Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh thương mại dịch vụ tổng hợp t rung ninh

Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh doanh Cơng nghệ Hà Nội MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ .3 1.1.Vai trò người lao động trình sản xuất kinh doanh 1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.3 Ý nghĩa, tác dụng công tác quản lý lao động, tổ chức lao động 1.4 Các khái niệm ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.4.1 Các khái niệm 1.4.2 Ý nghĩa tiền lương .8 1.4.3 Quỹ tiền lương 1.5.Chế độ tiền lương, trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN, tiền ăn ca Nhà nước quy định 10 1.5.1.Chế độ nhà nước quy định tiền lương 10 1.5.2.Chế độ Nhà nước quy định khoản trích theo tiền lương 10 1.5.3 Chế độ tiền ăn ca 11 1.5.4 Chế độ tiền thưởng quy định 12 1.6.Các hình thức tiền lương 13 1.6.1.Hình thức tiền lương trả theo thời gian lao động 13 1.6.2.Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm .13 1.7 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lươg .15 1.8 Nêu nội dung phương pháp tính trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất 15 1.8.1 Tài khoản sử dụng: 16 1.8.2 Định khoản nghiệp vụ phát sinh 16 1.9.Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 17 1.9.1 Chứng từ lao động tiền lương 17 1.9.2.Tính lương trợ cấp BHXH 17 1.10 Kế toán tổng hợp tiền lương, KPCĐ, BHTN, BHYT, BHXH 19 1.10.1 Các tài khoản chủ yếu sử dụng 19 1.10.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TỔNG HỢP TRUNG NINH 26 SV : Nguyễn Thanh Huyền MSV: 12CKT3F188 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Trung Ninh 26 2.1.1 Chứng từ sử dụng: 26 2.1.2 Phương pháp tính lương 26 2.1.3 Tài khoản sử dụng 33 2.1.4 Quy trình kế toán .34 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Trung Ninh .42 2.2.1 Chứng từ sử dụng 42 2.2.2 Tài khoản sử dụng .43 2.2.3 Quy trình kế tốn 44 1.2: Sơ đồ trình tự kế tốn tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 45 2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 49 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TỔNG HỢP TRUNG NINH 52 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện .52 3.1.1- Ưu điểm 53 3.1.2 Nhược điểm .55 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .56 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Trung Ninh 57 KẾT LUẬN 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 65 SV : Nguyễn Thanh Huyền MSV: 12CKT3F188 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu 2.1: Sổ chi tiết TK 334 36 Biểu 2.2: Sổ TK 334 .38 Biểu 2.3: Phiếu chi .40 Biểu 2.4: Phiếu chi .41 Biểu 2.5: Phiếu thu .42 Biểu 2.6: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 46 Biểu 2.7: Bảng toán lương Công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Trung Ninh tháng 06 năm 2014 47 Biểu 2.8: Sổ chi tiết TK 3383 .49 Biểu 2.9: Sổ chi tiết TK 3384 .50 Biểu 2.10: Sổ chi tiết TK 3389 51 Biểu 2.11: Sổ nhật ký chung 52 Biểu 2.12: Sổ TK 338 55 Biểu 2.13: BẢNG CHẤM CÔNG 47 Biểu 2.14: Bảng chấm công .49 Biểu 2.15: Bảng tổng hợp tốn tiền lương tồn cơng ty 51 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 23 Sơ đồ 1.2: Kế toán khoản trích theo lương 24 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự kế toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 45 SV : Nguyễn Thanh Huyền MSV: 12CKT3F188 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội LỜI NÓI ĐẦU Tiền lương khoản thu nhập chính người lao động, đồng thời khoản chi phí người sử dụng lao động Đứng trước tầm quan trọng nó, nhà quản lý quan tâm suy nghĩ đưa phương án hiệu để tăng suất lao động tối đa hoá lợi nhuận Các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Trong q trình tham gia lao động, người lao động có nghĩa vụ nộp khoản trích theo lương theo quy định Nhà nước hưởng trợ cấp trường hợp ốm đau tai nạn, quyền khám chữa bệnh định kỳ bảo vệ quyền lợi Người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải nộp thu khoản cho quan quản lý theo Bộ luật lao động Vì cơng tác quản lý lao động công tác quản lý câu hỏi chưa có lời giải dành cho người có trách nhiệm Cũng doanh nghiệp khác nước, ảnh hưởng chế thị trường Công ty cổ phần quốc tế sông Hồng đứng trước muôn vàn khó khăn thử thách để tồn phát triển, thu nhập người lao động trở lên cấp bách ban giám đốc quan tâm hết Cần phải làm để sử dụng số lượng lao động cho phù hợp có hiệu quả, phải đạt mức thu nhập cho người lao động bao nhiêu? Để đảm bảo sống khuyến khích lao động, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hàng tháng tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương hàng năm, giúp nhà quản lý nắm thông tin khái quát tình hình thực tiền lương tồn Cơng ty Được giúp đỡ tận tình Cơ giáo hướng dẫn anh chị phòng kế tốn Cơng ty, em sâu tìm hiểu em chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mi Dch v Tng hp Trung Ninh Trong luận văn này, phần mở đầu kết luận nội dung cã phÇn chÝnh: Chương 1: Đặc điểm lao động - Tiền lương quản lý lao động, tiền lương doanh nghiệp thương mại dịch vụ SV : Nguyễn Thanh Huyền MSV: 12CKT3F188 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Trung Ninh Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Trung Ninh Em xin chân thành cảm ơn SV : Nguyễn Thanh Huyền MSV: 12CKT3F188 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ 1.1.Vai trò người lao động trình sản xuất kinh doanh *Khái niệm lao động: Lao động hoạt động quan trọng người, tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước, xã hội, gia đình thân người lao động Bất chế độ xã hội nào, lao động người yếu tố định nhất, động sản xuất *Vai trị lao động q trình sản xuất kinh doanh Lao động điều điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố nhất, định trình sản xuất Để cho trình tái sản xuất xã hội nói chung q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp riêng diễn thường xuyên, liên tục vấn đề cần thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động nghĩa sức lao động người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Trong kinh tế hàng hoá, thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Như vậy, tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Về chất, tiền lương chính biểu tiền giá sức lao động 1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh -Phân loại lao động theo thời gian lao động: chia thành lao động thường xuyên danh sách ( gồm hợp đồng ngắn hạn dài hạn ) lao động tạm thời, mang tính chất thời vụ Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm tổng số lao động mình, từ có kế hoạch tuyển dụng huy động cần thiết, đồng thời xác định khoản nghĩa vụ với người lao động nhà nước chính xác - Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất SV : Nguyễn Thanh Huyền MSV: 12CKT3F188 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội +Lao động trực tiếp sản xuất: Là phận công nhân trực tiếp sản xuất tham gia vào trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Thuộc loại bao gồm người điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm ( kể cán kỹ thuật trực tiếp sử dụng ), người phục vụ trình sản xuất ( vận chuyển, bốc dỡ nguyên, vật liệu nội bộ, sơ chế nguyên, vật liệu trước đưa vào sản xuất …) + Lao động gián tiếp sản xuất: Đây phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp Thuộc phận bao gồm nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế ( trực tiếp lãnh đạo, tổ chức, quản lý lao động sản xuất kinh doanh giám đốc, phó giám đốc, cán phịng ban kế tốn, thống kê, cung tiêu…) nhân viên quản lý hành chính ( người làm công tác tổ chức, nhân sự, văn thư, đánh máy, quản trị…) -Phân theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh + Lao động thực chức sản xuất, chế biến: Bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng… + Lao động thực chức bán hàng: Là lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trường + Lao động thực chức quản lý hành doanh nghiệp:Như nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính 1.3 Ý nghĩa, tác dụng công tác quản lý lao động, tổ chức lao động *Đối với doanh nghiệp Trong công ty đơn vị sản xuất thường có biến động lao động tăng giảm, việc biến động có ảnh hưởng đến việc thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Để phản ánh kịp thời chính xác số lượng lao động tồn cơng ty, phịng tổ chức hành chính phải ghi vào sổ đăng ký lao động cho đơn vị công ty để theo dõi, tuyển dụng, việc, nghỉ hữu cách kịp SV : Nguyễn Thanh Huyền MSV: 12CKT3F188 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội thời làm sở cho việc báo cáo lao động công ty vào cuối tháng, quý, hàng năm *Đối với người quản lý lao động Để quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động cần phải tổ chức tốt việc hạch toán thời gian sử dụng lao động, kết lao động công nhân viên công ty có ý nghĩa quan trọng việc hồn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty 1.4 Các khái niệm ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.4.1 Các khái niệm *Khái niệm tiền lương Tiền lương ( tiền công ) biểu tiền phần thù lao lao động mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương ( tiền công ) chính phần chi phí nhân công mà doanh nghiệp trả cho người lao động *Khái niệm nội dung khoản trích theo lương