Hoàn thiện kế toán bán hàng tại chi nhánh công ty tnhh công nghệ hóa

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HÓA

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Chi nhánh Công ty TNHH Công nghệ Hóa

1.1.1.Danh mục hàng bán của công ty

Công ty TNHH Công nghệ Hóa chuyên cung cấp các mặt hàng hóa chất thông thường, vật liệu nhựa composite và tư liệu tiêu dùng, phục vụ chủ yếu cho doanh nghiệp, đại lý và khách hàng bán lẻ Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghiệp hóa, hiện đại hóa tại Việt Nam, Công ty có nhiều cơ hội mở rộng trong tương lai Tuy nhiên, công ty cũng phải đối mặt với thách thức cạnh tranh ngày càng gay gắt Dưới đây là danh mục hàng hóa mà Công ty cung cấp.

Bảng 1.1: Danh mục hàng bán tại Công ty

STT TÊN SẢN PHẨM ĐVT MÃ SP

Luận văn kế toán kiểm toán

Để duy trì hoạt động kinh doanh liên tục và kịp thời, công ty không ngừng đa dạng hóa nguồn hàng Hàng hóa được bảo quản tại các kho riêng biệt, khô ráo, sạch sẽ và sắp xếp khoa học Nhờ đó, lượng khách hàng đến với công ty ngày càng tăng, công việc kinh doanh phát triển tốt hơn và uy tín của công ty ngày càng được nâng cao.

1.1.2 Thị trường của Chi nhánh Công ty TNHH Công nghệ Hóa

Kể từ khi thành lập, công ty đã không ngừng mở rộng mạng lưới kinh doanh và thị trường tiêu thụ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng Điều này đã giúp tạo dựng uy tín và nâng cao hiệu quả kinh doanh Hiện tại, địa bàn hoạt động chủ yếu của công ty tập trung tại Hà Nội cùng các tỉnh như Thái Bình và Quảng Bình.

Công ty đã khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường và chiếm được lòng tin của người tiêu dùng nhờ vào ban giám đốc am hiểu sâu sắc về lĩnh vực vật tư công Kinh nghiệm quý báu cùng với sự linh hoạt trong kinh doanh đã giúp công ty nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường, đặc biệt là thu hút các đối tác như công ty, đại lý, cửa hàng và khách hàng lẻ.

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

Viện Kế toán – Kiểm toán nhấn mạnh rằng đối với các doanh nghiệp thương mại, việc tổ chức tiêu thụ sản phẩm là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển Để hỗ trợ công tác bán hàng, các phương thức bán hàng ngày càng đa dạng và phong phú Công ty TNHH Công nghệ Hóa không chỉ cung cấp hàng hóa chất lượng tốt và đa dạng mẫu mã, mà còn áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác nhau để đáp ứng nhu cầu thị trường.

Bán buôn trực tiếp qua kho là hình thức mà công ty xuất hàng ngay tại kho cho khách hàng, người mua sử dụng phương tiện vận chuyển của công ty để nhận hàng Nhân viên bán hàng sẽ lấy hàng từ kho, và khi khách hàng nhận hàng, họ sẽ thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận nợ, lúc này hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.

Bán hàng vận chuyển thẳng là hình thức chuyển hàng trực tiếp từ công ty đến khách hàng mà không qua kho Phương pháp này ngày càng phổ biến vì giúp công ty đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng, trừ khi hàng hóa khan hiếm.

Công ty không chỉ hoạt động trong lĩnh vực bán buôn mà còn phát triển phương thức bán lẻ, nơi nhân viên bán hàng trực tiếp giao dịch và thu tiền từ khách hàng.

Với đội ngũ nhân viên sáng tạo và năng động cùng với hệ thống vận tải hiệu quả, công ty dễ dàng phát triển kinh doanh cả trong lĩnh vực bán buôn và bán lẻ.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Chi nhánh Công ty TNHH Công nghệ Hóa

Quản lý hoạt động bán hàng là một trong những khâu quan trọng nhất trong quá trình kinh doanh, đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo sự thành công và hiệu quả của doanh nghiệp.

Luận văn kế toán kiểm toán quản lý hoạt động bán hàng của Chi nhánh Công ty TNHH Công nghệ Hóa thể hiện sự chuyên môn hóa ở từng bộ phận, đồng thời đảm bảo tính thống nhất trong toàn bộ hệ thống.

Sơ đồ 1.1: Mô hình bộ máy quản lý hoạt động bán hàng của Công ty

Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:

Giám đốc: Trong công ty giám đốc là người có quyền hành cao nhất.

Người giám sát và điều hành tình hình kinh doanh của doanh nghiệp chịu trách nhiệm ký kết các hợp đồng kinh tế và văn bản liên quan Họ là người đưa ra quyết định cuối cùng, đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của toàn bộ doanh nghiệp.

Phòng kỹ thuật có trách nhiệm tổ chức, điều hành và quản lý các hoạt động kỹ thuật, bảo trì và bảo dưỡng thiết bị, máy móc, cũng như phương tiện thuộc quyền quản lý của công ty Đồng thời, phòng cũng chỉ đạo thực hiện các biện pháp nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng của các thiết bị này.

