Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD ThS Trần Trung Tuấn MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:ThS Trần Trung Tuấn MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.1: Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.2: Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty 1.2.1: Chức nhiệm vụ công ty: 1.2.1.1: Chức năng: 1.2.1.2: Nhiệm vụ: 1.2.2: Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty: .4 1.2.3: Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty: 1.3: Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất –kinh doanh cơng ty 1.3.1: Mơ hình tổ chức máy cơng ty cổ phần thiết bị hóa chất Hải Long 1.3.2: Chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phận mối quan hệ phịng ban, phận cơng ty: 1.4: Tình hình tài kết kinh doanh cơng ty 11 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 14 2.1.Tổ chức máy kế tốn cơng ty 14 2.1.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 14 2.1.2: Chức nhiệm vụ kế tốn cơng ty 14 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty .16 2.2.1: Các sách kế tốn chung: 16 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .17 2.2.3: Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .18 2.2.4 Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán .21 SV: Phạm Thị Hương Thảo Lớp: KT2504 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:ThS Trần Trung Tuấn 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .23 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY 24 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán công ty 24 3.2: Đánh giá tổ chức máy kế tốn cơng ty 25 3.3 Một số ý kiến đóng góp cho cơng ty 26 KẾT LUẬN 27 SV: Phạm Thị Hương Thảo Lớp: KT2504 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:ThS Trần Trung Tuấn DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CCDC Công cụ dụng cụ TNCN Thu nhập cá nhân CNV Công nhân viên SDĐK Số dư đầu kỳ SDCK Số dư cuối kỳ TSCĐ Tài sản cố định CB CNV Cán công nhân viên GTGT Giá trị gia tăng SV: Phạm Thị Hương Thảo Lớp: KT2504 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:ThS Trần Trung Tuấn DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Bảng báo cáo kết kinh doanh 12 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm công ty .5 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức cơng ty 14 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch tốn doanh thu hoạt động tài 19 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán lương phải trả công nhân viên 20 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ 21 SV: Phạm Thị Hương Thảo Lớp: KT2504 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:ThS Trần Trung Tuấn MỞ ĐẦU Như bạn biết kế tốn nhà kinh tế doanh nghiệp coi trọng, ngơn ngữ kinh doanh nghệ thuật ghi chép giúp cho doanh nghiệp phân loại hay tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin cho việc định phù hợp cho đối tượng sử dụng thông tin kinh doanh Công tác kế tốn cơng ty có nhiều khâu nhiều phân hành, chúng có mối liên hệ gắn bó tạo thành hệ thống quản lý cso hiệu Mặt khác tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý sở quan trọng việc điều hành đạo sản xuất kinh doanh Qua q trinh học tập mơn kế tốn đợt thực tập thực tiễn công ty Cổ phần thiết bị hóa chất Hải Long giúp em có nhìn thực tế ngành nghề sau trường phải làm đồng thời bổ sung thêm kiến thức ngành kế toán kinh doanh Được Thạc sĩ Trần Trung Tuấn tận tình hướng dẫn trình thực tập với giúp đỡ tạo điều kiện công ty cổ phần thiết bị hóa chất Hải Long chị phịng kế tốn giúp em hồn thành báo cáo tổng hợp Em xin gửi trân trọng cảm ơn tới tất người Báo cáo gồm có chương: Chương I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Chương