TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINHDOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂN KHÁNHAN.Tổng công ty Khánh Việt chọn cơ cấu tổ chức quản lý Công ty TNHHMTV Tân Khánh An theo mô h
ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ -KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂN KHÁNH AN
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
Tên đầy đủ : Công ty TNHH một thành viên Tân Khánh An.
Tên tiếng anh: Tan Khanh An one member Ltd., Co
Công ty TNHH một thành viên Tân Khánh An có địa chỉ tại Khu công nghiệp Bắc Vinh, TP Vinh, tỉnh Nghệ An Để biết thêm thông tin, quý khách có thể liên hệ qua số điện thoại (0383) 514.527 tại phòng hành chính.
Fax: (0383)852.094 Email : Tankhanhan@khatoco.com
Công ty TNHH một thành viên Tân Khánh An, trước đây là nhà máy thuốc lá Nghệ An, hiện là công ty con của tổng công ty Khánh Việt Công ty có trụ sở tại 84 Hùng Vương, Nha Trang, Khánh Hòa.
Công ty được thành lập vào ngày 10/02/2006 theo quyết định số 234/QĐ-UBND tỉnh Khánh Hoà,có giấy phép kinh doanh số 2704000028 do
Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Nghệ An cấp ngày 15/02/2006.
Vốn điều lệ : 30 tỷ đồng
Giám đốc công ty: Ông Phạm Văn Bình.
Trong 9 năm hoạt động, cùng với sự đổi mới và phát triển của nền kinh tế nước ta, công ty đã đi vào SXKD không ngừng phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu nhằm khai thác tối đa công suất sản xuất Đồng thời, công ty luôn ý thức trách nhiệm cao trong công việc cũng như nâng cao đời sống cho người lao động và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước Hiện nay,sản phẩm của công ty đã và đang có mặt trên thi trường toàn quốc và cả nước
Đặc điểm hoạt động của công ty TNHH một thành viên Tân Khánh An
Các thành tích đã đạt được:
+ 5 năm được UBND tỉnh Nghệ An tặng bằng khen Hoàn thành tốt nhiệm vụ.
+ 5 năm Chi bộ đạt danh hiệu Chi bộ trong sạch vững mạnh tiêu biểu. + 5 năm liền được Cục thuế Nghệ An tặng bằng khen.
+ 2 năm 2008, 2009 được Bộ Tài chính tặng bằng khen.
+ Được Tạp chí Fast 500 công nhận nằm trong Top500 doanh nghiệp phát triển nhanh nhất Việt Nam thời kì 2006-2010
1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG
TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂN KHÁNH AN.
1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty a) Chức năng:
Sản xuất thuốc lá điếu.
Sản xuất bao bì nhựa (bao xi măng,bao nông sản…)
Nhận và sử dụng hiệu quả các nguồn lực do tổng công ty Khánh Việt đầu tư.
Quyết định các dự án đầu tư,các hợp đồng kinh tế,dân sự theo phân cấp hoặc uỷ quyền của tổng công ty.
Xây dựng và áp dụng định mức lao động, vật tư, đơn giá tiền lương cùng các chi phí khác nhằm đảm bảo hiệu quả kinh doanh của công ty, đồng thời tuân thủ pháp luật và điều lệ của tổng công ty.
Kinh doanh có lãi, đảm bảo chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận trên vốn mà Tổng công ty Khánh Việt đã đầu tư.
Kê khai và nộp thuế, thực hiện nghĩa vụ đối với tổng công ty và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.
Thực hiện chế độ kế toán, kiểm toán và BCTC theo yêu cầu của Tổng công ty.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An:
Sản xuất công nghiệp: sản xuất thuốc lá điếu, sản xuất bao bì xi măng, bao nông sản, bao bì nhựa…
Công ty tọa lạc trong khu Công nghiệp Bắc Vinh, sở hữu diện tích sản xuất lên tới 20.000m² với 3 nhà xưởng lớn, tạo thành một hệ thống sản xuất đồng bộ Hệ thống nhà xưởng được thiết kế với thông gió và ánh sáng tối ưu, đáp ứng đầy đủ yêu cầu sản xuất.