Phòng tài chính kế toán

Viện Kế toán – Kiểm toán thực hiện kiểm tra kỹ thuật nhằm đảm bảo kế hoạch sản xuất được hoàn thành hiệu quả Điều này giúp đảm bảo rằng sản phẩm được bán ra đáp ứng đúng quy cách, tiêu chuẩn và có chất lượng tốt.

Phòng kinh doanh có nhiệm vụ giao dịch và mua bán hàng hóa, thiết bị máy móc trong và ngoài ngành, đồng thời tập hợp đơn hàng để tư vấn cho ban giám đốc trong việc ký kết hợp đồng kinh tế Phòng cũng xây dựng kế hoạch sản lượng bán hàng hàng tháng, tiếp nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, và tiếp xúc trực tiếp với thị trường để nắm bắt tiêu chuẩn kỹ thuật, chủng loại và giá cả Ngoài ra, phòng phối hợp với các bộ phận khác để phân tích tình hình kinh doanh, chịu trách nhiệm về doanh số và hỗ trợ ban giám đốc trong việc đưa ra chiến lược kinh doanh hiệu quả nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Phòng kinh doanh trong công ty đóng vai trò quan trọng trong việc tiếp thị hàng hóa, giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường và đưa sản phẩm đến tay khách hàng.

Trưởng phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc quảng bá và tiêu thụ sản phẩm của công ty, giới thiệu hàng hóa đến khách hàng và người tiêu dùng Ngoài ra, họ còn phân công công việc cho nhân viên cấp dưới và chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc Trong khi đó, trưởng phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ xem xét và lập hợp đồng bán hàng, đồng thời giới thiệu cho khách hàng về các mặt hàng và chủng loại hàng hóa.

Phòng kế toán có trách nhiệm ghi chép và hạch toán doanh thu bán hàng hàng tháng, đồng thời theo dõi tình hình bán hàng tại doanh nghiệp và các đại lý Hàng ngày, kế toán dựa vào các chứng từ như bảng kê bán hàng và phiếu xuất để thực hiện nhiệm vụ của mình.

Bộ phận kho và vận chuyển chịu trách nhiệm xuất kho hàng hóa dựa trên lệnh và phiếu xuất kho, sau đó ký xác nhận và chuyển cho kế toán Đồng thời, thủ kho cần ghi chép vào sổ và thẻ kho Nếu bên mua không nhận hàng tại kho của công ty, bộ phận vận chuyển sẽ thực hiện nhiệm vụ giao hàng cho khách.

Viện Kế toán – Kiểm toán

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HÓA

Kế toán doanh thu tại Chi nhánh Công ty TNHH Công nghệ Hóa

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Chứng từ kế toán doanh thu sử dụng trong Chi nhánh Công ty TNHH Công nghệ Hóa bao gồm:

+ Hóa đơn bán lẻ cho khách hàng mua không thường xuyên và thanh toán ngay có giá trị không cao.

Dựa trên đơn đặt hàng của khách hàng, phòng kinh doanh sẽ xem xét và trình Giám đốc phê duyệt trước khi ký đơn đặt hàng mua hàng hóa Khi nhận được đơn đặt hàng, phòng kinh doanh sẽ lập lệnh xuất hàng thành 2 liên.

- Liên 2: Được chuyển xuống bộ phận vật tư đề nghị xuất hàng

Sau khi nhận được lệnh xuất hàng, bộ phận vật tư sẽ viết phiếu xuất kho và được lập thành 3 liên:

- Liên 2: Giao cho phòng kinh doanh để giao cho khách hàng (sau khi lấy hàng sẽ chuyển về phòng kế toán viết Hóa đơn GTGT)

- Liên 3: Chuyển tới thủ kho để làm chứng từ xuất hàng

Luận văn kế toán kiểm toán hóa đơn bán hàng cần ghi rõ các thông tin như nội dung, số lượng, đơn giá, thành tiền và tổng hợp giá thanh toán Hóa đơn được lập thành 03 liên, mỗi liên có giá trị pháp lý như nhau.

- Liên 2: Giao cho khách hàng

- Liên 3: Lưu nội bộ (kế toán kê khai thuế)

Sau khi xác nhận tính hợp lệ của hóa đơn kế toán bán hàng, cần có chữ ký của người bán và người mua để xác nhận việc nhận hàng và thanh toán Trong trường hợp bán hàng trả chậm, kế toán sẽ ghi nhận tổng giá thanh toán vào tài khoản nợ TK 131.

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Công ty tuân thủ chặt chẽ nguyên tắc ghi nhận doanh thu đã quy định, quy trình ghi nhận doanh thu được thực hiện như sau :

Cuối mỗi ngày, nhân viên bán hàng thu thập các chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng như hóa đơn, phiếu thu và lập báo cáo bán hàng Những chứng từ này sau đó được chuyển đến phòng kế toán để đối chiếu và kiểm tra Kế toán sẽ dựa vào các chứng từ này để phản ánh doanh thu vào sổ sách kế toán.

 Quy trình luân chuyển chứng từ như sau:

Bước 1: Căn cứ vào hợp đồng mua hàng, thoả thuận với khách hàng người mua yêu cầu xuất hàng.

