Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần hóa dược ViệtNam
- Tên gọi : Công ty cổ phần hoá dược việt Nam.
- Tên giao dịch quốc tế : VIETNAM CHEMICOPHARMACEUTICAL JOINTSTOCK COMPANY.
- Trụ sở : 273 Phố Tây Sơn – Phường Ngã Tư Sở - Quận Đống Đa - Hà Nội.
- Cơ sở 2 : 192 Phố Đức Giang – Long Biên – Hà Nội.
- Website : http//www.hoaduoc.com
Xí nghiệp Hoá Dược trước đây nằm trong xí nghiệp Hoá Dược – Thuỷ tinh, trực thuộc Tổng công ty Dược Việt Nam, Bộ y tế Ngày 23 tháng 9 năm
Năm 1966, xí nghiệp Hoá dược được thành lập theo quyết định số 165/QĐUB, với toàn bộ vốn ban đầu do ngân sách nhà nước cấp Từ đó, xí nghiệp Hoá dược hoạt động như một doanh nghiệp quốc doanh có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập và tuân thủ các nguyên tắc kinh doanh.
+ Dưới sự lãnh đạo của Đảng, sự quản lý thống nhất của nhà nước.
+ Thực hiện tự chủ về sản xuất kinh doanh theo pháp luật của nhà nước và sự quản lý chuyên ngành của Bộ y tế.
+ Đảm bảo quan hệ đúng đắn giữa lợi ích tập thể và lợi ích cá nhân.Trong đó lợi ích người lao động là động lực trực tiếp.
Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh của công ty
Chức năng ,nhiệm vụ của Công ty
Vào năm 1993, Bộ Y tế đã ra quyết định thành lập Xí nghiệp Hoá dược theo doanh nghiệp nhà nước số 404/BYT-QĐ ngày 27 tháng 4 Doanh nghiệp này có chức năng sản xuất và kinh doanh các sản phẩm hóa dược.
+ Hoá chất làm tá dược.
+ Bào chế các loại dược phẩm được Bộ y tế cho phép.
+ Đầu tư nghiên cứu khoa học, nghiên cứu công nghệ mới để đưa vào sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm.
+ Các dịch vụ có liên quan tới ngành y tế.
Công ty cổ phần Hoá Dược Việt Nam được thành lập theo Luật Doanh nghiệp và theo Quyết định số 4420/QĐ-BYT ngày 08 tháng 12 năm 2004 của
Bộ trưởng Bộ Y Tế đã phê duyệt phương án cổ phần hóa, chuyển đổi Xí nghiệp Hóa Dược thành Công ty Cổ phần Hóa Dược Việt Nam Công ty này sẽ hoạt động dưới hình thức công ty cổ phần, được cổ phần hóa từ doanh nghiệp nhà nước, tuân thủ Luật Doanh nghiệp và các quy định hiện hành của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Tổng số vốn ngày thành lập : 5.000.000.000VNĐ(5 tỷ đồng).
+ Vốn thuộc sở hữu Nhà nước là : 1.250.000.000VNĐ chiếm 25% vốn điều lệ
+ Vốn thuộc sở hữu các cổ đông là thể đông trong công ty là :
3.600.000.000VNĐ chiếm 72% vốn điều lệ.
+ Vốn thuộc sở hữu các cổ đông khác ngoài công ty là : 150.000.000VNĐ chiếm 3% vốn điều lệ.
+ Diện tich đất, nhà xưởng : 22.000m2
( 273 Tây Sơn và 192 Phố Đức Giang ).
- Tổng số vốn hiện nay : 18.000.000.000VNĐ với mệnh giá 10.000VNĐ/cổ phần.
+ Vốn sở hữu nhà nước là : 1.666.700.000VNĐ = 9,26%
+ Vốn sở hữu của cổ đông thể nhân là 16.333.300.000VNĐ = 90,74% + Diện tích đất, nhà xưởng là : 72.000m2
(273 Tây Sơn, 192 Đức Giang và Bắc Phù Cát)
+ Sản xuất, buôn bán, xuất nhập khẩu các loại nguyên liệu, phụ liệu, bao bì làm thuốc.
+ Kinh doanh dược phẩm : đông dược, thuốc y học cổ truyền dân tộc, sản xuất mua bán mỹ phẩm.
Các sản phẩm dinh dưỡng, vệ sinh, vật tư và trang thiết bị y tế đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao sức khỏe cộng đồng Chúng tôi chuyên sản xuất, mua bán và xuất nhập khẩu các loại hóa chất, ngoại trừ những hóa chất bị nhà nước cấm.
+ Dịch vụ khoa học kỹ thuật và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực dược
+ Dịch vụ tổ chức hội chợ triển lãm, hội nghị, hội thảo, quảng cáo thương mại;
+ Lữ hành nội địa, quốc tế và các dịch vụ khách du lịch;
+ Vận tải hàng hóa, vận tải hành khách;
+ Cho thuê kho, bãi, nhà xưởng, văn phòng;
+ Môi giới và kinh doanh bất động sản.
+ Sản xuất mua bán bánh kẹo, đồ uống có cồn, đồ uống không cồn và đồ uống có ga.
+ Sản xuất và mua bán hàng điện tủ, điện lạnh, tin học, đồ dùng cá nhân và đồ dùng gia đình.
+ Sản xuất mua bán phần mềm.
+ Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp.
+ Dịch vụ môi giới đầu tư, môi giới thương mại, và uỷ thác xuất nhập khẩu.
