TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH AN

TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH AN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH AN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH AN

MỤC LỤC

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH AN 1

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP SẢNXUẤT VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH AN 11.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG

TY SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH AN 21.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty cổ phần sản xuất và thươngmại Khánh An 21.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần sảnxuất và thương mại Khánh An 41.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty 61.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINHDOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠIKHÁNH AN 61.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG

TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH AN 10

PHẦN 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH AN 15

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢNXUẤT VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH AN 152.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢNXUẤT VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH AN 162.2.1 Các chính sách kế toán chung 162.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 18

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 19

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 19

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 21

2.3 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH AN 23

2.3.1 Tổ chức hạch toán vốn bằng tiền 23

2.3.2 Kế toán tài sản cố định 30

2.3.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 34

2.3.4 kế toán tính giá thành……… 38

PHẦN 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC Ế TOÁN I CÔNG TY Ổ P N N X T VÀH Ơ NGMẠ I KHÁNH

3.1.Đ ANH GIAT Ổ HƯ CB Ộ MAY KÊ TOANTẠ I CÔNG T

3.2.Đ ANH GIAV ỀT Ổ HƯ C CÔNG TAC KÊ TOANTẠ I CÔNG

KẾ T UẬ

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

UBND : Uỷ ban nhân dân

CBCNV : Cán bộ công nhân viên

SX & TM : Sản xuất và thương mại

GTGT : Gía trị gia tăng

HĐGTGT : Hoá đơn giá trị gia tăng

BHXH : Bảo hiểm xã hội

BHYT : Bảo hiểm y tế

BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp

KPCĐ : Kinh phí cơng đồn

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1 Mô hình sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần sản xuất và

thương mại Khánh A

ơ đồ 1.2 : Đ c m quy trình công ngệ n

ơ đồ 1.3 ổ c c ộ máy q n lý a công t

ơ đồ 2.1 ổ c c ộ máy ế toá 1

ơ đồ 2.2 Hình t c ế toán c ng ừ ghi 2

ơ đồ 2.3 ơ đồ trình ự p và luân h ể n h ế u 2

ơ đồ 2.4 ơ đồ trình ự p và luân cu ể n h ế u 2

ơ đồ 2.5.ơ đồ ch toá ổ n ợ pt ề

ơ đồ 2.6: ơ đồ ch toá ổ nợ pt ề ử i ngân hàng (V )

ơ đồ 2.8 ơ đồ luân chu n c ng ừ ng TS 3

ơ đồ 2.9.ơ đồ luân chu n c ng ừ g m T 3

ơ đồ 2.10 ơ đồ ch toán S

ơ đồ 2.12 ơ đồ luân chu n c ng ừ t n ư n 3

ơ đồ 2.13 Quy trình ghi ổ a ế tonti nl ươ ng và cáho ả n trích teol ơ ả ng 1 Tình hình tài chính v ế tqu ảh ạ tđộ ng kinh do 1

ng 1 ng ánh giá khái quát tình hình huy ộ ng nuồ nvố nnă m 20

Bả ng 13 Đ ánh giá khái quátmứ c độ ộ clậ p tài chínhcủ a doanh ngiệ

Bả ng 14 Bả ngđ ánh giá khái quát h ảnă ng thanh to

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH AN

1.1 LỊCH SỬ HèNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH AN

- Tân công ty : Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Khánh An

- Tên giao dịch bằng tiếng Anh : Khánh An production and trading joinstock company

- Tên viết tắt : Khánh An PTJST

- Địa chỉ : Km 7 - QL10 - xã Khánh An - Yên Khánh - Ninh Bình

- Điện thoại : 0303 842658 – fax: 0303 842659

Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Khánh An tiền thân là trangtrại Xanh xã khánh thiện, huyện yên khánh, tỉnh Ninh Bình Thực hiện chửtrương đổi mới của Đảng và nhà nước trên cơ sở khuyến khích các thành phầnkinh tế tư nhân và các công ty cổ phần phát triển Công ty cổ phần sản xuất vàthương mại Khánh An được thành lập theo giấy phép kinh doanh

số :0903000049 C.T.C.P do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Ninh Bình cấp ngày24/06/2004