Bước 2: Tổ bán hàng căn cứ trên hợp đồng mua hàng viết hoá đơn bán hàng. Bước 3: Thủ trưởng đơn vị kí duyệt hoá đơn bán hàng

Bước 4: Căn cứ trên hoá đơn thủ kho lập phiếu xuất kho và xuất hàng

Bước 5: Hoá đơn, chứng từ liên quan được gửi lên phòng kế toán để tiến hành ghi sổ

Kế toán doanh thu bán hàng sử dụng các sổ sau:

 Quy trình ghi sổ kế toán

Cuối mỗi ngày, nhân viên bán hàng thu thập chứng từ và lập báo cáo bán hàng để gửi cho phòng kế toán Kế toán sẽ kiểm tra và đối chiếu các chứng từ này để phản ánh doanh thu một cách chính xác.

Ngày 01 tháng 05 năm 2014 Chi nhánh Công ty TNHH Công nghệ Hóa có bán cho Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đại Hoàng 400 Kg Polyeste Resin 8508 với đơn giá chưa có thuế GTGT là 45.000đ/Kg Thuế suất, thuế GTGT là 10% Tổng giá bán của đơn hàng bao gồm 10% thuế GTGT là 19.800.000đ (Hóa đơn GTGT số 00290581) Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đại Hoàng đã thanh toán bằng tiền mặt Kế toán đã lập Phiếu thu.

Sau đây là mẫu hóa đơn GTGT, phiếu thu, sổ chi tiết doanh thu bán hàng, sổ tổng hợp chi tiết doanh thu.

Biểu 2.1: Hoá đơn Giá Trị Gia Tăng

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2 giao cho khách hàng

Ngày 01 tháng 05 năm 2014 Đơn vị bán: Chi nhánh Công ty TNHH Công nghệ Hóa Địa chỉ: Ngõ 3, Số 4 Đê La Thành – Đống Đa – Hà Nội.

MST: 0200417954 – 001 Điện thoại: 043 8687127 Số Fax: 043 8687120

Người mua hàng là Phạm Anh Tuấn, đại diện cho Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Đại Hoàng, có địa chỉ tại 232 Tôn Đức Thắng, Đống Đa, Hà Nội.

Hình thức thanh toán: Tiền mặt

STT Tên hàng hoá Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT 10 % Tiền thuế GTGT 1.800.000 Tổng số tiền thanh toán : 19.800.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười chín triệu tám trăm nghìn đồng chẵn./.

(Ký, họ tên ) (Đã ký )

(Ký, họ tên) (Đã ký)

Mẫu số: 01GTGT/003 CN/2014B Số: 0029058

Viện Kế toán – Kiểm toán Đơn vị: Chi nhánh Công ty TNHH Công nghệ Hóa Địa chỉ: Đống Đa – Hà Nội

Người nộp tiền là Phạm Anh Tuấn, đại diện cho Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đại Hoàng, có địa chỉ tại số 232 Tôn Đức Thắng, quận Đống Đa, Hà Nội.

Nội dung nộp: Thanh toán tiền mua 400 Kg Polyeste Resin

(Viết bằng chữ: Mười chín triệu tám trăm nghìn đồng chẵn./.)

Kèm theo: 01 Chứng từ gốc hóa đơn GTGT số 0029058

(Đã nhận đủ số tiền): Mười tám triệu bốn trăm tám mươi nghìn đồng chẵn./.

Biểu 2.3: Sổ chi tiết bán hàng

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

TK: 5111 Tên hàng hoá: Polyeste Resin 8508

Ghi có TK 5111 Các khoản giảm trừ

SH NT SL ĐG TT Thuế Các khoản

01/05 29058 01/05 Bán cho Công ty TNHH

Thương mại và dịch vụ Đại Hoàng

Kế toán trưởng (Ký,họ tên)

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán

Biểu 2.4: Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên, chủng loại DTBH Các khoản giảm trừ DTT GVHB Lãi gộp

Ngày 31 tháng 05 năm 2014 Người ghi sổ

Kế toán trưởng (Ký,họ tên)

Giám đốc (Ký,họ tên)

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

* Trường hợp xuất kho hàng hoá giao cho khách hàng thu tiền ngay tại thời điểm giao hàng:

Dựa trên hóa đơn GTGT và các chứng từ thanh toán như Phiếu thu, Phiếu chi và Giấy báo có, kế toán sẽ ghi chép vào sổ chi tiết và sổ cái của các tài khoản liên quan.

VD: Trường hợp bán hàng hoá thanh toán ngay, trích:

Ngày 01 tháng 05 năm 2014 Công ty bán cho Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Đại Hoàng 400 Kg Polyeste Resin 8508 thu ngay bằng tiền mặt (trích HĐ GTGT số 0029058) Tổng giá thanh toán là 19.800.000 đ (trong đó 10% là thuế GTGT).

Ngày 04 tháng 05 năm 2014 Công ty bán cho Công ty TNHH Hà Dũng

500 Kg Axeton thu ngay bằng tiền mặt (trích HĐ GTGT số 0029065) Đơn giá 25.000 đ/Kg Thuế GTGT là 10%.

Dựa vào hóa đơn GTGT và phiếu thu, các định khoản sẽ được ghi vào sổ chi tiết bán hàng Định kỳ từ 3 đến 5 ngày, kế toán sẽ tập hợp chứng từ ghi sổ và tiến hành ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cũng như sổ cái tài khoản: TK 511, TK 111, và TK 3331.