- Yếu tố đầu vào và thị trường các yếu tố đầu vào.
Nguyên liệu chính để sản xuất vỏ bao bì bao gồm hạt nhựa PP, PE và giấy Kraft, tuy nhiên, nguồn nguyên liệu trong nước vẫn chưa đủ đáp ứng nhu cầu Do đó, công ty phải nhập khẩu từ các quốc gia như Đài Loan, Thái Lan, Nga và Indonesia thông qua các công ty lớn và uy tín.
Nguyên liệu chính để sản xuất thuốc lá là sợi thuốc lá do Tổng công ty Khánh Việt cung cấp.
-Thị trường đầu ra và vị thế cạnh tranh.
Công ty chuyên sản xuất các loại bao bì như bao bì nông sản và bao bì xi măng, chủ yếu cung cấp cho các đơn vị sản xuất xi măng như xi măng Sông Gianh và xi măng Đà Nẵng Ngoài ra, công ty còn cung cấp bao bì cho nông sản như mía đường và phân bón.
Các nhãn hiệu thuốc lá công ty sản xuất ra như Seabird, whitehorse… hiện nay được bán ra khắp thị trường trong nước.
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An:
Công ty chúng tôi chuyên sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng, với chu kỳ sản xuất được chia thành 6 công đoạn khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu cụ
Quy trình sản xuất của công ty được thiết kế khép kín, bao gồm nhiều bước để chế tạo sản phẩm, đặc biệt là bao bì xi măng và nông sản.
Hệ thống máy móc hiện đại và đồng bộ của chúng tôi có công suất sản xuất bao bì đạt 35 triệu bao mỗi năm và thuốc lá đạt 25 triệu bao mỗi năm Quy trình sản xuất được chia thành 6 giai đoạn rõ ràng.
+ Công đoạn 1: Đây là công đoạn tạo ra sợi PP các loại ( sợi 999 del,
1.100 del….), sản phẩm của công đoạn này là đầu vào của công đoạn dệt vải.
Công đoạn 2 là quá trình dệt các loại manh PP, sản phẩm thu được từ công đoạn này sẽ được sử dụng làm nguyên liệu cho công đoạn tráng màng hoặc được cắt theo từng loại sản phẩm cụ thể.
Công đoạn 3 là quá trình tráng ép để sản xuất manh PP cho bao nông sản, cung cấp nguyên liệu đầu vào cho công đoạn tạo bao.
+ Công đoạn 4: Đây là công đoạn tạo ra bao xi măng chưa may
+ Công đoạn 5: Đây là công đoạn cắt IN sản phẩm đối với bao nông sản.
+ Công đoạn 6: Đây là công đoạn may và gấp van để tạo ra sản phẩm.
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty được thể hiện thông qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1-1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Nguồn: Phòng Kế hoạch kỹ thuật
TẠO SỢI STAR TẠO SỢI SÀI GÒN
KHO MAY NÔNG SẢN KHO THÀNH
SẢN XUẤT PHỤGẤP VAN MAY
Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
Tổng công ty Khánh Việt chọn cơ cấu tổ chức quản lý Công ty TNHH MTV Tân Khánh An theo mô hình :
- Phó giám đốc, kế toán trưởng, các bộ phận giúp việc.
- Chủ tịch công ty có thể kiêm giám đốc công ty.
Nguồn: Phòng hành chính – quản trị.
PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN
PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT
TỔ KCS LÁI XE, HẬU
Chức năng,nhiệm vụ của từng bộ phận trong cơ cấu điều hành:
Chủ tịch công ty do Tổng công ty Khánh Việt bổ nhiệm có thời hạn, thực hiện chức năng quản lý và chịu trách nhiệm trước người bổ nhiệm cũng như trước pháp luật về sự phát triển của công ty.
Là người đứng đầu công ty, có quyền lực cao nhất và chịu trách nhiệm về hoạt động SXKD của công ty.