Được Uỷ ban nhân dân tỉnh Ninh Bình ký quyết định chấp thuận dự ánđầu tư xây dựng khu sản xuất và kinh doanh thức ăn chăn nuôi số 27/QĐ-UBngáy 07/01/2005

Công ty đã chính thức đặt trụ sở tại xã Khánh An, huyện Yên Khánh,tỉnh Ninh Bình Từ đó đến nay Công ty không ngừng mở rộng sản xuất, duytrì số lượng lao động ổn định và thị trường tiêu thụ ngày càng được mở rộngphát triển ra nhiều tỉnh thành Ban đầu địa bàn hoạt động của công ty chủ yếuchỉ là một số tỉnh như Hà Tây, Hà Nam, Nam Định, hiện nay địa bàn đã mởrộng hầu hết ra các tỉnh trong cả nước

- Được UBND tỉnh Ninh Bình cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

số AC 318569 ngày 15 tháng 12 năm 2005

- Tổng số vốn điều lệ : 72,5 tỷ đồng

- Loại hình doanh nghiệp : Công ty cổ phần

- Ngành nghề kinh doanh :

+ Sản xuất thức ăn gia súc, gia cầm và thuỷ sản

+ Kinh doanh thức ăn và nguyên vật liệu làm thức ăn cho gia súc giacầm và thuỷ sản

+ Sản xuất và nuôi trồng giống thuỷ sản( tụm, cá)

+ Chăn nuôi, kinh doanh dịch vụ nông nghiệp

+ Xây dựng dân dụng và công nghiệp

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH AN

1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty cổ phần sản xuất và thương mại Khánh An

- Chức năng

+ Sản xuất thức ăn chăn nuôi gia súc, gia cầm và thuỷ sản

+ Bán buôn thức ăn chăn nuôi

+ Kinh doanh vật tư nông nghiệp

- Nhiệm vụ

- Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước

- Thực hiện chế độ thanh toán tiền lương hàng tháng trên cơ sở quỹ tiềnlương và đơn giá tiền lương đã đăng ký Thực hiện khen thưởng cho các cánhân, tập thể có thành tích xuất sắc góp phần vào hoàn thành kế hoạch sảnxuất kinh doanh của Công ty

- Thực hiện chính sách BHXH, BHYT, tai nạn lao động; luôn cải thiện

hiện đúng chế độ nghỉ ngơi, bồi dưỡng độc hại bảo đảm sức khoẻ cho người laođộng.

- Thường xuyên tổ chức đào tạo, bồi dưỡng kỹ thuật, nghiệp vụ, tay nghềcho CBCNVC, lao động

- Phối hợp với tổ chức quần chúng, Đoàn thể trong Công ty thực hiệntốt quy chế dân chủ ở cơ sở, phát huy quyền làm chủ của người lao động,chăm lo vật chất và tinh thần của CBCNVC, lao động

- Xây dựng và huấn luyện lực lượng bảo vệ, dân quân tự vệ, phòngcháy, chữa cháy, phối hợp chính quyền sở tại giữ gìn an ninh chính trị và trật

tự an toàn xã hội, đảm bảo an toàn tuyệt đối về người và tài sản của Công ty.Làm tròn nghĩa vụ an ninh quốc phòng toàn dân

-Bảo vệ môi trường, không xả chất thải nguy hại làm ô nhiễm môitrường

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần sản xuất và thương mại Khánh An

Sơ đồ 1.1 Mô hình sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần sản xuất

và thương mại Khánh An

Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận

- PXSX : Đứng đầu là quản đốc, có nhiệm vụ phân công và lập thời

gian biểu cho các hoạt động của nhân viên Theo dõi tiến trình, chấm côngcông nhân, xem xét giải quyết các vấn đề

-Xưởng sản xuất chính : Là nơi sử dụng trực tiếp các yếu tố sản xuất

như máy móc NVL và sức lao động Những công nhân sẽ được giao từngphần việc tương ứng trong từng khâu sản xuất và họ phải chịu trách nhiệm vềphàn việc đó

- Tổ vận hành máy : Gồm có 5 thợ máy, chuyên phụ trách công việc

và vận hành máy sao cho đúng thời gian, đúng qui trình nhào, trộn, đổ liệuđảm bảo sản phẩm làm ra đạt yêu cầu