Biểu 2.5 Chứng từ ghi sổ số 03

- Doanh thu bán hàng chưa thuế 111 5111 18.000.000

-Thuế GTGT Hàng bán ra 111 3331 1.800.000

Kèm theo: 14 chứng từ gốc

Ngày 15 tháng 05 năm 2014 Người lập

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Với trường hợp này trình tự hạch toán tại công ty như sau:

Bán lẻ: Áp dụng cho các bạn hàng là các công ty có quan hệ thường xuyên mua hàng định kỳ theo tháng

Vào ngày 10 tháng 05 năm 2014, Công ty đã xuất bán 500 Kg Gelcoat cho Công ty Cổ phần Mai Doanh với giá 80.000đ/chiếc theo đơn hàng ngày 08/05, hình thức thanh toán là trả chậm trong vòng nửa tháng (theo HĐ GTGT số 0029067) Giao dịch này sẽ được ghi vào sổ chi tiết bán hàng, sổ thanh toán với người mua, cùng với các chứng từ ghi sổ và sổ cái liên quan.

Công ty thường xuyên thực hiện bán chịu cho khách hàng nhưng chưa áp dụng lập dự phòng phải thu khó đòi, dẫn đến khó khăn trong việc phân bổ các khoản nợ Điều này có thể tạo ra sự chênh lệch giữa doanh thu thực tế và doanh thu trên sổ sách, ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo tài chính.

Biểu 2.5: Chứng từ ghi sổ

Tài khoản đối ứng Số tiền (Đồng)

TK ghi Nợ TK Ghi Có Bán Gelcoat

- Doanh thu bán hàng chưa thuế 131 5111 40.000.000

-Thuế GTGT Hàng bán ra 131 3331 4.000.000

Biểu 2.6: Chứng từ ghi sổ

Tài khoản đối ứng Số tiền (Đồng)

TK ghi Nợ TK Ghi Có

Công ty Cổ phần Mai Doanh trả nợ 112 131 44.000.000

Kế toán các khoản giảm từ doanh thu ở công ty

Các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty hiện nay bao gồm hàng bán bị trả lại và chiết khấu hàng bán Doanh nghiệp cho phép khách hàng trả lại hàng hóa không đạt yêu cầu chất lượng theo thỏa thuận trước Ngoài ra, chiết khấu hàng bán cũng được xem là khoản giảm trừ doanh thu, nhưng công ty sẽ trừ trực tiếp vào giá ghi trên hóa đơn.

Chứng từ và tài khoản dụng để hạch toán các khoản giảm trừ

Hoá đơn: Hoá đơn GTGT do khách hàng phát hành giao cho công ty liên 2 (giao cho khách hàng).

Chứng từ: Phiếu nhập kho, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy đề nghị của khách hàng, biên bản kiểm nhận hàng hoá…

Tài khoản sử dụng: TK 531

Do giá trị của hàng bán bị trả lại không lớn và không xảy ra thường xuyên, công ty xác định kết quả tiêu thụ tổng thể cho tất cả sản phẩm mà không theo dõi chi tiết giá trị giảm giá và hàng bán bị trả lại cho từng mặt hàng.

Phương pháp kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Kế toán giá vốn hàng bán tại Chi nhánh Công ty TNHH Công nghệ Hóa

Viện kế toán – Kiểm toán

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán của Chi nhánh Công ty TNHH Công nghệ Hóa.

 Chứng từ, tài khoản sử dụng:

Chứng từ: Các phiếu nhập kho, xuất kho.

Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán, bên cạnh đó, công ty cũng áp dụng các tài khoản khác liên quan để đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý chi phí hàng hóa.

- Hiện nay công ty căn cứ vào giá thực tế nhập kho và sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính giá vốn hàng xuất bán.

- Giá thực tế nhập kho được xác định theo công thức:

Giá gốc thực tế hàng nhập kho

= Giá mua thực tế chưa thuế +

Thuế nhập khẩu (nếu có)

Chi phí vận chuyển, bốc xếp ( Nếu Có)

Chi phí khác Đối với cho phí vận chuyển hiện nay kế toán đang phân bổ trực tiếp cho từng đơn vị sản phẩm theo công thức:

Chi phí vận chuyển phân bổ cho một đơn vị hàng hoá Tổng chi phí phát sinh

Tổng số lượng mặt hàng

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Công ty sử dung phương pháp thẻ song song

* Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho

* Quy trình xuất kho hàng hoá

Bước 1: Thủ kho nhận lệnh giao hàng

Sau khi nhận lệnh giao hàng, bước thứ hai là lập phiếu xuất kho gồm 3 liên để thủ kho kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ của lệnh giao hàng trước khi tiến hành xuất kho.

+ 1 liên giao cho người nhận vật tư

+ 1 liên thủ kho giữ để ghi thẻ kho gửi lên phòng kế toán

+ 1 liên do nhân viên thống kê giữ

Bước 3: Phê duyệt phiếu xuất

Sau khi lập phiếu xuất, tài liệu sẽ được gửi lên phòng giám đốc để xem xét Nếu giám đốc không phê duyệt, phiếu sẽ được trả lại cho thủ kho để kiểm tra lại Ngược lại, nếu được phê duyệt, giám đốc sẽ tiến hành ký duyệt.

