Tổng quan về đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tnhh liên doanh vic

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời MỤC LỤC CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH VIC I Đặc điểm chung Công ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC 1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty .5 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH Liên doanh Xây dựng VIC CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THÔNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH XÂY DỰNG VIC 17 I TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH XÂY DỰNG VIC 17 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Liên doanh Ch xây dựng VIC 17 ên uy Cơ cấu máy kế toán 17 Hình thức kế toán 22 đề II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ự th LIÊN DOANH XÂY DỰNG VIC 24 1.Tình hình sử dụng lao động Cơng ty TNHH Liên doanh xây dựng c tậ VIC 24 p CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CÔNG TY TNHH Tố LIÊN DOANH XÂY DỰNG VIC 26 gh tn Lớp: Kế toán tổng hợp 27C p iệ SV: Nguyễn Ngọc Trang Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH XÂY DỰNG VIC 26 Ưu điểm 26 Nhược điểm 27 ên uy Ch đề c ự th p tậ gh tn Tố Lớp: Kế toán tổng hợp 27C p iệ SV: Nguyễn Ngọc Trang Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng : Bản khai nhân lực Công ty Bảng : Tổng hợp kết kinh doanh số năm qua ên uy Ch đề c ự th p tậ gh tn Tố Lớp: Kế toán tổng hợp 27C p iệ SV: Nguyễn Ngọc Trang Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH VIC I Đặc điểm chung Công ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp Giới thiệu Công ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC Tên tiếng việt Cơng ty: CƠNG TY TNHH LIÊN DOANH XÂY DỰNG VIC Tên giao dịch tiếng Anh: VIC JOINT VENTURE CONSTRUCTION COMPANY LIMITED Tên viết tắt Công ty: VIC CO., Ltd Địa Cơng ty chi nhánh: Ch * Trụ sở chính: ên uy - Địa chỉ: 232 đường Phạm Văn Đồng, phường Cổ Nhuế I, quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội đề - Điện thoại: 84- 62581026 84- 62581022 - E - mail: ctyvichanoi@vnn.vn - Website: http://vicco.com.vn c ự th - Fax: tậ p - Tổng Giám đốc: Cử nhân Phạm Văn Tạo Tố * Chi nhánh Công ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC thành phố Hồ Lớp: Kế toán tổng hợp 27C p iệ SV: Nguyễn Ngọc Trang gh tn Chí Minh Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời - Địa chỉ: Số 20 , Đường Tiền Giang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh - Điện thoại: 84 38486549 - Fax: 84 38486459 - Giám đốc chi nhánh: Kỹ sư Nguyễn Minh Hải Công ty TNHH Liên doanh Xây dựng VIC doanh nghiệp Liên doanh Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội Cơng ty Quality Couriers Internationnal S.E.A (QCI) hình thành sở đạo hai Chính phủ, hai Bộ Xây dựng Việt Nam - Cuba thành lập năm 1994 theo Giấy phép Đầu tư số 885/GP ngày 08/6/1994 Uỷ ban Nhà nước hợp tác đầu tư Bộ Kế hoạch Đầu tư theo Nghị định số 24/2000/NĐ-CP ngày 31/7/2000 Chính phủ Từ thành lập Cơng ty TNHH Liên doanh Xây dựng VIC có đơn vị đối tác phía Việt Nam tham gia Liên doanh gồm có:  Xí nghiệp xử lý móng Xây dựng(Cơng ty Xây dựng số 20 thuộc Tổng Công ty Xây dựng & Phát triển kỹ thuật hạ tầng) Công ty phát triển Kỹ thuật xây dựng (Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội)  Tổng Công ty Xây dựng Sông Đà  Tổng Công ty Xây dựng Sông Hồng  Công ty xây dựng số 16 (Tổng Công ty Xây dựng Bạch Đằng)  Cơng ty xây dựng Dầu khí Vũng Tàu ên uy Ch  đề ự th Đến tháng 11/1996 theo chỉ đạo của Bộ Xây dựng các đơn vị đối tác Việt c p tậ Nam gồm:  Công ty phát triển kỹ thuật Xây dựng (Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội) 243A Đê La Thành – Hà Nội Lớp: Kế toán tổng hợp 27C p iệ gh SV: Nguyễn Ngọc Trang tn Tố Địa chỉ: Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Điện thoại : 84-4-3766 4651 Fax : 84-4-38341863  Tổng Công ty Xây dựng Sông Đà: Đại