Nuôi trồng và chế biến dược liệu, ngoại trừ các loại bị nhà nước cấm, là hoạt động chính của công ty Hội đồng quản trị sẽ quyết định việc chuyển đổi hoặc mở rộng các ngành nghề kinh doanh khi cần thiết, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.
Công ty được thành lập với mục tiêu huy động và sử dụng vốn hiệu quả nhằm phát triển sản xuất và kinh doanh các sản phẩm theo giấy phép Chúng tôi cam kết tối đa hóa lợi nhuận, tạo việc làm và thu nhập cho người lao động, tăng lợi tức cho cổ đông, và đóng góp cho ngân sách Nhà nước Ngoài ra, công ty cũng chú trọng nghiên cứu và thực hiện các đề tài khoa học phục vụ cho công nghiệp hóa dược và sản xuất dược phẩm, góp phần phát triển bền vững và mở rộng quy mô hoạt động.
Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty
Công ty cổ phần Hóa dược Việt Nam chuyên sản xuất các sản phẩm truyền thống, nổi bật với chất lượng, uy tín và thương hiệu đã được khẳng định trên thị trường nội địa.
Phân xưởng Hoá Dược chuyên sản xuất các hoá chất dược dụng như Berberin hydroclorid, Bari sulfat và Cồn Quá trình sản xuất bao gồm các bước phức tạp từ việc sử dụng hoá chất công nghiệp, phản ứng loại tạp tạo dịch, đến việc tinh chế sản phẩm để đảm bảo đạt tiêu chuẩn Dược Điển Việt Nam III Chất lượng sản phẩm phụ thuộc vào dây chuyền bán tự động và yếu tố chủ quan của con người.
The article discusses various chemical compounds and their applications, including Calcium hydrogen phosphate BE.93, Calcium carbonate, Calcium lactate trihydrate, and Calcium chloride for injection It also covers potassium chloride for both injection and oral use, along with magnesium compounds such as magnesium carbonate, magnesium trisilicate, magnesium sulfate for injection and oral use, magnesium lactate, and magnesium chloride Additionally, it mentions Terpin hydrate, concentrated extracts of Ginseng and Phyllanthus, and Taurine, highlighting the importance of pure chemicals and testing, specifically referencing absolute alcohol and calcium chloride.
P, PA, Kali clorid P, PA, Magnesi clorid P, PA, Magnesi sulfat P, Magnesi carrbonat P, Natri cloridp, PA….Phân xưởng Bào chế : Chưa có dây truyền sản xuất thuốc khép kín đạt tiêu chuẩn GMP, hiện đang sản xuất dây truyền bán tự động, máy móc chưa đồng bộ Chất lượng thì phải đạt tiêu chuẩn Dược Điển Việt Nam III, để đảm bảo chất lượng cán bộ công nhân phảI cố gắng rất nhiều Các sản phẩm thuốc như :
+ Alusi viên nén, bột chứa đau dạ dày , tá tràng.
+ DEP (Dạng dung dịch và dạng kem) chứa các bệnh ngứa, ghẻ và phòng muỗi đốt.
+ Noscapin viên nén đóng vỉ điều trị các chứng ho.
+ Berberin 0.01g viên nén chứa tiêu chảy, hội chứng lỵ.
+ Berberin EX 0,005g viên nén chứa tiêu chảy, hội chứng lỵ.
+ ASA, BSI 20ml trị nấm, hắc lào, nấm ngoài da
+ Bari sulfat gói 110g chụp X quang dạ dày, tá tràng.
+ Magnesi sulfat gói 15g nhuận tràng, nhuận gan, mật.
+ Milian lọ 20ml chứa eczema, tràm má, chốc lở.
+ Nước Oxy già 3% sát trùng, tẩy uế, rửa vết thương.
+ Oresol gói 27,9g bù nước và điện giải.
+ Nabica gói 100g chứa đau dạ dày do dư acid dịch vị,
+ Povidon 10% chai 20ml, 90ml, 500ml sát trùng, rửa vết thương.
1.2.2.2 Đặc điểm về lao động:
Số lượng lao động của Công ty hiện thời là 168 người với cơ cấu như sau:
Trong đó : Lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh : 85 người
Lao động phục vụ : 21 người
Lao động quản lý : 62 người
- Cử nhân Kinh tế : 11 người
- Công nhân Kỹ thuật : 42 người
- Lao động không qua đào tạo : 18 người
Đội ngũ cán bộ công nhân viên chức của công ty chủ yếu là những người trẻ tuổi, được đào tạo bài bản từ các trường đại học, cao đẳng và trung học chuyên nghiệp Nhờ vào sự bồi dưỡng và hướng dẫn tận tình từ các anh chị đi trước, họ nhanh chóng thích nghi và làm chủ công nghệ Với ý chí hoài bão và khát khao cống hiến, họ đã đoàn kết vượt qua mọi khó khăn để tạo ra các sản phẩm và dịch vụ chất lượng, được khách hàng đánh giá cao.
Cơ cấu lao động hiện tại cho thấy sự không hợp lý, với lao động quản lý chiếm 36,9%, lao động phục vụ 12,5%, trong khi lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh lại chiếm đến 50,6%.
Công ty cổ phần Hóa dược Việt Nam hiện có 9,26% vốn thuộc sở hữu Nhà nước và 90,74% vốn sở hữu của cổ đông cá nhân Đồng thời, công ty đang có khoản vay ngân hàng là 1.000.000.000 VNĐ và bồi thường di chuyển cơ sở sản xuất tại 273 Tây Sơn là 18.000.000.000 VNĐ Tình hình tài chính được ghi nhận vào ngày 31 tháng 12 năm 2008.
Tài sản cố định : 28.145.213.382VNĐ
Tài sản lưu động: 15.000.000.000VNĐ.
