Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cp vận tải và thương mại đường sắt

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI ĐƯỜNG SẮT 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI ĐƯỜNG SẮT 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI ĐƯỜNG SẮT 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty 1.2.3 Đặc điểm kinh doanh hàng hố Cơng ty 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI ĐƯỜNG SẮT 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý 1.3.2 Tổ chức máy quản lý công ty .9 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦACÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI ĐƯỜNG SẮT 10 1.4.1.Tình hình tài sản 10 1.4.2.Tình hình nguồn vốn 13 1.4.3.Tình hình kết hoạt động kinh doanh 16 CHƯƠNG 2: TỔ CHƯC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 19 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 19 2.1.1 Mơ hình tổ chức 19 SV: Nguyễn Thị Hạnh Lư Lớp: K43 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 21 2.2.1 Các sách kế tốn chung .21 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .22 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .23 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 25 2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán .26 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 27 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 27 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 29 KẾT LUẬN 32 SV: Nguyễn Thị Hạnh Lư Lớp: K43 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT STT Viết tắt Diễn giải 10 11 12 13 14 TSNH TSDH Cp TSCĐ SXKD DTT LNST VLĐ HTK VLĐ HĐQT TNHH TTVT VPGD Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Cổ phần Tài sản cố định Sản xuất kinh doanh Doanh thu Lợi nhuận sau thuế Vốn lưu động Hàng tồn kho Vốn lưu động Hội đồng quản trị Trách nhiệm hữu hạn Trung tâm vận tải Văn phòng giao dịch SV: Nguyễn Thị Hạnh Lư Lớp: K43 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: BẢNG PHÂN TÍCH CƠ CẤU TÀI SẢN QUA CÁC NĂM 2011 – 2013 .10 Bảng 1.2: BẢNG PHÂN TÍCH CƠ CẤU NGUỒN VỐN QUA CÁC NĂM 2011 – 2013 13 Bảng 1.3: BẢNG PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HĐKD QUA CÁC NĂM 2011 2013 .16 Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Sơ đồ 2.1 : Tổ chức máy kế toán 19 SV: Nguyễn Thị Hạnh Lư Lớp: K43 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI ĐƯỜNG SẮT 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI ĐƯỜNG SẮT - Tên giao dịch: Công ty cổ phần Vận tải Thương mại Đường Sắt - Tên viết tắt: RATRACO - Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: 0101206286 - Vốn điều lệ: 15.000.000.000 đ - Vốn đầu tư chủ sở hữu: 31.218.410.000 đ - Địa chỉ: 118 Lê Duẩn – P.Cửa Nam – Q.Hoàn Kiếm – Hà Nội - VPGD: Tầng 3, số 95-97 Lê Duẩn – P.Cửa Nam – Q.Hoàn Kiếm – Hà Nội - Số điện thoại: 04.39425097 - Số fax: 04.38221716 - Website: ratraco.vn - Quá trình hình thành phát triển: Cơng ty CP Vận tải Thương mại Đường Sắt trước Khách sạn Cây Xoài Trung tâm Dịch vụ Vận tải thuộc Liên hiệp Đường Sắt Việt Nam, chuyển đổi từ Doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty Cổ phần theo Quyết định số 3676/2000/QĐ-BGTVT ngày 