PHẦN I Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM 1 1 Lịch sử[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần điện xây dựng Việt Nam 1.1.1 Một số thông tin Cơng ty • Tên Cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM • Tên giao dịch: VIETNAM MECHANIZATION ELECTRIFICATION & CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY • Tên viết tắt: MECO JSC • Trụ sở chính: Ngõ 102 Trường Chinh, P.Phương Mai, Q.Đống Đa, Hà Nội • Điện thoại: (84-4) 3869 3434 • Fax: (84-4) 3869 1568 • E-mail: contact@mecojsc.vn • Website: www.mecojsc.vn • Giấy chứng nhận ĐKKD: Số 0103009916 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 30 tháng 11 năm 2005 Thay đổi lần thứ 07 ngày 30 tháng 07 năm 2009 • Vốn điều lệ tại: 188.000.000.000 đồng • Mã số thuế: 0100103295 1.1.2 Tóm tắt q trình hình thành phát triển Cơng ty 1.2.1.1 Ngày đầu thành lập Công ty Cổ phần Cơ điện Xây dựng Việt Nam (sau gọi tắt MCG) tiền thân Xưởng sửa chữa máy kéo (Xưởng máy 250A - Bạch Mai Hà Nội - Thuộc Tổng cục trang bị kỹ thuật - Bộ NN&PTNT) thành lập theo Quyết định số 07/NN-QĐ ngày 08/03/1956 Phạm Thị Thu MSV: LT 100258 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngày 21/03/1969, Xưởng máy 250A đổi tên thành: Nhà máy đại tu máy kéo Hà Nội - Thuộc Tổng cục trang bị kỹ thuật - Bộ Nông nghiệp; năm 1977, bổ sung nhiệm vụ sản xuất phụ tùng máy nông nghiệp nên đổi tên thành Nhà máy khí Nơng nghiệp I Hà Nội Ngày 12/12/1990 đổi tên Nhà máy khí Nơng nghiệp I Hà Nội thành Nhà máy điện Nông nghiệp I Hà Nội Năm 1993, theo chủ trương Chính Phủ việc thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước, Công ty Cơ điện Phát triển nông thôn thành lập sở Nhà máy điện Nông nghiệp I Hà Nội, với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: Công nghiệp sản xuất thiết bị, phụ tùng máy nông nghiệp, thương nghiệp bán buôn, bán lẻ công nghiệp khác, theo Quyết định số 202/NN-TCCB/QĐ ngày 24/03/1993 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm (nay Bộ Nông nghiệp & Phát triển nông thôn); Công ty Cơ điện Phát triển nông thôn đơn vị thành viên Tổng Công ty Cơ điện xây dựng Nông nghiệp Thuỷ lợi Ngày 11/03/2002 Bộ trưởng Bộ NN&PTNT ban hành định số 764/QĐ/BNN-TCCB sáp nhập Công ty điện nông nghiệp thuỷ lợi đơn vị hoạt động ngành nghề vào Công ty điệnvà Phát triển nông thôn Ngày 29/10/2003, Bộ trưởng Bộ NN&PTNT ban hành định số 4797/QĐ/ BNN-TCCB sáp nhập Cơng ty Cơ điện NN&TL (có trụ sở, đất đai nhà xưởng Vĩnh Phúc), Cơng ty Cơ điện NN&TL (có trụ sở, đất đai nhà xưởng Tuyên Quang), Công ty Cơ điện NN&TL 10 (có trụ sở, đất đai nhà xưởng Thanh Hố) vào Cơng ty Cơ điện Phát triển nông thôn đổi tên thành Công ty Cơ điện – Xây dựng Nông nghiệp Thủy lợi Hà Nội; trụ sở 61 Ngõ 102 Đường Trường Chinh Đống Đa - Hà Nội Xí nghiệp Hồ Bình, Vĩnh Phúc, Tun Quang Thanh Hố với tổng diện tích đất đai gần 200.000 m2 Phạm Thị Thu MSV: LT 100258 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngày 09/12/2004, Bộ trưởng Bộ NN&PTNT Quyết định số 4465/QĐ/BNNTCCB: Chuyển doanh nghiệp Nhà nước Công ty Cơ điện Xây dựng nông nghiệp Thuỷ lợi Hà Nội thành Công ty Cổ phần Cơ điện Xây dựng Công ty hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103009916 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần thứ ngày 30/11/2005 với số vốn điều lệ là: 12.000.000.000 đồng (Mười hai tỷ đồng) Ngày 21/06/2007, đổi tên thành Công ty Cổ phần Cơ điện Xây dựng Việt Nam; Vốn điều lệ: 66.000.000.000 đồng (Sáu mươi sáu tỷ đồng); Trụ sở 61 Ngõ 102 Đường Trường Chinh -Đống Đa - Hà Nội Chi nhánh Hồ Bình, Vĩnh Phúc, Tun Quang, Thanh Hố, Thành phố Hồ Chí Minh Miền Trung với tổng diện tích đất đai gần 200.000 m2 Ngày 21/05/2008 Cơng ty đăng ký thay đổi Giấy chứng nhận ĐKKD lần thứ 6, tăng vốn điều lệ từ 66 tỷ lên 168 tỷ Đến thời điểm 15/01/2010, số vốn thực góp Công ty 132 tỷ Công ty tiến hành phát hành cổ phiếu thưởng chào bán riêng lẻ thời điểm 18/04/2010, số vốn điều lệ thực góp Cơng ty đạt 168 tỷ 1.2.1.2 Các mốc lịch sử phát triển Trải qua 50 năm hoạt động, để phù hợp với tầm vóc quy mô ngày phát triển, Công ty tăng vốn điều lệ, chuyển đổi thành Công ty Cổ phần.Đặc biệt, Cơng ty thực niêm yết Chứng khốn Sở giao dịch chứng khốn TP Hồ Chí Minh (HOSE) Cụ thể: - Giai đoạn 1956 – 2004: Thành lập phát triển, hình thức DNNN - Năm 2005: Chuyển đổi hình thức sang cơng ty cổ phần, với tên Công ty cổ phần Cơ điện Xây dựng Việt Nam theo Giấy CNĐKKD số 0103009916 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 30/11/2005 Vốn điều lệ 12 tỷ đồng - Năm 2007: Tăng vốn điều lệ (lần 1), tăng vốn điều lệ đăng ký lên thành 66 tỷ đồng Phạm Thị Thu MSV: LT 100258 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Năm 2008: Tăng vốn điều lệ (lần 2), tăng vốn điều lệ đăng ký lên thành 168 tỷ đồng, vốn thực góp 132 tỷ đồng - Tháng 09/2009: Niêm yết Cổ phiếu, thức niêm yết 13.200.000 cổ phiếu Sở GDCK TP.Hồ Chí Minh theo chấp thuận Sở GDCK TP Hồ Chí Minh theo Quyết định 109/QĐ-SGDHCM ngày 01/09/2009 1.2.1.3 Thành tích đạt Trải qua 50 năm hình thành phát triển từ ban đầu Xưởng 250A (08/03/1956) với nhiệm vụ trung, đại tu ôtô, máy kéo phục vụ khí nơng nghiệp Đến nay, Cơng ty phát triển thành doanh nghiệp mạnh, có lực cạnh tranh thị trường ổn định lĩnh vực khí, xây dựng thương mại dịch vụ tảng vững sở sản xuất, kinh doanh Hà Nội, Hồ Bình, Thanh Hố, Tun Quang, Vĩnh Phúc, TP Hồ Chí Minh, Miền Trung, đội ngũ 800 cán quản lí, kỹ sư có bề dày kinh nghiệm công nhân tay nghề cao, vốn kinh doanh dồi MCG đơn vị trưởng thành từ doanh nghiệp Nhà nước có nhiều đóng góp trình XD bảo vệ tổ quốc; chuyển sang Cơng ty cổ phần đóng góp nhiều vào trình CNH-HĐH đất nước, phát triển kinh tế thị trường xã hội chủ nghĩa, giải việc làm thu nhập cho người lao động đóng góp nghĩa vụ NSNN Cơng ty vinh dự Bộ nơng nghiệp phát triển nơng thơn, Chính phủ Nhà nước tặng thưởng khen huân chương: • Năm 1962: Huân chương Lao động hạng 3; • Năm 2000: Bằng khen Bộ Nông nghiệp Phát triển Nơng thơn; • Năm 2002: Cờ thi đua Tổng liên đồn lao động Việt Nam; • Năm 2004: Cờ thi đua Bộ Nông nghiệp Phát triển Nơng thơn; • Năm 2006: Bằng khen Bộ Nơng nghiệp Phát triển Nơng thơn; • Năm 2002 đến 2006: Liên tục đạt danh hiệu Tập thể Lao động xuất sắc; Phạm Thị Thu MSV: LT 100258 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp • Năm 2007: Cơng ty Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn UBND TP Hà Nội trình Chủ tịch nước tặng thưởng Hn chương lao động hạng 2; • Năm 2008: Cơng ty vinh dự nhận Cúp vàng “Doanh nghiệp phát triển bền vững” • Năm 2009: CT đạt cờ thi đua Bộ Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn; 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần điện xây dựng Việt Nam 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty - XD máy tổ chức Công ty bố trí nhân (cho Phịng chức nghiệp vụ cho đơn vị kinh doanh thuộc Công ty) phù hợp đáp ứng yêu cầu hoạt động phát triển kinh doanh Công ty - XD quy chế làm việc Ban Tổng Giám đốc Cơng ty, tất Phịng chức nghiệp vụ đơn vị kinh doanh thuộc Công ty - XD quy hoạch cán để phát triển nguồn nhân lực, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, bồi dưỡng trình độ cấp bậc kỹ thuật…nhằm phục vụ cho việc đề bạt, bổ nhiệm cán lãnh đạo, việc bố trí, điều động, phân cơng cán bộ, nhân viên, công nhân đáp ứng yêu cầu vị trí cơng tác Cơng ty - XD tổng quĩ tiền lương xét duyệt phân bổ quĩ tiền lương, kinh phí hành Cơng ty cho đơn vị trực thuộc - XD quy chế, quy trình mua sắm, quản lý sử dụng có hiệu tài sản Công ty gồm: nhà cửa, xe cộ, trang thiết bị máy móc, vật tư, cơng cụ lao động,… - Quản lý hồ sơ cán nhân viên tồn Cơng ty, giải thủ tục chế độ sách liên quan đến vấn đề nhân - lao động - tiền lương Thực công tác khám sức khỏe định kỳ cho CBCNV tồn Cơng ty - Thực cơng tác tra tồn Cơng ty đơn vị trực thuộc - Tổ chức thực lý tài sản, mua tài sản Phạm Thị Thu MSV: LT 100258 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.2.2.1 Môi trường kinh doanh Cơng ty Trên đà phát triển Cơng nghiệp hố Hiện đại hoá đất nước, với mục tiêu đa dạng hoá hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty Cổ phần Cơ điện Xây dựng Việt Nam bước mở rộng hoạt động quan hệ hợp tác kinh doanh với bạn hàng nước 1.2.2.2 Đặc điểm thị trường đầu vào Nhập mạnh chủ yếu MECO JSC với lợi tài mối quan hệ tốt với đối tác nước đối tác nước Nhanh nhạy đổi phương châm kinh doanh hàng đầu Cơng ty, để đáp ứng địi hỏi nhu cầu đa dạng thị trường Cơ cấu mặt hàng bạn hàng Công ty không ngừng mở rộng, bổ sung tạo vị trí vững thị trường nước thị trường giới Các thị trường truyền thống Công ty gổm: Nga, Belarus, Cộng hoà Séc số nước thuộc hệ thống XHCN ngày trước củng cố vững chắc, thị trường Công ty triệt để khai thác thị trường Mỹ, nước khu vực châu Á Nhật, Hàn Quốc, Trung Quốc, Thái Lan, nước châu Âu Anh,… Mặt hàng chủ yếu Công ty bao gồm: máy khai khống, xây dựng, phương tiện bốc dỡ, thiết bị thí nghiệm, dây chuyền thiết bị toàn bộ, nguyên vật liệu cho sản xuất, săm lốp ôtô,… 1.2.2.3 Đặc điểm thị trường đầu Trong giai đoạn Cơng nghiệp hóa- đại hóa nay, Cơng