Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại chi nhánh công ty tnhh công nghệ hóa

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ên uy Ch CHUYÊN ĐỀ đề gh tn tố THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: iệ p HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CHI NHÁNH Ki CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ HĨA nh tế Họ tên sinh viên : Phùng Thị Thanh Nhàn Lớp : Kế toán 4A MSSV : TX100474 Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Quốc Trung Hà Nội, T08/2014 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG, BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ v vi LỜI MỞ ĐẦU vii CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HÓA Ch 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Chi nhánh Công ty TNHH Công nghệ ên uy Hóa 1.1.1 Danh mục ngun vật liệu Cơng ty đề 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty tố 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu cơng ty iệ 1.1.5 Phương pháp tính giá NVL gh ty tn 1.1.4 Phân nhóm mã hố ngun vật liệu Cơng p 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Chi nhánh Công ty TNHH Ki nh Cơng nghệ Hóa 1.2.1 Các phương thức hình thành ngun vật liệu Cơng ty tế 1.2.2 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty 1.2.3 Công tác thu mua sử dụng nguyên vật liệu Công ty 10 1.2.4 Hệ thống kho tàng, bến bãi chứa đựng nguyên vật liệu Công ty 10 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Chi nhánh Công ty TNHH Công nghệ Hóa 11 1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn 11 i Lớp: Kế toán 4A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận việc quản lý NVL 13 CHƯƠNG 2: 17 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ HĨA 17 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Chi nhánh Công ty TNHH Công nghệ Hóa 17 Ch 2.1.1 Thủ tục chứng từ nhập - xuất kho nguyên vật liệu Công ty 17 uy ên 2.1.1.1 Chứng từ sử dụng 17 2.1.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 17 đề 2.1.3 Phương pháp hạch toán chi tiết Nguyên vật liệu 33 tn 2.1.3.1 Tại kho tố 33 gh 2.1.3.2 Tại phịng Kế tốn 37 p iệ 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Chi nhánh Công ty TNHH 42 nh 2.2.1 Tài khoản sử dụng Ki Cơng nghệ Hóa 42 2.2.2 Kế toán tổng hợp biến động tăng nguyên vật liệu tế Cơng ty 44 2.2.3 Kế tốn tổng hợp biến động giảm nguyên vật liệu Công ty 44 2.2.4 Kiểm kê nguyên vật liệu Công ty 49 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG NGỌC MINH 52 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Chi nhánh Công ty TNHH Công nghệ Hóa SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn 52 ii Lớp: Kế toán 4A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung 3.1.1.Ưu điểm 52 3.1.2 Nhược điểm53 3.1.3 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu 54 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Chi nhánh Công ty TNHH Công nghệ Hóa 56 3.2.1 Về cơng tác quản lý vật liệu 56 Ch 3.2.2 Về tài khoản sử dụng Công ty 57 uy 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 57 ên 3.2.4 Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu 58 3.3.5 Về Sổ kế toán tổng hợp 58 đề 3.3.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến Nguyên vật tn tố liệu 58 3.2.7 Về xử lý thừa, thiếu nguyên vật liệu 59 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO p NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 64 Ki 63 nh tế NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 65 SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn 60 iệ KẾT LUẬN gh 3.3.8 Điều kiện thực giải pháp Công ty iii Lớp: Kế toán 4A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung TT ên uy Ch DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Kí hiệu Diễn giải Chuyển khoản 02 GTGT 03 HĐMB 04 KD 05 PNK 06 PXK Phiếu xuất kho 07 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 08 CBCNV Cán công nhân viên 09 NVL Nguyên vật liệu 10 PNK Phiếu nhập kho 11 ĐVT Đơn vị tính 12 KH Khách hàng 13 CCCC Chung cư cao cấp Giá trị gia tăng tn tố CK iệ đề 01 Hợp đồng mua bán gh Phiếu nhập kho p Ki nh tế SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn Kinh doanh iv Lớp: Kế toán 4A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung … … … ên uy Ch DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng danh điểm vật tư phân loại NVL công ty đề Bảng 1.2: Bảng phân nhóm mã hóa Nguyên vật liệu tn tố Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0067823 21 Biểu 2.2: Biên kiểm nghiệm số 01/7 gh Biểu 2.3: Phiếu nhập kho số 01/7 22 24 27 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho số 01/7 31 tế Biểu 2.7: Phiếu yêu cầu xuất kho số 01/7 30 nh Biếu 2.6: Phiếu nhập kho số 15/7 26 Ki Biểu 2.5: Biên kiểm nghiệm số 15/7 p iệ Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT số 0004578 25 Biểu 2.9: Phiếu yêu cầu xuất kho số 16/7 32 Biểu 2.10: Phiếu xuất kho số 16/7 33 Biểu 2.11: Thẻ kho – Xi măng PCB30 Biểu 2.12: Thẻ kho – Thép phi 12 36 37 Biểu 2.13: Sổ chi tiết vật tư Xi măng40 Biểu 2.14: Sổ chi tiết vật tư Thép phi 12 SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn 41 v Lớp: Kế toán 4A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Biểu 2.15: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu 42 Biểu 2.16: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu phụ 43 Biểu 2.17: Sổ Nhật ký chung 43 Biểu 2.18: Sổ TK15251 Biểu 2.19 Biên kiểm kê Nguyên vât liệu 54 Biểu 2.20 Biên xác nhận phế liệu thu hồi 56 Ch DANH MỤC SƠ ĐỒ ên uy Sơ đồ 1.1: Thủ tục nhập kho nguyên liệu 11 đề Sơ đồ 1.2: Thủ tục xuất kho NVL cho sản xuất12 35 tn thẻ song song tố Sơ đồ 2.3: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp 49 p iệ theo hình thức NKC gh Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ kế toán nguyên vật liệu Ki nh tế SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn vi Lớp: Kế toán 4A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung ên uy Ch đề p iệ gh tn tố Ki nh tế LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế thị trường gắn liền với cạnh tranh Muốn tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách chiến thắng đối thủ cạnh tranh Để đạt mục tiêu ấy, doanh nghiệp có hướng khác nhau, giải pháp khác sử dụng công cụ khác Thực tế cho thấy, để tăng khả cạnh tranh sản phẩm SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn vii Lớp: Kế toán 4A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung thị trường, việc nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá mẫu mã sản phẩm, phương thức phục vụ khách hàng điều đặc biệt quan trọng phải tìm cách tiết kiệm chi phí kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm, tạo lợi cạnh tranh giá bán Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm Do vậy, cần phải quản lý chặt chẽ, có hiệu chi phí nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu với Ch chức chủ yếu thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin cách đầy đủ, xác, kịp thời tình hình có biến động nguyên vật liệu uy giúp nhà quản trị doanh nghiệp việc quản lý, sử dụng nguyên vật ên liệu cho tiết kiệm, hiệu nhất, góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất kinh đề doanh, hạ giá thành sản phẩm Vì lý nêu trên, doanh nghiệp tn liệu đơn vị tố khơng ngừng nâng cao, hồn thiện việc tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật gh Với nhận thức đó, sau thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn p iệ Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa” Ki nh làm đề tài cho chuyên đề thực tập Nội dung chun đề thực tập chun ngành, ngồi lời mở đầu kết tế luận gồm ba chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Chi