ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ .3
Vai trò của người lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh
Lao động đóng vai trò cốt yếu trong xã hội, là nguồn tạo ra của cải vật chất lẫn giá trị tinh thần Lao động đạt năng suất, chất lượng, hiệu quả cao sẽ góp phần thúc đẩy sự phát triển toàn diện từ quốc gia, xã hội, gia đình đến bản thân người lao động Trong bất kỳ chế độ xã hội nào, lao động con người luôn là yếu tố tiên quyết, tạo nên động lực sản xuất to lớn, quyết định sự tiến bộ và thịnh vượng.
*Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh
Lao động là điều điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người, là yếu tố cơ bản nhất, quyết định nhất trong quá trình sản xuất Để cho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp riêng được diễn ra thường xuyên, liên tục thì một vấn đề cần thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động nghĩa là sức lao động mới của con người bỏ ra phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động Trong nền kinh tế hàng hoá, thù lao lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị và gọi là tiền lương.
Như vậy, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp Về bản chất, tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động.
Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh
Phân loại lao động theo thời gian lao động giúp doanh nghiệp nắm bắt được tổng số lượng lao động, lập kế hoạch tuyển dụng và huy động nhân sự khi cần thiết Điều này cũng hỗ trợ doanh nghiệp xác định chính xác các nghĩa vụ với người lao động và nhà nước, bao gồm cả hợp đồng ngắn hạn và dài hạn, cũng như lao động thời vụ.
- Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất
+Lao động trực tiếp sản xuất: Là bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ. Thuộc loại này bao gồm những người điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm ( kể cả cán bộ kỹ thuật trực tiếp sử dụng ), những người phục vụ quá trình sản xuất ( vận chuyển, bốc dỡ nguyên, vật liệu trong nội bộ, sơ chế nguyên, vật liệu trước khi đưa vào sản xuất …)
+ Lao động gián tiếp sản xuất: Đây là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp Thuộc bộ phận này bao gồm nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế ( trực tiếp lãnh đạo, tổ chức, quản lý lao động sản xuất kinh doanh như giám đốc, phó giám đốc, cán bộ các phòng ban kế toán, thống kê, cung tiêu…) nhân viên quản lý hành chính ( những người làm công tác tổ chức, nhân sự, văn thư, đánh máy, quản trị…)
-Phân theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh
+ Lao động thực hiện chức năng sản xuất, chế biến: Bao gồm những lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ như công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng…
+ Lao động thực hiện chức năng bán hàng: Là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ như nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trường
+ Lao động thực hiện chức năng quản lý hành chính của doanh nghiệp:Như các nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính
Ý nghĩa, tác dụng của công tác quản lý lao động, tổ chức lao động
Trong công ty các đơn vị sản xuất thường có biến động về lao động tăng hoặc giảm, việc biến động này cũng có ảnh hưởng đến việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Để phản ánh kịp thời chính xác số lượng lao động trong toàn công ty, phòng tổ chức hành chính phải ghi vào sổ đăng ký lao động cho từng đơn vị trong công ty để theo dõi, tuyển dụng, thôi việc, nghỉ hữu một cách kịp thời làm cơ sở cho việc báo cáo về lao động của công ty vào cuối tháng, quý, hàng năm.
Hạch toán thời gian sử dụng lao động và kết quả lao động của công nhân viên là công tác quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, góp phần hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty Quá trình này giúp ban quản lý theo dõi và giám sát giờ làm việc thực tế, năng suất làm việc và chi phí lao động của từng cá nhân, từ đó đưa ra các biện pháp cải thiện, nâng cao chất lượng công việc và tối ưu hóa chi phí sử dụng lao động.
Các khái niệm và ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương ( tiền công ) là biểu hiện bằng tiền của phần thù lao lao động mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ đã cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương ( tiền công ) chính là một phần chi phí nhân công mà doanh nghiệp trả cho người lao động
*Khái niệm và nội dung các khoản trích theo lương
Theo quy định hiện hành tính đến tháng 04/2014, tổng tỷ lệ trích các loại bảo hiểm gồm BHYT, BHXH, BHTN và KPCĐ là 34,5% Trong đó, 26% được tính vào chi phí kinh doanh của công ty, còn 10,5% được trích từ lương của người lao động hằng tháng.