chỉ: Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: 84-4 - 3854 1164/3854 3805 Fax : 84-4 - 38541161  Công ty xây dựng số 20 (Tổng Công ty Xây dựng & Phát triển hạ tầng) Địa chỉ: 61E Đê La Thành – Hà Nội Điện thoại: 84-4-3775 4676 Fax: 84-4-3775 2168  Tổng Công ty Xây dựng Bạch Đằng Địa chỉ: 268 Trần Nguyên Hãn - Hải Phòng Điện thoại: 84-031 - 3856251 Fax: 84-031 - 3856451 Ch Từ ngày 25/02/2004 để tập trung đạo Bộ nhằm nâng cao hiệu ên uy hoạt động tương ứng với phía đối tác Cuba, đối tác phía góp vốn phía Việt Nam Cơng ty Liên doanh Xây dựng VIC là:Tổng Công đề ty xây dựng Hà Nội ự th  Đối tác phía Việt Nam: Tổng Cơng ty Xây dựng Hà Nội Trụ sở chính: 57 Quang Trung - Hà Nội c 84 - 39439063 / 38227432 Fax: 84 - 39439521 p tậ Điện thoại: Tố Lớp: Kế toán tổng hợp 27C p iệ gh SV: Nguyễn Ngọc Trang tn Email: hacc@fpt.vn Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời  Đối tác phía Cuba: Cơng ty Quality Couries International S.E.A (QCI) Trụ sở chính: Calle No 3105 Entre 31 Y 33, Playa, Ciudad de La Habana, Cuba Đến tháng năm 2012 thực ý kiến đạo Hội đồng Bộ trưởng nước cộng hịa Cuba, Cơng ty Quality Couriers Internationnal S.E.A (QCI) phía Cu Ba xin rút vốn để đầu tư vào lĩnh vực khác Thực chủ trương Bộ xây dựng Tổng công ty xây dựng Hà Nội, Công ty Liên doanh Xây dựng VIC đổi tên thành Công ty TNHH Liên doanh Xây dựng VIC trở thành Công ty 100% vốn nước Trong Tổng Cơng ty xây dựng Hà Nội chiếm 19,22% vốn điều lệ đại diện cán công nhân viên Công ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC chiếm 80,78% vốn điều lệ Qua nhiều năm hoạt động, Công ty bước xây dựng phát triển Trong q trình trưởng thành Cơng ty thể qua sản phẩm ngành nghề xây lắp truyền thống, Công ty mở rộng tham gia phát triển sản phẩm khác dự án nhà ở, dự án chỉnh trang đô thị cộng đồng thông qua lĩnh vực đầu tư kinh doanh bất động sản Nhiều sản phẩm đạt huy Ch chương vàng chất lượng cao ngành xây dựng nhiều khen Đặc biệt ên uy Công ty nhận Huân chương Lao động hạng Ba Nhà nước trao tặng cuối năm 2009 đề Huân chương lao động hạng III ự th Các Huy chương Bằng khen (2001, 2003, 2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2010, 2011, 2012) c chương loại p tậ Nhiều tập thể cá nhân công ty tặng thưởng Huân, Huy Tố lượng ISO 9001-2008 Lớp: Kế toán tổng hợp 27C p iệ SV: Nguyễn Ngọc Trang gh tn Công ty BIC Việt Nam cấp chứng Hệ thống quản lý chất Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Với đội ngũ cán chuyên gia Cuba giàu kinh nghiệm, thiết bị chuyên dùng hệ thống máy tính điện tử thư viện phần mềm, phương tiện kiểm tra đại, áp dụng qui trình, qui phạm tiêu chuẩn quốc tế…VIC hoạt động chủ yếu lĩnh vực sau:  Tư vấn thiết kế cơng trình xây dựng  Xây dựng phục vụ cơng nghiệp quốc phòng  Xây lắp đường dây trạm biến áp điện, lắp đặt thiết bị chịu áp suất cao  Xây dựng dân dụng  Xây dựng cơng trình giao thơng vận tải  Đầu tư kinh doanh nhà phát triển khu dân cư, đô thị, khu công nghiệp Liên tục nhiều năm liền Công ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC Bộ xây dựng, Bộ Giao thông vận tải, Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn trao tặng khen có thành tích xuất sắc sản xuất kinh doanh đóng góp tích cực vào nghiệp phát triển đất nước Đặc biệt, năm Ch 1999 năm 2003 Công ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC Bộ Xây ên uy dựng Cơng đồn xây dựng Việt Nam trao tặng Huy chương vàng chất lượng cao cơng trình, sản phẩm xây dựng Việt Nam đề ự th Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 2.