ty Cổ phần Cơ điện Xây dựng bước mở rộng hoạt động quan hệ hợp tác kinh doanh với bạn hàng nước - Đối với bạn hàng nước, Công ty tiến hành hoạt động củng cố nâng cao vị doanh nghiệp, ngày tạo chỗ đứng vững hệ thống doanh nghiệp nhà nước Hoạt động xúc tiến thương mại Công ty trọng Phạm Thị Thu MSV: LT 100258 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đầu tư mức: Thường niên tham gia Hội trợ triển lãm hàng công nghiệp Việt Nam EXPO, Hội chợ hàng Việt Nam chất lượng cao,… - Đối với bạn hàng nước ngoài, việc thắt chặt quan hệ bạn hàng sẵn có Trung Quốc, Nga (trước Liên Xơ cũ), Cộng hồ Séc nước Đơng Âu…, Công ty mở rộng hoạt động xúc tiến thương mại mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanh Quốc tế Hàng năm, MECO JSC xuất loại thiết bị máy sang thị trường Châu Phi nước khu vực Các mặt hàng xuất chủ yếu gồm: - Máy nông nghiệp: Máy cày, máy kéo, máy xay xát cà phê thiết bị,… - Máy móc số chi tiết kỹ thuật theo yêu cầu bạn hàng như: - Máy bơm Máy cắt cỏ xuất sang thị trường Mỹ, - Gầu xúc xuất sang thị trường Nhật Bản, - Các chi tiết Đầu phá thủy lực HTB xuất sang thị trường Hàn Quốc 1.2.2.4 Tình hình sản xuất kinh doanh a Đặc điểm sản xuất Trong lĩnh vực sản xuất, Công ty chủ yếu tập trung sản xuất loại máy móc thiết bị chun phục vụ cho ngành nơng nghiệp thủy lợi, lắp đặt thiết bị khí thủy cơng cho cơng trình thủy lợi, thủy điện; chế tạo, sửa chữa lắp đặt cơng trình nhà máy chế biến sản phẩm nơng lâm, cơng trình khung nhà kết cấu thép; chế tạo số phụ tùng máy thủy nông Thiết kế sản xuất loại bơm đến 8000m3/h, xây lắp đường dây trạm biến điện đến 35KV, chế tạo tủ điện hạ thế, tủ điều khiển trung tâm phục vụ thủy lợi công nghiệp chế biến Hiện nay, Cơng ty di dời tồn nhà xưởng sản xuất khí sang Văn Lâm - Hưng Yên, mở rộng hoạt động chế tạo lắp đặt khí thủy nơng số cơng trình thủy điệnthủy lợi mới, đầu tư nâng cao công nghệ để sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường Phạm Thị Thu MSV: LT 100258 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Một số sản phẩm khẳng định chất lượng thương trường, hiệu sử dụng vận hành, sản xuất bán rộng rãi nước như: - Máy nông nghiệp: máy kéo, máy xay xát cà phê thiết bị, - Máy bơm, máy cắt cỏ, gầu xúc, chi tiết đầu phá thủy lực HTB; - Máy khai khống, xây dựng, máy cơng cụ, bốc dỡ, phương tiện bốc dỡ;… b Đăc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty tham gia vào lĩnh vực ngành nghề như: + Sản xuất kinh doanh điện năng; + Sản xuất buôn bán vật liệu xây dựng; + Xây dựng cơng trình trung, hạ áp trạm biến áp đến 35 Kv; + Xuất nhập khẩu, kinh doanh thiết bị khí, điện tử; + Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thủy lợi; + Buôn bán loại máy móc, thiết bị phục vụ ngành xây dựng, cơng nghiệp, nông nghiệp, giao thông, thủy lợi 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty Quá trình thực sở hợp đồng ký với đơn vị chủ thầu Tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật sản phẩm XD xác định cụ thể hồ sơ thiết kế kỹ thuật duyệt trước