Hoàn thiện kế toán bán hàng tại chi nhánh công ty tnhh công nghệ hóa

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT……………………………… iii DANH MỤC BẢNG BIỂU…………………………………………………iv DANH MỤC SƠ ĐỒ……………………………………………………… v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ HĨA .7 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa 1.1.1.Danh mục hàng bán Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3.Các phương thức bán hàng công ty 1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Chi nhánh Công ty TNHH Cơng nghệ Hóa CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ HĨA 11 2.1 Kế toán doanh thu Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa 11 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 11 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 11 ận Lu 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 17 2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa vă 31 n 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 31 kế 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 33 án to 2.2.3.Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 39 2.3 Kế toán chi phí bán hàng Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa ểm ki 42 to Lớp: Kế toán 43 án SVTH: Trần Thị Hồng Minh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 42 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 42 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ HĨA 48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 48 3.1.1 Ưu điểm: .48 3.1.2 Hạn chế 51 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 51 3.2 Các phương pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa 52 KẾT LUẬN 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ận Lu n vă kế án to ểm ki to Lớp: Kế toán 43 án SVTH:Trần Thị Hồng Minh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hoá đơn GTGT 13 Biểu 2.2: Hoá đơn Giá Trị Gia Tăng .14 Biểu 2.3: Sổ chi tiết bán hàng .15 Biểu 2.4: Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng 16 Biểu 2.5: Phiếu nhập kho 27 Biểu 2.6: Sổ chi tiết TK 131 28 Biểu 2.7: Chứng từ ghi sổ .29 Biêu 2.8: Chứng từ ghi sổ .29 Biểu 2.9: Sổ Cái TK 511 .30 Biểu 2.10: Sổ Cái TK 531 .31 Biểu 2.11: Phiếu xuất kho .35 Biểu 2.12: Sổ chi tiết giá vốn 36 Biểu 2.13: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn 37 Biểu 2.14: Sổ chi tiết hàng hoá 38 Biểu 2.15 : Sổ Cái 41 Biểu 2.16: Bảng toán tiền lương 43 Biểu 2.17: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 45 ận Lu Biểu 3.1: Báo cáo kết bán hàng 55 n vă kế án to ểm ki to Lớp: Kế toán 43 án SVTH:Trần Thị Hồng Minh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích ký hiệu viết tắt Trách nhiệm hữu hạn NVL Nguyên vật liệu VNĐ Việt nam đồng GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn PB Phân bổ SPDD Sản phẩm dở dang ĐKCTGS Đăng ký chứng từ ghi sổ CTGS Chứng từ ghi sổ XDCB Xây dựng KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định BTH Bảng tổng hợp HĐ ận Lu TNHH Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết kinh doanh n BCKQKD vă BCĐKT Hóa đơn kế án to ểm ki to Lớp: Kế toán 43 án SVTH:Trần Thị Hồng Minh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Dưới lãnh đạo đắn Đảng Nhà nước, xu hội nhập kinh tế khu vực giới ngày đẩy mạnh, kinh tế nước ta có chuyển biến tích cực chiều rộng chiều sâu Việt Nam trở thành thành viên thứ 110 tổ chức thương mại giới (WTO), tạo nhiều điều kiện thuận lợi khó khăn đặt nhiều thử thách doanh nghiệp nước Điều đặt doanh nghiệp Việt Nam trước thách thức lớn lao, cạnh tranh ngày khốc liệt kinh tế thị trường