Tổng quan về đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần hóa dược việt nam

MỤC LỤC PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DƯỢC VIỆT NAM 11 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần hóa dược ViệtNam: 11 1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty: 12 1.2.1.Chức ,nhiệm vụ Công ty: 12 1.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty 14 1.3.Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty: 17 1.3.1.Công tác tổ chức quản lý: .17 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Ban Giám đốc Công ty: 17 1.3.3 Trách nhiệm quyền hạn Phó Giám đốc .18 1.3.4 Chức năng, nhiệm vụ phịng Tài kế tốn 18 1.3.5 Chức năng, nhiệm vụ phòng kĩ thuật nghiên cứu phát triển .20 1.3.6 Chức năng, nhiệm vụ phòng kiểm nghiệm 22 1.3.7 Chức năng, nhiệm vụ phòng kế hoạch cung tiêu 22 1.3.8 Chức năng, nhiệm vụ phịng tổ chức hành 23 1.3.9 Chức năng, nhiệm vụ phân xưởng Hoá dược 24 1.3.10 Chức năng, nhiệm vụ phân xưởng bào chế 24 1.4 Kết sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Hoá Dược Việt Nam thời gian qua: .25 1.4.1 Tình hình tài khách hàng 30 1.4.2 Đánh giá tình hình tài qua số tiêu tài 39 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 45 2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty 45 2.1.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 45 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty 46 2.2.1 Các sách kế tốn Cơng ty 46 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .47 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .48 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 51 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo tài .52 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HìNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA DƯỢC VIỆT NAM 53 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn Cơng ty 53 3.1.1 Ưu điểm .53 3.1.2 Nhược điểm 54 3.1.3 Phân công nhiệm vụ cho kế toán viên 54 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 55 DANH MỤC BẢNG VÀ SƠ ĐỒ Bảng 1.1:Báo cáo kết kinh doanh năm 2010 năm 2012 18 Bảng 1.2:Bảng chi tiết doanh thu năm 2010 năm 2011 .19 Bảng 1.3:Giá vốn hàng bán hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2010 năm 2011 20 Bảng 1.4: Bảng chi tiết khoản thuế thu nhập doanh nghiệp hành 21 Bảng:1.5:Bảng tiêu khả sinh lời năm 2010 năm 2011 21 Bảng 1.6: Bảng cấu biến động tài sản năm 2010 năm 2011 23 Bảng 1.7 Khoản mục Tiền khoản tương đương tiền 25 Bảng1.8:Bảng khoản phải thu khách hàng 26 Bảng 1.9:Bảng khoản mục hàng tồn kho 26 Bảng1.10 Bảng tài sản cố định hữu hình năm 2011 27 Bảng 1.11:Bảng cấu biến động nguồn vốn 29 Bảng 1.12: Phải trả người bán .30 Bảng1.13: Đánh giá tình hình tài 31 Bảng:1.14 Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2012 .35 Bảng 2.1: Hệ thống tài khoản sử dụng Công ty 40 Sơ đồ 1.1:Sơ đồ diễn biến doanh thu cung cấp dịch vụ giai đoạn 2009- 2011 19 Sơ đồ:1.2: Sơ đồ cấu tái sản ngắn hạn 24 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty 37 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 43 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA DƯỢC VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần hóa dược ViệtNam: - Tên gọi : Cơng ty cổ phần hố dược việt Nam - Tên giao dịch quốc tế : VIETNAM CHEMICOPHARMACEUTICAL JOINTSTOCK COMPANY - Ngày thành lập : 08 - 12 - 2004 - Trụ sở : 273 Phố Tây Sơn – Phường Ngã Tư Sở - Quận Đống Đa - Hà Nội - Cơ sở : 192 Phố Đức Giang – Long Biên – Hà Nội - Tel : 35639766 – 35639852 - 38533353 - 38533502 – 365557429 - Fax : (84.4)38534148 - Website : http//www.hoaduoc.com - Email : hoaduocvn@fpt.vn Xí nghiệp Hố Dược trước nằm xí nghiệp Hố Dược – Thuỷ tinh, trực thuộc Tổng cơng ty