Trong thực tế, không phải lúc nào con người cũng chỉ gặp thuận lợi, có đầy đủ thu nhập và mọi điều kiện để sinh sống bình thường Trái lại, có rất nhiều trường hợp khó khăn, bất lợi, ít nhiều ngẫu nhiên phát sinh làm cho người ta bị giảm mất thu nhập hoặc các điều kiện sinh sống khác nhau như những nhu cầu cần thiết của cuộc sống không những mất đi hay giảm đi mà thậm chí còn tăng lên, xuất hiện thêm những nhu cầu mới Vì vậy con người và xã hội loài người muốn tồn tại, vượt qua được những lúc khó khăn ấy phải tìm ra cách giải quyết. Đó là Nhà nước quy định hàng tháng chủ doanh nghiệp phải trích ra một khoản tiền được tính toán chặt chẽ trên cơ sở xác xuất những biến cố của tập hợp những người lao động làm thuê để giao cho bên bảo hiểm, khi có biến cố thì bên bảo hiểm chi trả, không phụ thuộc vào chủ doanh nghiệp Số tiền bên bảo hiểm không dùng đến sẽ tồn tích lâu thành quỹ.
Bảo hiểm là cơ chế tài chính mang đến sự bảo đảm nhằm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập khi người lao động gặp biến cố làm mất hoặc giảm thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hay hết tuổi lao động Cơ chế này góp phần đảm bảo an toàn cuộc sống cho người lao động cùng gia đình, đồng thời đảm bảo an toàn xã hội.
Bảo hiểm xã hội hình thành quỹ tài chính chung thông qua các khoản đóng góp của người dùng lao động và người lao động để phân phối lại thu nhập Quỹ này được xây dựng bằng cách trích lập hàng tháng theo tỷ lệ quy định từ tổng quỹ lương cơ bản và phụ cấp, hiện ở mức 26%, trong đó 21% do người sử dụng lao động đóng, 5% do người lao động đóng.
+ 18% tính vào chi phí kinh doanh của công ty.
+ 8% do người lao động đóng góp trừ vào lương hàng tháng.
Toàn bộ số trích BHXH được nộp lên cơ quan quản lý quỹ BHXH để chi trả các trường hợp nghỉ hưu, nghỉ mất sức lao động Hàng tháng công ty trực tiếp chi trả BHXH cho cán bộ công nhân viên bi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hưu trí, tủ tuất.
BHYT là hình thức bảo hiểm được áp dụng trong các lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, không vì mục đích lợi nhuận, do Nhà nước tổ chức thực hiện và các đối tượng có trách nhiệm tham gia theo quy định của Luật BHYT.
Quỹ BHYT được hình thành bằng cách trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số lương cơ bản (cấp bậc) và các khoản phụ cấp của công nhân viên thực tế trong tháng. Theo chế độ hiện hành, công ty trích quỹ BHYT theo tỷ lệ là 4,5 %, trong đó:
+ 3% tính vào chi phí kinh doanh của công ty.
+ 1,5% tính vào lương người lao động.
Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc chữ bệnh cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh lên cơ quan chuyên môn chuyên trách để quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế.
Để bảo vệ quyền lợi của mình, người lao động đã thành lập nên tổ chức đại diện chuyên trách thương lượng với chủ lao động, đòi quyền lợi và giải quyết những tranh chấp bất công Để hoạt động, tổ chức này sử dụng nguồn kinh phí gọi là "Kinh phí công đoàn".
KPCĐ được hình thành do việc trích lập theo quy định trên tổng số lương thực tế phải trả cho người lao động thực tế phát sinh trong tháng tính vào chi phí kinh doanh.
Theo quy định hiện hành, hàng tháng công ty sẽ trích 2% kinh phí hoạt động của công ty vào kinh phí công đoàn, căn cứ trên tổng số tiền lương thực trả cho người lao động trong tháng Chi phí đóng góp này sẽ được tính vào các khoản chi phí kinh doanh của các đơn vị sử dụng lao động.
Toàn bộ số KPCĐ được trích thì:
+ 1% nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên.
+ 1% để lại công ty để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại công ty. KPCĐ được lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động.
Theo nghị định số: 127/2008/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều luật bảo hiểm xã hội về bảo hiểm thất nghiệp của Chính phủ.