- Văn phòng và các phòng chuyên môn,nghiệp vụ có chức năng tham mưu, giúp việc chủ tịch, giám đốc trong quản lý, điều hành công ty.
Phòng nghiệp vụ chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc công ty về việc khai thác và mở rộng thị trường, đảm bảo thông tin chính xác từ khách hàng về quy cách, mẫu mã và chất lượng sản phẩm Phòng cũng giải quyết các vướng mắc trong quá trình giao hàng và thực hiện dịch vụ sau bán hàng Ngoài ra, phòng phối hợp với phòng kế hoạch-kỹ thuật để chuẩn bị hợp đồng tiêu thụ sản phẩm và hợp đồng vận tải, xác nhận thanh toán, đồng thời thống kê tổng hợp và quản lý vật tư phục vụ sản xuất.
Phòng kế hoạch-kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý công nghệ sản xuất và thiết kế mẫu mã, đồng thời xác định định mức kinh tế kỹ thuật Ngoài ra, phòng còn quản lý hệ thống kiểm tra chất lượng sản phẩm, đào tạo công nhân kỹ thuật và tổ chức thi tay nghề bậc thợ Công tác kế hoạch tại phòng cũng đảm bảo cung cấp vật tư cần thiết cho sản xuất.
Phòng hành chính-quản trị có trách nhiệm báo cáo Ban giám đốc về công tác chính trị, quản lý lao động và hành chính Phòng thực hiện giáo dục chính trị tư tưởng cho cán bộ, chuẩn bị kế hoạch lao động và biên chế hàng năm theo yêu cầu của các phòng ban Đồng thời, phối hợp với các phòng chức năng để tính toán và thanh toán tiền lương cùng các chế độ cho người lao động Phòng cũng tổ chức đón tiếp khách hàng hàng ngày, phối hợp với Công Đoàn trong việc xây dựng và sửa đổi thoả ước lao động, nội quy công ty, cũng như soạn thảo các văn bản cần thiết Bên cạnh đó, phòng tham mưu giải quyết tranh chấp lao động và xây dựng mối quan hệ đoàn kết với địa phương và các cơ quan trên địa bàn.
Phòng tài chính-kế toán chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về toàn bộ hoạt động tài chính và thống kê của công ty Nhiệm vụ bao gồm quản lý tài sản, vật tư, hàng hóa thành phẩm, tiền mặt, thu hồi và thanh toán công nợ, đảm bảo chi tiêu đúng kế hoạch và quy định của Nhà nước cũng như công ty Phòng cũng lập kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm để báo cáo Ban Giám đốc nhằm sử dụng vốn hiệu quả Ngoài ra, phòng kiểm soát chi phí hoạt động, giá đầu vào và đầu ra, theo dõi chi tiêu để phát hiện và ngăn chặn chi phí không hợp lý cũng như các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán.
+ Tổ KCS: Có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng nguyên liệu đầu vào và chất lượng sản phẩm đầu ra cho quá trình tiêu thụ.
Các phân xưởng trong công ty được quản lý bởi quản đốc và phó quản đốc, chịu sự chỉ đạo từ Ban giám đốc và hướng dẫn từ các phòng ban liên quan Họ có trách nhiệm nhận và triển khai kế hoạch sản xuất theo lệnh sản xuất và kế hoạch giao ban hàng ngày Đồng thời, quản đốc và phó quản đốc cũng đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiến độ và số lượng hàng hóa, dịch vụ được hoàn thành đúng yêu cầu.
Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An
1.4.1 Những thuận lợi, khó khăn và kết quả kinh doanh chủ yếu của công ty: a) Thuận lợi:
- Kế thừa thương hiệu từ Tổng công ty giúp công ty giữ được bạn hàng truyền thống và thuận lợi trong việc tìm kiếm bạn hàng mới.
- Hệ thống dây chuyền sản xuất tiên tiến, phương pháp sản xuất khoa học, đội ngũ cán bộ có trình độ cao, nhiệt huyết với công việc.
Khách hàng chủ yếu của công ty là các doanh nghiệp lớn như Công ty xi măng Sông Gianh và Công ty xi măng Hoà Phát, với sản lượng tiêu thụ ổn định và liên tục Tuy nhiên, công ty cũng gặp phải một số khó khăn trong quá trình hoạt động.