Các doanh nghiệp thương mại chịu tác động quy luật giá trị mà chịu tác động quy luật cung cầu quy luật cạnh tranh Cạnh tranh với doanh nghiệp nước tập đoàn kinh tế,doanh nghiệp nước Khi sản phẩm doanh nghiệp thị trường đón nhận tức giá trị sản phẩm thực hiện, trình gọi bán hàng Sau bán hàng doanh nghiệp thu khoản tiền, khoản tiền gọi doanh thu Nếu doanh thu đạt bù đắp tồn chi phí bất biến khả biến bỏ phần cịn lại sau bù đắp gọi lợi nhuận Vì cơng tác bán hàng coi khâu quan trọng ận Lu doanh nghiệp kinh doanh mong muốn đạt lợi nhuận tối đa Để đạt mục đích doanh nghiệp phải có đội ngũ bán hàng thật vă động, quản lý bán hàng hiệu để tăng doanh thu, mà doanh thu n doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đạt chủ yếu q trình tiêu thụ kế sản phẩm, hàng hóa có biện pháp làm giảm chi phí cho hợp lý Do việc án to thực kế tốn bán hàng đóng vai trị quan trọng việc xác định hiệu kinh doanh doanh nghiệp ểm ki to Lớp: Kế toán 43 án SVTH:Trần Thị Hồng Minh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế tốn – Kiểm tốn Cơng tác bán hàng giải đầu hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu thị trường thực tốt công tác bán hàng đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn kinh doanh,đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh.Thấy tầm quan trọng cúa kế toán bán hàng việc đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp nên em nghiên cứu chọn đề tài: “Hồn thiện Kế tốn bán hàng Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa” Ngồi lời mở đầu kết luận chuyên đề thực tập em bao gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa Trong trình thực tập, em nhận giúp đỡ, hướng dẫn thầy cô khoa kế toán, trực tiếp Thầy giáo Trần Quý Long anh chị phịng kế tốn Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa Tuy nhiên, thời gian thực tập khơng dài, trình độ lực nhận thức ận Lu lý luận thực tiền hạn chế, nên chuyên đề em không tránh sai sót, kính mong thầy thơng cảm giúp đỡ góp ý cho em để em hồn vă thiện chun đề cuối khóa mình, kiến thức em n Em xin chân thành cảm ơn! kế án to ểm ki to Lớp: Kế toán 43 án SVTH:Trần Thị Hồng Minh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HÓA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa 1.1.1.Danh mục hàng bán công ty Chi nhánh Công ty TNHH Công nghệ Hóa cơng ty thương mại hoạt động lĩnh vực kinh doanh chuyên mặt hàng hóa chất thông thường, vật liệu nhựa composite, liệu sản xuất, tư liệu tiêu dung Khách hàng công ty chủ yếu doanh nghiệp, đại lý khách hàng bán lẻ Đất nước ta phát triển theo hướng cơng nghiệp hóa, đại hóa, nhà máy, xí nghiệp mọc lên ngày nhiều nên hội để phát triển công ty tương lai đáng kì vọng Nhưng bên cạnh thách thức cạnh tranh lớn Sau danh mục hàng bán Công ty Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty STT TÊN SẢN PHẨM ĐVT MÃ SP Butanox Kg ận Lu BT Polyeste Resin 8508 Kg PL8508 Wax Hộp WA Kg GL Lít AX Kg FAB Kg MV Axeton Fom AB Màu vàng án to Geloat kế n vă ểm ki to Lớp: Kế toán 43 án SVTH:Trần Thị Hồng Minh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán Màu trắng Kg MT Vải 200 Chiếc VA 10 Mát 300 Kg M300 … … 11 … (Nguồn: Phòng Kinh doanh) Để phục vụ cho hoạt động kinh doanh diễn liên tục, đảm bảo tính kịp thời kinh doanh Cơng ty khơng ngừng đa dạng hố nguồn hàng hố Cơng ty bảo quản hàng hố kho riêng biệt khô ráo, xếp khoa học Chính mà khách hàng đến với công ty ngày đông hơn, công việc kinh doanh ngày tốt uy tín công ty ngày nâng cao 1.1.2 Thị trường Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa Từ ngày thành lập công