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật c tậ Công ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC có đầy đủ trang thiết bị p Công ty bên đối tác Việt Nam Công ty Quanlity Couriers International Tố S.E.A (Cuba) Tuy nhiên, hầu hết thiết bị, máy móc Cơng ty qua sử tn dụng 10 năm Bên cạnh đó, Cơng ty chưa xây dựng trụ sở thức, Lớp: Kế tốn tổng hợp 27C p iệ gh SV: Nguyễn Ngọc Trang Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời đến Công ty phải th trụ sở văn phịng Hà Nội văn phịng Chi nhánh TP.Hồ Chí Minh Số tiền chi phí thuê trụ sở qua nhiều năm lớn so với doanh nghiệp khác 2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất Quy trình cơng nghệ sản xuất thi cơng Cơng ty tn theo trình tự sau: - Nhận thầu thơng qua đấu thầu giao thầu trực tiếp - Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư công tŕnh (Bên A) - Cơng ty giao cho xí nghiệp xây dựng, chủ nhiệm dự án thi công công tŕnh hạng mục công tŕnh theo hồ sơ thiết kế hợp đồng xây dựng ký kết - Cơng trình thực giám sát chủ đầu tư cơng trình mặt kỹ thuật tiến độ thi cơng - Bàn giao cơng trình hồn thành tốn hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư 2.3 Chiến lược phát triển kinh doanh Ch - Công ty TNHH Liên doanh Xây dựng VIC nhà ên uy thầu xây dựng có lực, uy tín, có kinh nghiệm mà chủ đầu tư nhiều dự án xây dựng kinh doanh bất động sản lớn; đề Công ty mặt tiếp tục củng cố, phát triển ngành nghề truyền ự th thống xây lắp để trở thành nhà thầu xây dựng chuyên nghiệp, uy tín, kinh nghiệm, đủ khả nhận thầu cơng trình lớn đòi hỏi c kỹ thuật, chất lượng, mỹ thuật cao; mặt khác tiếp tục phát triển tậ p dự án đầu tư xây dựng chung cư, khu quy hoạch dân cư Với Tố mạnh xây dựng, Công ty tiếp tục thực dự án đầu tư xây Lớp: Kế toán tổng hợp 27C p iệ SV: Nguyễn Ngọc Trang gh tn dựng chung cư, khu quy hoạch dân cư Công ty làm chủ đầu tư Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời với phương châm “Lĩnh vực xây lắp hỗ trợ lĩnh vực đầu tư kinh doanh bất động sản” nhằm giảm thiểu chi phí đầu tư đem lại hiệu kinh tế cao - Ngoài hai lĩnh vực chủ lực trên, thời gian tới Công ty tiếp tục củng cố, mở rộng phát triển lĩnh vực kinh doanh khác như: Kinh doanh bất động sản: đầu tư tạo lập nhà, cơng trình xây dựng để bán, cho thuê; đầu tư cải tạo đất đầu tư cơng trình đất th đất có hạ tầng - Chuyên nghiệp hóa hoạt động nhận thầu xây dựng, quản lý tịa nhà thơng qua việc trọng đến chất lượng, thỏa mãn thị hiếu khách hàng, sử dụng đơn vị thiết kế, tư vấn quốc tế - Sử dụng triệt để lợi nguồn lực tài chính, người kinh nghiệm để mở rộng đầu tư vào dự án với tiêu chí "Tập trung vào khu trung tâm thương mại, văn phòng, nhà ở, hộ, khu vui chơi giải trí; đầu tư xây dựng hộ chung cư từ trung đến cao cấp" Ch 2.4 Một số cơng trình tiêu biểu Cơng ty TNHH Liên doanh Xây dựng ên uy VIC thi cơng: - Nhà khách Chính phủ thành phố Hồ Chí Minh đề - Trụ sở Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam Hà Nội ự th - Trung tâm thương mại Kim Liên (Phịng Thương mại Cơng nghiệp Việt Nam) Hà Nội c p tậ - Trung tâm văn hóa thể thao giải trí Hà Nội Bowling Star - Cải tạo hạ tầng trùng tu Khu di tích Cố Huế Tố Quốc gia Hà Nội Lớp: Kế toán tổng hợp 27C p iệ SV: Nguyễn Ngọc Trang gh tn - Trung tâm lưu trữ Quốc gia I, III Trung tâm Bảo hiểm tài liệu Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời - Phó giám đốc: tham mưu cho giám đốc doanh nghiệp việc điều hành doanh nghiệp theo phân công ủy quyền giám đốc doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước giám đốc doanh nghiệp pháp luật nhiệm vụ giao - Bộ phận kiểm sốt, phịng tài kế tốn, phịng kinh doanh vật tư, phòng kĩ thuật sản xuất, phòng kế hoạch, phịng tổ chức hành thuộc quyền quản lý điều hành giám đốc Chức năng, nhiệm vụ phịng sau: + Bộ phận kiểm sốt : giúp giám đốc kiểm sốt tình hình hình hoạt động doanh nghiệp, giúp giám đốc ứng phó kịp thời với thay đổi kinh tế môi trường cạnh tranh Bên cạnh phận kiểm sốt cịn góp phần tăng cường hiệu hoạt động doanh nghiệp, giảm thiểu rủi ro tài sản góp phần làm tăng thêm mức độ tin cậy báo cáo tài tuân thủ quy định pháp luật + Phịng tài kế tốn Cơng ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC gồm: Kế toán trưởng – trợ lý giám đốc: trực tiếp làm kế toán thuế, trực tiếp làm kế toán cơng nợ Phó kế tốn trưởng: trực tiếp làm kế toán