nhánh Công ty TNHH Cơng nghệ Hóa Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn viii Lớp: Kế toán 4A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Vì thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên chuyên đề em khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp thầy cô giáo anh chị Cơng ty để chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tâm Thầy giáo Nguyễn Quốc Trung anh, chị cán kế tốn Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa giúp đỡ em hồn thành chuyên đề ên uy Ch Em xin chân thành cảm ơn! đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn ix Lớp: Kế toán 4A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Trong q trình thi cơng xây dựng cơng trường thường thu hồi số phế liệu vỏ bao xi măng, đoạn sắt thép thừa gia công, lắp ráp,…tại công trường, Ban huy cơng trường có lập biên xác nhận phế liệu thu hồi ghi làm liên, liên Ban huy công trường giữ, 01 liên Thủ kho công trường giữ 01 liên gửi cho phịng Kế tốn cơng ty có đầy đủ chữ ký xác nhận bên liên quan Ch Biểu 2.20 Biên xác nhận phế liệu thu hồi Đơn vị: CN Công ty TNHH Công nghệ Hóa uy Bộ phận: Số Đê La Thành – Đống Đa – Hà Nội ên đề BIÊN BẢN XÁC NHẬN PHẾ LIỆU THU HỒI tố Số: 01/7 - Thàn phần gồm: Chỉ huy trưởng công trường iệ Ông: Nguyễn Văn Minh gh tn Ngày 10/07/2014 Kỹ thuật Ông: Nguyễn Văn Tài Thủ kho p Ông: Phạm Hữu Cơ Ki nh - Đã kiểm tra xác nhận số phế liệu thu hồi sau: Tên hàng hoá Vỏ bao xi măng ĐVT Số lượng Bao 1.000 Tổng cộng tế STT Thành tiền - - Đơn giá 1.000 - BCH công trường Kỹ thuật Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn 56 Lớp: Kế toán 4A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG NGỌC MINH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa 3.1.1.Ưu điểm  Về tổ chức máy kế tốn Cơng việc quản lý Ngun vật liệu Công ty tiến hành đồng bộ, Ch quán từ xuống dưới, từ Bộ máy quản lý cao (Hội đồng quản trị, uy Ban giám đốc) tới nhân viên tham gia theo dõi biến động trực tiếp ên vật tư (kế toán vật tư thủ kho) Tất làm việc cơng việc, hồn thành nhiệm vụ giao cách tốt khả đề mình.bộ phận phối hợp đồng hỗ trợ cho tn tố Cơng tác hạch tốn kế tốn làm theo quy định pháp luật, chế độ thơng tư hướng dẫn Kế tốn Ban quản lý cơng ty hầu hết gh có trình độ đại học cao đẳng nên việc liên quan tới quản lý sử dụng Ki công sức cho việc không cần thiết p iệ hàng tồn kho thực cách có khoa học, tránh rắc rối, tốn nh  Về tổ chức sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách kế toán Sổ sách kế toán chứng từ lập theo quy định Nhà tế Nước phù hợp với chế độ kế tốn hành Trong q trình hạch tốn, cơng ty sử dụng đầy đủ loại chứng từ liên quan đến thủ tục nhập xuất kho NVL như: Hóa đơn GTGT, Biên kiểm nghiệm vật tư hàng hóa, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Thẻ kho, Bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu, Sổ chi tiết sổ tài khoản liên quan Việc ghi chép tình hình phát sinh tăng giảm nguyên vật liệuđược kế tốn ghi chép đầy đủ xác chứng từ số sách kế toán SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn 57 Lớp: Kế toán 4A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung  Về tổ chức quản lý hạch toán NVL Hàng tồn kho quản lý cách có hiệu Nguyên vật liệu kho bảo quản, trông coi điều kiện đạt tiêu chuẩn để đảm chất lượng tốt nhất, tránh hư hỏng, mất… Nguyên vật liệu mua lưu khu riêng, mà loại vật tư kho xếp thành khu phù hợp nên tạo điều kiện dễ dàng cho việc tìm kiếm, xác định lượng thừa, thiếu vận chuyển loại vật tư sản xuất sản phẩm Ch Việc sử dụng nguyên vật liệu thực theo đơn đặt hàng ký kết từ trước Nên loại vật tư đảm bảo sử dụng uy cách tiết kiệm, dự toán, xảy trường hợp tồn đọng hàng kho ên lâu, khả phát sinh chi phí ngồi lề thấp chi phí bảo quản lưu đề kho, chi phí cho người quản lý kho Nguyên vật liệu mua tính tố theo