Công ty đầu tư xây dựng và lắp đặt dây chuyền sản xuất hóa dược mới, đồng thời xây dựng kho và trụ sở tại 192 Đức Giang Ngoài ra, công ty còn mua đất tại Bắc Phù Cát để phát triển khu công nghiệp dược Dây chuyền sản xuất sẽ được di chuyển từ 273 Tây Sơn sang 192 Đức Giang để tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất- kinh doanh của công ty
Công tác tổ chức quản lý
PGĐ phụ trách tài chính kế toán PGĐ phụ trách sản xuất
Phòng kế hoạch cung tiêu Phòng kế toán
Phòng kỹ thuật và NCPT
Phòng tổ chức hành chính
PGĐ phụ trách kinh doanh
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Giám đốc Công ty
Ban Giám đốc có trách nhiệm báo cáo trước Hội đồng Quản trị (HĐQT) về việc thực hiện các quyết định, nghị quyết và kế hoạch của HĐQT, đồng thời điều hành hoạt động của Công ty Cơ cấu của Ban Giám đốc được xác định rõ ràng để đảm bảo hiệu quả trong quản lý và điều hành.
Ban Giám đốc gồm có Giám đốc và các Phó Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm và miễn nhiệm. c Trách nhiệm và quyền hạn của Giám đốc:
- Theo qui định của Hội đồng quản trị trong văn bản Qui chế làm việc nội bộ của Công ty.
Trách nhiệm và quyền hạn của Phó Giám đốc
Giám đốc Công ty có trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất và kinh doanh, đồng thời quản lý tài chính hiệu quả Chức năng chính của Giám đốc là hỗ trợ Giám đốc trong việc đảm bảo sự phát triển bền vững và tối ưu hóa quy trình làm việc Các quyền hạn cụ thể bao gồm quyết định chiến lược, giám sát hoạt động hàng ngày và quản lý nguồn lực tài chính của Công ty.
Giám đốc ủy quyền cho nhân viên giải quyết các công việc trong phạm vi được giao, đồng thời yêu cầu nhân viên này có trách nhiệm báo cáo kết quả thực hiện trực tiếp với Giám đốc.
- Thay mặt Giám đốc thực hiện các nhiệm vụ được giao khi Giám đốc vắng mặt trong phạm vi được uỷ quyền
- Tham gia các cuộc giao ban hàng tháng do Giám đốc Công ty chủ trì.
- Các nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công.
Chức năng, nhiệm vụ của phòng Tài chính kế toán
Chức năng của bộ phận này là tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty về công tác tài chính, chế độ kế toán và thống kê, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật cũng như điều lệ của Công ty Nhiệm vụ chính bao gồm việc cung cấp thông tin tài chính chính xác và kịp thời, hỗ trợ quyết định chiến lược và tối ưu hóa quy trình kế toán.
Quản lý tài chính của Công ty là một nhiệm vụ quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả tài chính doanh nghiệp, tuân thủ theo điều lệ và các quy định pháp luật hiện hành.
- Xây dựng kế hoạch về vốn và quản lý vốn, khai thác sử dụng vốn có hiệu quả, góp phần tăng vòng quay vốn
- Xây dựng các kế hoạch về chi phí như chi phí bán hàng, chi phí quản lý và chi phí tiền lương …
Tổ chức hội nghị phân tích giá thành sản phẩm ít nhất một lần mỗi năm, bao gồm việc chuẩn bị đầy đủ các số liệu liên quan Hội nghị này sẽ tập trung vào việc phân tích nguyên nhân dẫn đến sự tăng hoặc giảm giá thành sản phẩm, đồng thời đưa ra các kiến nghị về biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm hiệu quả.
Thông qua việc phân tích tình hình thực hiện giá thành thực tế, chúng tôi đề xuất các giải pháp nhằm hỗ trợ Lãnh đạo Công ty trong công tác quản lý, từ đó hạ giá thành sản phẩm hiệu quả hơn.
Kết hợp với Phòng Kế hoạch-Cung tiêu để kiểm tra giá cả đầu vào và hợp đồng kinh tế, đồng thời theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng Cần rà soát tồn kho nguyên phụ liệu, thành phẩm và bao bì để tránh tình trạng tồn đọng vốn, gây thiệt hại cho Công ty.
- Kết hợp với Phòng Tổ chức hành chính trong việc rà soát đơn giá tiền lương, xây dựng qui chế tiền lương, thưởng cho người lao động.
Báo cáo tài chính hàng quý và hàng năm cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của công ty, từ đó giúp phân tích và đưa ra các đề xuất, tham mưu cho Ban Lãnh đạo về những biện pháp quản lý nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Để nâng cao hiệu quả công tác tài chính kế toán trong Công ty, cần không ngừng cải thiện nghiệp vụ và chuyên môn, đảm bảo thực hiện đúng pháp luật và nâng cao vai trò quản lý.
- Thực hiện quyết toán và báo cáo quyết toán hàng quí, hàng năm theo tiến độ quy định
- Tích cực học tập và nghiên cứu, không ngừng nâng cao trình độ chính trị, chuyên môn nghiệp vụ.
- Cập nhật văn bản pháp qui liên quan và hướng dẫn tuân thủ áp dụng tại các bộ phận liên quan.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước.
- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực, chế độ kế toán.
- Thực hiện thanh toán nội bộ.
- Thực hiện thanh toán cho khách hàng và đối tác theo đúng hợp đồng đã ký kết.
- Thực hiện công tác kiểm tra, đối chiếu và đốc thúc công nợ với khách hàng.
