đợc, công tác kế toán cụng ty cng không tránh khỏi hạn chế, là: 28 Trờng Đại học KTQD cáo tổng hợp Báo Do sn phm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất lao động, máy móc… phải di chuyển theo địa điểm đặt cơng trình, từ mà cơng tác quản lý, sử dụng, hạch tốn vật tư, tài sản trở nên phức tạp Quá trình luân chuyển chứng từ, từ phát sinh đến kế toán thu thập lên sổ khoảng thời gian ngắn Sở dĩ có cách biệt địa lí nơi phát sinh chi phí (cơng trường thi cơng) nơi tổng hợp chi phí để lên sổ (phịng kế tốn) §èi tợng tính giá thành công trình, hạng mục công trình, có lúc để kịp thời gian báo cáo, việc xác định đợc chi phí phát sinh diễn gấp gáp nên kết cha đợc xác Chứng từ ban đầu phụ thuộc vào đội nộp chậm, kế toán tổng hợp vào công trình không qua khâu nhập xuất vật t, nên đợc tính chất công việc Cha đánh giá thực chất đợc khối lợng công việc, hàng quý phòng kế hoạch kỹ thuật cha tổng hợp đợc khối lợng cụ thể, chi tiết vật liệu, nhân công, chi phí chung mà dựa vào lời báo cáo tổ, đội báo Do đặc điểm vật liệu cụng ty, vật liệu không đợc nhập toàn vào kho công trờng mà có số nguyên vật liệu có khối lợng lớn nh cát, đá, thờng đợc đa thẳng tới chân công trình không tránh khỏi mát, hao hụt, kho tàng hạn chế cha đủ dự trữ có biến động thị trờng Sản phẩm làm dở dang công trình cụng ty bao gồm: số lợng giá trị nguyên vật liệu xuất kho kỳ cha 29 Trờng Đại học KTQD cáo tổng hợp Báo sử dụng hết, vật liệu tồn chân công trình Trong trờng hợp loại vật liệu xuất dïng cho nhiỊu néi dung c«ng viƯc, xt kho theo dõi yếu tố sản xuất dùng cho sản xuất công việc cụ thể Nhng đến cuối kỳ không xác định đợc số lợng nguyên vật liệu thừa lại bao nhiêu, cách làm cụng ty tính vào sản phm Các chứng từ tiền lơng thể sơ sài Chẳng hạn nh bảng chấm công số đội thực mẫu tự làm thể đợc tên công nhân xây lắp số thứ tự ngày tháng Tuy nhiờn cụng ty có sử dụng phần mềm kế toán giúp cho công tác kế toán đợc tiến hành nhanh hơn, nhng có vấn đề hình thức mẫu bảng biểu, báo cáo cha đợc hợp lí, mẫu biểu cồng kềnh không thuận tiện cho việc đọc cách tổng quát 30 Trờng Đại học KTQD cáo tổng hợp Báo KT LUN Sau thi gian hot động trưởng thành Công ty chứng tỏ khả ngành xây dựng ngành nghề khác mà Công ty thực Có kết đáng ghi nhận nhờ công tác tổ chức quản lý nỗ lực phấn đấu cao toàn thể cán công nhân viên Công ty Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh gay gắt Cơng ty ngày cao để tồn phát triển đồng nghĩa với việc sản phẩm Công ty nhiều người tiêu dùng chấp nhận Muốn vậy, Công ty cần phải nghiên cứu để hạ giá thành sản phẩm đồng thời hạch tốn chi phí sản xuất cách xác từ tính giá thành sản phẩm phục vụ u cầu quản lý vấn đề cần thiết Cơng ty nói chung với Cơng ty nói riêng Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo Trần Đức Vinh ban giám đốc cơng ty cán phịng kế tốn cơng ty cổ phần Tư vấn xây dựng Thành Đạt giúp em hoàn thành luận văn Với kiến thức sinh viên thực tập, trình độ lực hạn chế, viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo bạn để Luận Văn em hoàn chnh hn Sinh viờn Bựi Th Tõm 31 Trờng Đại học KTQD cáo tổng hợp Báo MC LC Trang Li nói đầu PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH Tế – KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THÀNH ĐẠT 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THÀNH ĐẠT 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THÀNH ĐẠT 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thành Đạt 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thành Đạt 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thành Đạt 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt sản xuất – kinh doanh Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thành đạt 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy: .9 1.3.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 10 1.3.3.Chức năng, nhiệm vụ phòng ban mối quan hệ phòng ban,bộ phận công ty 10 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty cổ phần tư vấn xây dựng thành đạt 13 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THNH T 15 32 Trờng Đại học KTQD cáo tổng hợp Báo 2.1 T CHC B MY K TỐN TẠI CƠNG TY 15 2.1.1.Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty 15 2.1.2 Chức ,nhiệm vụ người, phần hành mối quan hệ tương tác 16 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Thành Đạt 17 2.2.1 Các sách kế tốn chung 17 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .19 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 22 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán công ty 22 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 25 PHẦN MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THÀNH ĐẠT .27 3.1 đánh giá tổ chức máy kế tốn cơng ty 27 3.2 đánh giá tổ chức công tác kế tốn cơng ty 27 KẾT LUẬN 31 33 Trờng Đại học KTQD cáo tổng hợp Báo DANH MC CC S , BNG BIỂU Trang Sơ đồ 1.1 sơ đồ sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thành Đạt .8 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 10 Bảng 1-1Báo cáo tóm tắt số liệu tài cơng ty giai đoạn 2010-2012 .13 Bảng 1-2Cơ cấu nguồn vốn công ty giai đoạn 2010 - 2012 14 Sơ đồ 2.1 Bộ máy kế toán 15 Sơ đồ 2.2Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ công ty cổ phần tư vấn xây dựng thành đạt 24 34 Trờng Đại học KTQD cáo tổng hợp Báo DANH MC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CTB: Cao tầng B UBND: ủy ban nhân dân QĐ: Quyết định BTC: Bộ tài SXKD: Sản xuất kinh doanh TSCĐ: Tài sản cố định VLXD: Vật liệu xây dựng KCN: Khu công nghiệp SXVLXD: Sản xuất vật liệu xây dựng XNXD: Xí nghiệp xây dựng CT: Cơng trình TSCĐ & ĐTDH: Tài sản cố định đầu tư dài hạn TSLĐ & ĐTNH: Tài sản lưu động đầu tư ngắn hạn CBCNV: Cán công nhân viên 35 ... ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THÀNH ĐẠT 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thành Đạt Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Thành. .. ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THÀNH ĐẠT 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THÀNH ĐẠT Tên công ty: Công ty cổ phần tư vấn. .. tổng hợp Báo MC LC Trang Li núi u PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH Tế – KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THÀNH