Dược Việt Nam, Bộ y tế Ngày 23 tháng năm 1966 tách thành lập xí nghiệp Hoá dược theo định số : 165/ QĐUB với toàn số vốn ban đầu ngân sách nhà nước cấp Từ trở đI xí nghiệp Hố dược xí nghiệp quốc doanh có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độ lập, hoạt động theo nguyên tắc : + Dưới lãnh đạo Đảng, quản lý thống nhà nước + Thực tự chủ sản xuất kinh doanh theo pháp luật nhà nước quản lý chuyên ngành Bộ y tế + Đảm bảo quan hệ đắn lợi ích tập thể lợi ích cá nhân Trong lợi ích người lao động động lực trực tiếp 1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty: 1.2.1.Chức ,nhiệm vụ Cơng ty: Năm 1993 Xí nghiệp Hố dược Bộ y tế định thành lập doanh nghiệp nhà nước số : 404/BYT-QĐ ngày 27 – 04 – 1993 Với chức sản xuất kinh doanh sản phẩm sau : + Hoá chất dược dụng + Hoá chất tinh khiết + Hoá chất làm tá dược + Bào chế loại dược phẩm Bộ y tế cho phép + Đầu tư nghiên cứu khoa học, nghiên cứu công nghệ để đưa vào sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm + Các dịch vụ có liên quan tới ngành y tế Cơng ty cổ phần Hoá Dược Việt Nam thành lập theo Luật Doanh nghiệp theo Quyết định số 4420/QĐ-BYT ngày 08 tháng 12 năm 2004 Bộ trưởng Bộ Y Tế phê duyệt phương án Cổ phần hoá chuyển đổi Xí nghiệp Hố Dược thành Cơng ty cổ phần Hố Dược Việt Nam Cơng ty thuộc hình thức Cơng ty cổ phần cổ phần từ Doanh nghiệp nhà nước, hoạt động theo Luật doanh nghiệp qui định hành khác nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam - Tổng số vốn ngày thành lập : 5.000.000.000VNĐ(5 tỷ đồng) + Vốn thuộc sở hữu Nhà nước : 1.250.000.000VNĐ chiếm 25% vốn điều lệ + Vốn thuộc sở hữu cổ đông thể đông công ty : 3.600.000.000VNĐ chiếm 72% vốn điều lệ + Vốn thuộc sở hữu cổ đông khác ngồi cơng ty : 150.000.000VNĐ chiếm 3% vốn điều lệ + Diện tich đất, nhà xưởng : 22.000m2 ( 273 Tây Sơn 192 Phố Đức Giang ) - Tổng số vốn : 18.000.000.000VNĐ với mệnh giá 10.000VNĐ/cổ phần + Vốn sở hữu nhà nước : 1.666.700.000VNĐ = 9,26% + Vốn sở hữu cổ đơng thể nhân 16.333.300.000VNĐ = 90,74% + Diện tích đất, nhà xưởng : 72.000m2 (273 Tây Sơn, 192 Đức Giang Bắc Phù Cát) - Ngành nghề kinh doanh : + Sản xuất, buôn bán, xuất nhập loại nguyên liệu, phụ liệu, bao bì làm thuốc + Kinh doanh dược phẩm : đông dược, thuốc y học cổ truyền dân tộc, sản xuất mua bán mỹ phẩm Các sản phẩm dinh dưỡng, sản phẩm vệ sinh, vật tư trang thiết bị y tế + Sản xuất, mua bán, xuất nhập hoá chất (Trừ hoá chất nhà nước cấm) + Dịch vụ khoa học kỹ thuật chuyển giao công nghệ lĩnh vực dược + Dịch vụ tổ chức hội chợ triển lãm, hội nghị, hội thảo, quảng cáo thương mại; + Lữ hành nội địa, quốc tế dịch vụ khách du lịch; + Vận tải hàng hóa, vận tải hành khách; + Cho thuê kho, bãi, nhà xưởng, văn phòng; + Môi giới kinh doanh bất động sản + Sản xuất mua bán bánh kẹo, đồ uống có cồn, đồ uống khơng cồn đồ uống có ga + Sản xuất mua bán hàng điện tủ, điện lạnh, tin học, đồ dùng cá nhân đồ dùng gia đình + Sản xuất mua bán phần mềm + Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp + Dịch vụ môi giới đầu tư, môi giới thương mại, uỷ thác xuất nhập + Nuôi trồng, chế biến dược liệu (trừ loại nhà nước cấm) Khi cần thiết Hội đồng quản trị định chuyển đổi mở rộng ngành nghề kinh doanh Công ty phù hợp với qui định pháp luật - Mục tiêu công ty, công ty thành lập để huy động vốn sử dụng vốn có hiệu hiệu việc phát triển sản xuất kinh doanh loại sản phẩm theo chức ngành nghề kinh doanh cấp giấy phép Đồng thời nhằm nâng cao hiệu đạt mục tiêu tối đa khoản lợi nhuận, tạo công ăn việc làm thu nhập cho người lao động, tăng lợi tức cho cổ đơng, đóng góp cho ngân sách Nhà nước không ngừng phát triển Công ty ngày lớn mạnh Nghiên cứu, thực đề tài khoa học cấp ngành, cấp Nhà nước phục vụ cho công nghiệp hoá dược sản xuất dược phẩm 1.