ty không ngừng mở rộng mạng lưới kinh doanh, mở rộng thị trường tiêu thụ đáp ứng nhu cầu khách hàng, tạo uy tín ngày đưa cơng ty kinh doanh có hiệu tốt Địa bàn kinh doanh công ty chủ yếu Hà Nội vùng Thái Bình, Quảng Bình… Cơng ty tạo chỗ đứng thị trường chiếm tình cảm ận Lu người tiêu dùng Có điều ban giám đốc công ty người am hiểu lĩnh vực vật tư cơng kinh doanh Chính có kinh vă nghiệm q báu cộng với linh hoạt nhạy bén việc kinh doanh nên n cơng ty nhanh chóng chiếm thị trường Đặc biệt thu hút kế bạn hàng công ty, đại lý, cửa hàng khách hàng lẻ với án to Công ty 1.1.3 Các phương thức bán hàng công ty ểm ki to Lớp: Kế toán 43 án SVTH:Trần Thị Hồng Minh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán Đối với doanh nghiệp thương mại, tổ chức tiêu thụ sản phẩm vấn đề sống còn, định tồn phát triển thân doanh nghiệp Vì phương thức bán hàng ngày phong phú nhằm hỗ trợ tốt cho công tác bán hàng Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa bên cạnh hàng loạt sản phẩm, hàng hố có chất lượng tốt, đa dạng chủng loại, mẫu mã đa dạng phương thức bán hàng Hiện công ty áp dụng phương thức bán hàng sau: + Bán buôn trực tiếp qua kho: Công ty xuất hàng trực tiếp kho cho khách hàng nhận hàng phương tiện vận chuyển công ty Nhân viên bán hàng lấy hàng kho, người mua nhận hàng chấp nhận tốn chấp nhận nợ hàng hố coi tiêu thụ + Bán hàng vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Cơng ty mua hàng khơng qua nhập kho mà chuyển hàng cho khách Thực tế phương pháp phổ biến cơng ty ln có hàng đáp ứng nhu cầu khách hàng trừ hàng khan + Bán lẻ: Ngồi bán bn q trình kinh doanh cơng ty bán hàng theo phương thức bán lẻ Nhân viên bán hàng công ty người trực tiếp bán hàng thu tiền khách hàng Với đội ngũ nhân viên động sáng tạo phương tiện vận tải sẵn ận Lu có, việc kinh doanh công ty gặp nhiều thuận lợi dù kinh doanh theo phương thức bán buôn hay bán lẻ vă 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Chi nhánh Cơng ty TNHH n Cơng nghệ Hóa kế Đối với hoạt động coi quan trọng bậc trình án to kinh doanh khâu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng khâu mang tính chất định đến tồn phát triển công ty Tổ chức ểm ki to Lớp: Kế toán 43 án SVTH:Trần Thị Hồng Minh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán quản lý hoạt động bán hàng Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa chun mơn hóa phận thống tồn hệ thống Sơ đồ 1.1: Mơ hình máy quản lý hoạt động bán hàng Công ty Giám đốc Phịng tài kế tốn Phịng kĩ thuật Phòng kinh doanh Kho vận chuyển Thủ quỹ Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: Giám đốc: Trong cơng ty giám đốc người có quyền hành cao Là người giám sát điều hành tình hình kinh doanh chung tồn doanh ận Lu nghiệp, ký kết hợp đồng kinh tế, văn chứng từ liên quan Là người đưa định cuối doanh nghiệp, có vai trị quan trọng với vă phát triển tồn doanh nghiệp n Phịng kỹ thuật: Tổ chức, điều hành, quản lý mặt kỹ thuật, bảo trì, kế bảo dưỡng thiết bị, máy móc, phương tiện thuộc quyền quản lý cơng án to ty, đồng thời đạo thực biện pháp để nâng cao hiệu suất sử dụng thiết bị, máy móc tiết kiệm nguyên vật liệu Giải khó khăn, ểm ki bất trắc kỹ thuật hàng ngày Chịu trách nhiệm trước Giám đốc đạo to Lớp: Kế toán 43 án SVTH:Trần Thị Hồng Minh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện kế toán – Kiểm toán Chứng từ ghi sổ Ngày 31 tháng 05 năm 2014 Số CTGS :180 Tài khoản đối ứng Trích Yếu Số tiền ( Đồng ) TK ghi Nợ TK ghi Có Chi phí mua dịch vụ mua 641 111 Cộng 18.854.500 18.854.500 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ận