30/11/2000 Bộ trưởng Bộ Giao thông Vận tải SV: Nguyễn Thị Hạnh Lư Lớp: K43 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Công ty Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0101206286 thay đổi lần thứ 13 ngày 24/10/2012 - Những mốc son lịch sử phát triển:  Năm 2007, liên kết với Tổng cơng ty Khống sản thành lập Công ty Cp Vận tải thương mại Liên Việt, chuyên kinh doanh vận tải hành khách với 15 toa tàu chất lượng cao  Năm 2008, liên kết với Công ty Nissin Nhật Bản thành lập công ty TNHH NR Greenlines Logistics, đơn vị chuyên tham gia vận chuyển sản phẩm cho công ty Nhật Việt Nam  Năm 2009, thành lập trung tâm vận tải trực thuộc công ty: Quyết định số 120/QĐ-HĐQT-RAT ngày 31/12/2009 việc thành lập trung tâm vận tải: TTVT Yên Viên, TTVT Giáp Bát, TTVT Miền Trung  Năm 2010, thành lập Cty Du lịch Ratraco theo định số 169B/QĐHĐQT-RAT ngày 30/12/2010  Năm 2011, thành lập Cty Sài Gòn Ratraco theo định số 93/QĐHĐQT-RAT ngày 20/11/2011  Tháng 7/2012, Liên doanh với Cty Cp Giao nhận Vận chuyển In Do Tran, thành lập Cty TNHH ITL – Ratraco  Tháng 10/2012, tiếp nhận quản lý Khách sạn Railway Hotel (80 Lý Thường Kiệt) từ ngày 28/10/2012 ( Nghị HĐQT số 63/NQ-RAT, ngày 23/10/2012)  Tháng 1/2013, thành lập Cty TNHH MTV Giao nhận vận chuyển Đường sắt Hà Nội Ratraco ( Hà Nội Ratraco) SV: Nguyễn Thị Hạnh Lư Lớp: K43 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI ĐƯỜNG SẮT 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Công ty nhận chở hàng theo hình thức: Nguyên toa, hàng lẻ, container từ ga đến ga, từ kho đến kho, từ kho đến ga từ ga đến kho theo yêu cầu chủ hàng Trong hình thức chuyên chở có cách: - Chuyên chở nhanh - Chuyên chở thường RATRACO nhận chuyên chở mặt hàng nguy hiểm đòi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt điều kiện đặc biệt, nhận chuyên chở hàng hoá khổ giới hạn, dài, nặng hàng vận chuyển liên vận nội địa nhiều phương tiện 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty Ngành nghề kinh doanh: + Vận tải hàng hóa đường sắt + Vận tải hành khách đường sắt + Dịch vụ kho bãi, bốc xếp hàng hóa + Đại lý vận chuyển hàng hóa container + Lữ hành quốc tế, kinh doanh du lịch lữ hành nước + Kinh doanh khách sạn, nhà hàng Địa bàn kinh doanh: Do tính chất ngành nghề nên địa bàn kinh doanh công ty trải dài từ Bắc tới Nam SV: Nguyễn Thị Hạnh Lư Lớp: K43 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 1.2.3 Đặc điểm kinh doanh hàng hố Cơng ty Cơng ty cổ phần vận tải thương mại Đường Sắt hoạt động chủ yếu lĩnh vực vận tải, dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu, du lịch kinh doanh nhà hàng, vé tàu, vé xe Trong lĩnh vực chủ chốt dịch vụ vận tải Đề tài chủ yếu tập trung vào lĩnh vực vận tải Công ty Tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh vận tải có đặc điểm sau: - Sản phẩm doanh nghiệp vận tải q trình vận chuyển hành khách, hàng hố trình sản xuất tiêu thụ diễn đồng thời, khơng có sản phẩm dở dang - Phải quản lý trình kinh doanh thành nhiều khâu trực tiếp, giao dịch, hợp đồng toán với khách hàng, phục vụ khách hàng… - Có phạm vi quản lý địa bàn rộng đối tượng quản lý đa dạng nhân viên chủ yếu doanh nghiệp cách độc lập - Các doanh nghiệp vận tải có