tổng hợp, trưởng phận kế toán bán hàng, trực tiếp làm kế toán toán Kế toán ngân hàng Ch kế tốn tốn thực cơng việc theo chức ên uy + Phòng kế hoạch phát triển dự án có nhiệm vụ: phát triển khách hàng, đặt chiến lược kinh doanh hợp lý, chăm sóc khách hàng, quản lý cơng nợ, đề mua hàng (vật tư, nguyên phụ liệu ) quản lý kho ự th + Phòng kỹ thuật tư vấn thiết kế: Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật cơng c trình, lập hồ sơ hồn cơng, hồ sơ tốn trước trình Ban giám đốc ký tậ p + Phịng tổ chức hành bao gồm nhiệm vụ sau: Tố • Nhiệm vụ văn phịng : quản lý an tồn dấu, kiểm sốt việc sử dụng 13 Lớp: Kế toán tổng hợp 27C p iệ SV: Nguyễn Ngọc Trang gh tn dấu quy định pháp luật quy định doanh nghiệp Quản lý Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời phát hành giấy giới thiệu, giấy công tác Nhận chuyển lưu trữ công văn đến Tổ chức buổi hội họp, đón tiếp đồn khách doanh nghiệp thơng báo • Nhiệm quản lý hành quản trị : dự trù mua sắm cấp phát văn phòng phẩm loại vật tư cần thiết, quản lý đảm bảo hoạt động trang thiết bị văn phòng nhà xưởng, xe máy phương tiện khác doanh nghiệp, quản trị mạng Tổ chức công tác bảo vệ vệ sinh doanh nghiệp, đảm bảo trật tự an tồn lao động, phịng cháy chống nổ, bão lụt, quân Thực công việc quan hệ xã hội với địa phương • Nhiệm vụ quản lý tổ chức nhân quản lý hồ sơ doanh nghiệp hồ sơ nhân toàn cán bộ, công nhân viên, soạn thảo hợp đồng Tổ chức vấn đề liên quan đến quyền lợi cán cơng nhân viên Phối hợp với phịng kế toán làm tốt chế độ lương với chế độ khác người lao động Nghiên cứu lập kế hoạch nhân sự, lập lương, bảng lương, hình thức trả lương, định mức lao động thời kỳ trình ban giám đốc Thực nghĩa vụ nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho cán công nhân Ch viên doanh nghiệp Lập kế hoạch đào tạo tuyển dụng cán công nhân ên uy viên hàng năm Đề nghị với giám đốc hình thức khen thưởng, nâng lương, kỷ luật cán công nhân viên doanh nghiệp Quản lý hồ sơ tạm đề trú, tạm vắng, lo chỗ thuê cho cán công nhân viên đồng thời tiếp nhận giải sách doanh nghiệp c ự th ý kiến thắc mắc khiếu nại cán cơng nhân viên chế độ p tậ Lớp: Kế toán tổng hợp 27C p iệ 14 gh tn Tố SV: Nguyễn Ngọc Trang Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời 3.4 Kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC từ năm 2010 đến 2013: Bảng : Tổng hợp kết kinh doanh số năm qua Đơn vị : triệu đồng STT Chỉ tiêu Năm Năm Năm Năm 20112 20113 2014 2015 Tổng doanh thu 100.019 134.060 152.775 198.966 Lợi nhuận trước thuế 897 268 819 2.008 Lợi nhuận sau thuế 673 186 613 1.506 220.327 251.978 280.213 291.138 Vốn kinh doanh bình quân a Vốn cố định bình quân 35.035 41.539 47.309 50.684 b Vốn lưu động bình quân 185.292 210.439 232.904 240.454 Nộp ngân sách nhà nước 3.706 4.749 5.437 7.342 945 987 1002 1015 3,55 3,56 4,07 4,56 (Đơn vị : người) Thu ên uy Số lao động bình quân Ch nhập bình quân người/tháng đề ự th Dựa vào bảng ta nhìn nhận khái qt tình hình sản xuất kinh c doanh Công ty năm vừa qua sau: tậ p Nhìn chung, tổng doanh thu có tăng trưởng qua năm, từ năm 2012- Tố 2015 doanh thu tăng 98.93% tương ứng với số tiền 98.947 triệu đồng Tuy 15 Lớp: Kế toán tổng hợp 27C p iệ SV: Nguyễn Ngọc Trang gh tn nhiên, lợi nhuận trước thuế lợi nhuận sau thuế giảm mạnh năm Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời 2008: lợi nhuận trước thuế năm 2008 giảm 70% so với năm 2012, 268 triệu đồng; lợi nhuận sau thuế năm 2008 giảm 72% so với năm 2012, 186 triệu đồng Nguyên nhân chủ yếu chi phí lãi vay tăng cao Năm 2014, năm 2015 lợi nhuận trước thuế sau thuế tăng trở lại Số lượng lao động sử dụng bình quân Cơng ty có tăng trưởng qua năm Nếu năm 2012, số lao động bình quân đạt 945 người đến năm 2015 số tăng lên 1015 người Điều cho thấy Cơng ty có đóng góp lớn việc giải việc làm cho người lao động, đặc biệt điều kiện vấn đề thất nghiệp nước ta ngày trở nên xúc Mức lương bình qn người lao động khơng ngừng tăng