Bước 4 : Xuất kho hàng hoá

Căn cứ vào phiếu xuất kho thủ kho tiến hành xuất hàng và ghi vào cột

“số lượng thực xuất ” trên phiếu xuất Thủ kho phải kiểm tra, đối chiếu giữa phiếu xuất, lệnh giao hàng với lượng hàng thực xuất

Bước 4: Bên đại diện nhận hàng và kí xác nhận đã nhận hàng

Bước 5: Chuyển chứng từ cho kế toán: phiếu xuất kho

Kế toán và thủ kho cần đối chiếu số lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác Sau khi kiểm tra, kế toán sẽ lập báo cáo gửi lên phòng giám đốc Định kỳ, khi nhận chứng từ nhập xuất từ thủ kho, kế toán sẽ kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và ghi chép thẻ kho; nếu mọi thứ hợp lý, kế toán sẽ ký xác nhận chứng từ.

Dựa vào các chứng từ gốc kế toán, tiến hành mở sổ chi tiết 632 và ghi chép vào sổ tổng hợp chi tiết Đồng thời, thực hiện ghi sổ chứng từ và duy trì sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cùng với sổ cái TK 632.

Họ và tên người nhận hàng: Trịnh Văn Hòa

Lý do xuất hàng: Bán hàng cho DNTN Tiến Mai

Xuất: Tại kho Công ty Địa điểm:

Tên,nhãn hiệu,quy cách,phẩm chất hàng hoá

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu

Mẫu số 02-VT được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Đơn vị áp dụng là Chi nhánh Công ty TNHH Công nghệ, có địa chỉ tại Đống Đa, Hà Nội.

-Tổng số tiền:chín trăm bảy mươi ba triệu một trăm năm mươi nghìn đồng

-Số chứng từ gốc kèm theo :

Tổng số tiền: Bốn mươi lăm triệu đồng chẵn./.

Số chứng từ gốc kèm theo: 01

(Kí, họ tên) Kế toán trưởng

(Kí, họ tên) Giám đốc

Thủ kho (Kí, họ tên)

Biểu 2.12: Sổ chi tiết giá vốn

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN

Hàng hoá: Polyeste Resin 8508 Tháng 05 năm 2014

NT Chứng từ Diễn giải Ghi Nợ TK 632 ghi Có TK khác

Ghi có TK 632 Có các TK

TK 632 01/05 PX08 01/05 Xuất bán cho Công ty Đại Hoàng

15/05 PX15 15/05 Bán cho DNTN Tiến

20/05 PX 08 20/05 Chị Vi - Công ty

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện kế toán – Kiểm toán

Biểu 2.13: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN

Tháng 05 năm 2014 Danh điểm vật tư hàng hoá

Tên chủng loại hàng hoá

Ghi Nợ TK 632, ghi Có TK khác Ghi Có TK 632 , ghi Nợ TK khác

TK 156 Cộng Nợ Tk 632 TK 156 Tk 911 Cộng Có TK

Người lập (Kí, họ tên )

Kế toán trưởng (Kí, họ tên)

Giám đốc (Kí, họ tên)

Sổ chi tiết hàng hóa

Tài khoản 156: Hàng hoá Tên quy cách hàng hoá: Polyeste Resin 8508 Đơn vị: Kg

Diễn Giải Đơn giá Nhập Xuất Tồn

Số Ngày SL TT SL TT SL TT

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán

Tính giá vốn hàng xuất bán: Trên cơ sở sổ chi tiết hàng hoá và sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước kế toán tính ra giá vốn.

Vào ngày 02 tháng 05 năm 2014, Công ty TNHH Đại Hoàng đã bán 400 Kg Polyeste Resin 8508 và thu ngay bằng tiền mặt theo Hóa đơn GTGT số 0029058 Dựa trên sổ chi tiết hàng hóa, kế toán đã tiến hành tính giá vốn hàng xuất bán.

Số lượng 200 Kg x 35.000 đ ( Giá của hàng tồn) = 7.000.000

Số lượng 200 Kg x 35.000 Đ (Giá của lần nhập đầu tiên) = 7.000.000Đ

Căn cứ vào số liệu đó kế toán ghi:

Có TK 156: 14.000.000 Định khoản này được thể hiện trên CTGS, Sổ đăng ký CTGS và sổ cái TK

632 (Ghi Nợ TK 632/Ghi có các TK có liên quan) Các mặt hàng khác cũng được tính tương tự.

Khi hàng bán bị trả lại, công ty sẽ dựa vào số liệu của đơn hàng và giá nhập kho để xác định giá nhập kho cho hàng hóa bị trả lại.

Trích Yếu Tài khoản đối ứng Số tiền

TK ghi Nợ TK Ghi Có

Xuất bán cho DN Tiến Mai 632 156 60.000.000

Xuất bán cho Công ty Hùng Thanh 632 156 21.000.000

Kèm theo 16 chứng từ gốc

Người lập (Ký, họ tên)

Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

Chứng từ ghi sổ Diễn Giải

Số phát sinh 01/05 03 01/05 Xuất bán Polyeste cho

04/05 03 04/05 Xuất bán cho DN Tiến

16/05 Xuất bán cho Công ty

31/6 41 31/6 Kết chuyển giá vốn hàng bán

2.3 Kế toán chi phí bán hàng

* Các khoản chi phí bán hàng và tài khoản sử sụng:

Công ty chủ yếu thực hiện bán hàng dựa trên các hợp đồng đã ký kết, với toàn bộ công việc được đảm nhiệm bởi nhân viên phòng bán hàng Hiện tại, các khoản chi phí bán hàng được tập hợp tại Chi nhánh Công ty TNHH Công nghệ Hóa.