Và Thông tư số 04/2009/TT-BLĐTBXH ngày 22 tháng 01 năm 2009 của Bộ Lao Động – Thương Binh và Xã Hội hướng dẫn thi hành một số điều của nghị định số 127/2008/NĐ-CP ngày 12 tháng 12 năm 2008 của chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều luật bảo hiểm xã hội về bảo hiểm thất nghiệp Và thông tư số 34/2009/TT-BLĐTBXH ngày 16/10/2009 sửa đổi, bổ sung thông tư số 04/2009/TT-BLĐTBXH ngày 22/01/2009 Áp dụng từ ngày 01/01/2009.
Chế độ về tiền lương, trích lập và sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN, tiền ăn ca của Nhà nước quy định
BHTN, tiền ăn ca của Nhà nước quy định
1.5.1.Chế độ của nhà nước quy định về tiền lương
- Các quy định cơ bản về các khung lương áp dụng trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đều thuộc sở hữu của Nhà nước.
- Chế độ quy định về mức lương tối thiểu: tính đúng, tính đủ, kịp thời tiền lương và các khoản có lien quan cho từng người, từng lao động từng tổ sản xuất, từng hợp đồng giao khoán, đúng chế độ nhà nước phù hợp quản lý của doanh nghiệp.
Các chế độ quy định về tiền lương, làm đêm, làm thêm giờ, thêm ca, làm thêm trong các ngày nghỉ theo chế độ quy định( ngày chủ nhật, ngày lễ…).
1.5.2.Chế độ của Nhà nước quy định về các khoản trích theo tiền lương
- Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, công nhân thực hiện công tác đầu tư xây dựng trong doanh nghiệp, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lí doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 24% theo chế độ quy định(2% KPCĐ, 18%BHXH, 3%BHYT, 1% BHTN)
- Các khoản phải trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, công nhân thực hiện công tác đầu tư xây dựng trong doanh nghiệp, nhân viên phân xưởng, nhân viên bán hàng,nhân viên quản lí doanh nghiệp tính trừ vào lương của người lao động 10,5% theo chế độ quy định(8%BHXH, 1%BHYT,1 %BHTN)
- Các khoản chi phí công đoàn tại công đoàn doanh nghiệp, căn cứ vào phiếu chi tiền mặt.
- Nộp kinh phí công đoàn, BHXH,BHYT cho cơ quan quản lý quỹ bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặt tiền vay ngắn hạn, căn cứ vào phiếu chi tiền mặt, giấy báo nợ hoặc khế ước vay tiền.
- Trích BHXH phải trả trực tiếp cho người lao động trong thời gian người lao động nghỉ việc do ốm đau hoặc thai sản, căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH.
1.5.3 Chế độ tiền ăn giữa ca
Theo quy định mới đây tại Thông tư số 10/2012/TT-BLĐTBXH ngày 26/04/2012 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội thì các công ty nhà nước và các tổ chức, đơn vị của Nhà nước đang áp dụng chế độ như công ty nhà nước được thực hiện mức tiền chi bữa ăn giữa ca cho người lao động không vượt quá 680.000 đồng/người/tháng kể từ ngày 01/05/2012.
Chế độ ăn giữa ca tại các công ty là khẩu phần ăn giữa ca làm việc, nó có tác dụng tích cực đến việc thúc đẩy tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất, giảm giá thành và bảo đảm sức khỏe cho người lao động.
Chế độ ăn giữa ca được quy định theo Thông tư số 22/2008/TT-BLĐTBXH, trong đó tiền ăn giữa ca được tính theo ngày làm việc, kể cả ngày làm thêm Những ngày không làm việc hoặc làm không đủ số giờ tiêu chuẩn sẽ không được tính tiền ăn giữa ca Công ty có thể đưa ra các nguyên tắc khác phù hợp để tăng hiệu quả sản xuất, kinh doanh Về mức định lượng, Thông tư số 22/2008/TT-BLĐTBXH quy định mức ăn giữa ca tối đa là 450.000 đồng/tháng, sau đó được nâng lên mức 550.000 đồng/tháng (Thông tư 10/2009/TT-BLĐTBXH), tiếp tục tăng lên 620.000 đồng/tháng (Thông tư 12/2011/TT-BLĐTBXH) và hiện tại là 680.000 đồng/tháng.
