luận văn quản trị kinh doanh KHẢO SÁT CÔNG TÁC KIỂM TRA THỰC HIỆN KẾ HOẠCH KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN ÂN

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH-MARKETING KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP MÔN QUẢN TRỊ HỌC ĐỀ TÀI: KHẢO SÁT CÔNG TÁC KIỂM TRA THỰC HIỆN KẾ HOẠCH KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN ÂN GV HƯỚNG DẪN: Ths Bùi Đức Tâm SV THỰC HIỆN: Nguyễn Thị Hồng Loan Lớp: 08DQT TP. HỒ CHÍ MINH NĂM 2009 PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA CÔNG TÁC KIỂM TRA THỰC HIỆN KẾ HOẠCH KINH DOANH PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM TRA THỰC HIỆN KẾ HOẠCH KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN ÂN PHẦN 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KIỂM TRA THỰC HIỆN KẾ HOẠCH KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN ÂN MỤC LỤC PHẦN 1: Cơ sở lý luận của công tác kiểm tra thực hiện kế hoạch kinh doanh 1. Sự cần thiết khách quan để nâng cao hiệu quả của công tác kiểm tra thực hiện mục tiêu kinh doanh tại công ty CP TVTK&TM Tuấn Ân 1 1.1. Khái niệm 1 1.2. Mục đích và ý nghĩa 1 1.2.1. Mục đích 1 1.2.2. Ý nghĩa 1 1.3. Tầm quan trọng 2 1.4. Sự cần thiết khách quan 3 2. Nội dung cơ bản của công tác kiểm tra thực hiện kế hoạch kinh doanh 3 2.1. Nguyên tắc và phương pháp 3 2.1.1. Nguyên tắc 3 2.1.2. Phương pháp 5 2.2. Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác kiểm tra thực hiện kế hoạch kinh doanh 2.3. Tiến trình của công tác kiểm tra thực hiện kế hoạch kinh doanh 8 PHẦN 2: Thực trạng công tác kiểm tra thực hiện kế hoạch kinh doanh tại công ty CP TVTK&TM Tuấn Ân 1.Giới thiệu công ty 10 1.1.Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty 10 1.2.Các yếu tố nguồn lực của công ty 11 1.2.1. Cơ sở vật chất, máy móc, thiết bị, nhà xưởng 11 1.2.2. Nhân sự 12 1.2.3. Tài chính 13 1.3. Thị trường 14 1.4. Sản phẩm 14 1.5. Bộ máy tổ chức 15 1.5.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức 16 1.5.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban 16 2.Sơ nét kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty CP TVTK&TM Tuấn Ân qua các năm gần đây(2007, 2008 và 6 tháng đầu năm 2009) 18 3.Thực trạng của công tác kiểm tra thực hiện kế hoạch 20 3.1. Những nguyên tắc và phương pháp đã được áp dụng tại công ty 20 3.1.1. Nguyên tắc 20 3.1.2. Phương pháp 3.2. Những yếu tố ảnh hưởng đến công tác kiểm tra thực hiện kế hoạch kinh doanh 21 3.3. Quá trình tổ chức, triển khai công tác kiểm tra thực hiện kế hoạch kinh doanh tại công ty CP TVTK&TM Tuấn Ân 22 4. Tác động hệ quả của công tác kiểm tra thực hiện kế hoạch kinh doanh đối với hoạt động kinh doanh sản xuất tại công ty CP TVTK&TM Tuấn Ân 23 5. Nhận xét, đánh giá 24 PHẦN 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác kiểm tra thực hiện kế hoạch kinh doanh tại công ty CP TVTK&TM Tuấn Ân LỜI MỞ ĐẦU Trước những biến đổi mạnh mẽ của nền kinh tế toàn cầu, mức độ cạnh tranh về hàng hóa, dịch vụ giữa các doanh nghiệp Việt Nam trên thị trường trong nước và thế giới ngày càng khốc liệt. Gia nhập WTO mang lại cho doanh nghiệp trong nước nhiều cơ hội vô cùng to lớn nhưng bên cạnh đó cũng có rất nhiều rủi ro và thử thách, đặc biệt là những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, thương mại. Để đứng vững trên thị trường cạnh tranh, đòi hỏi các doanh nghiệp phải vươn lên trong quá trình sản xuất kinh doanh. Hoạt động của mọi doanh nghiệp đều hướng tới mục tiêu, hiệu quả để hoàn thành sứ mệnh là sự tồn tại. Vì vậy, mọi hoạt động của doanh nghiệp cần phải có định hướng cụ thể làm cơ sở triển khai mọi hoạt động tác nghiệp. Để mục tiêu định hướng được thực hiện, trong hoạt động quản trị, doanh nghiệp phải có kế hoạch làm biện pháp cho doanh nghiệp chủ động trong việc sử dụng các nguồn lực: cơ sở vật chất, nhân sự, tài chính… Quá trình tổ chức thực hiện kế hoạch có thể xảy ra tình trạng chệch hướng nên công tác kiểm tra kế hoạch kinh doanh sẽ đóng vai trò quan trọng. 