lên qua năm chứng tỏ Công ty có nhiều cố gắng việc nâng cao mức sống cho người lao động, tạo động lực thúc đẩy hăng hái làm việc Năm 2012, lương bình quân người lao động 1,55 triệu đồng/người/tháng đến năm 2015 đạt 5,56 triệu đồng/người/tháng Mức đóng góp cho ngân sách tăng nhanh qua năm, năm 2012 Ch mức đóng góp dừng lại 3.706 triệu đồng đến năm 2015 tăng lên ên uy 7.342 triệu đồng Điều cho thấy Cơng ty đóng góp phần khơng nhỏ vào ngân sách Nhà nước đề c ự th p tậ Lớp: Kế toán tổng hợp 27C p iệ 16 gh tn Tố SV: Nguyễn Ngọc Trang Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THÔNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH XÂY DỰNG VIC I TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH XÂY DỰNG VIC Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC Là hình thức tổ chức tập trung Theo hình thức tồn cơng việc kế tốn thực tập trung phịng kế toán doanh nghiệp Ở đội sản xuất cuối tháng đội trưởng mang bảng chấm cơng lên phịng kế tốn Hình thức cơng tác kế tốn tập trung tạo điều kiện kiểm tra đạo nghiệp vụ, đảm bảo đạo tập trung, thống kế toán trưởng lãnh đạo kịp thời lãnh đạo doanh nghiệp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn doanh nghiệp Mọi vấn đề liên quan đến tài kế tốn doanh nghiệp tập trung giải phịng kế tốn Phương pháp khấu hao tài sản cố định doanh nghiệp áp dung phương Ch pháp khấu hao đường thẳng ên uy Cơ cấu máy kế toán đề Kế toán trưởng- Trợ lý giám đốc: Trực tiếp làm kế tốn thuế ự th Phó kế tốn trưởng: làm kế tốn tổng hợp, theo dõi cơng nợ c Kế toán toán: nhận kiểm tra chứng từ, lập phiếu thu chi tậ p Kế toán ngân hàng: quản lý séc, lập quản lý chứng từ ngân hàng Tố Kế toán tiền lương 17 Lớp: Kế toán tổng hợp 27C p iệ SV: Nguyễn Ngọc Trang gh tn * Chức công việc phận phịng tài kế tốn Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời a Kế tốn trưởng - Phụ trách tài doanh nghiệp: Có trách nhiệm trước pháp luật thơng tin kế tốn cung cấp Trực tiếp báo cáo thơng tin kinh tế, tài với nhà nước, với Giám đốc với quan có thẩm quyền họ yêu cầu + Phân tích báo cáo tài chính: trình xem xét, kiểm tra nội dung, kết cấu, thực trạng so sánh chi tiêu tài nhằm xác định thực trạng, đặc điểm, xu hướng tiềm tài tham mưu cho Giám đốc giải pháp quản trị doanh nghiệp + Kết hợp với kế toán tổng hợp xây dựng danh mục tài khoản chi tiết nhằm hệ thống hóa thơng tin kế tốn mục đích vừa sử dụng cho kế tốn tài chính, vừa sử dụng cho kế tốn quản trị ( kết hợp không tách riêng) + Nghiên cứu chế độ sách lĩnh vực thuế, tài chính, thống kê, luật doanh nghiệp…của Nhà nước liên quan đến hoạt động Doanh nghiệp nhằm đưa cách thực phù hợp tham mưu cho Giám đốc DN + Quản lý theo dõi thuê mặt bằng, nhà xưởng, văn phòng, nhà ở, xe vận chuyển, lái xe công ty thuê: làm thủ tục liên quan ( kê khai, nộp thuế Ch nhà, hóa đơn) ên uy - Trực tiếp làm kế tốn thuế: + Tính tốn trích nộp đầy đủ, kịp thời khoản thuế nộp ngân sách nhà nước đề + Lập thủ tục theo yêu cầu quan thuế ự th + Lên kế hoạch, cân đối đầu vào – đầu phục vụ kê khai thuê tháng, quý năm c + Phân tích báo cáo tài thuế tháng, quý, năm Kiểm tra toàn hệ tậ thống sổ sách báo cáo tài thực tế hàng tháng p 18 Lớp: Kế toán tổng hợp 27C p iệ SV: Nguyễn Ngọc Trang gh tn Tố - Trợ lý cho Giám đốc vấn đề như: Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời + Tham mưu cho Giám đốc tổ chức máy kế toán biện pháp chống thất thoát tài sản Doanh nghiệp Đề xuất biện pháp giải quyết, xử lý có trường hợp thất xảy + Phân tích hoạt động kinh tế Doanh nghiệp cách thường xuyên nhằm đánh giá đắn tình hình hiệu kết sản xuất kinh doanh Doanh nghiêp Phát lãng phí thiệt hại Doanh nghiệp xảy ra, việc làm khơng có hiệu q, trì trệ sản xuất kinh doanh để có biện pháp khắc phục…tất hướng tới mục tiêu hoạt động SX kinh doanh DN ngày phát triển bền vững + Lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ nhân viên kế toán quan đến ngân hàng kế tốn ngân hàng, đảm bảo xác + Phân