Về chính sách thuế TNDN đối với khoản tiền ăn giữa ca thì doanh nghiệp được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN đối với khoản tiền ăn giữa ca chi bằng tiền, bằng hiện vật cho người lao động nếu thực tế có chi trả và khoản chi này có đầy đủ hoá đơn chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
Về chính sách thuế TNCN đối với khoản tiền ăn giữa ca thì trong trường hợp người sử dụng lao động trực tiếp tổ chức bữa ăn giữa ca cho người lao động sẽ không tính khoản tiền ăn giữa ca vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động Ngược lại, trong trường hợp đơn vị chi trả thu nhập không trực tiếp tổ chức bữa ăn ca mà chi tiền ăn ca trực tiếp cho người lao động thì chỉ không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động nếu mức chi không vượt quá mức quy định của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội nêu trên Trường hợp chi cao hơn mức quy định của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội thì phần chi vượt mức phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động. Đối với các doanh nghiệp ngoài khu vực nhà nước và các tổ chức khác thì mức chi tiền ăn giữa ca do thủ trưởng đơn vị thống nhất với chủ tịch công đoàn quyết định nhưng mức tối đa cũng không vượt quá mức áp dụng đối với doanh nghiệp nhà nước nêu trên.
1.5.4 Chế độ tiền thưởng quy định
- Khái niệm: là khoản tiền lương bổ sung nhằm quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc phân phối theo lao động Trong cơ cấu thu nhập của người lao động, tiền lương có tính ổn định thường xuyên, còn tiền thưởng chỉ là phần thêm phụ thuộc vào các chi tiêu thường phụ thuộc vào kết quả kinh doanh.
+ Lao động có thời gian làm việc tại doanh nghiệp từ 1 năm trở lên, có đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Mức thưởng: thưởng 1 năm không thấp hơn 1 tháng lương, được căn cứ vào thành quả đóng góp của người lao động qua năng suất chất lượng lao động công việc Thời gian làm việc tại doanh nghiệp nhiều hơn thì hưởng nhiều hơn.
- Các loại tiền thưởng: bao gồm tiền thưởng thi đua( từ quỹ khen thưởng) tiền thưởng trng sản xuất kinh doanh( vượt doanh số,vượt mức kế hoạch đặt ra của công ty).
Các hình thức tiền lương
1.6.1.Hình thức tiền lương trả theo thời gian lao động
1.6.1.1.Các hình thức tiền lương thời gian và phương pháp tính lương
*Hình thức tiền lương theo thời gian
Lương thời gian (Ltg) = Mức lương (ML) / Công chuẩn (C) * Số ngày công làm việc (NC)
Tiền lương theo thời gian thường áp dụng để trả lương cho lao động làm việc theo giờ hành chính như: văn phòng, hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, kế hoạch, tài vụ - kế toán… Trả lương theo thời gia là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế Tiền lương thời gian được chia ra:
- Tiền lương tháng là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động ( đối với lao động ) hoặc căn cứ vào tiền lương cấp bậc và thời gian làm việc thực tế trong tháng
- Tiền lương tuần là tiền lương trả cho một tuần làm việc được xác định trên cơ sở tiền lương tháng nhân với 12 tháng và chia cho 52 tuần.
- Tiền lương ngày là tiền lương trả cho một ngày làm việc và được xác định bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo quy định của luật lao động ( không quá 8 giờ/ ngày ).
1.6.2.Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm
1.6.2.1.Khái niệm hình thức tiền lương trả theo sản phẩm
Lương sản phẩm thuần: LSPi = ĐGi * Qi
Lương sản phẩm theo hệ số điều chỉnh: LSPi = ĐGi * Qi * HSĐCi
LSPi: Lương sản phẩm i Qi: Sản lượng sản phẩm i ĐGi: Đơn giá sản phẩm i HSĐCi: Hệ số điều chỉnh chất lượng SP i Tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm ra và đơn giá tiền lương tính cho 1 đơn vị sản phẩm khác
1.6.2.2.Các phương pháp trả lương theo sản phẩm
- Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế được áp dụng thích hợp để tính và trả lương cho những lao động trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm như
Tiền lương phải trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế
Số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất x Đơn giá tiền lương quy định cho 1 sản phẩm
-Trả lương theo sản phẩm gián tiếp áp dụng để trả lương cho công nhân phục vụ sản xuất ( vận chuyển vật liệu, sản phẩm, bảo dưỡng máy móc, thiết bị… ) Mặc dầu lao động của những công nhân này không trực tiếp làm ra sản phẩm nhưng lại gián tiếp ảnh hưởng đến năng suất lao động của công nhân trực tiếp sản xuất Vì thế có thể căn cứ vao năng suất lao động của công nhân trực tiếp sản xuất để tính lương cho công nhân phục vụ Nhờ đó, bộ phận công nhân phục vụ tốt hơn và họ quan tâm hơn đến kết quả phục vụ, kết quả sản xuất, từ đó giải pháp cải tiến công tác phục vụ sản xuất.