- Quản lý các hợp đồng, chứng từ theo qui định.
Hợp tác với các bộ phận khác để quản lý hiệu quả tài sản cố định, kho hàng và nguyên liệu trong công ty Đảm bảo thực hiện đúng các quy định về đãi ngộ người lao động theo quy định của Nhà nước và chính sách của công ty.
- Lập các báo cáo và thông tin thống kê theo chế độ qui định của Nhà nước và Công ty.
- Lập hệ thống sổ sách, tài chính của Công ty theo đúng qui định của pháp luật.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Lãnh đạo Công ty giao.
Chức năng, nhiệm vụ của phòng kĩ thuật và nghiên cứu phát triển
- Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty về công tác quản lý, đảm bảo chất lượng trong toàn bộ quá trình tạo sản phẩm của Công ty.
Công ty tập trung vào nghiên cứu và phát triển sản phẩm, đồng thời xây dựng và thiết lập quy trình công nghệ sản xuất phù hợp Chúng tôi cam kết nâng cấp và cải tiến các sản phẩm cũ, cũng như nghiên cứu đổi mới công nghệ để đáp ứng nhu cầu thị trường.
Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng trong sản xuất là rất quan trọng Việc theo dõi và giám sát các phân xưởng sản xuất đảm bảo rằng quy trình kỹ thuật được thực hiện đúng cách.
Nghiên cứu và lập các yêu cầu kĩ thuật đối với vật tư, nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất cho từng mặt hàng
- Nắm bắt kịp thời, xem xét sự cố kĩ thuật trong quá trình sản xuất và đề xuất biện pháp giải quyết sự cố, khắc phục, cải tiến.
- Quản lý hồ sơ lô của các mặt hàng.
- Kiểm tra, giám sát, xử lý sản phẩm thu hồi, trả về; giải quyết khiếu nại của khách hàng.
Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty trong việc triển khai hệ thống GMP, GLP, GSP, đồng thời trực tiếp tham gia chuẩn bị các điều kiện cần thiết tại các cơ sở sản xuất phù hợp.
Thiết lập và duy trì hệ thống đảm bảo chất lượng trong sản xuất tại Phân xưởng bào chế theo tiêu chuẩn GMP-WHO và Phân xưởng hoá dược theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 là rất quan trọng Đồng thời, việc tuân thủ và thực hiện các quy định của GMP cũng cần được duy trì liên tục để đảm bảo chất lượng sản phẩm.
- Xây dựng và quản lý định mức vật tư, định mức lao động theo qui trình làm việc cho từng sản phẩm.
- Hướng dẫn áp dụng và huấn luyện chuyên môn theo đúng qui trình làm việc; xác định nhu cầu và tổ chức đào tạo nội bộ, bên ngoài.
Tham gia vào việc quản lý các sáng kiến cải tiến và hợp lý hóa sản xuất, xây dựng quy trình công nghệ mới, đồng thời áp dụng các tiến bộ khoa học vào quy trình sản xuất.
- Tham gia đánh giá các nhà cung ứng nguyên liệu, bao bì đóng gói.
- Quản lý môi trường, nguồn nước.
Quản lý kỹ thuật các máy móc, thiết bị và phương tiện đo lường là rất quan trọng trong quá trình sản xuất Việc quản lý hiệu quả các trang thiết bị và tài sản được giao sẽ nâng cao hiệu suất làm việc Đồng thời, cần lưu trữ đầy đủ các hồ sơ và tài liệu liên quan để đảm bảo thông tin luôn sẵn sàng khi cần thiết.
- Nghiên cứu và phát triển sảm phẩm phù hợp với trình độ công nghệ sản xuất của Công ty.
Xây dựng quy trình sản xuất là bước quan trọng trong việc đăng ký mới và đăng ký lại sản phẩm Việc triển khai áp dụng quy trình này vào sản xuất giúp nâng cao hiệu quả Đồng thời, phối hợp với Phòng Kiểm nghiệm để nghiên cứu độ ổn định và theo dõi tuổi thọ sản phẩm là cần thiết để đảm bảo chất lượng và độ tin cậy của sản phẩm trên thị trường.
- Tích cực học tập và nghiên cứu, không ngừng nâng cao trình độ chính trị, chuyên môn nghiệp vụ.
- Cập nhật văn bản pháp qui liên quan và hướng dẫn tuân thủ áp dụng tạ
Chức năng, nhiệm vụ của phòng kiểm nghiệm
Kiểm tra và xác nhận chất lượng sản phẩm là quá trình quan trọng, bao gồm việc đánh giá từ nguyên liệu, phụ liệu cho đến quy trình sản xuất và phân phối Nhiệm vụ này đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao nhất trước khi đến tay người tiêu dùng.
- Đảm bảo vật tư, nguyên phụ liệu cung ứng cho sản xuất và các sản phẩm xuất xưởng đạt tiêu chuẩn qui định.
- Kiểm tra, giám sát bán thành phẩm, thành phẩm, và sản phẩm hỏng sau khi xử lý.
- Kiểm tra, kiểm nghiệm nguyên liệu, phụ liệu, bán thành phẩm và thành phẩm theo các tiêu chuẩn đã đăng ký
Theo dõi chất lượng sản phẩm từ sản xuất đến khi hết hạn sử dụng là rất quan trọng Việc đánh giá tuổi thọ và độ ổn định của sản phẩm giúp đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng Hợp tác với các bộ phận khác là cần thiết để nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Tham gia đánh giá các nhà cung ứng nguyên liệu, bao bì đóng gói.
- Kiểm tra môi trường, nguồn nước khi được yêu cầu.
- Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan.
- Quản lý tốt các trang thiết bịvà tài sản được giao.
- Cập nhật văn bản pháp qui liên quan và hướng dẫn tuân thủ áp dụng tại các bộ phận liên quan.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Lãnh đạo Công ty giao.
Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế hoạch cung tiêu
Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty về công tác kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch, đồng thời đảm bảo cung ứng vật tư sản xuất hiệu quả trong toàn bộ Công ty.
Dựa trên định hướng kinh doanh, nhu cầu thị trường, yêu cầu của khách hàng và khả năng sản xuất của công ty, chúng tôi sẽ xây dựng kế hoạch sản xuất và cung ứng hàng tháng.
- Căn cứ vào kế hoạch được duyệt, giao kế hoạch sản xuất chi tiết tới từng bộ phận liên quan trong Công ty
Theo dõi và điều chỉnh kế hoạch sản xuất theo yêu cầu khách hàng là rất quan trọng Cần thường xuyên đôn đốc từng bộ phận hoàn thành nhiệm vụ được giao Đồng thời, phát hiện kịp thời các trường hợp mất cân đối và đề xuất giải pháp cho lãnh đạo để đảm bảo hoàn thành kế hoạch chung của công ty.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan triển khai sản xuất mặt hàng mới.
- Tổng kết báo cáo Lãnh đạo việc thực hiện kế hoạch và đề xuất các kiến nghị, giải pháp.
- Cung cấp, bảo quản và cấp phát đầy đủ vật tư phục vụ sản xuất theo kế hoạch Quản lý và bảo quản tốt các hàng hoá trong kho.
- Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung ứng phù hợp theo yêu cầu của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
Chức năng, nhiệm vụ của phòng tổ chức hành chính
- Quản lý hành chính. b Nhiệm vụ: Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty về:
- Bố trí lao động, đề bạt và cách chức cán bộ.
- Khen thưởng và kỉ luật.
- Xây dựng định mức lao động và quĩ tiền lương.
- Xây dựng nội qui và qui chế làm việc của Công ty
- Thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động theo qui định của Nhà nước.
- Quản lý hồ sơ nhân sự (hợp đồng lao động, sổ bảo hiểm, theo dõi đào tạo ).
- Theo dõi việc tuân thủ nội qui, kĩ luật lao động của Công ty.
- Mua sắm và quản lý các trang thiết bị phục vụ cho công tác văn phòng.
- Tổ chức công tác bảo vệ, PCCC.
- Quản lý công tác văn thư (công văn đến - đi, con dấu, giấy giới thiệu).
- Tổ chức công tác lễ tân.
Chức năng, nhiệm vụ của phân xưởng Hoá dược
Sản xuất các sản phẩm hoá dược của Công ty theo kế hoạch được giao. b Nhiệm vụ:
Tổ chức sản xuất theo chỉ đạo của Ban Giám đốc, tuân thủ quy trình công nghệ kỹ thuật, đảm bảo tiến độ kịp thời và chất lượng sản phẩm xuất xưởng đạt yêu cầu.
- Thực hành tiết kiệm và tổ chức sản xuất hợp lý để sản phẩm đạt yêu cầu với chi phí thấp nhất.
- Phát huy sáng kiến và cải tiến kĩ thuật, đổi mới công nghệ không ngừng nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả
- Luôn phòng ngừa, phát hiện và xử lý kịp thời các sự cố trong quá trình trình sản xuất nhằm hạn chế các sai hỏng và kém chất lượng.
- Thực hiện ghi chép số liệu ban đầu chính xác, đầy đủ Lập báo cáo theo qui định đầy đủ, đúng hạn.
- Quản lý tốt tài sản được giao.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Lãnh đạo Công ty giao.
Chức năng, nhiệm vụ của phân xưởng bào chế
- Sản xuất các sản phẩm bào chế của Công ty theo kế hoạch được giao. b Nhiệm vụ:
Tổ chức sản xuất theo chỉ đạo của Ban Giám đốc, tuân thủ quy trình công nghệ kỹ thuật và đảm bảo tiến độ kịp thời, nhằm đảm bảo sản phẩm xuất xưởng đạt yêu cầu chất lượng.
- Thực hành tiết kiệm và tổ chức sản xuất hợp lý để sản phẩm đạt yêu cầu với chi phí thấp nhất.
Để nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả, cần phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật và đổi mới công nghệ liên tục Đồng thời, việc phòng ngừa, phát hiện và xử lý kịp thời các sự cố trong quá trình sản xuất là rất quan trọng nhằm hạn chế sai hỏng và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
- Thực hiện ghi chép số liệu ban đầu chính xác, đầy đủ Lập báo cáo theo qui định đầy đủ, đúng hạn.
- Quản lý tốt tài sản được giao.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Lãnh đạo Công ty giao.
Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Hoá Dược Việt Nam
Tình hình tài chính của khách hàng
Phân tích cơ cấu và sự biến động tài sản: Đơn vị: triệu đồng
12/31/2011 Tăng giảm 12/31/2010 TÀI SẢN Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ lệ Số tiền
I Tiền và các khoản tương đương tiền 29,816 19.28% 16,809 129.23% 13,007
2 Các khoản tương đương tiền 21,716 14.04% 20,105 1,611
II Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn 9,291 6.01% 3,274 54.41% 6,017
III Các khoản phải thu 18,144 11.73% -21,935 -54.73% 40,079
1 Phải thu của khách hàng 17,650 11.41% -6,352 -26.46% 24,002
2 Trả trước cho người bán 322 0.21% -15,490 -97.96% 15,812
3 Các khoản phải thu khác 172 0.11% -93 -35.09% 265
2 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
V Tài sản ngắn hạn khác 4,602 2.98% 2,513 120.30% 2,089
1 Chi phí trước ngắn hạn 42 0.03% 42 #DIV/0!
2 Thuế GTGT được khấu trừ 4,250 2.75% 2,383 127.64% 1,867
3 Thuế và các khoản 13 0.01% 13 ! khác phải thu Nhà nước
4 Tài sản ngắn hạn khác 297 0.19% 75 33.78% 222
1 Tài sản cố định hữu hình 67,867 43.88% 31,774 88.03% 36,093
Giá trị hao mòn luỹ kế -15,787 -10.21% -4,593 41.03% -11,194
2 Tài sản cố định vô hình 2 0.00% -46 -95.83% 48
Giá trị hao mòn luỹ kế -165 -0.11% -46 38.66% -119
3 Chi phí xây dựng cơ bản dở dang -6,475 -100.00% 6,475
II Tài sản dài hạn khác 239 0.15% -58 -19.53% 297
1 Chi phí trả trước dài hạn 239 0.15% -58 -19.53% 297
Bảng 1.6: Bảng cơ cấu và biến động tài sản năm 2010 và năm 2011
Đến ngày 31/12/2011, tổng tài sản của Công ty đạt 154,651 triệu đồng, tăng 28,117 triệu đồng (22,22%) so với ngày 31/12/2010 Sự biến động lớn nhất xảy ra ở các khoản mục tài sản cố định, tăng 25,253 triệu đồng, và các khoản tương đương tiền, tăng 20,105 triệu đồng.
Tính đến ngày 31/12/2011, tổng tài sản đạt 86,543 triệu đồng, tăng 2,922 triệu đồng (3.49%) so với ngày 31/12/2010 Trong đó, các khoản tiền và tương đương tiền, khoản phải thu, và hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn nhất.
Sơ đồ:1.2: Sơ đồ cơ cấu tái sản ngắn hạn
Khoản mục Tiền và các khoản tương đương tiền đạt 29,816 triệu đồng, chiếm 19.28% tổng tài sản Đây là các khoản tiền gửi không kỳ hạn và có kỳ hạn, cùng với ký quỹ mở L/C, có tính chất thời điểm.
STT Tên đơn vị Số tiền
1 CTCP Hoá Dược Việt Nam
- Tiền gửi có kỳ hạn 16,520
2 Trường Trung cấp Y Dược Phạm Ngọc Thạch
- Tiền gửi có kỳ hạn 16,963
Bảng 1.7 Khoản mục Tiền và các khoản tương đương tiền
Các khoản phải thu đạt 18,144 triệu đồng, trong đó khoản phải thu từ khách hàng là 17,650 triệu đồng, tương đương 11.41% tổng tài sản, giảm 6,352 triệu đồng so với ngày 31/12/2010 Bên cạnh đó, các khoản trả trước cho người bán và các khoản phải thu khác có giá trị thấp và chiếm tỷ trọng không đáng kể.
Danh sách các khoản phải thu khách hàng có giá trị lớn:
1 Cty CP Dược phẩm TW 1
2 Cty CP DP Cửu Long
3 Cty TNHH Hóa dược châu
4 Cty CP DP Trà Vinh Pharm
Bảng1.8:Bảng các khoản phải thu của khách hàng
Cửa hàng 95 Láng Hạ có tỷ trọng lớn về các khoản phải thu, là một trong ba cửa hàng thực hiện chức năng phân phối bán lẻ của đơn vị Các khoản phải thu khác tuy có giá trị không lớn nhưng đều trong hạn thanh toán và được phân bổ cho 270 khách hàng đầu ra khác nhau.
Giá trị hàng tồn kho tại thời điểm 31/12/2011 tăng nhẹ 15.96% so với thời điểm 31/12/2010, là 24,690 tr.đ Chi tiết các khoản mục hàng tồn kho: Đơn vị: triệu đồng
STT Tên vật tư Tồn đầu kỳ Tỷ trọng Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ Tỷ trọng
Bảng 1.9:Bảng các khoản mục hàng tồn kho
Tính đến ngày 31/12/2011, hàng tồn kho của đơn vị bao gồm 2.290 loại vật tư khác nhau, với tỷ lệ lớn nhất thuộc về vật tư Terpin hydrat (23,33%) và Dầu thông (9,22%) Các vật tư này được lưu trữ trong các kho hàng đạt tiêu chuẩn GSP của Bộ Y tế, đảm bảo chất lượng sản phẩm khi ra thị trường.
Tính đến ngày 31/12/2011, tổng tài sản dài hạn của Công ty đạt 68.108 triệu đồng, tương đương 44,04% tổng tài sản Trong đó, tài sản cố định hữu hình chiếm tỷ trọng chủ yếu trong cơ cấu tài sản dài hạn.
Nhà của, vật kiến trúc
Máy móc, trang thiết bị
TSCĐ khác Tổng cộng NGUYÊN GIÁ
- Đầu tư XDCB hoàn thành 14,473 14,473
Bảng1.10 Bảng tài sản cố định hữu hình năm 2011
Năm 2011, khoản mục Nhà cửa, vật kiến trúc đã hoàn thành đầu tư xây dựng cơ bản và mua mới máy móc, trang thiết bị, tạo nền tảng cho nhà máy sản xuất thuốc đạt tiêu chuẩn GMP-WHO và phòng kiểm nghiệm thuốc đạt tiêu chuẩn GPL tại cơ sở 192 Đức Giang, Long Biên, với mức tăng 36,367 triệu đồng về giá trị nguyên giá.