Phân Xưởng Sản Xuất

Xưởng sản xuất

chính

Tổ vận hành máy

Tổ cơ khí

Tổ bốc hàng

- Bộ phận KCS : Bao gồm những nhân viên chuyên kiểm tra chất

lượng sản phẩm, đảm bảo quản lý khâu cuối cùng của sản phẩm theo đúngtiêu chuẩn đề ra trước khi đưa sản phẩm ra ngoài thị trường

- Phòng MIX : Gồm trưởng phòng MIX và 3 công nhân, chuyên chịu

trách nhiệm hoá chất, các loại phụ gia công nghiệp, lên danh sách các hoáchất cần dùng cho sản phẩm và đưa chúng vào đúng tiêu chuẩn quy định

- Tổ cơ khí : Bao gồm những công nhân cơ khí, chuyên chịu trách

nhiệm thường xuyên kiểm tra cũng như sửa chữa máy móc khi gặp sự cố vớichi phí thấp nhất để đảm bảo công việc sản xuất được diễn ra liên tục và đạtđược công suất lớn nhất

- Tổ bốc hàng : Bao gồm 5 công nhân bốc hàng, làm nhiệm vụ bốc dỡ

hàng từ trong kho lên xe tải

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty

Sơ đồ 1.2 : Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH AN

Xuất phát từ yêu cầu đảm bảo sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao,duy trì sự tồn tại và phát triển của công ty để công ty có khả năng đứng vữngtrên thị trường Công ty đã tổ chức bộ máy theo mô hình trực tiếp:

Nguyên liệu

dạng hạt

Nguyên liệu dạng hạt

Thăng chứa bột

Máy trộnĐóng bao thành phần vi lượngThăng chứa các

(sấy)

Thăng chứa(ép viên)Thăng chứa

Thăng cân

Sơ đồ 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Ghi chú: : Quan hệ chỉ đạo

: Quan hệ đối chiếu

- Hội đồng quản trị : Gồm chủ tịch hội đồng quản trị và các thành

viên Mô hình công ty cổ phần ngày càng phát triển tại Việt Nam vì thế vaitrò của chủ tịch HĐQT ngày càng đòi hỏi phải chuyên nghiệp Chủ tịchHĐQT là người đứng đầu công ty, người đại diện về mặt pháp lý của công tytrước toà án và cơ quan nhà nước Chủ tịch HĐQT được các thành viên trongHĐQT uỷ quyền quản lý và chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động của công

ty Chủ tịch HĐQT có nhiệm vụ vạch ra chiến lược, hướng đi đúng với thếmạnh của công ty trong từng giai đoạn

Phó giám đốcGiám đốc

Phòng kế

toán

Phòng kinh doanh

Phòng kỹ thuật

Phòng hành chính + thủ quỹ

Xưởng sản xuất chínhHội đồng quản trị

- GĐ và Phó GĐ : Là người hỗ trợ HĐQT điều hành mọi hoạt động

sản xuất kinh doanh cũng như các hoạt động hàng ngày khác của công ty

GĐ chịu trách nhiệm trước HĐQT và các thành viên về việc thưc hiệnquyền và nghĩa vụ được giao

+ Tổ chức thực hiện các quyết định của chủ tịch HĐQT, hội đồng thànhviên thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty

+ Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộcông ty như bổ nhiệm, miễn nhiệm, đề xuất cách chức các chức danh quản lýtrong công ty trừ các chức danh do HĐQT, hội đồng thành viên bổ nhiệm

Phó GĐ là người trợ giúp GĐ, có quyền, nghĩa vụ như một GĐ khi GĐkhông có mặt tại công ty

Ngoài ra GĐ còn phải thực hiện những nhiệm vụ khác và tuân thủ một

số nghĩa vụ của người quản lý công ty theo luật pháp quy định

- Phòng kế toán : Có chức năng và nhiệm vụ như sau:

+ Theo dõi, quản lý các loại tài sản, nguồn vốn, ghi chếp sổ sách mộtcách đầy đủ, chính xác, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

+ Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong lnhx vực quản lý các hoạtđộng tài chính - kế toán trong việc đánh giá, sử dụng tài sản, tiền vốn theođúng chế độ quản lý tài chính của nhà nước

+ Định kỳ phản ánh, cung cấp thông tin cho lãnh đạo công ty về tinhhình biến động của ngồn vốn, vốn, hiệu quả sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn

để tham mưu đề xuất việc khai thác, huy động các nguồn vốn phục vụ kịp thờicho sản xuất kinh doanh đúng theo quy định của nhà nước

+ Phối hợp cùng các phòng ban chức năng khác trong công ty nhằmphục vụ tốt công tác sản xuất kinh doanh của công ty cũng như công tác chỉđạo quản lý của lãnh đạo công ty

- Phòng kinh doanh : có chức năng và nhiệm vụ:

+ Xây dựng kế hoạch SXKD ngắn hạn và dài hạn của công ty trên cơ

sở kế hoạch của các phòng Tổng hợp và xây dựng kế hoạch tổng thể chocông ty đẻ phân bổ kế hoạch SXKD

+ Tổ chức mạng lưới bán hàng, tiếp nhận đơn đặt hàng, kiểm tra việcxuất bán hàng hoá

+ Dự báo thường xuyên về cung cầu giá cả hàng hoá thị trường phục vụSXKD của công ty Điều hồ hợp lý trong sản xuất và lưu thông góp phần bình

ổn thị trường đạt hiệu quả cao trong kinh doanh của công ty

+ Đảm bảo bí mật các thông tin kinh tế đối với những người không cótrách nhiệm để tránh thiệt hại cho hoạt động SXKD của công ty

- Phòng hành chính và thủ quỹ

Phòng hành chính

+ Lưu trữ tiếp nhận, xử lý, tổ chức, quản lý các văn bản nội bộ, saochụp, làm thủ tục chuyển giao văn bản đến ban quản lý và các cá nhan trongtường hợp quy định

+ Theo dõi, phát hiện và có biện pháp chấn chỉnh về thủ tục hành chính

và các giấy tờ hành chính của cán bộ và công nhân trong công ty

+ Quản lý con dấu và bộ phận khắc tên của lãnh đạo công ty

Thủ quỹ : có chức năng và nhiệm vụ bảo quản tiền mặt, thu tiền và

thanh toán chi trả cho các đối tượng theo chứng từ được duyệt Hàng thángvào sổ quỹ, lên báo cáo quỹ, kiểm kê số tiền thực tế trong két phải khớp với

số dư trên báo cáo quỹ Thủ quỹ phải có trách nhiệm bồi thường khi xảy rathất thoát tiền mặt do chủ quan gây ra

lao động Nghiên cứu tao mẫu dang thương hiệu cho sản phẩm theo yêu cầucủa thị trường.

+ Quản lý và cung ứng vật tư kỹ thuật phục vụ sản xuất theo kế hoạchsản xuất của công ty

- Phân xưởng sản xuất : Thực hiện nhiệm vụ trực tiếp sản xuất ra các sản

phẩm thức ăn chăn nuôi Nguyên liệu được đưa vào tổ nghiền rồi chuyển qua

tổ thành phẩm, qua máy ép là cho ra thành phẩm Sản phẩm sau khi đượcđóng bao là tiến hành nhập kho hoặc xuất bán trực tiếp ngay tại phân xưởng

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH AN

Bảng 1.1 Tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh

Hàng tồn kho 42.350.647.000 39.278.615.028 34.629.176.475Tài sản ngắn hạn 70.921.462.000 64.083.255.832 105.559.227.76

4Tài sản dài hạn 30.412.020.000 41.713.763.956 95.393.405.318

Nợ ngắn hạn 65.850.673.000 97.960.783.110 128.743.653.40

2

Nợ phải trả 65.970.673.000 98.093.523.141 128.742.733.40

2Vốn vay dài hạn 120.000.000 132.740.031 99.080.000Vốn chủ sở hữu 35.362.809.000 7.713.496.647 72.109.899.679

trước thuế và lãi

vay

798.380.000 802.715.135 802.554.797

Lợi nhuận sau thuế 598.785.000 802.715.135 795.106.915

Nguồn: Bảng cân đối kế toán năm 2008, 2009, 2010.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2008, 2009, 2010.