-Tiền lương của nhân viên bán hàng

- Chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm: Phát hàng mẫu, in, phát hành tờ rơi, băng rôn khẩu hiệu, …

- Chi phí mua ngoài khác: Chi phí vận chuyển cho khách hàng mua sản phẩm, chi tiếp khách….

Bảng thanh toán tiền lương

Bảng phân bổ chi phí tiền lương

Hoá đơn mua hàng hoá phục vụ cho các hoạt động quảng cáo tiếp thị

Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản 641 – Chi phí bán hàng mà không mở tài khoản cấp 2 cho tài khoản này.

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Dựa trên các chứng từ hoá đơn được gửi đến phòng kế toán, kế toán sẽ kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của các chứng từ này trước khi ghi sổ.

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện kế toán – Kiểm toán

Biểu 2.16:Bảng thanh toán tiền lương

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

STT Họ và tên Lương cơ bản Các khoản giảm trừ Tổng tiền phải trừ

Số tiền được Bảo hiểm xã hội Tạm ứng lĩnh

Kế toán trưởng (Kí, họ tên )

Giám đốc (Kí, họ tên )

Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền

STT Ngày tháng Nội dung chi phí Doanh thu mua chưa thuế

1 12/6 Chi phí sử dụng điện 7.600.000

2 14/6 Chi phí sử dụng nước 1.500.500

3 25/6 Chi phí mua văn phòng phẩm phục vụ bán hàng

4 26/6 Tiền phí vận chuyển hàng bán 2.500.000

Trích Yếu Tài khoản đối ứng Số tiền

TK ghi Nợ TK ghi Có Chi phí mua dịch vụ mua ngoài 641 111 18.854.500

Người lập (Ký, họ tên)

Biểu 2.17: Sổ chi tiết chi phí bán hàng

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG

31/05 31/05 Tiền lương cho nhân viên bán hàng

31/05 31/0 Lương nhân viên phụ trách kho

Kết chuyển chi phí bán hàng

Kế toán trưởng (ký, họ tên )

Giám đốc (ký, họ tên ) Đơn vị: Chi nhánh Công ty

 Phương pháp kế toán tổng hợp chi phí bán hàng.

Khi phát hàng mẫu, kế toán ghi nhận tăng doanh thu và chi phí bán hàng, với giá trị doanh thu tính theo giá vốn hàng xuất bán Do không phát hành hóa đơn, kế toán dựa vào các giấy tờ chứng minh để xác định số thuế GTGT phải nộp, tương ứng với số thuế GTGT được khấu trừ cho mặt hàng biếu tặng.

Ví dụ: Ngày 11/05/2014 xuất tặng hàng mẫu cho công ty TNHH Mai Lệ

50 Kg Nhựa Axeton (Chưa gồm thuế GTGT 10%) là: 80.000 đ/Kg.

Căn cứ vào hóa đơn GTGT 057452 kế toán ghi vào sổ chi phí bán hàng, sổ cái tài khoản 641:

PHIẾU XUẤT KHO Ngày 11 tháng 05 năm 2014

-Họ và tên người nhận hàng:Lê Văn Hoàng

- Lý do xuất hàng : Xuất hàng tặng mẫu

- Xuất tại kho công ty

Tên,nhãn hiệu,quy cách,phẩm chất hàng hoá

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Người lập biểu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, họ tên) (ký, Họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên)

Hàng tháng, khi tính lương cho bộ phận bán hàng, các chi phí mua ngoài sẽ được ghi nhận dựa trên hóa đơn và chứng từ thanh toán Những chi phí này sẽ được phản ánh vào sổ chi phí bán hàng, sổ cái tài khoản 641, cùng với các sổ cái của các tài khoản liên quan.

Mẫu số :02-VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Đơn vị :Chi nhánh Công ty TNHH Công nghệ BTC

-Tổng số tiền:chín trăm bảy mươi ba triệu một trăm năm mươi nghìn đồng

-Số chứng từ gốc kèm theo :

-Tổng số tiền: Bốn triệu đồng chẵn

-Số chứng từ gốc kèm theoLuận văn kế toán kiểm toán

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HÓA

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

 Về hàng hoá của Công ty

Công ty cung cấp đa dạng sản phẩm với nguồn gốc tin cậy và mẫu mã phong phú, tất cả đều là những thương hiệu đã được người tiêu dùng tin tưởng Với các biện pháp bảo quản và lưu trữ khoa học, sản phẩm luôn đảm bảo chất lượng và giảm thiểu rủi ro mất mát, hỏng hóc.

Tất cả hàng hoá mua về đều trải qua quy trình kiểm tra chất lượng và phân loại nghiêm ngặt trước khi được nhập kho, đảm bảo quy trình mua sắm và bảo quản diễn ra hiệu quả cao.