Tăng thuế suất và thuế tiêu thụ đặc biệt, cùng với việc thiếu nguyên liệu cả trong và ngoài nước, đã dẫn đến tình trạng nhập lậu thuốc lá Điều này, kết hợp với giá nguyên vật liệu và xăng dầu tăng cao, đã ảnh hưởng nghiêm trọng đến giá cả đầu ra của sản phẩm.
- Năm 2014 thị trường bất động sản chưa đẩy mạnh phát triển cũng ảnh hưởng đến sản lượng tiêu thụ mặt hàng bao bì xi măng của công ty.
- Việc thu hồi nợ từ khách hàng cũng là khó khăn trước mắt của công ty.
Trên thị trường bao bì, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp sản xuất rất khốc liệt, tạo ra nhiều thách thức cho khả năng phát triển và cạnh tranh của công ty Kết quả kinh doanh của công ty chịu ảnh hưởng lớn từ môi trường cạnh tranh này.
Trong năm 2014, mặc dù nền kinh tế Việt Nam đối mặt với nhiều thách thức, công ty đã nỗ lực cải thiện hiệu quả sản xuất kinh doanh Chúng ta sẽ xem xét kết quả kinh doanh của công ty trong hai năm 2013-2014.
Bảng 1-1 Kết quả kinh doanh của công ty 2 năm 2013-2014 Đvt: nghìn đồng
So sánh Tuyệt đối Tương đối
Doanh thu thuần BH và CCDV 148,450,457 186,525,348 38,074,891 25.65 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 7,590,799 7,955,879 365,080 4.81 Lợi nhuận trước thuế 7,554,784 7,816,511 261,727 3.46 Lợi nhuận sau thuế 6,977,704 7,162,646 184,942 2.65
Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2013, 2014.
Qua bảng 1.1 ta thấy được trong năm 2014 công ty hoạt động có hiệu quả hơn so với năm 2013.
1.4.2 Tình hình tài chính chủ yếu của công ty a) Khái quát tình hình tài chính
Bảng 1-2 Tình hình tài sản và nguồn vốn năm 2013-2014 Đvt : nghìn đồng
1.Tài sản ngắn hạn 58,959,045 72.22 65,754,608 78.88 6,795,563 11.53 2.Tài sản dài hạn 22,684,046 27.78 17,603,031 21.12 (5,081,015) (22.40)
3.Nợ phải trả 38,506,174 47.16 38,836,784 46.59 330,610 0.864.Vốn chủ sở hữu 43,136,917 52.84 44,520,855 53.41 1,383,938 3.21
Tổng tài sản năm 2014 đạt 83,357,639 nghìn đồng, tăng 2.1% so với năm 2013, chủ yếu nhờ vào sự gia tăng tài sản ngắn hạn, với mức tăng 11.53% do công ty tăng dự trữ tiền mặt và nợ phải thu khách hàng Việc tăng tiền mặt để ký quỹ L/C là hợp lý, tuy nhiên công ty cần chú ý thu hồi nợ phải thu để tránh tình trạng chiếm dụng vốn Ngược lại, tài sản dài hạn giảm 22.4% do áp dụng khấu hao tài sản cố định, cho thấy công ty không đầu tư thêm vào tài sản cố định mà tập trung vào khai thác và mở rộng công suất hoạt động để đáp ứng nhu cầu thị trường và nâng cao lợi nhuận.
Vào năm 2014, tổng nguồn vốn đạt 83,357,639 nghìn đồng, tăng 2.1% so với 81,643,091 nghìn đồng của năm 2013, trong đó nợ phải trả tăng 0.86% tương ứng với 330,610 nghìn đồng, cho thấy công ty tiếp tục gia tăng chiếm dụng vốn từ khách hàng Đồng thời, vốn chủ sở hữu cũng tăng 3.21%, tương đương với 1,383,938 nghìn đồng, nhờ vào hiệu quả kinh doanh của công ty trong năm này.