-Trả lương theo sản phẩm có thưởng là việc kết hợp trả lương theo sản phẩm ( sản phẩm trực tiếp hoặc sản phẩm giản tiếp ) với chế độ tiền thưởng
13 trong sản xuất ( thưởng nâng cao chất lượng, thưởng tăng năng suất lao động, thưởng tiết kiệm chi phí… ) Nhờ đó, người lao động quan tâm hơn đến việc cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm làm ra, tiết kiệm chi phí, tăng năng suất lao động…
-Trả lương theo sản phẩm lũy tiến : Là việc trả lương trên cơ sở sản phẩm trực tiếp, đồng thời căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức sản xuất. Mức độ hoàn thành định mức sản xuất càng cao thì suất lương lũy tiến càng lớn. Nhờ vậy, trả lương theo sản phẩm lũy tiền sẽ kích thích được người lao động tăng nhanh năng suất lao động.
Tiền lương khoán là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc mà họ hoàn thành.
Ngoài chế độ tiền lương, các doanh nghiệp còn tiếp hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thưởng bao gồm thưởng thi đua ( lấy từ quỹ khen thưởng ) và thưởng trong sản xuất kinh doanh ( thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm,thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh, sáng kiến…)
Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươg
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có 3 nhiệm vụ cơ bản sau đây:
-Một là phải hạch toán đúng, đủ thời gian, số lượng, chất lượng lao động của người lao động Tính đúng, đủ tiền lương, các khoản trích theo lương và thanh toán đúng hạn cho người lao động.
-Tính toán, phân bổ đúng, đủ chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương cho các đối tượng chịu chi phí liên quan.
- Tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động, tình hình quản lý và sử dụng quỹ lương, cung cấp các thông tin cần thiết theo yêu cầu của quản lý.
Nêu nội dung và phương pháp tính trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất
Tiền lương nghỉ phép được tính vào chi phí sản xuất một cách hợp lý vì nó ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.
Nếu doanh nghiệp bố trí cho công nhân nghỉ đều đặn trong năm thì tiền lương nghỉ phép được tính trực tiếp vào chi phí sản xuất (như khi tính tiền lương chính).
Trong trường hợp doanh nghiệp không bố trí cho công nhân nghỉ phép đều đặn trong năm để tránh làm tăng đột biến giá thành sản xuất, tiền lương nghỉ phép của công nhân sẽ được tính vào chi phí sản xuất theo phương pháp trích trước theo kế hoạch Đến cuối năm, doanh nghiệp sẽ điều chỉnh số tiền trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với số tiền lương nghỉ phép thực tế Việc trích trước tiền lương nghỉ phép chỉ áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất.
Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch tiền lương của công nhân sản xuất = Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch trong năm/Tổng tiền lương chính phải trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch trong năm Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân theo kế hoạch trong năm = Số công nhân trong doanh nghiệp * Mức lương bình quân 1 công nhân sản xuất * Số ngày nghỉ phép thường niên 1 công nhân sản xuất.