II: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn cơng ty Chương III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn công ty SV: Phạm Thị Hương Thảo Lớp: KT2504 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:ThS Trần Trung Tuấn CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1.1: Lịch sử hình thành phát triển công ty - Cùng với phát triển kinh tế thị trường phát triển đất nước tiến lên nước công nghiệp Nắm bắt hội tầm quan trọng thiết bị khoa học kĩ thuật, ban lãnh đạo công ty thành lập lên công ty với tên gọi: “Công ty cổ phần thiết bị hóa chất Hải Long” Có văn phịng giao dịch tại: P208 CC A2, Số 54- Ngõ 85- Phố Hạ Đình- Thanh Xuân- Hà Nội - Điện thoại: 0422404252, Fax: 0462915416 - Email: sales@hailong.com.vn info@hailong.com.vn - Website: http://www.hailong.com.vn/index.aspx - Năm thành lập : 2005 - Số đăng kí kinh doanh: 0103009680 Do sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp Vốn điều lệ : 8.900.000.000 VNĐ - Loại hình doanh nghiệp : Công ty cổ phần - Ngành nghề kinh doanh : Chuyên thiết bị khoa học kĩ thuật hóa chất dụng cụ cho phịng thí nghiệm hàng đầu Việt Nam Đối tác công ty nhà sản xuất hàng đầu nước Mỹ, Anh, Pháp, Đức, Nhật, Hàn, Trung Quốc… - Các sản phẩm dịch vụ mà cơng ty mạnh: + Thiết bị khoa học kỹ thuật + Thiết bị đo lường kiểm nghiệm SV: Phạm Thị Hương Thảo Lớp: KT2504 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:ThS Trần Trung Tuấn + Dụng cụ thủy tinh, nhựa cho phòng thí nghiệm + Hóa chất phân tích + Hóa chất công nghiệp + Thiết bị an ninh hỗ trợ tư pháp + Dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng thiết bị theo yêu cầu - Trong trình phát triển, Công ty xây dựng đội ngũ nhân viên chun nghiệp, trình độ chun mơn cao, kỹ sư điện, điện tử, hóa sinh, cơng nghệ sinh học, kinh tế Họ chuyên gia lĩnh vực Với tác phong làm việc chuyên nghiệp, nhiệt tình, trách nhiệm cao 1.2: Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty 1.2.1: Chức nhiệm vụ công ty: 1.2.1.1: Chức năng: Cơng ty cổ phần thiết bị hóa chất Hải Long ln khách hàng lựa chịn nhà cung cấp thường xuyên cho nhu cầu thiết bị, dụng cụ hóa chất, ngồi cơng yu cịn đầu việc cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị khoa học kỹ thuật 1.2.1.2: Nhiệm vụ: - Cơng ty có nhiệm vụ nhập phân phối thiết bị, hóa chất có chất lượng với mức giá hợp lý, chất lượng kiểm định…mang lại tin tưởng cho khách hàng đem lại lợi nhuận cho công ty - Tuân thủ pháp luật kinh doanh, quy chế hành nhà nước quan có thẩm quyền, tuân thủ hợp đồng kinh doanh với bạn hàng - Chịu trách nhiệm với pháp luật khách hàng mặt hàng mà công ty cung cấp - Xây dựng văn bản, quy chế quản lý hoạt động ổn định hiệu - Khai thác tốt tài sản, thiết bị, nguồn vốn có công ty SV: Phạm Thị Hương Thảo Lớp: KT2504 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:ThS Trần Trung Tuấn - Tăng cường cơng tác hạch tốn kinh doanh, quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất chi phí quản lý doanh nghiệp, đem lại hiệu kinh doanh tích lũy vốn cho cơng ty - Khơng ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cơng nhân viên Xây dựng văn hóa, uy tín cho công ty 1.2.2: Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty: - Công ty cổ phần thiết bị hóa chất Hải Long vừa có đặc điểm chung thương mại đặc điểm lưu chuyển hàng hóa gồm ( mua vào, dự trữ bán ), vừa có đặc điểm doanh nghiệp sản xuất lắp ráp thiết bị, linh kiện có sẵn để tạo sản phẩm lại mang đặc điểm công ty cung cấp dịch vụ nên địi hỏi cơng ty phải quản lý chặt chẽ bao quát tất lĩnh vực Hơn thiết bị linh kiện nhập sản phẩm tạo có giá trị cao, nhanh bị lạc hậu, lượng vốn đầu tư lớn, bên cạnh việc quản lý, kiểm tra, sử dụng chặt chẽ công tác