Bảng 1.3: Tình hình doanh thu,chi phí và lợi nhuận 2013-2014 Đvt: nghìn đồng
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Chênh lệch
Số tiền Số tiền Số tiền Tỷ lệ (%)
Doanh thu thuần bán hàng và CCDV 148,450,457 186,525,348 38,074,891 25.65 Giá vốn hàng bán 133,515,343 169,398,826 35,883,483 26.88
Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV 14,935,114 17,126,522 2,191,408 14.67
Doanh thu hoạt động tài chính 88,985 794,072 705,087 792.37
Chi phí quản lý doanh nghiệp 3,022,130 4,383,488 1,361,358 45.05
Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 7,590,799 7,955,879 365,080 4.81
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 7,554,783 7,816,512 261,729 3.46 Lợi nhuận sau thuế TNDN 6,977,704 7,162,646 184,942 2.65
Năm 2014, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty đạt 186,525,348 nghìn đồng, tăng 25.65% so với năm 2013 Tuy nhiên, hầu hết các chi phí như chi phí bán hàng và chi phí quản lý cũng tăng theo Mặc dù vậy, lợi nhuận trước thuế năm 2014 vẫn đạt 7,816,512 nghìn đồng, cho thấy sự gia tăng chi phí là hợp lý Trong bối cảnh kinh doanh khó khăn, công ty vẫn duy trì lợi nhuận cao hơn so với năm trước, chứng tỏ nỗ lực trong việc điều hành sản xuất kinh doanh.
Kết luận năm 2014 cho thấy công ty đạt lợi nhuận cao hơn năm 2013, tổng tài sản tăng trưởng và nguồn vốn chủ đầu tư được bảo toàn và phát triển Tuy nhiên, nợ phải thu tăng cao và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản, trong khi doanh thu từ bao bì tăng chậm và vốn bị chiếm dụng nhiều hơn, dẫn đến rủi ro tài chính gia tăng Do đó, công ty cần chú trọng đến công tác thu hồi công nợ để cải thiện tình hình tài chính.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂN KHÁNH AN
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An
2.1.1 Mô hình bộ máy kế toán
Sơ đồ bộ máy kế toán
Ghi chú: Quan hệ trực tiếp
Kế toán ngân hàng, công nợ
Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng
Kế toán thanh toán kiêm báo cáo thuế
Kế toán vật liệu, CCDC
Kế toán TSCĐ và XDCB
Kế toán tiền lương Thủ quỹ
Bộ phận thống kê nhà máy
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của từng thành viên trong bộ máy kế toán
Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng
Tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể và khả năng của từng nhân viên, công việc của Kế toán trưởng có thể được phân chia cho những người hỗ trợ, giúp đảm bảo hoạt động kế toán diễn ra suôn sẻ khi Kế toán trưởng vắng mặt.
Dựa vào số liệu từ các sổ chi tiết của kế toán phần hành, tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ là cần thiết để xác định giá thành sản phẩm, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính định kỳ.
Kế toán thanh toán kiêm báo cáo thuế
- Kiểm tra, thực hiện các thủ tục thu chi theo quy định của công ty đảm bảo chấp hành các quy định Nhà nước ban hành.
Kế toán vật liệu, Công cụ dụng cụ
Theo dõi việc sử dụng vật tư, thành phẩm và hàng hóa theo định mức và quy định hiện hành là cần thiết để phát hiện kịp thời những bất hợp lý và lãng phí trong quá trình sử dụng.
- Báo cáo tình hình sử dụng và tồn kho vật tư, thành phầm, hàng hóa phục vụ cho công tác kiểm kê và quyết toán tài chính.
Kế toán ngân hàng và công nợ
- Chịu trách nhiệm giao dịch, làm thủ tục và theo dõi các khoản thanh toán với ngân hàng.
- Theo dõi chi tiết tình hình công nợ với khách hàng và nhà cung cấp, đảm bảo tình hình thanh toán của công ty.
- Trong kì, xuất hoá đơn bán hàng, theo dõi chi tiết xuất hàng và tồn hàng , cuối tháng lập báo cáo tổng hợp.