cơng người mua hóa đơn ( cần) kết hợp với Kế toán tổng hợp định số lượng xuất hóa đơn tháng báo cho kế toán toán thực + Tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu, chứng từ kế tốn, giữ bí mật tài liệu số liệu kế toán Doanh nghiệp Ch + Đặc biệt làm giấy Xác nhận công nợ từ ngày 31/12 hàng năm có chữ ký ên uy đóng dấu khách hàng phục vụ cho việc chốt công nợ toán thuế + Quản lý giá bán Doanh nghiệp: đảm bảo cập nhật giá bán xác đề thời điểm Giám đốc phê duyệt tới phận kế tốn bán hàng ự th c Phó kế tốn trưởng c + Có nhiệm vụ giúp kế tốn trưởng theo dõi mảng công việc phân p tậ công Bộ phận thực nhiệm vụ khác phân cơng Lớp: Kế tốn tổng hợp 27C p iệ 19 gh tn Tố SV: Nguyễn Ngọc Trang Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời + Xây dựng danh mục tài khoản chi tiết nhằm hệ thống hóa thơng tin kế tốn mục đích vừa sử dụng cho kế tốn tài chính, vừa sử dụng cho kế tốn quản trị ( kết hợp không tách riêng) + Tham mưu nghiệp vụ kế tốn tài cho kế tốn trưởng + Biên soạn hợp đồng mua bán có yêu cầu từ Trưởng phong Giám đốc Doanh nghiệp + Điều chỉnh, bổ sung bút toán, hạch toán kế toán + Trực tiếp nhận nghiệp vụ kế toán chi tiết từ vị trí kế tốn chi tiết phận khác Doanh nghiệp Tiến hành tập hợp phân loại kiểm tra tình hình xác sau cập nhật hạch tốn ( Doanh thu, chi phí, cơng nợ…) ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cuối bút tốn khóa sổ, kết chuyển xác định kết kinh doanh kỳ + Kiểm tra đối chiếu số liệu phân Doanh nghiệp ( Dữ liệu chi tiết tổng hợp) Kiểm tra cân đối số liệu kế toán chi tiết tổng hợp, số dư cuối kỳ có hợp lý khớp với báo cáo chi tiết + Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê đơn vị sở Ch Thống kê tổng hợp số liệu kế tốn có u cầu, cung cấp số liệu, hồ sơ ên uy giải trình cho Ban Giám đốc, kế toán trưởng đơn vị chức có yêu cầu đề + Cuối kỳ kế toán ( theo tháng) lên báo cáo tổng hợp theo quy định kiểm tra c ự th Doanh nghiệp Tất báo cáo phải trình lên kế tốn trưởng xem xét, hạch tốn tài khoản p tậ + Chịu trách nhiệm hoàn toàn với sai sót, nhầm lẫn nghiệp vụ Tố + Bảo quản lưu trữ liệu kế toán theo quy định Đảm bảo yêu cầu bảo 20 Lớp: Kế toán tổng hợp 27C p iệ SV: Nguyễn Ngọc Trang gh tn mật thơng tin kinh tế - tài Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời + Theo dõi công nợ phải trả: Kiểm tra chứng từ hóa đơn mua vào Cập nhật theo dõi cơng nợp phải trả tồn khách hàng Doanh nghiệp Cân đối số tiền doanh nghiệp đề xuất thời gian chi trả, lập đề nghị tốn trình Giám đốc phê duyệt + Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành phẩm thực tế + Kiểm tra đối chiếu số liệu phận Doanh nghiệp Với chứng từ thủ kho, lên kế hoạch bố trí kiểm kê theo định kỳ Doanh nghiệp qui định + Theo dõi quản lý khoản Doanh nghiệp cho vay + Lập báo cáo tài chính: Lập báo cáo tài ( tháng sau lập cho tháng trước) & báo cáo Giám đốc vào ngày 20 hàng tháng i Kế toán ngân hàng - Kế toán ngân hàng: theo dõi thu chi qua ngân hàng, theo dõi cập nhật phát sinh nợ, phát sinh có tài khoản cơng ty ngân hàng, báo cáo hàng ngày, tuần, tháng cho trưởng phòng tổng giám đốc để cân đối thu chi Thông báo nhận tiền khách hàng chuyển vào tài khoản Ch doanh nghiệp với trưởng phịng kế tốn tổng hợp Lập UNC, viết giấy nộp ên uy tiền Thực giao dịch với ngân hàng nộp tiền vào tài khoản, rút tiền từ tài khoản theo yêu cầu doanh nghiệp Lập báo cáo tiền gửi ngân hàng ( đề có ) Nhận lưu trữ hồ sơ phịng c j Kế toán tiền lương ự th - Làm nhiệm vụ khác phân công p tậ - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số lượng kịp thời, xác Tính Tố phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng sử dụng Hướng dẫn kiểm tra nghiệp vụ kinh tế đội sản xuất tn phòng ban lương thực đầy đủ theo định Lập báo cáo lao động Lớp: Kế toán tổng hợp 27C p iệ 21 gh SV: Nguyễn Ngọc Trang Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời tiền lương kịp thời xác Tham gia phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động