Lu n vă kế án to ểm ki Lớp: Kế toán 43 án 45 to SVTH:Trần Thị Hồng Minh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện kế toán – Kiểm tốn Biểu 2.17: Sổ chi tiết chi phí bán hàng Đơn vị: Chi nhánh Công ty TNHH Công nghệ Hóa SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG Tháng 05 năm 2014 Chứng từ Số tiền NTGS Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TKĐƯ 06/5 25 06/5 Chi phí quảng cáo 1111 1.450.000 10/05 28 10/05 Chi tiếp khách 1111 1.200.000 12/05 30 12/05 Chi trả tiền điện 1111 7.600.000 15/05 32 15/05 1111 1.500.500 Chi trả tiền nước 16.800.000 31/05 Tiền lương cho nhân viên bán hàng 334 31/05 31/0 Lương nhân viên phụ trách kho Kết chuyển chi phí bán hàng Cộng 334 ận Lu 31/05 40.258.000 40.258.000 n 40.258.000 Ngày 31/05/2014 kế Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên ) (ký, họ tên ) án to (ký, họ tên ) Có 6.000.000 911 vă Người lập biểu Nợ ểm ki Lớp: Kế toán 43 án 46 to SVTH:Trần Thị Hồng Minh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện kế toán – Kiểm toán  Phương pháp kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng Khi phát hàng mẫu xuất hàng kế toán phản ánh tăng doanh thu đồng thời ghi tăng chi phí bán hàng, giá trị doanh thu tính giá vốn hàng xuất bán Do khơng xuất hố đơn nên vào giấy tờ chứng minh kế toán phản ánh số thuế GTGT phải nộp số thuế GTGT khấu trừ mặt hàng biếu tặng Ví dụ: Ngày 11/05/2014 xuất tặng hàng mẫu cho công ty TNHH Mai Lệ 50 Kg Nhựa Axeton (Chưa gồm thuế GTGT 10%) là: 80.000 đ/Kg Căn vào hóa đơn GTGT 057452 kế tốn ghi vào sổ chi phí bán hàng, sổ tài khoản 641: ận Lu n vă kế án to ểm ki Lớp: Kế toán 43 án 47 to SVTH:Trần Thị Hồng Minh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện kế toán – Kiểm toán Mẫu số :02-VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Phiếu xuất kho Đơn vị :Chi nhánh Công ty TNHH Cơng nghệ Hóa PHIẾU XUẤT KHO Ngày 11 tháng 05 năm 2014 Số : 120 -Họ tên người nhận hàng:Lê Văn Hoàng - Lý xuất hàng : Xuất hàng tặng mẫu - Xuất kho công ty STT Tên,nhãn hiệu,quy cách,phẩm chất hàng hoá Mã số Axeton Đơn Số lượng vị Yêu Thực tính cầu xuất Kg 50 Đơn giá 50 Thành tiền 80.000 Cộng 4000.000 4.000.000 ận Lu -Tổng trămtriệu bảy mươi triệu trăm năm mươi nghìn đồng -Tổngsốsốtiền:chín tiền: Bốn đồngbachẵn -Số gốc kèm theotheo : -Sốchứng chứngtừtừ gốc kèm Người lập biểu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng (ký, Họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) vă (ký, họ tên) Giám đốc (Ký, đóng dấu, n họ tên) kế - Hàng tháng tính lương cho phận bán hàng, phát sinh chi án to phí mua ngồi vào hoá đơn, chứng từ toán kế tốn ghi vào sổ chi phí bán hàng.sổ tài khoản 641 sổ tài khoản liên quan Lớp: Kế toán 43 án 48 to SVTH:Trần Thị Hồng Minh ểm 911 để xác định kết kinh doanh ki 111,112 Cuối tháng kế toán kết chuyển chi phí bán hàng sang tài khoản Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ HĨA 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm  Về hàng hố Cơng ty Các mặt hàng Cơng ty đa dạng, có nguồn gốc tin cậy, mẫu mã phong phú Đây sản phẩm có thương hiệu, có chỗ đứng thị trường người tiêu dùng tin cậy Cơng ty có biện pháp bảo quản, lưu trữ khoa học, hợp lý nên sản phẩm mua đảm bảo chất lượng, tránh rủi ro mát, hỏng hóc Các loại hàng hoá mua kiểm tra chất lượng, phân loại trước nhập kho nên quy trình mua hàng bảo quản chặt chẽ đem lại hiệu cao  Về công tác hạch tốn + Tổ chức máy kế tốn cơng ty: Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa hạch toán độc lập tạo điều kiện cho kế toán hoạt động thu thập, xử lý