 Về công tác hạch toán

+ Tổ chức bộ máy kế toán của công ty:

Chi nhánh Công ty TNHH Công nghệ Hóa mang lại sự thuận lợi cho kế toán trong việc thu thập và xử lý thông tin, đồng thời giám sát hiệu quả hoạt động kinh doanh Đặc biệt, kế toán bán hàng được chú trọng, với đội ngũ kế toán có trình độ, năng lực và sự nhiệt tình trong công việc Mỗi nhân viên được phân công nhiệm vụ rõ ràng theo từng phần hành kế toán, phù hợp với khả năng của họ, giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán và giảm thiểu sai sót.

Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng đảm bảo tính chặt chẽ và khả năng đối chiếu cao, giúp dễ dàng phát hiện sai sót Việc áp dụng hình thức này giúp công việc kế toán được phân bổ đều trong tháng, đồng thời đảm bảo thông tin kế toán luôn được cung cấp kịp thời.

Hệ thống sổ sách kế toán và chứng từ của công ty được tuân thủ theo quy định hiện hành, với quy trình ghi chép, bảo quản và lưu trữ thông tin được thực hiện một cách quy củ và chặt chẽ, đảm bảo hiệu quả cao trong công tác kế toán.

Công ty áp dụng phương pháp hạch toán chi tiết theo thẻ song song, một phương pháp đơn giản và dễ thực hiện Phương pháp này không chỉ đảm bảo tính khoa học và chặt chẽ mà còn phù hợp với quy mô hoạt động của Công ty.

Kế toán hàng tồn kho

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, giúp cung cấp thông tin kịp thời về quá trình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa Phương pháp này hỗ trợ các nhà quản lý nắm bắt tình hình cung cấp và tiêu thụ hàng hóa, từ đó đưa ra các phương án kinh doanh phù hợp.

Kế toán doanh thu bán hàng

Công ty linh hoạt trong việc áp dụng các phương thức bán hàng và thanh toán phù hợp với từng loại khách hàng Mặc dù đã sử dụng sổ kế toán đầy đủ, công ty cần hoàn thiện các sổ chi tiết để nâng cao độ chính xác trong hạch toán Hoạt động bán hàng được chú trọng, với nhân viên thu ngân và nhân viên bán hàng thực hiện nhiệm vụ độc lập tại cửa hàng.

Viện kế toán – Kiểm toán tổng hợp và kiểm tra chứng từ, sau đó gửi lên phòng kế toán Hoạt động này không chỉ tăng cường kiểm soát chứng từ mà còn giảm bớt khối lượng và áp lực công việc cho phòng kế toán.

Việc xác định và ghi nhận doanh thu tuân thủ theo đúng nguyên tắc .

Quá trình bán hàng của Công ty được giám sát chặt chẽ, với việc kiểm tra định kỳ giữa phòng kế toán và cửa hàng, đảm bảo mọi thông tin về hoạt động tiêu thụ luôn được cập nhật kịp thời.

Về các khoản giảm trừ

Các khoản giảm trừ doanh thu ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của Công ty, do đó, Công ty đã áp dụng các biện pháp nhằm hạn chế tình trạng này, bao gồm kiểm tra hàng hoá trước khi mua, nhập kho và trong quá trình bảo quản Khi phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu, Công ty thực hiện hạch toán theo quy định của Bộ Tài chính về hàng hoá không đạt chất lượng và hàng bị trả lại Vì vậy, công tác kế toán đối với các khoản giảm trừ được thực hiện đầy đủ và tuân thủ đúng các quy định kế toán.

Công ty rất chú trọng đến việc theo dõi công nợ, đảm bảo thanh toán kịp thời cho khách hàng, từ đó nâng cao uy tín và tính tự chủ tài chính Đối với các khoản nợ của khách hàng, kế toán phân loại và lập danh sách theo dõi khả năng thanh toán, nhằm có biện pháp xử lý kịp thời, tránh thất thoát vốn.

Bên cạnh những ưu điểm trên công tác kế toán bán hàng còn tồn tại những hạn chế sau:

Về tài khoản 156: Giá mua hàng hoá

Công ty không thực hiện chi tiết cho tài khoản này, dẫn đến khó khăn trong việc tính toán chi phí thu mua hàng hóa vào cuối tháng Việc kiểm soát chi phí thu mua hàng hóa trở nên khó khăn, gây cản trở cho việc lập kế hoạch và quản lý chi phí hiệu quả.

Hiện tại, công ty chưa áp dụng phương pháp dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, điều này thể hiện sự thiếu thận trọng trong kế toán Do công ty chủ yếu thực hiện bán chịu cho khách hàng, nên rủi ro liên quan đến các khoản phải thu sẽ cao hơn.

Công ty chưa lập bản báo cáo về lượng hàng tiêu thụ ra theo chủng loại vì vậy khó so sánh về tình hình tiêu thụ

Hạch toán kế toán là một phần thiết yếu trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính, đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành và kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó cung cấp thông tin kế toán hiệu quả và thiết thực, phục vụ nhu cầu của nhà quản trị và các bên liên quan khác.

Các phương pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Chi nhánh Công ty

Vì DN kinh doanh các mặt hàng khá đa dạng về chủng loại vì thế việc

Luận văn kế toán kiểm toán có thể gây nhầm lẫn và làm mất mát trong quản lý hàng tồn kho, do đó, cần tăng cường công tác quản lý bán hàng để cải thiện tình hình này.