 Đánh giỏ tình hình huy động nguồn vốn

Bảng 1.2 Bảng đánh giá khái quát tình hình

huy động nguồn vốn năm 2010

Chỉ tiêu Đầu năm Cuối năm

Chênh lệch Tỷ

trọng đầu năm

Tỷ trọng cuối năm

- Vốn chủ sở hữu cuối năm (72.109.899.679đ) cao hơn so với vốn CSHđầu năm 2010 (7.713.496.647đ) là 64.396.403.032đ tương ứng tăng lên là835%

- Nợ phải trả cuối năm (128.742.733.402đ) cao hơn so với đầu năm 2010(98.093.523.141đ) là +30.749.210.261đ tương ứng tăng lên 31%

- Trong cơ cấu nguồn vốn bao gồm nợ phải trả và vốn CSH

+ Ta thấy tỷ trọng vốn CSH đầu năm là 7%, tỷ trọng nợ phải trả đầunăm là 93% Vì tỷ trọng nợ phải trả cao hơn tỷ trọng vốn chủ sở hữu rất nhiềunên công ty còn phụ thuộc rất nhiều về mặt tài chính

+ Tỷ trọng vốn CSH cuối năm là 36%, tỷ trọng nợ phải trả cuối năm là64% Cuối năm tỷ trọng nợ phải trả vẫn còn cao hơn vốn chủ sở hữu nênCông ty vẫn chưa độc lập về mặt tài chính.

Nhưng ta thấy: So với đầu năm, cuối năm vốn chủ sở hữu đã tăng từ 7%lên 36% tăng thêm 29%, nợ phải trả thì giảm từ 93% xuống còn 64% giảm đi29% chứng tỏ Công ty đang dần khẳng định tính độc lập về mặt tài chính

 Đánh giá tính tự chủ trong hoạt động tài chính

Bảng 1.3 Đánh giá khái quát mức độ độc lập tài chính của doanh nghiệp

Chỉ tiêu

Cuối năm 2008

Cuối năm 2009

Cuối năm 2010

So sánh năm 2009/2008

So sánh năm 2010/2009

3 Hệ số tài trợ từ

Trong đó: Hệ số tài trợ = Vốn chủ sỡ hữu/tổng nguồn vốn

Hệ số tự tài trợ= Vốn chủ sở hữu/tài sản dài hạn

Hệ số tài trợ từ nguồn vốn ổn định= Nguồn vốn ổn định/tài sản dàihạn

Nguồn vốn ổn định= Vốn chủ sở hữu + Nguồn vốn vay dài hạn

Nhân xét:Qua bảng đánh giá khái quát mức độ độc lập tài chính của công

- So sánh giữa năm 2010 và năm 2009 ta thấy hệ số tài trợ về vốn đãtăng từ 0,07 lên 0,36 Điều này cho thấy tính độc lập về mặt tài chính năm

2010 đã tăng lên

Về hệ số tài trợ từ nguồn vốn ổn định

- Ta thấy hệ số tài trợ từ nguồn vốn ổn định năm 2008 so với năm 2009 đãgiảm khá nhiều từ 1,17 xuống 0,19, chứng tỏ trong năm 2009 Công tydựng ít vốn ổn định để đầu tư TSCĐ

- Hệ số tài trợ từ nguồn vốn ổn định năm 2010 so với năm 2009 đã tăng từ0,19 lên 0,76 Chứng tỏ năm 2010 Công ty dựng nhiều vốn ổn định để đầu tưvào TSCĐ

Hệ số tài trợ tài sản dài hạn

Hệ số tài trợ dài hạn phản ánh mức độ đầu tư vốn CSH vào tài sản dài hạn

Ta thấy năm 2008 thì Công ty dựng nhiều vốn CSH để đầu tư vào tài sản dàihạn, hệ số này giảm trong năm 2009 nhưng đến năm 2010 thì hệ số đã tănglên 0,76 Chỉ tiêu này giảm là không tốt

 Đánh giá khả năng thanh toán của doanh nghiệp

Bảng 1.4 Bảng đánh giá khái quát khả năng thanh toán

Chỉ tiêu

Cuối năm 2008

Cuối năm 2009

Cuối năm 2010

So sánh năm 2009/2008

So sánh năm 2010/2009

Hệ số khả năng thanh toán nhanh = (TSNH – HTK)/Nợ ngắn hạn.