thu mua dự trữ cần trọng - Sản phẩm cơng ty: Cơng ty cổ phần thiết bị hóa chất Hải Long đại diện hãng Instron, Ceramic… Việt Nam thiết bị kiểm tra sức bền vật liệu bao gồm cấu tạo lực tải, phần mềm phụ kiện để thử nghiệm thuộc tính lý kim loại, nhựa, vật liệu tổ hợp, vải sợi, gốm sứ, cao su, xi măng, vật liệu sinh học y tế, chất kết dính Các sản phẩm cơng ty cung cấp gồm: + Máy kéo nén vạn + Máy thử nghiệm sức bền + Hệ thống thử nghiệm kết cấu cơng trình + Máy thử va đập + Máy đo độ cứng + Hệ thống mô điều kiện chịu tải + Thiết bị thử nghiệm không phá hủy SV: Phạm Thị Hương Thảo Lớp: KT2504 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:ThS Trần Trung Tuấn + Thiết bị thử nghiệm bê tông, xi măng, thép cốt liệu + Các thiết bị tổng hợp cho thí nghiệm vật liệu xây dựng - Đối tác công ty nhà sản xuất hàng đầu nước Mỹ, Anh, Pháp, Đức, Nhật, Hàn, Trung Quốc… - Do nhu cầu công nghệ thiết bị công ty ngày cao nên quy mô sản xuất kinh doanh công ty ngày mở rộng Giúp cơng ty có nhiều lợi ngành nghề kinh doanh 1.2.3: Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty: Kho nguyên vật liệu Tài liệu kĩ thuật Ra mẫu Sơ đồ Cắt Hàn sơ Hàn chi tiết Hàn hoàn chỉnh Trang trí Phun sơn Vệ sinh cơng nghệ Kiểm hóa Nhập kho Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm công ty thành phẩm SV: Phạm Thị Hương Thảo Lớp: KT2504 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:ThS Trần Trung Tuấn Dựa vào tài liệu kĩ thuật khách hàng đặt, phịng kĩ thuật phân cơng cho nhân viên kĩ thuật mẫu chi tiết cấu thành nên sản phẩm Sau chuyển cho phận theo tỷ lệ Nguyên vật liệu cần tiêu hao? Vật liệu phụ cần cho sản phẩm bao nhiêu? Sau chuyển sơ đồ xuống xưởng cắt phân công lấy số nguyên vật liệu từ kho cần dùng, cắt thành chi tiết theo thiết kế Sau chuẩn bị cấp phát cho xưởng hàn Phịng kế hoạch sản xuất bố trí cho cơng nhân theo dây chuyền từ hàn sơ đến hoàn chỉnh, sau sản phẩm hoàn thiện đưa đến khâu trang trí, phun sơn, vệ sinh cơng nghệ, phòng giám sát kĩ thuật kiểm tra lại phần cuối Nếu đạt yêu cầu chất lượng, kích cỡ, kiểu dáng, thiết kế tiến hàng nhập kho 1.3: Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất –kinh doanh công ty 1.3.1: Mơ hình tổ chức máy cơng ty cổ phần thiết bị hóa chất Hải Long Giám Đốc Phịng tài Kinh doanh theo dự án Phịng kinh doanh Kinh doanh phân phối Phòng kho vật tư kĩ thuật Kinh doanh bán lẻ Phịng hành Triển khai Bảo hành Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh SV: Phạm Thị Hương Thảo Lớp: KT2504 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:ThS Trần Trung Tuấn + Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2014 tăng 9.747.945 triệu đồng so với năm 2013 tăng 9.970.114 triệu đồng so với năm 2013 + Tổng lợi nhuận trước thuế năm 2014 tăng lên đáng kể 10.525.080 triệu đồng so với năm 2013 tăng 10.747.249 triệu đồng so với năm 2012 + Lợi nhuận sau thuế công ty tăng đáng kể từ năm 2012 1.986.503 triệu đồng năm 2013 tăng 106.114 triệu đồng đến năm 2014 tăng 8.665.685 triệu đồng so với năm 2012 Qua số ta thấy công ty làm ăn phát đạt, cần trì phát huy phong độ SV: Phạm Thị Hương Thảo 13 Lớp: KT2504 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:ThS Trần Trung Tuấn CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY 2.1.Tổ chức máy kế tốn cơng ty - Mơ hình tổ chức: Kế tốn trưởng Kế toán toán Kế toán kho Kế toán tiền lương Kế toán vật tư TS cố định Thủ Quỹ Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức cơng ty 2.1.1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán cơng ty 2.1.2: Chức nhiệm vụ kế tốn công ty - Tiến hành kiểm tra theo quy định nhà nước - Lập kế toán báo cáo kiểm tra xác báo cáo phòng ban khác lập - Giúp giám đốc tổ chức cơng tác thơng tin kế