1.8.1 Tài khoản sử dụng: TK 335 “Chi phí phải trả”
Số dư đầu kỳ: khoản đã trích trước chưa sử dụng hết còn tồn đầu kỳ
- Các khoản chi phí thực tế phát sinh được tính vào chi phí phải trả
- Các khoản chi phí đã được trích trước vào chi phí sản xuất kinh doanh
- Số chênh lệch về chi phí phải trả > số chi phí thực tế được ghi giảm chi phí
Tổng số phát sinh Nợ
Tổng số phát sinh Có
Số dư cuối kỳ: Khoản đã trích trước chưa sử dụng hết còn tồn cuối kỳ
1.8.2 Định khoản nghiệp vụ phát sinh
(1) Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch, tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất :
(2) Khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất :
(3) Khi trích trước tiền lương nghỉ phép kế toán chưa trích BHXH,
BHYT, KPCĐ theo khoản lương này
Do đó, khi nào đã xác định được tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả thì kế toán mới tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả :
Nợ TK 622 : Phần tính vào chi phí
Nợ TK 334 : Phần khấu trừ vào lương
Có TK 338 : Trích trên số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả
(4) Cuối năm, tiến hành điều chỉnh số trích trước theo số thực tế phải trả Nếu có chênh lệch sẽ xử lý như sau:
- Nếu Số thực tế phải trả > số trích trước, kế toán tiến hành trích bổ sung phần chênh lệch vào chi phí :
- Nếu Số thực tế phải trả < số trích trước, kế toán hoàn nhập số chênh lệch để ghi giảm chi phí :
Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương
1.9.1 Chứng từ lao động tiền lương
*Chứng từ sử dụng: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương sử dụng các chứng từ sau đây:
-Bảng chấm công – Mẫu 01 – LĐTL
-Bảng thanh toán lương – Mẫu 02 – LĐTL
-Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH – Mẫu 03 LĐTL
- Danh sách người lao động được hưởng trợ cấp – Mẫu 04 LĐTL
-Bảng thanh toán tiền thưởng – Mẫu 05 LĐTL
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành – Mẫu 06 LĐTL
- Phiếu làm thêm giờ - Mẫu 08 LĐTL
- Biên bản điều tra tai nạn lao động – Mẫu 09 LĐTL
1.9.2.Tính lương và trợ cấp BHXH
Theo quy định của Nhà nước, doanh nghiệp có thể lựa chọn trả lương cho người lao động theo tháng hoặc tuần Trong quá trình tính toán lương và các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội, đội ngũ kế toán cần thực hiện riêng rẽ cho từng cá nhân, đồng thời tổng hợp lương theo từng tổ sản xuất và phòng ban quản lý.
Trường hợp trả lương khoán cho tập thể người lao động, kế toán phải tính lương, trả lương cho từng việc khoán và hướng dẫn chia lương cho từng thành viên trong nhóm ( tập thể ) đó theo các phương pháp chia lương nhất định, nhưng phải đảm bảo công bằng, hợp lý.
Căn cứ các chứng từ ban đầu có liên quan đến tiền lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội được duyệt, kế toán lập các bảng thanh toán sau:
-Bảng thanh toán tiền lương ( Mẫu số: 02 – LĐTL)
Mỗi tổ sản xuất, mỗi phòng ( ban ) quản lý mở rộng một bảng thanh toán lương trong đó kể tên và các khoản lương được lĩnh của từng người trong đơn vị.
-Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH
Bảng này được mở theo dõi cho cả doanh nghiệp về các chỉ tiêu: Họ tên và nội dung từng khoản bảo hiểm xã hội người lao động được hưởng
-Bảng thanh toán tiền thưởng ( Mẫu số 03 – LĐTL)
Bảng này được lập cho từng tổ sản xuất, từng phòng ban, bộ phận kinh doanh… các bảng thanh toán này là căn cứ để trả lương và khấu trừ các khoản khác như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, khoản bồi thường vật chất… đối với người lao động.
Nếu nghỉ ốm hưởng BHXH, tại Điều 23 Luật BHXH quy định Thời gian hưởng chế độ ốm đau như sau:
1 Thời gian tối đa hưởng chế độ ốm đau trong một năm đối với người lao động quy định tại các điểm a, b và c khoản 1 Điều 2 của Luật này tính theo ngày làm việc không kể ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết, ngày nghỉ hằng tuần và được quy định như sau: a) Làm việc trong điều kiện bình thường thì được hưởng ba mươi ngày nếu đã đóng bảo hiểm xã hội dưới mười lăm năm; bốn mươi ngày nếu đã đóng
17 từ đủ mười lăm năm đến dưới ba mươi năm; sáu mươi ngày nếu đã đóng từ đủ ba mươi năm trở lên; b) Làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thuộc danh mục do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội và Bộ Y tế ban hành hoặc làm việc thường xuyên ở nơi có phụ cấp khu vực hệ số từ 0,7 trở lên thì được hưởng bốn mươi ngày nếu đã đóng bảo hiểm xã hội dưới mười lăm năm; năm mươi ngày nếu đã đóng từ đủ mười lăm năm đến dưới ba mươi năm; bảy mươi ngày nếu đã đóng từ đủ ba mươi năm trở lên.