Công ty cần thực hiện các biện pháp mở rộng thị trường tiêu thụ nhằm tăng khối lượng sản phẩm Sự gia tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ sẽ dẫn đến việc tăng thu nhập cho công ty.

Công ty cần thiết lập chính sách rõ ràng về khuyến mại và chiết khấu cho hàng bán, đồng thời nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng Việc hạch toán minh bạch các chi phí liên quan sẽ giúp xác định chính xác kết quả kinh doanh.

Tính đến ngày 31/12/2013, tổng số nợ của khách hàng đối với công ty là 102.000.000 đồng, trong đó đã thu hồi được 48.000.000 đồng Mặc dù công ty quản lý nợ chặt chẽ, vẫn còn một số khách hàng nợ lớn trong thời gian dài, điều này có thể gây ra những bất lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh Hiện tại, công ty chưa lập dự phòng nợ phải thu khó đòi do chưa xác định được các khoản nợ này là không thể thu hồi Để giảm thiểu rủi ro, doanh nghiệp cần tìm hiểu nguyên nhân khách hàng không có khả năng trả nợ và thực hiện trích lập dự phòng theo nguyên tắc thận trọng của kế toán, dựa trên chứng từ gốc hoặc xác nhận từ đơn vị nợ về số tiền còn nợ.

Căn cứ để xác định khoản nợ phải thu khó đòi:

Khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán từ 2 năm trở lên, tính từ ngày đến hạn ghi trong hợp đồng hoặc khế ước vay, là một vấn đề nghiêm trọng Doanh nghiệp đã nhiều lần tiến hành đòi nợ nhưng vẫn chưa thu hồi được số nợ này.

Trong trường hợp đặc biệt, mặc dù thời gian nợ đã quá hạn chưa đến hai năm, nhưng nếu đơn vị nợ đang trong quá trình giải thể, phá sản, hoặc người nợ có dấu hiệu bỏ trốn hoặc đang bị giam giữ để xét xử, thì khoản nợ này sẽ được xem là khoản phải thu khó đòi.

Khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi được lập và hoàn nhập vào thời điểm khóa sổ kế toán để lập Báo cáo tài chính năm, trùng với năm dương lịch Công ty cần chủ động xác định mức trích lập và xử lý dựa trên biến động thực tế, đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

Năm N trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cho năm N+1

Năm N+1 nếu công ty trích thêm bổ sung (Nếu số dư dự phòng trên TK

139 nhỏ hơn số dự phòng nợ khó đòi cần trích lập)

Nếu số dư dự phòng trên TK 139 lớn hơn số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập thì hoàn nhập vào thu nhập khác.

Để tăng cường hiệu quả thu hồi vốn và giảm thiểu tình trạng chiếm dụng vốn từ khách hàng, công ty cần thiết lập dự phòng cho nợ phải thu khó đòi và áp dụng các biện pháp thu hồi vốn nhanh chóng Việc này không chỉ giúp tăng vòng quay vốn mà còn nâng cao hiệu suất hoạt động sản xuất kinh doanh.

Công ty cần nhạy bén với biến động giá cả trên thị trường để xác định giá bán hợp lý tại từng thời điểm, từ đó tối ưu hóa thu nhập cho doanh nghiệp.

Công tác hạch toán cần được cập nhật hàng ngày theo từng lô hàng xuất bán để nhanh chóng xác định kết quả kinh doanh tạm thời Việc này giúp cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty và các phòng ban quản lý, từ đó định hướng cho kỳ sản xuất tiếp theo, nhằm tăng cường thu nhập và đảm bảo sự phát triển bền vững cho công ty.

Công ty cần thiết lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi nhằm bảo vệ doanh thu thực tế khỏi những khoản nợ không thể thu hồi Việc này giúp đảm bảo rằng tình hình tài chính của doanh nghiệp không bị ảnh hưởng tiêu cực do các khoản nợ xấu.

Với sự phát triển của nền kinh tế thị trường và cạnh tranh ngày càng khốc liệt, đặc biệt là nhờ vào tiến bộ công nghệ, công tác kế toán cần được tổ chức một cách hiệu quả và chính xác hơn Để nâng cao chất lượng quản trị công ty, việc áp dụng phần mềm kế toán là cần thiết Sự chuyển đổi này không chỉ giảm bớt khối lượng công việc cho bộ phận kế toán mà còn cải thiện đáng kể chất lượng thông tin mà kế toán cung cấp.

Cuối tháng, kế toán bán hàng cần lập báo cáo kết quả bán hàng để nộp cho ban giám đốc Báo cáo này giúp đánh giá lợi nhuận, từ đó đề xuất biện pháp và hướng phát triển phù hợp.

Dưới đây là một số ý kiến cá nhân của tôi về kế toán bán hàng tại Chi nhánh Công ty TNHH Công nghệ Hóa, với mong muốn đóng góp vào việc nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại công ty.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Chi Nhánh Công Ty TNHH Công Nghệ Hóa
Tác giả	Trần Thị Hồng Minh
Trường học	Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	graduation project

Định dạng
Số trang	63
Dung lượng	396,65 KB