tốn, hoạch tốn kinh tế phát triển hoạt động kinh tế SV: Phạm Thị Hương Thảo 14 Lớp: KT2504 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:ThS Trần Trung Tuấn - Lưu trữ, bảo quản hồ sơ, tài liệu quản lý tập trung thống số liệu kế toán - Cung cấp số liệu cho phận liên quan công ty * Kế tốn trưởng: Chỉ đạo trực tiếp bợ máy kế toán, tổ chức hướng dẫn, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của công ty Tham mưu cho giám đốc về các hoạt động kinh doanh tài chính, đôn đốc các khoản công nợ, phải thu để bảo toàn và phát triển vốn Lập quyết toán vào mỡi quý, năm * Kế tốn tốn: Thanh tốn với khách hàng, lập sổ báo cáo thu chi, báo cáo định kỳ, theo dỗi doanh thu, khoản nợ, toán tạm ứng, hoạch toán nghiệp vụ phát sinh * Kế toán kho: Vào sổ vật tư đầy đủ, xác, lập bảng kê Nhập- xuấttồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phân bổ hàng tháng đối chiếu số liệu với phịng kế tốn để kịp thời phát mát, hư hỏng, lãng phí vật tư làm sản phẩm * Kế toán vật tư tài sản cố định: Ghi chép, theo dõi, hạch toán nghiệp vụ vật tư hàng hóa, tài sản cố định, công cụ dụng cụ Đôn đốc, thực chế độ kiểm kê vật tư, hàng hóa tồn kho, kiểm kê TSCĐ CCDC Lập báo cáo nội tăng, giảm TSCĐ, CCDC tồn kho Cung cấp số liệu thống kê TSCĐ, hàng tồn kho * Kế tốn tiền lương: Căn vào bảng chấm cơng, vào định khen thưởng, trừ lương phòng tài mà tính lương tốn cho nhân viên, công nhân, giải vấn đề trợ cấp, bảo hiểm xã hội cho công nhân viên * Thủ quỹ: người có nhiệm vụ thu – chi bảo quản tiền mặt công ty Hàng ngày vào phiếu thu – chi để nhập xuất tiền mặt, vào sổ quỹ, sau tổng hợp đối chiếu với kế tốn có liên quan SV: Phạm Thị Hương Thảo 15 Lớp: KT2504 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:ThS Trần Trung Tuấn 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty 2.2.1: Các sách kế tốn chung: - Chế độ kế tốn cơng ty áp dụng: Công ty thực đầy đủ thông tư nghị định quy định thu, chi, toán Hoạt động đầu tư sử dụng lý, nhượng bán TSCĐ, hoạt động mua bán, sử dụng, dự trữ hàng hóa, vật liệu Hoạt động quản lý lao động, tiền lương, khoản trích theo lương Kế tốn quản lý chi phí, giá thành Kế tốn quản lý bán hàng, cung cấp dịch vụ Kế tốn quản lý tài chính, kế tốn thuế thực sách thuế nhà nước theo định Tài Chính - Đồng tiền sử dụng hạch toán: Việt Nam Đồng (VNĐ) - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kế thúc vào 31/12 - Kỳ kế tốn cơng ty sử dụng kỳ kế tốn tháng: tháng, tính từ đầu ngày 01 đến hết ngày cuối tháng - Phương pháp tính thuế GTGT: Thuế GTGT phải nộp Thuế GTGT đầu Thuế GTGT đầu vào khấu trừ + Số thuế giá trị gia tăng đầu ra: tổng số thuế giá trị gia tăng hàng hóa, dịch vụ bán ghi hóa đơn giá trị gia tăng ( Thuế giá trị gia tăng ghi hóa đơn giá trị gia tăng giá tính thuế hàng hóa, dịch vụ chịu thuế bán nhân (x) với thuế suất thuế giá trị gia tăng hàng hóa, dịch vụ đó) + Thuế GTGT đầu vào (=) tổng số thuế GTGT ghi hóa đơn GTGT mua hàng hóa, dịch vụ (bao gồm tài sản cố định) dùng cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT, số thuế GTGT ghi chứng từ nộp thuế hàng hóa nhập chứng từ nộp thuế GTGT thay cho phía nước ngồi theo hướng dẫn Bộ Tài áp dụng tổ chức SV: Phạm Thị Hương Thảo 16 Lớp: KT2504 ... Tuấn CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.1: Lịch sử hình thành phát triển cơng ty - Cùng với phát triển kinh tế thị trường... báo cáo tổng hợp Em xin gửi trân trọng cảm ơn tới tất người Báo cáo gồm có chương: Chương I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Chương... 1.3: Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất ? ?kinh doanh công ty 1.3.1: Mơ hình tổ chức máy cơng ty cổ phần thiết bị hóa chất Hải Long Giám Đốc Phịng tài Kinh doanh theo dự án Phòng kinh doanh Kinh