giá gốc, xuất tính theo phương pháp đích danh, phương pháp phù tn hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Cơng ty hạch tốn chi tiết gh NVL theo phương pháp thẻ song song giúp kế toán dễ dàng tiến hành kiểm p iệ đối chiếu số liệu với thủ kho Cơng ty hạch tốn tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp theo dõi tình hình NVL cách liên tục, nh 3.1.2 Nhược điểm Ki xác sổ sách kế toán tế Do đặc thù doanh nghiệp hoạt động ngành xây dựng bản, sản phẩm xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình nhà dân cư, khu đô thị, khách sạn, tồ nhà,…nên hầu hết sản phẩm có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài có giá trị lớn, lại có tính tổng hợp kinh tế, trị, xã hội, kỹ thuật,…Mặt khác, q trình thi cơng lại chia thành nhiều giai đoạn khác phụ thuộc vào tiến độ thi công sản xuất Công việc sản xuất thi cơng chủ yếu tiến hành ngồi SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn 58 Lớp: Kế toán 4A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung trời chịu nhiều ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên như: nắng, mưa, gió, … Điều làm cho cơng tác bảo quản, quản lý nâng cao hiệu sử dụng vật tư nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu nói riêng gặp nhiều trở ngại Ngồi ưu điểm trình bày Cơng ty cịn số tồn định cụ thể sau: Việc sử dụng ngun vật liệu đội thi cơng cịn để xảy tình Ch trạng lãng phí, thất đặc biệt nguyên vật liệu cát, đá,…còn để tình trạng rơi vãi trình sản xuất thi cơng cơng trình uy Trong q trình tổ chức sản xuất thi công, Ban huy công trường ên không áp dụng biện pháp quản lý chặc chẽ nguyên vật liệu làm cho đội thi đề cơng cịn sử dụng bừa bãi nguyên vật liệu không tận dụng hết nguyên tố vật liệu thừa tn Do đặc điểm ngành thi công xây dựng công trình thi cơng gh địa điểm khác nhau, thường xa so với trụ sở Công ty nên p iệ cuối tháng đầu tháng sau đội thi cơng hay Ban huy cơng trường hồn thành chứng từ gửi lên phịng Kế tốn cơng ty Thực tế, Ki nh việc hoàn thành chứng từ chậm trễ, kéo dài ảnh hưởng đến việc tổng hợp số liệu, ghi sổ kế toán khơng kịp thời cơng việc phịng Kế tốn thường bị 3.1.3 tế dồn phải làm đuổi theo Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa thành lập với tuổi đời cịn trẻ cơng ty trải qua nhiều khó khăn thử thách với biến động kinh tế thị trường, đạo ban giám đốc công SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn 59 Lớp: Kế toán 4A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung ty đội ngũ cán công nhân viên công ty xây dựng công ty không ngừng lớn mạnh, phát triển hoà nhập với chế thị trường hội nhập kinh tế Quốc tế Công ty cho đời mặt hàng với đủ chủng loại đáp ứng nhu cầu thị trường nước ngành sản xuất xây dựng Các mặt hàng công ty luôn bạn hàng đánh giá cao Mặc dù vậy, công ty không ngừng quán triệt nguyên tắc "Tiết kiệm, hiệu quả" tìm biện pháp hữu hiệu để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm cách Ch hợp lý để tiêu thụ sản phẩm mở rộng thị trường Với nỗ lực mình, cơng ty có biện pháp nhằm hồ nhập uy cơng ty với phát triển chung kinh tế Đặc điểm chế ên thị trường nay, linh hoạt công tác quản lý kinh tế, quản lý sản đề xuất thực trở thành địn bẩy tích cực cho phát triển công ty Kết tố hợp vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế với việc đổi dây tn truyền, quy mô sản xuất, người Công ty đạt thành tích gh cao sản xuất, hồn thành nghĩa vụ cấp giao cho, không ngừng nâng p iệ cao đời sống cán công nhân viên Việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Ki nh yếu tố cần thiết để giúp cho Cơng ty kiểm sốt máy kế tốn, ngun vật liệu sử dụng cơng ty nắm bắt diễn biến tình hình tài sản Việc tế tìm phương hướng giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu cơng tác tổ chức hạch tốn ngun vật liệu phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm cần thiết Mặc khác việc hồn thiện cơng tác kế tốn cịn giúp cho Cơng ty hoạt động theo quy định pháp luật chấp hành tốt chủ trưởng Đảng Nhà nước SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn 60 Lớp: Kế toán 4A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa 3.2.1 Về cơng tác quản lý vật liệu Công ty nên xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu cách cụ thể loại, thứ vật liệu, phải dựa yêu cầu kỹ thuật công nghệ sản phẩm kết hợp với thực tế kinh nghiệm sản xuất Ngoài ra, phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Trích lập quỹ để Ch có nguồn đầu tư máy móc trang thiết bị đại tiêu hao nguyên liệu Động viên khuyến kích người có sáng kiến tiết kiệm chi phí ngun vật liệu, uy cơng cụ dụng cụ sản xuất, đồng thời có biện pháp phạt ên cố tình làm sai, làm ẩu gây lãng phí nguyên vật liệu Trong thực tế, sau đề hoàn thành thủ tục nhập - xuất kho nguyên vật liệu, chuyển phiếu nhập - tố xuất kho lên phịng kế tốn thường thực vào cuối tháng tn Theo em để quản lý chặt chẽ tình hình ngun vật liệu cơng ty, gh để nắm bắt tình hình xuất nhập tồn kho nguyên vật liệu, đảm bảo yêu p iệ cầu số lượng, chất lượng vật liệu kế toán phải thường xuyên xuống kho kiểm tra, đối chiếu ghi sổ Thêm vào cơng ty nên thường xun Ki nh kiểm kê kho bãi để đánh giá lại toàn nguyên vật liệu tồn kho, so sánh thực tế với sổ sách kế toán nhằm quản lý tốt tài sản công ty, nêu tế cao tinh thần làm việc cẩn thận nhân viên kế tốn cán vật tư Cơng ty nên xây dựng thực chế độ thưởng phạt, tăng cường kỉ luật sản xuất với công nhan vi phạm chế độ lao động làm thất thoát vật chất đồng thời đề chế độ khen thưởng cá nhân, tập thể có sáng kiến sản xuất tiết kiệm nguyên vật liệu, nâng cao chất lượng sản phẩm Có tồn thể nhân viên cơng ty nói chung, cán nhân viên sản xuất quản lý liên quan đến nguyên vật liệu nói riêng SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn 61 Lớp: Kế toán 4A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung hào hứng công việc, thường xuyên góp ý nhứng sáng kiến sản xuất quản lý nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất cho cơng ty Ngồi cơng ty cần phải xây dựng định mức nguyên vật liệu tồn kho phù hợp cho loại nguyên vật liệu đảm bảo nguồn cung cấp kịp thời cho thực tiến độ thi công liên tục không bị đọng vốn phải giãn tiến độ thi cơng phải tăng chi phí giá nguyên vật liệu sắt thép tăng cao Ch 3.2.2 Về tài khoản sử dụng Công ty Công ty nên mở tài khoản 151 “Hàng mua đường” – Tài khoản uy phản ánh tình hình biến động hàng mua đường Công ty ên mà Công ty mua chấp nhận mua thuộc quyền sở hữu Công ty đề cuối tháng chưa nhập kho tố - Kết cấu TK 151: Công ty nhận chứng từ cuối kỳ hàng gh Nợ TK 151: Giá chưa thuế tn chưa về, vào hoá đơn nhận kế toán ghi: p iệ Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112, 331… Tổng giá toán Ki Nợ TK 152( Chi tiết) tế Có TK 151 nh Sang kỳ sau vật liệu nhập kho kế toán ghi: 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Chứng từ nhập xuất kho nguyên vật liệu công ty cần luân chuyển đến phận có liên quan cách thường xuyên sau lần nhập, xuất kho để tiện theo dõi kiểm tra ngày không lên để định kỳ ngày luân chuyển chứng từ đến phận liên quan công ty làm SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn 62 Lớp: Kế toán 4A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Phịng kế tốn nên cung cấp sổ theo dõi chi tiết tình hình xuất kho nguyên vật liệu phân xưởng sản xuất cho Phòng cung ứng vật tư để Phịng cung ứng vật tư tổng hợp xem tình hình xuất dùng nguyên vật liệu phân xưởng có định mức đề hay khơng, lượng tiêu hao ngun vật liệu có vượt định mức khơng để từ có xây dựng định mức nguyên vật liêu cho phù hợp với tình hình xuất dùng thực tế 3.2.4 Về kế tốn chi tiết nguyên vật liệu Ch Công ty cần lập thêm sổ chi tiết loại nguyên vật liệu để theo dõi tình hình Nhập - Xuất - Tồn số lượng, đơn giá, thành tiền Với việc mở uy sổ sở để lập báo cáo Nhập - Xuất - Tồn ên 3.3.5 Về Sổ kế toán tổng hợp đề Chi nhánh Công ty TNHH Công nghệ Hóa lựa chọn phương pháp tố ghi sổ phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tn nhiên cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán vào hạch toán cho nhanh p iệ phịng kế tốn gh chóng xác, tiết kiệm thời gian giảm bớt công việc cho nhân viên 3.3.