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty 1.2.2.1.Đặc điểm tổ chức sản xuất: -Sản xuất Cơng ty cổ phần Hố dược Việt Nam đa số mặt hàng truyền thống khảng định chất lượng, uy tín, thương hiệu thị trường nội địa Phân xưởng Hoá Dược : Từ hố chất cơng nghiệp, Phản ứng loại tạp tạo dịch,loc, tổng hợp tạo sản phẩm, vẩy rửa tinh chế để thu sản phẩm trình phức tạp để sản phẩm đạt tiêu chuẩn Dược Điển Việt Nam III Phản ứng, tổng hợp dây truyên bán tự động, chất lượng phụ thuộc yếu tố chủ quan người Sản phẩm Phân xưởng Hoá chất Dược dụng : Berberin hydroclorid, Bari sulfat, Cồn 700( 900, Tuyệt đối), Calcium hydrogen phosphate BE.93, Calci carbonat, Calci lactat trihydrat, Calci clorid Tiêm, Kali clorid Tiêm, uống, Magnesi Carbonat, Magnesi trisilicat, Magnesi sulfat Tiêm, uống, Magnesi lactat, Magnesi clorid, Terpin hydrat, Cao Đặc Đinh Lăng, Cao đặc Diệp hạ châu, Taurin….Hoá chất tinh khiết, kiểm nghiệm : Alcool absolu, Calci clorid P, PA, Kali clorid P, PA, Magnesi clorid P, PA, Magnesi sulfat P, Magnesi carrbonat P, Natri cloridp, PA….Phân xưởng Bào chế : Chưa có dây truyền sản xuất thuốc khép kín đạt tiêu chuẩn GMP, sản xuất dây truyền bán tự động, máy móc chưa đồng Chất lượng phải đạt tiêu chuẩn Dược Điển Việt Nam III, để đảm bảo chất lượng cán công nhân phảI cố gắng nhiều Các sản phẩm thuốc : + Alusi viên nén, bột chứa đau dày , tá tràng + DEP (Dạng dung dịch dạng kem) chứa bệnh ngứa, ghẻ phòng muỗi đốt + Noscapin viên nén đóng vỉ điều trị chứng ho + Berberin 0.01g viên nén chứa tiêu chảy, hội chứng lỵ + Berberin EX 0,005g viên nén chứa tiêu chảy, hội chứng lỵ + ASA, BSI 20ml trị nấm, hắc lào, nấm da + Bari sulfat gói 110g chụp X quang dày, tá tràng + Magnesi sulfat gói 15g nhuận tràng, nhuận gan, mật + Milian lọ 20ml chứa eczema, tràm má, chốc lở + Nước Oxy già 3% sát trùng, tẩy uế, rửa vết thương + Oresol gói 27,9g bù nước điện giải + Nabica gói 100g chứa đau dày dư acid dịch vị, + Povidon 10% chai 20ml, 90ml, 500ml sát trùng, rửa vết thương ……… 1.2.2.2 Đặc điểm lao động: Số lượng lao động Công ty thời 168 người với cấu sau: - Lao động nam : 103 người - Lao động nữ : 65 người Trong : Lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh : 85 người Lao động phục vụ : 21 người Lao động quản lý : 62 người Chất lượng lao độnng - Thạc sĩ : người - Đại học Dược : người - Cử nhân Kinh tế : 11 người - Kỹ sư : 11 người - Cao Đẳng : người - Trung cấp : 81 người - Công nhân Kỹ thuật : 42 người - Lao động khơng qua đào tạo : 18 người (Trích số liệu từ phịng tổ chức hành chính) Đội ngũ cán công nhân viên chức Công ty đa số trẻ, đào tạo trường đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp công ty lại cơng ty bồi dưỡng trình độ, cử học, lớp anh chị trước hướng dẫn tận tình nên họ thích nghi làm chủ cơng nghệ nhanh Họ có ý chí hồi bão, muốn cống hiến để xây dựng cơng ty phát triển lớn mạnh, họ đồn kết khắc phục khó khăn để tạo sản phẩm, dịch vụ có chất lượng bạn hàng, khách hàng đánh giá cao Qua thấy cấu lao động chưa phù hợp, lao động quản lý chiếm 36,9%, lao động phục vụ chiếm 12,5%, lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh chiếm 50,6% 1.2.2.3 Đặc điểm vốn: Cơng ty cổ phần Hố dược Việt Nam nay: vốn thuộc sở hữu Nhà nước 9,26%, vốn sở hữu cổ đông thể nhân 90,74%, vốn vay ngân hàng là1.000.000.000VNĐ,(Bồi thường di chuyển sở sản xuất 273 Tây Sơn 18.000.000.000VNĐ) Tại ngày 31 tháng 12 năm 2008 : Tài sản cố định : 28.145.213.382VNĐ Tài sản lưu động: 15.000.000.000VNĐ Do công ty đầu tư xây dựng, lắp đặt dây truyền sản xuất Hoá dược, xây dựng hà kho, trụ sở 192 Đức Giang, mua đất Bắc Phù Cát để xây dựng khu công nghiệp Dược Di chuyển dây truyền sản xuất từ 273 Tây Sơn sang 192 Đức Giang…