1. Lý do chọn đề tài Từ nhận thức trên, em quyết định chọn đề tài: “ KHẢO SÁT CÔNG TÁC KIỂM TRA THỰC HIỆN KẾ HOẠCH KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP TVTK&TM TUẤN ÂN” Để nghiên cứu viết báo cáo thực hành nghề nghiệp 2. Mục tiêu nghiên cứu: - Khảo sát công tác kiểm tra thực hiện kế hoạch kinh doanh tại công ty - Đưa ra những thuận lợi và khó khăn trong việc kiểm tra thực hiện kế hoạch - Đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kiểm tra 3. Phương pháp nghiên cứu: Bằng phương pháp tổng hợp, phân tích dựa trên cơ sở quan sát, so sánh thực trạng công tác kiểm tra kết hợp với lý thuyết nhằm rút ra một số nhận xét làm cơ sở đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả của công tác kiểm tra tại công ty. 4. Bố cục đề tài: - Phần 1: Cơ sở lý luận của công tác kiểm tra thực hiện kế hoạch kinh doanh - Phần 2: Thực trạng của công tác kiểm tra thực hiện kế hoạch kinh doanh tại công ty - Phần 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kiểm tra thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty Tp.HCM, ngày… tháng… năm 2009 Giáo viên hướng dẫn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Phần 1: Cơ sở lý luận 1. Sự cần thiết khách quan để nâng cao hiệu quả của công tác kiểm tra quá trình thực hiện mục tiêu tại công ty Cổ Phần Tư vấn Thiết Kế và Thương mại Tuấn Ân 1.1. Khái niệm Kiểm tra thực hiện kế hoạch kinh doanh là một tiến trình đo lường kết quả hoạt động và so sánh với mục tiêu, kế hoạch đã được xác định gồm các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và lợi nhuận trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh để kịp thời phát hiện những sai lệch chệch hướng nhằm có biện pháp điều chỉnh đúng lúc để đảm bảo cho việc thực hiện. 1.2. Mục đích và ý nghĩa của công tác kiểm tra quá trình thực hiện mục tiêu kinh doanh 1.2.1.Mục đích Kiểm tra là chức năng thứ tư của nhà quản trị, quá trình tổ chức hoạt động kinh doanh đối với mọi doanh nghiệp, thực hiện công tác kiểm tra kế hoạch kinh doanh nhằm đảm bảo cho các kế hoạch đề ra được thực hiện với hiệu quả cao nhờ việc chủ động phát hiện kịp thời những sai lầm trước khi chúng trở nên nghiêm trọng Từ sự phát hiện kịp thời, doanh nghiệp sẽ thuận lợi đối phó với những thay đổi của môi trường, đảm bảo kế hoạch đi đúng hướng đã đề ra hoặc nhờ kiểm tra kế hoạch kinh doanh sẽ giúp cho doanh nghiệp đề ra mục tiêu mới, cải thiện cơ cấu tổ chức nhân sự và thay đổi trong kỹ thuật điều khiển cho phù hợp 1.2.2.Ý nghĩa Kiểm tra quá trình thực hiện mục tiêu kinh doanh giúp nhà quản trị xem xét đánh giá lại những gì đã đạt được, những gì cần làm tiếp và những gì là bài học rút ra. Từ đó đề ra những biện pháp thích hợp để đưa doanh nghiệp tiến tới mục tiêu của mình. Thông qua kiểm tra mà nhà quản trị có thể nắm bắt được tiến trình thực hiện các kế hoạch, mục tiêu, nhiệm vụ. Từ đó có sự điều chỉnh kịp thời, tránh được những tổn thất lớn hơn. [...]... quả và kinh tế Đây là toàn bộ nổ lực và cố gắng của toàn thể các cá nhân trong công ty 3 Thực trạng của công tác kiểm tra kế hoạch kinh doanh tại công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế và Thương mại Tuấn Ân 3.1 Những nguyên tắc và phương pháp của công tác kiểm tra kế hoạch kinh doanh tại công ty 3.1.1 Nguyên tắc Trong thời gian thực tập cũng như tiếp cận, quan sát công việc của các cán bộ, công nhân viên và. .. động của mọi doanh nghiệp là yêu cầu cần thiết khách quan 2 Nội dung cơ bản của công tác kiểm tra thực hiện kế hoạch kinh doanh 2.1 Nguyên tắc và phương pháp của công tác kiểm tra thực hiện kế hoạch kinh doanh 2.1.1.Nguyên tắc kiểm tra Kiểm tra cần phải tuân theo 7 nguyên tắc sau:  Kiểm tra phải được thiết kế căn cứ trên kế hoạch hoạt động của tổ chức và căn cứ theo cấp bậc của đối tư ng được kiểm tra. .. thiệu công ty Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN ÂN Tên giao dịch: Cty CP TVTK & TM Tuấn Ân Địa chỉ: 183 Vành Đai Trong, Phường Bình Trị Đông, Quận Bình Tân, Tp HCM Điện thoại: (08) 37523449 Fax: (08) 37523450 Website: tuanan.com Email: tvtk.tuanan@yahoo.com 1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế và thương mại Tuấn Ân là công. .. quả của công tác kiểm tra thực hiện kế hoạch kinh doanh tại công ty CP TVTK&TM Tuấn Ân Trong thời gian thực tập, với vốn kiến thức còn non nớt và kinh nghiệm còn ít, em xin mạnh dạn đưa ra những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kiểm tra thực hiện kế hoạch kinh doanh tại công ty CP TVTK&TM: - Việc kiểm tra cần được thực hiện tại những điểm then chốt: Muốn cho công tác kiểm tra có hiệu quả và góp phần. .. việc thực hiện kế hoạch Thực hiện công tác này nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp đạt được mục tiêu mong muốn Công tác kiểm tra việc thực hiện kế hoạch tại công ty CP TVTK&TM Tuấn Ân còn một vài điểm thiếu sót: - Việc kiểm tra phải được thực hiện ở những điểm then chốt - Kế hoạch kinh doanh phải sát với thực tế - Cần phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa kế các phòng ban Phần 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao... lường việc kiểm tra thực hiện kế hoạch kinh doanh Tiêu chuẩn của việc thực hiện kế hoạch kinh doanh là so sánh doanh số bán hàng, chi phí, lợi nhuận thực tế so với kế hoạch đã đề ra Trên cơ sở đó, công ty Tuấn Ân đã vạch ra mục tiêu kinh doanh trong tháng 10/2009 là doanh số bán hàng phải đạt 1,5 tỷ đồng Để thực hiện kế hoạch đã được đề ra, ban lãnh đạo giao cho phòng kinh doanh thực hiện và chịu trách... hội 2.1.4 Công tác quản lý Các doanh nghiệp không thể thực hiện tốt công tác kiểm tra của mình nếu như công tác hoạch định kiểm tra, tổ chức kiểm tra, lãnh đạo kiểm tra làm không tốt Một bộ máy vững mạnh sẽ là một tiền đề cũng như một đòi hỏi tất yếu để thực hiện công tác kiểm tra có hiệu quả Ở một số doanh nghiệp thường có một cái vòng luẩn quẩn: bộ máy quản trị yếu kém dẫn đến công tác kiểm tra không... ty thành viên của Công ty Cổ phần Tuấn Ân Được thành lập và đăng ký hoạt động kinh doanh với giấy phép kinh doanh số 4103010628 do Sở Kế Hoạch- Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp ngày 17/6/2006 Gồm 3 cổ đông sáng lập, trong đó có 2 pháp nhân: 1/ Công ty cổ phần Tuấn Ân với 51% vốn điều lệ 2/ Công ty TNHH Thiết kế- thi công và thương mại Điện Bảo Tấn với 25% vốn điều lệ Với chức năng hoạt động chính tư. .. thực hiện kế hoạch kinh doanh mà công ty đảm bảo được doanh số bán hàng, chi phí bán hàng và lợi nhuận Qua đó có thể phát hiện ra những sai lệch trong quá trình thực hiện, từ đó rút ra những mặt mà công ty đạt được, những mặt nào chưa đạt để làm cơ sở cho mọi hoạt động kinh doanh trong tư ng lai 4 Tác động hệ quả của công tác kiểm tra thực hiện kế hoạch kinh doanh đối với hoạt động sản xuất của công ty. .. việc thực hiện kế hoạch ra sao? Tại công ty Tuấn Ân, công tác kiểm tra việc thực hiện kế hoạch do giám đốc trực tiếp làm, hoặc có thể ủy quyền cho phó giám đốc Ngoài ra, công tác kiểm tra còn phụ thuộc vào môi trường nội bộ của công ty Xây dựng nét văn hóa của công ty nhằm xây dựng mối quan hệ hợp tác giữa các thành viên, làm cho doanh nghiệp trở thành một cộng đồng làm việc trên tinh thần hợp tác, . hồi Phần 2: Thực trạng công tác kiểm tra thực hiện tại công ty Cổ phần Tư vấn Thiết Kế và Thương mại Tuấn Ân 1.Giới thiệu công ty Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN. HOẠCH KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN ÂN PHẦN 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KIỂM TRA THỰC HIỆN KẾ HOẠCH KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN. CHÍNH-MARKETING KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP MÔN QUẢN TRỊ HỌC ĐỀ TÀI: KHẢO SÁT CÔNG TÁC KIỂM TRA THỰC HIỆN KẾ HOẠCH KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN ÂN GV