Kế toán TSCD và XDCB
- Theo dõi tình hình mua,thanh lí và sử dụng TSCĐ Theo dõi và tính khấu hao TSCĐ theo đúng quy định.
Theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội cho nhân viên là rất quan trọng Mỗi tháng, dựa trên bảng chấm công, kế toán sẽ tính toán lương phải trả cùng với các khoản trích theo lương của nhân viên.
Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt, ghi chép sổ sách và thực hiện các lệnh thu chi tiền mặt dựa trên chứng từ và sổ sách hợp lý, hợp lệ và hợp pháp.
TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
2.2.1 Các chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng và các chính sách kế toán chung
- Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị sử dụng tiền tệ trong kế toán là: Việt Nam đồng.
Công ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu mới nhất của nền kinh tế thị trường Việt Nam Chế độ này tuân thủ chuẩn mực kế toán quốc tế và phù hợp với nguyên tắc kế toán phổ biến tại các quốc gia có nền kinh tế phát triển Ngoài ra, chế độ kế toán hiện tại cũng thích ứng với đặc điểm và yêu cầu quản lý kinh tế, tài chính của công ty, đảm bảo sự phát triển bền vững trong tương lai.
- Các chính sách kế toán áp dụng:
Nguyên tắc xác định các khoản tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm việc chuyển đổi các dòng tiền khác sang dòng tiền sử dụng trong kế toán Cụ thể, các khoản này được quy đổi ra USD và sau đó chuyển đổi thành VND theo tỉ giá bình quân.
+ Chính sách kế toán đối với hàng tồn kho:
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo nguyên tắc giá gốc
Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Bình quân
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp bình quân
Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: theo chế độ hiện hành
+ Ghi nhận và khấu hao TSCD:
Nguyên tắc ghi nhận TSCD Hữu hình, TSCD vô hình: Nguyên giá ghi theo giá vốn.
Phương pháp khấu hao TSCD hữu hình, TSCD vô hình: đường thẳng
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Công ty sử dụng hầu hết các chứng từ do Bộ Tài chính ban hành, bao gồm:
+ Chứng từ về tiền : Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán tạm ứng…
+ Chứng từ về TSCĐ : Biên bản giao nhận TSCĐ, thẻ TSCĐ, biên bản thanh lí TSCĐ, biên bản giao nhận TSCĐ sữa chữa lớn hoàn thành…
+ Chứng từ về hàng tồn kho : Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, biên bản kiểm kê vật tư, hàng hoá, sản phẩm…
+ Chứng từ về hàng hóa : Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho kiêm vân chuyển nội bộ, hoá đơn thu mua hàng hoá…
+ Chứng từ về lao động, tiền lương: bảng thanh toán tiền lương, giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH…
Tất cả các chứng từ, dù được tạo ra từ nội bộ công ty hay từ bên ngoài, đều được tập hợp tại phòng tài chính kế toán Các thành viên trong phòng tài chính kế toán sẽ tiến hành kiểm tra và xác minh tính hợp lý, hợp pháp và hợp lệ của các chứng từ trước khi thực hiện ghi sổ kế toán.
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại công ty
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính, cùng với một số tài khoản chi tiết để quản lý và theo dõi hiệu quả.
Là một doanh nghiệp sản xuất, hoạt động bán hàng là nhiệm vụ trọng tâm để tạo lợi nhuận Để phản ánh quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán sử dụng các tài khoản phù hợp.
TK 156: Hàng hóa + TK 1561: Giá mua hàng hóa.
+ TK1562: Chi phí thu mua hàng hóa + TK 1567: Hàng hóa bất động sản.
TK 157: Hàng gửi đi bán
TK 611: Mua hàng + TK 6111: Mua nguyên vật liệu
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng được ghi nhận qua TK 5111, trong khi doanh thu từ bán thành phẩm được quản lý qua TK 5112 TK 5113 phản ánh doanh thu từ cung cấp dịch vụ, còn TK 5114 ghi nhận doanh thu từ trợ cấp và trợ giá Cuối cùng, doanh thu kinh doanh bất động sản được theo dõi qua TK 5117.
TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ
TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính
TK 521: Chiết khấu thương mại
TK 531: Hàng bán bị trả lại
TK 532: Giảm giá hàng bán
TK 632: Giá vốn hàng bán
TK 635: Chi phí hoạt động tài chính
TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
+ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp + TK 3332: Thuế TTĐB
+ TK 3333: Thuế xuất khẩu, nhập khẩu + TK 3334: Thuế TNDN
+ TK 3335: Thuế TNCN + TK 3336: Thuế tài nguyên + TK 3337: Thuế nhà đất, tiền thuê đất + TK 3338: Các loại thuế khác
+ TK 3339: Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác
TK 641: Chi phí bán hàng + TK 6411: Chi phí nhân viên
+ TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì + TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng + TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6415: Chi phí bảo hành.
+ TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6418: Chi phí bằng tiền khác.
TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
+ TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý+ TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý
+ TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6425: Thuế, phí, lệ phí
+ TK 6426: Chi phí dự phòng + TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6428: Chi phí bằng tiền khác.
TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối
( Nguồn : phòng kế toán ) 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
+ Hình thức kế toán áp dụng : chứng từ ghi sổ
Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế và thực hiện hạch toán kế toán Đặc điểm của hình thức này là dựa vào chứng từ ghi sổ để thực hiện kế toán tổng hợp Các chứng từ ghi sổ được lập dựa trên từng chứng từ gốc hoặc bản tổng hợp các chứng từ gốc có nội dung tương tự Chứng từ gốc được đánh số liên tục trong năm và phải có sự phê duyệt của kế toán trưởng trước khi tiến hành kế toán Hệ thống sổ kế toán theo hình thức này được áp dụng tại công ty bao gồm nhiều loại sổ khác nhau.
- Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
- Sổ cái các tài khoản
- Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ rất phù hợp với công ty nhờ vào mẫu sổ đơn giản và dễ ghi chép Điều này không chỉ thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán mà còn mang lại nhiều lợi ích khi sử dụng máy tính để xử lý số liệu kế toán.
Sơ đồ 2-2 Trình tự ghi sổ kế toán các nghiệp vụ kế toán
2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Danh mục báo cáo kế toán
- Bảng Cân đối kế toán
- Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh
- Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ
- Bản Thuyết minh báo cáo tài chính
- Kỳ lập báo cáo : theo tháng, quý, năm
Tất cả các thành viên trong phòng kế toán tài chính có trách nhiệm hỗ trợ kế toán tổng hợp trong việc lập báo cáo Sau khi hoàn thành, báo cáo sẽ được kiểm tra và phê duyệt trước khi được công bố.
Chứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính rà soát lại theo sự chỉ đạo của kế toán trưởng để đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của các báo cáo.
Nơi gửi báo cáo : sau khi báo cáo được lập xong thì thường được gửi cho các đối tượng sau :
- 1 bản lưu lại phòng kế toán tài chính
2.3 TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI
2.3.1 Kế toán theo dõi các khoản thanh toán với khách hàng
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Các chứng từ thanh toán như phiếu thu, giấy báo có…
- TK 131 – Phải thu khách hàng Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng khách hàng.
- Các tài khoản liên quan như: TK 511, TK 3331, TK 111, TK 112…
Hàng ngày, kế toán tiêu thụ cần cập nhật sổ sách về tình hình tiêu thụ của công ty Khi thực hiện hạch toán doanh thu bán hàng, phần mềm sẽ tự động ghi nhận số liệu các khoản phải thu khách hàng vào sổ cái và sổ kế toán chi tiết.
Trong quá trình thanh toán, khi khách hàng thực hiện giao dịch, kế toán thanh toán sẽ lập phiếu thu hoặc kế toán ngân hàng sẽ nhận giấy báo có từ ngân hàng Dựa trên các chứng từ này, kế toán tiền mặt và kế toán tiền gửi sẽ nhập liệu vào phần mềm, giúp phần mềm tự động cập nhật số liệu vào các sổ tổng hợp, sổ chi tiết tài khoản 131 và sổ cái TK 131.