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến Nguyên vật Ki nh liệu Công ty thường tổ chức báo cáo kế tốn vào cuối năm kế tốn, tế báo cáo tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu diễn vào thời gian Ngồi cơng ty cịn có báo cáo hàng tuần hàng tháng hàng quý tùy thuộc tình hình sản xuất, gia cơng cơng ty Đối với báo cáo hàng tuần, hàng tháng công ty chỉ sử dụng những báo cáo ngắn, có trường hợp chỉ là báo cáo bằng miệng Đối với phận kế toán, hàng tuần kế toán vật tư phải báo cáo tình hình phát sinh cho kế tốn tổng hợp để đưa số liệu báo cáo cho kế toán trưởng SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn 63 Lớp: Kế toán 4A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung phó giám đốc Cuối tháng, kế tốn vật tư tổng hợp Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn nguyên vật liệu đưa trước họp hàng tháng Bộ phận tài Sau nộp báo cáo họp lại cho giám đốc phó giám đốc Cuối q, kế tốn phải báo cáo tình hình quản lý sử dụng hàng tồn kho công ty trước Ban giám đốc Đối với phận kho, thủ kho theo dõi quản lý nguyên vật liệu kho Thủ kho tiến hành ghi chép tình hình biến động vật tư thơng qua thẻ Ch kho, sổ kho mặt số lượng Hàng tháng thủ kho kế toán vật tư đối chiếu số liệu liên quan đến hàng tồn kho tổng hợp tình hình quản lý, sử dụng uy nguyên vật liệu báo cáo cho cấp Kế toán thủ kho thường xuyên theo ên dõi biến động vật tư kho, thấy xuất hiện tượng thiếu hụt, đề thay đổi phẩm chất biến dạng nguyên vật liệu phải có trách nhiệm báo tố lại cho cấp tiến hành xử lý tn Cuối mỗi kỳ kế toán, kế toán kho và thủ kho phải tổng hợp số liệu về gh tình hình nguyên vật liệu, kết chuyển tính số dư cuối kỳ của nguyên vật liệu p iệ và báo cáo cho cấp Trước kết thúc niên độ kế toán, công ty phải tiến hành kiểm kê kho nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, đối chiếu giữa số liệu Ki và hướng giải quyết nh sổ kế toán và số thực tế Nếu xảy chênh lệch thì phải tìm nguyên nhân tế Báo cáo cuối năm của công ty bắt buộc phải là những báo cáo giấy Số liệu về tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu được thể hiện sổ chi tiết, sổ từng loại nguyên vật liệu Ngoài số tồn kho nguyên vật liệu còn được thể hiện Bảng cân đối kế toán cuối năm của công ty 3.2.7 Về xử lý thừa, thiếu nguyên vật liệu Hiện nay, sau có kết cơng tác kiểm kê ngun vật liệu chưa thấy Cơng ty có biện pháp xử lý Vì vậy, em xin kiến nghị cơng ty nên SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn 64 Lớp: Kế toán 4A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung đưa biện pháp xử lý với việc thiếu hụt nguyên vật liệu để nâng cao công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu cơng ty Bằng cách tìm ngun nhân làm thiếu hụt nguyên vật liệu xử lý cá nhân liên quan trừ vào lương tháng nộp tiền mặt nhập quỹ,… 3.3.8 Điều kiện thực giải pháp Cơng ty  Về phía Nhà nước quan chức Đối với doanh nghiệp xây dựng Việt Nam nói chung Ch thân Cơng ty nói riêng, yếu tố có ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty lãi suất ngân hàng, lạm phát,… Như chúng uy ta chứng kiến, thời gian qua tỷ lệ lạm phát nước ta mức ên cao năm 2011 số lên tới 11,75% vượt kế hoạch 7% mà phủ đề đề năm 2010 Năm 2011, tăng giá hàng loạt mặt hàng tiêu dùng tố thiết yếu như: xăng, dầu, điện… kéo theo hệ lụy giá tất các mặt tn hàng thị trường tăng lên