Tỷ trọng khoản phải thu và hàng tồn kho của đơn vị luôn chiếm tỷ lệ lớn trong tổng tài sản, với tài sản dài hạn chiếm hơn 55% tổng tài sản Điều này phù hợp với đặc thù sản xuất thuốc đông y và tân dược của đơn vị.
- Phân tích cơ cấu và sự biến động nguồn vốn: Đơn vị: tr.đ
Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ lệ Số tiền
1 Vay và nợ ngắn hạn 36,528 23.62% 18,728 105.21% 17,800
3 Người mua trả tiền trước 2,623 1.70% -1,173 -30.90% 3,796
4 Thuế và các khoản phải nộp nhà nước 758 0.49% -1,090 -58.98% 1,848
6 Các khoản phải trả, phải nộp khác 24,837 16.06% -12,588 -33.64% 37,425
7 Quỹ khen thưởng phúc lợi 181 0.12% -22 -10.84% 203
1 Vay và nợ dài hạn 18,048 11.67% 5,093 39.31% 12,955
2 Dự phòng trợ cấp mất việc làm 320 0.21% 90 230
3 Doanh thu chưa thực hiện 1,039 0.67% 236 29.39% 803
1 Vốn đầu tư của chủ sở hữu 18,000 11.64% 18,000
2 Thặng dư vốn cổ phần 7,236 4.68% 7,236
3 Vốn khác của chủ sở hữu 20,000 12.93% 20,000
4 Quỹ đầu tư phát triển 5,741 3.71% 972 20.38% 4,769
5 Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu 931 0.60% 222 31.31% 709
6 Lợi nhuận chưa phân phối 7,598 4.91% 2,772 57.44% 4,826
C LỢI ÍCH CỦA CỔ ĐÔNG THIỂU SỐ 2,159 1.40% 493 29.59% 1,666
Bảng 1.11:Bảng cơ cấu và sự biến động nguồn vốn
Tương ứng với sự tăng lên của tổng tài sản, nguồn vốn của Công ty trong năm 2011 cũng tăng lên tương ứng, đạt 154,651 triệu đồng thời điểm
Tính đến ngày 31/12/2011, nguồn vốn của công ty biến động chủ yếu do các khoản vay và nợ ngắn hạn tăng 18,728 triệu đồng, trong khi các khoản phải trả và phải nộp khác giảm 12,588 triệu đồng Đồng thời, vốn khác của chủ sở hữu cũng ghi nhận sự tăng trưởng 20 tỷ đồng.
Nợ phải trả: Giá trị các khoản nợ phải là 92,986 triệu đồng tại thời điểm 31/12/2011, tập trung chủ yếu ở các khoản mục sau:
Nợ ngắn hạn giảm nhẹ 2.34% so với ngày 31/12/2010, đạt 73,579 triệu đồng, chủ yếu do khoản vay và nợ ngắn hạn tại Vietinbank - CN Đống Đa, chiếm 23.62% tổng nguồn vốn.
Phải trả người bán giảm nhẹ 3,603 triệu đồng, đạt 8,063 triệu đồng tại thời điểm 31/12/2011 Chi tiết tài khoản như sau:
Cty TNHH MTV Dược phẩm
2 Cty CP Thông Quảng Ninh 767 5.53% 7,096 6,329 - 0.00%
3 Cty TNHH Hóa dược Hà Nội 0 0.00% 438 853 414 5.13%
5 Cty TNHH HC Thanh Bình - 0.00% 2,778 3,264 485 6.02%
Bảng 1.12: Phải trả người bán
Các khoản phải trả người bán hiện đang được phân bổ cho 152 nhà cung cấp, trong đó cửa hàng số 95 Láng Hạ ghi nhận khoản phải trả cao nhất với giá trị 1,997 triệu đồng.
- Các khoản phải trả, phải nộp khác: là 24,837 triệu đồng, chiếm
Tổng nguồn vốn đạt 16.06%, chủ yếu đến từ Hợp đồng số 388-HĐHTĐT ký với Công ty Quản lý và Phát triển Nhà Hà Nội vào ngày 15/12/2007 Hợp tác này nhằm đầu tư xây dựng tổ hợp thương mại và văn phòng tại địa điểm 273 Tây Sơn với số tiền 21,540 triệu đồng Tuy nhiên, dự án vẫn chưa nhận được sự phê duyệt từ Ủy ban Nhân dân thành phố Hà Nội, theo nhận định của Ban giám đốc Công ty.
- Vay và nợ dài hạn : dư nợ thời điểm 31/12/2011 là 18,048 triệu đồng, dư nợ thời điểm 11/05/2012 là 16,747.62 triệu đồng
Các khoản mục còn lại có giá trị và tỷ trọng không đáng kể.
- Vốn chủ sở hữu: tăng từ 35,540 triệu đồng tại cuối năm 2010 lên mức
Tính đến ngày 31/12/2011, vốn chủ sở hữu đạt 59,506 triệu đồng, tăng 23,966 triệu đồng, tương ứng với mức tăng 67.43% so với năm 2010 Tỷ trọng vốn chủ sở hữu trên tổng nguồn vốn là 38.48% Sự gia tăng này chủ yếu đến từ khoản tiền 20 tỷ đồng ghi nhận từ hợp đồng số 799/2010/TCTD-HĐHTKD ký với Tổng Công ty Dược Việt Nam để hợp tác kinh doanh thuốc, cùng với khoản thặng dư vốn cổ phần 7.2 tỷ đồng.
2012 Tổng Công y Dược Việt Nam đã rút khoản 20 tỷ này, tuy nhiên tỷ trọng vốn chủ sở hữu trên tổng nguồn vốn vẫn duy trì ở mức đảm bảo (trên 20%).