2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng.
Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng của doanh nghiệp bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Để hạch toán các khoản giảm trừ này, kế toán cần có đầy đủ chứng từ hợp lệ.
- TK 521: Chiết khấu thương mại
- TK 531: Hàng bán bị trả lại
- TK 532: Giảm giá hàng bán
- Các tài khoản liên quan như: TK 511, TK 3331, TK 156…
- Bảng kê hàng bán bị trả lại
- Quyết định giảm giá hàng bán
Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, kế toán cần nhận công văn từ khách hàng và xác định hàng hóa bị trả Sau đó, kế toán lập bảng kê hàng bán bị trả lại và nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán.
Vào ngày 15/12/2011, công ty nhận công văn và biên bản kiểm nghiệm từ công ty CP xi măng Hòa Phát về việc trả lại một số sản phẩm không đạt yêu cầu hợp đồng Công ty đã đồng ý nhận lại hàng bị trả và lập bảng kê, hủy hóa đơn bán hàng trước sự chứng kiến của hai bên Sau đó, công ty lập hóa đơn mới cho số hàng mà Hòa Phát đồng ý mua, và Hòa Phát đã giao hóa đơn hàng trả lại cho công ty cổ phần Tân Khánh An, với số hóa đơn 0000251.
Kế toán lập phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại số 0000251 và nhập vào phần mềm Đồng thời kiểm tra các sổ liên quan.
ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂN KHÁNH AN
TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN
* 2.3 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Công ty TNHH MTV Tân Khánh An sở hữu một bộ máy kế toán hiện đại và chuyên môn hóa cao, phù hợp với đặc thù kinh doanh và trình độ của từng nhân viên Mỗi kế toán viên được trang bị máy tính cá nhân kết nối mạng, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường sự hợp tác giữa các phòng ban Đội ngũ nhân viên năng lực và nhiệt tình, được bố trí hợp lý theo khả năng, đã đóng góp tích cực vào công tác hạch toán và quản lý tài chính của công ty.
2.4 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Về vận dụng chế độ kế toán: Hiện nay công ty áp dụng chế độ kế toán
Doanh nghiệp tuân thủ Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính cùng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản sửa đổi, bổ sung liên quan Giám đốc tài chính đã chỉ đạo nhân viên thực hiện nghiêm túc các quy định này nhằm tránh các khoản phạt không cần thiết do lập sai chứng từ hoặc hóa đơn không hợp lệ.
Hệ thống tài khoản kế toán của công ty được xây dựng một cách đầy đủ và hợp lý, đảm bảo tuân thủ các quy chế và quy định hiện hành, đồng thời phù hợp với tình hình cụ thể của doanh nghiệp.
Ngoài việc sử dụng các tài khoản theo quy định, doanh nghiệp còn áp dụng thêm các tài khoản cấp 3, cấp 4 để phân tích chi tiết cho các đối tượng kế toán, nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán và quản lý doanh nghiệp.
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp chứng từ ghi sổ trong công tác kế toán, với hệ thống sổ sách đầy đủ Nhờ vào việc sử dụng phần mềm kế toán, quá trình hạch toán và ghi sổ được thực hiện nhanh chóng và chính xác hơn.
Hệ thống chứng từ kế toán của công ty được tổ chức một cách hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ theo quy chế tài chính hiện hành Công ty chú trọng thực hiện công
Công ty tuân thủ các mẫu chứng từ do Bộ Tài chính ban hành và thực hiện quy trình lập, luân chuyển, cũng như lưu trữ chứng từ theo đúng quy định của bộ này.
Ngoài các chứng từ được quy định bởi chế độ kế toán, công ty còn sử dụng thêm các chứng từ khác theo quy định nội bộ để hỗ trợ cho công tác hạch toán và nâng cao hiệu quả quản lý.
Công ty sử dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Phương pháp này giúp phản ánh kịp thời và liên tục tình hình sản xuất kinh doanh, đảm bảo thông tin chính xác và cập nhật.