thông tin tiện lợi, giám ận Lu sát hoạt động kinh doanh cách có hiệu Hoạt động kế tốn bán hàng trọng Đội ngũ kế tốn Cơng ty có trình độ, vă lực, nhiệt tình cơng việc, phân cơng nhiệm vụ rõ ràng theo n phần hành kế toán phù hợp với khả trình độ nhân viên kế mà cơng tác kế tốn Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa đem án to lại hiệu cao giảm thiểu nhiều sai sót + Về hình thức kế tốn, sổ kế tốn, chứng từ kế toán ểm ki Lớp: Kế toán 43 án 49 to SVTH:Trần Thị Hồng Minh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện kế toán – Kiểm toán - Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ mà cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chặt chẽ, có tính đối chiếu cao nên dễ phát có Áp dụng hình thức kế tốn này, cơng việc kế tốn dàn tháng thơng tin kế tốn ln cung cấp kịp thời - Hệ thống sổ sách kế tốn chứng từ Cơng ty áp dụng tuân thủ theo quy định hành Hoạt động ghi chép, bảo quản, lưư trữ thông tin thực quy củ, chặt chẽ đảm bảo cho cơng tác kế tốn đem lại hiệu cao Kế tốn chi tiết Cơng ty thực hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song Đây phương pháp hạch toán đơn giản, dễ thực song đảm bảo tính khoa học chặt chẽ, phù hợp với quy mô hoạt động Cơng ty Kế tốn hàng tồn kho Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình kinh doanh Công ty Với phương pháp thông tin q trình Nhập – xuất – tồn hàng hố ln cung cấp kịp thời giúp cho nhà quản lý nắm bắt tình hình cung cấp hàng hoạt động tiêu thụ hàng hoá Cơng ty để đưa phương án kinh doanh thích hợp ận Lu Kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty sử dụng linh hoạt phương thức bán hàng, phương thức vă toán phù hợp với loại khách hàng Cơng ty sử dụng sổ kế tốn n đầy đủ cần hoàn thiện sổ chi tiết để tăng độ xác kế việc hạch toán Hoạt động bán hàng trọng Tại cửa án to hàng có nhân viên thu ngân nhân viên bán hàng làm nhiệm vụ độc lập với Điều giúp cho việc kiểm tra, kiểm soát chứng từ thuận lợi, ểm ki việc kiểm soát lượng hàng hoá bán chặt chẽ Cuối ngày Lớp: Kế toán 43 án 50 to SVTH:Trần Thị Hồng Minh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện kế toán – Kiểm toán chứng từ tổng hợp đối chiếu kiểm tra gửi lên phịng kế tốn Hoạt động vừa đảm bảo tính chặt chẽ kiểm sốt chứng từ vừa làm giảm khối lượng áp lực cơng việc phịng kế tốn Việc xác định ghi nhận doanh thu tuân thủ theo nguyên tắc Q trình bán hàng ln theo dõi chặt chẽ, ln có kiểm tra đối chiếu thường xun phịng kế tốn cửa hàng Cơng ty mà thơng tin hoạt động tiêu thụ cập nhật Về khoản giảm trừ Các khoản giảm trừ có ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu lợi nhuận Cơng ty Công ty đưa biện pháp hạn chế khoản giảm trừ doanh thu như: Công tác kiểm tra hàng hoá trước mua hàng, nhập kho trình bảo quản, dự trữ Tuy nhiên có giảm trừ doanh thu Cơng ty thực hạch tốn theo quy định tài hàng hoá chưa đạt chất lượng, hàng bị trả lại Chính cơng tác kế tốn khoản giảm trừ thực đầy đủ theo tắc kế tốn Về tình hình theo dõi công nợ Đối với khoản công nợ Công ty trọng Đối với khoản nợ Cơng ty theo dõi ln tốn kịp thời theo thời hạn cho khách hàng Điều cho thấy tính tự chủ tài Cơng ty tốt, ận Lu đồng thời nâng cao uy tín Công ty với bạn hàng Đối với khoản khách hàng nợ Cơng ty, kế tốn tiến phân loại, vă lập danh sách theo dõi đối tượng khách hàng theo khả tốn n cơng nợ khách hàng để có biện pháp xử lý kịp thời, tránh thất vốn kế Cơng ty án to ểm ki Lớp: Kế toán 43 án 51 to SVTH:Trần Thị Hồng Minh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện kế toán – Kiểm toán 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm công tác kế tốn bán hàng cịn tồn hạn chế sau: Về tài khoản 156: Giá mua hàng hố Cơng ty không thực chi tiết cho tài khoản khó tính tốn chi phí thu mua hàng hố vào cuối tháng.Vì khó kiểm sốt chi phí thu mua hàng hố nên khó lên kế hoạch để kiểm sốt chi phí Hiện cơng ty chưa áp dụng phương pháp dự phịng phải thu khó đòi, phương pháp thể nguyên tắc thận trọng kế tốn cơng ty chủ yếu bán chịu cho khách hàng rủi ro khoản phải thu cao Công ty chưa lập báo cáo lượng hàng tiêu thụ theo chủng loại khó so sánh tình hình tiêu thụ 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Hạch tốn kế tốn phận quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài giữ vai trị việc điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cung cấp thơng tin kế tốn địi hỏi phải hiệu quả, thiết thực phục vụ nhà quản trị doanh nghiệp đối tượng quan tâm khác ận Lu Hồn thiện cơng tác kế toán tức phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Cùng lúc vừa vă phản ánh vừa giám đốc trình bán hàng cần phải hoàn thiện từ n máy kế tốn đến cơng tác hạch tốn để góp phần nâng cao hiệu kinh kế doanh doanh nghiệp Từ u cầu địi hỏi thơng tin kế tốn phải thông tin cho Nhà quản lý án to nhạy bén, thiết thực bám sát mục tiêu hoạt động kinh doanh, phục vụ ểm ki Những yêu cầu ngun tắc hồn thiện Lớp: Kế tốn 43 án 52 to SVTH:Trần Thị Hồng Minh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện kế toán – Kiểm toán Trong chế quản lý kinh tế mới, để đáp ứng yêu cầu điều kiện nay, hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo yêu cầu sau: - Cung cấp thông tin số liệu tiêu thụ hàng hoá cách trung thực, khách quan, dễ hiểu - Số liệu kế toán phải phản ánh kịp thời, xác - Số liệu kế tốn phải bảo đảm rõ ràng minh bạch công khai - Đảm bảo tiết kiệm hiệu qủa thiết thực khả thi + Ngun tắc hồn thiện - Về tính hiệu kế tốn, theo ngun tắc thơng tin kế tốn bán hàng cung cấp cho ban lãnh đạo công ty phải thiết thực, hữu ích để từ có định đắn - Hồn thiện kế tốn bán hàng phải phù hợp với tình hình thực tế cơng ty phải đảm bảo nguyên tắc thích ứng - Phải phù hợp với chế độ sách kế toán Nhà nước - Phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chun mơn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán - Đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm, hiệu Trước u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn công ty cho phù hợp với chế độ Nhà nước quy định, phù hợp với trình độ kế tốn công ty, ận Lu sở kiến thức học tìm hiểu kế tốn bán hàng tai Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa em xin đề xuất số ý kiến vă nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty n 3.2 Các phương pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Chi nhánh kế Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa án to Vì DN kinh doanh mặt hàng đa dạng chủng loại việc quản lý bán hàng gặp nhiều khó khăn Thời gian đầu không đánh ểm ki mã sản phẩm nên gặp nhiều khó khăn việc kiểm kê quản lý, dễ Lớp: Kế toán 43 án 53 to SVTH:Trần Thị Hồng Minh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện kế toán – Kiểm toán gây nhầm lẫn mát công tác quản lý hàng tồn kho Cần nâng cao công tác quản lý bán hàng Cơng ty cần có biện pháp để mở rộng thêm thị trường tiêu thụ để khối lượng sản phẩm ngày tăng thêm khối lượng sản phẩm tiêu thụ tăng đồng nghĩa với thu nhập Công ty tăng lên Công ty cần có chế độ cụ thể khuyến mại, chiết khấu hàng bán chăm sóc khách hàng tốt hạch tốn rõ ràng chi phí xác định kết kinh doanh Tính đến ngày 31/12/2013 khách hàng cịn nợ tiền cơng ty 