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Kế toán trưởng là người đứng đầu phòng kế toán, chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán và quản lý thông tin kinh tế Họ phải tuân thủ các chế độ, chính sách của nhà nước và tư vấn cho giám đốc về tình hình tài chính của công ty Ngoài ra, kế toán trưởng còn có nhiệm vụ tìm nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh hiệu quả Họ theo dõi tất cả các tài khoản trong và ngoài bảng cân đối kế toán, kiểm tra và thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của các phần hành kế toán Cuối quý và cuối tháng, kế toán trưởng lập các báo cáo quyết toán và các báo cáo khác cho công ty.
Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp)
Kế toán nguyên vật liệu
TSCĐ - công cụ dụng cụ
Kế toán kho thành phẩm
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HìNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DƯỢC VIỆT NAM
Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Công ty cổ phần Dược phẩm Hà Tây, mặc dù mới được cổ phần hóa trong những năm gần đây, đã nhanh chóng ổn định trong hoạt động sản xuất kinh doanh và ngày càng hoàn thiện quy trình quản lý, đặc biệt là trong tổ chức và hạch toán kế toán.
Công tác kế toán tại công ty đã đạt yêu cầu và đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ đầy đủ chế độ kế toán của Nhà nước.
Bộ Tài chính đã ban hành quy định phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty, giúp xác định chính xác tình hình tài chính và kinh tế, từ đó thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Đội ngũ kế toán được phân công nhiệm vụ rõ ràng và có hệ thống quản lý phân cấp, đồng thời báo cáo hàng ngày về hoạt động và những khó khăn cần hỗ trợ, qua đó nhanh chóng khắc phục sai sót trong hạch toán và sổ sách.
Các biểu mẫu báo cáo và chứng từ được lập theo đúng quy định và phản ánh được tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh
Những thành tựu đạt được là kết quả của sự nhận thức đúng đắn về quy luật vận động của thị trường hiện nay từ ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty.
Tuy nhiên, bên cạnh những mặt tích cực này, Công ty cũng gặp phải những hạn chế và khó khăn nhất định:
Công ty hoạt động trên một địa bàn rộng lớn, dẫn đến việc kiểm soát các hoạt động gặp nhiều khó khăn Do đó, công ty cần tập trung vào việc triển khai các chính sách phù hợp nhằm thu hồi vốn nhanh chóng và giảm thiểu các khoản nợ phải thu.
Công ty áp dụng hình thức thanh toán trả chậm cho khách hàng có quan hệ lâu dài, nhưng không quy định thời hạn thanh toán cụ thể cho từng hóa đơn Điều này dẫn đến việc thanh toán có thể chậm trễ, gây ứ đọng vốn lớn cho công ty.
Công ty cần cải thiện tổ chức hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán, hiện tại chưa áp dụng đúng hệ thống sổ kế toán tổng hợp Cụ thể, công ty chưa lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, dẫn đến việc không theo dõi được các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, cũng như toàn bộ chứng từ ghi sổ được lập trong tháng.
3.1.3 Phân công nhiệm vụ cho các kế toán viên
Phòng kế toán công ty hiện có 8 nhân viên với trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm làm việc vững vàng Dù có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bộ phận kế toán vẫn xử lý nhanh chóng, cung cấp số liệu kịp thời và chính xác, hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định tài chính đúng đắn Các nhân viên được phân công nhiệm vụ phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu và thừa kế công việc, đảm bảo quy trình làm việc nhịp nhàng và hiệu quả.
Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại Công ty
Cơ cấu quản lý và hạch toán tại công ty được tổ chức chặt chẽ, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban chức năng Việc hạch toán, quản lý và tiêu thụ được thực hiện thông qua sự kết hợp hiệu quả giữa phòng kế toán, phòng tài chính và các phân xưởng Từ năm 2002 đến đầu năm 2006, công ty đã áp dụng phần mềm kế toán để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
AC - SOFT Đây là phần mềm kế toán được viết trên quyết định số 1141-TC/
QĐ ngày 1-11-1995 của Bộ Tài Chính
Sau khi Quyết định số 15/2006-QĐ/BTC của Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành ngày 20-03-2006, nhằm đảm bảo công tác kế toán thực hiện đúng chế độ, bộ phận kế toán của công ty đã nỗ lực chuyển sang sử dụng phần mềm kế toán mới "E-ACCOUNTING 2005 doanh nghiệp" Phần mềm này đã được điều chỉnh phù hợp với quyết định của Bộ Tài Chính và chính thức được áp dụng từ đầu niên độ kế toán năm 2007.
Hiện nay, công ty đã áp dụng phần mềm kế toán VIETSUN để đáp ứng nhanh chóng và chính xác các thông tin kế toán phát sinh Việc chuyển sang phần mềm này giúp công tác kế toán thực hiện đúng chế độ ban hành, đồng thời hỗ trợ kế toán viên trong công việc mà không cần đến sổ sách Ban giám đốc luôn có thể truy cập thông tin chi tiết và tổng hợp bất cứ lúc nào, trong khi nhân viên có thể khai thác thông tin theo nhu cầu và quyền hạn của mình.
Việc áp dụng kế toán máy đã giảm đáng kể khối lượng công việc và nâng cao hiệu quả kinh tế, giúp kế toán viên cung cấp thông tin và báo cáo tài chính chính xác, kịp thời cho các nhà quản trị Tuy nhiên, tổ chức bộ máy kế toán của công ty vẫn đối mặt với một số thách thức khó khăn.