Tổng quan về đặc điểm kinh tế kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tnhh điện tử tuấn long

Trường ĐH KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG 10 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TAI CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG 13 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TAI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG 13 2.1.1 Mơ hình thức tổ chức cơng tác kế tốn .13 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ người, phần hành quan hệ tương tác 14 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG 17 SV: Chu Thị Kim Huệ Lớp: LTKT3-KTQD Trường ĐH KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2.1 Các sách kế tốn chung .17 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 17 2.2.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán 18 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 19 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 22 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 22 2.3.1 Tổ chức hạch tốn cơng ty TNHH Điện Tử Tuấn Long .22 2.3.2 Tổ chức hạch tốn cơng ty TNHH Điện Tử Tuấn Long .24 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG 27 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TAI CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG 27 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG 28 KẾT LUẬN .30 SV: Chu Thị Kim Huệ Lớp: LTKT3-KTQD Trường ĐH KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT NKC BHXH BHYT BHTN KPCĐ TSCĐ CPQLDN CPBH TK SV: Chu Thị Kim Huệ : : : : : : : : : Nhật ký chung Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Tài sản cố định Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng Tài khoản Lớp: LTKT3-KTQD Trường ĐH KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Tên danh mục Trang Bảng 1-1 : Sơ đồ khái quát qui trình sản xuất kinh doanh sản phẩm công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long Bảng 2-1 : Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Điện Tử Tuấn Long 13 Bảng 2-2 : Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chung 20 Bảng 2-3 : Sơ đồ qui trình ghi sổ kế toán tiền 24 Bảng 2-4 : Sơ đồ qui trình ghi sổ kế tốn bán hàng 25 Bảng 2-5 : Sơ đồ qui trình ghi sổ kế tốn tổng hợp 26 Bảng 2-6 : Sơ đồ qui trình ghi sổ kế tốn tiền 26 SV: Chu Thị Kim Huệ Lớp: LTKT3-KTQD Trường ĐH KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI NĨI ĐẦU Từ sau đại hội tồn quốc lần thứ kinh tế nớc ta chuyển bớc sang kinh tế thị trờng có điều tiết vĩ mô nhà nớc theo định hớng XHCN Trong điều kiện chế quản lý thay đổi tổ chức kinh tế thuộc thành phần ,hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh phải thực hạch toán độc lập ,phân cấp quản lý tự chủ tài ,tự chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sở tuân thủ theo pháp luật Do hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vấn đề nóng bỏng, mang ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp thương trường Chính doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải sử dụng tốt linh hoạt cơng tác kế tốn tài Đối với nhà nước tài kế tốn cơng cụ để tính tốn , xây dựng ,điều hành quản lý kinh tế quốc dân ; doanh nghiệp cơng cụ quan trọng để điều hành ,quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Bản thân sinh viên khoa kế toán học tập rèn luyện tai trường Đại Hoc Kinh Tế Quốc Dân thực tập công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long thời gian vừa qua nhằm tìm hiểu thơng tin hoạt động kinh doanh công ty với mong muốn giúp ban giám đốc công ty thực việc quản lý hiệu Nhận thức điều thời gian thực tập cơng ty Điện Tử Tuấn Long em tìm hiểu vận dụng kiến thức học trường vào thực tế cơng ty từ giúp em nắm nghiệp vụ hạch toán kế toán, hoạt động kinh doanh hàng hóa, tình hình sử dụng vốn nguồn vốn hoạt động sản xuất kinh doanh việc phân tích hoạt động kinh tế diễn công ty SV: Chu Thị Kim Huệ Lớp: LTKT3-KTQD Trường ĐH KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp Nội dung báo cáo gồm phần Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long Phần 2: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn cơng ty TNHH Điện Tử Tuấn Long Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH Điện Tử Tuấn Long Do kiến thức hạn chế thời gian tìm hiểu thực tế chưa nhiều nên báo cáo thực tập em khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận bảo hướng dẫn thầy cô để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hưng Yên, Ngày 25 tháng năm 2013 Sinh viên Chu Thị Kim Huệ SV: Chu Thị Kim Huệ Lớp: LTKT3-KTQD Trường ĐH KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG Cơng ty TNHH Điện Tử Tuấn Long thành lập theo Giấy chứng nhận khinh doanh số : 05020001 Do sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày : 14 tháng năm 2003 Với tên gọi : Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long Trụ sở : thôn Cầu - xã Lạc Đạo - huyện Văn Lâm - tỉnh Hưng Yên Điện thoại: 0321 3944 666 Fax: 0321 3944 579 Mã số thuế : 0900215103 Công ty có tổng diện tích mặt 1000m2, 700m2 xây dựng nhà kho Phần lại xây phòng làm việc, nhà để xe đường giao thông nội Cơng ty TNHH Điện Tử Tuấn Long có q trình hình thành phát triển chưa dài, không ngừng phấn đấu để phát triển, đứng vững thị trường đạt thành tựu đáng kể qua giai đoạn phát triển Cơng ty thành lập với số vốn 1.000.000.000đ, trước tình hình cạnh tranh thị trường lãnh đạo cơng ty tồn thể cơng nhân viên tìm hướng Kết cơng ty tìm thị trường khu vực miền bắc Công ty vừa đầu tư xây dựng, vừa đào tạo lại đội ngũ nhân viên bán hàng công ty Đến Cơng ty chủ động tìm kiếm thị trường, ký hợp đồng trực tiếp với đại lý, cửa hàng khu vực miền bắc Công ty tạo SV: Chu Thị Kim Huệ Lớp: LTKT3-KTQD Trường ĐH KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp uy tín chất lượng khả đáp ứng nhu cầu khách hàng Các hoạt động, giá trị tạo công ty tăng không ngừng Kể từ năm 2004 cơng ty bắt đầu làm ăn có lãi với bạn hàng lớn, tên tuổi công ty ngày có uy tín lớn mạnh vùng Trong suốt q trình từ thành lập đến cơng ty TNHH Điện Tử Tuấn Long ln hồn thành kế hoạch đặt ra, hoàn thành suất sắc nghĩa vụ nhà nước Công ty tặng thưởng nhiều khen cấp khen UBNN tỉnh thành tích đạt 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long công ty thương mại Hoạt động công ty hoạt động độc lập, tự chủ, tự hạch toán sở lấy thu bù chi, đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập Từ đặc điểm ngành nghề mà công ty tiến hành hoạt động kinh doanh, công ty có chức nhiệm vụ sau : * Chức : Căn vào giấy phép đăng ký kinh doanh định thành lập doanh nghiệp cơng ty, cơng ty có chức chủ yếu chức sản xuất kinh doanh Công ty tiến hành ký hợp đồng với công ty sản xuất mặt hàng điện tử, điện lạnh sản phẩm khác mặt hàng điện tử công ty LG, SamSung, SANYO, Panasonic * Nhiệm vụ: Thông qua đặc điểm ngành nghề kinh doanh cơng ty, hình thức sở hữu cơng ty, cơng ty có số nhiệm vụ chủ yếu sau : SV: Chu Thị Kim Huệ Lớp: LTKT3-KTQD Trường ĐH KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp Thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh sở chủ động tuân thủ nghiêm chỉnh quy định pháp luật Tuân thủ pháp luật nhà nước quản lý tài chính, giao dịch đối ngoại, nghiêm chỉnh thực cam kết hợp đồng mua bán hợp đồng liên quan tới kinh doanh cơng ty Quản lý, sử dụng có hiệu nguồn vốn, đồng thời tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, đầu tư mở rộng kho, đổi trang thiết bị quản lý, tự bù đắp chi phí , đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi làm tròn nghĩa vụ nộp thuế Nhà nước Nghiên cứu thực có hiệu biện pháp nâng cao sức cạnh tranh mở rộng thị trường tiêu thụ Quản lý, đào tạo đội ngũ cán công nhân viên để theo kịp đổi đất nước 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long sở sản xuất kinh doanh mặt hành điện tử , hoạt động đạo uỷ ban nhân dân tỉnh Hưng Yên, hoạt động theo chế độ hạch tốn kinh tế độc lập , có tài khoản tiền Việt Nam ngoại tệ ngân hàng nhà nước Cơng ty hoạt động có dấu riêng để giao dịch với tên gọi “Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long” Công ty hoạt động với nhiệm vụ chủ yếu kinh doanh mặt hàng tủ lạnh Panasonic, tủ lạnh SamSung ,tủ lạnh SANYO, máy giặt Panasonic, máy giặt SamSung, máy giặt SANYO Đồng thời công ty nhập số mặt hàng điện tử khác để cung cấp cho thị trường SV: Chu Thị Kim Huệ Lớp: LTKT3-KTQD Trường ĐH KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC SẢN PHẨM KINH DOANH Sản phẩm Máy Giặt (Ký hiệu máy) Hãng Panasonic SamSung LG Sanyo NAF80B2HRV, NAF70B2HRV NAF90B2HRV, NAF70H2LRV, NAFS12X1WRV, NAF78B2HRV, NAFS90X1WRV WF1752, WA98F4, WF9752, WF8690 7217B, 7617PS 7817PS, 7217T, 1015TT, 7990AB,1617DD,8019SR,WD 8990,WD9990,WD13600 U700, U800 U850, S70, S80, S85,780TS, F80 Tủ Lạnh (Ký hiệu máy) BJ175, BJ185, NRBW464VS, NRF555TX PJ195, RS21HKLFH, 21HFEPN, 21HKPM, RS21HKLMR GN205SS, GRS362S, GRS402S, GRS502S,GRG602G, GRG702G U175,U185, U205,SR9JRMS, SR9JRMH, SRP19 Hàng tháng phòng kinh doanh công ty chịu trách nhiệm đánh giá, dự đốn tình hình tiêu thụ cơng ty tháng tới để lập kế hoạch tiêu thụ vào cơng ty tiến hành đặt hàng ký hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp công ty Panasonic, SamSung, LG, Sanyo Công ty cung cấp mặt hàng tủ lạnh, máy giặt hình thức bán bn bán lẻ cho đại lý, cửa hàng, tổ chức cá nhân kinh doanh tỉnh hưng yên, hà nội, bắc ninh, bắc giang, hải dương, hải phịng, thái bình, số tỉnh khu vực phía bắc Hàng năm nhà cung cấp tổ chức hội nghị khách hàng công ty chịu trách nhiệm lọc tìm đại lý, cửa hàng tiêu thụ nhiều sản phẩm nhà cung cấp Công ty gửi giấy mời cho đại lý, cửa hàng tới dự hội nghị SV: Chu Thị Kim Huệ Lớp: LTKT3-KTQD