nhiều kiểu xe khác nhau, tuyến xe khác nhau, việc quản lý phương tiện khác - Hoạt động doanh nghiệp vận tải phụ thuộc vào thời vụ, thời tiết trạng thái kỹ thuật phương tiện sở hạ tầng * Hình thức cung cấp dịch vụ vận tải Vận chuyển hàng hoá mạng lưới Đường Sắt Việt Nam Vận chuyển hàng hoá mạng lưới Đường Sắt Quốc tế (vận chuyển hàng hoá nước thuộc khối OSZD, Asean…) Vận tải đường biển (tới cảng tồn quốc) Vận chuyển tơ toa xe chuyên dùng Vận chuyển hàng hoá toa xe chuyên dùng (vận chuyển hàng axit, xăng dầu…) Cho thuê kho tàng bến bãi (tại ga toàn quốc) SV: Nguyễn Thị Hạnh Lư Lớp: K43 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang * Năng lực, kinh nghiệm hoạt động kinh doanh vận tải Vận tải nội địa: - Thuê tàu chun đồn chun tuyến Hiện Cơng ty ký hợp đồng th trọn gói đồn tàu hàng Đường Sắt Việt Nam cụ thể sau: + Hành trình SY (Yên Viên – Giáp Bát – Sóng Thần ngược lại): 07 đơi tàu/tuần: tải trọng hàng hố chun chở 1720 tấn/đơi tàu + Hành trình HSD (Đà Nẵng – Sóng Thần ngược lại): 03 đơi tàu/tuần: tải trọng hàng hố chun chở 900 tấn/đơi tàu - Năng lực thiết bị: Cẩu 50 tấn: 03 thiết bị đặt ga Yên Viên, ga Đà Nẵng, ga Sóng Thần Cẩu 25 tấn: 02 thiết bị đặt ga Yên Viên, ga Sóng Thần Container 20 feet: 460 vỏ Container 40 feet: 278 vỏ Toa xe bồn chuyên dùng: 49 xe Xe nâng hàng: 04 xe từ 2,5 đến Xe ô tô chuyên chở Container: 35 xe - Kho hàng: Toàn hệ thống kho hàng, bãi hàng rời nằm ga hàng hoá thuộc Đường Sắt Việt Nam * Vận tải quốc tế: Đại lý vận chuyển Container Liên vận quốc tế Đường Sắt Vận chuyển hàng hoá đường sắt liên vận quốc tế từ Việt Nam Trung Quốc cảnh qua Trung Quốc nước thứ Mông Cổ, Triều Tiên, Kazackhtan, Nga… Vận chuyển hàng hoá cảnh từ Trung Quốc qua Việt Nam nước thứ giới SV: Nguyễn Thị Hạnh Lư Lớp: K43 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Giao nhận vận chuyển hàng hoá đường biển, đường hàng không quốc tế Trong năm vừa qua hoạt động kinh doanh vận tải nước quốc tế Công ty Đường Sắt Việ Nam, khách hàng đối tác đánh giá cao Sản lượng vận tải doanh thu lĩnh vực kinh doanh tăng trưởng mức độ cao góp phần váo sản lượng vận tải chung tồn Ngành Hiện Công ty Đường Sắt Việt Nam giao nhiệm vụ đơn vị nghành tổ chức vận chuyển hàng hoá Liên vận quốc tế nhằm đáp ứng nhu cầu giao thương kinh tế hội nhập quốc tế doanh nghiệp Việt Nam doanh nghiệp nước lân cận * Các liên doanh tham gia: RATRACO – AHLERS LOGISTIC AND MARITIME SERVICE: Tuyến vận chuyển LVQT từ Việ Nam cảnh nước thuộc khối CIS.RATRACO – SCHENKER VIETNAM – SINOTRANS GUANGXI: Tuyến vận chuyển LVQT Việt Nam Trung Quốc Kho hàng hoá ngoại quan Yên Viên – Hà Nội RATRACO – NISSIN JAPAN: Vận chuyển Ô tô toa xe chuyên dụng tuyến đường sắt Bắc – Nam * Hình thức chun chở Cơng ty nhận chở hàng theo hình thức: Nguyên toa, hàng lẻ, container từ ga đến ga, từ kho đến kho, từ kho đến ga từ ga đến kho theo yêu cầu chủ hàng Trong hình thức chuyên chở có cách: - Chuyên chở nhanh - Chuyên chở thường RATRACO nhận chuyên chở mặt hàng nguy hiểm đòi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt điều kiện đặc biệt, nhận chuyên chở hàng hoá khổ giới hạn, dài, nặng hàng vận chuyển liên vận nội địa nhiều phương tiện SV: Nguyễn Thị Hạnh Lư Lớp: K43