Theo chế độ hành, tỷ lệ trích BHYT,BHXH, BHTN, KPCĐ tính đến tháng 04 năm 2014 34,5% 26% tính vào chi phí kinh doanh cơng ty 10,5% người lao động đóng góp trừ vào lương hàng tháng Cụ thể - Bảo hiểm xã hội Trong thực tế, lúc người gặp thuận lợi, có đầy đủ thu nhập điều kiện để sinh sống bình thường Trái lại, có nhiều trường hợp khó khăn, bất lợi, ít nhiều ngẫu nhiên phát sinh làm cho người ta bị giảm thu nhập điều kiện sinh sống khác nhu cầu cần thiết sống hay giảm mà chí tăng lên, xuất thêm nhu cầu Vì người xã hội lồi người muốn tồn tại, vượt qua lúc khó khăn phải tìm cách giải Đó Nhà nước quy định hàng tháng chủ doanh nghiệp phải trích khoản tiền tính toán chặt chẽ sở xác xuất biến cố tập hợp người lao động làm thuê để giao cho bên bảo hiểm, có biến cố bên bảo hiểm chi trả, không phụ thuộc vào chủ doanh nghiệp Số tiền bên bảo hiểm không dùng đến tồn tích lâu thành quỹ SV : Nguyễn Thanh Huyền MSV: 12CKT3F188 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Như Bảo hiểm đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ gặp phải biến cố làm giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động, nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho người lao động gia đình họ, góp phần đảm bảo an tồn xã hội Bảo hiểm xã hội làm cách hình thành sử dụng quỹ tài chính tập trung đóng góp người sử dụng lao động người lao động Như vậy, bảo hiểm xã hội thực chất phương pháp phân phối lại thu nhập chính sách cụ thể Nhà nước nhằm góp phần cân thu nhập bị bị giảm trừ từ hoạt động nghề nghiệp khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH hình thành việc trích lập hàng tháng theo tỷ lệ quy định tổng quỹ lương (cấp bậc) khoản phụ cấp( chức vụ, khu vực, thâm niên…) Theo chế độ hành, hàng tháng công ty tiến hành trích lập BHXH theo tỷ lệ trích 26%, đó: + 18% tính vào chi phí kinh doanh công ty + 8% người lao động đóng góp trừ vào lương hàng tháng Toàn số trích BHXH nộp lên quan quản lý quỹ BHXH để chi trả trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức lao động Hàng tháng công ty trực tiếp chi trả BHXH cho cán công nhân viên bi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hưu trí, tủ tuất - Bảo hiểm y tế: BHYT hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, khơng mục đích lợi nhuận, Nhà nước tổ chức thực đối tượng có trách nhiệm tham gia theo quy định Luật BHYT Quỹ BHYT hình thành cách trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số lương (cấp bậc) khoản phụ cấp công nhân viên thực tế tháng Theo chế độ hành, công ty trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5 %, đó: + 3% tính vào chi phí kinh doanh công ty + 1,5% tính vào lương người lao động Quỹ BHYT sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc chữ bệnh cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ, tai nạn lao động… Theo chế độ hành, Toàn quỹ BHYT nộp SV : Nguyễn Thanh Huyền MSV: 12CKT3F188 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội lên quan chuyên môn chuyên trách để quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế - Kinh phí cơng đồn: Người lao động để bảo vệ quyền lợi trước giới chủ, họ lập tổ chức chuyên trách việc đại diện cho người lao động để thương thuyết với chủ địi quyền lợi cho cơng nhân giải tranh chấp bất công chủ thợ Nguồn kinh phí cho hoạt động tổ chức lầy từ quỹ “ Kinh phí cơng đồn” KPCĐ hình thành việc trích lập theo quy định tổng số lương thực tế phải trả cho người lao động thực tế phát sinh tháng tính vào chi phí kinh doanh Theo chế độ hành hàng tháng cơng ty trích 2% kinh phi cơng đồn tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng tính vào hết chi phí kinh doanh đối tượng sử dụng lao động Toàn số KPCĐ trích thì: + 1% nộp lên quan cơng đồn cấp + 1% để lại cơng ty để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn công ty KPCĐ lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động - Bảo hiểm thất nghiệp Theo nghị định số: 127/2008/NĐ-CP quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều luật bảo hiểm xã hội bảo hiểm thất nghiệp Chính phủ Và Thông tư số 04/2009/TT-BLĐTBXH ngày 22 tháng 01 năm 2009 Bộ Lao Động – Thương Binh Xã Hội hướng dẫn thi hành số điều nghị định số 127/2008/NĐ-CP ngày 12 tháng 12 năm 2008 chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều luật bảo hiểm xã hội bảo hiểm thất nghiệp Và thông tư số 34/2009/TT-BLĐTBXH ngày 16/10/2009 sửa đổi, bổ sung thông tư số 04/2009/TT-BLĐTBXH ngày 22/01/2009 Áp dụng từ ngày 01/01/2009 Quỹ BHTN hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số lương (cấp bậc) khoản phụ cấp công nhân viên SV : Nguyễn Thanh Huyền MSV: 12CKT3F188