Sản phẩm XD cơng trình, hạng mục cơng trình có kiến trúc quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài phải tuân thủ theo quy phạm, sản phẩm có giá trị lớn đặc biệt khơng di chuyển Vì vậy, máy móc thiết bị phải di chuyển theo địa điểm SXSP Hiện hình thức tổ chức SX áp dụng phổ biến Cơng ty XD phương pháp giao khốn sản phẩm XD cho đơn vị sở, đội, tổ thi cơng với hình thức khốn trọn gói hình thức khốn theo khoản chi phí Do tính đa dạng phức tạp sản phẩm XD mà công nghệ thi công XD phụ thuộc vào tính chất kết cấu loại sản phẩm XD Mỗi cơng trình địi hỏi quy trình cơng nghệ riêng biệt để phù hợp với hình dáng, kích thước, đặc điểm Phạm Thị Thu MSV: LT 100258 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kết cấu yêu cầu kỹ thuật cơng trình XD Tuy nhiên, tất cơng trình XD hạng mục cơng trình phải trải qua công nghệ sau: - Xử lý móng: Chuẩn bị mặt thi cơng, đổ móng cơng trình,… - XD phần kết cấu thân trọng điểm cơng trình: Tiến hành làm từ lên tạo phần thô sản phẩm theo thiết kế kỹ thuật Đồng thời, lắp đặt hệ thống máy móc điện, nước, cầu thang máy,… - Hồn thiện cơng trình: trang trí từ xuống, tạo vẻ mỹ quan kiến trúc cho sản phẩm qt vơi, sơn, trang trí nội thất – Ngoại thất,… Ngồi ra, Cơng ty đơn vị XDCB nên sản phẩm Cơng ty có nét đặc trưng riêng ngành XD: cơng trình, hạng mục cơng trình có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi cơng lâu dài, khối lượng thi công hầu hết tiến hành ngồi trời Do vậy, q trình sản xuất phức tạp, sau hồn thiện cơng trình nghiệm thu ngay, bàn giao đưa vào sử dụng Các sản phẩm Công ty không trực tiếp trao đổi thị trường sản phẩm hàng hóa khác mà thực sau có đơn đặt hàng hợp đồng ký kết Tất cơng trình XD Cơng ty phải trải qua giai đoạn qua sơ đồ sau: HỒ SƠ DỰ THẦU Thông báo trúng thầu Thông báo nhận thầu Chỉ định thầu Bảo vệ phương án biện pháp thi công Lập phương án thi công Tổ chức nghiệm thu khối lượng chất lượng cơng trình Tiến hành thi cơng theo kế hoạch duyệt Cơng trình hồn thành, toán bàn giao cho chủ thầu Phạm Thị Thu Thành lập ủy ban huy công trường Lập nghiệm thu, tốn cơng trình MSV: LT 100258 Chun đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.1: Quy trình SXSP Công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty phần điện xây dựng Việt Nam 1.3.1 Cơ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức Công ty tổ chức hoạt động theo Luật doanh nghiệp số 60/2005/QH Quốc hội Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 29 tháng 11 năm 2005, Điều lệ Tổ chức hoạt động Công ty văn pháp luật khác có liên quan MCG tổ chức điều hành theo mơ hình Công ty cổ phần, tuân thủ theo quy định pháp luật hành Cơ cấu tổ chức Công ty xây dựng nhằm phù hợp với lĩnh vực hoạt động Công ty Dưới sơ đồ tổ chức quản lý MCG ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT BAN TỔNG GIÁM ĐỐC KHỐI CƠ QUAN CƠNG TY Phịng tài KT Văn phịng Cơng ty Phạm Thị Thu Phịng nhân LĐTL Phòng kỹ thuật điện 10 Phòng kỹ thuật XD TT tư vấn xây dựng TL-TG Phòng kinh tế KHĐT MSV: LT 100258