2 Người lao động mắc bệnh thuộc Danh mục bệnh cần chữa trị dài ngày do Bộ Y tế ban hành thì được hưởng chế độ ốm đau như sau: a) Tối đa không quá một trăm tám mươi ngày trong một năm tính cả ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết, ngày nghỉ hằng tuần; b) Hết thời hạn một trăm tám mươi ngày mà vẫn tiếp tục điều trị thì được hưởng tiếp chế độ ốm đau với mức thấp hơn.
3 Thời gian hưởng chế độ ốm đau đối với người lao động quy định tại điểm d khoản 1 Điều 2 của Luật này tuỳ thuộc vào thời gian điều trị tại cơ sở y tế thuộc quân đội nhân dân và công an nhân dân Điều 25 Mức hưởng chế độ ốm đau
1 Người lao động hưởng chế độ ốm đau theo quy định tại khoản 1, điểm a khoản 2 Điều 23 và Điều 24 của Luật này thì mức hưởng bằng 75% mức tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội của tháng liền kề trước khi nghỉ việc.
2 Người lao động hưởng tiếp chế độ ốm đau quy định tại điểm b khoản 2 Điều 23 của Luật này thì mức hưởng được quy định như sau: a) Bằng 65% mức tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội của tháng liền kề trước khi nghỉ việc nếu đã đóng bảo hiểm xã hội từ đủ ba mươi năm trở lên; b) Bằng 55% mức tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội của tháng liền kề trước khi nghỉ việc nếu đã đóng bảo hiểm xã hội từ đủ mười lăm năm đến dưới ba mươi năm; c) Bằng 45% mức tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội của tháng liền kề trước khi nghỉ việc nếu đã đóng bảo hiểm xã hội dưới mười lăm năm.
3 Người lao động hưởng chế độ ốm đau theo quy định tại khoản 3 Điều
23 của Luật này thì mức hưởng bằng 100% mức tiền lương đóng bảo hiểm xã hội của tháng liền kề trước khi nghỉ việc.
4 Mức hưởng chế độ ốm đau tính theo quy định tại khoản 2 Điều này nếu thấp hơn mức lương tối thiểu chung thì được tính bằng mức lương tối thiểu chung.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TỔNG HỢP TRUNG NINH
Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Trung Ninh.
Em xin chân thành cảm ơn.
CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ
1.1.Vai trò của người lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh
Lao động là hoạt động thiết yếu của con người, tạo ra của cải vật chất và giá trị tinh thần xã hội Năng suất, chất lượng và hiệu quả lao động quyết định sự phát triển của mọi cấp độ, từ đất nước, xã hội, gia đình đến cá nhân lao động Trong bất kỳ chế độ xã hội nào, lao động cũng là yếu tố năng động và quan trọng nhất trong sản xuất.
*Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh
Lao động là điều điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người, là yếu tố cơ bản nhất, quyết định nhất trong quá trình sản xuất Để cho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp riêng được diễn ra thường xuyên, liên tục thì một vấn đề cần thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động nghĩa là sức lao động mới của con người bỏ ra phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động Trong nền kinh tế hàng hoá, thù lao lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị và gọi là tiền lương.
Như vậy, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp Về bản chất, tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động.
1.2 Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh
-Phân loại lao động theo thời gian lao động : có thể chia thành lao động thường xuyên trong danh sách ( gồm cả hợp đồng ngắn hạn và dài hạn ) và lao động tạm thời, mang tính chất thời vụ Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp nắm được tổng số lao động của mình, từ đó có kế hoạch tuyển dụng và huy động khi cần thiết, đồng thời xác định các khoản nghĩa vụ với người lao động và nhà nước được chính xác.
- Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất
+Lao động trực tiếp sản xuất: Là bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ. Thuộc loại này bao gồm những người điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm ( kể cả cán bộ kỹ thuật trực tiếp sử dụng ), những người phục vụ quá trình sản xuất ( vận chuyển, bốc dỡ nguyên, vật liệu trong nội bộ, sơ chế nguyên, vật liệu trước khi đưa vào sản xuất …)
+ Lao động gián tiếp sản xuất: Đây là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp Thuộc bộ phận này bao gồm nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế ( trực tiếp lãnh đạo, tổ chức, quản lý lao động sản xuất kinh doanh như giám đốc, phó giám đốc, cán bộ các phòng ban kế toán, thống kê, cung tiêu…) nhân viên quản lý hành chính ( những người làm công tác tổ chức, nhân sự, văn thư, đánh máy, quản trị…)
-Phân theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh
+ Lao động thực hiện chức năng sản xuất, chế biến: Bao gồm những lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ như công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng…
+ Lao động thực hiện chức năng bán hàng: Là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ như nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trường
+ Lao động thực hiện chức năng quản lý hành chính của doanh nghiệp:Như các nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính
1.3 Ý nghĩa, tác dụng của công tác quản lý lao động, tổ chức lao động
Trong công ty các đơn vị sản xuất thường có biến động về lao động tăng hoặc giảm, việc biến động này cũng có ảnh hưởng đến việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Để phản ánh kịp thời chính xác số lượng lao động trong toàn công ty, phòng tổ chức hành chính phải ghi vào sổ đăng ký lao động cho từng đơn vị trong công ty để theo dõi, tuyển dụng, thôi việc, nghỉ hữu một cách kịp thời làm cơ sở cho việc báo cáo về lao động của công ty vào cuối tháng, quý, hàng năm.
Để quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, việc hạch toán chính xác thời gian và kết quả làm việc của nhân viên là vô cùng quan trọng Bởi lẽ, thông tin này đóng vai trò thiết yếu trong việc đánh giá năng suất, hoàn thành mục tiêu sản xuất kinh doanh của công ty.
1.4 Các khái niệm và ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương ( tiền công ) là biểu hiện bằng tiền của phần thù lao lao động mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ đã cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương ( tiền công ) chính là một phần chi phí nhân công mà doanh nghiệp trả cho người lao động
*Khái niệm và nội dung các khoản trích theo lương
Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích BHYT,BHXH, BHTN, KPCĐ tính đến tháng 04 năm 2014 là 34,5% trong đó 26% tính vào chi phí kinh doanh của công ty 10,5% do người lao động đóng góp trừ vào lương hàng tháng Cụ thể
Trong thực tế, không phải lúc nào con người cũng chỉ gặp thuận lợi, có đầy đủ thu nhập và mọi điều kiện để sinh sống bình thường Trái lại, có rất nhiều trường hợp khó khăn, bất lợi, ít nhiều ngẫu nhiên phát sinh làm cho người ta bị giảm mất thu nhập hoặc các điều kiện sinh sống khác nhau như những nhu cầu cần thiết của cuộc sống không những mất đi hay giảm đi mà thậm chí còn tăng lên, xuất hiện thêm những nhu cầu mới Vì vậy con người và xã hội loài người muốn tồn tại, vượt qua được những lúc khó khăn ấy phải tìm ra cách giải quyết. Đó là Nhà nước quy định hàng tháng chủ doanh nghiệp phải trích ra một khoản tiền được tính toán chặt chẽ trên cơ sở xác xuất những biến cố của tập hợp những người lao động làm thuê để giao cho bên bảo hiểm, khi có biến cố thì bên bảo hiểm chi trả, không phụ thuộc vào chủ doanh nghiệp Số tiền bên bảo hiểm không dùng đến sẽ tồn tích lâu thành quỹ.
Như vậy Bảo hiểm là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập đối với người lao động khi họ gặp phải biến cố làm giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động, nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho người lao động và gia đình họ, góp phần đảm bảo an toàn xã hội.
Bảo hiểm xã hội hoạt động dựa trên nguyên tắc hình thành và sử dụng quỹ tài chính tập trung từ nguồn đóng góp của cả người sử dụng lao động và người lao động Đây là một phương pháp phân phối lại thu nhập thông qua các chính sách cụ thể do Nhà nước ban hành Quỹ BHXH được thiết lập bằng cách trích lập hàng tháng một tỷ lệ nhất định trên tổng quỹ lương cơ bản, phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực và thâm niên Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích lập BHXH hàng tháng do doanh nghiệp thực hiện là 26%.
+ 18% tính vào chi phí kinh doanh của công ty.
+ 8% do người lao động đóng góp trừ vào lương hàng tháng.