102.000.000 đồng thu hồi 48.000.000 đồng Mặc dù quản lý sát có khách hàng nợ khoản tiền lớn thời gian dài Nếu công ty khơng địi hết nợ hay để khách hàng nợ lâu, nhiều dẫn đến bất lợi khó tránh khỏi hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, chưa xác định khoản nợ khơng khơng thể địi đuợc nên hiên nay, cơng ty chưa lập dự phịng nợ phải thu khó địi theo quy định kế toán hành Để hạn chế rủi ro kinh doanh, doanh nhiệp cần phải tìm hiểu nguyên nhân, lý dẫn đến việc khách hàng khơng có khả trả nợ cuối niên độ kễ tốn trích lập dự phịng theo ngun tắc thận trọng ận Lu kế tốn Để có lập dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp chứng từ gốc xác nhận đơn vị nợ số tiền nợ chưa trả vă Căn để xác định khoản nợ phải thu khó địi: n + Khoản nợ phải thu hạn toán từ năm trở lên, kể từ ngày hạn thu nợ ghi hợp đồng kinh tế khế ước vay nợ, cam kết án to nợ, doanh nghiệp tiến hành đòi nợ nhiều lần chưa thu đuợc nợ ểm ki Lớp: Kế toán 43 án 54 to SVTH:Trần Thị Hồng Minh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện kế toán – Kiểm toán + Trường hơp đặc biệt, thời gian hạn, chưa tới hai năm đơn vị nợ thời gian xem xét giải thể, phá sản người nợ có dấu hiệu bỏ trốn, bị giam giữ xét xử coi khoản nợ phải thu khó địi Thời điểm lập hồn nhập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi thực thời điểm khóa sổ kế tốn để lập Báo cáo tài năm (năm tài trùng với năm dương lịch) Căn vào biến động thực tế mà cơng ty chủ động xác định mức trích lập xử lý theo quy định Cách trích lập: Năm N trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi cho năm N+1 Năm N+1 cơng ty trích thêm bổ sung (Nếu số dư dự phòng TK 139 nhỏ số dự phịng nợ khó địi cần trích lập) Nếu số dư dự phòng TK 139 lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập hồn nhập vào thu nhập khác Cùng việc lập dự phịng nợ phải thu khó địi cơng ty cần có biện pháp để thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn đưa vào hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm thiểu việc chiếm dụng vốn khách hàng Công ty cần phải nhạy bén với giá thị trường để xác định giá bán thời điểm cho phù hợp, nhằm nâng cao thu nhập cho Cơng ty Cơng tác hạch tốn khâu cần cập nhập kịp thời hàng ngày ận Lu theo tưng lơ hàng xuất bán để nhanh chóng xác định kết kinh doanh tạm thời, cung cấp thơng tin cho lãnh đạo cơng ty phịng ban quản lý có vă định hướng cho kỳ sản xuất với mục đích đem lại thu nhập cao, n Công ty ngày phát triển bền vững kế Cơng ty cần lập dự phịng phải thu khó địi đế nhứng khoản nợ khơng án to thu hồi không làm ảnh hưởng doanh thu thu tiền thực tế doanh nghiệp Dự phịng phải thu khó địi tính tốn tỷ lệ phần trăm thích ểm ki hợp với doanh thu bán hàng hàng tháng Lớp: Kế toán 43 án 55 to SVTH:Trần Thị Hồng Minh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện kế toán – Kiểm tốn Bên cạnh kinh tế thị trường ngày phát triển, cạnh tranh ngày gay gắt Đặc biệt với phát triển lớn mạnh khoa học cơng nghệ cơng tác kế tốn phải tổ chức cho gọn nhẹ nhanh chóng, xác giúp cho cơng tác quản trị công ty tốt Muốn cơng ty cần áp dụng phần mềm kế tốn máy.Khi cơng việc phận kế tốn giảm nhiều, đồng thời chất lượng thông tin mà kế toán cung cấp tăng lên Cuối tháng, kế toán bán hàng cần lập báo cáo kết hàng bán kỳ nộp cho ban giám đốc Dựa vào báo cáo thấy lợi nhuận để có biện pháp hướng phát triển phù hợp Trên số ý kiến đóng góp riêng em kế toán bán hàng Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa với hy vọng góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn công ty ận Lu n vă kế án to