số lượng, thời gian suất Đồng thời phân tích tình hình quản lý sử dụng quỹ tiền lương, xây dựng phản ánh trả lương hợp lý - Xây dựng kế hoạch cá nhân để triển khai thực công việc giao nghiệp vụ tổ chức lao động Hướng dẫn đôn đốc theo dõi giải công việc giao theo lãnh vực chuyên môn nghiệp vụ Tổng hợp báo cáo kết công việc giao Bảo quản hồ sơ quản lý tài liệu số liệu đầy đủ, xác, kịp thời theo quy định nghiệp vụ làm công tác lao động tiền lương Định mức lao động, an toàn lao động đào tạo quản lý hồ sơ nhân sự, đăng ký tạm trú, đăng ký hộ cho cán công nhân viên doanh nghiệp có u cầu, bảo vệ trị nội thống kê lao động, làm số công việc khác phụ trách phịng phân cơng Hình thức kế toán - Hệ thống tài khoản kế toán mà Công ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo đinh số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 tài Ch - Hình thức sổ kế tốn áp dụng hình thức nhật ký chung ên uy - Các sổ kế toán áp dụng bao gồm: + Sổ kế toán tổng hợp: sổ tài khoản đề + Sổ kế toán chi tiết ự th - Phương pháp hoạch toán hàng tồn kho doanh nghiệp áp dụng phương c pháp kiểm kê định tháng lần Phương pháp kiểm kê p tậ định kỳ phương pháp hoạch toán vào kết kiểm kê thực để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ vật tư, hàng hoá sổ kế toán tổng hợp để Tố phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ, vật tư hàng hoá sổ kế tốn tổng hợp tn từ tính giá trị hàng hoá, vật tư xuất kỳ theo cơng thức: Lớp: Kế tốn tổng hợp 27C p iệ 22 gh SV: Nguyễn Ngọc Trang Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, biến động vật tư, hàng hố (nhập kho, xt kho) khơng theo dõi, phản ánh tài khoản kế toán hàng tồn kho Giả trị vật tư, hàng hoá mua vào nhập kỳ theo dõi, phản ánh tài khoản kế tốn riêng Cơng tác kiểm kê hàng hố vật tư hàng hoá tồn kho thực tế, trị giá vật tư hàng hoá xuất kho kỳ Phương pháp thường áp dụng đơn vị nhiều chủng loại hàng hoá, vật tư với quy cách mẫu mã khác nhau, giá trị thấp, hàng hoá vật tư xuất dùng xuất bán thường xuyên Ưu điểm áp dụng phương pháp đơn giản, giảm nhẹ khối lượng cơng việc hoạch tốn độ xác giá trị vật tư hàng hoá xuất dung, xuất bán bị ảnh hưởng chất lượng công tác quản lý kho, quầy… - Các chứng từ: Bảng chấm công Bảng phân bổ tiền lương, bảo hiểm xã hội Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội Bảng toán tiền lương Ch Bảng toán bảo hiểm xã hội ên uy ………………………………………… - Niên độ kế tốn Cơng ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC áp dụng từ đề ngày 1/1/N đến ngày 31/12/N ự th - Đơn vị tính: VNĐ c - Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng mà Công ty TNHH Liên doanh xây tậ dựng VIC áp dụng phương pháp khấu trừ Phương pháp quy p 23 Lớp: Kế toán tổng hợp 27C p iệ SV: Nguyễn Ngọc Trang gh tn Tố định sau: Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời + Số thuế giá trị gia tăng đầu tổng số thuế giá trị gia tăng hàng hoá dịch vụ bán ghi hoá đơn giá trị gia tăng + Số thuế giá trị gia tăng đầu vào khấu trừ tổng số thuế giá trị gia tăng ghi hoá đơn giá trị gia tăng mua hàng hoá dịch vụ, chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng hàng hố nhập - Trình tự ghi sổ kế tốn: Hàng tháng vào chứng từ kế toán, kế toán vào sổ quỹ, sổ ngân hàng sổ thẻ kế toán chi tiết Cuối tháng từ sổ quỹ, sổ ngân hàng, kế toán vào sổ nhật ký chung Cuối tháng vào sổ, thẻ kế toán chi tiết sổ kho, sổ công nợ, sổ tài sản cố định… sổ nhật ký chung Từ sổ nhật ký chung vào sổ tài khoản Cuối tháng vào sổ để vào bảng cân đối số phát sinh Sau đối chiếu khớp số liệu sổ bảng cân đối phát sinh kế toán lập báo cáo tài vào cuối tháng Ngồi kế tốn lập báo cáo tài thơng qua sổ bảng tổng hợp Ch II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN ên uy DOANH XÂY DỰNG VIC 1.Tình hình sử dụng lao động Công ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC đề Công ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC doanh nghiệp sản xuất