Nhận xét: Qua bảng đánh giá khái quát khả năng thanh toán ta thấy:

Hệ số khả năng thanh toán tổng quát

- Khả năng thanh toán tổng quát cao nhất là năm 2010 (1,56), thứ hai là

năm 2008 (1,54) thấp nhất là năm 200 (1,08) Nhìn chung, công ty có khảnăng thanh toán các khoản nợ phải trả từ tài sản hiện có

- So sánh giữa năm 2008 với năm 2009, ta thấy hệ số khả năng thanhtoán tổng quát đã giảm từ 1,54 xuống 1,08

- So sánh giữa năm 2010 với năm 2009, ta thấy hệ số khả năng thanhtoán tổng quát đã tăng lên từ 1,08 lên 1,56

Ta thấy tuy nợ phải trả đã tăng qua các năm nhưng tổng tài sản đã tăngnhiều hơn tốc độ tăng của nợ phải trả nên khả năng thanh toán nợ phải trả củaCơng ty là khá cao

Hệ số khả năng thanh toán nhanh

- Qua bảng ta thấy hệ số khả năng thanh toán nhanh cao nhất là năm

2010 (0,55) , thứ hai là năm 2008 (0,43) thấp nhất là năm 2009 (0,25)

- So sánh năm 2008 với năm 2009, ta thấy khả năng thanh toán nhanh

đã giảm từ 0,43 xuống 0,25

- So sánh năm 2009 với 2010 ta thấy khả năng thanh toán nhanh đãtăng lên từ 0,25 lên 0,55

Hệ số khả năng thanh toán nhanh cho chúng ta biết với số vốn bằng tiền

và các khoản phải thu thì công ty có đảm bảo thanh toán kịp thời các khoản

nợ ngắn hạn hay không Qua bảng số liệu trên ta thấy khả năng thanh toán nợngắn hạn của Công ty qua các năm là không tốt

PHẦN 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT

VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH AN

Tổ chức bộ máy kế toán được thể hiện qua sơ đồ sau.

Phòng kế toán gồm 5 nhân viên có trình độ Hình thức tổ chức công tác

kế toán ohụ thuộc vào quy mô và đặc điểm hoạt động của công ty Công ty cóđịa bàn kinh doanh rộng nhưng sản phẩm chỉ sản xuất tập trung tại một nơi do

đó đơn vị tổ chức bộ máy kế tán theo mô hình tập trung Toàn công ty tổ chứcmột phòng kế toán làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp , hạch toán chi tiết, lậpbáo cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh tế, kiểm tra công tác kế toán toàncông ty

Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

+ Kế toán trưởng: có nhiện vụ tổ chức công tác kế toán tài chính và bộ

máy công tác kế toán cho phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh của công

ty Kế toán trưởng phụ trách việc tổng hợp số liệu lên báo các tài chính và

Kế toán công cụ dụng cụ và tính giá thành sản phẩm

Kế toán vốn bằng tiền, công

nợ, tiền lương và thanh toán

Kế toán trưởng

chịu trách nhiệm trước giám đốc, hội đồng quản trị và pháp luật về công việcthuộc trách nhiệm và quyền hạn của mình.

+ Kế toán TSCĐ, Vật tư - hàng hoá: có trách nhiệm theo dõi tình

hình tăng giảm, khấu hao TSCĐ hàng quý, hàng năm và tình hình nhập xuấtkho nguyên vật liệu, hàng hoá của công ty

+ Kế toán vốn bằng tiền, công nợ, tiền lương và thanh toán: theo

dõi vốn bằng tiền của công ty, tình hình thanh toán với khách hàng, tínhlương và các khoản tríh theo lương theo quy định để hàng tháng thanh toánlương cho công nhân viên

+ Kế toán công cụ dụng cụ và tính giá thành sản phẩm: có nhiệm vụ

theo dõi tình hình biến động của công cụ dụng cụ, tập hợp chi phí và tính giáthành

+ Kế toán tiêu thụ: có nhiệm vụ theo dõi việc tiêu thụ sản phẩm, bán

hàng hoá, sản phẩm bị trả lại

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH AN

2.2.1 Các chính sách kế toán chung

Chế độ kế toán : Công ty thực hiện theo chế độ kế toán doanh nghiệp

ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BộTài Chính và các thông tư hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán của Bộtài chính

Niên độ kế toán : Công ty thực hiện niên độ kế toán tính theo năm

dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm

Kỳ kế toán : Theo Quý.