ểm ki Lớp: Kế toán 43 án 56 to SVTH:Trần Thị Hồng Minh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Chi nhánh Công ty TNHH Công nghệ Hóa em nghiên cứu tìm tịi cơng tác hạch tốn kế tốn cơng tác quản lý cơng ty, tìm hiểu trình làm việc người kế tốn cơng việc mà người kế toán phải làm hàng ngày, hàng tháng, cuối quý kinh doanh Sau năm hoạt động, đơn vị kinh doanh non trẻ xây dựng cho uy tín lớn thị trường với nhiều khách lớn công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, cửa hàng bán lẻ… nhiều khách lẻ khác Công ty ln tìm hiều thị trường quan tâm đến nhu cầu khách hàng với sản phẩm mới, cập nhật hàng hoá kịp thời, mảng dịch vụ Đặc biệt quan tâm đến chất lượng sản phẩm để giữ uy tín cơng ty, cạnh tranh lành mạnh thị trường nhờ tạo niềm tin khách hàng cũ mà thu hút thêm nhiều khách hàng Bộ máy kế toán gọn nhẹ, hợp lý, hiệu đáp ứng nhu cầu phản ánh cập nhật thông tin kinh tế kịp thời giúp cho Ban lãnh đạo công ty nắm bắt hoạt động kinh doanh đưa phương án kinh doanh có hiệu Ban lãnh đạo cơng ty ln tạo điều kiên tốt cho nhân viên ận Lu việc nâng cao trình độ nghiệp vụ nắm bắt kịp thời quy định, chế độ nghành kế toán Với máy kế toán gọn nhẹ kế tốn viên ln vă cố gắng nỗ lực cơng việc nhằm hồn thành tốt cơng việc n cung cấp thơng tin kịp thời cho cấp kế Việc phát triển hoạt động kinh doanh phận kế toán án to làm việc ổn định cịn khó khăn người làm kế toán: Việc ghi chép lưu trữ số liệu liên quan đến nhiều chứng từ nên tốn nhiều thời ểm ki gian, sức lực người kế toán Lớp: Kế toán 43 án 57 to SVTH:Trần Thị Hồng Minh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện kế toán – Kiểm toán Tuy thời gian thực tập Chi nhánh Công ty TNHH Công nghệ Hóa thời gian ngắn em tập làm số cơng việc người kế tốn, tiếp xúc với chứng từ, loại sổ sách cách tính tốn xử lý số liệu chứng từ sổ sách…nên em học thêm kiến thức học trường Đây tảng kinh nghiệm quý báu cho thân em làm kế tốn viên tương lai Như cơng tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển công ty Điều địi hỏi máy quản lý cơng ty phải có kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trường, từ đưa chiến lược cụ thể, phù hợp Trong chiến lược kế tốn có vai trị khơng nhỏ việc cung cấp thơng tin cần thiết cho ban lãnh đạo, để ban lãnh đạo nắm bắt tình hình sát sao, nhanh chóng đưa định mình, nắm bắt hội kinh doanh Vì cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng cần phải củng cố ngày hoàn thiện, thực trở thành cơng cụ đắc lực việc quản lý tài vạch định chiến lược ban lãnh đạo cơng ty Nhận thức điều Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa có quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh công tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng với hy vọng đáp ứng nhu ận Lu cầu quản lý ngày cao Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường đặc vă biệt Thầy giáo Trần Quý Long hướng dẫn em hoàn thành báo cáo n em xin chân thành cảm ơn cán nhân viên Chi nhánh kế Công ty TNHH Cơng nghệ Hóa giúp em hồn thành tốt thực tập án to Do trình độ cịn hạn chế thời gian có hạn nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận đóng góp ý kiến ểm ki thầy cô giáo để viết em hồn thiện Lớp: Kế tốn 43 án 58 to SVTH:Trần Thị Hồng Minh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện kế toán – Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài - Đại học kinh tế quốc dân Hệ thống kế tốn doanh nghiệp – NXB Tài Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Một số tài liệu khác ận Lu n vă kế án to ểm ki Lớp: Kế toán 43 án 59 to SVTH:Trần Thị Hồng Minh