ự th đòi hỏi tất người phải có trình độ Đối với trưởng phòng c nhân phòng kế tốn địi hỏi phải có trình độ cao tậ Lao động doanh nghiệp lực lượng lao động lao động doanh nghiệp p 24 Lớp: Kế toán tổng hợp 27C p iệ SV: Nguyễn Ngọc Trang gh tn Tố trực tiếp quản lý chi trả lương gồm: công nhân sản xuất kinh doanh nhân Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời viên hoạt động phận khác Lao động doanh nghiệp chia thành hai loại: lao động trực tiếp sản xuất lao động gián tiếp sản xuất - Lao động trực tiếp sản xuất người trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc nhiệm vụ định Lao động trực tiếp phân chia: + Theo nội dung công việc mà người lao động thực lao động trực tiếp chia thành: lao động sản xuất lao động sản xuất phụ + Theo lực trình độ chun mơn lao động trực tiếp chia thành: lao động có tay nghề cao lao động có tay nghề thấp - Lao động gián tiếp sản xuất: phận tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp bao gồm người đạo, phục vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp phân loại sau: + Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn gián tiếp phân chia thành: nhân viên kỹ thuật nhân viên quản lý + Theo lực trình độ chun mơn lao động gián tiếp chia thành: Ch chun viên tư vấn (người có trình độ cao, có khả giải cơng việc ên uy mang tính tổng hợp, phức tạp) Cán (người trực tiếp quản lý hoạt động sản xuất) Công nhân ( người trực tiếp tham gia vào trình sản xuất đề đạo cán bộ) ự th Như Công ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC sử dụng lao động dạng: lao động trực tiếp sản xuất lao động gián tiếp sản xuất, tình hình sử c p tậ dụng lao động doanh nghiệp tương đối ổn định Lớp: Kế toán tổng hợp 27C p iệ 25 gh tn Tố SV: Nguyễn Ngọc Trang Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN CƠNG TY TNHH LIÊN DOANH XÂY DỰNG VIC NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH XÂY DỰNG VIC - Công ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC từ thành lập đến trải qua nhiều thăng trầm với nỗ lực thân doanh nghiệp bước khẳng định kinh tế thị trường - Trong trình hoạt động doanh nghiệp đạt nhiều kết đáng khích lệ, giá trị sản lượng tăng qua năm, đời sống công nhân không ngừng cải thiện Để đạt kết ban giám đốc tồn cán công nhân viên doanh nghiệp phải phấn đấu, nỗ lực cao trình độ quản lý vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế Đồng thời doanh nghiệp chủ trương cải cách quản lý kinh tế áp dụng sách kinh tế nhà nước nhằm mở rộng quy mô doanh nghiệp Ưu điểm Ch - Bộ máy kế toán doanh nghiệp ổn định phù hợp với quy mô sản xuất ên uy kinh doanh doanh nghiệp Các cán kế toán phân cơng thực phần việc đầy đủ, việc ghi chép thường xuyên phản ánh đề trình tự hình thức kế tốn nhật ký chung giúp cho việc tổng hợp ự th lập báo cáo tài nhanh gon., thời gian quy định c - Hình thức sổ kế tốn nhật ký chung mà doanh nghiệp áp dụng có ưu điểm p tậ dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu Chứng từ kế toán cập nhật đầy đủ, kịp thời tổ chức tốt việc luân chuyển chứng từ qua khâu, phận giúp Tố cho việc tập hợp chi phí sản xuất nhanh gọn xác Lớp: Kế toán tổng hợp 27C p iệ 26 gh tn SV: Nguyễn Ngọc Trang Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời - Cơng tác kế tốn, hạch toán doanh nghiệp thực tốt, khối lượng công việc nhiều phức tạp phận kế tốn ln thực tốt nhiệm vụ hoạch giao áp dụng đầy đủ kịp thời chế độ sách Nhà nước ban hành - Tình hình quản lý sử dụng lao động doanh nghiệp tốt Giải đắn mối quan hệ người lao động với tư liệu lao động, môi trường lao động góp phần tăng suất lao động, mang lại hiệu lớn cho doanh nghiệp doanh nghiệp cố gắng hồn thiện cơng tác quản lý lao động cho phù hợp đạt hiệu cao Nhược điểm - Số lượng kế tốn người, phụ nữ nên đơi gặp khó khăn cán nghỉ sinh con, ốm ảnh hưởng đến việc xử lý công việc nghiệp vụ hàng ngày ên uy Ch đề c ự th p tậ Lớp: Kế toán tổng hợp 27C p iệ 27 gh tn Tố SV: Nguyễn Ngọc Trang