cách chóng mặt, với chi phí sản gh xuất giá thành sản phẩm Công ty tăng làm số hợp đồng khách p iệ hàng giảm xuống ảnh hưởng tới lợi nhuận Cơng ty Vì vậy, Nhà nước cần có sách tài chính, tiền tệ nhằm kiềm chế lạm phát, ổn định giá Ki nh đặc biệt giá mặt hàng nguyên vật liệu đầu vào xây dựng có tác động trực tiếp tới chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xăng tế dầu, điện, nước, sắt, thép, …  Về phía Cơng ty Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế toán nguyên vật liệu nêu phần cơng ty cần thực điều kiện sau: Phịng kế tốn Cơng ty nên tổ chức phân cơng phân nhiệm vụ cụ thể Mỗi kế tốn đảm trách phần việc định kế toán vật tư, kế toán tài sản cố định, kế toán tốn,…khi cơng việc kế tốn SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn 65 Lớp: Kế toán 4A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung giảm nhẹ nên họ chuyên sâu vào phần việc phân cơng phân nhiệm cơng việc mang lại tính khách quan Cơng ty cần nâng cao tay nghề cho công nhân kỹ thuật, đặc biệt công nhân trực tiếp sản xuất Bởi suất lao động tăng lên hạn chế sai sót thi cơng, tiết kiệm nguyên vật liệu, tận dụng phế liệu từ trình sản xuất vào sản xuất thi công ên uy Ch đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn 66 Lớp: Kế toán 4A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung KẾT LUẬN Trong chế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, tồn phát triển doanh nghiệp yếu tố khách quan Bởi doanh nghiệp có hai đường để lựa chọn doanh nghiệp phải thường xun tự hồn thiện để chiến thắng cạnh tranh doanh nghiệp tụt hậu trượt khỏi quỹ đạo chung kinh tế không Ch biết phát huy tiềm nắm bắt kịp thời thay đổi thương trường uy Trong thời gian thực tập Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa, ên em hồn thành mục tiêu đề Ngoài việc hiểu rõ tình hình đề chung cơng ty, em có hiểu biết định vể tổ chức công tác tn quản NVL công ty tố kế toán, cách tổ chức phần hành kế toán, em hiểu thêm tổ chức, bảo gh Do thời gian thực tập có hạn, trình độ hiểu biết em hạn p iệ chế nên chuyên đề thực tập chuyên ngành em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo Nguyễn Ki nh Quốc Trung cán phịng ban cơng ty để em hồn thành chun đề tế Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn 67 Lớp: Kế toán 4A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trưởng Bộ Tài Chính việc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp Thơng tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 Bộ Tài Chính Hệ thống kế tốn doanh nghiệp - Vụ chế độ kế toán - Nhà xuất Tài năm 2010 Ch Báo cáo tài năm 2011, 2012, 2013 Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa (Nguồn: Phịng kế tốn) uy http://www.khoaketoan.neu.edu.vn/ ên Chuần mực kế toán Việt Nam đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn 68 Lớp: Kế toán 4A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Ch Qua thời gian thực tập Công ty chúng tôi, sinh viên Phùng Thị uy Thanh Nhàn, Lớp Kế toán 4A, Trường Đại học Kinh tế quốc dân hồn ên thành tốt cơng việc mà phịng Kế tốn giao phó, có tinh thần ý thức trách nhiệm cao công việc tập thể, ý thức tự giác tốt, ham học hỏi đề Tất số liệu phản ánh Báo cáo thực tập tổng hợp tn tố chuyên đề thực tập chuyên ngành sinh viên Phùng Thị Thanh Nhàn phù hợp với số liệu thực tế đơn vị gh Trên ý kiến Công ty sinh viên Phùng Thị p iệ Thanh Nhàn thực tập đơn vị Rất mong Quý nhà trường tạo điều kiện cho sinh viên Phùng Thị Thanh Nhàn sớm trường ổn định công việc Ki nh mong muốn Hà Nội, ngày 28 tháng 11 năm 2014 tế GIÁM ĐỐC CÔNG TY SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn 69 Lớp: Kế toán 4A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ch uy ên đề tố tn gh p iệ Ki nh Hà Nội, ngày tháng năm 2014 tế SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn 70 Lớp: Kế toán 4A