Đơn vị tiền tệ sử dụng : Công ty thực hiện ghi sổ và lập báo cáo bằng

đồng Việt Nam

Phương pháp kế toán ngoại tệ : Mọi nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ

ngoài việc theo dõi chi tiết theo nguyên tệ còn được quy đổi về VND để ghi sổ.Việc quy đổi các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ sang đồng Việt Nam đượcthực hiện theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam số 10 “ảnh hưởngcủa sự thay đổi tỷ giá.” Tỷ giá quy đổi là tỷ giá mua bán thực tế bình quân trên thịtrường liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam chính thức công bố tạithời điểm phát sinh nghiệp vụ Với những ngoại tệ mà Ngân hàng không công bố

tỷ giá quy đổi ra VND thống nhất quy đổi thông qua đồng USD

Phương pháp kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng : Công ty Cổ phần

SX & TM Khánh An thực hiện kê khai và nộp thuế GTGT theo phương phápkhấu trừ, với thuế suất của hàng bán ra là 5%, 10%

Phương pháp kế toán hàng tồn kho :

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khaithường xuyên

+ Phương pháp tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân cả

kỳ dự trữ

Phương pháp hạch toán chi tiết ban đầu : Các chứng từ khi phát sinh thì

được tập hợp sau đó xem xét xem chứng từ đó thuộc về bộ phận nào và sau

đó được phân đến bộ phận sử dụng chứng từ đó để hạch toán

Phương pháp khấu hao tài sản cố định : theo phương pháp đường

thẳng Thời gian khấu hao TSCĐ được áp dụng theo thời gian quy định tạiquyết định số 206/2003/QĐ- BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của Bộ tàichính

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Tổ chức chứng từ kế toán nói chung: Công ty sử dụng các chứng từ

kế toán theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BộTài chính Bao gồm:

+ Hoá đơn giá trị gia tăng(Mẫu số 01GTKT-3LL)

+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ(Mẫu số 03PXK-3LL)

Cách tổ chức và quản lý chứng từ kế toán tại công ty

Các nghiệp vụ phát sinh ở bộ phận nào thì bộ phận đó lập chứng từ gốc sau

đó luân chuyển về bộ phận kế toán Tất cả các chứng từ kế toán do doanhnghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kếtoán của Doanh nghiệp Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó

và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dựngnhững chứng từ đó để ghi sổ kế toán

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:

 Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán

 Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặctrình Giám đốc Doanh nghiệp ký duyệt

 Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán

 Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản cấp 1, cấp 2 theo qui định của

Bộ Tài Chính dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản cấp 2 và 3 dể mở chi tiết cho cácsản phẩm mà công ty sản xuất cũng như mở chi tiết cho các đối tượng hạchtoán khác như nguyên vật liệu, mở tài khoản chi tiết cho từng khách hàng haytừng người bán…

Vớ dụ: đối với tài khoản 155 được mở chi tiết cho từng sản phẩm như:cám đậm đặc cho lợn, cám đậm đặc cho gà…………

Đối với tài khoản 131, 511 thi chi tiết cho từng khách hàng Vớ dụ đại lý Hà Xanh……

131-2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán.

Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Khánh An đang áp dụng hìnhthức chứng từ ghi sổ Căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh các kế toánphần hành tổng hợp các chứng từ gốc cùng chứng từ, tài khoản, nội dung kinh

tế, chứng từ ghi sổ được mở theo mục đích phản ánh, chứng từ - ghi sổ đượcghi hàng ngày, 5 ngày, 10 ngày, 15 ngày trong tháng tuỳ theo tính chất phátsinh nghiệp vụ Chứng từ ghi sổ phải đính kèm với chứng từ gốc, ngày, thángghi trên chứng từ ghi sổ là ngày tháng vào sổ đăng ký

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ do kế toán tổng hợp ghi, cơ sở để ghi làtổng số trên các chứng từ ghi sổ, mỗi chứng từ ghi một dòng

Sổ chứng từ ghi sổ sau khi đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tiếptục ghi vào sổ cái (sổ cái là sổ mở riêng cho từng tài khoản sử dụng) và sổ kếtoán chi tiết

Cuối kỳ đối chiếu số liệu trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái lậpbảng cân đối số phát sinh